时间:2022-06-22 22:12:45
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇企业内控管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、公司实施财务内控管理的现实必要性
1.能够增强公司的综合实力和市场竞争力
实施财务内控管理工作,能够起到对公司生产活动、管理经营活动的全面监督,提供财务数据分析,帮助公司管理人员制定生产计划、调整经营方针,从而预测市场供需动向、防范财务管理风险、节约生产成本、合理配置各项资源,最终逐步增强公司的综合实力和市场竞争力。
2.落实企业规章制度的重要手段
企业各项规章制度是企业正常运行的主要依据,促进企业发展建设必须建立健全的企业规章制度。企业内控工作具有明显的专业性和综合性,企业建设者应该结合企?I发展的实际状况,在提高企业内控工作可操作性和可行性的同时,全面提高企业内部控制工作质量,为落实企业规章制度提供动力保障。
3.财务内控管理能够帮助公司实现长期发展目标
财务内控管理机制的实施,将公司的长期发展计划融入到日常生产活动、管理组织活动当中,从而保证公司长期发展目标和经营计划的逐步推进、实现,稳步帮助公司实现生产模式转型,提升公司的劳动力生产率和市场竞争力,增强公司的经济实力,降低经营管理欧中可能遇到的财务风险与隐患。
二、公司内控工作管理的不足之处
1.企业重视程度不够
企业领导是企业发展建设过程中各项事务的决策者和引导者,提升企业内控工作质量必须引起企业领导的重视。在实际发展过程中,部分企业领导对企业内控工作质量认识不到位,导致内控工作执行力度偏弱,部分企业内控工作机制形同虚设,很少按照实际规章制度执行各项事务,对企业内部控制管理工作没有实质性的引导作用,导致企业内控工作质量难以提升。
2.企业内部审计存在问题
审计工作是企业经营决策中的重要组成部分,在企业的发展建设中发挥着至关重要的作用。从我国企业发展的实际现状来看,很多企业忽视了内部审计工作的重要性,导致内部审计工作问题重重。首先,工作人员对企业内部审计工作的实际目标认识不明确;其次,由于企业领导对企业内部审计工作认识程度不够,导致审计工作缺乏健全的规章制度;最后,企业内部审计工作依赖性太强,在实际运行过程中很容易受其他部门影响,实际效益难以提升。
3.全面预测管理认识不到位
在实际发展过程中部分企业对全面预测管理的重视程度不够,认为企业全面预测管理工作可有可无,不影响企业正常的发展建设,单纯地将全面预测管理与企业成本控制混为一谈。另外,部分企业认为全面预测管理不利于企业的生产建设,过分注重当前利益,忽视了长远利益对企业的影响;受计划经济的影响,部分企业对全面预测管理的责任认识模糊不清,导致企业内部控制工作质量难以提升。
三、公司内控管理的优化策略与方法
1.培养公司员工的财务内控管理理念
一方面,作为公司的经营决策者和领导管理人员,应当加强自身专业能力、职业素养的培养,率先认识到公司实施财务内控管理的重要性,然后加强对公司内部财务的监督管理。从公司的领导决策者开始,应当提高自身的财务内控管理意识,在公司内部推行财务内控管理机制,明确各部门所需要承担的财务内部管理职责与协调配合责任,加强各部门之间的对话与配合。
2.制定公司员工的财务内控管理学习培训活动
公司员工职业素养、专业能力与工作责任心,决定了公司内控管理的水平。公司可以从社会、学界中邀请专家和学者来到公司开展职业讲座、学习课堂、经验交流会,为公司员工提供参加学习和培训的机会,转变、增强公司职员的内控管理理念,协调公司财务部门做好内控管理工作。
3.协调财务内控管理与公司项目开发之间的关系
一方面,公司应当构建全面的财务内控管理机制,从各方面加强对公司财务的内控监管;另一方面,公司应当继续将精力集中在新型项目开发与建设上,依照原有的长期发展规划,在保证公司生产经营实力稳步增长的基础上,按计划逐步拓展公司的经营项目,提升公司的经济市场占有份额,提升公司的劳动力生产率和经济实力。
4.将财务内控管理融入公司理念与文化中
为了适应国际市场的激烈竞争,国内公司在发展过程中,应当增强自身的核心竞争力,通过公司职员主观能动性的培养与训练,激发公司职员的工作热情,挖掘公司职员的劳动潜力和创新能力,从而推动公司劳动力生产率与公司市场竞争力的提升。公司之间的竞争,也可以看作是公司人才的竞争、科学技术的竞争,因此为了帮助公司培养新世纪的创新人才,应当从公司文化与理念精神入手,让公司职员认识到自身进步与公司发展之间相互促进、和谐共生的关系,通过公司文化理念的传播,将财务内控管理理念引入到公司职员的思想认识中,有利于财务内控管理工作的顺利实施。
5.引导公司其他部门对财务内控管理工作提供支持
为了保证财务内控管理工作在公司内部的顺利开展,为了构建一体化的公司内控管理机制,应当确保额各部门之间协调分工、有序配合,共同为公司开展财务内控管理工作提供方便条件,不断推动公司健康、稳定发展,提升公司的综合经济实力和核心竞争力,将公司所有部门的工作职责、工作目标统一起来,为公司争取经济利润和长期、可持续发展。
6.成立公司内控管理的绩效监督机制
