时间：2023-03-02 15:00:44
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇外联部策划书，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
范围：下沙地区（也可以向杭州市区发展）。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2．容易受周围环境的影响，消费易引导。
3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称 形式 备注
1．传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3．海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4．易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
5．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
6．宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
7．横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
8．升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
9．网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
10．广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
11．现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
12．刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
13．奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面
14．产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16．咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报
17．促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
18．现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
19．嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
20．现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
21．问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
22．媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金额方可
23．形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1．横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2．海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3．传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4．展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块
5．产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6．现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1．熟悉自己的学校，自己的协会。
2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
2011年3月学校学雷锋活动方案
2011年3月雷锋月活动策划书
大学团委纪念雷锋系列活动方案
本文由中国教育文稿编辑为您精心准备，请大家参考！
一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。
范围：下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称 形式 备注
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
11.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18.现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
20.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
21.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
22.媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23.形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1.横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4.展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校，自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。
二. 外联部简介：
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。（大学生假面舞会活动策划书）
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质：
1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分;
3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。
五、纳新人数：8人(性别视能力而定)
六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注：报名表见附件一(可根据样本自行复印)
1.前言
2.协会介绍
3.市场分析
4.活动介绍
5.宣传计划
6.商家补偿计划
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对体育运动有着强烈的追求，对于此类大型体育活动必定会踊跃参加。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到最佳的宣传效果，从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。而且我部经校领导一手栽培，深得校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。此外，这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，学生会为此而不断努力！
二．协会介绍
山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下，融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部，是以组织严密的学生社团，协会宗旨是“以球会友，切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神，全心全意为会员服务，以达到共同提高竞技水平的目的，积极宣扬国球健身运动。
三．市场分析（投资高校活动的优势）
1. 大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2. 我院体育专业人才众多，对于体育用品需求量较大。
3. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
4．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
5. 如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不段加深深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
6. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们体育学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
8．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
四．活动介绍
1．活动目的：为提高广大同学的身体素质，丰富业余生活，形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌，按照近几年惯例，XX年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。
2．承办单位： 山东体育学院乒乓球协会
主办单位：曲阜师范大学乒乓球协会
济宁医学院乒乓球协会
山东水利学院乒乓球协会
山东外国语学院乒乓球队
日照广播电视大学乒乓球队
日照职业技术学院乒乓球协会
3．活动时间： 5月中下旬
4．活动地点： 山东体育学院乒乓球馆
5．活动内容： 参赛人数100余人
比赛场次200余场
（比赛详细内容由大会组委会决定，由另一份活动详细方案，但活动比赛前不方便公开。）
五．宣传计划
1． 项目 内容 时间及效果
（1）横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。共2页,当前第1页1
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）外校宣传（赞助费足够）
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向学府路各高校
（5）网站
我们将在山东体育学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。
（6）校内媒体
学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关资料,已备刊物排版）
