时间:2023-03-03 16:01:34
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇中层管理培训总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、“三集五大”体系建设工作回顾
1.组织领导有力,改革目标明确
5月初,管理培训中心领导班子,按照冀北电力有限公司关于“三集五大”体系建设总体部署,借助良好的发展态势,定方向、理思路、抓关键,“三集五大”体系建设工作扎实推进。
2.深入学习宣贯,充分调研交流
“三集五大”改革是国家电网公司管理方式一次全方位、带有根本性的变革。按照公司“三集五大”体系建设的要求,管理培训中心按不同层面组织中层干部、管理人员、开展“三集五大”体系建设学习宣贯,帮助广大领导干部和员工全面准确把握公司“三集五大”体系建设的重大意义、目标要求和具体内容,使思想和行动与公司的改革要求相统一,做组织变革的支持者、推动者和传播者。在“三集五大”体系建设动员准备阶段,丰富的培训形式、严密的组织安排,中心职工感悟颇深,对“三集五大”体系建设做好了充分的思想准备,共有106人参加848学时的培训。
广泛调研交流。去年部分省公司已完成建设试点工作。为借鉴兄弟省公司管理培训中心“三集五大”体系建设经验,管理培训中心副主任带队,先后组织赴江苏、天津、河南公司管理培训中心调研学习,围绕机构设置、培训资源整合、培训品牌建立、培训设施建设、师资队伍培养、培训模式创新、培训项目设计开发等方面与兄弟单位进行深入交流与探讨,为管理培训中心找准新定位、制定高水平工作方案提供了充分借鉴作用。
3.操作方案制定严谨务实,突出合力
集体智慧助推改革。管理培训中心“三集五大”体系建设操作方案制定的指导思想是以重新定位、提升效率、创新模式为原则,变革组织结构,创新管理模式,优化业务流程,打造以培训和研究为核心、以管理为基础、以服务为保障、研究与实践并重的现代管理培训中心,为公司发展提供管理支撑、智力支持和人才保障。遵循以上指导思想,结合调研学习成果,在干部职工中广泛地征求意见,同时,主动与公司人资部门充分沟通,领导小组多次召开专题会议研究布置“三集五大”体系建设工作,研讨操作方案及人员配置办法等,管理培训中心“三集五大”体系建设的目标更加明确、思路更加清晰,为新模式导入做了充分准备。
4.沟通渠道畅通,职工大力支持
管理培训中心“三集五大”体系建设新模式导入阶段的圆满完成,得益于有畅通的沟通渠道,得益于有广大职工支持和理解。
5.操作过程组织周密有序,进展安排张弛适度
组织周密有序。管理培训中心按照“三集五大”体系建设和新定位的要求,严谨、科学地制定岗位配置实施办法。为确保操作过程的积极稳妥,有序推进,体系建设办公室人员按照人员上岗层次安排,首先制定每一阶段实施计划,模拟整个过程所需时间、工作流程,结果确定后在协同办公系统正式发文,同时在MIS系统及时岗位配置情况,同时下发下一阶段安排的通知,整个上岗操作过程环环相扣,积极稳妥推进,职工在周密、有序、公平、紧张的进程中,参与改革,获取信息。
二、存在的不足
“三集五大”体系建设工作虽然取得很大成绩,但还存在一些不足,主要表现为:一是存在总体冗员整体性缺员问题;二是岗位层级与岗级现状不完全匹配;三是与“三集五大”体系建设相配套的机制、制度还不够完善。这些需要在下一步磨合整改阶段进一步补充完善。
三、下一步工作设想
试运行阶段,管理培训中心重点做好以下几方面工作:
第一,建立并严格执行“责任追溯”制度,对相关工作进行跟踪监督和绩效考核,进一步做好职责梳理调整及业务流程优化工作。
第二,针对岗位变动和业务调整的情况,制定有针对性的培训计划,使员工尽快进入工作角色,适应新岗位要求。
第三,根据新体系的要求,快速做好信息系统数据迁移、权限转换、角色变更、功能更新等工作,全力满足新体系下各项业务正常开展的需要。
什么是执行力呢所谓执行力就是把计划、方案变成现实操作的本事,它不是单一的素质,而是多种素质、本事结合的表现。在学习之前请大家先想想,在三国演义中,哪位将领是最出色的中层执行者,哪位是最失败的中层执行者呢哪位又是最灵活变通的中层执行者呢先不要回答到最终我们一齐讨论一下。
