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尽管《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对会计核算中的各种不规范行为做了许多规定与限制,但依然有不少制度法规无法和新的经济形势相匹配。中小企业的会计法规更是严重滞后,《企业会计准则》很多条款只适用于上市公司,对于中小企业这些准则和法规就显得严重滞后了。在规范会计行为,提高会计信息质量要求等方面都无法起到监督和规范作用。不完善的法规使得一些中小企业在会计核算中有机可乘,为这些中小企业的不规范行为提供了温床。
2中小企业会计核算弱化现象日趋严重,问题重重
2.1中小企业会计核算人员知识老化现象严重,会计队伍不专业
目前一些原国有和集体企业临近退休或者已经退休的老会计多重新返聘到改制后的中小企业中。这些老会计对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢,无法适应新的会计核算要求。整个会计人员队伍都缺乏有效的监督。有的会计没有自己的立场,办事不坚持原则,即使让他去监督,也不敢监督,更不会监督。一些中小企业中,企业运营的整个业务流程只有少部分成员知道,作为会计,也只能做基本的账目,对企业中实际发生的经营活动根本无法追踪,因此无法对企业的生产经营起到监督作用。更有些企业为了偷税漏税,在做账的时候应付差事,账面无法真实地反应收支情况,严重违反了会计的真实性原则,使很多会计分析指标失去了原有的意义。会计仅仅体现了反映职能,而没有体现其控制职能。因此,无法真正发挥会计工作在企业经营管理中应有的作用。
2.2会计核算缺乏行之有效的监控机制
在中小企业中,会计一般都是企业领导者招聘来的下属员工。领导者习惯了对下属员工的控制,甚至认为这种控制是一种管理手段。这使得会计的监督功能形同虚设。在企业改制之后,目前还没有出台相关的法规来约束中小企业的管理层,这在法律上尚属盲点。在中小企业中,对会计人员的选拔也远远没有达到现代企业会计人员的选拔标准,这些会计核算只有形式,无法起到监督作用。监事会制度也在此流于形式,缺乏科学的决策机制和有效的监督控制。
2.3内部控制制度不健全,企业业主与会计往往存在裙带亲属关系
中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是企业老板说了算。鉴于企业经营的目的是在获取最大利润的同时尽可能逃税,而完善的内部控制会有效地防止这样的不合法行为,企业的经营者在选用人员尤其是财会人员时往往会任人唯亲。这样可以为他们自己谋取利益带来更大的方便,比如隐匿收入或虚列费用等。可以看出,不健全的内部控制制度,往往使得管理者无法自我控制,同时也影响了员工对控制的理解与执行。
2.4会计制度不健全,对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力,会计信息失真,会计风险加大
一、战略管理会计与传统管理会计之间的差异分析
战略管理会计是以实现企业价值最大化为目标,灵活运用多种技术和方法,搜集、加工、整理与企业战略相关的各种信息,协助企业管理当局制定战略目标,进行战略规划,评价战略业绩的一种新型的管理会计系统。战略管理会计是对传统管理会计的发展,它与传统管理会计有明显差异。
(一)研究对象不同
从管理会计研究对象的范围上看,传统管理会计是内向型的财务信息系统,服务于企业的内部管理,致力于企业内部信息的收集、分析和各种指标的纵向比较。它所提供的只是单个企业自身的绝对数据,而不是企业在市场中的相对优势。而战略管理会计是外向型的综合信息系统。它围绕本企业、顾客和竞争对手形成的“战略三角”,向管理者提供关于本企业与对手间竞争实力的信息,以保持和加强企业在市场上的相对竞争优势。
(二)主体及目标不同
传统管理会计所提供的信息只对促进企业进行近期经营决策、改善经营管理起到作用,注重的是单个企业价值最大和短期利益最优。
战略管理会计着眼于企业的长期发展和整体利益的最大化,以最终利益目标作为企业战略成败的标准,而不在于某一个期间的利润达到最大,将传统管理会计带入了一个新境界。
(三)信息范围不同
传统管理会计研究的是财务信息,很少涉足其他种类的信息,因而它是不够完整、不够充分的。
战略管理会计将信息的范围扩展到各种与企业战略决策相关的信息,其中包括货币性质的、非货币性质的;数量的、质量的;物质层面的、非物质层面的,以至有关天时、地利、人和等方面的信息。信息来源除了企业内部的财务部门以外,还包括市场、技术、人事等部门,以及企业外部的政府机关、金融机构、中介顾问、大众媒体等。
(四)应用的方法不同
传统管理会计的方法是非常有限的,仅限于对财务指标的计算,如预测分析、决策分析、预算编制、控制、业绩评价及考核方法等。而战略管理会计则是在此基础上从多方位、多角度来进行综合分析和研究,其应用方法是多元化的。从而可以综合研究、全面分析,做出正确的战略性决策。
正如管理会计是对成本会计的重大突破一样,战略管理会计不是管理会计的一个分支,而是对传统管理会计的一次重大变革。传统管理会计将管理会计方法引向工业界、商业界和学术界,而战略管理会计则是将工业界、商业界和学术界带入信息社会和知识经济的时代。
二、企业实行战略管理会计的必然性分析
(一)战略管理会计的实施是市场竞争的结果
由于我国的市场经济体制尚不成熟,目前正处于产业重组、调整的关键时期。在这种形势下,如何顺应历史的潮流、选择正确的发展方向、制定适当的经营战略,成为企业管理上亟待解决的一个问题。而传统的管理方法在这方面往往是无能为力的。在这种激烈的竞争环境下,企业要想能够生存和发展,就必须站在战略的高度,进行科学管理,制定适当的经营战略,取得卓越的竞争优势。
(二)现代企业制度的建立为战略管理会计的实行提供了可能性
随着现代企业制度的推行,企业可以在法律允许的范围内,自主决定其投资、生产、经营、管理等各方面的问题,这就为战略管理会计的实行提供了可能。也就是说,企业有权适时地制定自己的经营战略,并贯彻执行。这是战略管理会计实行的必要前提。
三、企业应用战略管理会计的可行性分析
(一)信息网络技术提供了强大的技术支持
技术的进步,尤其是信息技术、电子计算机的普及应用,使得信息的收集、整理、传递成本大大降低,从而为战略管理会计的应用提供了强有力的技术支持。企业可以轻松自如地搜集和交流经济信息,准确及时地掌握外部市场情况。目前,我国有少数国有大中型企业已实现了网络化管理,强大的信息网络技术不仅使得以往令人望而却步的许多管理会计模型和方法运用成为轻而易举之事,而且也使许多财务信息、管理会计信息和其他非会计信息构成了一个资源共享、多元实时的信息系统。
