时间:2023-02-27 11:09:34
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇项目管理技术,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
随着我国技术的不断成熟和计算机技术日益与世界接轨,我国在软件项目管理技术方面也有着很大的进步,但是我国目前的项目管理技术依然存在一些问题。本文主要从软件项目组织管理缺乏统一规范和缺乏明确的软件项目开发计划以及软件项目管理人员的管理能力有限等三方面进行阐述。
1.1软件项目组织管理缺乏统一规范
每一个软件开发项目组都不仅仅是一个人,而是一个多人组成的团队,一个大的软件项目需要多个开发项目组共同完成,在一个项目的开发期间有许多熟悉的人与不熟悉的人参与其中,然而每一个项目组都有各自的管理规范,所以当多个项目组一起协同工作时缺乏统一的管理规范,这样会导致软件项目编写不统一、规范不一致,这样势必会影响开发进度和软件的质量。而且在刚刚接到软件项目时,开发人员比较懒散,总以为时间很充沛,在开发前期会很放松,后期的工作量会很大,这就说明了软件项目管理缺乏合理的管理规范。
1.2缺乏明确的软件项目开发计划
软件项目开发计划是实施软件项目管理的基础,也是软件进行开发的指标,但是当今的软件项目管理缺乏明确的软件项目开发计划,不但没有详细的进度规范,而且分工不明确,导致一些从业人员任务过重不能如期完成任务,然而有一些人很任务过轻,在进度安排初期就完成了任务,甚至会导致一些功能、模块无人负责设计与实现。而且在每一个进度安排阶段的开发计划设计不尽合理,要求提交的结果不明确,导致在项目开发的初期任务较轻,在开发中期的时候不能准时的继续开发,依然在完善初期的工作,然而在后期堆积的大量的任务,最后项目无法按时完成。
1.3软件项目管理人员的管理能力有限
软件项目的管理人员一般都是具有大量的开发经验的人员,但是从事管理岗位后,缺乏自我提升的意识,软件项目管理人员的能力不能满足现代的开发要求,譬如,管理人员仅仅依靠自己掌握的技术和传统的工具进行管理,然而当今软件项目开发要求使用最新的开发技术和最新版本的开发工具,这样才能提高开发的效率和质量。软件项目的管理者没有及时的了解项目的进度,因此,不能合理的设计下一个进度的安排与任务。进一步造成了人员散漫,不能按照一定的规范与制度完成工作任务,拖延软件项目的开发周期。
2软件项目管理的主要内容
软件项目管理不仅要对软项目的进度、软件项目的质量、软件的配置、软件可能存在的风险等进行管理,同时还需要对软件项目开发人员进行统一管理,以及对软件项目的开发成本、开发周期进行评估。
2.1软件项目的进度与质量管理
软件项目进度的管理是将整个软件项目进行阶段划分,并确保每个阶段在规定的时间内完成任务,而且每个阶段中任务要具体分配到个人,如果各个阶段的任务未能如期完成,管理者可以知道是哪个人的责任,是谁拖延了开发进度,管理者要实时的掌握开发人员的真实进度,以便于对以下阶段进行安排。质量管理要严格的按照需求规格说明书中的相应规定来进行管理,保证软件项目各个环节的开发质量都能够满足客户的要求,这有这样软件项目的质量才会更高,才能通过验收。
2.2软件项目的开发人员管理
开发人员是软件开发中最重要的资源,可想而知,对开发人员进行管理在软件项目管理中占有重要的地位。根据需要对开发人员分成几个不同的项目小组,如果在项目开发的过程中出现特殊情况或者个人意愿,可以考虑对各个项目小组的人员进行合理的调换和变更。对开发人员的管理要从软件开发工作开始到项目验收结束,在整个过程中合理的分配人员、调动人员,根据项目的具体情况以及开发人员的个人能力与经验进行合理的人员配置,尽量利用最少的资源、最短的时间、最低的成本开发出令客户满意的软件。
2.3软件项目的风险管理
软件项目最高的目标是以预算范围内的成本,在有限的时间内开发出预期设计的项目,但是软件项目的开发都存在一定的风险,这时,管理人员就需要对软件项目进行风险管理,在项目开发前要做好风险评估工作,对风险进行分析,制定相应的风险应对策略,合理的分配资源,以最小化的降低风险带来的不良影响,确保项目顺利的进行。
3总结
关键词:软件项目管理技术 CMM CMMI PSP TSP
1.软件项目管理技术概述
软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动。
软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期都能在管理者的控制之下,以预定成本按期,按质的完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则,方法,同时避免前人的失误。
软件项目管理的内容主要包括如下几个方面:人员的组织与管理,软件度量,软件项目计划,风险管理,软件质量保证,软件过程能力评估,软件配置管理等。
这几个方面都是贯穿、交织于整个软件开发过程中的,其中大家对软件项目管理过程中技术比较感兴趣。
这里我们主要谈以下四种主流的软件项目管理技术。
1.1 CMM
CMM是指“能力成熟度模型”,是对于软件组织在定义、实施、度量、控制和改善其软件过程的实践中各个发展阶段的描述。
CMM是一种用于评价软件承包能力并帮助其改善软件质量的方法,侧重于软件开发过程的管理及工程能力的提高与评估。CMM分为五个等级:一级为初始级,二级为可重复级,三级为已定义级,四级为已管理级,五级为优化级。 从当今整个软件公司现状来看,最多的成熟度为1级,多数成熟度为2级,少数成熟度为3级,极少数成熟度为4级,成熟度为5级的更是凤毛麟角。
其所依据的想法是:只要集中精力持续努力去建立有效的软件工程过程的基础结构,不断进行管理的实践和过程的改进,就可以克服软件生产中的困难。CMM基于组织对关键过程域的支持,定义了软件过程成熟度的五个级别。
