时间:2022-11-12 00:38:31
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇仓库租赁企业工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词 海外项目 成本管理 人工成本 租赁
一、海外钻井项目成本管理控制的基本情况
在海外钻井项目运作的过程中,管理人员通过计划、预算、考核等一系列手段对项目运作产生的成本费用进行有效控制,以提高整个项目成本核算的有效性,同时可以最大限度地降低项目成本,提升整个项目运作的效率,使得项目利益最大化,为整个企业创造更大的价值。
海外钻井项目的运作成本主要包括两大部分:一是项目部钻井作业队承接钻井工程所发生的成本、费用,即项目部的生产成本。它主要包括直接材料成本、直接人工成本、机械使用费成本、安全生产费用、其他直接支出。二是项目部职能管理部门为了项目部整体运作而发生的管理费用。它主要包括管理人员工资、差旅费、房租、水电费、咨询审计费等。项目的生产成本是项目总成本的最主要的组成部分,一般占据项目部总成本的80%以上。因此,生产成本的管理和控制是项目部的成本管控工作的重点。我国钻井企业境外项目在海外运作时间较短,管理经验不足,成本管控工作未能有效运行,无法形成长效机制,与西方发达国家海外钻井企业相比还有很大的差距。为了海外钻井项目更好的生存和发展,我将就项目成本的管理控制存在的主要问题及对策进行探讨。
二、海外钻井项目成本管理控制存在的主要问题
(一)人工成本存在的问题
海外钻井项目的人工成本包括作业队人工成本和项目部管理人员人工成本,可以分为中方员工人工成本和外籍雇员人工成本。人工成本一直是项目总成本的一大组成部分,大约占项目总成本的25%。因此,人工成本的管理控制是项目成本控制的最重要方面之一。但是近年来,由于大多数海外钻井项目所在国自然条件、社会条件不佳,政治经济环境多变,人员成本一直居高不下,且有逐年上涨的趋势。主要原因有以下几点:第一,管理人员个人工作能力不够,语言技能不达标,与当地民众沟通存在较大障碍,再加上责任心不足,导致管理人员人数的增加,从而增大人工成本。第二,对于当地劳工法或当地习俗了解不够,导致在用工合同的签订、日常工作的安排和管理、员工的待遇等方面违反当地法律或不符合当地政策,从而遭受到当地政府部门的处罚从而导致用工成本的增加。
(二)机械使用费存在的问题
海外钻井项目的机械使用费一般包括设备(固定资产、长摊资产、车辆等在此统称设备)的折旧与摊销、设备的租金、设备的维修保养费用等。机械使用费占项目总成本的比例较高,大约占总成本的25%,也是项目成本控制的重要内容。但是由于机械使用费具有固定性,设备一般按照国家规定年限计提折旧和长摊,租金是当地市场设备租赁的公平价格,维修保养也基本按照正规的设备操作使用规范进行,人为可控程度较差,因此这部分成本经常被人们所忽视。高的机械使用费也常常被认为是非常正常的,财务人员对项目部机械使用费的关注度也一直处于较低水平。许多项目机械使用费,特别是其中的租赁费和维修保养费长期维持在较高水平。而项目财务人员由于对生产作业环节不够了解,也很难对降低机械使用费提出切实可行的办法。
(三)材料费存在的问题
海外钻井项目的材料费一般包括钻头、钻机配件、泥浆材料等生产材料,柴油、汽油等油料,以及生产用水费电费等其他材料费。材料费一般占项目部总成本的10%左右。材料的日常管理主要包括购买、运输、仓储、使用几个环节。购买环节存在的问题一般是材料成本难以控制的主要原因。我国的海外钻井公司为了降低各海外项目的材料成本,一般会设立专门的物资采购中心,由物资采购中心统一招标,统一采购,统一发货运往各项目。这样可以取得价格优势,降低材料的采购成本。但由于项目部对材料的需求计划不够细致、及时,经常出现急料,如果材料还从国内运往所在国的话,会影响生产的使用。因此,项目会对这些急料采取当地招标或询价的方式采购。而所在国当地一般材料价格较国内高,有时质量也难以保证,这样就增大了材料的采购成本。另外,基地仓库保管员由于管理不善,经常会造成材料的浪费、丢失等,增大了材料的仓储成本。
(四)安全生产费用管控存在的问题
钻井项目的安全生产费用主要包括安全生产、环境保护、人员健康等方面的支出。安全生产费用一般占项目部总成本的比例较低,只有1%~3%左右。由于金额较小,一般项目部管理人员会潜意识认为安全生产费用只与生产过程关系较大,可控程度较低,受关注度也较低。不少海外项目作业区由于未足够重视,大肆降低正常的安全生产费用支出,从而触犯当地法律,受到当地监管部门的制裁。例如,项目部未能购买足够的安全防护设备或者钻井后没能及时有效清理现场,受到当地监管部门的处罚,给整个项目部带来巨额罚金支出。
(五)其他直接支出存在的问题
海外钻井项目的其他直接支出主要包括运输费(包括钻机搬迁费)、清关费、差旅费、境外生活费等无法直接归属于生产过程的一系列成本。其中,最重要的一项支出就是运输费,大约占项目部总成本的10%~15%,如果当年有新上钻机,这一比例可能会达到20%甚至25%。因此,运输费的管控绝对是项目部生产作业队成本管控的一大要点。海外项目部管理人员也常常将运输费的控制作为工作的一项重要内容。但是,由于各种条件的限制,运输费一直居高不下,管控工作常常陷入僵局。尤其是运输工作的事前规划,相当一部分工作人员对此不够重视,规划安排工作不够细致,往往在出现了问题之后采取考虑对策,这样会使得运输成本难以降低。
三、加强海外钻井项目成本管理控制的对策
(一)提高人员业务素质,合理控制人工成本
首先,由于受到客观条件的约束,在海外项目工作的中方人员大多从事管理工作或高技能工作,人员数量一直不多,但工作繁杂,任务较重,一些员工经常身兼数职。因此,高素质的管理人才和高技术水平人才成为海外项目不可或缺的人力资源。但由于人选不当或者人员缺乏培训,部分中方人员难以适应工作岗位。为了完成工作,公司不得不加派人员或增加当地用工,来替代部分中方人员工作,导致人工成本的增大。因此,节约人工成本的首要方案即选派高素质人才并加大培训力度。同时,引入考核机制,对于无法适应工作的人员,在培训后仍然难易胜任本职工作的,要坚决予以替换。