建设企业内部控制制度是建立现代企业制度的需要。当前,各大企业面对的重要经济改革任务要求企业必须深化自身改革,加强自身经营管理,监理现代企业制度。而实现建立现代企业制度的关键就是要建设企业内部控制制度,科学合理地进行企业经营管理决策,并执行这些决策和监督其执行力度,从而达到落实企业内部责任制和规范企业经营管理活动的目的,促使企业成为现代化的自主经营和自负盈亏的市场法人主体。建设企业内部控制制度是发现和纠正各种错弊及不法行为、解决企业信息失真、加强企业内部管理、保护企业资产安全完整的需要。现代化企业的核心是企业的所有者和经营者。建设企业内部控制制度能够有效规范企业会计等相关人员的职业行为,加强对他们的有效监督,督促他们提供及时准确的企业信息资料,可以为企业经营者和所有者提供有力的管理依据,实现高效管理企业员工的生产经营活动,保护企业资产的安全与完整,为企业获取最大的经济效益提供有效保障。建设企业内部控制制度是提升企业竞争力的需要。在全球化日益加深的今天,我国的资本市场开始实施全方位的对外开放,在这个大背景下,我国企业的投资融资面临着很多选择机会与竞争风险。当前企业的当务之急就是要建设和加强企业内部的控制制度,以科学合理地反映企业的经营管理状况,确保企业经营者和管理者的决策能力和管理能力的提高,从而提升企业的市场竞争力。
2企业内控管理的现状分析
2.1内部控制认识不到位
当前,部分企业的经营管理人员都没有真正理解内控管理工作的内涵,有的管理人员认为仅凭个人经验来进行内部管理便已经足够了,并不需要依赖现代管理方法来监督企业经营;有的管理人员没有认识到内控管理制度的重要性,仅仅看到眼前利益,很多时候为了降低成本而不设置内控管理机构,更不用说建立完善的内控体系;还有部分管理者认为,企业内控管理工作就是对企业财务会计进行管理,仅仅局限于对企业会计的管控。
2.2内部控制制度不完善
虽然现阶段有部分企业已经建立了内控管理制度,但是其范围和内容并不全面,并未覆盖到企业经营管理的各个方面,也未落实到企业经营管理的整个流程中来,不符合现代企业管理理念的要求。部分中小企业财务会计工作相对混乱,会计核算工作不落实而导致会计信息失真严重;部分企业没有严格落实不相容职务分离的内部控制,内部各部门各岗位不能有效的制衡。因为内控管理制度的缺失,导致了企业中经常出现私设小金库、隐瞒收入以及恶意逃税等现象。
2.3内部组织机构不健全
在企业经营权与所有权并未完全分离的状态下,还需要进一步努力建立企业内控管理组织机构。部分企业虽然在形式上设置了董事会及监事会,但真正的法人治理结构却有所缺失,董事会与企业经营层几乎是同样的人,内控管理流于形式。部分企业从成本效益出发,内部组织机构设置不完善,或者由同一机构担任多项职责内容,这些问题的存在都导致了内控管理制度无法真正建立和完善。
2.4内部监督机制薄弱
部分企业并未建立完善的内部监督机制,这一问题主要体现在以下几方面:未设置内部审计机构,导致内控管理监督处于真空状态;部分内部审计机构缺乏独立性,无法对企业财务信息进行准确评价;只关注程序与流程的监督,而在实际运行过程中对高管层无法有效监督;集体审批机制不科学,没有建立相应的民主程序;部分企业工会、职代会以及职工监事没有发挥出自身职能。
3企业内控制度建设与完善的对策建议
3.1强化经营者内控意识
企业的经营管理人员应当正确认识到内控管理制度建立的重要性,对内控管理制度有正确的认识,积极更新观念,不断强化内控意识,利用现代管理理念来实施经营管理。要按照内控管理工作的实际需求,科学设置内控组织机构,建立全面的内控管理机制。企业内控管理关系到内部各部门、各岗位,同时与企业各项经营业务相关,要动员企业全体职工的力量来做好内控管理工作。
3.2完善内部控制制度
第一,企业应当为职工创设一个管理完善、控制有效的良好环境,构建一个执行力强的内部管理系统;第二,要积极培养一批工作责任心强、对企业尽职尽责的优秀员工,强化员工思想政治教育与团队建设。通过各种方式,对重要岗位实行轮岗换岗制度,坚持不相容职务分离原则,填补管理漏洞,消除管理缺陷,避免存在舞弊行为,不断完善监督机制,确保企业资产的安全,建立一个完善的内控管理体系。
3.3企业组织机构建设
企业组织机构的建设是内部控制管理中的重要内容,我们应当努力提高经营管理人员对企业组织机构建设的认识。科学的组织机构能够帮助企业更好地实施经营管理活动,同时也有助于内控制度的建设,为企业管理人员实施有效的管理工作提供便利,能够解决管理人员个人经验、知识不足而带来的问题,是现代企业管理理念的必然要求。企业内部各部门之间应强化沟通,相互促进相互合作,从而增强企业的经济效益。
3.4建立审计监督机制
内部审计属于企业内控管理制度的重要内容,是经济监督的再监督,同时也是企业提升经营管理水平,增强经济效益的重要途径。强化内部审计职能,将内审部门的主要职责从过去的差错防弊逐渐转变为对企业经营管理工作的分析上来,对企业内控管理制度进行科学的评价,对企业组织结构提出合理建议。外部控制是对企业内部的再控制,我们不但要建立有效的内部审计制度,同时还应当依靠必要的外部审计监督,进而有效改善企业会计环境,避免存在、暗箱操作等问题。
3.5内控管理的信息化
企业应当努力提升信息化经营管理水平,把经营业务的控制管理需求和信息管理系统结合起来,通过强化信息化建设来实现企业内控管理水平的提升;利用强化对会计信息系统的监管来实现企业会计信息的统一管理,保证财务报表系统和其他财务监管系统的整合统一,进而确保企业财务会计管理以及财务会计信息监督能够有机结合,形成相互匹配的口径和原则,避免企业会计工作人员因为人为主观失误而造成财务会计信息混乱的问题,从而有效地提高企业会计信息质量。
