时间：2022-12-05 17:09:14
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇图书馆标语，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
【关键词】书标；图书馆；图书管理；书标维护
随着现代信息技术在图书管理工作中的应用，书标在图书管理工作中的重要作用越来越明显，因此，明确书标的具体作用，思考如何引导读者快速的找到自己有借阅意向的图书类别，如何使读者轻易理解书标的指示，逐渐成为了图书管理的主要内容。
一、什么是书标
书标作为现代图书管理中的重要元素，主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样，一般多为长方形三段式，分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书，把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外，书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序，按照中途分类法的规定，经过主体分析之后，根据图书的基本内容作出分类，给予分类号码，之后在对同类图书进一步分类，进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类，I表示文学类，书标上标出TP31/5，TP31是该文献的类别号，5就是它的书次号。有了文图分类号和书标，庞大的图书数据库排列就可以井井有条。
二、现阶段图书管理工作中存在的问题
1、图书文献标识不完备
伴随现代信息技术和网络管理技术在图书管理工作中的广泛应用。图书馆的图书管理系统和服务系统都一改从前。但无论体制上和系统上如何改革，图书的借阅与还取仍是图书馆不变的主要工作。传统的手工借还操作，在目前仍然是图书借阅工作的主要形式。所以，目前很多图书馆的图书标识仍是工作操作，导致不完备，很多图书分类不准确，常常导致读者在相应的类别图书区，找不到该类别的图书。
2、书标的打印和粘贴有待规范化
随着社会的发展，知识的重要性也越来越受到人们普遍认识，读者们对现代图书馆的要求也不断提高，不光对图书质量和品位有相应的高要求，而且对书标的规范也有相应要求，只有完备的书标，图书才会得到有效的借阅，才能发挥它的价值。而现阶段的中小型图书馆，由于资金、设备的欠缺，在书标打印和粘贴上存在问题，如打印模糊，粘贴位置不一致，甚至有在书籍扉页手写中图分类号的情况，导致图书在整体摆放的时候严重影响美观。
三、书标在图书管理中的用途
1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书
书标是读者与图书管理员之间一种没有语言的交流，具有桥梁作用。读者通过中图分类号的图书类别，可以迅速地找到自己想要借阅的书籍。在读者没有目的性的浏览图书时，也可以根据书标上的图书类别进行查阅，自由寻找自己感兴趣的图书。而且，书标的用途不仅在于指引读者寻找到自己喜欢的书籍，还可以在图书排序和摆放时，有一个合理的规划，把杂乱无章的图书，按照固定的排序摆放。
2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放
在图书馆闭馆之后，图书管理员都要对所以图书进行有序的摆放，把放置错误的图书放回原位置，保证了下次开馆时候图书摆放合理，方便读者查阅。如果没有书标上的中图分类，杂乱无章的书籍会越来越杂乱，使图书管理员无法按合理一定的顺序摆放。久而久之，书库就变成了书堆。
3、有助于图书的维护和修补工作
通过书标功能，图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别，哪种类别的书更面向大众，如文学、历史类，哪有类别的书更面向学术研究，如科研报告类。面向大众类别的书籍，借阅率一定很高，磨损速度也相对较快，因此，在图书维护和修补方面，对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识，书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章，而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难。
四、在图书管理中书标的维护与改进
1、书标形式上的维护与改进
由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm，面积过小，容不下较长的分类号，经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图书分类号全部印在书标上，又使得分类号字体过小，读者在查阅时和工作人员在排序时费力，而且容易出错。针对此类情况，建议合理设置书标面积和形状，可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标，不但不会使分类号超出书标，而且可以保证字体适中。
2、书标粘贴的维护与改进
书标作为图书分类的标识，可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好，黏贴度不高，常常出现书标脱落的想象，如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错，而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标，这样的维护方法仍然不利于图书的美观，因此，建议采用粘度较好的书标，最好再在书标表面贴一层透明胶，保证书标的牢固性。还有就是书标的粘贴位置，现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上，距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现，这种粘贴位置的弊端有很多，如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见，或者将书标撕掉查看的情况。长此以往，跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此，建议把书标粘贴在书跟上，这样不仅使得图书在摆放时，看上去整齐划一，有利于同一水平线上书标的查阅，而且免去了看不见图书出版社的麻烦。而且，还可以做到加固图书，避免图书自下部裂开的情况。
总 结
在信息化和网络化投入图书管理中的今天，书标作为图书的指示牌，仍然是图书馆图书管理不可或缺的一部分，优化书标形式，完善书标的应用，加强书标维护，不光是图书管理员应具备的基本理念，更是推动知识传播和教育发展的强劲动力。
【参考文献】
[1]范珏强.谈谈多元信息书标及其制作[J].科技资讯，2009（31）.
