时间：2022-03-26 20:21:54
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇教师档案管理系统，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词:Visual Studio2005;SQL Server2000;数据库;档案管理
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 11-0000-02
Design&Implement of University Teachers’Archives Management System Base on WEB
Xie Zeqi,Zhang Huimin
(Sias International University of Zhengzhou University,Zhengzhou451100,China)
Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of teachers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Archives Management Information System.We use Visual Studio2005 and SQL Server2000 database development platform.This system allows teachers to isearch and manage and other multiple functions related to the management.It can be applied to all small and medium university has a good promotion and basically to achieve a dynamic information management.
Keywords:Visual Studio2005;SQL Server2000;Database;Archives management
高校教师档案管理系统是教育单位不可缺少的部分,对于学校的决策层和管理层来说都至关重要,所以高校教师档案管理系统应该能为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。在此之前,高校使用传统的手工方式管理文件档案,这种管理方式存在这许多缺点和漏洞。例如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这给文件的查找、更新和维护都带来了不少的困难,高校教师档案管理系统能有效地解决了这一难题。
一、系统需求分析
(一)需求分析
根据实际调查,要求本系统具有以下功能:
1.要求系统具有良好的人机界面。
2.要求有较好的权限管理。
3.要求能分类显示教师的相关档案信息。
4.要求能方便数据查询,并支持多条件查询。
5.要求本系统操作数据方便简单、数据稳定性强。
6.支持打印功能。
(二)系统功能
本系统主要有前台用户管理模块和后台管理员管理模块两大部分组成。
1.前台功能模块
主要包括登录模块、基本档案信息模块、科研档案信息模块、学术档案信息模块、教学业务信息模块、师资队伍列表和强大的搜索功能等模块。
2.后台管理模块
主要包括管理员登陆模块、教师基本信息管理和权限设置等功能模块。
(三)系统性能要求
作为高校信息化建设的一部分,要求系统总体性能不仅实用、先进、高效和具有较好的可扩展性与可维护性,而且要求系统能够跨平台可靠运行的能力和较好的保密性与安全性。
二、设计与实现
(一)系统开发环境
本系统后台数据库采用Microsoft SQL Server2000,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并处理数据量大,效率高;前台系统要求安装IIS及其相关组件,采用Microsoft公司的Visual studio2005作为主要的开发工具,可与SQL Server2000数据库无缝连接。
(二)系统数据库设计
本系统的数据库中数据库名及其对表的命名采取英文缩写加下划线连接的命名规则。数据库命名为db_TFM,其中有6张表,分别是:系统配置表dbo.tb_config、学术档案信息表dbo.tb_ academic、科研档案信息表dbo.tb_reserch,基本档案信息表dbo.tb_basic,教学业务信息表dbo.tb_teaching,用户信息表dbo.tb_userinfo。
(三)功能模块的实现
1.WebConfig配置
为了方便对数据的操作和限制,本系统在web.config文件中配置参数,主要是数据库的连接字符串,具体配置如下:
2.功能模块实现
由于系统功能模块较多,下面仅以基本档案信息模块为例,说明本系统功能的实现。档案信息模块包括基本档案信息模块、学术档案信息模块以及科研档案信息模块,每个模块又由不同的页面组成,实现不同档案的管理。由于各个页面实现的具体操作大致相同,这里只给出基本档案信息模块中的后台功能代码。当页面加载时,在事件Page_Load中调用自定义gvListBind()方法,显示用户的教育背景,并根据用户的操作权限显示或隐藏控件。gvListBind()方法代码如下:
if(Convert.ToInt32(Session[“Admin”])= =1)
{
SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd();
//调用PersonRecordClass类中的自定义方法GetSRICmd,获取SqlCommand对象
Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”AResume”);
//调用PersonRecordClass类中的自定义方法GVBind,获取数据绑定到GridView控件
}
else
{
SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd(1, Convert.ToInt32(Session[“UID”]);
Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”Aresume”);
}
3.疑难问题分析与解决
3.1存储过程中实现多条件查询
为了方便用户的快速查询,大多是提供详细查询功能即多条件查询,其方法是在程序代码中利用“if-else”语句编写,但是这样编写将导致代码比较繁琐。本系统通过在SQL Server中创建存储过程,然后在网页设计过程中直接调用实现。在创建存储过程中,首先利用declare语句声明变量,然后利用set语句为声明的变量指派值。
