时间:2023-03-02 15:04:07
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇退团发言稿,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】精益六西格玛;创新创效;推行;发展
引言
东航青年职工创新创效活动,是以青年职工为主体,以创新创效为目的的群众性实践活动;是推动企业改进管理品质、优化资源配置、提高经济效益的有效措施,是引导青年职工加强学习、锐意创新,在东航改革和发展中迅速成长的重要途径,是团组织服务公司安全、服务、经营、效益中心工作的实际行动。一方面公司正大力推行精益六西格玛管理,另一方面公司团委的一项重点工作就是组织领导青年投身创新创效项目。调研小组成员作为东航基层团组织的一员,正好接触了这两项有意义的工作,并投身其中,发现了这两项工作有很强的关联性和促进性,遂进行了调查研究,发现有其中的特性。
1 创新创效工作要注重精益六西格玛管理思想
现行的创新创效工作需要融入精益六西格玛管理思想。党的十七大提出要“注重培养一线的创新人才,使全社会创新智慧竞相迸发、各方面创新人才大量涌现。”创新也是我们紧跟世界进步潮流,把握时代脉搏,走在时代前列的重要前提。“发展的希望在创新,创新的希望在青年”,共青团作为党的助手和后备军,必须坚定不移地忠实地贯彻落实“十七大”精神,勇担创新发展的伟大历史任务。尤其作为东航的基层团组织,在公司确立了“三年振兴计划”后,我们更要以此为契机,把“三个代表”重要思想贯穿于青年创新创效活动的始终,解放思想、大胆实践,不断探索研究青年创新创效活动的新思路、新方法,充分发挥基层团组织引导青年创新创效的优势,从而推动东航三年振兴计划的顺利实现。
2 青年创新创效活动中存在问题的探讨
近几年来,我们基层团组织开展的创新创效活动已经充分显现了其强大的生命力与适应力,对于丰富共青团的活动内容、拓宽团的工作领域、提高共青团的工作实效、塑造共青团的良好形象起到了积极的推动作用。昆明维修基地团委先后以“管理创新”、“服务创新”、“技术创新”等活动为载体,调动广大青年开动脑筋、积极围绕安全生产管理工作献计献策。但是,实践中我们也明显地感到,青年创新创效活动仍然存在着许多问题:
一是部分青年对创新创效活动存在模糊的思想认识。一种思想是一味地求新求大将创新与发明混为一谈。以为只有发明了什么专利产品才是创新。另一种思想是认为创新是技术人员的事,与“我”关系不大;“我”的业务工作压力很大,没有时间搞创新;我兢兢业业做好本职工作就可以了,搞不搞创新无所谓。
二是青年在创新创效的能力上明显不足。实践中,我们发现多数青年由于岗位技术的专业性,限制了他们涉猎其他专业知识、开动脑筋搞培养创新能力的机会,他们在本岗的劳作中,仅仅按部就班执行好各项操作规程,这种狭窄的工作、生活空间,使得他们很少去思考新问题,知识掌握欠缺了,面对创新自然是有心无力。
三是各部门、支部一级团组织在创新创效活动的组织形式上不够活跃多样。近年来,青年的创新创效活动主要局限于“技术创新”、“岗位技能练兵”活动等载体上,虽然这些活动是我们企业的主要创新渠道,但这些单一的形式使创新创效活动缺乏群众性,局限在了少数技术人员中,许多普通员工很少能够在这些活动中占有更多的优势。公司团委今年下发的《东航青年精益六西格玛创新创效条例》实施后,适当地改变了这种情况,但团组织依然需要不断完善这项工程。
四是青年创新创效活动在机制上有待健全。对于我们基层团委,青年创新创效活动自开展以来,由于实践经验的缺乏,造成我们至今还未能建立起一个完善的机制,制约了活动的有效开展。
鉴于以上问题,我们感到必须紧紧抓住公司开展“东航青年精益六西格玛创新创效”主题活动的契机,充分学习和使用好精益六西格玛管理中的各项工具,从而不断地为我们基层团组织健全青年创新创效活动机制、增强青年创新能力、活跃共青团工作、提高共青团的自身建设。
