时间：2023-03-06 15:58:35
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关键词：管理系统 操作流程 家庭经济困难学生认定 奖学金 助学金
中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）06（a）-0095-01
云南省高等学校学生资助管理系统主要目的是对高校家庭经济困难学生电子档案识别认定、建立、完善；奖学金（国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金）和助学金（国家一等助学金、国家二等助学金）的申请；资助资金的监管等业务领域实现学生信息采集、审核、上报、储存、统计等管理环节的电子化和网络化。从而加快学生信息化管理、提高资助管理的现代化水平和工作效率，是教育电子政务建设的重要内容。
1 管理系统的操作流程
操作流程有四个层次，分别为学生填报、班主任操作、辅导员操作及学校管理员操作。据时间节点的顺序我们把管理系统的填报、审核、公示、上报分为以下几个步骤。
（1）学生基本信息进入系统的步骤。
该步骤是一个从上之下的过程。首先学校管理员根据高校实际情况建立院、系用户，例如学校有工商管理学院、城市学院、体育系等八个院、系。就建立八个用户；之后由院系辅导员根据自己院、系的实际情况建立下设的行政班级；最后该行政班级的班主任导入该班学生的姓名、学号、性别、生源地等实际信息。
（2）学生完善信息及填报申请的步骤。
在班主任导入学生数据完毕后，学生可以根据学号为用户名进入管理系统，根据系统指示完善个人信息和家庭信息。
（3）班主任审核学生申请的步骤。
班主任要根据学生提供的由生源地民政局出具的《家庭经济困难证明》所反应的家庭经济状况、学生生活状况掌握的信息、学生系统填报申请表由班级评定小组民主评议后在系统中核定贫困等级（家庭经济非常困难、一般困难、困难、不困难）并在系统中公示三天，公示期内学生可以到系统查阅如有不符可以提出异议。如公示期内无异议，上报到院系级。
（4）院、系辅导员审核的步骤。
班主任上报学生申请后，有院系专门负责资助工作的辅导员进行审核，审核通过后上报到学校级。
（5）学校审核步骤。
学校管理员接院系级上报学生申请后，查核学生信息及申请表称述理由无误后，通过审核，并公示三天，公示期间学生、班主任、辅导员可以上系统查询，如无异议，由学校管理员上报教育厅。
（6）家庭经济困难学生建档认定工作结束后，学生可以根据实际情况进入管理系统申请国家一、二等助学金；国家励志、省政府励志奖学金；国家奖学金、省政府奖学金。
2 操作过程中出现的重点、难点
（1）在班主任导入学生信息的过程中，一定要严格按照系统提示下载“标准样表”，按表格要求填入学生相关信息之后导入系统，如表格内容顺序不符会出现不能导入或导入错乱的现象发生。
（2）学生在填写贫困学生认定表过程中，“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）且需与前家庭成员信息中的相关信息相符。收入只是一个单量标准，还要结合该家庭是否受灾、欠巨额债务、家庭成员是否有重大疾病等等因素综合考虑来评定是否家庭经济困难、贫困等级。
（3）班主任在审核学生提交的申请时注意三个方面：
①审核申请表时，请点击“申请表查询”先了解申请的学生数量后，在逐一进行审核。
②审核过程中，申请人数较多的班级，班主任应该对应纸质档案认真点选贫困等级认定，如出现错选、漏选应该第一时间与学校管理员取得联系，由学校级进行删除操作，请学生重新提交申请。
③在审核过程中，班主任需了解通过、不通过、驳回三个按键的实际意义。“驳回”是说明学生提交的申请出现误差的情况，可以更改后再次提交。“不通过”则是说明学生实际情况不符合评选条件，一旦点击该学生本年度不能申请该助学金或奖学金。
3 如何使管理系统填报工作有序、高效的开展
每年进行管理系统填报工作的时间为9月至10月，时间紧、任务重，如何按时、有效、准确的进行管理系统填报审核是此项工作的重点，根据三年的填报工作的经验，提出以下几点建议：
（1）由于管理系统的填报工作相关内容的学习、操作方法是由上而下的传达的，其间会出现信息传递的弱化和失真。导致填报工作出现错漏、反复、效率低下等现象出现。解决此问题有如下几点：
①根据云南省助学贷款管理中心下发的文件精神及要求，结合学校实际，拟定通知，通知中写明填写要求、填写的时间节点及应该注意的重点、难点。
②制定操作手册及组织培训。根据管理系统的填报流程，制定学生、班主任、辅导员及学校管理员操作手册，明确各级在实际操作的过程中需要注意的事项。
③针对上一年次填报工作出错较多、效率较低的院系进行调研，深入学生了解情况，追根溯源，提出改进方法。
（2）把系统填报工作作为考核辅导员、班主任工作的重要内容并作为提高责任心教育的重要突破口。
①就系统填报工作制定工作制度，设置出错率表格，以数据的形式表现各二级院系填报工作的情况。
②在系统填报过程中，根据系统公平、公正、公开的原则具有一定的不可逆性。班主任、辅导员一旦出现审核上报错误，需要经过删除错误信息、重新填报、重新审核、重新公示、重新上报等一系列复杂、漫长的过程才能校正错误。
4 云南省高等学校学生资助系统的现实意义
在填报工作涉及面较广，需要协调配合才能完成工作，所以在学校内部，各层次群策群力、积极沟通、互相学习、班主任辅导员以老带新共同完成工作，体现了集体主义精神。在潜移默化中增强了学校的凝聚力和向心力。
更重要的意义在于，管理系统加快信息流通，学生信息可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。规范办公流程，使各级管理员责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象。提高办事效率有效协调学校内个层级的协同工作问题，实现高效协作办公，能够方便的随时查看学生的基本信息和统计学生获奖情况、各层级的工作进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。[3]
相信在不久的将来，随着云南省高等学校学生资助系统进一步完善，学生的奖助评优工作可以向无纸化办公迈进。
参考文献
[1] 云南省教育厅关于做好2010年度国家奖助学和省政府奖学金及相关工作的通知[Z].云教贷[2010]21号.