4结语
一、现阶段我国企业内控管理存在的不足
(一)对企业内控管理重视不够,执行不到位
在我国部分企业内控管理层或执行层中存在对内控管理重视不够的现象,他们认为内控管理只是纸面文字或走形式,对企业并没有多大的好处。如果内控管理层对内部控制的重要性认识不到,那么内部控制制度效率也就不能得到有效发挥。就算很多企业管理层对内部控制高度重视,并制定了一系列科学周密的管理制度,但是由于基层管理者和员工对内部控制缺少认识,只将其看成是互相监督和内部牵制的另一种说法,他们为了部门利益、躲避矛盾,不严格执行,不及时反映发现的问题,任其自行发展,使得企业内控管理制度流于形式。
(二)企业内控管理制度不健全,部门机构设置不合理
部分企业还没有建立健全的内控管理制度,就算建立了制度,对相应的部门机构设置的不够合理,对各部门和员工的职权规定不明确,导致无人管理或多头管理的现象,使得内控管理出现混乱的局面,不利于内部控制管理制度的执行。
(三)内控活动中重视发现问题,忽视解决问题
部分企业在内控活动执行时,过分强调问题的发现、惩罚落后及违规现象,而忽视了内部控制最重要的一个作用―寻找解决问题的措施。这样不仅无法顺利展开内部控制,还极容易破坏企业各部门的关系,阻碍企业的长远发展。
(四)企业内控管理环境不佳,信息化程度低
首先从我国大环境来说,并没有对企业内部控制建设进行强制的、有效的界定和限制,使得很多企业并不重视内部控制,没有设置合理的内部控制部门机构。就算有些企业设置了比较合理的部门机构,又由于执行层的限制,内部控制制度执行效果并不理想;其次从细节上来看,企业没有充足的落实内部控制的环境或条件,比如没有建立内控管理信息系统或建立不完善,阻碍了一系列内控手段的展开。
二、企业内控管理创新
(一)做好内控宣传工作,强化内控管理意识
企业要利用多种宣传手段对内部控制制度的重要性进行宣传,提高其在整个企业的影响力,使企业每层级、每个机构、每个部门到每个员工都能充分认识到实行内部控制的必要性,摒弃狭窄的部门利益观念,强化正确的内控管理意识。同时还要定时定期对内控管理工作进行检查评估,树立内部控制制度在企业管理中的权威地位,为内控制度建设清除障碍,保证各项内控手段的展开。
(二)建立健全内控管理制度,优化部门机构设置
建立健全内控管理制度,企业要将相关国家法律法规、内部管理制度有机地结合起来并认真落实到位,在企业内建立良好的、科学严谨的内部管理环境。在制定内控管理制度过程中,企业领导者要注意结合企业经营理念,构建出规章制度的整体框架并注意向细节和实施转化、要将国家、集体、个人各方面的利益都照顾到,建立健全的、有序的、高效的内部控制制度。同时企业还要注意将内控职能机构进行科学合理的设置,并合理利用人力资源,发挥员工的个人优势,明确规定各个部门和职工的职权,改善无人和多头管理局面。
(三)提升管理方式,重视内控管理问题的解决
内部控制管理者要端正工作态度,全面、正确地认知内控思想。还要提升内部控制管理方式,建立贯穿企业经营事前、事中和事后全过程的内部控制体系,利用内部控制对企业各项业务实行动态的、全过程的管控,将重点放在经营风险防范和控制上,提高企业风险应对能力,提高企业整体竞争力。还要将目光从发现问题转移到解决问题上,注意合理利用内控内部审计检查结果,善于发现检查结果中存在的问题或风险隐患,对这些问题进行高度重视,并利用一切方法提出合理的解决问题或改善不足的建议,真正达到解决问题的目的。
(四)合理引入计算机软件系统,提高内控管理信息化程度
企业要在遵纪守法的基础上,结合企业所处的环境和自身条件,站在企业战略发展的角度上,明确企业内部控制的目标,选择或开发出适合企业特点的信息系统,提高企业内控管理信息化程度、实现内控信息高效、及时传递,提高内部控制工作效率。
三、内控管理创新应注意的其他问题
(一)人员素质的内控管理
人员素质的内控管理主要是对人员政治和业务素质的管理。首先企业要注意合适的人才的招聘或引入,按照人才素质和能力的不同进行合理的岗位安排;其次要注意督促会计工作人员提高思想道德修养,使其明确并遵循国家、行业、企业的各项法律法规及规章制度,工作中具有高度的责任心;最后要注意对在岗工作人员进行定期不定期培训和业务再教育,保证内控人员政治和业务上都能胜任内控工作。
(二)生产经营过程的内控管理
在企业生产经营过程中,要按权责利相结合的原则和组织控制的要求对各部门、各人员工作进行明确分工,授予各层级管理人员对应的审批权,并严格规定审批权的使用权限。要对已经发生生产经营过程按照内部控制要求进行如实、及时反映和记录,并对记录内容进行定期复核。企业要依照现行会计法规和相关制度,对会计科目内容进行明确规定,在企业内建立一系列严格的内控制度,比如凭证连续编号和原始记录制度、定期盘点对账制度、定期会计分析制度、内部稽核制度等,保证内部控制手段的顺利进行。
(三)企业资产的内控管理