[关键词]图书管理书标维护图书馆
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0334-01
图书管理工作相对来说是一份较为复杂的工作，图书管理的关键问题就在于怎样合理的去利用图书资源，图书管理很重要的一部分就在于书标，书标能够很好地去对图书进行分类，使得读者能够准确快速的去找到需要的书籍，这不仅能够让图书的利用率得到提升，还能够节省读者的时间。在平常的图书管理工作的过程当中，应当要合理的对书标进行设置，定期的对书标进行检查维护，合理的去利用图书资源。
一、书标在图书管理工作当中存在的问题
（一）图书文献标识不完善
由于现在的图书管理工作当中会经常运用到网络管理技术以及信息技术，图书的管理系统以及服务系统也都发生了很大的变化。但是不管图书管理工作在体制或者系统上的改革发生了多大的变化，图书馆的主要工作还是图书的借阅及归还，目前图书馆的借阅及归还的工作还是有传统的手工来完成，大部分图书馆还是用手工操作来完成图书标识工作，这样并不能很准确的去对图书进行分类，读者也不能很好的找到想要借的书。
（二）书标的打印及粘贴不够规范
随着社会的不断发展，人们也更加清楚的明白知识对于自身的重要性，因此对图书馆的要求也在日益提升，除了要求图书的质量以及种类之外，同时还会要求书标应当更加的规范化，因为只有这样，读者才能够更准确的找到想要读的书籍。但是目前由于很多的图书馆缺少资金以及设备等资源，在打印书标的时候不够规范化，粘贴的位置也不准确，这样会对图书摆放的美观有所影响。
二、书标在图书管理当中的用途
（一）能够使读者更加准确的找到想要读的书
书标对于读者以及图书馆的管理人员来说会起到一个相互交流的作用，读者通过书标能够更加准确的找到想要读的书。同时如果读者在浏览图书时没有目的性时，书标就能起到一个很好的作用，它能够帮助读者自由的去对图书进行查阅，找到自己感兴趣的图书，与此同时，书标能够帮助图书管理人员合理的去对图书进行摆放，能够使原本较为杂乱的书籍变得整齐。
（二）有利于对图书的修补以及维护工作
图书管理工作人员能够通过书标的功能去把图书进行分类，比如说一些很受欢迎的书籍、或者历史性、学术性、艺术性的书籍等等。一些大众类的书籍比较受欢迎，会经常的被借阅，受损的程度也较高，因此图书管理工作人员应当重点去对这些书籍进行修补以及维护。如果缺少书标的话，书籍会变得而更加的杂乱，同时对于图书的修补以及维护工作也会很难去开展。
（三）有利于图书管理工作人员去对图书进行摆放
图书馆的工作人员每天都会在一定的时间去对图书进行整理以及摆放，把每一本书放到正确的位置，_保每本图书都在相应的位置，更能方便读者去查阅，但是如果没有书标的话，工作人员就很难指导图书应当放在什么位置，会让书籍变得越来越杂乱，工作人员也没有办法合理的按照顺序去对图书进行摆放，长久下来，图书就会更难去管理，读者也不能快捷的找到想要查阅的书籍。
三、书标在图书管理中的维护途径
（一）书标粘贴上的维护以及改进
目前的图书馆大部分都是采用2.5cm×3cm规格大小的书标，由于面积太小的原因，很多较长的分类号并不能全写在上面，但是如果将所有的分类情况全写在上面的话，又会造成字体过小，不利于工作人员以及读者的查阅，工作人员在进行摆放时也容易出现差错。对于这样的状况，可以合理的对书标的面积进行设置，可以将书标的面积能大一点点，大概在2.5cm×4cm就可以，这样就能够让分类号抄录在书标上且不会超出，字体的大小也刚刚合适，也能够方便读者的阅读以及工作人员的整理。
（二）书标的粘贴维护以及改进
图书分类的标识就是书标，每一本图书上面都应当要有书标，但是因为很多的书标质量低下，黏度较低，会导致书标掉落，这样会给书籍的分类以及排顺序带来麻烦。但是如果在书标上打印所有的图书编号，又会造成书标上的字体过小等情况，除了不利于读者的查阅之外，还给工作人员的整理排序工作带来影响，同时也给图书的美观带来不利。对于这种情况，可以采用质量较好的书标，在粘贴书标时，可以在上面贴一层保护膜，透明胶就是一个很不错的选择。很多图书馆在选择粘贴书标的位置时，都会将书标贴在距离底部3-4cm的书脊上，这种方式存在很多的弊端，例如会遮挡到出版社的位置不利于读者查阅到出版社，很多读者甚至会将书标撕下来去查阅出版社，这样下来，对图书管理工作人员和读者来说都会带来极大的不便。针对这种情况，可以将书粘贴在书根的位置，这样能让图书的摆放看起来更加的美观，同时也会方便读者的查阅以及工作人员的管理排序。
（三）定期对书标进行检查
图书管理工作人员应当注意对书标的维护，高度的去重视书标的完整性，对于一些自己受到磨损的书标，定期的去对书标进行检查将书标上较为模糊的字样进行修补，这样能够给读者带来方便。除此之外，读者在归还图书时，工作人员要注意对已经归还的图书进行检查，将有损坏的书标集中的分类进行检修，修补完成之后再对其进行上架。
三、结束语
随着现如今科技的不断发展，图书管理的过程当中也会运用到信息化以及网络化的技术，在图书管理的过程当中，书标是不可或缺的一部分，是图书的指示牌。所以图书管理工作人员应当尽量的去完善书标的应用，对书标进行维护以及改进，这样不仅能够方便读者的阅读，还能够方便对书标的整理排序，更是教育发展的一种体现。
参考文献
[1] 周淼，陈文清.谈书标在图书管理中的用途与维护[J].情报杂志，2009，28（z2）：131-131.
[2] 张文江.谈书标在图书管理中的用途与维护[J].华章，2013，（25）：307-307
[3] 赵晓东.书标在图书管理中的用途与维护[J].科技传播，2013，（24）：94-95.
