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法人代表委托书8篇

时间:2023-03-01 16:25:28

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇法人代表委托书,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

法人代表委托书

篇1

致:____________________

我单位因业务需要,现委托_________作为我单位合法委托单位,授权其代表我单位与贵公司进行代收款工作。在代收款过程中,该单位的一切行为,均代表本单位。

单位无权转换权。特此委托。

单位名称:_________ 法 人:_________地 址:__________________

税 号:_________ 开户行:_________ 帐 号:_________ 电 话:_________

委托单位:

日期:X年X月X日

附:单位工商营业执照复印件 (加盖公章)

公司法人代表委托书范本二

_______人才服务有限公司:

我单位因业务发展需要,现委托贵司招聘________等________个岗位,共________名人员,委托权限为推荐人选、初步筛选、组织面试,委托期间为本委托书签署之日至我单位与被录用者签订聘用合同之日。

委托人:

X年X月X日

公司法人代表委托书范本三

兹授权_________同志为我方参加__________________的人,其权限如下:

1、______________________

2、_____________________

3、_____________________

在有效期限、有效范围内人所签署的文件具有同等法律效力,本单位承担人行为的全部法律后果。

期限从___年___月___日至___年___月___日止

委托单位(公章): 法定代表人(章或签名):

签发日期:___ 年 ___月___ 日

附:

1、人工作单位:___ 职务:___

身份证号码:___ 性别:___

2、委托人企业法人营业执照号码:

地址:_____________ 经济性质:_____________

注册资金:_________ 经营方式:_____________

经营范围:_____________

说明:

1、法人授权委托书所签发的期限必须涵盖人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、委托书不得转借、转让,不得买卖。

4、人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

委托人身份证复印件:

身份证复印件粘贴处:

(正面)_____________

身份证复印件粘贴处:

(反面)_____________

篇2

委 托 单 位:________________法定代表人:________________受 委 托 人:姓名:________,工作单位:________________职务:________,职称:________________姓名:________,工作单位:________________职务:________,职称:________________现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中,作为我方诉讼人。

人____________的权限为:____________________

委 托 单 位:________________(盖章)

法定代表人:________________(签名)

____年____月____日

法人代表授权个人委托书范本二

(受理单位名称):

兹有我司需办理(办理的事项)等事务,现授权委托我司员工:___性别:__身份证号码:_________________前往贵处(司)办理,望贵处(司)给予接洽受理为盼!

法人代表(签字):________

(单位名称)(盖章)

________年________月________日

法人代表授权个人委托书范本三

本授权委托书声明:我______系____________有限公司的法定代表人,委托______,____________(身份号),办理土地竞买有关事宜。

人无转委权。特此委托。

委托单位:______有限公司(盖章)

法定代表人:________________(签字或盖章)

受委托人:________________(签字或盖章)

日期:________年____月____日

法人代表授权个人委托书范本四

xxxx:

兹有我单位______同志(性别:____职务:________身份证号____________________________________)受我委托到你处办理人事等相关事宜,产生的法律责任由我单位承担。

法人签字:_______

单位盖公章:

_______年_______月_______日

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篇3

兹委托_________(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为_________(项目名称)的人,其权限如下:_________。(具体说明的事项和内容,包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)

法定代表人(签字):_________ 委托人(盖章):_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

篇4

法定代表人授权委托书英文版范文1Power of Attorney

I, (name), am the legal representative of Henan Road & Bridge Construction Group Co., Ltd. (the bidder name), hereby appoint Yang Mei (name) as our agent. The agent is granted to sign, clarify, explain, supplement, submit, withdraw and amend the bidding documents sections (project name). The agent is also responsible for signing the contract and dealing with relevant matters in the name of our party, and we shall bear the legal consequences.

Commission Period: 90 days from the expiration date for the bidding documents submitted by the bidder

We don’t authorize our agent to appoint a sub-agent with the said power to act on our behalf.