今年2月以后，李小宁得知已陆续收到了国外几所大学的录取，其中有一所美国大学还给予了他12000美元的奖学金。经过仔细权衡，李小宁根据自己的情况和意愿，放弃了这所大学的奖学金，选择了同样录取他但没有提供奖学金的纽约大学。按照与中介”的协议，一旦申请学校成功，应在5月上旬办理赴美签证。
但是，当李小宁向中介提出将入学通知书等签证需用的文件交付给他时，中介却表示李小宁应先将那所提供奖学金学校所提供奖学金额度的20％，即2004美元作为“奖励”支付给中价，否则就“拿不到签证必需的offer”!其收取此项费用的依据是代办合同中有一款内容为“如果获得名单中一所或多所学校的奖学金，则在收到书面正式录取通知书及奖学金通知书后，乙方(客户)将在各档次学校收费的基础上给予甲方(中介)相当于一方所选择学校的奖学金的20％作为奖励。”
这一收费方式真是令我们感到十分地震惊、不解和愤慨。我们认为，这个收费条款是不合理，不公平的，双方的权利和义务极不对等。
首先，合同条款的用语模糊不清，从字面上看，可以作出只要有学校提供奖学金而不管学生是否接受这份奖学金都要向中介“奖励20％”的解释。
其次，在申请学校的过程中，授予李小宁奖学金的学校并没有奖学金申请表格，说明该校奖学金的授予不需要申请人提出申请。此奖学金的名称为“merit based scholarship”，是学―校基于学生的学业和托福成绩，以及申请材料等因素，认为该生条件优异而自动授予的。中介在这一过程中没有付出任何有效劳动，该奖学金与中介的工作没有关系。
更让人气愤的是，对于这样一条明显有悖常理解释的条款，并且有可能会涉及到巨大的金额数目，在签订合同时，该公司员工孙某自始至终没有对此作出其真实含义的解释。现在看来，我只能认为是该中介有意的行为，是一种欺诈。
事实是，李小宁得到了美国一所学校的奖学金通知，但他最终没有选择到该校就读，也就不可能得到那笔12000美元的奖学金。那么，有什么理由让一名学生为他根本没有得到的利益去支付2400美元之巨的所谓“奖励”呢?并以此为由扣押学生的入学通知书，真是太卑鄙了!
李小宁的家长
专家点评：
奖学金是授予学生并支持他完成学业的，除非本人愿意，任何人都无权“分享”，这一点毋庸置疑。但是这个中介为什么要提出这样的要求，并将其堂而皇之地写进协议当中，倒是值得画一个问号了。
本案例中此项奖学金并非学生本人申请的结果，听上去来得很“容易”，又是通过中介联系申请的学校，似乎中介完全有理由要求受益的学生按比例留下“买路钱”，当然，也可以对此冠以“奖励”之名。问题是，这种做法只有在双方都同意并且学生自愿的情况下才有可能做到，就是生意场上常说的“一个愿打，一个愿挨”。如何能够让学生“自愿” 呢?于是将此项列入到合同的条款当中。至于本案例中，学生没有接受境外学校的奖学金，也被要求按所谓的比例去奖励中介，并以扣发学校“offer”相要挟，就多少有点强卖强买的味道了。可能是中介自己也觉得这样做“生意”不够地道，难以自圆其说，便在协议中使用了模棱两可的语言，并尽可能地不去对客户作出明确地解释。
中介的动机不难解读，读者也尽可以对中介此举背后与对方学校的关系作出联想，但本案例中消费者的失误也很明显。那就是当你与中介签署协议时，不管你当时是否处于十分急切的心态中，一定要静下心来，对协议中所有的条款所指确认无误，没有异议时再签字。如果你觉得没有把握，便可以参照教育部涉外监管网上所公示的《留学中介示范合同文本》，也可以要求与对方依照示范合同文本签署协议。
笔者从两个典型的案例分析，谈自己的一点浅见。
案例一：学生A在清明节前一天擅自回家，并没有请假。上课当天该生得知笔者查课后，他“哥哥”给笔者打了电话，声称其“弟”回家祭祖，希望能补假。
笔者本着对家长、学生负责的态度，坚持要求同家长亲自沟通该生的学习状况：首先，此学期有会计从业资格考试，此生是高职生，基础并不扎实，旷课会影响其学业；第二，作为纪检委员，理应比其他同学更了解考勤、考核制度，请假应及时且理由须正当，而他却带头违纪。在笔者的坚持下，学生只好给笔者打电话解释：刚才的“哥哥”其实是父亲在帮他圆谎。当天下午该生回到学校，在办公室向笔者道歉，解释回家不是为了扫墓而是“协调家庭矛盾”。当天早上父母吵架，他接到家长电话后就马上回家。笔者了解到他家住广州番禺,并进一步了解到他接到家长电话是早上九点多，而笔者接到该家长电话是十点零几分从惠州打过来，一个多钟头的时间，家长怎么能在这么短时间内从广州赶到惠州呢？这证明当时家长并不在家。显然家长吵架是假，该生又向笔者说了谎。笔者将情况摆明，他只好承认了又一次说谎并道出实情：他旷课回家是和母亲去扫墓，但觉得此理由不正当，而处理家庭危机的理由好像更合适，所以才制造出那么多的“情节”。
这就是学生典型的谎言。人一旦说了谎，在难以自圆其说的情况下，又附带了新的谎言，但往往自相矛盾，不攻自破。上述案例中笔者与请假学生的信息是不对称的，这表现在：第一，学生不明原因擅自离校，教师对学生的去向是不清楚的；第二，学生的家长以责任人的身份向教师补请事假，教师对学生的权责转移到监护人身上，此时对信息的掌握权也自然转移。在教师接到家长电话并“了解”学生的去向后，教师要做的是加强与家长沟通，向家长阐明学校的规章制度，进一步要求家长配合教师加强对学生的纪律和安全教育，这时教师的职责仿佛也基本到位。但是问题在于，学生利用信息掌握权转移的过程给教师制造了“信息盲区”，即教师无法核对沟通对象是否是监护人，造成教师处于信息弱势。这时教师扭转信息弱势可以从两方面入手：一是同家长沟通，告诉家长学生在校期间的表现，调查家长对子女教育的重视程度和了解子女的程度；二是利用通讯手段判断信息的准确度。一般来说，家长打电话给教师大多用家庭电话，若用手机的话，教师可主动跟家长要家庭电话，以便日后紧急联络并注意及时更新学生个人档案上的家庭联络电话。扭转信息弱势之后，最主要的工作就是将零碎的信息如时间差、事件逻辑性、职责权限等，整合起来，捕捉有效信息。整合信息的过程也培养了教师捕捉信息的敏感性。
案例二：学生B申请国家奖学金未能获得批准，改为申请面向贫困生的励志奖学金。
