时间：2023-03-02 15:01:36
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇代办邀请函，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
1.由哥伦比亚邀请公司写一封西班牙文的邀请函原件〈信的原件要写明发给哥伦比亚驻华大使馆领事处收，但此信要通过签证申请人转递给大使馆〉内容包括：去哥伦比亚的目的、在哥伦比亚逗留的时间、以及哥伦比亚方面联系单位的地址和电话及传真号码。
2.哥伦比亚公司西班牙文商会证明原件，此证明相当于中国公司的营业执照，用以证明邀请单位己经在哥伦比亚合法注册登记了，而不是一个冒牌公司〈其有效期不得超过3个月〉。
中国公司要出示2个文件：
1.各省市外办或中国公司的一封派遣函，原件文字为中文，但要附有西班牙文或英文的翻译件。函中必须说明该公司派出人员的姓名、职务、应哥伦比亚的哪家公司邀请去哥伦比亚做何业务、离京和抵哥的具体时间，在哥伦比亚逗留的期限，等等相关的要求。
2.中国公司营业执照公证书一份。具体做法是：这份公证书需要在贵公司或户口所在地的公证处办理，或者找中华人民共和国贸易促进委员会认证处，并要求公证处或贸促会认证处做一份西班牙文的翻译稿附在中文稿的后面。然后，去外交部领事司认证处对上述公证书的签字加认证。接下来，由外交部直接送至大使馆再做认证。
注意事项：
1.需提供申请人护照原件、三张2寸的护照照片。申请时间为15天至25天左右。
2.以上所有材料除原件外,每份文件还要求提供复印件,如:邀请信、哥商会证明、 护照带照片的第一页、中方公司的营业执照、公证书的每一页都要复印。
办公时间：
周一、周三上午为办理签证的时间，一般是上午送签证，然后去银行交纳签证费，下午取签证。办理签证的时间由哥伦比亚领事处电话通知。
周二、周四9:00打电话预约递交材料的时间，然后按照预约的时间和日期到使馆进行面试，并且按照签证官的要求准备欠缺的材料；如果材料己经准备齐全,便可以等待签证。
服务费：￥1500（不含其他杂费）
四川成都市府春路1段3号《天然气工业》杂志社的黄君权先生代表应届高三学生家长问:如何直接攻读俄罗斯的大学预科？预科学习要多长时间，费用多少？预科毕业时的具体需求是什么？预科毕业后直接就读大学各专业，是由老师推荐还是由学生自行选择？
没有俄语基础怎么办
对没有具备学校要求的俄语水平的所有外国学生，入学后首先必须经过1年至1年半的预科学习，预科学习分文科预科和理科预科班，主要是学习俄语，同时结合本科专业的学习，补充数、理、化方面的基础知识。
预科学习要多长时间
预科结业时，必须通过俄语水平考试和数、理、化等方面基础知识的测试，合格者即可按照本人出国前申请和选择的专业升入该校本科学习，也可以由本人向其他学校申请和选择本科专业学习，当然需要办理转学有关手续并获得同意求取手续（最好不要选择这种转学方式）。据了解，我国在俄罗斯的自费留学生。经过1年（每年9月入学）至1年半（每年2月入学）的预科学习阶段，95%左右的学生都考试合格升入本科学习。但是也有少数学生由于主观不努力或某些素质较差不能获得本科学习资格，这些学生可以申请再读1年预科，争取再次获得本科学习的资格，否则只能终止留学。
俄罗斯高等院校仍然保持着严谨治学的教育传统，教学上对学生的专业严格要求，教师对学生的态度热情、负责。但从客观来讲，学校对学生的日常生活往往疏于管理，据各方面反映，中国自费留学生在本科学习阶段，只要勤奋学习认真对待功课都会有好的成效。90%以上的学生都能按规定完成学业，获得学士学位文凭或相应的“技术专家”文凭，也有一部分学生由于种种原因不能按期毕业，甚至被学校除名而中止留学。
留学费用是多少
从目前看，俄罗斯国立高等院校对外国自费留学生的收费标准只相当于西方国家相应院校的1/5至1/10。
