时间：2023-03-02 15:01:09
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇会议专家邀请函，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。
会议邀请函回执单
【会议邀请函回执单一】
尊敬的xx先生/女士：
作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力?
作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力?
作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势?
在此我们诚挚的邀请您参加xxxxx活动。
百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将让人们最便捷地获取信息，找到所求作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。
值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与中国网民、政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道!
不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。
所有参会企业将获得以下问题的答案：
1.什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素?
2.如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展?
3.怎么样给自己企业的做网络营销定位?
4.我想做网络营销，应该从哪里下手?
5.我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源?
活动时间：20xx年1月18日
下午1:30
活动地点：
报名回执
(请填好表格盖上公章传真回传至)
(复印有效)
您的邮箱
您最想了解(标红)
1、找到自己企业的网络营销现状?
2、我想做网络营销，应该从哪里下手?
3、如何建立有销售力的网站?
4、如何找到适合自己的网络营销平台?
您希望网站帮你
做什么?
1.品牌推广
2.招商加盟
3.产品零售
4.客户服务
5.资源整合
6.其他
您的营销顾问：________刘xxx_____
联系电话：
1.本次会议全程免费
2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉
3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力
4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份
5.会场合作客户将有更多惊喜相送
6.请务必带上名片
会议开始时间：20xx年1月18日下午1：30
地址：
如您确认参会，请将回执填写好并回传。
【会议邀请函回执单二】
尊敬的XXX经销商：
XXXX年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参
加XXXXXXX年经销商大会，共同探讨XXX的发展大计!
报到时间：XXXX年XX月XX日(星期X)
会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)
会议地点：XXXXXXXX
会议内容：包括XXX20xx年销售总结及XXXX年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。
请各经销商在XX月XX日前将《XXXXXXX年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢!
XXXXXX
XXXX年XX月XX日
【会议邀请函回执单三】
尊敬的XXX先生/女士
XXX营销中心定于XXXX年XX月XX日-XX日在XXXX召开《XXX中心XXXX年度总结暨XXXX年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
XXX营销中心
XXXX年XX月XX日
【会议邀请函回执单四】
由德国弗里德里希艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。16日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________
3、弗里德里希艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系!
即颂文绥
1、邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
（1）普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
（2）正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
2、相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者：
由**市旅游局、**县旅游局主办，**旅游渡假区、**车会承办，**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日，黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
医学技术会议的邀请函范文一中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议将于20XX年9月9-12日在南京举办，这是中华医学会检验分会举办的大规模检验学界学术会议，也将是20XX年度我国检验医学的一次盛会。
届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会，诚邀您参加欧蒙卫星会，现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文)，有机会现场抽取大奖!
欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会
讲者：李伯安 主任 中国第三〇二医院
时间：9 月10 日17:30-18:15
地点：南京国际展览中心 三层紫金厅
欢迎各位莅临欧蒙展台(展位号：133A )，了解欧蒙新进展!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文二由中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议(简称20XX年全国检验医学大会)将于20XX年9月9日-11日在南京国际展览中心举行。本次会议为我国检验医学界的年度盛会，为探讨检验医学界新趋势与新挑战搭建了一个良好的交流平台。会议期间，倍肯公司将携朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线、康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪、MA120微生物鉴定/药敏分析仪、麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪等最新款产品亮相本次展会。函邀如下，期待您的莅临指导!