3.2解决SQL注入式攻击
SQL注入式攻击是指利用设计上的漏洞,在目标服务器上运行sql命令以及进行其他方式的攻击,动态生成sql命令时没有对用户输入的数据进行验证,此为sql注入攻击得逞的主要原因。
检查用户输入的最佳途径是通过存储过程实现。存储过程可以在SQL Server中创建,也可以通过C#语言创建。本系统是通过在SQL Server中创建存储过程,然后在网页设计过程中直接调用实现的。
三、结束语
本高校教师档案信息管理系统测试成功后,在本单位进行使用,证明该系统可明显提高人员管理的效率,实现了预期功能;此外,本系统的一个重要特点是广泛的适用性,即可经过简单的模块处理以及后台数据库的修改,转化为其他信息管理系统,如学生信息管理系统等,具有较广阔的发展空间。
参考文献:
[1]张跃廷,韩阳,张宏宇.C#数据库系统开发案例精选[M].人民邮电出版社,2007
[2]李容.Visual C# 2008开发技术详解[M].电子工业出版社,2008
关键词：管理系统；.NET技术；B&C/S架构
中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2012）007005302
作者简介：达列雄(1979-)，男，陕西富平人，西安石油大学硕士研究生，陕西理工学院讲师，研究方向为信息管理系统与计算机网络。
1高校教师业务档案管理系统开发环境选择
系统采用Microsoft Visual Studio 2005为开发平台， Visual Studio 2005是基于.NET2.0框架的，是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual 框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境统一起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。数据库设计采用SQL Server 2000，SQLserver 2000是Microsoft公司开发的大型关系数据库管理系统。开发语言采用C#,因为它是.NET开发中最好的一种语言，其使用简单、功能强大、表达力丰富。
2关系型数据库的实现
由于本系统采用B/S+C/S双架构，因此，数据库的设计非常重要，数据库为管理人员的客户端提供完全开放的管理和操作，而普通教职工可以通过Web应用程序对数据进行授权操作和访问。数据库中身份验证分开设计，对于客户端有专门的用户表，而Web应用程序的身份验证在教职工基本信息表中体现。此系统只建立一个数据库，在此数据库基础上建立人员基本信息表、教学信息表、论文信息表、著作信息表、专利信息表、获奖信息表、考核信息表、用户管理表。部分关键表的实现：
（1）基本信息表。基本信息表中“工号”字段为主键，必须建立密码字段，提供Web应用程序端用户验证。
（2）用户管理表。用户管理表中的用户名密码提供客户端程序身份验证，其中flag字段表示用户身份，0为普通用户，1为管理员。
（3）其它表根据用户需求建立,全部以“工号”字段为外键，与基本信息表建立“一对多”关系。
为了数据库安全，在数据库连接访问时需建立专门的访问用户，不直接使用SA用户访问。
3系统结构分析
传统C/S模式信息系统采用胖客户端可以解决复杂应用问题，C/S优点是能充分发挥客户端PC处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器，主要优点是客户端响应速度快。不足之处包括：①一般局限于局域网内的应用；②客户端需要安装专用客户端软件。系统软件升级、安装、维护成本非常高，对客户端操作系统一般也会有限制。大部分适应于Windows操作系统，很少支持Linux、Unix等。
B/S模式可以很好地解决安装和维护问题，但是所有的应用需求集中在服务器上，对服务器提出了更高的要求，效率要依赖服务器性能和网络的速度。
本系统采用C&B/S双架构设计，客户端和Web应用程序使用同一个数据库服务器。客户端只供少数的管理者使用，而数量众多的普通用户则是通过Web应用程序访问数据。
4系统功能
由于管理者是少数，而又要对全局数据进行操作和分析等，因此，访问界面采用客户端应用程序，根据系统功能及方便用户的需要，界面采用WIN FORM常规窗体，使用菜单配合常用操作工具按钮形式，采用这样的界面直观明了，便于操作。在客户端中提供对数据库的“增、删、改、查”等所有访问操作，以及数据统计和分析。
提供数据导出功能。管理者将感兴趣的数据可以导出到EXCEL表中进行其它所需的操作。
客户端登录时，通过用户管理表验证身份，根据用户身份，客户端程序自动分配权限，对于一些敏感操作，只对管理员用户开放，这样做可以进一步提高数据库的安全性。对于管理者而言看到的完全是一种C/S架构的系统。
而对于人数众多的普通教职工则是通过Web浏览器访问数据库，主要是信息录入与查询，为了个人隐私，每个用户登录后只能看到和自己相关的信息。Web应用程序登录时，通过基本信息表中的“密码”字段进行身份验证。对于普通教职工而言看到的完全是一种B/S架构的系统。
5数据库连接
本系统通过访问SQL Server 数据库，是与C#和.NET一起使用的类集的名称，用于以关系型的、面向表的格式访问数据。包括关系数据库，集成到.NET Framework中，可用于任何.NET语言，尤其是C#.只需要通过命名空间就能很方便地使用其中的数据库访问类。在中，使用Connection对象来连接SQL数据库，为了系统的可扩展性，将连接字符串单独放在配置文件中，系统登录时程序根据配置文件连接相应的数据库。当数据库服务器变更时，管理员便能方便进行重新选择数据源而不需修改程序，只需要在客户端开发中加入数据源设置模块即可。
6结语
本系统使用流行的.NET技术，将C/S架构和B/S架构相互结合，实现高校教师业务档案管理。将数据访问量大的教师操作端通过B/S架构的Web应用程序实现，分散服务器访问时段，减小服务器压力，降低服务器负载；而对于少数管理者而言，访问则采用C/S架构，提供专门的客户端程序，提供更多的数据操作和分析功能，并将感兴趣的数据导出到EXCEL表中。采用这种双架构进行设计，将C/S架构和B/S架构结合，取长避短，从而提高系统性能。
参考文献：
\[1\]任卫东，赵燕君.基于B/S+C/S架构的电源监控系统的研究与设计\[J\].电源技术,2012（3）.
\[2\]王权.基于B/S+C/S模式的期刊网络采编系统研究及其应用\[J\].图书与情报,2010（5）.
\[3\]应佳行，侯磊田，李志敏，等.B/S,C/S双模远程温度监控模块设计\[J\].电子设计工程,2011（8）.
