时间:2023-03-07 15:01:40
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程管理软件,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
关键词:建筑工程;建立管理;软件开发
中图分类号:TU198文献标识码: A
1前言
监理是属于技术服务行业的服务管理,监理的服务质量好坏是比较难衡量的。由于目前我国工程实际管理、工艺、通病防治、检查验收的技术和技能在深度以及广度上都存在着不同的问题,而这些问题恰好对监理发挥其作用、深化监理服务、提高监理服务质量起到了阻碍的作用。
为了改变目前我国监理的现状,我们结合多年来在监理工作、实务的经验积累,通过运用计算机的技术,达到将工程监理从微观实施到宏观控制的每项工作归入计算机智能化辅助管理的作业指示、技术指导、成果处理和标准化运行约束的范围中。因此在此基础上,我们开发了“建筑工程建立管理软件”。
2各功能模块的实现
2.1监理控制标准和工作流程的设置
结合目前我国项目监理实施的详细情况,我们对“标准数据库”以“初始化”的形式进行“权限设置(含项目概况资料)”同时把工程进度、投资的控制参数以及高于国标的“质量、安全企业标准”、合同约定要求等“约定标准”质量,安全控制参数等控制参数的依据录入进去。在此部分数据输入系统后,将成为“该工程专用标准数据库”,同时启动软件运行。变更是由总监权限中的“变更”按钮点击进行,先行变更内容录入,再行工作页面或者初始化页面中的“修改”按钮进入,选择其中的“变更内容”一次作为修改的依据。在确认后进行参数修改控制,同时选入修改依据(即对应修改的“变更内容”)。
(1)在“项目名称”、“工程地点”、“工程名称”、“工程面积”、“参建单位”、“各单位负责人”等在每项任务、成果识别和工作权限中大多数都存在。在进行项目初始化的同时,将“工程名称”、“工程面积”、“参建单位”、“各单位负责人”、“各岗位人”以“权限设置”的方式进行录入,同时设置各监理岗位人权限密码,在启动软件前确认权限控制。在相关工作表中,各监理人员签字应当符合权限密码的自动引用,同时每个单位和权限人要做到核对无误后才能确认引用;授权范围可以控制每项数据的输入、处理、确认、确定等工作,且需保证每项工作流一个在授权限制中运行,在未做权限修改的情况下相关的内容是无法改变的:工作表中有多余引用时,可在上级确认时从工作表中据实删除。
(2)在输入工程的“设计”、“勘察”及“约定标准”的质量参数时,应在多重类别的具体部位、材料、过程、工艺等选入确定,在明确数据的输入,从“标准数据库”中过滤、调用后,归并、并整理到位后,就能够完成质量控制的初始化工作。如没有完成质量控制的初始化工作,是不能开始后续的录入工作。
(3)在输入质量控制参数时,可以同时开启安全、投资、进度等的控制参数输入按钮,选中对应的功能对话框,将安全、进度、投资等控制参数输入,完成初始化的工作。在没有完成安全、进度控制初始化工作的情况下,软件只能原材料报审、方案报审、开工报审等开工前简单的准备工作的录入。
(4)在输入进度参数的同时,为了建立健全网络图,可以采用“甘特图”或“紧前、紧后工序”、“持续时间”的方式来达到目的。此外此网络图需具备标准化流程控制以及软件地图两大功能。在没有完成紧前工序的情况下,仅仅能够进入本工序的提示、指导;
2.2软件对项目监理工作的技术支持和输入信息的处理
在开展监理工作过程中,需采用对应“作业提示”和“技术指导”在现场采集前获得“作业记录表”,用于实际工作数据的记录;通过“技术指导”,监理人员可以得到相关的法律法规、相关标准及要求、组织管理重点、注意事项的技术支持。以“作业记录表”成果的形式将记录的工作数据输入计算机中,通过计算机自动与“数据库”中的标准值进行对比后,将实际工作数据和判断、统计结果分别存入计算机中,同时通过“处置模块”,经过计算机根据相关的分程度处理。
2.3监理成果的处理
在“处置模块”得出结果后,计算机将会按照设置自动进行引用,生成最终成果提示稿,在相关人员进行编审后,最终形成资料和统计成果,同时根据计算机的自动设置进行归档。
(1)资料成果:包含有GB 50300所规定的A 0 1,D, E, F, G和GB 50319所中规定的监理规划、监理细则、监理日志和企业内部用表等。
(2)统计成果:通过利用采集的实际工作数据,通过点击“统计”,进入统计图表的工作界面中,在对数据进行过滤时,需按照分部、分项、“工程(或工作)内容条目”、部位、时间等条件指令进行过滤,同时按照相关的要求(比如说:控制投资统计、同类分项合格率统计、单项累计合格率统计,国标合格率、单个分项合格率、约定标准合格率的单项条目合格率统计等)进行图表生成。在自行保存统计成果后,可以将各类的“统计结果”(含统计数据、图表)引入表式(“资料成果”自动引用统计成果),报告中去。
(3)管理成果:“工作提示”完成的情况可以通过“处置”生产,同时科学有效的辅助管理每个权限管理人对工作成果的修改、删除、放松等以及进入、持续作业等情况。
3应用效果
在进行相关的测试之后,将监理管理软件在数个项目中进行了对应的辅助应用,得到了良好的效果,而其成果表现在以下几方面:
(1)通过设置权限,落实明确好每个主体方的相关责任人的分工和责任范围,建立健全管理体系。同时将所有修改、放行、删除的数据归入档案中,从而在一定程度上增加了追索和监督的力度。
(2)通过强行输入相关设计、勘测、进度计划,造价等数据,可以帮助强化监理人员的看图,对方案以及计划进行审核等基础工作,从而全面、清晰的获取必须掌握的项目目标等相关信息,同时能够在工作中随时得到提示;由于数据是每项工作的基础,因此要保证每项监理工作的扎实性,提高其说服性。
(3)通过相关的系统提示,能够进一步有效的提升每项监理工作的目的性、预控能力和资讯服务质量,从而有利于保证监理工作的效能和质量。
(4)通过统计分析功能的有效使用,可以帮助每项监理工作客观的掌握工作重点和了解工作中存在的主要问题,将项目实施中突出的优点发挥到极致,对实施系统中存在的严重问题可以起到遏制的作用,从而达到使系统不断完善、提高的目的。
(5)由于我们对监理项目软件设置了标准化流程的控制、想要权限的确认和放松,因此,一方面不仅能够规范的运行各项监理工作对应权限,另一方面还能够确保“项目综合效益”的灵活性和综合性,将项目监理工作科学有效的运行下去。
(6)由于监理管理软件最初的目的是为了将每项监理工作中的检测数据进行有效的输入和记录,并没有加大资本的投入,因此,即使是在提高了监理服务质量的前提下,企业的监理成本不会大幅度的增加。
4结束语
目前,此项结果依然处于单机使用的状态,在完成单机功能基础的情况下,与网络技术相结合,将其作用充分发挥出来,从而有效的提升监理管理软件的智能化程度,同时对项目和公司之间的沟通工作进行强化,进一步提升数据库内容更新的速度,实现远程对项目运行的实时监控,为提高监理服务质量更上一层楼打下良好的基础。
参考文献:
[1]王德相.基于软件工程方法的信息工程监理的研究与应用[J].厦门大学,2014,05:0-78.
[2]穆杰.项目管理软件在工程管理上的应用[J].电子技术与软件工程,2014,03:105-106.
[3]刘勇.建筑工程监理发展中的问题和对策[J].黑龙江科学,2014,03:182.
摘要:项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
关键词:项目管理 工程管理
我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这种方法命名为“统筹方法”。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。
一、项目管理软件的发展与现状
项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。
1.高档项目管理软件
我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。传统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。而高档项目管理软件目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。
2.低档项目管理软件
目前市场上有大量的简单的项目管理软件,也有许多"公开源代码"的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等功能。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。
二、国内的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有很多单位开始使用。到了90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:
(1)运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理。(3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。能做到这一点,已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。(4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接,对于企业项目管理系统可进行该部分工作,对于非超长工期型项目而言,不必提出该要求。(5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。
三、前景展望
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?这是摆在每个项目和每个工程公司老总们面前亟待解决的问题。以下分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:其一是自主开发还是引进为主,再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统,已经在过去十多年的实践中证实是行不通的,原因有:开发任何一个软件系统都需要很长的时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能要花掉2年左右的时间,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,也有人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后,就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件,然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的大海中。
构筑一个工程项目的管理软件,首先要在招标阶段就选定核心软件,并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件;其次,在项目开工之前,就要组织各方有关人员进行培训,并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,在工程开工后,定期收集工程的进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个工程处于控制之中。
关键词 工程项目;信息化;管理软件
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)022-070-1
工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅需要优秀的项目管理人员,也需要高效率的管理工具,用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念,应用信息技术在实际项目管理中,将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。
1 工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论,它是一种由计算机程序设计语言实现,方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理,其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。
工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,严格控制项目进度计划和项目资金的使用,以合同为基础严格控制管理系统的各个方面,其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制;项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节,每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。
该管理系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。在项目实施阶段,该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范,在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比,分析项目实施过程与预算和进度的对比数据,当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中。
2 软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理,其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图1为软件按照项目管理层面分类设计图,微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体;中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价,以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求;宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系,对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。
3 管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理,主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目,每个项目又可能分成多个层次的计划,管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析,达到随时预警,并随时追溯历史计划数据。
在成本方面,该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程,其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等,项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本,让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。
在整个工程项目成本的运作中,经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等,他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算,控制工程中的中间和竣工期的决算,根据自己的专业分析每个过程的工料,提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序,以预算员的数据作为基础,根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见,并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异,调整工程材料的供求计划,并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度,编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表,经财会部门审核,系统自动生成各种原始台帐;最后系统采用业务提醒、手机短信等方式,提高企业的经济效益。
4 总结
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响,通过项目管理信息化手段,是建筑企业精细化管理的必由之路,可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开,确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动,还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统,这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。
参考文献
[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010(10).
