时间：2022-02-26 05:40:05
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇仓库库存管理员，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：医院 仓库物资 定额管理 问题 措施
1.引言
对于医院来说，库存物资具体是指为了保障正常的医疗活动的顺利进行，具有消耗性质的流动资产。定额管理是医院仓库的物资管理的重要方法和手段，主要是对医院的仓库物资进行合理的计划、协调以及控制，以做到合理制定采购计划，保障物资基本供应，减少库存量，降低损失，降低医院的成本，为医院的顺利运营提供基础的保障。
2.医院仓库物资定额管理的内涵
物资定额管理主要包括物资消耗定额管理，物资储备定额管理以及物资节约定额管理。第一，关于物资消耗的定额管理，具体指的是医院在现有的医疗技术条件下，以及医院的组织情况，为了完成医院的某项工作，所需要消耗的具体的物资数量以及标准。第二，关于物资储备的定额管理，具体指的是为了保证各项医疗以及科研活动的正常顺利开展，制定的相关的储备物资的具体数量。定额指标包括单项指标以及综合指标等两项内容，既可以用实物来表示，也可以使用周转天数来表示。第三，关于物资节约的定额管理，具体指的是根据医院的消耗情况而制订的物资节约的具体指标，主要是有利于节约物资的使用量，进而降低医院的医疗成本。
3.医院仓库物资管理中存在的问题
现阶段各医院逐渐重视关于物资的管理，也制定了一些列的仓库物资的管理制度，对于做好物资管理，为医疗服务的开展起到了一定的作用。但是，关于医院仓库物资的管理的理论研究起步比较晚，相关管理方法还不完善。物资定额管理的实际操作能力还能不强，管理水平整体来说还比较低。在医院仓库物资管理中存在的问题主要表现在两个方面。第一，定额管理意识不强，第二，没有实行计划申购制度。
4.医院仓库物资管理的具体办法
4.1针对定额管理意识方面改进措施
在开展医院仓库物资管理的时候，首要要增强定额管理的意识。对于物资管理人员开展定额管理的知识培训，增强工作人员对于定额管理的重视程度，充分意识到定额管理重要性，并且提高定额管理的业务水平。其次还要加强定额管理的目标培训，为定额管理工作的开展提供指导新的作用。此外对于定额管理还要制定相关的操作规范：明确规定需定额管理的物资品种名称；制定定额管理物资品种的具体可实施标准。
4.2 建立预算计价管理制度
医院的仓库物资管理中，既要满足基本的医疗工作的需要，又要尽量减小库存，防止物资积压，占用资金。因此要把仓库的物资管理纳入到预算管理中，建立预算计价制度，在编制年度预算的工程中，就要把物资经费编入到预算中来，明确个项物资的预算，以科学合理的提高关于物资经费的使用效率，从源头上做好医院仓库物资的定额管理。
4.3计划申购制度
根据医院关于物资经费的预算，制定年度各项物资指标，建立计划申购制度。在建立计划申购制度时，主要要做到以下几点：（1）将财务年度指标下达到各具体仓库以方便执行；各仓库申购物资时需严格查询上月的出库量后才能填写申购单；设置物资最低存量和最高存量控制；临床临时申购的物资需院部审批；月库存量不得超过去年同期的95%。
4.4建立完善的物资管理制度，为开展定额管理提供指导作用
第一，建立仓库物资的编号制度，有利于明确权责，把责任具体落实到个人。第二，建立仓库物资对账制度和交接制度，以季度、年终为标准开展物资的核对，对于员工调离岗位还要做好交接工作。第三，建立仓库物资的报废制度，以实现明确仓库物资的报废情况，明确仓库物资的损耗情况以及损耗的比率，并且在年末进行折算，根据相关的规定进行报损审批权限，有利于规范物资的管理情况，明确责任，降低损失。第四，建立物资实登记入库的制度，严格规范物资的入库情况。
4.5做好仓库物资的保管工作中的定额管理
物资的保管是指对各种在库物资妥善保管，并根据其特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点：入库物资根据物资保管制的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到月账有卡，数量准确。此外，做好仓库物资的发放时的定额管理：定额送货制：对于消耗定额的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料，药品，医患被服装具等。领用制：对于贵重物资的发放，须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。
5.结论
医院仓库物资管理需要坚持物资采购和库存管理相结合的办法。本文针对现阶段医院仓库物资管理中存在的问题，提出了医院仓库物资管理的具体措施：加强教育和培训，提高工作人员的定额管理意识和定额管理的工作水平；制定计划申购制度，从物资采购环节，加强定额管理；做好库存管理工作。
参考文献：
[1]储俏武.基层医院管理中存在的问题及建议.中国审计报， 2006-12-06
[2]李晶.浅谈物资采购管理中存在的问题及对策.铁道物资科学管理，2002年06期
[3]吴艳玲，孙艳红，吕敏军.浅谈医院固定资产管理中的问题及措施.商业经济，2005年11期
仓库被广泛的应用在供应和生产领域，仓库库存管理对于企业的正常运营有着重要影响，通过应用仓库库存管理系统，可以获得更强大和丰富的应用功能、更少的运营成本和更简便的维护操作，提高企业的综合效益。本文分析了仓库库存管理系统设计目标和功能需求，阐述了仓库库存管理系统设计和实现，以供参考。
【关键词】
仓库库存管理系统；设计实现
仓库库存管理系统主要是基于物资管理，利用数据库实现对物资信息数据的有效管理，形成集成、稳定的信息员，并且信息共享、各种便捷的分析工具和报表生成工具以及友好的交互界面给仓库管理人员提供了极大的便利。因此应加大对仓库库存管理系统设计的研究，优化系统内部各个模块的规划设计，帮助企业合理控制库存量和库存费用，推动我国仓库库存管理的快速发展。
1仓库库存管理系统设计目标
仓库库存管理系统设计应实现以下目标：①根据仓库库存管理要求，在任何时间可以自动生成物资统计报表；②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序；③根据仓库物资分类，建立数据库，满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求；④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性，合理设置仓库库存管理系统使用权限，尽量便捷、简单地录入数据；⑤良好的系统界面设计，结合菜单提示可以快速完成某项操作，使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用，实现傻瓜式操作[1]。
2仓库库存管理系统的功能需求
仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库，准确录入数据，对每个商品设计条形码进行标识，使用条形码打印机来打印条形码，生成条形码序列号标签，每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时，用户利用条形码打印机打印商品条形码标签，采集商品的初始信息，用扫描枪扫描商品序列号，保存采购收货单。同时，仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理，库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容，由于仓库库存管理系统的功能很多，应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2]，结合市场需求提供的要求和支持，仓库库存管理系统应实现以下基本功能：
2.1资料建立
仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类，合理设置仓库基本信息。
2.2仓库管理
仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等，入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能，商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能，仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理，盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。
2.3报表统计
仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能，实现仓库库存的统计查询，清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。
2.4权限管理
仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号，加强用户权限控制，合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。
3仓库库存管理系统设计和实现
3.1系统设计原则