目前,我们公司处在飞速发展的阶段,规模不断在扩大,所以要提升管理。而提升管理,除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外,更重要的是要有公司中层管理者的执行力。
那么中层管理者要提高执行力,在工作中至少需具备两种本事:理解公司和高层领导的理念的本事和在本职工作上的组织实施本事。那么,到底如何提高这两方面的本事呢我以为能够从以下几方面来着眼:
第一、思想上重视,正确理解公司和领导的理念,做好一个传播者。中层管理者在接到领导工作指示时,必须要正确理解领导的意图和初衷,不能不懂装懂,要把正确的理念灌输到下属中去。否则将会出现企业的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远,从而背离了领导的意图和目的。
第二,表率作用是前提。作为一个中层管理,……
第三,主动进取是作风。主动进取、雷厉风行是中层管理的工作作风。中层管理忌讳办事拖拉,"雷声大,雨点小"。不能患得患失,畏难发愁,避重就轻,敷衍塞责。不能事事等领导交待,应主动地去完成自我该做的事。中层主动,下头员工才能主动,整个部门工作就会主动。
第四,工作到位是准则。工作做到位,就是要有严谨的工作态度,对……
第五,不讲借口是态度。……
第六,团队合作是保证。中层管理应当互相信任,互相支持,互相配合,互相帮忙,相互尊重,相互激励,多看别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足。各部门之间应各司其职,补位不越位,补台不拆台,分工合作,扬长补短,构成合力。自我的工作自我做,同事的工作帮着做,团体的工作大家做。仅有这样,自我的执行力才会提高。
第七,公平公正是原则。公平公正是激发员工工作进取性和创造性的原动力之一。作为中层管理要公平公正对待下属的工作业绩、表现,解人之难、记人之功,经过正面激励,引导员工往前跑,经过负面激励,推着员工往前走。工作中要对事不对人,要一视同仁。想问题、办事情,都要从大局出发,公道正派、是非分明、一身正气;能坚持原则、坚持正义、牢记职责和使命,这样才能激发员工的工作热情和创造力,才能树立正气,继而提高执行力。
第八,总结反省是关键。作为中层要做到经常自我反省,常回头总结,因为总结是推动工作前进的重要环节,总结是寻找工作规律的重要手段,总结是培养、提高工作本事的重要途径,总结是积累经验吸取教训的极好过程。正确的、成功的经验就会经过总结得到积累,乃至于在今后的工作中发扬光大;错误的、失败的教训就会经过总结得到吸取,在今后的工作中引以为戒,并做到警钟常鸣。
第九,增强创造性是提高。执行力不仅仅是实现目标、达成使命的基本保障,并且是中层管理政治素质和领导水平的重要体现。
提高执行力的关键,在于找准上级决策精神与本部门实际的结合点,把实施决策的原则性和解决问题的灵活性统一齐来,提出切实可行的实施思路和具体措施,创造性地开展工作。
第十,中层管理领导力更需提升,一个部门经理提高完成任务执行力的过程,其实也就是提高自身对部门员工领导力的过程。所以,对上提高执行力、对下就要提升领导力。
那么,怎样才能提升领导力呢我个人认为最重要的两点最是:
1学会用老板
在老板看来,管理很简单,就是两件事:一是扩大业务范围,增加业务收人;另一件事就是降低管理成本,控制运作费用。其实这两件事,最终是一件事,收入减去成本,减去费用,就是利润。所以归根到底老板是看利润的,利润要从管理中来。
2从被领导中学习领导。
二、加强学习,提高自身业务能力
人力资源部工作任务多、责任重,专业性强、政策性强。本人出身于路桥专业,更是倍感压力巨大。面对各种困难和挑战,本人积极应对,变压力为动力,在繁重的工作压力之下,坚持不断学习,提升自己的管理水平和综合素质,除了积极参加院的各类管理培训,还利用业余时间不断学习和更新知识,经常在业余时间学习人力资源管理专业知识,同时,经过三年的艰辛努力,在20__年11月底,本人已顺利完成了MBA学位论文答辩,并获得优秀的好成绩。三年MBA的学习让我体会了在职学习的艰苦,更多的是体验了学习新知识、拓展新思维、挑战新困难和结交新朋友的快乐。工商管理硕士学位的获得也将为本人今后的工作奠定良好的理论基础。
三、加强部门内部管理,提高部门执行力