预科学习1年的学费标准，在莫斯科和圣彼得堡的国立高等院校普遍为1200―1500美元/年，本科专业学习为1500―2500美元/学年。但莫斯科大学、圣彼得堡大学及几所著名医学、财经院校的学费预科标准为2500―3000美元/学年，本科标准为2500―4500美元/学年（柴可夫斯基音乐学院、圣彼得堡的列宾美术学院、音乐学院和芭蕾舞蹈学院的本科学费标准均在5000美元/学年以上）。在莫斯科和圣彼得堡两市之外的其他国立高等院校预科收费标准为1200美元/学年，本科学习收费标准为500―1000美元/学年。
中国自费生在俄罗斯院校的住宿费普遍为50―80美元/月，但也有部分院校住宿费较低为15―30美元/月。各校学生公寓收费高低的差异，主要是根据配备设施和所在区域不同而定。
俄罗斯各院校对外国留学生的医疗保险费标准为90―150美元/学年。近几年来，中国自费生在俄罗斯的生活费一般为80―100美元/月。
总的来说，中国自费生在俄罗斯留学的基本费用每年约需2―3万人民币。但也有几所院校的花费较高，如在莫斯科大学、圣彼得堡大学及几所著名医学、财经院校学习热门专业和柴可夫斯基音乐学院、圣彼得堡的列宾美术学院、音乐学院和芭蕾舞蹈学院，在这些学校每年开销约需4―6万人民币。
河北大城一中高三（5）班一位男同学询问俄罗斯本科申请程序
凡高中毕业生（包括中专、职专和技校）或是大学毕业生，持有国家承认的毕业证书，35周岁以下，身体健康，无犯罪记录，并持有中国银行出具的5000美元存款证明的学生，均可申请赴俄罗斯留学。赴俄罗斯留学不需要境外经济担保。
办理签证程序是:
1.持身份证、户口、高中或大学毕业证书；
2.填写“出国留学申请书”，可请留学中介代办，务必签署“出国留学中介服务合同”，并向其提交12张照片（3×4cm）；
3.办理公证材料，包括高中或大学毕业证和成绩单公证件、出生公证件、健康检查证和艾滋病检查公证件；
4.向国外大学递交“留学申请书”，申请办理“入学邀请函”；
5.收到大学签发的“入学邀请函”后，申请人到公安局办护照，到银行办理“存款证明”；
6.将护照资料通知国外大学，办理“入境签证邀请函”和“入学通知书”；
7.申请人到卫生检疫局进行出国体检；
8.收到国外大学寄来的“入境签证邀请函”和“入学通知书”后，到俄罗斯驻华使馆（北京）办理签证，购买机票；
9.获得签证并购买机票后，将抵达日期和航班号通知大学和境外有关人员，以便安排接站（机场、火车站）事宜；
10.留学人员凭签证到指定银行兑换外汇。
我叫xxx，自x月x日进入公司至今已有三个月，现申请成为公司的正式员工，以下是本人在试用期的工作表现 ：
做为部门主管助理，我的主要工作是协助部门领导及同事办理相关事务。比如复印资料、发传真、电话联络、收发邮件、打印文稿、校对文稿、调整幻灯片、整理文献资料等。事情虽小而杂，但我始终是一丝不苟的对待，因为我看到了这部分工作的重要性，有助于提高整个部门的工作效率。通过这些工作，我也熟练了现代办公设备以及相关办公软件的操作。
会议的前期准备工作，包括请柬、海报、展架等的制作。在xx的指导下，从请柬的挑选、购买到请柬内页邀请函的拟写、排版;还有海报的设计、修改、出小样、修改、定稿、验货等，这一系列繁杂的过程要求我们必须非常的细致、负责。在工作过程当中，我的理解能力、接受能力获得同事的好评，但我也发现了我的不足之处，比如不够沉稳、细心，工作缺少主动性等，在今后的工作中我一定会积极改进。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活过程中与同事的交流沟通也是重要的一方面。同事的热情与宽容让我受到感染，同时我也明白良好的人际关系能改变人的心情，创造良好的工作环境，提高工作效率。所以，不管是工作还是生活，我都主动和同事交流，比如请教问题、串门聊天，一起做饭、健身运动等，这些活动不仅让我得到他们很多帮助，解决了很多困难，也拉近了我和同事之间的距离，消除了我人生地不熟的陌生感，更加强了我的团队意识。
最后，衷心感谢各位领导和同事对我的指导和帮助，给我锻炼和成长的机会;我一定会珍惜这来之不易的机会，努力工作，严格要求自己，争取不断进步。
大家好!
