时间:2022-06-04 11:38:06
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇小贷工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。
2.消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。
二.重点与难点:
喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。
三.材料及环境创设:
1.各组拼搭积木材料散放在教室里。
2.制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等。
四.设计思路:
由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格。
活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。幼儿体会到集体生活的快乐。这一活动类型以体验为主。
五.活动流程:
熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”
(一)熟悉环境
1.带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。
2.与个别幼儿交谈,消除陌生感。
(二)看小朋友表演节目
关键词:校会计档案 信息化 创新
随着国家社会主义市场经济体制的不断完善,国家的综合国力不断增强。国家对教育的改革越来越深入,特别是全球信息化时代的来临,不仅对高校各方面的工作产生很大的影响,也给高校的会计档案工作带来了深远的影响。随着网络化、信息化在高校财务系统中的普及,加上高校的会计电算化工作得到了迅速的发展,如金蝶等会计软件的应用。基本上改变了高校传统的会计档案工作内容。
主要表现为:(1)会计档案的记载方式多样化。从传统手工制作的会计信息载体发展为现代的硬盘、软盘、光盘等在内的多种形式的电子会计档案。(2)会计档案保管高标准化。由于会计电算化存储下的档案具有易遭破坏易受电子干扰等特点,因此会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格。(3)会计档案信息查询与使用更加规范且更加的保密化。会计电算化的实施与应用,除了以电算化代替传统的手工制作、查阅,还能实现会计工作规范、保密化外。不仅保证了传统会计档案的安全,还对磁性载体的存储、复制等工作提出更高的要求。因此高校必须对会计档案工作进行改革,尽快推动高校会计档案工作的信息化、网络化进程,促进高校会计档案工作的信息、网络化建设顺应经济发展形式,适应信息化时展的新任务和新要求,为高校档案的改革与发展做出巨大的贡献。因此,对促进新时代霞时代高校会计档案工作的开展,提出以下几点建议。
一、要改变会计档案工作人员的传统思想
高校会计档案工作人员要改变传统的模式思维,及时适应新时代对会计档案的新要求,一切从实际出发,以创新的思维。在科学发展观和以人为本思想的指导下,研究和解决高校档案工作中可能出现的新问题,努力实现高校会计档案工作观念的转变。目前,我国许多高校的会计档案工作仍然停留在人力的水平上,整理、装订,是一个很费时、费力气的工作,很难产生很好的经济效益。因此应认真研究查询档案者的心理,力争使审批程序做到简单、严谨、且高效率地满足不同档案查询者的需求,实现会计档案管理工作的现代化。高校会计档案工作的创新不仅要求会计档案管理人员具备良好的专业、创新意识与创新能力,当然还必须懂得会计档案管理的专业知识,熟悉会计电算化的操作流程等基础知识,具备信息化条件下计算机的实际应用知识。各高校除要为档案管理人员营造创新的氛围外,还要制定目标激励考核机制,加强对会计电算化档案管理人员的培训,不断提高且更新会计档案管理人员的知识结构和层次,以适应新时代下高校会计档案管理工作不断发展的迫切需要。
二、要在会计档案管理工作的信息化上有所创新
随着高校信息化和网络化的快速发展,高校会计电算化得到了普遍的应用,给高校会计档案工作内容带来了很多新的变化,同时也出现了许多新的要求。传统的会计档案工作已不能满足我国高校高等教育改革发展的需要,创新已是新时期会计档案工作的迫切要求。首先要在收集内容上有所创新。不仅要收集相关会计的原始凭证、会计报表等重要资料,还要将会计电算化系统的所有会计分析资料、财务报告等文件全部纳入学校会计档案工作范围内,以满足不同人员研究分析问题,作出与学校发展的重大决策。其次也要在整理会计档案上有所创新。高校会计档案整理要根据每个高校自身发展的不同形式,在做到会计档案管理办法规范、保密的前提下,力求简化工作程序,提高办事效率。再次要在会计档案管理上有所创新。要求我们不仅要做到信息化管理,还要做到规范化管理。会计档案从初始手机录入、清理整理到最后入档、存入电脑,其分类、编号及档案目录都要符合学校严格的标规定,做到清晰、明确、完整、避免遗失。最后要求我们在制度上要有所创新。应该建立完整的符合学校发展实际会计档案保管制度。在保管形式上,应既包括传统的纸质会计信息的记录,也应包括信息化条件下的硬盘、软盘、等存有会计信息的磁性电子载体,还应将各种会计系统的文件、数据构成文件及档案各类编码编号等系统开发档案资料纳入会计电算化系统档案的保管范围内,做到会计电算化档案保管的完整性与规范性。在保管方式上,对纸质会计档案记录应加强日常的监督管理,并且要对磁性电子载体必须要采取以只读文件的形式予以保存,且要做到实行双重备份,防止丢失。还要做到异地保管,最大程度上实现其保密性。同时建立完善的会计档案日常检查监督考核制度。除了定期检查会计档案是否受潮、受磁、霉烂等自然损坏及人为损坏外,高校的财务同时也要安排专门的预算,对保管会计档案的软硬件进行定期的维护升级。还要定期地对电算化会计档案进行实地检查,加大监督力度,不断促进高校电算化会计档案管理水平的提高。建立完善的会计档案查阅与使用权限制度。各高校应建立严格的会计档案查阅的审批程序和规章制度,严禁会计档随意乱放,随意复制,随意查阅,加强会计档案的安全性和保密性。
