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商务标是投标文件的一部分,它与技术标、经济标统称为投标文件的三要素。是用来反映投标企业与该招标活动有关的情况的文件。一般情况下如无特殊要求,我们所称的“商务标”还应该包括投标文件中的经济标。
除有特殊要求外商务标一般包含以下内容:
(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证
(12)企业类似项目业绩证明材料;
在编制商务标时应遵循以下工作程序:
1、每一个参加编制人员一定要详细的阅读招标文件,并记录招标文件中的疑点、重点和难点以及需要进一步落实和明确的问题。只有这样才能不折不扣的响应招标文件和业主、设计者的要求。
2、阅读招标文件后,应该由专门的记录人员记录下编制人员所提出的疑点及需要进一步落实和明确的问题,在招标文件规定的时间内向业主提出疑问。避免在后续编制标书时造成不必要的麻烦。
3、确定编制人员的分工。从上面所列举出的“商务标”内容我们可以看出,一份商务标书一般应安排2~3个小组是比较合适的。其中一个小组负责“商务标”中投标报价部分,另一小组负责“商务标”中的资信部分。
4、在编制过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
5、当两个小组分别完成各自负责的部分时,应该由专人负责进行“商务标”的汇总及整理工作。一般来说,编制标书的时间都比较短,而内容又比较多,在编制过程中由于每个参与编制人员对招标文件的理解程度的不同,在所难免的会产生偏离。所以在汇总工作完成后标书编制负责人应该详细的对汇总好的标书进行全面的检查,以保证编制好的标书无重大偏离而导致商务得分过低甚至废标。
在商务标的内容中,每一项内容都有重点,比如投标函部分中的价格的填写是否正确,大小写是否一致;投标函附录中的内容是否相应招标文件;授权委托书是否由法人签字等等。而包含“工程量清单计价表”的投标报价部分及包含“企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及企业类似项目业绩证明材料”的企业资信部分是商务标的重点也是难点。
1、在编制“投标报价部分”的内容时,除了有一组专门负责该部分的预算小组,还应该有多个小组进行配合。如:材料询价小组及图纸分析小组。材料询价小组应及时的提供最新的各种乙供材料价格,以便预算小组能够掌握材料的最新价格以便更好的进行投标报价的编制。而图纸分析小组应先熟悉该项目的预算图纸,在预算小组需要进行对工程量清单和预算图纸就某一内容进行复核时,提供技术保障。在预算小组进行价格编制时,应时刻注意不能私自改变工程量清单的内容。如确实有疑问的应在招标文件规定的时间内向业主提出答疑,在收到业主确切的答复后方可更改,否则该投标文件会被判废标。
【关键词】投标文件;施工组织设计;编制;问题
按《中华人民共和国招标投标法》及《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的要求,现绝大部分的建设工程均需进行招标。投标文件所包含的内容基本上由二部分组成:一是商务标;二是技术标。施工组织设计是技术标里的主要内容,在招标文件中的评标办法中赋予的分值占总分值的30%左右。施工组织设计以施工项目为对象进行编制,是用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。承包商承揽工程的一个主要途径是通过投标的方式达到中标承接施工任务,企业为生存、发展,必须提高对投标施工组织设计编制的重视程度,因此要想在投标中取胜,必须重视施工组织设计的编制。
一、施工组织设计的编制原则
(一)符合招标文件中有关工程进度、质量、安全、环境保护、造价等方面的要求。
(二)符合本企业实际施工条件的需要。
(三)积极开发、使用新技术和新工艺,推广应用新材料和新设备。
(四)采取技术和管理措施,推广建筑节能和绿色施工。
二、编制前的准备工作
建立投标小组。公司可专设投标部,也可遇有投标时临时组建。不管怎样,要做到专业人员配备齐全,且水平过硬,素质要高。在人员构成中,技术标中也要注意有懂工程造价的人员,因为施工组织设计将来在工程结算时也会起到十分重要的作用。要制定投标文件编制全过程策划书,落实人员职责分工。在领取招标文件及图纸后应及时进行踏勘现场和外业调查,了解工程所处的地理周边环境,审阅图纸,将有疑问的问题统一在答疑会上提出。
三、编制施工组织设计
