时间:2022-08-11 01:45:01
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进入新世纪以来,我国的网络信息技术进一步扩展,各行各业引进了网络信息技术,收获了良好的应用效果。在信息化的时代背景下,想要实现自身发展,必须推动信息化建设。就我国的事业单位来看,当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定缺陷,为了推动事业单位的可持续发展,必须应用有效举措,加强会计信息化管理。
一、当前事业单位会计信息化管理的问题
(一)对信息化重视程度较低
首先,在当前事业单位会计信息化管理中,存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展,信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是,在我国的部分事业单位中,一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可,无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下,财务信息的价值日益突出,如果会计人员忽视会计信息化的重要性,只会阻碍事业单位的健康发展。
(二)信息化管理效率比较低
其次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力,在应用计算机的过程中,一些会计人员没有遵守严格的操作规范,影响了数据的精确性,甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术,我国还没有就会计信息化管理作出规定,会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全,一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范,影响了会计管理水平的提升。
(三)信息资源没有实现共享
再次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性,事业单位以服务为基本职能,在工作的过程中,需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术,形成完整的信息传送网络,各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。
(四)信息化人才建设水平低
最后,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中,事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员,不仅要具备专业的会计业务能力,还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性,信息化人才建设亟待加强,阻碍了会计信息化的顺利推进。
二、加强事业单位会计信息化管理的策略
(一)加强对信息化的重视
首先,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中,事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面,事业单位领导应该以身作则,学习网络信息技术的相关知识,提升自身的计算机操作水平。另一方面,事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等,在活动上进行会计信息化的宣传,为会计人员普及相关知识。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范,形成完整的会计核算体系,把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时,事业单位应该明确各个部门的权责,并设置部门负责人的角色,在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理,事业单位还应该进一步完善会计信息档案,并做好备份工作,避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。
(三)实现数据资源的共享
再次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时,需要各个部门的密切配合,因此事业单位应该依靠网络信息技术,形成电子平台,在平台上共享会计信息化的信息,实现财务部门、银行部门的密切交流。同时,事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能,避免会计信息被不法之徒窃取。
(四)加强会计人才的建设
最后,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体,只有提升会计人才的素质,才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程,对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验,检验合格之后方可进入单位。同时,事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育,并为会计人员提供对外交流的机会。
三、结论
综上所述,我国的经济社会不断发展,网络信息技术水平不断提升,为了促进事业单位发展,加强事业单位会计信息化管理势在必行。
参考文献:
[1]李闻一,穆涌.会计信息化实施效率、实施周期与客户认知程度[J].会计研究,2013,06:39-46+95.
[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,01:55-60.
一、当前事业单位会计信息化管理的问题
(一)对信息化重视程度较低
首先,在当前事业单位会计信息化管理中,存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展,信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是,在我国的部分事业单位中,一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可,无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下,财务信息的价值日益突出,如果会计人员忽视会计信息化的重要性,只会阻碍事业单位的健康发展。
(二)信息化管理效率比较低
其次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力,在应用计算机的过程中,一些会计人员没有遵守严格的操作规范,影响了数据的精确性,甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术,我国还没有就会计信息化管理作出规定,会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全,一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范,影响了会计管理水平的提升。
(三)信息资源没有实现共享
再次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性,事业单位以服务为基本职能,在工作的过程中,需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术,形成完整的信息传送网络,各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。
(四)信息化人才建设水平低
最后,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中,事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员,不仅要具备专业的会计业务能力,还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性,信息化人才建设亟待加强,阻碍了会计信息化的顺利推进。
二、加强事业单位会计信息化管理的策略
(一)加强对信息化的重视
首先,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中,事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面,事业单位领导应该以身作则,学习网络信息技术的相关知识,提升自身的计算机操作水平。另一方面,事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等,在活动上进行会计信息化的宣传,为会计人员普及相关知识。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范,形成完整的会计核算体系,把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时,事业单位应该明确各个部门的权责,并设置部门负责人的角色,在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理,事业单位还应该进一步完善会计信息档案,并做好备份工作,避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。
(三)实现数据资源的共享
再次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时,需要各个部门的密切配合,因此事业单位应该依靠网络信息技术,形成电子平台,在平台上共享会计信息化的信息,实现财务部门、银行部门的密切交流。同时,事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能,避免会计信息被不法之徒窃取。
(四)加强会计人才的建设
最后,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体,只有提升会计人才的素质,才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程,对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验,检验合格之后方可进入单位。同时,事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育,并为会计人员提供对外交流的机会。
一、实现企业会计信息化管理的必要性
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略
(一)加快财会定位转型
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
参考文献
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[3]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[J].财会学习,2017.
