时间:2023-03-03 15:59:56
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇个人保密工作总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证 我办把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确纪检组长杨志华专门分管保密工作,配备专职干部专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立"人人保密、时时保密、处处保密"的良好意识
我办认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以"学刊用刊"活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起"人人保密、时时保密、处处保密"的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在"保安全,保发展"中的重要作用
我办严格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我办工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。 (三)做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。
上半年来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。
2015年保密工作自查报告(二)
根据《关于印发"六五"保密法制宣传教育中期检查督导工作方案的通知》精神,深刻领会新形势下加强保密工作的重要性。经过落实检查,现将我处保密工作情况说明如下。
一、高度重视,切实加强保密管理工作
组织处室成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,对处室成员进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。
二、明确责任,严格要求
1、我处严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档 ,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。处室重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由厅指定人员进行销毁处理。
2、我处无涉密计算机;
3、我处个人计算机已全部安装反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞。
4、已落实设置双硬盘隔离措施,所有涉密文件都只存放于办公系统内网,确保了涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。
5、个人U盘或移动硬盘不存放涉密资料,以防资料外泄。
三、进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效
通过自查,我处的保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。
我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强处室成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。
科 技 处
2015年保密工作自查报告(三)
厅办公室:
按照要求,为进一步做好保密工作,我处对保密工作情况进行了对照自查,现将自查情况说明如下。
一、经查实,我处个人计算机已全部安装卡巴斯基或瑞星反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞,严防个人电子邮箱被窃取及控制 .
二、已落实设置双硬盘隔离措施,所有软件系统及涉密文件都只存放于办公内网。
三、个人U 盘或移动硬盘不存放涉密资料,若需临时存送,在使用完毕后及时删除,以防资料外泄。
关键词:档案 信息化 管理
中图分类号:F407.63 文献标识码:A 文章编号:
当前,信息已成社会发展的首要资源,档案具有不可替代的史料、经济价值,加强档案管理具有重要意义。当前,影音、图像、电子文本等多种电子信息载体的不断更新使用,使得档案管理工作的电子信息化不断发展,传统的纸质档案已经难以满足日益增长的工作需求,电子档案也已经在各个行业领域及部门得到了极其广泛的使用,加强档案电子信息化管理,是当前工作中档案管理进一步提高改善的要求以及保证。
一、档案电子信息化概述
档案管理电子信息化就是通过计算机技术的使用,筛选、加工各种各样的档案文献,并将其转换成为计算机软件形式的二次文献,为人们的使用提供帮助的过程,常用的转换计算机软件形式有电子报表、电子文书、电子图纸等等,是现代化管理的必然要求。纸质档案数字化,即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化是档案信息化建设的一个重要环节和基础工作,没有档案数字化就谈不上档案信息化建设。
二、档案电子信息化管理的意义
(一)可以有效保护原件减少损坏原件的风险。纸质档案中有些脆化了的图纸,色彩腿变的照片等均可通过转换成数字化信息资源后对原件进行限制性使用,避免或减少用户直接使用原件,将原件保存在适宜的环境中,使其保存期限大大延长,可达到既保护原件,又便于利用的目的。一些珍贵的资料还可减少或避免意外损伤。