(1)对货币资金的内控管理。采用集中管理手段,严格实行货币资金预算审核款账分管制度,货币资金的支付要严格按照申请、审批、复核、核准支付的过程进行,货币资金的收入要及时如数交由财务部门;(2)实物资产的内控管理。对实物资产的数量定期进行盘查,记录盘查结果并与会计部门对账。定期对实物资产的价值进行检查和市场调查,固定资产的投资要做好可行性分析,避免投资风险;(3)债权性资产的内控管理。做好应收账款的回收和催收工作,对存在呆账或坏账隐患的账务及时进行处理。
(四)内部审计的内控管理
内部审计是评判和控制内部控制的最重要手段,对于内部控制来说,内部审计有着举足轻重的地位。企业要建立以内部审计为中心的内控管理制度,加强内部设计机构的权威性和独立性,使其直接受领导于最高管理层下,和相关经济活动部门相剥离,对企业经济活动进行监督检查,对内部控制情况作出评估和改进建议。内部审计人员要加强责任心,严格监控经营活动,充分发挥审计监督作用。
关键词:电信企业;内控管理
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
近年来随着移动互联网和移动通信技术的快速发展,用户消费行为发生显著变化,信息服务产业价值从基础电信服务商到综合信息服务商转移,电信企业为适应行业变化,主动实施去“电信化”转型,目前已经进入转型攻坚阶段和发展的关键时期,战略转型和业务转型同步进行,新业务层出不穷,业务流程变化频繁。如何增强内控管理,服务企业转型,促进企业科学发展,是每一位财务工作者应该深入探讨研究的问题。
近几年,国家财政部制定企业内部控制规范、国资委制定全面风险管理规范,内控已经被国家监管层机构和企业界作为管理企业的重要手段。对于电信企业而言,以内控工作作为突破口,通过合理设计内控流程、严格执行内控流程,对于提升电信企业的运营管理水平、降低公司运营风险,顺利实现企业转型意义重大。下面笔者从基层电信企业视角谈谈如何加强电信企业内控。
一、将内控融入企业文化,营造人人注重内控、注重价值的内控环境
内控环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。而良好的内部环境建立关键在于是否具有优秀的企业文化、是否建立良好的治理结构、合理的组织架构和权责分配体系。
杰克、韦尔奇的自传中讲述了他为了在公司中实施“6西格玛”总共进行了6000多次公开演讲和报告。可见一项重大的基本制度建立和落实需要最高层一个长期而坚持不懈的推行过程。自从电信企业实施内控制度以来,电信企业提出了“企业价值意识、诚信经营意识”,并且高层管理者不遗余力、坚持不懈地宣贯,现在企业价值意识、诚信经营意识基本已经深入人心了,内控环境已经极大改善了。但诚信只是内控工作的一个重要方面,其他重要的有关企业价值提升的关键控制点需要各级管理者作为日常重要工作来抓,因此对于内控工作,我们应该向重视价值、重视诚信一样,电信企业各级管理层站在企业文化的高度不断灌输内控意识,进而形成公司企业文化的一部分,创建良好的内控内部环境。
二、建立合理的内控流程体系,融入企业日常管理
根据财政部《企业内部控制基本规范》企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注公司重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
公司应根据内控流程设计的五个重要原则,基于去电信化转型后业务特点重新梳理、设计内控流程,摒弃那些低风险、高执行成本的控制点,突出管理重点,使内控流程真正有效、操作性强。
三、重建内控监督检查考核体制,严格执行内控
前些年部分分公司仍存在背离价值,违反诚信的事例,说明我们的内控并没有全面贯彻执行。这与公司上下不真正重视内控有很大关系,但实质上是公司对于内控执行缺乏一个有效的监督检查考核机制,每年内控自我评估走过场的多,对于检查发现的问题也仅仅是通报通报而已,整改和考核力度不大,考核导向注定内控不会得到有效的执行。因此,要使内控理念真正融入企业文化需要重构内控监督检查考核体制,需要通过严格的内控监督检查来推动内控执行工作。
(1)开展持续性内控监督检查工作。公司要对建立和实施内部控制的整体情况进行连续、全面的、系统的、动态的检查监督。具体组织方式是各单位先自我评估,后审计部门牵头组织内控审计。特别是对内控基础较差单位,必须每年度组织1-2次内控审计,通过内控审计检查是否严格执行,发现管理漏洞,帮助整改提升内控管理。
(2)开展专项监督检查工作。公司日常应对重要的风险领域、风险点进行不定期的、有针对性的监督检查,监督检查机构为省、市分公司专业管理部门、如财务部、审计部等。通过监督检查不断优化内控流程,降低运营风险、提升管理水平。在日常性检查工作之外,对于公司运营存在较大风险的或新业务管理领域,开展专项监督检查。一是通过专项检查,建立起新业务内控流程评估机制,如2009年对移动终端管理检查,通过检查发现的问题,制定终端管理内控流程手册,理顺了管理流程,强化内控执行。建议对不通过营业系统受理的高风险的业务管理流程进行监督检查,如对于目前互联网平台充值业务,根据风险评估制定内控流程规范,加强管理。二是对于重点风险项目强化监督管理,降低运营风险,如对于用户欠费会业合拢、存货盘点、光进铜退物资管理等。