[4]潘朝辉.会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2016(24).
[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59).
关键词:会计信息化 内部控制 存在问题
企业在日常工作中,采用计算机等现代化手段,取代传统记账与算账模式,利用科学技术计算、分析并控制企业内部的信息,实现了内部控制的科学化发展。随着企业会计信息化的实施,不仅提高了企业日常工作的效率,还控制了企业的内部费用,实际应用效果较为理想。内部控制是会计信息化管理过程中的主要内容,如何科学地进行企业会计信息化管理过程中的内部控制已经成为企业面对的核心问题,必须及时加以解决,为企业营造良好的发展环境。
一、概述
会计信息化主要是指利用信息化手段控制企业的内部信息。会计信息化管理中的内部管理可以从以下几方面实施:首先,加强对财务人员的控制。会计信息化的实施,对财务人员提出了较高要求,必须控制好财务人员的人数,提高企业内部员工的工作效率,实现企业职能的集中化发展。要加强对财务人员的职能控制,降低企业经营风险,提高经营效益。其次,强化财务数据控制力度,提高信息准确度,保证信息真实性。第三,实施计算机软硬件安全管理。会计信息化是以计算机为手段开展的,所以在实际操作中,算机软硬件安全对企业具有较大影响,相关人员必须提高自己的思想认识水平。
二、企业实施会计信息化产生的影响
可以从以下几方面进行分析:第一,对会计信息处理内容及形式产生的作用。会计信息化主要是利用信息化工具及方式,进行财务管理及审核运算,简化了工作流程,提高了财务工作效率。一般企业的会计信息化主要是利用会计相关软件进行操作,而且在财务管理中,成本控制、销售预测等均采用了新型财务管理模式,为了实现企业的管理目标,必须重新构建内部控制制度。第二,对会计档案产生的影响。传统会计档案主要采用纸质方式存储,在会计信息化应用下,实现了信息化处理,可以利用计算机及网络技术实现档案储存和修改等操作,简化了操作流程,实际应用质量较高。第三,对财务人员日常工作造成了较大影响。传统财务管理工作主要是记录工作中的简单内容,随着会计信息化的实施,不仅要经常核算,还要加强对系统的维护和管理,所以对财务人员提出了较高要求,要求其必须掌握一定的计算机网络知识,提高会计信息的准确性。第四,控制重点发生了转移。实施会计信息化管理后,开始从原始数据输入向会计信息输出控制、计算机控制及人机交互操作等转变,尤其是原始数据输入。众所周知,会计信息化操作系统下,电子数据如会计报表等必须由软件对原始数据进行加工,输出数据的质量与输入数据的正确度密切相关。如果输入数据出现错误,由于计算机目前尚不具备自动识别功能,只能得到错误结论,所以控制重点发生了变化,必须保证输入数据的真实、完整和准确。
三、企业会计信息化管理中内部控制存在的问题
(一)企业会计信息化管理存在的问题。问题主要出现在基础管理方面:第一,我国企业会计信息化管理中没有结合企业实际发展制定管理制度和机制,导致企业开展会计信息化时缺少约束,实际工作效率低下。虽然部分企业已经实施了会计管理制度,但是很多制度存在较多的执行问题,影响了会计信息化管理的工作效率,对企业的发展造成了较大影响。第二,企业财务人员职责不分。部分企业实施会计信息化管理后配备了计算机维护人员,但由于岗位职责划分不明确,增加了财务人员的职责,未能结合企业当前的发展重新分配人员职责,人员岗位与职责不匹配的情况较严重,容易产生财务风险问题。第三,企业内部监督不严格出现了越权和操作不当等问题,影响了会计信息化的管理质量。第四,计算机维护风险。目前企业会计信息化中的内部控制主要采用信息化手段操作,实际操作中必然会出现很多计算机方面的问题,所以在日常运行中必须实施计算机维护。但是从企业目前的状况来看,很多企业只有等到计算机出现问题后才进行维护,会计信息化管理中的内部控制产生了较大风险。第五,档案管理风险。会计信息化目前主要应用计算机进行管理,档案管理中的数据、资料也储存在计算机中,没有利用纸质方式备份,对企业档案管理造成了较大风险。