Abstract: Viewing from development situation of project management system, the information technology plays a key role in the process of the development and promotion. The application of information management software in the teaching of the building works is the inevitable requirement to foster more professional construction project manager; this paper discusses the main role of application of construction engineering project management softwarethe in teaching system, also introduced using strategy for software, in order to provide theoretical basis for the practical research.
关键词: 建筑工程;项目管理;信息技术;教学系统
Key words: construction engineering;project management;Information Technology;teaching system
中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)13-0188-02
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作者简介:潘永(1970-),男,湖北郧县人,工程师,湖北郧县住房和城乡建设局。
1 建筑工程项目信息管理的目的
在当今市场竞争日益激烈的建筑施工大环境下,日渐复杂的经营条件使建筑施工企业面临着巨大的压力。在建设工程实施进程中存在着许多问题,其中的大部分问题都是与信息交流有关,信息的交流问题可能导致费用的增加,甚至导致实施错误工程,从而增加工程成本。因此信息交流对项目实施影响巨大,为了避免这种损失,利用先进的信息技术进行管理,是众多企业共同追求的目标。在建设工程中,信息的管理是各项管理工作的基础和依据,它影响着项目的进度控制、质量控制、成本控制及安全控制,如果没有及时、准确的提供可靠信息,管理工作不能起到有效的作用,建筑项目亦不能按最经济、最适用的目标来完成。
项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使建筑工程项目的信息能够方便和有效的获取、存储、处理、交流与存档。项目的信息管理旨在通过有效的项目信息传输组织和控制,为建筑工程项目建设增值服务。而在具体的工程项目信息管理任务中,主要包括:首先,负责编制、修改和补充信息管理手册,并检查以及监督其执行;其次主要负责组织和协调项目管理中古部门信息的处理工作;再者负责信息工作平台的建立、运行和维护;还有负责收集、处理信息和形成各种反应项目进展状况的报表。为了完成上述工作内容,并能够适应新的经济形势下发展要求,越来越多的建筑工程项目管理者都会选择采用相应的项目管理软件,这些专业的管理软件可以根据需求制作出各种工程报告,有利于管理者掌握工程项目管理信息系统的运行过程,并建立工程资料的文档系统以及建立各种资料的索引系统,方便管理者了解建筑工程的各项进程。
2 建筑工程项目管理软件应用教学系统简介
把建筑工程项目管理课程体系的实践教学用项目管理软件应用这种信息化手段来实施,是培养学生掌握建筑工程项目管理信息系统实践技能比较有效的途径。因为到目前为止,在工程建设领域应使用工程项目管理信息系统已经成为共识,掌握一、两种项目管理软件已经成为检验是否是一名合格的项目管理者的基本条件。而将工程项目管理软件应用于教学系统中,可以用虚拟环境来替代真实的项目管理实践,来解决学生因没有实践经验而不易理解现代项目管理原理和方法的问题,同时,这类教学系统不受校外时间场所不足的限制,教学自我发挥的余地大,可以有效的解决教学资源相对紧张问题,也可以解决学生因不能参加真实项目管理实践而不好培养其项目管理技能的问题。
