时间:2023-03-01 16:26:49
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇经营计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:成长型企业 战略规划 经营计划 OGSM
如果把战略研讨会看成务虚会,主要是由公司高层就“公司明年做什么不做什么,以及就部分公司层级的核心策略”达成共识,那么经营计划制定就是务实会,要完成“分解形成部门级策略,并回答如何做、怎么做及优先级并匹配具体资源”的问题。
从战略规划到经营计划,我推荐的工具是OGSM,这是一个非常有效的工具,它首先来自宝洁,现在很多世界五百强企业都在采用。O代表目的,G代表目标,S代表策略,M代表衡量指标。类似再起飞公司的很多企业内部也会做工作计划,而且工作计划表一般也包括比如工作项、工作目标等基本元素。其实OGSM理论从本质上并不是一门深奥的学问,只是一个有利于把问题说明白的工具而已,更重要的是让公司上下形成统一的语言和思维模式,当大家讨论工作计划时,每一个建议最终都应该至少从四个维度回答问题,即你为什么做这件事?最终你要实现什么可量化的目标?为了达成这个目标你需要制定哪几个策略?这些策略最终是否能够有效达成目标的衡量指标是什么?如果你能很清楚地回答这几个问题,我们可以默认你对某一个问题已经进行了较为严谨的思考,而不是仅仅头脑发热或天马行空。
不过,再简单的工具在企业内部一旦形成标准语言,这个威力是巨大的。很多企业当问一个部门负责人明年计划的时候,很多人都胸有成竹,但当你要求他按照OGSM的模式描述他的计划时,他可能感觉很难,为什么?是他不善于文字表达?抑或他不善于使用OGSM?不!说明他根本没有清晰系统的想法。他可能仅仅根据感觉想到了方向及核心举措,但他可能还没有精确地分析现状及问题,也没有看到核心问题所在,所以他根本没有清晰的目的及目标,也没有达到这些目标的时间,这些要素之间的逻辑其实也是非常模糊不严谨的,而且也不能清晰地知道在有限的资源下,到底哪些是核心要素,哪些又应该放弃,这恰恰是OGSM真正的作用。
在制定年度计划时,OGSM会强迫大家对自己朴素、直觉的一些想法做一个系统化的梳理,非常直观有效地帮助你预先检视自己的计划,它看起来是一种形式,实际上他不是,它甚至就是内容本身。如果想不清楚,就一定说不清楚,说不清楚,就一定做不清楚,OGSM就是帮你首先要想清楚。
另外,OGSM的应用还必须遵循一个逻辑,上一级的策略和衡量指标对应下一级目的和目标。公司战略研讨会产出了公司/总经理的OGSM,其他业务单元/总监就要根据公司的OGSM分解制定本业务单元的OGSM,这样层层分解,从而确保上下策略的一致性,见图1。
表1为再起飞公司战略研讨会的产出,公司/总经理的OGSM。
有几点需要做进一步说明。表1中增加了“分解维度”列,为什么呢?因为OGSM更多是强调横向描述一个策略的结构,但到底一个目标能得到多少策略呢?这些策略按照什么逻辑分解才能足够全面和科学呢?这是OGSM本身解答不了的,这要通过其他工具,比如再起飞公司层级OGSM使用的是平衡计分卡。当然策略分解结构有很多种,比如PDCA就是最简单的一种结构,如果是HR可能按职责模块招聘、培训、绩效等分解经营计划等。另外,还增加了一列“责任部门/人”,这是由经营计划委员会填写的,主要是告诉到底哪些部门必须分解这个策略。
我在给再起飞公司提供服务时,还经常被问到一个问题,目标和衡量指标的关系是什么?你可以简单理解为一对多的关系,比如销售目标是50亿,但这家公司有三大业务,那么每一个业务的销售目标是多少呢?另外,还是目标转换的关系,比如目标是50亿,可能有一项重大举措就是增加call in线索,那么对应的衡量指标就是销售线索1000个。
总经理的OGSM分解基本逻辑见图2。各部门都需要承接公司OGSM,但一般营销总监的OGSM要先于生产部门和职能部门,因为这是龙头,营销总监的OGSM提出了对产能及人力等各方面的要求。
在给再起飞公司辅导的过程中,大家经常疑惑的还有另外一个问题。因为之前每个部门的工作计划都是各部门自己制定,但现在需要横向协同,所以大家不明白如何做到?首先上图中的这种承接关系是实现横向协同的基础,其次在各部门制定OGSM的过程中,其实并不是闭门造车,针对一些核心问题是需要各部门召开专题研讨会才能确定的。比如营销的OGSM首先要考虑产品规划的结果,所以在经营计划的初期,公司就会召开由公司总经理、研发部门、营销部门、生产部门、战略部门、财务部门共同参与的产品规划研讨会,甚至在有一些行业商业模式下,产品研讨会甚至早于公司战略研讨会,这个研讨会的结果会给每个部门提供输入,比如营销部门可以制定产品导向的业务计划和策略,比如研发部门可以制定具体的研发计划,生产部门可以制定生产规划和生产线调整计划等。
所以,虽然各部门在制定OGSM过程中有一定的逻辑承接关系,但制定过程中会有很多的workshop去针对核心跨部门问题进行研讨。
表2为某部门OGSM格式,与OGSM四要素又有几点不同。最根本的原因在于,OGSM是策略分解工具,但经营计划要具体到行动举措。一般在具体使用OGSM的时候会把行动举措相关的要素直接对应上去,以提高工具的可落地行。
来源:上一级部门的OGSM往往都是一些核心的策略,它不可能面面俱到,所以下一级部门OGSM除了承接上级部门OGSM外,还要承接其他部门职责。比如公司OGSM可能对绩效模式提出了核心策略,但人力资源部门的OGSM很显然不能仅仅分解绩效方面的工作,还要对招聘等其他工作做一些部署。
