时间：2022-06-20 13:25:12
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇制作会议邀请函，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作时间。
一、内涵性质差异
邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业
”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印，可以用信封通过邮局寄出，可以通过电子邮件发送。
纸质邀请函制作方法
(下面以婚礼的邀请函来说明O()O~)
DIY婚礼邀请函第一步：决定属于两个人的邀请函风格
相信很多新人都希望自己的邀请函是具有个人特色的，希望邀请函送到亲友手中时是印象深刻的，而怎样才能体现出新人个人风格和特色呢?所以，DIY婚礼邀请函的第一步就很重要了，那就是首先要为喜帖定好一个风格样式，为之后的DIY喜帖的设计打下基础。
创意风格：DIY婚礼邀请函时可以发挥你们的想像空间，只要你想得出，没有做不到;
温馨风格：DIY婚礼邀请函时可以写上对于你们要从原来的家庭离开，和你心爱的人组建了一个温馨的家庭，可是还是对原来的家庭充满感激和爱恋的心情;
写真风格：DIY婚礼邀请函时可以贴上你们甜蜜的结婚照;
浪漫风格：DIY婚礼邀请函时就可以写上你们两个的成长与爱情故事;
Q版风格：DIY婚礼邀请函时可以印上你们的Q版人头像。
DIY婚礼邀请函第二步：决定邀请函的设计样式
DIY婚礼邀请函时，要想好怎样去发挥自己的创意，在网路上我们也可以经常看到有很多不同创意的邀请函版本，各具特色。我们要怎样DIY婚礼邀请函的样式呢?
这里有一些DIY婚礼邀请函样式的小小建议，希望可以给你们带来一些启示和灵感。
邀请函的形状：邀请函的尺寸有最常见的长方形、正方形、长条形，还有个性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至还有新人用自己的侧脸去剪切成自己婚礼邀请函的形状。
喜帖的颜色：喜帖的颜色可以搭配自己喜欢的颜色，传统的喜帖一般都是喜庆的中国红，但是现在我们可以在颜色作一些改变，除了喜气的大红和看起来高贵的金银色外，像浪漫简洁的淡色系：白葱色、珍珠白、粉色、米色也是现在流行的喜帖颜色，外观看起来更简洁、大方。
喜帖的图案：依照自己喜欢的图案，比如浪漫的花草、一个建在云端的浪漫小物、你们专属的卡通人头像或者贴上对你们来说比较有意义的图案，比如你们共同有的一双鞋子，蕴意是一辈子走下去。当然，可以在喜帖上印上你们甜蜜的婚纱照，把这份甜蜜也传达给你的亲友。
喜帖的纸质：建议使用符合的设计的用纸，现在很多厂家做喜帖材质的纸张，类型很多，分别有：安格纸、莱妮纸，棉絮纸、彩画绢文、彩幻纸、印尼云彩、爵士纸等。
喜帖的装饰：可以在喜帖上黏贴一些精致的小装饰，比如最常见的丝带、流苏、小蝴蝶结等。还有比较特别的小装饰，像是两颗闪闪会发亮的心、镶满小水钻的玻璃鞋等。
喜帖的叠法：一般我们在对折时，要先对齐固定后再折，通常这样就会比较整齐。要新颖的话可以考虑做成立体贺卡，这样发会显得生动有趣，而卷轴式、扇形的折法也让人印象深刻。
喜帖的空间设计：DIY婚礼邀请函时要留位置写上你们婚礼的基本内容，这是送喜帖给亲友的初衷，如果还想要给亲友写上寄语或者祝福的话，还是要留出空白处喔。
DIY喜帖第三步：准备制作喜帖
完成前两项之后，就是要去购买材料了，现在市场上也随着DIY喜帖的盛行，一些做结婚商品的厂家也跟着推出了很多相关的整套服务，包括DIY喜帖的纸张、贴图、装饰物上面我们已经介绍了这些。下面我们来看看DIY喜帖在购买过程中怎样才能更加的精打细算，省下一小笔开支呢。
大量购买想要在喜帖装饰的小饰品
准确算计出要发的喜帖数，一次性购买，因为很多的厂家在价格上都会给大订单一定的优惠，买多了浪费，买少了又得再跑一趟。这样还可以节约一些开支。
比较印刷室的行情
为了节约开支，新人应该多做一些行情的调查，多了解几家制作公司或者是印刷室的价格和质量再做决定，还有一些制作公司为了吸引顾客可能会做出一些活动，要把握好时机。选用彩色印刷和豪华的雕花工艺那成本就会加高。
DIY婚礼邀请函第四步：制作婚礼邀请函