以学校的办学指导思想为依据,紧紧围绕有利于提高教育教学质量、有利于实现学校的培养目标,促使一批优秀教师迅速成长起来,成为学校教育教学工作的骨干,促进学校又好又快的发展。
二、工作的组织领导
在学校的统一领导下,由教导主任、任课教师密切配合,共同组织实施。在工作中,指导关系的确立遵循自愿与学校安排相结合的原则,切实做到需要与可能相统一。在做法上,可以是老师向学校提出申请,也可以是学校在征求老师意见的基础上安排。
三、工作的内容
(一)备课
在传帮带过程中,我校的黄小丽老师在备课方面做出了很大的努力,使黄小丽老师在备课方面做出了改进:在如何钻研教材,研究教法,如何编写教案,制定学期授课计划,如何收集使用教参材料,如何进行教学反思性总结等方面加以指导。通过指导,使黄小丽老师的教案规范化,学期授课计划突出实践性教学环节,体现实现学校培养目标的要求,使黄小丽老师学会科学的进行教学反思性总结并记录教案之中。
(二)课堂教学
在课堂教学组织、板书设计、教学方法的应用、课堂教学艺术、课堂教学中突发事件的处理等方面加以指导。通过指导,使龙心涛老师的课堂教学能反应教学规律的一般要求,突出实用技能的培养,学生反映良好。
(三)作业批改、讲评及信息反馈
通过指导,要使被指导教师作业批改规范,正确处理作业中反映出来的“共性”与“个性”问题,学会收集使用来自学生对教学的反馈意见,并据此改进教学工作。
(四)育教学理论的学习及应用
通过指导,要使被指导教师掌握基本的教育教学理论及职业教育方面的理论。要求有读书笔记。
四、工作方案
(一)、“传帮带”活动以两个学期为期限,每学期的指导时间不少于10个小时。
(二)、开展“同题互教”活动。各备课组要多开展集体备课活动,研究教材教法。要通过同上一节课活动提升教师的专业教学水平。
(三)、在指导教师与被指导教师双方交流沟通。
(四)、指导期限内,每一个学期结束后,指导教师书面进行小结;指导期限结束后系统全面的写出总结;被指导相应地写出心得体会。
(五)、主动听指导教师的课(每学期4节)做好记录、学习实践经验。
(六)、做个有心人,注重积累各种资料和教学心得。
(七)、被指导教师每学期上一节高水平的汇报课或公开课。
(八)、没学期进行一次送教下乡活动。
一、指导思想
以上级有关远程教育精神为指导;以校本培训为基础,以多媒体教学为主体,做好远程教育资源的开发和应用工作;以“提升教师水平,增长学生见识,服务课堂教学,提高教育质量”为宗旨。传统教育手段和现代多媒体教学技术齐头并进,因地制宜,逐步推进我镇教育教学工作的信息化、现代化。
二、工作目标
1、以现代远程教育技术为主,常规电教手段为辅,充分利用远程教育资源,用现代教育手段促进我镇教育教学质量的进一步提高。
2、教师进一步学习使用现代远程教育设备,熟悉设备的操作方法;
3、学习远程教育资源的选择、利用和开发;
4、熟练掌握常用的课件制作方法。
三、具体措施
1、做好多媒体教室和卫星资源接收设备的常规管理和维护工作,严格管理,爱护并充分利用设备资源,确保设备完好和正常运行。
2、制定好各种计划和制度并按计划认真开展工作,填写好各相关的记录和表册。
3.管理人员要加强自身业务学习,提高管理水平。
4、按时接收现代远程教育卫星资源,及时整理分门别类保存,制作光盘,提高光盘利用率。做好资源的备份工作,及时公布远程资源和中国教育电视台“空中课堂”的播出目录。
5、积极向全校教师宣传现代教育技术手段的的优点、重要意义和教学思路,宣传信息时代新的教育思想、内容、观念和方法,增强老师的危机意识、生存意识。促使他们及时转变教学观念和方法,全面推进我镇的现代技术教育。
6、积极开展远程教育环境下的课件制作、开发,教学反思,教学案例,教学教研论文的收集整理活动。搞好现代远程教学资源的开发和推广工作。利用现代远程教育条件,制定可行的计划和方案,积极开展各项教育教学活动,为本校教师的多媒体教学课程提供相应的教学便利、帮助、示范和指导。帮助他们做好课件的搜集、开发和利用,
实现资源共享。
7、认真做好校本培训工作,努力让全体老师早日学到相关知识,喜欢进入多媒体教室来上课。根据教育局电教馆的安排,立足本校实际,搞好学校的校本培训、常规电教工作,管好用好常规电教^器木才,使它们能够在教学之中发挥巨大作用。
8、认真做好远程教育的校本再培训,确保“青年教师过硬,中年教师达标,老年教师适应”的总体目标。
9、积极参加各级各类大赛活动:
⑴积极组织我镇教师参加教育局电教馆统一安排的评教赛讲活动,在学校评优选先的基础上,评选出我镇的远程教育教学能手。
⑵组织全校师生积极参加各类中小学信息技术创新与实践活动。
⑶评选我镇优秀的远程教育应用研究论文、实验报告、课例、教学设计方案、案例、反思等文本类作品。
四、活动安排
二月份
1、制定工作计划。
2、进行设备检修,确保设备正常运转。
3、随机教学视导。
三月份
1、组织教师参加信息技术优课评比活动。
2、抓好信息技术教师业务培训工作,在信息技术教师综合
素质提高上下功夫。
3、迎接市电教馆的教育视导。
4、随机教学视导。
四月份
1、组织教师进行多媒体课件制作培训。
2、组织信息技术教师参加课堂教学观摩活动。
3、开展信息技术与学科教学整合的研究。
4、随机教学视导。
五月份
1、开展信息技术优课展示活动,送课下乡。
2、继续组织信息技术学科教师制作与其它学科整合的课件活动。
3、优案征集、论文评比活动。
4、随机教学视导。
六月份