展会时间：
20XX年9月9日-11日
展会地点：
南京国际展览中心(江苏省南京市龙蟠路88号)
倍肯展台：
二层展厅222-223
展出重点：
(1)朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪(德国)
(3)BC64全自动血培养仪
(4)MA120微生物鉴定/药敏分析仪
(5)瑞典Medirox血凝试剂
(6)麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪
展会联系人：
李XX：
闫 X：
欢迎您莅临展台参观并洽谈合作!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文三各有关单位：
为了提高全科医生的服务能力，加强培训、继续教育，落实分级诊疗制度，实现常见病和多发病首诊在基层，双向转诊，提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力，广东省医学会定于20XX年12月4～6日在广州市召开20XX年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办，广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办，会议将邀请中华医学会全科医学分会的前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导，欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下：
一、会议主题：践行全人服务 培训临床技能
二、会议议程：详见后附。
三、会议时间：报到时间：20XX年12月4日14:00;开会时间：5日8:30-6日18:00(含半天实地考察)，会期3天;6日早餐后办理退房。
四、会议地点：广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机：。
五、参会对象：专题报告者、论文作者，全科医学住院医师规范化培训基地的负责人，全科医学骨干师资，从事全科医学相关工作的医护、医教研人员，各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士，媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。
六、收费标准：注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间：500元/天/人，双人间：160元/天/床(主楼)，130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿，费用回单位报销。
七、学分授予：与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分，会议现场授分，会后不予补录。)
八、会期其它会议信息：会期内召开全科医学分会全体委员会议，请各委员届时参加，会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。
九、报名联系：
《医师在线》报刊社
联系人：XXX
手机：XXXXX
邮箱：XXXXX
地址：XXXXX
报名统筹：XXXXX
会议邀请函尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xxx年x月xx日-xx日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
联系电话：xxxxxxxxxxx；
联系人：xxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持！
会议邀请函尊敬的_________先生/女士：
您 好!
我们非常荣幸的邀请您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的中国心品质助学协调会。
本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。
参会人员：特邀资助人代表xx名、受助学生家长代表xx名、学生代表xx名、资助学校助学代表xx名、特邀公益组织代表x名、政府相关机构代表x名、高校学生代表x名、团队理事及助学专员参加会议。
本次会议的主要内容包括：
1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;
2.中国心助学项目xxXX-xxXX回顾;
3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;
附件x：会议详情;
附件x：参会回执。
真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!
北川xx自治县羌魂文化传播中心
建筑工程的邀请函范文一
*****工程有限公司：(被邀请单位名称)
招标条件
本招标工程********工程项目已由*****委员会批准建设，招标人为*******人民政府。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加*******工程项目的投标。
工程概况、招标范围及工期工程概况、
2.1建设地点：**********2.2.工程规模：约*******平方米
合格的投标人及资格审查方式
3.1合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行
监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。3.2本项目不允许联合体投标。3.3****市域外企业的入***市备案手续可在中标后再办理。
投标文件的递交
4.1投标文件的递交截止时间为20**年**月**日15时00分，地点为重******人民政府。5.2逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
5联系方式
招标人：*******人民政府地址：********
联系人：****电话：***********
20**年**月**日
建筑工程的邀请函范文二
致： [投标人名称]
贵公司已报名参加我 [工程名称] 工程施工公开招标，经资格审查后评为合格并获得了投标资格，如贵公司对本招标工程项目感兴趣，请从 处购买招标文件和相关资料。时间为 年 月 日上午 时。请注意：
1.招标文件售后不退。
2.贵公司在投标文件中，应按照有关规定提交 万元(人民币)的投标担保。
3.投标文件提交的截止时间为 年 月 日 时 分正，提交到广州建设工程交易中心室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
4.本招标工程项目的开标会将于上述投标截止时间的同一时间在广州建设工程交易中心室公开进行，投标人的法定代表人或其委托人应按招标文件的要求准时参加开标会议。
招标单位：
地 址：
联系人： 联系电话：
建筑工程的邀请函范文三
xx-xxx-x工程已由有关部门批准建设，现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，选定承包人。贵公司上交的资格预审文件已通过专家认定，特邀请贵公司参与我单位xx-xxx工程的投标。
如你方对xx-xx工程招标项目(标段)感兴趣，请到 xx-xxx会议室 领取招标文件及施工图纸。时间为xx-xx年xx月xx日上午xx：xx，并同时召开标前会议。
由于本工程地质较为复杂，又离周围建筑较近，基坑围护安全措施极为重要，所以希望各单位引起足够重视。在召开标前会议时，参与招标工程的项目经理、技术负责人及预算人员必须参加。如到会人员不齐，取消投标资格。 招标文件每套售价xx元，售后不退。施工图纸每套押金xx元。
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
学术会议邀请函范文
尊敬的_______先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：xxx医学分会
xxx大学第一医院
承办单位：xxxx医学专业委员会
协办单位：xx省中老年保健协会
xx省神经科学学会
xx省医学会心身医学学组
二、会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
(一)会议时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)会议地点
xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店
(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。
(五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
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