其次,对于当地员工的选择,项目部一定要对当地法律、法规进行充分了解,并熟知当地民风民俗。只有这样,才能最大限度地节约用工成本。项目部要充分熟悉当地劳工法、税法、社会保障等相关法规,在与当地人员的用工合同签订上要做到考虑充分,避免合同漏洞,对员工的年休假、加班、最低工资、劳动保护、解聘、年终分红等方面做到合法合规。在当地雇员日常工作管理方面,要充分考虑当地习俗,尊重当地人信仰、生活习惯等,提前统筹安排工作,提高工作效率,尽量避免加班工作等。这样不但能充分调动当地雇员的工作积极性,也减少了与当地雇员的摩擦,极大避免了潜在的法律纠纷。
对于人工成本的管理和控制,一定要做到符合项目部发展战略,符合当地法规政策。因此,对于项目整体而言,人工成本并非越小越好。例如,一些国家政府要求外国投资者创办的企业当地用工人数必须达到一定比例,这种情况下,项目通过减少当地用工数量的方式来降低人工成本的方法就不可行了。
(二)加强设备保养和租赁管理,降低机械使用费
要想切实做好机械使用费的管控,我们需从设备维护和设备租赁两方面入手。
如果日常工作期间,作业队在生产作业之余加强设备的管理和保养,定期对设备进行必要的检测,那么一定会节约大量设备维修成本。同时,对于设备的维修,项目部也应该选取当地信誉好、报价低的设备检测修理公司,建立长期合作关系。当然,选取设备检测修理公司时也需要符合当地国法律的相关规定,而并非价低者即可入选。
对于设备的租赁费用的控制,最需关注的是租赁合同的订立及使用设备过程中的设备监管问题。设备租赁最好通过报价的方式,选取一到三家稳定合作关系的租赁公司。在租赁合同签订时,要重点关注租赁价格、时间(包括开始结束的标准、等停的规定)、设备类型,车辆的租赁还包括是否需要司机等等。在租赁之前还要做好严密的工作计划安排,尽量降低设备的等停时长。在设备的使用过程中,还要有专人对租赁设备的状态进行监管,设备的使用和等停都需要监管人员签字确认。
一般情况下,项目部都是在设备难以购买或者急需的情况下,采取租赁的方式。而对于大型设备或者常用设备,项目部一般会采取购买的方式,并且由于受到传统思维的局限,一般项目管理人员都会认为从长期看购买设备的价格要低于租赁设备的租金。但是对于一些政治风险较大的国家,租赁资产也是降低项目部经营风险的一种方式。一旦经营环境恶化,项目部可随时退租,这样最多产生小额的违约成本,避免了自有资产的大额损失。因此,为了降低项目部成本,同时降低项目部的潜在风险,需要项目财务人员与和后勤保障人员通力合作,充分评估项目部设备购买成本和租赁成本。如果对项目部未来预期不明,或对所在国政治环境有所担忧,那么以租代购就成为降低项目整体经营风险的最佳选择。
(三)做好材料采购计划与仓库管理,降低材料成本
降低材料成本,首先需要井队平台经理和项目部后勤保障人员共同商讨并制定详细的项目未来材料使用计划,尽量做到细致、准确。计划做好后,至少提前3个月到半年发回总部物资采购中心,由总部统一采购、发运。采购计划要每个月滚动制定一次,后勤保障人员制定未来半年到一年的采购计划,并根据生产用料情况随时调整未来采购计划,最大限度减少突击采购,使材料采购成本能够有所降低。
同时,材料的基地仓库保管员要认真负责,及时登记材料出入库情况,定期做好材料盘点工作,加强安保力量,尽量避免材料的浪费和丢失。对于一些特殊材料,还要防止材料过期、生锈等毁损现象的发生。如果有多余的材料或者无效、低效材料,项目还需要采取销售、置换等手段,尽量降低材料的损失。另外,仓库保管员也要实行定期轮岗制度,以防止出现监守自盗的情况发生。
(四)关注当地法律法规,合理合法管控安全生产费用
安全生产一直是海外项目部的头等大事。但安全生产费用的管控却远远没有受到应有的重视。安全生产费用的管控与其他成本费用的管控不同,并不是发生额越低越好,而是需要项目部管理人员认真安排,将其控制在一个合理范围内,以避免未来不可知的巨额损失。因此,要想加强安全生产费用管控首先要关注当地的法律法规,不要违法违规操作,严格遵照当地法规要求进行生产及善后。其次,对于人员的健康支出,也应该采取以人为本、合理开支的态度,提升整个项目的竞争力和凝聚力。
(五)重点关注运输成本,降低其他直接支出
运输成本是其他直接支出的重要组成部分,一般情况能占其他直接支出总额的30%。在某些特殊事情上,如新上钻机等,运输成本则会达到其他直接支出的50%,甚至更高。降低运输成本是管控其他直接支出的重要手段。运输工作主要分井场搬迁和其他材料、设备的运输。而降低运输成本需要从以下几个方面着手:对于井场的搬迁工作,首要是做好运输计划,提前安排运输工作。井场搬迁是作业队一项重要的工作,它涉及设备的搬迁、材料的搬迁、营房的搬迁等,工作量大,时间紧迫。因此,提前规划好整个搬迁流程,用最短的时间完成整个井场搬迁工作,不但可以节约搬迁费用,而且还能赢得合同规定的搬迁奖金。而对于其他设备材料的运输工作,最重要的是签好运输合同,在合同中尽量详细地规定各种标准,应对各种可能出现的情况,为项目部节约运输费用。其次,为管控运输费用,还需要在运输前做好路线规划,以避免不必要的浪费。
综上所述,海外钻井项目工作繁杂,成本管理和控制任务繁重,意义重大。加强成本的管控是增强海外钻井项目行业竞争力的有力法宝,对提高海外钻井项目的经营效益具有举足轻重的意义。在整个成本管理和控制工作中,海外项目需要全方位、多层次、多角度研究项目各项业务,全员共同努力,降本增效,实现项目整体利益最大化。
(作者单位为中国石油集团长城钻探工程有限公司)
参考文献
[1] 王小珍.国际工程项目成本管理的问题及对策初探[J].经营管理者,2013(08).