级别1(初始级)描述了不成熟,或者说是未定义过程的组织。级别2(可重复级),级别3(已定义级),级别4(已管理级)和级别5(优化级)分别描述了软件过程成熟度级别递增的组织。和这些级别相关的KPA是:
级别2:需求管理,软件项目计划,软件项目跟踪和监控,软件子合同管理,软件质量保证,软件配置管理。
级别3:组织级过程焦点,组织级过程定义,培训大纲,集成软件管理,软件产品工程,组间协调,同行评审。
级别4:定量过程管理,软件质量管理。级别5:缺陷预防,技术更新管理,过程更改管理。
1.2 CMMI
CMMI即能力成熟度模型集成。CMMI被看做是把各种CMM集成为一个系列的模型中。CMMI的基础源模型包括:软件CMM2.0版(草稿c),EIA一731系统工程,以及IPDCMM(IPD)0.98a版。CMMI也描述了5个不同的成熟度级别:
级别1(初始级)代表了以不可预测结果为特征的过程成熟度。过程包括了一些特别的方法、符号、工作和反应管理,成功主要取决于团队的技能。
级别2(已管理级)代表了以可重复项目执行为特征的过程成熟度。组织使用基本纪律进行需求管理、项目计划、项目监督和控制、供应商协议管理、产品和过程质量保证、配置管理、以及度量和分析。对于级别2而言,主要的过程焦点在于项目级的活动和实践。
级别3(严格定义级)代表了以组织内改进项目执行为特征的过程成熟度。强调级别2的关键过程域中前后一致的、项目级的纪律,以建立组织级的活动和实践。
级别4(定量管理级)代表了以改进组织性能为特征的过程成熟度。3级项目的历史结果可用来交替使用,在业务表现的竞争尺度(成本、质量、时间)方面的结果是可预测的。级别4附加的过程域包括:①组织级过程执行:为过程执行设定规范和基准;②定量的项目管理:以统计质量控制方法为基础实施项目。
级别5(优化级)代表了以可快速进行重新配置的组织性能和定量的、持续的过程改进为特征的过程成熟度。附加的级别5过程域包括:①因果分析和解决方案:主动避免错误和强化最佳实践;②组织级改革和实施:建立一个能够有机地适应和改进的学习组织。
1.3 PSP
个人软件过程(PSP)是一种可用于控制、管理和改进个人工作方式的自我持续改进过程,是一个包括软件开发表格、指南和规程的结构化框架。PSP与程序设计语言、工具或者设计方法相对独立,其原则能够应用到几乎任何的软件工程任务之中。PSP能够说明个体软件过程的原则; 帮助软件工程师作出准确的计划;确定软件工程师为改善产品质量要采取的步骤;建立度量个体软件过程改善的基准;确定过程的改变对软件工程师能力的影响。PSP为基于个体和小型群组软件过程的优化提供了具体而有效的途径,在软件设计阶段,PSP的着眼点在于软件缺陷的预防,其具体办法是强化设计约束准则,而不是设计方法的选择。
1.4 TSP
TSP(群组软件过程)是CMU/SEI在PSP基础上又发展出的软件项目管理技术,它主要是指导项目组中的成员如何有效地规划和管理所面临的项目开发任务,并且告诉管理人员如何指导软件开发队伍。
实施TSP的先决条件有三条:首先,需要有高层主管和各级经理的支持,以取得必要的资源;其次,项目组开发人员需要经过PSP的培训并有按TSP工作的愿望和热情;第三,整个开发单位在总体上应处于CMM二级以上,开发小组的规模以3~20人为宜。
2.软件项目管理技术分析
CMM的基于活动的度量方法和瀑布过程的有次序的、基于活动的管理规范有非常密切的联系,所以CMM在实践中反映出来的问题表现为过度基于过程的管理,具有典型的传统瀑布方法症状。虽然CMMI保留了基于活动的方法,它的确集成了软件产业内很多现代的最好的实践,因此它很大程度上淡化了和瀑布思想的联系,而和叠代思想联系得更紧密。
根据对软件开发项目一线的多数工程师和项目经理的调查分析,我们知道CMM对现代原理几乎没什么影响,甚至有些现代原理实际上是和CMM关键过程域相冲突的。基于对产业默认实践的观察和分析,CMMI和现代管理原理关系十分密切,激发了半数的叠代软件管理原则,因此,对于采用瀑布过程开发软件项目的组织来讲,最好采用CMM的软件项目管理技术,而对于采用迭代软件开发过程开发软件项目的组织来说,还是应该采用CMMI软件项目管理技术进行软件项目管理。
CMM/CMMI不是万能的,它的成功与否,与组织内部有关人员的积极参与和创造性活动密不可分,而且CMM/CMMI并未提供有关子过程实现域所需要的具体知识和技能。这就需要PSP的管理技术来协作了,PSP专注于为个体和小型群组软件过程的优化提供具体而有效的途径。
实践证明,PSP已不能解决现代软件项目管理中的所有问题,这时,擅长于项目任务规划管理和项目人力资源规划管理的TSP恰好可以在这方面做有益的补充。
综上所述,单纯实施CMM/CMMI,永远不能真正做到能力成熟度的升级,达到软件项目管理的最佳境界,只有将实施CM CMMI与实施PSP和TSP有机地结合起来,灵活地应用于软件项目管理,才能发挥最大的效力,取得最好的效果。
参考文献:
[1] 张海藩 .软件工程导论[M] .清华大学出版社 .1998 .1
关键词:项目管理;信息化技术;建议
1.信息化技术应用出现的问题
随着科技的不断更新和发展,我国根据本身的国情需求,建立符合自身项目管理需求的信息化体系。但是,目前我国信息化技术在项目管理中的应用仍然存在很多问题,并且与国外先进的技术水平相比,还存在一系列直观的问题。
1.1缺乏信息化管理的技术支持
目前,我国已经注重引进信息化管理,并且大力的应用与现实的项目管理当中。但是,其中的信息化管理软件大都直接引荐国外的产品,有的以国外软件为基础,根据自身的情况进行修改。在引进软件的过程当中,会产生昂贵的费用,这也抑制了一些中小企业对此应用的脚步。因此,我们应该根据自身项目管理的需求,研制和开发自己的应用软件。其中,信息化管理软件的技术支持,稳定的信息化系统等都是需要注重的问题。
1.2缺乏技术人员的支持
