时间：2023-03-06 15:59:16
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇企业信息化工作计划，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
［关键词］企业；会计信息化；工作流程；优化
1优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体，是从事市场经营活动的综合体。会计信息化，指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段，最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的，对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素，用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场，国内的商品生产者面临着巨大压力，在此过程中，其能否抢抓机遇、迎难而上，突破既有的贸易经营的短板，在新形势下尽快转化思路，跟上“互联网+”的发展步伐，就显得尤为重要。站在新的历史节点上，为了让我国的经济发展早日实现转型升级，突破经济学意义上的“中等收入陷阱”，也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位，就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里，企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率，提高企业的营业收入，促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下，企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下，重视会计信息化的工作流程设置，对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中，要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快，当前我国企业在经营管理的过程当中，已经越来越难以暗箱操作了，特别是那些已经上市的大中型企业，在会计信息化的过程当中，需要做到严格透明，严格依照法律和相关章程办事。为了达成这一目标，首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训，让不同背景和不同学历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训，在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。此外，依法、照章办事，还体现在对于人员的管理上，对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门，它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任，另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题，会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响，因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2完善企业内部规章制度
在企业管理中，除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程，还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门，在进行管理和日常工作过程当中，首先要考虑会计信息的安全性，保障企业的核心利益。为了完成这一目标，在会计信息化的建设中，完善内部的规章制度，对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排，保障信息的安全性和企业的核心利益。那个完成这一目标，就要坚持企业会计及管理的几个原则，首先是不兼容权限必须分离的原则；第二是相互制约的原则；第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则，在企业会计信息化管理的实际过程当中，企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训，通过全方位多角度的培训，让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密，尊重会计原则的必要性和重要性。同时，在制定相关规章制度时，一定要重视建立惩戒机制，对于违反内部规章制度，触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一，不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除，也应该认识到，人力资源是企业在实际运行当中的重要资源，对于企业来说，培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此，着眼于企业的长远发展，着眼于企业运行效率的提高，对员工的惩戒机制一定要强调人性化，强调柔性，对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工，如果这些错误可以弥补，这应该给员工足够的机会，用柔性化的管理来代替以往的铁血政策，提高企业内部的向心力，提高企业员工对于企业的归属感。
2.3加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展，优化会计信息化的工作流程，就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中，应该通过以下两个路径：一是员工的内部培养；二是从学校角度出发，在学校教学阶段，就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。在员工内部培养方面，其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工，通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习，来帮助员工增加会计相关知识，培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解，在这个实践经验的基础之上，企业再对他们进行会计信息化的相关培训，这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得，对于优化企业会计信息化的流程，一定会有更多更好的方案。第二个路径是从学校的角度出发，与学校开展校企合作，向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于，可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件，激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本，帮助企业提高运营效率。
2.4加强长远规划的制定
对于一个企业来说，进行会计信息化工作流程的优化和管理，是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看，企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中，一定要强调长远规划的制定。制定企业会计信息化管理的长远规划，要从两个方面进行考量，首先是考虑企业实际运营业务的不断变化，其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。随着社会的不断发展，企业要在商业社会的竞争和发展中获利，一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考虑到企业未来的发展，企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知，并且在会计信息化工作流程优化过程中，充分考虑企业未来的发展方向，并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。此外，在互联网时代，会计信息化工作流程本身并不是一成不变的，随着互联网技术的不断发展，互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新，因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中，一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展，为调整些简化流程预留空间，做出相应的准备。
3结语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义，在进行相关工作的过程当中，国家需要给予一定的政策支持，企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路，企业的会计从业人员，则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作，才能更大程度上促进企业的发展，提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下，企业进行会计信息化的相关调整，对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义，应该引起相关人士的重视。
参考文献：
［1］韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化［J］.企业改革与管理,2016(7).
［2］何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略［J］.时代经贸,2014(3).
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［4］何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析［J］.财会学习,2015(17).
[关键词]信息化管理；财务；优化；工作流程
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）30-0130-02
随着经济的高速发展，企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展，信息化的管理系统进入企业运转的各个环节，信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率，同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时，却面临着一个非常尴尬的局面，那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。
1 财务信息化管理的基础工作
在传统的财务管理工作中，由于需要多部门的协作，有时一项工作可能需要往返于两个部门几次，大大降低了工作效率，浪费办公资源，使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析，对应的把各流程在计算机软件上予以实现，完成财务信息化管理。
比如说在该企业的办公费用报销方面，采用的是员工通过员工接口进入财务系统，提交自己的报销信息，然后财务人员和部门负责人分别审核，最后提交票据完成报销。流程简单，时间短。
2 财务信息化管理的工作流程优化方案
2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效
首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析，力求得到准确的办公流程方案，这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞，保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比，把不需要的环节取消、不重要的环节优化，减轻信息化财务管理系统的负担，降低复杂度。
2. 2 建立科学的优化评测系统，保证信息化管理优化过程的正确性
建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的，从而满足信息化财务管理系统的基础需求，在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员，进行该系统的需求分析，只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论，但是由于专业人员只是在某个领域内专业，所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估，剔除没有意义的目标，保留重要目标。另外，信息系统人员不可以拥有“一票否决权”，以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景，给信息化财务管理系统留有充足的提升空间，从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。
比如说员工的薪资系统，根据合同，确定员工的工资水平，同时录入员工信息，在每月工资核算日，传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩，然后再到负责人处签字确认，工作量大而且容易出错，并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况，同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息，这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资，大大减少了工作量，并且不容易出错。
2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点
首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位，因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集，通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率，还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息，可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。
另外，在销售人员申请办公资金的时候，简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公，但是经费比较紧张，如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金，并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。
在优化过程中要确定财务主导地位，在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键，这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中，同样需要创新思维的建立，因为任何工作都不是一成不变的，保持创新同时保证以人为本，要知道系统终究是为人服务的，这样才能进一步提高工作效率。
2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训
因为不同于传统的工作流程，所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程，从而造成新的工作方式反而使工作效率降低，这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后，新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作，系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。
3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法
首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造，并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率，提升企业的竞争力，如果完全保留旧系统的工作流程，则信息化就只是一句口号，只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发，为企业的长远目标服务，提高财务系统的控制能力，优化快速反应能力，让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。
在对外竞争中，如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握，难免在工作中出现各种纰漏，而传统的财务系统中，员工想要了解信息需要进行大量的工作，从而降低工作效率，要知道在快节奏的发展中，任何一处时间的浪费，无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统，相关公司员工可以快速对情况做出判断，节省大量的时间。
另外，制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况，传统的工作方式不仅人力资源浪费严重，并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员，而不必经过任何中间环节，从而大大降低工作中出现错误的概率，这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了，为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中，任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应，所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式，所以信息化的优势一目了然。
4 结 论
基于以上讨论可以看出，在现代化进程越来越快的市场经济中，若想占据有利的竞争地位，必须从每一个细节提高企业的资本，而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素，同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度，同时大胆创新，为企业长远的发展铺平道路。
参考文献：
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[2]宋莹莹. 安徽省农业企业会计信息化问题研究[D]. 合肥：安徽农业大学，2012.