我们可以使用每边软体在帮邀请函做个美化，也可以给邀请函上加装饰，让邀请函看起来更好看，一切就绪就可以在电脑上进行排版，预览效果是不是你想要的，如果不是再做调整，接下来就是在邀请函上贴图，如果是一般的小图片就用双面胶，如果是像小亮片这样的小饰物的话就要买一些专用来做喜帖用的胶水，在贴之前一定要看好位置再放，贴上去的时候要等胶水干了才能去动它。最好还可以放上你们两个人的照片，这样还能表达你们甜蜜爱情的结婚照，再写上你们的爱情故事。当然，请客的详细内容是必不可少的，要设计好文字的格式和位置。如果不想手写，怕破坏了邀请函的整体设计美感的话，你们可以直接用画板自己设计专属的字体，最后一步就是交给印刷厂商。
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
活动邀请函模板二：
家长朋友们，新年好!
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!
欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的XX喝彩!为即将的XX憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分，准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!
请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果(品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!
4、记住：一定要准时!
家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来!
中(1)班
XX年2月7日
活动邀请函模板三：
各位家长：
您好!
下周五我班将开展亲子活动——diy比萨，本次活动对孩子来说，是一次社会经验的体验，能帮助孩子学会与同伴间的交流、合作!希望你们积极参与!
时间：本周五(29号)下午2：00
地点：王家湾必胜客餐厅二楼
活动费用——共计100元
用餐费：一个家庭(两个大人和一个孩子)85元(折后价格)
餐点：一个9寸比萨(家长和孩子、小吃拼盘、两个家庭一扎饮料)
活动经费：15元/人
活动费用请在下周三前交于本班老师!
活动时间：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活动地点：福田奇卡奥尔夫音乐教室
活动内容： 1，热身律动
2，开场舞动
3，亲子节目
4，亲子游戏
5，生日会---制作与分享
6，集体游戏
7，新学期展望
温馨提示：
1，每位会员家庭参加活动需划课一节，(每组家庭限制3人)，全日半日班划课一天
2，每位会员可邀请1-2组家庭参加开学典礼，
(会员需提前申请，然后领取邀请函给非会员，请非会员妥善保管好邀请函，
并到中心时交给签到老师，谢谢您的配合)
活动人数：(名额有限，只限40个名额)
新学期开学了，福田奇卡诚意邀请你带着你的宝宝一起来参与我们的开学典礼吧!
让宝宝尽快适应校园生活，也增进家园互动交流。通过互动游戏让宝宝感受及体会相互配合及团队精神，也要学会分享和学会交流。
这次活动还增进你和宝宝与家长亲子关系。
新生开学典礼邀请函模板1
尊敬的家长朋友：
您好!
家庭与幼儿园是重要的合作伙伴，教育孩子并为其成功的未来奠基是我们共同的愿望。教育孩子的方法是需要学习、需要提升的，科学、智慧、有效的引导是在相互沟通及学习中形成的。
为促进家园沟通，提高家园共育水平，本园定于本周五(9月6日)下午15：00召开家长会，地点为幼儿园二楼多功能室。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间前来参加。
请您配合的事项：
1、会议在14：30签到入场，15：00家长会准时开始，请家长务必准时到场。
2、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震动状态，必要的电话请到会场外接听。
3、请您务必提前下载好微信客户端，保证手机有5M以上流量，我们将在会议中介绍芭比家园共育平台的使用方法。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
幼稚园
20XX年9月3日星期四
新生开学典礼邀请函范本
尊敬的 ：
您好!
