时间:2022-07-19 14:13:17
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务软件论文,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
是什么原因使金蝶公司在财务软件行业率先引入三层结构技术?
三层结构技术有那些技术特性?
三层结构技术到底给用户带了什么?
…看完以上问题,让我们先简单列举一下市面上众多传统财务软件的缺陷:
一、采用Access97、Dbase等小型数据库。只适用单用户和小型局域网络,可处理的数据量也很小,不能保证财务数据的安全性与完整性,运行效率也较低。
二、F/S结构、两层C/S结构。这两种结构的应用,也存在明显的弱点:1、使会计期末处理程序的逻辑设计变得极为复杂,易于出现网络阻塞现象。
2、从设计来讲,难于在系统间公用程序。
3、缺乏安全事务处理机制。
4、由于逻辑结构和物理结构难以独立分析,所以当用户需要增删某功能时,大多数情况下既需要修改前端界面程序又要修改数据库结构。
三、只能适用于中小型企业的常用会计核算和局部的财务数据的分析。
四、无法进行远程应用和多平台应用,在这个提倡电子商务,移动办公的时代。
五、无法与企业本身的MIS、CIMS等系统实现挂接,资金浪费严重。
六、正由于以上种种原因,维护量越来越大,厂商和用户的资源浪费极大。
那么,三层结构技术能解决以上问题吗?
回答是正面的,三层结构技术作为一种成熟的技术,完全能解决以上诸多问题。
三层结构技术,是随着分布式技术的不断发展、成熟建立起来的,是分布式技术的一个应用,它是由单机结构、客户/服务器结构发展而来的。它的基本思想是在分布式技术的基础上,运用组件技术,将企业财务管理系统的功能划分为客户[客户层]、财务处理层[中间层]及数据服务[数据库服务器层]三大块,分别放置在相同或不同的硬件平台上。
如上图(略),将复杂的业务数据处理提出,将系统的逻辑结构和物理结构分离,于是形成三层结构的客户/服务器结构。三层结构具体内涵如下:用户服务层(客户层)用户服务层是应用的用户接口部分,是用户与系统间交互信息的窗口。它的主要功能是检查用户输入的数据,显示系统输出的数据。
该层可以是VB、PB、Delphi、EXCEL应用程序,也可以是浏览器。
财务处理层(中间层)将财务处理当独处理,它是应用的主体,它包括了会计处理的所有程序。除了输入/输出在用户服务层、数据库在数据服务层外,全部的统计、汇总、查询、分析、打印功能全部封装在商业服务层,即中间层。转它一方面起传递数据作用,一方面进行强大的数据处理。还承担安全性检查的任务。
数据服务层数据服务层就是数据库管理系统(DBMS),负责管理对数据库数据的读写。DBMS能迅速执行大量数据的更新和检索。现在市场上比较流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。一般商业服务层通过发送SQL命令来操作数据库里的数据。
那么,三层结构技术的技术特性是什么?
一、财务处理规则的封装
三层结构财务软件的中间层是封装了财务处理规则的组件。财务业务是一种比较规范化和标准化的流程,分析其整个过程,可以将凭证、帐簿、报表、核算项目建立成不同的财务对象,根据其涉及的数据和处理流程设计其属性、方法并独立封装,使财务工作对象化。例如,可将凭证处理功能对象化,完全使各会计职能模块独立封装成一个对象。可以想象,你完全可以根据需要向金蝶公司购入一个凭证处理封装对象(部件),加入自己的MIS、CIMS中。
二、采用高性能的DBMS数据库
三层结构的财务软件一般采用高性能的DBMS数据库,如:SQLServer,Oracle,DB2等。DBMS数据库是在服务器上运行的强大数据库引擎,拥有自己的CPU,管理服务器内存和磁盘读写操作,数据处理功能完善,支持标准的外部查询语言SQL.
三、易于在各数据库系统的数据移植
由于支持标准的SQL使得财务软件可支持同时支持和使用多种数据源。这样,假如子公司采用与集团不同数据库的财务管理系统,集团也能查询它的财务数据。
四、可扩展的集成开发能力
采用组件化[封装]技术,提供简单调用接口,用户或二次开发商可以轻松地在自己的应用程序中调用该组件(或称为部件),这样就可将现有或正在研发的信息系统与财务系统连接起来,减少人力、财力的浪费。
关键词:核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的、以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求。
一、管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善。但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件。然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助。因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息。另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越。
二、管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段。开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理。直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件。国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》、《会计核算软件功能规范》、《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼。现在我们需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件。经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受。根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能。核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息。所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的。