[3]仇铭燕. 基于会计信息化下的财务会计流程优化[J]. 财经界（学术版），2013（12）.
[4]张伟清. 企业管理会计与财务会计的融合[J].中国市场，2014（25）.
关键词 燃气企业 企业统计 信息化
中图分类号：F 224 文献标识码：A
一、燃气企业统计工作的特性
由于所处行业不同，统计工作对统计指标有不同的要求，统计工作有不同的统计特性。燃气企业在开展统计工作时，不仅要对本企业相关经济效益的指标进行统计外，还需要结合所处行业要求对相关管理指标进行统计，如燃气企业的燃气输差率。
燃气企业的燃气输差率在很大程度上反映了燃气企业的管理水平，也是反映燃气企业经济效益的一项重要指标。燃气企业的输差率作为燃气企业开展有效经营管理的重要手段，如何有效控制燃气企业的输差率就成为一项复杂的系统管理工作，需要燃气企业所有员工的努力，尤其需要燃气企业统计工作人员的重视。燃气企业的燃气输差率是指燃气企业生产端出站时的总燃气供应量与燃气用户端最终的总燃气使用量之比，其中燃气用户端最终的总燃气使用量是指燃气企业工作人员在用户抄表读取的最终使用量。燃气输差是指燃气在供应、使用过程中受管网损耗、泄露、用户偷盗、燃气抄表精确度以及燃气抄表工作人员疏忽等原因影响而出现的数据不准现象。因此，降低燃气企业的燃气输差率，加强燃气企业内部管理，革新燃气企业的技术，提高燃气企业的经济效益，就需要燃气企业加强对燃气输差率的统计分析工作，需要燃气企业统计工作人员定期开展对输差率的统计分析。
燃气企业想要在经济效益管理中取得好成绩，就需要完善企业管理制度，健全企业管理机构，更新企业管理技术，确保企业管理质量。针对燃气企业统计工作的重要性，燃气企业统计工作的特性，本文主要探讨如何实现燃气企业统计工作信息化建设。
二、燃气企业统计工作信息化建设
（一）燃气企业统计信息系统应用。
随着现代化技术手段的不断进步，燃气企业如果还是一味的采取传统的统计手段分析数据，是无法在诸多的数据中正常运转的。因此，为了实现燃气企业统计工作信息化建设，提高燃气企业统计工作水平，就需要在燃气企业运用统计软件，建设统计数据库，构建统计网络系统。
目前，燃气企业在已有的统计软件报表制度下，已经大大提高了燃气企业统计数据的质量，但是仍有很多统计工作是由人工操作的，这就限制了燃气企业对统计信息的需求。因此，为了提高燃气企业统计信息质量，保障燃气企业统计工作水平，就需要燃气企业更新统计工作技术手段，实现企业统计工作网络化建设，运用计算机统计软件开发信息管理系统，加快燃气企业统计工作的自动化建设。
（二）燃气企业统计信息数据库建设。
燃气企业数据库是燃气企业开展统计信息管理的基础环节，是燃气企业统计信息的主要窗口。为了实现燃气企业统计工作的持续发展，实现燃气企业统计系统的信息化建设，就需要燃气企业在复杂的统计环境中，结合自身的统计调查体系，构建统计管理体系，建设统计信息数据库。
在燃气企业建设统计信息数据库，首先要制定实行统一的统计制度（包括统计数据处理程序、统计数据处理模式等），其次要开发设立统一的数据信息库（包括统计数据应用软件、统计数据指标代码、统计数据文件格式等）。总之，建设燃气企业统计信息数据库，将统计信息储存于信息数据库内，可以实现企业信息共享，提高企业信息处理效率。
（三）燃气企业统计数据分析。
燃气企业的统计工作不仅仅是信息数据的收集，更重要的是对信息数据的分析。开展燃气企业信息数据的统计分析是企业统计工作的关键内容，是燃气企业做决策的重要依据。燃气企业统计工作人员在开展工作时，针对企业需求收集各项数据资料，依据统计报表进行填制，但这只是统计工作的基础，其关键环节是工作人员依据收集的信息数据进行加工处理，通过对信息数据的梳理整合，结合燃气企业的实际经营情况，分析得出燃气企业经营管理的内在规律，并给出相应的发展建议。
在开展燃气企业统计工作数据分析时，要强化燃气企业内部信息的横向交流，运用先进的数据挖掘技术，深度挖掘燃气企业收集的各项数据资料，找出企业发展的内在规律，预测企业发展的前景趋势，发挥燃气企业统计工作的真正作用。
（四）燃气企业统计人才的培养。
在燃气企业中，统计工作人员素质的高低也直接影响着统计工作的效率。一个合格的统计工作人员至少需要具备四项基本素质，首先，需要具有较好的统计工作职业道德，要有爱岗敬业的精神；其次，需要具备多学科的知识结构，如管理学、统计学、经济学等；再次，需要具备基础的统计知识和技能；最后，需要具备熟练的统计分析能力和计算机运用能力，以便统计信息的收集、分析。
燃气企业统计工作人员不仅仅需要具备基本的工作素质，还需要依据工作的实际情况，加强对不同层次统计人才的培养建设：第一，强化统计机构的管理职能，明确每位员工的职责；第二，构建灵活的用人机制，以实现 “人尽其才”的工作效果；第三，营造和谐的统计人员工作氛围。
（作者单位：重庆燃气集团股份有限公司）
参考文献：
统计反映企业发展成果，服务企业发展决策，引导企业发展实践，监测企业发展进程。统计网络信息化就是利用现代信息技术来收集、传递、处理和存储各种信息数据，并通过计算机网络实现统计信息数据的共享，使统计的信息数据得到合理开发和充分利用的动态过程。企业统计工作的网络信息化建设包括：外部网络系统、软硬件配置的物理层；数据信息处理、内部传递系统等应用层；统计信息的采集、储存等协同运作的数据层。这些都需要利用计算机网络和现代信息技术实现企业统计工作的网络信息化，统计部门按工作内容进行组织、协调和控制的管理信息化，以提高统计数据的时效性和有效性。当前，随着我国统计改革的深入与发展的加快，统计网络信息化已融入政府、企事业单位统计的各项工作与各个环节，网络信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变。因此，根据相关理论与实践，探讨企业统计的网络信息化建设所面临的困境及解决对策具有重要意义。
二、当前企业统计工作网络信息化的困境
（一）网络时代统计信息的安全问题突出
信息技术的快速发展和互联网的迅速普及，使企业的经营管理环境发生了深刻复杂的变化，企业网络和数据信息面临的泄密、窃密问题日益严重。例如，2013年2月中国人寿“众宜风险管理网”的网站泄漏中国人寿的客户信息，数据库中公开保险保单多达近80万页。信息安全正在成为一个企业正常运营的基础，运用网络信息技术进行统计工作无疑可以加快统计速度，提高统计工作效率和质量。同时也存在统计数据信息的安全问题，在数据的处理、传递、保存过程中，存在着统计数据泄露、统计数据库损坏、统计信息网络瘫痪等潜在隐患，这些隐患与问题的后果十分严重，甚至可能是无法挽回的。由此，网络时代统计信息的安全问题必须引起企业统计工作者的警觉。
（二）统一的网络信息化标准缺失
我国企业的网络信息化建设尚处在初级阶段，由于受到资金投入的限制和统计标准不够统一，企业网络信息化建设的统计标准化、规范化进程缓慢。网络应用系统建设不足，全面支撑企业统计工作的信息化平台建设还没有开展，各个行业的统计报表格式、统计标准、基本统计单位存在不能衔接与统一的困境。与此同时，不少企业管理人员的信息化观念较为落后，对企业信息资源的开发利用缺乏系统的考虑与规划，没能将网络信息技术与企业统计工作相结合，建立起规范的统计工作标准流程。造成统计信息系统内部存在“信息孤岛”、系统不能集成、资源不能共享的局面。网络信息化统一标准的缺乏影响了统计数据的交互共享，极大地制约了企业统计网络信息化的建设和应用。
（三）统计信息系统的维护升级不够