重点工作,Tactics:重点工作是S策略的行动举措。策略侧重在方向选择,而行动举措重在具体工作描述。比如有一个策略是 “加强人才梯队的战略储备”,那么重点工作之一可能就是“启动校园招聘工作”。然后明确校园招聘工作的“责任人”、“协作部门”、“完成时间”及“资源/预算”。
重要度排序:每一个部门都会有很多的策略及重点工作,所以一定标识这些工作的重要度,以便指导下属单位的工作方向和重心。
当然,除了上表外,很多部门制定经营计划时还需要具体的业务计划。比如OGSM表中已经制定了销售收入50亿的目标。但这50亿具体是怎么达成得呢,这需要营销部门做进一步的业务分解,如表3所示。根据需要还可以制定其他计划,比如从客户维度的销售计划、从产品维度的销售计划、促销活动计划、渠道建设计划、培训学习计划等。其他如生产部门,则需要制定生产计划、技改计划、固定资产投资计划等。
如何制定经营计划
金国华 AMT咨询
关键词:成长型企业 战略规划 经营计划
通过研讨会的方式,我给再起飞公司的所有中高层进行了经营计划制订方法及工具的培训,但在执行的过程中,并非一帆风顺,而且遇到的问题有些出乎意料。
11月5日,年度经营计划制订委员会根据战略务虚会的结果把公司总经理OGSM下发给各部门分解,同时要求各部门上报本部门开展经营计划制订的时间,以便咨询公司参与并提供指导。
截止11月10日,除了少数几个部门回复外,其他部门迟迟未见答复,包括经营计划的龙头牵引部门营销中心。所以,战略发展部的李总监与我马上找到营销中心总监韦总询问工作进展情况。
韦总的回答多少让我有点意外:“我收到通知了,但年底有很多事情要处理,还没顾得上。”
李总回应:“那这个工作也很重要,时间还是比较紧的,而且其他部门也需要承接我们的计划。”
韦总说:“我已经吩咐我的助理先按照表格做了,完成初稿,我们部门内部再讨论。”
……
后来我发现,很多企业在导入经营计划方法时,都会存在类似现象。
错误做法:没时间做
虽然这个理由有点无厘头,但这的确是很多企业成功导入经营计划方法时最大的障碍之一。在讲经营计划方法时,公司所有的中高层都听得津津有味。但一旦需要大家开始行动,就会出现这种情况。分析下来,有几个原因:1. 公司没有评估一个新方法导入所需要的时间和精力,所以在公司内部工作安排方面并没有做出特别的“承诺”和“强要求”;2. 没有意识到新工具的导入对公司大范围内工作方式改变带来的阻力。
这让我想到深圳有一家化妆品公司,这家公司的老板非常有魄力,是我见过为数不多的真正把变革当成一回事的企业家。为了导入流程管理方法,他提前一个月策划,让各部门把工作提前做好安排,然后把所有中高层拉倒一个相对偏远的五星级酒店封闭8天,逐个章节地学习和讨论流程管理方法。我有幸以流程管理专家的身份受邀参与其中,负责对各组的理解和分享进行点评。这是迄今为止,我见过最成功的新管理方法导入案例。这位老板曾经给我说过一句很朴实的话,让我记忆犹新:“很多企业让中高层阅读一些新管理方法书籍,这基本无效。首先如果是自己买,最后没几个人会买,即使公司统一购买下发,但因为工作忙等原因,能看完的估计不会超过20%,能深入理解并能结合实际工作有些创新的,估计不超过5%。如果一个新管理方法,不能在中高层层面上达成共识,它就很难发挥真正的作用,包括我对这个新方法的理解。”
错误做法:我安排人直接搞定
对于年度经营计划制订工作,很多公司中层管理者都习惯直接写一个工作计划然后派任务给下属执行,或者像再起飞公司让助理起草,这是非常错误的。
年度经营计划制订的重要产出绝对不仅仅是最终完成新表格的填写,更不可抱着交差的心态做这项工作,最重要的是制订的过程。否则,因为缺乏上下充分的沟通共识,经营计划根本无法起到牵引作用,见图1。
实际上,经营计划制订过程一般至少都是“两下两上”的过程(如图1所示),对于第一次导入此工具的企业甚至还不止两次。首先公司提出总体目标和要求,然后各中心在此基础上分解和补充提出本部门的目标和要求,然后交由各基层部门完成具体经营计划的制订,部门完成经营计划后,中心内部召开经营计划研讨会,最终形成本中心经营计划,然后公司层面召开经营计划质询会并提出修改建议,最后各中心部门再重复按照上面的步骤进行第二次编制。
制订经营计划的过程中,上级部门应先只提出简单的要求和方向,而不应直接告诉下级部门如何做,而且一般先由下级部门根据自己对上级部门要求的理解,完成本部门经营计划的制订,然后上下级部门召开研讨会。
研讨过程应该是这样的,首先下级部门充分说明自己对上级部门要求本身的理解,这样有利于上级部门明白下级部门是如何理解和思考自己要求的,是否会存在理解偏差或者说自己的要求不够具体。然后下级部门解释自己的经营计划是如何完成的这些目标的,过程中,上级部门尽量多一些质询少直接给出答案,比如多问几个为什么:“为什么你这个策略可以完成那个目标?策略可实现吗?有量化数字支持吗?有什么制约条件?和研发部门达成一致了吗?”这样多次的一来一回,上下部门会对公司目标达成多维度、多层面的充分共识, 并就达成的策略、实施路径、关键控制点、风险及控制等达成充分共识。
自下而上完成经营计划的重要性,有利于激发下属的主观能动性,而且不惟命是从。另外,只有自己制定并理解的计划,才能保证执行力。
新管理方法的导入,难的不是方法本身,难的是形成新工作模式的过程,这是对原有工作习惯的破坏,所以在导入的整个过程中会面临诸多障碍,企业最重要的是能否提前认识到这些问题,并能直面问题并坚持持续解决出现的大大小小的问题。
所以,当发现苗头不对,经营计划委员会李总和我向董事长说明了目前遇到的问题及我们的担心。幸运的是董事长也意识到这个问题的潜在严重性,所以立马召开了中高层会议强调此工作的重要性,并现场由各部门确定工作开展时间计划。
根据各部门的工作时间表,我和咨询团队参与各部门经营计划研讨会。有些人经常问我,为什么新管理工具导入有必要请咨询公司?