2.管理型财务软件应具备预测、管理的功能。对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制。为了让用户高效、方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分。管理型财务软件为我们提供的是企业综合、全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产、销售、采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时、准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统。
三、管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度。由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础。基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路。如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购、产品定货的合同管理,到材料库存、产品销售的整个进销存系统管理。这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证、账、表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化。
2.关于成本核算模块通用化。我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型、决策型方向的发展。导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程、企业规模、产品成本构成、管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一。
3.关于与其他管理信息子系统的联系。企业要开展经营预测、决策、控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量、质量、物质、劳资、设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递。最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成、数据完全共享,建成一个集业务管理、生产管理、会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确、及时,满足管理会计对非财务数据的需求。
四、如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远。如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题。笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控。要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护。
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础。对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行。因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本。3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证。这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地。面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败。财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式。
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度。由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的。因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计。
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术。在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失。所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生。国外的管理软件在开发技术上、经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的、快捷的管理型财务软件的开发方法。
五、管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件。虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件。同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合。
2.管理型财务软件的规范化。核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化。管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度。而且,管理会计有关规划、决策、控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任。开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用。对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论、基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用。
3.充分考虑企业发展的新形式。随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购、电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用。所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求。
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化。财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性。通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业、不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法。首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的。所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用。同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析、管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费。其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用。而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政。在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件。一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件。而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件。
5.重视财务软件开发人才。财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量。因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才。只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手。此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上。
6.财务软件实施的专业咨询。管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法。由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节。软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等。借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用。
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
一是对会计信息化的认识不够充分。有很多企业管理者对会计信息化的认识,主要停留在其便捷、高效率方面,没有认识到会计信息化对企业管理、发展决策、财务监督等方面的作用,认为只要会计工作实现了“计算机化”就可以了。二是缺乏会计信息化复合型人才。会计信息化要求会计人员除了具备会计知识和技能,还需要掌握计算机技术、网络技术等,但由于受多种原因影响,复合型人才数量仍不够多,会计队伍总体素质仍不够高。三是财务软件研发力度不足。我国会计信息化应用软件方面的投入很大,但由于技术起步较晚,技术层次还有很大差距,应用软件的研发无法满足会计信息化发展的需求。四是会计信息安全问题仍没有很好解决。在会计信息化系统的应用中,基于计算机和网络技术所产生的数据泄露、安全保存等问题仍然对会计信息和系统安全提出了严重挑战。此外,信息系统中的数据容易被企业内部人员违规复制、传输和篡改,给企业造成较大的经济损失。
二、加快会计信息化发展的策略
(一)提高对会计信息化的认识
一方面,相关部门要加大对会计信息化重大意义的宣传力度,使全社会关注、重视会计信息化;更要加大对企业管理人员和会计从业人员的培训教育,使企业管理人员支持会计信息化建设,会计从业人员积极投身到会计信息化建设,促进会计信息化建设的快速发展。另一方面,相关部门要加大对企业会计信息化建设的指导和检查,培训会计信息化建设的环境;企业管理人员要重视并领导财务部门实施会计信息化,借助现代信息技术改进管理、经营方式。
(二)加强财务软件研发
财务软件是会计信息化的组成部分之一,也是其功能的主要体现工具,因此,研发适应会计工作发展形势、功能全面、运行稳定、操作便捷的财务软件十分重要。具体地说,一是改善、增强财务软件的功能,提高软件的适用性和实用性,促进财务软件的推广应用;二是抓住会计信息化发展的趋势,研发会计决策系统,改变财务软件只注重会计实务操作的现状,真正发挥会计信息化在企业决策中的重要作用;三是建设好网络财务和数据库,真正实现会计信息的规范共享和安全保存。
(三)提高会计队伍的综合素质
会计人才是实施会计信息化的基础,是会计信息化的人员保障。建设会计信息化就必须培养大量的复合型人才。一方面,可以通过各相关高校、专业的教学改革,对教材、课程等进行改革,根据发展需要培养专业人才;另一方面,要加强对会计从业人员的继续教育、在岗培训、对外交流等,提高会计从业人员对现代化信息化技术掌握程度,提高他们对会计知识和管理实务的了解和运用;此外,还要加强对会计从业人员的职业道德教育,确保他们能够客观、准确、真实的提供会计信息,并遵纪守法,维护财经纪律。
(四)加强会计信息化风险管理
首先,要加大投入力度,解决会计信息载体、网络系统的安全性问题。采用安装防火墙、杀毒软件、实施物理隔绝等措施,避免因载体损坏、黑客攻击、软件漏洞等造成的会计信息丢失和泄露。这就要求做好技术创新,加强信息加密、反病毒技术等的开发。其次,要健全信息管理机制,加强信息安全管理。企业应重视会计信息的安全管理,做好数据备份、信息安全传输、信息载体携带等方面的制度建设,以及安全制度的落实。
三、结语
关键词:实践课程教学 课程设计 应用型人才
众所周知,会计是一门应用型学科,培养学生的实际动手能力、判断分析能力以及适应能力是教学过程中的主要目标。因此,笔者在培养方案中安排了大量的实践课程,内容涵盖了初级会计学、财务会计、成本会计、财务管理、审计、税法、会计信息系统等多门专业主干课程。通过这些课程的学习,使学生能够全方位接触到企业财务与会计业务的各个方面,增加感性认识,提高学生的学习兴趣,培养学生解决实际问题的能力。
一、高校会计专业实践课程教学概况
