时间:2022-09-02 09:09:57
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[论文摘要]20世纪80年代开始,国外就有较多人力资源专家和企业培训人员从事培训方面的研究与实践,培训无论对公司,还是对个人都具有十分重要的意义。
对于企业而言,培训实质上是一种系统化的智力投资,其作用主要体现在:培训有利于提高企业员工的整体素质,促进企业的长远发展;培训有利于企业加强自身对外部环境的适应性;培训能够提高企业自身改革和创新的能力;培训是企业吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。对个人而言,培训是员工本文从员工培训的概念着手,分析了员工培训需求,探讨了企业员工培训效果评价方法设计,优化设计了企业员工培训效果评价的流程,得出了企业员工培训改进策略,总结了企业员工培训效果评价设计影响因素,运用科学的设计方案,有效为企业员工培训提供理论依据。
一、员工培训的概念
培训是企业有计划地实施有助于提高员工学习与工作相关能力的活动。这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为。企业人力资源培训,则是指企业根据自身生产经营和发展的需要,为提高企业员工的素质和岗位所需要的知识、技能及政治理论、规章制度、法律法规常识等而进行的各种形式的教育与训练活动,从而使企业员工的工作态度、工作行为、价值观念等有所改变,使他们在现在或将来工作岗位上的工作表现达到组织的要求,并发挥最大的潜力以提高工作绩效。伴随着生产经营活动的变化和发展,人们的知识水平和能力的局限性总要受到实际工作的挑战,随着知识更新速度的加快,在很多情况下,人们往往难以有效地扮演好各自的职业角色。为保证自己的企业在激烈的市场竞争中,始终保持人力资源的优势,提高经营管理效益,就必须对本企业员工进行培训。
二、员工培训需求分析
在企业培训的过程中,培训需求分析是设计培训项目、建立评估模型的基础。培训研究表明,企业组织一般可以从三个方面进行需求分析:组织、工作任务和个人。
从组织角度进行培训需求分析,通常可以了解实现企业目标需要的技能、企业人力资源的供需情况、竞争对手等情况。
从工作任务的角度入手,需要确定哪些是重要任务,哪些是属于在培训过程中必须加以强调的知识、技能和行为方式。
工作分析时,调查者必须了解做好一项工作所需要的知识、技能和能力。知识一般可分为两大类:陈述性知识和程序性知识。陈述性知识是关于事实的信息:程序性知识指有关技能和解决问题过程方面的知识。技能则指正确自如地做好工作的能力,实际是一种心理能力,在企业实践过程中,主要与工作绩效标准有关。能力是指做好工作所必需的认知能力。能力的形成是以知识为基础的。
在需求分析过程中,分析人员如果已经了解到做好工作所需的知识、技能和能力,了解到工作中包含哪些主要任务,那么就可以将两者结合起来进行考察,寻求二者之间的内在联系并据此进行培训项目的设计。在实际情况中,找寻任务要求和履行任务所需要的知识、技能、能力的对应关系显得特别有意义。
如果从个人角度来进行需求评估的话,分析人员应该关注以下两个问题:企业中谁需要培训?他们需要什么样的培训?企业中的绩效评估实践及反馈机制能够帮助分析人员了解企业中的哪些员工需要接受培训,需要什么样的培训。另外还可以从研究员工的学习动机的角度来了解培训需求。调查培训需求时可以采用的方法很多,如观察法、调查问卷法、面谈法、阅读技术手册和记录、访问专门项目专家等。由于面临的竞争越来越激烈,不少公司借鉴竞争对手的培训模式来制定适合自己工作发展的培训类型。
三、企业员工培训效果评价的流程优化设计
(一)整理学员出勤情况(成绩资料建档)
统计出席人员及原因,分析参加者的成绩并通知其主管,对完成课程的学员建立资料档。
(二)分析课程评估表
对讲师及学员的评估意见加以分析,一方面给予讲师回馈建议,另一方面作为课程设计的改进参考。
(三)撰写课程实施报告
对于课程的规划、执行方面所发生的状况,进行整合性的分析与检讨,提出综合报告。
(四)训练后访查学员
在训练结束后二周内,抽样访查参加学员,追踪其对参加训练的印象及可应用程度。
(五)应用跟踪
在训练后一周内,整理出课程精华摘要,通知各学员的直属主管,以利于主管对学员受训后的应用跟踪。
(六)召开课程检讨会议
针对课程规划、执行及追踪相关人员的意见统计做全盘检讨,以利于行动展开及往后改善。
四、企业员工培训改进策略
企业员工培训改进,就是对培训工作进行追踪、总结和改进。培训改进的流程如下:
(一)追踪训练后的行动计划
对训练时学员所承诺的行动计划,于事后追踪其执行成效,并给予协助及回馈。
(二)追踪配合单位改善行动
对训练时学员提出改善建议及要求相关单位配合的行动计划,加以追踪并掌握状况,将有助于管理改善。
(三)抽样访查直属主管
以抽样方式访查主管的看法与积极性建议,有助于提升训练质量。
(四)对高阶主管的建言
根据参与训练学员的态度及意见,对上级单位做出改善建言。
(五)研讨资料的整理
对研讨资料进行有效整理,并扩大流传范围,或作为自我学习教材,将便于训练效果延伸。
五、企业员工培训方案评价设计影响因素
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。选择什么样的设计取决于几种因素。在大多数情况下,决定恰当设计的因素之一是,能不能得到评价人力资源开发培训结果的合适的数据。因素之二是对工作环境的现实考虑。评价设计越复杂,实施评价的成本就越高(有效性就越大)。另外,还要考虑对照组的获得、随机抽样的难易程度、消除学习之外的其它因素的影响等。如果设计不够理想,那么人力资源开发的专业人士在做出选择时要掌握好如何平衡的问题。
