时间:2022-11-08 06:11:38
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇酒店管理系统,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】酒店管理系统 设计 研究
引言
在我国经济发展和计算机管理发展的推动下,我国的酒店管理也实现了高度的电脑管理方式。国家已经明确规定星级酒店必须要采用电脑酒店管理系统,只有这样才能进行项目的审批。酒店管理是将现代化的酒店管理方式与互联网技术进行了完美的结合,进一步推动整个酒店的发展,同时也提升了酒店管理的效率和经济社会效益。
一、酒店管理系统的目的与意义
在飞速发展的信息时代,信息已成为所有行业生存发展的关键资源。酒店客房管理信息系统是主要功能包括住客信息处理、储存客房、顾客、结算信息,以信息管理为核心的计算机应用系统。利用该系统中合理的数据结构来保存数据信息,通过有效的程序代码实现支持各种数据操作的执行,以提高管理效率,实现酒店服务的系统化、规范化、自动化。
通过酒店管理信息系统的开发和使用,可以提高员工的工作效率,增强企业竞争力,同时使用管理的快捷性与高效性要求,提高酒店的服务水平,从而赢得高信誉、高效益。
对于一个酒店来说,其最核心的业务就是住房业务,现在一般的酒店管理系统都把住房系统归结于整个管理系统之中,这对于大型的酒店集团来说造成了管理上的不便之处。越来越多的酒店连锁集团需要一个专门的酒店住房系统,独立于其他酒店管理系统。针对于此,采用电脑技术开发而成的酒店住房管理系统,对提高酒店管理水平,改善服务质量,增进资源利用率起了重要作用。
二、酒店管理系统需求描述
现代的酒店已经打破了原来单一的住宿的业务,已经发展成为了集住宿、玩乐、餐饮等各个服务为一体的全面发展的服务项目。酒店管理系统的实施一方面能够有效的保证酒店有效的进行客户的管理,提升工作效率,提升酒店的经济效益,另一方面能够方便客户进行有效的查询,方便客户各方面业务的办理。酒店的系统功能主要是包括以下几个方面:(1)顾客入住登记及预订客房管理:客户从入住到最后的退订一系列的数据的查询和办理。(2)退房结账的办理:客户在进行退房的过程中,能够通过酒店管理系统自动生成相应的金额以及相应的服务。(3)客房管理:对于各种状态下的客房进行及时的查询核实,进行客户的住房分配。(4)销售部管理:对于酒店的各种方面销售产品统计以及及时补进等业务办理。(5)餐厅、娱乐厅、商务管理:进行营业状态以及数额的统计查询核实。
三、酒店管理系统设计
1、系统设计原则
(1)实用性:对于酒店来说主要是办理客户入住能够方便快捷,对于客人来说能够快速的进行入住,不需要排队浪费时间。(2)便捷性:主要是整个酒店管理系统的操作性比较便捷,能够快速的进行业务的处理。(3)可拓展性:对于整个酒店管理系统来说要进行模块化的设计,方便后期模块的增减。(4)安全性:酒店一般都是24小时进行营业,因此要保证酒店管理系统运行的安全性从而保证酒店运营的正常性。
2、前台管理系统设计
酒店的前台管理系统主要涉及的对入住客人信息、住房分配、费用生成的管理,因此酒店的前台管理系统是整个酒店相对来说比较核心的部分。主要包括预订管理系统、接待管理系统、客房管理系统、会议管理系统、实时报房系统、信息查询系统、总台结账系统、报表管理系统、夜间稽核系统、应收款管理系统、总经理查询系统、前台维护系统等。
3、后台管理系统设计
酒店后台管理系统主要针对的是酒店内部的管理,主要是在内部各个部门之间进行业务之间的沟通和协同,同时能够实现数据的共享,从而能够为整个酒店的运营管理进行全方位的管理,提升酒店的整体性。酒店后台管理系统设计应该包括报表管理系统、系统维护管理系统、账务处理系统、财务分析系统、工资管理系统、人事管理系统、固定资产管理系统、办公自动化系统、欠账管理系统、监察部管理系统、保安部管理系统、后勤部管理系统等。
4、酒店管理系统各个模块介绍
预订销售模块:预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、合约单位信息登记、特殊信息、订单管理。
前台接待模块:快速入住、预订自动登记、VIP客人凭卡自动登记、折扣处理、房类、房态查询。
前台收银模块:快速结账、支持多付款方式和多币种结账、各种帐页灵活调帐、多次注入押金、提前结账、房间结账退房、酒店营业统计报表查询。
房务中心管理模块:手工设置房态、电话设置房态、需求处理、电脑报房、洗衣管理、客人失物管理、物品损坏管理、客房耗品管理登记、客房维修计划、综合查询。
总经理查询模块:客源分析、各部门收入分析、客房信息分析、客人需求分析、合约单位消费分析、客房经营数据、餐饮经营数据、各消费点经营数据、营业数据汇总及汇总数据分析、任意时段空房预报、重点业务、业务跟踪。
报表管理模块:客房状态查询和报表打印、客人信息统计管理和报表打印、值班人员信息管理及报表打印、酒店营业额度定期查询以及报表打印等等。
财务报表的查询及打印会员管理模块:会员各方面信息的录入以及管理,如会员的具体信息、会员卡使用规则、会员积分的管理以及兑换情况等等。
信用卡、银联卡消费模块:消费者使用信用卡和银联卡进行消费的整个流程的管理以及与银行的对接信息管理。
结束语
目前,我国酒店业计算机的应用已相当普及,不论酒店的规模大小、档次高低、中方管理或外方管理,都不同程度地利用计算机技术辅助酒店管理。酒店管理系统的设计已日趋成熟,它的使用可使酒店的管理水平和效益成倍的提高。为酒店树立起服务优良、客人满意、员工工作愉快的新形象。
参考文献:
[1] 张艳华. 中小型酒店管理信息系统设计[J]. 微机发展,2005,(06).