仓库库存管理系统设计应遵循以下原则：①确保用户操作界面的方便性和简洁性，保障仓库库存管理系统的易操作性；②尽量采用先进的计算机科学技术，如通信技术、信息技术、网络技术等，保障仓库库存管理系统使用性能；③仓库库存管理系统结构设计必须合理，应便于扩展，及时完善和添加应用功能；④充分利用各种硬件和软件系统，满足仓库库存管理系统的操作应用要求；⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理，保障系统信息安全，采用数据还原和数据备份技术，保障仓库库存管理系统数据的安全性。
3.2B/S架构
仓库库存管理系统可以采用B/S架构，B/S架构（浏览器/服务器架构）是对C/S架构的一种完善和改进，B/S架构和C/S架构相比，为用户提供便于管理和操作的工作模式，通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互，由于浏览器具有一定一致性和规范型。同时，仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理，大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层，充分体现出低耦合、高内聚的系统设计开发优势，结合仓库库存管理实际要求，也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。同时，仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势，仓库库存管理系统升级或者维护时，用户在使用仓库库存管理系统时，只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件，极大地减轻客户端系统维护工作量，在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。
3.3总体模块设计结合
仓库库存管理系统的应用模块、功能需求和业务需求之间的耦合性，仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块，用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作，经过严格的校验和输入，通过计算机网络合理配置，将数据接口层进行封装，实现数据库数据的操作和直接访问，在操作商品条形码时，利用条形码扫描模块，输入仓库商品条形码，实现相应操作。仓库库存管理系统各个模块结构如下：
3.3.1前台界面人机交互层
仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作，用户登陆仓库库存管理系统以后，结合界面提示，实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。
3.3.2数据库接口层
仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口，使人机交互更加安全和简单。
3.3.3数据库连接模块
数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作，利用SQL语句来操作数据库连接接口，用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。
3.3.4SQL语句操作模块
利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口，构成一个完整的SQL语句执行流程，简化仓库库存管理系统操作。
3.3.5数据操作模块
数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求，产生SQL语句，由SQL语句操作模块进行执行，并且向仓库库存管理系统反馈执行结果，实现用户接口层和数据库接口层的交互。
3.3.6网络接口层
仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。
3.3.7条形码扫描仪模块
仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码，商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码，减轻仓库库存管理人员的工作量，简化仓库库存管理系统操作处理过程。
3.4系统功能模块设计
3.4.1注册登录模块
仓库库存管理系统应用时，用户先登录系统界面，严格验证用户身份，防止非法用户访问仓库库存管理系统，注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息，由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息，必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。
3.4.2添加物料信息
企业生管部门在商品下订单采购时，使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块，每个商品都有唯一编码，为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利，物料信息是仓库库存管理的关键内容，仓库库存管理系统添加商品的规格、编码等信息，按照订单收料，确保仓库收料的快捷性和准确性，有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。
3.4.3库存信息查询模块
库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块，仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、灵活地查询到仓库库存信息，如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。
3.4.4收料单新增模块
收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库，实现仓库收料的迅速化、信息化，仓管员在进行仓库库存管理系统查询时，更加方便快捷。仓管员利用这个模块收料，极大地减少了仓库库存管理复杂流程，仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块，使其能够方便、灵活地添加单信息。有效提高仓库库存管理效率和水平。
3.4.5库存批次模块
库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率，方便查询物料的数量、领出和收入时间，确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。
4结语
近年来，越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性，利用多种先进的科学技术，积极开发设计仓库库存管理系统，实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理，推动企业的可持续发展。
作者：韦渠 单位：渤海大学信息科学与技术学院
参考文献
【关键词】仓库库存管理系统；设计实现
仓库库存管理系统主要是基于物资管理，利用数据库实现对物资信息数据的有效管理，形成集成、稳定的信息员，并且信息共享、各种便捷的分析工具和报表生成工具以及友好的交互界面给仓库管理人员提供了极大的便利。因此应加大对仓库库存管理系统设计的研究，优化系统内部各个模块的规划设计，帮助企业合理控制库存量和库存费用，推动我国仓库库存管理的快速发展。
1仓库库存管理系统设计目标
仓库库存管理系统设计应实现以下目标：
①根据仓库库存管理要求，在任何时间可以自动生成物资统计报表；
②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序；
③根据仓库物资分类，建立数据库，满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求；
④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性，合理设置仓库库存管理系统使用权限，尽量便捷、简单地录入数据；⑤良好的系统界面设计，结合菜单提示可以快速完成某项操作，使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用，实现傻瓜式操作[1]。
2仓库库存管理系统的功能需求
仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库，准确录入数据，对每个商品设计条形码进行标识，使用条形码打印机来打印条形码，生成条形码序列号标签，每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时，用户利用条形码打印机打印商品条形码标签，采集商品的初始信息，用扫描枪扫描商品序列号，保存采购收货单。同时，仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理，库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容，由于仓库库存管理系统的功能很多，应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2]，结合市场需求提供的要求和支持，仓库库存管理系统应实现以下基本功能：