笔者所在高校会计专业的办学特色是以培养会计学应用型人才为目标,突出会计人才培养的技能训练,同时培养学生终身学习的专业能力和创新理念。在人才培养中既强调会计及相关理论课程的学习,又注重会计实务操作、会计信息系统和财务软件应用、会计制度设计等多方面能力的训练。实践课程按照实践地点范围分为校内实践和校外实践两种类型;按照实践内容分为课程设计、专业实践和毕业论文。其中课程设计大部分在校内以课程教学的方式,由任课教师主持集中进行;专业实践主要在校外实习单位由学生自行完成;毕业论文是学生于第8学期在导师指导下完成毕业论文的撰写和答辩。以上课程最终都要给学生评定成绩,学生修完相应课程获得相应的学分。
通过多年的教学实践,笔者所在高校实践课程教学内容不断丰富,课程建设也与时俱进。在实践课程教学中注重每一个阶段的调研和开发,从培养方案开始,每年均进行培养方案的研讨和修订,由任课教师提出对课程的修订意见,主要涉及到课程的增减、课时的调整以及具体时间安排、考核方式、课程软硬件建设及运行情况以及课程具体内容等,使得会计实践教学形成了一个完整的体系。
二、会计实践课程教学的优点
(一)学生兴趣浓厚,学习积极性高
从教学效果来看,实践课程普遍受到学生的欢迎,无论是手工记账还是借助计算机运用财务软件进行业务处理,学生都能积极参与,认真操作。由于实践课程一般都是集中进行,每学期初的前4周和学期末的后4周是实践课程最集中的时段,每门课程根据教学计划安排1至2周的课程设计集中学习,在此期间,一般避免安排其他教学任务,使学生能够集中精力专攻一门课程设计。因此,教师会根据课程内容确定目标和任务,要求学生在课程结束时完成。
(二)师生近距离接触,促进交流沟通
由于课程设计以学生为主,教师只起引导和协助的作用,因此,学生有大量的时间自己动手,遇到困难或发现问题时能够随时寻求教师的帮助,教师也有时间和精力解答每一个学生提出来的问题。另外,在课程设计过程中,学生之间也能够进行充分的交流和讨论。与理论课程以教师讲授为主、学生被动学习不同,课程设计中学生是学习的主体,教师只起到引导和辅助的作用,这极大提高了学生学习过程中发现问题和解决问题的兴趣和欲望。
(三)增强学生感性认识,提高分析解决问题能力
对于会计专业而言,大部分理论课程都比较抽象、枯燥,实务资料也比较有限,加之现在课堂教学课时有限,学生缺乏对课程内容清晰和具体的认识、把握。通过课程设计的学习,面对真实的案例和资料,曾经模糊的内容变得清晰,抽象的理论也成为具体的实际应用,学生的学习兴趣明显提高,对所学专业知识的理解和运用也得到了强化。以初级会计学中的凭证、账簿、报表教学内容为例,理论课程中学生对这些内容只局限于一些浅显的概念、分类等方面的认识,但是在课程设计中,当在真实的凭证和账页上进行填写时,课堂上所学的内容很快就一一得到了印证。
需要注意的是,尽管实践课程受到了学生的好评,但是本着精益求精的原则,在教学改革过程中,需要通过全面衡量和评价实践教学过程,找出仍然存在的问题和不足,并通过深入分析和研究,积极解决问题,这样才能使实践教学更进一步。
三、会计实践课程教学中存在的问题
(一)学生学习程度参差不齐,个别学生存在抄袭现象
目前课程教学中最大的困扰就是个别学生存在不良的学习习惯,有抄袭现象。这一点,不仅理论课程中存在,而且课程设计中可能更严重。理论课程中,部分限定时间上交作业的内容,总有学生因为不会做或不愿意自己动手,而参考别人的作业。为此,每年教师都煞费苦心想对策、讲道理,包括提出不按成绩划分等级等。对于课程设计来说,全程只有一个案例作业,相同的资料,集中而有限的时间,大量而琐碎的计算和业务处理工作,都成为课程设计中先天不足的诱因,总有一些学生借鉴和模仿别人的作业,在课程设计的最后收尾阶段情况更为严重。
(二)课程设计时间安排难以兼顾教学效率和效果
按照教学安排,一般先上理论课程,然后再安排对应的课程设计。但是,总感觉课程设计的安排时点存在一定的问题。由于大部分课程设计安排在学期初的前4周或者学期末的后4周,也即第1至4周和16至19周,相比较而言,笔者认为安排在学期初的课程设计更能让学生集中精力学习,学习态度和效果都比较理想;而安排在期末,会与期末考试周重叠,学生容易手忙脚乱,一边复习其他课程,一边参加课设,遇到考试时间和课程设计时间冲突的情况,会选择为考试让路,课程设计的学习效果会因此受到影响。但是,从理论课程和实践课程的安排来看,本学期完成理论课程后安排实践课程应该是最好的一种选择。因为完成理论课程之后,学生对内容掌握得比较清楚,通过课程设计能够使学生在知识体系上得到很好的衔接和锻炼,加深对理论知识的理解和把握;与之相比较,安排在学期初的课程设计,往往都是针对上学期所学过的理论课程,经过一个假期的间隔和休息以后,很多学生容易忘记之前学过的内容。此外,课程时间安排不仅仅是学科内容衔接问题,还会牵扯到其他课程安排以及学校的教学设施情况。在实践课程较多的情况下,必须在期初、期末均安排课程,才能满足目前所有的课程设计。
(三)课程设计教学中考核方式和成绩评定标准难以确定
课程设计一般采取多种考核方式,主要包括学生的出勤,平常课堂表现,发现问题、解决问题的能力以及学习态度,最后完成提交的作业,答辩,实践报告等。成绩评定过程中综合考虑以上各部分内容,采取五级评分制,按照一定的比例最后评定综合成绩。其中,诸如学习态度、提问以及答辩等方面,很难有精准的计量标准,在成绩评定过程中难免会存在一定的主观偏差。所以,即使相同的课程,在不同的班级、不同的教师以及不同学生之间,可能会存在评价标准和评价结果上的偏差。因此,如何使考核和评价更客观,尽可能减少教师主观因素的干扰,成为目前课程设计中的一个难题。
(四)专业实习难以控制,毕业论文流于形式
由于专业实习在校外实习单位进行,包括会计师事务所和企事业单位,有的是学校统一联系的实习基地,有的是学生自行联系的单位,加之毕业实习阶段还有很多学生为考研、出国做准备,因此,专业实习阶段具体情况和效果主要取决于学生的自我管理和诚信,教师鉴定学生的努力程度也只能通过学生提交的相关实习资料和实习答辩情况,在此期间学校和教师对学生的情况只能采取侧面的事后跟进方式。笔者所在高校对毕业论文要求要以实习单位的资料为依据,这样学生很多论文命题都集中在财务报表分析、应收账款管理、内部控制、存货管理等方面,很难使学生通过毕业论文撰写在专业知识方面有所提高,毕业论文流于形式成为不争的事实,同时也耗费了教师和学生大量的时间和精力。
(五)教师专业知识和计算机技术水平之间的个体差异,影响课程设计教学效果
由于目前大部分课程设计均要借助于计算机和财务软件,而负责会计专业课程设计的教师主要都是本系的专职教师,不同教师由于日常理论课程教学的分工不同,形成了不同的课程组,主要包括会计学、审计学、税法、成本与管理会计、会计信息系统等,不同课程组的教师对相关课程专业知识和储备存在一定偏差。其中,除了会计信息系统的主讲教师外,其他课程的教师都是会计专业课程教师,对计算机、财务软件的熟悉程度很有限,而面对大量的计算机课程教学,有时候会感到力不从心。同样,对于各课程组的教师而言,面对一些非本课程组的一些细节问题会有同样的感觉。由于课程设计往往是一个年级几个班同时开课,但以行政班级单独指派教师,一人一班,在安排教师时,在本门课程教师人数不足的情况下,必须安排其他课程组教师作为补充,这些教师本身学科和个人知识储备、计算机技能等方面的差异都会影响到课程设计的教学过程。