随着计算机网络的应用与数据库技术的普及，不少企业在通用应用系统的开发和大型数据库系统的设计上投入了大量资金，企业的PC机、服务器等各类设备也进一步提质。但大部分企业统计工作的网络信息化效果仍不尽如人意，原因在于对统计信息系统的维护与升级重视不够，尚未建立稳定的运行维护模式，缺乏必要的日常安全运营监控手段。应用系统、数据库未能实现及时的维护升级，关键的信息系统、区域和设备日志、警告与性能记录保留时长不够，集中监控统计数据信息的快速响应机制缺失，更使得统计运营工作大多在无序和被动的状态下进行，难以及时解决统计信息系统运行中出现的各类问题与故障。
（四）网络信息化专业人才稀缺
统计工作网络信息化的建设能否成功，很大程度上取决于企业统计人员专业水平的高低。统计和计算机技术是两门专业性强、技术难度高的学科，统计工作的网络信息化不仅需要专业性人才，更需要既懂计算机网络又懂统计业务和企业管理的复合型人才。在实际工作中，往往存在着计算机人员不懂统计业务，统计人员又难以驾驭计算机网络的困境，能将统计业务与网络信息化联系起来的复合型人才稀缺。这使得网络信息化应用过中出现的技术问题与难题难以及时解决，极大影响了企业统计工作网络信息化进程的整体水平。
三、推进企业统计工作网络信息化建设的举措
（一）建立完备的统计数据信息安全体系
企业在统计工作网络信息化的建设中，应严格遵循国家有关的信息安全法律法规，明确和完善统计数据、统计信息的安全域划分，以及统计数据的监察、安全审计等体系系统建设。与此同时，企业各级管理人员要不断加深的信息安全意识，提高自身的信息安全观念，培养员工树立起信息安全责任心。让信息边界防护深入部署到每一个基层单位、每一名基础员工的工作职责当中。在企业内部制度、人员管理、系统建设运营等方面，做好规划与保障投入，建设完备统计数据信息安全体系，统筹应用防火墙、身份鉴别、边界防护、漏洞扫描、安全审计等子系统，确保统计数据信息网络的主机安全、应用安全和数据安全。
（二）推动统计数据信息的标准化建设
统计网络信息化的核心是要建设统一的网络系统和数据中心，这需要有统一的统计数据标准和规范的统计业务流程来保障。因此，企业的统计工作要以国家或者行业标准为依据，制定科学有序的统计管理制度和流程，建立标准的运行维护与服务模式，统一标准、指标和口径。运用先进的网络信息技术，构建起标准的实时监控系统，对统计系统的业务流量，网络设备和应用系统的运行负荷状况，数据库与存储情况等进行实时的自动监测，实现统计工作网络运营的标准化和自动化，及时解决系统运行中出现的各类问题，确保统计网络系统的正常、高效运行，真正充分地发挥统计网络信息化的积极作用。
（三）注重统计网络设备与系统的维护升级
统计工作的网络信息化建设，并不是简单地购买一些计算机设备和软件、制定一些标准、建立一些通信网络就能实现的。还需要从多方面出发，整合统计数据资源，加强信息化基础性建设工作，特别不能忽视的便是网络设备的日常维护与升级。因此，企业的管理人员一定要转变“轻软件重硬件”和 “急用先上”的观念，务必建立好统计数据库和基础的统计业务平台，随后再开发统计应用系统，并随着统计工作的发展变化，维护好企业的网络资源管理平台、网络存储系统，及时更新和升级网络基础设备与统计应用程序。建立健全设备配置、软件更新、应用支持等环节的配套支持，保证统计网络信息系统稳定高效地运行。
（四）大力培养网络信息化专业人才
企业网络信息化的建设，依托于专业人才的培养。一方面，吸引高技术的计算机管理、网络管理和数据库管理的核心人才加入，是推进企业统计工作网络信息化建设的当务之急。逐渐完善有效的人才激励机制，留住专业人才，使之成为企业统计网络信息化建设的重要力量。另一方面，企业要大力培养一批既懂现代网络信息技术，又具有统计管理理念的复合型人才，建立良性的用人机制，定期地对他们进行统计分析软件、数据库、信息化应用、信息安全和网络管理等内容的培训与进修，真正地提高企业统计人员的数据分析能力与信息化应用水平，为企业统计工作的建设构筑全新的知识结构和体系。
原来企业财务中的会计工作，大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后，企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置，同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置，使其分工能够更加明确化，进而逐渐形成管理岗位体系，这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中，也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时，都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点，那就是离不开原始的资料以及相关数据；同样的也存在着不同点，也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算，速度比手工核算快速，容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比，其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
（一）加快了核算的速度
原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务，安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证，并通过出纳进行再次的登记，而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上，这样的一个审核过程不仅增加了工作量，而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账，年末需要对总账进行核对，其工作量较大。但会计信息化的实施，对于每项经济业务，只需计算机来完成记账凭证的填写工作，在审核通过之后，其他的工作也都能够由计算机来快速完成，而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成，这样节省了时间，同时也减少了人工操作的工作量。
（二）提高了核算的准确率
传统的记账方式，其工作比较繁琐，工作量比较大，难免出现一些问题，不能有效保证账簿的准确性，而对于账簿中出现的错误，需要花费较长时间查找其根源，只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后，才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后，只要会计人员在录入相关数据时，可以确保这些数据的准确性，其接下来的计算工作，在一般情况下就不会出现错误，从而提高了核算的准确率。
（三）方便了会计账簿的查询