一年来,本人不断探索部门内部新的管理方式,以提高部门和员工的执行力。例如通过“专题交流会”给部门员工提供相互学习的平台;通过“计划——执行——检查”跟踪制度提高员工的计划和执行能力;坚持每周与每位员工至少做一次绩效沟通;通过“流程细化”规范各项内部工作程序;注重充分发挥员工的自身特长,较好地处理“授权与控制”的关系,充分调动每位员工的积极性。
四、坚持持续改进,不断创新,确保高效率、高质量完成各项工作
本人能一贯坚持持续改进的思想,坚信“没有最好,只有更好”,在各项工作中积极拓展新思维,不断改进工作方法,改善工作流程,提高工作效率和质量。如20__年的新员工培训、生产经营会上的人工成本分析报告、拓展用工渠道开展人才租赁服务等。
五、认真负责,出色地组织完成人力资源管理的各项工作
20__年,人力资源部的工作非常繁重,本人带领部门内全体员工,主动加班加点,出色地组织完成了各项工作:
1、克服工作量大,工作时间短的困难,出色地组织完成了20__年新华信人力资源管理咨询成果的审核、整理、细化和工作。经过周密组织、细致审核,先后组织了新的《部门职责》、《岗位说明书》、《管理流程汇编》,建立了新的绩效(考核)管理体系和薪酬福利管理体系,使我院人力资源管理水平迈上了一个新台阶。
2、成功地组织完成了20__年中层干部聘期期满考核及组织结构部分调整和人员上岗工作。科学、公正、全面的中层干部聘期期满考核及新的中层干部聘用上岗工作的圆满完成,巩固了我院中层管理队伍力量,为我院整体管理水平的提升提供了保证;新的组织结构设置和岗位调整,明确了各级人员的责、权、利;新的技术人员分级制度的顺利实施,为我院员工了创造了良好的职业发展路径和平台。
3、加大力度做好院培训工作,进一步完善院的培训体系,拓展培训渠道,提高培训效果。20__年我部通过与鹰击长空管理顾问公司等外部培训机构合作,拓展管理培训渠道,提高培训针对性和效果;成功地举行了“中层干部管理”和“项目管理”等大型内训,开辟了我院培训组织的新模式;创造性地组织了“20__年新员工入职培训”,得到了广泛好评;通过组织专业技术人员出国、出省考察,拓展员工视野,学习先进经验。20__年我院培训工作取得了突破性进展,全年共有300多人次参加各种类型的培训,共有27人出国考察以及近20余人次出省考察。
4、认真组织做好人才引进工作。根据院战略发展需要,全年有针对性地引进了各类人才28人,在人才引进工作中,人力资源部精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
关键词:医院 中层干部 管理 培训
中层干部的素质能力和管理水平直接影响着医院的整体建设和水平。为提高医院中层干部管理能力,促进医院管理科学化和规范化,进一步加强内涵建设,我院开展了中层干部管理知识系列培训。通过培训使中层干部学到医院管理方面的先进理念和专家的宝贵经验,从而开拓视野、更新观念,提高医院管理工作的绩效,提升医院的综合管理能力和水平,更好地促进我院的发展。
一、加强中层干部培训的重要性和紧迫性
1.中层干部缺乏管理知识和系统培训
我院绝大多数行政人员是医生、护士、技术人员、干部出身,而且多数都是临床一线做中层干部的,管理水平受限,普遍缺乏医院管理知识和系统培训。一些中层干部认为医院的高速发展是医院临床一线业务人员的高超技术水平所创造的,因此,多数人是身在管理岗位,心在技术业务上,对管理的理论和方法也认识不足,遇到实际困难不能站在全局的角度或管理者应有的高度去分析、解决,造成医院中层干部存在知识结构单一、能力发展不均衡等诸多问题。
2.中层干部需要加强梯队建设
医院管理者要跟上时展的步伐,就必须不断更新知识,及时转变观念,掌握新的管理知识和方法。要造就一批又一批的管理干部梯队,必须把中层干部培训和管理当作医院人才建设的重要工作。通过培训可不断加强中层干部素质、能力的培养和锻炼,加强沟通与协调,善于与领导、职工进行沟通,积极主动地开展工作。通过培训像照镜子一样看到自己的不足。
3.中层干部业务素质和管理水平良莠不齐
有的管理意识还不强,管理水平有待进一步提高;有些平时不太注重理论学习,思想水平不是很高;有的缺乏开拓创新精神,在一定程度上存在着墨守成规、安于现状的现象等等。通过培训,可加强互相之间的交流,改善上述存在的问题,优化了干部队伍的结构,还可培育和形成中层干部共同的价值观、增强凝聚力。