Attachment: Certificate of Identity of the Legal Representative

Bidder: Henan Road & Bridge Construction Group Co., Ltd. (Seal) Legal Representative: Li Chengxiao (Signature)

Post: General Manager, Chairman of the Board

ID card No.: 4123018

Entrusted Agent: Yang Mei

Post: Staff of Operating Department

I.D. card No.: 4101032

December 15, 20xx

授权委托书 本人李成效(姓名)系河南省路桥建设集团有限公司(投标人名称)的法定代表人,现委托杨玫(姓名)为我方人。人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改前锋农场至嫩江公路伊春至嫩江段建设项目伊春至北安段土建工程及北安至五大连池景区段桥梁工程(项目名称)A1、A5标段施工投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:自投标人提交投标文件截止日期起计算90天

人无转委托权。

附:法定代表人身份证明

投标人:河南省路桥建设集团有限公司

法定代表人:

职务:总经理、董事长

身份证号码:4123018

委托人:杨玫

职务:经营部职员

身份证号码:4101032

20xx年12月15日

法定代表人授权委托书英文版范文2Bank of China, Beijing Branch

Power of Attorney by Legal Representative (or Principal)

To a branch of Bank of China:

This is to certify that the following persons are the employees of our company who are authorized to do transactions under our company's bank account (account # _______________) as set forth below:

1. Account Opening issues, to authorize the following person:

Name ID Type ID # Phone Mobile ______________________________________________________________________

2. For daily transactions and account change or cancellation, authorize the following person:

Name ID Type ID # Phone Mobile ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

3. For the daily payments which meets Bank of China requirements, please confirm with the following person:

Name ID Type ID # Phone Mobile ______________________________________________________________________

4. For the online banking transactions, or collect E-Token and envelopes with pins, authorize the following person:

Name ID Type ID # Phone Mobile ______________________________________________________________________

This authorization is for the first time, which will become effective upon execution and such authorization is not allowed to be transferred.

the change of prior authorization, which will come into force on the next day after it's delivered to the bank. The prior Power of Attorney will be terminated automatically. The authorized items are not allowed to be transferred.

Grantor's Signature:

Grantor's ID Type & Number: Company Seal:

Date:

法定代表人授权委托书英文版范文3The Letter of Authorization (Power of Attorney)

I, the undersigned Mr. /Ms. _____representing ___________(company name), a corporation duly established by and existing under the law of_________(region) and having its office at _________(address), hereby constitute and appoint the below-mentioned persons Mr./Ms. ______, to represent us with regard to the notifications, communication or demand required or permitted under the general frame cooperation agreement between _________ (company name)and __________(company name).

Hereby warrant and certify that the signatory, whose signature appears below are genuine and authentic, has been and is on the date set forth below, duly authorized by all necessary and appropriate action to execute the agreement.

[Signature to be authorized] [Date]

[Print signature in English] [Print E-mail address]

[Print full title of authorized Peron] [Print Tel Number]

[Print name of Company] [Company chop/seal as applicable]

By [Signature] [Date]

[Print signature in English] [Print E-mail address]

[Print full title of executing officer] [Print Tel Number]

[Print address]

有权签字人委托书

兹全权委托 X X X 先生(女士)和 X X X 先生(女士)代表本公司与贵公司签署货物买卖合同事宜,其代表本公司签署的合同、订单以及其他文件,本公司确认其法律效力。以上人的签名样本如下:

X X X X X X(签字样本)

X X X X X X(签字样本)

篇5

法定代表人授权委托书范文(一)委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的,写明单位名称)

被委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的,只写姓名和所在律师事务所名称)

委托人因XXXX(写明案件性质及对方当事人)一案,委托XXX为XXXX(一审、二审或再审)的人(或辩护人),权限如下:

(委托刑事案件的辩护人,只写“为被告人XXX(姓名)XXX一案第X审进行辩护”)