传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿，相对于电算化的账簿来讲，其优势比较多，在账簿的管理中，更加规范，更具科学性，由于计算机的计算比人工计算更具准确性，而且其存储空间比较大，从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化，能够加强财务会计监督工作，但与此同时，会计信息化的应用难免会出现一些问题，虽然在会计信息化核算的过程中，逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性，给监督工作带来了帮助，但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击，就会直接给企业带来经济损失。因此，在会计信息化的实施中，还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作，对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高，使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大，企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言，后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据，这不仅给会计人员增加了工作强度，还会使最终的分析结果出现失误，因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足，对相关的数据可以快速分析，同时还可以保证分析结果的准确性，并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
（一）建立健全会计管理制度
会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度，并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化，就需要做好核算程序的规范工作，建立健全会计管理制度，同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等，也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
（二）对财务管理人员进行严格管理和控制
为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施，企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度，将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中，及时发现出现的错误或违法行为等问题，并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工，能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制，对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定，切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理，并负有一定的责任心，在做每件事的过程中严格按照相关要求进行，并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
（三）提高企业内部的审计工作
内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分，它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化，并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计，查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误，在做账时是否做到账表相符，对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理，按照要求做出相应调整；对于每个环节的操作过程实施监督，以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
（四）提高财务会计人员的整体素质
随着会计信息化不断完善和提高，会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用，为了使会计人员的整体素质得到有效提高，企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养，定期组织会计人员学习会计信息化基础知识，在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握，以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
将信息技术应用到会计工作当中，主要是想取代会计工作过多的人力，以及占据大量空间储存的纸面数据文件。这不仅仅可以实现企业信息数据轻松快捷的共享，还能突破那些在企业间进行经济交易过程中，出现的数据信息纸面文件传递困难等问题；让企业经济交易变得快速、方便、直观。同时，也能间接促进社会经济产品以及企业服务模式的创新。可见，企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。
1企业管理思想意识的转变
我们现在常说的企业会计信息系统，其实就是包含了企业会计软件，以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果想真正实现企业会计工作的信息化，首先需要企业管理层领导，从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导，时刻保持清醒的头脑，接受企业内部会计信息数据的系统透明性，在内心足够重视会计工作的信息化建设，改变旧有企业管理思想，推陈出新，结合企业发展情况，选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件，明确会计工作人员的任务分工，以及工作权利范围，将任务落实到人手，对各职能在保证各尽其能的基础上，适当放权，充分发挥财务软件的信息管理性能，真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策，在经过会计工作信息化数据分析、筛选后，召集企业主要领导，通过召开董事会进行投票决定。不能固执己见，更不能孤注一掷，要在思想意识上，认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析，给出的企业管理调整建议。
2企业会计管理模式的转变
由于我国经济发展不均衡，国内对于会计信息化研究也不够深入，就需要我国企业，在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时，能够根据自身企业特点，适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业，可以根据我国会计工作信息化建设条款内容，在企业内部选择员合适的人员，建立专门的会计信息技术管理部门；对于那些发展规模较小，不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业，或者那些在经济发展上，不需要单独设立，专门会计工作信息管理部门的企业，可以根据企业经济发展需情况，选择符合国家标准的会计机构，对企业会计工作进行委托记账的时候，开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的《企业会计信息化工作规范》。这个企业会计信息化管理的《规范》在2014年1月6日，就已经开始正式运行其管理效力。该《企业会计信息化工作规范》在第三章开头，就明确指出：企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。