3 创新创效活动应该如何树立创新意识
我们认为青年的创新创效活动应该从树立青年的创新意识入手,立足于青年岗位工作实际,把服务青年成长成才、不断提高青年的创新意识和创新能力作为团的工作重点,逐步建立健全创新创效活动机制,以形式多样、切合实际的有形载体广泛联系发动组织青年积极投入创新创效活动,从而不断出新招、创新效。那么,青年的创新创效活动应该如何树立创新意识呢?重点有以下六个方面做起:
一是强化青年创新意识。当前我们东航及东航青年的创新能力明显不足,我们基层团组织要改变这种状况,就要解放思想、更新观念,增强服务大局观念,克服因循守旧、封闭式的思想教育模式,在青年的创新意识强化上下功夫,把创新创效活动与青年的思想政治工作相结合,用先进的管理理念武装青年,使我们的青年创新创效活动符合先进文化的发展要求。尤其前面提到的青年对“创新”存在的两种错误认识,我们必须要给予高度重视。
二是提高青年创新能力。我们首先客观分析昆明维修基地青年的创新能力,大致有两种情况,一种具备创新的文化水平,但是缺乏创新的思路,过去在昆明维修基地青年创新活动中常常有这样的怪现象,就是常在技能竞赛上获奖的人往往并不是本单位创新的主角,究其原因,就在于他们没有把自己所学有效地转化为实践的产物。而另一种是根本就不具备创新的文化水平,但是头脑比较灵活。
三是搭建青年创新舞台。开展创新创效活动必须关注青年成长成才,努力为青年搭建施展才华的舞台。创新型人才是企业最宝贵的资源,是企业获取竞争优势的力量源泉。作为共青团组织最重要的一项工作就是“育人”。那么在推进“创新创效”活动的过程中,我们不能为活动而活动,应该把服务企业发展与服务青年成长有机结合起来。
四是营造青年成才环境。根据以往的经验,基层团组织通过树立青年成才典型,广泛宣传青年创新创效活动的重要意义,来营造良好的环境,虽然比较老套,但是却很有效。
五是健全创新活动机制。成功的事业呼唤健全的机制,我们青年创新创效活动一直以来,还没来得及形成自己的机制,因此,我们要想使此项活动程序化、规范化、有效化,必须把健全完善机制作为全面深化青年创新创效活动的重要内容,其必然性和合理性主要体现在工作机制与活动实践的辩证关系上。
六是与团建创新互动。团建创新是开展青年创新创效活动的组织保证,精益六西格玛管理可以推进团建创新。在今年的团干培训班的课程里,特别增加了精益六西格玛管理培训内容,使团干对团建创新有了新思路新想法。在开展青年创新创效活动的过程中,团建创新与其有着相互影响,相互促进的密切关系,片面强调和忽视任何一方面都不可取。可以说团建创新主要应是团的运行机制、工作模式的创新。
4 结语
作为基层团组织,要想真正发挥作用,使团的组织能很好地覆盖团员青年,能很好地履行团的职能,就必须随着社会的发展变化而变化,必须要创新团的工作方式。而且团建创新要以青年创新创效活动为纽带,以“号”、“手”活动为基础,全方位地动员企业生产、经营、管理等方面的青年职工,提高青年参与度,扩大团的影响力。更关键的是,我们必须充分发挥团组织自身贴近青年、了解青年的优势,通过有效的载体为青年成长成才搭建舞台,以拉开“创新”这一关系企业发展命运的序幕。
参考文献:
近年来我国大学生面临越来越严峻的就业问题,这与当前高校职业生涯规划与就业指导教育的缺失有着直接关系,同时也受到社会经济形势的影响。因此,高校应将提高学生职业生涯规划意识与求职技巧作为当前教育的重中之重。就业指导类社团作为提升学生就业能力的重要平台,发挥着示范、引导、服务等重要作用,但此类社团大多处于起步阶段,在制度建设、运营管理、活动开展等方面还存在一系列问题,无法有效发挥作用。因此,创建一种有效的发展模式有着重要意义。
二、就业指导类社团存在的问题
(一)社团定位不清
