时间:2022-08-29 10:37:52
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇老员工帮带新员工总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:施工企业 合理招聘 有效培训 科学配置 有效评价 留住人才
新员工入职后,最容易流失的时间一般为入职第一天,培训第一周,实习第一月,入职的第一年。新员工招进来以后,没干多久就走了,给企业带来的损失可想而知。企业不仅耗费了大量的招聘、培训、人员调配等直接成本,还耗费了因为岗位的空缺而引起的机会成本,特别是海外班新员工的流失,我们的损失会更大。
经统计和分析,新员工的流失的原因有:自身身体原因、个人婚恋原因、家庭原因、读书升造、调入其他稳定单位、考上公务员等等。尽管有种种所谓的原因,但最关键还是因为不能适应长期流动的工作性质,对施工企业文化找不到认同感。是什么导致近几年来,新员工不能很快适应工地生活,对工作没有成就感,不能很快融入施工企业文化中呢?是我们的招聘工作没有把好关,把不合适的人才招进来了?还是我们的培训工作没有做到位,造成新员工对自己的工作不了解?还是项目设施简陋、工资待遇不高、领导不关心员工呢?
施工企业如何留住新员工是我们现在必须思考的问题。对于新员工,企业如何能让其快速融入施工企业文化中?通过什么手段为新员工创造更好的成长环境?如何帮助新入职员工平稳度过第一年……
我个人认为:施工企业应从新员工招聘、岗前培训、科学配置、职业生涯规划四个方面来杜绝新员工流失,关注好新员工的第一天、第一周、第一月及第一年,让新员工更快地适应工作、融入团队、发挥自身的价值。
一、招聘合适的员工
新员工能不能很快地适应工作岗位并融入团队,这很大程度上取决于招聘工作的好与坏。如果新招进来的都是合适的人,那么他就能很快地适应工作,反之则不然。怎样确保施工企业能够招聘到合适的人才呢?可以从以下几个方面着手:
(一)、调整招聘思路。
近年来,为了适应施工企业的发展,施工企业已从原来的实际操作型向项目管理型发展,需要大批的高素质人才。为提高全员素质,企业大量引进全国名牌大学各类专业优秀大中专毕业生,特别是近两年来,只招收本科毕业生,这无形让很多优秀的毕业生涌入到施工企业队伍中来,的确给我们施工企业带来了新鲜血液,提高了企业的“品味”。但是一定程度上也给企业带来许多不安的因素,越是优秀的人,越有流动的本钱,诸如:重新找份新工作、考公务员、继续考研升造。所以我们在今后的招聘中还是应根据现有的员工员工情况,根据发展需求,适度调整、不求名牌、只求够用、少看硬件、分层次、分梯队,为施工企业招聘到合适的员工。
(二)、注重细节,仔细甄别,为企业挑选适合的员工。
施工企业的流动性,在嘴上说说,可能大家认为也就是容易经常出差,但是实际情况是,我们将长年驻扎在项目所在地进行施工生产及生活。好多新员工入职第一天,进入施工现场第一天就离职,这是为什么?因为他们最基本的想法就是:“我好不容易熬过十年寒窗,我想得到的,就是远离亲人,过着四海为家的生活吗?我不能,我要马上改变这一切。”现在的大中专毕业生独生子女多、城市长大的孩子多、家里经济条件优越的不在少数,特别是施工企业好多员工由于地域性的影响,北方人不适应南方的生活,不适应山区的生活,都是导致新入职员工流失的重要原因。这就告诉我们,在招聘员工过程中,我们一定要注重细节,详细询问其家庭基本情况,如家庭成员结构、父母工作单位、应聘者原籍所在省份、民族及等。通过这些信息来综合判断,他们适不适合在施工企业工作。以我们的经验来看,招聘施工企业办公所在地的省份或附近省份,家庭经济条件一般,子女较多,父母在家务农等的员工在施工企业里会更稳定。
(三)、对招聘人员进行企业文化的适应与认同的评估
不认同施工企业文化的员工是不可能积极地为企业创造价值的,也是很难在企业中稳定下来的。作为施工企业的招聘人员必须要对企业的目标、策略、文化和价值有着很好的理解,并以此作为招聘过程中评估应聘者的一个重要依据。
我们可以通过在招聘现场分发企业画册、播放企业宣传片,让应聘者对企业性质及工作内容有个直观的了解。通过模拟场景和集体讨论,对应聘者的创意能力、分析能力、控制能力(即推动变革的能力)和服务意识进行测试。通过测试,就能很明显地看出应聘者对施工企业文化的认同度,从中选择出适合企业发展的员工。
二、做好新员工入职报到指引工作,帮助新员工过好第一天。
新员工入职第一天,大家从天南地北一下子涌入到大家自认为“梦开始的地方”。虽然大家对企业的认识已从宣传片、招聘会现场、学校推荐中、社会的评价声中收集了不少信息,备足了功课,同时也是满怀喜悦,带着美好的憧憬进入将会实现自我价值的社会大舞台。如果迎接他们的是:工作人员热情的指引,一目了然的报到流程、实施规范的报到程序、科学合理的食宿安排等,这无疑将会让他们在心目中给我们的企业打上最高的印象分,让他们感觉自己的选择是对的,我能在这样的企业工作是我的荣幸,我能成为这里的员工是我的骄傲。先入为主一定程度上会左右新员工的思想,所以我们一定要做好新员工报到指引工作,帮助大家过好入职第一天。
三、做好新员工岗位培训、职业生涯规划,把合适的人放在合适的岗位上,帮助新员工过好第一周。
让新员工尽快地胜任工作,并从工作中获得信心也是新人决定去留需要考虑的重要因素之一。总之,企业在招聘、甄选及配置环节上都需要精心的策划与运作,一招不慎都会为新人流失埋下伏笔。 有效的岗前培训、个性化的职业生涯规划、科学、合理的资源配置,把合适的人安排到合适的岗位上等等,都是帮助新员工过好入职第一周的重要前提。
(一)、岗前培训