在项目管理信息化建设工程当中,技术性人才是不可或缺的。他们不仅要拥有一定的管理知识和能力,还要掌握信息化建设的基本理论,在信息化应用与项目管理之后,还用有能力项目的各种方案,设置担负系统维修维护的责任,可以说在信息化建设当中他们是充当“多角度”的人才。但是,目前这种技术性的骨干人才还是略显匮乏的。
1.3管理体制约束应用范围
项目管理信息化技术主要着重于项目的安全预测,根据项目数据方案计算施工所需成本,预测安全隐患、制定质量标准。而我国目前一些企业,受到管理体制的影响,往往不具备这些预测的能力,反而在施工过程中衡量成本控制、质量安全问题。在一定程度上,对信息化管理造成了约束。从国家的体制来说,在我国信息化技术的应用范围较为局限,政府相对于项目管理信息化的政策和制度还不够看重,在执行力方面还略显薄弱。在项目管理实际工作当中,多数管理人员仍旧凭借自身的经验处理问题,凭借人力在计算工程中的数据整合,这难免会带来一定的风险,工程数据中也会存在一定的误差。
1.4管理人员思想意识不足
随着科技的发展,建筑行业中无论是施工规模、施工强度、施工所需材料和数据的深度和技术要求都在不断的提升,陈旧的信息处理方式已经不能够满足项目管理的需要。但是,一些管理并没有意识到这一点,一定程度上加强了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危险性。管理人员对于信息化建设的冷漠主要原因有,信息化建设具有信息透明化的特点,这在会损害一小部分人员的自身利益;新技术的引进,在前期使用中必然会产生一定的问题,需要长时间的探索和磨练才能够熟练使用,很多员工对此存在倦怠的心理;引进新技术必然会存在附加实物,比如技术维护人员、维修工具等等,从中会产生大量的费用,这也是一些企业决策人员不愿引进新技术的根本原因。
2.项目管理信息化技术的优势
2.1提高项目管理的工作效率
传统的项目管理都会面对设计的范围广、工作任务量大、信息多重复杂等特点。然而工作人员为了解决这些问题,常常花费大量的时间和精力,变相的降低了工作效率,也影响质量标准。项目管理信息化技术正是解决这一难题的重要途径,它利用网络媒介增强参与方之间的交流速度,保证数据的准确性。管理这也可以通过信息的反馈及时发现问题,代替了以往“人工查证”的形式,减少工作量,并且根据问题的实际情况迅速、准确的解决。因此,建立信息化项目管理,对于提高项目管理的工作效率具有重要意义。
2.2提高项目管理水平
随着市场经济的不断开发和利用,企业在迅速发展的过程当中,所面临的风险也在不断提高,对企业利益的威胁也越来越大,在建筑行业中这种风险更是显而易见的。项目管理信息化技术从项目的开展,到风险的预测、风险分析、风险排除都会有详细的分析,也可以给出风险控制的提示,管理这可以根据分析的结果做出准确的判断,减少企业损失。项目管理信息化技术还可以对企业下一阶段的工作做出指示,并以科学的手段为项目管理做出分析,提高了项目管理的管理水平。
2.3发展国民经济的需要
发展国民经济一直都是我国经济发展到首要目标,然而国民经济的信息化也是发展国民经济的重要手段。项目管理信息技术符合我国发展国民经济的时代步伐,项目管理信息化技术对于管理多个项目、国际投资项目等工作提供技术上的支持,使得经济发展近在眼前。项目管理信息化技术的应用也可以提高建筑行业的竞争力,为建筑行业的发展做出巨大贡献,从而带动国民经济的发展,是国家推行信息化发展的根本需要。
3.建立项目管理信息化应做的准备
3.1做好技术支持工作
建立信息化项目管理的技术支持工作,首先要做好技术人员的培训工作。企业要以培养复合型人才为根本,除了要培养员工关于信息化技术的操作、维护、更新、数据库建设等技能以外,也要加强员工自身素质。企业可以通过开展岗前培训、实际演练、外派学习等方法加强员工的职业技能,增强工作质量。加强员工的自身素质,培养员工与企业齐发展的价值观,这样才能使员工全心全意的投入工作,专心于信息化技术的学习和探索,员工整体素质的提高,也是企业素质的提高,促进企业长久发展。
3.2做好自身管理的准备工作
首先,要确定建立信息化管理技术的方向,开展新事物要有明确的发展方向,这样才能为此而付出努力,产生工作的动力。在明确方向的同时,还要建立信息化管理技术的相关计划,只有做好了充足的基础工作,才可以展开新的工作,以此更好的运用信息化技术,提高项目管理水平。其次,要有充足的资金准备。所谓“经济基础决定上层建筑”,只有充足的资金准备才能够放手的做工作,不会因为资金原因中断新技术的投入。最后,要做好基础物资的准备工作。及时信息化管理技术可以提供风险预测,但是还是要加强避免人为破坏的风险。生产材料是建筑工程的奠基石,如果基础材料出现问题,必定后患无穷。因此,要做好基础材料的安全工作,选取符合质量要求的基础物质。做到做出计划不浪费,采购物资不无贪污、选取物资严格把关、物资入库有专门人员看管等工作,对于那些在基础物资“动歪脑筋”的人员严惩不贷。
3.3做好信息化意识的深入工作
在项目管理信息化建设中,普及信息化知识,实现信息化深入人心的工作尤为重要。因此要大力开展信息化的宣传工作,解放思想,对于那些陈旧的思想要解决,排除员工对计算机技术怀疑和抵触的心理。但是,不能用强硬的手段让员工接受新技术,要以用事实证明信息化技术的优越性,这样才能使员工放下思想包袱,更加信任信息化技术,并且全身心的投入到信息数的应用和拓展工作中,从而提高企业的信息化水平,增强企业竞争力。
4.总结
为了适应市场经济的需求,遵循科学技术发展是必然的途径。项目管理信息化技术对于提高项目管理的效率,提高管理水平有着重大意义,它也顺应着我国发展国民经济的步伐。然而引进信息化技术需要企业做出大量的准备工作,只有这样才能使得新技术更好的被利用,为企业创造更多利益。项目管理信息化技术也会在不久的将来取代传统的人力劳动,为企业节省资金,为项目管理工作起到事半功倍的作用。
参考文献:
[1]姜江:论工程项目管理的信息化建设[J].科技资讯,2012,(28):139.