学校将于 年 月 日上午 点在 举办新生开学典礼，诚邀您参加。
期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
学校
年 月
新生开学典礼邀请函样本
尊敬的各位老师：
秋高气爽之际，我们迎来20XX级新生，其中94名本科生和176名研究生，他们的到来为学院的发展注入新的活力。
学院将于近期举行开学典礼，诚挚的邀请各位老师届时参加。
交流研讨会邀请函(一)
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xx
联系人：xx
交流研讨会邀请函(二)
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：xx酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李xx：中风后肌肉挛缩的治疗
杨xx：偏瘫的物理治疗
贺xx：吸入性肺炎的治疗
董xx：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：xx
交流研讨会邀请函(三)
“20xx年电子商务信用建设”研讨会
会 议 邀 请 函
尊敬的各位老师：
您好!
随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
中国国际电子商务中心
附：研讨会策划方案
论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会
会议时间：20xx年8月16日
会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅
主持人： 国富泰信用渠道总监 史宏宇
主办单位：商务部中国国际电子商务中心
协办单位：APEC电子商务工商联盟
网络独家：新浪电商频道
承办单位：国富泰企业征信有限公司
参会嘉宾：商务部中国国际电子商务中心副主任张大明、国富泰信用总经理张阁、诚商网副总裁梁渝
参会人群：B2B、 B2C网站副总级别以上。含COO(首席运营官)、CIO(首席财务官)、HRD(首席信息官)、人力资源主管。
参加媒体：亿邦动力专、国际商报、商务信用杂志、中国经贸杂志、中国商务中心EC网直播、IT168、IT世界、慧聪网等。
研讨会秘书处：
联系人：
通讯地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号
联系方式：
交流研讨会邀请函(四)
尊敬的xx：
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在______召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
一、会议主题:______________
二、主要论题
1.xx面临的形势与任务
2.xx建设与xx的完善
3.xx的经验总结
4.xx队伍建设的主要措施与途径
5.xx定位
6.xx等xx问题
7.当前xx的热点问题
8.xxx相关问题
三、投稿要求
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx大酒店
会议地点：_______________
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址:_________________
邮编:_________________
电话：________________
E-mail:_______________
此致
敬礼!
xxxx研讨会
xx大学xx学院
20xx年x月xx日
交流研讨会邀请函(五)
尊敬的xxx老师：
您好!
“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20XX年XX月XX日-XX日在XX大学举办的 “XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。
请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!
会议日程：XXXX年XX月XX日 中午报到
XXXX年XX月XX日下午 会议
XXXX年XX月XX日 上午会议
一、前言
为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤（烤全羊、烤鸡、烤鱼），露天现场燃放烟花。
推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外；2、白市驿白鹭山庄；
三、酒会形式
生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式；
在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃；由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。
酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒会现场及户外烘烤场装饰
四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。
现场布置：背景布（内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样）、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。
五、邀请佳宾
邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。
邀请佳宾预计人数：
邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
六、酒会内容
生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花
七、费用预算（按**人计算）
项目
报价金额（元）
备注
场地布置装饰品
烟花
酒水饮料
餐费
烧烤费用
生日蛋糕
摄影师2人
请柬及邀请函
冲洗费（预计200张）
Vcd制作费
为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。
推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;
三、酒会形式
生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;
在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。
酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒会现场及户外烘烤场装饰
四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。
现场布置：背景布(内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。
五、邀请佳宾
邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。
邀请佳宾预计人数：
邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
六、酒会内容
生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花
七、费用预算(按**人计算)
项目
报价金额(元)
备注
场地布置装饰品
烟花
酒水饮料
餐费
烧烤费用
生日蛋糕
摄影师2人
请柬及邀请函
冲洗费(预计200张)
Vcd制作费
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