明确工作目标,做好工作计划,新一年的工作进展才会事半功倍呀!下面是小编为大家整理的物业公司管理人员工作计划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业公司管理人员工作计划一
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下企业工作计划
x物业企业自成立到现在,在企业领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业企业达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),x物业管理有限企业正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一、充分发挥x物业企业的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识
1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评;
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识
为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》;
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音;
3、制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制";
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等;
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进;
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会;
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业企业主管部门有效投诉为x%,投诉处理回访率xx%;
2、小区业主对服务工作的满意率达xx%以上;
3、急修及时,返工、返修率不高于x%;
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
物业公司管理人员工作计划二
作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作,新年里我已拟定物业总监个人工作计划:
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展;
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》;
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是XX年工作计划中的重中之重;
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象;
5、回顾三个小区从去年x月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好xx幢物业移交工作,确保业主满意;
2、督促管理处及时做好xx幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在xx日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从xx日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作;
3、继续跟进xx幢绿化种植工作;
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作;
5、督促工程部做好xx幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等;
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行;
7、拟定“xx华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工作措施,为创建“市优”工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第x期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作;
2、加强第x期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常;
3、与财务协调,及时做好坏帐处理;
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行;
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容;
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理;
7、督促做好第x期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好;
8、督促做好第x期共x幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第xx幢(共xx户,已收楼xx户)房屋档案资料;
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作;
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽;
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等;
5、督促做好xx幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善;
6、跟进做好小区健身器材的安装;
7、督促做好各种费用的追收;
8、跟进第x幢破裂玻璃门扇的安装;
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树x棵,应该更换)。
五、其它事项
1、xx“士多”招商登记等工作配合;
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作;
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
物业公司管理人员工作计划三
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下企业工作计划:
一、配合小区燃气安装
燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。在新的一年里,我管理处将依据xx山庄业主委员会xx字第xxx号工作联系函指示,对管道燃气安装一事依法依规协助处理。
二、设法解决通讯问题
因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。
三、小区路灯亮化问题
目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在20xx年x月xx日与业主的座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。
四、小区安全隐患及违建
目前小区山岗右侧围墙的围合,xx门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合xx山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。
五、小区绿化
在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了"二月花"草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。
六、小区保洁
在20xx年x月xx日与业主的座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。
七、轶序维护
产业引领、助力乡村振兴。根据自治区、上级工作部署要加快推进产业升级,优化乡村结构。大力推进农产品冷链物流仓储建设,以保证农产品的质量、减少农产品的损耗,补齐季节性农产品短板。现将我区冷链物流仓储建设有关情况汇报如下:
一、全区冷链物流仓储业发展的基本情况
(一)基础建设初具规模。
目前我区农产品冷链物流仓储业正在探索以特色、优质农产品生产基地为基础,以区域性、综合性、专业性冷链物流市场为依托,以企业为载体的多元发展格局。全区已建成广西东糖糖业、湘桂糖业大型农产品保鲜仓库总容量约35万吨;新建成红河红晚熟柑橘产业示范区、平阳镇三木蜜枣产业示范区、八桂粮油有限公司等规模性冷冻库17家、总容量15702.88个立方米,全区在建冷冻库容量1200个立方米;据统计,全区2020年计划新建中冷优吉屯冷链物流有限公司、市润百家食品有限公司等冷链仓储12万个立方米。
(二)先进技术逐步推广。
冷库建设正由传统冷库向现代化的钢结构单体拼装库快速转型,制冷工艺从高温、低温发展处理器,为预冷、气调、超低温、速冻、恒温、制冰等各种类型。运输车辆向高温、低温和常温“三层温”冷藏车发展,恒温控制运输和蔬菜真空预冷技术逐步推广。
(三)冷链企业稳步发展。
一批肉类食品、农产品批发市场、田间地头冷链物流不断壮大,初步形成了三类经营主体:一是以批发市场为经营主体的冷链物流企业,如桂中农贸万吨冷库;二是以农产品生产基地或农村合作社为经营主体的冷链企业,如广西红河红晚熟柑橘产业示范区、平阳镇三木蜜枣产业示范区等;三是加工企业冷链仓储,如广西东糖糖业、湘桂糖业大型农产品保鲜仓库。
二、行业发展存在的问题
我区农产品冷链物流发展仍处于起步阶段,现代化的冷链物流体系尚未形成,主要表现在:
(一)缺乏政策扶持、社会建设积极性不高。
近年我区冷链物流业迅速,不少社会企业建设冷链仓储需求量大,但相关扶持冷链物流业政策少、上级奖补标准过低;又因基础建设投入大,难以推动大型冷链仓储规模建设。
(二)农产品冷链物流基础设施薄弱。
冷链物流信息化程度低,冷藏运输及配送过程监控缺乏,冷链物流企业间资源共享程度低。一些季节性的生产性冷库在淡季时没有进行市场调节,无法充分发挥作用,而且冷库较长时间闲置易造成非正常损坏和老化加速。
(三)第三方冷链物流企业发展滞后。
现有冷链物流企业大多以中小企业为主,经营规模小,除桂中万吨冷链以冷库租赁为主外其他企业经营模式多为自建自用,没有形成区域化、连锁化、规模化的服务网络,难以提供市场需求的全程综合化的冷链物流服务。
三、下一步工作计划
(一)编制产业规划,做好顶层设计。
联合相关部门,委托有资质的规划设计院编制《冷链物流产业发展三年规划》。产业布局优化引导市场发展,结合我区不同区域经济发展特点和产业特色,在有效整合资源、强化集约发展的基础上,优化冷链物流业发展布局,建立以城区为中心、寺山镇、蒙村镇、小平阳镇、陶邓镇等东、南片区区两条肉类冷链物流体系,以凤凰镇、迁江镇、大湾镇等西、北片区种植业农产品冷链物流体系。
(二)加强宣传动员、注重社会参与。
联合发改、经贸、管委会等部门及时出台冷链物流建设优惠政策,强化政策落地见效,利用政府官网、广告牌、微信媒介加大政策宣传,加大招商力度,积极对接双汇、顺丰等冷链物行业巨头打造“兴宾牌”冷链物流仓储体系。动员社会参与投资建设,补齐基础设施短板,完善线上线下运营体系。
总体而言,公路工程施工机械一般可分为三类,分别是工程机械、养护机械和运输机械。从公路机械设备管理的角度分析,公路施工机械设备属于劳动手段,能够高效、快速、节能、高质量地完胜各种生产任务,是重要的生产力;而对机械的配置和管理则是生产关系,生产力是发展生产的重要因素,但先进的生产关系则是生产力高速发展的前提条件,落后的生产关系会严重阻碍生产力的发展水平。从此可看出,先进的公路施工机械管理能够最大限度地发挥机械设备的作用,落后的管理则会起到阻碍作用。因此,为了发挥现代化的公路工程施工机械的作用,需具备先进的管理手段,对工程施工的机械、人员、程序等方面进行科学、合理的管理。
2公路工程施工机械管理的现状及不足
目前,公路工程施工机械管理主要使用的模式是静态管理,具有较强的计划经济时代的特点,不适应日益变化的社会主义市场经济时代。传统的静态管理模式会对工程项目、机械的管理产生矛盾。
2.1对机械设备的管理缺乏宏观角度
随着国家经济的迅猛发展,我国公路建设工程的项目越来越多,其规模也越来越大,对公路的施工质量的要求也越来越高,其机械设备成为是否能顺利完成施工工程的标志,是各施工队伍竞标的重要标准。但过度追求先进的机械设备,忽视了与之相适应的机械管理,将会导致机械设备的配置与管理不协调,不能充分发挥出现代化机械的优势,反而制约了机械的作用。一些公路施工单位或企业并没有重视对机械的管理,没有从宏观的角度思考机械的折旧情况、投入产出比等问题。另一方面,许多施工单位的工程指挥部相当于一个临时的组织,能够避开机械管理工作,但却没有具体的管理措施,反而是自行处理一些机械,导致机械管理流程上出现漏洞和真空。
2.2机械配置不合理,设备更新步伐较慢
一些公路施工下级单位为了各种原因,没有根据公路工程的施工实际情况进行投资,而是盲目地跟投、抢投,购置一大批先进的机械。但又由于该施工单位缺乏科学的管理技术、高素质人才和经济分析,导致一大批机械设备闲置,没有发挥出应有的作用。甚至一些施工单位在机械冗余的情况仍跟风投资设备,造成更新设备的资金链锻炼,无法对所购买的机械进行及时的更新,机械设备更新的步伐缓慢,跟不上时展的步伐。
2.3管理眼光短浅,不重视机械维护工作
一般而言,公路工程的施工项目具有一次性的特点,一些项目经理考虑到利润问题,为了追求最大限度的利益,项目经理会压缩机械成本,主要通过减少维护次数、购买低价设备等手段,使得机械的质量得不到保障,维修也跟不上,造成机械设备的使用时间过长、出现严重的老化现象,在不健康的情况下高负荷工作。若由于机械设备问题导致施工不能按时竣工或质量不过关,将会对公路施工企业造成重要的财务损失。
2.4部分机械设备使用档案不齐全
一个公路施工项目其涉及的层面复杂,因此,工程施工的档案也较多,并且归属的层次也不尽相同,容易使得施工档案分散在各个部门,最终导致部分档案丢失,记录机械设备使用情况、施工进度等资料不齐全。由于每个层次的管理人员工作职责、配置不一,对机械设备的档案管理力度较差,有的部门甚至只配置兼职管理人员,造成管理工作混乱,资产不明,出现许多虚假信息。
3加强公路工程施工机械配置与优化管理的措施
公路施工的特点是涉及的范围广、所需时间长、频率低等,工作地点流动,生产单位繁多,所需技术要求高,机械设备管理负责等问题对公路工程的施工机械管理带来一定的挑战。传统的静态管理模式,通过简单的过账设卡得到账、卡和物的匹配已经不适应时代的发展需求。为此,需加强公路工程施工机械设备的配置和管理工作,通过一系列的高端技术、组织和经济投入等手段,将机械的型号、购入、安装、使用和维护等流程进行综合性追踪管理,从而更加合理的配置机械设备、延长机械的使用寿命、发挥出设备的最大价值,最终提高施工工程的质量水平、为企业谋得最大的利益。
3.1建立完备的机械租赁机制,实行机械一体化管理
为更好地完成机械设备的配置和管理工作,应建立完备的机械租赁机制,对机械设备进行一体化的管理,减少机械设备的损耗和浪费。首先,建立完备、健全的规章制度,规范施工单位的工作流程和程序,对每个施工操作都进行严格的追踪管理和监控,并制定一系列的表格,将每次的追踪成果用数据形式记录下来,最后形成一份报告。再根据报告进行调整。其次,应构建各机械调控中心和租赁基站,建立起企业的机械设备内部租赁市场,并设立机械租赁制度,规范内部租赁市场。机械调控中心主要负责企业内部机械设备的情况跟踪报告工作,根据设备实际使用情况以及公路工程施工要求,根据规定的优化配置、动态管理的标准进行调整设备的安排和使用,从而更好地协调施工单位各方面的关系。
3.2实行机械设备集中购入制度,做好设备的选购工作
为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,在机械购入环节就应严格把关,做好设备的选购工作。在进行设备的购入前,需了解机械设备的性能、折旧、维修费用、投入产出比、与已有设备的流通情况以及更新等情况。在进行机械设备的选购前,首先要配置有经验、有技术的采购员,这样才能第一时间发现机械的问题,防止不良产品的流入。然后还要选择口碑良好、实力雄厚的专业配件机械供应商,或者直接从生产厂商中批量购入机械设备,从源头上保证机械设备的质量,减少投资风险,并且降低投入成本。再次,还应在设备集中、充足的地点上建设配件供应点,统一由供应点供应配件。接下来,还应在企业内部的租赁基站中建设配件仓库,使得仓库内的配件充足。最后,应实行严格的采购。配件计划,采购、运输、领用、销毁等流程都应依照手续办事,做到流程化、规范化。
3.3做好机械设备档案收集、存储工作,优化基础管理
由于一个公路施工项目涉及的层面、部门和人员较多,其产生的档案资料也较多,并且较为零散,容易出现档案丢失或虚假的情况发生。因此,需加强公路工程施工单位的档案管理工作,优化基础管理工作流程,防止重要档案的丢失。对机械设备进行动态管理,要求每台机械设备都应具备完整的技术档案资料,内容涉及的方面较多,包括购入记录、使用记录、维修记录、交班记录以及养护计划等,实际上就是机械设备的病历卡,完整记录机械设备的各项问题,从而更好地对机械设备的资料进行收集、更新,从而制定出完整的档案资料。除此之外,还应将责任落实到个人、部门,严格规定每个人、每个部门的工作职责。
3.4优化设备使用管理流程
为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,应以“定机、定人、人机结合”的标准为工作原则,严格遵守持证上岗的规定。首先,机械操作工应与设备的租赁基站签订责任说明书,明确双方的义务和职责,弄清双方利益关系,将机械的产出效益与操作工的经济利益联系起来,以免最终发生利益纠纷。然后,在一些重要的设备操作和多班操作的情况下,实行机长制和交班制,以稳定秩序,优化设备的使用管理流程,防止机械设备在使用过程出现乱用、错用的情况。
3.5对机械的管理进行强有力的调控,实行动态管理
在租赁基站的落成后,应配置先进的通信设备和交通工具,并且完善基站内的检测技术,安排一批高素质的管理人员和操作人员、检测人员,保证各部门能够通过租赁基站了解设备的使用情况,从而快速地做好决策、安排下一步工作计划、保证机械正常有效地运行,最终实现强有力的机械管理调控目标,更顺利地实行动态管理。
4结语
今年年底前,全市建设农民工创业园20个,其中辖区人口50万人以下的县、市、区建设农民工创业园不得少于2个,超过50万人的县、市建设农民工创业园不得少于3个,2008年省批准建立的8个农民工创业园务必在今年6月底前全部建成并投入使用。每个农民工创业园建筑面积要达到3000平方米以上,进驻企业要达到10户以上,吸纳就业人数要达到200人以上。
农民工创业园要选择在人口和企业比较集中、农民工返乡创业人员较多的地方。可规划一块土地集中使用,筹集资金建设厂房后租赁给农民工创业者,或由农民工创业者自行建厂经营;也可对闲置厂房、仓库和撤并乡镇腾出的乡镇政府大院进行改造修缮,租赁给农民工创业者;还可对现有农民工创业企业比较集中的区域进行整合扩容,形成农民工创业园。要尽量引导同业集中创业,形成产业集群。
二、落实扶持政策
(一)对各类创业企业或经济实体自进园之日起,按规定3年内免收属于登记类、证照类和管理类等各项行政事业性收费。
(二)对各类创业企业或经济实体自进园之日起,3年内免缴物管费、卫生费等管理性费用,减免场地费。
(三)对符合条件领取《**省就业和失业登记证》登记失业的农民工自愿组织起来合伙经营或创办企业的,按照每人2000元的标准给予一次性补助;对吸纳劳动合同期限在1年以上的登记失业人员和就业困难人员的,分别按每人1500元、2000元的标准给予一次性补助。
(四)对进入农民工创业园的企业或经济实体招用城镇就业困难人员,签订劳动合同并缴纳社会保险费的,在相应期限内给予基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险补贴以及适当的岗位补贴,对招用城市零就业家庭成员就业的给予一次性就业奖励。