2.1资料建立
仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类，合理设置仓库基本信息。
2.2仓库管理
仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等，入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能，商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能，仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理，盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。
2.3报表统计
仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能，实现仓库库存的统计查询，清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。
2.4权限管理
仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号，加强用户权限控制，合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。
3仓库库存管理系统设计和实现
3.1系统设计原则
仓库库存管理系统设计应遵循以下原则：
①确保用户操作界面的方便性和简洁性，保障仓库库存管理系统的易操作性；
②尽量采用先进的计算机科学技术，如通信技术、信息技术、网络技术等，保障仓库库存管理系统使用性能；
③仓库库存管理系统结构设计必须合理，应便于扩展，及时完善和添加应用功能；
④充分利用各种硬件和软件系统，满足仓库库存管理系统的操作应用要求；
⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理，保障系统信息安全，采用数据还原和数据备份技术，保障仓库库存管理系统数据的安全性。
3.2B/S架构
仓库库存管理系统可以采用B/S架构，B/S架构（浏览器/服务器架构）是对C/S架构的一种完善和改进，B/S架构和C/S架构相比，为用户提供便于管理和操作的工作模式，通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互，由于浏览器具有一定一致性和规范型。同时，仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理，大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层，充分体现出低耦合、高内聚的系统设计开发优势，结合仓库库存管理实际要求，也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。同时，仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势，仓库库存管理系统升级或者维护时，用户在使用仓库库存管理系统时，只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件，极大地减轻客户端系统维护工作量，在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。
3.3总体模块设计
结合仓库库存管理系统的应用模块、功能需求和业务需求之间的耦合性，仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块，用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作，经过严格的校验和输入，通过计算机网络合理配置，将数据接口层进行封装，实现数据库数据的操作和直接访问，在操作商品条形码时，利用条形码扫描模块，输入仓库商品条形码，实现相应操作。仓库库存管理系统各个模块结构如下：
3.3.1前台界面人机交互层
仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作，用户登陆仓库库存管理系统以后，结合界面提示，实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。
3.3.2数据库接口层
仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口，使人机交互更加安全和简单。
3.3.3数据库连接模块
数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作，利用SQL语句来操作数据库连接接口，用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。
3.3.4SQL语句操作模块
利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口，构成一个完整的SQL语句执行流程，简化仓库库存管理系统操作。
3.3.5数据操作模块
数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求，产生SQL语句，由SQL语句操作模块进行执行，并且向仓库库存管理系统反馈执行结果，实现用户接口层和数据库接口层的交互。
3.3.6网络接口层
仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。
3.3.7条形码扫描仪模块
仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码，商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码，减轻仓库库存管理人员的工作量，简化仓库库存管理系统操作处理过程。
3.4系统功能模块设计
3.4.1注册登录模块
仓库库存管理系统应用时，用户先登录系统界面，严格验证用户身份，防止非法用户访问仓库库存管理系统，注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息，由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息，必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。
3.4.2添加物料信息
企业生管部门在商品下订单采购时，使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块，每个商品都有唯一编码，为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利，物料信息是仓库库存管理的关键内容，仓库库存管理系统添加商品的规格、编码等信息，按照订单收料，确保仓库收料的快捷性和准确性，有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。
3.4.3库存信息查询模块
库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块，仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、灵活地查询到仓库库存信息，如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。仓库库存管理系统的库存信息查询模块时序图如图1所示。
3.4.4收料单新增模块
收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库，实现仓库收料的迅速化、信息化，仓管员在进行仓库库存管理系统查询时，更加方便快捷。仓管员利用这个模块收料，极大地减少了仓库库存管理复杂流程，仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块，使其能够方便、灵活地添加单信息。有效提高仓库库存管理效率和水平。
3.4.5库存批次模块
库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率，方便查询物料的数量、领出和收入时间，确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。
4结语
近年来，越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性，利用多种先进的科学技术，积极开发设计仓库库存管理系统，实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理，推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]郝晓龙.基于B/S架构的库存管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学，2012.