笔者并没有直接指明其不符合申请条件，而是询问他是否清楚申请励志奖学金的条件，他回答自己清楚，笔者请他把励志奖学金的申请条件一一说出来，希望其思考自己是否符合。同时提醒他，虚报情况涉及道德和品质问题。见笔者跟他谈及品质问题，他自己也心虚，为了获得认可，他一再坚持自己是贫困生，必须申请。笔者进一步指明，他必须通过班内民主考察才具备申请的资格；而且据笔者了解的情况看，他并不属于贫困范围。于是该生跟笔者谈及他的家庭出现了变故：他伯父与姑妈都得了癌症，而其父亲要从经济上资助他们，这直接造成了他家出现贫困的状况。笔者询问他的家庭是否有劳动力，他只回答他所在的县是全国重点扶贫县，双亲在家基本上没有收入；姐姐虽然有工作但不稳定。最后他还强调，笔者若不相信可以去当地居委会了解他所在的县是否是贫困县，当地人寻找活计维持生活是否很艰难。笔者观察到，该生都是有意传递一些他想表达的信息，这和那些在困境中求生存的贫困生那种神情和表达方式都完全不一样。笔者等他描述完，给了他两个建议：一是若要申请，必须回到班级进行民主考察，请与他一起生活了一年的同学们对他的贫困状况和日常开销做民主测评；二是让他思考他双亲的资助行为是否是在力所能及下进行的。若是，那么他的双亲肯定会优先考虑子女的教育经费再考虑资助事项；若不是，那么他的双亲是否要考虑依靠社会力量去帮助家族成员度过难关。例如通过社会捐助途径来缓解自身压力，而不应该通过他将压力转移到学校的其他同学身上，这对于在同样学习环境和同等竞争机制下的同学来说是不公平的。
笔者在第二天跟该生的家长进行沟通，结果却让笔者大为惊讶：其家长并不知道该生在申请励志奖学金，并表明他们的家庭是不需要的。其一，家长在当地开五金店，规模也颇大，且雇佣了工人；其二，家里的劳动力比较充裕，该生有一哥、一姐，有稳定的收入；其三，家长的确是资助家族成员治病，但这并不会影响该生的学业。该生的家长最后还深明大义地向笔者表态：他们的家庭真的不需要这笔资助，希望笔者将它资助给最需要的同学。
笔者在与家长沟通后并没有直接找该生进行教育，而是在当天晚上借就业指导课的机会，给大家讲起了故事：李斯与赵高如何偷梁换柱，篡改秦始皇的遗嘱，串谋将胡亥推上皇帝的位置，但李斯最后还是死在赵高的手中，且是被满门抄斩。笔者引导他们分析原因，其中有学生认为李斯如果当初不考虑到自身的境况，实事求是地扶持扶苏当皇帝，说不定他可以逃过这一劫。同学们通过争辩，大多同学都同意这样的结论：李斯若能实事求是，说不定他的命运是可以改变的。人往往是为自己的聪明所误。同时，又给大家讲明在求职过程中需实事求是，耍小聪明这些雕虫小技是不可能获得成功的。虽然笔者举的例子并没有涉及虚报励志奖学金的事，但是该生却能领悟笔者的用意。之后该生向笔者道歉，并承认了说谎的错误。
有的学生认为名校的录取和高额奖学金是顺利获得美国签证的保障。
点评:学校的排名可能会让签证官有个直观的印象,但是绝对不影响是否发放签证的决定。至于奖学金,更不是签证的必要条件。即使没有奖学金支持,只要能提供充足的留学资金和合理收入来源,获得美国签证一般是没问题的。像广州就有获得哈佛大学全奖的学生被拒签。究其原因,是学生过分迷信名校和奖学金,而在签证准备方面的工作太草率了。
误区二:签证官看重学生背景
这种观点往往存在于毕业院校不是特别理想,或者成绩不是特别好的学生身上。他们误认为名校毕业,有非常高的托福、GRE、GMAT成绩。甚至长时间的工作经验才是签证官给他们打高分的标准。
点评:这些因素是大学录取时的参考标准,而不是签证官最关心的。不具备这些条件,但是把自己的学习计划设计得非常清晰,照样可以拿到美国签证。
误区三:家人在美国影响签证
持这种观点的人认为,凡是家庭有海外关系或者申请人父母已递交移民申请的,特别是出身于早期移民潮严重的地区。签证官会以有移民倾向为由拒签。
点评:学生签证申请人是否可以获得签证,主要是看他的学生身份是否有效,所要进行的学习科目是否有效,是否具有足够资金支付学习项目费用,以及他们是否有学成回国的计划。申请人是否有家人在美国,不会影响其获得签证的资格。
误区四:曾被拒签判死刑
有不少学生第一次签证准备不够充分,被使馆拒签后大多心灰意冷,认为以后签证无望。
点评:拒签并不可怕,只要静下心来分析被拒签的理由,对症下药,补充相关材料或应答内容,就能获得美国签证。美国签证的回避原则会确保第二次签证会被另外一个官员审理申请,而他更关心的是你这次申请的变化。
误区五:对存款期限要求极严
有的家长套用其他国家的签证要求,认为美国留学对资金的存期是非常重视的。
点评:美国签证对于学生保证金的存期没有明确的要求。资金存期长固然方便签证官相信资金的来源合法,但是只要解释得通,说服力一样很强。尤其是目前大量金融理财产品势头强劲,很少有家长会把大额资金长期存在银行,有的家长在孩子签证前一个月或者更短时间才备好存款,签证官同样给了孩子美国的签证。但留学专家提醒家长,即使美国签证对资金要求较宽松,有条件的话也最好能在专业机构的长期指导下准备资金。
误区六:成败取决于运气
美国采取面签的形式,常常给人一种主观因素比较大的感觉。因此有的申请人把成败归结于运气。
点评:客观地讲,这方面是不可避免的。即使其他国家在审核材料的过程中,也不能保证百分之百的客观。实际上,所有的签证官都十分专业、敏感,并对签证政策有深入透彻的了解。反而这种灵活的面签形式可以给学生一个申辩的机会,通过提供专业的材料和对答准备,在现场可以做到扬长避短。
误区七:学生签证有配额限制
每年越是接近开学日期,美国使馆的签证预约就越是困难,这给学生造成了有配额限制的错觉。甚至有学生为了保证一次通过,会跟学校商量延期,推迟半年申请签证。
点评:领事馆官员颁发签证主要基于申请人是否符合签证标准,而不设任何数量限制。后期签证比较难的主要原因是有一些一签被拒的申请者都集中在那个时候二签,或者有些为了赶上开学时间申请了加急。所以,如果比较早地确定了学校。一定要提早准备,一来时间充裕,不扎堆,签证后有足够时间准备善后工作;二来万一被拒签,能为再次签证留有余地。
针对以上几点误区,建议学生在准备签证时应该着重准备以下几点:
1.足够的资金准备和合理来源的解释;
2.清晰的学习计划和对所读大学、专业的充分了解;
3.明确并且让人信服的回国计划:
4.严肃的态度和自信的英文表达;
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。它同一般书信一样，也是表情达意的工具。下面是小编为大家整理的2021学生个人奖学金申请书模板，希望能帮助到大家!