参考文献
[1]熊超群,企业员工选用、培育与考核实务,广东经济出版社,2002年4月第1版
[2]郭京生、张立兴,人员培训实务手册,机械工业出版社,2002年1月第1版
关键词:员工培训效果评价设计
对于企业而言,培训实质上是一种系统化的智力投资,其作用主要体现在:培训有利于提高企业员工的整体素质,促进企业的长远发展;培训有利于企业加强自身对外部环境的适应性;培训能够提高企业自身改革和创新的能力;培训是企业吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。对个人而言,培训是员工本文从员工培训的概念着手,分析了员工培训需求,探讨了企业员工培训效果评价方法设计,优化设计了企业员工培训效果评价的流程,得出了企业员工培训改进策略,总结了企业员工培训效果评价设计影响因素,运用科学的设计方案,有效为企业员工培训提供理论依据。
一、员工培训的概念
培训是企业有计划地实施有助于提高员工学习与工作相关能力的活动。这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为。企业人力资源培训,则是指企业根据自身生产经营和发展的需要,为提高企业员工的素质和岗位所需要的知识、技能及政治理论、规章制度、法律法规常识等而进行的各种形式的教育与训练活动,从而使企业员工的工作态度、工作行为、价值观念等有所改变,使他们在现在或将来工作岗位上的工作表现达到组织的要求,并发挥最大的潜力以提高工作绩效。伴随着生产经营活动的变化和发展,人们的知识水平和能力的局限性总要受到实际工作的挑战,随着知识更新速度的加快,在很多情况下,人们往往难以有效地扮演好各自的职业角色。为保证自己的企业在激烈的市场竞争中,始终保持人力资源的优势,提高经营管理效益,就必须对本企业员工进行培训。
二、员工培训需求分析
在企业培训的过程中,培训需求分析是设计培训项目、建立评估模型的基础。培训研究表明,企业组织一般可以从三个方面进行需求分析:组织、工作任务和个人。
从组织角度进行培训需求分析,通常可以了解实现企业目标需要的技能、企业人力资源的供需情况、竞争对手等情况。
从工作任务的角度入手,需要确定哪些是重要任务,哪些是属于在培训过程中必须加以强调的知识、技能和行为方式。
工作分析时,调查者必须了解做好一项工作所需要的知识、技能和能力。知识一般可分为两大类:陈述性知识和程序性知识。陈述性知识是关于事实的信息:程序性知识指有关技能和解决问题过程方面的知识。技能则指正确自如地做好工作的能力,实际是一种心理能力,在企业实践过程中,主要与工作绩效标准有关。能力是指做好工作所必需的认知能力。能力的形成是以知识为基础的。
在需求分析过程中,分析人员如果已经了解到做好工作所需的知识、技能和能力,了解到工作中包含哪些主要任务,那么就可以将两者结合起来进行考察,寻求二者之间的内在联系并据此进行培训项目的设计。在实际情况中,找寻任务要求和履行任务所需要的知识、技能、能力的对应关系显得特别有意义。
如果从个人角度来进行需求评估的话,分析人员应该关注以下两个问题:企业中谁需要培训?他们需要什么样的培训?企业中的绩效评估实践及反馈机制能够帮助分析人员了解企业中的哪些员工需要接受培训,需要什么样的培训。另外还可以从研究员工的学习动机的角度来了解培训需求。调查培训需求时可以采用的方法很多,如观察法、调查问卷法、面谈法、阅读技术手册和记录、访问专门项目专家等。由于面临的竞争越来越激烈,不少公司借鉴竞争对手的培训模式来制定适合自己工作发展的培训类型。
三、企业员工培训效果评价的流程优化设计
(一)整理学员出勤情况(成绩资料建档)
统计出席人员及原因,分析参加者的成绩并通知其主管,对完成课程的学员建立资料档。(二)分析课程评估表
对讲师及学员的评估意见加以分析,一方面给予讲师回馈建议,另一方面作为课程设计的改进参考。
(三)撰写课程实施报告
对于课程的规划、执行方面所发生的状况,进行整合性的分析与检讨,提出综合报告。
(四)训练后访查学员
在训练结束后二周内,抽样访查参加学员,追踪其对参加训练的印象及可应用程度。
(五)应用跟踪
在训练后一周内,整理出课程精华摘要,通知各学员的直属主管,以利于主管对学员受训后的应用跟踪。
(六)召开课程检讨会议
针对课程规划、执行及追踪相关人员的意见统计做全盘检讨,以利于行动展开及往后改善。
四、企业员工培训改进策略
企业员工培训改进,就是对培训工作进行追踪、总结和改进。培训改进的流程如下:
(一)追踪训练后的行动计划
对训练时学员所承诺的行动计划,于事后追踪其执行成效,并给予协助及回馈。
(二)追踪配合单位改善行动
对训练时学员提出改善建议及要求相关单位配合的行动计划,加以追踪并掌握状况,将有助于管理改善。
(三)抽样访查直属主管
以抽样方式访查主管的看法与积极性建议,有助于提升训练质量。
(四)对高阶主管的建言
根据参与训练学员的态度及意见,对上级单位做出改善建言。
(五)研讨资料的整理
对研讨资料进行有效整理,并扩大流传范围,或作为自我学习教材,将便于训练效果延伸。
五、企业员工培训方案评价设计影响因素
