时间:2022-06-04 21:50:43
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇外联部活动总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、活动背景:
1996年,国家卫生部、国家教育部、团中央、中国残联等12个部委联合发出通知,将爱眼日活动列为国家节日之一,并重新确定每年6月6日为“全国爱眼日”。
近几年青少年近视率逐渐增长,青少年视力普遍较低,爱眼护眼已成为我们刻不容缓的事情。
二、活动目的:宣传护眼知识,提高护眼意识。
三、活动主题:爱眼护眼。
四、活动时间及地点: 20xx年6月6日 9:00--18:00 东区广告牌
五、活动对象:贺州学院东区学生
六、主办单位:贺州学院化学与生物工程系青年志愿者协会。
七、活动内容;1、免费清洗眼镜 2.免费赠送护眼小手册 3.眼科医生与同学现场护眼知识问答 (若请不到医生则由青协理事代替) 4.蒙眼投小球
八、活动流程:
前期工作:
1.秘书部起草一份申请书,向系里申请本次活动,并短信通知和统计参加活动成员
2.5月15日前外联部与策划部共同完成外联策划书,外联部利用课余时间向市内各大眼镜店拉外联,为本次活动提供宣传单,护眼小手册及活动经费,并诚挚邀请人民医院的眼科医生参与本次活动。
3.5月25日宣传部与文娱部开始设计宣传海报,并与赞助商共同设计宣传传单和护眼知识小手册,并于6月2日前印好
4.5月29日秘书部开始收集有关保护眼睛预防近视方面的资料并打印好。
5.策划部6月1日前列好所借物品和购买物品清单并交给组织部安排任务
6.6月2日中午组织动员大会并进行护眼知识培训
7.6月3日开始在食堂门口摆出本次活动的宣传海报
8.活动前宣传部负责接好相机以便在活动中扑捉精彩镜头用于后期宣传。
9.6月4日之前必须要把活动所需的物品接好买好。
活动当天流程:
1.6月5日8:00全体理事与广告下集中,秘书部点名并说明注意事项
2.9:00活动开始
3.18:00活动借宿,清理场地并收拾东西。
活动后期流程:
1.活动借宿后所有理事写一份活动总结
2.外联部归还所借物品
3.秘书部列好一份收支清单
4.宣传部设计后期宣传海报。
5.组织部主持活动总结大会
九、注意事项:
1.如果下大雨活动无法如期举行则转移场地或延期举行
2.活动期间各理事时要注意人身和财产安全
3.活动中所有理事需注意时间观念,准时到场。若有特殊情况不能及时参加的,需提前向秘书部请假
4.活动中各理事一定要注意自己的志愿者形象,要认真、热情、耐心地接待每一位同学。
二、活动背景:
今年4月22日是第43个世界地球日(以下简称地球日)。地球日是宣传我国国土资源国情国策、提高公众节约集约利用资源意识、普及地球科学技术知识的重要平台。
三、活动目的:
通过参加此次活动,不仅能使大家更加全面地了解到我们赖以生存的地球母亲所面临的资源危机现状,还能增强同学们的低碳绿化环保意识和时代使命感。号召同学们在以后的日常生活中,从身边事做起,从小事做起,用自己的实际行动共同努力,保护地球母亲,共建美好家园。
四、活动时间:
xx年4月20号-4月22号
五、活动地点:
旧食堂门口,排球场
六、参与人员:
石家庄经济学院全体学生
七、前期准备:
(1)前期会议安排:
秘书处分发值班表,每部两张,科协成员认真记下值班日期,部长通知好各部部员具体值班时间,以免影响安排。4月18号中午再次开会检查活动准备情况。
主席介绍活动内容。
科普部部长介绍活动策划,讨论活动细节,进行活动分工。
(2)前期宣传:
科普部将活动通知写好并打印,活动通知包括此次活动介绍、活动目的及各二级学院所需工作。
科普部:在4月12号通知其它学院科协参与活动。每个院科协组织拍摄五张学校环境死角,附上简单描述及改进方法,活动时由同学评出五个最值得治理的死角,将结果建议到校科协,并给与奖励。
网宣部以宣传板、博客、微博等形式宣传资源科协“地球日”系列活动。
(3)场地申请及桌椅:
秘书处负责在4月13日申请活动场地、桌子,所用场地时间为4月20日08:00——19:00。
(4)活动保障:
外联部在4月15号前外出拉赞助。
(5)用品:
外联部科普部4月15号前购买petp板、地图、彩笔、便利贴纸、眼罩(可去校学生会借)、盆栽、鼠标垫、键盘膜等所需用品。
外联部保管物品。
科普部4月16日之前弄好投票用的纸箱子和票。
(6)拍照:
网宣部活动时拍摄有代表的图片。
(7)场地布置:
学术部负责场地布置,包括物品摆放和卫生。
4月18号前和移动或联通营业厅联系借用两个棚子(直接去营业厅)。4月20日早上09:00搬到旧食堂前并搭好。
秘书处,学术部搬桌椅桌椅的摆放,三个桌子在惠馨园五楼,全部凳子在仓库。人员不够时叫其他部员。
八、活动流程:
1. 外联部,科普部4月20日上午09:30之前,将买的用品送到活动场地,由值班部长安排值班人员将图片展板等放在合理位置。
2. 值班人员安排根据值班表,具体安排值班部长分工。棚子里的值班人员负责向学生解说,引导投票;棚子外的人负责介绍本次活动,请学生投票,主动向大家宣传地球日活动。
3. 11;30 活动一、活动二同时进行。
值班人员将贴有图片的宣传板摆放在活动场地。同学经过时给同学介绍并在祝福栏上送上祝福。晚上5:30收拾物品。
下午5:30点活动结束,收拾物品。秘书处和学术部归还桌椅外联部归还棚子,科普部收拾活动场地,学术部负责宣传板、调查问卷,外联部回收环保袋及活动用的物品。每个部负责的棚子桌椅等送回,展板等保管好。
22日上午8:30按活动说明进行活动三。
4. 网宣部整理图片和资料发往资源学院博客和微博。
九、活动总结:
(1) 科普部25号前写好新闻稿交予网宣部;
(2) 秘书处26号前写好活动总结交予网宣部;
(3) 网宣部及时将活动照片以及新闻稿、活动总结上传微博及科协博客。
(4) 外联部负责奖品的发放。
十、活动内容详述
活动一 图片展示
所需物品:国家环境图片、校园环境图片、科协成长图片、展览栏
活动说明:在每个展栏的上边写上各自活动名称,下边为活动简介;展板中部为图片;展板下边留出写其他意见。本活动准备投票箱和投票纸。
活动二 心系国家
所需物品:中国地图一张、petp板、相关图片、展板
活动说明:外联部在14号前买好上述物品。网宣部设计地图。根据所买地图画中国地图轮廓,并按省划分好区域,将科普部提供的地质灾害、环境污染等信息反映到地图上,争取各个省份的都有。活动时请同学用便利贴写上祝福的话。展板上边写上活动名称,活动简介,活动目的;展板中间部分粘上中国地图;展板下面留作祝福话的展示栏,请同学将祝福的话写在便利贴上粘在展板上。
活动三 趣味运动会
活动说明:22日早上8:00每个部部长组织各自成员在排球场集合准备活动。秘书处15号通知大一各班出三名同学参加活动。
1垃圾分类:
活动时科协成员与班级同学混合(一共五十人左右),平均分成五组。在长为约50米的场地上,每对一个赛道,跑到另一端时右手撑地,左手抓住右耳,以右手为轴转十圈后跑回起点,将起点处的垃圾牌分成可回收和不可回收两类。第二个人继续,依次到最后一个人结束,最后以时间排名。分类时错一个总时间加三十秒。根据名次给予奖励。
2数字排序:
第一步:将参加活动的人随机分成三组,每组15个人左右;第二步:发放标有数字的便利贴,要求大家记住序号(序号不能告诉其他人),并在后面书写想对地球说的话,15分钟后回收;第三步:带上眼罩,开始排序,活动过程中非本组成员可以插入队伍中“捣乱”,直到正确排序为止;每组活动不能超过30分钟。
活动四 微博
所有同学均可以参与,参与方式:拍摄资源学院科协这三天活动的照片,将照片发到各院新浪微博,并@资源科协微博。此活动贯穿于地球日系列活动中。
十一、奖品设置与分配:
微博奖品:鼠标垫、键盘膜 30元
有价值图片奖励前三名,以学院为单位,奖品为鼠标垫或者键盘膜;
垃圾分类奖励前五名,每人一盆植物;
微博奖品:鼠标垫、键盘膜 30元
其他奖品:盆栽及其它奖品 50元
所需用品:黑色笔五支 5元
petp板(做地图用)200元
便利贴 5元
地图 5元
其它费用 50元
总经费:345元
地球日活动通知
资源学院学生科协为迎接第43届“世界地球日”,将于地球日期间展开系列活动,以此呼吁大家关注人类共有的家园——地球。因为活动需要,现诚邀各兄弟学院科技组织参加图片展示活动。
图片要求:拍摄校园环保死角
将搜集好的图片发到下方邮箱,每个学院至少五张,作品回收截止时间为4月18号晚8点整。
活动当天我们会将大家的作品以学院为单位在旧食堂前展示。希望大家积极参与并关注本次活动,谢谢!
详情咨询 :李同学 1503015XXXX
精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
一 活动的准备
由可口可乐公司为我们提供彩色卡片,我们在活动前期在我系和物理系招募在现场向大家讲解的同学,他们为本次活动的举办做出很大的贡献,正是他们的努力,吸引了大部分同学前来参加活动。
二 活动的效果
4月13日中午,我们在第三食堂门口利用同学们前来就餐的时机,向大家征集环保金点子,在同学们的积极参与下,“多骑自行车”、“把废弃的装饰材料回收制作成装饰品”、“在食堂吃饭,减少塑料袋的使用”、“低碳生活,收集废电池”等好的点子跃然纸上。现场围满了同学,纷纷写下自己对环保的建议。而且大家写的都很认真,可见大家对我们活动的支持。
三 活动的不足
由于外联委员在上午都有课,而且都是在12:00以后才放学,致使活动在12:10以后才正式开始,为此错过了大部分的人流量。对此,我们将采取教训,争取下次活动不出现类似情况。
永远的勤奋和塌实
--------生活部总结
在学生会这个大集体的精心安排和有条不紊的组织下。生活部的工作已接近尾声,总体来说,本部门的工作在这学期有一定的起色,几个主要活动罗列如下:
1每双周四的寝室卫生检查工作;
2四月中旬配合女生部的跳蚤市场工作;
3四月下旬星级寝室评比工作;
4五月上旬配合外联部的宣传单(千慧子餐厅)的发放工作。
在这几个主要活动中,我们都是积极认真组织工作,按照有关部门和领导的要求,我们生活部毫不马虎各尽其职,发挥每个人的最大能力。完成工作台都受到一致好评。
本学期每双周四的寝室检查工作中,明显加大了工作力度。不仅是简单地打分,还会适当地对较差的寝室提出整改意见,督促他们把寝室环境卫生搞好,起到了一定功效。
在四月中旬配合女生部的跳蚤市场工作中,我们部门按照女生部的相关要求计划。抬宣传板的抬宣传板,帮女生部同学卖东西的卖东西。顶着当天下午的炎炎烈日,在英才广场毫无怨言地为全校同学服务,帮助女生部打了漂亮的一仗,体现出部门之间的团结协作的良好精神风貌。
五月上旬我们部门配合外联部的关于千慧子餐厅的宣传单的发放工作,良好地完成了有关任务,受到外联部的赞可。同时也为商家创造了一定的效益,从而回报了商家对本学院的相关赞助!