对新人培训最重要的目的是让他融入企业的文化。我们套用联想的一句话叫“入模子”,也就是不管他什么背景、历史、来自什么样的企业,用强化的方式让他集训并很快适应企业的组织文化,大家用同一种声音说话,其实这才是新员工入职培训最重要的一个目的。
岗前培训应该包含以下四项基本内容:组织方面的设置、员工福利及人事制度、工作职责、企业产品及相关业务知识方面的培训。通过共性课程的培训让新员工增加对企业的了解;通过岗位职责、工作流程等专业课程的培训,让员工尽早适应工作;其中最重要的文化感受是从各专业授课老师及老员工身上所感受到的一言一行,他们才是企业文化的窗口,往往由于他们对新人的态度使新人重新审视企业文化,是新人决定去留思考的又一重要因素。因此,对新员工实施培训,一定要挑选好各个授课老师。
(二)、为新员工作一份职业生涯规划
职业生涯规划对调动员工积极性、提高忠诚度的作用,已经是众所周知的了。但是,当我们提起职业生涯规划时,大家想到的便是企业的资深员工,对新员工进行职业生涯规划也许并不被很多人所认可。但是,职业生涯规划对于新员工来说同样重要,这就要求我们的企业在新员工职业生涯规划方面进行积极的探索,研究出各种新员工职业规划的方法。
我认为对施工企业新员工的职业规划方法是:提供一个富有挑战性的最初工作。大多数专家都认为,企业能够做的最重要的事情之一,就是争取为新雇员提供一份富有挑战性的工作。在一项以美国电报电话公司(ATT)的年轻管理人员为对象的研究中发现,这些员工最初的工作越有挑战性,其工作成绩也就越有效率、越成功,即使在工作了5-6年的老员工中,这种情况依然存在。提供富有挑战性的起步性工作是“帮助新雇员取得职业发展的最有力、最简单的途径之一”。
(三)、科学、合理的配置资源,把合适的人放在合适的岗位上。
企业要想使新员工能够迅速地适应工作、融入团队,并且让新员工的潜力、价值更快、更大程度地发挥出来,就离不开科学、合理的配置。要将新员工在短短的一周培训结束后,分配到合适的岗位上,需要我们人力资源管理者有着较强的职业直觉,是施工企业人力资源部门需要花时间,下功夫做的一件非常重要事情。我们可根据项目特点,现场需要,对照专业,充分观察新员工在培训中的各种表现,通过座谈会、个别访谈等方式,做好工作分配前的调研工作,听取新员工的意见,充分考虑新员工各种需求,以人为本,最大程度上做到将合适的人放在合适的岗位,让新员工充满信心、满怀热情的投入到自己的第一个岗位中。
四、通过师徒结对形式,发挥“传帮带”作用,关注新员工的成长,帮助新员工过好第一月。
施工企业的生产生活条件艰苦,劳动强度大,流动性强,待遇普通偏低,是个不争的事实。当今,是信息社会,通讯发达,互联网方便,无论你身处在哪个穷乡僻壤,也阻隔不了我们与外界的联系。新员工在上岗前的一个月里,除了努力工作,认真实习,也是与各自同学联系最为频繁的时期。大家讨论最多的并不是薪酬问题,而是他们对新单位的印象,企业对他们的关注程度,所在企业的员工素质,包括企业对他们未来的设计和当前的培养方法。作为我们的企业,要想留住新员工,帮助他们度过了第一天、第一周,接下来就是要帮助他们过好第一月。
“师徒结对”是我们施工企业培养新人最传统的一种方法,他是利用“传帮带”的效应来发现人、培养人和留住人。活动开展时间一般是新员工到企业工作近1个月,已基本适合施工企业工作性质,熟悉自己的工作内容,通过一个月的多方面了解,为新员工们找到合适的师傅进行结对。有效地组织开展传帮带结对活动,一定程度上为施工企业留用人才起着重要的作用。结对仪式中,我们会结合施工生产实际情况对导师、学员双方提出了诚恳的建议,让导师能够在平常的工作、学习、生活中为人师表、以身作则,从思想、业务、作风等方面全方位塑造学员,促使他们能够尽快进入角色、挖掘潜力、掌握技能、逐步成熟;希望学员能够确实沉下心来,在导师的引导下肯吃苦、勤动脑、多动手,不断优化自己的专业理论知识,充分发挥聪明才智,立志早日成才,为他们规划灿烂的未来。
四、借助“师徒结对”活动载体,注重活动实效,客观评价,帮助新员工顺利度过第一年。
松下幸之助说:“企业即人。如何合理用人,充分发挥每个人的潜能,特别是调动新员工的工作热情,赢得员工的献身精神、留住人才、实现企业长久稳定的发展,是企业永恒的课题。建立融洽的导师和学员的关系之后。导师要以身传教,言传身教,不仅要在业务上做好传帮带,而且要在思想、生活上关心学员。学员也要尊师重教,多与导师进行沟通,增进感情;要学会做人,要团结同事,同时,要有吃苦的思想准备;要努力学习业务知识,不断丰富自己的工作经验,让每位新员工立志为施工企业生产贡献自己的一份力量。一年以后,对活动效果进行评估,并选出优秀的结对师徒,进行表彰,树立典型。同时,为每位新员工一年来的工作也作出客观的评价,评价的内容包括个人实习小结,导师对其一年来的综合评价,部门负责人对其工作能力进行评价及项目领导对其后期工作安排、使用的建议。
施工企业可举办专题会议,一是对“师徒结对”活动进行总结,二是对新员工一年的实习工作进行小结。树立典型,肯定成绩提出建议、规划方向,让新员工知道,我们企业不仅重视他们目前成长的每一步,更会关注他们今后成长的每一步,为他们一年的实习工作画上一个漂亮的句号,同时也帮助他们安全度过了入职的第一年。
主持人:
会议前提醒:
我们的会议即将开始,请各位同仁将手机调至静音,谢谢配合。
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家上午好!
喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛。硕果累累的2016年已经过去,我们满怀期待、满怀憧憬迎来了充满希望的2017,回眸我们的每一步发展、每一个成就,都凝聚着王洪斌董事长和公司各级领导的辛劳和心血,饱含着我们全体员工的不懈努力和辛勤汗水。在此,请允许我代表宏昌集团向各位说一声:大家辛苦了!