库存管理的实质是库存本身所带来的问题，这是因为库存本身就存在着一定的缺陷：库存占用了大量的周转资金，间接使企业的生产成本与管理成本增加，库存物资的管理成本附加到产品成本上，而库存设备、管理人员的增加也使得企业的管理成本上升，这样企业就容易忽视其他的管理问题，如计划不周全、采购不顺畅、生产不平衡、产品质量得不到保证等。我国中小型企业库存管理的现状主要表现在如下方面：
1.1 在企业管理层角度，由于中小型企业领导认识缺陷，致使企业库存积压过多。另外，中小型企业忽视了库存管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法不知变新。企业库存管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法，造成库存资源浪费，甚至使企业的采购、生产与销售活动出现差错，造成库存与其他环节链接不够。且在人员安排方面中小型企业为了节约资源成本，在部门人员配置方面不合理，一位管理人员多个职位，岗位分工不明确，导致效率低下。
1.2 在企业采购角度，中小型企业由于管理制度的缺陷，采购往往是采购人员自行安排，导致无人监督采购流程，市场调研以及核算采购成本，企业根据采购人员的采购单做账入库，很容易发生库存物品反复采购，造成库存积压，占用库存空间和公司资金，这也给管理仓库的人员予以利用职务之便，将企业库存商品据为己有，谋取个人利益，给企业带来经济损失。
1.3 在仓库管理角度，中小型企业仓库管理员在货物验收方面往往只注重货物的数量是否正确，在货物质量方面只看到货物表面是否完好，容易忽视箱子里面货物内部是否破损。再者，在货物验收入库后，仓库管理松懈，导致货物破损，在货物需要用的时候才发现货物无法投入生产，那时候就造成生产无法正常进行，影响生产时效，影响交货时间，进而影响企业的信誉和造成一定的经济利益损失。
1.4 在企业网络信息化角度，企业信息传递系统效率较低，中小型企业要求库存利用率高，就必须要求自身对生产计划、客户需求，库存状态等信息数据把握得非常确切。这些数据联系着企业与客户的关系，只有准确及时的把握客户的需求信息，根据客户的需求信息进行改变，才能做出适当的策略调整。目前，我国多数中小型企业对这些数据信息还未能掌握，信息反馈的滞后性以及不准确性大大影响了库存的利用效率。
1.5 在企业生产角度，订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是中小型企业生产方式最显著的特点。在生产规划中，工作定额的统计往往依靠工作中的经验，这种确定方法很难保证定额的准确度，所以该计划的准确性相对偏低。在企业的发展过程中，通常需要对好几种产品进行保管储存，定额的不断变化使得库存管理也需要不断的变化，但是定额的统计具有准确性差的特点，所以企业很难对计划实施严格的监控。随着中小型企业的逐步发展，企业市场占有率也在逐步的扩大，中小型企业生产上的资源紧张和缺乏科学规划的问题越来越突出。
2 鄂州富晶电子技术有限公司库存管理存在的问题分析
鄂州富晶电子技术有限公司是武汉凡谷集团下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店开发区。公司有三大生产部门，有高端先进的制造机器及精密的产品测量仪器，有优秀的管理团队，主要从事移动通讯基站系列产品的研发、生产与销售。近年来，富晶电子公司库存管理存在的问题大致表现在以下几个方面：
2.1 物资储备过高，库存积压严重，库存结构不合理
公司有四个库房，一个原材料仓，一个零部件仓，一个模具仓，一个成品仓。以原材料仓为例，库存资料显示有些原材料或采购的维修部件有接近3年没有领取的。对于原材料，公司管理不规范，采购的部件往往不按型号采购，给生产和后续退货造成一定影响，有些物资由于存放时间较长，发生生锈、老化现象，而有些物资系统上显示存在，但实际实际上已经没有或失去价值。表1是公司库存入库日期与呆滞时间表。
表1 鄂州富晶原材料仓库存情况表
■
由表1可以看出，该仓库物资积压非常严重，部分物资已经2年多未领取，造成库存利用率不高，占用较大的库存空间。
2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化进程缓慢
公司各职能部门彼此独立存在，虽然已建立起内部信息传递软件，方便各部门之间沟通，但是极其不稳定，日常的信息系统升级给各部门信息沟通造成了很大的阻碍，因为各部门之间缺少有效的信息沟通。此外企业部分部门追求自身利益需求，不注意物资节约和循环利用，不断申购材料以备需求而不从仓库领取，使得企业整体库存量变大导致库存积压严重。但有些生产部门为扩大生产创造业绩，脱离实际生产需求和未考虑到物资采购和运输时间限制，也未与仓储部门进行有效沟通，导致仓库库存不够，无法满足生产需求，造成生产脱节，损害企业切身利益。
由此看出该企业的各部门之间对库存有不同的要求，很难做到合理运用库存物资，往往存在着一些矛盾，采购部门肯定希望采购的物资库存量大，这样就可以降低库存采购的价格和采购的次数，从而降低采购成本。生产部门希望有大量的材料库存以保证生产不停产。销售部门希望要求成品的库存充足，这样就可以满足销售的需求。财务部门则希望库存管理方面能占用较少资金，这样多出的资金能用于其他方面，以提高企业资金的利用率。总之，各部门之间很难做到调节平衡，企业各部门之间又缺乏必要的、有效的交流，导致信息传递不畅，不能及时对库存作出合理的、 正确的调整，更加大了企业库存科学管理的难度。
2.3 库存管理不规范导致账实不符
公司仓库、账务、生产车间在收取物资方面拥有一套完整的体系，生产车间去仓库领取物资必须打印领料单，仓库根据领料单手写存档然后发放物资，再转交领料单给账务输入ERP。每月由账务与仓库对账。但是往往会出现生产车间领取物资未打印领料单仓库就发放物资，长此以往仓库管理员忘记并未手写存档，导致月末对账无法同步三者之间的账单数据而引发纠纷，进而导致仓库耗费大量人力物力进行查账与盘点，账务反复查账，生产车间工作期间检查已领物资，严重影响了仓库库存管理效率和其他部门生产运行效率。
2.4 采购不规范，管理制度不健全
