时间：2023-03-02 15:02:20
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇工程管理系统，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：工程管理；系统思维；全寿命期管理
随着我国经济的迅速发展和人们生活水平的提高，人们对建筑工程的质量有着更高的要求。这使得我国的建筑工程行业在发展中面临着更大的挑战。尤其是在工程管理方面，还需要不断的改进。而工程管理系统思维与工程全寿命期管理，成为了当下工程管理中的研究重点。
1工程管理系统思维
工程管理是对工程从开始到结束的整个过程的管理，工程管理系统思维是对整个工程的系统化的管理思维，它的整个思维过程包括：建筑工程设计之初的构思、构思完成正式立项、正式开始工程施工、施工中的问题及解决措施、施工完成后的验收、验收完成后投入使用、使用过程中的工程维护、再到后期的工程寿命的终结。工程管理系统思维在现代的工程管理中具有很多传统管理方式所不具有的优势。传统的工程管理思维具有价值观念落后、管理理念难以全面反映工程要求、缺乏全局管理意识等问题。而工程管理系统思维却能够解决这些问题。具体来说，在价值观念上，它能意识到传统管理理念意识不到的工程建设的整体性能，它不再只是单纯的关注工程的经济效益，而是在一定程度上关注工程的整体效益、社会效益、生态效益。在管理理念上，系统思维更加注重理念的整体性和包容性，它不再将工程管理分成小点进行单独管理，而是将工程的各个部分整合起来，作为一个整体，站在全局的理念上进行整体管理，保证整个工程的目标一致。总的来说，工程管理系统思维能够实现工程从设计到报废的整体管理，能够将设计者的要求更加合理的在工程施工中展现出来，能够提高工程的施工效率，更加合理的解决施工中出现的问题，并且尽可能的延长工程的使用寿命。系统思维在工程管理中的运用，贯穿了工程管理的始终，使得工程管理的效率更高，并且在很大程度上避免了施工中的资源浪费，节约了工程成本，极大的促进了我国建筑工程行业的发展。
2工程全寿命期管理
2.1工程全寿命期管理的理论分析
工程全寿命期管理是工程管理系统思维的一种具体表现。系统思维在工程中的运用，为工程全寿命期管理创造了条件。系统思维要求对工程进行全过程管理，而工程全寿命期管理便是这种管理思维的具体表现方式之一。它要求对工程从设计到报废都要进行系统的监管。
2.2工程全寿命期管理的系统框架构建
我国的工程全寿命期管理，是对传统的管理理念的一种变革。相较于传统的分割管理方式，全寿命期管理更注重对工程的全方位、全过程的管理，它不仅包括对工程设计思路和理念的管理，也包括对工程的整体方案及实际施工过程的管理，同时还包括对施工完成后的工程维护及后期养护的管理，是真正的全寿命期的管理，包括了工程“从出生到死亡”的整个过程的管理。当然，工程的全寿命期管理，对工程的管理有着更高的要求，对工程的质量也有着更高的要求。虽然工程全寿命期管理有着整体的统一的管理理念，但是在框架构建过程中，还是需要对具体问题进行具体分析。要在保持整体管理的基础上，针对不同的过程制定具体的可操作的管理标准和管理方法，如在工程决策、工程设计、工程施工、工程运行、工程报废等不同的阶段，都要有具体的可操作的管理方法。但是实行这些管理方法的前提是要有统一的管理目标，要有整体的全过程管理体系。这样才能保证工程全寿命期管理的系统框架得以建立。
2.3工程全寿命期管理的协调
工程全寿命期管理工作是一项较为复杂的涉及面较广的管理工作，对于工作人员来说，协调工程的全寿命期管理工作，是管理的重要内容。只有做好了工程全寿命期管理的协调工作，才能真正实现工程的全寿命期管理。在具体的协调工作中包括了三个方面的内容：其一，对工程的整体性的协调。工程管理系统思维要求在工程管理中要将工程看作一个整体，对其进行全寿命期管理，因此，做好工程的整体性协调，使具体的各个阶段的管理都有着统一的管理目标，达到整体与部分的协调，是工程全寿命期管理的协调内容之一；其二，工程目标的一致性的协调。所谓一致性，并不是指所有的阶段的管理方式的一致，而是指允许管理方式的差异性，只要求保证管理的整体目标的一致性。无论管理手段、管理方法多么不同，无论管理阶段的差异有多大，只要保证每一个阶段、每一个部分的管理最终都是为了实现一个整体管理目标，都运用了系统管理思维实现工程的全寿命期管理，达到了工程目标一致性的协调；其三，工程系统结构的协调。每一项整体的工程都有着系统结构，而系统结构是否合理影响着工程管理的效率。要做好工程全寿命期管理的协调，需要实现工程系统结构的协调。在保证工程整体目标的条件下，协调工程全寿命期管理的整体与部分，尽可能使部分适应整体，整体决定部分，从而实现整体与部分结构的协调，最终实现工程全寿命期管理的协调。
3结束语
总之，在当下的工程管理中还存在很多问题，要提高我国的建筑工程质量，使其在最大程度上满足人们的需求，还需要转变我国的工程管理理念，不断改进我国的工程管理方式，将系统思维运用到工程管理中去，对工程的决策阶段、运行阶段、验收阶段、收尾阶段进行系统化的管理。而要进行系统化的管理，目前的主要管理方式为工程的全寿命期管理。工程全寿命期管理要求对工程的各个管理阶段进行协调管理，做好部分管理与整体管理目标的协调工作，并且建立工程全寿命期管理的系统框架。只有这样，才能真正将系统思维运用到工程管理中去，实现工程的全寿命期管理，进而提高工程的质量，推进我国的建筑工程事业的长远发展。
参考文献
[1]谢莉，刘竞文.工程管理系统思维与工程全寿命期管理方案浅析[J].城市建筑，2014（33）.