(二)具备战略管理会计应用的人文和管理条件
管理会计在我国虽未得到广泛应用,但经过20多年的研究、宣传、教育和零星应用,取得了一定的成绩,积累了一定的经验,为战略管理会计的应用创造了条件。从20世纪80年代开始,我国大中专院校就将管理会计课程纳入到教学计划之中,数以百万计的既懂财务会计又懂管理会计的专业人才正活跃在会计岗位上,是战略管理会计推广应用的中坚力量。企业多年来面对国内外市场公平竞争,形成了丰富的市场参与经验,造就了较深厚的竞争性企业文化。如邯钢、金陵石化、杭州制氧机集团等大公司专门设置了管理会计机构。在这样的人文和管理基础上推行战略管理会计不会遇到太大的阻力,容易得到员工的理解和支持。
(三)部分国有企业已开始战略管理会计实践且效果明显
实际上,战略管理会计在我国部分企业已开始应用。杭州百大集团根据自身情况,在实施责任会计制度时采用了财务和非财务相结合的业绩评价指标体系,将总经营利润分解为销售收入、毛利率、费用率、经营利润、利润率、定员、百元利润工资提成率、差错率、经营品种等13个指标,下达到各利润责任单位,分别与企业各项总指标相衔接。二级责任单位对三级责任单位下达销售收入、毛利率、资金周转、差错率、经营品种、人员等6个指标。有效地调动了职工完成责任指标的积极性,提高了企业经济效益。近年来,我国管理会计应用还呈现出一种新的趋势,即管理会计由企业管理层主导。河南油田采油八队的成本降低计划是由采油队队长主导提出的,这样做比会计人员视野更加开阔、考虑更全面、贯彻更有力;在业绩考评中,他们把岗位责任制按劳计酬等传统做法与战略业绩评价的平衡计分卡等新方法有机结合起来,有效地控制了生产成本。
四、战略管理会计在我国有效实施的制约因素
目前管理会计在我国的发展无法达到预期的效果,理论与实践严重脱节,对企业的作用也不甚明显,这使战略管理会计成为一种迫切需要。然而,战略管理会计在我国的应用仍然处于一种漂浮状态,总体应用水平较差。主要表现在以下几个方面:
(一)战略管理会计理论本身还不太完善
众所周知,我国在进入20世纪80年代后,才开始系统地学习、引进西方的管理会计,至今已有20多年。通过这一阶段对理论知识的引进、介绍、普及,大部分会计人员已掌握一定的管理会计知识。因此,在企业中传统的管理会计得到了较好的应用。但战略管理会计是伴随战略管理的出现而产生的。尽管英国管理学家西蒙斯(simmonds)于1981年就发表了题为《战略管理会计》的论文,但战略管理会计还处于摸索阶段,对其内涵的理解也还有分歧。我国对战略管理会计的理论是从1997年才开始陆续在专业期刊上介绍引进的,距现在不过10年左右,所以一直处于理论研究和探索之中,至今仍未形成统一、完整的理论体系,也未得到有效的普及。
(二)内部管理模式对战略管理会计的需求不大
企业环境影响着战略管理会计的应用状况、方法体系、运行机制、工作内容及范围等有关方面。在企业所有权形式基础上建立的企业生产经营机制是决定战略管理会计应用状况的根本因素。随着我国经济体制改革的不断深入,特别是现代企业制度的建立,企业正全面走向市场。但目前企业内部的管理模式还难以适应市场经济的要求,尤其是在国有企业和国家控股的股份制企业,由于所有者虚位,不能形成足够的产权归属明晰条件下的委托——监督——激励的机制。在这种情况下的委托关系实质上是一种行政利益关系。一方面有可能产生对所有者利益的侵蚀——委托人和人共谋的败德行为,委托人有意降低考核标准,或者当企业经营效率不理想时,想尽办法为人开脱责任;人则出于“报恩”的心态,利用控制资源的权利,最大限度地为双方谋取非金钱利益,其结果降低了资源的利用效率,损害了企业的利益。很显然,这种所有者虚位的关系造成的后果是,委托人和经营者根本不具备足够的动力来采用战略管理会计的方法,规划企业的经济资源,使有限的资源产生最大的使用效率。我国国有企业普遍存在的在行政利益驱使下的非理性投资就源于此。另一方面又有可能造成委托方对人监督的弱化。委托方在不拥有实际的产权时,剩余收益和企业经营风险都与它的关联不大,因此,缺乏足够的动力去履行监督责任,造成经营者责任感的下降,使经营者宜懒则懒,战略管理会计有用,但是费劲。这些状况降低了我国企业对战略管理会计的需求。
(三)部分经营管理者缺乏正确的价值取向
战略管理会计作为一种新兴的方法、观念,在企业的经营管理活动中能否起作用,能起什么样的作用,归根结底取决于使用这种方法或手段的人,即企业的经营管理者。这不仅取决于管理者的学识、才干,更大程度上还取决于管理者在决策时的价值取向。纵观我国部分企业曾经发生过的重大投资或经营决策失误,究其原因,除了决策者管理知识低下和违反科学的决策程序外,最大的原因恐怕还在于决策者的价值取向与企业或社会的长远利益、根本利益不相一致。某些经营管理者比较注重短期利益,不注重长期利益。而战略管理会计遵循长期性的原则,立足长远,从长远利益来分析、评价企业的各种管理策略,注重长久、持续的竞争优势。于是,一些经营管理者明知战略管理会计能帮助企业建立长期的竞争优势,但为了短期利益,却根本不重视。
(四)缺乏高素质的管理会计师
关键词:中小企业;会计核算;财务管理
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)20-0129-03
一、中小企业会计核算存在的问题及其原因分析
会计核算是以货币为计量单位,及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项,对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面的记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料,同时渗透到生产经营和业务活动的全过程,包括对经济业务事项的事前预测、事中控制和事后核算,是为领导经营管理决策提供依据的一项会计活动。
随着我国经济迅速发展,中小企业力量迅速壮大。在经营过程中,财务管理是企业生存的重要条件。目前我国的中小企业财务管理中的会计核算不规范问题日益突出,诸如财会人员不固定、兼职会计多、会计人员随意编制会计科目或混淆会计科目之间的关系、费用分摊混乱、违背会计原则等乱象纷呈。一些中小企业偷税漏税问题频频发生,所有这些问题的存在不仅不利于企业自身的发展壮大,也给国家财政收入造成损失。因此,为了企业的发展,进一步规范中小企业会计核算已非常必要。
1.企业管理者不够重视会计工作