我们不妨看看再起飞公司导入经营计划管理工具的过程。
第三方角色
正是因为咨询公司为局外人,所谓“外来的和尚好念经”,所以我们可以不过于顾忌内部职级等问题,按照本来的工作计划督促和监控进度和质量,并提出建议。
比如发现有些部门不及时开展工作的话,咨询公司可以和逐个部门当面沟通督促,并可以借助公司领导的力量推动。但如果是公司内部战略发展部门的话,常见的处理方式就是发一个email通知大家尽快开展,但往往最终结果就是各部门仅仅在最后时刻匆忙提交了一个由助理直接编制的经营计划,可能连部门经营计划研讨会都省略了。
再比如,在部门内部讨论经营计划时,咨询公司一旦发现研讨主题偏离了方向,咨询公司可以直接提醒“这个问题可能不属于本次讨论的范畴;这个问题最好放到以后制定具体工作计划时讨论”,或者提醒“我们今天核心是讨论三个问题,现在还有一个议题没讨论”,或提醒“这些策略分解并不能支撑目标”等。但如果是公司内部比如战略发展部李总推进这项工作,不便要求过于严格,结果往往会导致面子工程,而且在研讨会时,如果是部门负责人偏离主题或者策略无法足够支撑目标,可能没有人敢站出来打断。
专业指导
新的管理工具导入会涉及很多专业知识和工具方法,也会有很多经验教训,所以,有咨询公司协助的好处,就是可以提供相对完善的方法,而且可以尽量避免走一些不必要的弯路。
特别是,在前期年度经营计划课程培训时,公司中高层有参加。但部门在制定经营计划时,还会有很多主管级核心骨干员工参加。所以,在部门经营计划研讨会时,可以抽出1个小时再进行方法及工具的讲解。而且培训时,大家可能认为已经掌握了方法,但真正到用的时候,很多人会发现还有很多细节没理解。比如培训时,可能会讲策略的分解要突出重点,但对于某一个部门某一个重点工作,这句话到底如何应用呢?只有在讨论具体业务过程中,大家有任何疑问,咨询顾问及时给出解答,方法才真正被掌握。
由于科学的日新月异,导致生产技术的不断改良,促成了近代工业的精细分工与大量生产,从而引起市场剧烈的竞争,企业所赚取的利润也日趋微薄。因此近代企业的经营趋势将由以往“成本决定售价”的旧观念改为“售价决定成本”的新意识。如果企业不能生产物美价廉的产品,则非但不能赚取利润,甚至无法继续它的生存。所以,如何使成本降低,获取最大利润乃成为企业界努力的重大课题,一般言之,降低成本不外是改良生产技术与提高工作效率。前者当有赖于技术人员的努力,以及更新生产设备,改善工作方法和开发新而低廉的代替料源。而后者即有赖于实施有效的管理技术,运用经济效益最佳的管理方法,使企业所有的机能与资源获得合理的调配与运用。
本计划即是基于后者的需要而拟订。目的在年度开始之前,对下一年度的经营目标与经营方针预作提示,责成各部门依据公司目标,拟订(或修订)相关管理制度或改善方案,并配合年度预算的编制,预测产品市场的增减变动,配合设定之产能与成本标准,拟订年度产销计划,预估年度损益及资金的调度运用,并做为考核各部门执行绩效的依据。通过各种标准的设定,事前的合理规划,并经由各管理阶层的积极参与,以达到避免错误,减少浪费,激励士气,达到降低成本创造利润的目的。
经营目标
1总目标:加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。
2各部门目标:
(1)贸易部:
①充分消化现有产能。
②利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额。
③销售费用的控制(运输费用、报关费用、保险费用等。
④呆品处理。
⑤外销成长率( )%,年度外销金额( )元。
(2)内销部:
①估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量。
②建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量。
③呆品处理。
④内销成长率( )%,年度内销金额( )元。
(3)供应部:
①建立机物料abc分类,实施重点控制。
②建立各主要原物料安全库存量,经济采购量。选择优良供应厂商,商订长期采购合同;加强比价功能,降低采购价格。
③降低平均库存量:a料( )天,( )磅。b料( )天,( )磅。
机物料降低( )%,( )元。
(4)总务部人事科:
①建立员工进用升迁,薪资考核奖惩的人事制度。
②精简人事,控制管理费用。
(5)事业关系室:
①建立人物出入厂管理规则。
②加强警卫勤务训练。
(6)会计部:
①修订现行会计制度,精简作业流程,加强管理会计功能。
②适时提供各项管理报表。
③强化现金预测功能,灵活资金调度。
④严格审核费用开支,控制预算。
⑤每月实施存货盘点。
(7)总经理室(生产管理中心):
①研究开发新产品、新技术、新配方。
②推动或审核各种专案研究。
③协调产销活动,拟定或修改生产计划,追踪管理生产进度;协助一、二厂调度人力,协调各中间生产单位,原料的调度移拨,避免产能闲置或停机待料,或超量生产。
④研拟人员训练计划。
(8)一、二厂:
①总务:
a.改善员工伙食方案。
b.改善工作环境,照顾员工生活,加强福利娱乐措施。
②工程保全:拟订年度机器设备维修计划。
③质管:
a.拟订(修订)质量管理标准。
b.推动qcc活动(质量管理圈)。
c.拟订“改善提案制度”。
④生产:
a.严格管理生产进度,全力完成生产计划目标。
b.管理原料耗用。
c.灵活人员调度,避免闲置人工。
d.机动调拨各种原料供应,避免停机待料。
e.加强机器修护,强化在职训练,提高生产效率,精减人员编制。
预算编制的内容及说明
1.营业计划说明书
本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告;内容包括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。
2.客户别销售计划表
由贸易部及内销部根据市场情况,客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。(外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测)
3.产品别销售计划表
本表系以产品别为主,分内外销,由表二汇总编制而成。
4.生产计划说明书
由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配合)的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。
5.标准产能设定表