高校教师档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。随着高校招生规模的扩大，高校对教职工的需求编制也随之不断增加，同时教职工也具有一定的流动性，因此为全校乃至全国高校教职工建立个人“动态”信息档案是一项十分浩大的工程。［1］依靠传统模式的利用人工进行教师的档案管理方式费时费力，管理也成为一个非常辣手的问题。基于网络化的教师档案管理平台，能够极大地提高教师档案管理的效率和管理的质量，也是各大高校实现数字化、信息化的一项重要部分。［2］本系统的开发研究主要基于web对教师档案的管理等相关操作，实现教师档案管理的统一化、规范化，通过网络把整个学院的教师档案汇集起来，从而达到提供教师档案动态管理效率的目的。本系统具有档案处理的自动性，完成教师档案各个模块的管理功能，实现对档案的浏览、上传、更新、删除、查询、下载、打印等。上级各个部门可以非常便利地对教师档案信息进行查阅、下载。
二、系统分析与设计
1、系统设计目标
高校教师档案管理总任务是实现教师档案管理的系统化、规范化和自动化，以下是系统开发的基本功能要求：实现高校教师档案资料的集中化电子化处理；实现高校教师档案管理工作的制度化、标准化、规范化；实现高校教师档案管理的其他必要的管理功能；建立关于教师档案数据比较全面详细的数据库；实现决策支持。
2、系统主体架构
系统开发利用层次图来表示系统中各个模块间的关系。层次方框图用树形结构的一系列多层次矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。
随着结构的精细化，层次方框图对数据结构的描绘也越来越详细，这种模式很适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。［3］系统分为基本档案管理、教学科研档案管理、学习档案管理、社会活动档案管理、评价档案管理、反思档案管理及健康档案管理等七个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。为了清晰、全面地介绍教师档案管理系统各个功能模块间的从属关系，可参见图1所示系统功能结构图。
3、系统功能描述
主要包括如下方面：
（1）基本档案管理。权限：系统同时提供给予教师和上级部门使用。教师仅查看本人档案；上级部门可浏览、查找及管理所在权限范围的所有教师档案。数据表：履历、学历、职称、职务、工资、党团。功能：浏览、查找教师基本档案信息等功能，可进行模糊查询和精确查询。动态管理：对教师信息可进行变动管理，对信息进行增、删、改等操作。
（2）教学科研档案管理。完成关于教师的教学及科研情况的管理和检查工作，主要包括：教师教学完成情况记录；教师科研完成情况记录；教师教学成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；教师科研成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；完成教师各种奖励情况的记录。
（3）学习档案管理。完成教师进修学习情况的管理和审核工作，主要包括：非学历的进修管理，包括教师学习的申请、计划、成绩单、学习成果等上报功能，人事上级部门对材料的审核管理功能；技能培训管理，包括教师对于参加各类业务培训的计划、总结、感想及结业证明和成绩单的上传功能，上级人事部门对此的审核管理功能等。
（4）社会活动档案管理。完成关于教师在任教期间参与的社会活动情况的录入及查看等功能。社会活动，就是某个人参加有关社会上各行各业或者某一个社会性质问题调查或走访的活动，具有以社会为媒介的性质，包括扶贫、支教，其它公益活动等内容，其中包括活动形式、申报审批表、总结、感想、社会影响等方面的管理功能。
（5）评价档案管理。完成教师各类教学、科研内容的评价档案管理功能。主要包括：督导、学生的评教材料，教学评估材料，各类教科研活动、学术交流、课题、论文等获奖材料，以及优秀教师、优秀教育工作者、优秀党员、优秀党务工作者等各类优秀人员的申报表、评议表（评议结果为优的评议表），实习期满考核鉴定表，年度考核表以及惩处的相关文件资料等。此外，还可以根据新进教师的实际情况，制定教师个人职业生涯规划书（五年一个阶段），定期对照、考核教师个人职业生涯规划的实施情况等方面的管理。
（6）反思档案管理。完成教师对教学、科研等任务活动后的反思档案管理功能。包括教师对自己教学行为、科研成果的自我评价，对他人给自己做出的评价结果的反思，在与同事对教学、科研等工作的交流中得出的有益结论，以及教师在各项工作中形成的计划、总结等的管理。
（7）健康档案管理。完成教师每年一次的健康体检档案管理功能。包括每次常规检查的结果，主要是内科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五项、肺部X光片、血常规及尿常规化验等内容；医生对检查结果所给出的治疗建议；后续的特殊检查的记录；住院病情摘要及处治方案，包括所患疾病的名称、住院时间、治疗方案、治疗效果、出院时间、出院小结等内容的管理。
4、系统业务流程分析