[2]刘永建.工程管理系统思维与工程全寿命期管理探讨[J].房地产导刊，2014（34）.
根据工程管理系统的总体思路，可大致将工程管理系统功能分为以下几点：对工程档案的管理、对工程安全的管理、对工程质量的管理及对工程技术的管理。
1.1档案管理
工程管理系统当中对于档案管理主要是用到了清华紫光档案管理软件，其利用MIS系统将数据连接与清华紫光系统联合起来。在工程管理系统当中，当文件进行审批后，档案管理人员就可将文件归档，通过数据接口文件将会进入清华紫光系统的档案管理当中，这样慢慢的就会形成一个庞大的工程档案数据库，也就完成了工程档案的管理。
1.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，预防为主”，在安全管理当中，我们主要针对以下内容进行规范。首先是安全资料台账。所有的安全管理人员必须将安全管理工作中的重点台账信息(如安全人员监督表、特殊工种人员登记、特殊工具入场登记等)录入到系统当中，并要进行及时的数据更新，以保证系统中的数据与现场的实际情况一致。其次是安全会议信息。其中主要包括会议纪要的起草、签发等，同时还要提供有关会议信息的查询功能，以方便随时调出会议纪要。再次就是对于施工的规定。其中主要包括有关安全监督人员的责任区登记及监理工程师的通知及回复等内容。另外，还有有关安全执法及事故管理方面的内容，其中安全执法的主要内容是日常的安全检查记录及安全设施的规范，这主要是由安全监督人员或是企业的管理者来录入。事故管理则包含伤亡事故管理及报表，另包括机械事故及交通事故等，这主要是由安全监督人员或是现场的治安管理人员来录入。
1.3质量管理
质量管理是整个工程施工的核心，质量管理主要包括质量的基本信息、质量的考核管理、质量的管理记录、质量的问题管理及质量检查的监督管理。
1.4技术管理
技术管理主要包括往来工程文件的录入及查询、台账的缺失统计以及竣工图的统计。对于往来文件可进行网上审批，对于需要备份的文件可打印再让由审批人员签字盖章后再进行归档。而台账的缺失统计则保证了各项缺失的台账能够落到实处，保证工程管理的透明性。竣工图统计则是对整个工程完成之后其真实情况的体现。
二、工程管理系统的实施成效分析
工程管理系统的实施首先将管理流程进行了优化，并且将管理行为也进行了规范，同时还将管理水平也提升了。通过工程管理系统，各部门的业务处理更加规范与标准，提高了工作效率。其次，它为企业提供了一个效率高超信息共享平台，加快了信息的传递速度，增强了工程管理的效率。利用工程管理系统可实现文件的共享与传递，让各部门工作人员做到实时的信息了解，以让决策更准确更及时。再次，其实现了数据的集中存储，不仅方便各部门人员的查询，也方便了管理人员的管理工作。在工程管理系统当中，所有数据，包括人员数据及工程管理数据都会被录入到一个集中的数据库，并且在其中也会进行流转，不仅保证了数据的完整性，同时也保证了数据的及时性。
三、结论
关键词：工程管理；系统思维；全寿命期
现阶段，对于工程管理工作来说，其系统管理工作和寿命管理工作，受到不同管理人员和研究人员关注，一时成为社会热点讨论话题。工程管理地思维已经开始在当下社会不同领域广泛应用，增加了管理的创新性，突破原有管理弊端，实现工程项目周期发展最大目标，保证了工程项目质量。
1理论阐述
站在理论角度来说，工程管理思维具有整体性和全面性特点，其主要是建立在项目工程基础上，对整个项目工程不同环节进行全面性管理，把管理理论和思维贯彻到项目整个过程。结合企业发展中内部发展情况和外部发展情况，可以在工程项目运作期间，间接性改变了企业内部和外部环境。在实现企业自身内部经济发展目标同时，企业也可以在外部环境中建立良好企业形象，实现自我发展价值，实现企业自身现代管理目标。由此可见，企业利用工程管理思维管理的重要性，为了促进企业自身的可持续发展，企业要站在长远发展目标基础上，增加项目工程管理的广泛性，来增加管理系统思维的效率和质量，保证其具有实际应用性，来解决在新项目工作发展工程中遇到的问题，增加其实际应用性。站在实际应用角度来说，项目工程系统管理思维，满足当下社会企业管理需求；其在实际应用过程中，可以依据工程项目特点和类型针对性管理，依据项目工程寿命特点展开管理工作；另外也可以把项目工程不同内容和环节结合，利于进行集合化管理，保证管理效率和质量。
2以往工程管理的思维存在弊端
2.1价值观弊端。当下，工程项目管理工作中随着社会的不断发展，给出更高的管理要求，包括理论和知识。以往的管理价值观，已经无法满足当下社会工程项目管理需求，失去了管理的实际价值。目前，工程项目管理工作主要是建立在价值观基础上，利用不同形式的管理模式，以实现企业自身经济和效益发展为目标，来进行管理工作。项目工程这一管理形式的产生，影响了管理质量和效率，管理人员在管理时较为关注管理结果和成绩，没有增加对管理过程关注度，导致管理工作出现面子工程现象，对工程建设发展忽视，影响建设的有效性和持续性。另外，站在工程人员角度来说，其自身价值观念存在误区，在实际管理工作中，管理人员对管理的持续性和有效性关注不多，工程建设过程中决策工作和发展方案设计受到局限，影响过程周期，降低了项目工程应用周期，失去项目工程建设目标。2.2目标弊端。