四、会计实践课程教学的改进建议
(一)提高学生自我学习、自我管理意识
当今时代,终身学习早已不再是一种口号,而成为一种必然。对于会计行业而言,具备终身学习的能力和意识尤为重要。随着国内外经济环境的变化,作为社会科学的会计学科,对现存法规有着高度的依存性,只要相关法规进行修订或改变,会计处理就要随之发生变化,对新知识新内容的不断学习会成为会计人员工作的常态,要想成为一名能够胜任本职工作的合格的会计从业人员,必须具备自我学习、自我管理的职业能力,树立正确的学习目标,培养良好的学习习惯。大学本科四年的学习,学生不仅需要掌握相关的专业知识,更重要的就是培养专业学习技能,只有这样才能应对会计实务和理论的发展和变化。学生只有彻底改变观念,认清学习目标,才能摆脱只求分数、只顾眼前的短视行为,从根本上杜绝作弊行为。
(二)合理安排理论课程和实践课程,协调考试安排
理论上,实践课程是理论课程进行过程中的一种实际练兵,只能是同时进行或在理论课程结束以后进行,所以,在学期末安排本学期理论课程对应的实践课程应该是优选方案,但是只有在最大程度的降低期末考试或其他课程对课程设计的影响后,这种优势才能落到实处。建议在课程体系设置和课程安排、考试安排过程中组织有课程设计教师参加的专业论证,全盘考虑,得出最佳解决方案。教务部门在安排全校必修课考试时,也要充分考虑这一因素。另外,在教学改革中,可以针对部分课程进行试点,改变集中安排的课程设计为分散进行,这样既能缓解机房期初期末的资源压力,也能避开期末考试,但在具体设计进度时必须注意要和理论课程对接,分散学习的效果如何也有待实际来验证。
(三)鼓励教师积极进行教学改革,建立和完善实践课程的考核和成绩评价标准
建议以各课程组为单位,组织对课程设计的研讨和开发,积极改进考核方式,建立和完善成绩评价标准,使其具有可持续性。对于考核方式,要重点关注其实际效果,好的考核方式应该具有较高的区分度,能够真实反映学生的实际学习情况和努力程度。在此基础上,制定一套规范、可操作性强、量化程度高的成绩评价标准。例如借助于单机版的财务软件,在规定时间内要求学生完成既定的任务,不仅可避免学生抄袭,而且更能反映其真实水平。
(四)增强专业实习环节的过程控制,更新毕业论文管理理念
在学生实习阶段,应加强导师对学生的日常引导和管理,重视实习答辩环节。另外,可以尝试双导师的运行模式。例如,可以聘请会计师事务所和企事业单位的业务人员作为业务导师,安排和指导学生具体实习事务,在实习结束后对学生做出客观评价。这样不仅能使学生实习过程更顺畅,也能对学生实习过程有更真实客观的评价。毕业论文的目标需要重新定位,其目的是让学生对所学专业有更系统和深入的认识,把握专业发展的最新前沿动态,掌握专业论文撰写的规范和技巧,同时锻炼学生的文字表达能力,满足将来工作的需要。在论文命题方面应放宽要求,鼓励有条件、有能力的学生选择财务与会计方面的学科前沿和热点问题作为研究对象,规范研究和实证研究、案例研究等不同方法并行,以此改进毕业论文质量,提高教师和学生的学术和专业水平。
(五)加大教师的业务学习和培训,培养跨学科的多面手
目前,专业课教师对计算机、财务软件的操作不熟练,集中表现在一些较难的教学软件的应用中,例如用友U8、SAP 软件等,这些对于非计算机专业出身的会计教师而言,是会计实践课程中最大的障碍,急需办法解决,为此应从以下方面入手。
1.加大教师的业务培训。包括计算机、财务软件、教学软件、办公软件等的培训,建议以学院为单位,定期举办计算机和软件培训班,使教师及时掌握最新的操作技术。
2.办公室中专门安排电脑安装常用的财务软件,以备教师平常学习和使用。计算机和财务软件的掌握都属于熟能生巧的过程,只要平时多加练习,常规的问题都能得到解决。但是,目前的实际状况是,除了会计信息系统的任课教师外,其他教师日常很少接触相关内容,难以建立系统而全面的知识体系。为便于教师日常学习,建议在系办公室中专门配备大容量的电脑并安装常用的财务软件,同时在平常教研室活动中增加相关业务学习内容,使财务软件的使用和学习常态化。
3.实施课程轮换制度。建议在教师个人能力所及的情况下,进行课程轮换,鼓励教师开设新课程,本着“厚基础、宽口径”的原则,培养多元化的专业教师人才,打造复合型教师队伍。例如鼓励专业课教师担任会计信息系统相关课程的教学任务,掌握财务软件的使用。
4.编制统一的课程设计教学指导书。在财务软件的使用过程中,存在很多程式化的问题,例如由于学生操作不当出现的一些计算机、系统问题等,这些问题通常都有专业的解决办法。因此,在每次课程设计过程中均应编写统一的教学指导书,把常见的问题及其对应的解决办法列举出来,这对没有计算机基础的教师会有很大的帮助。另外,在课程进行过程中,也应不断修改和完善教学指导书,包括不同班级、不同教师之间,建议任课教师采取课程日记的方式,把每次教学过程中存在的问题包括其原因、现象以及解决办法都记录下来,同时课程结束前也应广泛征求学生的意见和建议,以便在以后的课程中积极改进。X
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关键词:会计电算化,教学
《会计电算化》是会计专业的一门主干课程。其任务是使学生掌握会计电算化的基本理论知识和通用财务软件的操作技能,使学生具有在会计业务核算与会计实务管理工作中熟练应用计算机的能力。科技论文。如何提高教学效果和质量,如何把知识传授和能力培养紧密结合起来,谈几点想法与体会。
1.加强《会计电算化》的上机实验教学
《会计电算化》是一门实务性很强的课程,需要具有较强的应用操作能力。强化上机实验是真正学好本课程的关键,通过上机实验,使学生熟练掌握软件的操作技能。我校会计电算化实验分两阶段进行:第一阶段,使用按照某个具体财务软件编写好的一套会计电算化实验数据;第二阶段,练习手工会计向电算化会计的转换,在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据,上机实验。科技论文。
1.1选择合适的会计电算化实验教材
实验教材是决定实训课教学质量的关键因素之一,要选择适用于中职学生使用的高质量的电算化会计实验教材。讲授会计核算软件知识时,要结合具体财务软件和典型会计业务,模拟某企业一个会计期间的经济业务,利用某种商品化财务软件进行处理,以账务处理系统和报表处理系统为重点,兼顾其他系统。
1.2主要实验内容
实验内容不能只包括总账系统和报表系统,还应该包括工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统,应收应付系统等。