就业指导类社团的最初定位通常是为学生就业服务,帮助全校学生提高就业竞争力与就业意识。但由于高校就业指导部门教师人员紧缺,部分工作严重依托于就业指导类社团开展,社团成员只能花费大量课余时间完成事务性工作,社团成立的意义变为帮助就业指导部门日常工作“外移化”。[1]其结果必将导致社团提供的就业服务不专业,社团成员的综合素质也无法得到有效提高。
(二)活动形式局限于校内,与社会脱节或者过度社会化
学生职业规划意识的不断提高,最终目的仍是走出校园,成长为“职场人士”。如果社团仅仅以校园的形式开展活动而与社会脱节,势必导致活动流于表面形式,脱离就业指导的初衷;而过度社会化又将使社团商业色彩浓重,使其沿着错误的方向发展。
(三)社团特色不鲜明,“职业”味不足
目前,各大高校的就业指导类社团虽发展迅猛,但普遍特色性不强。多数成员自身就业能力较弱,社团无法发挥到传、帮、带的作用。社团成员不能把日常工作中涉及就业指导的知识内化,导致虽有大量成员参与社团举办的“品牌活动”,却未能真正融入其中。[2]
(四)人员的招聘与配置不科学
所有高校社团在人员招聘与配置上都或多或少存在问题。由于人事管理不科学,导致很多问题,具体如下:
(1)入团条件宽松,退团无需任何手续。新成员只需通过招新面试即可加入社团,没有聘任材料或入团协议;退团随心所欲,无需办理任何手续。若没有严格的制度加以约束,必然导致人事管理混乱。
(2)面试不专业。招新面试环节通常由社团骨干担任面试官。而大部分社团骨干没有掌握专业的面试技巧,面试时无法深入考察面试者的综合素质,对面试者的评价大多依据个人主观意见,没有严格的考评标准。
(3)成员的性格与岗位不匹配。新成员大多对社团岗位了解不充分,填报志愿时存在很大盲目性。若不能实现人岗匹配、人尽其用,必然降低成员的工作积极性,无法高效投入各项工作中。
(五)奖惩机制存在问题
目前就业指导类社团的激励模式存在以下问题:
(1)过于重视物质奖励手段,轻视发展型激励。激励方式以发放小奖品为主,是一种泛化肤浅的激励手段,不仅激励效期短,且没有实质的激励意义,失去了对社团成员绩效考核的指导性。
(2)奖惩制度管理不到位,缺乏有效的实施。由于社团没有给奖惩制度一个合理的定位,使得制度被创立后便被搁置,流于形式。如此一来,势必造成以下局面:社团中人人都在谈奖惩,却无人在实施它。
三、用现代企业管理的模式运营就业指导类社团
由于就业指导类社团是所有高校社团中最贴近职场的社团,因此可以尝试以现代企业的管理模式运营此类社团。将两者有效结合,能让社团成员更好地学习和成长,也能使社团为广大同学提供更好的服务。
(一)企业的管理模式
(1)现代企业的所有职能部门大体可分为以下三类:行政(运营)部门、业务部分、营销部门。企业管理主要从九方面展开:组织管理、计划管理、制度管理、流程管理、运营管理、文化管理、奖惩管理、人资管理、财务管理。这九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业运营的整个过程中。[3]
(2)现代企业的管理风格大多以刚性管理为主,使员工遵守统一的行为准则,以保证各项工作的稳定性;同时以柔性管理为辅,提高员工的忠诚度,保证员工以积极主动的态度面对工作。[4]
(3)高校社团的工作模式通常以任务思维为导向,即在开展工作时,负责人只需完成上级交付的任务即可,通常对完成的质量没有太高要求;企业则以结果思维为导向,一切以实现最大利润为目标,若员工没有完成任务,可能受到一定的惩罚。若能将结果思维应用到社团的管理中,可让成员感受到职场紧张的工作氛围,培养其责任心。
(二)现代企业管理方法与学生社团管理的结合
就业指导类社团可以把学生活动作为“产品”进行组织和开展,并将现代企业管理方法融入社团管理中,促进大学生活动的有效开展。