[2] 魏峥. 基于C#的酒店管理系统的实现[J]. 科协论坛(下半月),2009,(06).
【关键词】Java;酒店管理;数据库
中国经济的飞速发展带动旅行水平的迅速前进,目前中国旅游出行的人数不断增加,商务活动也越来越活跃,人们对酒店服务提出更高、更多样性的需求。如何把酒店在有限的财力、人力、物力及信息资源情况下更好的服务于酒客户,是一切酒店公司所要面临首要的问题。
一、系统介绍
基于Java的酒店管理系统是一个采用java+mysql+web的模式订制的小型电子信息管理平台。系统功能完备以Web界面与用户交互,为用户提供信息并接受其操作,同时通过数据库管理系统来存储信息数据,实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作。系统采用模块化程序设计方法,根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性将各个部分置于不同的模块当中,便于程序的扩展与维护。系统基本上满足客房管理、预订管理、特色服务管理等方面的需求,界面美观清晰、操作简单易用。
二、系统设计
基于Java的的酒店管理系统是以Mysql建立数据库而生成的酒店办理体系。系统操作简单、界面明晰,直观对相应的功能进行设计。
2.1系统功能模块划分
(1)系统用户管理:主要负责对管理员信息的修改等;(2)会员信息管理:主要负责对客户信息的增加、删除、修改;(3)房间信息管理:主要负责房间类型的增加、删除、修改,以及房间的管理;(4)预订信息管理:主要负责客户预订、入住等功能实现,实时更改房间的状态;(5)入住信息管理:主要负责顾客入住酒店、离店结账、更新入住信息操作;(6)留言信息管理:主要负责顾客对酒店服务的评价操作;(7)站内新闻管理:主要负责酒店最近新闻的添加管理操作。
2.2系统结构划分
系统采用最为常用的MVC架构实现,模型层(Model)、视图层(View)、控制层(Controller)三层结构。模型(Model):业务规则的制定和处理业务流程/状态;业务流程的处理是对于其它层才说是黑箱操作,接受模型查看所请求的数据,并返回最终的结果;业务模型的设计可以说是MVC最主要的核心。视图(View):使用JSP页面显示数据,与用户交互的页面。控制器(Controller):控制(Controller)是从用户接收请求,模型和视图匹配在一起,以完成用户的请求;划分控制层的影响是显而易见的,它是一个调度器,选择什么样的模式,什么样的视图的选择可完成什么样的用户请求。
三、数据库设计
3.1逻辑模型设计
逻辑结构设计是把概念结构设计阶段设计的E-R图转换为与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。管理员(ID,用户名,密码);客房(ID,房间号,客房类型,价格,客房信息等);用户(ID,用户名,密码,性别,年龄等);预定(ID,客房号,预定时间,入住日期,押金等);入住(ID,客房号,用户名,身份证,费用等);留言(ID,用户名,留言内容,留言时间等)。
3.2物理模型设计
管理系统物理存储在名为db_jiudian的Mysql的数据库中,所涉及的表如下:1.管理员表。用于存放操作员的信息,例如:管理员员的用户名,密码,ID。结语:为了提高酒店的作业效率,酒店管理系统的科学化、信息化、体系化建设将变的尤为重要。基于Java的酒店管理系统是依据酒店对客房办理的实际情况而进行设计的,完成客户对酒店中的客房查询和预定,便利酒店管理人员对客房的实际情况而进行集中查询办理作业。
作者:万岩 史爱雯 张岳 单位:黑龙江八一农垦大学
参考文献
[1]王菁.酒店管理系统设计[J].办公自动化:综合月刊.2010,(2):23-27
关键词:酒店管理系统
1、引言
酒店管理系统是我们常说的MIS(Management InformationSystem,管理信息系统)的一种,在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。酒店管理系统的主要目标是实现对酒店内部各种管理的电子化和自动化,提高酒店的办公效率,为高质量的酒店服务提供保证。在酒店业竞争越来越激烈的今天,努力在市场竞争中脱颖而出,已经成为每位酒店经营者所追求的目标。酒店如何才能提高服务质量,其管理能力显得越来越重要。由于使用了先进的数据库管理技术,酒店管理系统对提高酒店的管理能力将会起到比较重大的作用,整个系统的基本设计目标是实现系统界面友好美观、简单易用、功能全面并有较高的安全性。本系统需要实现中小型酒店常用的点菜、订菜、结算等功能,并帮助酒店建立菜谱数据库和销售存根数据库,能够方便地进行查询,并在系统的易用性和安全性两方面进行相应的完善。
