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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇电话沟通技巧,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
目前心血管病已成为我国发病、死亡最多的疾病之一,我国每年至少有300万人死于心血管病;占疾病死亡总人数的45%。它威胁我国人民健康的“头号杀手”,具有复杂性、长期性、反复发作性,甚至久治不愈的特点。该类疾病与不良的生活方式联系紧密,仅靠住院期间的治疗、健康教育只是起到缓解急症的作用。调查发现,患者在急性期住院治疗后,随病情的缓解,大多数患者基本选择回到家中康复。患者只能通过回院复诊延续治疗和获取相应的康复信息,健康需求难以得到及时满足[1]。发达国家及大城市的成功事例揭示:患者出院后期的指导方式呈现出形式多样、服务便捷、切合实际、效果俱佳,深受患者的欢迎。随着优质护理的开展和需要,利用现代便捷的通信技术正在显现出对传统型的组织探寻、社区护理、家庭汇报、专人陪护等相对误时的模式起到了替代作用。电话随访以其及时快捷的优点,在护理工作中发挥的作用更加突出,占据越来越重要的位置。电话随访既可以了解病人出院后的情况,又是将护理延伸到家庭的一种形式[2],电话沟通的方式、技巧直接影响到此项工作的质量和效果。对此,我科对2011年6月至2012年6月出院的患者进行电话随访,在实践中总结认为,注重电话沟技巧的研发和运用,对促进出院患者全面的恢复健康具有独特的作用。
1.资料来源与研究方法
1.1一般资料:以汉中市中心院心内科2011年6月—2012年6月出院1056例患者(男692例,女364例,年龄30~87岁,其中冠心病427例,高血压412例,先心病12例,心律失常205例)为研究资料。
1.2随访护士要求:选择责任心强、有丰富临床经验及专科知识的责任护士,具有良好的沟通技巧和表达能力,最重要的是熟悉患者情况,利于沟通指导。
1.3干预方法:建立出院患者随访登记本和电话随访制度,患者出院时由责任护士将患者姓名、年龄、诊断、主管医生、责任护士、患者电话号码、康复情况,以及出院时存在的问题进行登记,并由责任护士向患者介绍电话随访的目的、内容和随访时间,告知患者科室电话,使患者有心理准备。然后由责任护士每周四下午四时至五时对出院一周、两周的患者按计划进行电话随访,随访时间5~10分钟,护士长随机抽查。
随访内容:自我护理、正确服药、诱发因素的预防、门诊复诊、饮食调理、活动与休息、戒烟戒酒、情绪控制、睡眠及排便指导,征求患者满意度和有关健康恢复的心理需求等多项指标。
2.结果与分析
2.1随访前准备工作。责任护士应查阅患者出院时所收集的信息,了解患者知识水平、理解能力、性格特征、病情好转程度,选择易于沟通的方式级沟通内容,使自己在有限的时间内进行有效的沟通,在沟通过程中处于主导地位。
2.2开始随访阶段。接通电话后与对方开始交谈时的良好开头,既是给对方留下良好的印象,又是交谈能够有效进行的关键,责任护士需注意:(1)随访者要求情绪饱满、热情,态度诚恳,语气柔和,言语表达清楚、准确、简洁、条理清晰。(2)判断对方是家属还是患者本人,根据患者级家属的年龄、性别、文化程度不同而选择合适的称呼,语言措词得当,语气亲切,使对方有被尊重的感觉。(3)主动介绍自己,表明身份,要求为患者住院期间的责任护士,使病人产生亲切感和信赖感。(4)向对方介绍随访的目的、内容及随访所需要时间。