招标文件的评分办法已对施工组织设计的各项内容赋予了不同评分值。投标人应按评标办法中的项数在目录中列出,再根据工程实际情况完善其它没有分值的项,使施工组织设计的内容更加全面。目录应做到标题明确、清晰、详略得当,便于查阅,达到先入为主的效果,使评委专家一目了然。
(一)编制依据及工程概况
此项在现有的招标文件中评标办法里并没有给予评定分值,但作为一个完整的施工组织设计此内容是必不可少的,所以要对编制依据和工程概况根据工程实际进行编写。
1. 编制依据
(1)与工程建设有关的法律、法规、文件、国家现行有关标准和技术经济指标;所列举的标准规范必须为有效版本,作废的应剔除,要求编写人员要熟悉现行的施工规范、标准,另要结合工程的实际情况,能用到什么标准就写什么,不要把所有规范均列入;(2)工程所在地区行政主管部门的批准文件,建设单位对施工的要求;招标文件、工程设计文件及企业标准;(3)工程施工范围内的现场条件、工程地质及水文地质、气象等自然条件;施工企业的生产能力、机具设备状况、技术水平。
2. 工程概况
主要按招标文件及图纸进行编写。工程概况应包括工程主要情况、各专业设计简介和工程施工条件等。工程主要情况应包括:工程名称、性质和地理位置;工程承包范围和分包工程范围;招标文件或总承包单位对工程施工的重点要求;各专业设计简介应包括:建筑设计、结构设计、机电及设备安装专业设计。
(二)施工部署
施工部署是对整个建设项目全局作出的统筹规划和全面安排。施工部署由于建设项目的性质、规模和客观条件不同,其内容和侧重点会有所不同。一般应包括以下内容:确定工程开展程序、拟定主要工程项目的施工方案、明确施工任务划分与组织安排,编制施工准备工作计划、分包情况、流水施工段的划分,机械、人员等的总体部署。
此项内容是概括的说明,不必详细写出,因后面将有更详细的说明,后面几项的内容要与施工部署所叙述的一致,相辅相成。
(三)主要施工方法
此项要根据分部分项工程内容进行编制,包括基础、主体、屋面、装饰、给排水、通风空调、电气等内容。要将各分部分项工程的施工方法描述清楚,并与图纸内容相对应。例如:基础工程中的土方工程,要写明是机械挖土还是人工挖土,如是机械挖土,所使用机械的类型、型号,是大开挖还是挖沟槽或者基坑,是否放坡,地下水情况如何,如有地下水,如何降水,土方是否外运,如果外运,运距是多少,所采取的运输机械,装土的方式,这些都要一一写明,因为现在商务标都是工程量清单形式,如果后期工程结算有争议时,有时会以此施工组织设计作为结算依据。
(四)材料用量计划、机械设备进场及检测仪器配备情况
1. 主要工程材料计划应根据施工进度计划确定进场时间,包括各施工阶段所需主要工程材料、设备的种类和数量;工程施工主要周转材料和施工机具的配的配置应根据施工部署和施工进度计划确定,包括各施工阶段所需主要周转材料、施工机具的种类和数量。
2. 依据施工方法做出机械设备配备表
上面两个表格不仅是用于指导施工,在进行竣工结算时,也是需要的参考资料。例如,在结算时,审核单位和施工单位就施工时所使用的机械是自有机械还是租赁的机械争议不休时,为了说服对方,需要提供有力的证据,此时就可以根据上面两个表格来解决争议,根据施工单位目前剩余机械和拟用机械的数量不同就可以判断出所使用的机械是租赁来的还是施工单位自有的。可见,施工组织设计对于结算也是起到关键作用的。
3. 依据工程特点做出拟配备的试验和检测仪器设备表。如经纬仪、水准仪、万能表、温度计,检测尺、试模等,仪器要能满足工程的使用。
(五)劳动力计划表
按工程施工阶段进度计划所拟定投入的劳动力制成此表,施工阶段包括基础、主体、屋面、装饰、水电安装等。工种可分为瓦工、木工、钢筋工、电工、焊工、架工、油工、机械工等。
(六)质量保证体系及措施
应分别做出公司及项目部的质量保证体系框图及组织机构,并列出项目部的人员配备表,包括项目经理,技术经理、质量、安全负责人、档案员、取样见证员、材料员等管理人员。保证质量的措施要与施工方法相对应。
(七)安全生产保证体系及措施
此项应做出公司及项目部的安全生产保证体系图及组织机构,充分体现“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。工程施工现场是各工种立体作业,人员密集、机械材料集中,存在多种不安全因素,因此必须制定严密、细致的安全生产技术组织措施,并编制针对性、操作性强的安全生产事故应急预案。安全生产技术组织措施应包括安全管理目标、安全施工保证体系、安全施工管理制度等内容。
(八)环境保护及文明施工措施
环保已成为国家的一项政策,各相关部门也要求要进行绿色施工。绿色施工是指工程建设中,在保证质量、安全等基本要求的前提下,通过科学管理和技术进步,最大限度地节约资源与减少对环境负面影响的施工活动,实现四节一环保(节能、节地、节水、节材和环境保护)。