2、系统主要模块
(1)登录管理模块;(2)菜谱管理模块;(3)点菜订菜模块;(4)结算模块;(5)帮助模块;(6)数据库设计;(7)系统界面设计。软件系统由各个具体的功能模块组成,若值班员未登录或登录失败,则只能使用登录,帮助,关于,退出这四个功能模块。登录成功后才可以使用全部的功能模块。各个功能模块都是分别进行开发的,这样就便于日后拓展功能,也易于检查和修改错误。软件的系统结构如图1所示。
3、系统设计方案
根据系统功能的要求,考虑到Visual C++的编程特点,将酒店管理系统分解成前台和后台两部分,并将系统分解为几个比较小的功能模块分别进行开发。使得开发过程更具条理性,并且方便对模块功能进行修改或添加新的功能模块,从而使整个系统能够随着酒店业务的扩展进行功能的升级。为了增强系统的安全性,需要设计登录模块,登录成功后才可以使用全部功能.整个酒店管理系统的设计方案如图2所示。
4、技术实现
1、本系统的设计采用了FOXPRO多用户设计技术,主要使用了文件锁定,记录锁定,以及临时文件分配了单一文件名法则等来确保多个工作站同时对同一个数据库进行操作而不发生冲突,即增添新记录时要先锁文件;修改记录时锁记录;删除记录然后作逻辑删除;再者,应用了NETWARE的TTS事务跟踪处理系统功能来防止突发事件,如系统掉电,对数据库文件的破坏,即每一次对数据库的操作都看成是一次事务处理,TTS功能使得这一次操作要么成功,要么失败,从而确保了数据库文件的完整性。
2、程序采用模块化设计,层次分明,易读易维护;屏幕显示全部采用下拉式菜单驱动,汉字揭示,保证了一般用户都很快学会操作;另外,部分汉字的输入可通过按翻页键来选择,池省了录入时间;
3、系统对保密措施的要求也很严格,为此,我们采用了多级保密功能来防止无关人员对系统的侵入和破坏。除了NETWARE所具的四级保密功能外,我们还设计了操作员用户名和口令,对各功能模块还设置了操作级别,只有操作级别相符的人员才有权利对该模块进行操作。
4、系统的维护和出错处理出是一个关键部分,象房价的修改,客房的增删,信用卡增加等,数据的备份与恢复等都要能很方便的进行。万一系统出了错,我们首先确保了文件的完整性,其次,报告所发生的错误的准确位置和详细信息,以便操作员作相应的处理或报告系统管理员,然后回到上一级菜单。
5、充分考虑系统的实时性,客人一入住登记,系统为每一客人自动建立一账号,所有其它各部门都能看到该客人的信息及账务开支等,有关消费可采用现金或记账的方式进行,防止了人的跑现发生。
6、酒店所需报表很多,除了一般账单外,各种报表达几十种,因此,我们单独搞了一个报表打印模块来处理。
7、离店客人资料对酒店来说很宝贵,作客源分析,账单查询等都要作用这些资料。为了不和在店客人的资料相混,我们把这些信息作历史资料分开存放。
5、数据库的完整性和安全性
1、数据库的完整性。数据库的完整性是指数据的正确性和相容性。数据库管理系统(DBMS)用一定的机制来检查数据库中的数据是否满足规定的条件―完整性约束条件,数据的约束条件是语义的体现,将作为模式的一部分存入数据库中。本系统中定义了表与表之间的联系有助于实现完整性规则,一般在程序中实现具体的完整性控制。
2、数据库的安全性。数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄漏、更改或破坏。在数据库系统中,大量的数据集中存放,而且为许多考生直接共享,是宝贵的信息资源,系统的安全保护措施就显得更为重要,它保护数据库防止恶意的破坏和非法的存取。
6、酒店管理系统的应用
目前,我国酒店业计算机的应用已相当普及,不论酒店的规模大小、档次高低、中方管理或外方管理,都不同程度地利用计算机技术辅助酒店管理。并已由单机处理的简单模式逐步向多种计算机技术相互融合,因此能大批量采集、处理信息,为宾客提供快捷、方便的高水准服务的酒店管理系统给酒店经营决策者提供了可靠信息的综合管理。酒店管理系统的高度自动化、详细、准确、省时的运作方式将大大的减少酒店的人力、物力,给酒店带来更大的利润空间以及给宾客们带来更优质的服务。它的应用已越来越广泛。
今天,酒店管理系统的设计已日趋成熟,它的使用可使酒店的管理水平和效益成倍的提高。为酒店树立起服务优良、客人满意、员工工作愉快的新形象。
参考文献:
[1]高大中、邓南林.中小型酒店管理软件的设计与实践.商业研究,2004/05.