2021学生个人奖学金申请书1尊敬的领导：
您们好。
经过大三这一年的努力学习，我觉得这次有机会获得奖学金实在是十分让人欣慰。
能够说，大三这一年来的课程是十分繁重的。个性是大三上学期，在一个学期里，要学习实变，复变，微几，物理，数学实验，数论，组合数学，以及一些其他课程，十分吃力。能够说是大学以来最为繁重的一个学期。整个一周时间里，几乎都排满了课。而这个学期里，学习占了我大多数的时间。同时，这些课程又是十分之难，不是轻而易举能够拿下的。让人高兴的是，我期末的成绩还算能够，微几，物理，数学实验等课程都拿到了九十几分，其他课也都过的去，就是实变的成绩差了点，刚及格。我本来觉得奖学金无望了，因为实变的成绩摆在那里。可能我没有学实变的脑子吧。
第二学期的课比较少，但是却十分难。最主要的就是数理方程和泛函分析。数理方程的难度从期末被关的人数就可见一斑。整整39个人。而我考了82。虽然不是很高，但也是一个对得起自我的分数。本来以为大三下的课比较少，能够简单一点。但是数理方程的存在使得我们在这个学期里过的并不简单。繁杂的计算和公式，使得每道题都花费了我超多的时间和精力。至于泛函分析，则是实变函数的延续，同样，我没有这个脑子。虽然平时也花了很多精力去看，去做，甚至去背，可还是只是六十几分而已。但是我觉得已经很好了。当我看到我大三有两门六十几，而且都是很重要的课时，本来已经失去信心。
此刻，我能够获得奖学金，觉得这是对我鼓励。虽然我已经大四，生活的重心已经转到实习和找工作上，但是，奖学金作为对我之前付出的回报，是对我大三一年的肯定。也是我大学生活的一个亮点。
我一向认为，既然是学生，那就要把学习搞好。因为我就是这么一个人，要么不做，要做就要做到对得起自我。我不喜欢半吊子的学习。为了学习，我放下了很多东西。大二时放下了团委的工作，大三时放下了二专，能够说把绝大部分的精力都放在在了专业课的学习上。此刻我能够获得奖学金，能够说，我的汗水没有白流，心里感到由衷的感动。
此致
敬礼!
申请人：haoword
__年__月__日
2021学生个人奖学金申请书2尊敬的各级领导：
你们好：
我是来自网安___班的___，很高兴能有机会申请单项奖学金。
在上学年中通过不懈的努力，使我的学习成绩有很大提高。大学以来，我一直抱着对科学认真求是和坚持不懈、不怕困难的态度刻苦学习科学文化知识。在大一这一年中我努力学习各科文化知识，使平均学分绩达到了优秀。而且我还注重实践和动手能力，积极参加学校的.科学实践活动，努力学习，尊敬老师，通过实践使自己对知识的了解有了更大的提高。
平时乐于助人，热情服务同学，配合老师和班干做好班级工作，并积极发挥自己的作用。我喜欢和同学讨论问题，遇到需要帮助的同学总是义不容辞。因此在班上是个很值得信任的同学们的好朋友。
在大学的期间里我严格遵守国家法律和学校各项规章制度，严于律己;积极发挥自己的作用;而且乐于助人，热心服务同学;在学习中取得优秀的成绩，并积极参加各种科学创新动。所以，我申请南开大学单项奖学金，希望各级领导老师给予批准。
此致
敬礼!
申请人：haoword
__年__月__日
2021学生个人奖学金申请书3尊敬的各位领导:
你们好!
我叫__，是文学院广播电视新闻专业__11班的一名学生。在这一学年里，我始终保持积极向上的心态，不断培养自己的理论思维能力、实践操作能力和探索创新能力，不断提高自身素质，树立正确的世界观、人生观和价值观，努力地全面提高自己。
在思想方面，我一进入大学校园就提交了入党申请书，在这几年的学习生活中，也一直努力学习党的根本工作路线，响应党的方针政策，学习和实践社会主义荣辱观，澄清是非、善恶、美丑的界限，明确坚持什么、反对什么，倡导什么、抵制什么，提高自己的思想道德品质，为促进良好的社会风气的形成与发展做出自己的贡献。
在学习方面，我树立了自主、全面、创新的学习理念。我明确自己的学习目的，自觉适应专业要求和社会需要，积极主动地掌握掌握相关知识、技能和方法，使自己成为学习的主人，在这个过程中，还要虚心向老师和同学求教，细心体察。学习应该是全面的，我除了学习专业的知识外，还学习了与专业有关的的其他方面的知识，不断提升自身的综合素质。在学习过程中，除了要消化已有知识，还要学会举一反三，有所创新。在大学期间，我通过了英语四、六级考试，拿到计算机二级证书，曾经获得一次二等讲学金，两次三等奖学金，并且两次被评为三好学生，而且经过这一学年的努力，我通过了国家研究生考试。
进入学习，是我人生的一个重要阶段，在这段时间里，自己个方面都有所进步，综合能力得到提高，现在将申请学校单项奖学金。在此，我要特别感谢领导的大力培养和老师们在专业方面的深入指导，以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。在今后的日子里，我要以更加严格的标准来要求自己，以求有更优异的表现。
此致
敬礼!