[2]周巍,陈宏伟:浅析建筑工程信息化管理[J].现代企业文化,2010,(11):151-152.
[3]樊红艳:谈既有建筑工程信息化改造[J].智能建筑与城市信息,2009,(11):55-56.
关键词:计算机技术;项目管理;应用
将计算机技术在项目管理当中进行应用,能够有效实现项目管理向着集约化以及信息化,对以往的管理模式也能达到突破效果,从而将项目管理的水平得以有效提升。由于工程项目管理自身有着其复杂性,而信息管理又是项目管理比较重要的内容,所以加强对计算机技术的应用理论研究就有着实质性意义。
一、计算机技术在项目管理中的作用及影响因素分析
1.计算机技术在项目管理中的作用分析
将计算机技术在项目管理当中加以应用有着重要作用发挥,工程项目管理主要是通过系统化的方法理论对项目的组织协调等。在市场经济的不断发展下,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,在管理的范围上来看,财务风险以及原料采购、信息管理等诸多层面仅仅依靠人工是很难得以完成的,所以将计算机技术在工程项目中加以应用就有着促进作用,能够将管理的效率得到有效提升[1]。由于在工程建设的周期较长和规模比较大,所以这就需要对项目管理水平要进一步提升,只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理措施进行优化。
2.计算机技术在项目管理中的影响因素分析
对于项目管理的有效运行最为主要的就是要能在信息系统的规划上能合理性,所以信息系统的规划对项目管理的效果呈现就有着直接的影响。从项目管理的模式上来看,在现阶段的信息时展下,企业的运营以及管理都需要企业各部门进行分工合作,而分工的模式下各种生产经营的相关活动就会在各部门间,对信息的流通产生影响。除此之外,对于系统以及软件认识上的不足,也会对项目管理效果产生影响,对计算机软件的使用要和实际需求相结合,与之紧密结合,如此才能够真正发挥计算机技术的应用作用。
二、项目管理中计算机技术的应用问题及应用策略探究
1.项目管理中计算机技术的应用问题分析
项目管理过程中对计算机技术的应用,其中还存在着一些问题有待解决,这些问题主要体现在对工作目标的分解没有达到一致,从而就使得计算机技术在应用过程中存在着诸多困难。项目目标以及约束条件一致的项目在实际工程项目的管理工作中是不存在的,工程项目管理软件开发不可能是保持不变的,并且在管理的程序上也不会完善相同。而在项目管理技术人员层面也存在着一定问题,其作为主要的项目管理负责人必须要能具备扎实的计算机技术操作能力,但是在实际中这一方面的能力却较为缺乏[2]。从计算机的硬件问题层面来看,一些单位企业在项目管理的硬件投资上比较多,但是软件方面的更新优化没有充分重视。认为计算机技术的应用只要在设备上保障就行,没有充分重视软件的应用效果和检查等,还有的软件和实际的项目管理没有得到契合,所以在管理的效果上也不是很好。
2.项目管理中计算机技术的应用策略探究
将计算机网络技术在项目管理中进行应用要能和实际发展相结合,在大型项目当中参与各方要能及时性的沟通,来对各环节有效运行进行确保。并要能够建立交流的平台,也可建立一个论坛进行沟通交流,在资源层面要能得到有效共享,这对网络技术的需求就比较大[3]。而将项目管理软件在其中进行应用,能够实施网络计划编制,能通过实际施工进度作为参考依据,对项目管理当中的资源配置得到有效优化,最终保障工程建设的顺利进行。将计算机技术在项目施工阶段的管理中加以应用,就能够自动化的开展收集检测企业生产中的一些信号,然后将信号录入到检测数据,在工程师的分析处理下对生产过程就能得到有效检测。能在这一技术的应用下将工程项目经济效益及社会效益得到有效提升。计算机应用于项目管理的发展趋势来看,软件操作的图形化是比较突出的,主要是在鼠标操作下输入命令,运用键盘来输入数据等,而操作软件则是在形象直观的图形化方式下实施的。还会向着软件窗口化的方向进行发展,可以将不同的程序结果在屏幕的窗口当中进行显示,能够动态化的对结果变化进行观察[4]。然后就是对软件集成化的发展进行实施的管理,能实现数据的动态化连接,这样在操作方面就比较简便化。另外在计算机的辅助设计方面有着极大的应用,通过辅助设计能够将工程设计效率得到有效提升,在具体的运用过程中能够对设计变化造成的成本变化得到有效计算出来。
三、结语
总而言之,对于当前的项目管理要能充分的重视计算机技术的应用,对传统的管理模式要及时的改善,这对项目管理的成本降低也有着积极作用。特别在计算机技术在项目管理中应用时,通过管理软件来排定施工的计划,并要能够及时的对一些比较重要的工序进行调整,此次主要是从计算机技术在项目管理中的应用作用以及现状进行了详细分析,然后对相关的策略进行了简要分析,希望能有助于项目管理质量的提升。
参考文献
[1]梁红杰,蔡丽虹.计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析[J].网络安全技术与应用,2014(,5):225-226.