在一次次完成有关任务的同时,本部门各位干事也得到了一定的锻炼,从最初的青涩到成熟,从最初的沉默无言到现在的激情回射。都离不开他们在亲自参与部门工作中的锻炼,他们学会了吃苦耐劳,学会了团结协作,学会了处理新鲜事物。
尤其是在本次的校星级文明寝室的评比中,大家都努力了。下面是对本次星级文明寝室的详细总结:
校星级文明寝室评比
活动总结
一年一度的星级文明寝室评比活动在四月下旬结束了,本次大型的活动作为“五四”表彰的重要项目之一,旨在推进学生公寓文化的建设。我们物信学院在本次星级文明寝室评比中取得了一定的成绩。共评出了29间星级寝室,其中五星级3间,四星级4间,三星级8间二星级6间,一星级8间。
在四月上旬的活动宣传期,生活部同学都表现得相当活跃,想尽一切办法让学院同学了解这次星级文明寝室评比的活动。在团委书记魏玉平老师及党委副书记张捍萍老师的大力支持下,报名活动顺利展开进行,特别提出表扬的是学生干部所在寝室及党员示范寝室,发挥了本学院模范学生的先进带头作用,值得一提的是此次报名参评的寝室达到300多间,达到所有学院之最。充分体现了我们物信学院学生参加活动的积极性及良好的精神风貌。
在四月中旬的活动评比过程中,所有报名寝室都积极配合校自律委员会的检查工作。尽本寝室所有成员的最大能力以达到星级寝室的各项标准,展现出各寝室的独特风采。把我们物信学院的良好风貌。展现给全校所有师生,在大家的努力下终于获得了良好的成绩。得到了有关领导的赞许,现将所有星级文明寝室罗列如下:
五星级:
n5-507 n9-(-105) n9-522
四星级:
n3-(-106)n3-508 n5-623 n14-505
三星级:
n4-215 n5-617 n-501 n9-502 n5-509 n-515 n14-504 n5-503
二星级:
n5-412 n5-606 n5-619 n9-423 n3-503 n5-620
一星级:
写工作总结是个技术活,我们需要讲究方法与策略,需要掌握知识技能和操作技巧。那么学校外联部门工作总结范文怎么写呢?亲爱的读者,小编为您准备了一些学校外联部门工作总结范文,请笑纳!
学校外联部门工作总结范文1进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
学校外联部门工作总结范文2转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应____学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。 所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和__杂志联系,与6月22日,我院和__公司、__大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。 大家塌实肯干的工作精神, 弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的**,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
学校外联部门工作总结范文3经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1.建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。
如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2.在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。
部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1.外联部的工作应是长期性、持续性的。
在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2.外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3.发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4.对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
学校外联部门工作总结范文420__年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2.外联关系的建立。
在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系 总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
学校外联部门工作总结范文5外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20__年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在我们身边,有一种责任叫节约,从身边做起。
二、活动目的
通过对人们节约用水、电等资源的宣传,加深大家的的环保理念,使每个人都能从小处出发,将节约落实到日常生活中,使人们自觉地加入到节能减排的行列中来,为我们的节能减排事业做出一份贡献。
三、活动时间
2011年6月15日(星期三)
四、活动地点
11:40—13:00 四川外语学院成都学院 西门广场
