时间:2023-03-03 16:00:59
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关键词:档案管理人员 业务处理能力
学校档案工作是一项专门性的业务工作,它集专业性、技术性、科学性于一体。在信息化社会中,学校档案管理人员必须是一个综合型的人才。然而,在普通高中学校的档案管理人员中,能够适应这一要求的从业人员却是凤毛麟角。如何提高学校档案管理人员业务处理综合能力,发挥学校档案在学校工作中应有的作用,值得我们深入研究和思考。
一、档案管理人员应具备的能力
1.协调能力
学校档案从内容方面而言,囊括了上级有关文件、学校党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面,如此复杂繁多的内容,涉及到学校各级领导、各个处室,乃至各个学科,一个有责任心的档案管理人员,要想方设法把它们收集到案头,必然要和相关人员打交道。因此,在实际工作中,档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过兢兢业业的工作达到各部门档案管理的协调与统一。
2.写作能力
档案人员的工作常与文字打交道,因此必须要有较高的文字书写能力和较强的文字系统概括能力。只有具备了一定文字修养,才能将零散的文件与各种各类材料编纂成党政管理、教学活动、教育科研等活动中需要的文件、汇编、校志、年鉴等编研材料,为学校各项工作服务。
3.信息处理能力
信息技术在档案工作中广泛应用,计算机替代了传统的手工操作。档案部门提供给利用者的将不再只是纸质档案,而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息数字化,通过专用网络向教职工乃至社会传播,使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识,能保证档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理,能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息。
4.创新能力
当前,学校各种门类、各种载体的档案呈现多样化的趋势,因此需要档案工作者善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题,在思路上创新,在工作方法上创新,提高工作效率和质量。一是要积极思考问题,不满足于一得之功,一孔之见,不断进行档案工作的探索和创新。二是准确地把握档案事业发展面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境,用求实创新的精神,把握规律,勇于探索和实践。三是对看准了的问题大胆尝试,脚踏实地,一步一个脚印,力争取得实际成效。
5.学习能力
档案工作涉及的知识范围比较广,档案人员除了学习掌握档案学基本知识外,也要学习其他社会科学和自然科学知识,了解国外档案工作及其发展情况,以开阔视野,增长见识,做到厚积薄发,举一反三;还要了解一些文秘、文学、文物鉴赏、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识,具有一定的汉语言文学水平,包括古代汉语和现代汉语水平,并具有较强的阅读、写作能力和一定的书法及装裱技能。
二、如何提高档案人员业务处理综合能力
1.强化创新意识
新时期学校档案工作所呈现的新特点需要档案工作者掌握新的思维模式和管理模式。档案人员既要尊重和借鉴前人的经验和成果,又要敢于创新思维模式和管理模式,以新思维对待新事物,以新对策对待新问题,才能不断推进学校档案事业向前发展。
2.善于学习新知识
信息时代,学校档案工作和整个社会发生着千丝万缕的联系,新问题、新情况不断出现。因此,每一个档案管理人员都要善于学习新知识,不断提高自己的科学文化和专业理论水平;不管学历高低、资历长短,都应不断地“充电”, 努力增长新知识、新技能,不断提高自身的综合素质。学校领导应鼓励、支持档案管理人员在干中学、在学中干,同时对档案人员进行多途径、多形式的培训教育,不断更新他们的知识结构。
3.改善有关运行机制
改善档案人员管理的运行机制,巩固并提高档案人员的职业技能素质。准入机制方面,增加该职位必需的档案职业技能考察环节,保障档案人员基本的职业技能素质。激励机制方面,将物质与精神激励相结合,给技能创新人员以更好的物质待遇;采用目标、尊重、情感激励等方式,对档案人员实施人文关怀。在维护信息的完整性、凭证性及档案信息深度开发利用方面,开发拥有自主知识产权的技能。管理技巧方面,发挥技能带头人的作用,激励和带动档案人员积极性、主动性和创造性,提高档案职业技能开发的效益。
4.加大合作力度
学校档案管理适应现代知识经济发展的标志,就是要走出一条档案资源开发的创新之路。本着这一目标,档案工作人员要注意不断扩大自己的交际面。通过交流,多学习兄弟单位和科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验,改变目前协作仅只局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式,采取引进来与走出去的动态交流方式,把科教作为档案发展之本,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案人员的信息源和创新思维,逐步走出档案事业发展的创新之路。