现场要确定项目重要环境因素,制定项目环境管理目标;建立项目环境管理的组织机构并明确职责;根据项目特点,进行环境保护方面的资源配置;
施工现场主要环境因素有扬尘、噪声、光污染、水污染、土壤污染、建筑垃圾。施工单位应根据上述因素制定对策,达到保护环境的目的。
(九)施工进度计划
依据招标文件对工期的要求做出施工进度计划,可用网络图或横道图绘制。现在多用软件进行编制,节省了大量时间,调整、修改方便,但应注意各工序的穿插及工序关键节点应符合要求,且合理。网络图的绘制应按《网络计划技术》GB/T13400.1-2012、GB/T13400.2-2009、GB/T13400.3-2009及《工程网络计划技术规程》JGJ/T121-99执行。
(十)施工平面布置图
平面布置图应按比例及标准图例进行绘制,可做成大图然后折叠装进标书。
图上应反映:工程施工场地状况;拟建建(构)筑物的位置、轮廓尺寸层数等;工程施工现场的加工设施、存贮改施、办公和生活用房等的位置和面积;布置在工程施工现场的垂直运输设施、供电设施、供水供热设施、排水排污设施和临时施工道路等;施工现场必备的安全、消防、保卫和环境保护等设施;
(十一)冬季和雨季施工措施
此项内容不是每项工程都有,要根据工期而定,并注意什么分项工程是在冬季或雨季施工的,要与自己安排的工期相一致。如土方工程没有在雨季作业时就不能写在雨季施工措施里了。
(十二)新技术、新工艺、新材料的应用及措施
所投工程看看有没有用到新技术、新工艺、新材料,且勿生搬硬套。建筑业10项新技术(2010)中规定了什么算是新技术,应对照此标准进行编制,防止不是新的写上了,一定要注意“新”字,应查阅资料有证据证明是“新”时才可写。
(十三)技术难点及解决方案
此项视工程特点及所处环境而定,看看有没有难点,并针对难点做好相应的措施加以克服解决。要注意不要自己认为难的便是难点。
四、结语
投标中的施工组织设计由于编制时间受限,所以要想编制出好的施工组织设计必须在日常工作中不断总结、收集资料,同时要做到与工程报价相结合,与工程实际情况相符。随着市场经济的不断深入,工程招标中分厘必争,因此在实际投标中,要求施工组织设计科学合理、有效统一,同时满足招标文件所规定的要求,给工程中标以有力保障,为业主提供一个客观地反映工程实际,又具有新意,能引起业主好感的施工组织设计。
参考文献
[1] 建筑施工组织设计规范(GB/T50502-2009)[M].中国建筑工业出版社,2009,7.
关键词:施工资格预审文件;商务标文件;编制过程;重难点
中图分类号:TU71文献标识码: A
随着我国建筑行业的快速发展,在工程项目的招投标过程中,对施工资格预审的重视度在逐渐提高,在招投标的过程中,开展施工资格预审的最主要的目的是对相关施工申请人的业绩情况、施工经验、财务实力、技术水平等有一个全面的了解及调查,从而保证在施工的过程中,项目的施工单位具有充足的工程施工能力,因此,在工程项目招投标的过程中,对施工企业的施工资格进行严格的审查是非常必要的,在此过程中,一个非常重要的内容就是进行施工资格预审文件及商务标文件的编写,本文就针对此予以简单分析。
一、施工资格预审文件编制过程中的重难点
在施工资格预审文件编制的过程中,主要是要进行两部分内容的编写,即必要的合格条件证明材料以及附加合格条件的证明材料,下面就对这些内容编写过程中的重难点予以简单说明。
1、必要合格证明材料的编制
必要合格条件证明材料主要是指,在相关的法律法规的要求之下,相关的施工申请人所必须要具备的基本条件,在资格预审的过程中,首先要按照相关的法律法规,对施工企业的相关条件进行核对,如果有其中一项不能满足,则施工企业就没有资格进入到下一轮的预审中。资质等级;企业合法的营业执照;最近三年内施工企业是否具有重大工程质量问题承诺书、严重违约以及骗取中标等行为;是否处于财产被接管、投标资格被取消、责令停业状态;安全生产许可证等都是施工企业资格预审过程中的必要合格条件。
在对企业的资质、营业执照、安全生产许可证等进行核实的过程中,必须要对其有效日期、是否经过年检等信息进行严格的核实,并且施工企业中的项目经理的建造师证书的等级要求要能够与资格预审文件编制过程中的相关要求相符,并要附录相关的安全考核证书,并要将有变更事项的变更页、证书的有效期页等附录,上文中所述的所有文件都必要要加盖企业的公章,这是施工资格预审文件编制过程中非常重要的组成部分,在进行必要合格材料的准备工作时,一定要认真、仔细的做好各项材料的准备工作,防止出现差错。
2、附加合格材料的编制