自2月18日进入公司至今已有四个月，这四个月的时间对于我来说有着不同寻常的意义。从学校到社会，从学生到职员，从学习到工作，环境有改变，身份有改变，职责有改变。四个月的时间，我努力适应并不断成长;我学以致用并积极学习积累新知识、新经验。四个月的时间，不管是工作还是生活，我都已经融入进xx这个大家庭。因此，我特提出申请，申请成为xx的正式员工。现在，我就这段时间的工作情况向各位领导认真汇报。
按照公司的安排，首先，我在生产部和品管部分别实习了一个星期。生产部的实习，让我了解了产品的整个生产流程和要求，明白产品生产是一个精密、严谨的过程，工作人员需要具备高度的责任心和极其细致认真的工作态度。在品管部实习期间，我明确了品管部的职责范围，学习了药品生产质量管理等方面的知识，并针对自己在药品行业方面知识的缺乏，在同事的指导下查看了大量的书籍和网站，并做了相关笔记。通过实习，我看到了我们公司产品的优良品质是建立在“以科技为本，以科学管理为核心”的基础上，这让我对我们公司的发展充满信心;同时我也慢慢熟悉了公司的环境，并积极调整心态，认清自己的优势与不足，为接下来的工作做准备。
在学术部工作期间，不管工作任务大小、难易，我都积极、认真对待。并在工作过程中，灵活运用自己掌握的知识，虚心学习同事的经验，这样通常能让我取得事半功倍的效果。
第一：xx通讯的编辑。因为知道这将是我以后工作的重点，所以刚进公司就对它特别关注，从1998年略显稚嫩的新生儿到现在已基本成熟、定型的内部交流刊物，我读懂了它成长的艰难，也体会到了公司对它的重视与关注。作为公司内部交流的平台，它已经起到了学术指导、经验交流、信息传递、文化传播的作用。但为了适应公司的快速发展，如何让它更贴切、更到位的为大家服务，给大家带来新鲜感和实用性，仍是所有xx人所共同关注并期待的。通过xx年第3、4期通讯的约稿、组稿、排版、校对、印发工作，我从xx及其他各位领导和同事那学到了很多。比如稿件的选择，比如工作时的细心等。亲身体验也更让我感觉到肩上的任务艰巨。
第二：肿瘤相关知识及公司产品知识的学习。由于肿瘤领域的专业性，而我们公司是专业生产厂家，掌握一定的专业知识及产品知识是非常必要的，对于无任何基础的我来说，更需要加强学习。虽有一定的难度，但通过同事的帮助和自己的努力，在培训测试中成绩良好，获得好评。
第三：协助部门领导及同事办理相关事务。比如复印资料、发传真、电话联络、收发邮件、打印文稿、校对文稿、调整幻灯片、整理文献资料等。事情虽小而杂，但我始终是一丝不苟的对待，因为我看到了这部分工作的重要性，有助于提高整个部门的工作效率。通过这些工作，我也熟练了现代办公设备以及相关办公软件的操作。
第四：会议的前期准备工作，包括请柬、海报、展架等的制作。在xx的指导下，从请柬的挑选、购买到请柬内页邀请函的拟写、排版;还有海报的设计、修改、出小样、修改、定稿、验货等，这一系列繁杂的过程要求我们必须非常的细致、负责。
在工作过程当中，我的理解能力、接受能力获得同事的好评，但我也发现了我的不足之处，比如不够沉稳、细心，工作缺少主动性等，在今后的工作中我一定会积极改进。
工作的熟悉是一方面，在工作、生活过程中与同事的交流沟通也是重要的一方面。同事的热情与宽容让我受到感染，同时我也明白良好的人际关系能改变人的心情，创造良好的工作环境，提高工作效率。所以，不管是工作还是生活，我都主动和同事交流，比如请教问题、串门聊天，一起做饭、健身运动等，这些活动不仅让我得到他们很多帮助，解决了很多困难，也拉近了我和同事之间的距离，消除了我人生地不熟的陌生感，更加强了我的团队意识。
最后，衷心感谢各位领导和同事对我的指导和帮助，给我锻炼和成长的机会;我一定会珍惜这来之不易的机会，努力工作，严格要求自己，争取不断进步。
此致
敬礼
关键词：邮件合并；教务管理；事务性文档处理；现代办公
中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)31-0967-02
The Application of Mail Merge in Subsidiary Curriculum Teaching Management
ZHANG Hui-ping
(Central University of Finance and Economics, Beijing 100081, China)
Abstract: Use of mail merge function can quickly and accurately edit and print one batch of text, which main body format relatively fixed but changes in thespecific data, this feature has a certain prospects in the affairs of the document dealing work. This article takes making attending card as an example, describes the application of mail merge in subsidiary curriculum teaching management.