系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并做为考核实际生产效率的依据。
6.标准用料设定表
系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量,做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,并做为考核原料耗用的依据。
7.标准人工费用设定表
系各部门在标准产能下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项,俟生产计划确定后,做为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。
8.标准制造费用设定表
系各部门在标准产能下,耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等费用标准,分为变动及固定两项。做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。
9.服务部门费用分摊设定表
系按费用性质,依服务部门提供服务的比重,分配服务部门费用给生产部门的设定标准。
10.产销配合计划表
本表是本公司预算年度产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素,加以协调而编制,提经公司预算委员会讨论的年度产销计划。
11.生产计划表
系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表,做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。
12.主要材料耗用量预算表
本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。
13.资材计划说明书
由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。
14.主要材料采购预算表
本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编,做为编制主要材料耗用成本的依据。
15.固定资产扩建改良及专案费用预算表
系供应部根据营业计划说明书,生产计划说明书产销配合计划表及公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与完工进度表。
16.工缴汇总表
系一厂二厂依据生产计划表,标准人工费用设定表,标准制造费用设定表,固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用年度预算金额。
17.生产成本预算表
本表系会计部依据表十一、十二、十四、十六所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表。
18.销货成本预算表系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表,加以汇编而成。
19.营业收入预算表
系会计部根据产销配合计划表及预估的其他收入,加以汇编而成。
20.推销管理财务费用预算表
系会计部参酌前年度实际开支,并依据年度营业管理计划所编制的推销管理财务费用年度预算。
21.损益预算表
系会计部依据表十八、表十九、表二十编制的年度损益预算表。
22.资金来源运用表
系会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料,编制而成。
23.管理计划说明书
由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。
24.经营计划说明书
由总经理室就前述有关资料,就营业生产,资材管理等计划加以综合及摘要的说明。
推行预算制度的组织
1.公司预算委员会:主任委员:总经理
副主任委员:副总经理
委员:贸易部经理
内销部经理
供应部经理
总务部经理
会计部经理
总经理室主任
生产管理中心主任
第一厂厂长
第二厂厂长
执行秘书:会计部副理
2.一厂预算委员会:主任委员:厂长
委员:副厂长
副厂长
主任
执行秘书:专员
3.二厂预算委员会:主任委员:厂长
委员:副厂长
副厂长
主任
科长
科长
执行秘书:专员
4预算委员会的职责:
(1)决定公司或各厂的经营目标及方针。
(2)审查公司各部及一、二厂的初步预算并讨论建议修正事项。
(3)协调各部门间的矛盾或分歧事项。
(4)预算的核准。
(5)环境变更时,预算的修改及经营方针的变更。
(6)接受并分析预算执行报告。
5.预算执行秘书的职责:
(1)提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等。
(2)提供各部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考。
(3)汇总各部门的初步预算,提出建议事项,交预算委员会讨论。
(4)督促预算编制的进度。
(5)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况。
(6)劝导各部门切实执行预算有关事宜。
(7)其他有关预算推行的策划与联络事项。
预算编审程序及日程进度
10月1日公司预算委员会执行秘书着手拟订预算年度初步设定的经营目标,及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料。
10月11日召开公司预算委员会,说明预算编制程序,颁布公司年度经营目标。
12日召开一、二厂预算委员会,根据公司年度经营目标,颁布一、二厂年度经营目标,责成各部门主管着手拟订各项管理计划大纲及完成进度表,并设定产能、用料、人工及费用预算标准。
13日贸易部、内销部及一、二厂各级主管开始编制预算,总务部、人事室、事业关系室开始拟订各项管理计划大纲及完成进度表。
26日总经理室及生产管理中心开始编制预算。
公司预算委员会执行秘书汇总各单位的初步预算及计划大纲,做成修正案提交公司预算委员会讨论。
11月1日召开第二次公司预算委员会,协调修正总经理室及生产管理中心提报的年度产销计划。核定一、二厂提报的产能、用料、人工及费用预算标准、及各部门提报的管理计划大纲及完成进度表。
2日总经理室、生产管理中心、贸易部、内销部根据公司预算委员会决议事项修正预算,一、二厂根据核定的生产计划及用料标准、编制材料耗用量预算及人工制造费用预算。各部门根据核定的管理计划大纲及进度表着手草拟计划草案。