(3)加强内控审计成果,将内控工作融入各专业管理中。 现在审计部门每年审计项目很多,审计人员也付出了辛苦的劳动,但每次审计,通过层层协调,往往最后审计报告成了审计部门的自娱自乐的报告,很少能为公司决策提供重大决策参考依据,事实上形成审计资源的严重浪费。对比工程审计,是审计成果利用率最高的审计项目,审计人员有成就感,而财务和内控审计成果往往是雷声很大、雨点很小。长此以往,形成了基层审计人员热衷于工程审计而不重视财务和内控审计的现状。
【关键词】企业 内控管理 资金风险 把控策略
内部控制管理贯穿于企业整个生产经营过程,是企业提高自身竞争力的必要手段,也是保证企业良好经济效益的有效措施。在市场经济背景下,企业原有的内控管理模式逐渐暴露出了很多不足,已经无法满足现阶段企业发展需求,针对这种情况,必须对企业内控管理进行重新定位,采取科学、有效的优化措施,提高内控管理水平。
一、企业内控管理含义
企业内控管理是一项综合性、系统性的管理活动,管理内容涉及到控制环境、信息沟通、会计系统、风险评估、控制程序等几个方面方面,管理对象包括人员、财务、资产以及工作流程等多个因素。企业内控管理的具体过程,是以实现企业的发展战略目标为最终目的,通过建立监督和管控机制,时刻掌握企业经营运行的动态情况,保证企业资金以及各项资源调配的合理性和科学性,保证资产财务信息的真实性、准确性和及时性,为企业正常、稳定发展提供基础保障。
二、企业内控管理与资金风险把控现状
从当前的企业内控管理与资金风险把控情况来看,还有很多不足之处有待完善,严重影响了企业的正常、稳定发展,是企业发展过程中必须重视并解决的问题。
(一)企业内控管理现状
企业为了约束生产经营活动,都会制定相应的规章制度,但是因为规章制度的内容繁杂,部分企业为了省事会将其进行简化,导致规章制度内容不够精细化和完整化,无法为内控管理提供可靠的依据,内控管理便会丧失动力。一些企业的发展目光短浅,对内控管理认识不够全面,认为内控管理无法直接为企业带来经济效益,反而会加重企业管理任务,内控管理理念比较落后,仅仅停留在表面工作,执行力度不强。还有一些企业在开展内控管理工作时,缺乏对企业各个部门的有机协调,管理职权和管理责任划分不清,没有做好不同部门之间的衔接工作,存在较多的管理漏洞或者是重合管理现象,内控管理整体协调性不强[1]。
(二)企业资金风险把控现状
企业资金风险包括外部风险和内部风险两方面,常见的资金风险问题主要有盲目投资、不正确融资以及财务决策失误等。部分企业在扩大自身生产经营规模时,缺乏理性思考,没有对市场环境以及企业发展现状进行综合考虑,投资行为存在较大的风险。一些企业在融资过程中,占用了过多的资金,导致企业可流动资金较少,出现资金紧张现象,无法满足生产经营活动正常开展的资金需求,面临较大的资金风险。还有一些企业因内控管理存在较多的问题,无法保证资产信息的准确性和真实性,出现财务决策失误的概率较高,会带来较大的财务风险损失。
三、企业内控管理中资金风险把控策略
内部控制管理是企业众多管理事务中的重点,涵盖企业经营运行过程中的多个方面,所以在加强资金风险把控力度时,需要从不同环节入手。
(一)加强内部环境控制
加强内部环境控制,营造稳定的内部环境,可以有效提高资金风险把控力度。首先,企业应该深刻理解内控管理含义,明确其重要性,及时更新内控管理理念,建立健全内控管理体系。其次,企业应对管理部门进行整合优化,保证部门设置的合理性,避免出现部门冗杂下现象。同时,应该加强企业文化建设,做好员工的思想政治教育工作,形成积极向上的良好企业氛围,对员工形成督促和激励作用。最后,企业应该加强民主制度建设,使全体员工积极参与到企业管理事务中,发挥团队力量[2]。
(二)建立完善的信息系统
企业的经营管理离不开有效的信息沟通和交流,所以企业要建立完善的信息系统,保证信息沟通的及时性和通畅性。在进行资金风险的把控过程中,无论是在对资金风险进行评估,还是对资金活动的控制中都要注意相关信息的沟通与协调,时刻把握信息的真实性和合理性。在进程资金操作过程中,要时刻保证信息传递过程的畅通性,把资金等相关信息准确迅速地传递到企业内各部门之间,方便各部门做出恰当的回应和决策。
(三)加强企业资金管理
加强企业资金管理是降低资金风险的必要措施。企业应该构建完善的资金管理体系,建立健全资金管理制度,并设置专门的管理部门,使其独立于其他管理部门,对会计系统进行监督和管控,保证财务信息的准确性和真实性。同时,还需要加强对财务人员的培训,提高其工作能力和岗位职责意识,并对其进行定期考核,采取轮岗制度,调动财务人员的工作积极性和主动性,。除此之外,还需要做好风险评估管理,防范会计工作风险,避免出现伪造会计信息、企业税务风险等问题,保证企业资金调动的合理性及科学性,避免出现资金链断裂风险、融资风险、投资风险等问题,确保企业财务决策的科学有效。
四、结束语
通过开展企业内控管理,加强资金风险把控力度,可以对企业内部运行体系进行优化,实现资金和资源利用率的最大化,并能够根据外部环境变化对生产经营方式进行调整,保证企业发展方向的正确性以及发展战略的可行性,可以有效增强企业抵御风险能力。企业可以通过加强内部环境控制,建立完善的信息系统,加强企业资金管理等措施,做好内控管理中的资金风险把控工作,为实现自身的良好、稳定发展提供有力保障。
参考文献
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[2]田英东.企业内控管理中资金风险的把控措施分析[J].赤子:上中旬,2015,(5):144-144.