4.新任中层干部急需补充管理知识
中层干部竞聘后,有许多业务骨干走上管理岗位,帮助新任职的中层管理干部尽快适应角色变化,避免医务人员职业生涯中由于职位变化而出现“成长性危机”。
二、我院实现中层干部有效培训的几个途径
1.积极争取政策上的支持和重视
院领导亲自带头学习,对出台的中层干部培训文件高度重视、严格执行,并及时给予物质和精神激励。培训内容丰富,意义深刻,让许多中层干部由“要我培训”向“我要培训”转变,并以自己工作中的亲身体验和培训收获,和大家进行形式多样的交流和探讨,写心得体会和阶段性的总结性论文,这也在一定程度上促进了中层干部的成长成才。
2.采取灵活多样的培训方法
根据不同管理岗位特点,结合中层干部的个人实际情况,采取定期或不定期、长期或短期、封闭或半封闭、自学或脱产学习等多种形式的培训方式。一个优秀的管理干部应为较宽的知识面和较深的专业能力相结合的,具有远见卓识并敢于承担风险,有能力以先进的管理理念制定战略决策,将医院看作一个整体,将自己的职能与之整合,实现特定宗旨和使命。
第一,集中封闭式培训,有利于中层干部专注培训,提高培训效果。每次培训要求每位中层干部实行签到,会后统计到会率,并纳入考核分。
第二,以相关管理知识的书籍作为奖品,鼓励中层干部掌握管理知识。读书是获取知识的基本途径,根据我院中层干部在管理中的实际需要,由浅入深地奖励管理类书籍。
第三,根据医院实际工作中客观需求,合理安排授课内容。精选的干部管理培训教学内容包括:《心智模式培训》、《6S管理》、《如何加强人才建设》、《如何加强沟通》、《科主任如何管理科室》、《公立医院改革背景下的医院绩效管理新思路初探》、《如何化解医患信任危机》等。
第四,通过开设讲座、论坛的方式,补充卫生管理学相关知识。积极请专家及知名医院管理者来我院授课、交流,学习他家之长的同时,也将自己遇到的实际问题向专家名人请教,以有效解决实际工作中存在的问题。同时开设论坛,让一线医务人员与中层干部进行面对面的交流,让中层干部们对职工内心的所思所想有了更深入的了解。
第五,走出去学习国内外先进的管理理念及方法。全球化是发展的大趋势,医院的经营管理也必须与世界接轨。根据各个岗位管理需求和中层干部的自身特点,可以让部分中层干部走出去学习国内外先进的管理理念及方法作为有效的激励方式。
三、我院实施中层干部培训效果探讨
随着培训内容的循序渐进,我们的中层干部也由内而外地变化,所产生的效果是让大家在学习上更认真,在工作上更有积极性,个人的潜能被无限激发。
1.提升了中层干部的医院管理理念
帮助中层干部了解管理规律,掌握管理艺术,强化现代管理理念,以期尽可能快速有效地提升中层干部管理水平,促使其从经验管理向科学管理的转变,由单一的专业技术人才向复合管理人才转变。
2.增强了中层干部的执行力
培养了医院中层干部积极向上的心态,乐意打开心门,接受新知识新事物,更加乐观地投入到工作中去,按质按量完成自己的工作任务,同时增强了大局意识和责任意识。
3.加强了沟通与协调,改进了工作方法
通过管理知识的培训,增强了中层干部尤其是新任职中层干部与领导、职工、患者的沟通协调能力,使其管理能力得到大幅提高,科室管理工作更加科学化、人性化,科室工作的质量和效率明显提高。使员工干工作开心,领导管工作舒心,科室的向心力、凝聚力不断增强。
4.开阔了眼界,拓宽了思路
中层干部走出去深度体验国内外先进的医疗服务模式和服务理念,在潜移默化的培训中,中层干部对培训的需要度增加,开阔视野、找出差距,并且逐渐认识到:一个医院的发展不能只拥有“硬件”和“软件”,在以人为本的现代医疗模式下,“心件”工程将是医院文化建设的重中之重,我们为患者提供的不仅是知识技术上的服务,还应有精神、心理和情感方面的关怀。
总之,我院对中层干部的管理培训实践,使医院总体管理水平已取得初步成效。我们期待我们的培训之路可以走得更深更远,从而掌握医院有效的管理技能和方法,增进自己的领导魅力,提升工作绩效。
参考文献
[1]裴丽昆.医院管理干部培训需求与建议[J].中华医院管理杂志,2001,17(3):165-169
关键词:中层管理人员;绩效管理;问题;原因;对策
中图分类号: F121 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)31-10-2