传统管理方法和理念目标弊端，主要是在发展工程中，缺失对目标包容性的建设，导致实际管理工作不能体现出管理的要求和全新理念。对于管理工作人员来说，具有自身价值特点，这一价值特点可以在发展中和实际经营和管理时体现出来。但是，以往的管理方法和价值观具有自身弊端，无法体现管理的时代性。传统的管理主要是建立在决策基础上，结合决策特点，设计管理目标和计划，把设计和建设划分为不同的小细节，循序渐进的完成建设任务和管理任务，导致不同管理体系和部门联系性较少；管理模式和方法降低和不同体系联系性，导致其管理目标出现差异，增加了管理难度，无法满足当下社会工程管理目标。另外，站在管理工作人员角度来说，在进行管理设计和方案构建时，关注企业局部发展进程和经济利益，忽视了工程全寿命关注，管理目标和工程周期矛盾增加，减低工程建设价值，阻碍了项目工程发展进程。2.3思维弊端。工程项目管理的思维弊端，主要体现在其管理工作中和控制工作中，这二者理论观点不同，其思维形式局限，影响了管理效率和建筑周期。现阶段，在工程管理工作中，工程项目管理工作和控制工作是热点话题，不同研究人员想要改变这一传统思维弊端，没在其创新性和实际应用性。对于项目工程管理工作，要想实现自身思维转变最大目标，就要增加社会大众实际需求了解，保证其满足社会实际应用需求，实现我国项目工程发展目标，确保管理效果和质量。
3管理工作的有序开展
3.1对寿命系统分析和研究。建立在系统思维基础上，对于工程管理工作来说，其具有自身的实际应用性与价值，是具有实际功能和机制的创造性体系，在这一管理体系中，要对其进行管理，需要结合建设质量和技术参数基础上，对整个建筑项目和不同工程内容管理，保证建筑工程项目在一个灵活和开放透明环境中建设，增加建筑项目工程和环境之间联系型号。特别要加以关注建筑工程的周期，对其寿命进全面分析和研究，结合建筑周期方案特点针对性管理，了解和掌握在系统环境中，项目工程管理最大指标和任务。就系统环境来说，其主要是指在整个建筑寿命周期的建设和管理期间，对工程体系带来的重要影响。系统环境也包括内在和外在环境特点，结合了内在和外在不同因素。寿命系统分析和研究，首先，要对系统中和内部与外部环境中，给出的不同信息和数据资环进行判断，保证其满足建设需求，确保建筑施工工作可以在预期周期中完成；其次，工程系统也具有服务性，其可以为外部和内部环境进行服务，实现社会发展目标，保证工程系统的价值和真实性。3.2管理系统设计。传统的工程管理理念是工程全寿命期管理的基础和保证，工程全寿命期管理工作结合和传统管理优势和精华，在结合传统管理技巧基础上对项目设计和规划，对项目工程的建设任务和施工过程进行设计，建立管理系统框架。项目工程管理框架，是其管理的理依据，可以留对框架观察，直观的依据框架特点来进行管理，增加质量。同时，为了保证管理系统设计合理性，要全面观贯彻项目施工要求，把时实践经验和管理价值观结合发展，为项目工程长远发展打下坚实基础。工程全寿命期管理工作管理系统设计需要涉及到以下几个方面内容：①在工程建设期间，要保证在不同建设期间，其具备不同管理特点，把建设做任务细致化化分，明确每个阶段和每个时间段管理任务货物目标，保证管理的全面性和完善性；②全面贯彻工程全寿命期管理价值观和理念，把其管理理念和方法、理论依据和现代化具有时代性管理方法结合，结合传统管理精髓取其精华去其糟粕。3.3增加管理协调性。管理理论依据、管理价值观、实践是工程全寿命期管理需要设计内容，增加了工程全寿命期管理内涵，也增加了工程全寿命期管理复杂性。因此，工程全寿命期管理具有自身复杂性。面对这一发展形势，需要增加对工程全寿命期管理了解，增加管理协调性，优化工程局部系统和整体关系优化工程结构，保证工程结构合理信号。项目工程管理要协调进行，主要包括以下几点：①管理目标和方案相同性。尽管项目工程不同体系具有不同特点，但是管理目标必须要建立在整体目标的基础上。因此，要增加局部和整体联系性，保证管理性，实现整体管理和发展目标；②增加结构构架合理性和协调性。在项目工程管理目标一致的基础上，增加部分和整体联系性，在确保管理效率和质量基础上，提高企业运行效率，实现自身经济发展目标；③增加功能合理性和协调性。在保证项目工程可以正常运作基础上，增加管理弹性和协调性，实现企业内部环境你和外部环境整合发展目标，保证工程全寿命期管理整合性和科学性，促进项目工程发展。
4结束语
工程管理系统思维与工工程全寿命期管理具有时代性特点，是随着社会的不断发展和项目工程不断发展而产生的，在当下社会发挥不可替代作用。为了保证工程管理系统思维与工工程全寿命期管理其在当下项目工程管理中有效应用，对寿命系统进行分析和研究。在研究基础上，对管理系统设计，保证管理目标和方案相同性，增加功能合理性和协调性，增加结构构架合理性和协调性，建立在项目工程管理目标一致基础上增加管理协调性。
作者:刘勇 单位:国网襄阳市襄州区供电公司
参考文献：
[1]成虎,韩豫.工程管理系统思维与工程全寿命期管理[J].东南大学学报(哲学社会科学版),2012,14(2):36-40+126.
[2]朱慧清.建筑工程管理模式创新探究[J].工程技术研究,2017,(4):139-140.
[3]王中杰.工程管理系统思维与工程全寿命期管理的分析[J].住宅与房地产,2016,(3):164.