[2]张银才.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(,5):187.
【关键词】计算机技术;项目管理;应用
中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
随着社会的不断发展,信息技术也在快速发展,互联网的出现,进一步促进了计算机技术的应用。如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。计算机技术在项目管理中的应用,对项目管理有着举足轻重的作用。
二、计算机技术在各类信息管理中的相关应用
1、在档案信息管理中的应用
档案信息作为一种重要的信息资源在社会的信息系统中占有特殊的地位和作用。目前,档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作。其主要功能有:(1)信息检索网络化;(2)档案信息数字化;(3)档案管理自动化。
2、在物流业的应用
现代物流是以计算机信息管理和通信技术为核心的产业,但目前的企业物流尚处于传统的传递、送货阶段。主要应用有:(1)高效率的配送降低物流成本;(2)进行最优控制,降低物流成本;(3)实行智能化管理。
3、在项目管理中的应用
(1)办公自动化软件的应用
大型项目的文件信息和资料相当多,项目部可以充分利用AutoCAD软件进行文字、图像、语言等处理。施工组织设计、方案和各种日常项目文件均采用计算机编制、修改、排版和打印。项目部的每个管理人员都应经过办公自动化的培训,实现无纸化办公,使文件、资料和报表正规化、标准化,且修改简单,查找方便,管理便捷可靠。
(2)工程项目管理软件的应用
网络计划技术是对工程的进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学计划管理技术,它为现代管理提供科学的方法。网络计划技术计算复杂、信息量大,因而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析等大为便利。在方案的编制和实施过程中.通过该软件进行网络进度计划的编制,同时以施工进度计划为依据,在考虑留有充分余地的基础上优化资源、支持关键环节的工作、另行编制施工进度控制计划,降低成本、确保施工进度按期进行。
(3)定额预算软件的应用
用定额预算软件只需输入定额号和工程量.软件就能够自动检索出子目的名称、单位、单价及人材机消耗量。计算机通过分析处理自动得出下列内容:①工程费用表;②建筑工程造价书;③主要材料分析表;(多主要材料}I:总表;(虱主要材料差价表;⑥人机材消耗表;⑦人工机械汇总表;⑧次要材料汇总表等。预算软件的运用,能使各项报价准确、合理、快捷,为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据。
5、改善财务管理
三、计算机技术在项目管理的必要性与可行性
1、计算机技术在项目管理的必要性
先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理,可以显著地提高工作效率,加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制,降低成本、提高效益,变事后控制为事前控制。其主要的必要性如下:
(1)项目管理的特点呼唤项目管理计算机信息化
(2)激烈的行业竞争要求推行项目管理计算机信息化
2、计算机技术在项目管理的可行性
以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。可行性主要表现在下面三个方面:
(1)经济方面
信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这十多万元。况且这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
(2)技术方面
计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
(3)工程应用方面
可以说计算机信息技术在工程项目管理中扮演了越来越重要的角色,因此建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
四、计算机信息技术在项目管理中应用的条件
1、先进的管理技术与先进组织管理共存
先进的项目管理软件应该能够为项目带来效益。但是,软件不能解决一切问题。先进管理的技术手段必须有先进的管理组织作为基础。没有这个基础,就难以推行先进的管理模式和管理手段,就难以向管理要效益。只有项目的制度建设和组织管理都达到与之相对应的程度,科学管理的效益才可能得到发挥。
2、优化管理的效益与项目自身潜力共存
INTERNET技术的出现和发展,彻底改变传统管理封闭的局面,为项目管理营造了开放的信息资源管理平台。
五、计算机信息技术在项目管理中的问题
项目管理中计算机信息技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题。
1、硬件方面的问题
在项目中实现计算机信息技术需要大量的资金投入,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机信息技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的都分。
2、软件方面的问题
寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。
3、项目管理人员方面的问题
事物成败最关键的因素是人的因素。项目管理中的计算机信息技术的实现有赖于应用先进管理技术的高技术人才。由于计算机信息技术在项目管理中的应用还是一个比较新的技术,再加上普及中遇到的种种问题,所以,当前项目管理中能够熟练应用的人才并不多,对项目人员进行计算机技术及网络技术的培训已是一个迫在眉睫的问题。
4、工作目标分解问题