高校综合统计工作涉及教育、科研、人事、资产等多个方面,统计信息涵盖学校的主要工作,是学校管理工作中涉及面广、信息量大的一项综合性工作,是了解高等教育现状和规划制定的依据。随着现代科学技术不断地进步,信息技术对教育发展有着及其深刻的影响,教育信息化带动教育现代化成为我国深化教育改革的重大策略。因此,综合统计工作必须改革传统的工作理念和模式,完善一套科学的统计信息化管理体制,更好地为高等教育事业的发展服务。
1 高校综合统计工作概述
作为高校发展的“晴雨表”,综合统计是制定教育事业发展规划的保障,也是高校合理制定政策和实施科学管理的有力工具。通过对统计数据的分析、比对能客观地了解高校现有办学水平、师资队伍、教学质量等,促进各项工作的发展;同时高校综合统计工作也是高校科学管理的重要基础,是校领导进行宏观和微观决策的重要依据。正确认识且充分发挥综合统计工作在高校管理中的重要作用,是解决高校综合统计工作中存在问题的有效途径。综合统计工作主要有为领导决策服务、查询服务功能以及对其他各项工作的促进作用等[1]。综合统计工作的主体功能如图1 所示。
数据统计和分析,为领导决策服务:(1)综合统计工作严格执行国家颁发的统计报表制度,准确及时地完成上级主管部门下发的各类统计报表,同时通过提供基本数据信息和数据分析报告两种形式为学校领导决策提供服务;(2)统计数据汇编,发挥查询服务功能:综合统计工作可通过整理统计资料、梳理必要的统计台账、编制统计汇编、建立完备查询数据库等手段,充分发挥数据的查询服务功能,为学校教育事业发展规划的制定提供有力的依据;(3)横向纵向比较,促进各项工作发展:综合统计工作通过对综合统计数据的专项分析和比对,对学校发展过程中出现的难点和热点问题实行统计监督,较好地促进高校各项管理工作的发展,另一方面,通过专项数据的横向比较,也可看清学校之间的差距,取长补短,获得长远进步。
2 综合统计信息化建设的重要意义
信息化建设是工业社会向信息社会前进的过程中,加快信息化高科技发展及其产业化、提高信息技术在经济与社会各领域的推广应用水平并推动经济与社会可持续发展的过程。教育信息化的手段是运用现代信息技术,本质是改善高校办学条件和增强高校的办学水平,目的是为了提高人才培养质量和科学研究水平。高校信息化建设是当前高校科学发展的核心工作。
统计学是研究如何对事物随机现象的数量(包含人文与社会、自然等广泛领域)进行搜集、加工、整理以及推断、分析、猜测和决策的科学。因此,统计学中拥有天然的信息化成分。[2]高校综合统计信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分,是综合统计工作的有效手段,其目的一方面是建设体系完整的统计业务系统,用先进的科学技术手段准确、及时、高效地为学校采集丰富的统计信息;另一方面是建立完善科学的数据分析系统,综合统计工作不能仅满足于提供统计数据,更应加强数据分析,运用科学的统计理论和方法,充分发挥计算机分析软件等现代化统计工具的高效性,从大量数据中提取或归纳出对学校发展重要的信息。
自2004年教育部颁布《教育管理信息化标准》以来,尤其是“十二五”期间校园信息化建设的持续推进,高效综合统计信息化已经积淀了一定的基础,国家下发的重要统计报表绝大部分都采用专业系统软件填报或网络在线填报等方式进行数据采集。但是,目前的综合统计运行模式和管理方法仍基于传统统计管理模式,这对综合统计信息化建设形成了一定的制约。
3 信息化建设赋予综合统计工作的新要求
从综合统计工作的组成要素分析,可以看到综合统计工作是统计人员、统计数据(信息)、统计技术构成的有机整体[3],从这个有机整体的视角来看,综合统计工作实际就是统计人员应用相关的统计技术手段对统计数据和信息的采集及处理。因此,综合统计信息化建设也应从这三个构成要素着手进行探究。
3.1 加强综合统计信息化教育,提高统计专业水平
高校统计人员应具备基本的统计法律意识和基本职业道德规范,在此基础上应提高统计专业水平。综合统计信息化建设需要强化专兼职统计人员的计算机水平,使他们可以通过现代信息理论和技术手段,熟练掌握计算机等信息设备和工具开展统计工作,提高信息采集、处理和分析的能力。此外还要加强各领域、各高校之间的综合统计工作交流,拓宽统计人员的视野,培养自身对综合统计需求动向的敏感性,互相借鉴,取长补短,不断地加强业务素质。
3.2 加快综合统计软、硬件建设,创新高校统计手段
高校管理科学化,对综合统计信息的及时性、准确性和完整性都提出了更高的要求,“工欲善其事,必先利其器”,加强统计信息网络建设是综合统计信息化建设的基本保障。各级教育统计单位、高校都应加速统计信息的软件和硬件建设,加快统计信息网络的研发,统一统计资源管理系统的开发标准、网络接口标准、信息传输标准等。避免以往“重复统计、数出多门”的现象、建立在线数据库,促进各级用户对数据的采集、查询和互通。与此同时,还要确保网络信息安全,确保统计数据的内部性。
3.3 提升综合统计决策,强化数据分析力度
从整体情况看,档案工作本身还存在以下几方面的问题:
(一)案卷标题不规范
有些案卷有标题,但不能反映的主题;有些案卷基本元素的缺乏,甚至没有标题是一个普遍的现象;有些案卷引用不规范,没有目录号,一卷多册;卷内目录缺乏,没有标题的内容无法检索很难利用;许多文件没有分页,如果使用时掉页是很难找到的。
(二)主要制约档案利用
很长一段时间,档案利用主要为各级领导决策、为部门的参考服务、为教学和科研服务就相对薄弱。由于一些旧观念和档案制度的限制,为档案的使用需求不能得到充分满足,或大量复杂程序的需要,从而大大影响了档案利用效率。
(三)馆藏档案门类不全,档案的利用效率是有限的