1.总账系统的初始设置。初始化设置是会计电算化的重要基础工作,是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。初始化设置的很多内容一旦确定并投入使用,将不能更改,所以教师要提醒学生在初始化设置时一定要多加注意。教师应指导学生根据实验资料的具体情况,按照实验的总体设想进行初始设置。例如,准备科目的编码时,教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制会计科目体系,确定科目的编码、名称、级次。
2.总账系统的日常账务处理。教师应指导学生将模拟实验资料的日常经济业务逐笔输入账务处理系统,进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况,设置常用摘要、常用凭证。审核凭证时,教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。
3.自动转账分录的设置和生成凭证。这一部分是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置。根据业务性质,有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。
4.总账系统的月末处理,主要是结账。
5.工资核算。在做工资系统自动转账凭证编制和传递时,应提醒学生注意:自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕,并将工资数据汇总后才能进行,工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。
6.固定资产核算。
7.存货核算。难点是存货的业务科目设置和凭证的生成。
8.编制会计报表。报表系统是一个复杂的系统,要求学生掌握各种会计报表的手工编制方法,熟悉模拟实验资料,这样才能编制出正确的报表系统的计算公式。本部分的难点是报表计算公式的设置,开始时可先采用软件提供的引导输入方式生成计算公式。教师要向学生解释报表公式的含义,以便学生理解并掌握。
1.3手工会计模拟实验与会计电算化实验的转换、对比
学生在手工会计的模拟实验过程中,已经做出了手工会计核算的汇总表、账簿、报表。在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据,把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换,增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料。
把手工会计实验中所用到的资料财务软件进行实验,练习了手工会计向电算化会计的转换,使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革,对会计电算化的作用有了更深刻的认识和体会。
2. 采用多媒体网络教室软件实施教学
利用多媒体网络教室软件的广播教学功能,可以将教师机的电脑屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给学生。在广播教学时,学生机完全接收教师机的屏幕,并且键盘被自动锁死,此时学生不能自行操作,只有等广播教学活动停止后,将学生机切换回原来状态下方可操作,这样学生就能边学习边实际操作。例如,在开始建立账套时,一般学生对过程都不是太清楚,此时教师可以在操作演示完后停止屏幕广播,让学生立即操作,然后根据具体情况再继续进行广播教学。
在广播教学中,可以允许学生电子举手提问。只要学生机一按电子举手按钮,在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志,教师看见后即可回答学生的提问,这样教师在不离开座位的情况下就可以解答学生的提问。在教学过程中,教师可根据实际情况,实时地将某个操作很好的学生的屏幕及声音转播到其他学生机上进行演示操作,这样增加了学生对教学的参与感,同时提高了学习的积极性。
采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学,突破了传统教室对时空的限制,既实现了传统课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流,又符合电脑教学轻松、互动的自身特点。它不仅方便了教师的教学工作,提高了教学质量;同时也增加了学生的兴趣,提高了学习积极性,是一次教学方式的飞跃。
3.在教学中注重培养学生的各种能力
3.1注重培养学生计算机应用能力
在《会计电算化》实验教学中,教师要随时提醒学生总结操作方法,归纳实验规律,培养学生应用现代信息技术的能力。科技论文。在会计电算化实验中,对出现的各种软件、硬件及网络故障,教师不能仅着力于亲自对个别故障进行排除,而应引导学生注意观察故障现象,看懂计算机屏幕提示信息的含义,讲明可能导致该故障的各种原因和故障解决方案。有意识地加强学生对计算机硬件、软件及网络知识的积累,使学生在日后的学习、工作、生活中能熟练的驾驭计算机。能在将来的实际会计工作中,灵活运用身边的计算机及网络资源,提高工作效率。
3.2 注重培养学生的自学能力
在财务软件的操作实验中,为了避免出现“老师没教过就不会”的情况,学校要有意识地安排两三种市场占有率高、影响力大的财务软件进行重点教学,如用友、金蝶,通过两三个财务软件的学习,使学生不仅会操作一两种财务软件,而且要掌握电算化系统的基本原理。这样做对于提高学生的操作适应能力与学习能力是很有裨益的。
3.3注重培养学生实践能力
目前,财务软件在企事业单位使用得已经相当普遍。在会计电算化教学中,教师可以指导学生参加社会调查,将其作为教学活动的重要环节。学生通过亲自参加社会调查,加深了对会计电算化课程相关内容的了解,同时也有利于学生实践能力的培养与提高。
学校还可以聘请一些在企事业单位工作的水平较高的会计电算化专业人员,给学生进行实际案例讲座和实践指导,或者提供一些来自于单位的、社会的专业需求信息,以利于学生将来就业。
4. 参加财政部门的会计电算化知识考试
各省市财政部门组织的会计电算化考试已经开展多年,目前有初级和中级,通过者可获得相应等级的会计电算化知识培训合格证。初级合格证是取得“会计执业资格证”的条件之一。我校已经连续多年在开设本课程的学期中,组织学生参加当地财政局的会计电算化知识考试内容,全部取得了《会计电算化知识培训合格证》。
5. 调整考核方式
过去采用的主要依据理论试卷评定学期成绩的方式,在《会计电算化》课程上存在较大的弊端。应该调整该课程的考核方式和考核内容,采取按理论考试、实验考核和平时表现综合评定成绩,重视实验考核。