关键词：建筑工程管理系统；需求分析；功能模块；信息模块
建筑工程管理系统在实际工程中有着重要的作用，其主要的服务对象为工程招投与工程造价[1]。建筑工程管理系统能够为各个阶层的管理人员与工作人员提供大量的帮助，从而降低了整个工程体系的工作量，节约工作时间，因此，系统性能设计的优劣很大程度上决定了工程的稳定性。同时，通过管理系统，能够实现各个环节的公平性与公开性，并且实时共享招投标信息，为招标提供更加安全、透明的服务。
1 建筑工程管理系统需求分析
1.1 权限需求分析
在建筑工程管理系统的多任务需求中，权限需求是首要的，文中针对磁卡权限以及信息管理权限的具体需求进行分析。
（1）磁卡权限需求。系统中磁卡的是用于信息存储与识别的最重要工具之一[2]，因此，卡信息的管理权限成为系统权限分析的重点。一般地，磁卡信息的权限包括两部分：施工单位权限与建造师权限。对于施工单位而言，其权限的具体要求为磁卡操作，比如磁卡的发放、补充、续期、退还等。磁卡中主要包含施工单位的项目信息，并规定了其使用的限制日期（截止日期与延长日期）。当卡中的限制日期超出设定范围时，截止日期将置为无效状态，但卡中的项目信息不丢失，能够在规定范围内使用，此时，只有向相关部门进行续期，才能获取全部功能。当磁卡丢失时，卡内信息将自动屏蔽，施工单位与建造师的磁卡均将失效。
（2）信息管理权限需求。在建筑工程管理系统中，信息的管理是至关重要的，其中，信息管理的主要任务为注册与备案。注册的主要功能为明确施工过程中的隶属机构及相互关系，通过机构的级别进行权限的约束；备案的主要功能为确定添加注册信息后执行施工，其不仅可以本系统中直接进行，也可以通过中间转换完成。
当管理员需要对施工单位隶属下的建造师进行信息查询时，需要根据权限条件进行，比如，建筑工程的施工单位有权限进行注册信息的修改与注销操作，而其它机构无法执行。权限合理设定不但能够保证系统的安全性，而且能够提升建筑项目的工程效率。
1.2 数据库需求分析
对于大多数管理系统而言，数据库是关键的数学模型，支持对数据的各种处理与反馈功能[3]。在数据库中，管理员能够根据系统的约束条件进行需求数据的设定。良好的数据库设计具有较高的范式，既能够实现完整、高效、无冲突的数据交换，又易于维护。在建筑工程管理系统中，数据库的需求分析主要分三个方面：
（1）造价站的信息维护。造价站所包揽的信息较多，包括施工单位信息、招投标备案信息、竣工决算备案信息、中介机构信息以及建造师信息等。造价站对于数据库的功能要求较为严格，一些表单数据是保证系统稳定工作的前提，比如建设单位表、招投标备案表，竣工决算备案表、中介结构表等信息表单，对于建造师的工作有着极其重要的影响。
（2）施工单位网络报名。在数据库中，施工单位的网络报名信息主要以表单数据规定，包括建造师表、施工单位信息表、施工单位卡信息表、建造师卡信息表、报名工程信息表等。建筑施工项目中的施工单位磁卡信息与建造师磁卡信息是网络报名是否符合条件的关键，在进行网络报名操作时，数据库将根据报名的条件判定其是否有效，当满足所有限制条件时，才能报名成功。
（3）系统管理。系统管理的权限要求主要为登陆操作，其主要内容包括用户表、组织机构表、菜单表、权限表、功能表和部门表等表单数据。不同权限的管理员具有不同的管理操作范围，从而保证了系统的安全性与稳定性。
2建筑工程管理系统设计
2.1 功能模块设计
在建筑工程管理系统的功能模块设计中，要求管理员能够执行相关隶属机构与部门的个人信息创建操作。针对建筑工程项目中不同的单位，系统管理员需要将相应的功能进行定义和指派，在功能模块中，下级人员的权限受限于上级机构，比如，高级的管理机构在管理模块的菜单中能够修改本单位中的个人功能信息，而个人只能够进行自身信息的定义以及密码修改能操作，这种方式的功能模块保证了系统的控制级别[4]。
权限的要求对于功能模块有着直接的影响，当管理员进行级别定义时，其控制能力主要体现在菜单的开放性。文中对于功能模块的定义采用树枝状结构，即高级别权限保持主体功能分类，低级别权限为具体的功能的子节点，根据系统的要求，逐步扩展树枝状的功能结构。建筑工程管理系统的使用者主要包括用户与管理员，其中，用户的所有权限由系统管理员定义，其对于系统使用的主要区别为功能的开放性，管理员代表着最高机构的意愿，其赋予的各种功能均有上级的部门监管，权限之间无法越级操作，下属机构不能够跨越或者违背上级机构的权限操作。
2.2 信息模块设计
在建筑工程管理系统中的信息模块中，用户能够基于实际工程条件添加或者修改机构信息，在信息模块中，需要添加的基本信息有：单位名称、单位地址、联系电话、联系人等，基本信息为必填信息。信息添加过程中单位名称不能重复，在进行信息查询时，用户可根据自身的卡信息查看本单位或机构的相关信息，比如招标、投标备案信息等。
在实际工程中，要求一些机构，执行信息任务。信息的主要内容有机构名称、地址、资质等级、法人等信息，用户能够采用多条件筛选的方式进行查询，比如，以机构名称、资质同时进行查询，能够获取双条件下的全部造价员信息，包括本机构下的其他相关信息。
在建筑工程接近完工时，管理员需要进行竣工信息的处理。在竣工信息中，需要添加的主要内容有：项目编号、工程项目名称、结构类型等。管理员可根据工程的实际情况进行备案信息的相关操作，比如对工程项目进度的备案，这对于机构的管理有着重要的意义。
3结语
文中通过当前建筑工程管理系统的需求分析可知，对于施工单位而言，其权限的具体要求为磁卡操作，信息管理的主要任务为注册与备案，数据库中，管理员能够根据系统的约束条件进行需求数据的设定，包括造价站的信息维护、施工单位网络报名、系统管理等。在建筑工程管理系统中，功能模块与信息模块协调作用，完成系统主要功能。
参考文献
[1] 陈宁鹏. 工程招投标管理问题剖析[J]. 陕西建筑，2005（11）：39-40.
[2] 傅元宏，牛德雄等. 基于角色的用户权限系统设计[J]. 计算机与数字工程，2007，35（09）：96-98.