关键词:酒店管理系统Web技术设计
伴随信息化时代的到来,信息管理系统被普遍用到生活中的各个角落。作为社会需要载体的酒店,更需要凭借信息资源的广泛利用和深入研发,实现酒店管理从传统走向现代的变革。新的信息系统使酒店有机会重新设计它的组织结构、职责权限、产品工艺、梳理工作流程等,从而提高酒店的生产率、劳动效益和经济效益。
1系统需求分析
1.1功能需求分析
需求分析是从客户的要求中提取出需要解决的问题,通过分析研究用户提出业务问题,对系统的功能模块进行规划。这个步骤是对理解需求的升华,直接关系到该系统的质量。酒店客房管理业务的流程分为以下几个主要步骤:客户在网上查询客房信息,选择需要的房型设定入住时间、人数、离店时间等预定房间;客户入住后,酒店前台在系统上修改房间的状态并记录各项客户信息;当客户退房时,系统可计算出应付费金额。在实现相关功能的同时,也需要考虑操作的方便和简洁性,以便让所有客户都能够轻易地享受便利的网上预定。
1.2可行性分析
网站前台展示了一个宾馆的内部设施、硬件条件、服务内容等一系列的信息,可以达成全面展示宾馆形象的需要。设立“在线订房”这一模块,满足客户想通过网络预订房间的需要,提供了在线订房的功能。利用网络管理酒店的日常业务,可以使客房的利用率得到极大的提升,也使酒店的经营效率得到提升,使酒店的经济效益达到最佳。酒店客房管理系统基于WEB技术完成系统的访问,通过PHP技术来搭建系统前台网页的设计,而后台数据库的管理则通过MYSQL工具来完成。这三大技术目前都比较成熟,是架构信息化系统常见模式,因此,本文所阐述的系统具有一定的技术可行性。
2系统功能模块设计
经过进行详细的需求分析后,确定酒店客房管理系统的功能模块。
(1)前台功能模块:客房查询和预定管理,用户可以查看可预定房型和价格,选择好房型输入入住日期,离店日期,房间数,预订人信息,入住人信息等预定房间。客房更改,用户可以查看预定客房并修改。
(2)后台功能模块:客户入住和客房结算,可查看客户消费情况并结账。客房类型管理,设置客房信息。客房状态管理,可查询订房信息,修改订房信息。用户管理,可对操作该系统的账户进行管理。
3系统数据库详细设计
本文采用MySQL数据库,建立五个基本数据库表。(1)房间表(房间ID,房间编号,房间类型ID,房间状态)。(2)房间类型表(类型ID,房间类型,房间面积,房间描述,房间简介,房间价格)。(3)预定表(预定ID,房间类型ID,预定人姓名,电话,身份证号,入住时间,退房时间,到达时间,订单号)(4)入住表(入住ID,实际入住时间,房间编号,入住人姓名,身份证号,电话,退房时间,付费金额)(5)管理员表(ID,用户名,密码)。
4系统模块的实现
4.1前台功能模块的实现
登录网站之后,前台的所有功能菜单都可以在首页体现。客户点击在线预定按钮可查看可预定房间的具体情况,确定好房间可点击该房间对应的在线预定按钮。在房间预定的界面,客户输入预定房间数、入住时间、离店时间、到达时间、姓名、电话等信息即可下预定订单。订单通过post方式提交给数据库,并输出一个确认的网页给客户。客户点击主页上的订单查询按钮,可进入订单查询界面。输入订单号即可查询并修改当前订单。
4.2后台功能模块的实现
后台功能模块需要用户名和密码登录。管理员有两种,普通管理员和超级管理员。普通管理员登录之后,有客户入住、客房结算和客房状态三种功能可选择。(1)普通管理员点击客户入住按钮,可查看所有的订单信息,包括订单号、房间编号和预定客户所用的信息。当客户入住时,可修改订单信息未入住状态为已入住,同时修改数据库房间表中的房间状态字段。(2)普通管理员点击客房结算按钮,可查看所有的入住订单,输入订单号或客户姓名可查询入住订单信息。单击结算按钮可根据订单入住信息中的到店时间和离店时间计算出客户应付款,用户付款后管理员点击结算按钮数据库将修改数据库房间表中房间状态字段已入住状态为未入住。(3)普通管理员点击客房状态按钮,可查看房间信息,包括房间的房间ID、房间编号、房间类型、房间状态、房间面积、房间描述、房间简介、房间价格等信息。超级管理员登录之后,除了有普通管理员的三个功能之外,还有客房类型、用户管理五个功能。(1)超级管理员点击客房管理按钮,可增加、修改和删除房间的信息,包括房间的房间ID、房间编号、房间类型、房间状态、房间面积、房间描述、房间简介、房间价格等信息。(2)超级管理员点击用户管理按钮可查看普通管理员的帐号密码,并可增加、修改、删除普通管理员账户,增加、修改和删除后的结果会上传数据库。
5结语
本文所研究的酒店管理系统是先进的计算机技术和现代化管理的有机结合。在这次的系统开发过程中,运用WEB技术进行编程,根据系统运行的需要进行设计,对实现智能酒店客房管理具有重要意义。
参考文献
[1]卢斯坚.酒店管理系统的设计与实现[D].广州:华南理工大学,2010(1).