(委托经济、民事、行政等案件人的,须写明权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)

委托人:(签名或盖章)

被委托人:(签名或盖章)

XXXX年XX月XX日

法定代表人授权委托书范文(二)公司法定代表人授权委托书

兹授权_________同志为我方参加__________________的人,其权限如下:

1、______________________________________________________

2、______________________________________________________

3、______________________________________________________

在有效期限、有效范围内人所签署的文件具有同等法律效力,本单位承担人行为的全部法律后果。

期限从___年___月___日至___年___月___日止

委托单位(公章): 法定代表人(章或签名):

签发日期: 年 月 日

附:1、人工作单位: 职务:

身份证号码: 性别:

2、委托人企业法人营业执照号码:

地址: 经济性质:

注册资金: 经营方式:

经营范围:

说明:

1、法人授权委托书所签发的期限必须涵盖人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、委托书不得转借、转让,不得买卖。

4、人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

委托人身份证复印件:

身份证复印件粘贴处:

(正面)

身份证复印件粘贴处: (反面)

委托人签名:

委托单位(公章):

法定代表人授权委托书范文(三)法定代表人授权委托书

(受理单位名称):

本授权书声明:(法定代表人姓名)为(委托单位全称) 的法定代表人。代表本单位授权本单位(授权代表职务和姓名)为本单位合法授权代表,就贵方组织的有关 _________________________ 项目的公开招标及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。

授权代表无转委托权。

我单位承诺如下:

1.该授权代表已在我单位工作满一年。

2.法人代表签字为我单位法定代表人亲笔签名。

3.如有不实,我单位愿意承担相关的法律责任。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

委托单位:(公章) 法定代表人:(亲笔签字)

签发日期: 年 月 日 _________________________

___________________________________________

授权代表承诺:

本人承诺,在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,本人不再代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则,愿意承担相关责任。

授权代表:(亲笔签字) 年 月 日

_________________________

______ ______________________________________

附:1.法定代表人身份证复印件。

2.授权代表身份证复印件。

3.营业执照复印件。

说明:

1.委托授权代表必须在供应商本单位工作满一年,且供应商只能授权1人为本单位合法的委托授权代表。否则,投标无效。

2.法定代表人签字必须为本单位法人亲笔签名,不得由其他人员代签。否则,投标无效。

3.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动,则无效。

4.授权委托授权代表根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

篇6

以本公司的名义参加20xx学年上学期政府协议供货项目二次询价的投标活动。人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代表人无权转委权。特此委托。

人: _______ 性别: _______ 年龄:

单位: _______ 部门: _______ 职务:

投标人名称(盖章):

篇7

关键词:拍卖出让 国有建设用地使用权 规定 问题 意见

引言

拍卖出让国有建设用地使用权,是指出让人拍卖公告,由竞买人在指定时间、地点进行公开竞价,根据出价结果确定国有建设用地使用权人的行为。拍卖出让是国有建设用地使用权出让的一种方式,加强拍卖出让管理,对于提高综合收益水平,建立公平竞争的市场环境,促进土地市场健康发展,具有重要意义。

1有关政策法规

《中华人民共和国土地管理法》第54条规定:建设单位使用国有土地,应当以出让等有偿使用方式取得:但是,下列建设用地,经县级以上人民政府依法批准,可以以划拨方式取得:国家机关用地和军事用地;城市基础设施用地和公益事业用地;国家重点扶持的能源、交通、水利等基础设施用地;法律、行政法规规定的其他用地。

《招标拍卖挂牌出让国有建设用地使用权规定》(中华人民共和国国土资源部令[第39号])(以下简称39号令)于2007年11月1日起施行。39号令为规范国有建设用地使用权出让行为,优化土地资源配置,建立公开、公平、公正的土地制度,对拍卖出让的原则、拍卖公告包含的内容、拍卖会的程序等作出规定。