(二)财务人员综合素质不高。随着社会经济的发展,对财务人员也提出了较高要求,不仅要求其掌握基础的会计理论知识,还要灵活地应用计算机技术,适应会计信息化系统与软件的更新需求。所以企业财务人员必须积极学习先进内容,从会计基础信息化向系统开发发展,提高企业会计信息化质量。然而,现阶段,很多企业受多种因素影响,财务人员整体素质不高,在工作中难以熟练掌握会计信息化内容,影响了内部控制的成效,阻碍了企业的发展。此外,由于一些工作人员思想认识不足,对自己要求较松散,职业化水平较低,容易出现违法乱纪行为,这也要求企业必须加强对财务人员的控制。
(三)出现了会计数据失真问题。随着会计信息化的实施,提高了企业管理的工作效率,保证了企业信息数据的质量,简化了财务人员的工作量。但是会计信息化只是辅佐企业的一种手段,并不能将企业全部财务信息都进行信息化处理。部分企业由于思想认识不足,全部采用计算机网络处理业务数据,不仅削弱了对数据的控制力,还容易对内部组织造成重大影响。从会计信息化的特点分析,虽然实现了数据自动化处理,但也产生了很多数据失真的问题,影响了数据的真实性,所以必须加强对数据的控制,合理应用会计信息化,加强企业内部控制。
(四)会计核算模块联系不紧密。企业进行最终的会计核算时,必须要实现总账、工资及固定资产等各个模块的联系,将多个模块结合起来实施核算,利用各模块之间的联系,控制好企业转账与查询等内部操作,进而优化内部环境,提高企业工作效率。但是受软件功能等因素的影响,进行模块结合时经常会出现问题,影响了模块之间的联系,不能保证数据的正常传输,阻碍了会计信息化的发展。此外,还会出现子系统搭建在基础数据上等问题,加大了工作人员的任务量,增加了企业的成本。
四、提高企业会计信息化管理内部控制质量的措施
(一)构建企业内部控制机制。完善的内部控制机制不仅可以指导财务人员的工作,还可以提高其工作效率,具有较高的实际应用价值。具体可以从以下几方面开展:第一,制定完善的企业会计信息化管理流程,要求财务人员进行日常工作时,必须按照制定的内部流程规范操作,避免出现越权或不当操作等问题。第二,加强企业机房管理。机房是企业的重要基地,只有做好机房管理,才能营造良好的内部控制环境。在实际工作中,禁止工作人员长时间离开岗位,避免对企业内部操作产生影响;构建完善的机制,加强机房管理,减少企业经济损失。第三,将责任分配到人。进行日常工作时,要求每位操作人员做好登记,主要登记姓名、日期、工作内容等。此类操作不仅可以加强对财务软件操作人员的监督和管理,还可以使操作人员养成良好的工作习惯,减少了违问题。
(二)提高财务人员综合水平。财务人员是影响内部控制的直接因素,系统安全不仅与系统自身质量有关,同时也与财务软件操作人员的素质密切相关,所以必须加强对财务人员的培训。因此,企业必须定期组织人员培训,系统学习先进内容,在长期培训中提高员工的安全意识及素质,维持系统的长期运行。此外,还可以结合工作情况,制定奖惩机制,利用科学机制鼓励财务人员积极参与,加强对自身的约束,靠自己的努力获得薪资报酬。这一举措不仅可以提高财务人员的积极性,还可以留住优秀的会计信息化及系统管理人才,避免系统故障及人员流失对企业造成的影响。
(三)加强控制,合理分配职责。会计失真问题的产生与财务人员权责不分及控制力度不强具有很大关系。因此必须结合企业实际运行,合理分配责任,加强内部控制,结合企业会计信息化特点及财务人员的工作习惯,强化内部控制,实现职责分离,加强职责追究。会计信息化实施后,只有实现职责分配,才能形成相互约束的工作环境,合理分配人员任务,提高数据质量。此外,企业管理者还要对在职管理人员进行培训,不断提升会计信息化的精确度,促进企业的发展。
(四)完善计算机管理制度。首先,定期对计算机等设备进行维护和保养,营造干净整洁的环境,消除不良隐患。其次,及时做好数据的备份,尤其是与企业相关的档案资料,避免因非法操作引起的数据失真问题。最后,及时更新并维护计算机软件。计算机软件的更新必须通过相关部门审批,积极做好数据记录,提高系统安全。此外,利用计算机储存重要数据时,还要做好纸质备份,定期对计算机进行维护保养,及时解决存在的问题,避免对会计信息化管理质量造成影响。