【关键词】图书管理；书标；用途；维护
目前，我国所有高校和部分中学都有自己的图书馆，甚至一些事业单位，都有其图书馆。存在图书馆就必须要有管理人员对其进行管理。但是图书管理工作任务量相当大，而且过程并不简单。其中最为关键的就是使读者们对馆内图书资源有效合理的加以利用，实现资源最大化。但是，图书馆的规模都在不断地扩大，新的图书不断地被引进，除了管理人员之外，寻求有效的图书管理方法是极为重要的。其中，书标的使用具有很重要的意义。书标可以对图书进行分类，方便人们快速准确的找到需要的书籍，不仅提高了图书的利用率，而且还节省了读者的时间。但是书标并不是一劳永逸的，在图书的借阅过程中很容易造成书标的损坏甚至遗失，所以为了保证馆内图书资源的合理利用，必须要对书标进行维护，提高读者的阅读体验。
一、书标的作用
图书管理工作中，仅仅依靠管理人员的工作是不够的，书标管理也同样起着极为重要的作用，管理人员在图书的管理中是很依赖书标的。不仅在图书管理中，读者在查阅书籍时，也会依赖书标。书标的作用是对图书进行分类，以方便查找和管理。也可以是使图书馆管理变得井井有条。以下是其在图书管理中的几个具体作用：
（一）、总结作用
书籍具有书名、内容简介、作者简介等基本信息，而这些基本信息都可以在书标上显示出来。读者在图书馆查找自己所需要的书籍时，并不需要翻阅整本书籍，因为图书的基本信息和主要内容都已在书标上显示出来了，读者一目了然，就可以准确找到自己想要的或者感兴趣的书籍。此外，部分书标还设置了图片，这不但更加简化了读者们寻找图书的程序，还有吸引读者的作用。书标的总结作用在实际中的应用，不仅仅方便读者，节约其查找图书的时间，在另一方面提高了查找效率。
（二）、分类作用
图书馆的书籍具有内容涵盖面广泛，而且数量巨大的特点。在图书管理中，为了方便读者查阅，提高读者的体验以及服务质量，需要对所有图书资源进行分类。假如不利用书标，仅仅是去靠图书管理工作人员的人工去分类，其工作量和劳动强度太过庞大，但是使用书标后，就能更加容易的实现对所有图书的分类，减轻管理人员的劳动量。
书籍在引入图书馆前，就根据其内容、作者等基本信息制作书标，然后再将图书置架，每次引入图书时都要进行这一步。在日常管理中，由于书籍需要按照一定的顺序进行编排，如果在编排时，管理人员出现错误，那么读者在查找书籍时，就会按着已经错误的顺序查找，最终导致找不到其想要的结果，这大大的降低了读者们的阅读体验，也使图书馆的服务质量受到影响。如果在设置书标和置书入架时严格按着书标进行排序和分类，这样就能使图书分类准确、顺序整齐、查找方便。此外，部分图书虽然是属于同一种类的，但是种类较多。基于此，可以通过书标进行图书的分类，这样读者就能正确的进行辨别。在此举一个管理上的实例：同一种类的书标，采用相同形式的书标，以区分其与其他种类的图书。另外，在实际管理中，管理工作者可以将受欢迎程度较高的图书和其他图书区分开来，这样就方便读者迅速找到热门图书，但是在此项管理中要及时的更新热门图书。
（三）、引导作用
除了以上的两个作用，书标还有另外一个重要作用，就是引导作用。一方面，方便读者，使读者在查找图书时提高效率，节约时间。另外一个方面，图书馆一般是对外开放的，而且馆内资源数量巨大，所以严格管理图书是极为重要的。在借阅时，管理员必须要通过书标，才能完成对借出图书的登记。而在读者归还图书时，管理人员才能对图书的入架和分类进行管理，方便读者下次借阅。
二、书标的维护
由于图书馆里的图书属于公共资源，使用者较多，而且书标一般为纸质的，容易在读者翻阅的时候造成损害和破坏，从而对图书的管理工作造成影响，最终影响到读者的阅读体验。基于此，为了保证书标在最佳状态，方便读者和图书馆的日常管理，所以要对书标进行检查和维护。以下给出了书标维护时的几个方法。
（一）、 定期检查
作为图书管理中的一个重要工具，应当使其在图书馆的管理和服务中发挥最大的作用，所以图书管理人员在图书管理中要切实做好对书标的维护，首先就应该定期的对书标进行检查。检查时应该注意核对书标的内容，查看其内容是否和对应图书的基本信息相符合，如不符合，要尽快做出调整，使书标和图书一一对应；此外还要检查书标上的字迹是否有模糊不清的情况，情况轻者可以对其进行修复，如果出现毁坏或者遗失，则必须要及时补上新的书标。这将会对图书的使用和管理带来便利。
（二）、外借图书书标的管理
由于图书馆中有很多图书时允许外借的，尤其是高校的图书馆。对于这些图书的管理，工作人员应当格外重视。因为外借图书容易丢失，所以为了保护图书馆资源，以及其他读者的利益，要严格管理外借图书。在读者归还图书时，要对读者所还的图书书标进行仔细严格的检查，发现异常应该进行解决。在新书标制作之前，该图书一律不准外借。这样做，就是对图书资源的保护，保证其他读者的权益，还为读书的管理提高便利。此外在读者外借图书时，会应该提醒读者保护好书标。
（三）、制定完善的管理制度
为了保证图书的管理，结合图书馆的实际情况，制定出完善的书标管理条例。在做好以上日常的管理外，还应该让读者严格的遵守管理条例，外借图书出现损坏的，要对图书进行赔偿，书标出现损坏应该对其进行罚款处理，时刻提醒读者保护好书标；此外，要定期的开展宣传，给读者们教授保护鼠标的方法，让保护鼠标的意识深入人心。
（四）、建立书标的维护体系
管理制度仅仅是一个方面，要想做到保护书标工作，还应该建立书标的维护体系。第一点，图书管理员应该有正确统一的方法对书标破损的情况进行修补，要做到修补后字迹清晰；第二点，图书管理员在修补和更换书标之后，应将其登记在册；第三点，发现书标的损坏原因，根据所记录的情况，总结出书标的损坏原因，然后提醒读者；第四点，对书标维护的制度张贴在图书馆的醒目位置。
（五）、 利用先进科技制作书标
一般情况下，书标都由纸制成，但是纸质书标太容易损坏了，所以在鼠标的材料上应该有所创新，比如更换更软的塑料。此外电子技术的不断进步，给书标的发展带来新的思路，比如采用电子书标，在日常管理时，只需将条码扫描一下，就能得到图书的相关信息，读书在外借时，也只需扫描一下，简化了图书管理的程序。
三、结束语