部分中小企业管理者的文化程度较低,管理水平不上档次,缺乏法律意识和国家观念,企业的财务管理意识淡薄,无法对财务工作给予正确指导和有效监督,更没有意识到企业会计核算的重要性。许多企业的会计核算根本没有起到应有作用,还停留在敷衍应付状态,致使会计核算无法真正发挥作用。另外,一些企业的领导不按会计法规办事,对企业的会计核算工作横加干涉,致使财务人员无法做好会计核算工作,独立性遭到破坏,造成企业会计核算工作的职能得不到充分发挥。有的管理者为了达到偷漏税等不法目的,授意、指使、强令会计人员做假账,这就对企业经济活动的预测和企业会计相关工作的顺利进行造成了很大的影响。
2.会计基础工作环节薄弱
许多中小企业对于会计管理电脑信息系统的基础建设不够,特别是电脑信息管理系统服务器的设备建设不足,电脑终端的保密性也不足。有的小企业没有使用财务管理软件系统,财务管理上比较混乱,账本存放位置的安全性也比较差,出现了许多漏洞。主要表现在以下三个方面:一是人员安排不合理。企业在设计会计部门时对岗位、人员没有进行科学、合理的分配,部门内部的分工不明确,责任没落实,严重影响会计核算工作的展开。二是财务管理制度和程序不规范。企业账目建立混乱、会计违规操作现象甚为突出。部分企业将自己的利益置于国家利益之上,搞阴阳两本账,偷逃税款。三是会计基础信息不准确。除了企业谋取不正当利益之外,某些员工为获取利益编报虚假费用,对财务报表进行调整,甚至擅自开取发票,导致企业会计核算中的基础信息失真,影响会计核算的真实性。
3.会计核算缺乏有效监管
针对企业会计核算而言,会计监督必不可少,它是规范企业经营行为的好方法,对企业经营行为和现金流通具有约束作用。部分中小企业在市场经济条件下,决策人员的会计监督意识不足,法律意识淡薄,财务会计人员整体素质不高等,对财务会计核算缺乏有效的监督机制。企业的生命线是利润,企业以追求利润为目标,获取的前提是依法依规。受利益驱动,部分企业在财务上弄虚作假、违规违纪,损害投资者、债权人以及社会公众的利益,如对内对外搞两种账与两种表,欺上瞒下、谋取利益。企业领导的财务管理水平比较差,对会计人员乱指挥,财务人员也未按相关法规提醒企业领导,给予纠正,甚至与不法行为沆瀣一气,会计核算行为脱轨运行,最终造成大害,损坏企业形象。
4.企业内控制度不完善
企业财务内部控制不仅可以促进企业资源的优化配置,提高公司的效益,完善企业的内部管理制度,还可以确保财务资料的完整、合法,维护公司财务安全。财务内部控制与公司内控体系互为犄角,守卫企业资产。财务内部控制的实施和完善将为公司良好的内控体系打下坚实的基础,使公司运营状况健康完善,具有强有力的市场竞争力。但是,目前许多中小企业没有建设或完善会计内控制度,导致内部控制制度不能适应市场经济的发展,影响会计核算工作。虽然部分企业引进了先进的电算化方式进行会计核算,但是在实际投入使用的过程中没有发挥作用,在浪费资源和成本的同时使会计工作的效率变低。在企业的经营权与企业所有权的关系上,没有对立性,过于统一,企业出现内部各部门或者高层之间的管理不到位,对企业会计核算的工作起到极大的阻碍作用。
5.会计人员的专业素养参差不齐
随着市场经济的发展,企业对财务管理的要求相应提高,会计核算工作量也随之逐渐增加,对会计核算人才的需求也在不断提高,特别是需要良好的专业素质和道德素质。专业人员的短缺,导致不少小企业存在一些滥竽充数的核算人员,他们缺乏相关理论知识与实践经验,财务工作技能差,整体素质一直难以得到显著提高。有的会计核算人员由于对国家相关法律和政策方针没有充分、准确的了解,很难确保其会计信息记录的真实性和准确性,进而常常导致会计核算工作无法顺利进行,也为后期企业的最后核算造成了一定困难。还有一些企业的会计核算人员甚至连相应的会计从业资格证都没有,难以对会计核算工作有正确的理解,对基本原则和核算方法也未完全掌握。还有的人员虽然具备专业知识,但是却缺乏职业道德与从业素质,帮助领导做假账,给企业造成严重损害。
二、企业会计核算存在问题对中小企业造成的影响
会计核算存在弊端必定会给企业带来连锁反应,影响管理程序正常运行,久而不治,将危及企业生命。
1.致使企业财务管理混乱
提升财务管理是企业的重要课题,会计核算是财务管理的主要工作,如果会计核算出现问题,就会误导企业决策方向。会计核算出现问题必然会导致会计核算产生误差,财务信息失真,影响企业决策,有可能对企业造成极大的损失。企业需要一个负责任的财务管理人员,科学合理地统筹财务大局,给企业带来光明的前景。财务管理混乱,必定会严重制约企业发展,使企业发展受到阻碍。
2.对企业运营造成制约
企业的可靠性发展和运营应该具备强大的动力,只有具备了足够的动力才可以保证企业在快速健康的环境下运行。而企业有其运营前的决策管理、运营过程中的控制管理、运营结束后的分析管理,因此,必须通过全过程的控制来保证对预期结果的实现,保证效益最大化。企业财务管理必须贯穿于整个企业经营管理过程中,并以会计核算为中心,通过管、审、促等控制职能,提高管理效能。如果会计核算出现了问题,会使企业的支出和收入费用面临着诸多阻碍,将对企业的运营造成直接影响,使企业发展受到极大的打击,对公司的运营产生极大的破坏性,给企业的发展造成负面影响。
3.影响公司管理者的决策
会计对企业发展有着重要的决定性作用,企业的资金流动均通过财务人员经手管理。财务人员专业素质的高低,对财务管理工作有直接影响。企业核算信息可以引导企业决策,只有会计核算正确科学、信息清晰,才能有助于企业决策。因为企业的财务和资金方面的核算对企业有着极大的支撑作用,所以企业在进行决策时不能离开这些数据。只有对会计核算出的数据进行参考,才可以树立正确的企业发展观念,才可以有助于公司的发展,制定正确有效的策略。
4.影响企业的计划和目标
在市场经济发展的过程中,企业的计划和目标是企业经营的重要工作,而财务管理是企业经营活动的关键环节,对企业的资金活动进行组织、监督和调节,所以财务管理在企业中占有非常重要的地位。在制定企业的计划时应参照财务报告,只有获得正确的会计核算信息,企业才可以制定计划,使自身具备足够的发展机会。换个角度说,企业只有对自身的财务和资金有足够的了解,才可以进行计划的制定和实行。在制定目标方面,只有建立一个正确、合理、科学的企业会计核算,才能确保公司的计划和目标正确,才可以使企业有更大的发展机会。
5.容易使公司迷失经营方向
企业的发展要有明确的方向,如果企业会计核算出现问题,会计核算机制搞得一塌糊涂,就会造成混乱的会计核算环境,使企业发展找不到正确的依托。会计核算的错误使得企业没有正确的依据进行发展,这样只会带给公司没有发展的未来,使企业员工失去信心,陷入懈怠状态,不利于公司的发展。公司的发展找不到方向,犹如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混乱与模糊,企业死亡威胁无时无刻不存在。
三、中小企业会计核算治理对策
1.建立适宜会计人员的工作环境