《会计电算化》课程考核应特别注重实验内容,侧重能力的考核。在平时的实验中,加强实验过程考核,注意考查学生的实验操作能力。综合考查学生的理论知识、实验操作和学习态度,使考核结果能更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高。
论文摘要:由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着不少问题,本文从目前企业财务软件入账三方面存在的问题进行分析,并提出今后改正的思路。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下三个方面:
1 财务软件计入固定资产存在的问题
1.1 根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。
1.2 财务软件折旧的时间和净残值不能确定。
固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。
2 财务软件计入长期待摊费用存在的问题
长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。
3 财务软件一次性的计入当期费用存在的问题
未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。
4 改正途径
基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:
4.1 单列“软件”科目。
企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
本文通过对 “用友财务软件 ERP” 电算化实验教学中学生常见的一些问题进行分析总结, 以积累实验教学经验, 努力提高实验教学质量, 争取更好的实验教学效果, 从而培养出更加优秀的技术型人才。
【关键词】会计电算化;用友;ERP;职业中专
【中图分类号】G718 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)02-0341-01
当今世界信息技术全面地渗透到人类社会的各个方面, 凡是能扩展人的信息功能的技术, 都是信息技术, 它主要是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、 传递信息、 存储信息、 处理信息、 显示信息、 分配信息等的相关技术。传感技术、 通信技术、 计算机技术和控制技术是信息技术的四大基本技术, 其中现代计算机技术和通信技术是信息技术的两大支柱。我校是一所中等职业学校, 是以培养技术型人才为主的学校, 让学生掌握一项有用的社会技能显得尤为关键。为培养出现代企 业切实需要的人才, 2005 年 9 月我校引进了用友 ERP―U8(850 教学版)财务软件(单机版), 开始对财会专业的学生进行用友ERP 的教学。现将教学过程中的几点体会拿出来与大家分享。
1 建立基础资料规范化理念
在讲授用友软件之前, 学生们已经学习了基础会计、 财务会计、 成本会计等会计学的相关学科, 对手工会计业务的核算有了较多掌握。在企业由手工会计向电算化会计转变的过程中, 必须向学生们倡导基础会计资料规范化的理念, 这样才能够顺利实现企业的会计电算化。
2 提高学生财务知识综合能力
用友 ERP 主要是针对财会专业的学生开设的一门必修学科, 掌握这项技能对财会专业的学生就业非常必要。尤其现在大部分企业都实行了会计电算化的形势下, 掌握 ERP 已经成了必然趋势。但是要完全掌握 ERP 流程, 必须具备财务综合能力。用友 ERP 包括了财务会计、 供应链、 管理会计、 集团应用、 生产制造等众多模块, 适用整个企业的资源调控与计划。要把所有模块灵活掌握, 对于知识并不全面的学生来说, 接受起来是有一定难度的。虽然学生学的是生产制造型企业的会计知识,在学习 ERP 之前,也开设财务管理、 成本会计、 审计、 经济法、 税法相关课程, 但是对于毫无企业实践经验的学生而言, 要把所有的知识点综合起来灵活运用, 大部分同学不具本 论文 出自 备这种能力。特别是中等职业学校, 学生素质相对一些高等院校来说有一定的差别,因此老师在教学中应针对学生接受能力来设计 ERP 的学习进程。在授课的同时, 不单纯讲授软件的操作使用, 还应让学生把各门课程的知识结合企业实际使用, 让学生对企业实施ERP 的流程理解并熟悉。这样, 才不至于学生学习 ERP 之后,只知道单纯的操作软件, 而不知道分析、 解决新出现的问题。
3 注重教师用友 ERP 知识的更新
众所周知, 软件的更新速度非常快, 用友 ERP 也不例外。针对实际工作中出现的新问题, ERP 也会有新的解决办法出来。 因此, 作为教师而言, 应该关注这方面的信息, 使得自己的知识及时得到更新, 不能老停留在原先的步伐,那样传授出来的知识也很容易被社会所淘汰。解决这一问题的最好办法, 是新的知识点出来后, 关注之外, 还得研究解决新问题的办法。 如果自己不能解决的话, 应该找ERP 相关培训人员解决。 教师与 ERP 培训人员保持必要的联系非常重要, 碰到问题时, 如果自己研究的话, 可能会走很多弯路, 而咨询相关培训人员的话, 可以得到很快的解决。 随时掌握最新信息, 对知识不断进行更新是教师最基本的素质。 如果软件内容有重大更新的话, 适当地让教师参加更高层次的培训班, 也是非常有必要的。 还有参加 ERP 的研讨会, 与同行及资深人士进行沟通与交流,对教师的提升也有很大的帮助。
4 合理安排学习课时
单机版的用友 ERP 财务软件, 学生从建账到企业门户、 总账、 工资管理、 固定资产管理、 应收应付管理、 库存管理、 销售管理、 采购管理、 UFO 报表模块, 全部可以进行独立系统地操作, 并配套使用东北财经大学出版社的《会计电算化应用》 教材。因为 ERP 是项操作性非常强的知识, 在教学时, 采用教师模拟操作讲解、 重点让学生自行操作练习为主, 让学生的操作能力提高。 在课时的安排上, 我们除了为学生们安排半学期 72 学时之外,本 论文 出自 还特别采取了一个月集中实训的教学方法。 这种教学方式, 可以让数据连续保存, 不易出现数据丢失的现象, 掌握知识的速度快, 融合各模块的时间性也强, 但是弱点也有: 长时间面对电脑, 容易产生疲劳及厌倦感。不过效果较好, 学生对用友财务软件的学习抱有很大的热情, 大部分同学都能掌握各个模块的操作及应用。
5 注重与用友企业保持紧密联系