工作目标分解是面向可交付的成果,对项目元素分组,定义项目范围。其实质内容就是将一个大项目分解为几个相互关联的小项目,小项目可以划分若干个任务,每个任务又可划分子任务,依此类推直至最后将任务划分为最小工作单元。工作划分的目的在于,制定工作分解结构是在对任务制定计划和分配资源。
5、项目目标管理问题
随着相应随着计算机技术的普及,工期、成本优化管理目标的实现,可以采用Project软件予以实施。Project提供了多种进度计划管理的方法(如甘特图、日历图、网络图)。利用这些方法,用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,自动生成关键路径,方便用户对项目进行更有效的计划和成本管理。
6、信息网络建设问题
通过网络把工程建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供应方以及运营方联系起来,对工程管理全面开发应用网络信息技术。
六、提高计算机技术在项目管理中应用水平的对策
1、各建设主体(尤指建设单位、监理单位,施工单位)应根据项目管理信息化的特点.制定战略计划并予以有效实施。建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是—个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面的信息化建设。
2、在建设项目管理全过程中广泛应用基于局域网、INTERNET的信息共享平台以及网上办公系统。现代建设项目规模大,参与单位人员多(笔者在近年参与的几个学校建设项目都是投资巨大,建筑面积达数十万平方米的综合性大型项目),建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同,进度报告,设计变更记录等),信息量大。
3、开发基于INTERNET的各种应用系统,如电子商务、网上项目管理等,以互联网技术提升项目管理水平。
4、第四,继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度.质量,资金)相关软件的应用。
5、加强建设项目管理人员的计算机技术培训。有了好的项目管理类软件,还必须要有懂行的人员操作才行。目前建设主体各单位中,既懂建筑项目管理又能熟练操作相关计算机软件的技术人员还比较缺乏,必须加强这一块的人力资源培训,尤其是一些施工单位项目部,要配备专门的计算机技术操作人员。
七、结束语
随着信息技术的不断发展,计算机技术得到了广泛的应用。要加强项目管理基础工作,夯实计算机技术在优化项目管理中的应用基础。项目自身特点决定了优化项目管理的性质,对于重大工程,利用项目管理软件排定施工计划,并做到随时调整关键工序,利用计算机工程项目管理的优势。计算机技术的应用,会给工程项目管理带来很大的经济效益。
参考文献
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1.工作目标分解不一致,致使计算机技术应用困难
项目目标和约束条件完全一致的项目,在实际的工程项目管理工作中几乎不存在,这就导致计算机技术在工程管理中的应用非常困难。因为工程项目管理软件的开发不可能保持不变,工程项目管理的程序也不能完全相同,这就要求要按照不同的工程项目情况开发不同的工程项目管理软件,从而保证工程管理技术与实际问题相一致。
2.信息网络的可靠性需进一步提高
通过计算机网络促进工程项目管理的信息化,实现工程项目信息的收集、分析和转换,实现信息共享,已经得到越来越多的关注和研究,通过计算机网络将工程项目的所有参与者连成一个统一的整体,使信息网络技术在工程管理的各个过程中都能得到应用已经成为目标。但是,在实际的工程项目管理工作中,信息网络的可信程度和可靠性并没有达到像银行系统那样能够得到众多客户的信任,项目参与者没有充分的积极性进行信息网络的建设和维护,甚至参与者本身对于在网络上传递信息都不是非常信任,从而,计算机技术和信息网络在工程项目管理中不能有效的发挥作用,其可靠性有待提高。
二、计算机应用于项目管理中的基础条件
通过以上分析我们发现,目前计算机在工程项目管理中的应用还是存在某些不足,为改善这些不足现状,计算机应用于项目管理是需满足一些基础条件。
1.先进的技术管理与先进的组织管理共存
先进的项目管理软件能够为项目带来效益,但它解决不了所有的问题,它必须有先进的组织管理相匹配,才能产生效益,没有先进的组织管理,先进的项目管理软件甚至得不到有效推进。软件推广应用的关键要素之一是员工的观念和素质,软件推广应用需要乐于接受新事物的组织和员工的配合,很多同样使用计算机进行项目管理的企业,得到的效果却不一样,就是技术管理与组织管理不相匹配的原因,只有那些具备极强的组织管理能力的企业,才能在项目管理中,将计算机技术的优势发挥到最大。
2.优化管理的效益与项目自身潜力共存
计算机技术的出现和发展为项目管理营造了开放的信息管理平台,方案、报表的传递实现了通过网络进行定向、快捷、高效传递,计算机技术方便了人员及时高效沟通,同时也能从网络上广泛浏览下载有用信息,还可以通过计算机技术进行视频会议,在线讨论等,对于一些重点项目,不同的施工程序和过程的安排会有巨大的经济差异,对于一些时间要求紧的工程,科学安排工期,其经济性差异会是巨大的,对于工地随时发生的各种变化,需要利用项目管理软件随时重新制定计划,调整程序,这种情况下计算机软件参与工程项目管理的优势便显现出来,同时也可以将项目本身的潜力发挥到最大,此种情况下,便实现了管理效益的优化与项目自身潜力的共存。
三、计算机在项目管理中应用的趋势
计算机应用发展趋势概括起来主要表现在两个方面:一是应用在项目管理中的计算机硬件、软件等计算机技术本身在不断的发展和完善。二是越来越多的人认识到计算机在项目管理应用的必要性和重要性。计算机在工程项目管理中的应用趋势具体表现在以下几个方面:
1.软件操作图形化
在项目管理中应用的计算机软件主要通过鼠标操作,用鼠标移动光标点击即可输入命令,键盘则用来输入数据,操作软件主要通过形象直观的图形化方式而不是字符命令,因为项目管理中以图形居多,所以软件操作图形化是必然趋势。
2.软件窗口化