Key words: mail merge; teaching management; affairs of documents dealing with; modern office
1 引言
为适应素质教育和培养复合型人才的需要，提高学生的综合素质，很多学校鼓励学生根据自身情况，在学有余力的同时辅修其它专业课程。学生报名交费后凭听课证学习，课程考核合格后领取结业证。因为报名学习的学生比较多，所以开设辅修专业的学院教务工作人员需要制作大量的听课证、结业证。这些证件的格式相对固定，只是具体数据有变化。如果采用人工书写，工作量是可想而知的，费时又费力；如果一个一个地复制粘贴，在处理大量数据的过程中很可能出现差错。
邮件合并作为一种计算机技术，它不仅简单易学，而且功能强大。应用Word提供的邮件合并功能，我们可以从重复冗余的劳动中解脱，高效、轻松地完成以上工作，提高办公效率[1]。
2 邮件合并原理
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理邮件文档时提出的。具体地说，就是将数据从所在的数据源文件（如Excel、Access数据表等）中提取出来，放在主文档中用户指定的位置上，从而把数据库记录和文本组合在一起[2]，批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
邮件合并的功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
通常，需要使用“邮件合并”完成的任务一般都具有以下两个特点：
第一，需要制作的数量比较大；
第二，这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表来表示。
3 邮件合并在辅修教务管理中的应用
3.1 建立主文档
“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。
3.2 准备好数据源
数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容，可以是Word、Excel、Access或Outlook类型。
在实际工作中，数据源通常是现成存在的，直接拿过来使用就可以了。也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。本例中，辅修名单.xls中存放着学员的学号、姓名等相关信息（如图1所示），学生提交的一寸照片均分别以各自学号.jpg命名，保存在D:\photo文件夹下（如图2所示）。
3.3 向主文档中添加域
前面两件事情都做好之后，就可以连接数据文件并选择记录，向主文档中添加域，将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中。
首先插入只包含文字的域，将数据源（辅修名单.xls）的姓名、学号、所在学院、辅修专业添加到相应位置。
接下来是本例的关键步骤：插入照片嵌套域[3]。把光标定位在要插入照片的地方，Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "D:\\photo\\”，Ctrl+F9再插入一个域，输入“MergeField "学号"”，光标定位到这个域之后，输入“.jpg"”，实现照片域和学号域的嵌套，学员的照片与其听课证的其他信息相对应。最后看到的结果应该如图3所示。
3.4 预览合并，完成邮件合并
合并到新文档后，切换到生成的新文档里，Ctrl+A全选，再按F9，每位学员对应的照片就显示出来了。预览效果如图4所示。
前面介绍了用邮件合并从数据源提取数据信息，制作带照片的听课证。同理，在课程结束后，可以结合Excel筛选各科成绩都合格的学员，制作、发放结业证。
培训开始和结束的时候，工作量很大，巧用邮件合并功能，就可以轻松准确地完成工作。
4 结束语
总之，在日常办公中，有很多事务性文档处理的工作，比如企事业单位、学校经常要发送会议邀请函、录取通知书、成绩单、奖状等[4]。根据实际情况，巧妙利用现代化办公技术的优势，可以更方便地解决问题并能大大提高工作效率。
参考文献：
[1] 周小军, 薛宏蕊. 邮件合并在高校学生管理工作中的应用[J]. 青岛理工大学学报, 2007,28(1):87-90.
[2] 钮丽琴. 邮件合并功能应用探讨[J]. 电脑知识与技术,2007(21):854-855.