附加合格条件主要指的是招标人在开展招标工作的过程中,会根据相关的项目特点及项目施工要求,对与项目施工有关的权重、量化分值、评审标准等在资格预审文件中予以详细的说明,具体的内容有以下几个方面。
2.1 企业的信用情况
该部分的主要内容是施工企业的不良行为记录、合同争议纠纷引起的诉讼等,申请人应该将行政机关的处罚决定、法院的裁决等法律文书附后,如果没有这些问题的存在,应该出示相关的承诺书。
2.2 联营体情况
如果相关的招投标项目允许施工单位进行联营体投标,在进行资格预审文件的编制过程中,一定要附上联营体协议书,并且其相关成员的资质等级最低的一方应该能够高于资格预审文件中的最低要求,并且联营体中的各方成员都应该编制一份完整的施工资格预审文件。
2.3 专业施工能力情况
专业施工能力情况包括新承接工程情况表、在建工程情况表、近年来承接的类似工程的情况表等内容,对于在建的类似工程,应该对其持续经营能力、资源占用情况等进行考核,而对于已完成的类似工程,需要提供业主证明文件、获奖证书、竣工备案核验单、施工合同、中标通知书等证明文件。
2.4 机械设备情况
在进行施工企业的机械设备的资格预审时,一般会审核其拟投入机械设备、闲置机械设备、自有机械设备等几方面的内容,在进行资格预审文件的编制过程中,投标人要按照具体项目的施工特点,选择合适的机械设备资源,并要做好机械设备的日常管理工作。
2.5 施工企业的财务状况
在财务状况的编制环节,投标人应该提交近3年来审计机构审计的财务报表,其中应该包括现金流量表、损益表、负债表等内容,以便于招标人能够对申请人的偿债能力、盈利能力、总体财务状况等有一个全面的了解,这能够为资格预审过程中的抗风险能力及财务能力的评估提供有力的证据。
2.6 施工企业的人力资源情况
人力资源是施工企业项目资源的重要组成部分,其中主要包含主要项目的管理人员、拟派项目经理部组织机构、人员情况、企业组织机构等,其中的项目管理人员需要在资格预审为文件中提供完善的个人资料,包括获奖证书、社保缴纳证明、劳动合同、身份证、毕业证、职称证、安全考核证、建造师证等彩色的扫描件,并要提供各技术人员的资格证书、上岗证书等;技术负责人及项目经理在资历及相关的资质应该能够超出预审文件的相关要求,并要能够在资格预审中提供相关人员在完成类似招标项目的企业任命文件、业主证明文件、获奖证书等证明材料;在业主考察的过程中,一项非常重要的考察内容就是拟派项目经理部,在施工资格预审文件的编制过程中,企业应该予以充分的重视。
在实际的施工资格预审工作中,应用非常广泛的一种资格预审方式是有限数量制,其主要的实施方法是:在资格预审的过程中,评审委员会的工作人员,会根据制定好的预审量化标准,对企业的预审资格进行打分,并按照分值的大小,对申请人进行排名,最终只会按照分值的高低,选择其中的前七名的申请人作为投标人,如果在评审的过程中,出现了分值相等的情况,会依据施工企业中的项目经理部的人员构成情况来对其先后顺序予以重新的确定,在一些大型的工程项目中,通常会要求中高级职称的项目人员能够占到总人数的百分之八十以上。
2.7 施工企业的主体资格及基本情况
在对施工企业进行资格预审时,需要从整体上对施工企业的主体资格有一个大概的认识,这需要对施工企业的公司名称、办公地址、注册地点、组织形式、营业执照、企业法人代表、经营历史、资质等级、主要负责人等情况予以详细的了解,这部分内容的编制过程中,要求按照施工企业的实际情况来进行编制,在内容上不会出现太大变化。
二、商务投标文件编制过程中的重难点
商务投标文件是施工项目投标过程中非常重要的内容,在其编制的过程中,需要严格的按照相关的要求来进行编制,并要严格遵循相关的格式要求,在其编制的过程中涉及的内容比较多,包括投标函、投标函附录、法定代表人身份证明书、授权委托书、联合体协议书、投标保证金、项目管理机构人员配备情况、投标人基本情况等各方面的内容,投标人在进行投标文件的编制过程中,要对相关的招标文件予以详细的、全面的分析,根据相关的招标文件的要求进行相关投标文件的编制,并要注意招标文件中的各项条款的要求,并要对施工业绩及企业的社会信誉进行合理的安排,对本项目中任职的主要人员的简历要予以完善,并要对历次的投标经验进行总结,提高企业中标的概率。
结束语
施工项目的招投标是施工项目开展过程中一项非常重要的内容,在此过程中,相关的投标单位需要进行施工资格预审文件以及商务投标文件的编制,以获得施工资格,本文就对施工资格预审文件编制过程中的主要内容及重难点进行了简单分析,并简单阐述了商务投标文件的编制,对于施工企业的投标工作具有一定的参考价值。
参考文献
[1]封云洁.浅谈工程商务投标文件的编制[J].云南科技管理,2012(1).