各地为加强地方土地管理,结合当地实际情况,制定地方性的补充规定或实施细则,建立与之配套的制度体系。

2拍卖出让国有建设用地使用权程序

(一)前期准备工作

办理并提供拟交易地块的图纸、定线、权属审核、规划指标、宗地面积、核定地块拆迁成本等前期准备工作。

(二)编制出让方案

拟订包括交易地块位置、用途、面积、出让年限、土地使用条件等内容的土地出让方案,按审批权限提交政府审核。

(三)出让价格评估

按照地块规划指标、出让面积、相关图纸等资料到现场勘察,结合地块相关情况进行出让价格评估。评估后准备材料,报价审委审核确认。

(四)拍卖公告编制拍卖文件

公告内容主要包括:出让人名称、地址、联系电话,拟交易地块位置、面积、用途、规划指标、土地使用年限,竞买人资格要求,领取交易文件时间、地点,确定竞得人标准和方法,支付土地成交价款和期限等内容。在公告期间,发生涉及土地使用条件变更等影响土地价格重大变动的,应当补充公告,公告时间不少于20天,交易时间应当相应调整。与此同时编制拍卖文件。

(五)办理竞买申请

竞买人办理竞买申请,对其资格进行审查。审查申请文件是否齐全(营业执照副本、法人代表身份证、法人代表委托书、公司章程、董事会或上级主管部门意见等);申请人是否按照规定交纳竞买资金等。

(六)实施公开交易

宣读土地使用权拍卖规则,介绍出让地块的概况, 宣布起叫价及增价幅度,竞买人举报价牌现场竞价等等。公证机构现场公证。

(七)签订成交确认书

在地块成功交易后,出让人与竞得人签定成交确认书。

3存在的问题

由于制度缺陷、利益驱动、法制观念淡薄等种种原因,暴露出一些问题。主要有以下几个方面:

(一)行政干预土地出让。目前,政府管理土地与发挥市场机制作用的矛盾难以调和,一些地方行政权力干预拍卖的现象没有得到有效遏制,使一些应该“招拍挂”的用地没有进行“招拍挂”。行政干预的手段和方式多种多样,有的是以集体研究决定的名义,以会议纪要或文件的形式进行干预;有的是政府主管领导或国土资源部门的领导利用职务职权上的便利,以打招呼、批条子等办法干预供地。

(二)为特定竞买人“量身订做”前置条件。虽然土地进入交易场所进行交易,但在“拍卖”条款中设置了一些只针对某些或某个特定竞买人有利的条款,有的将可以小块出让的土地集合成大块土地出让;有的擅自提高竞买保证金标准;有的附加条件,如规定要预交修某条公路、建某个防洪工程的费用,并要经过有关主管部门认可。明为公开,实为指定竞买人。

(三)竞买人相互串通。为追求投资成本的最小化、利润的最大化,抓住拍卖制度存在的缺陷,互相串通,钻政策的空子。

4、对策和建议

(一)、完善操作办法堵塞制度漏洞

建立与之配套的制度保障体系,明确界定经营性土地和非经营性土地,进一步细化和完善具体操作办法,要建立和完善土地“拍卖”出让程序、竞买交易规则、保证金缴纳规定、竞买资格审查办法,切实堵死拍卖出让中的制度漏洞。

(二)、利用网络平台强化舆论监督

39号令第八条 出让人应当至少在投标、拍卖或者挂牌开始日前 20日,在土地有形市场或者指定的场所、媒介招标、拍卖或者挂牌公告,公布招标拍卖挂牌出让宗地的基本情况和招标拍卖挂牌的时间、地点。第二十二条 第一款招标拍卖挂牌活动结束后,出让人应在 10个工作日内将招标拍卖挂牌出让结果在土地有形市场或者指定的场所、媒介公布。

