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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇员工绩效考核办法,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
(一)目的
本规定的目的是为了充分了解员工的能力、适应性和工作成绩,从而
在开发人力资源时,谋求人事管理的晋升、晋级、调动、调配、提薪和奖
励工作的公正舍理。
(二)人事考核的种类
根据人事考核工作的主要目的,可将其分为业绩考核与能力考核。业
绩考核就是在考核期内,对成绩、态度和能力发挥程度做出评定;能力考
核是在提升员工时,根据过击的情况,按职务高低和级别所要求的能力与
适应性进行测评。
(三)考核者的职责
对员工进行业绩和能力考核,是经营管理必不可少的重要手段,也是
树立公司形象、实现经营战略意图的手段。因此,考核者把考核当作自己
的重要职责,努力提高工作效率。
(四)考核原则
为了使人事考核做到公正严格,考核者必须严守下列原则:
l在整个考核期间,必须根据日常观察所得到的资料和自己确认的事
实进行考核;
2不被个人情感所左右,同时需排斥对上妥协、对下强硬的倾向,按
本公司规定,进行考评;
3考核期以外的事实和业绩不予考虑。
(五)考核结果的查阅
被考核者可以通过中请,向第一次考核者提出要求,查阅他的考评结
果。
(六)中途转职情况下的考核
1考核者因考核期间中途转职而造成变更时,需根据协议做出决定,
准予调离,并把协议决定内容记入考核表中,予以注明:
2被考核者中途转换职位和工作,除特殊情况外,一年内不予考核评
价。
(七)考核表的保管
考核表(原本)以及考核结果记录表,由总公司人事部门保管。
1人事考核(原本)的保管期,从制表之日起,保存二年;
2人事考核结果记录表的保管期,截止到本人退休离职之日。
=、业绩考核
(一)考核方式
业绩考核的方式是把职能等级与相应的评价要素结合起来进行分析评
定,评定分五个等级(如表6—3)。
表6—3业绩评定等级表
评定等级
五
四
三
二
一
无可挑剔
好
一般
不太好
不好
(二)考核对象
业绩考核的对象是本公司全体员工。除那些考核观察期特别短的人员
以及其他特殊情况,没必要进行考核的人员之外,无论有无希望获得提薪
和奖金的员工,都是考核对象。
(三)评价要素
业绩考核的评价要素如表6—4。
表64业绩考核评价表
职
等
级
别
评价要素
成绩评定
能力评定
态度评定
五
·
六
级
工作量·工作质·成果
职务知识·计划力·判
断力·协调力·管理统
率力
协作性积极性·责任性
三
·
四
级
工作量·工作质·成果
职务知识·计划力判
断力·协调力·指导力
本领
服从性·协作性·积极性·责任性勤奋性
一
·
二
级
工作量·工作质
职务知识·理解力·表
达力·本领
服务性·协作性·积极性·责任性勤奋性
(四)业绩考核的目的及其分值分配
把业绩考核的评价要素,与提薪和奖励等考核目的挂钩,并根据考核
目的及要求划分重要程度,赋予不同的分值,具体分值的分配或分布如表
6—5。
表6—5业绩考核分值分配表
职务
级
别
核定提薪资格
核定奖励资格
计()
职务级别
核定提薪贲格
核定奖励资格
计
()
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
六级
60
10
30
80
10
10
100
三级
30
10
60
50
10
40
100
五级
50
10
40
70
10
20
100
二级
20
10
70
40
10
50
100
四级
40
10
50
60
10
30
100
一级
10
10
80
30
10
60
100
(五)实施期与考核观察期
业绩的实施期与观察期如表6—6。
表6—6业绩考核实施期与观察期
分类
观察期
实施期
一期
二期
全期
月日一月日
月日一月日
月日一月日
6个月
6个月
12个月
月
月
月
l一期、二期的业绩考核是对各观察期六个月中的成绩、能力和态度作出评定。
2全期的业绩考核,是在综合一期、二期评定结果的基础上,对一年中的成绩、能力
和态度进行评定。
(六)考核者与调整者
考核者与调整者,原则上按表67执行。
表6—7考核者与调整者
被考核者
考核者
调整者
级别
一次
二次
三班(部门内)
三班(部门内)
五·六
三·四
一·二
主任
班长
部门主管
部门主管
主任
经理
经理
事业所长·部长
总务部长
(人事考核会议)
(七)考核者之间的调整
第二次考核者,不必考虑第一次考核的结果如何,完全凭自己独立的
观察进行考评。其考核结果,如果与第一次考核出入很大,两者需要通过
协商予以调整。
(八)调整
第三次调整的目的,是为了修正部门内考核者之间的考评偏差;第四
次调整,是为了修正部门问的考评偏差。
(九)提薪等级的决定
人力资源部经理根据全期业绩考核、综合出勤情况以及其他人事劳动
方面的记录,决定员工的提薪等级。提薪等级以厦各等级的比例如表6—
8,不同职务和级别可参照执行。
表6—8提薪等级表
等级
a
b
c
比例
25
50
25
注:在被评为c级者中,如果有业绩特剐差者可定为d级或e级;在被评为a级者中,如
果有特别优秀者,可定为s级。
(十)奖金等级的班定
人力资源部经理根据一期或二期的业绩考核,综合出勤情况以及其他
人事劳动方面的记录,决定员工的奖金等级。奖金等级及其比例如下表,
各职务、级别可参照执行。
表69奖金等级与比例表
等级
s
a
b
c
d
比例
5
20
50
20
5
注:在d毁中,如有业绩特差者,可降为e毁。
基层员工绩效考核标准:
对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。
话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。
1、话务考核指标
话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数) / 单位话务指标 * 100%
其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。
单位时长指标:
对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。
