时间：2023-03-01 16:25:15
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关键词：会计电算化发展；财务工作；规范化
一、会计电算化在财务管理方面的影响
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科，是用计算机代替人工记账、算账与报账，完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务与会计联系紧密，财务管理所需要的数据主要来自于会计核算，同样，财务管理的大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得，亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为财务管理系统所需的规范、准确的数据提供了直接来源，为财务管理提供了数据准备和基础保障。
会计电算化是我国计算机运用方面最成功的几大领域之一。会计电算化系统的运用，一方面使人们消除了对计算机的“神秘感”，充分认识到计算机的作用；另一方面使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进经济业务的发展，提高了会计工作水平。同时还培养了越来越多的既熟悉电子计算机技术，又熟悉经济管理专业知识的人才，并使他们在计算机管理领域积累了丰富的实践经验。为财务管理奠定了良好的应用基础。
为适应市场经济的发展，财务管理将出现下列趋势：（1）财务预测是单位日常管理的信息依据，随着生产经营的日益复杂，资本市场竞争的加剧，财务预测将得到广泛应用。单位在财务决策方面的确定主要以数量为依据运用经济数学模型和计量模型的方法进行财务决策实施。（2）注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数，并对风险程度做出比较准确的计量和评估。从现代财务管理发展趋势看，财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程，信息是现代财务管理的基础，财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。使领导可以直接对市场进行反映和决策，在形式多变的情况下判断方向，操纵单位的生死存亡。因此，借助现代化的计算机技术为主要手段的财务管理，就成为财务管理改革和发展的现实选择。（3）财务管理系统可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等各项功能，使财务主管部门可以对所属单位实现集中记账、集中资金调配。把财务管理紧密联系在一起，成为一个有机的整体，并基于财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配，真正发挥单位财务资源的聚合效应。
二、会计电算化在内部控制中的影响
内部控制制度作为一种经营管理的手段在单位内部监控系统中起着举足轻重的作用。内部控制分为一般控制和应用控制两类，一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。
会计电算化后使原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等手工操作下的一些内容控制措施转移到计算机内，由业务人员直接输入计算机，由计算机自动记录、完成，科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等，许多控制方法主要通过会计软件来实现，因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机控制相结合的多重控制。这既提高了工作效率又控制了舞弊行为的发生。