2.3正式随访阶段。此阶段目的是提出健康教育的措施,征求患者意见,沟通技巧体现在以下六个方面。
(1)语言要通俗、易懂,避免专业用语,使沟通能够有效地进行。
(2)判断对方身份和状况要准确,是实现随访目的条件。心血管病患者的随机事件很多,有些患者回家后有可能故去。所以,责任护士接通电话后首先要判断是家属还是患者本人,如果是家属要先问家里情况怎样,逐步了解患者的情况,不能贸然问患者怎样,否则有可能引起家属的误会,如果得知患者已故去,那么我们首先应该对患者已故的消息表示痛惜,并用和谐诚恳的谈话,使其能正确认识并坦然接受事实,减轻家属心理上的压力,恢复正常的生活[3]。实践证明,医疗康复人性化的制度与电话随访干预方式的积极结合,受到患者的欢迎,达到了预期效果。
(3)灵活多变、以人性化的沟通方式为本。由于心血管疾病大多为中老年患者,病程长,疗效慢,易反复发作,从而使患者经济负担增加、生活质量下降,导致患者及家属均有较大的精神压力,产生烦躁、忧郁、焦虑、悲观等心理,这些消极的心理会成为沟通的障碍,故而沟通方式要因人而异:①对于性格急躁,情绪易激动的患者要避免争吵,以宽容、理解的态度对待,先要少说多听,在其情绪宣泄后再适当加以引导,切入正题;②对于性格较慢、忧郁的患者要热情而又有耐心,切忌表现出不耐烦,护士可以巧妙引导患者快速切入主题,实现有效沟通;③对于听力下降、记忆力不好的老年患者,护士要不厌其烦,反复重复所说的内容,直到帮助患者记住为止;④对于悲观、焦虑的患者要使用安慰性语言,让患者感受到温暖,使患者精神上得到慰藉,减轻心理负担,同时可拉近心理距离,提高信任度;⑤对疾病缺乏信心的患者要举成功病例,使用鼓励性语言,提供心理支撑,增强其战胜疾病的信心。
(4)用心倾听是对患者人格的尊重。沟通大师卡耐基认为:任何有效的沟通都始于真正的倾听,而成功沟通的高手都是那些真正领略倾听价值的人。很多心血管疾病患者均为老年患者,与子女距离较远,独自居住,非常孤独,更易产生苦闷心理。电话接通后会反复述说自己的病情,倾诉自己的很多家庭中的琐事及苦衷,至此责任护士应做到:①要全神贯注倾听,适时轻声地说“嗯”、“是的”、“我非常理解”等以表示你在注意地听。②在倾听的过程中,对患者的陈述进行核实。③当患者陈述完有关情况后,将对方的部分或全部沟通内容反述给他,使他通过你的反述核对他的讲话和表现,重新评估并做必要的澄清。
(5)真诚的赞美和鼓励,能增强患者的自信心。熟练应用赞美的艺术,是衡量医务人员职业素质的标志之一,可以对病人产生深刻的心理影响,护理人员要抓住患者做得好的方面表扬他,可以调动患者的积极性,增强患者的信心,使其很好地配合医护人员,改善遵医行为。
(6)征求患者意见,是改进服务质量的基础。征求患者住院期间对医护工作的满意度,调查中92%对我科工作满意,8%产生不满、抱怨或提出合理化建议,统计有3%因为不了解医院规章制度,最多的为收费政策、办理出院流程,还有化验检查项目及查房制度等。2%是对治疗效果不满意,2%提出合理化建议,1%是针对某些人、某些工作而有意见,对于抱怨或投诉电话,认真倾听、换位思考,切忌与对方争执,使他们的情绪得到宣泄。对于能够当时解释的问题要耐心地解释,首先要报以诚恳、客观、理解的态度,接受患者的意见,其次才能进行解释。通过有效的沟通大多能消除误会,表示对医院的理解,构建了良好的医患关系。对于不能立即解决的问题或建议要详细记录,并告知患者我们会认真对待并及时改进,等改进后有了结果应及时对患者进行反馈,切不可搞形式主义,不总结不改进,而失去电话随访的意义。
