时间:2023-03-06 15:57:34
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关键词:施工企业 会计管理 集中核算
引言
近年来,我国施工企业高速发展。由于施工项目多、资产规模大、地域分布范围广、流动性较大等特点,导致企业内部经营管理方式发生了质的变化,为了能更好地做好施工企业的会计管理工作,就需要出现一种新的会计核算方式,即施工企业会计集中核算制。施工企业会计集中核算的实行加强了施工企业的会计监督和管理的职能,成为会计管理目标实现的新手段、新方法。当然会计集中核算的实现也给施工企业会计管理带来了一些新的挑战与难点。下面我就施工企业如何克服这些新的挑战与难点,以更好地发挥出会计集中核算的效用,谈谈自己的建议。
一、施工企业会计管理中实施会计集中核算的特征
特征一:实行会计集中核算,实现了施工企业资金的统一性。会计集中核算是在各施工企业财务自、资金使用权和领导审批权不变的前提下,取消了各部门、各单位在银行开设的帐户,所有资金都集中在会计核算中心的统一帐户上,其收付和结算以及日常会计核算监督、会计报表编制、会计档案管理等工作,统一由会计核算中心办理和承担,融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。
特征二:实行会计集中核算,有效保证了会计核算数据的准确性、核算方法的规范性及核算程序的合理性。会计核算中心人员是一支高素质的管理队伍,具备扎实的财会核算与管理方面的基本知识,具备熟练操作运用计算机的基本技能。他们在对原始凭证进行审核和监督时,主要抓住两个环节:一是对不真实、不合法的原始凭证不予受理。二是对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。专项资金不按规定项目使用资金以及手续不全的用款拒付。从源头上预防和治理腐败,适时适量拨付款项,保证每一笔资金正常流入流出。
特征三:实行会计集中核算,施工企业财务部门改变监控手段,控制关口前移,增加了各部门资金的透明度。由于施工企业的每项支出均通过核算中心审核支付,能及时发现问题并予以纠正,促进施工企业的有关财务活动数字准确、票据合规、手续齐备、合理有效,也促使了施工企业各部门严格执行预算,保证其支出的有序性、计划性,做到预算有依据、执行有监督、安全有保障。
二、施工企业实施会计集中核算制的难点
施工企业以前的财务管理体系使会计集中核算方式要面对新的问题。
1、割裂了施工企业会计核算与财务管理工作的相互联系。很多施工企业运用会计集中核算后,会计核算集中在总公司财务部实行,可财务管理工作仍分散在以前下属单位进行,让会计核算和财务管理工作脱节,不利于施工企业财务管理工作实行。
2、由于财务人员人事关系的变化,加大了财务人员与项目部的沟通距离。很多施工企业在运用会计集中核算时,财务人员与项目部的沟通被削弱,财务人员没有把自身上升到企业财务管理的高度,项目部未及时传递项目信息资料,财务收集信息不完整,致使帐务处理不及时,使企业无法充分利用财务信息,全程控制项目部的资金及经济活动,无法及时把相关部门人员的经济责任反映出来。
3、缺乏有效的监督机制和激励约束机制。在施工企业运用会计集中核算后,在形式上有监督作用,关注记账等事务,无法完全发挥它监督管理的职能,不利于调动企业实行财务管理。会计集中核算有限的人员和工程项目数量及种类多,让施工企业很难对各类项目实施严格的会计监督,且施工企业过度强调企业会计人员事发之后的监督职能,减弱了其监督职能,没有完整的领头监督体系和准确可行的制度,同时因会计集中核算中心没有全面的激励机制,对相关人员的考核及奖惩没有良好的衡量标准,无法确定科学的方法和定量指标,不能调动人员的工作积极性和财务管理的实现有效性。
4、未能充分发挥会计软件财务管理系统的作用。施工企业选取会计软件时不充分,只考虑会计核算职能,忽略财务管理系统的有效性和可行性,即使选用有财务管理系统的软件,也缺乏具有相关技术的工作人员,忽视财务管理系统运行,阻碍财务信息在部门间传递、共享和管理,出现“信息孤岛”。
三、加强会计集中核算下施工企业会计管理的策略
1、观念要更新
施工企业业务拓展和规模以会计核算与财务管理扩张,财务管理被施工企业充分重视,处理好会计核算与财务管理的关系,实现二者的结合。实行会计集中核算和财务集中管理,把财务管理加入组织管理层面,财务管理工作的顺利开展,成为企业奠定良好市场竞争的基础。
2、信息要加强
为适应环境的变化及施工企业的特点,选择恰当的财务软件,加强信息系统管理,与控制系统相结合,实现信息共享。如集中管理大中型企业、理财优化为目的用友 N C进行会计核算和财务管理,实现监控各部门财务核算。
3、预算管理要全面
施工企业以网络环境制定科学全面的预算规划,用友N C 系统提供了多级预算管理体系,在各级预算间实现预算表的编制、批复、上报下发及汇总等流程,使业务执行的各个环节以预算信息的引导和制约,保障施工企业各环节的控制,通过及时获得执行数据并进行分析,财务管理的监控职能得到充分发挥,杜绝各部门因沟通不及时,数据不同步使企业受到的损失。
4、人员素质要提升
为了能更好地实施会计集中核算,这就需要施工企业打造出一个专业人才队伍,通过采取聘请会计核算和审计方面的专业人才,深入改进当前的会计核算工作,并在培训工作中加入对行业前沿的关注,使会计核算人员能够紧跟时代步伐,以胜任当前会计集中核算对会计人员所提出新要求。
5、激励机制要健全
以会计软件提供的经济业务和预算的执行情况为标准,制定相应的规章制度,建立会计集中核算中心人员的激励约束机制,考核、奖惩与职务升迁相结合,提高会计人员的质量和工作水平,有效提高会计核算中心会计和管理人员对会计核算的合理性、财务管理工作及实施情况的积极性。
6、监督系统要完备
具体日常会计核算业务以施工企业会计集中核算为中心转向会计审计和监督,保证会计人员使用会计软件及计算机网络及时检查项目会计的核算及资金使用情况。资金动态管理的实施,提高了资金使用效率。施工企业通过实行会计集中核算,各单位在银行开设的账户取消,分散在各单位资金全部集中在会计核算中心的统一账户,使上下机构从各个层面参加项目资金的管理,加强了资金的财务管理和调度,公司资金优势得到发挥,减少分散和闲置资金的浪费,减少违规现象,提高资金的使用效率。
(1)工程款的收取:财务人员收取工程款集中在会计核算中心的统一账户,实行资金集中管理。(2)编制资金使用计划:施工企业依据经营环境的特点,财务结算中心的建立,有效的保证结算中心资金支付审批程序,为整个企业的日常资金结算负责,实现网上资金结算,减少资金的占用;了解未来现金流入流出情况以制定资金预算,现金流入流出情况通过日常现金收支管理来反映,动态了解近期的现金情况,项目部定期编制资金使用计划,由财务部把资金发到项目部账户统一支付,预防资金流失;通过与实际对比分析预算差异,结合事中检查、事后总结,找到成本费用的下降空间,控制开支。(3)完善资金对账系统。施工企业定期对各项目部之间的资金进行核对,利用财务软件提供了资金集中对账系统,与自身特点结合,设置对账的科目及规则,定期核算各账目之间的资金往来。
四、总结
会计集中核算是施工企业会计管理的核心内容之一,在当前激励的市场竞争环境中,我们施工企业要想立于不败之地,就需要我们更好地落实会计集中核算制来加强施工企业会计管理,以充分发挥施工企业的整体优势,使施工企业内外部资源的有效整合及协调发展得到实现,进而能为我们施工企业的健康、快速发展提供坚实的后盾。
参考文献:
[1]张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2009,(05).