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。选择什么样的设计取决于几种因素。在大多数情况下,决定恰当设计的因素之一是,能不能得到评价人力资源开发培训结果的合适的数据。因素之二是对工作环境的现实考虑。评价设计越复杂,实施评价的成本就越高(有效性就越大)。另外,还要考虑对照组的获得、随机抽样的难易程度、消除学习之外的其它因素的影响等。如果设计不够理想,那么人力资源开发的专业人士在做出选择时要掌握好如何平衡的问题。
参考文献
[1]熊超群,企业员工选用、培育与考核实务,广东经济出版社,2002年4月第1版
[2]郭京生、张立兴,人员培训实务手册,机械工业出版社,2002年1月第1版
[论文摘要]20世纪80年代开始,国外就有较多人力资源专家和企业培训人员从事培训方面的研究与实践,培训无论对公司,还是对个人都具有十分重要的意义。
对于企业而言,培训实质上是一种系统化的智力投资,其作用主要体现在:培训有利于提高企业员工的整体素质,促进企业的长远发展;培训有利于企业加强自身对外部环境的适应性;培训能够提高企业自身改革和创新的能力;培训是企业吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。对个人而言,培训是员工本文从员工培训的概念着手,分析了员工培训需求,探讨了企业员工培训效果评价方法设计,优化设计了企业员工培训效果评价的流程,得出了企业员工培训改进策略,总结了企业员工培训效果评价设计影响因素,运用科学的设计方案,有效为企业员工培训提供理论依据。
一、员工培训的概念
培训是企业有计划地实施有助于提高员工学习与工作相关能力的活动。这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为。企业人力资源培训,则是指企业根据自身生产经营和发展的需要,为提高企业员工的素质和岗位所需要的知识、技能及政治理论、规章制度、法律法规常识等而进行的各种形式的教育与训练活动,从而使企业员工的工作态度、工作行为、价值观念等有所改变,使他们在现在或将来工作岗位上的工作表现达到组织的要求,并发挥最大的潜力以提高工作绩效。伴随着生产经营活动的变化和发展,人们的知识水平和能力的局限性总要受到实际工作的挑战,随着知识更新速度的加快,在很多情况下,人们往往难以有效地扮演好各自的职业角色。为保证自己的企业在激烈的市场竞争中,始终保持人力资源的优势,提高经营管理效益,就必须对本企业员工进行培训。
二、员工培训需求分析
在企业培训的过程中,培训需求分析是设计培训项目、建立评估模型的基础。培训研究表明,企业组织一般可以从三个方面进行需求分析:组织、工作任务和个人。
从组织角度进行培训需求分析,通常可以了解实现企业目标需要的技能、企业人力资源的供需情况、竞争对手等情况。
从工作任务的角度入手,需要确定哪些是重要任务,哪些是属于在培训过程中必须加以强调的知识、技能和行为方式。
工作分析时,调查者必须了解做好一项工作所需要的知识、技能和能力。知识一般可分为两大类:陈述性知识和程序性知识。陈述性知识是关于事实的信息:程序性知识指有关技能和解决问题过程方面的知识。技能则指正确自如地做好工作的能力,实际是一种心理能力,在企业实践过程中,主要与工作绩效标准有关。能力是指做好工作所必需的认知能力。能力的形成是以知识为基础的。
在需求分析过程中,分析人员如果已经了解到做好工作所需的知识、技能和能力,了解到工作中包含哪些主要任务,那么就可以将两者结合起来进行考察,寻求二者之间的内在联系并据此进行培训项目的设计。在实际情况中,找寻任务要求和履行任务所需要的知识、技能、能力的对应关系显得特别有意义。
如果从个人角度来进行需求评估的话,分析人员应该关注以下两个问题:企业中谁需要培训?他们需要什么样的培训?企业中的绩效评估实践及反馈机制能够帮助分析人员了解企业中的哪些员工需要接受培训,需要什么样的培训。另外还可以从研究员工的学习动机的角度来了解培训需求。调查培训需求时可以采用的方法很多,如观察法、调查问卷法、面谈法、阅读技术手册和记录、访问专门项目专家等。由于面临的竞争越来越激烈,不少公司借鉴竞争对手的培训模式来制定适合自己工作发展的培训类型。
三、企业员工培训效果评价的流程优化设计
(一)整理学员出勤情况(成绩资料建档)
统计出席人员及原因,分析参加者的成绩并通知其主管,对完成课程的学员建立资料档。
(二)分析课程评估表
对讲师及学员的评估意见加以分析,一方面给予讲师回馈建议,另一方面作为课程设计的改进参考。
(三)撰写课程实施报告
对于课程的规划、执行方面所发生的状况,进行整合性的分析与检讨,提出综合报告。
(四)训练后访查学员
在训练结束后二周内,抽样访查参加学员,追踪其对参加训练的印象及可应用程度。
(五)应用跟踪
在训练后一周内,整理出课程精华摘要,通知各学员的直属主管,以利于主管对学员受训后的应用跟踪。
(六)召开课程检讨会议
针对课程规划、执行及追踪相关人员的意见统计做全盘检讨,以利于行动展开及往后改善。
四、企业员工培训改进策略
企业员工培训改进,就是对培训工作进行追踪、总结和改进。培训改进的流程如下:
(一)追踪训练后的行动计划
对训练时学员所承诺的行动计划,于事后追踪其执行成效,并给予协助及回馈。
(二)追踪配合单位改善行动
对训练时学员提出改善建议及要求相关单位配合的行动计划,加以追踪并掌握状况,将有助于管理改善。
(三)抽样访查直属主管
以抽样方式访查主管的看法与积极性建议,有助于提升训练质量。
(四)对高阶主管的建言
根据参与训练学员的态度及意见,对上级单位做出改善建言。
(五)研讨资料的整理
对研讨资料进行有效整理,并扩大流传范围,或作为自我学习教材,将便于训练效果延伸。
五、企业员工培训方案评价设计影响因素