(1)稳定性差,组织,成员经常变化,人与人之间的关系不稳定;
(2)机构相对臃肿,用人较多。对于施工企业而言,矩阵式组织管理模式的局限性表现得更加突出。广西路桥建设公司项目点多面广线长,公司员工散布在区内外乃至国外,人员流动性很大,一个工程项目刚结束,另一个项目接着又上马了,其中还有中途进场退场的,而所有人员进退场全部由公司总部人力资源管理部门统一调配。这样导致人力资源工作者的工作量非常大。
如何把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作解放出来并将更多的时间放在人力资源的规划、职业生涯的发展、绩效考核指标体系的建立等更为关键的任务上去,这是笔者一直在思考的问题。
1、人事管理软件的当前状态 21世纪是知识经济时代,信息、技术和知识是企业不断发展的动力源泉。随着经济的快速发展,人力资源管理的要求越来越高,它必须是动态的,前瞻性,能够指导实际工作。这要求公司以拥有的单位的管理软件,但在今天的快速增长对市场一个人力资源管理软件广泛的范围内,和所有的软件系统可以不是简单地购买使用的软件产品,软件的发展,它要求软件开发人员的基础上,用户的实际情况的专业发展,并随时跟踪服务。人力资源管理软件,包括系统规划,系统实施,培训,系统维护和升级,应用管理和系统等诸多方面,任何一个环节出问题,可能会导致在企业或应用程序故障系统的实施,因此企业购买人力资源管理信息系统经常被混淆。此外,现有的人力资源管理系统,每一套系统的价格往往不便宜,少则数千,多则上百万,它是相对一般的中小企业是一笔不小的开支。基于上述,我相信,使用访问人事管理中的应用,Access应用程序作为一个独立于平台的设计和发展中小型企业的数据库应用程序的管理人员,无疑是一个很好的选择。
2、以Access作为设计人力资源管理数据库平台的优点 2•1保证安全性能 Microsoft Access是微软Office办公系列的应用领域是一个重要的组成部分,最早是在1992年推出至今已历时近二十年,它的系统维护和升级技术都非常成熟,选择Access作为数据库设计人员的管理平台,是比较安全的,可以确保数据库设计的有效运作。 2•2可多用户共享应用程序 到网络数据库共享和保护,或使用[分割]功能数据库将分割为多个用户当前数据库中的前端和后端数据库同步。从当前数据库在一个多用户的环境新的后端数据库表的操作会降低对网络流量负担和不影响数据的情况下允许或中断用户的前提下,前端开发的连续性。 2•3友好的用户界面 Access数据库是简单,易学,您可以根据自己的需要,免费设计的审美形式,报道,自由创建各种查询,并自动绘制数据图表。因为Microsoft Access是微软Office系列的应用软件的一个重要组成部分,它也可以运行分别与Word,Excel和其他Office组件相互调用数据,数据交换。 2•4以确保数据的统一性和完整性 Microsoft Access将有任何所谓的“对象”Access数据库,表的主要对象,查询,表格,报告,数据访问页,宏和模块的名称。由于在Access表,查询和形式的数据交互,在查询表单对象中的数据的任何变化表,和其他对象的数据是否会发生变化,不重复操作,以确保数据的统一性和完整性。
3、 人力资源管理数据库设计 3•1准备阶段 认真核查本单位的人力资源,可用于本单位的数量,质量,全面核查,并进一步整合现有的人力资源,准确把握本单位的人力资源状况人力资源。和人力资源管理示范单位的人力资源信息技术战略和总体规划,专为解决数据库问题。 3•2创建基本表和其他附表 图是一个数据库的核心和基础,其中包含所有的数据库中的数据。由于根据核查和人力资源管理的基本战略目标单位创建表,人力资源经理的人力资源,进入雇员的姓名,性别,身份证及其他性质的个人信息,并在基表主键的定义领域。同时基于运作上的需要,创建了诸如其他附表:合同管理,流动性,票房纪录,恢复,社会保障管理,文档管理,位置ID的...上述各种表格的相同的内容通过现场设立协会建立表之间的关系。 3•3设计查询和和制作报表 如有查询,可根据搜索条件来查找特定的数据的一个或多个表,并共同形成一个全球性的集合,供用户查看。用户可以灵活地使用交叉表查询,查询所需的参数来设计自己的查表,如:查询类别的人员,工作人员留在查询,动态查询等。可以准确地进行统计分析,通过查询本单位的人力资源。如:使用参数查询,可以设计任何一段时间整个机组的动态条件下,各部门单位的工作人员的人事,人员编制的项目,并分析是否能满足工作要求。 报告可以基于一个数据表上,也可以在一个查询结果的基础,它不仅能进行简单的数据查看和打印功能,而且还大量的原始数据进行比较,总结,并分类汇总。列表和其他用户可以生成所需的输出,易于使用。