建筑工程项目管理软件应用教学系统是一种综合化的平台,建立的基本目的就是要满足一些虚拟建筑企业的相关办公要求,这样就可以根据实际的情况建立起公众所需的网络平台,在业内可以通过网络平台进一步建立起虚拟的办公平台,加强对内与对外的监督。尤其是要对一些虚拟的企业和项目进行高效的管理,为虚拟的建筑项目建立起有效的沟通渠道。还可以通过互联网多媒体平台,有效的信息,为建筑企业的外来合作者提供便利的信息交流渠道,同时可以在系统中设置建设单位以及监督管理单位的账号,为建设企业提供更多的信息资源,有利于在管理过程中,提高管理的效率。以下介绍两种常见的项目管理软件:
2.1 梦龙智能项目管理软件 MR2000平台集成系统是梦龙集团开发的系统,它由“快速投标”、“项目管理控制”和“企事业办公管理”三大系统组成。具有以下特点:高级的安全机制;对数据进行加密传输,安全可靠;采用高效的压缩算法,实现高速的数据传输;提供Server运行方式,软件管理系统可在服务器后台运行;包含先进的软件管理但愿,可以对各种应用软件进行有机管理;具有良好的开发性,允许用户在它的基础上进行二次开发;可实现多级多层链接与分布管理,适用于大、中、小不同类型的企业;系统内所有单元都采用了梦龙公司的自防病毒技术,保障网络安全;用物理链接层、软件通讯层与应用层构成先进的三层软件系统结构。
2.2 Primavera Project Planner(P3)软件 美国Primavera公司开发的P3工程项目管理软件,是国际上最为流行的项目管理软件之一,适用于任何工程类项目,对大型复杂项目可以非常有效的控制,并可以同时管理多个项目。P3软件在国内应用也较为普遍,这主要取决于它的功能特点:可以在多用户环境中管理多个项目;对实际资源消耗曲线及工程延期情况进行模拟;用网络进行信息之间的互换,可以使各个部门之间进行局部或Internet网络的信息交换,便于用户了解项目发展;P3处理单个项目的最大工程序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序上可以使用的资源数也不受限制,可以自动解决资源不足的问题;P3还可以对计划进行自主优化,并作为目标进行保存;P3软件还可以根据工程的属性对工程进行筛选、分组、排序和汇总。
3 建筑工程项目管理主要是施工项目信息的管理
建筑工程项目的信息包括在决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息、以及其他与项目建设有关的信息。信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。为了能够全面、及时、准确的向项目管理人员提供有关信息,施工项目信息管理应满足以下几个方面的基本要求:有严格的时效性、及时性;适应施工项目管理的要求,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平;项目信息收集应随着工程的进展而进行。
4 建筑工程项目管理软件应用教学系统的意义
利用专业的项目管理软件有利于工程管理的信息化,工程管理信息化是指工程管理信息资源的开发与利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。而在实际的建筑工程项目中,对工程项目进行具体事务管理的大多还是建筑工程专业出身的工程师,他们虽然在建筑工程专业上具备较高的专业素养,但同时具备各种相关的工程信息能力的工程管理者则很少,所以把一些常用的建筑工程管理软件渗透在日常学习和实际工作中都十分必要,尤其是对建筑工程类的院校而言,构建出一个合理的实用型较强的教学平台,对专业教育以及我国建筑事业的发展都将有着非常重大的意义。
5 总结
综上所述,现阶段,建筑企业之间的竞争越来越激烈,为了保证企业良好的经济效益,建筑施工行业要加强自身的管理,否则施工技术再高,由于管理不善也会带来消极的后果。所以要不断提高施工项目信息管理的技术,这样就可以为建筑工程的管理人员提供可靠的信息,从而确保决策的科学化与合理化。在对日后建筑工程项目管理的专业人才培养上,让学生熟悉各类相关的管理软件,通过虚拟系统了解实际工程项目的进程,将有利于培养出更多适应当代建筑业发展的人才。
参考文献:
[1]左丽娟,刘欣然.浅谈工程项目管理软件及其应用[J].经济研究导刊,2010(22).
[2]李洪东.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探[J]. 中国建设信息,2008(10).