新年伊始,万象更新。在这个辞旧迎新的日子里,我们在这里欢聚一堂,召开“宏昌公司2016年度总结暨表彰大会”,目的是总结回顾过去一年取得的成绩,褒扬表彰先进,为我们在新的一年里开创新局面、取得新成绩、再上新台阶打好基础。
出席今天大会的领导有:公司董事长王洪斌先生,集团副总经理李象根先生,集团副总经理熊皓先生,租赁事业部总经理邓晓芳女士,汽车业部运营管理中心总经理刘礼阳先生。让我们以热烈的掌声欢迎各位领导的出席。
下面进行大会第一项,由李象根同志对公司2016年工作进行总结,大家欢迎。
刚才李总对2016年的工作做了总结与回顾,肯定了过去一年各个事业部做出的成绩,并对2017年集团的战略规划做了详尽阐述,我们将同心协力朝着宏伟目标并肩前行。
下面进行大会第二项,由 同志宣读表彰决定,大家欢迎。
下面进行大会第三项,与会领导为获奖的优秀集体和个人颁奖;
1、请 事业部同志为优秀新员工颁奖,有请
2、请 事业部同志为优秀员工颁奖,有请
3、请 事业部同志为优秀管理者颁奖,有请
4、请公司董事长王洪斌同志为优秀团队颁奖,有请
请让我们再次以掌声,对获奖员工及团队表示热烈的祝贺。在过去的一年里,我们团队中有这样一群员工,虽然就职的时间不是很长,但在很短的时间里适应岗位工作,迅速的融入宏昌大家庭,并在各自岗位上快速成长。
下面进行大会第四项,请优秀新员工代表同志发言,大家欢迎;(发言中)
优秀的新员工,离不开老员工的帮带和指导,我们的老员工已经是公司的中流砥柱,是公司巨大的财富,他们在日常工作中勇于进取、奋发向上、勤奋尽责,下面就有请优秀员工代表同志发言,大家欢迎;(发言中)
良好的业绩指标达成、和谐友爱的工作环境、高效协同的流程执行,是我们管理团队智慧与辛勤的劳作。正是有了这样一批优秀的管理者,公司才有了开疆拓土的勇气,才有了无惧风雨的豪迈。下面就有请优秀管理者代表发言,大家欢迎;(发言中)
团队的力量是无穷的,战无不胜、攻无不克,不断创新与进取,勇于承担公司发展的重任。下面就有请优秀团队代表 发言,大家欢迎。(发言中)
谢谢以上各代表的精彩发言,新的一年里,期待你们在自己的岗位上做出更好的成绩。
今天,我们相聚在一起,分享过去一年的丰收和喜悦,总结过去展望未来。公司的发展,凝聚着我们王洪斌董事长的商业智慧,他严于律己、高瞻远瞩、运筹帷幄,是公司前行的指路人。
下面进行大会第五项,让我们以热烈的掌声请王洪斌董事长作重要讲话。(发言中)
一、注重理念引导
思想是行动的先导,终身学习理念的灌输,对新员工成长成才十分重要。新员工都是高校毕业生,从校园到社会,掌握的是书本上的理论知识,缺乏实际工作经验。要使他们把书本知识转化为实实在在的工作能力,胜任企业的实际工作,适应当代经济社会快速发展和科技变革的形势,就要教育引导他们不断进行学习培训,用新知识、新技能、新观念武装自己、充实自己、提高自己,干一行、爱一行、专一行,成为企业和社会的有用之才。
在此基础上,教育新员工学习认同公司的经营理念——“以企业利益为核心,为企业创造价值。以企业满意为宗旨,为企业做好每件事”的保供理念和“坚持与用户建立长期、双赢、健康的合作关系,打造在特殊管材领域具有市场影响力和竞争力的供应链”的营销理念。引导他们持续加强同客户交流、了解客户需求,持续改进产品与服务,满足客户需求。通过全面提升企业管理和快速周到的服务,吸引客户、维护客户关系,实现企业供应链的价值增值和分享。
二、强化素质培训
针对新员工业务生疏、缺乏工作经验的特点,明确标准、完善制度、采取多种形式加强适应性培训,较好地缩短了从大学生到合格员工的距离,使他们及早熟悉工作岗位,进入工作状态。
一是借鉴丰田公司看板管理的先进经验,以“看板化操作”为抓手,结合公司岗位实际,把公司管理与业务梳理成完善制度,看板化操作流程16个方面和25个操作手册。并对他们进行全面素质培训、使每一位新员工对工作要求、操作流程、风险控制、考核标准都能烂熟于心。全面推进风险管理,走出一条快速弥补管理短板的标准化管理之路。
二是按照“缺啥补啥、急用先补”的原则,制定了新员工培训的年度目标、季度规划、月度计划和周进度安排。运用“请进来、走出去”与自主学习相结合的方式,邀请行业专家或本单位业务骨干举办专业知识讲座等。
三是坚持每日“半小时回头看”,倡导新员工每天下班后用半小时时间,回顾梳理当天工作,找差距、看不足,并研讨解决办法,筹划好明天的工作。
四是以员工任职资格评定工作为牵引,鼓励新员工钻研业务知识、学以致用,努力做好本职工作,积极参加任职资格评定,考取职称。
三、新老对口帮带
以老带新、以师带徒是国有企业行之有效的传统培训方法,通过老同志、老员工的言传身教,可以收到开源节流、事半功倍的效果。我们将新老员工结成帮学对子,对口学习,并明确培训内容、培训进度、评价标准和考核要求,细化、量化了对师徒的考核。要求师徒之间每月一讲评、每季一总结,边学边干、边干边学。徒弟未出师前,师傅对徒弟工作中出现的失误负有连带责任。
此外,我们还积极推进新员工走出去拜师学艺,组织处级以下年轻员工跟班劳动,到石油石化企业和大型钢铁企业生产车间,深入一线,现场拜师学艺,对口学习专业知识,实地参观学习效果明显,很受大家欢迎。
四、经验融合共享
首先,在员工中间开展自助共享培训。每周安排两个下午用30分钟时间开展“经验与教训共享”自助式培训,组织员工总结本岗位工作中的得失,用案例进行分析。还组织群众性自助共享培训优秀讲义竞赛活动,请员工结合工作中的经验教训、学习中的收获体会,全员共享自己的经验教训和体会收获。每次自助共享培训结束后,分别对授课人的讲义制作、授课内容、问题解决、分析阐述等进行打分,评出一、二、三等奖,并给予相应奖励。群众性自助共享培训优秀讲义竞赛极大地激发了新员工学习钻研业务知识的积极性。