五、结束语
会计信息化管理中的内部控制难度较大,是一项复杂的任务,而且我国企业会计信息化的发展目前还不成熟,在实际应用中依然存在较多的人员、设备及体系等问题,对会计工作的进展造成了巨大影响。因此企业必须加强内部控制,提高管理质量,创造良好的运行环境,促进企业的稳定发展。S
参考文献:
[1]张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界,2016,(18).
[2]牛蕾.企业会计电算化管理中的内部控制研究[J].中国高新技术企业,2016,(13).
摘要:当今社会,人类已经步入了信息时代,随着信息技术快速的发展进步,在时展的洪流中,原有的会计电算化的方式遇到了新的机遇和挑战。供电企业在原有的会计核算方式的基础上,采用了新的手段。会计电算化解放了供电企业职工的双手,摆脱了繁琐的人工核算过程。如今,会计核算和管理跨入了一个新的阶段。文章深刻指出了供电企业会计信息化管理发展的现状,进而探讨加强供电企业会计信息化管理的办法。
关键词 :供电企业;信息化;现状;管理办法
一、供电企业会计信息化发展的现状
供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对erp等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒和黑客的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。
三、结语
随着现代科技和信息技术的发展,会计信息化必然会成为企业管理的趋势,供电企业积极引进会计操作系统和会计信息软件技术,使得会计核算更加便捷,各个部门接收会计信息的速度更快,提高了整个企业的办事效率。文章以探究供电企业信息化发展的现状,全面的提出加强供电企业会计信息化管理的办法。希望给相关人员带来帮助,使得供电企业在会计信息化管理上步入先进完善的时代。
参考文献:
[1]秦没萍.基于集约化信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013.(21).
(一)释义煤炭运销企业会计信息化管理模式
从本质上说,煤炭运销企业会计信息化管理指的是应用发达的现代科技信息技术,运用当前先进的企业管理理念,前沿的会计管理模式,是高端的信息化管理方法等,依托会计管理信息、技术,应用水平,充分开发和合理运用会计信息资源,最终实现企业管理优化和相关战略战术目标的会计管理过程的合称。会计信息化不仅能够满足日益发展的企业要求信息准确化,大众化的要求,而且也能够帮助企业在多方面取得在同行业之间的最大化竞争力。
(二)我国煤炭运销企业会计信息化管理模式存在的问题
第一,我国煤炭运销企业会计信息化存在起步晚、发展晚的问题,许多煤炭运销企业和管理者认识度不高,没有真正认识到会计信息化的真正意义,仅仅是认为会计信息化管理师取代手工核算,提高核算效率,减轻相关财会人员的负担,其实,在现代化的社会中,会计的信息化管理不仅可以达到人们常认为的功效,而且在一定程度上能够为企业寻求更大化的利益和为企业的决策提供高效便捷的服务。第二,煤炭运输企业的管理者大多数为传统观念的企业家,对煤炭运销企业会计信息化管理模式有着保留性的态度,对于配置会计信息化管理模式和网络会计系统没有明确的见解和认识,认为会计信息化是“高投入,低产出”的投资项目,不愿意进行大规模的投资和建设,导致占我国经济比重较大的煤炭运输企业会计信息化建设进程缓慢,建设规模落后。
二、进一步推进煤炭运销企业会计信息化管理模式的对策
要想使得占我国经济比重较大的煤炭运销企业能够真正建立并且完善会计信息化势必是一个较为严峻的考验和复杂的过程,必须有一个严格坚定的领导班子,还需要各部门之间的密切合作和严密配合,我认为应该从一下几个方面入手。
(一)成立强有力的领导团体
煤炭运销企业会计信息化管理模式的建立和发展是一项较为复杂并且要长期完善的工作,在信息化的建设过程中难免会遇到各种各样复杂多变的情形,会遭遇各种阻力,要攻克传统观念上的认识,引进先进的技术,耗费一笔不少的资金,所以,为了能够顺利地进行煤炭运销企业会计信息化管理模式的顺利建设和完善,就要保证有强大的领导团体,能够保证专业的人才配备和财力支持。