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。选择什么样的设计取决于几种因素。在大多数情况下,决定恰当设计的因素之一是,能不能得到评价人力资源开发培训结果的合适的数据。因素之二是对工作环境的现实考虑。评价设计越复杂,实施评价的成本就越高(有效性就越大)。另外,还要考虑对照组的获得、随机抽样的难易程度、消除学习之外的其它因素的影响等。如果设计不够理想,那么人力资源开发的专业人士在做出选择时要掌握好如何平衡的问题。
参考文献
[1]熊超群,企业员工选用、培育与考核实务,广东经济出版社,2002年4月第1版
[2]郭京生、张立兴,人员培训实务手册,机械工业出版社,2002年1月第1版
关键词:人力资源管理;新员工培训;有效性控制
一、新员工培训的重要意义
企业员工培训是人力资源管理的六大模块之一,实质上是一种系统化的智力投资,是创造智力资本的重要途径,对组织中的员工进行恰当的培训,投资回报率是极高的。员工培训在企业实际人力资源管理工作中的地位日益上升,具有不可替代的重要意义。
1、提高员工岗位技能,为企业获得竞争优势提供人力资源
赫里奥特认为,一个企业的竞争优势首先取决于人才质量,而非其他因素。员工培训能够有针对性的提高员工素质与岗位技能,从而为其在企业中更好地发挥应有价值提供基础学习和素质提升的平台,为企业的持续发展提供了源源不断的智力支持[1]。
2、渗透企业精神与文化,提高组织凝聚力和执行力
员工培训不仅在提高技能方面发挥重要作用,它还能使企业文化和精神得到良好地渗透与传承,增强员工的归属感、主人翁责任感和团队精神,提高了员工对自身价值的认识,为团队建设和企业的可持续发展提供了便利平台。
3、提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力
美国权威机构监测,培训的投资回报率一般在33%左右,培训是企业发展不可忽视的"人本投资",是提高企业"造血功能"的根本途径,在同样的设备条件下,增加"人本投资",可达到投1产8的投入产出比。
二、新员工培训的内容
美国人力资源管理专家、佛罗里达国际大学管理学教授加里·德斯勒认为,有效的新员工培训应当达到四种效果:(1)让新员工可以感到来自企业和领导的欢迎和重视;(2)让新员工对企业有一个整体的初步认识,如企业的发展史、现状、未来愿景、企业文化等,并且了解企业的基本制度和关键流程等事项;(3)让新员工清楚企业在工作和行为方面对他们的引导方向和期望;(4)让新员工在培训中开始按照企业期望的方式进行思维改变和行为改变。
新员工培训不仅指一次性的宣教式的传统培训,它可以贯穿在实际岗位工作的某几个阶段之中。培训强调的是行为改变,因此,新员工培训可以分为三大块内容:一是通用制度、文化等,二是具体岗位技能培训,三是态度、素质培训。前者侧重企业层面的制度、文化、精神等的宣导与渗透,通用于各个部门和岗位的新员工,主要负责部门为人力资源部;第二者更侧重于部门职责介绍、分工讲解、岗位职责与技能介绍、关键绩效考核指标讲解等,适用于部门内部新员工培训,可在第一类内容后进行,主要负责部门为新员工所在部门;第三者培训侧重新员工的适应能力培训,包括工作态度、职业素质等内容,贯穿于日常工作中,企业文化在其中起主要作用,主要负责人为新员工的指导人,通常为部门经理。在后两者中,人力资源部门和员工所在部门要进行紧密配合,主要职责为计划组织和监督指导,共同承担新员工培训的责任。
三、新员工培训的实施形式与周期选择
1、新员工培训的实施形式
在具体的新员工培训的实施过程中,以往企业中传统的入职培训难以达到企业所期望的培训效果,我们可以根据新员工培训的实际特点和需要出发,以培训的核心目标为基础,对新员工培训的具体内容作出专门的设计[2]。企业在设计新员工培训方案时应当全面、系统的考虑,以企业实际状况为依托,以达到有效的培训效果。下列方式在新员工培训方面较为有效:(1)视频或电子化方式;(2)集体会议或讲座;(3)案例分享或团队拓展训练;(4)座谈会或研讨会;(5)专家演讲或优秀员工经验分享;(6)提问回答方式;(7)个别指导方式;(8)参观。
这些培训方式并不是固定的,它们可以灵活地单个或组合地运用到实际的新员工培训工作中。我们应当根据培训对象的特点和真实需要来采用多种方式结果的培训方式。
2、新员工培训的周期
通常来讲,新员工入职或报到的一个月内为最佳培训时间。但是,关于新员工培训的时间与周期,不同企业之间可能因实际情况会有所不同,且差异明显。有的企业新员工培训时间为半天、一天,有的为两天、三天,有的为半个月、一个月不等。例如,在英特尔公司,新员工培训时间为5天;在丰田汽车,新员工培训一般为4天,具体时间长短可以根据企业实际情况来确定。
四、新员工培训的效果控制
培训之所以对企业来说至关重要,是因为它可以起到改变行为的效果。因此,在企业实际工作中,不仅要准确把握培训需求、安排有针对性的培训内容、制定合适的培训计划,还需要对培训的有效性进行测量和把握,即在培训前、培训过程中和培训后进行有意控制,让培训顺利实施并达到它预期的效果,具体有以下几点注意事项:
1、实施时间
新员工培训应该在员工入职后一个月以内进行,特殊情况除外,不要拖延时间过久,否则会使新员工产生不受重视的想法或者无法适应新环境和新工作的焦虑。为了产生更好的集体效果,可以积累一定数量的新员工,但不能时间过久。
2、形成制度
新员工培训不只是企业一时的人才培养计划之一,企业应该将新员工培训纳入管理制度,使其系统化、制度化,具有持续性,为企业发展提供源源不断的生机、活力和人才基础。