应在报纸上发表公告,指定场所公布结果的同时,强化网络同步,充分发挥广大网民监督的作用,充分认识到,这是防止暗箱操作、提高交易透明度的重要手段。

篇8

关键词 政府招标 采购图书 质量控制

1 概述

所谓政府招标采购图书,是采购人(高校图书馆)委托招标人(招标机构)按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的相关规定和公开招标程序,从符合条件的众多投标人(图书供应商)中,择优选择中标人进行图书采购的行为。

自从《中华人民共和国政府采购法》出台以来,高校图书采购由自主选择图书供应商采购,转变为政府招标采购,从而使图书馆失去了自主选择图书供应商的权利。在这种形势下,政府招标采购图书的质量能否得到保证一直是图书馆界关心的焦点问题。我馆在多年的实践过程中,变被动为主动,积极参与政府招标采购图书的全过程,特别是利用《中华人民共和国招标投标法》赋予的权利,把筛选书商的条件、方法、措施和采购图书各环节的质量要求拟进招标文件中,使之成为政府招标采购图书的法律文件,现论述如下。

2 认真拟定招标文件和购书合同

通过几年政府招标采购图书的实践得出一个真知:图书馆为了使政府招标采购图书的质量得到有效控制,必须把图书采购各个环节的质量要求加以明确规定和约定。

2.1 规定投标人的资格和条件

招标文件要规定投标人的资格和条件,这是筛选投标人的基本措施:

(1)必须具有企业法人营业执照,提供营业执照原件和复印件(原件看后退还);

(2)必须具有出版物经营许可证,提供出版物经营许可证复印件;

(3)必须有法人代表委托书、法人代表和参与人身份证明复印件;

(4)注册资金必须大于某一基数,提供注册资金、税务登记证等资质证明文件;

(5)提供图书的供货渠道,服务保证及保证措施等证明文件;

(6)提供近年在高校的业绩情况(可提供合同复印件);

(7)提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件;

(8)提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明文件;

(9)提供依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录的证明文件;

(10)提供现场采购选书卖场或库房的资料文件;

(11)提供足够多的图书种类资料,供现场采购。

这些资格和条件,有的设计成必备的,有的可设计成评分条件。

政府招标采购图书是网上公开进行的,为了保证招标成功(符合条件的投标人不能少于三个),图书馆还应在招标前,对书商进行调查和摸底,对以前合作过的、有实力的、讲诚信的、服务周到的书商通报招标信息,欢迎前来投标。

2.2 规定图书馆采购图书的方式

目前图书馆采购图书的方式大概有下面三种:到现场购书、通过订单购书和网上购书。

2.3 规定采购图书的类目、品种和数量

按照政府采购应当遵循公开透明的原则,招标文件要规定高校图书馆采购图书的类目、品种和数量,给书商传递图书馆的采购计划,以防止强迫推销其他类图书,把图书采购的主动权牢牢地掌握在图书馆的手里。

例如,根据我校专业设置要求,我馆招标文件中对图书的类目、品种和数量这样规定:“采购图书以中文图书的电类图书(TM电工技术,TN电子技术、通信技术,TP自动化技术、计算机技术)和机械类图书(TG金属学与金属工艺,TH机械、仪表工业)为主(约占70%),以汽车、建筑、经济以及基础学科(数学、英语、物理等类图书)为辅(约占30%)。如果书商提供的图书种类能满足学校图书馆藏书结构的要求,品种足够多且质量好,则年采购图书的数量可以达到4万册左右。”

2.4 规定报价格式

笔者在实践中了解到:“自然科学类图书”和“社会科学类图书”的价格差异大约是5~8%,因此,笔者在拟定招标文件时创新性地提出:投标人必须分别对“自然科学类”和“社会科学类”新书进行报价。“自然科学类”按照《中图法》的分类含义理解;其余的类归入“社会科学类图书”。