(二)可以起到补偿受损伤的原始资料的作用。有些纸质原始资料上有污迹、斑痕等,我们可通过对其数字化来改善或恢复其原始信息,使用户能更清晰、更有效查阅档案资料。我们还可将有损伤的资料碎片在扫描仪上拼好,通过扫描仪形成原件的数字化拷贝,使原来无法利用的资料得以被用户查阅利用。
(三)可更有效地管理纸质档案资料与更好地提供服务。纸质档案资料数字信息化后,可建立多种数据库,使纸质档案资料的数量、内容一目了然,更清晰地展示馆藏,也更有利于档案管理人员有效地管理馆藏资料,更好地为广大用户提供查询等服务。
三、档案电子信息化管理的现状
(一)基础良好。近年来,各行政机关、企事业单位均不断加大硬件投入,信息化基础设施明显改善,办公自动化应用日益广泛,基本开通了收发文处理及收发文电子归档等模块,实现了公文的网上传递、办理和内网的移动办公,已为档案电子化管理奠定了良好基础。
(二)问题较多。档案电子化容易实现,但仍存在不少实际困难和问题:一是电子档案收集保护水平有待提高。主要针对游离于办公室文书流程之外的电子档案管理,诸如工作总结之类,其保存始终处于一种放任自流的状态,谁起草(制作)就由谁负责保存,各类历史资料基本上都以个人保管为主,但由于机构的改革、个人岗位的调整、所用计算机的更迭、计算机病毒损坏、工作移交过程中的疏漏,导致大量的这类电子档案历史资料遗失。二是电子档案利用率不高。尽管当前的办公网络已趋于成熟稳定,但由于缺乏资源共享的意识,各科室的档案资料都散存于各岗位人员处。如果不建立统一的数据库,一旦碰到档案管理人员缺岗等情况而无法开展工作或影响工作效率与质量。三是电子档案管理人员素质有待提高。实现档案信息电子化,必须配备具有较高知识层次和先进技术能力的管理人员。但从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用。
四、做好档案电子信息的对策及建议
一、进行年终财务决算,结转旧账,建立新帐
年终决算,是我们财务系统的“贺岁大片”。从去年11月份,我科全体财务人员就开始备战,到12月中旬之后,大家基本已经进入了天天加班、昼夜不分的阶段,到了今年1月份,全科财务人员终于完成了对全年的收成支出进行盘点、清算。对财政部门、上级单位的全年预算拨款、专项费拨款,都应按预算批复书逐笔进行核对,清理结算,保证上下级之间的年度预算数、拨款数一致。国土局一年的经营状况、经营成果通过年终财务决算的报表得到了很好的反映。
二、接受区审计局预算审计工作
除做好日常财务工作之外,3-5月份我科还接受区审计局对**年部门预算审计工作。这次预算审计,区审计局重点关注落实部门预算、收支两条线等财政改革措施情况、转移支付资金管理使用情况。在财务反映监督和审计业务开展过程中,我科切实做好内部的保密工作。同时严格按照有关规定,针对存在问题,按区审计局的审计意见进行整改、落实。并按审计局、财务局文件要求的实行内审公告制度,提高内审透明度,将内部财务审计结果以文件形式在全市国土系统内通报。
三、接受全国涉企物价检查
一直以来,我科对行政事业单位票据管理和收费工作高度重视,力保收费数据的准确性,实现了财务电子化管理。对于票据,管理操作人员能够严格程序和方法,规范操作。严格执行有关收费标准,收费公开透明。根据物价局检查的目的、内容和方法,我科领导高度重视,成立了领导小组,组织学习相关文件,各部门加强沟通,密切配合,顺利通过了检查。物价局也对我单位的行政事业单位票据管理和收费工作予以了充分的肯定。
四、注重业务学习,提高业务水平
结合科室工作规范化要求,今年又使会计电算化有关制度进行了完善。具体规定了操作规范、责任到人保证电算化工作准确完整。财务克服人少事多困难挤出时间学习业务,不断加强政治理论学习与业务学习,提高自身素质,获得了不小的成绩。2月份,科室积极参加区财政考核,获得了二等奖。参加省厅财务工作会议,则获得省财务管理先进集体。同时财务科人员还积极参加局里组织的政治学习,参加培训班,与时俱进,适应新时期的要求,为提高工作质量的提供了有力的保障。
五、日常工作
1、对国土所下达**年部门预算指标,加强管理核算
今年,财政批复预算基本维持上年水平,预算分为四项:基本工资(人员工资及工资性补贴)、对个人和家庭补助收入(医疗费、住房公积金)、商品服务开支(日常办公用品、电话通讯费、招待费、交通费等)、项目资金(监督检查业务经费、印刷费、培训费、房租费等)。我科根据所里下达的预算指标,对预算与控制、成本管理、财务核算、工资管理、固定资产管理、报表汇总、经营业绩管理等进行统一管理,满足局里财务管理的需求。
2、加强财务核算,编制会计报表,提供信息
一是收入管理核算,坚持做到了每周五对公司各有收入科室字据清缴、核对、检查。并不定期个别抽查其执行规定情况,对检查中发现的问题,及时提出纠正建议,确保了资金及时回笼。二是对经济实体监督。对独立核算的经济实体,要求其每月报资产负债表及抽查表,以及时了解其资金使用变化情况及经营状况。对一些相对金额较大的业务跟踪监督,像回笼资金的使用,多次督促相关科室和人员完善有关会计手续,确保会计资料的完整性、及时性、准确性。同时根据系统显示的财务状况,为领导提供全面的查询分析、总体监控和风险监管信息。
3、规范收费,合理支出。加强局预算外资金管理,坚持收支两条线管理制度
按财政局规定领取、核销和使用行政事业性收费专用票据。依法组织收入,严格执行物价政策,按标准收费。同时规范合理内部支出,完成日常报销、工资补贴发放、记账对帐、住房公积金和个人所得税的代扣代缴、更换票据购领证、公费医疗费管理、帐务处理等财务管理工作。各项收支严格按预算核定的支出方式分别支出,切实维护预算的严肃性。
4、加强资金管理,为国土工作提供保障
继续严格执行国土局财务管理暂行规定,严格财务报销审批程序,坚持实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。严格实行“一只笔”财务审批制度。对一切开支严格按财务制度办理,保证了国土工作的顺利开展,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。