高校教师档案总体规划由人事部门人员在教师档案管理系统中完成对运行所需的基本数据的维护，包括这些档案内容的增加、修改及对各项数据的变动。在学期开始，对本学期的教学及科研任务制定情况录入，学期末对教学及科研任务完成情况做信息录入，以及评价及反思等内容录入，期间可对其它信息进行录入，如社会实践活动、每年一次的体检情况档案报告等。系统同时记录高校新进教师的基本信息档案录入以及对调离教师档案信息的转移和冻结。见图2，系统业务流程图。
一，我市交统系统的档案状况：
我糸统共有企业集团三家，事业单位十余家，档案室17个，库存档案仍是传统的纸质档案，如何在10多家单位档案室开展档案信息化建设与资源开发利用研究对于加大系统档案信息资源开发力度更好地为社会经济发展服务为社会公众服务有着重要意义，也是做好档案管理工作的关键。下面就这方面的问题谈谈我的认识
二，什么是档案信息化：
其内容主要包括基础设施建设信息资源建设，档案标准和规范建设，应用糸统建设及人才队伍建设，只有研究它的内在联系从而解决档案信息资源开发利用工作。作为一个本市较大的系统想做到资源的开发利用工作必须重点做好信息化的基础工作，把本系统本单位的软硬件等基本条件做好。在此基础上进行资源的开发利用，同时主要领导应高度重视档案信息共享服务平台的建设工作，分管领导精心组织对数据的收集网络建设等重大问题进行统一部署，把系统内网络连接数据转换等技术工作做到位，加快平台建设进程，在此基础上实施和实现系统档案信息资源共享平台，才能全方面服务于糸统，服务与社会服务与民生
三，交通运输管理系统档案信息化的战略构建
若实现档案信息资源共享推动由技术和内容牵引向服务导向的战略转型是一项新的变革，也是步入一个以服务导向为主要特征的新的发展阶段，实现服务优先战略，首先重点在全面完善方便人们的档案利用体系，不断提高公共服务能力，探索提高公共服务能力的新思路，新办法，新举措，从面推动服务为生战略的实施
四，实现系统内档案信息化迫在眉睫
做到本系统内跨档案室查阅，利用整合该系统各档案室开放，能极大地方便系统及社会人员查阅档案信息，档案的利用率会极大的提高，所以在系统内建立一个区域性的数字档案室已是档案信息化发展的新取向，若提升交通系统的档案管理水平，做为本市一个较大交通系统应积极谋划和探索系统档案信息资源共享服务的构建模式和实施方案，提升档案资源数字化信息服务网络化的水平。
五，领导重视才是实现档案信息化建设的保证
宠大的系统档案信息化建设，首先要领导重视，舍得花钱。只有领导与档案部门形成共识，齐心协力让共识成为共举，才是实现系统范围档案信息资源共享的基础保证，六，为了档案实现档案信息化，作为档案工作人员着重从下面几个方面开始
1，将各档案室信息资源进行整合先把利用率较高的信息资源进行整合与组合，其中：包括档案的基础性整理，即退过系统化和编目工作，保持档案的来源，时间，内容和形式上的固有联系。
2。档案的研究性整理，即通过编篆加工，去伪存真，去粗取精，由表及里，才能使信息价值得到提升。
3．加快信息化进程。主要有目录信息数字化，档案数字化的采集，检索工具技术与多媒体信息技术捡索技术。尽快建立系统档案门户网站
六，先试点后推广，首先从文书档案开始
人事档案涵盖了经历材料，学历证明，奖罚证明等众多重要资料，在管理过程中以安全保密为首要任务。交通运输部门人员组成复杂，对档案管理要做到分类准确，录入及时。领导了解职员最有效客观的途径就是查阅档案，根据记载叙述合理安排员工在适合的岗位工作，提高工作效率同时帮助员工实现自身价值。当今社会发展迅速，各部门管理方式都顺应市场经济需求做出转变，可人事档案管理工作还沿用旧体制观念，停滞原地没有创新。旧理念下的工作流程费时费力，工作效率又不明显，只注重保管安全，在查找分类过程都显得繁琐笨重。建设档案管理数字化信息化，对提升团队整体素质起着重要作用，实现这一建设没救必须在旧体制上进行改革创新。
二、人事档案信息化建设的优点分析
（一）档案信息化过程
通过扫描设备的拍摄将纸质的档案信息包括图片传输至计算机中，在对其进行处理，将模糊歪曲的档案文件纠偏处理，至理想效果。再对卷宗信息进行统一录库，完场后由工作人员进行校对，确保无漏扫跳扫及录入不准确问题后，将处理录入文件两个文件夹合成数据库，转换成PDF格式，完成后再次检查文件数目，确保无误后将数据挂入单位人事档案管理软件。需要进行查阅打印时无需再查找卷宗，只需在计算机上按年号名字输入搜索即可，方便快捷，个别需要调动的档案也可通过电脑直接传输。
（二）与办公自动化之间实现资源的共享。
先进技术的应用使办公桌更加简明，各类计划报表的堆放都由电脑存录代替。传统管理方式下档案查阅都需要工作人员自行传送，浪费时间效率也不高。资料信息化录入后，这一过程就简便了很多。利用交换机形成局域网络，将各办公室电脑相连，只需要运行相应编号就可查阅该计算机文件，高效的同时更不用担心由外网进入的病毒对数据损害。
（三）信息化能够实现档案的快速检索。
检索一直是档案共组中非常重要的一项工作内容，采用传统的工作方式时，当我们需要某一份档案时，必须依靠管理人员在卷宗上进行人工查找，这种工作方式不仅费力，而且效率也是偏低的。利用信息化技术，进行索引建设，能够快速精准的完成对档案的查找，不仅仅可以对某个特定的档案进行定位，而且能够对一类或是多类档案进行查找。只需要选择模糊或者精确的方式就能够查找到自己想要的档案，这种检索方式价值更高。