1 中层管理人员绩效管理存在的问题
1.1 中层管理人员的绩效管理与企业战略目标脱节
绩效管理与企业战略脱节,对绩效管理工作产生了消极的影响,致使企业的绩效管理体系对企业发展方向的导向模糊。绩效管理不但没有取得预期的效果,反而阻碍企业的进一步发展。
1.2 企业的绩效管理制度不完善,有失公允
企业不规范、不公平、不合理的考核会产生严重的不良影响。例如企业为一些中层管理人员制定较高的绩效目标,就算尽全力也无法达到目标,而另一些中层管理人员绩效目标设定得比较低,很容易就能完成,由此会对中层管理人员的工作积极性造成很大的影响。绩效考核与评估在一般情况下是上级管理人员在自身主观意识的影响下进行的,由于受个人主观意识的影响,结果往往就会丧失公平。
1.3 中层管理人员的绩效考核指标针对性差
在实际的绩效管理工作中,企业没有将考核指标细化分配到每一个部门或管理者,没有行而有效的考量方法,对各个部门的不同职责又难以做到视具体情况管理。绩效管理目标分配不到位,与企业的战略目标有偏差,没有完全体现企业的战略目的,没有将企业战略目标落到实处。
1.4 中层管理人员绩效管理体制不科学
由于绩效激励机制的不完善,导致绩效管理难以发挥出预期的效果。中层管理人员职业生涯发展计划与绩效管理的结合度过低,薪酬设置差距大,工资不高都会使中层管理人员缺乏参与的动力。把中层管理人员的绩效考核简单的当作是发放工资和奖金的依据,绩效管理形同虚设,并没有根据实际情况制定科学的考核体系。考核内容单一、绩效评估趋于形式化,一味地只强调企业的利益和管理,不能从实际情况和中层管理人员个人发展的角度去考虑,难以起到激励中层管理人员、刺激中层管理人员潜能的效果。
2 企业中层管理人员绩效管理问题产生的原因
2.1 中层管理人员绩效管理形式化
原则上,绩效管理服务于企业发展战略,但在实际操作中,企业中层管理人员往往只注重绩效考核,相比较之下,绩效管理的计划、制定、实施、监督与反馈得不到应有的重视,只是在走过场,流于形式。这就使得绩效管理难以贴近企业战略,最终使绩效考核指标与企业所定下的目标不相吻合,使企业战略目标落空。过分的形式化使绩效管理就是一个空壳,难以达到预期的效果。
2.2 中层管理人员绩效管理环节缺失
企业在没有分清楚绩效管理与绩效考核的情况下,就开始进行绩效管理项目,把绩效考核当成约束员工的手段,通过绩效考核来给中层管理人员增加压力。绩效管理大多运用在经营部门的绩效考核之中,而在企业的中层管理人员中难以实行,这就使得绩效管理环节实施的不够全面,使绩效管理的公平性、权威性受到了制约。
2.3 不同的中层管理人员对绩效管理理念认识有偏差
由于受各种外在与内在因素的影响,很多人分不清什么是绩效管理,什么是绩效考核。企业中层管理人员对绩效管理的了解不透彻、不明晰,只把注意力集中在绩效考核结果上,而忽视了其他方面。
2.4 中层管理人员的绩效培训形式单一且效率低下
企业对中层管理人员进行的绩效管理培训,只有上课这一种枯燥无味的培训方式,是简单的走过场,不能对中层管理人员的能力有所提升。即使有培训课程,也只是简单的罗列,并不能使每一个管理者都体会并学会绩效管理,只进行无聊的课本学习,既浪费时间,又得不到效果。
3 提高企业中层人员绩效管理的对策
3.1 根据企业发展战略制定合理的绩效目标
中层管理人员的绩效目标要与企业发展战略相一致。绩效管理服务于企业战略,绩效管理可以将企业想达到的成果细化、具体化,有助于目标的实现。要把企业的发展目标细分到每一步的绩效管理之中,这有利于中层管理人员意识到他们所付出的努力不仅仅是中间工作,而是具有更广泛的意义,有利于企业沿着“相同的方向”运作。要保证绩效目标与企业战略相适应,不断细化企业的发展战略,制定出各部门相对应的绩效目标,促使绩效管理与企业发展战略相联系、相呼应。企业的绩效方针是依据战略不断调整的,要适应企业自身和市场的不断变化,不断调整绩效管理的发展方向,牢记并适应企业的发展战略。
3.2 构建公平合理的企业绩效考核制度,完善绩效评估体系
绩效目标的拟定要具有合理性。科学合理的拟定绩效计划来进行绩效管理是绩效管理成功的前提,要使考核的公平性得到保障,就得从方方面面来完善绩效评估体系。企业中层管理人员的绩效考核从工作能力、态度以及业绩表现三个方面来进行,将考核的准备阶段、实施阶段、反馈阶段、结果运用四个环节标准化、流程化、合理化。制定合理的考核周期以及根据不同的管理者制定不同的考核指标。综合运用多种考核方法,使考核结果尽可能的公平合理。