其次,将学习型组织建设与专业化经营实际工作相结合,推动公司部门、岗位之间的横向学习交流,建立知识管理和传承机制,完善知识管理三本台账。一是获取知识台账,记录员工从书本上、从同行、客户、对手获取了哪些知识,并转化为组织的知识积累。二是创造知识台账,记录员工在工作中创造了哪些知识,改进了公司哪些工作,确立了公司的哪些制度或例行工作。三是适应性调整台账,针对环境或者政策的变化,员工或岗位做出了哪些适应性调整,推进了哪些工作等等。这些措施有效促进了员工知识能力的提高,并将其转化为企业效益的不断提高。
五、联动考评机制
一是注重对培训效果的考核检验。我们每月都组织学习考试,内容涵盖管理制度、业务操作、风险控制、市场开拓等方面与公司规章制度、岗位职责、专业知识相关的学习、培训内容,强化学习力度、检验培训效果。
二是把学习型组织建设与培训绩效考核结合起来,发挥好导向作用。我们对培训绩效考核制度进行了重新修订,将培训出勤率、远程培训系统在线自助学习、知识管理三本台账建设等纳入绩效考核范围,促进培训工作向制度化、常态化发展。
三是注重对培训效果的跟踪反馈与评估调整。每次培训结束后,都听取参训员工的意见和建议,征求对培训内容、培训方式的反映,发现问题,拾遗补缺,及时整改,使培训更有针对性和时效性。
1、坚持每月写工作计划与工作总结,从而明确工作方向与目标、有计划、有目标的去进行工作
2、在业余时间与员工坐聊,逛街、公园。与员工拉近距离,了解员工思想工作
3、培训员工基本业务,有效提高工作效率,提高服务。如:摆位、台布、倒酒、上菜、走资、站姿、手势等等
4、关注顾客消费,抓好客源,做好销售工作。为顾客合理搭配菜肴,让顾客相信我们。
5、监督餐具用量与管理:每月进行繁点餐具,管理餐具的用量,以星期六、天为最高点,将剩余的餐具进行回收库存。
6、20xx以来,公司制定的日超额奖来,每次的超额,都会以信息的方式传达给员工,让员工更加有激情工作。
7、每位新员工加入,我都会以热烈欢迎他们到来。并且亲自带他们认识所以家人们,为他们安排传帮带师傅,由老员工或领班带领,定期过后进行考核
8、监督两个领班所负责的工作完成情况。以及日常工作状态。
9、考察市场情况,在业余的时间去个餐饮店考察;如产品价格,服务态度,环境等。发现较好的回来像陈总申请学习。如菜单上以久未制作的产品需要及时贴上产品以停止销售,避免客人看菜单点菜时反感。
10、制定点菜宝编号。培训点菜宝使用;能够让每位新加入的员工高工作效率,而且更加方便
11、完成各区域的工作流程表,让各岗位人员明确自我的工作目标。从而有效率的去工作
12、抓好客源,每逢节假日,都会以信息或打电话像顾客发出祝福语。
回顾半年来的不足之处
1、未打造员工学习的气氛
2、整体员工仪容仪表有待提高
3、五常法没有做到坚持与维护
4、有声服务没有做到最好
通过上半年工作总结,对下半年的工作计划如下:
1、加强员工整体仪容仪表,个人形象
2、把工作放在第一,与各部门做好沟通工作,把销售做好
3、打造员工学习气氛,以自我为榜样
4、每月进行员工坐聊,了解思想动态
5、五常法的坚持和维护
年度工作完成情况如下:
一、部门奖罚:年元月,根据超市各项规章制度,再结合本部门的实际情况,特制定员工考核细则,并利用早会的形式组织员工学习,该细则主要以现金的方式实施奖罚,提倡多奖多罚,并建立详细的奖罚台帐,力求奖罚平衡,到目前为止,奖励和处罚的金额基本持平。由于该奖罚细则的目的主要是杜绝员工出错,所以对于老员工多扫漏扫等原则性错误,严惩不怠,而对于才上岗不久的新员工则以批评教育为主,处罚为辅,在严肃处罚的其础上体现出人性化管理。
二、轮岗:由于本年度人员离职率居高不下,且部分员工走上管理阶层,岗位调整幅度较大,服务台,收银台,现金办等各岗位均有不同程度的调动,本着培养全方位人才的想法,实行轮岗制,将收银台表现优秀的员工调往服务台锻炼,将服务台优秀员工调往现金办,截止目前为止,各岗位员工均适应新岗位,且信心十足的在本岗位上继续工作下去。
三、保洁工作:在年上半年,超市还未成立保洁组,故保洁工作暂时由前台部,由于保洁人员普遍年龄偏大,造成人员难以管控,且劳动松散,劳动力低下,鉴于此种情况,特根据其每日实际工作情况和人员数量,制定岗位操作要点,将超市保洁范围划分为三大块,且每一块都有专人负责,杜绝由于各种原因造成的人员脱岗,串岗行为,保洁工作的细化,在一定程度上改善了超市的卫生状况。
四、现金办工作:鉴于现金办工作的特殊性和需要性,在便于管理的基础上,将现金办的工作整理出一份详细的操作流程,并组织现金办人员学习,由组长每日跟进员工工作完成情况,闲时整帐,忙时上机,不仅提高的了现金办的工作效率,也在一定程度上改善了收银台排队结款的现象。同时,在不影响日常工作的情况下,结合现金办人员的要求,减掉了一些不必要的帐目,并将5天一整帐更改为10天一整理,避免浪费时间及精力。
五、手机钱包业务:年超市新增加了手机钱包业务,由于手机POS机不与收银POS机相关联,且前期手机消费方式的多样化,及手机POS机易损坏,信号不好,移动公司后台维护错误等情况,在一定程度上影响了收银员的收银速度,同时,由于对手机支付各项功能不熟悉,造成卡纸,不打印小票,或交易重复等,对此,我部门特利用空闲时间对POS机进行专项研究,并多次请教移动公司相关人士,目前,通过各项测试及平时积攒的经验,对于手机支付过程中可能遇到的情况基本能够予以解决。