3、严密计划
在形成制度的基础上,企业应该制定具有针对性的新员工培训计划,以规定具体的培训对象、培训内容、培训时间与周期、培训负责人等细则,如有可能,尽量用文字资料来落实,将细节和流程具体化、标准化,使企业新员工落到实处,赋予其较强的可操作性,而不是一纸空文。
4、部门合作
新员工培训不仅仅是企业人力资源部门的职责,它应是从上级领导到下级普通员工通力合作的结果。各个部门共同确定培训需求、制定培训计划、确定培训内容、完善培训制度、把控培训效果,职责明确,合理分工,承担共同责任[3]。
5、训后测评
培训效果的把控和评估在培训中是必不可少的环节,由于企业实际情况各不相同,通常采用的方式有训后测试、问卷调查和后续跟踪等。训后测试主要测评培训过程中所宣导和讲解的企业制度、企业文化和岗位技能的关键知识和环节;问卷调查主要对新员工对培训的接受程度、认知程度、行为改变程度和对培训实施的满意程度以及合理化建议进行调查,主要目的为了解学员学习情况和完善培训制度;后续跟踪主要针对新员工在接受培训后在态度和行为上的改变情况,用于解决新员工在工作中遇到的实际问题与迷惑,加强培训效果。
五、结语
总之,新员工培训在当今企业中发挥了越来越重要的作用,新员工培训体系建设是企业提升核心竞争力的一个重要组成部分,它减少了新员工与企业的磨合时间,从一定程度上减少了用工成本,加速员工对企业的适应能力,并为新员工未来工作提供了方法指导、明确方向以及合理化建议和创新空间。
参考文献:
[1]彭剑茹.企业管理人员培训需求分析研究[J].今日财富.2007,(9).
[2]董晓宏,张立峰.如何找到有效的培训需求[J].中国人力资源开发.2009,(3).
关键词:全球化;员工培训;交流;分布式管理系统
中图分类号:F24.32 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0128-02
一、现状与问题
1.培训学时难以保证。传统培训往往是“集中式”的培训,通过集中的时间、地点,把分散的员工聚集起来请相关专家讲授或交由培训机构负责。这种培训方式企业不仅要花费大量的人力、物力、财力,还存在“工学矛盾”(即员工因工作繁忙、事务多,无法脱产学习,常与培训时间冲突等),造成培训过程中有开小差、溜号等现象,实际学时自然无法保证。
2.培训质量不高。传统培训大多数是“封闭式”、“本土化”的模式,员工与授课老师互动较少,大多数属于“填鸭式”教学,员工自身技术文化素养不同,以及培训机构良莠不齐。上述问题导致培训质量一般不高。
3.难以适应企业全球化、电子化要求。企业全球化、电子化过程中,需要业务能力过硬、管理能力全面、适应能力强的人才。而传统培训过程借助网络力量较少,应用E-mail、MSN、QQ、微博、微信等即时通信和网络交流的手段匮乏,难以将网络上的知识和技术传授给员工,造成员工知识更新缓慢,难以适应企业全球化、电子化的要求。
4.沟通交流不畅。由于是集中培训与授课,员工之间以及与授课教师之间的沟通也只限于课上交流与座谈等,彼此间还有一个认识与熟悉过程,还会顾忌对方的身份与职位,远不如网上交流与沟通(如BBS等)那么方便与畅所欲言。
二、分布式员工培训与交流管理系统建设
(一)建设意义
企业培训是企业人力资源开发与管理的一个重要内容。通过培训可以帮助员工充分发挥、利用其潜能,提高综合素质,实现自身价值,提高工作满意度、工作效率和服务水平,增强对企业的归属感和责任感。员工间以及与领导层的沟通交流渠道的畅通、方式的灵活,也能有效增强企业的向心力和凝聚力,从而使企业适应市场变化,增强竞争优势,保持生命力。
国有大型石油企业历来重视对员工的培训。对员工培训是企业应尽的责任,有效的培训还能减少事故、降低成本、提高工作效率和经济效益,从而增强企业的市场竞争能力。通过分布式员工培训与交流管理系统的建设,有助于员工创造力与创新精神的发掘和培训,可有效提高员工素质以及知识结构,提高竞争活力、竞争能力。该系统建设还能克服时间和空间的距离,解决长期困扰企业员工集中培训学时难以保障、人财物花费高昂等问题;还可满足员工培训多样化的学习需求,给企业带来较大的工作效益和经济效益。
(二)系统设计
1.分布式数据库系统设计。数据库系统是由若干个站(又称为节点)集合而成。这些节点在通讯网络中联接在一起,每个节点都是一个独立的数据库系统,并拥有各自的数据库、中央处理机、终端等。这些数据库系统又可以看做是一系列集中式数据库系统的联合,其逻辑上属于同一系统,但在物理结构上是分布式的。
分布式管理系统解决了企业对分布在不同地域和时区的员工的管理培训,有效地解决了企业人力资源培训中的管理问题,如培训计划制定管理、培训项目实施管理、员工资质管理等,并能提高培训项目的申请和审批效率,及时了解培训的进度及培训费使用情况,即时了解员工持证及其他资质情况,动态全公司的培训信息,为合理分配和使用人力资源提供了决策依据。
2.基于Web的三层体系架构应用。即“客户层、应用逻辑层和数据服务层”组成的三层体系架构。因此,在本应用系统中,管理人员、员工或其他用户在“客户层”或者说客户端主要使用Web浏览器对系统各个功能模块进行访问和操作,而应用开发商是在“应用逻辑层”使用Web服务器和应用程序代码进行应用控制处理,而负责运维的人员以及数据库管理人员主要是通过“数据服务层”、利用数据库服务器为应用处理提供数据服务支持。这种三层体系模型将最为复杂的应用逻辑处理放在功能强大的Web应用服务器端实现,系统建设的成本和对客户层的软硬件要求降低了很多。