申请人：haoword
__年__月__日
2021学生个人奖学金申请书4尊敬的领导：
我是来自材料与能源学院的学生。从入校到现在，虽然学习环境与学习模式跟以前不同，但我始终保持着积极向上的态度，一直严格要求自己。
作为一名大学生，不仅要在思想、学习、工作中积极要求进步，同时更加注意在实践中锻炼自我，服务社会。在学习上，我立足于自己的专业，没有放松对专业知识的学习，不断巩固自己所学。
全身心投入到学习中，向同学、师兄请教、讨论、学习，取得了一个令自己满意的成绩。同时积极参与各类竞赛，使自己全面发展。为提高自己的实践能力，同时参与了校园兼职。从而使自己更好的接触社会，了解社会，并得到锻炼，增加实践经验。一年下来，虽然成绩尚不是自己最理想的，但我也在实践中不断地去发现自己的短处和不足，从中吸取教训，努力做到最好，争取做到有所进步。
在新的学年里，站在一个新的起点上，我要用我的勤奋努力不断扩充自身的储备，以提高自身的修养。我将充分利用学校的资源用更多的时间来阅读书籍，开阔视野。
特此向敬爱的学校申请奖学金!
此致
敬礼!
申请人：haoword
__年__月__日
2021学生个人奖学金申请书5尊敬的学院领导：
我是成都信息工程学院继续教育学院__级电子商务班的___同学，现提出申请优秀学生二等奖，理由如下：
一、成绩优秀，按质按量完成学习任务。
⒈__—__学年度里，课程考试无补考科目。
⒉在这一学年里，必修课成绩平均分为88.53分，班上总排名名列前茅。
二、工作出色，参与多个学生组织活动。
⒈我曾参与多个学生组织的工作，成绩可见。
⒉曾在担任学生会学习部副部长期间，先后积极配合部长带领全体学习部成员组织多项学术活动，包括英语讲座，辩论赛，演讲比赛等。
⒊我在去年学院举行的“一二、九”演讲比赛中，代表班集体参赛，并荣获三等奖。
三、严守纪律，关心他人。
⒈自学遵守学习纪律，按时上课，学习勤奋。遵守寝室内制度，爱护公物，严格作息。
⒉热爱集体，关心同学，尽自己最大的能力去帮助他人。为了在以后的学习生活中能够再接再厉，希望学校领导认真审查批准我的申请。谢谢!
此致
敬礼!
申请人：haoword
你们好!我是07微电子（一）班的xxx，现申请“xxx奖学金”，希望各位领导能批准我们的申请。
我自XX年9月入校以来，学习较为努力，并注意自身的全面发展。在校期间，珍惜时间不断接触，学习尽量多的知识。
一、现实表现：
大学一年多学生干部生涯，使我的综合素质有了很大提高，学习和生活都非常严谨。进入大二以来，我给自己定下了更高标准，坚持不断学习，不断进步。在努力学习本专业知识的同时，还利用课余时间学习第二专业。
我参加并获奖的证书如下：
1. XX到XX学年度第一学期荣获校一等奖学金。
2. XX年10月参加全国计算机等级考试vb程序设计，获得优秀。
3. XX到XX学年度第二学期荣获校三等奖学金。
4. XX年5月荣获“优秀团干”称号。
5. XX到XX学年度第一学期荣获校二等奖学金。
除了在各类竞赛中取得了好成绩，我们在专业课上的学习和实践也毫不放松，认真学习课程知识,合理安排时间,提高学习效率，也取得了比较好的成绩。
申请理由：
出生在农村的我,爸爸妈妈是普通的老百姓,艰苦的日子,严格的管教,使我从小养成了艰苦朴素、感想敢做的良好作风;在班上与同学团结互助,互相谦让,不与人发生争执;对于班级,我有较强的集体责任感,曾组织不少班级活动,在“保护深圳红树林”活动结束后,得到红树林管理处领导和校领导的高度表扬,为微电子一班的团队建设描上了精彩的一笔;
思想上，通过一年来的努力工作,我明白了很多道理, 也养成了坦诚，守信，做事讲原则，敢于承担责任的良好习惯;无论是为人处事还是交流谈吐,都得到了不少提升.伴随着年龄的增长和思想的成熟，我更加的关注的是如何能够为身边的人和这个社会奉献出我的一份力量。在各捐助活动中，积极响应并热情参加。
学习上，我态度端正、刻苦努力，有远大的理想和报负；为了提高自身的素质，我利用课余时间，阅读了有关提高自身的书籍;为了增加自身的文化和专业的知识水平，还参加了今年3月底的计算机三级（网络技术）的认证考试;为了更多了解和运用一些基本技能，还自学了计算机网络专业的基础课程，并报名参加了年底的ciw认证考试。
生活上，我自强不息、省吃俭用，尽量减少家庭负担，没有铺张浪费、追求奢侈的行为。空闲和休息期间，在不影响自己学业和学习的同时，我还参加了校工业中心提供的勤工俭学。这不仅减轻了家庭的生活负担，还学会了一些书本上不曾有的知识。
奖金用途：
如果这次能够申请到，我想把它全部用来交学费。同时，如果有需要，我随时愿意拿出相应数目去帮助我们身边更多需要大家去关心、去帮助的人。
关键词：学生管理 管理信息系统 功能 系统架构
一、构建学生管理信息系统的必要性
学生管理工作是学校管理工作的重要组成部分，在很大程度上体现着学校的综合管理水平和人才培养能力，具有不可替代的重要作用。在传统的学生信息管理中多为手工书写，工作效率低，不仅给学生信息的建立、更新和维护等工作带来了不少的困难，也不便于查找利用。计算机技术兴起后，学校的管理人员开始考虑使用office等办公软件进行学生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但这种模式下，因管理人员风格不一，管理侧重点不同，尤其是数据版本多，格式不规范等问题，使得学校的学生管理信息汇总和分析费时费力。随着社会信息化进程的不断加快和教育改革的不断深入，构建学生管理信息系统，实现学生管理的信息化、网络化，促进学生管理工作的及时、准确、科学、规范与高效，已成为学校学生管理信息化建设的重要内容之一。
据调查，有的高职院校在信息化建设中，分期购置专业软件，如教务管理系统软件，资助管理系统软件，心理健康系统软件，宿舍管理系统软件等，这些系统软件大多是侧重于学校的某一或某几方面的工作内容，且其数据管理系统相互独立并归属于不同的部门管理和使用，各系统中的基本数据须分别录入、管理与维护，导致了系统间数据重复、数据不一致等情况的出现。此外，目前普通高校普遍使用的学生管理信息系统也不是很适用于高等职业院校的实际需求。为此，根据实际需求，充分利用信息技术和校园网络平台，构建具有高职院校办学模式、管理机制等特色的集成性的学生管理信息系统，具有非常重要的现实意义。