9日供应部开始编制预算。
13日一、二厂开始编制生产成本预算。
20日会计部开始编制预算。
12月1日总经理室开始编制经营计划说明书。
5日召开第三次公司预算委员会,讨论通过年度经营计划及年度预算案。
关键词:矿业企业;经营计划
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0041-02
以资源开发和利用为基础的矿业企业,不可避免面临着资源枯竭、市场供需等经营困境,因此,为了实现矿业企业的可持续发展,必须注重企业经营计划的有效管理。特别是伴着矿业企业向多矿山、多矿种方向发展,矿业企业面临的问题会更多,更需要经营计划科学管理作为企业发展的保障。经营计划管理是一个综合性、动态性的过程,包括计划制定、计划调整、计划审核、计划执行等多个组成部分,其作为矿业企业发展过程中的重要组成部分,需要针对本企业内部的生产情况和外部产品需求做出分析,从而确定矿业企业的经营目标,安排各项生产活动,实现矿产资源的优化配置,提升矿业企业的管理效能和经济效益,因此,对其研究具有一定的实际意义。
1 经营计划的组织完善
健全的经营计划管理组织其制定和实施的前提,目前有少数矿业企业在经营计划管理组织方面存在着偏废的现象,直接影响着计划管理工作的顺利开展,这就需要矿业企业各阶层全体员工支持和参与经营计划管理,从而形成一个覆盖全员、分工明确的经营计划管理组织体系,以保证经营目标的实现。首先,全员参与。从经营计划的制定到经营计划执行,矿业企业做到全员参与,以利于生产经营各个环节中的员工及时发现和解决经营计划制定和执行中出现的各种问题,以保证经营计划与生产实际相结合。其次,明确分工。矿业企业经营计划是企业经营的指导方向,所有部门都要以企业的经营计划为准则,必须建立计划信息部,明确经营计划职能分工,落实经营计划的制定、执行、调整等具体操作,从而为矿业企业经营计划制定和落实提供保障。
2 经营计划的科学制定
矿业企业经营计划是实现企业中长远目标的重要保证,是将矿业企业经营目标和生产实际有效连接的桥梁。企业执行力、资源配置、生产控制、财务控制、战略实施等都可以把经营计划作为工作开展载体,驱动计划,实现经营目标。企业经营计划的制定首先要有一个较为明确的制定原则,以保证经营计划整体方向的正确性,然后经营计划内容的详细制定,包括矿业企业各项生产经营指标,目标实现的具体方案,各项重点工作和工程等,最终形成经营计划书。
①经营计划制定原则。其一,统筹兼顾。经营计划制定时要考虑资源、市场、技术等各个因素,达到各要素的最优化配置,避免因为某个环节的发展不平衡而影响矿业企业的可持续稳定发展。其二,实事求是。要充分分析矿业企业处于建设期或生产期的不同特点,结合经营发展,求真、务实的进行经营计划的制定,在此主要考虑矿业企业的实际生产能力,具体体现在市场需求、技术可行性和经济合理性这三个关键因素。市场需求应与技术相统一,也要与经济合理相符合,特别是市场需求是一个变量,这就决定了要动态性的考虑矿山企业的生产能力,如依据矿产品市场价格安排采剥掘计划,以适应市场变化要求。其三,长远战略。矿业企业经营必须做到当前利益和长远利益相结合,利益与风险兼顾,体现长远性和前瞻性,以保证矿业企业的可持续发展。同时,任何事情都有不确定性,经营计划也存在风险因子,涉及市场、资金、技术等风险因素,因此,在经营计划制定时要预见性的考虑各种影响因素。其四,重点突出。企业经营过程中会有重点项目,这就要求在经营计划制定时关注对矿业生产发展起主导作用的环节。
②经营计划制定内容。矿业企业经营计划是一个整体性、综合性的经营方案,不仅要反映企业的生产经营、财务指标,更为重要的涉及与这些指标相联系的一些支撑工作实施的具体计划。在经营计划制定中主要包括以下几个方面的内容:其一,上阶段企业经营计划总结。矿业企业上阶段经营计划的完成情况,细化到每个矿山的经营计划完成状况。其二,企业对自身的整个评价。要对矿业企业在行业中的地位、竞争力以及制约发展的内部因素进行评价。其三,主要经营指标的确定。经营指标要细化,包括矿资源的产量、采掘量、技术经济指标、销售收入、成本、利润、基建投资及重点工程等。其四,经营计划的具体实施方案。为实现经营指标,需要在资源配置、内部管理方面列出具体的实施方案和进度时间表。其五,保障计划落实的组织安排。落实计划的执行机构及部门,并明确权责。以上各个构成要素中又以生产经营指标的确定以及实施方案的制定为核心内容,这些内容具体反映到经营计划书的制作中,主要涵盖生产技术计划、保障计划、经营计划、基本建设计划四个方面的计划,由于矿山企业的生产经营涉及地质、测量、采矿、选矿、冶炼、机电等多个专业运作,工序复杂,流程较长,因此还要针对以上大计划建立一系列子计划,通过层层分解和嵌套,有条理地反映出经营指标和实施方案。如生产技术计划包括工序作业量、资源储量、生产矿量、技经指标等业务量计划;保障计划包括材料计划、备品备件计划、能源动力计划、设备购置计划、人力资源计划、资金筹措计划等;经营计划包括销售计划、三项费用计划、成本利润计划等;基本建设计划包括新建项目和改扩建项目的投资和建设进度计划等,该部分一般单独制定。
3 经营计划的有效执行
制定计划只是经营计划管理的开始,执行计划才是关键,经营计划的执行,强调的是计划的责任制和具体的执行控制,在计划执行过程中,经常会出现刚性不足,而弹性有余的现象。例如,由于阶段初期计划预见性不准,导致部分计划指标可行性大打折扣,打乱了整体的计划执行进度。因此,经营计划执行强调的更多的是计划的约束机制,可以从以下两个方面对计划的有效执行加以控制。
①计划分解。经营计划涉及到矿业企业的各个生产经营部门,是全局全员的。计划的执行要做到横向到边,纵向到底,从上到下逐级分解、落实到具体部门、具体人员。
②计划落实。计划执行需要建立相应制度和必需的保证措施。应建立和完善以下两项制度:其一,跟踪制度。通过生产调度报表随时掌握和调度生产经营相关情况和出现的问题。其二,评价制度。通过周调度评述,月生产经营指标分析,季生产经营情况平衡等及时纠正执行中的偏差。
4 经营计划的动态调整
矿业企业经营计划执行过程中,不可避免会遇到一些未预见的因素,由于内部管理或者外部市场的变化,必然会出现一些与计划相抵触的现象。因此,经营计划的动态调整是不可避免,但经营计划又具有一定的严肃性,这就需要一套严格的计划调整程序,以把控计划的总体方向。经营计划的调整应由子计划执行部分向企业管理部门提出,在组织与讨论研究后,形成计划调整报告,再提交致执行部分决定,减小因局部变动而对经营计划的全局造成影响影响。