3.3 加强中层管理人员职业规划指导,创新人员选拔机制,提升主人翁意识,保持中层管理人员积极参与工作的动力
纵向职业发展路径是最典型的职业发展方向,是企业采用的主要的职业生涯规划方法,同时还需要横向发展途径来减轻长期在同一岗位作业带来的消极情绪,为员工的晋升提供空间,铺平道路。全面和完善的选拔机制是充分发挥激励作用的重要保证,通过科学的选拔机制,能帮助企业正确认识中层管理人员的个人能力,根据岗位性质来确定晋升机制,通过综合各个方面的表现来晋升职位。对中层管理人员实施培训,帮助中层管理人员在方方面面提高自身能力,提升中层管理人员的综合素质,根据岗位需求对其进行业务技能的培训,以保障中层管理人员有能力胜任现有职位的工作又或者是更高职位的工作,使我们企业的管理人员能够保持积极的心态来对待任何形式的工作,实现中层管理人员的职业生涯发展。
3.4 优化企业中层管理人员薪酬管理体系
中层管理人员的薪酬分成两部门,即固定薪金与浮动薪金,将企业的岗位、中层管理人员个人能力及绩效相结合,固定工资即为底薪,保证员工基本的生存需求,浮动薪金则与个人能力与业绩相关联,刺激中层管理人员尽自己的最大能力做好工作。
制定完善的激励制度。对中层管理人员的激励包括工资、福利、培训、晋升等方面。考核的结果直接与中层管理人员的薪酬以及福利挂钩。对于表现优秀的管理者,可以进行适当的口头表扬、书面表扬、证书表扬以及奖金奖励。而对于工作表现不佳的,可以进行适当的处罚。
3.5 建立完善有效的企业中层管理人员绩效沟通机制
重视中层管理人员绩效管理过程中的沟通和反馈。沟通与交流很重要,所有环节的联系都离不开沟通。绩效管理从开始至结束,沟通就是其主线。作为中层管理人员,是企业决策者与员工之间的沟通纽带,只有建立良好的沟通,才能保证企业领导者和员工信息的通畅,在遇到困难时能够准确分析并及时解决问题。
组织中层管理人员学习绩效沟通的艺术。企业可以在内部组织学习沟通的艺术,也可以邀请高校在管理沟通方面的权威人士对中层管理人员进行沟通技巧培训。对一些特殊情况进行模拟训练,将员工置于模拟现实的工作环境中,训练其说话的水平,锻炼其沟通能力。
3.6 开展中层管理人员绩效培训课程,进行绩效评估面谈,保证绩效考核的科学合理
现场管理是制造型企业的核心管理内容,现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式。在现场管理培训中,培训师应针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法开展教学。本文结合笔者在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
关键词
现场管理培训;教学方法
现场,是企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方,是企业运动最活跃的地方。现场管理水平的高低直接影响企业管理的效率,影响产品质量、成本、交货期、安全生产和员工士气。生产现场管理是制造型企业的核心管理内容。现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式,它能够使现场管理的重要理念深入人心,使员工熟练地掌握现场管理的方法,并自觉地运用于实践,从而提升员工素养,提高企业管理水平和企业形象。在现场管理培训过程中,培训师应该针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法展开教学。笔者结合在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
1现场管理培训课程的特点