（四）减少二次信息添加的时间，提高工作效率
人事档案并不是收集以后就完全不变的，随着职工在工作岗位上的不同变化、不同的成绩，档案内容也会不断的增加，也就是二次信息的添加。传统模式下的二次信息添加与重新收集一次档案所耗费的工作时间几乎相同，工作效率低，不具有实效性。在实现信息化管理以后，管理者可以直接利用信息设备完成内容的添加，减少二次信息添加的时间，提高工作效率。
三、人事档案管理的信息化建设分析
（一）建立健全管理制度是信息化建设的基础
无规矩不成方圆，在档案管理的信息化建设工作上，这一原则同样适用。要保证各项工作的协调开展，首先必须有一个明确的、可依赖的、具有权威性的制度保障。规章制度，即是保证一项工作顺利开展的依据，同时在当前也被认为是评价一项工作质量的重要标准。交通运输部门也应当针对这项工作制定具体的规范制度，并将其严格的贯彻落实。制度的建立，总是与具体的工作相适应，具体到档案管理工作上，这些制度应该包括：《收集整理制度》，明确收集的范围和要求，确保档案内容及时、完整、真实，能够全面地反映一个人的情况；《安全保密制度》，保障人事档案的安全，延长档案的使用寿命；《调用转递制度》，明确调用的方式和方法，强调传递的流程和要求，以保证人事档案的安全性和真实性。
（二）重视专业人才队伍的培养建设
档案管理工作实现信息化发展，不仅需要具备专业的档案管理知识，而且需要掌握一定的科学操作技术。人事档案的重要性决定了这项工作的开展具有严肃性，并不是随意为之。工作流程、数据采集方法、软件的选择、安全维护等工作都必须按规定进行。如果工作人员仅仅具备档案管理的知识，而不具备信息操作能力和技术，那么信息化管理同样是难以实现的。要真正的实现信息化建设，部门内部必须重视专业人才的培养，培养具有档案管理知识与信息技术知识的复合型人才。并且，由于这项工作的特殊性，在选拔人才的过程中还必须重视作风、思想、态度等方面的鉴别，只有较高的思想素质与道德水平、责任意识才能确保这些员工掌握了专业技能以后是将其全心全意的用于其本职工作，不会出现泄露档案资料、个人信息的情况。
（三）加强信息系统的规划建设
人事档案的信息化建设并不是孤立的，要想其真正的发挥信息化建设的价值和作用，必须在部门内部形成一个有效的信息系统。信息化的实现，是多个不同的模块与不同的网络架构交互作用的结果，其中既要涉及到多媒体技术，数据库技术，还包括信息网络安全技术。信息化建设其实就是将这些技术与设备系统整合的过程，具体来看：一方面要建设好人事档案数据库系统，实现档案资料的信息化管理。利用计算机、扫描仪、照相机、录像机等现代设备和现代技术，将传统的档案资料实现数字化、电子化，将纸质档案资料包含的信息，输入到文字信息数据库；通过人事档案数据库系统的建立，及时收集、整理、归档个人各方面的最新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性、准确性、全面性，实现人力资源的信息化管理。另一方面要加强管理系统的网络化的建设，实现档案材料的资源共享。利用网络技术创新人事档案工作的管理模式，通过统一的信息系统和标准规范的软件，搭建便捷、安全的网络平台，实现档案资料的资源共享，最大限度的提供优质高效的人事档案信息服务。
现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。
档案信息化建设的主要内容
(一)信息化的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
(二)档案信息资源建设
档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务,是档案信息化建设取得实效的关键。
(三)档案的标准和规范建设
标准规范是档案信息化建设的重要基础之一,主要包括电子文件归档和电子档案管理,档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。
(四)档案信息化的应用系统建设
1．1试卷数量大，重视程度不够
随着我国高等教育的普及，办学规模逐步扩大，试卷档案与日俱增，高校对教学档案管理工作也日益重视。但是部分高校因为人员、资金等问题，并没有对试卷档案进行有效的管理。教育部门要评估时，临时抱佛脚，组织人力进行整理归档。对试卷档案保存不够重视，造成很多教学档案缺失。
1．2管理流程复杂，归档整理不及时
试卷管理包含教务管理部门、任课教师、审题人员等实体，各实体之间关系复杂，试卷管理过程繁琐。目前没有规范的试卷档案管理流程，出现试卷管理过程混乱，试卷出题、批阅不规范，试卷附件资料回收不全，回收的试卷不能及时归档等问题。
1．3档案存放混乱，后期管理困难
试卷档案特点是数量巨大、类别复杂及周期性强。许多高校都有专门的档案室，但没有规范的分类和存放规则，试卷档案存放混乱，查询、复核比较困难。
2试卷档案管理工作分析
试卷管理工作是教学管理中一项重要的常规工作。试卷管理工作中有教务管理人员、任课教师、审题人员、印刷人员、监考人员、回收审核人员、入档人员、日常管理人员参与。其中教务管理人员制定试卷模板，任课教师组织出题，审核人员对试题进行审核，审核完毕交由印刷人员印刷。正式考试时，监考教师填写考场记录并提交试卷，由教务人员负责回收，并组织任课教师批阅试卷，回收批阅后的试卷、成绩单及其考试附件材料。审核人员最终审核无误组织入档。