随着计算机技术的发展给内部控制工作也增加了新的工作内容和控制措施，扩大了控制范围，由于存储介质的变化，会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，交易授权的变化加大了会计系统安全控制的难度。控制范围包含了传统手工系统所没有的内容，如修改程序的控制、计算机操作管理的控制、系统管理员与维护人员的岗位责任控制、系统权限的控制、系统安全的控制等，在经济业务发生时，电算化信息系统必须采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。所以严格的、完善的内部控制在电算化会计中显得越来越重要。
实现会计电算化后必须建立严格的内部控制制度以加强管理，保证基础数据的安全性、准确性。如建立不相容岗位，明确岗位责任，实行权限分级授权管理，以达到相互牵制、相互制约、防止舞弊行为发生的目的；加强系统安全防范措施及提高会计人员的业务素质。工作中要求操作人员必须采用各自的密码运行所负责的会计业务，不得超越权限接触系统；每个操作员要严格遵守操作程序，按会计制度和电算化的要求，完成系统各个模块的运行；防止计算机病毒的破坏，规定数据备份及软盘专用，定期或不定期进行检查。
三、会计电算化在内部审计中的影响
随着计算机技术应用范围的不断扩展，社会主义市场经济的发展要求审计工作加快实现电算化，传统审计所采取的方法已很难适应社会发展，迫切需要利用内部审计优势，采用新的审计方法以适应会计电算化。
电算化系统审计的主要内容包括两部分：一是数据处理系统设计是否符合法律要求，能否有效地发挥控制作用，保证数据的可靠性和安全性。二是电算化系统在运用时能否保证数据的及时性、准确性、完整性。审计一般分三个阶段进行，一是查询阶段，电算化会计只要为其提供新的查询线索；二是证实阶段，电算化会计为其提供多种会计核算方法、处理过程；三是分析阶段，电算化会计为其提供各种分析资料和分析系统，把审计人员从费时费力的手工劳动中解放出来，逐步解决了审计系统人员少、任务重的矛盾，并可大量地节省成本，提高效率。 随着计算机技术应用范围的不断扩展，计算机审计所关注的内容也不断发生着变化，从单纯的对电子数据的采集及处理的审计，延伸到信息系统的安全与控制的了解、审计与评价上。目前，电算化审计处于探索阶段，专业审计软件市场并不完善，尚未形成一支专业审计的人才队伍，这就使得审计人员在审计时不得不停留在检查输入前的原始凭证和检查打印出来的结果的手工审计方法上，工作效率较低。
为了适应会计电算化要求，内部审计除了建立完善的内部控制制度以外，还要采用新的审计方法。内控方面如计算机操作、输入数据的控制、系统安全控制、岗位责任控制等。为审查数据处理的结果是否正确，内部审计部门可以编制适于本单位计算机帐务处理过程检验的磁盘，对计算机帐务处理程序是否准确与合法、是否非法篡改过进行检测，保证了会计信息资料的真实性和正确性。
电算化审计对审计人员提出了更高的要求，更新完善审计人员的知识结构。因为即使有先进的审计软件，也得审计人员自己制定审计计划，执行审计程序，分析审计结果，这就要求审计人员不仅要有丰富的会计、审计知识，熟悉财经法律及审计准则，而且还要熟练掌握计算机、会计核算软件和计算机辅助审计软件的使用，而且要逐步掌握计算机硬件和软件的维护功能。从而培养成精通会计和审计理论与实务、计算机业务知识的复合型内部审计人员。
作者单位：张润波大连市卫生信息中心
李宝芝华润雪花啤酒（大连）有限公司
参考文献：
会计电算化是将计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中，以此实现会计核算和监督工作的现代化方法。其实现包括电算化软件的开发、维护与应用，电算化复合型人才的培训，企业内部电算化的规划，电算化的标准建设等。会计电算化的主要目标旨在提高会计核算工作效率的同时利用计算机对所得财务数据进行智能化的分析、处理和判断，使财务人员有更多的时间去了解企业的财务水平，更有利于进行企业财务方案研究。
二、会计电算化对财务工作的影响
会计电算化对会计工作的整个流程都具有深刻影响。会计电算化在数据来源、财务目标、会计核算工作原理等方面与手工会计具有较高的相似性，但是电算化依靠高速运行的计算机实现对财务数据的统计、分析和决策工作，不仅提高会计核算工作的质量和效率，也能提高会计信息的时效性、准确性和规范性。
1.会计电算化促进企业提升工作效率