同时,在经营计划执行过程中,要不断总结计划执行情况,应该主动变更和调整不符合实际的计划指标,增强计划的指导性,真正成为矿业企业生产经营的行动指南或纲领。对于矿业企业来说,矿产品的市场价格变化对矿业企业生产经营有着直接的影响,在产品价格波动较大时,不应死抱计划不放,在合适的条件下,合理的增加或者减少生产量,对相应的一系列子计划进行调整,最大限度地提高企业的经济效益。
5 经营计划的严格审核
任何经营计划的制定和执行必须辅以严格的审核办法,以保证计划的科学性及有效性,矿业企业应成立计划工作评审小组,负责对各部门计划的制定质量和执行完成情况定期进行评审,全面监控和管理矿业企业各项计划的制定和完成情况。可以根据企业实际情况按三级架构进行检查。一级检查即执行部门负责人对各项计划的执行情况进行监督和检查,确保计划的按时按量完成;二级检查即企业的中层管理人员随时了解、抽查、督促各项计划的制定和执行情况。三级检查即在计划执行时间到期后,计划信息部和相关管理部门按完成标准进行监督检查,对未完成的计划及时填写跟踪记录,并按规定纳入考核。
6 结 语
通过文章的分析可以看出,矿业企业经营计划管理是一个复杂的系统性过程,文章只是结合笔者实际工作经验,对主要环节的相关事宜进行的分析,由于计划的管理将面临着大量的数据和信息的处理,可以将信息系统与经营计划管理进行有效的融合,以提高经营计划管理效率,从而促进矿业企业的可持续发展。
(1)表现形式不同。经营计划是制定行动方案,确定工作的重点,主要表现为经营目标、经营活动以及主要应对措施等。而预算是是公司计划的具体化,是计划的落实,是“数字化”的计划。
(2)侧重点不同。经营计划侧重于企业战略、经营目标,涵盖经济指标和非经济指标,目的在于提高企业的竞争力;而预算将各项经营活都可以用数字化指标进行量化,侧重于经济指标,目的是降低成本,提高企业经济效益。(3)编制依据不同。经营计划编制主要是企业战略计划、组织架构、市场标准和内部标准。而全面预算编制依据是基于公司战略的经营计划。(4)编制的流程不同。经营计划的编制是自上而下、自下而上反复的;而全面预算的编制时自下而上、自上而下编制的。(5)编制的方法不同。经营计划的编制方法主要是SWOT分析法;全面预算管理的编制方法根据公司经营情况的不同,可以采用固定预算法、零基预算法、弹性预算法、滚动预算法等。(6)分类不同。经营计划按照不同的分类方式有不同的分类:按照专业可以分为:营销计划、人力资源计划、安全环保计划、采购供应计划按照广度可以分为战略计划、作业计划;按照时间可以分为长期、中期、短期计划。全面预算管理预算体系可以分为业务预算、资本预算、资金预算及财务预算四个部分。(7)具体程度不同。经营计划比较宏观,经营计划的细化和落实需要依靠预算,因此预算较经营计划相比是更加细致具体。
二、经营计划和全面预算管理的相同点和联系
(1)最终目的相同。两者作为企业内部管理工具,目的都是为了实现公司战略目标,提升公司运营质量,提高公司管理水平,提高公司经济效益。(2)前后关系:计划是预算的基点和前提,预算是计划的细化和落实。公司应先编制经营计划,再根据经营计划,编制全面预算。(3)平衡关系:经营计划通过财务测算,预估经营活动效果和效益,公司整体评价经营计划和预算是否满足战略管理目标.平衡资源匹配和投入产出,是公司投资决策重要依据之一。(4)和谐关系:经营计划明确公司及其下属单位年度工作方向和工作目标.是落实战略的重要环节,也是年度工作业绩的主要依据.预算衔接经营计划,将计划分解细化,用会计专业语言组合,明确化和严谨化经营计划,发挥其计划,约束,激励的多重作用.两者是统一并存,互不矛盾的。(5)配合关系:年度经营计划与全面预算管理相互配合,才能形成完整的计划与预算管理作用,全面预算管理只有建立在严谨细致的年度计划书基础上,预算才能真正做实,管用。
三、经营计划和全面预算管理中的误区
3.1误区一:经营计划管理、全面预算管理、绩效管理各自独立、相互分割三者都是为了公司经营战略服务的,目的都是为了提升公司管理效益和经济效益,但是在企业实际管理过程中,三条主线往往是相互脱节的,导致各专业之间不能实现无缝衔接,无法实现企业管理的相互促进、相互制约,导致三个管理的应用效果大打折扣。
3.2误区二:经营计划管理、全面预算管理是相关主管部门之间的问题许多人员认为,经营计划管理、全面预算管理就是计划部门、预算(财务)部门的事情,和自己没有关系,素不知,计划和预算的编制过程都需要各单位的深入参与,提出多种方案,并在多种方案中选择适合一套最有方案,实现低投入、高产出,在预算和计划的执行过程中才能做到心中有数。而全面预算管理是一个横到边、纵到底的全员、全过程的管理,是以业务管理为基础的预算,缺少业务的支撑预算是无法实现的。
3.3误区三:重结果忽视过程经营计划和预算是由董事会决议的,大多数企业的决策层在审批的时候,多数以结果满意度作为是否批准的依据,造成了形式主义,不符合计划和预算管理的基本要求,导致计划和预算在实际过程中无法执行。
3.4误区四:重编制而忽视执行重视计划和全面预算的编制过程,但是在执行过程中,往往忽视其过程,忽视执行过程中的偏差分析和偏差控制,导致待结果出来后差强人意,此时都抱怨计划和预算编制不准,而对于企业本身来说,内部抱怨已经为时已晚。
四、相关建议
[关键词]全面预算;经营计划书;预算管理
1公司全面预算与经营计划书概述
1.1主要内容概述
全面预算管理是指公司根据经营目标采取一定的方式对公司包括投资、筹资、经营等活动开展预算目标编制、过程管控以及激励约束机制、评价反馈等,以此来实现公司各项资源的优化配置,促进经营目标实现。经营计划书是指公司根据制定的经营目标,将公司各项经营活动以及所需的资源投入进行统筹安排,制订详尽的计划,形成公司的经营计划体系。
1.2全面预算和经营计划书之间的关系
(1)两者之间的不同点。一是两者的侧重点和表现形式不同。经营计划书主要是侧重制定公司的整体战略目标、经营目标和整体方案,以指导公司未来的发展方向;而全面预算管理的侧重点是用可量化的指标将公司经营计划具体化和细分化,以帮助公司提高收益率。二是两者的编制存在差异。首先,两者的编制依据不同。经营计划任务书是根据公司的战略目标、组织架构等编制,而全面预算编制是以经营计划为依据;其次,两者的编制流程不同。经营计划书是自上而下、自下而上编制,但全面预算是自下而上、自上而下编制;最后,两者编制的方法不同。经营计划书主要是根据内外部环境,采用例如SWOT分析法,而全面预算是采取零基预算、弹性预算、滚动预算法等。三是两者的分类不同。经营计划有很多种分类标准,根据类别可以分为人力资源计划、采购计划等,根据期限分为长期、中期和短期,根据广度分为战略计划、业务计划和工作作业计划;而全面预算主要是分为业务预算和财务预算。四是具体程度不同。经营计划是公司的一个指路灯,比较综合、宏观,而预算是更为具体、细化的指标体系。(2)两者之间的关联。全面预算管理和经营计划两者最终目标都是服务于公司的战略经营目标,帮助公司更好地开展经营管理,两者之间虽然不能画等号,但存在着很大的关联性。经营计划书是公司开展全面预算管理的前提,全面预算是对公司经营计划的再细化,也就是说全面预算管理的开展是以公司的经营计划为标准和前提,公司先制订经营计划书,后开始编制全面预算并进行预算管理;全面预算是对经营计划书的承接,将公司的各种战略经营目标转变为更加具象的可执行的指标计划,为公司经营计划书目标实现提供保障。全面预算管理和经营计划两者相互配合、相互衔接,共同促进企业战略目标的实现。