[3]李雪i.初探国有企业内控管理及财务风险防范[J].中国外资.2013(05).
一、油田企业内控管理存在的问题
长期以来,油田企业是从事石油勘探、开发、加工的特大型国有企业,属于技术密集、劳动密集、资金密集型产业。国内原油一直处于供不应求的状态,为提高原油产量,油田企业对技术创新有很强的认知,投入也很大,而对管理却没有引起足够的重视。存在的问题主要归纳为以下几方面:
1.管理机构臃肿,人浮于事。油田企业多为国有企业,管理体制改革不彻底,不能适应现代企业制度的需要。管理机构臃肿,管理幅度过大,制度规章繁多,责权利无法高度统一。
2.管理机制不灵活,缺乏激励。油田企业的管理机制不灵活,缺乏内在的激励,大锅饭的现象一直存在。负激励多,正激励少。制约的多,支持的少。部室之间没有形成有效的利益共同体,推诿懈怠现象严重。
3.缺乏统一管理,随意性大。国有企业坐等靠的思想依然存在,缺乏战略规划的指引,导致各部门各行其是,没有共同目标,随意性很大,不规范不科学。
4.管理责任不明确,互相推诿。职责不明确,工作互相推诿,办事拖拖拉拉效率低下,出现问题找不到责任人,导致干得多的不如干得少的,干得少的不如什么都不干的。
5.规章制度不落实,流于形式。制度制定出来以后就束之高阁,工作中还是执行“低标准”、“老毛病”、“坏作风”。处罚不按制度办,执行中“下软蛋”。这样的结果是制度不起作用,形同虚设,严重影响内控管理的效果。
二、油田企业内控管理的建议
目前,国内国际油品市场低迷,导致油田企业也面临着生存危机。油田企业只有迅速做好内部调整,适应市场变化,才能在竞争日益激烈的形式下得以生存。针对油田企业内控管理存在的问题,提出以下几点建议。
1.加强领导班子建设,提高企业经营者素质。
加强领导班子建设,为内控管理的实施提供组织上的保证。努力建设一支好的领导班子,做到讲政治、讲团结、讲正气、讲纪律,努力建设一支求真务实、作风正派、开拓进取、廉洁奉公的干部队伍,坚持以市场为导向,按照市场经济的要求锐意改革。加强理论学习教育,深入开展“党的群众路线教育实践活动”,认真查摆企业在深化改革和加快发展方面存在的薄弱环节,增强政治意识、大局意识、责任意识,进一步提高企业领导干部的政治思想素质,保证内控管理的有效开展。
2.建立内控管理体系,提升企业管理水平
立足企业全面发展,建立以合规性和有效性原则为基础,与企业的日常管理相结合,兼顾结果与过程的内控管理体系。通过内控管理体系,结合油田企业的业务流程、风险管理、信息系统和企业的实际情况,传承企业优良传统和管理经验,实现与国际先进管理方法的整合,提升油田企业生产经营的状况。从2003年开始,中石化以遵循美国颁布的《萨班斯奥克斯利法案》为契机,开展了一系列内部控制的制度设计和体系建设,取得显著成效,对内促进完善公司治理、规范企业管理、防范市场风险,对外加强外部监管、树立企业形象、提振市场信心,对推动中石化持续、稳定、健康发展发挥了重要作用。
3.实行扁平化管理,减少管理层级
关键词:内控管理;财务风险;防范;措施
随着全球经济的快速发展与不断变革,经济动荡与不稳定因素在全球各企业中普遍存在。企业的内控管理的松懈及财务防范工作的不足,使企业在前进的路上困难重重。
一、企业内控管理与财务风险防范的概念
1.企业内控管理
内部管理在企业的日常管理中即使企业的主要内容也是企业发展的关键所在,通过有效的开展企业的内控管理工作,为企业遇到重大事件的决策提供了重要的理论依据,保证了决策的合理性。企业的内控管理,是指企业采用的一定的制度用来进行自我管理的一种手段,这种管理手段包括对资料的审核、分析以及考核等各项管理过程。
2.财务风险防范
企业在进行资金筹集、利益分配过程中会存在一定的财务风险,这些风险不仅影响企业管理目标能否实现还会影响企业的生存问题。所以财务风险的防范事关企业存亡,对企业的发展具有重大意义。
二、企业内控管理和财务风险防范存在的问题
1.在内控管理的执行力方面企业缺乏积极性
内部控制是企业通过制定相关的制度和规章来规范和约束自身的行为,达到自身的管理和控制的过程,员工和管理者对规章和制度自然是有抵制情绪的,所以,企业的内部控制制度的制定缺乏动力。另外,企业内部控制制度是要花费成本的,这就势必会影响企业短期内的经济效益,愈加削弱了企业内部控制的动力,但是从企业长远利益来看,内部控制制度对企业至关重要。
2.企业管理人员的内控管理意识薄弱
内部控制对企业的运营效率和财务信息的质量保证的重要作用,许多企业管理人员对此不仅缺乏正确的认识,甚至认为内部控制制度对企业发展来说是羁绊,增加企业的工作负担、模糊工作重点,这种落后的观念在当今企业管理人员中大量存在,导致内部控制在企业难以发挥真正效用。
3.财务风险意识不强