加快企业的财务管理系统建设,对财务进行集中管理,为企业提供整体财务运作的信息化平台,达到财务数据精准,反馈及时。同时,以信息化手段提高财务工作的效率,增强决策层对会计核算的重视,加强会计人员的专业培训,丰富专业素养,提高专业水平,以保证会计核算的准确性、及时性。对此,企业领导者首先应当改变自身对会计核算的认知,充分认识到会计核算不仅能够明确企业的收入及支出、成本与盈利,同时还能够评估企业的发展水平,以辅助制定发展战略。其次,应当在企业范围内开展全员会计知识专题讲座,促使员工认识到会计核算的重要性,从而积极改善自身的行为及态度,不断完善会计核算程序和规范,力求会计核算信息准确,为企业发展提供动力支持。
加强会计核算机构的建设。在企业的生产经营活动中,重视企业会计核算工作,加强会计核算机构的建设,设置专门、专用、专职的会计人员,赋予会计工作的独立性和自主性、规范性,构建严格执行会计法规的核算机构。选聘会计人员避免任人唯亲,坚持公平公正的录用原则,保证在企业的会计核算机构中使用具有相关工作经验的人才。同时,企业还要做到提高会计核算工作人员薪资待遇,努力留住现在稀缺的会计核算人才,避免该类型人才在企业中身兼多职,分散自身的工作精力,保证他们有一个良好的工作环境。
2.建立规范化的企业内部控制体系
内部控制即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。通过制定企业内部控制的基本规范,提高财务信息质量,有效防范企业经营风险,促进企业提高经营效率和效益。企业实施会计核算工作需要在内部建立规范化的会计核算控制体系。为此,应考虑建立和完善内部审计职能,使内部审计的独立评估成为企业内控监督机制中的重要力量。内部审计机构应独立于其他经营管理部门,直接受控于企业领导,以确保内部审计的独立性和权威性。内部审计人员的责任不再局限于监督企业的内部控制是否被执行,而是通过独立的检查和评价活动,针对内部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切实可行的建议和措施,帮助管理当局进一步改善经营管理,提高企业的综合实力。该种制度的建立主要从两方面进行考虑:其一是建立好相关工作规范的制度,保证会计核算工作的有序进行和账目的建立;其二则是在企业中实施监管制度,对企业的会计核算工作进行监察和管理。合理规范化的会计核算制度包括企业的成本核算制度、稽核制度、计量管理制度和内部管理制度等,主要作用是为企业会计核算工作提供便利。
3.提高会计从业人员的素质水平
个人素质包括政治素质、文化素质和专业素质,这三个素质均是财务人员不可缺少的。如果职业道德逆向选择,就有可能将部分财务信息外泄,这对企业是很严重的事情。所以,企业管理者应该采取必要的、有用的措施来提升会计从业人员的整体素质水平。首先,企业管理者应遵循“任人唯贤”的原则聘用会计人员,加强素质考核和提高应聘者进入财会部门的门槛。其次,应建立定期培训制度,培训方法采取多样化,如内部培训和派出培训相结合、短期与长期相结合。财务专业的法律法规不断出现,从业人员应该时刻接受法规训练,提高依法核算的能力和水平。通过多样化的培训,促使会计人员掌握过硬的专业知识和理论知识,让他们时刻接受最新的信息与知识,跟上时展的步伐。
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[关键词] 中小企业 会计电算化
随着信息时代的到来,计算机作为信息处理最为快捷有效的工具,从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用,使企业财务管理的效率得到了极大的提高。目前,在我国大型企业中已经基本上实现了从手工记账和核算向会计电算化的转变。但是,在各项资源,包括人、财、物等资源约束性较强的情况下,中小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。我国中小企业占全部企业数量的99%,在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用,随着信息技术的迅猛发展,网上交易更加普遍,电子商务将逐步普及,面对这样的环境,如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务,显然不能适应管理科学化的需要。因此,中小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径,也是时展的必然要求。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计 电算化已成为会计工作发展的趋势。
二、中小企业会计电算化存在的问题
1.会计电算化的制度不健全
就目前来看,很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面,在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。
2.企业领导和会计人员观念落后
很多企业的领导,甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步,有相当多一部分企业90年代末才应用,众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益,能使企业管理改观。多数会计人员则认为,会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具;能减轻劳动强度,提高核算效率,节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性,以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
3.会计人员的计算机操作素质低下
会计电算化虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合,即人机对话,原始数据的输入仍然离不开人的手工操作,目前,企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中,往往是除了开机使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,而有的企业根本就没有计算机维护人员,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
4.信息安全存在隐患
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
三、中小企业会计电算化发展的对策