实践是检验真理的唯一标准。会计是实践性非常强的工作, 而 ERP 是建立在传统的会计知识基础之上的,因此, 要让学生真正理解及掌握用友财务软件, 光靠教师在实验室里模拟操作是远远不够的, 必须让学生接触实际工作中的操作, 这对学生理解力及接受力有很大的启发。 在这方面, 学校应该与当地用友企业建立起良好的合作关系。教师讲授 ERP 相关知识, 学生掌握一定的软件操作能力后, 到企业参观 ERP 的实际操作流程, 会得到事半功倍的效果。
6 与就业形势相结合
关键词:财务软件;会计信息化;问题;建议
中图分类号:TP39
随着时代的进步与科技的发展,在计算机技术逐步普及的背景下,我国众多企业开始利用财务软件进行会计信息的核算与管理。借助这种先进便利的技术,在一定程度上减轻了财务信息审计和管理的复杂性并取得了良好的效果。从目前来说,我国应用较多的财务软件主要有用友财务软件、安易财务处理系统以及金蝶财务软件等,众多财务软件的出边必然带来了便利。但是我们也应该认识到我国会计工作电算化还处于初步阶段,存在的各种问题。如果这些问题不能及时得到解决,将会阻碍财务软件的应用,进而影响我国会计工作电算化以及财务信息审计工作的发展。
1 我国财务软件应用中存在的问题分析
1.1 企业缺乏对财务软件的认识
从当前来看,很多企业领导者与管理者对财务软件缺乏应有的认识,认为财务管理系统仅是可有可无的事物,因此不够重视。而在企业的日常工作中,缺少了财务管理系统,就会使得财务工作繁重且容易出错。财务人员大量时间都耗费在日常财务信息的计算与管理上。企业的管理者与领导者的认识问题为财务软件的应用和普及带来了一定的阻碍。
1.2 财务软件的维护存在困难
财务软件属于专业技术较强的软件系统,一旦发生问题就会影响到企业正常的财务工作的进行。但是我们可以看到,很多企业虽然配备先进的财务系统,但是却没有与之相配套的技术人员。即使有专门的软件技术人员,但是对于会计业务又不熟练,因而就会产生一些不必要的麻烦。因为企业没有既熟悉财务工作又懂软件技术的人员,使得软件一旦出现故障轻则影响财务工作的效率,重则直接瘫痪。此外,当软件出现故障时,也就暴露出了部门与部门之间的协调问题。往往是软件出现一定问题后,A部门无法解决,推给B部门,B部门又往下推。部门之间不能互相配合,就耽误了时间,影响了工作效率。
1.3 缺乏材料备份和防范系统风险意识
众所周知,计算机作为财务软件的运行平台,其安全性一直受到人们的关注。纵观我国众多企业,都普遍缺乏对重要数据的备份意识和加强计算机安全性的意识。这样就导致一些重要数据因为系统故障或者其他原因丢失的话,就无法再恢复。轻则增加了财务人员的工作量,重则可能因为数据的丢失影响企业的发展。此外,我国企业财务部门普遍不重视对财会信息的保护,而财务软件应用的规模日益增多,如果系统安全得不到重视的话,这就为黑客攻击带来了便利。
1.4 财务软件与其他的管理软件不兼容
科技的发展为现代企业的管理带来了较大的便利,主要的体现就是企业管理类软件的增多。而目前我国市场上的众多管理软件研发缺少统一的标准,随意性较大。再加上软件的开发面向领域不同,其编程方法和结构也不同,再加上还需要考虑保密的问题等。以上种种为题使得我国市场上的众多管理软件缺乏统一的接口,或者众多出现不兼容的状况。这种问题的出现就导致了一个企业内部的各管理软件很难实现数据互传与沟通,有时还可能导致重复作业的情况,加重工作量。
2 解决财务软件应用中问题的对策
通过分析,我们可以看到目前我国财务软件应用中存在一定的问题,这些问题的存在对于财务软件的普及形成了一定的阻碍。笔者在充分考虑我国市场和企业的实际情况后,提出了相应的解决对策。下面将对这些对策进行一一阐述:
2.1 企业领导者和管理者要认识到财务软件的重要性
实践证明,财务软件能发挥重要的作用,这些作用所带来的利益时有目共睹的。因此企业的领导者与管理者就应该从企业自身利益考虑,将财务软件普及纳入企业重大事项中。首先,企业要综合考虑自身实际情况,制定指导财务软件实施工作的工作计划,计划制定后就要严格实施,按照计划部署,逐步实现财务软件的覆盖与应用。其次,企业内部必须安排专门负责财务软件落实情况的负责人,做到责任落实。第三,一旦开始使用财务软件,就需要组织相应的培训与考核,保证财务人员能够利用该系统进行熟练的财务工作。
2.2 加强对财务软件的维护工作,做好各部门的协调工作
财务软件的维护工作比其他软件维护工作更为复杂,不仅涉及软件编程知识,还会涉及到大量的会计专业知识。所以,企业财务软件的维护工作人必须具有扎实的专业知识,又具备一定的会计技能。对于这些人员的任用,既可以从原先的财务人员中选择(有兴趣、培训等措施),也可以聘请一定数量专业财务软件操作人员,这样既可以提高工作效率,这些专业的财务软件操作人员还可以对普通财务人员进行培训,从而实现财务软件的使用率。此外,为了应对软件的复杂化,维护人员还必须有责任意识。这既表现在能够在软件操作时有责任意识,也包括进行财务工作时能够严格规范操作,将出错率降到最低。另外,财务人员还需要对财务软件正常与否进行检测,一旦返现故障就要及时处理或者上报,从而做好例行维护工作,更能应对突发状况。不仅如此,当发生问题时,各部门之间要通力合作,发挥团队作用,共同解决问题。
2.3 及时备份,增强系统的可靠性
一般来说,企业负责计算机技术工作的部门要及时做好企业内部数据的备份工作,将重要信息进行多次备份。如果涉及到的财务信息非常重要,那么就可以由财务部门的工作人员再单独备份一次,从而保障财务信息数据的可靠安全。同样,信息技术部门采取措施,增强计算机系统的安全性,通过设置防火墙等一系列的措施,防范网络攻击风险,保障系统安全性。
2.4 统一各软件之间的接口
软件应用的主要目的就是提高效率,减轻工作负担。如果因为接口不统一而导致数据信息不能交流共享的话,软件也就失去了作用。因此,企业在选购财务软件时以及其他企业内部管理软件时,要请专业技术人员进行深入的调查分析,看看软件是否兼容、接口是否统一,并综合分析这些软件的功能是否与企业本身的工作相吻合、配套。避免因上述问题得不偿失,反而增加了工作量。
3 结束语
综上所述,随着我国市场经济的深入发展,经济活动的范围和种类日益增多,未来企业的财务信息将更加复杂,这就给财务软件的应用带来了严峻的挑战,如果不能积极有效应对,将阻碍我国会计工作电算化和财务信息的处理工作。所以,只有所有企业和单位认识到财务软件的优越性与重要性,才能够迎接挑战,为我国会计工作电算化做出贡献。而我们也不能忽视目前存在的一些问题,既要协调各部门之间的工作,又要认识到数据备份和系统安全的重要性。除此以外,软件开发者还应该继续研究,通过技术革新等手段使得企业内部管理软件之间能够互相兼容。这样一来,再提高会计人员的综合素质和应用财务软件的能力,那么就能够才充分发挥财务软件的积极作用,使其成为促进我国经济发展的巨大助力。
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