据调查,很多学校的档案门类不完整,内容单一,主要由党政、财会类、教学档案居多,其他类档案是不完整的,数量有限。例如,照片档案、实物档案、声像档案严重缺乏,特色档案更是所剩无几,档案利用面也由此变得狭窄,不能满足各级档案的需求,直接影响档案利用效率。
(四)开发和利用档案受到限制
档案主要是通过人工阅读档案目录,档案管理人员经常遇到查询人员对档案形成时间、题目弄不清的情况,查阅起来有一定的困难,既延迟时间,又人力浪费。目前学校档案的利用基本上还停留在传统的手工水平,在先进的信息技术之外,虽然档案已配备了计算机,但使用范围局限于文件的目录项,无纸化、电子化、网络化水平不高。这种滞后的档案管理,严重影响了档案利用效率。
二、档案管理基础工作的标准化、规范化
学校为提高档案管理水平,必须进行规范化、标准化的工作程序和方法,对档案管理的收集、识别、描述、存储等环节必须按照统一规划和科学的方法实施。
(一)全面普查,去粗取精
档案管理标准化、规范化的实现,普查案卷是第一步,去粗取精。因为,综合档案馆多年来没有一个全面的库存,再加上传保管期限不准,不可避免地存在许多重复或无参考的文件。所以,首先要清除这些无用的文件,以避免在计算机管理实施的重复和低效率。
(二)文件重新组合,实现档案工作规范化
纸太厚杂项文件的测试内容将组卷过厚内容混杂的案卷重组。重新组卷的原则是把有联系的文件组合在一起,对无卷内目录、无页码、无标题或标题不清,重组不仅可以优化馆藏、科学的管理,而且还可以提高计算机管理后档案利用效率。
(三)结合工作实际,规范著录
著录是计算机管理的重要基础工作,而且直接影响输入计算机的数据和信息的准确性。1986国家颁布的《档案著录规则》是最基本的档案著录标准。档案规范著录应该以此规则为要求,并以自己的实际情况开始制定详细的规则分类。
(四)统一分类,保证检索查全率
计算机检索的一个重要的优势是能够满足人们的搜索需求。为了保证检索的完整性,我们在分类过程中,根据《中国档案分类法》分类,然后据此制定具体规则。此外,在分类过程中加强审计力度及时纠正错误分类。应尽可能统一认识、统一的标准、标引的一致性,从而实现了标准化和规范化管理。
(五)规范标题,以确保检索精度
档案的分类号保证了检索查全率,但仅保证这些还是不够的,还必须保证准确度。标题名准确可以保证检索的查准率。因此,在著录时应统一规范。标准标题应该掌握的要点和原则是:在填写题目项过程中要规范机构简称,尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种等要素填写完整。如果题名要素不完整则要补齐,如果题名冗长则删除多余部分。还要统一文种,题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”,凡不要求批复的文件则写“报告”等,这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。
三、推进学校档案工作现代化管理
(一)学校档案工作现代化管理
要实现档案管理现代化,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案,录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏建设。其次要分级次著录,既省时又省力,即在著录过程中可以将案卷分为二个层次进行:将那些反映问题单一或参考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及相同内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录,对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力,又提高了效率。
(二)加强档案目录数据库建设
学校数字档案馆最核心的问题是信息资源库的建设。资源库应成为学校档案资料存储中心和档案资料处理中心。充分运用计算机技术,加快档案数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读目录。
(三)积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设
论文摘要:在介绍高校图书馆知识管理概念及其目标的基础上,归纳总结了高校图书馆应用知识管理的工作内容,提出一种新的基于知识管理的图书馆工作流程。
自从斯威比博士1986年最先使用“知识管理”一词,并对知识和知识管理的基础性问题进行深入研究以来,知识管理得到了学术界的普遍重视,并迅速得到了商界和科技界的广泛关注。从1999年起,我国图书馆界对知识管理在图书馆中的应用研究也开始升温,发表了一些关于知识管理与图书馆工作结合方面的论文。本文结合图书馆具体业务工作,从知识管理的角度出发,研究高校图书馆应用知识管理后的新工作流程。
1高校图书馆知识管理的定义
至今为止,虽然关于知识管理的研究与实践都已日浙广泛,但是知识管理的定义仍未统一。一般来说知识管理的定义分为狭义和广义两种,狭义的知识管理是指对组织中的知识资本的管理。广义的知识管理则是针对知识本身的,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。因此,通常来说图书馆知识管理就是对图书馆所有智力资本(包括显性的与隐性的、个人的与团体的信息和知识)进行组织、开发、运营,实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程r2]。实际上,高校图书馆的智力资本还应包括所在高校拥有的资本。因此,对高校图书馆而言,知识管理的对象不仅包括图书馆本身所拥有的智力资本,还包括所属高校所拥有的智力资本。