3.系统功能设计。系统主要功能模块包括:培训计划制订管理、培训实施管理、员工及资质管理、题库管理、员工交流反馈管理、系统管理。因篇幅所限,本文就上述模块的主要功能予以简要说明。
(1)培训计划制订管理
该模块主要依据企业业务发展需求,结合公司战略规划,对企业员工各项培训计划进行全面全过程管理。主要包括:计划申请、申请数据交换、计划审批、计划查询、审批结果公告与、审批过程查询与统计、报表等。
(2)培训实施管理
该模块主要就已审批通过的培训进行实施过程管理,包括实施申请与经费报批、培训学员管理、实施过程质量监控与进度管理、计划实施数据交换、即时动态与消息、实施过程数据查询、统计及报表
(3)员工及资质管理
该模块针对员工的个人基本信息、所拥有的证书情况、培训期间学习交流情况及考核结果进行全面管理,可以查询、统计员工各类资质信息等。
(4)题库管理
该模块主要实现企业内各类培训试题库建设与维护,也包括培训资料等方面的内容。
(5)员工交流反馈管理
该模块主要实现员工间多种沟通交流机制的建设与维护,以供各期学员间、学员与教师间、学员与管理人员间的多层次多渠道跨地区甚至时区间的交流。
(6)系统管理
该模块主要实现用户管理和系统内重要数据的备份与恢复、基础数据维护以及系统的升级改造。
结束语
本文主要针对国有大型石油企业全球化、电子化过程中的企业员工培训与交流存在的若干问题进行研究与分析,并结合作者工作实际,提出一种分布式的员工培训与交流管理系统建设的方法与思路。希望通过本文的研究和探索,为中国大型石油企业走向海外提高国际竞争力、培养合格人才打下基础。
参考文献:
[1] 刘景民,赵美玲.石油企业国际人力资源管理与开发的挑战与对策[J].石油天然气学报,2005,(2):263-264.
1.介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;
2.介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。
3.对新员工讲解汽车美容方面的发展前景,行业思想,播放能激励新员工的树立正确的人生价值和激发他们积极心态的视频。
4.企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么;让新员工能感受到汽配美容行业的发展空间大,公司的培养人才的机遇,能全心投入工作。
(以上为第一天培训内容)
二、上岗前培训
1.介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉;(上午二)
2.业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和汽车美容行业的相关信息,从而迅速胜任工作;(上午二)
3.介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强新员工的市场意识;(下午二)
4.让新员工下去初步了解下市场,进行市场调查和访问并做好记录和心得;让员工下班后自己回去多收集汽车美容行业的信息多了解;(下午二)
5.让新员工谈下前天的亲身临市场的心得,并进行相关方面的问题提问;最后进行考核;(上午三)
6.合格后分配到合适的部门,交予部门主管;(下午三)
(以上为第二、三天培训内容)
三、到职后一周
人事与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问并进行培训考试。部门主管对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标并设定下次绩效考核的时间。
四、3个月实习期满,合格转正。
公司整体培训计划
1.员工态度培训;人事每月制定公司全体员工的工作态度培训,搜集名人励志语,找些积极的故事和视频来树立员工正确的人生价值观和态度;(每月一次)
2.岗位技能培训:根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训,并可视其实际情况合并举办。岗位技能培训由人事行政部门协同其它各部门共同进行规划与执行。由各部门提出年度岗位技能培训计划,报人事行政部门,由人力资源部根据需求统筹制定培训方案,呈报经理核准后,由人力资源部会同各部门主管共同安排实施。(每周一次)
3.业务技能培训:各部门主管应经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务应具备的知识,且每月应定所属限期阅读与专业有关的书籍或进行网络资料搜集。部门内部培训由各部门组织,定期向人事行政部门通报培训情况。(每周一次)
4.部门内部培训:部门内部培训是由各部门组织,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。各部门主管每周一上午开例会,针对本部门上周的工作情况做汇报,以及在工作中积累的经验和发现的问题进行沟通和处理。各部门经理应经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务应具备的知识,必要时应定所属限期阅读与专业有关的书籍。部门内部培训由各部门组织,定期向经理和人事行政部门通报培训情况。(每周一次)
5.管理层培训:由公司经理和人事组织实施,管理人员的培训,目的是学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解行业及主管部门的有关方针、政策和法规,提高市场预测、决策、组织、执行和控制能力。培训内容主要是市场经济所要求的系统管理理论、知识和应用能力。培训形式以网络专家视频教授、自学和面对面经验交流。(每半年一次)