物资工程管理系统是基于现代化管理思想，以先进的企业运营模式为基础，运用信息化技术，将物流管理、工程管理、财务管理有机的结合在一起所构建的现代化物资工程管理系统，是华电能源哈尔滨第三发电厂在现代化管理发展过程中的必然产物。该系统的实施，大大提高了该厂的物资工程管理水平，并且为物资工程管理走向科学化、标准化、系统化奠定了坚实的基础。
关键词：
物资工程管理系统；系统设计；物资工程；管理工程
1物资工程管理系统的实施设计背景
传统手工作业下，华电能源哈尔滨第三发电厂在日常的物资工程管理中，往往在合同、物资、财务稽查等方面或多或少的存在这样或那样的问题。如：在合同上，物资采购合同、建筑安装合同、技术服务合同、修理合同等合同文本均为专责人手动编制纸质记录，无法保障合同的统一性、严密性、正确性，合同会签为专责人将手动编制的文本打印后，逐个找相关领导进行确认签字。合同在编制及会签环节浪费了专责人大量的时间和精力。在物资上，部门申请计划单，物资编制采购合同，入库单，库存单，部门编写领料单，均为人工手动填写纸质单据。由于工作量大，在填写各类单据的同时，填写错误的情况时有发生，由于长时间库存累计较多，有的保管员累计的库存大账，少的十几本，多的甚至几十本，查询及统计库存情况、出入库情况难度很大。在财务稽核上，每月财务稽核期间，专责人要携带合同，入库单，出库单等等各类单据，到财务部进行财务稽核，财务要对每笔单据进行确认，归类，归纳入账或者估收，对相关信息进行统计汇总，由于合同种类繁多，使得财务稽核的工作量巨大，且浪费时间较长。而这些问题恰恰严重影响了企业工作的正常运行，更无法为企业领导在决策上提供及时、准确的信息，解决问题工作早已刻不容缓。
2物资工程管理系统的设计目标
为了解决上述问题，让各部门领导能够及时地获得物资及工程上的相关信息，为领导进行决策提供有力的数据支持，在我厂领导的大力支持下，经过哈三电厂物资供应部、财务部、科技部、生产技术部、供热管理部、计划营销部等部门认真研讨，制定出完全符合哈三电厂实际需求的物资工程管理系统流程，并预计达到如下目标：第一，取消人工手写各种纸质单据（合同、入库单、领料单、稽核单、报账单、付款审批单等等）。第二，缩短物资查询库存、领料时间。第三，缩短财务稽核物资入库、领料、库存、财务报账时间。第四，缩短各类合同及入库单、领料单、付款审批、报账领导逐级签字时间。第五，为相关领导及时准确地提供信息，辅助决策，减少了人为工作量，提高工作效率。规范工作流程，提高管理水平。
3物资工程管理系统程序核心与技术特点
物资工程管理系统的程序核心，采用PDCA的管理思想，即：Plan计划→Do实施→Check检查→Action处理的四要素为基准进行系统设计开发工作。而在系统技术上，则主要采取PHP、HTML编程语言，MYSQL数据库，系统采取的是B/S结构编制，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分功能逻辑在前端（Browser）实现，主要功能逻辑在服务器端（Server）实现，省去了用户需下载客户端的过程。值得注意的是，该系统主要是由华电能源哈尔滨第三发电厂独立完成的。因此，在后续开发，省级系统上的意义重大。
4物资工程管理系统流程
物资工程管理系统是集物资管理及工程管理于一身的重要管理平台。物资管理，主要包括：各部门申报月需求计划，物资审批计划，分拆给对应业务员，业务员根据计划编制采购合同，该采购合同逐级网上各级领导会签，业务员根据合同明细进行每项的物资入库，入库单逐级审批，部门材料员根据物资入库情况，编写领料单，逐级审批。物资业务员根据合同完成情况及发票情况，编写物资报账，财务逐级审批，业务员根据合同的报账情况，编写合同付款审批单，财务根据付款审批情况，对供货方进行付款。物资部可根据时间、分类、价格、物资名称等多种条件，查询库存、入库、出库数据。各领料部门可根据多种条件查询本部门发生的领料单。财务部可查询库存，入库，出库，报账物资，付款审批等数据。工程管理，主要包括：下级部门编写建筑安装合同、技术服务合同、修理合同及免招标申请单、非招标入围单及确认单。编写提交后逐级按流程审批。待合同完成后，填写合同付款审批单，逐级会签审批。各合同编写部门可根据多种条件，查询本部门发生的合同具体情况。物资管理流程：下级部门申报月需求计划，物资主管审批计划后，分拆给对应业务员，业务员根据计划编制采购合同，该采购合同逐级网上各级领导会签，会签完成后，业务员根据合同明细进行每项的物资入库，入库单逐级审批，部门材料员根据物资入库情况，编写领料单（即出库单），逐级审批。物资业务员根据合同完成情况及发票情况，编写物资报账程序，财务逐级审批，业务员根据合同的报账情况，编写合同付款审批单，逐级审批。财务根据付款审批情况，对供货方进行付款。物资部可根据时间、分类、价格、物资名称等多种条件，查询物资库存、物资入库、物资出库数据。各领料部门可根据多种条件查询本部门发生的领料单。财务部可查询库存、入库、出库、报账物资、付款审批等数据。工程管理流程：下级部门编写建筑安装合同、技术服务合同、修理合同及免招标申请单、非招标入围单及确认单。编写提交后逐级按流程审批。待合同完成后，填写合同付款审批单，逐级会签审批。各合同编写部门可根据多种条件，查询本部门发生的合同具体情况。
5物资工程管理系统的实施效果
自物资工程管理系统实施后，不仅减少了相关人员填写各种纸质单据及会签的工作量，更重要的是物资工程管理系统投入使用后，提高了哈三电厂相关人员的工作效率，并通过简洁的程序界面，更加快速、准确地了解哈三电厂物资及工程的各项相关信息及进度，及时准确地做出各种决策和判断，提高了哈三电厂物资工程管理的整体水平。截至日前，哈三电厂已实现取消物资工程管理方面所有手写纸质单据，大大缩短了物资查询库存、各部门领料、财务计划出入库、库存、报账、付款及各类合同及审批单的会签时间。尤其是利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与系统管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握系统执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