英国科学家和思想家波兰尼将知识分为两类,即显性知识(articulaedknowledge)隐性知识(tacitknowledge)。显性知识是指通常被说成知识的东西,即用书面语言、图表或数学公式表达的文字化的东西,它只是知识的一种,是规范化、系统化的知识,这部分知识正是传统图书馆管理的对象。隐性知识是指不能系统阐述的知识或者“只可意会,不可言传”的知识。隐性知识是高度个人化的知识,是一种主观的、基于长期经验积累的知识,它不能用几个词、几句话、几组数据或公式来表达,是我们知道却难以表述的知识。通常存在于人们的头脑和行为之中。
对于高校图书馆来说,隐性知识是整个学校包括图书馆本身全体人员(教师和学生)头脑中难以编码的知识的总和。图书馆传统工作流程针对的管理对象是显性知识,但是显性知识皆有其隐性根源,隐性知识在人类知识中起决定性作用。根据专家的估计,人类全部知识中的90%多是“隐性知识”,而表现为文本、报告等外显形式的“显性知识”只占不到10%,只是知识宝藏的冰山一角。这也是波兰尼理论中隐性知识相对于显性知识的优先性。波兰尼指出,隐性知识本质上是一种理解力,是一种领会、把握经验,重组经验,以期达到对其理智地控制的能力;心灵的领会能力在人类认识的各个层次上都起着主导性和决定性的作用。所以对隐性知识的管理更加重要,图书馆工作不应该仅是管理文字化的显性知识,对隐性知识的管理虽然复杂,但是更应予以重视。隐性知识的传播要求与隐性知识的创造者和拥有者直接对话与交流来实现知识的共享,因此高校图书馆的工作流程也要适应对高校和图书馆所拥有的隐性知识进行管理的需求。
2高校图书馆知识管理的内容
知识管理的目标包括:提高组织创新能力;提高组织应变能力;提高组织工作效率;提高员工素质;实现组织资产价值j。相对应的,高校图书馆知识管理的目标包括:提高高校和图书馆的创新能力;提高图书馆适应学校要求的能力;提高高校和图书馆的工作效率;提高高校和图书馆师生素质;实现学校和图书馆硬件和软件资源价值。因此,图书馆工作的内容主要包括以下5部分。
2.1知识地图的规划和绘制
高校通常是融教育、科研于一体的组织,但是中国高校的知识转化为生产力的比例相当低,对科研有负面影响,这里面原因很多,但是非常重要的一条就是缺乏转化渠道。需要高校的知识进行创新的外界组织与个人没有适当的渠道找到合适的合作者,而高校有实用价值的创新项目往往找不到足够的资金支持。甚至是已经成功完成的项目找不到合适的实施者以至搁浅,这种浪费是巨大的。所以为了提高本校的创新能力并实现组织资产价值,高校图书馆的工作应包括规划和构建学校知识地图。
知识地图是展示知识客体的知识因子和知识关联所形成的有机结构,为用户提供创造时所需的信息和知识f。高校知识地图就是将学校所有学科点及各专家教师及他们的专业领域、发表著作及做过的课题按相关关系如地图般绘制出来。就像是书的目录表,可以让使用者一目了然地看到不同主题之间的关联关系,便捷地找到所需知识,随时发现谁是相关问题的专家并及时进行沟通;也可以了解到地图内相关信息内容的利用率和信息之间的链接关系,从而形成完整、条理清晰的高校知识体系结构。
知识管理系统中专门建立企业知识地图的系统已经出现,如IBMLotusDiscovery服务器。这些知识管理系统可以高效率地从各种信息资源中挖掘出知识,把存放在关系数据库、Internet/Intranet网站、文件服务器、文档数据库等不同系统中的信息资源映射成统一的“知识地图”,建立团队协作和通信的专家网络,使知识能够有效地在校内和校外得到共享。图书馆是高校知识的管理者,由其建立统一的全校知识地图不仅有助于提高学校和图书馆的创新能力而且能帮助实现学校硬件和软件资产价值。
2.2知识资源的建设
2l世纪图书馆的资源建设已不仅局限于纸质文献,网络资源与电子资源日益成为文献资源的重要组成部分。因此,对采访经费的分布和使用应依据高校实际情况,针对专业与层次需求状况决定采购比例。采访工作要针对学校所设学科、项目,这已是共识,但是采访人员的学科专业知识毕竟不如各科专家,在公共图书馆,为了提高采访水平只能通过设立学科馆员来解决,但是高校图书馆的采访工作完全可以依托高校教师资源,可以通过在各学科设立“图书资源建设员”,南具有对口或相关学科背景的学科馆员与一个或者数个学科的“图书资源建设员”进行联系,及时将本学科教学科研巾的所需资料定期反馈给图书馆。此外,针对某个学科的集中现采活动也应邀请相应学科的“图书资源建设员”参与,最终达到提高图书馆适应学校要求的能力与实现学校资产价值的目标。
2.3信息系统的应用
信息系统在图书馆管理工作中的全面应用在提高工作效率和提高员工素质方面的作用是很明显的。在采访TJ作中,信息系统的运用有利于更快、更准确地;在分类编目工作中,信息系统和网络的应用既可以提供多途径查询指导读者的使用,又可以增加分类的准确性,帮助分类编目人员对文献的知识内容加深理解;在借阅工作中,信息系统的应用提供了更全面、多途径的检索,而且检索不仅可以在图书馆迅速完成,还可以在任何一网电脑上完成,节约读者的时间与精力,在地域条件允许的情况下,多个图书馆还可以开展馆际互借工作,极大地提高了文献利用率;在参考咨询工作上,信息系统与网络的应用使得远程工作和合作咨询都便捷化,充分利用了知识资本;信息系统的统计功能也使得剔旧工作有了量化依据,进入标准化、科学化进程。总之,信息系统的应用可以既提高学校与图书馆工作效率又提高师生素质。
2.4人本管理的实施
知识管理的本质是人本管理,简言之就是读者第一,馆员为中心。具体到工作中,读者培训是图书馆应当承担的常规工作。读者培训可分为两部分,首先是对图书馆的了解,包括了解图书馆有哪些资源,资源在馆内的物理分布,图书馆所提供的服务项目,相关部门的工作内容,图书馆借阅规定等,这些可以在进行新生培训、组织新生实地参观和分发图书馆指南时完成,同时在馆内和图书馆首页醒目处也应有介绍。其次是对读者使用图书馆能力的培训.这对读者进行专业学习与研究有很重要的作用,可以通过指定专门的馆员定期开班进行培训来解决。值得注意的是,培训内容也应包括网上信息和电子文献的获得技巧,同时,这也是每个图书馆工作人员应当具备的能力,可以随时对利用馆藏过程中遇到困难的读者进行指导。