2.4结束随访阶段:把握随访时间,避免患者劳累;简要总结谈话内容;对病人表示感谢,态度要诚恳;预约下次回访时间;结束语:祝您身体健康或节日快乐。
3.结论与建议
3.1回访1056例中除死亡36例、失访58例以外,其余的患者都能定期回院复查,其中家属参与578例次。
3.2此项工作得到了患者的广泛认可及欢迎,患者及家属大部分能积极配合,而且表示非常满意并很感动。
3.3电话随访需良好的沟通技巧,良好的交流技巧是护士的一项基本技能,护理人员以人为本,与病人进行有效沟通即建立的护患关系能满足病人的需要,使病人心情舒畅,集体功能增强[4],从而提高了患者满意度,和谐了护患关系,提升了医院的社会形象和经济效益,使护理人员职业价值得到了充分体现。
3.4实践表明:良好、有效的电话随访能改善心血管病患者遵医行为,促进健康的生活方式,提高自我护理水平,改善生活质量,降低再住院率。心血管疾病的家庭康复保健知识非常丰富,而患者的医学知识水平及依从性各有差异,期待着护理人员不断地指导及效果追踪,沟通技巧贯穿电话随访始终,其对随访的质量及效果起着重要作用。我们在进行随访工作时千万不能走形式,走过场,要切实以病人为中心,扎扎实实做好此项工作,从而达到很好的效果。
3.5电话随访只能通过语音与患者进行沟通交流,无法真实地看到对方的表情及肢体语言,故随访前的准备工作非常重要,语言的准确性、技巧性、专业性及语速、语气均需充分地酝酿及把握才能达到预期效果,这就对护理人员提出了更高要求,即不仅要有扎实的专业知识和较强的语言沟通能力,还要学习心理学知识及其他相关知识,拓宽知识面,不断提高自身素质及综合能力,才能满足患者多方面健康需求。
参考文献:
[1]王少玲,黄金月,周家仪.建立慢性阻塞性肺病延续护理的循证实践[J].中华护理杂志,2009,5(4):431-434.
[2]胡菊华.电话追踪随访视看外科病人存在的问题与对策[J].南方护理学报,2005,12(3):88.
【关键词】电话回访技巧;满意度
本人现将乳腺癌出院患者电话回访中的沟通技巧以及其方法和体会报告如下:
1 临床资料
随访对象为2013年1―12月乳腺癌出院患者908例。其中男性占2%,女性占98%。
2 方法
2.1 建立电话回访部
回访部设立在安静的单独办公室,在科室排班上周一到周五安排护士于下午三点到五点进行回访,其次按照疾病的分类建立专属的出院病人电话回访登记本,其中我科建立有乳腺癌出院患者电话回访本,登记本上设有出院病人的姓名、年龄,诊断,护理级别,文化程度,地址、联系电话、入出院时间,收集好资料进行电话回访。
2.2 回访时间
首次回访期限根据病情决定,以出院后一周为宜,以后根据病情以及患者的作息时间确定再次回访日期,直到病情好转痊愈。
2.3 回访护士的要求
职称为护师以上,有良好的沟通能力,临床经验丰富,专科理论知识扎实,待人接物热情得体。
2.4 回访内容
乳腺癌患者术后的患肢功能恢复情况,术后进行放化疗治疗后目前身体的恢复情况[2],中心静脉置管的维护情况,饮食及药物服用的情况,在住院期间是否有责任护士,护士的服务态度,技术水平、住院期间收费、环境卫生如何;患者的建议和意见统计。
2.5 回访沟通技巧
2.5.1 回访礼仪 致电者代表科室,电话必须用语文明,应对医疗咨询问题及意外问题时须客观真实、从容大方,通话结束要表示感谢,使病人感受到被尊重。等对方挂机后再挂电话。
2.5.2 回访时注意认真倾听 在交谈中语气柔和、语速适中,让患者信任放松,当患者在倾述自己目前的状况或是在住院期间的感受时,应当适时给予反馈,认真记录,如能解决的问题及时给予解决,减少医患矛盾。