从当前的情况进行分析,软件生产存在着比较低的自动化程度,人在开发环节往往发挥着决定性作用,针对这样的情况,从很大程度上管理软件工程就是管理人,我们能够按照软件产品所具备的特征,对于软件工程管理具体内容实施相应的分析,这其中包含的有管理用户、开发人员、文档资料、组织机构等。
一是开发人员。通过分析软件开发人员往往能够划分成为资料员、高级程序员、项目负责人、初级程序员、系统分析员以及别的辅助人员,按照项目规模存在着一定的可能就是一个人身兼数职,可是必须要明确相应的职责。人们拥有的职责不同,那么就会存在不同素质要求。比如项目负责人就必须具备判断能力、组织能力以及决策重大问题能力;程序员具备的能力为熟练编程能力;系统分析员则是必须存在社交活动能力、分析能力、概括能力等。从人员上确立的原则就是少而精,应该慎重的进行人员的选择。处于软件生命周期当中的所有阶段活动不仅是存在着相互联系,而且还会进行一定的分工。那么这就必须要选择出各种类型的人员可以从事这项工作,还能够相互之间有效的配合,要想将复杂软件项目完成,这就必须借助于一个和谐工作环境。
二是组织机构。这并不是简单的等同于简单集合开发人员,组织机构必须存在有效通讯、合理人员分工、良好组织机构,从采用的组织机构上进行分析,软件开发其模式并不固定,以下则是对于三种组织机构进行简要介绍。第一种就是IBM公司提出来的主程序组。这也是组织上面体现结构化软件系统,其目的就是确保全组统一协调,一位高级工程师则是必须主持协调、计划、复审组的所有技术活动。技术人员就是要负责开发与分析获得,一位后援工程师为高级工程师的工作提供支持,另外还能够在继续实施这一项目过程当中将高级工程师工作代替,以便能够将可能损失减少;第二种就是专家组。这种模式则是将所有人的才能充分强调,并且还将所有的人都当成是各个方面专家,并且要让这些专家组成开发机构,这样的组织结构即便能够将全部工作人员积极性充分调动起来,可是还是存在着可能造成困难在协调过程,因此必须要慎重选择这样的方式;第三种就是民主组织。民主组织就是组长则是让各个人员轮流担任,这样的方式能够将个人创造性与积极性充分调动起来,可是过多实施组长信息转移导致与软件工程化方向不符。
三是用户。为了有效的实施相应的用户开发软件,往往在实施软件开发过程当中必须时刻借助于用户密切支持与合作。从项目负责人的角度进行分析,应该时刻保持和用户之间的联系,以便能够对用户动态与心理进行掌握,预防出现用户的诸多阻力与干扰。第一就是用户不积极予以配合。往往这样就是体现出借助先进技术存在怀疑态度的用户,从行动层面上所显示出来的心理抵触情绪则是漠不关心与消极,这一层面人做好他们的工作在需求阶段显得极其重要,借助于相应的业务骨干才能够将用户要求真正了解。必须要让这一部门用户意识到现代化的必然趋势就是发展与应用计算机,借助于计算机就可以获得巨大经济效益,以便可以将新的方法与技术掌握还对已经淘汰或者过时的专长进行取代;第二就是用户要求全与快。这样的表现就是来自保持积极乐观态度对使用计算机的人,这一层面人当中有小部分急切的需要进行计算机的使用。必须要让这一部分人清醒的意识到,一个软件项目的开发是一个漫长的过程,绝对不是能够一蹴而就,并不是借助人海战术就可以加快软件工程开发。除此之外,即便计算机可以处理的事情,系统并不能够贪大求全而包罗万象,最为实际的做法就是按照现有条件量力而行。当开发出来的软件系统不仅大而且全,那么就会导致出现比较复杂的系统,拖的开发时间也显得比较长,针对这样的情况,势必会出现失败系统或者拥有比较差的性能。第三是变化的用户需求。由于用户在开发软件的过程当中,往往存在着可能性就是会持续不断提出相应的新要求与将之前的要求进行修改。基于软件工程这一层面上进行分析,绝对不希望出现这样的变化。可是从现实过程来看,绝对不可能不允许用户提出变动要求。这主要是由于所有的人认识新事物都会面临一个过程,要想一下就提出准确全面的要求可能性不大,另外就是还应该要将和用户关系进行考虑。必须要正确对待用户的这样的变化,将软件工程规律解释给用户,还应该立足于可能条件下有条件或者部分的将用户合理要求满足。
四是控制。控制人员这也就是控制开发组织其内部的人员,要想做到这点,就应该要对开发人员的稳定性与积极性提供必要的保证。频繁流动或者更换人员势必会让软件出错机会极大增强。应该要对软件项目全部工程或者全部生命周期阶段相对的人员稳定性提供必要的保证,还应该核算各个阶段经费。如果不能有效控制经费,这就会导致软件项目并不存在相应的经济保证。第五是文档资料。开发过程的各种活动后都要反映在文档资料上。每一个阶段的文档资料是以后各阶段工作的基础,又是对前面各阶段工作的复审。软件工程管理很大程度上是通过对文档资料管理来实现的。因此,要把开发过程中的初步设计、中间过程、最后结果等建立成一套完整的文档资料。文档标准化是文档管理的重要方面。
2结语