软件可以同时将不同程序的结果显示在屏幕的窗口中,并可进行调用和修改。比如说可以在制作项目成本曲线的时候修改网络图和有关的数据,从而动态观察结果变化等。
3.软件集成化
软件不断与相关软件进行集成,并且可以对其他软件接口的数据进行输入或者输出,同时可以进行数据的动态连接,是操作变得越来越容易。
4.计算机辅助设计得到极大应用
计算机辅助设计能极大提高工程设计的效率,已经得到越来越多的认可,辅助设计的应用使用户可以建立在设计阶段用到的每个建筑部件的成本数据库,可以迅速的计算出设计变更导致的成本变化,从而确定哪些设计比较合理,可以使企业在最短的时间内以最低的成本完成项目。
四、计算机技术在工程项目管理中的应用建议
1.加强工程项目管理硬件和软件方面的投入
将计算机技术应用到实际的工程项目管理工作中,需要投入大量的资金,要购买多台计算机、交换机、路由器、集线器等,同时需大量的人力去安装这些设施,硬件的投入是计算机技术应用于工程管理中必不可少的组成部分,为充分发挥计算机技术在工程项目管理中的作用,必须配备完善的硬件投入。不同的项目对于工程项目管理软件的要求是不同的,必须要重视工程项目管理软件的选择,以综合性的完善的项目管理软件为首选。完善的硬件设施与相应的软件设施相匹配,才能真正发挥计算机技术在工程项目管理中的高效应用。
2.加强信息网络的建设和应用
一个工程项目需要所有参与者及时的交流、沟通、讨论和共享,因此,需要建立一个工程项目管理的信息网络平台,使所有参与者可以及时相互交流,将所有工程项目参与者连成一个有机统一的整体,这样才能保证工程项目有序高效进行,充分发挥计算机技术及信息网络的作用。
3.将计算机应用到工程项目的动态全过程管理
在工程项目的全过程中,对工程项目信息进行收集和整理,并且利用计算机技术对信息和数据进行分析,在工程项目的动态全过程管理中,通过计算机技术和信息技术的应用,可以准确了解全过程管理的各个环节,并且可以对数据进行纵向和横向比较,从而实现工程项目的成本控制和管理,达到提高企业经济效益和社会效益的双赢。
五、总结
关键词 工程;项目管理;关键技术;研究
中图分类号C93 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)37-0014-02
1绪论
工程项目管理是项目管理的重要分支,是工程项目的管理者运用系统科学理论和方法,对工程项目的施工管理进行全方位和全过程的综合管理,实现工程项目的优化配置,为用户提供优质的工程产品。工程项目可以分为咨询管理、设计项目管理、施工项目管理、验收项目管理和后期物业管理。随着现代工程项目范围的不断扩大,工程项目管理的内容也更加宽泛,其管理过程及管理内容具有如下显著特点:首先,工程项目管理方法更科学;其次,工程项目管理逐步走向社会化;再次,工程项目管理的标准化和规范化进一步提高;最后,工程项目管理向国际化方向发展。
2工程项目质量管理
影响工程项目质量的因素较多,主要有以下几个方面:工程开发企业的质量意识不足,一味追求高额的经济效益,而盲目降级价格,提高市场竞争力而影响项目质量;工程开发从业人员素质参差不齐,特别缺乏受过正规职业技能培训的高技能人才;工程开发项目管理法规缺乏,不能对工程开发项目质量进行有效地监督制约;工程开发项目施工设计缺陷或不足,项目涉及专业面广,各个专业不能有效结合;工程开发项目所用原料、设备质量管理也非常重要。工程企业在开发前期项目时,对一些项目建筑工程项目施工阶段的质量管理较重视,而对项目前期可行性研究阶段的质量管理重视不足,没有进行充分的市场调查、对调查结果研究分析不够和对规划方案、景观方案等进行多方案缺乏优化。这种情况使工程企业的经济效益受到了较大影响。针对这种情况,工程企业决定在开发工程项目时,充分做好项目前期的可行性分析,以解决由于项目前期质量管理不到位而影响整个项目。同时继续加强项目技术管理、原材料管理、 项目施工全程管理、项目人员管理和项目资料管理等方面的工作,使工程项目能够顺利进行,保证取得预期的效果。
3工程项目进度管理
工程项目进度管理是指对工程项目建设各阶段的项目内容、项目顺序、项目工期和连接关系结合项目进度总体目标及资源优化分配的原则制定计划并组织实施,然后在工程项目的实施过程中通过经常检查的方式检验实际施工进度是否符合既定计划要求,对出现的工期拖延现象进行研究分析,积极采取有效地改善措施,对原计划经行修改和调整,如此反复,直至工程项目竣工验收并交付使用。影响工程项目进度的因素分析较多,其中,人作为主管能动因素是最主要的,在实际工程项目中,常见的不利因素如:建设资金不足或不到位;相关施工手续不完善;项目设计图纸不能及时交付或设计不合理;施工单位不能较好的根据工程项目实际情况,施工节奏不合理,出现时松时紧现象,同时对现场施工组织及各种设施、设备、人员等不能合理安排。相关专业配套单位不能有效按照工程项目整体进度安排及时做好相关工作,使配套施工不能按计划完成。在实际施工过程中因为施工质量而引起的工程返工、返修等问题。不能及时协调监理单位,及时做好施工项目分部分分层次的验收和手续办理,影响下一环节的施工。其他不可遇见的各种管理、自然等因素也会影响工程项目进度管理。工程企业在前期项目开发过程中,对项目进度管理缺乏科学的依据和方法。出现了进度计划不精确,施工范围经常变动;出现拖延工期后不能科学有效地安排赶工方式和内容。对影响进度的因素、方法、监测、分析和更新缺乏一整套系统的理论方法,最终以牺牲成本和降低质量为代价来换取进度。针对这种情况,工程企业采取了开发项目全程控制理论,项目开发前期采取合理制定进度计划,并充分论证,严格审核建设项目施工图纸等文件资料等;项目开发过程中,建立项目多级进度监控管理体系,从大的方面来说,分为桩基施工、基础施工、主体施工、装修施工和配套施工五大部分,分层次分部分加强进度管理;项目开发后期,经常会出现计划变更或拖延工期,应积极查清出现问题的原因,分情况与相关部门协调处理。
4工程项目成本管理