3试卷档案管理系统需求分析
3．1系统性能分析
（1）实用性。试卷档案管理系统开发以管理流程为依据，利用计算机强大的处理能力和高校优越的校园网环境进行开发。（2）可靠性。系统以php＋mysql作为开发环境，运行在Linux服务器环境下，因Linux开源免费及其与Php＋Mysql良好兼容性特点，系统开发投入少，安全稳定。（3）准确性和及时性。试卷档案数量巨大，使用计算机进行系统化存储、处理，保证了数据的准确性、及时性。
3．2系统任务分析
试卷档案管理系统需完成以下任务：①试题的在线提交、在线审核；②对教师提交的试卷进行管理；③考试安排；④试卷批阅通知；⑤批阅试卷及其试卷附件材料的提交审核；⑥试卷编号入档；⑦对试卷的统计、查询等操作；⑧数据的导入导出及报表打印；⑨数据库设计。
3．3系统用户分析
系统用户分权限管理，不同的用户分配不同的权限，相同权限的用户定义成同一角色，系统管理员对用户的权限和角色进行定义、修改和删除等操作。分为系统管理员、试卷审核员、任课教师、教务管理人员、档案管理人员、数据库管理员等。不同角色用户登录，具有相应的系统操作权限。
4系统设计
4．1总体设计
系统总体设计包含系统的硬件和软件设计，硬件主要是系统运行的网络和服务器环境。软件主要是操作系统环境和软件运行环境。高校档案管理系统运行在校园网上，使用的服务器是IBM，操作系统使用Linux系统，开发环境使用Php＋Mysql环境，系统开发过程中要充分考虑系统和数据的安全性。
4．2系统功能设计
系统功能模块有：任课教师信息管理、试卷回收审核管理、用户信息管理、试卷档案信息管理、试卷档案操作管理、考试安排管理、数据导入导出管理、报表管理、数据库管理、系统管理等。
5系统实现
5．1总体实现思路
系统开发使用php语言与mysql数据库，网页制作过程使用html、css层叠样式、Javascript等技术。实现过程充分考虑到系统的开发成本以及系统的安全性、实用性、先进性、可靠性等目标。开发过程中尽量做到代码优化以提高代码的执行效率。在满足第三范式的基础上，对数据表进行优化，保证数据完整性，操作更加方便，查询的执行效率更高。
5．2实现流程
5．3系统相关模块设计与实现
5．3．1权限管理模块设计
试卷档案管理系统模块采用用户组模式。用户组设置主要是两方面：一方面是用户组成员，同一用户可以分配到不同的用户组；另一方面是功能列表，可以设置用户组的访问权限，不同的用户组，所看到的功能列表也不同，这样可以使用户的权限更加细化，提高系统的安全性。
5．3．2系统功能菜单设计
系统的功能菜单根据当前登录的用户信息（通过SESSION），在数据库中查找对应的权限。
5．3．3试卷档案入库管理
教师批改完试卷，网上填报成绩并递交纸质版成绩单后，由教务管理人员（档案入库员）审核试卷和教学文档是否齐全，在系统中做出标志。确认无误后，点击试卷入库。系统会自动根据事先设置好的专业、年级、考试形式、存放档案室的位置生成试卷档案编号。
6结语
关键词：学生档案管理；数据库设计；需求分析；客户端/服务器模式
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2486-04
The Design and Implementation of Hotan Teachers College Students' Records Management System
ADIL Gulam
(Department of Physics, Xinjiang's Hotan Teachers College, Hotan 848000, China)
Abstract: A new method of student's scores management system forHotan Teachers College is introduced in this paper. combining the design and implementation of student's scores management system ,we have made research on the distributional application system. many universities have been trying to develop an opened and distributed student's scores management system on their campus networks. In this paper, the optimum solutions on scores management system according to the characteristics of Xinjiang special regions are discussed by considering the relations between the network architecture and score management systems.