[2]穆恒昌.建筑施工企业推行会计集中核算的几点建议[J].财务与会计,2008,(10).
关键词:建筑施工企业;会计核算;优化;策略
中图分类号:[F235.19]文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-02
所谓会计核算也即是企业借助相关的手段对其生产经营过程中发生的诸多事件进行的归纳和总结。对已发生的事件进行相应的评价,并在此基础上对企业的未来做出相应预测,从而有效的为经营管理者提供可利用、有价值的信息。
对建筑施工企业来说,有效的会计核算工作不仅可以有效提升企业经营的效率,而且还能为企业良性循环发展提供基础条件。同时社会主义市场经济的不断完善和快速发展,也为建筑施工企业带来了前所未有的机遇和挑战,基于此,建筑施工企业只有不断完善和规范其会计核算工作,以便有效提高施工企业的管理经营水平,实现企业跨越式的发展。近年来,国家根据《中华人民共和国会计法》(简称《会计法》)、《企业财务会计报告条例》(简称《会计报告条例》)、《企业会计制度》以及国家相关的法律法规,同时结合施工企业的特点,制定实施了会计核算办法。然而,基于其所处行业的特殊性,以及其核算工作的特点,使得建筑施工企业的会计核算工作,始终无法高标准的满足其工作需求。到底建筑施工企业会计核算工作存在哪些突出特点?国内建筑施工企业的会计核算工作又有哪些较为突出问题?为什么会有这些问题的存在?我们通过哪些策略才能实现对其的调整和优化呢?笔者做出了以下分析。
一、建筑施工企业会计核算工作的特点
建筑施工企业跟一般的生产企业不同,建筑施工企业“产品”生产的成本投资额大、生产周期长、施工过程涉及面广、施工点分散、不易移动,同时成本回收较为缓慢等特点,于此建筑施工企业财务工作与其他行业相比有其存在的困难性和特殊性。具体到会计核算上可将其特点表述为以下几方面:
(一)分级核算
由于建筑施工企业所特有的施工点分散、生产周期长、流动性大等不固定的特点,为了有机的将施工生产和会计核算结合起来,并有效直接的反映出建筑施工产品的经济效果,结合其生产特点,需要采取分级管理、分级核算的办法,从而有效避免企业财务集中核算造成的施工生产与会计核算二者之间的脱节现象。
(二)单位工程成本单独核算
建筑施工企业工程造价一般情况下按工程组合特点进行计价,这也决定了施工项目通常由若干个单项工程有机组合而成的特点。结合建筑施工企业单件性和多样性的特点,应采用“定单成本计算法”,对每项工程成本进行单独分别核算,从而有效实现预算成本和实际成本的计算口径相一致。
(三)分阶段对工程价款结算
由于建筑施工企业的产品具有生产周期长、造价高等特点,因此如果要等到竣工后才进行价款结算,那么建筑施工企业就必须垫付大量资金,这样一来不但限制了施工企业产品的经营,而且还给施工企业资金周转带来麻烦和困难。同时事后监督和结算也难以发挥会计核算应有的作用。基于此对于造价低、周期短的项目可以选择在竣工时一次进行结算,但对于资金占用量大、施工周期长的项目必须确认各期完工后的借款,对其进行分阶段结算,及时进行资金的回收,以确保企业资金的正常周转。
二、国内建筑施工企业会计核算存在的主要问题
鉴于建筑施工企业以上特点,其企业内部会计核算也自然与其他企业有所差异,但目前来看国内部分建筑施工企业的会计核算还有部分不规范之处:
(一)会计信息不完善,汇总报表不精准
会计报表编制工作是企业会计核算中最为复杂的环节。而汇总报表的编制工作更是对企业会计工作的挑战。鉴于以上所述的施工企业核算对象的复杂多样性,汇总报表的编制工作成了施工企业会计核算最为重要的特点之一。汇总报表编制过程中,内部往来的处理、汇总对象等是否精准都会直接影响到建筑施工企业会计汇总报表的编制工作。
施工企业会计核算的主体包括项目经理部、分公司等单位,因此对于需要全面反映其内部财务信息时,必须将下属单位会计报表进行全面汇总,不得有任何遗漏。除此之外,要想精准的汇总报表,还需要建筑施工企业的项目经理部和分公司的数据信息可靠、及时,这是准确形成汇总报表的基础条件。另外,施工企业与其下属部门或分公司之间可能存在业务往来,因此,在汇总报表时,还必须施工企业内部各业务部门之间的业务往来活动进行调整与抵消的处理,以确保汇总报表的精准。
以目前情况来看,建筑施工企业要想准确汇总报表困难较大。主要表现为:(1)施工企业与分包单位之间,内部制度较为欠缺,整体的会计基础工作较薄弱,没有提供精准汇总报表的基础条件。(2)施工企业各部门或分公司的会计信息存在漏报的现象。建筑施工企业部分下属公司不是企业专设的单位,而是为了承接工程方便的一些施工队伍主动挂靠的公司,这些公司往往只能提供技术施工,不能按照施工企业要求提供详细的会计信息,其自身制度建设不健全,不能按照施工企业要求及时提供会计信息,即使能够提供也是不完善的。
(二)数据统计不具体,增加了成本核算的困难
企业内部的数据统计工作是会计核算工作的基础。要想确保准确的进行工程项目的成本核算,事前统计、汇总的数据准确、全面与否起着决定性作用,对于建筑施工项目来说,人力消耗、工程项目产值、施工机械的利用等情况均应包括在工程项目的具体类项之内。另外,还必须具备完善的成本预算,包括总价预算和分解后的单价预算情况等。只有将这些具体数据完备后,财务部门才能有凭据的进行成本核算,并以此对施工项目的各项费用进行归集、汇总和分类,通过确切的数据来分辨其为直接费用还是间接费用,并具体、准确的核算项目成本,并有效分析各项费用增减的原因所在,并以此有针对的提出节约成本的策略。
三、对建筑施工企业会计核算问题存在的主要原因分析
要想解决问题,就必须深入其存在的原因:
(一)施工企业会计核算本身的复杂性