1.建立完备的会计电算化管理制度
会计电算化的管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则,即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围;安全、保密原则,安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制,保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
2.强化各级人员对会计电算化的认识
转变企业各级人员的思想观念,特别是要强化企业管理者和企业会计人员对会计电算化的认识和理解。业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习,必须充分认识到,电算化是对传统会计的一次彻底变革,它的触角可以延伸到企业的每一个角落。较之以往的手工作账,会计电算化不仅仅是改变了核算方法,而且在数据的存储方式、数据的处理程序和方法、内部会计控制、财务分析等方面都有了很大的改变。
3.提高财务人员的业务素质
计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,会计电算化要求财会人员特别是财务工作领导,不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能,还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的了解,是“会计――计算机――管理”型的复合型人才;能根据中小企业自身特点,设计适用的电算化制度规范,充分发挥电算化会计的效能,提高为企业预测、决策和控制等管理工作服务的水平。中小企业应加强财会人员培训力度,使他们基本掌握电算化工作的知识和技巧,增强他们运用财务软件的主动性和积极性,提高财务分析和预测能力。同时,要与软、硬件供应商保持良好关系,寻求人员培训、系统维护和升级等方面的技术支持。
4.加强会计电算化系统的安全性
对于中小企业而言,很多财务数据属企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,同时,因管理不造成系统瘫痪或者数据丢失,也会给企业造成无法弥补的损失。所以加强安全性、保密性是一开始就必须做好的工作。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术;其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;最后,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和秘密性。
参考文献:
[1]潘锡品:基层单位会计电算化的工作开展[M]西南财经出版社2001年第3期
关键词:中小企业;会计控制;问题;对策
随着现代企业制度的逐渐成熟,企业内部控制的重要性日益凸显出来。相关政府和监管部门也提出了一系列要求,这些要求的出台对于企业的内部控制起到了一定的约束和监管作用。据相关数据显示,在面临金融危机的大背景下,约有88.24%的企业对内部控制和风险管理予以重视,约82.35%的企业为应对金融危机而采取了针对内部控制的补救措施,约35.29%的企业侧重于企业的内部审计,更加关注风险和控制。可见,大部分企业为保证企业的有效运行不约而同地重视企业内部控制体系的建设工作。但是,我国企业在内部控制的建设方面起步比较晚,还存在很多问题需要面对和解决。
一、加强中小企业内部会计控制的必要性
首先,加强企业内部会计控制是适应外部监督环境的需求。市场运作的规范化和法制化对企业的经营管理和财务管理也提出了更加严格的要求。必须通过企业内部会计控制将这种理念贯穿在企业管理的每个环节,实现对企业整个会计活动的调节和监督,以保证企业的正常经营和规范化运作。
其次,加强企业内部会计控制是实现企业既定目标的需要。若不加控制,财务预测和决策的效果将很难真正得到体现,甚至影响企业的有序运作。企业会计内控体制的建立有助于实现企业内各业务间的合作,提高财务的执行力,保证经营方向、财务计划的有效落实,强化企业的核心竞争力,实现企业的综合目标。
再次,加强企业内部控制是增强企业应对风险能力的必要手段。强化企业会计的内控工作有助于识别企业运营活动中隐藏的风险,从而采取对应措施防范和化解企业运营活动中的风险,提高企业抵御风险的能力,确保企业资产的安全,规范各部门的业务流程,提升企业内部管理水平,为企业的持续、健康、稳定发展提供保障。
二、中小企业内部会计控制存在的问题
1.缺乏企业内部会计控制的意识
中小企业的不少管理层普遍不重视内部控制系统的建立,这样必然使得企业内部控制的制度或系统流于表面。内部会计控制的整体意识淡薄使得企业在实际的执行与审核中不能从企业的全局角度建立起整套的考核体系。管控意识的淡薄有可能破坏企业已有的战略规划,导致战略的实施大打折扣。还有一些国有中小型企业的财务账目很不规范,随意性较大,企业管理层、行贿受贿的情况时有发生,企业自设账中账,造成虚亏实盈或虚盈实亏的假象。企业的管理者对账目和现金支出存在很大的随意性。首先是现金的使用存在混乱现象,管理层的个人开销与公司支出不分。因为中小企业的经营者往往是资产所有者,他们经常把公司资产当作自己的个人财产,当企业发展规模化以后,中小企业克服家庭化就成了很大的难题。其次是对资金的时间价值不够重视,赊销使得企业的资金周转不开。应收的款项无法收回,给企业的资金周转进一步增加压力。再次用企业收来的现金支付费用,使得资金有效利用率低。公司支付能用支票支付的尽量用支票支付,不能占用公司太多的现金流。
2.财务管理严密性不高
中小企业普遍存在一种现象,那就是由于规模限制及财务人员的随意性比较大,公司的财务缺乏严谨性。一是应收账款管理不严,造成回收资金困难。企业若不及时回收相关款项,必定会对其再生产造成影响,使得回收期过长,进而使得坏账频生。由此可见,规范的赊销流程与政策对企业的财务和会计控制有着很大影响。二是存货管控乏力,资金呆滞。大多数中小企业既缺乏相对规范的存货管控制度,又无相应的存货盘点流程,只注重存货的保管和仓储、领用和报废等方面的简单控制,这就浪费了大量的企业资源。三是现金收支管理不严,公司资金的闲置和不足现象比较突出。一些中小企业误认为公司的现金越多越好,最终使得很多资金闲置起来,不能参与到正常的生产周转中去,失去了较好的机遇;还有些中小企业则与之相反,随意支出企业资金,而当企业真正需要资金的时候,放在银行的存款却已经变成了不动产,急需的资金无法落实,最终导致企业陷入财务困境。
3.内部审计制度建设不力