6结语
目前，项目管理已经是企业现代化管理过程中的关键内容，由于项目管理具有复杂性，要求管理过程科学合理，因此越来越多的项目管理公司利用项目管理软件对项目进行科学的管理。企业对于项目管理软件的需求促进了项目管理软件的设计与开发，项目管理也逐渐变成信息化的管理。通信工程项目管理系统的设计开发在以框架设计为主的基础之上，依照通信工程项目管理的实际业务，对核心业务模块进行开发设计，对业务流程进行科学合理的梳理，其中物资采购管理、项目立项管理、施工管理、合同资金管理等都是通信工程项目管理系统所具有的功能模块。当前，通信工程项目管理系统在我国已经得到了广泛的应用，也有了较好的发展，但是仍然存在一些问题，主要包括：通信工程项目的信息保存方式不够先进、管理边界不够清晰、信息的收集汇总不够及时、项目信息的加工使用相对滞后、管理体制相对落后、各个建设环节人员之间没有通畅的信息交流、信息管理软件的推广普及滞后、各个信息管理系统之间的对接缺乏有效性等。针对这些问题，我们必须依据企业的实际发展需求，开展对通信工程管理系统的优化设计。
2通信工程项目管理系统的优化设计方案
通信工程项目管理系统主要包括8个子功能，分别是物资采购管理、项目立项管理、施工管理、审计管理、合同资金管理、用户管理、工程管理、系统设置管理，本文主要介绍以下5个子功能的优化设计。
2.1项目立项管理的优化设计方案
项目立项管理是通信工程项目管理系统中最为基础的一个模块，具有特别重要的作用。其内容主要是该部门主管依照上一个流程部门所提供的工程立项申请书开展严密的审核工作，第一步就是项目资金的分类整理，其中资金高于二十万元的项目要走严密的高级审核方式，资金小于等于二十万元的项目可以由经理或部门主管审核完毕之后进行立项。项目立项管理模块功能的设计，需要依据流程化的方式与思路来开展，同时要利用网络审核的手段对其进行审核。第一，初次审核，即审核已收到的工程项目立项申请书，依照项目资金额度是否超过二十万元实施分类处理；第二，依照资金分类开展对项目的立项审核，此工作由相关部门的经理或主任来完成。需要对立项申请书进行审核的内容包括：审阅相关设计文件及工程图纸，发表审核意见，主管签字批复，其中审核未通过、通过是对项目立项申请书批复的两种主要状态。项目立项申请通过审核之后，审核部门要给施工建设部门发送其编写的项目立项任务书，给采购管理部门发送其编写的材料采购表。
2.2物资采购管理的优化设计方案
物资采购管理在通信工程项目中具有非常重要的作用，其主要工作任务是保障物资采购能够以较高的效率、较好的秩序来完成。物资采购管理的优化设计，主要包括以下三方面的内容：一是采购任务管理模块的设计，需要具备编制采购计划、接收采购需求、审核采购需求的功能；二是工程用料招投标管理模块的设计，需要具备编写材料采购清单、招标、应标、评标、定标等功能，满足施工单位的用料需求；三是工程用料变更通知管理模块的设计，需要具备的功能是当库存量较少，不能满足施工需求，不能在规定期限采购的时候，采购管理部门可以利用这个模块向工程管理部门及施工单位通报相关情况，提出改变用料的建议及备用料的清单计划。物资采购管理模块的优化设计通过对物资采购流程的优化梳理，可以大大地提高物资采购的效率，扩大物资采购过程中所传递的信息量，缩短物资采购过程中信息传递的时间。
2.3合同资金管理的优化设计方案
合同资金管理作为通信工程项目管理中的一个重要模块，其主要内容是依照工程管理部门呈交的工程通知对工程合同中规定的资金进行相应的管理。首先，对所有工程的财务进行相应的编码工作，这样才能在需要的时候便捷的查询每个工程的资金管理情况，在资金出现变动的时候也可以便捷的进行操作，能够实现对所有工程资金的良好管理；其次，工程款支付凭证的生成，要依照工程合同的条款如实填写，其中支付凭证能够依照填写的内容自动生成具有效力的票据图片，用于资金审核的使用，“另存为”、“打印”是支付凭证页面会自动出现的两个选项，其中“另存为”用于电子凭证的生成，能够自动保存在硬盘之中，“打印”用于纸质凭证的生成，由打印机输出相应纸质票据，纸质凭证和电子凭证都需要进行良好的保管，用于今后财务资金的审核与验证；最后，拨付合同资金，也就是依照凭证把资金拨付给施工单位。
2.4施工管理的优化设计方案
施工管理模块作为通信工程项目管理中的关键模块，需要具备工期调整通知、停工申请、工程变更等功能。首先是工期调整通知的功能，也就是当施工方在施工过程中由于天气原因、材料短缺、人为因素等阻碍不能顺利开展施工，并且在短期内这些问题不能被解决时，就需要利用工期调整这个模块来提出合理的停工申请。其次是停工申请的功能，也就是在出现某些影响施工顺利开展的状况且不能得到有效解决时，就需要提出停工申请的要求，工程管理部门需要对提交的停工申请进行合理的受理，部门主管对停工状况进行审核，若是符合停工的要求，就审批同意停工，若是不符合停工的要求，就审批不同意停工。停工申请的主要工作流程是：施工单位根据表单的要求正确填写相应内容，提出停工申请；工程管理部门对施工单位提出的停工申请表进行仔细的审核，依照实际情况给予不同意停工或同意停工的批示；施工单位依据工程管理部门给予的批复意见进行施工管理。最后是工程变更的功能，由于施工过程需要面对复杂的自然环境，需要应对复杂的人为因素，因此，施工单位在施工过程中会经常面临着工期调整或工程变更，需要设计相应的模块来满足施工单位的这个需求。工程项目变更功能的设计，能够把施工单位遇到的各种自然因素、人为因素所带来的项目变更及时呈送给工程管理部门，以设计方案变更的情况为例来说明此功能模块的工作流程，当设计方案出现变动的时候，施工单位的有关工作人员需要进入通信工程项目管理系统的后台，寻找工程变更模块，填写相应的工程变更申请，然后这个变更申请会被呈送至工程项目管理部门进行审批，若是审批意见是同意，经过审批的变更申请会被呈送至设计管理部门进行审核，若是审核意见是同意，最后会被送至工程建设部门主管进行可否执行的审批。