六、离职率:前台部是一个特殊的工作岗位,人员均属80后成员,其中不乏90后,人员稳定性相对于各营运部门来说较差一些,年轻易冲动,心理素质差等因素在一定程度上影响了我部门的工作,对此,我们在招聘的时候侧重于本地80后成家的人员,有效的降低了部门离职率。
七、短款:短款一直是本部门员工头痛的问题,而大金额短款更是让新员工防不胜防,且在短款之后找不到原因,更加影响了员工工作的积极性,因此,我们特地将每一次短款的情况记录下来,并组织员工分析可能出现短款的原因,及避免短款的方式方法,并整理出来,公示上墙,以备员工学习。
八、赠品盘存:由于服务台赠品较多,活动内容不同,造成赠品积压,且随着超市开业年限的加长,帐目不清的情况比比皆是,对此,6月份特组织专人对服务台的赠品进行盘存,把不需要的或者早已未发放的赠品退回收货部,服务台只放置常用赠品,滕出的存包柜用于日常寄存包服务,这一措拖有效的缓解了存包柜不够的情况,同时减轻了服务台人员工作压力。
九、服务台责任分工:为使工作责任明确化,今年10月份,对服务台的工作进行合理化分,明确到人,服务台的每一项工作都由专人负责,并定期对其工作完成情况进行抽查,不合格者纳入考核。
十、人员帮带:人员传帮带一直是公司发展过程中重中之重的问题,而人才不能及时发现,不仅影响了日常工作,同时也不利于公司的长远发展。因此,及时发现人才,培养人才成了工作中一项不可或缺的事。今年度,我部门一共上报后备人员6人,后期因个人或其它原因,最终确定服务台两名员工为后备帮带对象,并指定帮带师傅,定期组织培训,以三个月为限,使期熟悉本部门工作情况及相关知识。为其以后走上领导岗位做好铺垫。
十一、储值卡办理管控:今年9月初,现金办增加一项办卡业务,为防止办卡过程中出现的一系列问题,本部门特别加强了对储值卡办理的管控,不时进行抽查,对私自办理团购业务的人员一经发现给予严肃处罚。
年度工作中出现的问题:
一、银联系统:由于本部门所使用的收银POS机还是超市开业时所配置的,距今已有多年,系统早已老化,因此在收银过程中经常出现电脑死机,线路接触不良等情况,再次由于平时仪器保管不善,操作不当,银联刷卡器损坏,系统坏死,造成未刷卡显示交易成功,或刷卡后无银联显示等,而且在收银溢缺报告中看不到此单交易,一旦出现问题无从查起,一定程度上对顾客购物造成不便,影响了超市在顾客心中的形象,也增加了后台对帐的压力,因此建议前台收银系统能够和总部系统同步。
二、手机消费系统:年新增的手机钱包业务由于不和收银POS机相关联,一旦当日消费做完结算(要求手机消费必需每日做结算,否则移动公司后台收不到此单交易消费信息),手机POS机上不再显示交易明细,如果当日收银员出现短款无从查起,即使知道是手机消费小票丢失也无法重印,影响每月收银对帐。鉴于此种情况经常发生,建议手机消费系统能够和收银系统相关联,且在收银数据录入中增加一项手机消费,如同现在的会员卡录入。另外,手机
消费方式之一的储值卡消费可以在POS机中查到余额,而对于现如今消费最多的手机红包则查不到余额,且在不知道余额多少的情况下无法消费,造成消费浪费和增加顾客对这一消费方式的不信任。
三、人员传帮带:超市发展一直走年轻化道路,无论从人员招聘还是管理经验来说,都倾向于年轻有发展潜力的,前台部一向以年轻化为主,但由于名额限制等原因,只有少数的人可以有机会向前发展,而对于一些刚进入公司不久(这一部分员工文化程度普遍较高),希望在此长期发展下去的员工,或者是已进入公司很长时间(经验充足),但一直都未得到提升的员工来说是远远不够的,希望公司能够打破常规,在人员帮带这方面不仅局限于部分员工,而是着眼于全局,充份利用员工的精力和经历,为公司的发展储备更多的人才。
四、培训:培训已成为日常工作必不可少的一门课程,通过培训使员工更多的了解到超市的经营发展状况,提升了员工的职业素养,但对于不断发展的企业来说是远远不够的,希望在以后的培训中,不仅有理论知识培训,更多的加入实操演练,以理论和实际相结合的方式全面提高员工及管理人员的水平。
五、顾客投诉:今年是公司的“两个质量”提升年,不仅是商品质量,服务质量也成为重中之重,但由于缺乏相关知识及经验,员工在处理顾客投诉过程不能有效的解决问题,主要表现为1、员工不懂法,不能依据法律法规处理问题,遇事不敢说话。2、团队意识不强,遇到客诉不能团结协作,共同解决问题。3、不能举一反三地看待问题。4、依赖心理,办事拖拉,从而使事件复杂化。这一度成为前台部一大难点,为合理有效的解决这一问题,希望超市加强法律法规及商品知识,语言技巧等方面的学习,并定期组织考试,演讲,辩论,现场测试等,以文字和实际相结合,全面提高这一方面的技能。
年度工作计划:
一、全面提高个人业务技能,除本部门业务技能外,多学习营运方面知识,了解公司的经营状况及未来发展方向,确立目标,不局限于此。
二、注重服务质量,通过早会学习,员工反映,顾客投诉等方式监督部门员工服务工作执行情况,对因服务不到位遭到顾客投诉的员工给予严肃处罚。
三、继续做好人员帮带工作,以金字塔式的帮带形式,帮带出更多的优秀员工,再将优秀员工纳入后备干部帮带计划中去,使其不断提升,为企业的发展储备更多的优秀人才。
四、加强区域管理力度,对违规行为及时发现,及时处理,对于突发事件如顾客投诉等,能解决的现场解决,不能解决的,立即上报,同时做好详细纪录。
五、对顾客投诉记录,清箱登记,商品退换货,赠品发放,会员卡办理,家电售后,收银单据等归档整理存放。
文化传承的典故