在电算化系统中，财务人员通过设置程序及输入财务数据，利用系统高效、便捷的处理能力，自动完成数据提取、传递和输出处理，改变了传统的手工业务处理方式，实现了财务人员和软件之间的最佳利用。除此以外，电算化系统在不断完善财务信息的共享度。由于财务信息的分散性特征，会计核算和监督职能实现难度较大，而利用电算化形成以大数据、云端和人工智能的财务云服务体系以提供更加综合准确的决策信息，不但促进了财务人员的工作效率，更有效提高其参与企业预测、宏观决策等管理能力。
2.会计电算化推动企业提高经营管控能力
会计工作是企业管理工作的重要组成部分。首先，系统管理人员根据企业需要进行工作任务的分配，对财务人员设置不同的使用权限，将业务与财务人员的相关责任挂钩，通过这种方式更加有效的落实责任，并且完善系统管理人员与系统操作人员之间的相互制约力，提升企业的综合管控能力。其次，电算化系统对复杂度低、重复性高的各类财务活动提供标准、规范的核算方法，例如财务工作中经常要处理的费用报销、审核、付款等经济活动占用大量的工作时间，随着智能化系统的发展，不但显著提高企业的经营管控能力，而且克服手工处理财务信息的高差错率和合规及审计效率低等核算问题。
三、会计电算化在财务应用中存在的安全性问题
在电算化方式下，财务人员主要负责原始凭证的分析、提取和输入，其他账务程序由电算化系统自动完成，因此，电算化系统如何尽可能保证财务数据的安全性成为首要问题，不但对财务工作的质量和效率产生着较大影响，也关系着企业的生存与发展。
1.会计电算化系统的安全性问题
会计电算化系统的安全性是电算化系统防止泄露和破坏财务信息的能力。会计工作是财务经济工作的基础，会计信息也是企业制定运营方针、财务方案的重要依据。如果电算化系统屡出问题，使数据丢失或破坏，其后果是不堪设想的。例如网页中携带的病毒程序会利用计算机的漏洞，将病毒“种植”在访问者的系统里，并有目的地记录下系统中的重要信息，然后上传到指定服务器，从而造成商业机密被泄露。
2.会计电算化操作的安全性问题
会计电算化系统在日常操作中主要涉及权限分配和数据处理的安全性问题。权限分配包括功能级权限、数据级权限和金额级权限。例如为出纳人员分配金额级权限不当会导致现金发生差错、舞弊的机会，影响现金资产的安全完整。在电算化系统中，如果输入财务数据发生错误，系统根据接受的错误数据经过自动化处理直接导致错误的连续性和重复性，例如会计账簿和财务报表的误报可能进一步给管理层、投资人、债权人以及关联单位等信息使用者带来重大损失。
四、会计电算化安全性问题的解决方案
目前会计电算化安全性措施跟不上企业财务核算的需要，无法保证财务数据处理的稳定性，更无法为核算和监督职能的实现提供安全的环境，针对电算化系统和操作过程中频繁发生的安全性问题，提出以下解决方案：
1.建立健全电算化系统安全维护
电算化系统包括操作系统和数据库管理系统，操作人员要健全系统维护观念，实施系统的正确性、适应性、完善性的维护。例如操作系统中安装可以查杀病毒的软件，帮助诊断、发现并及时解决问题，为数据库管理系统提供一个安全的环境，还要加强数据库管理系统不断地开发、更新和升级。
2.完善权限设置和数据恢复
权限分配与口令设置是构成电算化系统安全性的重要方面，完善权限设置可以防止重要信息被盗用和窃取。财务人员的职位级别不同，可以操作的系统功能和访问的数据内容也不同，因此需要对权限进行分配，并定期更新操作员口令。其次，财务数据备份和恢复功能可以完成数据信息的保全与恢复。数据备份就是将系统处理的数据进行定期复制储存，主要包括数据内容、备份方式等。如果系统出现数据错误，操作员只需将最后的数据备份恢复并对最新的财务数据补充录入。企业需要制定规范的备份计划，操作员根据计划进行日常备份处理，从而完善电算化系统的信息安全性。
参考文献：
[1]朱辉.会计电算化系统安全性分析[J].科技风.2016.10
[2]王蕊．企业会计电算化存在的问题及对策研究[J]．商业经济.2014.08
【关键词】集中采购；政府；财务；监督
政府在进行正常的管理过程中不可避免的会涉及到相应办公用品、大型市政施工项目、大型机械设备的采购环节，在现阶段的媒体报道之中，有时能够看相关部门在相应的采购环节之中受到利益的引诱，使得在采购的过程中发生了定价方面的问题、质量方面的问题，甚至出现收手回扣的问题。面对这些情况，政府积极的出台了集中采购等一系列的措施，以期能够有效的整改在采购方面所暴露出的各种问题。虽然集中采购在一定程度上对相关问题的改善起到了良好的作用，但是却未能够从根本上杜绝采购环节的问题。在现阶段的集体采购管理工作中，管理人员已经认识到了监督对于集中采购工作的重要意义，只有建立一套完善的监督以及制约管理机制才能够从根本上优化集中采购工作。