1.1从学员方面来看现场管理培训完全不同于传统的学历教学,参加培训的学员都是在企业从事现场管理工作多年的人员,有些还是负责现场管理的中层干部。他们具有丰富的实践经验,一般不务虚,不盲从,对问题有自己的观点和理解,非常注重培训的前瞻性、实用性和可操作性。但同时,他们又缺乏现场管理理论的指导。他们在繁忙的工作中挤出时间前来参加培训,希望通过培训帮助解决工作中遇到的困难和疑惑,了解国内外先进的现场管理的方法和状况。这就迫切要求培训教学能够理论联系实际,按需施教,讲求实效,使学员能够学以致用,切实提升学员的现场管理的水平。因此,为了满足学员的需求,针对成人培训的特点,培训师在授课过程中应该注重教学方法的运用,调动学员学习的兴趣,引导学员掌握现场管理的方法和企业对于现场管理的要求。
1.2从教学内容来看在培训中,既要讲授现场管理的有关理论,从思想意识上纠正那些对现场管理的错误认识,使学员掌握科学的现场管理的方法;又要讲实践,使学员结合自己的工作,掌握和落实企业现场管理的有关制度,学习国内外先进的现场管理的经验。因此,在培训之前,培训师应通过下厂调研,充分了解企业现场管理的现状,有针对性地设计培训的内容,使理论知识紧密结合企业实际。那么,如何使理论部分讲起来不枯燥抽象、不脱离实际,能够深入浅出、明了易懂,如何使实践部分形象生动,既结合理论,又易于操作,这就需要培训师采用灵活多样的教学方法来提高培训的教学效果。
2现场管理培训的教学方法
根据现场管理培训课程的特点,除了传统的讲授法以外,培训师可以运用如下几种教学方法:
2.1案例法(1)在讲述有关知识点时,有意识、有目的地选用一些先进案例,将学员引入到“现场”中,使他们在别人的经验教训中,感悟理论知识所揭示的规律性,从而加深对原理的消化、理解和运用。例如,在讲到“形迹管理”这一现场管理方法的时候,我们向学员展示了国内优秀企业实行形迹管理的图片,这样使如何进行形迹管理的方法一目了然,也使学员直观地感受到这一方法对于加强物品管理、提高工作效率的作用。又如,在讲到“检修工程施工现场如何做到文明施工、规范管理”时,我们列举了某企业年修现场的做法,并用照片把每个具体的环节和步骤一一展示给学员学习。(2)通过正反案例的对比,加深学员对于问题的认识。例如,我们在培训前的调研过程中,发现企业各厂矿现场管理的情况是不平衡的,有些厂现场管理做得很好,坚持了很多年,而有些厂现场管理比较混乱,没有开展5S活动;有些厂领导非常重视现场管理,职工也很积极参与,而有些厂认为现场管理可有可无,没时间也没必要做现场管理。对于这些情况,在教学过程中,培训师就针对同一项现场要求,把做的好的典型和做的不好的典型拍成照片,放在同一张幻灯片中进行对比,展示给学员看,让学员受到触动,结合自己单位的情况改进工作。(3)向学员提供一个系统的、成功的案例,让学员进行讨论解析,从而引导出理性的知识和正确的操作。例如,为了更好地让学员明白5S管理的意义,更清楚直观地学习5S管理的做法,我们解析了太钢成功推行5S管理的案例,从太钢5S推进的组织机构、5S推进的主要作法、取得的成绩到存在的不足进行了详细而深入的分析。这种方式生动具体,使学员把前面学到的理论知识融入到实践中,提高分析问题、解决问题的能力。
2.2视听法视听法即通过给学员播放影像资料,进行教学的方法。而影像资料如果来源于员工身边的例子,会对员工具有更强的引导和带动作用。在前期的下厂调研过程中,培训师可以发掘企业中现场管理做的很好,且有特色的单位,并把先进的做法拍摄为视频,作为教学资料在课堂上播放,让员工边看边讲解,最后把工作方法的要点进行总结和归纳,从而使这些先进的做法得到宣传和推广。例如,在课堂上我们播放了某厂“班前五分钟”半军事化管理的过程,从班员列队入厂、班长安全交底、安全员对危险因素辨识、班组落实互保对子、集体喊口号到列队上岗;我们还播放了某厂的“展示台”专题片,其中记录了该厂每个月现场检查的情况,其中有错误问题的曝光,有先进做法的展示,有检查结果的通报。很多学员看后都深受感染,颇有感触地说“展示台这种做法不错,我们回去以后也要这样做”。可见,这种直观鲜明、形象生动的教学方式比一般性的讲授更能留下深刻的印象,也更容易引起学员的关注和兴趣,从而给学员启发。