6.临时培训:各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训,人事行政部门予以组织和配合。(每月一次)
备注:
第一条培训结束后,要开展评估工作,以判断培训是否取得预期的效果。评估的形式包括:考卷式评估、实际工作验证评估等。
第二条培训过程前、中、后所有记录和数据由人事行政部门统一收集、整理、存档。
第三条公司投入的培训应严格按照培训计划实施。
第四条各(部门)主管实施员工培训的成果列为考绩的记录,作为年终考核的资料之一。
第五条本制度经经理核准后实施,修订时亦同。
第一条员工培训的目标与宗旨
1.为提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀的员工队伍,建立学习型组织。
2.培训的目标是通过不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度,使员工达到实现自我的目标。
3.公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。
4.培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。
第二条培训的组织策划和实施
1.总部人力资源部负责培训活动的统筹、规划。
关键词:天然气勘探 土库曼斯坦分公司 硫化氢安全防护 培训
一、川庆土库曼斯坦分公司的概况
川庆土库曼斯坦分公司录属于中国石油川庆钻探工程公司,分公司拥有雄厚的经济实力和技术优势。目前,分公司的业务范围是为土库曼斯坦阿姆河右岸天然气项目提供全方位的技术支撑、一体化地下工程作业和地面工程建设等服务,土库曼斯坦天然气康采恩在南约洛坦提供100亿立方米天然气产能建设EPC总承包,土库曼斯坦地质康采恩提供12口天然气探井钻井总包服务。分公司于2008年4月成立后,提出了加速推进分公司管理国际化、员工本土化以及中方员工与土籍员工分布比例要达到2:8的要求,举办了海外员工硫化氢安全防护教育培训班20余期,培训学员1000多人次,为分公司全面提高员工队伍的硫化氢安全防护工作整体素质,促进分公司持续、有效、较快、协调发展提供了安全保证。
二、培训工作存在的主要问题和不足
众所周知,在天然气中或多或少含有硫化氢气体,而硫化氢气体又是一种剧毒气体。因而在天然气钻井过程中如何预防与处置硫化氢气体中毒是钻井施工现场人员必须掌握的一项基本技能,对施工人员进行硫化氢安全防护培训是天然气钻探企业施工管理工作中的重中之重,但是在海外进行该项培训工作存在以下几个方面的不足和问题。
1.培训师资资源不足,特别是懂俄语的专兼职教师严重缺乏。
2.语言交流障碍:由于土库曼斯坦是自原苏联解体后成为的一个独立国家,其官方语言虽然是土库曼语,但是通用语言还是俄语,所以中方与土籍员工在工作与生活中的语言交流存在很大的障碍。
3.培训管理力度还有待加强。
4.培训设施不完善。
三、海外员工硫化氢安全防护教育培训工作采取的措施及方法
1.土库曼分公司各级管理人员高度重视,成立了分公司海外培训中心
硫化氢安全防护教育培训工作,得到了分公司领导的高度重视,成立了海外培训中心。
2.切实抓好培训管理,培训质量得到了进一步提高
为保证培训效果,海外培训中心采取有针对性的措施,进一步建立和完善了各项培训规章制度,内容涉及教师的教学、学员的管理、培训的考核及培训效果评估等。
3.积极调整培训内容和方式,编写了具有海外员工培训特色的培训教材
3.1在培训内容方面
中方学员在培训内容上主要学习了分公司天然气钻井硫化氢检测仪及防护设备的操作训练等专题,分析了现场硫化氢安全防护方面的一些错误做法和认识。土籍员工在培训内容上侧重于对基础的硫化氢安全防护知识、操作技能和应急演练进行培训,从而在培训内容方面大大提高了培训的针对性和实效性。
3.2在培训方式方面
建立了有别于传统培训教育模式的培训方式,在培训教学的实施过程中,注重师生、学员间的互动、交流。通过灵活多样的教学方式,既增进了中方与土籍员工之间的沟通与友谊,又交流了学习体会和工作经验。
3.3在培训教材方面
积极创新培训教材的编写,该教材分为两个部分:一部分为文本教材,包括硫化氢防护的基本知识等内容;另一部分为视频教材,包括硫化氢检测仪及硫化氢防护器具等内容,增强了培训教材的直观性、实用性和针对性。该教材的突出特点是采用文本教材和视频教材结合使用,丰富了教学内容和教学形式,适应了成人学习的特点,大大提高了学员的学习兴趣和效率。
4.培训实施工作管理流程
一是培训前期准备工作流程:包括师资选聘、培训方法和培训条件的准备工作等;二是学员报到工作流程:包括学员报到准备及学员报到等;三是培训开班典礼流程:包括教室布置、安全提示及开班典礼等;四是实施培训教学工作流程:包括考勤制度、培训日常管理、教学质量控制和培训后勤保障工作等;五是培训考核与结业工作流程:考核的形式一般采用书面形式闭卷考试和现场操作技能考核的方式进行,最终以理论成绩、操作成绩和平时考勤情况进行综合考核来评定学员的培训考核是否合格;六是培训效果评估工作:评估的内容主要从间接培训效果、直接培训效果和现场培训效果三个方面来进行。
5.加强川庆海外企业文化和土库曼斯坦风土人情培训