一、政府集中采购的过程中财务部门的相关作用
财务部门无论是在资金管理还是在集中采购等工作方面都有着极其重要的作用，在资金管理方面，财务管理部门需要做出详细的资金预算，并且在制定预算的时候不仅要充分的考虑到客观需要，还要保证预算资金综合能够和部门财政拨款相匹配，更为重要的是财务管理部门还要能够对账面上的每笔资金的流动，做出最为合理的解释。在另一方面，财务管理部门在工作中，还要有良好的方向性，对于资金要有充分的把控，在决定资金使用方向的过程中，要充分的了解国家的政策发展方向，将资金用在政府工作最需要的地方，保证政府工作能够顺利进行。
同时，财务管理部门对采购预算有着监督作用，通过设立专项账户，对采购资金实施专户专用。政府财务部门通过设立采购资金专项账户，集中存放用于采购的大额资金，在支出程序上严格按照采购规程划拨资金即资金从专项账户上直接流向供应商，这样不仅保证了专资专用，而且满足了已在预算内的采购资金需求。另外，对未列入预算采购项目不予支付采购资金。通过严格执行采购流程，支付采购项目资金，来约束采购单位超标采购、不经审批采购等一系列超预算的采购行为。
二、强化在政府集中采购过程中财务监督工作的重点
1.对相关预算内容进行严格的监管
为了能够切实有效的做好政府集中采购环节的监督够工作，不能够只注重集中采购最后结算阶段的监督工作，更需要从集中采购的源头环节抓起，只有这样才能够保证集中采购工作能够处在有效的监管之下，通过这种监管方式的使用能够有效的保证集中采购工作能够具有良好的开端。而将这一管理理念落实到实际监督管理工作之中的时候，需要预算管理部门和结算管理部门之间建立起有效的联合机制，通过预算以及结算工作的联合开展，从源头上保证集中采购的相关工作能够具有良好的质量。在组织进行集中采购的时候，事业部门需将采购计划呈报相应稽查部门进行审核，对采购方、采购物品和预算支出数额进行合理且严格的把控。
2.增加财务管理部门监管范围
在财务管理部门进行相关集中采购监管工作的时候，应将财务管理部门的管理范围由个别特殊的节点扩大到集中采购工作的每一个环节，这样不仅能够使得集中采购工作的各个环节都处在财政部门的监管之下，更能因为财务管理工作时刻都在监管集中采购够工作，所以也就使得财务管理部门能够更连贯、更深入的了解到集中采购工作中各个环节的关键点，使财务管理部门的工作能够具有更有力的监管效果。而在财务管理部门的实际工作中，因为需要财务管理部门对集中采购的各个环节都能够做到有效的监管，所以也就会消耗财务管理部门大量的人力物力。并且，现阶段的集中采购工作往往具有运作时间周期长、涉及的交易资金量巨大、采购种类繁多的特点，为了保证财务管理工作能够协调好这些问题，在某些情况下还需要财务管理部门的人员能深入到集中采购环所涉及的商业洽谈、市场情况调研、项目招标、合同签订等环节，面对如此巨大的任务量，可以采用成立专项小组的模式，使得财务管理部门的工作能够发挥出切实有效的工作效果。
3.强化在集中采购过程中的效益监管
财务监督管理工作的出发点就是促进资金在集中采购中能够发挥出更加优良的特点，所以在进行监督的过程中除了要对是资金使用情况进行监督之外，还需要对集中采购的质量效益进行监督。尤其对于政府集中采购，关系国有资产，应当保质保量。在结算支付资金时，必须专人签字盖章，单独设立验收人，对物资核查，做到采购责任到人。在物资的运输和保管过程中，还要安排专门的保管人员；在物资报废或损坏时，也需要专门的固定资产管理人员形成专门的书面报告予以领导审核签字。这样从审批到使用到蠓隙加凶ㄈ烁涸穑能够对物资采购质量效益进行跟踪监督，以提高采购经费的使用效益。
三、结束语
集中采购过程中往往会涉及众多环节，并且也会涉及到较大的项目资金，容易出现各种问题，为了使这些情况能够得到有效的解决，也就需要财务管理部门能够对集中采购工作的各个环节进行充分监管，从而保证国家投入的资金能够落到实处、保证政府的工作能够顺利开展、也能够保证相关的工程建设能够高效进行。
参考文献：
[1]王琦.构建政府集中采购评标决策监督机制[J].经济，2008（4）.