在学生管理信息系统建设前期，学校的有关部门应进行充分调研与论证，作出明确的需求分析。在系统建设中，应由牵头部门带领，统一系统间的数据结构，统一身份管理等，增加系统间的耦合度。本文从学生管理工作实践出发，为某高职院校设计了一个学生管理信息系统的功能结构与系统架构，并以学生管理信息系统中的学生心理健康管理模块、学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块为例，对模块功能进行了分析研究，以供参考。
二、学生管理信息系统功能结构与系统架构
（一）系统总体功能结构
本文设计的学生管理信息系统系统由用户管理模块、学生档案管理模块、成绩管理模块、心理健康管理模块、日常信息管理模块、资助体系管理模块等6个功能子系统组成。系统总体功能结构如图1所示。
图1中，用户管理模块主要是管理如系统管理员、学生、班主任、辅导员、学生管理工作人员等不同的系统用户；学生档案管理模块主要是管理学生的学籍、社会关系等基本信息；成绩管理模块主要是管理学生在校期间的学习和实习成绩信息；心理健康管理模块主要是管理学生的心理健康问题；日常信息管理模块主要是管理学生的在校表现，如纪律、卫生等信息；资助体系管理模块主要是管理学生“奖、贷、助、勤、补、减”信息。
（二）系统架构
1、开发模式
本文设计的学生管理信息系统拟采用浏览器/服务器（Browser/Server）模式（简称B/S模式）进行构建。其理由如下：第一，高校的网络基础建设日渐成熟，网络速度较快；第二、采用B/S模式不需要安装专门的客户端软件，借助系统内置的浏览器，便可实现不同的管理人员从不同的地点以不同的接入方式登录学生管理信息系统，维护共同的数据库；第三，采用B/S模式能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也相对较为安全；第四，采用B/S模式，系统后期升级、维护仅需针对服务器端即可，成本相对较低。
2、开发技术及工具
本文设计的学生管理信息系统主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技术进行代码设计，采用功能强大的Oracle或SQLServer2008数据库管理系统进行后台数据管理。
三、系统模块功能分析
（一）学生心理健康管理模块
除了学生个人智商、不良学习习惯等因素外，学生的心理健康问题也在很大程度上影响着学生的学习生活。随着素质教育和学生心理健康教育的不断深入，学校师生的心理健康意识不断增强，很多学校开设了心理咨询机构，为学生建立了心理档案，并取得了一定的成效。但在实践过程中，由于统计数据不够全面、信息反馈不够及时等因素,导致了心理工作效率仍不够高。因而在学生管理信息系统中设置动态的学生心理健康管理模块，统计并预测学生心理行为，及时提供分析报告，对心理偏常态的学生个体进行预警，为实施心理辅导和危机干预提供数据参考依据，具有十分重要的意义。
心理健康管理模块的主要参与者为学生、班主任、专职辅导员和心理健康教育教师。学生为心理档案建设的主体对象，专业心理咨询教师的工作实践是系统建设的主要参考依据，高校专职辅导员和班主任更是系统实施必须依靠的重要力量。以北京某高职学校为例，该校在学生管理方面有着结构合理的学生管理干部队伍，各分院根据学生的情况分别配备了一定数量的专职辅导员，所有班级都有班主任，同时还有专业的心理健康教育教师。因此该模块可主要从二个方面来考虑，一是全员动员、全校普查，二是个别关注、重点干预。即由学生、班主任和辅导员进行学生信息材料的管理和维护，心理健康教育教师对问题学生的档案进行筛选，并进行重点干预工作。
心理健康管理模块的UML用例模型如图2所示。
（二）学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块
建立"奖、贷、助、勤、补、减"资助体系管理模块，不仅能检验学校信息化建设的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落实高校家庭经济困难学生资助政策体系，有利于保障每个在校学生不因生活困难而辍学。该模块的结构图如图3所示。
1、“奖学金”子模块。
“奖学金”子模块主要对全校的评奖评优业务进行统一管理，以综合测评结果为基础，将奖学金评选的整个流程纳入到系统中。使用该模块，应既能充分保证奖学金评选的公正性与客观性和透明性，总体控制获奖学生的资格和条件，又能使各级用户通过系统实现互动式的工作模式，提高工作效率，并使获得奖学金的学生名单永久的保存在系统和学生的电子档案中，以便检索利用。该子模块的第一项功能是“设置条件”，即资助管理员依据国家和学校相关文件中的奖学金评选条例进行规则设定，保证评选尺度正确。第二项功能是“筛选学生”，即依据第一项功能的条件，剔除不符合条件的学生，将模块开放给二级学院资助管理人员、全体班主任、辅导员以及符合条件的学生，减少相关管理人员的工作量，提高工作效率。第三项功能是“提交申请”，即学生提交申请材料。第四项功能是“审核”，及分别从班主任、辅导员、二级学院、学工部四个层级进行递进式审核，保证公平。第五项功能是“网上公示”，即将审核通过的学生名单进行网上公示，保障评选的透明性。第六项功能是“报批”，获得上级部门及财务等部门的批准。第七项功能是“反馈信息”，为获得奖学金的同学发送获奖通知，同时也要向未获得奖学金的同学发送鼓励消息。
2、“助学贷款”子模块
国家助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金，银行、教育行政部门与高校共同操作的，帮助高校家庭经济困难学生支付学生在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助学贷款是信用贷款，符合申请条件的学生不需要办理贷款担保或抵押，但需要承诺按期还款，并承担相关法律责任。为了更好地管理助学贷款，本模块的设计需考虑到贷款制度及项目介绍、学生申请、贷款审批等方面。
“助学贷款”子模块的第一项功能“设置条件”，即通过开放系统，面向全校学生介绍学校目前能协助银行受理的助学贷款项目、介绍申请条件及违约后果等内容。第二项功能“学生申请”，即学生登录系统，填写助学贷款申请书并向系统中上传相关证明资料的扫描件和复印件。第三项功能“贷款资格审核”，本功能可分二级进行，第一级由申请学生所在班的班主任和辅导员及各学院相关负责人负责审核学生上传电子材料与原件是否一致，以及原件的真实有效性；第二级由学工部管理人员和银行工作人员对学校内所有申请学生进行复审。第四项功能“反馈信息、生成报表、向银行报数据”，即学工部对所有学生的审核状况，在统一时间进行反馈。第五项功能“签协议通知”，可使用系统的消息模块通知所有审核通过的学生在规定的日期与地点与银行签订助学贷款协议。