内部会计控制不是一蹴而就的,其具有过程性。一般而言,企业内部会计控制的检查与监督主要由内部审计完成。因此,企业应该成立一个相对独立的监督和审计部门,经常性地对企业会计和财务工作进行审计和监督。目前,许多企业特别是中小企业缺乏较为完善的监管体系,各职能部门与各个岗位之间缺乏必要的沟通、协调与监督机制,使得会计和财务信息的传递受到阻碍,既影响正常工作的开展,同时也不利于审计工作的进行,导致公司的战略执行产生变数,得不到很好地贯彻执行。一些中小企业根本就没有专门的审计和监督部门,财务部门的负责人直接兼任审计部门的负责人,这样做就使得内部审计失去了其严肃性与独立性,严重影响内部会计控制的执行水平。
三、完善中小企业内部会计控制的对策
1.建立健全内部会计控制制度
中小企业首先要树立科学的内部会计控制意识并将这种意识在整个公司内部员工中进行渗透。企业管理者要了解企业自身的实际情况,切合实际地制定本单位本部门的内部会计控制制度。当企业的经济环境发生变化或整个国家的会计制度出现变更时,要及时修订内部会计控制制度并确保制度的贯彻实施。
内部会计控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先,要完善企业内不相容职务的分离制度,设置合理的财务会计及相关工作岗位,明确各部门各岗位的职责权限,形成互相监督相互制衡的机制;其次,健全授权控制制度,规定企业会计及财务工作授权的程序、范围、责任及权限等细则;最后,建立健全内部会计系统的控制制度,明确财务工作的流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计的财务监督职能。
2.完善与内部会计控制制度相匹配的监督机制
中小企业内部会计控制制度的执行需要多方面的监督,既要注重内部监督,又要创造条件引进外部监督。一方面,企业应该加强内部监督,设置专门的内部监督部门和内部监督系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,避免企业内部出现纰漏和隐患并根据这些纰漏和隐患的特点采取相应的措施和政策进行解决,为内部会计控制制度的政策执行做好准备,提高会计信息的整体质量。另一方面,要进一步配合外部监督,相关政府部门应全面加大执法的力度,对不执行或执行不力的企业和个人依法追究相关人员的责任,确保内部会计控制得到贯彻执行。
3.强化内部会计控制制度的执行力度
中小企业会计控制制度的执行力度依赖于多个方面,约束和激励机制是重要的影响因素。企业要定期对会计控制及相关人员进行评价和考核,将评价和考核结果与个人的薪酬相联系,对内部会计控制制度执行较好的人员和部门要给予一定的奖励,执行不好的要给予相应的处罚,切实将内部会计控制制度落到实处。当然,企业的内部监督对其很重要,但其缺乏一定的独立性,要保证企业内部控制制度的执行效果,还需要企业的外部监督。操作较为简单的做法是,企业可以聘请那些专业的注册会计师对其内控制度进行把脉和评价,为内控制度的顺利执行提供支持。
4.强化会计人员的素质提升工作
企业内部会计控制制度本身有着很多利优性,但是其执行效果的好坏还在于其会计人员的整体素质。首先,企业应该加强企业会计人员的选拔与安排,根据公司各岗位和人员的素质进行合理匹配并加强对人员的考核,定期调整不合格的会计人员。其次,注重会计人员的继续教育工作,创造条件为员工提供职业技能培训和职业道德培训,提高会计人员的整体素质。最后,定期进行岗位的调整和轮换,避免员工在一个岗位上产生倦怠,从而滋生纰漏。
参考文献:
[1]王宁.对完善民营中小企业内部会计控制的思考[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2010(02).
合并财务报表是财务会计中的重要部分,在直接的实务处理中抵销分录形式复杂,借贷方对应关系模糊,不容易发现其中存在的错误。针对上述问题,本文重点从参与合并以及合并后形成的企业主体的角度出发,论述企业并购过程中涉及到权益交易和非权益交易两种情况下的抵销处理原理,认为企业合并从实质上已经突破了会计主体的假设,但在会计处理上仍然可以基于会计主体假设进行,通过分析企业并购的交易实质,对企业合并中关于会计的主体假设适应性,对合并商誉的实质问题进行探索性的思考。
因为合并后形成新的合并主体,因此参与合并的单个报告主体之间发生的业务联系,对合并主体来讲就是集团内部的资产负债的变化不需做业务处理,实际上就等同于单个的报告主体并没发生业务,这就给我们一种启示,即在编制抵销分录时,就可以将参加合并的单个企业对此所作的业务处理反向冲销来代替合并报表的抵销分录。
例如,A企业和B企业发生合并,合并后经济实体假设是C,在以A、B为报告主体时,对业务往来双方都会分别进行单独账务处理,期末在基于主体C编制合并报表时就需要做相应的抵销处理,按照上文论述就可以直接将A、B做的会计分录分别反做一遍,原来的借记贷,原来的贷记借,再将双方反做的分录合并后即可,合并分录就是合并的抵销分录。
一般认为,企业合并过程中涉及到权益交易和非权益交易对上述不同的会计主体来讲是有所区别的。下面就上述两种情况分别举例分析。
一、合并主体涉及股权交易的抵销处理
本例中,甲企业对乙企业长期股权投资的数额为1 000 000元,与乙企业所的所有者权益总额正好相等,说明乙企业的股权投资数额均为甲企业所有,通过抵销分录将甲企业长期股权投资总额、乙企业的所有者权益总额在编制合并报表时重复计算的因素全部剔除,消除其对企业集团合并报表的影响。编制合并报表时,编制抵销分录如下:
借:股本——A 900000
资本公积——A 50000
盈余公积——A 20000
未分配利润——A 30000
贷:长期股权投资 1000000
下面我们按照上文的分析作相应的处理。
基于甲企业为会计主体,甲企业购买乙企业的业务处理:
借:长期股权投资 1000000 ①
贷:银行存款 1000000
上述收购业务基于乙会计主体,就是将属于B股东的权益变为属于A的权益,实际上可以分解成两部分:一是A股东购买乙企业的股票;二是乙企业回购原股东B的股票,相应的业务处理如下:
借:银行存款 1000000 ②
贷:股本——A 900000
资本公积——A 50000
盈余公积——A 20000
未分配利润——A 30000
借:股本——B 900000 ③
资本公积——B 50000
盈余公积——B 20000
未分配利润——B 30000
贷:银行存款 1000000
按照上文我们的分析需要做①、②的逆分录,分录③是乙企业与其原股东的回购业务,不属于我们上文分析的甲、乙企业交易,不在抵销的范围内,①、②的逆分录分别如下:
借:银行存款 1000000