2.3提问法在教学过程中,为了激发学员的学习兴趣,引导学员积极思考,根据一定的教学目的和要求,培训师应针对有关的教学内容,设计一些问题,用提问的方式有意识地对学员进行引导,从而激发学员的思维,加深其对知识的分析和理解。例如,当讲到标准化作业时,我们会给学员提出一个问题“为什么作业标准有了,但有时得不到贯彻?”让学员思考发言,学员们会讲出各自的想法,等他们发言完毕,我们对他们的观点进行点评和总结,然后将该知识点进行归纳。在教学中,培训师还可以根据教学内容设计一系列问题,逐一提出并加以解决,使知识不断深化。比如在讲5S管理中“整理”这部分时,培训师先提出一个问题“如何判断一件物品是要还是不要,判断基准是什么?”,解决之后再问“根据使用频率,物品分为常用、普通、少用、不用的东西,应该放在一起还是分别放?如果分别放,应放在哪里?”最后提出“不用的废弃物应该如何处理?”这些问题环环相扣,前一个问题是解决后一个问题的基础,后一个问题是前一个问题的深入。通过这样连续的提问,将这部分教学内容贯穿起来。如果这些问题解决了,那么这部分的教学任务也就完成了。这种做法可以发挥学员的主动性,有利于形成活跃的气氛,收到良好的教学效果。
2.4研讨法研讨法是培训过程中能有效调动学员积极性,引导学员深入思考的有效方法。例如,在培训的最后一个环节,我们运用小组研讨的方法来对培训的内容进行巩固和深化。分这几个步骤进行:(1)针对培训的内容和企业现场管理的情况,我们为学员设计了四个开放式的问题,供学员研讨。如“你认为企业现场管理的现状如何?你单位现场管理的压力和挑战是什么?看了太钢的现场管理,你有何感想?你对推进本单位的现场管理工作有何感想?”(2)把前来培训的人员分成5—8个小组,针对给出的问题进行讨论,选择一人进行记录,时间为20—30分钟。(3)每个小组推选一人将小组讨论的意见进行。该小组其他成员随后可以进行补充。(4)各小组发言完毕后,培训师最后进行点评或者总结,指出各小组的发言特色、基本观点、大体结论,引导学员达成共识。这种研讨式的教学方法,能够激发学员的学习兴趣,使其积极思考,主动解决问题。此外,讨论过程中,教师与学员之间、学员与学员之间的信息能够多向传递,知识和经验可以相互交流和启发,取长补短,教学相长,既有利于学员发现自己的不足,开拓思路,加深对知识的理解,促进能力的提高,也有助于培训教师收集教学资料,丰富教学内容。
2.5游戏法有些学员长期在车间工作,不习惯长时间上课,要想让他们全身心地投入学习,最好的办法就是让他们参与,使他们变成培训教学的参与者。游戏教学法能充分的调动学员的积极性,激发学员的学习兴趣,并让学员在轻松有趣的氛围中获得知识,展开思考。培训过程中,可由培训教师把学员组织起来,就一个模拟的情景进行游戏,增强培训情景的趣味性。例如,在讲标准化作业中“标准的制定要求”时,我们组织学员做了一个折纸的游戏作为课程的导入。首先让学员按照培训师发出的简单指令进行操作,而期间教师不做任何解释和说明。结果学员折出的纸各式各样,五花八门。由此,教师得出结论:根据同样的指令却产生了多个不同的结果,假设这一指令是我们的作业标准,那么,就意味着根据这个作业标准会生产出不同的产品。从而引导学员认识到标准制定的不详细、不具体所造成的后果。通过这种富有趣味的方式,我们自然地引出“现场管理的标准应该如何制定”这一问题。
2.6问题诊断法为了提高培训的实效性,使培训更具有针对性,培训师应根据一定的教学目的和内容,向学员提供一些现场中有问题的事例或情境,让学员发现症结,提出解决问题的方案,从而使之获得技能与素质的提高。例如,在讲“现场的安全管理”这一部分时,我们拿来几张在现场拍摄的照片,让学员对照片中现场的违章作业和不安全的行为进行分析和诊断,并让学员举一反三谈谈自己工作中有没有类似的情况,如果有应该怎么解决。由于这些照片所拍摄的场景学员们非常熟悉,其中的问题也是他们经常遇到的,所以,学员们参与的热情很高,纷纷积极发言。这种问题诊断法在培训课堂的运用,有利于学员学习兴趣的激发和思维能力的开发,同时也有助于学员知识和经验的交流与增长。
3结束语
本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将九月份各项工作总结如下:
(一)人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津xxxx公司组织落实“xxxxx”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:
(一)人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明