通过川庆海外企业文化培训可以向土籍员工灌输川庆分公司的价值观,培养土籍员工的行为规范,能够自觉遵守各种规章制度,增强员工个人的归属感和工作满意度,从而形成良好融洽的工作氛围,减少当地社会对外来资本的危机情绪,增加就业机会;通过土库曼斯坦风土人情培训,可以加强中方员工对土库曼斯坦民族与文化的了解,增强海外员工之间的团队合作精神,从而大力提升公司的竞争力和凝聚力,加速分公司与国际接轨的步伐。
6.进一步完善培训师资资源
加大海外员工硫化氢安全防护教育培训师资队伍建设力度,适当增加懂俄语的专兼职教师,多渠道、多方位解决师资力量不足的问题。
7.加强培训硬件设施建设,更好服务川庆土库曼分公司
进一步增强海外员工培训教职工服务分公司的意识,建立硫化氢安全防护教育实训操作室以及加强住宿、生活设施的建设,为广大海外员工营造一个环境优美、条件舒适、设施完备、功能齐全的学习和生活环境。
四、结束语
关键词:企业;人力资源管理;培训;问题;对策
为了更好地应付经济与技术变化,加强企业员工培训势在必行,只有培养更多优秀的人才,才能为企业的生存和发展增加更多的筹码,提升企业的核心竞争力。而提升员工培训的效果对企业来说至关重要,也为此进行了大量的摸索、实践,笔者结合自身的经验,指出了当前企业员工培训存在的问题,提出了提升企业培训效果的对策,以期推动企业培训的发展。
1.企业员工培训存在的问题
员工培训是企业人力资源管理的一个重要环节,其不但是提升人力资本价值的关键,也是企业适应市场采取的必要手段。然而当前的企业员工培训还存在着诸多问题,具体来说,主要包括如下方面:
1.1管理人员培训欠缺
随着人力资源管理理念的深入,越来越多的企业认识到员工培训的重要性,且开展了大量的培训工作,员工的质量意识、安全意识有所加强,专业技能和综合素质有所巩固、提升。然而,很多企业缺乏对管理人员的培训,致使企业的管理方法、手段、工具等都难以适应市场经济的发展,降低了企业的经营管理水平,对企业的长远发展造成了不良影响。
1.2培训人员质量不高
员工培训是企业长远战略布局的关键环节,需要耗费大量的人力成本、资金和时间,很多企业在组织员工培训的时候,为了节约成本,聘请的培训人员专业性不强、数量较少、培训不系统、内容过时,这直接影响了企业培训的效果,难以满足企业的培训需求。
1.3培训体系不够完善
企业培训是为了更好地实现企业的总体目标,是企业经营管理工作的重要一环,并不是可有可无、无关紧要的步骤。而很多企业对培训工作缺乏深入地认识,不但没有专门的培训部门、制度,在考核、评估上也很随意,培训工作形式化严重,培训过程中出现的内容、课程和企业的目标联系并不是十分紧密,难以提升员工的能力、素质、道德水平,转变员工的观念、价值、思想,白白浪费了企业大量的资源。
1.4培训工作针对性差
培训工作并不是一蹴而就的,需要细致的调查、总结分析、制定方案、反馈、调整方案、输出政策等流程,而当前很多企业的培训工作开展比较仓促,确保必要的前期准备工作,和企业的总体目标缺乏必要的联系,没有考虑到被培训对象的实际情况。此外,采用的培训模式也比较固定,课堂效率比较地下,员工的积极性难以得到有效地提升,难以达到预期的培训效果。
2.提高企业员工培训效果的对策
通过上述分析,我们对当前企业员工培训存在的问题有了更深入地了解,为了提高企业员工培训的效果,就需要采取如下对策:
2.1加强管理人员培训
管理人员是企业管理的核心,对企业的经营、决策、管理、组织等方面有着重要的作用,如果只加强员工的技能培训、理念培训等,而不对管理人员的管理能力、理论理解、企业经营等方面开展必要的培训,其企业的管理环节将出现巨大的漏洞,这对企业将会产生极大地危害。
2.2提升培训人员提升
培训工作的质量在很大程度上取决于培训师的质量,接受培训的员工有着较为丰富的工作经验,这些在职人员的培训工作对培训师提出了更高的要求。而当前很多企业为了节约成本,聘请的培训人员专业性不强、数量较少、培训不系统,这直接影响了培训的质量。为此,企业应该联系专业的培训机构,制定完善的培训计划,确保培训师的质量。
2.3完善企业培训体系
很多企业对培训工作缺乏深入地认识,并未将培训工作纳入企业的管理体系中,不但没有专门的培训部门、制度,管理比较松散;在考核、评估上也很随意,培训工作形式化严重,直接影响了企业员工培训的效果。鉴于此,企业应该成立专门的培训部门,配备足够的人员,制定完善的制度与计划,开展定期培训工作,切实提高员工的专业技能和综合素质,以提升企业的综合竞争力,促进企业的发展。
2.4做好培训准备工作
培训的开展涉及到诸多的准备工作,不但包括调查分析、方案制定,还包括信息反馈、方案调整、政策输出等诸多环节。为了提高企业员工培训的效果,就需要做好充分的培训准备工作。具体来说,应该从如下几个方面着手:其一,加强对员工的了解,培训人员应该深入了解员工,了解员工的知识技能结构、优势劣势、能力拓展情况等;其二,制定专业的培训方案,以员工的具体情况为机制制定相应的培训方案,进行小范围试行;其三,信息反馈,将试行的结果反馈;其四,调整方案,根据反馈信息,对方案进行调整,确定最终的方案;其五,政策输出,执行形成的方案,确保培训工作的实施效果,对其进行动态监督,一旦发现问题,及时进行反馈,制定相应的解决方案。
3.总结
伴随着企业人力资源管理制度的发展和完善,加强企业员工培训势在必行,只有培养多有优秀的人才,才能更好地提升企业的核心竞争力。越来越多的企业认识到进行员工培训工作的重要性,在培训方面的投入也越来越多,培训的内容更是日益丰富。如何提升企业员工培训效果成为企业工作的重点,本文指出了当前企业员工培训存在的问题,提出了提升企业培训效果的对策,以期推动企业培训的发展。
参考文献:
[1] 谢奎.浅谈企业员工的培训和开发[J]. 价值工程,2011(01).