贷:长期股权投资 1000000
借:股本——A 900000
资本公积——A 50000
盈余公积——A 20000
未分配利润——A 30000
贷:银行存款 1000000
将上述分录合并后,合并报表的抵销分录为:
借:股本——A 900000 ④
资本公积——A 50000
盈余公积——A 20000
未分配利润——A 30000
贷:长期股权投资 1000000这和直接分析合并后经济实体重复记的项目后抵销的结果是一样的,而且是按照合并前后不同会计主体的角度来分析得出的,也就是按上述会计处理,并没有违背会计主体的假设,但值得注意的是这样的路径分析从现实交易的实质角度分析是存在问题的。基于以按照甲企业和乙企业为报告主体,按照上述思路分析,所做出的抵销分录业务处理是不符合现实中交易实质的,因为上述收购业务的实质是甲企业和乙企业原来的股东直接进行的股票买卖没有涉及会计主体企业乙,此时的交易主体是甲企业和乙企业的股东而非会计主体乙。但是上述的思路使我们更加清晰地了解到会计主体的交易过程,这样就为合并抵销分录的编制提供了一种理论依据,对目前一步到位的抵销处理起到解释验证作用。目前的会计准则直接根据合并后的经济实体为会计主体分析合并造成的重复项目,然后进行相应的抵销处理,这种方法固然可以一步到位,但是容易造成抵销分录借贷方对应关系模糊,不能直接反应业务的实质过程,容易出错。
二、合并主体涉及非股权交易业务的抵销处理
例2:甲企业2010年1月1日采用控股合并的方式以货币资金900,000元对乙企业投资,取得其100%股权。甲企业向乙企业销售其生产的商品100件,其销售价格为9元/件,生产成本为5元/件,乙企业以银行存款支付,假设乙企业并未对外销售,不考虑增值税的影响要求编制抵销分录。
首先,我们按照目前会计准则的要求编制抵销分录:
①抵销甲企业未实现的内部销售收入、内部销售成本:
借:营业收入 900
贷:营业成本 900
②抵销乙企业存货价值中包含的未实现内部销售利润:
借:营业成本 400
贷:存货 400
将上述两个抵销分录合成一个抵销分录:
借:营业收入 900
贷:营业成本 500
存货 400
再次,我们按照上文的分析作抵销分录。
上述购销业务基于甲企业为会计主体,甲企业的处理为:
借:银行存款 900
贷:营业收入 900
借:营业成本 500
贷:存货 500
上述购销业务基于乙企业为会计主体,乙企业的处理为:
借:存货 900
贷:银行存款 900
按照上述思路,作为合并主体的抵销分录应该是将上述分录的借记贷,贷记借,即将甲、乙单独的业务处理分录反做为:
借:营业收入 900
贷:银行存款 900
借:存货 500
贷:营业成本 500
借:银行存款 900
贷:存货 900
将上述分录合并得到合并后形成的新主体的抵销分录为:
借:营业收入 900
贷:营业成本 500
存货 400
论文摘要:小企业的蓬勃发展对于整个国民经济都是有利的因素,但是小企业伴随着起灵活性的同时是其自身会计管理存在的一系列问题,因此加强对小企业的会计核算成为我们必须要面对的问题。
小企业流动性强,财会人员不固定,兼职财会人员多,更有甚者一人兼任几家或十几家企业的会计,会计基础核算不规范,明细核算不健全,执行业主意志的多,执行本行业会计制度的少,时常发生偷、逃、骗税行为,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致了国家税收的大量流失。追究其主要原因是因为我国小企业的会计核算不够规范。从2005年的1月1日起,《小企业会计制度》开始实施,这就为我国的小企业会计核算行为提供了有力的依据。因此,我们应该抓住这个机会,解决小企业会计核算规范问题,减少乃至杜绝小企业虚假会计信息的披露。
1.小企业会计核算存在的问题
1.1会计科目使用不规范。如今,在小企业的会计队伍中,无证上岗无人过问,有的虽有会计证,但业务技能不高。如在提交税金的会计核算上,将城建税、教育费附加和综合基金混为一谈,一起列入“主营业务税金及附加”科目内,提取时借记“主营业务税金及附加”;贷记“应交税金”;交纳时借记“应交税金”;贷记“银行存款”。结果,将这笔会计业务应分别在“应交税金—城建税”“其他应交款”、“营业外支出”核算的内容,都在“应交税金”中核算。
1.2乱提折旧。小企业的固定资产,有的只有几万元,有的超过百万元,企业与企业之间提取固定资产折旧的方法也不一样。固定资产在短期提完折旧后,账面上的固定资产原值就等于了“累计折旧”的余额。对此,有的会计认为,这两个账户的余额相同,在资产负债表上,其固定资产部分的列示己没有意义,即“固定资产原值”减“累计折旧”,固定资产净值为零。将固定资产原值和累计折旧的余额填上去或不填上去,固定资产净值都为零,为了省事,会计人品干脆在资产负债表的固定资产部分,什么也不填,既不影响此表的平衡,又能节约编表时间,可谓一举两得。更有甚者,在下年度换新账时,总账上的“固定资产和“累计折旧”也被取消。实际上,固定资产折旧虽已提完,或已提足,但企业实物形态的固定资产仍然存在,有的依然能正常使用多年,而将总账和资产负债表上的“固定资产”、“累计折旧”抹去,是不符合实际情况的。
1.3费用开支无标准。小企业,一般是老板当家,在费用开支上,一切由老板说了算,哪些费用能开支,哪些不能开支,乃至用多用少,会计人员在核算上不好监督,也无法监督,老板们也理直气壮,反正是花的我自己的钱,会计管不了。企业内部如此,企业与企业间也是这样,没有统一的费用开支标准,最明显的表现在企业的出差费、业务费和广告费上。1.4利润不分配。只要我们看一看小企业的会计报表,便能知道大多数小企业实现的利润,年复一年的在“未分配利润”账户内,而“资本公积”、“盈余公积”之类的会计科目,其余额永远为零。我们说除了亏损企业,凡是有利润的企业,在交纳企业所得税之后,会计人员都应当按照制度规定,将企业的税后利润进行合理、规范的分配,不但能反映企业会计核算的真实情况,而且也是会计核算完整性的需要,更是一项非做不可的工作。
2.规范小企业会计核算途径
2.1建立小企业会计核算模式。依据《小企业会计制度》,小企业可以建立其相应的会计核算模式。只有建立简洁明了、可操作性强的小企业会计核算模式后,小企业的会计人员才有可能按要求、门类记账;按会计制度中设置好的会计科目对业务进行分类、整理,才能提高小企业的会计信息质录,防止偷税漏税行为的发生。另外,会计核算模式建立后还能够健全小企业的内部控制制度,加强内部监督。
2.2整顿小企业会计核算和财会人员。首先,从账簿、凭证管理入手,严格规范小企业的会计核算。《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》和《村集体经济合作组织会计制度》的及有关会计核算办法的出台,从而使我国会计核算制度体系更加健全。