关键词:中小型酒店;管理系统;设计与实现
随着时代的发展与进步,一些先进的理念和技术方式不断的被应用到酒店的管理系统中,在提升酒店系统的设计质量上发挥着重要的作用,不断的推动者我国酒店行业向着更加理想的方向发展.所以,合理的设计酒店的管理系统是有关工作人员必须要高度重视起来的工作内容,以满足社会发展的需要。
一、管理系统的设计分析
1.设计系统框架
系统设计时可以选择MVC模式(操作系统平台),将系统分为业务逻辑层、表现层和数据层。应用MVC分层架构进行系统的开发设计,如上图,当中,对于数据库操作的Dao(服务器操作类型)类即为Model层,利用其将数据库的实例获取出来,进而能够有效的进行数据库的操作,Contrller层中,也就是掌控层中,主要是同每个功能相对应,主要做的是响应各个功能事件,进而对业务逻辑管理进行调用,将对应的业务流程予以完成,展示LSP(相关协议接口)页面层时,主要应用到View层。主要是在B/S模式下实现系统的,利用浏览器统一的管理酒店,完成相应的记录,在数据库中进行统一的保存,便于有效的存储数据。
2.设计系统总体功能
订房管理、收银管理、接待管理、系统管理模块和客房管理是中小型酒店管理系统的主要内容。当中,客房管理又可以划分为客房类型操作和客房操作。收银管理主要是对客户进出酒店的账单进行操作;接待管理主要是记录客户到达酒店后的一些情况;系统管理指的是管理用户密码以及对用户进行相应的管理;客房管理指的是操作客房本身及客房本身信息。修改、增加、查询和删除一些信息即为功能模块的管理。文章主要从五个方面入手对中小型管理系统的相关内容进行了阐述,主要表现在:
(1)设计订房管理功能
管理员对房间预订进行点击,将资料提交后,首先对房间进行查询,看能否被正常应用,浏览器将查询指令发送到Action,并且Action利用对Dao层业务操作数据库进行调用,并向着查询结果中返回。如果房间能够被使用,这样就可以将此房间锁定。
(2)设计接待管理系统的功能
管理人员完成入住登记之后,首先查询此客户有无预定,一旦预定,则将此客户的预定信息返回。管理人员对顾客的资料不断的进行完善,浏览器向着服务器发送顾客的信息,Dao向着数据库中写入信息。
(3)设计收银管理系统功能
在顾客退房的时候,管理人员将顾客的入住订单号输入进去,对当前的入住信息进行查询,返回系统,并且将总消费金额和实际入住的天数计算出来。管理工作者将收银材料完善之后,向着服务器中发送,然后通过数据库进行存储。
(4)设计客房管理功能
进入系统后,管理人员开始操作客房,将客房操作的命令向着Action(选项空间)中发送,之后通过数据库对比现阶段客房的一些状态,直接将信息写入到数据库中,或是返回查询信息。
(5)设计系统管理功能
通过对管理员的信息进行查询,浏览器将查询指令发送到服务器中,服务器对数据库进行查询之后,向着管理信息中返回。在用户对管理员密码进行修改时,服务器将修改权限首先判断出来,一旦能够正确的输入了当前用户的原密码,然后,向着数据库中输送修改信息。
二、管理系统实现
在整个酒店管理系统框架中,业务逻辑层在其中都占据着非常重要的地位,由于它在数据表示层和数据访问层中间存在,在交换数据的过程中具有承上启下的作用。层为某种弱耦合结构,各个层次之间的依靠为往下的,对于上层,底层是很难进行预知的,在改变了上层的设计以后,并不会影响到其调用的底层。一旦在设计分层的过程中,对于接口的设计思想需要予以遵循,弱依赖关系为这种向下的主要特征。所以,在没有改变接口定义的基础上,支持可替换、可抽取的抽屉式框架为最理想的分层式框架。因此,合理的设计各个层次结构,对于一个支持可扩展的架构来讲是非常关键的,由于它将两个不同的角色有效的诠释了出来。针对数据访问层来讲,它为调用者,而针对表示层来讲,它就为被调用者。数据库安全的实现应该从完整个性、可用性和机密性等方面入手对数据库的安全进行考虑分析。通过一个共享的存储设备来辅助两台服务器,(通常为存储区域网SAN或者共享的磁盘列阵)。并且根据设计情况,将双机软件安装在上面,使数据库的双机热备成为现实,此外,相关的维护人员不但每日要进行相应的维护,有效的备份其中的数据库,确保数据的可用性和完整性。
三、结语
综上所述,进入新的的世纪以来,在经济和技术发展的推动下,为我国酒店行业的发展带来了极大的推动作用。但是因为人们的需求度不断提升,加上酒店中的工作人员众多。因此,为了能够有效的促进我国酒店行业能够有效的发展下去,对于中小型酒店管理系统的设计呢荣,需要相关工作人高度的重视起来,只有这样,才能够为酒店的发展打下坚实的基础,提升在市场上的竞争力,满足人们群众的相应需求。
参考文献
[1]米雨.中小型酒店管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2011.
[2]李刚.Struts2权威指南-基于WebWork核心的MVC开发[M].北京:电子工业出版社,2007.
[3]韩啸.同城经济型酒店管理系统的设计与实现[D].哈尔滨工业大学,2013.
【关键词】VisualBasic6.0;酒店管理系统;ACCESS2003
1国内外现状及其分析
随着当今设计,科学技术的飞速发展,百姓的生活水平越来越好,旅游市场的发展日益繁盛,这样,就有力的促进酒店行业的发展。与此同时,酒店开的越来越多,人们对酒店的要求就越来越高,加剧了酒店之间的竞争。那么作为酒店行业的竞争主要采取提高员工的满意率、争取稳定的客源,做出一套完整的营销的方案等。进而,酒店借助于IT工具来拓展酒店的销售能力,创造酒店的经济效益已成为酒店快速发展的一种必然趋势。