(五)符合条件领取《**省就业和失业登记证》登记失业的农民工从事个体经营自筹资金不足的,可申请不超过5万元的小额担保贷款;对困难人员合伙经营和组织起来就业的,适当扩大贷款规模;对属微利项目的,享受财政全额贴息;对当年新招用登记失业人员达到一定比例,并与其订1年以上期限劳动合同的劳动密集型小企业,可给予200万元以内、期限不超过2年的小额担保贷款,并由财政部门按照基准利率的50%给予贴息;微型企业在3年孵化期满后出园,符合劳动密集型小企业条件的,可提供第二次小额担保贷款扶持。
三、强化工作措施
(一)加强组织领导。为确保完成农民工创业园建设目标任务,今年市将把农民工创业园建设列入对县、市、区政府就业工作考核内容。各地要高度重视,把农民工创业园建设作为重要任务,摆上政府工作议事日程,要建立农民工创业园建设工作小组,并制定具体的实施意见和配套措施。要安排专项资金,保障建设需要。各级劳动、发展改革、工业、农业、城建、国土、教育、财政、工商、税务、物价、金融等相关部门要按照职能分工,制定工作计划,落实好相关政策,形成工作合力,确保农民工创业园建设如期完成并发挥作用。
(二)加强创业培训。加强培训体系建设,提高创业培训质量。各地要积极组织各类职业培训机构、职业学校、大中专院校和有条件的社会团体开展创业培训,将有创业愿望和培训要求的回乡创业农民工、退役军人、残疾人等农村劳动者和高校毕业生纳入创业培训范围,对符合条件的培训机构和人员提供创业培训补贴。规范培训标准,完善培训模式,根据农村劳动者自身特点和创业不同阶段的需要,有针对性地实施创业意识培训、创业综合培训、提升创业培训和创业加技能培训。采取案例剖析、知识讲座、企业家现身说法等多种方式,提高创业培训水平和质量。
(三)完善服务体系。各地要进一步清理和规范涉及农民工创业的行政审批事项,简化立项、审批和办证手续,降低创业门槛。积极推行联合审批、一站式服务和限时办结制、服务承诺制等,开辟农民工创业的“绿色通道”。健全创业指导服务组织。各级公共就业服务机构要根据农民工创业者的需求,组织开展项目开发、方案设计、风险评估、开业指导、融资服务、跟踪扶持等服务。要指导农民工创业企业结合生产经营需要对职工进行岗前培训和在职培训,组织各类培训机构按照企业用工需求开展定向培训和订单培训,通过上门服务、集中服务、电话服务等多种形式,及时帮助农民创业者和创业企业提供就业和劳动保障服务,解决相关问题。
(四)健全孵化机制。加强创业园管理服务。农民工创业园要成立专门的管理服务机构,根据农民工创业者和企业的要求,提供会计、税务、法律、外贸、劳动保障等方面的服务。建立有进有出的良性孵化机制。租赁创业园厂房的各类企业或经济实体在园内的期限一般不得超过3年。对3年后出园的中小企业,各地要继续支持,协调解决生产经营场地等问题。
目前物流从业人员大部分是非专业出身,一线工作人员在具体工作中更多的是凭自己积累的经验做事,很少能与现代物流理念相结合进行工作的优化;中层管理人员在进行工作的计划与实施过程中,思想观念上往往从本部门出发,希望其他部门能够配合本部门的工作,当工作中出现差错的时候,第一反应是追查其他部门的责任。这就导致了各部门之间互相推诿,最终影响客户服务水平。这种情况使得企业对于物流从业人员的业务操作能力、统筹规划能力、综合管理能力、团队协作能力等的培训显得尤为迫切。为提高物流从业人员对现代物流知识的认知,提高物流从业人员的工作素质,目前物流企业的惯常做法是邀请高校或者研究机构的专家学者为员工做一切物流基础理论的讲座,对于这种授课式培训,员工一般只能掌握一些现代物流前沿知识,物流发展趋势等,具体在工作中如何运用并不能达到立竿见影的效果。鉴于此,各类物流企业对于能够涉及物流工作各方面的、体验式的、能够使员工有深刻印象并能够很快转变员工工作观念的培训方式是迫切需要的。随着物流行业的发展,各大中专院校近些年陆续开展了物流人才的培养,但是由于学校条件有限,学生在校期间不能融入真实的企业环境,体验物流企业的业务流程、作业模式,造成学生虽然学习了各种现代物流的理论知识,但一旦走入社会接触真正的物流工作环境,往往显得手足无措,不能尽快将理论知识与实际工作结合起来。鉴于此,各大中专院校对于能够紧密贴近物流企业实践、仿真物流企业流程、学生能全面参与、不受企业工作时间影响的独立授课课程非常期盼。
二、沙盘模拟培训课程现状
企业经营沙盘模拟实战培训课程是从上世纪五十年代由军事沙盘推演演化而成,其最大的特点是采用了体验式培训方式,在培训过程中实现了学员对所学知识的巩固与应用。它运用独特直观的教具,融入市场变数,结合角色扮演、情景模拟、讲师点评,使受训人员在虚拟的市场环境中,全真体会企业数年的经营管理过程。沙盘培训一经面世,就以其独特新颖的培训模式、深刻实用的培训效果受到中外企业高级管理人员和培训专家们的青睐,成为世界500强企业经营管理培训的主选课程,各大中专院校也纷纷开设沙盘模拟教学课程,让学生在校期间即可短距离接触企业经营环境,形成良好的职业思维[2]。目前国内市场上流行的沙盘有:(1)生产制造企业沙盘。该类沙盘主要着眼于以生产制造企业为原型的生产计划的制定与实施、生产活动的决策与开展、生产成本的预算与控制等;(2)商业连锁企业沙盘。该类沙盘主要着眼于以大型商场、连锁超市为原型的商业企业的连锁扩张经营,主要培养受训学员对于市场的预测能力、对于连锁网点的管理能力、对于总部的规划与决策能力等。(3)物流企业经营沙盘。该类沙盘目前市场上较少,其主流产品主要着眼于以运输公司为原型的物流公司的派车提货、运输调度、货物运输和运费结算以及相关的企业管理(人员招募、财务管理、网点办公室的购买与租赁等)[3]。
三、现有物流企业经营沙盘模拟课程的不足
对于满足物流企业从业人员培训与物流专业学生进行体验式课程来说,生产制造企业沙盘和商业连锁企业沙盘由于其关注重点不在物流工作上,显然是不适用的;而目前市场上的物流企业经营沙盘虽然对于物流运输工作以及相应的企业管理工作做了较详细的设计,但仍然存在以下的不足之处:1、物流业务形式单一。现有物流沙盘所涉及到的物流业务主要工作包括派车提货、货物入库、货物分拣、车辆调度、线路选择、货物出库、货物到达、运费结算,主要围绕完成若干运输任务而开展,受训者主要考察的指标是运输业务的交付时间,即在一定的交付时间内,完成将相应货物提货,入库、分拣、装车、选择路线、在途运输以及到达结算运费即可。其中提货,分拣、在途运输以及到达结算运费所需操作相对来说比较简单,入库作业只需考虑有没有足够容量的仓库即可,选择路线则是在一副系统内含的全国地图上选择走哪条路、用何种运输工具进行运输的决策。对于综合物流公司面对多种不同货物所进行的仓储保管作业、配送作业、物流外协等没有涉及。2、未深入考察各物流岗位统筹规划能力。一家综合物流企业中有各种岗位,包括仓库管理员、车辆调度员、运输经理、配送经理、市场开拓员、订单处理员等,各岗位在实施具体工作前都必须统筹工作岗位的现有资源,制定详尽的工作计划。一款培训系统只有具备了这样的功能,才能让受训者有所得,而目前的物流沙盘更多的注重运输业务的车辆调度方面,对于其他的则很少涉及或者涉及很浅。3、过多注重非物流业务。物流公司最主要的业务应该是仓储、配送、运输、调度、物流订单处理等工作,物流企业经营沙盘的重点也应该放在物流业务的处理上,而目前的物流企业沙盘却把较多精力放在物流企业人员的招聘、办公室规模和装修的档次决策、物流业务的招投标,而对于具体的物流业务却只涉及流程性的运输业务,作为培训物流从业人员来说显然是偏离了学习的重点。4、不能针对经营结果给出经营分析及建议。一家物流企业经过全公司所有人员团结协作完成阶段性的经营后,经营绩效的考评是非常重要的,公司各级从业人员只有在上阶段的经营结果中才能找到经营过程中出现的问题所在,从而在下阶段的经营中发挥优势,弥补劣势。物流沙盘培训也应该体现出这样的特点,才能让受训人员在运营中不断思索、成长。而目前的物流沙盘期末绩效评估或者指标不够科学,或者根本就没有详细的评分细则,只是在阶段性经营结束后由系统直接计算出小组得分供比赛排名使用,各受训人员对于竞争对手各方面的情况也无从得知,对于下阶段的经营战略制定缺少科学的指引。5、竞争形态偏离社会实际。物流企业之间的竞争参数一般是市场维护人员的努力程度和企业本身的信誉度,和某客户建立合作关系后物流业务的价格主要靠成本加成法来确定,一方面满足了客户的需求,一方面实现了物流企业的盈利目标。而目前市场上的物流沙盘却在续签了一部分订单后,其他的每一张订单都靠竞争企业的竞标,标价最低者中标,这样在培训中尤其是有比赛性质的培训中,各小组为了竞得订单,不惜以最低价格甚至是0来投标,导致各小组无需恶性竞争,这种竞争形态偏离了社会实际,无法让受训人员养成正常的经营观念。
四、物流企业经营沙盘模拟课程开设建议
关键词:现代物流企业;安全管理;策略
Abstract: As the market economy develops, the changes of time, China’s logistics has broken through the traditional areas. Modern logistics in the field of production, circulation of materials, in the field of commodity circulation and circulation; logistics management is a business-to-process materials circulation of the organization, coordination and control. Modern logistics industry transformation, and security management also will be in a lot of new changes. Therefore, in the modern logistics enterprise security management, only on the model of safety management reform and innovation can ensure the safety of enterprises.