2O世纪7O年代以来,通过学者帕罗苏尔曼、贝利、兹桑莫对服务质量的研究可以看出,为了提高图书馆服务质量,除了提高硬件水平外,衡量读者期望、增加读者对服务的了解和提高馆员的服务水平、责任心和能力,在近年来起到越来越重要的作用]。这也为图书馆以人为本的管理理念提供了理论基础。因此,馆员的再教育不仅要包括专业培训,还包括服务理念的深化。总之,人本管理对图书馆知识管理五大目标实现都有积极的作用。
2.5知识桥梁的构建
无论显性知识还是隐性知识的吸收,面对面的交流活动总能达到很好的效果,特别是对于隐性知识来说。因此,举办讲座、研讨会、论坛、读书会,为读者提供与不同领域专家面对面接触的机会也是图书馆丁作的一部分。这不但有益于读者知识面的开拓和隐性知识的吸收,还有益于学习气氛的培养,激发学习热情,并在此过程中完成隐性知识显性化,形成科研成果。这对提高创新能力和师生素质都很重要。
3基于知识管理的图书馆工作流程
传统图书馆工作流程见图1。首先由采访部门通过书目订购和现采将图书和期刊购人,再由编目部门将图书和期刊分类编目,接着由阅览部门将图书期刊上架以供读者借阅,参考咨询部门知道读者使用现有资料的情况,最后将部分损毁书和实用价值降低到一定标准没有保留价值的图书剔旧。可以看出传统工作流程是针对文献的.可以说纸质文献在图书馆的生命周期是线形的。图书馆实施知识管理后的工作流程见图2。采访部门针对读者需求和本校学科特点购人一定比例的电子文献和纸质文献;编目部门根据读者习惯和分类编目规则进行细致分编,以此指导读者阅读;培训部门负责引导读者熟悉图书馆并教授检索技能;流通部门凭借对馆藏的了解帮助读者选择资料进行流通;参考咨询部门向读者提供各种服务协助教研工作,包括主动提供服务与定题跟踪等;读者服务部定期安排讲座向师生提供面对面互相学习和向外界专家学习的机会,帮助隐性知识的交流,并为有需要的校外机构和个人与本校有能力胜任的专家教师牵线搭桥,激励创新并实现学校资源的价值。可以看出,实施知识管理后的工作流程变成了发射型,每个丁作步骤都是针对读者的,与读者直接相关,同时对馆员的要求也越来越高,包括专业能力、责任心。新的图书馆工作流程图形象地揭示了知识管理工作以人为本的内在要求,是以读者为中心的网状结构。
关键词:知识时代 高校图书馆 采编工作 知识收集 知识管理
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴随着科学和技术的重大进步,知识逐渐成为了社会进步的核心生产力并不断推动着社会经济发展,可以说我们已进入了知识经济时代。现在,知识资源和我们生活的方方面面都紧密的结合在了一起,无论是我们个人还是整个社会,无论是我们想问题还是办事情都也离不开知识资源的帮助。一直以来高校都是知识教育和创新的主战场,而高校图书馆则更是一直以来都作为高校知识的保存和服务中心存在,并为高校的教育和科研提供着巨大的辅助作用。如今在知识时代下,由于知识资源的供给、需求以及其所依赖的技术环境等都相对于过去发生了翻天覆地的变化,因此,很多高校图书馆原有的文献信息收集与组织工作在面对以知识为核心服务时,渐渐变得不再周全。面对新的知识环境,高校图书馆的采编工作也需要做出一些改变,以便可以更好地获取合适的知识资源,满足本馆知识资源保存和本校师生读者的需求。
1 知识时代高校图书馆采编工作的环境变化及其影响
1.1 伴随“知识爆炸”,图书出版量越来越大所带来的影响
图书馆是知识海洋和集散地。自20世纪五六十年代以来,随着现代知识的迅猛发展与广泛传播,“知识爆炸”现象应运而生。有人曾以20世纪科学、技术发展的事例推测:100~150年后,知识的增加将为现在的1000倍,而200~300年后,将要增加100万倍。用发展的观点来看,现代技术还正处在幼年时期,其前景不可限量,而“知识爆炸”的局面将不断延续下去,这是历史的必然[1]。知识在不断地增加,最能反映此现象的例子就是作为知识主要载体的图书数量几何级的增长。如:2011年全国共出版图书369523种,与上年相比,图书品种增长12.53%[2]。可见“知识爆炸”每年都会带来大量新知识、新图书的产生。而如今的大部分高校图书馆每年不过几十万至几百万的购书经费,上千万的可以说是凤毛麟角。因此,许多图书馆想要每年都比较齐全地收集起各类图书等知识资源已变得不再可能。另一方面“知识爆炸”还会带来“知识泛滥”现象,这也会带来知识过犹不及的问题。所以面对“知识爆炸”现象,如何做到使用有限的经费合理布局馆藏知识资源将可能是大部分高校图书馆长期需要面对的一个问题。
1.2 出版社与书商数量繁多,图书水平参差不齐带来的影响
出版社是图书编辑和发行的机构,书商是现如今获取图书的主流商业机构。每一本书的问世都要经过选题、组稿、编著或翻译、加工及发行等环节,然后大量的图书进入图书馆还需经过从出版社—书商—图书馆这一程序。因此,图书等知识资源从出版到入馆之间经常有些滞后,使得以教学、科研为主的高校往往会因为对图书信息了解不够及时而制约图书需求。另外,我国现有五百多家的出版社、千余家的书商,这会大大分散图书馆获取图书信息的精力,难以充分获得最为合适的图书资源。此外,在市场经济中,出版社和书商作为市场“经济人”为追逐图书商品的利润最大化,一方面可能出现因对图书资源质量的要求在效益面前低头而出现其出版和推荐的图书所含知识资源大量重复或价值不足的现象;另一方面书商及出版社也可能利用其相对于图书馆的信息不对称,向图书馆提供有利于自身利益的图书信息。这些都可能会造成图书馆出于对文献信息掌握不充分而盲目采购,降低了知识资源的质量。