2.5工程管理的优化设计方案
工程管理模块的主要内容包括受理项目任务，编制工程要求，下达施工任务。在工程建设的过程中，若是有不好的突况发生，就需要对工程进行延期或停工的处理，这些处理需要专门的管理人员在通信工程项目管理系统后台进行操作。其中所有有关项目的工程款的结算是工程管理部门的重要任务，传统的结算方式是工程管理部门人工填报相应纸质材料，然后以任务书的形式向施工部门传送施工命令，若是工程出现延期与停工，就需要利用纸质的方式进行人工汇报、审核、签发，这种传统的工作方式既浪费时间，也浪费人力。因此需要设计工程管理模块对工程实现科学的管理，其中，高效率、信息化、无纸化是工程管理模块必须达到的需求，因此就必须包括受理项目任务、下发施工任务、结算工程款、工程延期、工程停工等子功能模块，实现工程管理的电子化操作，优化工程管理的信息传递流程，提高工程管理的科学性及效率。
3结语
关键词 电力工程；管理系统；功能成效
中图分类号TM6 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）90-0053-02
0引言
随着经济及科学技术的发展，我国各项事业都不断引入工程信息管理系统，其得其管理效率不断提高，不仅缩短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系统的引入还使得工程信息的完整性、及时性及准确性得以保证[1]。我国电力事业引进工程管理系统主要是用于收集和统计信息，并将文件在网上进行流转并进行审批。其最终目的是想通过工程管理系统来将各种原始信息进行尽可能多地收集，然后得用人工或是系统本身来进行信息的整理和分类，通过在网上进行文件的流转来使得企业中的信息能够实现各部门共享，最终达到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1电力工程管理系统的现状及其出现的问题
在现有的电力工程管理系统中，有些流程会牵涉到第三方部门，比如说政府的规划、质量监督或是业主的审批等，在这些方面，系统都缺乏相应的功能。
系统中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很难与政府的有关管理部门所要求的格式保持一致，导致若要将材料交给有关部门或是给业主，就得利用人工将资料整理之后才能交出去，这无疑加大了了工作的难度。
工程管理系统没有数字签名技术，使得档案管理得不到认可，很多电子文件的归档都不能及时直接地进行。在系统中可对文件进行审批，但是审批完成之后，还需要填写审批意见及审批人员的签名。就现在的工程管理系统来说，还是需要先将已审批的文件打出来，再让有关人员将意见及名字签再盖上章之后才能进行存档，给工作人员带来的负担更重。
目前所使的工程管理系统没有与CAD预算、财务及其他多媒体系统等工作需要联系的部门建立系统上的数据连接，使得各部门的管理工作没有实现连接，出现断层。工程管理与资源投入、投资风险控制、质量检验及收集资料等工作都未建立联系，致使工程管理系统成为了单独的信息系统，这就使得工程管理系统的作用受到很大的限制，而没有在整个企业中发挥其原本应有的互动、协调等作用，使整个企业成为一个有机的整体。同时也让管理人员觉得此管理系统没多大作用。
1 工程管理系统的总体思路
总得来说，工程管理系统就是通过了解企业多年以来的项目实施情况，为给企业提供一套可对工程项目的安全、质量及技术方面进行跟踪及控制的一套信息管理系统。此系统不仅方面各部门人员查询有关安全、质量及技术方面的信息，而且可对文件进行流转及共享，实现各部门的网络连接，使得整个企业能够形成一个有机的整体，以促进企业的发展。
2电力工程管理系统的功能分析
根据工程管理系统的总体思路，可大致将工程管理系统功能分为以下几点：对工程档案的管理、对工程安全的管理、对工程质量的管理及对工程技术的管理。
2.1档案管理
工程管理系统当中对于档案管理主要是用到了清华紫光档案管理软件，其利用MIS系统将数据连接与清华紫光系统联合起来。在工程管理系统当中，当文件进行审批后，档案管理人员就可将文件归档，通过数据接口文件将会进入清华紫光系统的档案管理当中，这样慢慢的就会形成一个庞大的工程档案数据库，也就完成了工程档案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，预防为主”，在安全管理当中，我们主要针对以下内容进行规范。
首先是安全资料台账。所有的安全管理人员必须将安全管理工作中的重点台账信息（如安全人员监督表、特殊工种人员登记、特殊工具入场登记等）录入到系统当中，并要进行及时的数据更新，以保证系统中的数据与现场的实际情况一致。
其次是安全会议信息。其中主要包括会议纪要的起草、签发等，同时还要提供有关会议信息的查询功能，以方便随时调出会议纪要。
再次就是对于施工的规定。其中主要包括有关安全监督人员的责任区登记及监理工程师的通知及回复等内容。
另外，还有有关安全执法及事故管理方面的内容，其中安全执法的主要内容是日常的安全检查记录及安全设施的规范，这主要是由安全监督人员或是企业的管理者来录入。事故管理则包含伤亡事故管理及报表，另包括机械事故及交通事故等，这主要是由安全监督人员或是现场的治安管理人员来录入。