在图书馆的管理中，书标切实起到了极其重要的作用，它的使用大大减轻了图书馆的管理工作量，也方便了读者的阅读，所以注重书标的管理和维护，将十分重要。工作人员应该在工作中不断总结，真正做好对书标的管理。图书馆是服务单位，为读者追求知识的诉求，图书管理人员责无旁贷，因此，在重视书标的管理之外，工作人员还应该不断总结，提高自己的业务水平，为读者提供更加便捷和高效的服务，让读者在获取知识时有更好地体验。
参考文献：
关键词：随书光盘；标准化管理
中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）01-0118-02
近年来，随着计算机技术和信息网络技术的发展与普及，使信息传播的方式也发生了根本性的变化，将知识记录贮存在纸张之外的物质载体上的光盘资源大量出现。它不仅丰富了图书馆的文献信息资源，而且使读者获取知识的渠道和方式更加多元化，但同时也给图书管理带来很大难度。因此，如何科学合理地管理和充分有效地利用这类资源，便成为我们迫切需要研究解决的现实问题。
1 随书光盘的管理现状及利弊分析
随书光盘是对图书内容的说明、参考资料的提供、使用的帮助。读者在阅读的过程中，可以通过对光盘的使用，更加增强对文献内容的理解，起到辅助学习的作用，其好处不言自喻。目前随书光盘的类型主要有五类，如下表1。
1.1 “随书借走法”
就是将光盘放置在所属图书中，读者在借书时直接借走光盘。这种方法便于读者阅读，提高了利用率，但对光盘的保养不利。大部分光盘在使用一段时间后，出现了损坏、断裂等现象，造成一定的经济损失。
1.2 “书盘分离法”
就是书与盘在编目分别进行加工，贴上条码进入流通部门，光盘进行单独收录管理。这种方法在光盘量少时还比较容易找到，光盘大量增加的今天，就使得学生在找光盘时要花去大量的时间。
1.3 “文献收藏法”
就是设定电子阅览室，将光盘在电子阅览室集中，统一管理。这样做的好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的学生的阅读要求；其次，由专业的图书馆工作人员负责介绍光盘使用方法，读者可以更好地学习、理解其内容；弊端是书与光盘分离管理，造成读者借到书而借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。
1 计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘 一般是书刊的程序实例的源代码，一些相关的电子文档和相关的共享软件等。
2 社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘 多是与书刊相关的图片、视频录像和音乐附件。
3 教学图书的电子版 表现为教学盘或演示课件以及参考手册、辅导资料等。
4 以工具书为代表的书籍光盘 光盘与书的内容完全统一，只是在不同的载体上通过不同的形态反映知识。
5 摄影、时尚服装、家居设计等类型的光盘。 此类随书光盘中包含格式主要有音频、视频、图片等，为原书填补上那些在书中未能直观表达的内容。
1.4 “网络查询法”
就是将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，建成专门数据库，读者登录学校图书馆网页进行查询。这样做，好处是读者可随时下载自己所需的资料，省时、省力、方便、快捷，而且同一种光盘资源可供许多读者同时使用，最大限度地保护光盘。弊端是拷贝的工作量加大，对计算机的硬盘空间是个挑战。
1.5 “互相结合法”
我馆目前采用的管理方式是两者结合法。一是将图书与随书光盘由采编部分别对其进行加工整理，然后转交到图书流通部，图书直接上架，光盘放入专门存放的光盘柜，实行开架借阅，这样方便了学生也充分提高了光盘的利用率。二是网上下载，学生可以直接去“校园网”上登录图书馆主页下载，这样省去学生查找的时间，又保护了光盘。
2 创新管理模式，推行随书光盘标准化管理
通过对随书光盘管理现状的利弊分析，笔者认为，随书光盘的管理必须坚持“有利保存、方便实用、突出特色、适度超前、资源共享”的原则。“有利保存”，就是在光盘的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮划；防止折摔；防止过高或过低的湿度、温度；防止老化。“方便实用”，就是图书馆采用的光盘管理模式，既要有利于本馆的管理，又要便于读者利用。“突出特色”，就是要根据本馆的特藏文献，有目的、分步骤地建立一个具有本馆特色的专业光盘数据库。“适度超前”，就是要充分考虑飞速发展的信息技术，建立起一个适度超前的光盘管理模式。“资源共享”，就是在建设网络化光盘数据库时，尽可能统一标准和口径，以便于今后的光盘资源共建、共享。
按照上述原则，笔者对随书光盘的标准化管理模式作如下设计：
上述全方位、立体式、标准化管理载体，图书馆可根据自身特点和实际，针对图书馆规模、人员素质、管理能力以及馆藏光盘数量，对光盘的搜藏、管理、利用和特色数据库的建设、研发进行统筹设计、多种结合，选择适合本馆的管理模式、载体和功能并加以运用，从而提高随书光盘的管理质量和效率。
3 采取综合措施，更好地提高随书光盘利用效率
3.1 加大宣传推介力度，培养读者使用习惯
坚持“广泛、深入、持久”方针，开展多途径的宣传服务，让广大读者深入了解如何使用图书馆随书光盘资源。一要在图书编目时进行充分描述；二要在醒目地方张贴随书光盘的宣传资料，并把这些资料上传到校园网上；三要为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南，指导读者更加有效地利用光盘资源；四要在新生入馆培训前进行宣传，介绍基本的操作方法，从而让随书光盘达到最大利用效果。
1 运用自动回转光盘柜 图书管理员只需输入需要查找的人名、编号或其它信息后确认，所需资料自动转送。存取图书档案方便快捷，在设计上充分利用空间，节约占地面积。
2 建立光盘库 可智能存储和管理光盘，通过先进的自动控制、检测定位、光学识别、信息标识等技术，实现对光盘的保存、保护与管理功能。
3 上智能光盘密集架 实行软件管理，通过声、光、电提示，精确指出每一盘图书文件、档案的位置，可自动打开架体，降低图书管理员的劳动强度，提高管理效率，便于存取管理。
4 运行随书光盘全自动管理系统 自动读取光盘内容、自动刻盘、自动打印盘面，实现工作流程标准化、一体化管理。
3.2 运用信息网络技术，实现光盘资源共享