例如:人员流动性大的部署,只需要设计一份报告。
一、从员工表,人员表中的运动,表ID和社会保障医疗保险和其他固定物体在查询中提取的流动性需求报告中的领域,建立流动查询,并在动员查询[进入转让日期为准绳。
二、建立流动性的基础上生产人员调动的查询语句。所以,不管其中人员流动性大,只要人员完成部署,进入转让日期,你可以转让的报告。 3•4设计窗体和宏 窗体是联系数据库与用户的桥梁,为用户提供一个交互式图形界面的形式,可用于数据输入,显示和控制应用程序的执行。形成和它是基于表和查询的交互。当您更改一个表或查询数据的形式显示的数据也发生变化。同样,如果你改变表单中的数据,与表或查询相关会发生变化。因此,形式的输入,编辑,显示数据提供了一个便捷的途径。在人力资源管理的数据库设计可以按设计部门的工作人员劳动分工为主要形式:人事管理,工资发放,社会保障医疗保健管理,培训发展和管理,文档管理的主要形式。根据每个管理员的工作,根据他们到不同的页面的家庭形式的需要,设计工作需要儿童的形式。在人事档案管理的主要形式是插在人员流动,留下记录,教育,合同管理,恢复,绩效考核和其他各种网页,并在不同的子页面设计适当的形式。当部署人员只需要在流动性的形式可以进入下的子形式的信息。如需要不同的子表单之间切换,只需点击所需的页面名称切换,而主要形式仍然相同,方便快捷。 宏是一个命令集,宏可以打开和执行查询,打开表的,开放的形式,显示报告,修改数据和统计信息和其他业务,也可以运行其他宏和模块。人力资源管理数据库,以促进信息和人员的形式显示在相应的主要形式,以设计一个命令按钮的查询,并让它执行的宏命令,宏使用“按名称查询”作为一个筛选名称打开指定的表格。因此,人力资源管理数据库,如需要Bob的消息,只要按一下命令按钮进入名称为“李四”,“张三”的基本信息的主要形式。 3•5定义主切换面板 总机是一个带有一个按钮的特殊形式,开关面板,不仅提供了一个界面友好,也避免了用户访问的数据库窗口,尤其是窗体或报表的设计视图中,以防止用户无意中修改数据库的设计。人力资源管理数据库,可以根据开关面板所需的人力资源管理类设计,而设计,数据库启动属性设置用户打开数据库时自动打开主开关面板。
4、人力资源管理数据库的应用 通过访问,以建立一个完善的人力资源管理信息系统,输入雇员的个人信息,教育材料和工作经验,招聘(包括管理经验,出色的组织能力和潜在价值的兴趣或专长),工资数据,工作评价数据,工作态度等,并建立人力资源管理信息系统应用到日常的人力资源管理,人力资源管理者不能只减少了工作量,也提高了工作效率,控制劳动力成本。
(1)人力资源数据库人员的主要工具。通过的人员部署,并使用聚合函数自动保存数据库中,员工可以掌握动态,可以随时根据配置的各单位检查该公司的员工,可以随时检查的历史和统计工作人员的考勤记录和统计报告。
(2)新成立的人力资源管理数据库,可以设置提醒了很多小技巧,如:合同到期提醒,试用到期提醒,退休到期提醒提示信息,管理不能只减少人员的工作强度,更重要的日期是为了避免错过了该公司的损失和雇员造成的不满情绪。
(3)掌握公司的人力资源和分析的状态,并根据公司发展战略,公司的人员发展的需要规划。
5、结论 未来的竞争是人才的竞争,如果公司没有建立一个健全的人员跟踪系统,对于员工的表现一无所知,不仅挫伤了员工的积极性,也很难把高素质的人员招至麾下。因此,我们必须顺应这种趋势,按科学规律开发管理企业的人力资源,提高企业的竞争力。也只有这样才能使企业在竞争中立于不败之地。 参考文献: [1]人力资源管理专业知识与实务(中级)[M].中国人事出版社,2009. [2]王成辉.Access2002中文版入门与提高[M].北京:清华大学出版社,2001.