5.注重提高外语水平和计算机运用能力
关键词:综合档案;馆藏利用;服务功能
档案馆通过向社会收集和挖掘馆藏中具有强烈地方特色的档案资源,并通过一系列服务形式进行开发利用工作。搞好综合档案馆要做到以下三个原则:一、针对性原则,二、系统性原则,三、价值原则。综合档案馆特色建设的最终目的是为了更好的开发利用,综合档案馆的特色档案要具有系统、完整性,各全宗、各门类之间要有科学合理的比例关系,因此,特色档案的收集要符合本地区的特殊需要,特色建设要符合档案馆及所在地区的社会发展实际。进行系统地选择、补充,组织与调整。
档案馆的建设应包括三个方面:一是馆藏档案的地方特色,二是综合档案馆的馆藏特色,三是综合档案馆的工作特色。系统性是建设档案馆的基础,总而言之,系统性就是要求排除杂乱,
一、档案馆的建设要科学规划,投资到位,切实加强综合档案馆的使用
交通综合档案馆是2005年成立,2007年通过“五星级档案馆”评审。对驻交通大厦的市局机关、公路、航道、运管等单位的档案和全市交通重点工程档案实行集中统一保管,并向社会提供利用的机构。它更是面向社会,面向大众,为本系统广大群众服务的信息中心和文化阵地。 我市交通综合档案馆在全市交通系统中仅此一家,保存着机关各种门类各种载体的档案,总馆藏量文件级103770卷(件、张、盒、袋),移交至市档案局后库存421卷,图片档案4500张,声像182盒,工程档案4036盒,科技档案1500多件,光盘367件,运管业务档案64770卷(袋)。
我局累计投入资金150余万元,购置档案保管必需设备。标准化档案橱柜399套,确保10年的档案存放量;投入几十万元资金。配置计算机5台、激光打印机5台、复印机1台、扫描仪1台、光盘刻录机1台、温湿度计3只、吸湿机5台、灭火器8只、摄像机1台、数码照像机1部、缝纫机1台、一体机1台等较为先进的档案管理办公设备。并根据档案馆藏规模要求,及时补充相关其他特殊设备。为方便声像档案收集、整理、专门购置录音笔、移动硬盘、专用防磁柜等。
为更好更直观的反映交通发展的成就和今后的发展蓝图,我局在交通大厦一楼辟出450平方的空间,设立了交通历史展览馆和规划展示厅。采用声、光、电等现代高科技手段,以“记述发展历程、记录发展成就、展示发展蓝图”为宗旨,全面展示建国以来盐城交通事业取得的重大成就,展厅通过电脑可查阅到交通发展成果和发展规划的各种数据。展馆开放以来,已累计接待各级领导和各界人士140多批5000多人次,受到省交通厅历任老厅长和百余名离退休老同志在内的社会各界的好评。
二、发挥优势,开发档案信息资源,加强横向联合,形成合力
首先,我市不同系统的档案馆的档案信息资源的构成状态,无论是数量上、质量上都存在很大差异, 加强综合档案馆的横向联合,形成规模效应,将丰富的档案信息,以整体优势向社会提供服务,将更显综合档案馆的实力。其次发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应,打破区域界限,从更广阔的空间加强联系但各自又有自己的特点、各自的优势,如果加强横向联合,提供综合服务,联合开发档案信息资源,实现档案信息交流的最大流量和最佳服务。使档案的利用向广泛、纵深发展,那么,档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立交通档案馆网或以档案信息服务群的形式,实现档案信息资源的交流与协作,形成合力,为今后加入社会的信息网络打下基础。
三、主动出击提高馆藏档案质量、优化馆藏档案结构
目前,各级各类综合档案馆的档案,普遍存在着材料混杂、结构不合理的问题。这严重影响了档案馆功能的发挥。档案作为人类社会历史的真实记录,它应该包括经济、政治、科学、文化等各个方面的内容,即包括一个城市历史发展的全貌,是国家和人民集体记忆的关键。因此,如果只偏重某一方面,而弱化其他方面,其结果必然造成这样的社会记录是一个不完整的记录。档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人公益,而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。这个重任应由地方综合档案馆来承担。为此,综合档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构的意识,正确认识处理档案完整与精练的关系,拓宽收集面,从不同的方面反映一个国家、地区发展变化的全过程。同时,从规章制度上减少重复文件进馆,切实加强档案的鉴定工作,以丰富优质的馆藏资源为社会为全交通系统
服务。
四、推进档案事业,必须加强人才培养和人才储备
社会在迅速的发展,科学技术在不断的进步,使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。我们必须尽快地调整自己来适应这一系列的变化,勇于迎接挑战,提高档案工作者素质是迎接挑战的关键之一。各级档案馆的领导已经越来越意识到,人才素质和人才运用在工作中的重要性,而且也注意到了人才结构的合理性,纷纷计划招聘人才,引进高层次的人才。但还有一个必须面对必须重视的问题,那就是现有的档案人员如何时在面临着知识的老化、新技术知识较为贫乏的问题上做出进一步的努力。这使档案工作,受到了一定的制约,不能满足社会的需求,跟不上社会的发展节奏等等问题。为此,加强档案馆现有人才的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作。