实现随书光盘资源网络化，首先要有一个良好的上机场所，这是实现光盘资源网络化的基础。各高校图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。图书馆要不断完善光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备，并不断积累这方面的技术和管理经验，为光盘资源上网提供物质保障和技术支持，使网络光盘资源已成为图书馆提供信息服务的主要途径之一。
3.3 提升馆员业务能力，加强读者导读工作
要加强图书管理人才培养和建设。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业，工作人员要能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。同时要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力。另外，还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的利用率。
总之，图书馆正步入开放式服务和信息共享化的时代，对于随书光盘的管理和利用要求也在不断提高。随着管理技术的逐渐成熟和服务方式的改变，我们应不断开发和利用随书光盘的价值，不断更新理念，创新方法，运用各种标准化管理载体和高效的信息网络资源，推行随书光盘标准化管理模式，为随书光盘的有效利用开辟新的途径，为广大读者提供更加方便快捷优质的服务。
参考文献
关键词：中小学图书馆；图书馆网站；数字化建设；信息管理
中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2012）18-0118-03
随着信息载体的多元化和信息需求的多元化，21世纪的图书馆正在成为网络化、数字化图书馆。中小学图书馆是基础教育的有机组成部分，它可以帮助学生获得知识，开阔视野，陶冶情操，是培养高素质人才的重要阵地。因此，当前大力开发教育信息资源，强化图书馆网站的教育功能、宣传功能，充分发挥文献信息的功能，把中小学图书馆网站尽快办成宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵的网上教育基地，是中小学图书馆的重要任务。
一、中小学数字图书馆建设的总体目标
中小学数字图书馆建设的总体目标是通过建立一个公共数字信息管理体系，搭建知识获得环境，向中小学生提供专业化、个性化的知识服务，使学生能够跨越时空限制，从数字图书馆体系中快捷、准确地获得自己所需的信息与知识，从而实现保存文化遗产、传播先进文化、促进科教兴国的宏伟目标。
二、数字图书馆的概念
数字图书馆（Digital Library DL）是进入20世纪九十年代以后产生的一个全新的概念。数字图书馆被定义为：以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统，如电子杂志、电子图书、声像资料、动画片、影视片、多媒体资料等；用计算机系统管理图书、期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们无论在任何时间、任何地点都能方便、快捷地共享资源。
三、中小学图书馆数字建设的意义与功能
数字化图书馆在人们的工作和生活中会占据越来越重要的位置，但到底应怎样去理解它，笔者认为：
1.中小学数字图书馆应该是一个数字文化平台，其中包含各种各样的内容，如网上阅读、网上馆藏检索、网上视频点播中心、网上文化中心等。
2.中小学数字图书馆还应该是一个数字教育平台，学生可以在网上进行自学、查阅课外知识、下载所需信息资料等。
3.中小学数字图书馆也应该是数字资源中心。目前我们的各种资料（如网上资料、自己学校所产生的电子数字资源）都是分散保存在各个部门及部门内的各个中心，不能统一进行调度和处理，使这些资源的使用效益大大降低，不能客观发挥作用。而利用数字图书馆就可以解决这些问题，并使其资源发挥实现最大化、最优化。
由此可见，数字图书馆绝不仅仅是数字化的图书馆，它应该是文化的传播媒体，是文化交流的平台。
四、中小学图书馆网站的数字化建设
随着科学技术的发展，计算机、通信、声像技术正在融为一体，更多的信息媒体形式将被多种多样的数据库所补充或取代。信息只有首先被数据化，才能与先进的信息技术相结合，可以说数据库化是信息管理现代化的第一步。中小学图书馆的数字化建设主要是指利用网络技术、数据库技术、多媒体技术等对校园内的各种信息进行组织、收藏、存贮、传输、保护和开发，它包括图书馆馆藏信息、教学活动信息、国家课题信息、学生交流信息等。
1.建设馆藏书目数据。中小学图书馆在收藏传统文献信息资料的基础上，要充分利用基于标准的专用软件平台，整理加工馆藏书目数据库和全文数据库，使中小学生能够在学校内外的任何一台计算机上进行书目检索和文献信息查询。而建立全面、标准的馆藏书目数据库，是进行联机检索的重要保证。
Abstract: The assessment of social value of libraries is the need of cultural values of society. when establish libraries evaluation system social values,we must adhere to the principle of estimation,approximation principle,the principle of independence,the development of principles,the principle of time,alternative principles,operational principle of combining quantitative and qualitative principles. The assessment of various indicators should in accordance with economic criteria,efficiency standards,performance criteria and quality standards.