库存采购是库存管理最初的阶段， 也是库存非常关键的一步。该企业在库存管理方面的采购、储存、发货等环节链接不够，联系不密切。采购是总公司审批后下发给该公司才能够进行，而不论总公司或者该公司采购人员对该公司的库存物资和机器设备、车间生产以及产品销售等环节的具体实际状况的了解是否全面，而且该公司管理职责模糊不清，导致采购出现各种差错。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，进行采购时没有认真地考虑运输远近、材料质量好坏、采购价格高低，甚至损害企业利益谋求个人私利，这些行为严重损害了企业的长远发展。
3 加强我国中小型企业库存管理的建议
3.1 建立健全中小型企业库存管理内部管理制度
建立健全中小型企业完整的内部控制制度，充分发挥库存管理中内部控制制度的职能，将工作细化，明确责任人，确定职责范围。同时在中小型企业中，依据行业相关法律制度，组织建立适应中小型企业的一些库存管理制度，从源头采购开始进行严格控制、审核、监督，再从生产方面做到低损耗、低浪费等，最后从销售方面做到及时销售产品库存，加速库存周转，资金流通，建立客户、供应部的材料厂商信息档案，将它们的信誉和资质做出分析，定出等级，如A/B/C三级标准，进一步加以明确、督促各职能岗位的责任，严格执行不相容岗位分离，高效发挥库存内部控制制度的相互牵制作用。重点做好一是建立并加强内部审计控制;二是制定科学合理的且适用于中小型企业的成本核算方法;三是制定库存检查验收的控制制度。
3.2 严格控制采购成本
公司应该建立科学、高效的采购部门来制定采购计划。应该明确有关库存方面各部门的权责，建立严格、完善的内部控制制度，使采购人员、监察人员、收货人员、仓管员及收款员权责分离，一定要明确各自责任，发挥内部控制的监督作用。并利用各种单据相联系的部门在企业财务管理和物资管理的交汇点严格把关，确保单据的真实性和可辨认性。在采购管理这一方面，根据不同情况制定不同的采购策略。
3.3 加强库存信息追踪分析，严格库存控制管理
加强对库存实施严格监督和控制，企业要结合自身的经营特点，运用现代信息手段分析出合理的库存量，采用多次采购少量采购量的策略，这样就可以避免库存这方面占用大量的周转资金，采用现代库存管理手段，结合现代信息软件，及时、准确地了解库存量的变化。详细分析并尽可能的以能使库存的管理成本、短缺成本、订货、装卸搬运和提货成本三者之和为最低时，得出企业合理的订货量和订货时间，要寻找库存成本与库存效益两者的平衡，使得企业效益达到最大。
3.4 根据市场需求调整库存采购需求
企业应该根据市场来调整库存的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。
【关键词】连锁超市；库存流程；库存技术
一、万客乐连锁超市库存管理现状
1．万客乐连锁超市简介。内蒙古万客乐商贸有限责任公司是一家集批发、零售为一体的日用消费品流通企业。公司于1996年底在西大批发市场购置了500平米商业门点，用于营业活动，使资本积累上了一个新台阶。2005年3月，经自治区工商局核准，临河兴盛糖酒副食品有限公司更名为内蒙古万客乐商贸有限责任公司，企业走向了正规化。目前，企业在临河区内拥有5家连锁超市，总营业面积5000多平米，拥有一个配送中心，配送车辆5辆，拥有400多名员工。经营范围主要是烟酒、食品、饮料、副食、粮油、生鲜、日用杂货、文化体育用品、日化。经过几年的发展，万客乐已成为临河区及周边地区比较具有竞争力的超市。
2．万客乐连锁超市的仓库基础设施方面。由于万客乐连锁超市主要处于临河区郊区，顾客主要是乡镇大多数农村人员。万客乐超市为了降低库存成本，在超市附近租用社会其它单位闲置的普通平房仓库，经过简单的改造就直接使用，仓库内部结构陈旧，摆放物品的有效空间不高，库存设施设备比较简陋。另外，万客乐连锁超市库存管理中现代化信息技术手段应用比较少，虽然配备了电脑，但没有较好的利用，使其成为一种“摆设”。
3．万客乐连锁超市的仓库管理人员方面。目前万客乐连锁超市在库存人员方面共有8名库房管理人员，此外，还有14名装卸搬运工人，负责出库、入库商品的装卸搬运。由于企业中家族成员占很大的比例，而且他们的大多数年龄偏大，即使有部分年轻的人员，但也是从农村走出来，没有较高的知识水平，缺乏、甚至就没有现代库存管理的意识，这也是造成库存作业环节的效率底下，商品损坏率较高的原因。
二、万客乐连锁超市库存管理存在的问题
（1）缺乏对科学库存管理的认识。万客乐连锁超市认为仓库就是一个简单存货的地方，只要把所需的商品存够，它就完成了它的所有职能。其实，在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存，它的每一份资源都应该得到优化配置，所以库房就不只是只有存货的功能了。企业库存管理人员文化程度低，拥有大专及大专以上学历的人员只有很少一部分，因此缺乏对科学库存管理的认知，有的人员甚至就没有，严重影响库存作业的效率。（2）仓库管理人员的素质较低。万客乐连锁超市经营的商品种类繁多且很多商品都具有季节性、生产和消费的错峰性，所以要求仓库管理人员需要不仅仅了解在库的各种商品，还需要了解在库商品的特性，要求具有一定的管理知识水平。万客乐连锁超市的库存管理人员知识水平较低，他们认为只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽视了商品存放对整个库存管理效果的影响，除此之外，万客乐连锁超市的部分库存职工属于家族成员，没有库存管理经验，缺少对库存管理工作的积极性，但领导却将其安置在库存主管的位置上，影响到企业整体对库存的管理。（3）仓库基础设施简陋。目前，由于万客乐连锁超市仓库使用的是普通平房仓库，它的建筑面积利用率本身就不高，用于储存商品的利用面积就更少了，造成单位商品的储存成本较高。而且仓库的建设还属于传统式结构，技术水平落后，现代化程度低，功能也比较单一，设备陈旧落后，很不适应库存管理发展的要求。（4）库存与采购、配送等环节不能有效协作。在商品配送方面，企业设立库存一方面是为了保障销售的正常进行和连续运转，一方面也是为了更好地适应市场形势变化。库存的优势不仅在于保证商品供应，同时也表现为可以向顾客提供更多的服务，满足后者的多方面需要。
三、改善万客乐连锁超市库存管理方案