2系统设计
2.1可行性分析
可行性分析有两种:技术方面和经济方面。对于技术方面,作为酒店管理系统开发技术非常成熟,开发工具很多。本系统采用以下的组合可以满足小型酒店管理系统开发的要求,即vb6.0和Access2003。对于Access2003数据库系统,这种简单易学的软件更加适用于小型的系统开发我们可以通过简单的数据存储,完成功能。由于它简单、易学开发者经常使用。对于VB是界面开发比较好的一门工具软件,VB把一些复杂的代码以可视化的程序进行展现。对于经济的方面,使用本软件在一定的基础上,能够大大减少人力,物力资源,为企业的发展减少资金。而且,通过本软件,还可以减少客户结算的错误率,防止不必要的数据冗余产生。这样,可以使酒店的管理业务能够进入良性循环。
2.2主界面的设计
程序进入后,在系统登录界面,进行输入操作员代号和操作员的验证码,进入到系统主窗体界面,在主界面上,用户可以通过单击菜单项目或者根据需求选择对应项目按钮,进行不同的选择操作,进入下一项目菜单。并且,根据操作员的代号不同,在每一次登陆的时候,显示操作员的代码以及每个操作员的工作时间。
2.3客户住宿模块
进入程序菜单后,用户可以选择菜单栏中“住宿人员管理”/“住宿人员登记”命令,或者可以单击登记按钮,进入到住宿模块。在住宿模块中,可以显示每个客户的基本信息,包括客人的姓名、性别、身份证号码。以及每个客人订的房间数目和每个房间的人数,还有每个客人收取得预留押金、住宿的时间提醒、实收住宿费和退房的时间等单据。这个部分是整个系统软件设计的关键。
2.4客户调房模块
在主界面下,单击客户调房按钮,将进入系统的调房模块。在调房模块中我们可以根据客户的需求,重新选择客户入住的房间号码和空闲的房间号码,以及客户调房后新入住的房间号码等。
2.5客户补交押金模块
在主界面下,选择客服补交押金模块,在“凭证确认”下拉列表框中单击的客户凭证号码,在“补交押金”输入客户补交押金的数目,与此同时,在相应的标签框中显示客户的基本信息情况,设置提醒退房时间和退还押金时间,以及客户是否进行发票处理。
2.6整体系统维护模块
在系统维护模块中,我们要将以往的客户进行信息的备份,保存信息到数据库中,方便以后的查找,与此同时,还设计数据恢复模块,一旦系统出现问题,可以进行系统恢复,到最初状态之中。
3系统测试
系统测试的目的是保证系统软件的设计完成后能够真正的用到酒店管理之中,保证软件的整体工作是一个良心循环的过程。这就需要对软件的每一个部分进行测试,查看软件最终实现效果。现以下面测试为例:(1)主界面的模块测试测试内容:对主界面进行信息输入测试。测试:可以输入错误账户号登陆,登陆失败。可以输入错误的验证号进行登陆,登录失败。结论:测试成功。(2)客户住宿模块测试测试内容:客户住宿信息测试。测试:首先不输入任何数据,系统提示:不能为空;则测试通过。然后单击已经入住的客房来开单,如果系统提示:选择空的客房;则测试成功。最后输入错误数目的押金,如果系统提示:押金不够;测试成功。结论:测试成功。综上所述,这是一款可以应用于现实生活中的一款软件。
4总结
由于程序编辑和设计的时间比较紧,在整个软件的开发过程中还有一些的问题和不足之处,需要我的设计再次进行深层次的开发,与此同时,还需各位同行多多批评指教。
参考文献
[1]刘韬,骆娟,何旭洪.VisualBasic数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2003.
[2]张玲,刘玉玫.Access数据库技术实训教程[M].北京:清华大学出版社,2008.
[关键词]酒店管理;需求;管理系统;建模
本文主要内容是基于酒店需求对酒店管理系统进行建模分析。了解用户需求是建立和优化酒店管理系统的必要条件,是充分发挥酒店管理系统对酒店经营促进作用的关键。优质合理的酒店管理系统一方面能监督酒店的整体运营,简化工作程序,另一方面能加强对工作人员的督促,提高全体员工的工作效率,是酒店日常经营中必不可少的高端工具。随着市场竞争的日益扩大,个性化服务是酒店经营提出的最新要求,这不仅加大了酒店管理工作的难度,也对酒店管理系统提出了更高的要求。基于酒店管理需求的系统建模,有利于系统的优质建立,不仅能约时间与成本,也能有效的提高系统的实用性与可操作性。
一、酒店管理系统的需求分析
(一)前台管理系统。为住店客人提供预订信息是酒店前台管理系统的主要需求,具体职能是对客人的入住登记,依照相关手续将客人信息录入系统。在客人入住后,还可以通过这一系统为客人办理其他服务。系统还需要高度灵活,比如对不同的操作人设置不同的权限,在办理客人入住登记时,操作人可以根据相应的权限对房价进行修改。具体的前台管理系统需求有:房间预订、登记入住、换房、加房、房价修改、登记信息修改等。
(二)消费管理系统 。客人在酒店内进行消费登记后,系统产生对应的客人关联账户,客人在酒店内可以通过该账户进行点餐或查询。目前有很多餐饮企业使用的“掌中宝”实际就是这种建模的一种形式,只是功能较为单一,不具备并详尽的如图文并茂的功能。点餐与结算直接通过客人账户与酒店账户进行对接,客人的消费信息也可以直接反应出来。具体的消费系统需求有:点菜、退单、查询、结账等功能。还可以根据客人的个性化要求,对食物进行加工时,在界面上显示出来,以便于厨房的操作。