您们好! 自x月x日进入公司至今已有四个月，这四个月的时间对于我来说有着不同寻常的意义。从学校到社会，从学生到职员，从学习到工作，环境有改变，身份有改变，职责有改变。四个月的时间，我努力适应并不断成长;我学以致用并积极学习积累新知识、新经验。四个月的时间，不管是工作还是生活，我都已经融入进XX这个大家庭。因此，我特提出申请，申请成为XX的正式员工。现在，我就这段时间的工作情况向各位领导认真汇报。
按照公司的安排，首先，我在生产部和品管部分别实习了一个星期。生产部的实习，让我了解了产品的整个生产流程和要求，明白产品生产是一个精密、严谨的过程，工作人员需要具备高度的责任心和极其细致认真的工作态度。在品管部实习期间，我明确了品管部的职责范围，学习了药品生产质量管理等方面的知识，并针对自己在药品行业方面知识的缺乏，在同事的指导下查看了大量的书籍和网站，并做了相关笔记。通过实习，我看到了我们公司产品的优良品质是建立在“以科技为本，以科学管理为核心”的基础上，这让我对我们公司的发展充满信心;同时我也慢慢熟悉了公司的环境，并积极调整心态，认清自己的优势与不足，为接下来的工作做准备。在学术部工作期间，不管工作任务大小、难易，我都积极、认真对待。并在工作过程中，灵活运用自己掌握的知识，虚心学习同事的经验，这样通常能让我取得事半功倍的效果。
第一：XX通讯的编辑。因为知道这将是我以后工作的重点，所以刚进公司就对它特别关注，从1998年略显稚嫩的新生儿到现在已基本成熟、定型的内部交流刊物，我读懂了它成长的艰难，也体会到了公司对它的重视与关注。作为公司内部交流的平台，它已经起到了学术指导、经验交流、信息传递、文化传播的作用。但为了适应公司的快速发展，如何让它更贴切、更到位的为大家服务，给大家带来新鲜感和实用性，仍是所有XX人所共同关注并期待的。通过2004年第3、4期通讯的约稿、组稿、排版、校对、印发工作，我从XX及其他各位领导和同事那学到了很多。比如稿件的选择，比如工作时的细心等。亲身体验也更让我感觉到肩上的任务艰巨。
第二：肿瘤相关知识及公司产品知识的学习。由于肿瘤领域的专业性，而我们公司是专业生产厂家，掌握一定的专业知识及产品知识是非常必要的，对于无任何基础的我来说，更需要加强学习。虽有一定的难度，但通过同事的帮助和自己的努力，在培训测试中成绩良好，获得好评。
第三：协助部门领导及同事办理相关事务。比如复印资料、发传真、电话联络、收发邮件、打印文稿、校对文稿、调整幻灯片、整理文献资料等。事情虽小而杂，但我始终是一丝不苟的对待，因为我看到了这部分工作的重要性，有助于提高整个部门的工作效率。通过这些工作，我也熟练了现代办公设备以及相关办公软件的操作。
第四：会议的前期准备工作，包括请柬、海报、展架等的制作。在XX的指导下，从请柬的挑选、购买到请柬内页邀请函的拟写、排版;还有海报的设计、修改、出小样、修改、定稿、验货等，这一系列繁杂的过程要求我们必须非常的细致、负责。在工作过程当中，我的理解能力、接受能力获得同事的好评，但我也发现了我的不足之处，比如不够沉稳、细心，工作缺少主动性等，在今后的工作中我一定会积极改进。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活过程中与同事的交流沟通也是重要的一方面。同事的热情与宽容让我受到感染，同时我也明白良好的人际关系能改变人的心情，创造良好的工作环境，提高工作效率。所以，不管是工作还是生活，我都主动和同事交流，比如请教问题、串门聊天，一起做饭、健身运动等，这些活动不仅让我得到他们很多帮助，解决了很多困难，也拉近了我和同事之间的距离，消除了我人生地不熟的陌生感，更加强了我的团队意识。
最后，衷心感谢各位领导和同事对我的指导和帮助，给我锻炼和成长的机会;我一定会珍惜这来之不易的机会，努力工作，严格要求自己，争取不断进步。
申请人：
尊敬的领导：
本人非常荣幸加入**公司，并在3月11日开始正式调到物控部负责计划跟踪工作。
由于我在营销部当跟单员的时候，对生产过程的各个环节还是比较熟悉，所以对开展新的工作并不难。但物控部作为整个公司的中枢纽带，我要关注的并不只是生产那一块，还要对生产的上、下工序了解，这也是作为我刚开展计划跟踪工作的首要目标。自那以后从炉台直到生产成品这一系列的环节，我都作了进一步的了解。
在三月下旬到四月中旬，营销部下达的‘交货计划’远远超出了当时的生产力，对计划的完成造成很大的压力。我经常穿梭在各个车间、部门之间，了解生产情况及进度。我把压力转化为动力，下决心把计划跟踪这项工作做好。总的来说，这段期间小扁线的完成率还未达到莫总的要求。
到了四月下旬，营销部下达的‘交货计划’明显减少，我吸取上段时间做得不足的地方，主动向营销部提供当前的生产力及线坯情况，(因为当时过程中的线坯数量并不稳定)力求计划做到按客户实际需求下达，又可以合理运用当前库存的材料，变成热销的产品让营销部及时售出。明白到计划的完成并不能只看最终的结果，如果某个环节出了问题也会影响到交期及计划的完成率。有了前段时间的经验教训，现在我着重于线坯的存量还有转序备线的安排，如发现异常，向相关人员及时咨询，并与各个部门沟通，让营销部作出相应的调整。到目前为止，营销部下达的‘交货计划’完成率比以前大大提高，以后我还要继续努力，做好各个部门之间的沟通及协调工作，把计划跟踪作为首要任务，并完成上司下达给我的任务。
现在我的见习期已过，转正申请，请领导考虑，予以批准。谢谢!!