还在本章的第二十三条中，明确指出：需要进行企业会计工作信息化过程中，加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调，不断利用对企业会计工作信息化建设，实现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新，构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业，在本章的第二十四条中指出：生产规模比较大的集团企业，进行会计工作信息化建设的时候，需要先整体对会计工作进行一个总的规划，设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数，全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配，避免出现信息的独立成群问题。除此之外，《企业会计信息化工作规范》还在第二十八条中，对会计信息化系统的目标进行总结：各企业需要秉承加强会计工作信息系统，和经营管理项目管理系统的一致性，作为信息化建设的指导思想，利用信息化技术实现会计工作的记账工作，尽量减少使用人工进行记账，以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设，充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。
3先进会计信息技术的支持
首先，我们要明确企业会计信息化定义的思想内容，理解企业会计工作的信息化，其实就是要企业利用先进的电子计算机，以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术，进行企业会计工作的数据信息核算，同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以，实现企业会计工作的信息化建设，不仅要紧跟社会信息技术发展需求，合理选择满足企业发展的先进会计信息技术，还需要根据相应技术标准，选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的《企业会计信息化工作规范》的第二章会计软件和服务中，清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业：选择符合国家标准的企业会计工作制度要求，进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面，杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能，也可为了丰富软件使用群体，加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能；除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求，进行会计工作科目分类，会计凭证提供，账簿以及标准报表的显示与打印，注意软件必须设置不可逆属性的记账功能，确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续，杜绝软件出现已记凭证删除、插入，以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功能。同时为了方便国家进行会计监督，需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备，建立资料归档以及档案导出接口，同时要遵照国家电子文件管理要求，设置确保信息数据真实完整性能的档案存储，以及信息数据采集。其次，为了方便会计工作人员操作，需要会计管理软件设置记录生成日志功能，实现依据人员、时间、内容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本准则还对软件供应商法律权限方面，进行了责任规划。避免通过远程访问，云计算等信息技术过程中，由于软件供应商的原因，为软件使用的企业带来的数据泄露，损毁问题。并且指明：在软件供应商因为某种原因，不能为使用会计软件的企业提供服务的时候，也要保障企业信息安全，并根据软件使用合同的条款约定，及时启动会计软件管理预案，及时联系软件客户，合理沟通解决故障问题。紧随其后，本规范章程又对软件技术出现问题，影响正常软件使用者正常会计工作的问，清楚规定：软件供应商在出现软件技术问题，为客户带来不便时，需要免费为软件使用客户更正程序，并提倡软件供应商设计软件阶段，就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目，为客户提供及时的技术指导。
4完善信息技术设备的配备
进行企业会计工作的信息化建设，不仅需要先进的技术，还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以，我们要清楚了解企业会计软件的这些功能：首先，企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接采集数据；其次，企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的；最后，企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题，也在《企业会计信息化工作规范》第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定：会计工作管理软件种类繁多，企业需要结合自身发展现状，以及所能承受的技术能力，通过购买、定制开发等方式，选择功能齐全，安全稳定的管理软件类型。不仅如此，为了避免会计管理软件研制纠纷，还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求，内容包括：对于接受企业选择定制方式，开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位，需要在软件开发后，对企业会计工作操作人员，进行操作技能的培训，并免费提供软件升级，系统维护以及故障维修等服务，同时，对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。
5加强会计工作信息化管理人员的储备
因为社会经济发展下，企业会计工作信息化建设的需求，优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识，掌握一定的会计工作经验，同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为，现阶段，企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式，还需要适当选择合适的会计工作人员，出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习，除此之外，老员工与新员工，应及时进行工作经验交流，这样，就实现了在为企业注入新鲜血液的同时，也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。
6加强对企业会计工作人员的政策法规，以及道德标准的学习