从那个时候起,日本就形成了一种传承文化,如今在日本的企业中前辈带晚辈,老人带新人,即使因急事匆忙调离工作岗位,不能传带新人,也会留下工作日志共新人学习。从日本人常挂在嘴边的“前辈”“请多指教”等常用语就可以看出日本人的传承观念已经形成了文化。日本的这种传承文化使他们的经济飞速发展,因为后来人不必浪费时间与精力重复去走前辈走过的老路,只要继承、发扬即可,这样便大大地提高了发展速度。日本二战后能够在如此短的时间内跃居世界经济第二的位置,与其不走重复路的传承文化有着重要的关系。
西方一些经济发达国家也十分推崇这种传承理念并纷纷将这种传承文化导入自己的公司。而在中国企业中还没有形成良好的传承文化,甚至我们对传承这个概念都很模糊。中国有几句民间俗语代表了绝大多数人的观念:“教会徒弟,饿死师父”“宁舍千金,不舍一技”等,这种观念从古代一直延续至今,也因此致使很多优秀的技能失传。
因为这个原因,中国的很多企业形成了企业要维持正常经营就离不开某个人的奇怪现象,离开后,企业就无法运转或出现倒退,一些高技术行业的企业更是如此,而一般性企业中因为一个人的离开而导致管理混乱、工作交接断档的情况也很多。接手工作的新人,几乎要从头做起,这样便影响了企业的发展速度并付出大量不必要的管理成本。
蒙牛集团老总牛根生常提到:“人离开,把经验留下”的理念,因此,蒙牛也有了今天火箭般的发展速度,除了牛总管理有方,具有极强的人格魅力外,重视技能与经验的传承也是其成功的关键因素之一,蒙牛把这种经验的传承由制度性转到了文化上,使其深入人心,也为组织带来了巨大的收益。家族式企业发展速度快的原因除了团结、向心力强外,也与经验与技能易于传承有关,所以这样的企业发展都很快。没有传承的企业就像一个徘徊在起跑线上的运动员一样――或时进时退,或步履蹒跚。
传承的力量
如何把家族式企业中那种良性的传帮带模式引入我们一般性企业当中呢?
关键岗位建立工作日志 。“前事不忘,后事之师”,任何的工作,哪怕是再简单不过的扫地,都有其经验与技巧,对于一些高技能、繁琐复杂的工作更是如此。能够不必去一一适应与探索一项工作,效率必然可以大大提升,对于一些具有失败风险的工作来说,前人走过的足迹对其工作具有莫大的助益。如果以工作笔记或电子文档的形式把工作中的心得体会,经验教训记录下来,不仅利于自己以后的工作,对下一位接手工作的人员也有很大的帮助,同时也是企业积累的一笔财富。但这种方式切不可留于形式,应首先以制度约束为起点,而后要有监督,有使用,有管理,否则,写出的工作日志即使如山一般多,却堆在档案室里成为蜘蛛安家的乐园,也毫无意义。
完善的交接制度。老员工离开公司时,能够把一些重要的事物与未完成的工作交代给新员工及其他同事,将使新员工能够更快进入工作状态,工作基本不会受到影响。但遗憾的是,在我国企业中这样的情况并不多,经常见一些员工离开企业时不做或敷衍交接工作,甚至一些带有不满情绪的员工会把重要资料、数据删除销毁,这对公司无疑是一种重大的损失。因此,严谨、科学的工作交接制度就很有必要,如交接复杂的工作可以以1―3天(根据行业特点不同而定)为带薪交接,若超过这个合理的足可完成工作交接的时间则进入无薪交接,直到交接工作完毕,可由未付工资、担保金、奖金等为牵制手段。但是这样毕竟是被动的手段,能够由制度为基础,慢慢走入文化层面,在公司建立良性的交接习惯,才是上策。
建立人才培育机制。不要等到需要用人时才现去找人,这样即使是一位非常优秀的员工,匆忙上阵也肯定无法马上胜任工作。因为再优秀的员工也有一个适应与磨合工作、环境的过程,不要小瞧这些因为磨合与适应不顺利所产生的工作停滞与倒退。企业就像一个高速运转,齿轮众多的精密机器,任何一个齿轮的工作失常都会影响整个机器的运转,将因此造成的工作效率降低损失进行量化,是一笔不小的数字,只是因为我们没有具体计算而忽略罢了。一个匆忙上岗的员工和一个经过适应、磨合并获得了前辈的经验与指点的员工,所产生的工作效果是截然不同的,当年美国通用电气CEO杰克韦尔奇说,通用在为一百年后的发展储备人才,正因如此,GE才有了长期高速而稳定的发展。
走好第一步。所谓第一步就是能够给新员工和老员工相互一个良好的开始,留下好的第一印象,这样对于后面的顺畅沟通,紧密协作,起着重要的作用。可以为新人入职时开展欢迎新人的见面会或交流聚会,在这样融洽的气氛中,新员工很快就会消除生疏感,与老员工的接触在这种非工作、非正式的场合,自然轻松随意,容易建立友谊,为彼此留下好印象,也对工作的交接与学习非常有帮助。而直接让新、老员工在工作中相识,很容易因为工作原因或气氛原因,使双方难以有效沟通并建立正面的情感基础,甚至可能在无形中产生敌对情绪,对新人的工作产生巨大的障碍。
把员工总结的经验、成果与奖金挂钩。自己辛苦摸索出的工作经验与技巧,很多人是不愿意与大家分享的,如果这些可以提高效率的经验技巧可以让大家都掌握,对提高工作效率将有巨大的帮助。作为企业,应该设立一个员工贡献奖或与月、年的奖金直接挂钩,让利益驱动员工钻研、总结经验并乐于拿出来与大家分享。而相较其这些经验技巧能为企业带来的收益,付出的一点点奖金就显得微不足道了。现在一些生产型工厂就采用了物质奖励的方法来改进生产速度与质量,都有不错的收益。
[关键词]企业;新入职大学生;培训方法
[中图分类号]C975 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)34-0181-02
如果一个企业希望获得可持续发展,在市场上具有持久的竞争力,就必须培养员工的主人翁意识,而这种意识最容易塑造的阶段是在新员工刚加入企业的时候。而新员工进入企业都需要经过一段时间的试用,在此期间,由于新员工处于和企业相互熟悉、磨合、适应的阶段,或多或少地要面临许多问题和困惑。由于招聘过程中信息不对称,新员工往往在工作之初便发现企业并不符合心目中的期望,容易出现心理落差而产生离职倾向,所以我们应该重视新员工的入职培训,帮助他们从一个社会人进入新组织变成一个企业人,帮助他们尽快熟悉企业环境,了解工作职责,使之与企业相互认识,相互适应。我们公司员工招聘主要是招聘应届毕业大学生,因此做好新入职大学生培训工作至关重要。