建筑施工企业与其他行业之间会计核算的定义虽然基本相同,其内部核算工作均是以货币形式对企业产品生产经营活动进行系统全面的记录和核算,并在经营末期以会计报告的形式,提供给企业会计的使用决策者。但从上文施工企业会计核算的特点我们不难看出,建筑施工企业会计核算相比其他行业,其核算过程更为复杂困难,这也是当前建筑施工企业会计核算工作中存在的首要问题。
(二)经营决策者对企业成本核算工作的重视不够
企业内部经营决策层的思想观念是企业生产经营成败的关键,同时他们的理念还直接决定了企业控制制度的执行效果及力度。目前从国内施工企业内部控制的现实情况来看,不难发现企业经营者对成本核算重视的力度远远不够,企业内部普遍存在制度不完善,缺乏执行力等问题,甚至不将成本核算工作纳入管理内容的行列。产生此类现象的主要原因有两点:1.施工企业经营管理者单纯的以为会计核算的主要的对象就是企业的资金运动,因此会计核算工作的核心内容应是资金管理,提高资金使用率,增加资金的流动这才是会计核算的工作内容,往往不能正视项目施工中的成本管理;2.除财务部门以外的企业管理中的其他作业部门对成本信息核算不清楚,项目施工情况除了财务部门知道外,就只有施工作业部门清楚了解,因此财务部门进行会计核算工作时,只能以施工部门提供的信息作为依据进行核算,无法真实的记录成本信息,这往往会给企业决策者的决策工作带来影响,甚至会让企业蒙受巨大经济损失。
(三)财务人员自身素养有待提高
建筑施工企业会计人员素养不够同样也是影响会计核算制度有效执行的原因之一。近年来,随着国内建筑企业的不断发展壮大,其财务会计人员的队伍也随之壮大,但其整体的专业素养却没能跟上其发展步伐。建筑施工企业财务会计人员素养不够表现为:部分会计人员在没有从业资格证的情况下急于上岗。导致财务人员不具备相应的会计知识,有些会计工作人员对相关的法律知识了解不够,甚至在领导恶意的指挥下虚假会计信息,造成企业财务报表的歪曲和信息的失真等。之所以出现这种情况,笔者以为有以下原因:(1)目前新会计准则颁发后,诸多更专业性的应用向会计工作人员提出了更高的要求;(2)当前施工企业的会计工作者职业道德普遍较低,不能起到企业监督的作用。
四、建筑施工企业会计核算的调整优化
结合建筑施工企业会计核算工作的现状及原因分析,笔者提出了以下优化策略:
(一)转变管理观念,重视会计核算制度执行
结合以上原因分析我们得知,建筑施工企业经营决策管理者的理念将直接影响到企业内外部的协调与执行能力,对企业的发展的成败起着决定性的作用。因此施工企业经营管理者首先必须清楚认识到成本核算的重要性,并明确会计核算目标,准确把握会计核算对象及范围,从自我思想意识中提高对成本管理的重视度,并在实际工作中落实贯彻成本控制策略;其次必须加强管理制度执行的力度,各部门工作人员在对工程项目做好充分了解后,建立完善健全的管理机制,并在工程执行过程中使之贯彻落实。因为建筑施工项目所特有的阶段性和复杂性,导致核算工作人员无法准确记录和掌握会计核算内容,因此,必须对工作人员的施工材料进出库及工作人员出勤情况做好详细记录。包括机械设备修理、维护、工作以及材料验收、清查等,要求核算人员都必须做好准确记录和统计,旨在有效提高核算工作的有效和准确性,确保核算工作管理制度的有效执行。
(二)加强建筑施工企业会计核算有效执行
2003年9月我国财政部颁发了《施工企业会计核算办法》(下文简称为《办法》),同时要求施工企业于2004年1月1日开始执行。《办法》的实施对提高施工企业会计核算信息的质量有着重要的意义。2006年2月财政部颁布的新会计准则,同时要求与2007年1月开始在上市公司中正式执行。新《办法》和新《准则》的实施给社会经济环境及会计行业产生了重大的影响,同时也提高了施工企业会计信息的可靠性和相关性,同时可以有效提高施工企业会计信息的精准度,提高企业会计人员的综合素养。
(三)加强会计人员专业培训,提高核算人员的专业素养
正如上文分析所得,建筑施工企业内部核算人员的素养直接决定着核算质量,甚至影响着企业产品的经营效益。因此,建筑施工企业必须加强会计人员专业培训,有效提高从业人员的素养,从根本上改善核算局面,有效提高企业核算质量。具体策略:1.对会计人员专业知识的培养,除了会计知识普及以外,还必须加强会计工作者对所从事行业法律法规的认识理解,并促使他们熟练掌握新《准则》、新《办法》,熟悉行业知识。2.理论学习基础上,还必须充实会计人员的实践练习。施工单位应多给会计人员提供亲临施工现场的机会,让他们能够将自己的理论知识与工作实际相联系,并在实践中灵活运用自己的理论知识,积极发现问题,灵活的解决问题,更好的掌握自己所学的会计知识,有效提高个人操作技能和专业知识,实现综合能力的全面提升。
除此之外,还可以通过提高财务核算的办公自动化水平,完善会计核算体系,强化会计核算方法的规范等策略,提升施工企业会计核算质量。总之,为满足新时期建筑施工企业发展的新需求,企业必须着眼与工作的实际,通过引进新的会计管理理念以及会计核算技术等,优化企业内部的会计核算流程,提高企业会计工作者的综合素养,从而有效的为建筑施工企业会计核算质量提供强有力的基础保障。
参考文献:
[1]王新利.浅谈建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].商业经济,2011(16):60-61.
[2]董晓蓉.建筑施工企业会计核算相关问题的探讨[J].现代企业文化,2009(18):186-187.
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[4]王令权.建筑企业会计核算方法与特点探讨[J].中国对外贸易(英文版),2011(14):113.
[5]王清柱.施工企业会计核算方法刍议[J].北方经贸,2010(8):64-65.