(1)政府采购投标价占综合评分的重要部分,投标人必须仔细阅读全部招标文件,综合考虑之后报出最后价格,这个价格以折扣率形式报价。

(2)折扣率的含义:折扣率=1-优惠率。

(3)图书结算价-(自然科学类新书总码洋×自然科学图书折扣率)+(社会科学类新书总码洋×社会科学图书折扣率)。

上式中,“图书结算价”包含运输费用和正常的保险费、税金及投标人所需提供的伴随服务费等。各参与投标单位需提供一个满足招标文书的详细方案,并就图书馆对投标人的有关业务要求进行相应陈述。

2.5 规定评标办法

(1)根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)等法律规章,结合采购项目特点制定科学的评标办法。

(2)评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。

(3)评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,以相同的评标程序和标准对待所有的投标人。评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,并独立履行职责。

值得注意的是:图书馆以采购人代表的身份参加评标委员会。因此,采购人代表要充分利用这一机会向专家们陈述采购计划要求以及事先调查的基本情况,但不得有明确的指向性。

2.6 规定评分标准

设置科学的评分标准是为了选择出实力强、信誉高、服务周到、注重细节的书商;同时还要做到客观、合理、公正,操作性强;为保证图书质量和到馆率,防止恶意低价中标之后又不供应正规大出版社的图书,价格分不宜规定得太高;评分标准一般采用综合评分法。经过我馆三年政府招标采购图书的实践经验,笔者认为设置比较科学合理的评分项目和权重如下:

(1)投标报价分,40分:

以我馆为例,设计思想是两项均是最低报价者才可能得到该项满分。

①自然科学类图书占70%,报价满分为28分,投标报价得分=(评标基准折扣率/投标折扣率)×28:

②社会科学类图书占30%,报价满分为12分,投标报价得分=(评标基准折扣率/投标折扣率)×12;

式中,评标基准折扣率是合格投标人中报价最低者的折扣率。两类图书的价格得分之和为该投标人的报价得分。

(2)实力评价分,20分:

①现货供应品种在2万个品种以上,供货渠道稳定、可靠、快捷的书商,视切合本项目的情况按档次排队打分,分值为0到6分。

①实际上,这样规定之后,政府招标转化为招图书供应资格标,中标排序第一的供应商,年终采购份额并不一定是第一。只有可

供采购图书的品种多,并且符合图书馆藏书需求时,才有获得中标排名和采购份额都是第一的可能。否则,虽然中标排名第一,但书商如果为我馆提供的图书是以社会科学为主,就不可能获得理想的采购份额,在这种情况下,书商也没有理由指责图书馆。但是,图书馆也要严格按照中标排名顺序进行图书采购。

②有较大卖场或仓库条件,能为团体采购或者现场采购提供场所,依面积综合排队,视切合本项目的情况按档次打分,分值为O到6分。

③投标文件制作规范、完整、清楚并完全响应招标文件方面,按投标人情况分档次打分,分值为O到8分。

④投标人要对提供的卖场或仓库面积、现货供应品种进行书面承诺,并提供相关证据。

(3)加工服务分,20分:

招标文件对加工要求(特别是CNMARC要求)完全响应得10分;如有更好应答的,视切合本项目的情况综合评定打分;每正偏离一项加2分。

(4)售后服务,15分:

①按售后服务保证期限,视切合本项目的情况分档次打分,分值为O到4分。

②投标人有省级及以上新闻出版部门或者主管部门颁发的信誉材料,如无质量投诉或者有嘉奖等证明材料,视其荣誉分量加分,分值0到4分。

③免费提供书目、上架等服务的,视其服务切合本项目实际的情况,给予加分,分值为0到4分。

④其他特色服务和优惠,视其价值和切合本项目实际的情况,加O到3分。

(5)其他优势,分5分:

由投标人自行描述,评委视该优势切合本项目的情况打分。

多个评委用同一标准,对符合条件的众多投标人进行独立打分,经过汇总平均,总评分从高到低排序即是中标人排序。经过网上一定时间的公示,招标人向采购人发中标人确认函等程序后,招标人向中标的投标人发中标通知书,中标人必须持中标通知书在规定的时间内同招标人签订合同。