（7）校外媒体
比赛时我们将邀请日照电视台、齐鲁晚报、黄海晨刊、日照生活网、日照人民广播电台等驻日照各大媒体前来报道。
六．商家补偿计划
1．名称 形式 备注
（1）冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （ 商家自行设计也可）
（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）
（8）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（9）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 （赞助产品必须满足现场需要方可）
（10）工作人员用品宣传 比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（11）领导邀请 邀请日照各高校团委主要领导
（12）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
（13）媒体宣传 活动举办时，我方将邀请日照电视台、齐鲁晚报等到场采访
（14）产品 贵公司的产品可由我院学生会，可长期合作
补充赞助方案：
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
山东体育学院活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部
顾问: 林秀芬，杜柯
活动主题：
为了活跃大学校园气氛，增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑，开办每期的“跳蚤市场”可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助，有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。
活动目的：
1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流，并希望以此打造出属于海洋学院的“品牌活动”。
2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、联系社会，增加学生与外界沟通交流，学习社会自主创业的知识和经验，展望未来。
4、给想自主创业的同学提供平台，锻炼人才。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。
6、吸引更多外界商家进行展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。
活动流程：
1、在进行前期宣传的同时，召集足够的跳蚤市场摊位数目。
2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心健康的产品进入，摊位按照先到先得的原则。
3、每次活动提早两个小时进行会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。
4、每次活动结束后，各个摊主都要收拾好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
5、摊位商家如需招聘学生兼职，费用双方自行结清。
活动安排：
活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图）
活动时间
宣传方式：
对本活动进行广播、海报宣传
对进驻商家可进行横幅、广播，传单宣传
经费管理：
2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。
3、对经费管理如有疑议，可由纪检部进行审查。
后勤人员安排：
学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。
注意事项：
1、若遇特殊的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要根据具体情况而改变。
2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。
4、每次活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行“诚实，守信，公平交易”的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。
5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章，作为后续的宣传活动。
合作部门职责：
技术部：负责活动当天音响的调控
首先，我为自己能加入党建小组外联部，而感到高兴且难忘。正如去我们群里的那句：
外联部给你一个五星级的家。在外联部，我感到温暖，感到外联部的人就是我的家人一样。
接着，在平时的工作中，每个人都能竭尽所能，相互协作。在我们策划组里，每当任务发下来，我们都会抓紧第一时间把任务完成。开始的时候由于对工作不熟悉，因此很多时候要用很长的时间去做，而且还要在做完后一遍遍认真看和修改。但随着对工作的熟悉，我们的效率都有所提高了，很快便能完成任务。在这个过程中我们都成长了。在一个团队里，相互给予意见是必不可少的。因此，我们经常开会讨论，共同提处一些可行性的建议。在大家的共同努力下，工作起来变得更加容易。另外，师兄师姐们的帮助，让我们更快地适应了大学的工作和生活。
然后,我们最终还完成了预期的计划——举办一次较大型的活动。活动的整个过程，由策划到拉赞与外联，再到物资的准备，最后到活动的进行及结束，离不开我们每一个人的努力。期间，我完成了活动的总策划书及外联版策划书，而且也简单地进行了一些拉赞的尝试，如康力士、广药、利泰。其中有成功的也有失败的，但我觉得外联部的工作实在是太好玩了。因为它让我接触到了一些平时未曾接触过的新鲜事，而这一切对我来说都是那么的新鲜和有趣。
在参与社区活动的过程中，我能接触到社区的居民，这让我能在社会基层中进行实践与服务，得到了锻炼。这一次活动，改变了很多我以前的看法，真是受益匪浅。而且借此机会，我们的确发挥了我们外联部的作用，不仅联系上社区，而且还与外校共同搞活动，真的是意义非凡。
最后，本次活动虽然还存在很多不足，但总的来说，我们的活动还是很成功的。除此以外，我们平时的工作也存在很多问题，这些都需要我们以后慢慢总结，在工作中逐步改进。
在外联部，我们还有很长的路要走，相信在我们共同的努力下，我们外联部会越来越好。
相关外联部工作总结范文：
学生会外联部拉赞助策划书
外联部工作总结
外联部工作计划
党建小组外联部期末工作总结相关文章：
社团活动策划书(1)
一.活动主题
为了梦想——麦田助学“一帮一”
二.活动意义
冬日来临，但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我们为湘西的孩子们送去了书本，浇灌知识;送去了棉衣，抵御寒冷。此刻我们将再次携手，在冬日的暖阳下，为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风，愿能看到他们飞出大山，寻找山外的春朝。为此，我们举办“为了梦想——麦田助学‘一帮一’”座谈会，邀请各系大一班长作为代表参加，希望关注那大山里噙满泪水的双眼，此刻正在热切眺望着我们的孩子! 为了梦想让我们继续前行，继续守候着那些天真的孩子们。
三.活动时间、地点
时间：20xx年10月27日19：30 地点：待定
四.活动形式
(一).下到大一各晚自习班级进行现场解说，发放倡议书
(二).邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会，进行活动动员
五.活动流程
六.活动安排
(一)、策划组(负责人：杨星竹)
1.前期准备
(1).完成策划书。10月19日前定初稿。 (2).活动请示社联和团委，报批。 2.活动开展
(1).监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。 3.后期工作
(1).考核工作，汇报办公室。
(二)、外联部(负责人：解旋 )
1.前期准备
(1).报批活动场地。(10月26日之前)
(2).联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表，说明活动形式、意义，并告知发言需求。邀请大一大二各班班长(以大一班级为主)，说明活动意义。
(三)、活动组(负责人：吴英飞曹慧)
1.前期准备
(1).摆放喷绘和粘贴海报。 ①喷绘摆放
②海报粘贴
(2).安排人员于集合布置会场。(会场清洁，位置规划等。时间待定，人数：4人)
2.活动开展
(1).会场秩序维持。(3人)
(2).发放倡议书到各班代表手中。(2人)
3.后期工作
(1).安排会员清理会场。(4人) (2).协助各部门完成工作。
(3).随时协助办公室落实参与班级捐助情况。
(四)、宣传部(负责人：王群)
1.前期准备(10月22日之前)
(1).喷绘2张，制作并打印。之后交给活动组摆放。 (2).海报6张。之后交给活动组粘贴。
(3).邀请函、倡议书定稿，交予办公室。(10月24日之前) (4).集合布置会场。(黑板板书等，10月27日晚上) 2.活动开始
(1).新闻稿的采编和新闻照片的收集。 (2).定期更新博客。展示活动动态。 3.后期工作
(1).将新闻素材和照片备份办公室保留。
(五)、办公室(负责人：曹永芳)
1.前期准备
(1).协助会长统筹全局工作。
(2).督促工作进度。落实工作进程，每天向会长汇报情况。 (3).做财务支出预算，交予策划组。 2.活动开展 (1).组织会议。
(2).到场嘉宾登记，统计到场人数和未到人数、系别、班级等。(2人) (3).记录实际财务支出情况。 3.后期工作
(1).统计名单后反馈外联部。
(2).收集和整理资料。统计活动成果。
(3).落实捐助情况。督促参与班级的进度和落实情况。 (4).活动后期统计财务支出，通知会员报账。 (5).将财务表整理成册，保存。
社团活动策划书(2)
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。社团活动策划书六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
六、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
七、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
一、整体情况
1、晚会主题名称：2010迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、
晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
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