关键词:建筑施工企业 会计核算 问题 信息质量
当前,我国建筑施工企业面临的竞争异常激烈,企业的决策必须更为科学合理,这样才能在竞争中获取优势。而会计核算则是帮助企业决策,提高决策科学性的有效工具。但当前建筑施工企业中会计核算还面临一些问题,只有制定应对策略才能更好发挥其辅助决策的作用。会计核算,就是通过一系列的手段,总结生产经营活动中已经发生的事件,对过去给出评价,并在通过对核算分析基础上,对未来作出预测,从而为管理者决策提供有用的信息。都想及时地了解同企业生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来,由于施工企业的特殊性,我们的核算水平一直都没有达到核算工作的最基本的要求。
一、建筑施工企业会计核算存在的主要问题
鉴于施工企业的经营活动具有自身的特点,从而会计处理也相应与其他企业有所差异,目前施工企业的会计核算还存在一定不规范之处。
1.会计核算具体方法选择不规范
对于施工企业而言,必须根据成本支出情况进行会计核算,但在实际核算中,由于会计人员个人素质或者理解程度不同,甚至为达到施工企业的某种目标,会采取一些有利于提高或者降低当期利润的方式来进行会计核算,而不是根据实际情况进行核算。如对于“存货跌价准备”会计科目的使用,部分企业为降低当期利润,可能采取计提“管理费用”的方式来降低整个企业的利润水平,从而达到降低纳税额度等目标。再如,对于周转材料的处理,由于部分材料可能可以同时采取分期摊销法和分次摊销法进行会计处理,这就使得会计核算存在一些主观的选择,部分施工企业会采取对自身更有利的方式进行摊销,从而提高其总体收益。
2.会计核算内容不全面不科学
对于建筑施工企业而言,其会计核算的内容不仅包括一些确定的已经发生的支出,还包括一些存在不确定性,需要进行分析处理的内容,如对于工程施工过程中部分成本的摊销,特别是对于一些难于分割成本的摊销,部分建筑施工企业可能只是简单的按照某一比例进行会计处理,而不会按照作业成本法等方法进行科学的测算,从而导致了核算结果的不准确。此外,对于核算的内容,部分施工企业存在核算不全面等问题,如对于施工人员的奖金等一些间接费用,施工企业没有按时的进行核算,而是采取项目结束后统一核算的方式进行,而没有按月进行核算。
3.施工企业财务人员素质有待提高
会计人员素质较低也是影响建筑施工企业会计核算制度得不到有效执行的重要原因。近几年来,施工企业会计人员队伍迅速扩大,但会计人员的整体与专业素质没有跟上。施工企业会计人员素质不高的主要表现在于:会计人员有的不具有相应的执业、从业资格。施工企业中有些财务人员并不具备专业的会计知识,甚至不具有相应的资格;有些会计人员对相关法律法规不够了解,在领导的指挥下制造虚假会计信息,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。施工企业会计人员素质低下的原因主要在于:一方面是新会计准则颁布与实施后,更多专业性的应用对会计人员提出了更高的要求,亟需对会计人员加强培训;另一方面,目前施工企业会计人员的职业道德、业务培训素质较低,起不到提高会计人员素质的作用。
4.会计核算的及时性与准确性有待提升
首先,由于建筑施工多为野外施工,一旦相关项目负责人或者施工单位没有及时的与财务部门进行沟通协调,或者没有将施工进度、施工中出现的与预算方案不一致的问题等情形及时的向财务核算部门进行报告,则可能影响会计核算的及时性。其次,由于建筑施工多为野外施工,甚至是异地野外施工,这就使得财务人员可能不了解施工现场的实际情况,从而在进行成本核算时可能采取一些“想当然”的方式进行,而没有与施工现场实际相结合,从而出现了核算不准确等方面的问题。
二、完善建筑施工企业会计核算的对策
针对施工企业会计核算薄弱的现状及以上分析的原因,以下提出几点措施,以规范施工企业的会计核算。
1.提高施工企业会计核算人员的专业素质
鉴于施工企业的经营特点,会计核算是施工企业加强资金管理、节约成本开支的重要工作环节。会计核算是企业内部制度的中心,而会计人员是承担会计核算职责的主要人员,因此会计人员要能真正担当起施工企业会计核算、并为企业经营者提供决策有用信息的重任。针对当前施工企业会计人员队伍素质偏低,结构不合理,难以适应公司发展需要的现状,施工企业亟需更新会计人员的专业知识、提高会计操作能力。主要应从以下几个方面着手提高施工企业会计队伍的素质:一是要对企业在岗会计人员进行新会计准则的培训,并重新进行业务能力考核,具体内容可以根据岗位需要设置包括会计制度、会计基础,计算机操作能力等方面的知识;二是为施工企业准备培养复合型的财会人才,以适应企业的发展。企业可以挑选出综合素质较好的人员进行专业的培训学习,培养出既懂会计专业,又掌握现代化技术的复合型人才;三是要加紧对施工企业财会人员的后续教育,加强现代化的企业管理理论、新会计准则的培训,不断提高财会队伍素质。
2.充分利用信息化手段进行会计核算
首先,要充分的利用信息化手段来进行会计核算,通过购买计算机、财务软件等信息化设备,将施工企业的财务信息录入信息化管理系统等来提高会计核算的效率,降低会计核算的成本,提高核算的准确性。同时,还要注意将这种财务信息系统与施工企业全局性的信息系统进行对接,将核算的结果有效的进行返回,从而使各部门、子(分)公司能够及时的获取这些信息,并辅助相关决策。其次,要完善信息化系统下的会计核算管理制度,如对于如何进行授权、原始凭证的保存等,从而为保证信息化条件下的财务安全提供保障。
3.加强施工企业会计核算制度的有效执行
我国财政部2003年9月颁布了《施工企业会计核算办法》(简称《办法》),并要求已执行《企业会计制度》的施工企业于2004年1月1日执行。新办法的实施对规范施工企业的会计核算,提高施工企业会计信息质量具有重要作用。收入的确认问题是施工企业核算过程中的重要问题。对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
财政部于2006年2月颁布了新会计准则,并于2007年1月在上市公司中推行。新会计准则的实施必将对会计行业及社会经济环境产生重大影响,其中《建造合同》准则将会对建筑施工企业产生重要影响。新会计准则对建筑施工企业的会计信息质量和行业机会均具有重要意义。新会计准则的应用提高了建筑施工企业会计信息的相关性与可靠性,将有助于提高建筑施工企业会计人员的综合素质,提高建筑施工企业的会计信息质量。
对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
参考文献:
关键词:施工企业;会计核算;会计信息
会计核算是根据实际发生的经营活动提供相关原始数据,在一定时期内据以编制会计凭证、账簿以及财务会计报表等过程,反应企业的财务状况和经营成果,可以为制定经营良好的决策提供可靠的资料和消息。它是对以前企业生产经营过程中发生的事情进行归纳和评价,通过核算进行剖析,并且结合当今情况,为管理者进行决策提供有用的信息,会计核算对任何企业都很重要,施工企业也不例外。目前,我国的施工企业仍然存在很多问题,不利于为企业的管理者提供真实有效的会计信息,因此,要根据企业自身的特殊性,解决存在的种种问题,有助于提高企业的规范化管理水平。
一、施工企业会计核算的特点