五、树立正确的档案工作效益观, 更好为经济建设服务
为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,综合档案馆作为科学文化事业机构,其在社会主义的物质文明和精神文明建设中是大有作为的,它的效益也应该是突出的。因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是,决定了档案馆的工作效益最终大多表现为社会效益。
现今社会保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设,在新的经济形式下,档案工作配合国家的中心工作,为经济建设服务,这是毋庸置疑的。但是,为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。在利用中创造经济效益,这是我们要体现的。事实上,档案馆的工作更加贴近科学、文化、教育、历史研究等领域。我们不能因此而片面强调档案馆的各项服务工作都去追求经济效益,而忽视它的社会效益。
六、档案的发展就是社会的发展,档案馆社会功能充分发挥的重要条件
任何行业的发展都离不开一定的动力、条件和保证。档案事业的发展,综合档案馆功能的发挥也不例外。社会主义市场经济体制本身的完善还有一个过程。综合档案馆社会功能的发挥,是一个复杂的系统工程,它涉及到国家经济发达程度、国家方针政策、社会对档案信息需求、档案馆自身的业务建设等诸多方面,单就某一方面工作的改进和完善是难以奏效的。社会的发展、经济的繁荣会促进社会对档案信息需求的增长,同时也会带动档案事业的向前发展。应该说社会信息需求和全民档案信息意识,是影响档案馆功能发挥的一个重要因素。但是,历史的经验告诉我们,档案事业的发展相对于经济的发展要滞后一段时间。为此,我们应该意识到,社会主义市场经济的建立、科教兴国战略的实施、知识经济的即将到来,并不意味着国家在短期内会大幅度地增加对档案馆的投资。况且,因此,找准档案工作的定位,应该正确理解和认识档案工作效益滞后的特点,实事求是地评价档案馆工作。
参考文献
一、培训部工作:1、从2月底开始,我就多次与市退役军人事务局沟通,针对第一期退役军人培训设定专业、寻求就业渠道、制定培训方案等方面多次论证,最终在4月18日至21日,开展了濮阳市退役军人第一期培训,在领导的支持下基本完成了培训任务;2、持续做好锐驰高科公司和天能公司的新型学徒制合作培训;3、与丰利石化公司开展新型学徒制合作,6月4日至7日对四个高级班进行了第一轮培训;4、积极完成濮阳市人社局对我校的新型学徒制培训调研工作,积极申报下一阶段的新型学徒制培训工作;5、做好每月的培训数据上报工作。
二、教学和管理:刚开学时我担任4个班的英语课,每周有12节。从5月开始到学期末,我去掉了两个班的英语课,加了2020级一个班的语文课(每周4节)。教学中有挑战,有收获,有遗憾,也有心得。我不但教好课,而且还把学习方法和品德教育渗透到课堂中,尽可能使学生对本学科产生兴趣,端正学生的学习态度。同时,我担任职专英语教研组的组长,带领英语组的11名教师相互研究教学,共同成长,我们组的教学和教科研等各项活动都走在了学校的前列。
三、党建工作:我按要求加强理论学习,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。我积极参加党史学习教育,3月20日,我被任命为学校党史学习教育办公室成员,我及时做好学校每一阶段的党史学习教育的宣传、组织、协调、总结等工作。
四、取得的成绩:4月22日至28日,我作为濮阳市骨干教师培养对象在河南师范大学培训学习,通过了考试和微型课讲课,顺利结业。5月31日,我作为油田教育中心名优班主任培养对象顺利完成了线上线下学习,即将参加7月12日至17日的培训。6月3日,我完成了濮阳市教育规划课题的研究总报告,申报结项。在学期末的党支部民主评比中,我被评为优秀党员;在教务处的民主评比中,我被评为先进教师。
关键词:医院党务工作;档案管理;合作与互动
1 前言
对于医院党务工作而言,党务工作与档案管理是相辅相成、相互促进的关系,档案管理工作既能为党务工作提供有力的资料支持和政策参考等方面支撑,同时也是医院基础管理工作之一。而党务工作在实际开展中,不但为档案管理提供了重要的资料来源,同时也保证了档案管理工作的水平能够得到持续提高。但是从当前医院档案管理和党务工作的实际开展来看,二者还存在一定的问题,还需要在档案管理工作理念上进一步创新,并深入了解档案管理与党务工作的必然联系,发挥档案管理对党务工作的促进作用,实现医院党务工作和档案管理工作质量得到全面提高。
2 医院档案管理与党务工作的必然联系
结合医院档案管理和党务工作实际,二者存在着必然的联系,其联系主要表现在以下几个方面:
2.1 档案是党务工作的重要凭证
在医院工作中,档案管理为党务工作提供信息查询、经验总结、公文起草、政策参考等服务。并在党务工作中扮演着重要角色,推动党务工作的有效开展和全面进步。考虑到医院党务工作的复杂性和重要性,要想提高医院党务工作质量,就要认识到档案管理对其的促进作用,将档案管理作为主要手段,确保档案管理能够形成对党务工作的有力支持。
2.2 党务工作为档案管理提供资料来源
在医院党务工作开展中,形成了大量的文件信息和各种活动记录,这些党务基础工作信息都需要作为基础的档案资料进行留存。通过对党务工作文件的存档,档案管理中的基础资料日益丰富,党务工作的资源来源作用日益明显。所以,党务工作为档案管理提供资料来源。