宜阳局在工作实践中，结合自身实际，摸索出了一套以过程控制为主线的计划管理方法，同时要求主要业务部室调度所、营销部、财务部,对主要指标、重要工作、阶段性重点工作，分日、周、月填报报表，如：《日负荷及电网异常情况月报表》、《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》、《IC卡用户电费明细统计表》、《重点工作进度表》等报表，以便及时发现管理上存在的问题，并由专业管理部室跟踪落实考核。
计划管理，就是以目标责任书、年度工作计划为依据，实施对工作计划、周工作计划进行过程跟踪，加强各项计划指标的综合平衡，做好目标计划的分解落实、跟踪分析和过程控制，以加强工作落实、责任追究，起到跟踪问效的作用。在年度计划管理上，按专业分类编制年度专业工作计划和工作目标，详列主管领导、责任人、完成时间，年计划一经审定、下发，严格执行。结合年度工作计划认真制定月度工作计划、将市公司、县委政府、局领导安排的临时性工作列入月工作计划，达到月度工作计划涵盖局全部工作，工作计划列入率100%，月底以月度工作计划为依据进行检查落实，落实率100%。每周及时、全面编制周工作计划，发挥计划工作的统筹、协调和控制作用。
在实施计划管理的基础上，针对各生产班组在生产设备管理上，只注重应急缺陷处理，不注重原因分析，以送电为目的，以致发生重复跳闸、停电，影响供电可靠性，浪费人力、物力，专业管理部门收集数据不全，无法综合分析的问题，调度通讯所以电网实际运行的情况填报《日负荷及电网异常情况月报表》内容涵盖线路跳闸情况（原因、停电时间、处理人）、电网存在问题等项目，次日10时前通过办公自动化向局领导及相关部门报送。生产技术部、安全监察部每周跟踪、落实真实原因及处理进度，企业管理部月度进行落实考核。
针对业扩管理上从受理用户、工程施工、接火用电等环节容易脱节的现象，以及大工业用户的暂停、恢复这些关键部位的人为因素较多，容易造成企业经济损失和社会的负面影响，企管部结合本局实际制定《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》，每周由营业大厅业扩专责将本周的业扩受理情况、大宗用户报停情况及业扩管理上存在的问题通过报表向有关领导及相关部室，营销部根据此表分析，督促各相关单位在规定时间内完成本单位负责的业扩相关工作，企管部凭借此表，对未能在规定时间完成工作的纳入月度考核。
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学 习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学 习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学 习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
本学期以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》，抓好后勤工作，保障供给，做到责任明确，分工到人，切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。
要求财务人员工作计划中的重点工作：
（一）做好财产、财务管理工作：
1、坚持勤俭办园的方针，合理利用有限资金，为幼儿园办实事，办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作，严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度，分工明确，一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行，每张发票都必须由园长签字，每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表，使园长能掌握资金情况，合理安排资金。
（二）事务工作方面：
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作，并根据本园的特点，做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作，经常检查大、中、小型玩具，消除不安全因素，对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3、做好幼儿园的卫生保健工作，不管是带班老师还是保健老师都必须有明确的幼儿园个人工作计划，对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4、关心幼儿生活，办好食堂。（1）要经常深入食堂检查工作，要求严格执行食堂工作制度和卫生制度，全心全意为师生服务。（2）幼儿每天午餐做到热菜热饭，做到营养搭配，价廉物美，让幼儿吃饱、吃好，使家长放心。（3）做好开水的供应工作，充分利用各班的茶水桶，让幼儿随时喝水。（4）搞好食堂的卫生工作，生熟分开，杜绝一切不卫生因素，培养幼儿良好的进餐习惯。
（三）搞好园舍建设，创设优美环境：
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