由于施工企业生产和管理具有特殊性,施工企业产品也具有建设周期长的特点,大量的投资数额和工人流动性强等特征,反映出施工企业会计具有如下的特点。
(1)采取分级核算和管理
采取分级核算和管理的方法,可以防止集中核算带来的不良现象产生。建筑施工企业因工程项目在各个地方,则具有地点和工作人员流动性较大和生产产品分散等特点,为了更好地把会计核算与施工企业经营活动有机地结合起来,充分调动各级工作人员的积极性,真实直接地反映施工企业的经济发展情况,应当采取分级核算和分级管理的会计核算方法。
(2)单独核算每项工程成本
在正常情况下,建筑施工产品具有多样性和单件性等特点,则施工企业的工程造价不能按照工程组合计价的方式来计算,而应该按照企业所承包的每项工程分别独立核算每一笔成本费用,同时把实际成本和预算成本相结合,可以更好的方便分析计算。
(3)分段结算工程价款
施工企业具有生产时间周期长和产品成本较高等特点,则会需要筹集大量的资金来进行运作,然而,如果要等到工程完成后再进行工程价款的清算,工程中间必然会遇到一些障碍,企业资金的周转效率不能有效进行,施工工程无法正常完成任务。因此,在施工企业会计核算过程中,大多数都采用按一个月结算或者按照每一个工作完成进度分段结算等方法,这样,施工企业单位根据分段结算的价款进行工作,对顺利有效完成工程项目具有重要的作用。
二、施工企业会计核算中存在的问题
各个企业的经营活动均有其自身的问题,然而施工企业也不例外。由于它本身存在复杂性和个别性的特点,其会计核算也有所差别,根据目前的情况存在如下几个问题:
(1)会计核算人员职业素质不高
随着社会市场经济的发展,各个行业的工作人员综合素质都在不断加强,但是往往都会出现一系列或多或少的问题,对于施工行业来说,大部分会计核算人员没有具备相应的资格,达不到国家的基本要求,另外,虽然有些人员持有会计从业资格证,但掌握的会计专业知识不够完善和准确,严重导致财务报表和相关资料的失真。同时,一些会计人员不能认清自己的位置,为了自身的利益或者逃避做错的行为,做出违背职业道德的事情,给企业造成损失。
(2)会计核算不及时
在会计核算过程中,及时性很重要,会计核算工作即使能够做到客观准确,但是如果缺乏及时性,则会影响工作的精确度。然而,施工企业的大部分项目都是在外地,数据很难搜集,并且传递速度也会缓慢,导致会计信息不能很快传递到财务人员手中,若核算再不及时,直接会影响管理者做出正确判断。
(3)会计原始数据不够完整
在施工企业会计核算中,会计原始数据不完整是最常见的问题,具体体现在施工企业项目大部分在外地,信息传递的速度比较慢,信息容易造成失真,因而导致数据的不完整,影响后期的计量。
(4)成本核算不够重视
在施工企业中,产品成本价值很高,则显着成本核算变得至关重要。然而,施工企业管理者认为资金的有效运转是决定企业发展的重要因素,会计核算的目标是提高资金使用率和加强资金流动性,因而忽视对成本的管理。另外,财务人员是根据提供的数据进行分析,并没有真正参与到工程项目中去,因此无法掌握真实准确的成本信息,则会影响管理者做出决策。
(5)收入、费用的确认无法按合同准确执行
根据《建造合同》准则的规定,收入与费用的确定是根据工程项目本身的完工进度来决定的,然而施工企业经营活动建设具有特殊性,收入及费用的确定只能通过工程结算情况来确认,与合同的规定相抵触。除此之外,天气等外界因素的影响对施工企业来说,会产生一些问题,致使完工百分比法在会计实务处理中不能进行有效的运行,则收入、费用的确认不能按合同正常执行。
三、施工企业会计核算的相关对策
为了使管理者能够做出正确的决策,企业可以有效运转,根据存在的问题,分析其原因,总结出相关对策。
(1)提高企业会计人员的职业素质
施工企业会计核算质量的好坏是由会计人员的职业素质高低来决定的,直接影响施工企业的经营效益,所以要想提高施工企业的核算质量,必须从根本上改善和加强会计人员的素质。首先企业可以通过对会计人员进行一些专业相关的培训,既要更新和增加他们的专业知识和实务操作能力,又要加强加强会计人员理解法律法规,使他们能够熟练掌握新会计准则,以防在工作中犯道德错误。其次是组织会计人员到施工现场考察去学习,只有真正到实践中去学习,才能领悟到所学的理论知识,在实践中积极发现问题,运用所学的知识解决实际问题,可以更好地掌握专业知识和实际操作技能,从而,提高会计人员的职业综合素质。
(2)实现会计核算的专业化
由于施工企业会计人员对会计原始数据整理不完整,施工项目大部分在外地,造成会计信息的失真现象尤其严重,因此,要实现会计核算的专业化。应将财务部门职能和管理者决策职能进行分离,管理者应当结合财务信息和实际考察情况做出正确的决策,不能仅仅依靠财务信息,同时,加强会计核算的专业性,可以降低财务成本管理,从而提高企业的收益。
(3)严格推行按照相关合同正确履行
施工企业中收入及费用的确认应根据权责发生制,按照新会计准则中《建造合同》的规定采用完工进度的方式确定收入和费用,可以提高会计信息的相关性和可靠性。对于施工企业,应严格按照并推行《建造合同》的准则,建立完善的会计核算制度,无论是成本核算还是收入与费用的确认都遵循这个管理程序,才可以保证施工企业会计核算制度得到有效运行。
综上所述,为了适应社会市场经济的发展和企业的建设,我们就要不断改进施工企业会计核算的办法,提高会计核算水平,强化会计成本核算,能够使管理者做出正确的决策判断,提高企业的经济效益。(作者单位:石家庄铁道大学)
参考文献:
[1]马彩萍.浅谈现代施工企业会计核算[J].现代商业.2010-05-25
[2]王新利.浅谈建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].商业经济.2011-08-20
[3]张芳.浅谈建筑施工企业会计核算中常见的问题[J].中国乡镇企业会计.2010-08-23
由于每个行业的不同,会计核算也有所区别。施工企业由于具有施工周期较长、生产工人流动性大、投资大等特点,决定了施工企业会计核算区别于其他行业,具有一定的特点,主要表现在以下几点上:
1.分级核算和分级管理相结合
由于施工企业的行业特点是流动性较大、生产地分散,施工企业的材料物资、管理人员、施工设备以及后勤保障人员都要随着施工地点的变动而变动,为了能够真实、准确的反映施工企业的经营状况,施工企业会计核算采用了分级核算和分级管理相结合的方法,这样就将会计核算和施工企业的流动性紧密的结合企业来,更好的反映出材料物资、施工设备的使用情况。
2.工程价款分阶段办理结算
施工企业有时单个项目周期过长,占用了大量的资金,导致资金利用率下降。因此施工企业会将一个项目划分为几个合同阶段,再按照各个阶段划分为若干个单项工程,在会计核算时按照分阶段结算的方法,这样既可以提高资金的周转速度,又可以提高施工企业的经济效益。
3.单独计算各项工程成本
施工企业的每个施工项目都有着不同的承建者、施工地点,这样的单独性和多样性就决定了施工企业要对每个项目进行单独的成本核算,这样也有助于国家有关部门对其进行监督。
二、建筑施工企业会计核算存在的问题
1.会计信息传递具有滞后性