3、“贫困生管理”子模块
“贫困生管理”子模块包括助学金和学费减免管理两项内容。该子模块的第一项功能是“设置条件”，主要是开启该子模块，输入助学金的资助标准，申请条件，及发放流程等相关事项并对外公布。第二项功能是“学生申请”，完成学生申请资料的采集。第三项功能是“审核”，由班主任、辅导员及管理人员审核申请学生的资料是否合格并反馈审核结果。第四项功能是“信息存档”，一是对获得助学金的学生进行标记，二是对发放记录进行统计并永久存入系统。
4、“勤工助学”子模块
勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
“勤工助学”子模块的第一项功能是“设置条件”，主要实现对岗位职责和上岗所需条件等信息的管理。第二项功能是“岗位”，即将获批的岗位向全校学生。第三项功能“学生申请”，学生可登录系统，填写申请表，并上传相关竞聘材料。第四项功能是“审核”，班主任、辅导员及用人部门可登录系统，对学生的上岗资格进行初审。第五项功能是“面试通知”，即对审核通过的学生面试通知。第六项功能是“反馈信息，网上公示”，学生收到上岗的系统通知后，联系岗位所在部门并鉴定聘用协议，完成上岗手续。第七项功能是“考核”，由岗位的部门完成对在岗学生的阶段性考核，写入学生的勤工助学考核记录中，作为发放报酬的主要参考依据。
四、结束语
关键词:高校教学管理系统; 数据库; 总体设计; 综合化管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A
文章编号:1004-373X(2010)10-0072-03
Design and Application of Higher Education Management
Information System Based on Database
WANG Dong1,2, SUN Ying2, SHENG Ying2
(1. Shanghai Medical Instrumentation College, Shanghai 200093, China;
2. College of Medical Instrumentation and Foodstuff, University of Shanghai for Science and Technology, Shanghai 200093, China)
Abstract: The higher education management information system can achieve integrated management of the school′s information and resource sharing, reduce the cumbersome workload and improve the work efficiency. The higher education management information system is applied and realized perfectly by using and SQL Server. The system structure is quite reasonable and satifies practical requirement. The database design and implementation processing of fucntion modules, such as students results, scholarship, honorary title, punishment management are introduced emphatically.
Key words: higher education management information system; database; system design; integrated management
目前,我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于教学管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求。该系统针对高校目前管理的现状进行设计,涵盖了高校的各种管理工作,包括招生数据导入、学生基本资料管理、电子注册、学籍异动管理、综合成绩管理、奖学金管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、困难生管理、贷助补减管理、勤工助学管理、投保理赔管理、毕业管理和数据统计等一系列业务流程。该系统密切结合高校学生管理部门的实际操作过程,并从各个方面规范了工作流程,基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理[1-2]。
1 系统分析
系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统学科的原理分析系统内外情况,进行调查,分解剖析、以明确问题所在,为确定有关活动的目标和可行性的方案提供科学依据。在系统分析阶段要充分理解了用户的要求,并用书面文档表达出来。
1.1 可行性分析
通过对高校校务管理的深入调查,结合高校的具体情况,认识到高校教学信息化管理是一项综合性的工作,业务流程繁多,功能错综交叠,涉及部门复杂。所开发的系统不但需要符合高校管理的部门划分和实际的需求,而且管理中的各个子系统既需要相对独立,又需要数据交互、资源共享。
1.2 需求分析
在调研的过程中,根据用户需求了解到,不但各种管理工作,包括奖学金计算,数据统计等工作都完全在计算机上完成并形成报表,而且学校各部门、教师和学生都能通过终端软件查询数据库中的信息,并根据权限对数据进行增加或修改。在着手设计之前,需要对实际情况进行全面调查,对用户需求进行详细分析,为系统成功、准确地实施提供保证。
2 系统总体设计
2.1 系统的业务流程
根据调研的结果可知,高校教学管理系统的业务过程如下:
新生入学后填写学生情况登记表单上报各系、学院后,再上报到学生处,学生处进行汇总后与学校招生办公室进行核对,核对准确再存档以备后用。
每年各个专业的课程都有一些变动,需要制定具体的教学计划,然后由系部办公室组织进行讨论,形成文档后交给各专业进行执行。