(三)收银管理系统。客人入住酒店后,直接得到一个与房卡相对应的账户,客人可以通过这一账户进行赊销甚至借款,账户也将于每一位客人的信用评级直接相关,一方面增加客人消费水平,另一方面保障酒店款项的收回。同时,针对信用等级较低的客人,酒店可以进行账户消费额限制。收银系统应该满足客人一个账户多个结算单的操作,客人离店退房后也可以进行信息清理,减少系统的占用。客人可以将消费额存入账户,也可以转出,在结算时,需交全费用才可办理退房。同时可以实现不同账户间的资金划拨,满足客人的多样需求。收银系统的具体需求有:结算、取消、转账等。
(四)客房服务系统。酒店管理系统应该满足酒店日常经营中的服务需求,直观反映客房的状态,客房清洁已做未做、清洁中等都要在系统上直接体现以便管理。在进行系统设置时可以根据酒店的具体需求灵活调整,比如增设预约、修理中等。同时系统还应该满足更改的功能,比如将修理中改为空房状态,以便前台第一时间收到信息。也可以在需要保留客房时将空房改为已预约。客房服务系统的具体需求有:客房状态显示、更改、统计、查询等。
二、技术支持分析
(一)SQL Server 技术
SQL Server即关系数据库管理系统。SQL Server 2000是微软公司的关于SQL Server数据库管理的一款系统,该版本不仅拥有 SQL Server 7.0的所有功能,还增加了一些其他的功用。在使用上更加方便,而且具有较强的扩展性。它的优势体现在:可以与其他的软件联合使用、可以跨服务器使用。SQL Server可以为管理系统提供多种接口,适用于所有数据库。SQL Server可以支持数据库管理、数据库资料的访问限制以及数据库资料的操作限制,是建立酒店管理系统的有力工具。
(二)B/S系统
B/S系统可以用浏览器向服务器发送指令,它不需要进行复杂的人机操作,只需要安装系统客户端即可,数据库的调用与运行都可以通过这一系统实现。它包括表示层、功能层和数据层3个独立单元。这3个结构层大大降低了用户机的工作量,适用于大规模的管理系统操作。
(三)C/S系统
C/S的意思是用户/服务器,它主要负责用户请求采集。用户发送指令后服务器会做出响应。它可以采集的数据格式有文本资料、图片资料、图片资料、声音资料和动画资料,在通过URL向服务器传达指令时,可以是静态也可以是动态的,且用户端口所使用的浏览器窗口都是相同的。这种模式的优势在于:统一且简单的用户端口信息――浏览器,不需要对所有的软件系统进行深入了解。在调用数据时,这种模式只需要在浏览器的窗口输入SQL指令即可,浏览器会及时将数据输入数据库服务器,数据库服务器最终会将查询结果返回给浏览器,在这一过程中,浏览器便具备了分析处理信息的能力。
三、系统建模分析
(一)时序分析
客人办理入住操作顺序是:前台操作员输入客人的基本信息,包括姓名、性别、证件类型、证件号码等;系统界面将信息传送给控制中心,控制中心将客人信息与系统内数据进行对比,查找客人是否存在历史信息。没有历史信息说明是新顾客,否则是老顾客。如果客人是老顾客,系统会将历史信息反映到界面上,前台人员可以查询到客人的相关偏好等信息,以提供更加周到的客房安排服务。最后,完成客人的登记入住,客人的最新消费记录也将增加到原有的历史数据中去。
(二)状态分析
客人提出订房申请,系统根据客人的要求新建预订项。在新建过程中可以修改,如果是无效预订,系统自动作废。系统处理完预订申请,将结果返回给客人。只有等客人确认预订了之后,系统才会真正生成预订单。在等待客人预订这段期间,可以设置一定的时间限制。如果客人在规定时间内确认,视为预订成功;如果没有确认,预订首先进入锁定状态,其次是预订取消。在锁定状态客人仍可以进行预定,只需解除锁定并予以确认,预订视为成功。状态分析是反映系统内所发生每一个动作的状态。
(三)用例分析
系统中设置黑名单、散客、协议公司三项子系统。黑名单系统主要用于反映在全国公安系统与本酒店系统中有不良记录的客人;散客系统主要用于整理单个客人的历史信息数据等,也是应用最频繁的一个系统;协议公司系统主要用于反映与酒店签订了相关协议的公司的往来几率,比如旅行社等。用例与用例之间的关系具体是指:一个用例的行为包含另一个用例的行为,同时用例具有扩展功能。比如,客人入住需要进行黑名单查询对比,这就是用例的包含;一个新入住的客人会成为会员、回头客甚至于成为协议公司客人,这就是用例的扩展。
四、酒店管理系统的实现
(一)分析
首先根据酒店的规模、特色、市场定位等对酒店管理系统的需求进行个性化分析,可以采用用例视图法展示酒店初步的需求;其次是对用例视图进行具体的分析,发掘酒店深层次的需求。在进行具体分析时,可以采用包含关系分解法、合成法,整合酒店管理系统的需求,得出真实完整的分析结果。
(二)设计
采用对象图和包图对酒店管理系统进行设计。在设计过程中主要是考量每一个因素的成分关系,及其关联与依赖关系。拿包图举例,酒店的各个部门是系统的子系统,他们的共同特点组成了包。如酒店管理系统设有前台包、销售部包和客房部包。客房部的客人数据从前台来,前台客人来自于销售部;在酒店管理系统中,每一位员工的工号作为一个小类别存在于包中。而上述包对应酒店的所有部门且具有可操做性,只要对不同部门进行不同类别的使用授权,就可以避免泄漏客人的隐私。但是对于为客人提供个性化服务来讲,是非常有益的。只要入住过或用过餐的客人,其信息可以让有需求的员工和部门随时、准确调出使用。
(三)实现