根据我国相关会计法的要求,企业发生的经济业务要在一个会计年度及时、合理、准确的入账,会计核算工作要对涉及的数据进行整理,做好会计核算工作的前提就是保证会计信息的及时、准确。然而由于建筑施工企业的施工特点以及日益复杂的经济活动,加大了其在收集、分析、记录相关会计数据的难度,也就造成了会计信息传递的滞后性。由于建筑施工企业的施工地大部分是在异地,有些偏远地区缺乏先进的信息化技术,导致了财务票据的传递和收集缓慢,同时施工企业在发生赊销料款时并不能及时的开具发票,这也导致了会计核算的滞后性。另外,建筑施工企业为了降低成本,很少使用会计电算化进行核算,这就加大了会计核算的工作量,降低了会计信息反馈的时间,会计信息的及时性得不到保障。
2.会计核算方法不规范、内容不全面科学
建筑施工企业必须按照实际的成本支出进行成本核算,但是由于会计人员素质不同以及企业为了达到某种经营目标,并没有根据实际情况进行会计核算,而是采用一定的方法提高或者降低利润的方法进行核算。例如施工企业在周转材料的会计核算的处理上,就存在一定的主观选择,因为有些材料可以同时采取分次摊销和分期摊销,这样施工企业就可以选择对于自身有利的摊销方式进行摊销,使得会计核算方法不够规范。
同时,建筑施工企业也要对一些不确定的业务活动进行分析,在对于一些难以分割成本的摊销问题上,有些企业并没有按照作业成本法进行科学的核算,而是简单的按照一定比例进行摊销,会计核算不够精细,满足不了精细化管理的要求,会计核算的内容显然不够全面科学。
3.缺乏会计核算意识,内部控制制度不完善
大多数的建筑施工企业的领导层没有意识到会计核算的重要性,在日常的经营活动中侧重的是盈利的多少,忽视了会计核算工作。许多建筑施工单位的管理者单存的认为会计核算的对象是资金运动,忽视了对于成本的管理,同时财务部门对于成本信息的了解也不够,在进行会计核算时仅仅是依靠施工部门提供的成本信息核算,使会计核算的真实性不强。
同时由于一些施工企业从自身利益出发,出现了隐瞒收入、虚列费用进行逃税漏税的现象,出现这种现象的主要原因之一就是会计核算执行力不强,会计基础不规范,影响到了企业内部控制的水平,使得会计核算中大量违规行为的出现。
4.建筑施工企业会计核算人员素质不高
建筑施工企业会计核算要通过会计核算人员来实施,但是就目前的情况来看,建筑施工企业中的财务人员的专业素质并没有随着其发展而提高,主要表现为:一些会计人员不具备从业资格就上岗以及为了夸大企业利润而对会计报表进行粉饰等。同时由于建筑施工企业主要侧重于项目的建设,忽视了对会计人员的技能培训,造成了会计人员的专业知识结构比较狭窄,会计核算水平相应较低。
三、完善建筑施工企业会计核算的对策
1.提高对会计核算工作的重视,严格执行会计核算制度
从上述可以看出建筑施工企业的决策者对会计核算的认识直接影响着会计核算的水平,关系着企业未来的发展。因此施工企业的管理者首先要提高对会计核算的认识,明确会计核算的对象以及范围,重视成本管理,并在实际工作中将成本管理落实到实处;其次,要加大管理制度的执行力度,健全管理机制,工作人员要严格记录好人员出勤和材料进出库的情况,为会计核算提供准确的数据。
2.强化会计核算监督机制
建筑企业会计核算工作的顺利进行缺少不了监督机制的约束,因此建筑施工企业可以通过内外部的监督机制来提升会计核算水平。首先,健全内部会计管理制度,对会计核算的流程和操作进行规范,使企业会计核算工作向正规化、制度化的方向发展,同时也要强化内部审计,加大对工程项目设计、质量的审计力度,这样就可以遏制会计核算中舞弊行为的发生;其次,政府部门和税务部门有权利依照相关的法律对建筑施工企业的会计核算工作进行规范,保证会计核算工作的规范化、程序化,对会计核算工作中的违规行为进行处罚。
3.提高建筑施工企业会计人员的素质
建筑施工企业会计人员的素质高低直接影响着企业会计核算水平,因此施工企业要从以下几点出发提升施工企业会计核算水平:第一,通过对会计人员的培训,提升会计人员对会计核算的认识,使其对会计核算工作有更好的了解;第二,要重视对会计核算人员的继续教育和培训工作,使会计核算人员及时的掌握国家的相关政策;第三,引进高素质的会计人才,无论是财务制度的建设还是资金的管理都需要高素质的会计人才,因此施工企业要制定相应的激励机制,吸引高素质的会计人才。
4.利用信息化手段进行会计核算
建筑施工企业要认识到现阶段是信息化的时代,会计核算水平的提高是离不开信息化手段的。建筑施工企业可以利用会计电算化,运用信息化手段减轻会计核算的工作量,提高会计核算的准确性,提升企业自动化办公的水平,具体的可以从以下几方面着手:一方面,建筑施工企业在引进先进的计算机技术的同时,也要建立相应的软件管理制度,使得各部门在自动化管理办公中有明确的分工,例如要对如何授权、原始凭证的保存等问题进行规范,为信息化条件下会计核算提供保障;另一方面,要注意在信息化下的财务信息与施工项目的实际财务信息的对接,及时的反馈核算结果,为决策者提供及时准确的财务信息。
关键词:会计核算 问题 不足 规范性方法
会计核算工作,对于施工企业的发展具有非常积极的作用,能够有效提升施工企业的整体经济效益,保证施工企业施工决策的有效执行。随着我国社会经济的快速发展,施工项目的逐渐增多,刺激了我国建筑施工企业的效益增长,也很大程度上增加了行业内的竞争激烈度,因此,企业在保证良好经营趋势的同时,抓好会计核算工作,避免企业的资金问题,确保企业的稳定发展。
一、 建筑工程项目会计核算工作中的问题和不足
(一)会计核算准确度不足
会计核算工作中,最大的问题便是核算数据不准确,而这一问题,对施工企业的发展也是最为不利的。会计核算准确度不足的主要原因,主要是会计原始记录不细致,致使会计核算数据失准,核算工作无法正常开展。同时,粗放式的企业管理模式,使得会计核算工作过程中会计人员对数据的核算效率较低,核算不够细致,粗线条式的工作手段,严重影响到会计核算工作的实际效果。
(二)信息的缺失或反应不及时
在会计核算过程中,所需要的数据信息在提交过程中丢失,也会影响到会计核算的最终结果,给企业带来较为严重的影响。此外,较为严重的问题则是数据提交的滞后性,相关会计人员在获取相关工程数据后,受相关因素影响,无法及时将手中数据及时的提交给核算人员,使得核算工作无法做到真正的客观、全面、细致,造成核算结果的参考价值大为降低,给工程施工活动的开展造成一定影响。
(三)核算人员自身问题
会计核算工作对于施工企业的发展具有非常积极的作用,如果会计核算人员自身存在很大问题,将会严重制约会计核算工作的顺利开展,给会计核算结果造成严重的影响。由于施工企业对会计核算工作的重视力度不够,多数施工企业的会计核算工作往往由财务人员承担,由于缺乏专业的核算技术和工作经验,以及部分财务人员个人素质存在较大问题,导致核算工作的准确性和全面性受到很大影响,从而使得会计核算数据的精确度大大降低,对于企业的发展是极为不利的。
二、 建筑工程项目会计核算工作的规范性方法
(一)加强重视力度,制定全面的核算制度
首先,施工企业必须要加强对会计核算工作的重视力度,提高核算意识,加强对会计核算工作的监督力度和管理力度,确保核算工作的顺利开展。施工企业在日常经营过程中,必须要做好核算制度的完善工作,使核算人员在开展会计核算工作时能够有所约束,有所依据,避免盲目核算,以提高会计核算的准确度和全面性。会计核算人员开展相关工作时,必须要严格执行企业会计核算制度,遵守会计原则,规范会计工作标准,拒绝违规作业、弄虚作假等现象的发生。