2.3 党务工作的质量和水平直接影响着档案的管理水平
考虑到党务工作和档案管理工作互为补充,党务工作的质量和水平将会对档案管理工作产生重要影响。因此,党务工作与档案管理工作将会作为医院基础工作的两种重要方面,二者互相支撑,互为因果,对医院的基础工作起到了积极的促进作用,保证了医院工作的整体效果。
3 医院档案管理对党务工作的促进作用分析
档案能够发挥其作用,就充分体现出档案的自身价值,也就是说档案的作用就是档案的价值。结合医院档案管理工作实际,档案对党务工作形成了有力的支持和促进,档案能够满足党务工作需求。其促进作用具体表现在以下几个方面:
3.1 档案是党务工作的主要查考凭据
医院档案为党务工作提供信息查询、经验总结、公文起草、政策参考规划决策、处理事务等提供查考和利用,确保医院的党务工作能够正常开展,保证了医院档案管理工作的整体性和实效性。因此,档案管理提供的基础服务对医院党务工作而言意义重大,我们应对档案管理对党务工作的促进作用有全面深入的了解和认识。
3.2 医院档案管理保证了党务工作的发展质量
党务工作是医院重要的基础工作之一,对提高医院党建质量,促进医院党务工作发展具有重要作用。考虑到档案管理为党务工作提供的基础服务,档案管理完全可以作为党务工作的重要支撑手段。所以,医院档案管理成为了保证党务工作发展质量的重要措施和推动力,保证了医院党务工作的整体效果。
3.3 医院档案管理满足了党务工作的实际需要
党务工作在实际开展中,档案管理提供的基础服务保证了党务工作的整体效果,为党务工作提供了有力的支撑,确保党务工作能够得到正常开展。为此,我们应对医院档案管理工作引起足够的重视,并将其作为党务工作的有力支持手段,使档案管理工作能够成为满足党务工作需要的重要措施。
3.4 档案是宣传教育的生动素材
医院档案的内容极其丰富,记录了医院各个历史时期的发展状况,以及各阶段医德教育的大量材料是文艺创作、举办各种展览、宣传栏、画册等的生动素材,具有较强的说服力和感染力。
4 提高医院档案管理和党务工作质量的具体措施
考虑到医院档案管理与党务工作的必然联系,要想提高档案管理和党务工作质量,就要从以下几个方面入手:
4.1 重视档案管理与党务工作的联系
要想提高医院档案管理和党务工作的整体质量,就要对二者的联系有全面深入的了解,同时要将二者作为一个统一的整体,推动二者的合作,确保医院档案管理能够为党务工作提供更多的基础服务,并保证医院的党务工作为档案管理工作提供更多的信息,使二者能够在发展中互为支撑。
4.2 党务工作人员要树立档案意识
党务工作人员平时工作中,要有较高的档案意识,主动地为归档做准备,规范办理好每一份公文,为后续的档案工作减少麻烦。做好档案的预立卷,及时收集文件材料,发现缺少要及时补充和及时查找。如会议纪要、领导讲话、领导批示等,更应该及时收集,确保文件材料准确性和完整性。为档案管理工作打下坚实基础。
4.3 党务工作人员要具备档案专业知识
现行文件是档案的前身,文件的质量直接影响了档案的质量,因而党务工作人员要具备一定的档案专业知识,例如从公文撰写、收发到归档、管理等每一个环节都要严格按档案的要求操作,纸张的规格、字体的大小等等 ,还要注意忌用铅笔、圆珠笔和质量较差的墨水及打印机;避免发生字迹扩散、退色等现象,严重影响了档案的质量。从而为档案的完整性和系统性打下良好的基础。
5 结论
通过本文的分析可知,医院档案管理和党务工作二者关系密切,要想提高二者的发展质量。就要从重视档案管理与党务工作的联系、把握档案管理和党务工作原则和提高档案管理和党务工作的针对性和实效性等方面入手,确保医院的档案管理和党务工作能够取得实效。
参考文献
[1]吴燕玲.浅谈医院党务档案工作者的素质要求[J];办公室业务;2013年11期
[2]王维娜.新时期医院综合档案室信息资源的开发和利用分析[J];机电兵船档案;2013年02期
[3]吕同琴.医院党务档案管理工作的现状及创新探讨[J];现代养生;2013年12期
[4]苏艳梅.浅谈党务档案管理在医院管理中的重要地位与作用[J];临床医药实践;2010年02期
[关键词]新形势;基层党务工作;思考
前言
社会主义市场经济的快速发展推动了我国国有企业的发展进程,在新的时代背景下,国有企业更加重视基层党务工作的有效开展,以此来丰富和完善国有企业的发展内涵,为国有企业的产业转型升级和资源优化配置打下坚实基础,基层党务工作在推动企业发展进步的同时也存在一些问题,如何针对这些问题提出可行性的解决策略成为国有企业做好基层党务工作的重要课题。
一、新形势下加强基层党务工作的价值
基层党务工作是我国政治民主化的重要表现,体现了我国的执政能力,是贯彻和落实以人为本科学发展观的重要途径,将全心全意为人民服务的宗旨和原则在国有企业工作中落实到位,是国有企业开展各项工作的基础和重心。在新的发展形势下,国有企业要以基层党务工作为发展重心,为企业的其他部门提供优质的服务,强化国有企业的经济职能,统筹全局[1]。在新的形势下加强基层党务工作是保证我党执政能力的重要标志,加快我国现代化事业的发展进程,保证国有企业党风廉政建设的关键环节,推动国有企业的发展水平上升到一个全新的高度。
二、基层党务工作中存在的问题
(一)党务工作人员综合素质有待提高