2.5.3 医疗安全尺度的把握 电话回访目的是给患者带去医院的问候和适度的健康教育,不是远程医疗。解答问题时耐心细致准确、考虑全面,不说不负责任的话。回答患者医疗上的问题要谨慎,不能简单地判断和随意指导。
2.6 回访结果的收集、整理和分析
患者对我科医疗,护理服务等做出综合判断,即满意,基本满意和不满意,给予各项目评分,1~10分,满分是10分。对基本满意和不满意患者提出的意见和建议进行分类汇总,并上报,及时进行整改,直至问题解决,使病人满意。
3 结果
2013年2月至12月电话回访乳腺癌患者908例。通过合理的沟通技巧,电话回访并及时反馈持续质量改进,除因电话号码有误,死亡或其他原因未随访到的患者35例,随访成功873例,随访成功率96%。
4 体会
4.1 病人对回访的满意率分析
首次电话回访是护士主动与出院病人联系,护士温柔的语言能让患者感受到亲人般的关切,出院以后依然受到了关怀,这与优质护理服务中的人性关怀理念分不开,在回访的过程中能耐心地帮助病人解决问题,因此病人对回访非常赞成,满意率达96%以上,并且能很好地配合回访。
4.2 电话回访可以提高病人的综合满意度
首次电话回访加强了医患沟通,及时了解病人的真实情况,能及时解决病人回家后遇到的各种问题,并立即予以反馈、解决,增加了医患双方的互动性,缩短医患之间的距离,增加病人对医护人员的信任,进一步提高病人的满意度。
4.3 电话回访可以起到提醒督促的作用
乳腺癌患者出院后,由于周边环境的影响,对一些必要的预防保健措施(如忘记继续进行患肢的功能锻炼,乳腺癌化疗的患者忘记维护中心静脉管道),某些治疗措施得不到贯彻执行,及时回访可以督促提醒病人,可以提高患者的从医行为,增强患者对特定知识的了解,改变不良生活方式[3],对于化疗需要4~6个月时间的患者,可以及时给予咨询,帮助病人战胜疾病。
4.4 电话回访有助于提高科室竞争力,也是科室服务的延伸
在人的价值和尊严日益提升的背景下,能否给病人以更多的人文关爱已成为一种形象。同时与病人家庭建立良好的医患关系,尤其乳腺癌患者在缺失女性特征()的时候(还有少量男性患者),提供及时的情感支持和心理支持[4],给病人解决出院后的实际问题,真正做到“以病人为中心”。电话回访不是简单的问候和满意度调查,它要求访问人员用热情、关爱的语言让患者及其家属感受到医院的真诚,让其感到受尊重。经过回访结果的调查和再次回访,很多乳腺癌患者表达了对回访工作的赞赏,使患者或家属对医院服务的满意度增加,提高患者或家属对医院的忠诚度,使患者复诊率大大提高,也使医患关系从本来的一次性院内服务变为长期性院外服务,扩大了医院的市场,提高了竞争力。
总之,当今社会,在医疗质量保证的前提下,竞争成败的关键就是服务。
因此患者满意度已是衡量医疗服务质量的金标准。电话回访以其数据收集快,调查过程可控制性强,执行所需成本低等优点,成为调查收集信息的主要模式[5]。通过开展对出院患者“电话回访”服务,增强了医患双方的沟通,增加了病人对医护人员的信任,提高了病人的综合满意度,是一种经济方便,有效的手段。而在电话回访的过程中注重沟通技巧,出院患者对医院服务的评价就是对医院工作最客观,最公正的评价。
参考文献
[1]英秀梅,曹春霞,王志.乳腺癌病人的心理分析及护理干预[J].吉林医学,2009,(30):1838-1839.
[2]李雪华.60例乳腺癌根治术后化疗护理体会[J].中国中医药现代远程教育,2008,(6):1579.
[3]张文红,徐秀花,张秀云,等.健康教育提高高血压病人从医行为的研究[J].护理学杂志,2003,18(2):90.