Key words: modern logistics enterprises; safety management; strategy
现代物流业作为一个新兴的复合型产业,近几年在我国得到了迅速发展,社会物流需求持续、高速增长,物流业增加值稳步上升,社会物流总成本趋于平稳。企业原有的体制己经或正在发生着根本性的转变,经营方式和管理模式也在不断发生变化,安全管理工作同时遇到许多新情况、新问题。因此,安全管理模式的改革与创新在当前形势下显得尤为重要。
1我国物流企业管理现状
我国物流市场规模巨大,现代物流产业的发展前景广阔。在这种背景下,我国各类物流企业快速成长,传统的运输、仓储、联运、货代等企业也加快了业务重组和资源整合的步伐;新兴物流企业在努力扩大规模和提升水平;民营和外资物流企业纷纷兴起和加入,加速拓展市场。目前,不同所有制形式、不同经营模式、不同规模层次的物流企业共同发展的格局已经初步形成。从目前中国物流业发展现状看,具有现代物流特征的物流企业一部分是在运输企业或仓储企业的基础上,通过物流服务的延伸和运作方式的变革转变为物流公司;还有一部分是为满足物流市场的需求,以物流事业为经营内容的新型物流企业,其中包括第三方物流企业和以提供物流信息服务为主要内容的第四方物流企业等。但与西方发达国家相比,我国物流业起步较晚,物流成本占 GDP的比重仍然过高,社会物流整体效益差。由于管理体制改革的落后,我国企业物流的发展仍然处于“小、多、散、弱”的状态,普遍存在经营分散、功能单一、自动化程度低,物流布局不合理,物流技术含量不高,物流企业横向联合薄弱,物流服务意识和服务质量不尽如人意等问题,难以满足社会化物流的需要。
受传统计划经济体制的影响,我国相当多企业仍然保留着“大而全”、“小而全”,“产、供、销一体化”,“仓储、运输一条龙”的经营组织方式,物流活动主要依靠企业内部组织的自我服务完成,使采购、仓储和配送职能未能进行充分整合,无法实行一体化的内部供应链管理,不利于社会化专业分工。这种分散的、低水平的管理活动也存在许多安全管理弊端,抑制我国物流企业的发展。
2保证现代物流企业安全运营的创新管理策略
2.1实施领导干部安全目标管理责任制。企业安全工作落实与否,关键在于领导。真正做到企业法人代表是安全工作第一责任人,对本单位的安全工作负总责;分管安全工作的领导具体抓,负具体责任;其他工作分管领导对其分管内的安全工作负责任,形成齐抓共管保安全的局面。具体说:一是企业经理重视安全,言传身教带动各基层部门负责人都来重视安全工作。经理要亲自参加企业每个月的安全工作例会,听取部门安全工作汇报,掌握各种动态,及时解决安全工作中出现的问题和困难;亲自过问上级布置的各项安全工作和专项治理工作的落实情况;亲自参加重大的或专项的安全检查,使职工感受到领导对安全工作的重视和支持;二是分管领导真抓实干,做好细致的安排与责任落实工作;三是其他领导在其分管工作中支持和服从安全工作的要求,避免产生矛盾和抵触,形成齐抓共管、确保安全的局面。
2.2树立安全经营观念,促使安全与经营的协调统一。安全和经营是相互矛盾又相互统一的关系。因为在市场经济体制中,成本是个不得不考虑的问题。在人们的思想中,安全投入是一种不能直接获得收益的投入。正是在这种思想的影响下,很多企业经营者在企业运作中,把利润和安全投入放在一起来衡量的时候,往往会把利润放在更为优先的位置来考虑。但是我们要从思想上明确,省去了安全投入,是否就是省了成本,增加了利润呢。当安全工作与经营有矛盾时,要通过我们的工作将其化解,达到安全与经营的统一。要避免把安全与经营割裂开的倾向,处理好“安全为了生产,生产必须安全”的辩证关系。当生产与安全有冲突时,应首先考虑安全。这就给安全管理人员吃了定心丸,使他们消除了顾虑,挺起腰杆敢抓敢管。在措施上,以是否确保安全为其他工作取舍的前提,使安全管理工作变被动为主动,变事后监督为事前防范,有效地维护了安全监督的权威性。同时强调不能因为怕承担责任不敢开拓经营。随着经营的搞活,必然产生许多新的安全问题,如公司把一部分仓库、店面租给客户自行保管,会出现一些客户对安全工作重视不够或因片面强调设施利用率忽视安全有关规定的现象。
2.3建立合理规章制度,形成规范化的管理。企业的安全工作必须有据可依、依法管理,这样才能建立良好的工作秩序,形成规范化的管理。国家《消防法》、《安全生产法》等法规的出台,为企业安全工作提供了依法管理的依据和保障。作为物流企业应在国家法律法规整体架构的基础上,结合经营情况和服务方式的变化对企业的安全制度进行相应的修改、补充、完善,形成企业安全制度。随着仓库外租形式的出现,需要跟上相应的安全规章制度,要根据“谁主管,谁负责”的原则和“安全自查、责任自负、隐患自除、接受监督”的管理要求,建立完善的外租仓库安全责任书制度等。每年初,在制定经济工作计划的同时应做出全年的《安全目标管理工作分解表》,与“管钱管物”人员、特殊工种人员、外租户等签订专项责任书,对灭火器材的保养、维修、换药和特殊储备保养,对特殊工种的培训等均做出时间安排,使各项安全目标层层细化,分解落实到各职能部门、班组、岗位。这样,什么时间该干什么,由谁指定,一目了然,确保各项安全基础工作有序进行。转贴于
2.4加强监督,坚持安全检查制度和严格整改措施相结合。 安全工作可以概括为两个方面:一是建立和规范安全基础管理工作;二是抓现场安全管理。现场的安全管理是安全工作的重头戏,生产现场安全管理没有捷径可走,只能脚踏实地,做好细致的工作,坚持不懈地巡回检查、再检查,整改、再整改来促进企业安全制度的落实。
物流企业要坚持每月一检查,库区每周一检查,仓库“一日二查”制度,采取二级查与专业查相结合;集中查和抽查相结合;领导查和夜查相结合;季节查和节日查相结合的办法,进行多次大检查,借助于社会大气候,推动安全工作不断改进。要坚持安全检查制度和严格整改措施相结合,对许多不安全因素和隐患做到早发现早处理,把事故苗头消灭在萌芽之中达到了超前预防,及时清理隐患的目的。认真做好各级安全检查记录,对查出的隐患,严格按照规定填发整改通知书,限期整改。实行整改反馈,落实不安全因素的整改工作。 随着企业情况的变化,安全工作往往会出现新的难题,需要我们去解决。因此,在抓表面上的安全基础管理工作的同时,还要安排研究、探索和解决一些安全工作中存在的难点问题,力求企业安全管理水平有新的突破和提高。
坚持把自管库纳入企业安全管理范围,做到统一部署、统一检查、统一考核标准。当然,严格对自管库的管理是一