1．改善仓库的基础设施和条件。在万客乐连锁超市现有的库存条件下，企业应该对仓库进行必要的修建，增加存储商品的容量，增加和改善仓库辅助设施的建设，安装换气扇，防止高温、湿度的差异和不良气体的影响对物品的损失。仓库内还要注重防水、防火、防盗等设施的建设、维护，以保证商品安全。仓库内部应该根据商品的不同特性，进行明确的分类、存放保管，区域的划分要清楚合理这样不仅便于取货、发货的作业，提高了仓库对商品的吞吐量，减少商品在仓库的停滞时间，可能实现部分商品的零库存，同时还保证了库存作业流程的畅通。
2．提高库存管理人员素质。万客乐连锁超市中，人员素质普遍偏低，尤其是库存管理人员匮乏。因此，加大对库存管理员工培训的投入，对万客乐连锁超市而言，或许比其他投入显得更为重要。企业应该抛开家族这层关系，该奖则奖，该罚则罚，制度一定要明确，坚持规章制度面前人人平等，奖罚分明。组织库存管理人员认真学习专业知识、库存管理职业技能，除了提高员工素质和改善服务质量外，通过有针对性的培训，可以强化库存管理人员的现代库存管理的意识和对库存管理的认识。
3．引进科学库存管理方法。对万客乐连锁超市来说，其所经营的产品种类繁多，在管理过程中必须根据仓库的具体情况实施重点管理，因此实行ABC管理是比较适合目前超市库存管理的一种方法。虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足超市的需要，或者说这些库存在一定时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。在万客乐连锁超市管理中，库存管理是企业生存发展的关键环节之一，做好库存管理工作，是万客乐连锁超市降低库存成本，提高管理水平，增加经济效益的必由之路。
4．适当的引进先进的库存信息技术。万客乐连锁超市应配备相应的电子设备，通过采用条形码能大大提高仓库作业的效率和准确度，可以及时准确的掌握企业的库存及出入库的情况。通过采用射频标签可有效地防止物品的丢失率，并可以改进企业的库存管理，实现适时补货有效的跟踪运输与库存，提高效率，减少出错。还能实现自动化的存货、取货等操作，增强作业的准确性和快捷性，同时减少整个库存管理过程中由于物品误置、偷窃、损害和库存、出货错误等造成的损耗。
5．优化库存管理流程。入库管理：商品进库时，库存管理人员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；入库时，库存管理人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。出库管理：各类商品的发出，原则上采用先进先出法。库存管理人员应开具领货单，经领取商品人员签字、入账。商品发出须由各分店开发货单据，仓库管理人员凭盖有各分店发货印章和各分店负责人签字的发货单发货，登记。加强仓库盘点：仓库主管组织库存管理人员初盘存货，以盘点表记录初盘结果。参加盘点工作的人员必须认真负责，商品存储单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。仓库管理人员在月末结账前要与各分店做好商品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
通过本文的分析，我们清楚地看到万客乐连锁超市在库存管理上存在的不足。事物的发展是螺旋形上升的，目前万客乐连锁超市在库存管理的建设中存在的不足与问题也属于正常。关键在于，企业能否从不足中找出原因，采取有力措施，客观有效地促进企业库存管理的发展，能否立足自身现状，寻求相应对策，形成合理有效的现代库存管理。
参考文献
[1]顾基发，宋敏．《库存控制管理》，北京：煤炭工业出版社，1987
[2]胡世源．企业传统库存管理的缺陷及其发展趋势[J]．经营管理者．2009（4）
【论文摘要】连锁超市的库存既是资产，也是负债，有效的库存管理可以使超市降低市场需求变化带来的风险，保证连锁超市的竞争力。本文从万客乐的实际出发，通过分析万客乐连锁超市库存管理中存在的诸多问题，进而提出了加强企业库存管理工作的一些建议，以促进连锁超市健康有序的发展。
一、万客乐连锁超市库存管理现状
1．万客乐连锁超市简介。内蒙古万客乐商贸有限责任公司是一家集批发、零售为一体的日用消费品流通企业。公司于1996年底在西大批发市场购置了500平米商业门点，用于营业活动，使资本积累上了一个新台阶。2005年3月，经自治区工商局核准，临河兴盛糖酒副食品有限公司更名为内蒙古万客乐商贸有限责任公司，企业走向了正规化。目前，企业在临河区内拥有5家连锁超市，总营业面积5000多平米，拥有一个配送中心，配送车辆5辆，拥有400多名员工。经营范围主要是烟酒、食品、饮料、副食、粮油、生鲜、日用杂货、文化体育用品、日化。经过几年的发展，万客乐已成为临河区及周边地区比较具有竞争力的超市。
2．万客乐连锁超市的仓库基础设施方面。由于万客乐连锁超市主要处于临河区郊区，顾客主要是乡镇大多数农村人员。万客乐超市为了降低库存成本，在超市附近租用社会其它单位闲置的普通平房仓库，经过简单的改造就直接使用，仓库内部结构陈旧，摆放物品的有效空间不高，库存设施设备比较简陋。另外，万客乐连锁超市库存管理中现代化信息技术手段应用比较少，虽然配备了电脑，但没有较好的利用，使其成为一种“摆设”。
3．万客乐连锁超市的仓库管理人员方面。目前万客乐连锁超市在库存人员方面共有8名库房管理人员，此外，还有14名装卸搬运工人，负责出库、入库商品的装卸搬运。由于企业中家族成员占很大的比例，而且他们的大多数年龄偏大，即使有部分年轻的人员，但也是从农村走出来，没有较高的知识水平，缺乏、甚至就没有现代库存管理的意识，这也是造成库存作业环节的效率底下，商品损坏率较高的原因。
二、万客乐连锁超市库存管理存在的问题