(二)建立相应的煤炭运销信息化管理部门并且配备相应专业的管理类人才
作为煤炭运销企业新型的部门,也是重要的部门会计信息化又能够给企业带来诸多的便利和利润,会计信息化管理模式建设的好会优劣程度直接关乎到煤炭运销企业发展的前景和未来,而建立建设会计信息化又并非易事,专业性要求极高,所以在煤炭运销企业会计信息化管理模式建立过程中必须由专业人才来构思和,预定方案,实施,这样在很大程度上能保证建立的会计信息化模式的准确性和实用性。
(三)根据煤炭运销企业不同的情况进行改革
煤炭运销企业会计信息化管理模式是一项复杂艰巨长期的工作内容,信息化管理是每个企业必须进行的改革,会计改革又是整个改革的关键性内容。会计信息化模式的改革和推进不管是从人力物力财力方面来讲都是需要大量投入的,所以在改的同时不能够光看到企业信息化改革带来的利益,要充分考虑企业的资金承受能力,可以制定整个完善的预定方案,分期,分步骤来进行改革完善,但是要明确步骤分期的时间节点和任务完成度,及时对每一段工作进行评估,这样因地制宜,因时制宜才能够使得企业更好地进行改革,体现企业的可延展性发展,使得煤炭运销企业更好适应社会发展的要求。
(四)进行持续优化,全程式培训
信息化发展日新月异,会计信息化模式的建立健全不仅仅是给传统的财会人员带来了更大的挑战和机遇,同时也给财会信息管理者以更多的提升空间,提出了更高的标准,要求会计信息管理者有着超前的意识和观念,不断进行理论更新才能够适应煤炭运销企业的发展要求。企业的发展前景是要利用强大的信息技术和管理技术的结合来进行高效的运作,会计管理信息化模式的建立作为企业的核心有着不可估量的作用,所以煤炭运销企业会计信息化管理模式不仅仅是要建立,还要进行不断地完善,升级,适应社会发展的要求。煤炭运销企业要为会计信息管理者提供较多的学习、观摩、培训机会,争取造就一批合格的会计信息化管理模式下的新型优秀人才。
三、结束语
会计信息化管理模式作为煤炭运销企业的核心内容,越来越得到社会的认可和各个企业领导的青睐,全球化加剧了信息化的到来,同时也为企业的发展转型提供了契机,会计信息化管理作为一个煤炭运销企业的核心信息平台,它在企业日后的发展壮大中发挥巨大作用。通过阅读相关资料,我认为会计信息化管理模式的重要性将在日后的发展中凸显它的强大作用,能够使得煤炭运销企业的生产、发展有一个良好的前景,信息的准确化,及时性也能够适当使企业规避风险,掌握财务控制力,提高企业的运作水平。
参考文献:
一、当前行政事业单位在会计信息化管理上存在的问题
1.对会计信息化管理认识不够
会计信息化在我国起步较晚,在行政事业单位实行会计信息化还是刚刚起步。所以目前包括管理者与财务部门在内都没有完全认清会计信息化管理是现代化建设的重要手段,他们还满足于目前的现状,单位领导也不愿意让员工参加这方面的培训活动,员工也不愿意听这方面的讲座,它们认为电算化代替了部分手工做账就很可以了,至于更高领域的信息共享、统计分析、跟踪管理没有考虑过。这样导致会计在管理的水平、手段、方法上与原来相差无几,所以会计工作没能有效地为决策与管理服务。
2.会计数据难以形成共享
我们大家都知道会计的基本职能之一是真实的反映,在真实的数据反映基础上再分析与利用,而不是上报就完成任务。目前行政事业单位各个部门的数据管理是基本上电算化了,但是缺乏总体软件平台管理手段,这样没有各个部门信息的连接口,只靠人工收集信息、汇总信息势必在质量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一环节要有人为的因素,那么将导致整个会计信息失去其作用,也许还会为行政事业单位经济发展带来负能量。
3.人才建设力度不够
会计信息化的日渐深化,为会计工作所带来的改变是多层次、多角度的,同时也发展和丰富了会计的理论与实践。各个行政事业单位对人才的认知不尽相同,所以也没有一个统一的标准,实践过程中就会有所差异,会形成有的单位在科学方法的应用下,管理水平呈上升趋势,而有的则还是原地踏步的局面。之所以自身有着一定的特殊性,现代社会没有对事业单位内的工作人员提出新的人才建设要求,这就需要事业单位要秉承着与时俱进的思想,进一步做好人才建设工作,使人才的作用得到最大化体现。