(北京卫生职业学院,中国 北京 101149)
【摘 要】知识型和技能型是社会发展到一定阶段所必需的两类人才。因此职业教育也越来越受到普遍重视。技能型人才培养除了技术理论的提升,不能忽视职业发展路径和规划设计的意识培养。然而如何有针对性的设计出符合个性化特点的生涯发展路径,是每个教育者不断探索的。以一个护生为调访对象,通过对该生的个人信息、环境因素、区际因素以及护理专业行业因素分析,依托于生涯规划的基本理论,设计出一条适合于该生的有特色的行业发展通路。为护理及相关行业学生生涯设计提供参考,为其他专业学生生涯设计提供思路和帮助。
关键词 信息采集;规划设计;反思
基金项目:中国高等职业技术教育研究会2012-2013年度课题项目“护理专业高职学生体验式职业生涯规划指导模式的探究”(GZYLX1213055)。
哈佛大学曾做过一个历时20年的追踪调查,在被哈佛录取的新生中发放问卷,问卷的内容涉及职业目标。其中87%的学生处于没有目标或目标模糊的状况,而只有13%有短期清晰目标或10年以上长期目标。20年之后,87%的学生生活状况并不如人意,有些生活在社会底层,有些有稳定工作。而13%的学生生活在社会中上层甚至是成为行业精英。这个调查揭示了职业目标与生存状况之间的基本关系,由此也衍生出各类型生涯设计理论以及将理论运用于不同专业的职业规划设计教育实践。
1 研究对象基本信息采集
在笔者参与的体验式职业生涯规划模式的探究课题中偶然结识了D学生,通过访谈了解到该生为北京市生源,现为我院护理专业高中起点大专在读生。家庭成员四人,一个妹妹初二在读,选择本专业受家庭成员影响较大,婶婶目前在一所二甲医院工作。本人以250多分成绩考入我校三年制护理专业,入学成绩一般。现就读专业各科目成绩及格或良好,英语成绩一般,当前缺乏学习动力。性格自认为中间型。职业方向上想在市区找一份编制内工作,不要太辛苦,先就业再继续考学历,没有出国留学和工作的计划。对于医院有一定了解,主要渠道是其家长介绍及影视作品影响而形成的感性认识。
通过对该生进行的一系列测试量表、问卷调查,更准确真实的了解研究对象以便做出更科学的分析和更具针对性的建议。
从表1的霍兰德职业兴趣测试结果看,该生属于RSA或RAS型,说明她具有较强的动手操作能力,适合于从事技术类、实物性的工作,同时又比较擅长人际沟通,与护理专业方向比较吻合。“E”为零,说明该生不适合从事管理类、领导类工作,“I”的分值较低,说明她对科研类、研究型工作不感兴趣。综合以上测试结果,推荐她从事护理助教类、初中级护理、临床护理技术类科室等岗位,不推荐护理教学类、护理科研类、护理管理类岗位。
从学生的价值观测试结果看,她的价值取向前三项是健康、爱、家庭。与护士价值观基本符合。这是她从事该工作的优势。她的价值观中最不满意的是有能力。
从她的能力管理测试结果看,该生擅长的能力有有效利用空间、分类、使用工具这些护士需要的基本能力。从能力测试结果看,该生具有护理能力的基本要素。在服务、细节、接待、理财、幽默和乐趣方面能力存在提升空间。
此外还对她进行了《护理专业高职学生职业规划问卷调查》,两次职业规划专题讲座,包括:护士发展横纵职业群及学历提升路径设计;出国护士前景与市场需求。
2 研究对象情况分析
通过访谈和对其问卷测试等资料分析后对研究对象形成了几个问题:
2.1 该生有职业大方向,但缺少细致、针对性强的专科定向、区际选择
例如从事临床一线护理工作还是从事护理相关工作?在大城市三甲级医院工作还是在城郊区县级三级、二级、社区医院工作?在医院的哪个医技科室工作等?