国有企业党务工作人员对基层党务工作缺乏有效性的认识,部分党务工作人员没有对党务知识进行透彻性的认识和全面性的理解,过于重视国有企业的经济发展,忽视了企业的基层党务工作的开展,难以将党务理论付诸于实际的生产和工作中。同时,国有企业党务人员的政治素养有待提高,在学习有关党的理论过程中思想觉悟不高,自身的党务工作素养在实践中难以得到有效的锻炼和提升,直接影响企业基层党建工作的有序开展[2]。
(二)基层党务工作过于形式化
基层党务工作在国有企业发展中的应用能力不强,可行性有待提高,但是在国有企业的实际工作当中,企业管理人员和党务人员将大部分的时间放置于行政管理和生产营销上,使国有企业的基层思想道德建设进程存在明显滞后现象,基层党务工作难以积极有效开展,使基层党务工作流于形式,浮于表面。同时,国有企业党务工作人员的执行力度不强,党的各项方针政策落实工作不到位,存在明显的敷衍现象,致使基层党建工作存在各种问题,企业员工的思想道德建设不足。
三、新形势下做好基层党务工作的对策
(一)提高党务工作人员的综合素质
思想道德建设是我党开展各项工作的根本,在国有企业的基层党务建设过程中,党务工作人员要加强中国特色社会主义理论的学习,将以人为本的科学发展观作为自身发展建设的重要理念,贯彻和落实全心全意为人民服务的宗旨,将国有企业的基层党务工作成果惠及企业上下,做到发展成果由人民共享。同时,党务工作者要全面提高自身的综合素质,提升自身的思想政治觉悟,扩宽理解的广度和深度,具备踏实政治理论基础和严谨的工作态度,结合自身的科学文化修养和思想道德修养,全面开展基层党务工作,将基层党务工作与国有企业的日常生产进行有机结合,从企业的实际情况出发,提升整个企业党务工作人员的综合素质。
(二)具体落实基层党务工作
新形势下做好基层党务工作,要重视基层党务工作开展的实效性,将国有企业的党务工作和党建工作进行全面化、系统化和深化的联系,做到全面深刻,这就要求国有企业要创新党务工作的方式方法,使基层党务工作朝着具体化、落实化的方向发展[3]。开展内容丰富、形式多样的基层党务活动,提高国有企业党务工作者落实基层党务工作的主动性和积极性,充分调动其基层党务工作开展的热情。同时,国有企业党务工作者要强化对基层党务工作开展的监督力度,建立健全基层党务工作监督机制,将基层党务工作作为自身工作的职责所在,强化自身的监督职能,根据国有企业的自身发展制定行之有效的监督体系和管理制度,相关管理人员要对基层党务工作进行不定期检查,保证基层党务工作真正落到实处。
结论
综上所述,在新形势下,基层党务工作要符合我国社会时展的步伐,将我党建设的方针政策落实到位,不断提高党务工作人员的综合素质,创新工作方法,通过内容丰富、形式多样的活动,为国有企业基层党务工作的有效落实做出贡献。
[注释]
[1]于金.新形势下做好国有企业党务工作的思考[J].党史博采(理论),2015(11):38+40.
关键词: 党务管理;;SQL SERVER2005
1 电子党务是提高党的执政能力的有效途径
发展电子党务不仅仅是实现机关办公自动化、党务工作流程信息化、党务管理网络化等技术应用层面,更重要的是通过电子党务的发展促进党的机构改革和党建党务工作效率的提高,促进广大党员和领导干部的工作方式的改善、知识结构的提升和思想意识水平的重大转变,使电子党务成为信息化、网络化时代是提高党的执政能力的有效途径。随着党对“电子党务”建设的指导思想的逐步明确,我通过大量的调研,结合我院的党务工作实际,提出了适应高职院校的党务管理系统,从而使党务管理工作更加先进、实用。
2 系统总体功能结构
通过对我院的党务管理工作的实际情况和工作流程分析,本系统是由几个大主模块构成的:高级管理员、一般管理员和用户组成。
系统高级管理模块。系统高级管理主要是由高级管理员进行用户权限的管理数据库的管理包括数据信息生成表的导出,一般管理员的添加、删除、查询等操作。
一般组织管理模块。该模块是由党委负责人对每个党总支进行管理。包括党支部的添加、修改及删除党支部。
党员管理模块。该模块是由各党支部负责人对本支部预备党员和正式党员基本信息的添加、修改及删除。
党建经费管理模块。该模块是由各党支部负责对本支部的党费及党建经费的上交,使用情况进行汇报,而党委负责人要通过该模块对各支部的党费及党建经费进行监管。
查询统计模块。党委负责人及各支部负责人可以进行模糊或精确查询所有数据库信息,并提供统计,下载功能。
党务留言模块。党员可以通过该模块来发表现阶段自身学习党知识的观点和态度的一个讨论区。
3 数据库的设计
根据系统功能的分析,该系统数据库采用SQL Server 2005数据库,系统数据库名称为dwgz。数据库dwgz中包含多张数据表,主要用于存取高级管理员的信息,一般管理员的信息,用户的信息、党员的信息、支部的信息、缴费的信息、新闻信息、留言信息等。
4 部分模块的实现
党务留言模块可以实现党务留言的浏览,留言的发表及留言的回复。
回复党务页面实现过程:引入命名空间,在回复党务页面的page_load事件中,调用绑定回复党务信息表的用户自定义hfbind方法的目的是将回复党务信息显示到datalist控件中;调用用户自定义方法的分页方法pagebind,目的是将信息显示到datalist控件中。该页的page_load事件中调用了自定义的hfbind()方法,hfbing()方法为自定义的无返回类型方法,该方法用来从数据库中查询出符合指定条件的记录,并绑定到datalist控件中。另外,该页的page_load事件中调用了自定义的pagebind()方法。pagebind()方法为自定义的无返回类型方法,主要用来从数据库中查询出符合指定条件的记录,并绑定到datalist控件中,然后通过设置pageddatasource类对象的allowpaging属性为true,来实现datalist控件的分页功能。在该页面设计中,应用了datalist控件来显示党务信息发起人、信息编号、信息标题等信息。触发datalist控件的datalist1_