1.3 编目数据标准化和图书馆采编工作外包带来的影响
随着新技术发展,图书馆采编工作趋向电子化和集约化,编目数据也越来越趋向标准化和规范化。20世纪80年代开始,我国相关部门先后出台了一系列有关文献编目的标准化文件,如GB3792系列文献著录规则、《普通图书著录规则》、《中国机读目录通讯格式》以及新近修订出版的《CALIS联机编目手册》、《中国文献编目规则》、《中国分类主题词表》等。还有《中国图书馆分类法》更是已经修订到了第五版[3]。编目工作的标准化和规范化大大提高了文献著录质量和效率,有利于集中编目与合作编目的发展,节省了人力、物力资源,同时这也使图书馆编目工作外包成为了可能。
随着知识资源的爆炸式增长和知识服务的日益广泛深化,不少图书馆越发突显了采编人员不足的问题。由此,大部分图书馆将眼光转向市场,以“采编业务外包”这一市场行为来优化图书馆工作、节约成本、缩短加工时间。“采编业务外包”是指将图书馆采编部门的某些业务以合约的方式全部或部分外包给外部的专业公司[4]。当前图书馆的采编工作外包包括图书数据编目以及盖馆藏章,贴条码、磁条、书标等。待加工完毕后,图书馆再进行图书验收、登记、统计以及数据审校等工作。图书馆采编业务外包,既提高了采编工作效率,又有利于解放图书馆人员,也为图书馆有精力做更多知识资源深层次管理与服务提供了条件。
1.4 读者角色与需求的变化,为高校采编工作的服务理念带来了改变
随着知识总量不断膨胀以及知识经济时代对效率的需求,快速、简洁、而又准确的知识需求越来越成为主流,享受阅读大多数情况则是与休闲放松结合在了一起。“读者”这一称谓也正越来越多的被“知识受众”[5]所取代。时间就是金钱,效率就是生命。面对如此的知识受众和需求,传统意义的文献资源保存和利用越来越难以满足当前的需求。
适应时代,而不是被时代淘汰,知识管理和知识服务等新的知识理论与实践开始逐渐取代文献信息管理和利用而成为主流。2002年赖瑞·普赛克(Larry Prusak)提出第二代知识的管理的概念,即从分享开始,推动学习,最后实现知识创新型组织的过程[6]。由此,知识管理这一概念逐步被引入图书馆领域,因为图书馆的目标也正要通过其对知识的收集、分享、重组和创新等管理来实现知识的传播与利用,使知识受众得到更需要的知识。新的时代环境下,通过科学的知识管理发展适应于本校师生的知识服务将成为各个高校图书馆的发展方向。
1.5 新物联网技术革命,更进一步促进图书馆传统服务模式的改变。
新兴的物联网技术如,RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别技术,可以使图书馆通过智能标签更为便捷和安全的管理知识资源,同时通过无线电波感应,还可以快速定位图书位置,而不必再受困于曾经的图书乱放和错架等问题,这既有利于图书管理归位又有利于读者的查找利用。如今国内外已有不少图书馆使用此类技术,如:美国现已有约2%的图书馆开始使用RFID技术,全球范围内约有8%的图书馆使用了RFID技术。而且,世界大型图书馆应用RFID技术的速度正以每年30%的速率增长[7]。国内的集美大学诚毅学院以及深圳市图书馆等也都在几年前开始使用该项技术。当然目前来看RFID系统的使用成本还比较高,但目前我国RFID产业链发展迅速,其成本也在不断降低。现在每一个电子标签已经可以做到0.4元人民币[8],这将大大有利于未来更多高校图书馆通过使用新的技术与系统开展知识服务工作。
2 知识时代高校图书馆采编工作应对策略
事物都有正反两面,挑战与机遇总是并存。知识时代高校图书馆外部与内部环境的种种变化,即为图书馆做好知识采编工作提供了充足的动力也提供了强大的技术支持。因为这些变化一方面造成了传统图书馆工作越来越难以解决当前不断增长的知识资源与知识受众需求间的矛盾;另一方面也带了高校图书馆知识服务技术和知识管理及服务理念的进步。知识时代不是一蹴而就,高校图书馆完全有时间和准备在这不断发展变化的时代逐步通过人员培养、科学规划、工作重心调整等的改变来更好地改进图书馆知识采集和管理工作,以期可为师生知识受众提供更加方便、准确、快捷的知识服务。具体来看,需要逐步做好几下几方面工作。
2.1 知识时代高校图书馆需要培养适应知识服务的新型采编人员
知识时代,面对着更为广阔的知识海洋和更加挑剔的知识受众需求,再继续以传统的文献信息服务模式应对高校师生的知识需求显然已不合时宜。随着素质教育的不断深化、新时期师生知识受众的需求也变得更加广泛与深入。因此高校图书馆应该在尽可能保证知识资源的完善性和系统性基础上,开展既符合时代与科学发展方向又能最大程度满足知识受众需求的新的知识型采编工作。亦即采编工作,一方面应该以知识受众需求为导向,为其提供可以满足其需求的相关知识产品和知识服务,另一方面还要以社会需求和学科发展为导向,通过组织和创新,主动提供各类知识给知识受众,深化图书馆知识传播、知识服务和知识教育的功能。知识型采编工作的开展,必然要求采编人员不仅需要具备图书馆学的知识和技能,更需要掌握一个或几个学科的科学知识。这样的采编人员才能既很好地完成知识分类和主题标引、建立和完善知识目录等知识管理工作,又能通过编撰知识文摘、评论、综述、学科历史及其发展方向等知识组织和知识创新工作,拓展和深化知识服务。
2.2 知识时代高校图书馆应该做好适合本校的知识资源结构规划
知识时代,许多高校图书馆对于日趋泛滥的知识既没有能力也没有必要一一采购与保存。毕竟不同的高校有着不同的学科设置和侧重点,同时不同类型的高校也有着不同层次的教育研究计划和学生培养目标。作为以高校知识服务为导向的高校图书馆,其根本作用主要在于完善本校的知识资源,为本校的教育和科研服务,为本校的知识受众提供知识。因此,建立适合本校的知识资源结构模型,并以之为依据收集和管理知识资源将会显得更为科学可行。高校图书馆可以通过对馆藏知识结构、知识利用情况、师生构成比例、学科构成比例及其发展态势等调查,以本校教育、研究目标和知识需求为依据,形成每年的知识资源建设规划,用以满足不同专业师生的知识需求。同时在此基础上,高校图书馆还需要突出本校、本馆的馆藏特色,并通过对已有知识资源的内容结构、时间结构等的调查、分析和研究,不断调整馆藏知识资源结构,强化知识资源的全面性、时效性和价值性。