关键词:图书馆评估;图书馆社会价值评估;图书馆价值;图书馆评估指标;价值评估
Key words: library assessment;library social value assessment;library value;library evaluation;valuation
中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0187-01
1图书馆社会价值评估的理论依据
首先,从哲学角度讲,图书馆社会价值就其活动的性质,以及其活动展开的层面而言,它并不是一个基本的价值形态,而是物质的价值、信息的价值、精神价值的综合。其次,从经济学角度讲,图书馆作为“一个不断生长的有机体”,要在当今信息资讯产业崛起,竞争日趋激烈的环境里求生存、求发展,必须摒弃过去的陈腐观念,树立正确价值观,追求投入与产出的最大效益,通过社会价值评估,不断提升向社会输出的服务效益。其三,从管理学角度讲,图书馆系统主要由信息资源人、财、物的合理使用和各子系统的有机结合。图书馆社会价值评估就是从系统输出端――效益着眼,通过确定的衡量标准和指标,全面测评投入与产出中各方系统的基本情况,以达到低耗、优质、高效的目标。其四,从图书馆学理论上讲,就是评价图书馆的可持续发展和创新能力。
2图书馆社会价值评估指标的构建目的
图书馆社会价值评估必须把图书馆放置在社会本体存在与运动之中考察,以图书馆绩效评估和图书馆成效评估为基础,建立以“全息共享测度”为核心、“社会贡献测度”为目标的、含多价值维度指标的全新的评估指标体系,在整体上证明图书馆客观效应对于满足社会本体存在与运动需求的综合贡献。图书馆社会价值评估指标的建立是进行评估的前提条件,建立当代图书馆社会价值评估指标体系,目的是为了能够客观衡量图书馆社会价值。
3建立图书馆社会价值评估指标体系的原则
3.1 估计原则。主要是指由于图书馆在运行活动中内在不确定因素的影响,某些评估项目不能够精确地计量,而只能根据最近可得到的资料和信息加以估计的核算方法。估计原则在图书馆社会价值评估中的存在具有必然性,数据估计的恰当与否直接影响到社会价值评估的质量。
3.2 近似原则。图书馆的投入与收入的近似原则,是从结果上检验公平分配与否的一个重要的标准。在公平的分配机制和平等的竞争条件下,图书馆投入与收入比值是近似相等的。如果同一个地方长期出现图书馆的投入与收入比值过分的悬殊,必然会导致两级分化。从侧面反映了地方对图书馆的投入存在着不公平分配,必然出现图书馆社会价值的不同。
3.3 独立性原则。独立性原则是指指标的设置应尽可能选择具有相对独立性,以具有纵向、横向可比性的相对指标为主,以增加评价的准确性和科学性。选取的各个评估指标的含义应当明确,不能用多个指标来表达相同或相似的内容,即要保证同一层次评估指标之间具有相互独立性,避免指标之间的包含关系,以消除评估结果因指标间的相关关系而产生倾向性,才能最大限度地保证评估结果尽可能的真实。
3.4 发展性原则。发展性原则主要是指在制定图书馆社会价值评估指标时,要充分考虑变化与发展性因素,如指标是否能依环境及组织、个体的变化发展性因素而做调整,以及调整的幅度及范围等。在评估过程中,要对图书馆过去和现在作全面分析,根据他们过去的基础和现实的表现,预测性地揭示图书馆未来发展的目标,激励他们通过发展,缩小与未来目标的差距。
3.5 时段性原则。时段性原则主要是指在进行构建图书馆社会价值评估时,要充分考虑图书馆所处的不同发展阶段,并有目的、有步骤、有计划地调整和安排各个不同阶段的社会价值评估指标。
3.6 替代原则。具有相同使用价值和质量的商品,具有不同的交换价值或价格,买者会选择价格较低者。在图书馆社会价值评估中确实存在着评估数据、评估方法等合理替代的问题,正确运用替代原则是公正进行图书馆社会价值评估的重要保证。
3.7 可操作性原则。评估指标的测定必须有良好的可操作性,这样才能使评估工作顺利进行。要尽量选择一些操作性较好的指标来取代那些难以操作的评估指标,以确保评估对象的实用性。
3.8 定量定性相结合原则。评估指标体系的设计应满足定性与定量相结合的原则,在定性分析的基础上,进一步对指标进行量化处理,使指标能够更为客观地反映图书馆社会价值评估体系的某方面的特征,具有较好的可度量性,有利于进行准确、科学、合理的评价;对于难以获取数据或者缺少数据的用以描述抽象性因素的指标则可用专家打分的方法实现指标值的量化。
4指标体系的评估标准
其一,经济标准。经济是指用以最少的投入获得所需的最丰富的资源。该标准用于衡量图书馆服务的总支出(输入指标)是否降至最低,每笔开支是否合理,并取得尽可能多的成效。它能使图书馆树立起成本意识,又能给读者提供所需信息服务。其二,效率标准。效率指政府投资图书馆建设,包括人员、业务经费、建筑、制度等投入与产出包括知识资源服务,设备设施服务,社会活动服务的关系。图书馆更多要考虑的是如何使用已有的成本资源获得最大的服务产出,给读者提供更优质的服务。其三,效果标准。效果是对图书馆的工作或服务对读者及社会产生的影响,它是对产出价值的衡量,体现产出和结果之间的关系。其四,质量标准。图书馆的服务是否推动用户对知识的转化,促进了用户的水平的提高并到达了很好的效果。可以从消遣娱乐悦读价值、任务解决价值、科研价值等多方面进行衡量。高质量的服务,才能使读者满意,也才是图书馆建设发展的根本目的。
参考文献:
邀标单位：市文化广播电视局
邀标时间：年月日
一、投标邀请函
市文化广播电视局年社区图书采购项目现进行邀请招标，请符合项目条件的投标单位前来投标，本校将成立项目评议专家小组对各标书做综合评定。
市文化广播电视局年社区图书采购项目有关事项如下：