酒店管理系统最终会包含很多的有序的子系统,行政、服务和结算是酒店管理系统中的基础子系统。在进行子系统构建时,要根据酒店的具体部门设置进行构建,并根据酒店的规模与需要扩大或缩小子系统的构建,这样可以大大地方便酒店员工对VIP客人、团队客人、商务客人的识别,从而提升酒店的整体服务水平。比如,部门子系统要满足部门经理的人员管理需求,整体酒店管理系统要满足高层管理者的经营管理需求。优质的管理系统将为酒店赢得市场,在进行酒店需求分析与系统设计后,必定能使酒店的经营管理工作更上一层楼。最终所有建模都应建立在顾客需求的基础上来开发和设计。
参考文献
[1]牛钰鑫.酒店管理系统的设计与实现分析[J].电子制作,2013,(22)
[2]卫巍.酒店管理系统说明[J].消费电子,2013,(24)
[3]王婷.酒店管理系统的建模与设计[J].黑龙江科技信息,2010,(35)
关键词:C/S结构;酒店;管理系统
一、引言
随着科学技术的迅猛发展,信息技术水平逐渐提高,生活中方方面面的改变都在影响着人们的思维方式和思想观念。社会中的各行各业也都在积极将新型的科学技术引进到自身的企业当中,酒店管理行业也自然不能例外,也应加强自身与新型信息技术的融合,对C/S结构基础下的酒店管理系统研究则十分必要。
二、C/S结构体系简介
所谓的C/S结构就是客户/服务器体系结构的简称,是一种计算机体系机构,在C/S结构体系当中,运用了硬件和软件两种资源方式,这种C/S结构能够更好地符合企业实际发展的需求,对应用系统的转移和扩充都能够起到极大的促进作用。(一)硬件配置在C/S结构中,整个结构是通过局域网的连接或者采用网卡、网线等手段将多个计算机连接到一起的,其中一台配置较高、性能较好的计算机作为主服务器,其他的计算机作为客户机,并且还配有诸多服务器,每台服务器都具有各自不同的功能。(二)软件配置在C/S结构体系中,软件的配置也十分严格,在服务器中安装的软件是具有各类服务器操作系统和具有服务的软件,每个服务器根据其具有的性能的不同而安装不同种类的软件,使所安装的软件能够符合服务器功能的需要。
三、C/S结构体系的主要功能
软件是客人与客房中间的载体,能够起到桥梁和纽带的作用,前台可以通过软件进行客人基本信息和客房信息的查看和掌握,以实现为客人提供更好的服务。此外,还可以利用C/S结构体系对值班的酒店员工进行排班和管理。还有部分主要功能如下所示。(一)系统管理功能酒店可以利用C/S结构体系设置酒店的房间、餐厅等原始的信息,对操作人员进行在口令方面的限制等进行设置。(二)客房预订功能对于需要提前预订客房的客人,酒店还可以利用C/S结构体系进行客房的预订登记,无论是散客预订还是团体的预订,预订的期限都没有过多的限制,完全按照客人的需求,为客人分到房间或者相应的房间数量。同时,对于有客人在预订过后因事情变动等原因提出改变住房日期或者取消住房等要求时,酒店也可以通过C/S结构体系中的修改预订和取消预订等功能来实现。(三)客人入住管理功能对于前来入住的客人,酒店方需要对客人的身份进行核实和登记,确保入住宾客的合法身份。通常进行入住的宾客有两种,即提前预约过的宾客和直接入住的宾客,入住的宾客类型一般为团体入住和散客入住两种。酒店方可以根据宾客入住形式的不同给予相应的优惠政策。(四)收银结算功能通过利用C/S结构体系也可以实现酒店的结算收银功能,对于入住时间结束的散客或者团体在离店时需要进行费用的结算,对宾客的结算提供外币兑换功能和转账等业务。(五)打印报表功能利用C/S结构体系打印报表是酒店管理中应用比较广泛的一项功能,对酒店中的内部工作人员的工作登记和来往宾客的信息都需要打印成各种各样的报表,其中还有酒店中的一些比较细碎、繁琐的各种费用报表等等。
四、C/S结构体系的关键技术
(一)C/S结构体系界面风格的设定对于C/S结构体系的界面风格设定方面,应力求简洁实用。由于前台需要接见各种各样的宾客并且需要进行宾客信息的登记和查询等,服务种类繁多且复杂。因此,对于C/S结构体系界面风格的设定应简约大方,赋有实用性,将宾客预订、入住登记等几个比较常用的功能放在比较明显的位置。此外,前台的界面风格要保证高度的统一性。(二)C/S结构体系中的查询操作C/S结构体系中的查询操作是酒店管理中用到的频率最多的一项功能。在C/S结构系统当中运用Modify函数编写出一种能够在任何窗口下运用的查询方式。在查询状态下,操作者无论输入哪一个查询的属性作为查询条件,都可以显示出与其相关的信息,并且也支持多种查询信息同时进行查询的操作,保证查询信息的精准性。(三)C/S结构体系报表以及打印在酒店管理当中,用到报表打印功能的地方特别多,而在C/S结构体系中主要是通过PowerBuilder中的Query功能来实现的,在此功能当中将所要建立的报表的各项信息选择出来并设置好相应的数据范围,就可以进行报表内容的填充了。在报表的打印方面,首先需要进行页面设置。在页面设置中选中所需打印报表的纸张大小和字体样式等,之后通过ActiveX来实现报表的打印。
五、结束语
随着时代的不断发展,各行各业对新技术手段的需求都在不断的增加。软件设计的重点问题不是软甲的编码过程而是社会对软件的需求度高低,软件的开发与设计只有与时代的潮流相符合,充分地满足当前社会发展的需求,才能使软件的作用得到更好的发挥。在酒店管理应用的C/S结构体系中也存在着诸多问题,需要在日后的应用和研究中不断地积累经验,才能使软件开发得到更大的进展。
作者:赵志强 单位:沈阳师范大学
参考文献:
[1]翟广宇.基于C/S结构的酒店管理系统[J].兰州工业高等专科学校学报,2014,(02):19-22.