此致
敬礼
范文二：
尊敬的各位领导、同事：
大家好!
自2月18日进入公司至今已有四个月，这四个月的时间对于我来说有着不同寻常的意义。从学校到社会，从学生到职员，从学习到工作，环境有改变，身份有改变，职责有改变。四个月的时间，我努力适应并不断成长;我学以致用并积极学习积累新知识、新经验。四个月的时间，不管是工作还是生活，我都已经融入进xx这个大家庭。因此，我特提出转正申请--员工转正申请。现在，我就这段时间的工作情况向各位领导认真汇报。
按照公司的安排，首先，我在生产部和品管部分别实习了一个星期。生产部的实习，让我了解了产品的整个生产流程和要求，明白产品生产是一个精密、严谨的过程，工作人员需要具备高度的责任心和极其细致认真的工作态度。在品管部实习期间，我明确了品管部的职责范围，学习了药品生产质量管理等方面的知识，并针对自己在药品行业方面知识的缺乏，在同事的指导下查看了大量的书籍和网站，并做了相关笔记。通过实习，我看到了我们公司产品的优良品质是建立在“以科技为本，以科学管理为核心”的基础上，这让我对我们公司的发展充满信心;同时我也慢慢熟悉了公司的环境，并积极调整心态，认清自己的优势与不足，为接下来的工作做准备。
在学术部工作期间，不管工作任务大小、难易，我都积极、认真对待。并在工作过程中，灵活运用自己掌握的知识，虚心学习同事的经验，这样通常能让我取得事半功倍的效果。
第一：xx通讯的编辑。因为知道这将是我以后工作的重点，所以刚进公司就对它特别关注，从1998年略显稚嫩的新生儿到现在已基本成熟、定型的内部交流刊物，我读懂了它成长的艰难，也体会到了公司对它的重视与关注。作为公司内部交流的平台，它已经起到了学术指导、经验交流、信息传递、文化传播的作用。但为了适应公司的快速发展，如何让它更贴切、更到位的为大家服务，给大家带来新鲜感和实用性，仍是所有xx人所共同关注并期待的。通过XX年第3、4期通讯的约稿、组稿、排版、校对、印发工作，我从xx及其他各位领导和同事那学到了很多。比如稿件的选择，比如工作时的细心等。亲身体验也更让我感觉到肩上的任务艰巨。
第二：肿瘤相关知识及公司产品知识的学习。由于肿瘤领域的专业性，而我们公司是专业生产厂家，掌握一定的专业知识及产品知识是非常必要的，对于无任何基础的我来说，更需要加强学习。虽有一定的难度，但通过同事的帮助和自己的努力，在培训测试中成绩良好，获得好评。
第三：协助部门领导及同事办理相关事务。比如复印资料、发传真、电话联络、收发邮件、打印文稿、校对文稿、调整幻灯片、整理文献资料等。事情虽小而杂，但我始终是一丝不苟的对待，因为我看到了这部分工作的重要性，有助于提高整个部门的工作效率。通过这些工作，我也熟练了现代办公设备以及相关办公软件的操作。
第四：会议的前期准备工作，包括请柬、海报、展架等的制作。在xx的指导下，从请柬的挑选、购买到请柬内页邀请函的拟写、排版;还有海报的设计、修改、出小样、修改、定稿、验货等，这一系列繁杂的过程要求我们必须非常的细致、负责。
在工作计划过程当中，我的理解能力、接受能力获得同事的好评，但我也发现了我的不足之处，比如不够沉稳、细心，工作缺少主动性等，在今后的工作中我一定会积极改进。
工作的熟悉是一方面，在工作、生活过程中与同事的交流沟通也是重要的一方面。同事的热情与宽容让我受到感染，同时我也明白良好的人际关系能改变人的心情，创造良好的工作环境，提高工作效率。所以，不管是工作还是生活，我都主动和同事交流，比如请教问题、串门聊天，一起做饭、健身运动等，这些活动不仅让我得到他们很多帮助，解决了很多困难，也拉近了我和同事之间的距离，消除了我人生地不熟的陌生感，更加强了我的团队意识。
【关键词】职业能力 培养 高职教育
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）02-0016-02
随着产业结构的不断调整，生产服务水平的不断提升，职业越来越趋向综合化、跨行业、无边界，职业流动加快，转岗、换岗越来越普遍，对职业基本能力和综合素质的要求越来越高。然而，有些职业院校存在技能至上和片面追求简单就业的倾向，从而影响了学生素质的全面发展，进而影响了学生的可持续发展，导致培养的学生后劲不足。另外，有些职业院校侧重专业课程改革，忽视职业基本能力培养，导致职业基本能力教育处于职业教育的边缘境地。