itemcommand事件,在该事件中,首先判断commandname的值是否是hfsc,然后判断是否登陆,如果没有登陆,将页面跳转到登陆页面中;如果已经登陆则根据传来的回复编号的值并且执行executenonquery()命令delete语句,将回复信息的标题和回复信息的编号读取出来,并加以显示。
发表党务信息页面实现过程:仍然要引入命名空间,在页面加载的page_load事件中,首先利用session来判断是否是党员登陆,在相应的文本框中,输入发表党务信息人的姓名、标题和具体内容,再触发相应按钮的click事件,将输入的相关信息存储到数据库中。
5 结论
随着互联网的普及,党务管理系统将是未来的一个发展趋势,本系统通过全面综合地考虑高职院校党务管理工作的特点,将多样化、完善地功能实现在整个系统中,真正做到了整个院党委及所有党支委的工作开放,实时,从而减少了使用纸制表格材料的繁琐事宜,为示范院建设贡献了力量。
参考文献:
[1]李朱超、高春鸣,管理信息系统通用架构及其应用[J].计算机工程与应用,2004(18).
[2]钱怡,高校科研管理信息系统的研究与开发[J].华北工学院学报,2004(5).
[3]张领,项目开发全程实录[M].清华大学出版社,2009.
【关键词】党建;高校党务秘书;素质
对于大学来说,人才培养是核心,做好高校党建工作对人才培养起着至关重要的作用,是做好党的建设的重要组成部分。高校党务秘书作为高校基层党建工作的一线工作者,是党的基本路线和教育方针的具体贯彻者。只有充分发挥高校党务秘书的积极作用,才能更好地完成高校党建工作。
一、高校党务秘书工作的特点
高校党务秘书需要综合协调本单位各项党务工作,工作内容多样、工作量大,主要包括以下几个特点:
(一)工作内容繁多
高校党务秘书的工作内容主要包括:学院分党委年度工作计划、总结、各类党口规章制度的起草;学院党员发展的资料审查、报批归档等工作;党员组织关系转接工作;学院党员党费收缴上交工作;学院分党委会议的安排、通知、记录工作;学院年度党内各类统计工作;分党委印章的保存、管理、使用;学校上级党委各类来文的运转和处理;学院党务相关各类文件、资料的整理立卷工作;协助分党委书记做好学院日常的党务管理工作。可见,高校党务秘书工作内容繁杂琐碎,不易量化。
(二)角色定位特殊
找好角色定位,把握好“我是谁”,是高校党务秘书开展工作和履行职责的前提。笔者认为,高校党务秘书作为高校基层党建工作的重要力量,在学院分党委各项工作中承担着“协助者”、“服务员”、“参谋长”等重要角色。“协助者”即协调助理之人,是指学院分党委的管理工作中,大量具体繁琐的工作需要党务秘书去协调各方资源,帮助学院领导完成管理工作;“服务员”即服务保障之人,高校党务秘书最基本的职责之一就是服务领导、服务师生,不仅要准确领会和传达上级的决策和指示,保质保量完成领导下达的任务要求,做好“承上”工作,还要经常深入师生,加强与学院师生的交流和联系,听取他们的诉求和建议,做好“启下”工作。“参谋长”即出谋划策之人,是指党务秘书要在工作中积极搜集信息、整理数据、研究政策,为领导建言献策。
(三)能力要求多样
党务秘书工作内容繁多,角色定位特殊,因此对高校党务秘书自身的能力也提出了较高的要求。要具有扎实的文字功底和清晰的表达能力,行文办事围绕主题,言简意赅,有的放矢;要具有强烈的保密意识,讲话注意场合,不该说的秘密不说;要具有牺牲自我的奉献精神,面对繁多的工作任务,肯吃苦,能奉献。因此高校党务秘书不仅是“专才”,更应是“全才”。
二、新形势下高校党务秘书所应具备的素质
(一)过硬的政治素养
强调:坚强的党性,是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂,没有对党的绝对忠诚,其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言,要增强党性立场和政治意识,提高政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明,经得起考验,决不能在政治方向上走岔了、走歪了,更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平,及时深入学习党和国家有关方针政策,用先进的理论知识武装自己的头脑,努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。
(二)扎实的业务能力
1.学习提升的能力。高校党务秘书工作虽然千头万绪,事务繁多,但一定要合理安排时间,学习知识,提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平,只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识,扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作,就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识,这样才能在工作中游刃有余、事半功倍,避免 “教而不服”的情况出现。