（1）缺乏对科学库存管理的认识。万客乐连锁超市认为仓库就是一个简单存货的地方，只要把所需的商品存够，它就完成了它的所有职能。其实，在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存，它的每一份资源都应该得到优化配置，所以库房就不只是只有存货的功能了。企业库存管理人员文化程度低，拥有大专及大专以上学历的人员只有很少一部分，因此缺乏对科学库存管理的认知，有的人员甚至就没有，严重影响库存作业的效率。（2）仓库管理人员的素质较低。万客乐连锁超市经营的商品种类繁多且很多商品都具有季节性、生产和消费的错峰性，所以要求仓库管理人员需要不仅仅了解在库的各种商品，还需要了解在库商品的特性，要求具有一定的管理知识水平。万客乐连锁超市的库存管理人员知识水平较低，他们认为只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽视了商品存放对整个库存管理效果的影响，除此之外，万客乐连锁超市的部分库存职工属于家族成员，没有库存管理经验，缺少对库存管理工作的积极性，但领导却将其安置在库存主管的位置上，影响到企业整体对库存的管理。（3）仓库基础设施简陋。目前，由于万客乐连锁超市仓库使用的是普通平房仓库，它的建筑面积利用率本身就不高，用于储存商品的利用面积就更少了，造成单位商品的储存成本较高。而且仓库的建设还属于传统式结构，技术水平落后，现代化程度低，功能也比较单一，设备陈旧落后，很不适应库存管理发展的要求。（4）库存与采购、配送等环节不能有效协作。在商品配送方面，企业设立库存一方面是为了保障销售的正常进行和连续运转，一方面也是为了更好地适应市场形势变化。库存的优势不仅在于保证商品供应，同时也表现为可以向顾客提供更多的服务，满足后者的多方面需要。 三、改善万客乐连锁超市库存管理方案
1．改善仓库的基础设施和条件。在万客乐连锁超市现有的库存条件下，企业应该对仓库进行必要的修建，增加存储商品的容量，增加和改善仓库辅助设施的建设，安装换气扇，防止高温、湿度的差异和不良气体的影响对物品的损失。仓库内还要注重防水、防火、防盗等设施的建设、维护，以保证商品安全。仓库内部应该根据商品的不同特性，进行明确的分类、存放保管，区域的划分要清楚合理这样不仅便于取货、发货的作业，提高了仓库对商品的吞吐量，减少商品在仓库的停滞时间，可能实现部分商品的零库存，同时还保证了库存作业流程的畅通。
2．提高库存管理人员素质。万客乐连锁超市中，人员素质普遍偏低，尤其是库存管理人员匮乏。因此，加大对库存管理员工培训的投入，对万客乐连锁超市而言，或许比其他投入显得更为重要。企业应该抛开家族这层关系，该奖则奖，该罚则罚，制度一定要明确，坚持规章制度面前人人平等，奖罚分明。组织库存管理人员认真学习专业知识、库存管理职业技能，除了提高员工素质和改善服务质量外，通过有针对性的培训，可以强化库存管理人员的现代库存管理的意识和对库存管理的认识。
3．引进科学库存管理方法。对万客乐连锁超市来说，其所经营的产品种类繁多，在管理过程中必须根据仓库的具体情况实施重点管理，因此实行ABC管理是比较适合目前超市库存管理的一种方法。虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足超市的需要，或者说这些库存在一定时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。在万客乐连锁超市管理中，库存管理是企业生存发展的关键环节之一，做好库存管理工作，是万客乐连锁超市降低库存成本，提高管理水平，增加经济效益的必由之路。
4．适当的引进先进的库存信息技术。万客乐连锁超市应配备相应的电子设备，通过采用条形码能大大提高仓库作业的效率和准确度，可以及时准确的掌握企业的库存及出入库的情况。通过采用射频标签可有效地防止物品的丢失率，并可以改进企业的库存管理，实现适时补货有效的跟踪运输与库存，提高效率，减少出错。还能实现自动化的存货、取货等操作，增强作业的准确性和快捷性，同时减少整个库存管理过程中由于物品误置、偷窃、损害和库存、出货错误等造成的损耗。
5．优化库存管理流程。入库管理：商品进库时，库存管理人员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；入库时，库存管理人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。出库管理：各类商品的发出，原则上采用先进先出法。库存管理人员应开具领货单，经领取商品人员签字、入账。商品发出须由各分店开发货单据，仓库管理人员凭盖有各分店发货印章和各分店负责人签字的发货单发货，登记。加强仓库盘点：仓库主管组织库存管理人员初盘存货，以盘点表记录初盘结果。参加盘点工作的人员必须认真负责，商品存储单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。仓库管理人员在月末结账前要与各分店做好商品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
通过本文的分析，我们清楚地看到万客乐连锁超市在库存管理上存在的不足。事物的发展是螺旋形上升的，目前万客乐连锁超市在库存管理的建设中存在的不足与问题也属于正常。关键在于，企业能否从不足中找出原因，采取有力措施，客观有效地促进企业库存管理的发展，能否立足自身现状，寻求相应对策，形成合理有效的现代库存管理。
参考文献
[1]顾基发，宋敏．《库存控制管理》，北京：煤炭工业出版社，1987
[2]胡世源．企业传统库存管理的缺陷及其发展趋势[J]．经营管理者．2009（4）
[关键词]物资管理；流程；Web；数据库
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047
[中图分类号]F270.7；TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）02-0061-02
1 开发背景
生产单位在物资供应管理及库存管理方面比较繁琐，若仍然采用人工记账的方式，必然不能满足企业需求，需要利用计算机来进行库存管理，因此需要构造一个物资供应管理系统。开发此系统主要是便于该厂物资采购、材料统计、库存管理在整个采购到使用的各个环节统一管理提供信息化、系统化、规范化的管理、以便提高物资供应方面的工作效率，节约劳动成本减轻生产支出。
1.1 业务流程
1.2 系统分析（图2）
系统基本资料管理流程如图2所示。
系统开发目的：
系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、统计方便、
存储安全可靠；方便了解供应商信息，加强对商品资料的管理；能够方便的输入和查询物资进货及实际价格的查询；准确了解库存动态，统计物资消耗情况及时调整管理策略；物资库存情况查询、统计及库存预警功能；实现报表功能能够方便的将数据打印成文档；做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复；系统最大限度的实现易维护性和易操作性；提高物资供应工作效率，降低劳动成本。