2.7 协定购书合同条款要点

购书合同是图书馆进一步维护和保证政府招标采购图书质量控制的最后一个法律文件,因此,图书馆可以进一步把招标文件中不足的部分补充到购书合同中。合同书应包括甲乙双方的全名、责任与义务、中标顺序,社科和自科新书折扣率、付款方式、付款时间、合同时限;未尽事宜双方协商解决、合同和招标文件一起构成政府招标采购购书过程的法律文件,双方必须严格遵守;购书合同由双方法人代表签字生效等条款。

2.8 规定图书采购过程中的注意事项

(1)乙方(中标人简称乙方,下同)必须提供正版图书,不得以盗版书冒充正版图书,违者将承担一切法律责任和经济责任,甲方不承担因此产生的任何责任。

(2)乙方供应的图书必须是新书,新书是指出版时间不超过一年的书。

(3)乙方不得将非本馆采购的书混入其中,甲方发现后,即使加工完成也要坚决退货。

(4)乙方在收到订单、或选配书清单、或现场采购后的60天之内,将新书按本馆的加工要求完成,并保证到货率95%以上;

(5)乙方收到新书订单或教师所选书后,应按本馆提供的书目数据进行,避免本馆重复订购;

(6)图书馆现场采购选书后,乙方应及时汇总后的采购数据交图书馆审核。经过图书馆审核后的数据(应备份)发给书商作为最后确认的采购数据,没有经过此程序审核的采购数据,图书馆可以拒绝认可;

(7)乙方必须提供现场采购人员(4人左右)的交通及可能的住宿等服务(有航班的地方以航班作为交通工具);

这些规定就像交通路口的红绿灯一样,对遵守规定者没有任何约束力,但对不遵守规定者就是约束力。

2.9 规定图书加工要求

招标文件中要规定图书加工的要求,特别是编目数据要符合CNMARC要求。我馆对图书加工要求如下(各馆可自行加减条目):

(1)编目数据:符合CNMARC要求,即完全著录的书目数据;

(2)盖馆藏章:封面、书名页和切口,共3个;

(3)馆藏流水号:书名页、图书第99页和图书最后一页,3个相同的馆藏流水号;

(4)防盗磁条:图书中部内任意一页;

(5)条码:书名页、最后一页各一张与流水号相同的条码;

(6)书标颜色:不同的大类选配不同颜色的书标,按图书馆提供的样品要求加工。

特别注意:在合同执行初期,采编人员要检查乙方的书目数据是否规范,加工的图书是否满足要求,避免送货时返工,造成大家心里不愉快。

2.10 约定送书与验收

(1)乙方进行新书打包时,必须把相同折扣率的书打在一包中,每包附详细清单,注明新书种数、册数、价格及总码洋等项,以便验收核对。

(2)乙方在发送新书的同时,必须向图书馆提供与新书配套的完整、准确、规范的符合相关标准的CNMARC编目数据,即包括流水号的完全著录的书目数据。

(3)乙方应有专人负责送书到图书馆指定地点,并负责处理各种遗留问题。

(4)甲方验收内容:首先验收目录数据是否满足要求,合格后将数据装入系统验收新书;验书时要认真核对图书、清单和数据库三者的书名、册数、码洋是否一致;有问题及时要求查明原因并处理;汇总入馆品种数、册数、码洋数等,以便结账。

2.11 约定付款方式

图书验收必须合格无误,并以实际人馆图书数量的实洋付款(实洋=图书码洋×折扣率-发票价格)。图书馆要实行验收逐级签字制度,最后馆长签字一报学校财务一向财政厅发委托付款函一财政厅接到委托付款函后,根据学校政府采购计划表,审查合格后方能付款。

3 结论

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