为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设，也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业，定期组织会计工作人员，进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容，不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面，还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后，企业为了谋求更好的发展，发展过程中，经济活动涉及的项目就会增多，业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要，企业会计工作人员，全面掌握国际化会计工作的各种要求。我国已经下达统一标准，明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中，会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。
7不断完善企业会计信息系统
企业在实行会计工作信息化建设过程中，需要不断完善企业会计信息系统，制定严密的企业会计管理信息总体规划，并将规划分步分级，施行逐个击破，最终实现总体规划的目标。在我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章的第三十三条、三十四条中指出：企业在细化那些会计核算的同时，也需要结合企业自身经济发展情况，一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而，还要注意：对于那些财务管理信息化阶段的企业，必须参考自身情况，完成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团，需要注意通过信息技术，实现对会计工作信息管理的集中处理，这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构，可以及时对企业信息数据进行抽查，以及调阅异地储存。
8做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈
按照我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章节第二十九条内容：实行会计工作信息化建设的企业，需要依据自身经济发展状况，建立与银行、供应商以及外界客户之间的信息系统联系，构建一个企业外部交易信息的集中自动处理系统机制。同时，为了更好地进行会计工作信息化建设，企业需要充分考虑到会计工作管理系统的数据需求，派专人负责，随着经济与企业发展，所必需的信息数据系统的前端建设以及后续优化改造。在系统管理过程中，严格遵照企业内部控制规范体系的相关要求，进行会计工作信息系统方面的规划、设计、开发、运行、维护等方面的全程控制，真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。除此之外，还明确信息化凭证审核问题。强调：会计工作信息化管理系统自动生成的会计凭证，可以经过计算机审核规则自行进行审核。对于不能经过自动审核的，就需要实行人工一审再经过后续处理录入。
【关键词】 会计基础工作； 信息化； 建议
一、研究背景
会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构，配备会计人员进行会计核算，实行会计监督，预测经济前景，参与经营决策、考核经济责任的一系列基础工作。
我国十分重视会计基础工作，制定了一系列规章、制度来规范会计基础工作。特别是1996年颁布的《会计基础工作规范》（以下简称《规范》），对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题做出了全面规范。
随着现代信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入，尤其是ERP系统的推广应用，会计工作模式发生了很大变化。不仅很多日常的会计核算和管理工作通过信息系统完成，会计数据主要以电子化的形式存在，会计凭证和很多账簿无纸化；而且会计工作的流程、组织结构、岗位设置、内部控制措施等方面也发生了很大变化。云计算、SaaS这些IT新技术、新模式使得企业能够非常经济地在互联网平台上开展越来越多的管理活动，同时也使企业更加依赖专业的SaaS服务商。
会计信息化相关法规制度有《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。在目前形势下，迫切需要研究相关规范应该如何修订完善，研究如何保障规范的有效落实。
二、对会计基础工作相关规范的内容修订建议
（一）对《会计基础工作规范》的修订建议
《会计基础工作规范》第七条对于会计机构负责人、会计主管人员的任职条件做了多方面限定，但缺少对于信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。但是，如果会计机构负责人、会计主管人员不懂会计信息系统的基本原理、流程，很难想象他们能够有效地推动所在企业的会计信息化工作。建议《会计基础工作规范》提高会计机构负责人、会计主管人员在信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。
（二）对《会计档案管理办法》的修订建议
《会计档案管理办法》第十二条要求：“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。
但在信息化环境下，尤其是在ERP环境下，记账凭证的数量比手工环境大增。因为ERP实现了会计的精细核算和跟踪控制，通常每笔交易、每张业务单据都会自动产生对应的会计记账凭证；而不是像手工环境下那样，通常是多张原始凭证汇总后对应一张记账凭证。如果仍强制要求打印所有凭证、一一签字盖章，会给基层单位造成大量工作量负担和成本压力。在《电子签名法》已实施5周年、无纸化办公深入人心、“低碳经济”被大力宣扬的今天，我们有必要提高会计电子档案的法律地位，减少打印存档要求，降低电子数据存档的门槛要求。建议首先在大中型国有企业试行将经过电子签名的会计数据作为电子会计档案，取代纸质会计档案，然后逐渐推广。
（三）对《会计电算化工作规范》等直接与会计信息化相关的规范的修订建议
《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》与会计信息化直接相关，是《会计基础工作规范》的重要补充。《会计基础工作规范》明确指出：“关于填制会计凭证、登记会计账簿的规定，除特别指出外，一般适用于手工记账。实行会计电算化的单位，填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定”。《会计电算化工作规范》对软硬件配备、人员培训、凭证填制和账簿登记的细节要求、会计电算化内部管理制度等方面做了详细阐述，许多内容现在仍有很强的现实指导作用。《会计电算化管理办法》明确了财政部门是会计电算化工作的主管部门。《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》对规范会计软件开发、保证会计信息质量发挥了重要历史作用。
但这些规范中有很多内容是关于商品化会计软件评审、甩手工账审批等方面的要求，与《行政许可法》冲突，导致它们虽未被明文废止，但在实际工作中已被很多人遗忘。