1.项目名称：市文化广播电视局年社区图书采购项目
2.邀标单位：市文化广播电视局
3.邀标形式：邀请招标
4.项目内容：市文化广播电视局年社区图书采购，项目中包括：各类图书若干（按书目）。
5.投标方式：投标书中应针对本项目的需求，在所需采购图书报价书中注明各类所需书目，并给出一次性报价。
6.发标时间：年月日
7.发标方式：邀标书（书面文本格式）。
8.投标时间：年月日上午9：00，过时以弃权对待。
9.投标地点：市文化广播电视局办公楼十楼会议室
二、投标须知：
投标文件是评标专家小组对各标能否中标进行分析比较、公正评价资格审查的重要依据。投标单位必须仔细研究邀标文件和附件的要求以及所有的须知事项，提交邀标文件所要求的全部资料并在投标文件中对邀标文件做出基本响应。
投标报价为用户指定地点交货价，已包括图书费用、供货至目的地的运保费、各种税费以及其他为完成本项目所发生的全部费用。
投标文件由投标单位在规定的时间内送达。
凡与邀标文件规定不符的投标文件，标书字迹模糊、表达不清楚可能导致非唯一理解或内容不全的投标文件以及逾期送达者均被视为废标。
评标专家小组对投标单位和标书进行综合评定。中标结果确定后由邀标单位通知中标单位进行竞争性谈判。对未中标的原因不做解释。
三、邀请招标项目综合说明和要求
1.项目综合说明
项目名称：市文化广播电视局年社区图书采购项目
投标地址：市南关街43号七楼
2.项目投标要求：
1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资金2000万（含）以上，有能力提供招标货物和相关服务的经销商；
2）具有新闻出版行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》；投标单位必须具有国家正规出版社出具的授权证书、经销证明、服务信誉证明等资质材料
3）投标单位应具备国内主要出版社或发行资格，并具有图书征订、储运、调剂、退换及结算能力。
4）供应商应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与各大图书出版单位有直接供货关系，有较大的后备仓库和供团体选购的场所。
5）近年来具有类似项目业绩；
四、邀标评定
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，是20世纪90年代初，美国著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要，在预测了今后企业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革后所提出的一个概念。
基于计算机技术和管理理论的ERP提供了企业经营管理的整体解决方案。它既是一种新型的管理模式，同时又是一套先进的计算机管理系统。企业利用多周期的线性规划模型优化自身的人力、资金、设备、物料、产品运输、信息等，实现资源配置的优化，一方面满足用户的需求，另一方面又能使企业的利润达到最大或成本最小，或使几个目标的组合最优。
ERP系统中的采购管理是企业经营管理和生产运作管理中的一个十分重要的问题，是企业的采购部门通过建立采购系列业务活动，对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理，对采购活动绩效进行评价，从而提高采购活动的效率，降低采购成本的一系列管理活动。
2 基于ERP系统采购管理流程的图书馆图书采购业务分析
采购行为的发生始于物料需求的产生，如何辨识物料的需求以满足组织内其他部门用户的需求，是采购部门最基本的任务和功能。以下是ERP系统采购管理业务数据流图：
图书馆的图书采购工作主要由文献采访部门完成。文献采访部门是图书馆文献资源建设的重要入口部门，与图书馆其他部门（读者服务、参考咨询、情报服务等部门）有着密切的关系，它所采购的文献质量不仅关系到馆藏建设的质量，还会影响到图书馆职能的发挥。如何有效地采购才能降低成本（选择更加优惠价格的图书经销商）获得经济效益，又能提高馆藏图书的质量，满足读者的需求进而提升读者的满意度及图书馆的整体形象成为相当重要的问题。基于ERP系统采购管理流程的图书馆图书采购业务应包括：
(1)采购研究和采购计划制定。图书馆采购研究就是研究图书馆文献资源建设的任务、中长期目标；图书馆服务对象、读者类型；图书馆近期、远期的采购计划，并针对重要的采访方案组成跨部门文献采访小组，以增进各部门间的沟通和参与。在确认了采购需求后，还要根据采购分析的结果和所选择的采购类型制定具体的计划，包括：采购类型规划（书目订购、纲目订购、网上采购、现场采购）、组织采购的人员、制定评价标准等。
(2)供应商的选择和评估。一个好的供应商是确保供应物料的价格、质量、交货期的关键。因此，供应商的选择是采购管理中十分关键的一环。
图书馆图书供应商的选择依据是什么呢？供应商产品的价格、质量、交货期总是最重要的选择要素。因此，图书馆在选择供应商时要选择那些能够为图书馆文献采购提供足够的选择空间，价格优惠，交货及时，售前售后服务好的供应商。要对供应商进行全面的了解，建立供应商企业的评估体系和评估档案，随时掌握供应商企业的变动情况。在目前的市场经济形势下，图书馆与供应商的合作模式越来越受到重视。这也是ERP的供应链管理的思想，不仅管理好本馆的采购，还与供应商之间建立起互惠共利的协作关系，信息共享，共同保证和提高图书质量，提高组织的竞争能力。