一 职业基本能力的内涵
国内外对职业基本能力内涵的界定不统一，国外把职业基本能力称为关键能力（Key Competencies）、普通能力（General Competencies）、就业能力（Employability Skills）、核心能力（Core Skills）、可迁移能力（Transferable Skills）等。我国把职业基本能力称为职业通用能力。目前，有的研究认为职业基本能力是发现、成功实现就业并胜任工作的普适性能力，有的研究又把知识、能力和素质混同，职业基本能力研究视角的不同造成其内涵界定的不同。因而，对其内涵的研究仍然还没有形成严谨、完善的体系。
英国商业与技术教育委员会认为职业通用能力是一种可迁移的、从事任何职业都必不可少的、跨职业的关键性能力。德国职业能力理论强调当职业发生变更，劳动者不会因为原有的专业知识和技能对新的职业不再适用时而茫然不知所措，而是能够在变化了的环境中重新获得新的职业技能和知识。美国SCANS提出的能力包括基础能力和工作场所能力。
我国原劳动和社会保障部于1998年9月在《国家技能振兴战略》课题报告中，对职业技能做出三个层面的划分：（1）专业特定技能，（2）行业通用技能，（3）所有行业都需要的关键技能，即核心能力技能，并将核心能力分为与人交流能力、与人合作能力、信息处理能力、数字应用能力、解决问题能力、自我学习能力、创新革新能力、外语应用能力八项能力。国内学者们也对职业基本能力进行了深入的探讨。
本文对职业基本能力的内涵界定：职业基本能力是任何职业中都需要的，在职业活动中起支配和主导作用的普适性能力，是职业能力的重要组成部分，作为岗位技能基础的一般性能力。这种能力会随着岗位的迁移而迁移，是种内化的综合能力，不易模仿，需要不断学习提升。
二 职业基本能力的结构要素
本文构建了“企业看重、教师认同、学生欠缺”的职业基本能力结构，其中包括几大类能力：语言表达能力、计算机应用能力、社交能力、团队协作能力等多项能力。
1.语言表达能力包括汉语言口头表达、汉语言书面表达以及英语口头表达等能力
人际交往的过程就是语言交流、思想沟通和关系协调的过程，与人交往就必然要进行语言的表达与思想、情绪的沟通。另外，还需要较熟练、流畅地使用一、二门外国语。
2.计算机应用能力包括现代办公软件操作能力和现代办公设备操作能力
目前学生在操作计算机基本应用能力上十分欠缺。其主
要表现是：不会计算机系统软件的安装，简单的硬件系统故障不能排除，基本的办公软件应用未能熟练掌握，常用计算机外设的使用基本不会。
3.社交能力包括基本礼仪能力和沟通能力
比如，我们会经常看到乘电梯时一拥而上、穿着拖鞋进教室、上课时随意接电话、教室里大口吃早餐等各种各样的不文明现象。学生从小学到大学都强调讲文明懂礼貌，然而大学里却没有礼仪的课程，缺少这方面的训练与培养。
4.团队协作能力
团队是由拥有不同背景、不同技能以及不同知识的人员所组成的，通过其成员的共同努力能够产生积极的协同作用，团队成员努力的结果使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。团队协作能力就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队协作能力的基础是尊重个人的兴趣和成就，核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，反映的是个体利益和整体利益的统一，并进而保证组织的高效率运转。
三 职业基本能力培养的途径
1.构建提升职业基本能力的课程体系
第一，职业基本能力的培养目标应纳入到人才培养方案中。职业基本能力的“隐性”特征决定了其存在难以测量性，因而，其培养和测量应纳入到专业人才培养方案中，与公共基础课模块和公共选修课模块有机融合，并与专业课模块衔接和补充。并不是课程的集合，而是对课程体系和教学内容进一步整合、优化。职业基本能力的课程体系设置必须突破传统的学科和专业限制，构建能力本位的体系，根据行业协会、本地企业需求，以项目为载体，将问题或考核要点融入真实的工作环境中，根据任务完成情况及在任务实施过程中的表现，对学生职业基本能力进行测评，促使学生将知识应用于实践，培养团队合作能力、解决问题等能力，确保课程设置的实用性。因而，将职业基本能力的培养目标纳入到人才培养方案中，与基本素质和能力培养课程有机融合，并与专业课模块形成衔接和补充，它是人才培养方案的重要组成部分。