为了促进信息化环境下会计核算管理的规范化，提高会计信息质量，有必要对以上规范统一清理、修订。在删除商品化会计软件评审、甩手工账审批相关条文的基础上，建议做如下修订：
1.合理划分政府主管部门、行业学会和协会、IT服务商、用户、会计师事务所等中介机构在会计基础工作方面的责任
明确财政部门是会计信息化的主管部门，充分发挥行业学会和协会的专业指导作用。财政部门的规范，应努力避免陷入技术细节，不必对会计软件的功能细节提出具体要求，保持规范的相对稳定。由行业学会和协会并定期更新规范的具体实施办法，适应信息技术进步和企业管理发展的需要。IT服务商保证其软件提供的核算处理功能符合国家会计准则和制度要求，提供正确的核算处理方法。用户对录入数据的真实性和软件系统参数设置的正确性负责。会计师事务所综合评价会计信息的真实公允性，既要评估用户所使用的软件本身是否功能正确，也要评价用户是否正确使用了软件功能。
2.以结果为导向，规范会计信息输出的内容和形式要求，促进会计信息的交流和利用
对于会计信息输出的内容和形式要求的详细规定，以前主要体现在《信息技术-会计核算软件数据接口》（GB/T19581
-2004）中。《信息技术-会计核算软件数据接口》（GB/T19581-2004）由审计署和财政部提出并组织专家研究起草，经国家质量监督检验检疫总局和国家标准委批准，于2004年12月24日，并于2005年1月1日在全国范围内实施。
但现在形势有了变化。一方面，财政部在大力推进中国XBRL分类标准建设，于2009年11月了《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》和《财会信息资源核心元数据标准》的征求意见稿。另一方面，审计署在组织GB/T19581-2004的修订，于2009年8月了《信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分：企业》、《信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分：行政事业单位》的征求意见稿，但目前的征求意见稿并没有采用XBRL技术。两大部门之间的标准建设工作需要协调统一。
3.区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段，细化岗位设置和分工牵制要求
企业建立会计信息系统，可采取自行开发、委托开发、购置商品化通用软件辅以客户化实施、租用SaaS服务商提供的系统等多种方式。不同方式所需的IT设备和技术人员投入存在明显差异，IT人员与会计人员工作协作的程度和方式也有较大差异。在企业信息化的不同阶段，会计信息系统与业务系统结合的紧密程度、复杂程度存在明显差异，所需的岗位分工和牵制也有较大差异。在规范中应区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段，细化岗位设置和分工牵制要求。
三、对促进会计基础工作相关规范有效实施的建议
促进信息化环境下的会计基础工作规范有效实施，需要企业、IT服务商、会计师事务所等中介机构、政府主管部门和行业协会/学会共同努力。集团企业可推广集中财务系统，将统一的会计工作规范、核算管理要求固化到软件中，保障规范有效贯彻实施。IT服务商可改进软件系统设计，促进会计信息系统与业务处理系统的集成。会计师事务所等中介机构可大力发展信息系统审计业务，评价通用商品化软件系统与企业具体实际的结合情况。政府主管部门和行业协会/学会可建立完善信息系统，加强监管和服务。
（一）在集团企业推广集中财务系统
集中财务系统的核心思想是“软件统配、规则统一定义、数据大集中、业务自主核算管理”。在集团内各企业应用相同的会计软件，可节约采购成本、人员培训成本，也省掉了不同供应商产品间集成或者数据导出导入的麻烦。由集团总部统一定义会计科目、辅助核算项、人员权限、业务流程等，各子公司在上级公司规定的范围内增设下级会计科目等，保证各子公司的核算数据口径一致、数据可比。各子公司基于互联网在各处独立录入数据，完成日常会计核算处理，维持各会计主体的独立性，各自对本单位核算数据的真实性负责。电子数据集中存储于集团总部数据库，支持实时的信息查询与处理，便于集团总部及时掌握下级的详细经营动态、核算管理的规范程度，并能实现跨账簿、跨企业的多维数据统计与分析。
（二）促进会计信息系统与业务处理系统的集成
促进会计信息系统与业务处理系统的集成，一方面实现业务系统的交易业务按照用户设置的映射规则自动生成会计记账凭证，减少人为干扰或错误，提高会计信息的真实性和及时性；另一方面提高会计人员对业务的监督能力，实现有效的事中控制，及时发现预算、财务计划、经济计划、业务计划等与实际情况的偏差，及时向企业负责人提出调整应对措施。
（三）大力发展信息系统审计
国际信息系统审计委员会（ISACA）定义为“信息系统审计是一个获取并评价证据，以判断计算机系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程”。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平，不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量，也取决于用户的使用水平，有必要定期对会计信息系统审计，全面考察会计软件的合法合规性、用户业务流程定义和参数设置的合理性、数据的安全完整性、系统的处理性能和易用性、用户转换或升级系统的难易程度等方面。信息系统审计可以和报表审计结合起来进行，由会计师事务所实施。
在评价会计软件的合法合规性时，建议遵循独立客观原则、实质重于形式原则和重要性原则，从岗位分工和权限控制、整理工作流程合理性、数据输入输出的内容正确完整性和形式规范性检查机制、数据处理规则的正确性、数据存储的安全性和一致性、审计线索保留程度等方面综合评价。
（四）建立完善信息系统，加强监管和服务
财政部高度重视以信息化手段提高会计管理和监督水平，不仅在2009年启动了注册会计师行业管理系统二期建设，还了《推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》。会计行业协会和学会在建立网站宣传财经政策和会计法规制度、提供在线培训、远程教育服务等方面也做了大量工作。
一方面，这些现有的信息系统，需要继续完善推广。尤其需要完善行业管理信息系统中相关监管信息的搜集和运用，发挥信息系统的预警功能，结合日常监管工作获取的信息，及时发现异常情况，抓住焦点问题，有针对性地开展专项检查，实现动态监管和专项检查的有机结合。
另一方面，目前对于企业会计基础工作质量的考评管理工作缺乏信息系统支撑。有必要实现与工商、税务部门信息系统的数据接口，在获取企业基本信息的基础上，把企业会计基础工作的考评细则标准、考评过程、考评结果、奖惩情况等方面纳入信息系统管理。
【参考文献】
关键词：会计信息化 规范 会计软件
013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号），自2014年1月6日起施行。同时宣布《商品化会计核算软件评审规则》（财会字[1994]27号）、《会计电算化管理办法》（财会字[1994]27号）予以废止。《规范》第二章“会计软件和服务”明确提出了一些对会计软件功能方面的新要求。笔者研究发现，目前我国的会计软件，包括市场占有率最高的用友软件和金蝶软件等，有部分功能难以满足《规范》要求，必须加快进行软件的功能升级。
一、 会计软件要明确规范企业会计核算所采用的会计准则