2公司全面预算与经营计划书管理中的重点事项及优化措施
2.1正确认识全面预算与经营计划书之间的关系
要发挥全面预算管理和经营计划书对公司实现战略经营目标的重要价值,首要条件公司必须正确认识全面预算和经营计划的重要性以及两者之间的关系。一方面,公司必须充分认识到全面预算管理和经营计划书对于公司的重要意义,在此基础上才能重视这两项工作的开展,确保工作的质量,以更好地服务于公司的发展规划。同时公司还必须认识到全面预算和经营计划书这两项工作是企业经营管理的重要手段和工具,并不是计划预算完成就万事大吉了,不能纯粹为了形成经营计划书或是下达预算而工作,最终需要的是通过这些工作给公司带来价值。另一方面,公司要认识到全面预算和经营计划书之间的关联,不能将两者混为一谈,经营计划书代替不了精细的预算,全面预算也无法完全体现经营计划的内容。因此,公司必须清晰掌握它们之间的区别和联系,在确保各自工作做到极致的同时还要关注它们之间的关联性,两者之间相互依存,不能将它们完全割离,而是需要将它们相互融合、相互衔接,充分发挥协同效用,共同促进公司良好发展。
2.2充分调研,确保预算和计划的可执行性
预算和经营计划书都是对公司经营目标的反映,要实现对公司经营管理和发展的指导促进作用,制订的预算和经营计划必须具有可执行性才有意义。因此,公司在制订经营计划书以及分配各项预算计划时,首先要进行充分的事前调研分析,只有在掌握大量内外部信息以及市场动态的基础上,编制出的经营计划才更符合公司的实际情况,指引正确的发展方向,下达的预算也才更契合实际,具有可执行性。其次,公司制订或下发的计划和预算要符合实际情况,不能假大空。如果制订的计划和预算脱离实际,不仅无法发挥作用,还会因为其缺乏可执行性打击员工的积极性,甚至会起到反作用。最后,公司的经营计划和全面预算之间要保持一致性,全面预算应该承接经营计划,确保两者之间的匹配度,通过层层传递、细化分解,实现公司既定目标。
2.3抓好过程管控,做好动态调整
整个市场环境是不断变化的,因此公司经营所面临的各类因素也是不断变化的,而公司的经营计划和全面预算是公司根据各类影响因素综合分析后制定的,因此它们也不应该是一成不变的,公司需要做好动态管理和调整。一方面,公司应该监控经营计划和全面预算的执行情况,根据执行结果分析计划或预算中可能存在的不足之处,也可以及时发现执行过程中是否偏离了预期目标,然后深层次的挖掘出现问题背后的原因,及时修整,确保经营计划和全面预算的可执行性。另一方面,公司应该做好经营计划和全面预算的动态调整。计划预算的调整一方面是由于外部影响因素的变化,还有可能是因为公司战略规划的变化,公司应该随机应变,及时根据具体情况做好动态调整工作,使得经营计划和全面预算符合公司战略,才能真正起到对公司经营管理的推动作用。
2.4强化监督,落实计划预算的执行
很多公司存在重编制轻执行的问题,或者是在经营计划和全面预算编制制定后就等同于完工了,这样则失去了它们的价值。虽说计划和预算编制工作非常重要,但是如果对于实际执行情况不管不顾,方案中的事项没有落实到位,则再完善的经营计划和预算方案都成为了废纸。因此,公司应该加强对执行过程的监督,提高经营计划和预算目标的执行力。一是公司应该加强对于预算和计划执行的内部控制监督。通过内部控制体系的不断完善,切实加强对各工作环节的监督和控制,让所有工作在制度规定下开展,保证执行效果。二是公司应对执行过程做好分析。在预算和经营计划执行过程中,公司需要跟进工作开展情况,并做好执行过程分析,包括执行偏差的原因分析,通过深入的分析查找出需要改进的事项,并积极探讨解决问题的方法,及时纠偏,保证预算计划顺利进行。
2.5做好配套的考核评价机制
公司应该做好对应的绩效考评机制,督促全面预算管理和经营计划高效进行。公司可以根据预算管理和经营计划工作设置相关的考核评价指标,有定量的和定性的,综合评价工作执行效果。并设置专门的考评岗位和人员,保证他们的独立性,以确保考评结果的公正性。同时,需要将考评结果及时反馈给有关人员,帮助其分析工作中存在的不足,让其了解自己工作中存在的差距,以便在今后的工作中加以改正和完善,共同促进预算管理和经营计划工作更有效地运行。
关键词:电力企业管理;综合经营计划;管理模式
中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1006-8937(2015)35-0018-01
1概述
综合型大型公司具有跨行业、跨区域的特点,在现代科技进步与社会发展中规模逐步扩大,公司业务范围也不断增加,由于不同业务间的关联性较为复杂,也为公司的管理与各部门间的协调工作带来一定的困难。如何在公司现有管理优势的基础上更好的实现整体协调,确保公司管理的整体最优化是公司管理人员需要重视的问题。综合经营计划是一种能够协调平衡公司中不同计划,对于促进公司健康稳定发展,实现公司长远战略目标具有重要作用。本文中的企业综合经营计划不仅仅是针对企业中的某项工作制定的,而是和企业整体的战略计划紧密相连的,其时间跨度虽然比企业长期战略规划短(企业综合经营计划的时间跨度一般小于五年),但是其内容却更加详细具体,能够实现对企业内部、外部的资源的协调、约束。
2传统的综合计划管理模式存在的问题
目前很多电力企业都开展有综合经营计划管理工作,然而由于一些企业的综合计划管理并没有充分考虑经济活动、全面预算以及绩效考核等因素,不能够实现企业各部门之间的平衡协调,无法承担全面落实企业战略的任务。电力企业传统的计划管理模式多是企业中各个部门单独编制的,如图1所示,而综合计划管理就是将这些计划汇集起来,由于各计划的编制时间杂乱、信息交流不协调,导致了企业计划管理存在混乱、不全面、平衡性不强等问题的出现。此外,由于各单位单独编制的计划管理多是根据自身的实际情况,与其他部门存在一定的矛盾,且与公司的整体目标关联性不强,存在一定的局限性,缺乏系统性,已经不能够适应现代企业的发展需求,急需一种新的管理模式。
3关于改善综合计划管理模式的探讨