在每学期开学初要进行学生选课工作。期末考试后,各系将学生成绩归档,之后进行学籍处理。然后送到学生处进行审批统计,计算出奖学金名单,交由财务处发放奖学金。在学期结束时,往往有一些学籍变动,比如退学,留级等。这些学籍变更表单报到各系部审批后,再交到学生处存储归档。
学生在校期间获得荣誉或受到处罚,经各系部审批后都由学生处入档保存。
新生在入学期间提交住宿、投保理赔等表单,每学期的变动也交到学生处入档保存。每一位学生在毕业之后,需填写一份毕业信息表单,由系部审核交到学生处入档保存。为了方便老师和学生查阅信息,系统还应增加网上查询的功能[3-4]。
2.2 系统的功能模块
分析业务流程,得出系统的模块结构图如图1所示。
3 系统的数据库设计
通过对业务流程的分析,对数据处理过程进行梳理,力求建立一个尽量符合三范式和数据完整性的数据库[5-8]。在进行数据库的数据定义时,还要充分考虑该系统与其他系统之间,该系统与校外上级部门之间的数据交换关系。例如,在毕业生信息管理模块,要充分考虑该系统的信息是否符合市毕业生管理部门的管理规范。
下面是该系统的主要数据表,加下划线的字段为主码[9-10]。
3.1 学籍管理
学生基本信息(┭Ш,姓名,性别,出生年月,民族,政治面貌,身份证号,婚姻状况,籍贯,本人成份,[生源地省(市)],家庭地址,邮编,生源地区县,健康状况,最高学历)
学籍情况(┭Ш,年级,班级,学制,培养层次,培养方向,办学形式,办学类型,学习方式,招生季节,文理科,专业名称,专业方向)
个人补充信息(┭Ш,通讯地址,手机,呼机,[E-mail],个人特长,实践经验,备注,邮编,个人主页,社会工作经验)
家庭成员(┭Ш,彝コ稍惫叵,家庭成员姓名,家庭成员联系地址,邮编,联系电话)
个人经历(┭Ш,id,开始时间,单位名称,结束时间,担任职务,签证人姓名,签证人电话)
社会实践(┭Ш,id,时间,单位名称,担任工作,签证人姓名,签证人电话)
文章发表(┭Ш,id,时间,论文题目,刊物名称)
获得证书(┭Ш,id,证书类别,证书等级)
图1 高校教学管理系统模块结构图
3.2 成绩管理与奖学金管理
课程(纬毯,课程名)
选修(┭Ш,纬毯,┭期代码,成绩,绩点)
课程设置(纬毯,专业名称,学期代码,考核方式 学分)
平均绩点(┭Ш,┭期代码,平均绩点)
选修课成绩(┭Ш,选修课程名称,学分,成绩,学期代码,专业名称)
奖学金(奖学金等级,┙毖Ы鹄啾鹇,奖学金名称)
奖学金发放(┙毖Ы鹄嘈吐,┭Ш,发放状况,发放时间,银行卡类别,账号)
3.3 奖惩管理
荣誉称号(┭Ш,┤儆称号代码,荣誉称号名称,获得学年,地点,签证人姓名,电话)
获奖情况(┭Ш,┙毖Ы鹄啾鹇,金额,学期代码,地点)
处分记录(┭Ш,Ψ治暮,拟文时间,违纪类别,处分类别,处分原因,查看期,地点)
解除处分(Ψ治暮,┭Ш,解除时间,解除文号)
3.4 困难生管理
困难生(┭Ш,家庭类型,难类型,亲情况,庭年收入,均月收入,庭月供给,家庭总人数)
困难类别代码表(├难类型代码,困难类型)
3.5 贷助补减管理
助学金申请(┭Ш,┥昵胧奔,申请金额,补减类型,补减分类,申请学年,申请起始时间,申请结束时间,申请经办人,申请理由)
助学金审核(┭Ш,┥蠛耸奔,审核金额,经办人)
助学金发放(┭Ш,⒎攀奔,财务编号,经办人)
3.6 勤工助学管理
勤工助学(┭Ш,总项目,子项目,工作类型,月报酬,工作起始日期,工作结束日期,客户名称,协议书号,工作部门)
勤工助学类型(id,总项目,子项目,工作类型)
助学金发放(┭Ш,⒎湃掌,财务编号,银行卡类别,发放金额)
3.7 投保理赔管理
投保(┭Ш,┩侗H掌,投保种类,投保金额,开始日期,截止日期)
理赔(┭Ш,├砼馐奔,理赔种类,理赔金额,实际费用,备注)
3.8 住宿管理
寝室(┣奘液,┞ズ,寝室电话,床位数,住宿收费标准)
住宿(┭Ш,寝室号,楼号)
其他模块如毕业生管理和用户登录管理模块等略。
4 系统的实现
系统采用SQL Server数据库,开发工具为。
4.1 数据库的链接
数据库的链接如下:
sconnection="Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial" &"Catalog=student;Data Source=STUDENT\\SQL;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=STUDENT;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
Dim objconn As New OleDb.OleDbConnection(sconnection)
objconn.open()
4.2 执行SQL语句
在建立了对数据库的链接之后,需要进行添加、删除、修改和取得数据记录等操作,可使用command对象。如下代码是违纪处分模块里的,用来完成处分资料的插入操作:
Dim objconn As New SqlClient.SqlConnection(sconnection)
Dim mycmmd As New SqlClient.SqlCommand()
ssql = "insert into 解除处分(学号,处分文号,解除时间,解除文号) values(" & stu & "," & TextBox4.Text & "," & mystr5 & "," & TextBox5.Text & ")"
mycmmd = New System.Data.SqlClient.SqlCommand(ssql,objconn)
4.3 操作数据集
查询结果往往需要填充到一个数据集中供显示或者处理。数据集对象创建代码如下:
Dim objds as new dataset()
可用Fill方法,将数据载入到数据集,并建立一个DataTable表:
objdataadapter.Fill(objds,"学生")
stutable = objds.Tables("学生")
其余代码略,界面如图2所示。
图2 高校教学管理系统的界面
5 结 语
系统完成集成后,各模块均能达到设计的要求,顺利实现了高校教学管理系统各部分的功能,系统运行情况稳定,总体效果良好。
参考文献
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