《规范》指出会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。按照规定，企业如果符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业，除（1）股票或债券在市场上公开交易的小企业；（2）金融机构或其他具有金融性质的小企业；（3）企业集团内的母公司和子公司外，可以执行《小企业会计准则》。其他所有大中型企业执行会计准则，原有的行业会计制度、企业会计制度等规定全面废止，从而实现在全社会范围内统一会计标准和指标口径。
但是目前国内的会计软件在提供企业选择执行会计核算的标准时，还停留在旧的行业会计制度阶段，如用友U 8管理软件中目前提供会计核算的标准仍然是各种行业会计制度，如图1所示。这显然不符合《规范》的要求，需要会计软件厂商及时进行升级更新，在软件中提供《企业会计准则》和《小企业会计准则》两种会计准则供不同类型的企业选择，从而规范统一企业的会计核算。
二、会计软件要明确规范记账过程
《规范》指出会计软件应当提供不可逆的记账功能，对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，对已记账凭证日期、金额、科目和操作人不得提供修改功能。我国的会计软件的发展从模拟手工开始，迎合会计人员方便心理，国内软件都提供会计凭证从输入、审核、记账到结账全面核算流程的反操作，这样无论在流程的哪个阶段，都可以通过反审核、反记账、反结账等逆向操作功能进行无痕迹的修改。这种反向操作因其方便受到会计人员的青睐，也成为国内会计软件厂商的一大卖点。但是它对会计核算过程的可信赖性、可追溯性造成威胁，导致会计核算过程失去严肃性，核算结果随意可变，也为计算机审计带来很大的风险。如用友软件提供的反审核、反记账、反结账的功能，如上页图2所示。
在这些反向操作中，反记账是比较突出的一个问题，也是工作规范重点治理的方面。记过账的数据会汇总登录在不同账户中，结出发生额和余额，最后作为报表中的数据。因此，对记账功能和已记账凭证进行控制，防止对其删除和相关数据的随意篡改，是会计软件必须满足的要求。
所以国内会计软件必须规范记账过程，凭证一经记账，不得提供反记账功能。如果记过账的凭证发现错误，一律通过红字冲销的方式进行有痕迹的修改。这种处理同国际上知名的管理软件如SAP会计核算流程是一致的。
三、会计软件要集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能
《规范》指出鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是一种新兴的电子财务报告格式，它以XML（可扩展标记语言）为基础，统一了描述财务报告的语义和语法，可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题，实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换，能有效降低会计信息生产和使用成本，深度挖掘会计信息价值，因而在全球得以广泛采用。2010年财政部了《企业会计准则通用分类标准》，分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。随后财政部开展了《企业会计准则通用分类标准》实施工作，要求实施企业向财政部报送XBRL格式年度财务报告。至2013年，实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计206家。
随着XBRL应用的深入发展，更多的企业愿意采用“嵌入式”的编报方式，通过会计软件系统数据直接生成XBRL实例文档。目前国内的会计软件还没有提供集成的XBRL产品，所以研发集成的XBRL软件产品迫在眉睫。
四、会计软件应当提供国家统一标准的数据接口
《规范》指出会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。随着会计信息化发展，会计监督也在不断迈向信息化。会计监督人员可以从企业会计系统中直接调取电子会计资料，通过审计软件查阅、分析会计资料并找出问题。但是，由于各种会计软件没有统一数据接口，调取不同软件中的数据需要不同的工具，各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具，造成资源的极大浪费，监督的效果也未必好。除会计监督外，企业更换、升级会计软件，也面临着前后两种软件数据格式不一致问题，无法进行安全、有效的数据迁移，造成电子会计资料在迁移中的损失。
目前全国会计信息化标准化技术委员会正在开展会计软件数据接口国家标准制定工作，软件厂商只要按照未来的这种国家标准进行会计软件数据接口，会计、审计软件只要都遵循这一标准，就可以实现数据的交换，满足会计监督以及其他需求。
五、会计软件应当提供会计资料归档功能
《规范》指出会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。由于技术进步，电子会计资料有可能由于升级换代而造成在一定时期之后不可读，这就决定了电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存。目前国内的会计软件输出的会计资料如用友备份的账套数据是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件，都是非归档存储格式，不能满足会计档案管理的需要。软件厂商应该参照《电子文件归档与管理规范》（GB/18894-2002）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46―2009）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）等档案行业标准，开发出将归档的电子会计资料转换成符合归档存储格式，与其元数据一起按要求封装打包，从会计信息系统中导出，传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置使归档后的电子会计档案长期可读。
六、会计软件在提供远程访问、软件云服务时在技术上确保会计资料的安全完整
“会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地，而是运行于供应商的远端服务器，用户通过互联网使用软件，会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。因为软件云服务的特殊性：一是会计资料存储在远端，用户企业只具有访问能力而不具有控制能力；二是作为企业内部职能的会计核算，其运行依赖于外部企业（供应商）的正常运营，存在着用户企业不能掌控的风险因素；三是大量用户企业的会计核算和数据存储集中于供应商的服务器上，业务异常的风险高度聚集。这就要求软件厂商在提供远程访问、软件云服务时，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
综上所述，在新《规范》的要求下，国内的会计软件需要在规范企业核算的会计准则、规范记账过程、集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能、提供国家统一标准的数据接口、提供会计资料归档功能、确保软件云服务时会计资料的安全完整等方面急需进行软件的功能更新，从而保障企业有效地实施《规范》要求。
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