Key words: scores management system; database design; needs analysis; client/server model
1 引言
学生档案管理系统是教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的学生档案管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担，其内容对于学校的决策者和管理者来说也至关重要。所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，人工大量浪费；另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高和计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们所深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
基于校园网的学生档案管理系统完成后可以降低工作量，提高办公效率，学生管理人员、教师和学生都不受时间和地点的限制查询学生资料，而目前使分散的学生管理得到集中管理，这对减轻管理工作负担，提高管理水平，实现学生管理的现代化、系统化、规范化具有重要意义。本文结合和田师范专科学校学生档案管理工作的实际情况，在需求分析、系统分析的基础上，对和田师专学生管理系统做出总体设计、详细设计和程序设计，并进行系统测试。
2 需求分析
这个阶段的任务是确定“为了解决这个问题，目标系统必须做什么”，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。对于需求分析不仅是软件定义时期的最后一个阶段，而且是软件开发期的第一个阶段，也是关系到软件开发成败的关键步骤。只有通过需求分析才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，从而奠定软件开发的基础。在本阶段所研究的对象是软件项目的用户要求，且必须全面理解用户的各项要求，但又不能全盘接受所有的要求。为了达到这一目的，必须对其中模糊的要求进行澄清，然后才能决定是否可以采纳。而且准确地表达被接受的用户要求，也是需求分析的另一个重要方面，只有经过确切描述的软件需求才能成为软件设计的基础。
2.1 学生档案管理系统的功能
学生档案管理系统旨在提供一贯可以操作的，方便管理，提高工作效率，易于修改的辅助管理系统。考虑到我校校园网落的实际情况，本系统采用Visual Basic+SQL Server 2000 结构。
考虑到系统所要实现的功能以及系统的安全性，在用户进入系统之前进行合法用户检测。所以系统中应该有一个用户名和密码检测的模块，当然与此相对应，还必须有操作员管理模块，它必须能够进行操作员的增加、删除和修改，并且能够进行授予相应的操作权限。系统中必须有一个默认的管理用户，它在应用系统刚安装好就能够使用该用户进入，该用户能够建立其他用户。同时还必须有密码修改的模块。普通用户能够修改自己的密码，但系统管理员用户能够修改所有的资料。
大中专学校的学生档案管理内容十分丰富，工作繁多，所以本例规定开发的学生档案管理系统只处理每学年的招生信息导入、新生学籍注册、学生档案管理和其它管理。
在招生信息导入管理方面提供的服务功能如下：
1) 导入新生的民族、籍贯、专业代码；
2) 录入院系信息和生成班级信息；
3) 导入招生数据和新生图片；
4) 统计和清除新生数据；
5) 修改密码。
在新生学籍注册管理方面应提供的服务功能如下：
1) 新生入校学籍注册；
2) 新生专业调整；
3) 新生统计与报表生成以及报表打印；
4) 修改密码。
在学生档案管理方面应提供的服务功能如下：
1) 录入学生每学期的情况；
2) 生成学生鉴定表；
3) 生成回执单；
4) 档案查询及打印；
5) 修改密码。
学生档案管理系统的直接用户有学生、教师和教学管理员。管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。学生和教师一般只查询信息。本校的各部门，教研室、学生几乎有PC机，学校全部计算机已经连网。
2.2 学生管理主要工作流程分析
学生管理的各项工作之间有严格的顺序性，这就要求在开发时对学生管理的业务流程有明确的了解。学生管理工作中的运行管理是核心工作，就对运行工作中涉及的业务流程进行分析。具体的业务流程图如图3、图4所示。
3系统设计
3.1 设计思路
基于C/S的学生档案管理系统的设计是一个不断改进和反馈的过程。图8是进行基于C/S的学生档案管理系统的设计思路图。
1) 系统界定
首先必需对系统进行界定，即划分系统的范围，分析系统与其他系统之间的关系、系统与环境的关系。如图5，这个过程产生对系统的一个清晰的描述，确定研究的问题。
2) 系统规划、分析和方案设计
针对一个已经界定清楚的系统，下面的工作便是进行系统的规划和分析及设计方案。在这个过程中，首先对系统进行规划，进行了子系统的划分和系统的实施计划的设计，同时对系统进行分析，这些分析包括系统的特性和结构的分析、需求分析、系统的可行性分析等内容，系统规划和分析经常交织在一起。另外，在这个阶段还完成系统方案的设计和选择工作。
3) 系统概要设计
系统概要设计主要是对系统业务进行流程分析，完成系统的特性设计以及系统的功能划分和初步设计，并对系统具体结构和技术方案进行设计。
4) 系统详细设计
系统详细设计包括数据流的设计、数据库的设计、系统模块的详细设计、界面设计、程序流程的设计等内容。
5) 代码开发
代码开发是按照详细设计的要求进行代码的编写工作。
6) 系统测试
系统测试是在系统投入使用前，对系统的需求分析、设计规格说明和编码的复审。
7) 系统修改、运行和维护
维护系统的运行，保证系统有效、可靠的运转。
8) 系统评价和总结