(3)订购管理。订购管理是ERP采购管理的重要环节。订购管理主要是根据图书馆的工作任务、采访部门中长期的采购计划和图书馆读者服务部门提出的文献需求信息而进行的管理工作。由于图书馆文献需求处于不断变化之中，图书市场的供应也在不断变化，加之图书馆往往有多个图书供应商，各供应商提供的订购征询书目种类繁多且有很多的重复，因此，采访部门需要汇总、、交由主管领导审批，作适当的调整。对于确定了的订购单，图书馆采访部门再交给不同的图书供应商按订单的要求进行配书。
(4)对采购订单跟踪并及时催货。订货跟踪主要是指订单发出后，对采购进度的检查、监控、联络等日常工作，目的是为了防止到货延误或出现数量、质量等方面的差错，影响编目、加工等其它业务工作。
(5)货到验收。除了验收订购的图书数量外，还包括到图书清单中检查价格以及检验图书质量。如果图书存在质量问题或与订单中的图书不符，要求供应商免费退或换。
转贴于
3 图书馆图书采购竞标的实施
由于ERP系统中实现的采购管理目标是随时提供订购、验收的信息；对外购的物料进行跟催，保证按时到货；建立供应商的能力、信誉等信息档案；提供最新的成本信息，使企业的资金运用更加合理。因此，选择优秀的供应商，保持最佳的物料供应渠道是采购管理的重点所在。
3.1 图书馆选择优秀的图书供应商可以竞标及签订采购合同协议的方式进行
竞标是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多的投标人参加投标，经过招标、投标、开标、评标等程序，按照规定程序从中选择交易对象的一种行为。
图书馆中文图书采购实行竞标，是图书馆在采购前将采购的要求、方式、条件等公开地向有潜力的书商发出通告，然后由图书馆招标委员会对投标的书商的应标书进行公正、公平的评价，最后选定供书商，并与之签订采购合作合约的一种购书方式。图书采购招标，可以吸引较多的发行商和书商参与竞标。图书馆通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件，能够广泛了解社会上具有实力的书商，从而能在众多的书商中选择资质高、服务优良的商，有效保证图书采购的质量。另外，书商为了最终获得订单和占领市场，他们在竞标时，往往会给予图书馆尽可能多的优惠折扣和更多的配套服务（如提供电子版的征订目录、提供国内地方版图书目录、配送较完整的MARC数据等）来吸引图书馆，使图书馆能够以一定量的资金购买更多的图书，获得最大的经济效益。
3.2 图书采购招标应遵循的原则
(1)透明、公开、公正、公平的原则。鼓励有资质的多家书商、出版商积极参与竞标，将招标投标活动置于社会的公开监督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正当的交易行为，选择图书量大、信息广、质量高、信誉好的书商，使图书馆单向寻找采购渠道转为图书馆和书商双方利益的互动。
(2)经济效益与采购质量相结合的原则。实行图书采购招标的目的是选择合适的商，最快、最全、最经济地采购图书馆需要的图书。因此，以较少的成本获得最大的经济效益是图书馆所追求的，但同时不能忽视更为重要的指标，如到书时间、到书率、图书质量、订准率等等。
(3)按不同的采购模式选择图书供应商的原则。在采购招标中，应结合不同的采访模式选择书商，现中文图书采购方式主要有：书目订购、纲目采购、网上订购、现场采购等，各种方式相互补充。在选择商时，不能全部选一种模式的书商，也不宜同一模式只选一个书商。选择多个商，可使书商间形成服务等方面的竞争，给图书馆带来更多的利益，并在图书供应上形成专业互补，提高图书馆的藏书质量。
3.3 图书采购招标项目内容的设立与一般要求
在制定图书采购招标文件时，要对招标项目的内容及要求做出具体明确的规定，可要求书商们出具资格证明文件，一般应包括：法定代表人资格说明书、营业执照、投标单位情况（企业名称、法人代表、注册资金、经济类型、经营范围）、投标单位近几年业绩情况等，了解其经济实力和经营状况；要求书商提供全年可供图书的专业类别、品种和业务往来的出版社名单，了解其业务范围和规模；要求书商给出图书供应价格，按购书码洋数额的不同所给出的不同优惠折扣；要求书商们提供的服务指标有：①采访数据。它直接关系到采购的质量和效率。书目数据要求规范，著录内容要求全面、完整。②到书率、到书时间。到书率指实际到馆图书的册数与订购册数的比率。到书时间指从订单发出日期到新书到馆日期的时间。这两项指标直接关系到采购工作的效率，可以反映书商的业务能力和工作效率。专业类所有订单订购的图书到货率一般不得低于90%；图书到馆一般不得超过30日。③图书来源及不符合要求图书的处理。要求书商必须提供正版图书并严格按招标方订单提供图书，订单外的图书无条件退货；对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行调换或退货。这是对书商诚信度的要求。④订单与的具体要求。要求书商对所有招标方的订单建立订购数据库，对每次订单进行、编号、二次确认。⑤验货与包装的具体要求。图书包装必须按标准执行，包装纸应具有防潮、防水功能。另外对书商还要提出有关图书清单、图书加工等方面的要求以及付款结算的具体规定等。
根据ERP采购管理运作模式，在图书馆图书采购中采取竞标方式，有利于将竞争机制充分引入到图书采购中，寻找到最合适的合作伙伴，使图书馆经费得到最大效益的使用。
参考文献
1 台湾中大管理学院ERP中心著.ERP企业资源计划基础教程.北京：中国铁道出版社，2003.9
2 傅德彬等著.ERP实施宝典.北京：国防工业出版社，2004.7
3 李会青，阮祖启.从微观信息经济学角度看ERP中的采购管理.科研管理，2002(4):28-32
4 林体排，甘小红.关于图书采购招标的若干思考.图书馆理论与实践，2004(4):22
购物车(0)