如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。小编为大家整理的电话沟通销售总结资料,提供参阅,希望对你有所帮助。
总结一
如何通过电话与对方良好的沟通,并达成销售意向,可并不是一件简单的事情了。
第一就是电话销售沟通技巧之声音
在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。你讲话的音量也很重要,声音既不能太小也不能太大,尽量要保持音量正常。
第二就是电话销售沟通技巧之语言
一、开场白的技巧
1、要引起客户的注意、兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、简单明了,不要引起顾客的反感。
例如:“张经理,你好!我是安讯软件公司的,我们研发的软件客户资料搜索软件可以帮你公司业绩提高了20%,而且还节省找客户资料的时间,你可以简单了解一下”
二、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
三、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、尽量满足客户对产品的需求;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
第三就是电话销售成交之技巧
技巧一:直接成交
直接成交是一种直截了当的成交方式。直接成交法的优点是直截了当。在这种情况下,电话销售人员获得的肯定与否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。实际上,如果销售人员使用恰当的措辞会有助于成交。
技巧二:刺激成交
在实际的促成过程中,营销人员可以把客户最感兴趣,或能促进其决定购买的优点暂时保留一二项,不要一下子全都拿出来,等到时机成熟时才向客户挑明。这样做有益于刺激促进客户的决定购买意志。这一成交的方法就叫做刺激成交。
总结二
1.新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。
在客户跟进方面,我主要负责跟进,当然我也要了解客户处于哪个进度,在外部销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护
A.回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
B.货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
C.产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
D.回访和沟通
对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话QQ EAMI等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
我的一点建议
对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
第一修炼 了解企业现状,融入企业文化
只有了解自己的企业现状,以及熟悉自己的企业所生产的产品,把自己融入到企业文化之中,才能提高工作的热情和信心。
企业文化需要营销人员向社会,客户,消费者等目标群体进行有效传播,从而使客户认识我们的价值观,认同我们的价值观,真正做到互补共赢。
第二修炼 掌握沟通技巧 ,提高沟通能力
1、把握营销原则:
1) 满足需要的原则;帮助客户发现自己的需要,而我们的产品可以满足客户的需要。让客户知道我们产品的特点,亮点,还有卖点。比如,火锅汤底里用我们的汤皇配合詹王鸡粉使用效果显著,这就是我们的卖点。
2) 诱导原则;让客户对我们的产品产生兴趣和欲望,这是让客户跟上我们营销思路的必经阶段。.这也是对我们销售技巧的考验。
3) 照顾客户利益的原则;我们只有在整个购买过程中考虑客户的利益,并满足客户的需求,我们才能在客户那里获取利润.。
4) 自我推销、创造魅力的原则;营销人员要有个人魅力,推销自己才能推销产品。
5) 全身心投入的原则。佛教有一句名言,舍得,先舍而后得。意思就是全身心投入。
2、密切客户关系
1) 每个客户是否建立资料,重点客户是否重点记录?
2) 和客户无论何时何地见面,都能相互认识?
3) 是否知道或者熟悉客户身边的人和事,知道客户个人烦心事,你能为他分忧解
愁?
4) 知道客户的三个电话:办公电话、手机、家庭电话。
5) 客户至少能随口称呼你,你所代表的企业、产品或者服务。
6) 是否与客户定期沟通?经常回访?
3、掌握沟通技巧,提高沟通能力
“沟通创造利益”不是一句口号。营销人员每天都要拜访客户,每天都要跟各种各样的客户打交道。营销人员也要解决形形的问题。因为人与人的沟通的确存在许多障碍,有故意设置的,也有自然存在的。我们要掌握沟通技巧,提高沟通能力,就要“对症下药”。
产生障碍的原因不外乎以下几种:利益不同、经验不同、性格不同、观念不同、文化不同、信仰不同。。。
我们营销人员针对这许许多多的不同,就要“到什么山上唱什么歌”。掌握沟通技巧的关键所在在于准确了解客户需求,找到双方的利益共同点,最好的境界是“酒逢知己千杯少”。不管结果如何,我们都要保持良好的心态,生意不在仁义在。以自信、豁达、热情、诚挚的方式与客户沟通。