2.文字表达的能力。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作,因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时,要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性,在行文内容上要有较强的实用性,在行文风格上要有丰富的多样化。同时,高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力,注重在日常工作中的积累。
3.参谋决策的能力。要当好领导的参谋和助手,高校党务秘书必须具有胸怀全局的意识和调查研究的能力。只有胸怀全局,站在领导的高度去思考问题,才能准确理解上级的决策和指示,提出的建议和做出的判断才能不出现偏差;只有通过调研,深入工作一线的师生之中,听取他们的意见和建议,注重对工作中遇到的各种情况和资料的积累,随时搜集准确、全面的信息,提出的建议才不会脱离实际。高校党务秘书在日常工作中,不能将自己的视野只限定在忙碌的日常事务中,要有意识地锻炼自己协助领导决策、帮助领导出谋划策的能力。
(三)独特的个人魅力
1.创新精神。在高校教育改革不断深入推进的新形势下,高校将面临许多新情况和新问题,这就要求高校党务秘书积极探索党务工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鉴国内外高校先进的办公技术和管理方式,开拓思路、集思广益,拓展新形式下党务工作的新思路;要善于利用各类新兴媒体手段,努力创造各种符合工作实际的新方法。
2.阳光心理。由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊,很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪,导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠,影响正常工作。因此,高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理,努力锻炼自己的“大心脏”,学会自我减压和自我疏导,保证正常的心理素质和精神状态,做到处乱不惊,从容面对工作中的困难和压力。
3.谦虚谨慎。谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中,更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格,谦虚谨慎,戒骄戒躁,在工作中学习成长。
关键词:党务政工;以人为本;问题;对策
党务政工工作总体上看是在上级党委的领导下按照党的路线、方针和政策,围绕机关企事业单位的各项工作,对广大的职工群众进行正确思想意识的引导,激发动力,团结一致,共同致力于h的目标实现。在党务政工具体工作中主要对象就是职工,职工也是机关企事业单位发展重要的人力资源,党务政工工作必须要贯彻和落实以人为本才能实现工作目标。
一、党务政工工作中贯彻以人为本理念的重要性与必要性
(一)党务政工工作中贯彻以人为本理念的重要性
党务工作是党的建设任务的重要保证,党的目标宗旨又是以服务群众为内容的,因此在党务工作中贯彻落实以人为本对保证党的任务和目标实现是具有重要意义的,也是不可或缺的。当前无论是加强党的执政能力建设、增强党的先进性建设还是预防和惩治腐败都需要党务工作作为基础。而政工工作在单位文化建设与发展理念上重要性更是具有不可替代的重要性,尤其是在当前社会思想不断变化的环境下,政工工作起到着方向性的指导意义,在政工工作中贯彻以人为本的理念才能更好的团结职工,才能更好的为人民服务。
(二)党务政工工作中贯彻以人为本理念的必要性
当前经济社会快速发展,社会思潮也日益复杂和多样化,无论是在机关事业单位还是在企业中都需要党务政工工作的开展来达到思想引导和团结一致的目的,因此我们要在新的历史时期抓好党务政工工作这条线,开展好落实好党务政工工作。我们党的总之就是为人民服务,因此以人为本是党务政工工作的基本原则,与此同时职工是单位的重要人力资源,只有充分尊重和考虑职工才能让他们全身心的投入到本单位的工作中,因此在党务政工工作中必须要贯彻以人为本的理念。
二、党务政工工作中存在的问题分析
(一)有的单位在党务政工工作观念落后
所有的机关事业单位、国企以及部分私企中都有党务政工工作,但是有的单位在党务政工工作观念上还较为落后,尤其是在企业中,上至经营管理者,下至党务政工干部,对在思想观念上就不够重视,认为党务政工工作是形式上的,对实际工作起不到什么作用还影响经营和生产,因此在具体的党务政工工作上也是应付了事,这种错误的认识对企业职工也造成了错误的影响,职工缺乏对思想政治内容的学习,逐渐在思想上放松最终影响的还是企业。这种党务政工工作观念落后的问题在一些机关事业单位中也有所表现,主义体现为党务政工工作总是被安排在各种业务的后面,不受重视,在党务政工开展的过程中也存在着形式主义的问题。
(二)党务政工工作方法单一