(二)加快会计队伍建设,加强核算人才的引入
会计核算工作需要由专业的会计核算人员来完成,丰富的专业知识和核算技巧是保证核算结果准确度的重要因素,因此,施工企业必须要加强核算人才的引入工作。施工企业应该积极同高校建立良好的合作关系,从高校中挑选丰富专业技能的专业性人才加入到核算工作当中,提高核算人员的整体水平。同时,由于施工企业经营过程中,核算工作量较大,工作内容较多,因此,施工企业必须要加快核算队伍建设,保证核算人员的数量和质量,保证核算工作的顺利开展。企业必须要加大对核算那队伍的监督和管理力度,定期对核算人员的工作记录进行严格的审核,以保证核算工作的时效性。施工企业也应该将会计核算人员的工作量和工作效率纳入绩效考核当中,约束会计核算人员的工作行为,提高会计核算人员的工作积极性。此外,施工企业也应该将会计核算结果同项目经理的绩效考核相联系,对核算数据中问题较为严重的项目经理进行警告和处罚,以保证施工企业的整体效率。
(三)加强先进技术设备的引入,提高核算效率
随着我国科学技术的不断发展,计算机信息设备的有效利用,提高了企业的管理效率和管理水平,保证了施工企业各项工作的顺利开展,对于会计核算工作来说,也应该加强对计算机设备的引进和引用,淘汰落后的手工核算工作。计算机信息设备的引进,能够很大程度上提高核算效率,避免人为因素对核算数据准确性的影响,提高企业会计核算水平和核算效率;同时,计算机网络技术的合理应用,能够有效保证相关数据的传输效率,避免信息滞后等问题的发生,影响到企业会计核算工作的顺利开展,影响到企业会计核算工作的准确性。
三、总结
会计核算工作对于施工企业的发展具有非常积极的作用,如果会计核算工作出现问题,将会严重影响到会计核算的实际结果,给企业的发展带来严重影响,使企业经营过程中出现资金问题,蒙受重大经济损失。因此,在日常经营过程中,必须要制定良好的核算制度,做好会计人员的引进和管理工作,以保证良好的经营态度,保证建筑施工行业的稳定发展。
参考文献:
[1]张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2010(08)
(安徽水安建设集团股份有限公司,安徽合肥230601)
摘 要:为了规范和加强会计核算工作,近年来国家制定了一系列会汁法律、法规,为进行会计核算提供了基本依据,对提高施工企业经济效益发挥了重大的作用。
关键词 :会计核算;建造合同;变化
中图分类号:F221文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0140-01
收稿日期:2015-06-12
作者简介:胡德武(1971-),男,汉族,安徽肥西县人,本科,中级,研究方向施工企业会计核算的优化。
一、施工企业会计核算的特点
1采取分级管理和分级核算
施工企业生产活动相对而言比较分散,施工地点多为偏僻地带,进行生产的人员流动性较大,为了适应流动性的特点,施工企业在组织会计核算时,采取分级管理和分级核算。
2对每项工程成本进行单独计算
受建筑产品多样性和施工生产单件性的限制,施工企业在计算工程的单位成本时,要按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。
3工程价款分段结算
施工企业产品具有生产周期长、造价偏高的特性,决定了工程要到竣工后才能结算价款,因此,导致企业在施工过程中需要垫支大量资金,所以施工企业进行会计核算时,大多数都采用按月结算、分段结算等方法。便于及时的回收已付资金,从而提高了资金循环速度,提高了企业的经济效益。
二、施工企业会计核算存在的问题
1对《建造合同》准则理解和运用不足
《建造合同》准则颁布与实施后,要求会计人员对建造合同的结果进行判断,对会计人员提出了更高的职业要求,很多会计人员还不能适应新准则的变化,对准则的理解和认识不够。按照《建造合同》规定,施工企业应当根据工程项目本身完工的具体情况,而不是按照工程结算情况来确定收入和支出。对施工企业来说,不可避免地会遭到环境条件因素的影响,从而致使百分比法在施工企业会计实务的处理中出现一些问题。
2数据不及时、记录不详细
由于施工企业的大部分项目部都在外地,数据的收集和传递速度相对较慢。我们对企业进行会计核算的目的就是为了把施工过程中的数据准确及时的反应出来,作为日后企业总结的依据,这就要求我们对数据的整理要及时准确,否则就失去了会计核算的应有价值。在企业施工过程中,施工过程复杂、人员众多、工序繁琐,而且每方面的数据类型都不同,在实际核算工作中,很多数据不够细致,只是粗略线条式记录,对施工工序中材料、人力、机械等资源耗费情况也没有分步核算。这些为我们的核算工作带来困难,企业无法准确进行成本核算,就不能很好地进行成本管理。
3核算工作不完善、程序缺乏规范性
很多施工企业核算程序不够规范,没有一套完整的、可行的财务制度。像项目的用款的审批程序、付款程序、原材料采购、项目固定资产、大型机具的管理与使用等都没有一套相应的,科学的,可行的,完整的财务制度。给违规企业提供了可乘之机。与此同时,企业在施工过程中,往往随着设计变更等因素需调整部分工程量的变动会造成成本预算的变化,然而施工企业却很容易忽略对这方面变动的及时记录与有效管理,最终造成会计核算中出现死账或坏账等问题。
4票据滞后、完工百分比不准确
施工企业由于结算资金到位缓慢,导致实际支付班组、供货商等的资金也滞后或没有按合同比例支付到位,以致班组、供货商的票据提供也滞后。这样财务归集的成本相对实际进度可能偏小,计算的完工进度比也偏小,进一步导致按建造合同计算确认的收入脱离实际。
三、优化施工企业会计核算的措施
1严格推行新《建造合同》、设立相关职能部门
对于施工企业来说,应严格实施《建造合同》准则,配备相关职能部门,比如预算成本部,及时准确计算预算成本,随着设计变更或项目实际情况及时调整预算成本。并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、建造合同收入与费用的确认、会计信息及时性准确性、会计报表的准确性等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥其应有的作用。
2施工企业施工过程中的数据记录要详尽及时
建立财务信息网络系统,既包括会计核算又能为财务管理服务,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量,这样既保证数据统计的完整、正确性,也节省了大量人力物力。而且根据施工时间不同、人员变化、地点变化、材料的更换等方面不断改变,因此数据也需要及时更新,保证每一份数据都能根据各自因素的变化而变化,及时反映施工过程现状,为企业日后的整理分析提供依据,提升企业在市场竞争中的竞争力。
3建立健全各项会计核算制度
我国财政部新出台的《施工企业会计核算办法》是一项新的会计核算方法,对施工企业进行会计核算和管理工作有着十分重要的指导意义。建立会计核算制度相对而言比较容易,但是由于施工单位的特殊性,致使制度严格执行起来困难比较大,需要核算人员充分发挥出他们的职责。在会计核算制度进行转型的过程中,务必要从相关法规规定和企业自身发展的需要出发作出分析,完善施工企业内部会计核算制度,并严格执行,企业还需要合理利用各种有效方式保证会计核算监督工作的有序进行,及时更新财务信息,保证财务核算的正确性。