第三修炼 加强学习 增强“悟”性,在实战中丰富提高自己
doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2012.03.109
院前急救工作是医院抢救患者的前沿,也是医院面向社会展示形象的窗口,同时也是医院医疗纠纷的易发之地。医务人员的沟通技巧与水平直接影响到患者对医务人员的信任和理解,为了减少医疗纠纷,树立良好的“窗口”形象,提高院前急救服务能力,提高患者的满意度。今年1月份开始对急救中心急救人员进行沟通技巧强化专业培训,提升服务质量,并与去年同期服务满意度进行比较作为评价标准。现报告如下。
资料与方法
中心今年的基本情况:有工作人员29人,平均工作年龄12年,急救中心主任、护士长各1人,专业医疗技术人员20人(高级职称2人,中级职称11人,初级7人),专职司机5人,电话接线员4人。与去年同期在工作人员总数、技术职称、平均工作年龄等方面具有可比性。
方法:自今年元月份开始对中心急救人员进行沟通技巧强化专业培训。沟通技巧强化专业培训分为两部分,内部沟通与外部沟通的培训。内部沟通指急救人员之间的相互沟通,外部沟通指急救人员与患者或其家属间的沟通。
培训形式
相关资料学习和实地演习。具体内容如下:
⑴内部沟通:把急救人员分成急救小组,急救小组由电话员、医生、护士、司机组成:①医护沟通:医护关系的和谐体现了一个急救小组的团体精神。在急救小组中实行医生负责制。在患者的抢救与治疗过程中护士应积极主动的听从医生的指挥,在围绕以患者为中心的共同目标中医护工作配合默契,步调一致。②医护与司机的沟通:在同一急救小组中,不同的角色承担不同的责任。但它们是相对的而不是绝对的。司机在紧急时候也应主动配合医生、护士完成各项急救任务,帮忙把患者抬上车,碰上医生护士在抢救患者时主动打电话回医院联系相关科室做好抢救准备。当途中急救车突发故障时,医生、护士也应积极主动地帮助想办法,排除故障。总之,双方做到互相关心与帮助,把人文关怀带到小组中来,打造本组的和谐氛围。③电话员与医护人员及司机的沟通:电话员在急救工作中起着桥梁作用。在每一个急救任务未完成时应该积极主动的与出诊人员联系,尽可能的把患者的相关信息反馈给他们,以致在最短的时间内到达出诊地点使患者得到及时、有效的救治。
⑵外部沟通:①院前电话沟通:院前急救是对急、危、重患者在进入医院前的医疗救护。患者在拨打120电话求助时因为紧张、焦虑、恐怖往往会语无伦次,讲不清具体的出诊地点及呼救主诉。此时电话员应镇静、认真倾听报警人的求救信息,用安然、平和的语气引导报警人确切的表达出呼救地点及主诉并及时的向求救人传达已经向出诊地点赶过去的信息,并适时对患者及其家属进行心理疏通与简单的急救处理措施。如遇到溺水患者,指导家属立即对患者清除口鼻腔污物,进行心肺复苏;遇到农药中毒患者,指导家属立即脱去被污染的衣服,清洗皮肤,对清醒者喝水催吐、洗胃;外伤大出血患者立即包扎、止血等。这些及时的指导不仅能帮助患者的病情得到有效的控制对抢救患者生命有积极意义还使患者及其家属对我们的信任度增加。②现场急救沟通:急救现场是社会舆论的焦点,是医疗技术的集中体现。由于病情的突发性,患者及其家属的心情和要求也是复杂多样的,此刻他们对强烈的反应就是恐怖、焦虑、无助,对医护人员的语言特别敏感。在现场我们不仅提供医疗技术还要提供必要的情感支持。不仅需要语言还要用非语言动作加强沟通,无论是在情感上还是在行动上都要渗透着对患者的关爱和理解。所以,在现场不管面对的是血肉模糊的肢体还是臭气熏天的患者都要毫不犹豫的快速地对患者采取救治,切忌流露出害怕及讨厌的情绪。③途中转运沟通:在途中要密切观察患者的病情变化及生命体征。在抢救患者时动作要娴熟、敏捷;操作要规范、准确。对患者及其家属及时交待病情并及时的与医院相关科室取得联系做好进一步的救治准备。这样在思维上、步履上都以患者为中心。以自己的言行对患者充满同情与理解。患者及其家属从心里被感动,从而减少了某些医疗纠纷的发生。④与接收患者的医院或科室间的沟通:将患者送入相关科室后,医护人员应积极主动帮助患者或指导家属挂号,对于病情急未带医疗费的患者开通绿色通道,先抢救后付费。出诊的医护人员应与科室的医护人员进行交班,交班内容为:患者的病情、车上用药以及患者的心理活动。使患者及其家属始终感到自己是被重视的,院前急救与院内抢救是相连接的。
结 果
采用满意度作为评价标准,与去年同期进行比较。见表1。
讨 论
院前急救工作是医院抢救患者的前沿,24小时对外开放服务,是医院面向社会展示形象的窗口。急救患者病情复杂,预示凶险且具有时间、病情、病种的不可确定性;也是医院医疗纠纷的易发之地。在院前急救中医务人员的沟通技巧与水平直接影响到患者对医务人员的信任和理解。九成以上的医患纠纷源自医患间不当的沟通,在院前急救中发挥良好的沟通技巧,可以显著的提高患者对院前急救服务满意度(P<0.01)。
总之,院前急救是一个综合复杂的多学科集中体现的医疗行为。不仅在技术上精益求精还要在个人素质上增加自己的内涵和修养,用精湛的技术救治患者,用文明和谐的语言温暖患者,用良好的沟通赢得患者的满意。
参考文献
1 许丽欣.沟通与配合在院前急救中的应用[J].中外医疗,2009,27:104-105.