在明确企业传统综合计划管理模式的基础上进行改进,首先要了解实施目的和管理流程。企业的综合经营计划的实施目的是将公司的战略规划与财务预算有效结合起来,为公司的经济决策与技术决策提供参考。企业的综合经营计划若要顺利实施,需要首先解决以下问题:①综合经营计划应当明确指出企业中各部门间的重复部分与对接部分,确保综合经营计划适用于公司内部所有部门;②综合经营计划需要建立完善的指标体系,体现生产及经营指标间联动关系,同时注重相关指标通过对标确立合理水平;③综合经营计划的数据需要实行分层、分级管理机制,通过完善的信息系统,实现指标的分专业管理。改进后的综合计划管理模式图。通过这种新的管理模式,公司各类计划可以在一个共享的平台上进行编制、完善善、互相反馈,最终形成平衡后的统一计划,在此基础上,编制财务预算并进行再平衡,从而真正形成涵盖企业生产、经营全方位的计划管理体系,形成企业计划管理与预算管理的良好衔接。
4对综合计划管理模式实际应用的几点思考
以上提出的企业综合经营计划编制模式,能够有效地发挥综合计划的协调平衡作用,使综合计划成为良好的企业技术经济决策平台,但在实际管理过程中还有一些值得思考的问题。
4.1企业综合经营计划与预算之间的关系
首先,企业的预算是针对工作计划而进行的资金使用需求预测,预算并不能凭空设定。企业的年度全面预算,需要与年度综合计划相结合,初步确定企业的收益及相应确定合理的资金使用需求。同时,企业综合经营计划也需要与财务指标反映的一些内外部资源约束条件进行互相反馈协调平衡后制定,两者相辅相成;其次,综合计划反映的是指标的物质量而企业预算反映的是指标的价值量,两者间需要确定内在的转换关系。
4.2做好企业综合经营计划工作需要建立统一的计划管理平台
企业综合经营计划和专业计划是一个有机整体,不应人为将其割裂开来,它们之间的区别不在编制流程和具体数据上,而是体现在分析方式、分析内容和目标以及有针对性地指标评价模型上。综合计划实际管理过程中,存在的关键问题除了专业技术方面,很大一部分是管理协调的问题,因此建立统一的计划管理平台,有利于贯彻数据分层、分级管理的思路,为综合经营计划提供集中信息平台、高效工作平台和辅助决策平台。同时,企业系统内的计划数据内容可以便利地在信息系统内流通,指标实行分专业管理,落实数据准确性的岗位责任,这样可以将综合经营计划十分复杂的管理内容分解到各个具体管理层上面,实现管理分层分级,各负其责。
5结语
创新永无止境,管理创新和技术创新一样,是构建企业核心竞争力的重要一环,探索合理高效的综合经营计划管理模式,有利于围绕企业的经营发展战略开展计划工作,并为最终搭建现代企业技术决策和经济决策相互协调的统一决策支持平台奠定必备的基础。
参考文献:
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(二)内部数据共享困难全面分析企业不同时期的经营情况,务必在企业内部建立全面的计划管理模式。因此,需要各部门协同合作,对各个部门的工作进行协调,形成一个整体,从而实现各部门之间信息的传递、交流与共享。但是,各部门具有较为独立的信息管理平台,信息数据口径不一致的情况时有发生,在对公司真实经营环境进行分析时,难以保障数据和信息的真实性和准确性,难以发挥内部数据具体的作用,影响企业综合计划管理决策。(三)综合考核力度不足综合经营计划管理在我国起步较晚,很对企业没有认识到综合经营计划管理的重要性,也还没有建立较为完善的管理制度和考核体系,部分指标难以量化成考核业绩,在综合经营计划管理过程中缺乏评估考核机制。企业综合经营计划管理考核力度不足,使综合经营计划管理工作得不到真正的肯定和评估,未能有效地发挥其在业绩考核中的作用,影响企业综合经营计划管理成效的发挥。二、企业综合经营计划管理模式的改进企业综合经营计划管理的实施目标是通过制定内部经营计划,对企业进行综合规划,使经营计划与企业财务、发展战略等有效衔接,从而建立一个有效的企业决策平台。在企业综合经营计划管理流程中,有三个关键因素:一是针对指标数据需要明确各职能机构计划中重复部分,实现企业内部各类计划下达口径一致;二是对指标体系不断进行完善和更新,充分体现综合经营计划在生产和指标之间的相互关联作用;综合经营计划要体现生产及经营指标间联动关系;三是建立综合经营计划管理分层机制,对综合经营计划数据进行分层管理,实现指标的分专业管理。通过这种新型的综合经营计划管理模式,将达到在同一平台上,实现各类计划的重新编制,以及为后续的完善工作作出相应的铺垫,从而实现计划的统一性,平衡财务预算,最终出现企业生产和企业经营的全方位覆盖,有效连接企业的计划管理和预算管理思路。三、企业综合经营计划管理模式的应用思考(一)明确经营计划与预算的关系随着企业发展规模的不断扩大,必须不断提升综合经营计划管理水平。以不断完善企业综合经营计划管理应用模式为前提,严格审视综合经营计划与预算之间的关系。其一,企业的预算要针对综合经营计划行的资金使用需求预测;其二,企业综合经营计划要与财务指标反映的资源协调,实现企业内部的关系转换。在计划实施过程中,要充分参照企业综合经营计划与资金配置之间的关系,注重企业综合经营计划与财务预算的平衡发展,才能确保企业的整体效益与企业资金的合理配置,实现企业综合经营计划、企业预算的有效转换,从而促进企业更好的发展。
(二)注重构建统一的计划管理平台在综合经营计划管理模式不断改进的过程中,应该通过与计算机系统的融合,建立统一的计划管理平台,加强数据分级管理、分层管理,更加迅速地对数据进行整合。参照事先搭建好的计划管理平台,可以实现信息在系统内的便利流通,同时也可以专项管理不同类型的指标,并且能将岗位责任依照准确的数据严格分工并落实,从而实现复杂管理内容在具体管理层上的合理分解。通过构建统一的计划管理平台,实现实时信息交互的要求,实现预算、财务、营销、生产、人资以及监管的协调管理,实现集中信息平台为综合经营计划服务的目的,与此同时亦能构建出高效工作平台与辅助决策平台这两大支撑性平台,最终实现高效、精准、针对性的提高企业综合经营计划管理。
(三)注重综合经营计划管理信息化建设企业综合经营计划管理需要加强信息化建设,在结合网络信息技术的前提下,设立专门的管理机制,高度重视各项经营管理产生的各项费用,全面提高企业财务管理的整体效用。此外,在有效利用网络信息技术的基础上,根据国家制定的相关规范标准,对企业财务管理职能进行有效的转变。为确保高效实施综合经营计划管理,企业自身还需要不断完善财务管理中的预算管理,严格监督预算管理,根据实际情况对预算进行合理调整,注重预算机制的精心组织和规划,确保企业资源得到最优化配置,促进企业综合经营计划管理水平不断提高。