盲目投资、资金筹集是企业在生产经营中常会面对的财务风险。一方面,企业希望通过一定的投资获得更高的经济利益,但是盲目的扩张规模,不但不能带来高的经济利益、较强的市场竞争力以保障企业的发展,并且多数情况下,反而增加了企业的财务风险。另一方面,企业没能通过有效内控管理在筹资过程中发挥应有的作用,缺乏精确地分析和预测筹资组合,以至不能按照预定用途使用筹资。
4.管理人员素质不高
企业内控管理工作质量的高低与财务人员的素质有直接关系。现阶段许多存在企业财务人员无证上岗,企业内控管理意识缺乏,财务风险防范概念淡薄等问题,对企业财务的基本处理规范尚这些低素质的财务人员不掌握,更谈不上对企业内部控制管理与财务风险防范,所以企业的发展离不开高素质的财务人员。
三、加强企业内控管理有效防范企业财务风险
1.强化内控管理
良好的管理制度应基于企业的实际,切勿照本宣科。同时根据内控管理制度的运行情况,实时加以完善,这样才能在企业中发挥其积极的作用。内控管理居于企业管理的首要位置,同时良好的企业发展规划与企业文化对内控管理也具有一定的推动作用,在内控管理方面,要提高企业管理者的管理水平,加强内控管理重要性的认识。
2.根据企业特点完善内控管理监督评价制度
独立的监督部门对企业进行有效的监督,以及企业制定的相应应急预案,对于企业潜在的财务风险进行有效的防范,一旦发现问题及时调整或采取相应补救措施。发生重大突发问题时,企业应快速反应决策,采取相应应急预案,以避免风险扩大,减小公司损失。
3.对于风险的评估要加强管理
加强审核与校对企业的财务信息,以确保财务信息的真实准确,同时加强财务工作人员的工作监督管理,打造具有良好职业道德和高超专业技能的财务人员团队。其次是加强资金风险评估,严格管理资金的投放与回笼,对于筹资和投资都要经过严格缜密的评估才能进行,从而避免资金的风险。
4.提高财务管理人员与企业管理人员的素质和管理观念
企业可以通过提高财务人员进入门槛、资格审查、提升薪资待遇等措施,积极吸引优秀财务人员为本企业服务;另一方面,企业也要加强对企业管理人员的培训,定期举行企业内控管理与财务风险防范方面的理论知识和实务操作学习班,强化提高企业管理人员的内控管理理念。
四、结语
我国企业内控管理与财务风险防范仍存在着内控管理体系不健全、内控管理执行力不强、财务风险意识薄弱、企业管理人员与财务人员素质不高等问题,通过健全内控管理制度、强化内控管理执行与监督力度、增强财务风险意识、提高企业管理人员与财务人员素质等措施,以达到加强我国企业内控管理与财务风险防范的目的。
作者:林巧英 单位:中汇华成(福建)税务师事务所有限公司
关键词:企业内控;管理;风险;防范
自信息化时代到来之后,我国的企业面临的竞争已经来自了全球各地。而世界经济的发展也会直接影响到各个地区的公司,特别是金融危机的影响力也不断扩大,可以从一个地区或国家蔓延到全世界。企业在这样的环境下要想生存发展,就必须在内控管理上下功夫,提高企业自身在财务风险上的防范水平。只有这样才能保障企业自身的资产安全,赢得生存发展的机会。特别是在几次全球性的金融危机中,成本资金等方面受到重大创伤的企业更是举不胜举。这一方面反映了企业在内控与财务风险管理中的短板,另一方面也说明了企业要想赢得未来,良好的内控体系与财务风险防范手段是必不可少的。
一、企业内控管理与财务风险防范的背景
对于企业来说,内控是指对企业经营管理的流程,操作,业务进行全面的内部控制。作为市场环境下生存的企业个体,企业的经营情况与市场的发展情况密切相关,可以说只要企业还在经营,那么面临的市场风险就一刻不停。正是在此背景下,企业进行内控的目标就是实现最为严谨的业务流程管控,防止内部因素造成的企业运作弊病,保护企业资产实现可持续发展。为了做到这一点,企业的内控一般要从保证企业内部会计信息真实有效入手。企业的决策依据来自于上交企业的各项经营发展数据,而企业的各种决策直接决定了企业的发展方向与资源条件部署。对于企业的发展来说,具有长远发展眼光的决策将带领企业走向更为平坦的发展之路,而建立在失真数据上的决策则会带来巨大的经营风险,甚至将企业引向死亡。为了保证企业在经营活动中的科学性与经济性,内控手段必须以实现企业效益最大化为目标。根据这一目标,企业依据自身情况调整制约,对自身的经营情况进行评价,并根据评价结果进行内部制度的修整与优化。在这个过程中,企业的领导层将通过授权的方式来指挥企业进行各项经营活动。具体的执行上,企业的内控包括了对会计信息的核算审核,对企业业务流程的分析与报告,对企业各项经营活动的预测,考核与评价,并结合企业的实际情况进行各项规章制度的制订等。财务风险存在于企业资金筹集、投资、资金回收及资源条件再分配等全过程。企业的财务风险是全方面的,企业在经营过程中面临的各种不确定因素会直接影响到企业财务目标的实现,而风险的大小则直接影响到企业的经营效益。企业的财务风险可能出现在企业业务的任何环节,如企业采购过程中的资金投资风险,企业生产过程中的资金使用风险,企业在营销管理中的资金回收与资金使用效率风险等。