当前包括机关事业单位内在的各单位在党务政工工作方法上都是较为单一的,主要是以开会学习的方式进行,缺乏与实际的联系。例如党务工作中要求党支部要按照“”的要求开展活动,但是由于各单位业务开展、生产经营等需要,在“”的开展中越来越形式主义;在政工工作中也是如此,政工工作应当是面向职工解决思想上的问题,但是具体的工作开展中面向的是全体职工,讲的思想政治教育也是枯燥的理论知识,对真正解决职工的思想问题缺乏实际指导作用。
(三)党务政工人员数量不足,素质不高
当前国家机关事业单位在党务政工干部的数量上和素质水平上有一定的保证,但是在企业,党务政工工作人员数量严重不足,素质水平也有待提高,这主要是因为企业单位以经营盈利为目标,对党支部的建设不够重视,在人员安排上也忽视,一般只安排一些年龄较大的同志作为闲职岗位等待退休,他们大多数没有党务政工工作经验和能力,也没有精力开展党务政工工作,导致党务政工工作受到严重影响。由于党务政工基本工作开展都十分有限,更别提以人为本理念的落实了。
三、党务政工工作中以人为本理念贯彻落实的对策
(一)树立以人为本理念下党务政工工作新思路
党务政工工作的对象是人,人的思想意识随着时展也在不断变化,因此党务政工工作也要不断的与时俱进,其中首先就是工作思路上的转变,当前人们的主体性意识增强,党务政工工作要清醒的认识这一点,在工作中贯彻落实以人为本的理念,在以人为本理念指导下树立党务政工工作的新思路。尤其是机关事业单位其工作是面向广大群众的,在党务政工工作尤其是思想政治工作中不断要对内部员工贯彻落实以人为本,还要员工在面向群众服务中贯彻和落实以人为本,这就要求党务政工工作以身作则,以干部职工为本,深入到职工的工作中却并积极为职工解决各种问题,这样才能对职工形成积极的影响,让他们也能够在工作中以人为本的对待广大群众。
(二)党务政工工作中贯彻落实以人为本理念的具体措施
1.从实际出发,协调好内部之间的关系
和谐的内部关系是所有组织健康稳定运行的保障,党务政务工作的工作内容中就包含着和谐内部关系的维护,从协调内部关系的角度出发,贯彻和落实以人为本理念也是十分必要的。笔者认为协调内部关系要从实际出发,在工作中和生活中尊重职工、理解职工和关心职工。首先,只有在党务政工工作中尊重职工,才能让职工获得信任,对本单位更加倾心的付出,才能将自己的想法勇敢表达出来,并将自己获得的尊重传递到工作中,对待群众、客户等也能够做到起码的尊重,将以人为本的理念不断扩大和深化;其次,党务政工工作要改变教条主义的束缚,关心职工在实际工作和生活中的困难,积极的为他们解决困难,通过这样实际工作的开展才能让职工获得归属感。
2.在以人为本理念指导下创新党务政工工作方式
在新的历史时期我们强调以人为本的理念,党务政工工作也要与时俱进,要结合机关企事业单位自身的业务与发展,要结合本单位职工思想上的变化,结合实际进行工作方式的改变。创新党务政工工作方式最基本的要求就是从过去传统的理论学习、文件的上传下达方式中解放出来,结合职工新时期的思想特点和学习习惯创新工作方式,尤其是要结合当前人们最普遍使用的网络化方式,例如以网络在线学习、公众号推广、在线交流讨论等方式进行h务政工工作内容的传递,更容易被职工接受,尤其是要建立长效机制,将党务政工思想潜移默化的传递给广大职工,对他们的工作形成积极有效的影响。
3.完善工作制度,提高职工的能力素质
贯彻落实以人为本的理念就是要多为职工考虑,完善工作制度从各方面为职工提供保障是符合这一要求的。笔者认为首先要完善管理制度,提升管理的人文水平,通过管理层管理行为的规范和管理技巧的运用,做好管理工作,稳定职工队伍与职工的思想,获得职工的信服;其次,要完善薪酬制度,从岗位职责、绩效、工龄等多方面进行综合考量,建立合理的、激励作用的薪酬制度,促进职工工作积极性和发挥,在单位内部形成良性竞争,促进能力素质的不断提升;再次,完善工作制度中还包括培训制度,培训有助于提升职工的能力素质,对职工的个人职业生涯发展也是有益的。党务政工工作中要对员工的能力素质进行客观的评价,除了为职工安排有关专业业务的培训,还要组织进行相关的思想政治培训,这样也有利于从职工中选拔党务政工干部,为党务政工干部队伍建设也是有益的。
(三)贯彻以人为本, 要不断提高党务政工工作者的素质能力
党务政工工作人员是贯彻落实以人为本的主体,要想工作落实到位,必须做到提高党务政工工作人员的素质和能力。结合党务政工工作的内容,笔者认为党务政工工作人员要从两方面进行改进和提高:
首先,要提升自身的思想政治素质,党务政工工作本身就包含着思想政治的内容,因此党务政工人员自身思想政治素质的水平直接影响着其工作开展情况,尤其是在贯彻落实以人为本理念时,党务政工工作人员更是要从自身做起,要在工作中坚持正确的方向和立场,坚持原则,遵守纪律,踏实工作,对职工同时关心,积极学习,增强党性观念,强化思想政治素质。
其次,要提提高自身的工作能力。党务政工工作对工作人员的要求也是较高的,因此党务政工工作者不但要有过硬的思想政治素质,还要不断提高自身的工作的能力,加强党务政工理论的学习,提高解决实践中问题的能力,真正做好思想保证工作,为单位的各项工作与发展提供坚实的思想基础。
四、结语
党务政工工作对机关企事业单位中意义是极为重要的,尤其是在当前新的社会背景下,党务政工工作具有团结职工和思想价值引导的重要意义,同时新时期职工也有新的变化,我们在党务政工工作中要贯彻以人为本,才能更加有效的开展工作,才能将党务政工工作的实效性发挥出来。
参考文献:
[1]肖岳君.行政事业单位党务政工工作必须坚持以人为本[J].企业家天地,2010(05):159.
[2]何军.坚持以人为本 加强政工工作[J].办公室业务,2013(07):29-32.