1临床资料
本组病人482例。其中:男性278例,女性204例,年龄18~78岁,平均年龄46.5岁。其中胃癌117例,肺癌103例,肠癌96例,乳腺癌83例,肝癌51例,卵巢癌18例,胰腺癌8例,膀胱癌5例。
2电话随访的步骤
2.1计划与准备阶段包括:①病人出院前介绍电话随访的目的及形式。准确记录其电话号码及确定合适的随访时间(一般病人出院3~5天内进行)。②全面了解病人的情况(包括一般情况和专科情况)。③设定具体内容,并列出提纲,使电话随访能紧扣主题。
2.2开始随访阶段:接通电话后与病人开始交谈时,护士需注意:①选择合适的称呼,有礼貌的称呼病人,语言措词得体,语气亲切,使病人有被尊重的感觉。②主动介绍自己,使病人产生信赖感。③向病人介绍随访的目的、内容及随访所需时间。④建立平等的护患关系,创造一个无拘无束的沟通气氛,尽快打消病人的陌生感。
2.3正式随访阶段:在相互熟悉后,护士需注意以下几点:①根据随访目标提出相应的问题,收集相关资料。②与病人一起分析现存的和潜在的健康问题。③向病人提供有关健康知识及相关专科知识,提高病人自我护理能力。④根据病人情况,向病人提供有关心理咨询及心理支持。
2.4结束随访阶段:①简要总结谈话内容。②对病人表示感谢。③必要时预约下次回访时间。
3有效沟通在随访中的应用
3.1有效沟通在随访中的目的是与病人建立相互信任的关系,创造和谐的会谈气氛,此阶段我们必须做到几点:①根据病人的年龄、文化、职业选择恰当的称呼,注意态度和蔼,语气亲切。②介绍自己时需热情大方,给病人留下良好的印象,取得病人信任。
3.2电话随访在正式回访阶段:此阶段目的是收集与病人相关的信息,提出健康教育的措施,我们需做到:①交谈时使用日常用语,语言要恰当、通俗,使病人能完全常宣泄自己的感情。②注意倾听,由于肿瘤病人病程长,治疗效果不明显,病人一般会产生恐惧、愤怒、焦虑及悲观的心理,我们更需耐心倾听对方的诉说,不要轻易打断对方,仔细体会病人的感受,同时以治愈病例为典型,激发患者乐观向上的心理正确对待疾病,给病人提供相关的健康信息。一次内容不宜过多,应分次少量并且结合疾病的特点实行健康宣教。
3.3电话随访的结束阶段:护士需注意总结会谈时应简明扼要,要向病人道谢,道谢时态度要诚恳。
4电话随访的注意事项
护士在进行电话随访时应使用良好的沟通技巧,与病人会谈时需注意:①体现以病人为中心的原则。②对病人要有同情心、责任心、关心病人,使病人感觉自己被尊重、被重视,受到了特别的关照和照顾。③会谈内容要保密,做好会谈记录。④把握会谈时间,适时结束会谈,使病人有充分的休息时间,避免劳累。
5体会
电话随访能营造良好的环境和气氛,急患者所急,想患者所想,及时了解患者的需求,提供有关健康信息,进行健康教育。这样不仅及时处理患者的问题,满足患者的需求,而且使其感受到被尊重及关心,从而加深了护患关系[2]。电话随访需良好的沟通技巧,良好的交流技巧是护士的一项基本技能,护理人员以人为本,与病人进行有效沟通即建立的护患关系能满足病人的需要,使病人心情舒畅,集体功能增强[3]。
5.1提高护士价值:通过对出院病人进行电话随访,使病人先克服消极、悲观情绪,树立战胜疾病的信心,增强了对护士的责任感,护士的工作得到了病人、家属及社会的广泛认可,护理专业价值得到了良好的体现。
5.2提高护士素质:做好电话随访,不但要求护士具有良好的沟通技巧,而且还需要有扎实的专业知识。这就促使护士不断学习专科护理知识及相关知识,拓展知识面,完善知识结构,不断提高自身素质及综合能力,以满足病人多方面的健康需求。
参考文献
[1]胡菊华.电话追踪随访视看外科病人存在的问题与对策.南方护理学报.2005,12(3):88.