对系统的完成和运行情况进行评价，总结系统开发过程中的得失，有些好的体会、思想和资源可以积累下来，并且这个过程还可以对系统的改进和再设计进行分析。实际上，以上这些过程并不要求严格按顺序的，前后过程之间存在反馈，这些过程之间并不一定存在明显的界限。
3.2系统功能模块设计
对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，学生档案管理系统需要完成的主要功能有以下几大模块：
1) 招生信息导入
新生数据和图片导入、新生数据统计，输入院系和班级信息，导入民族、专业、籍贯信息，查询新生信息以及密码管理等功能。
2) 新生学籍注册
学籍注册，分班，自动生成学号，图片下载，手工输入，调动学籍、学籍统计和查询，打印个人信息表和统计表、密码管理等功能。
3) 学生档案管理
学生档案查询、统计、生成花名册、打印个人信息表、打印学生证、打印花名册、打印统计表、回执单以及自定义表格打印
3.3 数据库设计
进行数据库的概念设计，首先必须选择适当的数据模型。用于概念设计的数据模型既要有足够的表达能力，可以表示各种类型的数据及其之间的联系和语义，又要简明易懂，能够为非专业人员所接受。可供选择的数据模型不少，比如各种语义数据模型、面向对象数据模型等，目前应用最广泛的是E-R数据模型（Entity-Relationship data Model）。必须根据需求分析，确定E-R模型中的实体、联系和属性。
首先要确定学生档案管理的实体，从前面章节的分析中可以看出，所有的活动都是以学生基本信息（Student）展开的，初步确定有以下实体：用户（UserID）实体、专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体，其中专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体、完全依赖于设备实体的存在而存在，所以属于弱实体的范畴。
其次要确定学生管理中各实体的键、属性、属性的数据类型及取值范围。在确定实体的主键时，要确保这个主键可以唯一的标识这个实体。在概念模型的设计中，经常会遇到这种情况，最简单的解决方法就是对实体集合中每个实体有一个互不相同的学号，选择这个学号作为实体集合的关键字。因此在学生基本信息实体中增加了学生学号这个属性，这种增加学号属性也是设计中常用的一种确定实体键的方式。在确定实体的属性及其数据类型时，要考虑到系统的可扩展性以及特殊情况。在确定属性代码的时候，要避免同一概念数据模型中出现相同的属性编码，同时还要使人一目了然。在这里给出各实体的属性和主键，以下划线标识出主键。
学生基本信息实体：考号、学号、院系代码、专业代码、现在专业、班级编号、现在班级、姓名、性别、出生年月、政治面貌编号、婚姻状况、家庭出身、户口性质、毕业中学、考生设备名称特长、家庭地址、联系电话、邮编、入学日期、高考成绩、Picture.
专业代码实体：专业代码、专业代号、录取专业、院系。
地区代码实体：区号、籍贯。
民族代码实体：民族代码、民族。
院系代码实体：院系代码、院系、院系主任。
班级实体：班级编号、院系、录取专业、班级、班主任。
用户实体：用户名、密码、权限。
第三要确定实体之间的联系。实体与实体之间的联系除了一对一、一对多之外，还存在有多对多的形式。可以将联合理解为构建于M:N联系实体之间的一个桥梁，通过它将这个M:N联系转化为两个1:N联系。完成了学生档案管理模块的概念数据模型之后，可以用相同的步骤来完成系统中其他模块的概念模型的设计，在这里就不一一赘述。
4 系统实现
系统的实现选用Microsoft Visual Basic 作为前台开发工具。Visual Basic 是一套完整的开发工具，提供了企业级模板。系统采用多层结构设计，可以生成具有高度可伸缩性和灵活性的应用程序。使用Visual Basic架构开发，生成可编程Exe窗体，Visual Basic界面与代码相分离。
4.1用户注册与登录模块的实现
每个模块的登陆界面以及密码算法是统一的，但是所运行的模块不同，所访问的数据库不同，因此登陆用户身份以及密码不同，如图7。
4.2 招生信息导入模块的实现
界面实际上是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入输出的主要途径。界面设计规定界面的布局、风格、色彩等约定，界面设计应该坚持友好、简单、实用、易于操作等的原则。
这个模块的主要功能是，把招生的信息导入到招生数据库中，以便于学生学籍注册时使用。
4.3 学籍注册模块的实现
这个模块的主要功能是，新生到校报名时，根据考号调用相关信息，并分班，同时自动生成学号后，保存到学生档案数据库中，以便于学生档案管理时使用。
图9 学籍注册模块的实现
4.4 学生档案管理模块的实现
这个模块的主要功能是，输入学生每学期奖惩情况、政治思想状况、以及修改、查询学生相关信息。打印院系学生花名册、个人信息表、回执单等，如图10。
5 结束语
本论文结合和田师专学生档案管理系统的设计与实现，研究了基于C/S的分布式应用系统原理、设计和实现的问题。首先，论文概述了和田师范专科学校学生档案管理系统的应用背景，对学生档案管理系统进行了需求分析。在此基础上提出了基于C/S的分布式应用系统的解决方案。接着，论文对学生档案管理系统的解决方案─基于C/S的分布式应用系统的结构和原理进行了深入研究，并从系统的角度对基于 C/S 的分布式系统的特性进行了分析。在论文中，结合笔者实际研究过程中的经验，对基于 C/S 的分布式应用系统的设计方法进行了研究，提出了基于校园网的一些安全和复合密码算法思想，并给出了基于 C/S 的分布式应用系统的设计流程。最后，论文对学生档案管理系统进行了详细设计和实现，重点分析了学生档案管理系统的技术方案设计和应用平台选择、系统设计以及系统的实现。
参考文献：
[1] 王行言,俞盘祥.计算机信息管理系统[M].北京:高等教育出版社,2000:58-153.
[2] 邓亚平.计算机网络安全[M].北京:人民邮电出版社,2004:284-287.
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