2.3质量管理
质量管理是整个工程施工的核心，质量管理主要包括质量的基本信息、质量的考核管理、质量的管理记录、质量的问题管理及质量检查的监督管理。
2.4技术管理
技术管理主要包括往来工程文件的录入及查询、台账的缺失统计以及竣工图的统计。对于往来文件可进行网上审批，对于需要备份的文件可打印再让由审批人员签字盖章后再进行归档。而台账的缺失统计则保证了各项缺失的台账能够落到实处，保证工程管理的透明性。竣工图统计则是对整个工程完成之后其真实情况的体现。
4工程管理系统的实施成效分析
工程管理系统的实施首先将管理流程进行了优化，并且将管理行为也进行了规范，同时还将管理水平也提升了。通过工程管理系统，各部门的业务处理更加规范与标准，提高了工作效率。
其次，它为企业提供了一个效率高超信息共享平台，加快了信息的传递速度，增强了工程管理的效率[2]。利用工程管理系统可实现文件的共享与传递，让各部门工作人员做到实时的信息了解，以让决策更准确更及时。
再次，其实现了数据的集中存储，不仅方便各部门人员的查询，也方便了管理人员的管理工作。在工程管理系统当中，所有数据，包括人员数据及工程管理数据都会被录入到一个集中的数据库，并且在其中也会进行流转，不仅保证了数据的完整性，同时也保证了数据的及时性。
5结论
工程管理系统的使用对于电力事业的发展起着促进作用，尽管目前我国工程管理系统还存在很多问题，但是通过我们的研究，我们已将工程管理系统所要实现的功能进行了全面的分析，并且在实践当中也看到了工程管理系统的成效。因此，在今后的电力事业的发展当中，我们还是应该重视工程管理系统的应用。
参考文献
［关键词］工程管理；电力；施工建设
1系统建设背景
工程项目管理是以项目为核心，从工程发起开始，贯穿设计、施工、工程验收、项目交付的全过程。本系统是根据前期的调研，并结合了我们对电力行业信息化系统实施经验以及建设施工的经验的总结，因此本系统根据电力施工现行作业情况，再结合对未来愿景规划及发展趋势的理解，就目前电力配网工程项目管理的核心问题提出见解与信息化规划。工程管理系统主要解决了电力行业工程施工中的以下问题：（1）对各工程项目基本情况的管理，包括合同管理和计划编制等。（2）对配网工程进度的跟踪，实际工程进展情况的管理。（3）对设计、施工、验收各个阶段的信息化管控。（4）对审价、结算和项目的流程审批和办理的监督。（5）对工程项目统计报表分析，为管理人员提供决策支持数据。（6）对项目开工工程量管理和项目竣工完成量管理。（7）对过程管理中的日志进行登记备忘。（8）对工程管理各个环节的设计图纸和工程文档进行管理。（9）实现工程资料的档案标签编制和打印功能。随着企业的不断壮大，我们紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理现代电力企业，希望强化建立以计划管理为龙头，以成本管理为中心，以标准化作业为手段，以信息化平台管理为支撑，以科学的分析为决策依据的电力企业的管理思路。
2实现目标
（1）系统所有界面以简单、实用、适用范围广、易于推广为设计原则。（2）系统操作贴近手工操作模式，简单操作、容易上手。（3）业务流程上动态显示的应用，让管理人员随时查看项目的人、资、物。（4）提高项目监控机制，通过工程项目管理平台让管理层对项目的设计阶段、施工阶段、验收阶段、审价阶段和结算阶段的计划和进度进行有效监控，对各阶段存在的问题及时进行处理，以保证项目的顺利完工。（5）系统强化内部交流沟通平台，增加工程部人员之间以及工程部和各项目经理的联系。（6）完善权限控制及灵活的人员角色控件系统功能权限，系统中的数据也可以配置用户权限做有选择性的分享。（7）系统扩展性强，系统在设计时预留多个接口及数据库字段，随着电力企业的发展便于系统升级及新增功能。
3系统的主要功能
针对电力企业工程管理的特点，本系统主要实现以下功能。（1）工程设计管理。包括设计单位的管理和设计阶段管理。设计阶段的管理是指项目委托某个设计机构进行设计，委托时间，计划完成时间和实际完成情况的登记。设计单位的管理主要是登记设计单位的基本信息，以便其他项目设计时需要。项目过程信息录入的发起基本是根据项目的实际进程以及管理操作流程来触发的。项目过程中的各个节点通过流程来规范控制。（2）工程计划和BOM材料管理。设定排定工程计划，监督施工单位的施工进度情况。材料管理根据CAD图纸材料清单和材料损耗率计算该基建项目所用的设备和材料类型、清单和各类材料的用量。（3）施工进度管理。主要对施工阶段的进度监控，可以查看完成进度的情况和施工中的暂停情况。施工阶段包括施工方、合同签署情况、开工日期、竣工日期、合同金额、任务下达情况、任务下达时间、施工审批情况、审批时间、施工进度情况、完工率、完工时间等。施工单位管理是指施工单位的基本信息登记，登记施工单位基本信息后，各个工程项目中就可以调用该施工单位的信息。（4）工程验收和竣工管理。主要管理项目阶段验收、整体验收、停工、复工检查等；项目竣工验收资料的管理，以及验收报验进度情况和验收时间；还包括实际工程量管理、审价和结算、委托审价单位或者自行审算实际价格核价、结算审批流程管理等。通过这些功能增强了施工质量和资金流的管控。（5）报表统计分析。主要统计项目中的一些主要数据，并且可以查看整个项目的概况。主要对项目中的一些数据进行计算并且展现出来，并且支持复合表头和EXCEL、PDF导出以及项目的标签打印，并以图示加表格的形式整体展现已有项目的运作情况。其中包括项目的性质、所属机构拥有的项目数以及项目的完成情况。点击图表可以查看详细信息，并且可以根据年份来过滤出需要的数据。
4应用价值
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