第二，改革现有的课程体系。依托公共基础课和公共选修课程，改革现有的课程体系，体现在以下几方面：
以工作任务为依据，重新设置以能力为本位的课程，确定课程结构，开设面向大一学生的必修课，包括大学计算机基础、职业认知与学习规划，以及贯穿两年的人文素质训练、英语听说、综合英语。这些课程的实现目标是使一年级的新生规划未来职业和明确大学四年的学习任务，通过任务驱动、技能要求、反复练习、总结考核、循序渐进地强化学生掌握计算机的动手操作能力和综合应用能力，通过开设英语实务课，侧重强化学生的英语听说能力。
以满足学生个性需求，重新设置公共选修课，开设职业发展模块，包括汉语言、英语、计算机等类型，不仅可满足就业学生职业基本能力的需求，还可以满足考研、出国的需求。如通过开设应用文写作使学生掌握一些常用的经济应用文的实际用途及其写作方法，获取必备的写作能力和文章分析与处理能力，使总体写作水平得到一定程度的提高，并为今后就业后更好地满足企事业单位对人才的需求。结合行业需求，开设银行实务英语、会计实务英语、旅游实务英语、会展实务英语、文秘英语、商务英语等英语课程；针对出国和实际英语交流需求，开设出国际交流英语和商务英语听说课程。
凭借真实场景的模拟训练，开设实践性课程，训练学生的职业基本技能。如职业礼仪实践性课程要求学生自行组成8～10人小组完成时长约8分钟的礼仪视频，不仅可以通过“做中学”的方式训练学生的职场基本礼仪技能，而且还能提升团队协作能力和沟通交流能力。
2.加强课程建设
第一，注重课程内容整合和优化。职业教育的课程内容必须面向职业活动和工作实际，合理的课程内容设置应体现实用性、职业性。教学内容可以模块化，也可以是任务导向化，而不必片面追求课程内容的完整性。如应用文写作涉及的文种很多，在实际教学中不可能一一讲授，需要根据职业领域或岗位需要，将教学内容模块化：模拟公务活动情景的文书，如请示、函（复函）、会议纪要、通知；结合求职所需的文种，如推荐信、求职信、简历；结合校园学习和实际工作岗位的文种，如策划文书、邀请函、请柬、致辞、演讲稿；结合就业工作岗位的文种，如经济合同、劳动合同。再如平面设计与应用可按照任务导向化思路设置课程内容：设计个性化界面、设计画框、设计包装、制作百叶窗、设计海报、处理婚纱照、创意图像合成、特效制作等几大类任务，这些任务与实际生活和工作情景很贴近，不仅可以提升学生的兴趣，而且可以发挥学生的创作才能。
第二，转变教学实施方式和考核方式。打破传统的教师灌输、学生被动接受的教学实施方式，形成以任务实施、项目实施、模块化实施的实践与理论一体化的实施方式。改变传统、单一的理论知识点的考核方式，通过考核学生全过程的学习效果，使学习过程和学习结果统一起来，达到知识学习和能力培养的统一。如应用文写作，可采取模块化考核和综合训练考核相结合的方式，让学生通过在课堂和课后的反复训练，对学生的动手能力加强训练，以及依据工作情景，通过团队协作，综合运用多种文种解决工作问题达到综合训练目的。再如职业礼仪测试采用团队礼仪情景视频考核和多媒体教室观看视频纠错相结合的方式考核学生熟练掌握职场的基本礼仪。另外，平面设计与应用课程可以根据学生按照每次任务要求所创作的作品来考核学生。
四 结束语
职业基本能力的培养是一项长期而复杂的系统工程。高职院校应把学生的职业基本能力培养纳入到专业人才培养方案中，根据实际工作岗位需求，构建合理的课程体系，整合和优化课程内容，加强课程校本教材建设，增强学生的职业基本能力，适应社会的需求，实现职业基本能力的培养目标。
参考文献
[1]陈智武、陈珠琳、吴光皎.浅谈普通高校大学生职业核心能力的培养[J].法制与社会，2008（26）：252～254
[2]唐朝莉、谭宏.试析职业通用能力的课程评价标准[J].经济研究导刊，2009（4）：253～254
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