(1)明确发展方向,按照思路、目标、计划开展各项工作。1)指导方针的制定。通过指导老师和主席团制定高标准的发展思路和活动方案来确立社团的指导方针。一个有突破性的方案,需要上下级的共同努力才能实现。在方案实施的过程中,社团成员可能会遇到一些问题,应积极鼓励同学自主解决问题,将是对社团成员综合能力提升的好机会。2)目标的确立。大部分企业设立了市场战略部,对大众的需求、市场形势进行分析和预测,进而制定有效战略目标。就业指导类社团可针对学生的需求和以往活动的情况进行分析,并结合指导方针的要求,确定创新而可行的活动方案。活动方案包括:总体策划、具体实施方案和应急预案三部分。[4]3)活动的实施。活动获得审批后应按照计划严格执行,并将每项工作的具体任务和时间节点落实到个人。若某一环节出现问题,需及时调整计划。4)活动存档和后期宣传。由校就业服务中心负责将就业指导类社团的活动的文字和影像资料加以归类存档,以备日后参考、新成员培训和校园文化宣传之用。其中文字资料包括:活动策划书、活动流程表、主持词、会议纪要、发言稿、新闻稿、活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料、影像等。[5]
(2)规范社团的工作流程,为各项活动的开展提供强有力的组织保障。1)组织机构。建立健全的社团组织机构设施,明确各部门职责范围和岗位职责,规范部门与部门间的权利与义务。部门的设置可参考企业所有部门的三大类别和九大方面进行划分,分别承担组织管理、举办活动、宣传的职能。同时将几个职能相似的部门划入同一个中心,方便统筹管理。2)会议制度。工作布置后,为了更好地完成任务,需要建立一套例会制度。例会可从社团骨干、各个部门、全体成员三个层面召开。社团骨干会的内容包括前期工作总结和后期工作布置,工作目标根据SMART原则制定,由部长负责执行,由主席团监督。部门例会由各部门每周自行召开,对部门内的工作进行总结和计划。全员会由全体成员共同参与,会上可对优秀成员进行表彰,并开展内部拓展活动,增强内部交流。每次会议需进行会议纪要,纪要内容包括:会议时间、参会人员、会议类型、会议主持人、会议书记员、每位参会成员的发言内容。会议结束后由书记员对纪要进行整理和打印,发放给与会者以供参考。[6]3)人事制度。人员的招聘与配置一直是所有社团困扰已久的问题,建立一套有效的人事制度具有重要意义。具体可从以下几方面入手:首先,严把招新这一关,确保将具有良好道德品质和综合素质的学生招入社团。面试者应当首先填写个人简历和入团申请表,并进行面试。对主席和部长的选拔,采取公开竞聘的形式,确保公平性。同时采取定岗定员、合同化管理的方式,根据组织需求确定招新人数,并在新成员加入社团后颁发聘书或合同书,确保组织的规范性。其次,通过科学的测评工具,确保人岗匹配、人尽其用。所有通过面试者可进行mbti职业性格测试和霍兰德职业兴趣测试,根据测试结果并结合其本人意向,将其推荐到适合的部门和岗位,为最大限度发挥个人潜能奠定基础。第三,通过建立试用制度,确保招新选拔的公平性。由于面试存在一定的局限性,不能全面考察每位新成员的综合素质,因此可通过一个月的试用期对其进行考核,将那些工作态度不认真、工作能力差的成员淘汰掉,将有能力的成员安排到适合的岗位上。4)培训制度。通过开展上岗培训,使新成员了解组织规章制度,尽快适应工作。培训应由社团内经验丰富的骨干负责,内容包括社团内管理制度、工作流程、以往活动案例等。试用期结束后,可针对不同职能的部门开展专业技能培训,如摄影、文案、活动策划、编辑等。除此之外,还可对全员开展职业生涯规划和求职技能培训,保证队伍的专业性。5)考核与奖惩制度。通过必要的绩效考核与奖惩制度实现人员的优化配置,使成员在适合的岗位上发挥最大作用,并能够保证团队的先进性。由于学生不像企业员工那样有固定的工作时间,所以大多数社团的出勤情况不理想,制定一个标准就显得尤为重要。考核制度应当以出勤情况、任务完成度和社团贡献情况为依据,可以通过赞美奖励、物质奖励、晋升职位、个人发展激励方式等作为奖励措施,以口头或书面批评、降职、除名等作为惩戒措施。社团应安排相应的部门负责统计考核情况,对优秀的成员或部门给予奖励,并对不合格的成员根据绩效考核的规定给以相应处理。[7]
四、结束语