1 新入职大学生的群体特征
我们要做好新入职大学生的培训,首先要先了解他们具有其自身独特的群体特征,这些特征可以简单归纳为陌生感、紧张、高期望值、喜变不喜稳、独立自主、注重自我价值的实现、高情绪化、低“抗压”度、求公平、尚竞争。
大学生初入职场,对企业的认识几乎空白,企业的环境、制度、文化等都让他们感到陌生;企业的行为偏好,上司和同事的处事风格等也会让他们感到不适应,在大学生跨入老员工群体之前,这种陌生感无所不在。他们常常会担心自己所做的工作是否正确,自己是否获得了同事的认可。他们对工作、对未来的期望都比较高,渴望企业能够为其提供足够的发展空间。他们容易接受新鲜事物,对事业的追求远远超过对于工作稳定的追求。又由于处于职业生涯初期,导致他们对职业锚的选择犹豫不决或经常变动。一旦遭遇“不公”,就容易导致极端的不满情绪产生。
2 新入职大学生培训中存在的问题
公司在对新大学生入职培训容易存在以下的误区:观念上的误区,实施缺乏系统性和规范性。效果转化率不高等。
2.1 观念上的误区
很多管理者都认为企业对新员工入职培训是浪费时间、浪费成本,而主张直接将其分配到工作岗位上去。因此近年来有部分专业的大学生只是参加了公司组织的短期培训,不经过部门轮岗就直接分配到所对口的部门工作。
2.2 培训缺乏系统性和规范性
我们在实施培训过程中往往会遇到有些部门以工作忙,忍受不足为借口,马上把新招到的员工借到相关岗位开始工作,而不顾及对新员工的培训,只等有时间了再派新员工参加培训。这种无序的培训给我们培训部门带来了不必要的协调工作量,增加了培训的次数与时间成本,并且新员工没参加培训既增加了企业用人的风险性,又不利于新员工角色的迅速转换。
2.3 培训成果转换率不高
所谓的培训成果转化,是指受训者持续而有效地将学到的知识、技能、行为和态度运用到工作当中,从而使培训项目发挥其最大价值的过程。许多新员工经过培训后就忘记了培训内容;或是缺乏应用的机会;还有一些受训者由于得不到上司、同事的支持,没有动力将学到的技能运用到实际工作中去。
3 新入职大学生培训的方法
正因为他们具有以上独特的群体特征,公司应该在他们刚进入公司的最初期对他们给予足够的关注,让他们迅速融入组织,而这种培训应该是一个广义的培训,我们公司近年来也在对新入职大学生培训进行探索,现场参观、座谈会、轮岗学习、团队训练、文体比赛等,内容多样化,不拘于形式,符合他们的个性特征。
3.1 现场参观
新员工刚进入公司,对公司的一切都充满好奇和期待,我们安排现场参观,参加企业的内部环境、组织概况、部门地点和性质等,并由专人讲解现场工作流程,让他们对公司有个初步的认识。
3.2 座谈会
我们会在所有新入职大学生全部到位后安排公司管理者与大学生的座谈,让他们在座谈会上介绍自己,并畅谈自己来到公司后的感想、对公司及自己所期望的工作发展方向及计划。座谈会上公司领导会向他们介绍公司的历史、制度和文化,勉励他们踏踏实实工作。
3.3 团队训练
传统的授课式的培训方式对于这些“80后”甚至“90后”的大学毕业生吸引力比较小,如果在他们一进公司就安排几天的授课培训只会磨灭他们对培训的热情,大大打击他们的积极性。因此在五年前我们把团队训练这种新型的培训模式运用到新入职大学生培训中来,让新入职大学生和去年入职的大学生一起进行为期两天的户外培训,我们的初衷是通过体验式团队挑战、协作训练,熔炼他们的团队精神,帮助他们树立团队意识,同时也通过往年大学生的经验交流和传帮带作用,使他们更快融入这个新团队,这样的方式比只把口号式的观念在课堂上灌输效果要更好。
3.4 问题比赛
新入职大学生来到新的单位陌生感无处不在,他们往往不懂该从哪里开始表现自我,处于象牙塔尖的他们一时间无法找到那种信心和勇气,跟其他同事之间也像有一堵密不透风的墙,不知道该从哪里去它与同事建立相互的信任和友谊。在这种情况下,一场问题比赛能让他们尽情释放能量,这样的活动会让他们在短时间内强化对公司归属感,而且会对日后的工作生活有了更多的期待,比上一堂课程讲归属感来得快捷有效。
3.5 轮岗实习
轮岗实习其实不只是专业方面的学习,更重要的是让新入职大学生对公司主体结构有个全面的了解。只有对公司有个全面的了解,在日后工作中才会考虑问题更加周全。
4 新入职大学生轮岗培训的必要性和实施要点
上述几种培训内容中,轮岗实习是最重要、最需要周密计划的一项内容,也是培养、锻炼人员,提高员工素质的好办法,人力资源部应把轮岗作为主要的管理手段进行系统规划,制订轮岗计划,保证轮岗达到预期目标。
4.1 提高员工素质
新入职大学生在符合要求的各个岗位上轮流工作一定时期,可以开阔眼界,全面了解港口知识,亲身体验各个不同岗位的工作情况,能强化沟通能力,增加他们对不同环境的适应能力,扩大视野和知识面的宽度,并在取得多种技能同时可以提高他们对工作的全面了解能力和对全局性问题的分析判断能力,有利于人才的发掘和培养。
4.2 融通人际关系,打好工作关系网络
轮岗实习还有一个重要的作用往往容易被忽略,就是为这些新入职大学生建立人际网络平台,为以后工作中的协作配合打好基础。他们刚进入企业,陌生的人、工作、环境都让他们感到强烈的焦虑,而在各部门的轮岗实习可以方便他们与不同领域的老员工进行交流和互动,与协同工作的员工建立融洽的关系,以方便他们在日后工作中的沟通,提高他们的工作积极性和归属感。
4.3 更准确的定位