1.3 系统结构及主要功能
本系统是基于 Framework的B/S库存管理系统，SQL Server 2012建立后台数据库，系统包括了以下常见功能：
基本信息管理：添加物品、添加类别、物品类别管理、物品信息、物品信息管理、供应商信息的添加管理、合同管理、仓库信息管理；
入库管理：物品入库、入库记录查询、物品退回、退货记录查询、供应商管理；
库存管理：库存查询、库存调拨、调拨记录查询、库存报警；
出库管理：车间领料出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、产品报废、报废记录查询；
统计报表：入库统计、出库统计、退货统计、车间退货统计、报废统计；
合同管理：添加合同、合同管理、合同组管理、合同到期提醒；
系统管理：基本信息设置、员工管理、员工部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位管理、数据备份、数据还原、压缩数据库、系统登录日志查询。
1.4 系统主要操作流程
管理员登录成功后进入系统主页面，对系统主要功能进行操作，登录失败后，重新登录（见图3）。
2 系统功能模块设计
物资供应管理系统主要有基本信息管理、出入库管理、供应商管理、合同管理、库存管理等七大功能模块，系统的七大功能模块如图4所示。
3 系统的实现与说明
3.1 系统登录界面（图5）
以下是顺和选煤厂物资供应管理系统登录界面，管理员输入正确用户名、密码和验证码，单击登录，进入系统主页面，系统登录页面如图5所示。
3.2 管理系统的主界面
成功登录后，进入物资供应管理系统的主界面。在主界面可以浏览物资供应管理系统的基本信息及功能导航。
3.3 产品的入库管理
主要分为已有物品的入库和新物品的入库，如图6所示。
单击左侧入库管理，在已有物品入库中单击选择物品，即弹出已有的库存记录并罗列显示在页面中可供查询，对已找到的物品双击进行确认选择，并填入入库数量，及对应仓库，同时可选择10个以上物品，然后可以选择在供应商管理中，已添加的供应商列表其中的厂商，同时可选择入库时间、经办人及相关问题的备注。
在此页面下半部分是对库存中没有的物品进行添加，也就是新物品入库，其主要内容包括：所属大类、所属小类、物品名称、物品货号、生产厂家、所加入仓库、入库数量、物品单位、物品出入库价格、规格型号、最低库存报警数量、经办人、供应商选择、以及物品类型、物品备注等。
3.4 库存管理
包括库存查询、库存调拨、调拨记录查询及库存报警；其中库存查询及分类筛选可对所属仓库、所有大类、所有小类以及单个物品名或者可根据物品编号进行搜索查询。
3.5 出库统计
根据各车间管理员账号登录，在出库管理中选择领料出库，可根据相应的物品进行领料出库并产生记录；供车间月底进行材料核算及记录查询。使用单位对物品的使用过程中，在出库管理列表中可选择出库退货；同时，此物品在质保期的范围内出现质量问题，在选择出库退货。在出库管理列表中可选择产品报废，针对物品使用年限过期老化及损坏的且无法修复，可对该物品时行报废处理。
3.6 统计报表
主要功能包括入库记录的统计查询及入库数量和出库次数、物品单价及总金额，也根据时间段查询、所在仓库查询、输入物品名称查询、输入物品编号查询；同时包括采购退货统计、车间退货统计、报废物资统计。
3.7 供应商管理
添加删除修改有业务往来的厂商单位，联系人、电话、联系方式、联系地址及详细交易记录。
3.8 合同管理
对采购招标的中标单位签订的商务合同进行录入、其内容包括，合同类别、合同编号、供方商家、合同性质、委托人、联系方式、合同金额、经办人及签订日期以及合同截止日期（可作为合同到期提醒）。
3.9 系统设置
基本信息设置、员工管理及部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位的管理、数据的备份恢复压缩及系统登录日志查询。
关键词：库存管理；数据库；ASP；SQL SERVER
中图分类号：TH164 文献标识码：A 文章编号：1007-9599（2013）01-0212-02
1 引言
库存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业效益的关键决定因素。在过去，销售业的操作一般都靠人工操作，如靠人工登记卡片、填写表格资料，然后根据不同商品的进行分类入库、出库、记账，这是一项极其繁琐的工作。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的进购部门也缺少一份准确的进购计划，部门之间的通讯也经常不畅通。这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业库存管理系统就是在这种状况下出现的，通过利用计算机的技术，使得企业进货、销售、存库管理能够有机地结合起来，从而提高企业的效率，节省成本。随着全球经济一体化进程的不断推进以及我国中小型物流企业的蓬勃发展，在这些中小型企业中推行库存管理系统已经成为一种可能，也是市场经济发展得必然趋势。
2 系统分析与设计
2.1 系统业务需求分析
通过分析调查有关库存管理系统查询维护模块的管理需求，并针对一般企业库存管理系统的功能需求特点，设计库存管理系统查询维护模块的数据流程图（如图1所示）。
2.2 系统功能设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。根据图1给出的数据流程，本库存管理系统需要完成的功能有：（1）仓库管理员的登录、密码修改及忘记密码之后的操作。（2）库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、货品信息的输入等。（3）库存管理的各种信息的查询、修改和维护。（4）入库单、出库单的生成，日报表、月报表的生成。（5）库存管理中数据库中数据的备份及还原。系统的整体功能结构如图2所示。
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