客户交流沟通技巧01忌争辩
营销员在与顾客沟通时,我们是来推销产品的,不是来参加辩论会的,要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。营销员首先要允许顾客有不同的意见,容许顾客说出心中的疑问和不解。本身销售就是一个你说服顾客相信你并买你的产品的过程,说白了就是一个引导顾客的过程。如果你连顾客怎么想都不知道,还怎么去引导顾客啊?相反,我们鼓励顾客去提问,“嫌货才是买货人”嘛,我们再去解决他的疑问,这样销售也就水道渠成了。
但是,不要争辩,而是引导!
时刻不要忘记您的职业、您的身份是做什么的。忌讳争辩。
忌质问
营销员与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,要知道人各有志不能强求。用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是营销员极不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。
但我们可以用询问,征询的语气来与顾客交流,如选择问句式等。尊重顾客,把顾客当朋友,最好是让顾客能把你当成朋友。呵呵!这时候,销售目标也不远了。以后还极有可能为你带来更多的生意哦。
记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。
忌命令
营销员在与顾客交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。
人贵有自知自明,要清楚明白您在顾客心里的地位,您需要永远记住一条那就是———您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示
忌炫耀
与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。
记住您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的顾客的
忌直白
营销员要掌握与人沟通的艺术,顾客成千上万、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们的知识和见解上都不尽相同。我们在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,要忌讳直白。发表不同见解是,语气尽量做到委婉。
康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。
忌批评
我们在与顾客沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。
客户交流沟通技巧02语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
座机号是否有国家和地区代码
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
解决问题的技巧
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
出入电梯的标准顺序
(1)出入有人控制的电梯
出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
不久前,笔者走访了几家淘宝大卖家店铺,这些店辅的售后客服团队可谓精兵强将云集之地,尤其是与淘宝买家的沟通技巧相当娴熟,其处理中差评效率之高,令笔者为之惊叹。很多人都说,今年将是电商精细化运营之年,但是精细化运营的范围非常宽泛,在此笔者就从处理中差评售后说起,点开精细化运营的一扇门。
处理差评要有时效性
卖家要保证能在第一时间获取买家的中差评,并与卖家取得联系。有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果能在最短的时间内获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖得越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能越大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。
笔者在走访的淘宝大卖家中,有一家3金冠淘宝店是这样做的:他们配备一个客服专门只做一件事情,就是不停地刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
他们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,但正是这种看似麻烦又费力的原始方法,是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。
与买家沟通需技巧
首先,在与买家沟通之前,要考虑到沟通时间点选择问题。卖家可以根据买家收货地址判断出买家所从事的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。
其次,在进行中差评售后处理时,首选的沟通工具应该是电话。语音沟通与文字沟通相比较,优势更多。在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃选择文字沟通,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可达最理想处理效率。
第三,沟通的时机同样需要技巧。买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这可以说是后续联系解决的最后机会了。如果买家没有在电脑前,售后人员直接打电话过去,即使买家答应修改评价,过后也很容易忘记。另外,频繁给买家打电话这种骚扰性沟通是强烈不建议的,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
第四,为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行或者不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但由于面临的问题不同,所以除了沟通技巧,有时在沟通中承诺适当补偿也是必要的。一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有就是如送优惠券、下次包邮、送店辅会员等级、送礼品等。此外,如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。
及时进行中差评数据统计分析
由于大卖家们目前几乎都是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,这样才能形成一个良性的循环。
有时,卖家会在分析中差评改成好评的评价内容时发现,有部分买家反馈售后在沟通过程中承诺的未兑现,这应该是由于信息不同步造成的。
有些网店老板对于售后补偿的规定比较死板,但中差评产生的原因有很多,也有卖家原因造成的。对于这种情况,卖家多付出些补偿也是正常的。所以限制太死板,会影响整体处理效率,至于风险,只需做好记录统计即可。