参考文献:
【关键词】 建筑施工企业 会计核算 对策
引言:
建筑施工企业通过结合当前市场形势和会计核算进行分析,为管理者决策提供有用的信息,预测企业未来发展。核算工作作为一种数据的积累,为施工企业生产经营活动全过程各个方面的考核和量化研究提供依据。目前,已经形成共识的是会计核算对施工企业长久发展具有极其重要的意义,为了满足经济发展的要求,我们如何采取措施来加强会计核算是我们应当关注的焦点。在会计核算中,由于施工企业经营的特殊性,存在一些弊端不能满足经济发展的要求,从而制约了施工企业的发展。
1. 施工企业会计核算的特殊性
1.1核算对象的特殊性
建筑施工企业会计核算对象的独特性主要表现在两个方面:第一,在进行施工企业的成本核算时,不是同时对所有项目进行成本核算,而是以单个项目来进行;第二,在项目的内部,成本核算有别于一般的产品,可以分为人工成本、机械作业成本、原材料成本、辅助生产部门的成本等内容。
1.2核算方法的独特性
在施工企业进行核算时,一般采用分级核算、分级管理的方式来进行,这样可以降低企业统一会计核算所带来的监督成本,更能及时地进行账务处理,提搞核算的准确性,同时也是施工项目户外作业的现实需求。
1.3工程结算的分阶段性
对于建筑施工企业来说,施工周期跨会计年度的现象非常普遍,所以,分阶段进行工程结算是普遍采取的方式,这就要求施工企业根据工程进度,对应收账款及时的进行确认,并且采取适当的方法有效的估测应收数额。
2. 施工企业会计核算管理存在的问题
2.1原始凭证管理的问题
每个建筑施工企项目都会产生大量的原始凭证,它们是会计核算的重要依据,例如:动力消耗凭证、施工工具、设备、材料的采供凭证。由于数量比较大,所以在日常记录过程中不够细致,针对一个施工项目来说,很难保证可以形成一套系统的原始凭证记录,动力消耗、劳动力投入、物资采购、项目产值等原始凭证比较分散。在会计核算时,需要对设备单机、对施工班组进行分类、分项核算,如果没有详细的原始记录,不利于发现施工过程中的成本耗费问题,不能保证会计核算工作的精确性,于此同时也增加了确认合同收入的难度。
2.2核算时间管理的问题
由于施工企业的特殊性,时常导致会计核算时间拖延,不能根据项目进度及时进行,主要有两个方面的原因:第一,在建筑施工企业,施工部门要结合项目实际生产需要发生费用,但是会计核算部门有其核算的依据和需求,部门之间对工程进度和会计核算周期理解角度不同,工作需求存在差异,双方配合不够默契;第二,任何一个施工项目都有其自身的特点,例如利益主体、施工要求、地质条件,复杂的施工现场环境导致不能及时收集核算数据,也会造成会计核算工作的滞后。
2.3人员队伍管理的问题
随着我国建筑施工企业的快速发展和壮大,在进行核算工作时,单纯依靠施工企业原有的财务会计人员已经很难顺利完成任务,更重要的是会计人员的队伍素质,没有在企业发展进程中与建设需求相匹配,一些从事会计核算的人员责任意识不强,缺少丰富的工作经验和专业学历背景,对会计核算业务的执行不够专业,因而更易导致日常记账、原始凭证积累等基础工作的不规范
3. 加强建筑企业会计核算管理的对策
3.1建立健全各项核算制度,并严格执行
由于建筑施工企业项目的特殊性,严格制度的执行要远难于制度的建立,这需要核算人员要充分发挥他们的职责。对于一般砂石料,每天要登记购进数,在下班前对其进行盘点,对贵重材料,每天做到凭进仓单及送货单登记购进量,凭领料单登记耗用量;对每台机械设备的工作量、耗油数以及维修费,每天都应做好记录;为了提高核算的效率,对外购材料,在进仓单上应当规范材料名称,并应有相关部门的验收;每天应统计完成的工程量。同时还需要制定一套合理的内部结算价格,例如:半成品结算价格、原材料结算价格等,如果制定了不合理的内部结算价格,就会人为扭曲各责任中心的经营业绩。在月末摊销材料时,物资供应部门应按照责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料;为了保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求,在月末,生产部门以及劳资部门应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单。
3.2完善会计核算体系,不断规范会计核算方法
与其他经营项目相比,建筑工程存在较多不同之处,例如往来核算较多、工程进度不一致、工程结算涉及内容宽泛、施工周期较长等,因此,对建筑施工企业会计核算的内容和方法具有更高的要求。对不同施工单位的核算账户设置要求也不尽相同。第一,建筑施工项目竣工结算验收交付使用后才能核销其收入支出,因此需要在核算中明确“本年利润”、“存货”、“在建工程”的具体账户。前期施工各环节务必做到准确、真实,因为前期各相关核算的准确程度直接影响会计结算质量;第二,由于工程核算内容繁杂,要求设置辅助备查账簿,并对会计信息进行及时记录和处理,不断规范会计核算方法,对不同的项目要对往来账户进行不同分列。
3.3施工项目财务管理要加大稽核力度
对于建筑施工企业财务运行管理来说,工程项目整体建设和具体开发是一个非常至关重要环节。因此,我们需要在施工企业会计管理和核算过程当中,对工程施工进行有效而全面的管理。在此过程中要规范核算员的日常核算并以良好的财务稽核进行指导,充分认识到工程项目财务稽核工作的重要性。因此,在这个过程中,我们一定要及时提高财务会计人员的专业水平。企业相关的监督部门要准确及时的收集财务数据督促核算人员的工作性质,对核算人员的基本核算情况进行不定期和定期检查或考核。
3.4提高会计人员专业素质
提高企业核算质量需要施工企业调整人员结构,从根本上提高会计人员队伍素质。第一,加强对会计人员的培训工作,既要对会计知识进行普及,与此同时还应当加强会计人员对会计法律法规的理解,使之不仅熟悉行业知识,还可以熟练掌握新会计准则;第二,实践练习要与理论学习同步进行,缺一不可。企业应为会计人员提供理论联系实际的机会,让他们到施工现场进行考察学习,灵活运用理论知识解决实际问题,在实践中积极发现问题,举一反三,提高个人的操作技能和专业知识,从而更好地掌握所学知识。
3.5在工程施工中引入先进的计算机网络技术
随着计算机技术的飞速发展,给工程施工核算工作带来了一次革命,先进的计算机网络技术引入到工程施工中来,及时统计并输入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、机数量。只要原始数据的基础输入工作完成了,数据的储存、计算和传递工作都可以由计算机自动完成。同时,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
结束语:
为了自身强化建设的需要,为了适应市场经济体制的要求,建筑施工企业应当提高会计核算水平,不断改进会计核算方法,强化会计成本核算,优化施工企业会计核算管理流程,严格执行《建造合同》,明确施工企业收入,适应社会主义市场经济发展的要求,建立适合施工企业发展的财务管理制度。
参考文献:
[1] 张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2010.