二、针对当前我国行政事业会计信息管理不足应采取的措施
1.加大会计信息化的认识程度
社会在日新月异地发展,行政事业单位的职能也发生了巨大的变化,这就要求管理者与财务人员们一定要适应新的发展需求跟上时代的步伐。从现代化信息管理的重要性与紧迫感出发,正确地做好会计软件融入信息化管理的模式中来,做好其前期准备工作。另外,加大资金的投入,购入适合本单位的软件设施以及高薪聘用核心技术人员,使信息化早日应用到行政事业单位。
2.整合资源,使信息一体化
会计信息一体化是立足于行政事业单位的整体出发,从纵向看,不仅仅是包括了过去的核算型信息, 还包括了最新的MIS、DSS层次发展,这样提高了行政事业单位的服务质量。从横向看,它应将行政事业单位的内外部信息溶于一体,这样信息体系包含了行政事业单位运行的全过程,由于资源一体化、信息一体化,那么管理过程中公开、公正、公平透明度更高了,这样不但使管理高效、透明,还促进了国家的经济建设。
3.加强财会人员继续教育和职业道德建设
会计人员的专业技能和职业道德是同样重要的, 所以应注意培养德才兼备的真正意义上的人才。合乎相关法律法规,经济数字的真实可靠是国家和个人利益的集中体现。 这样就需要不断对财会人员进行继续教育, 积极接受先进技术,还要加强对财会人员的职业道德建设,使财会队伍的综合素质逐步提高。
4.建立和完善企业内部会计监督制度
内部监督处于会计监督的基础地位。单位内部监督包括监督其他经济活动、监督实际款项、监督财务报告、监督财务收支、审核和监督原始凭证、监督会计账簿。要实现会计的有效监督,内部控制制度是必不可少的要素,如果没有了它,会计监督便如无源之水、无本之木。加强内控制度要将工作人员的责任进行明确,还要明确重大经济业务事项的决策和执行程序、财产清查、会计资料的内部审计以及单位内部的制度、要求和职责,使一切工作程序都能按规章制度完成,没有人为因素的干扰,使会计的工作效率能够得到显著提升。
三、结语
总之,时代在发展,社会在发展,这也是人类社会发展的客观规律,所以我们也应该用发展的眼光去看问题,所以会计信息化是行政事业单位体制改革的需要。但是我们深知任重而道远。因此希望通过行政事业单位全体人员的共同努力,社会的关心,政府的支持,各界人士的合作,一定会将信息化建设更好地应用到行政事业单位管理中来。
财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。
1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。
2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。
3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。
二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境
1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。
2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。
3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。
4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。
5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。
三、企业财务信息化建设的对策
企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。
1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。