工程开发项目从项目决策阶段、具体施工阶段、竣工验收阶段,整个项目过程都牵扯到成本管理问题,优化成本管理对企业意义重大。比如在决策阶段,出现决策失误,就会使有形或无形的项目成本增多。在招投标阶段,如果工程企业只是一味地追求低价,忽略了实际成本问题,必然导致在实际施工时,必然出现经常变更施工计划,施工进程得不到有效保证,从而变相地增加的项目成本,影响工程投资效益。工程企业在开发工程项目时,遵循过程管理原则,把项目成本管理贯穿于项目管理活动的全过程和每一个方面,主要分成3个阶段:一是项目前期阶段,既规划、设计、招投标阶段;二是项目中期即施工阶段;三是项目后期即竣工验收后的成本分析与考核阶段。从该项目规划开始到竣工验收后的成本核算,对于工程开发企业而言即从中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。做好项目成本控制应积极做好以下几方面工作:建立成本责任制,完善成本控制运行机制;制定施工成本计划,企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程成本的依据,使项目部人员及施工人员在工程任何进度,都清楚目标成本,以便采取相应手段控制成本;制定先进可行的施工组织设计;配合施工单位合理安排现场施工管理;严格把关项目成本控制合同等措施。
5结论
总之,项目管理对于工程行业健康、快速发展有着极其重要的作用和意义。在工程行业中,项目管理是一项非常复杂和繁重的工作内容。只有从工程开发相面的各个方面不断完善提高,才能保证整个开发项目的顺利进行。工程开发企业必须随时掌握项目每个环节的进展情况,及时会同有关方面进行相应的调整,通过确保项目进度、项目质量以及项目成本等方面,使整个工程开发项目获得预期的效益。
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1项目技术管理的作用
分析项目技术管理的作用,离不开项目目标实现,技术管理的作用包括保证、服务及纠偏作用。利用科学手段方法,制订合理可行的技术路线,起到项目目标实现保证作用;以项目目标为技术管理目标,其所有工作内容均围绕目标并服务于目标;在项目实施过程中,依靠检测手段,出现偏差时要通过技术措施纠正偏差。技术管理在项目中的作用大小会因项目不同而不同,举例比较,建造一栋单层的房屋建筑,与建造一栋20层的高层建筑,两个项目中的技术管理作用肯定是后者要大。如果建造100层的超高层建筑,技术管理将起决定项目成败的作用。作用大小不同,但作用性质相同。技术管理作用是以科学手段,提供保证项目各项目标实现的方法,是其他管理无法替代的。
2项目技术管理的主要内容
从项目技术管理时间性看,项目技术管理贯穿于工程项目实施的全过程(施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段);从内容看,技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成,为工程项目管理顺利实施而服务,是实现项目管理目标的重要手段之一[6]。目前,工程项目技术管理包括的主要内容有施工组织设计(方案)管理、技术文件管理、工程技术资料管理、计量器具管理、试验管理、工程技术档案管理及科研开发管理共7项内容。这些工作内容与项目目标均相关,只是相关度不同。对于质量、安全、成本及工期目标应属于强相关。
3项目技术管理的划分
以上论述从项目技术管理的重要性、作用、内容出发,证明了项目技术管理的存在。前文已提到,在项目管理理论中,包括时间管理、范围管理、采购管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、综合管理、质量管理及成本管理9项内容。可发现这些管理有的是项目目标,如质量管理、时间管理。有的是工作内容,如采购管理、人力资源管理。按此分析,可把项目中管理划分为目标型和内容型,目标型管理与内容型管理不是并列关系,两种类型管理相互交叉,可用经纬线形式表示,纬线方向表示目标型管理内容,经线方向表示内容型管理内容。以采购管理为例,作为内容型管理中的一项,要包括供方的资质审核、合同签订、进场检验以及合同结算等,该工作内容目的和原则均为实现项目的质量、成本及时间等目标。内容型管理与各项目标均相关。而目标型管理,以质量管理为例,要从范围管理开始,覆盖人力资源、采购及沟通等所有内容型管理,才能构成质量管理的全过程。将质量管理进行放大分析,其中包括策划、执行、检查及改进,通过PDCA循环,以实现目标。由以上分析可发现,内容型管理还缺少如技术管理、检查监测管理。对于工程项目,还有更多的项目管理目标和实际存在的内容型管理,将其补充完善后,可得到与实际工程项目相符的项目管理经纬图(图3)。在工程项目中,技术管理作为内容型管理,不可或缺的一项。其为项目目标管理的开始,是内容型管理的基础,策划技术路线决定了人力资源、材料设备、风险防范及检验手段等系列管理内容。越复杂、科技含量越高的项目,技术管理的重要性体现的越充分,如在超高层建筑工程项目、大型桥梁市政工程项目中,技术管理将起决定性作用。技术管理主要应包括为完成各项目标而进行技术路线策划、方法选择和改进等内容。
4项目技术管理的对应关系
技术管理与所有项目目标都有对应关系,只不过在各目标中所起作用不同。对应质量目标,技术管理所占权重较大,而对应工期、安全等其他目标,权重各不相同。经对本公司的项目经理和部门经理进行问卷调查,技术管理在面积10万m2以下、高度在100m以下的一般工程项目中。
5定位技术管理的意义
项目经理与部门经理对项目技术管理的认识存在差别,产生原因主要源于岗位环境,项目经理看重结果,部门经理考虑流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致认同技术管理对应工程项目目标,发挥着不可替代的作用。准确定位工程项目中的技术管理意义在于以下几点。(1)工程项目技术管理人员在项目中的作用将会得到普遍认可,有效消除对技术管理人员的不公平待遇,充分发挥技术人员的作用,不断提高改进技术管理工作绩效,培养技术管理人才。(2)将形成工程项目管理结构变革,以工作内容命名职能部门,使各职能部门的管理职责及工作内容更清晰,并增加各职能部门间的合作配合默契程度,为共同的项目目标而努力。(3)为推行合理的绩效考核打下基础,并以此为契机推动公司整体人力资源管理水平,为培养、留住各方面人才起良好的促进作用,推动公司健康发展。
6结语