个艰苦细致的工作过程,自管库往往为了省钱,或为了赶任务,或图一时方便,违反安全规章制度的现象时有发生,如在禁烟区内抽烟、明火作业、乱拉乱搭电线、使用高功率电器、堵塞消防通道等。有时今天检查发现的问题纠正了,明天类似的问题又会发生,因此生产现场管理关键在于持之以恒、一丝不苟地抓落实;二是改进工作方法,提高管理水平。而对常遇到的自管库对安全检查不配合,隐患整改落实难的问题和甚至出现租赁双方关系紧张的现象,使我们意识到搞好自管库的安全工作离不开承租方的理解、支持和配合,因此,安全管理也要提供优质服务,工作方法切忌简单、生硬,要经常与租户交流、沟通,尽可能为租户提供方便,帮助他们解决经营、生活上的困难,增进了解、培养感情、化解矛盾,以取得工作上的相互支持。
2.5提高全体工作人员的素质加强安全教育。提高全体职工的安全意识和安全素质是安全管理工作中的一个重要课题。意识能反作用于物质,员工的安全素质和安全意识增强了,就会减少不安全行为,从而减少安全事故的发生。如一个企业经营者的安全素质提高了,安全意识能跟上企业经营管理和社会现代生活的需要,自然会认为应该投入资金改善安全设施,他的行为就能符合现代社会所需要的安全要求。一个职工的安全素质提高了,他在工作和生活中就会自觉地用安全要求去面对工作和生活,这样就会将各类事故拒之门外,这是搞好安全工作的灵魂。很多事故的发生,往往不是哪一个人,哪一个环节,哪个时刻出了某一个事故,而是缺乏安全意识所造成的后果。因此我们要加大对安全工作的宣传和教育,用钢性的力度来增强全体职工的安全意识,让我们的行为服从环境的需要,按照安全管理的各项规章制度办事。同时要重点加强对安全保卫队伍建设,对保安人员进行经常性的强化教育,使他们转变思想观念,向专业化法制化靠拢,用《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等安全管理法规武装头脑,使他们能用法制法规来指导自己的言行及日常工作,使安全保卫工作更加法制化,更好地为企业保驾护航。
总之,进入21世纪,变革成为永恒的主题。变化的速度远远超过人们学习的速度。物流产业在科技进步和管理创新的驱动下,经历了从量变到质变的过程,全球物流已经进入供应链年代。变化的世界对供应链管理、对第三方物流和对运输、仓储、国际物流、商业物流、制造业物流都带来了挑战,企业物流管理必须自身变革,才能应对挑战。在现代物流企业的安全管理中,要坚持做到领导对安全的责任落实到位、规章制度规范到位、管理措施落实到位、员工的安全意识到位,才确保企业的安全,促使物流企业快速发展。
参考文献:
[1] 魏农建. 物流营销与客户关系管理[M]. 上海:上海财经大学出版社,2005.
[2] 汪波. 以资源整合发展物流营销的基本战略[J]. 综合运输,2005(3):45.
关键词:现代物流企业;安全管理;策略
Abstract:Asthemarketeconomydevelops,thechangesoftime,China’slogisticshasbrokenthroughthetraditionalareas.Modernlogisticsinthefieldofproduction,circulationofmaterials,inthefieldofcommoditycirculationandcirculation;logisticsmanagementisabusiness-to-processmaterialscirculationoftheorganization,coordinationandcontrol.Modernlogisticsindustrytransformation,andsecuritymanagementalsowillbeinalotofnewchanges.Therefore,inthemodernlogisticsenterprisesecuritymanagement,onlyonthemodelofsafetymanagementreformandinnovationcanensurethesafetyofenterprises.
Keywords:modernlogisticsenterprises;safetymanagement;strategy
现代物流业作为一个新兴的复合型产业,近几年在我国得到了迅速发展,社会物流需求持续、高速增长,物流业增加值稳步上升,社会物流总成本趋于平稳。企业原有的体制己经或正在发生着根本性的转变,经营方式和管理模式也在不断发生变化,安全管理工作同时遇到许多新情况、新问题。因此,安全管理模式的改革与创新在当前形势下显得尤为重要。
1我国物流企业管理现状
我国物流市场规模巨大,现代物流产业的发展前景广阔。在这种背景下,我国各类物流企业快速成长,传统的运输、仓储、联运、货代等企业也加快了业务重组和资源整合的步伐;新兴物流企业在努力扩大规模和提升水平;民营和外资物流企业纷纷兴起和加入,加速拓展市场。目前,不同所有制形式、不同经营模式、不同规模层次的物流企业共同发展的格局已经初步形成。从目前中国物流业发展现状看,具有现代物流特征的物流企业一部分是在运输企业或仓储企业的基础上,通过物流服务的延伸和运作方式的变革转变为物流公司;还有一部分是为满足物流市场的需求,以物流事业为经营内容的新型物流企业,其中包括第三方物流企业和以提供物流信息服务为主要内容的第四方物流企业等。但与西方发达国家相比,我国物流业起步较晚,物流成本占GDP的比重仍然过高,社会物流整体效益差。由于管理体制改革的落后,我国企业物流的发展仍然处于“小、多、散、弱”的状态,普遍存在经营分散、功能单一、自动化程度低,物流布局不合理,物流技术含量不高,物流企业横向联合薄弱,物流服务意识和服务质量不尽如人意等问题,难以满足社会化物流的需要。
受传统计划经济体制的影响,我国相当多企业仍然保留着“大而全”、“小而全”,“产、供、销一体化”,“仓储、运输一条龙”的经营组织方式,物流活动主要依靠企业内部组织的自我服务完成,使采购、仓储和配送职能未能进行充分整合,无法实行一体化的内部供应链管理,不利于社会化专业分工。这种分散的、低水平的管理活动也存在许多安全管理弊端,抑制我国物流企业的发展。
2保证现代物流企业安全运营的创新管理策略
2.1实施领导干部安全目标管理责任制。企业安全工作落实与否,关键在于领导。真正做到企业法人代表是安全工作第一责任人,对本单位的安全工作负总责;分管安全工作的领导具体抓,负具体责任;其他工作分管领导对其分管内的安全工作负责任,形成齐抓共管保安全的局面。具体说:一是企业经理重视安全,言传身教带动各基层部门负责人都来重视安全工作。经理要亲自参加企业每个月的安全工作例会,听取部门安全工作汇报,掌握各种动态,及时解决安全工作中出现的问题和困难;亲自过问上级布置的各项安全工作和专项治理工作的落实情况;亲自参加重大的或专项的安全检查,使职工感受到领导对安全工作的重视和支持;二是分管领导真抓实干,做好细致的安排与责任落实工作;三是其他领导在其分管工作中支持和服从安全工作的要求,避免产生矛盾和抵触,形成齐抓共管、确保安全的局面。