16:10—18:00 犀浦镇岷江广场
五、活动形式
在西门广场摆点,对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果,号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源,号召学生们签名,来让学生们意识到节约的重要性。在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传,加上干事们背上贴有的宣传“节约,从身边做起”的标语来吸引路人的眼球,起到宣传效果。在学校操场流动性宣传,进行知识问答,使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性。
六、活动内容
(一)前期准备
1.宣传中用到的音响需要提前向VOC借来,并请其播音员帮忙录制一段宣传音频。
2.由宣传部设计展板,提前摆放在西门广场;宣传部提前做好以下工作:设计贴有白纸的大展板,写有标语的白色塑料袋。
3.做好人员安排,每个小组选出两个负责人。
4.与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量。
5.准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等。
6.各部门干事提供资料,准备知识问答题。
(二)活动流程
1. 11:40—13:00在西门广场摆点
(由宣传部、内勤部、红十字队负责,一共15人)
通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的重要性。
2. 16:10—18:00犀浦镇岷江广场
(由人力资源部和外联部负责,一共10人)
16:30准时从西门出发,负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场,通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球,先在校园内骑两圈(路线:西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门) 17:00—18:00在岷江广场进行签名活动,同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导。
(由无偿献血宣传服务部和秘书部负责,一共20人)
21:00在学校西门旗台集合,每个宣传的干事手里拿有荧光
棒,以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果,更好的营造
出有利于宣传的氛围。然后向西门、南门和东门宿舍区流动。
21:15开始进行流动性宣传。我们采用节约能源小知识有奖问
答的形式,给同学们宣传环保知识的同时又不失趣味性。
22:00活动结束,并做简短的活动总结,以便今后达到更好
的宣传效果。
(三)活动后期
2. 活动总结:参与活动的志愿者们要做好活动总结工作,从中发现不足,便于以后工作的开展,并将此次活动情况总结后拟成书面报告上交院团委及青年志愿者协会。
一: 活动目的:
将“关爱老人,尊敬长辈”的优良传统深入到大学校园,丰富大学生的课余生活,培养大学生的社会责任感,并让我们的爱传递到社会。
二:活动口号:
爱驻夕阳,关爱老人,展现青年志愿者的风采。
三:活动时间:
xx年10月13—14日(周六、周日)
四:活动对象:
龙湖老年公寓的老爷爷老奶奶们。
五:活动地点:
河南工程学院(西区)南门向南300米左右的龙湖老年公寓。
六:活动内容与意义:
1.做清扫环境的工作,比如扫地,除草等。
2.分配人员陪老爷爷老奶奶们说话,聊天,慰问一下他们的生活情况等,让他们开心快乐。
3.献上我们准备好的精彩节目,比如:唱歌、跳舞、相声等,给他们带来欢乐。
七、前期准备:
(1)详细的策划书,上交审批。
(2)外联部负责人去联系老年公寓的负责人进行活动前的交流。
(3)各个部门动员大会并介绍活动细节安排
(4)进行外场宣传,做一个宣传板,权益部统计参加活动的人数。
八、参加活动人员:
全体青协成员。
九、活动流程:
1、本次活动全体青协成员将分两批在老年公寓进行志愿服务活动。第一批(周六):文体部、组织部、网络编辑部。第二批(周日):财务部、宣传部、权益部、外联部。
2、青协成员在西区南门集合,一起去往老年公寓。
3、全体人员向老人们问好,送上诚挚的祝福。
4、从敬老院有关工作人员处了解老人们的性格特点,生活习惯和健康情况。从而将同学们分组,帮助老人打扫清洁卫生,晾晒被褥,以及排学生与老人的互动,分开与老人们进行聊天、下棋等,各显其能,让老人们开心。
6、给老人们表演我们精心准备的节目。
7、表演结束,留影同老人们合照。
8、与老人们做些交流,并告别。
十一:注意事项:
1、集合必须准时。出返程中保持队形,不得出现打闹杂乱现象。
2、参加人员要注意安全,要有团队意识,决不可单独行动,不听指挥。遇到突发问题要及时上报学院领导。
3、每个人必须配带工作证
4、与老人交谈时要尽量去倾听他们,要引导老人多讲讲关于他们的乐事 。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意说话速度。
6、清扫房间时,一定将物品放回原处,不要改变它们原来的布局。
7、注意活动中的安全事项,特别是老人们的安全 。
8、注意维护好个人形象以及学校形。
十二:活动结束
全部活动结束后,活动参加者和老人告别,并合影留念,按原路返校,由组织部负责反思整个活动的细节流程并提交活动总结。