2.2 该生在价值观尤其是职业价值观方面存在认识偏差
渴望稳定高收入又轻松的工作,按照马斯洛需求层次理论来讲,该生的需求主要集中在生理需求、爱与归属需求,即较低的前四层,也叫匮乏性需求,这与其成长环境不无关系。只有低层次需求得到满足,才会向高一层次发展。然而仅仅依靠低层次需求去设计职业发展路径,难免会过于感性和冲动,迷失在求职的市场浪潮中。
2.3 专业方向选择稍显被动,缺乏学习和探究积极性
在专业选择上外因的作用更明显,缺乏内化的过程。苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯说:“你一定要找到你所挚爱的工作,因为工作将会占据你生命中大部分的时间,唯一真正能让你自己满意的,是做你认为伟大的工作,而从事伟大的工作的唯一方法就是热爱你的事业。因此要潜心钻研业务和成为这个行业的骨干,调整心态,变被动的接受为主动适应和探索。
2.4 对自我认识不足,集中体现在性格方面,外向型方面较内向型特征表现缺失。另外对于护理职业所需性格特征,变化、独立、协作,有待进一步完善。
2.5 该生对将要进入的行业认识不足
对行业认识不足是由多方面原因导致的,例如学生年龄层次低、所处地域整体医疗条件有限、缺少系统性医学护理学学习等。对行业认识不足,无法做出客观有效的职业规划。
2.6 对于今后职业缺少合理务实的规划设计,对于规划未来认识不足
与绝大多数中国学生一样,该生的规划设计仅仅停留在学业阶段,对于学业与就业缺乏综合考虑,对职业发展缺少前瞻性设计。
2.7 自信心不足
自信是人的基本素质,自信而不盲目自负,自信的源泉在于找到自己与众不同的天赋。每个人都不完美,也不可能一无是处,关键看我们如何发掘自己。每个人的能力都各有侧重,因此才会有多元智能理论和各种东方不亮西方亮的现实案例。余秋雨先生说:“你永远在海边,虽然不知道哪一艘船会把你带向何方,但你知道你是一个勇敢的水手,能够随时出发,敢于面对任何困难和恶浪。这才是一个合格的毕业生所应具备的素质。”尽快认清自己的天赋需要勇于尝试和探索,没有尝试过,就不能说自己不能。找到自己自信的支点,是迈向成功的重要一步。
3 个性化职业规划方案设计建议
3.1 针对D生基本情况给予的建议
1)坚定专业选择的决心,走出从众的职业困境。来自家庭、亲戚、朋友的建议终不能替代自己的选择,自己没有目标或目标模糊就只能跟着貌似有目标的人前进,结果常常是死都不知道怎么死的。从要我选到我要选,变被动为主动,才能增加信心,增强学习动力。
2)建议从校园阶段的细节中锻炼个人的决策力、独立性和灵活性,从对家庭的关注中转移到其他社会成员或事件上来,克服对家庭的过度依恋,尽快成熟起来。
3)建议从某一门专业课程入手,培养专业兴趣,将某一门课程钻研透,为今后进一步的专业方向选择打基础。
4)建议多参与不同层次医疗机构及相关机构的临床见习学习,多观摩临床工作,进一步提升个人动手能力,丰富对专业和不同科室工作性质的了解。
3.2 D生职业路径设计
护理专业常见通路包括几类:白路即直接就业成为临床护士;黑路即直接考学获得本科学历;黄路即直接创业下海;蓝路即直接出国去深造或工作;红路即卫生行政类机关就业。D生性格沉稳内敛,较单纯,社会经历不足,性格中缺少冒险因素,初期不建议其走创业之路。同时学习成绩一般,基础稍薄弱,不建议其直接考取本科;英语成绩中等,没有出国意愿,家庭经济条件一般,当前也不建议其出国。考取公务员动力不足,卫生行政类机关招聘人数有限,竞争激烈,不建议其机关就业。推荐其凭借大专学历实现先就业。建议选择竞争较小的城镇区级二级或三级医院,结合自己的兴趣爱好轮转科室后选择一个专业方向,建议D生侧重于动手类协作类临床工作,例如:临终关怀护理、老年护理、门诊护士、消毒室护士、供应室护士等。在就业一年对工作适应熟悉后,建议成人类本科学习,提升学历的同时也为职称论文写作提供更多理论素材。不建议难度较大的自学考试模式。争取三年内拿下本科学历。考虑到该生能力和性格特点,建议选择相对稳定的技术岗位,避免行政管理岗位,在今后的工作中将更多的精力放在技术类业务钻研,考取更高一级职称。
4 不足与反思
再好的规划设计师也只能为职业者设计出3~5年的通路,再好的规划设计也是要因地制宜,根据实际情况变化调整。作者在几轮的授课中渐渐摸索出一些职业设计的模式,对于指导学生大方向的选择不无裨益。然而也正是这种模式化了的思维方式,缺少了随机的精彩和灵动的创意。因为每个人都是有无限可能性的,路径既是预设出来的,也是摸索着走出来的。教师在对学生进行必要的引导的同时,不应该将学生僵化的钉在板子上。不去预设的人生,也许是另一番光景。
参考文献
[1]余秋雨.善良、快乐、健康比成绩优秀更重要[N].中国教育报,2015,4,22.
[2]洪向阳.10天谋定好前程[M].上海:上海大学出版社,2014.