2.2树立安全经营观念,促使安全与经营的协调统一。安全和经营是相互矛盾又相互统一的关系。因为在市场经济体制中,成本是个不得不考虑的问题。在人们的思想中,安全投入是一种不能直接获得收益的投入。正是在这种思想的影响下,很多企业经营者在企业运作中,把利润和安全投入放在一起来衡量的时候,往往会把利润放在更为优先的位置来考虑。但是我们要从思想上明确,省去了安全投入,是否就是省了成本,增加了利润呢。当安全工作与经营有矛盾时,要通过我们的工作将其化解,达到安全与经营的统一。要避免把安全与经营割裂开的倾向,处理好“安全为了生产,生产必须安全”的辩证关系。当生产与安全有冲突时,应首先考虑安全。这就给安全管理人员吃了定心丸,使他们消除了顾虑,挺起腰杆敢抓敢管。在措施上,以是否确保安全为其他工作取舍的前提,使安全管理工作变被动为主动,变事后监督为事前防范,有效地维护了安全监督的权威性。同时强调不能因为怕承担责任不敢开拓经营。随着经营的搞活,必然产生许多新的安全问题,如公司把一部分仓库、店面租给客户自行保管,会出现一些客户对安全工作重视不够或因片面强调设施利用率忽视安全有关规定的现象。
2.3建立合理规章制度,形成规范化的管理。企业的安全工作必须有据可依、依法管理,这样才能建立良好的工作秩序,形成规范化的管理。国家《消防法》、《安全生产法》等法规的出台,为企业安全工作提供了依法管理的依据和保障。作为物流企业应在国家法律法规整体架构的基础上,结合经营情况和服务方式的变化对企业的安全制度进行相应的修改、补充、完善,形成企业安全制度。随着仓库外租形式的出现,需要跟上相应的安全规章制度,要根据“谁主管,谁负责”的原则和“安全自查、责任自负、隐患自除、接受监督”的管理要求,建立完善的外租仓库安全责任书制度等。每年初,在制定经济工作计划的同时应做出全年的《安全目标管理工作分解表》,与“管钱管物”人员、特殊工种人员、外租户等签订专项责任书,对灭火器材的保养、维修、换药和特殊储备保养,对特殊工种的培训等均做出时间安排,使各项安全目标层层细化,分解落实到各职能部门、班组、岗位。这样,什么时间该干什么,由谁指定,一目了然,确保各项安全基础工作有序进行。2.4加强监督,坚持安全检查制度和严格整改措施相结合。安全工作可以概括为两个方面:一是建立和规范安全基础管理工作;二是抓现场安全管理。现场的安全管理是安全工作的重头戏,生产现场安全管理没有捷径可走,只能脚踏实地,做好细致的工作,坚持不懈地巡回检查、再检查,整改、再整改来促进企业安全制度的落实。
物流企业要坚持每月一检查,库区每周一检查,仓库“一日二查”制度,采取二级查与专业查相结合;集中查和抽查相结合;领导查和夜查相结合;季节查和节日查相结合的办法,进行多次大检查,借助于社会大气候,推动安全工作不断改进。要坚持安全检查制度和严格整改措施相结合,对许多不安全因素和隐患做到早发现早处理,把事故苗头消灭在萌芽之中达到了超前预防,及时清理隐患的目的。认真做好各级安全检查记录,对查出的隐患,严格按照规定填发整改通知书,限期整改。实行整改反馈,落实不安全因素的整改工作。随着企业情况的变化,安全工作往往会出现新的难题,需要我们去解决。因此,在抓表面上的安全基础管理工作的同时,还要安排研究、探索和解决一些安全工作中存在的难点问题,力求企业安全管理水平有新的突破和提高。
坚持把自管库纳入企业安全管理范围,做到统一部署、统一检查、统一考核标准。当然,严格对自管库的管理是一个艰苦细致的工作过程,自管库往往为了省钱,或为了赶任务,或图一时方便,违反安全规章制度的现象时有发生,如在禁烟区内抽烟、明火作业、乱拉乱搭电线、使用高功率电器、堵塞消防通道等。有时今天检查发现的问题纠正了,明天类似的问题又会发生,因此生产现场管理关键在于持之以恒、一丝不苟地抓落实;二是改进工作方法,提高管理水平。而对常遇到的自管库对安全检查不配合,隐患整改落实难的问题和甚至出现租赁双方关系紧张的现象,使我们意识到搞好自管库的安全工作离不开承租方的理解、支持和配合,因此,安全管理也要提供优质服务,工作方法切忌简单、生硬,要经常与租户交流、沟通,尽可能为租户提供方便,帮助他们解决经营、生活上的困难,增进了解、培养感情、化解矛盾,以取得工作上的相互支持。
2.5提高全体工作人员的素质加强安全教育。提高全体职工的安全意识和安全素质是安全管理工作中的一个重要课题。意识能反作用于物质,员工的安全素质和安全意识增强了,就会减少不安全行为,从而减少安全事故的发生。如一个企业经营者的安全素质提高了,安全意识能跟上企业经营管理和社会现代生活的需要,自然会认为应该投入资金改善安全设施,他的行为就能符合现代社会所需要的安全要求。一个职工的安全素质提高了,他在工作和生活中就会自觉地用安全要求去面对工作和生活,这样就会将各类事故拒之门外,这是搞好安全工作的灵魂。很多事故的发生,往往不是哪一个人,哪一个环节,哪个时刻出了某一个事故,而是缺乏安全意识所造成的后果。因此我们要加大对安全工作的宣传和教育,用钢性的力度来增强全体职工的安全意识,让我们的行为服从环境的需要,按照安全管理的各项规章制度办事。同时要重点加强对安全保卫队伍建设,对保安人员进行经常性的强化教育,使他们转变思想观念,向专业化法制化靠拢,用《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等安全管理法规武装头脑,使他们能用法制法规来指导自己的言行及日常工作,使安全保卫工作更加法制化,更好地为企业保驾护航。
总之,进入21世纪,变革成为永恒的主题。变化的速度远远超过人们学习的速度。物流产业在科技进步和管理创新的驱动下,经历了从量变到质变的过程,全球物流已经进入供应链年代。变化的世界对供应链管理、对第三方物流和对运输、仓储、国际物流、商业物流、制造业物流都带来了挑战,企业物流管理必须自身变革,才能应对挑战。在现代物流企业的安全管理中,要坚持做到领导对安全的责任落实到位、规章制度规范到位、管理措施落实到位、员工的安全意识到位,才确保企业的安全,促使物流企业快速发展。
参考文献:
[1]魏农建.物流营销与客户关系管理[M].上海:上海财经大学出版社,2005.
[2]汪波.以资源整合发展物流营销的基本战略[J].综合运输,2005(3):45.