2.3 知识时代高校图书馆应该根据需要积极采用多种途径和手段获取知识资源
知识时代的高校图书馆的核心应该是知识与知识受众和谐发展。传统的图书馆图书资源采购多是以书商为中介进行,这必然会在一定程度上限制图书馆的知识资源采购范围。因为一方面并非所有的知识资源都会有当年的、公开的出版发行图书,如若干年前所出版的图书、古籍文献、灰色文献等;另一方面也并非所有的当年公开出版发行图书都可以通过书商处买到。在这些按固有渠道无法采购的知识资源中,有时也会有不少资源是完善图书馆馆藏知识体系所必要的或者是有知识受众所必须需求的。为了更好的进行知识管理和知识服务,完善本校图书馆的知识资源体系,为知识受众提供更完备的知识资源,高校图书馆应该立足于本校学科发展和教育、科研需要,并在此基础上兼顾各类型知识需求,在科学完善固有资源采购模式的基础上同时开拓更多形式和渠道的知识资源采购,丰富本校知识资源。
结合近年不少高校图书采购方面的探索和改变,综合起来高校图书馆知识采购可通过以下几方面工作获得更科学的效果。首先,开展学科馆员和专家采访制度。这一制度主要是指图书馆将知识资源按学科门类进行专业化分工,组成负责各学科知识采购的学科馆员,由各系部专业推荐各学科领域专家教授作为选书顾问,共同完成符合本校的学科知识资源采购;其次,在学科和专家基础上,辅以知识受众需求为导向的读者决策采购制度,所谓读者决策采购,即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一种新兴的图书采访模式,根据读者的实际需求与使用情况,由图书馆确定购入[9]。通过读者决策有利于促使采购对象更加清晰和具体化而且根据需求而决定的供给,也更有利于满足知识受众的知识需求;再次,高校图书馆不仅需要有科学的知识资源采购依据,最重要的还是在于知识资源收集的结果,即是否收集到了满足本校知识资源体系和知识受众需求的知识资源。因此,知识时代下,高校图书馆还应该以更加开拓的视野,多方向、多途径、多层次的获取知识资源。例如,可以网上书店、出版社等直接购书;也可以开展读者购书图书馆付费活动;另外对于一些通过书商和出版社采购不到而又有利于本校学科知识资源建设或有知识需求的图书资源如,各种古籍、旧书、二手书以及灰色文献等还可以通过各种独立书店、二手书市场等多种途径来收集。
2.4 知识时代高校图书馆需要聚焦以知识资源内容为核心的知识管理和组织工作
传统的图书馆文献编目主要是把图书分类,然后编目书名、作者、出版社、出版时间等文献特征信息,并以此为依据管理和查找文献资料。知识时代浩瀚的知识海洋中,如果想要快速具体地从图书馆资源中挑选最适合知识受众需求的知识资源,传统的这些编目信息指向显然并不确切,毕竟简单的文献特征未必能充分显示文献所蕴含的知识资源。为了让知识受众在阅读之前对知识资源有详尽的了解,以便选择那些和自己的学习及科研方向更为接近的资源,高校图书馆就不能再仅仅只聚焦于文献特征为主的编目活动,还需要更积极地开展以知识内容为中心的知识组织与知识管理活动。
首先,采编工作需要尽可能地对知识资源的内容做更充分的介绍。如,显示出知识资源的内容提要、作者介绍、关键词以及参考文献、相关联文献等信息,这样师生们就可以更快速准确地获取知识资源。
其次,还需要利用电子网络技术的超链接功能并通过使用计算机文字、图像相结合方式,组织知识网结构图或知识树结构图并辅以分级查询功能。这样一来,既可以查询各级学科及其相关知识资源又可以查询某年该学科的相关知识;既可以先查书目、也可以先查作者,之后再根据情况进行下一级查询。
再次,知识时代的高校图书馆为了更好的提供知识服务,做好知识宣传和知识教育工作。还需要在图书馆已有馆藏知识的基础上,对图书馆馆藏知识进行进一步的组织和创新。即通过知识的概括总结、细化分解、解释说明等方法,编制各类型文摘、简报、书评、综述以及学科前沿知识和学科历史知识等,这既有利于为知识受众提供更加直观的知识,提高图书馆知识的利用效率,又有利于增强图书馆的教育和知识推荐功能,提升图书馆学术价值和影响力。
3 结语
知识时代,一方面知识作为重要资源,影响着我们的方方面面,人们对于知识的需求越来越迫切,无论学习、工作还是休闲;另一方面社会各方面的发展又反过推动着知识的进一步拓展和深化。高校图书馆是以知识为载体为教育、科研及师生生活提供服务的。其采编部门必须更积极地收集知识并做好知识的管理和服务,同时加强知识创新工作。从而更好地将知识供给和知识需求有效地对接起来,为广大师生提供更加准确、方便、快捷的知识服务。
参考文献
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[2] 2011年全国新闻出版业基本情况(上)[EB/OL].(2012-08-06).中国图书出版网,http://.
[3] 田昊.文献编目标准化探讨[J].图书馆工作与研究,2011(7):68-70.
[4] 王春生.国内图书馆采编业务外包研究述评[J].图书情报研究,2010(1):37-41.
[5] 王子舟.图书馆学是什么[M].北京:北京大学出版社,2008:61.
[6] 管理之道不在管人而在管理知识[DB/OL].(2011-12-06).百度文库,http://.
[7] 李玉山.RFID在图书馆应用的现状和问题[J].中国电子商情(RFID技术与应用),2008(3):14-16.