二、企业内控管理与财务风险防范的现状
(一)内控的制度
当企业的内控制度执行不力时,组织架构间的牵制与监督不严,内控力度弱化。执行内控制度的相关管理人员对于自身工作的重视性不足,而制度上的缺失也会导致奖惩机制的发挥失灵,甚至没有基本的制度来监督这方面的工作。这就形成一种内部控制制度“执行与不执行一个样,执行好与执行坏一个样”的现象。当内控手段形如一纸空文时,企业面临的财务风险概率就会提升。
(二)监督与落实
有些企业有内控方面的制度与条文,但由于执行不到位或者根本没有执行,监督与落实根本就不存在。在工作中只讲求灵活处理,而不强调原则性。甚至在处理过程中把内控视为形式化的存在,这样就直接提升了财务风险的可能性,也是造成企业经营事故的主要原因。当然,也有一些企业在内控制度上有相当详细的条文,但由于缺少监督与落实的制度,也没有形成统一性的监管体系,那么就会造成监督效果差,内部监督与审查存在空白和不足。
(三)意识与措施
企业的管理人员对于企业的内控管理不重视,把内控管理视作可有可无,只集中精力用于企业的经营与经济效益目标达成上。这在于企业管理人员没有深刻认识到企业科学的管理体系与内控制度对企业的积极意义,没有意识到健全的内部制度对企业潜在效益的促进力。甚至有些企业只是在面临上级检查时临时应付一下,走个过场。这些错误的意识直接让内控管理形同虚设,不仅发挥不了内控的作用,甚至会出现反作用,形成大量的“面子工程”。再加上企业的管理人员对于内控工作的责任心不强,意识不足,甚至不具有一定的外部风险敏感度,如果此时内部管理人员对企业形势形成了错误的认识,轻则造成内耗,重则影响企业经营的正常运作。
三、企业内控管理与财务风险防范手段
(一)营造环境
在企业的内控过程中,塑造良好的企业内控环境,提高风险意识,形成一个互相监督互帮互助的内控氛围将有利于企业内控措施的执行。基于此,在企业的管理上,应根据现有的经营情况,制订出具有针对性的内控管理措施,建立起适合于企业自身的风险防范机制。如,先激发与提升领导层在内控方面的责任意识,提高其关注度,让企业领导层认识到内控对于企业经营效益的作用。再结合企业的内部控制情况,筛选出风险点,对其进行评估与预测,并根据企业的发展情况制订出应对措施。根据企业的管理体系制订出对内控与风险的考察制度,把内控工作与财务风险防范工作纳入企业的经营管理主要内容中来。通过奖惩制度端正内控部门与员工的工作态度,提高其工作主动性。加以配合以良好的企业文化宣传,如内控方面与风险防范的知识宣传,内控过程中的管理案例等,普及企业内控知识,让企业人员从意识上重视内控工作,在工作中重视操作规程,重视业务流程,形成良好的内控原则。当然,为了实现内控与财务风险防控的有效性,还应在年度预算、重大发展决策、重大合同签订时发挥民主精神,发动群众监督力量,汇集集体智慧,提高企业发展决策的科学性。
(二)提高权威
企业的内控工作开展得如何与企业内控工作在企业管理中的地位息息相关。基于当下很多企业都缺少独立内控部门与风险防范部门的情况下,应设立专门的内控管理部门。摆脱过去企业财务部门兼职内控管理的情况,提高内部管理的实效性。并引入第三方评估,提高内控与财务风险管理的透明度,赋予内控与财务风险防范工作权威性,保障其工作的客观性与独立性,切实提高内控管理与风险防范工作的质量。
(三)有效沟通
在企业内控与财务风险防控中,企业得到的数据与信息是否真实有效,是否及时全面,都直接影响到企业的内控与财务风险防范水平。考虑到企业的内控工作涉及到多个部门与岗位,内控工作需要进行大量的沟通与交流,那么就应把握交流质量,确定信息的有效性与全面性,以提高内控与财务风险防范的工作效率。另一方面,内控与财务风险防范过程中,信息传递的渠道是否畅通,信息的传递是否及时,信息的质量高低都会影响到企业的管理部门与决策部门的工作方向。所以在这方面的管理应把握住信息审核的原则,多方面,多层次地分析信息的来源与真实性,提高内控与财务风险防范的有效性。
四、结束语
综上所述,在企业内控过程中,普遍反映出来的问题是制度不规范的问题。一般来说,企业的内控制度应以经营效益最大化为目标。但在此大前提下,企业对于风险评估方面的工作做得不够,在风险认识与识别上并不完善。对于想实现可持续发展的企业来说,分析自身的经营管理情况,发现潜在的财务风险,建立起健全有序的企业内控与风险防范体系是必经之道。
作者:张俊梅 单位:上海强劲产业发展投资控股有限公司
参考文献:
[1]魏霞.浅议企业内控管理与财务风险防范[J].经济视角(中旬),2011(10).