经过这样的岗位轮换(每一岗位结束时都应有考评评语),公司对新员工的适应性有了进一步的了解,也通过这些入职大学生在轮岗时的表现和自身的体会,使公司更好地确定他们的正式工作岗位。
5 轮岗培训的实施过程
针对轮岗实习我们在从培训计划、培训师资的甄选,到培训实施、培训评估和考核都做了详细的规范。
5.1 培训计划
培训计划是做好整个轮岗培训很关键的第一步。公司主要从这几个方面做出设计:首先把他们按专业分组;然后根据不同专业特点设计轮岗的部门及轮岗时间。公司层做出各部门的轮岗计划后,再由各部门做部门内的各个方面轮岗计划。
5.2 建立培训师机制
培训落实到位就必须要落实好负责人。导师不仅仅是在工作上给予他们技术指导,而且有义务帮助这些大学生在工作过程中建立良性的人际关系,缓解和解决工作中可能出现的工作压力和心理问题
5.3 培训反馈和评估
培训评估主要是对培训的最终效果进行评价,是培训评估中最为重要的部分,目的在于明确培训项目选择的优劣,了解培训预期目标的实现程度,为后期培训计划、培训项目的制定与实施等提供有益的帮助。
6 轮岗培训实施的要点
各部门要重视新入职大学生的轮岗培训,真正做到对他们重视,负责;要建立科学系统的培训计划,包括对部门文化、部门同事、部门专业内容以及部门行事风格的介绍;要关注他们的工作表现,指导和帮助轮岗者解决工作中遇到的困难和问题使其尽快熟悉新环境、新工作、新要求,进而融入新团队,促成轮岗的真正成功。
总之,新入职大学生培训应该是一个过程,不能浓缩在三五天内完成,还应进行后续的跟踪培训,保证入职培训的延续性,在对入职培训进行总结的基础上,结合新员工的个人职业发展规划,确定其后期的培训项目,并与企业的管理者继续让计划有机衔接起来,甄选出具有发展潜质和领导才能的骨干力量。以保证入职培训的效果,增强培训工作的系统性,为企业人力资源开发提供保障;新员工入职培训同时也是一个系统的工程,成功的实现培训成果的转化将会给企业带来好的效益,是实现员工发展与组织效益的双赢的过程。
参考文献:
办公室采购年度工作计划
一、继续深化乡村一体化管理
1、积极推行 “县镇村一体化,医生进农家”模式,将县镇村卫生组织融为一体。实行统一人员培训、统一药品配送、统一公共卫生考核、统一新农合政策实施、统一业务管理为主要内容的管理体制。(充实一些具体措施内容,可添加,*月组织培训;药品配送的方法措施)
2、积极探索多种形式的县乡村医疗服务一体化管理模式。鼓励不同规模、不同级别的医院之间积极探索以资本、技术、管理为纽带,通过整体托管、重组、联合办医、团队帮扶、城乡对口支援、区域协同医疗、组建医院管理集团、医疗联合体等多种形式的县乡村医疗服务一体化管理的有效形式。(充实一些具体措施内容,可添加**医院与**医院结对子,与**外地医院建立帮扶关系、合作关系等等)
二、加强县级医院管理
1、充分发挥县级医院的城乡纽带作用和县域龙头作用,推动城乡医院人才、技术、管理纵向流动的制度化、稳定化,加强县乡村区域医疗服务网络建设和协调,促进纵向管理的机制创新,使县级医院与城市大医院对接,向基层医疗卫生机构辐射,建立完善县乡村一体、上下联动机制,提高医疗服务体系的整体效率。
2、建立县乡村医疗服务一体化的信息支持机制。充分利用信息网络平台,建立统一管理、县乡村互通互联的医疗卫生管理信息网络平台,为实现县乡村一体化管理提供技术支撑。推动建立以电子病历和居民健康档案为基础的医院信息系统和区域卫生信息系统。从分级分工、科学合理的医疗服务体系和居民在医疗服务体系中的合理就诊流程出发,统筹规划建设区域卫生信息网络平台。加强公立医院与城乡基层医疗卫生机构信息化沟通,建立互联、互通的信息网络,及时沟通患者诊疗信息,运用信息化、网络化手段,方便双向转诊。充分运用已经建成的远程会诊系统,开展远程病理诊断和远程疑难重症会诊等服务,实现城市优质资源与县级医院的互补和相互支持,充分发挥优质医疗资源的辐射作用。鼓励有条件的县区试行患者诊 疗信息“一卡通”和县、乡远程会诊,实现县域居民健康档案信息资料的有效利用。
三、强化监督检查
1、确保药品采购安全。把好药品准入关。
2、严格依法依规采购,规范采购行为。
3、加强对辖区内医疗药品的监督检查,严格执行相关规定,实行责任追究制。
4、加强对基层机构的巡查,加强对薄弱环节的重点督导。
四、加强科室管理工作
1、制订年度计划,每半年和年底做好总结,保证工作落到实处。
2、每月按时填写工作记录本及相关台账记录本,对 存在问题要有明确的整改措施。
3、工作人员要认真履行职责,经常检查本职工作完成情况以及规章制度的落实情况。
4、认真加强政治理论学习和专业知识的学习培训,提高工作技能水平。
公司行政人事部年度工作计划
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、 把 人才 管理看作战略支持,抓好《20xx年后备 人才 培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备 人才 培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。 认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成 招聘 工作,提高 招聘 质量。
1、 招聘 与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
三、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。