2.3促进小企业会计人员索质的提高。提高小企业会计人员的索质,主要应从两个方面入手:首先要强化小企业会计人员的职业道德教育。其次,加强对会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,促进会计人员专业技能的提高。
其具体操作主要有:一是各地财政部门要配合小企业业务主管部门和工商联等有关部门制定有效措施,积极组织“小企业会计制度)培训工作,将小企业会计人员的培训纳入会计人员继续教育的重要内容;二是从小企业自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新、摒弃陋习,积极为年轻的、业务素质高的会计人员创造有利条件;三是对高素质会计人才的待遇应予倾斜,吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其会计人员结构。
2.4积极开展委托记账业务。对于无条件设立会计机构、配备会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有记账许可证书的其他记账机构进行记账。委托人提供的原始凭证及有关资料必须真实,受托人必须对委托人提供的凭证及资料进行审核,双方各负其责,共同促进小企业会计核算的规范化。
论文摘要:小企业的蓬勃 发展 对于整个国民经济都是有利的因素,但是小企业伴随着起灵活性的同时是其自身会计管理存在的一系列问题,因此加强对小企业的会计核算成为我们必须要面对的问题。
小企业流动性强,财会人员不固定,兼职财会人员多,更有甚者一人兼任几家或十几家企业的会计,会计基础核算不规范,明细核算不健全,执行业主意志的多,执行本行业会计制度的少,时常发生偷、逃、骗税行为,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致了国家税收的大量流失。追究其主要原因是因为我国小企业的会计核算不够规范。从2005年的1月1日起,《小企业会计制度》开始实施,这就为我国的小企业会计核算行为提供了有力的依据。因此,我们应该抓住这个机会,解决小企业会计核算规范问题,减少乃至杜绝小企业虚假会计信息的披露。
1.小企业会计核算存在的问题
1.1会计科目使用不规范。如今,在小企业的会计队伍中,无证上岗无人过问,有的虽有会计证,但业务技能不高。如在提交税金的会计核算上,将城建税、 教育 费附加和综合基金混为一谈,一起列入“主营业务税金及附加”科目内,提取时借记“主营业务税金及附加”;贷记“应交税金”;交纳时借记“应交税金”;贷记“银行存款”。结果,将这笔会计业务应分别在“应交税金—城建税”“其他应交款”、“营业外支出”核算的内容,都在“应交税金”中核算。
1.2乱提折旧。小企业的固定资产,有的只有几万元,有的超过百万元,企业与企业之间提取固定资产折旧的方法也不一样。固定资产在短期提完折旧后,账面上的固定资产原值就等于了“累计折旧”的余额。对此,有的会计认为,这两个账户的余额相同,在资产负债表上,其固定资产部分的列示己没有意义,即“固定资产原值”减“累计折旧”,固定资产净值为零。将固定资产原值和累计折旧的余额填上去或不填上去,固定资产净值都为零,为了省事,会计人品干脆在资产负债表的固定资产部分,什么也不填,既不影响此表的平衡,又能节约编表时间,可谓一举两得。更有甚者,在下年度换新账时,总账上的“固定资产和“累计折旧”也被取消。实际上,固定资产折旧虽已提完,或已提足,但企业实物形态的固定资产仍然存在,有的依然能正常使用多年,而将总账和资产负债表上的“固定资产”、“累计折旧”抹去,是不符合实际情况的。
1.3费用开支无标准。小企业,一般是老板当家,在费用开支上,一切由老板说了算,哪些费用能开支,哪些不能开支,乃至用多用少,会计人员在核算上不好监督,也无法监督,老板们也理直气壮,反正是花的我自己的钱,会计管不了。企业内部如此,企业与企业间也是这样,没有统一的费用开支标准,最明显的表现在企业的出差费、业务费和广告费上。
1.4利润不分配。只要我们看一看小 企业 的 会计 报表,便能知道大多数小企业实现的利润,年复一年的在“未分配利润”账户内,而“资本公积”、“盈余公积”之类的会计科目,其余额永远为零。我们说除了亏损企业,凡是有利润的企业,在交纳企业所得税之后,会计人员都应当按照制度规定,将企业的税后利润进行合理、规范的分配,不但能反映企业会计核算的真实情况,而且也是会计核算完整性的需要,更是一项非做不可的工作。
2.规范小企业会计核算途径
2.1建立小企业会计核算模式。依据《小企业会计制度》,小企业可以建立其相应的会计核算模式。只有建立简洁明了、可操作性强的小企业会计核算模式后,小企业的会计人员才有可能按要求、门类记账;按会计制度中设置好的会计科目对业务进行分类、整理,才能提高小企业的会计信息质录,防止偷税漏税行为的发生。另外,会计核算模式建立后还能够健全小企业的内部控制制度,加强内部监督。
2.2整顿小企业会计核算和财会人员。首先,从账簿、凭证管理入手,严格规范小企业的会计核算。《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》和《村集体 经济 合作组织会计制度》的及有关会计核算办法的出台,从而使我国会计核算制度体系更加健全。
2.3促进小企业会计人员索质的提高。提高小企业会计人员的索质,主要应从两个方面入手:首先要强化小企业会计人员的职业道德 教育 。其次,加强对会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,促进会计人员专业技能的提高。
其具体操作主要有:一是各地财政部门要配合小企业业务主管部门和工商联等有关部门制定有效措施,积极组织“小企业会计制度)培训工作,将小企业会计人员的培训纳入会计人员继续教育的重要内容;二是从小企业自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新、摒弃陋习,积极为年轻的、业务素质高的会计人员创造有利条件;三是对高素质会计人才的待遇应予倾斜,吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其会计人员结构。
2.4积极开展委托记账业务。对于无条件设立会计机构、配备会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有记账许可证书的其他记账机构进行记账。委托人提供的原始凭证及有关资料必须真实,受托人必须对委托人提供的凭证及资料进行审核,双方各负其责,共同促进小企业会计核算的规范化。