根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。
2、质量考核指标
服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2— 客户投诉数* 客诉投诉系数] *100%
由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,此分数结合服务特点制定相关模块,依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩,基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据,拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。
制定相关分值单位,如监听和拨测分值单位、客户投诉系数,将相关数据进行上述公式的计算得出服务质量指标项。
培训考核指标=月平均培训成绩 —(培训缺勤次数*培训考勤系数)*100%
坐席人员知识更替是服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入员工绩效考核。
3、日常考核指标
一、考核对象
人力资源部薪酬福利岗、员工管理岗。
二、月度绩效考核标准
与月度绩效500元挂钩。
三、月度绩效考核指标与分值
各岗位考核指标分个性考核指标、共性考核指标2大项。其中个性考核指标70分、共性考核指标30分,共计100分。
(一)个性考核指标
1.薪酬福利岗工作质量(70分)
(1)日常管理工作(50分)
做好日常各项管理工作,如每月薪酬发放、个税缴纳、各项社保管理、系统绩效管理、福利管控、省公司下发的各项报表及材料的报送。
以上工作,如发生1起未在规定时效内报送、完成的,扣2分;发生2起的,扣4分;以此类推;50分封顶。
(2)薪酬总额、福利总额预算控制率(10分)
每月需根据当月薪酬及福利发放情况,制作当前已用和剩余可用工资总额及福利余额表,保证全年工资总额、福利控制在可用额度内,一次未做,扣10分。
(3)领导交办的突击性工作(10分)
1次未按时完成,扣5分;2次未按时完成,扣10分;3次及以上未完成,扣15分。
2.员工管理岗工作质量(70分)
(1)日常管理工作(50分)
做好日常各项管理工作,如集团、股份系统维护、退休人员管理、高管人员任职资格材料的申报、合同管理、人员管理,省公司下发的各项报表及材料的报送。
以上工作,如发生1起未在规定时效内报送、完成的,扣2分;发生2起的,扣4分;以此类推。50分封顶。
(2)领导交办的突击性工作(10分)
1次未按时完成,扣2分;2次未按时完成扣5分;3次及以上未按时完成,扣10分。
(3)党建工作(10分)
在规定时限内做好党建各项工作,该报未报,发现一起扣5分;2起以上,扣10分。
(二)共性考核指标:(30分)
1.工作责任心 (15分)
工作应付,该做不做,态度散漫,发现1次,扣2分,发现2次,扣3分,发现3次及以上,扣15分。
2.工作纪律性(10分)
上班无故离岗30分钟以上,扣5分,发现2次及以上,扣10分;上班期间过早,发现1次,扣1分;发现2次及以上,扣8分。
3. 部门之间的配合协作(4分)
无故不配合,发现1次,扣2分;2次以上,扣4分。
四、绩效考核发放
由人力资源部负责人每月对员工进行综合考核,绩效考核发放标准按市公司月度绩效考核办法执行。
为了激励广大医护人员工作热情,遵循以病人为中心,以医院利益为目标的宗旨,体现分配公平,多劳多得、优绩优酬的原则,促进医患关系和-谐发展.
一、考核机构及职责分工
(一)考核小组:
组长:__
副组长:__
成员:__
领导小组下设绩效考核办,考核办由__同志负责.负责全院绩效考核管理日常工作,做好牵头组织和综合协调工作.
(二)绩效考核对象及日常安排
1、医疗、医技:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
1、临床科室绩效考核指标及考核办法
2、医技科室绩效考核指标及考核办法
3、手术科室绩效考核指标及考核办法
4、供应室绩效考核指标及考核办法
5、体检科绩效考核指标及考核办法
6、门诊医生绩效考核标准及考核办法
7、临床科医生绩效考核标准及考核办法
8、医技人员绩效考核标准及考核办法
9、急诊医生绩效考核标准及考核办法
2、护理:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则
10、护理岗位量化考核标准
11、病区护士长绩效考核量化标准
12、门诊部护士长绩效考核量化标准
13、供应室护士长绩效考核量化标准
14、手术室护士长绩效考核量化标准
15、病区护士绩效考核量化标准
16、供应室护士绩效考核量化标准
17、导医护士绩效考核量化标准
3)、药事:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
18、药剂科绩效考核办法
4、行政:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
19、党办绩效考核办法
20、纪委绩效考核办法
21、团委绩效考核办法
22、工会绩效考核办法
23、人事科绩效考核办法
24、医务科绩效考核办法
25、护理部绩效考核办法
26、感控办绩效考核办法
27、财务科绩效考核办法
28、审计科绩效考核办法
29、科教科绩效考核办法
30、保卫科绩效考核办法
31、总务科绩效考核办法
32、病案室绩效考核办法
33、设备科绩效考核办法
34、信息科绩效考核办法
35、医保办绩效考核办法
36、门诊部绩效考核办法
(三)职责:
行政管理:由分管院长、办公室等部门科室考核,由办公室组织.
医疗质量:主要由业务院长会同医务科、护理部组织考核;财务指标:由财务院长会同财务科考核,由财务科组织.
科室管理:主要由业务院长、医务科、护理部、绩效办考核,由医务科组织.
患者满意度:主要由医务科、护理部、绩效办考核,由院办组织.
继续教育:主要由院办、医务科、科教科、护理部等部门科室考核,由科教科组织.
二、考核依据
国家政府相关法规;医院各项管理制度;各科室岗位职责和工作流程;各部门责任目标和经济指标等.
关键词:企业;绩效考核;有效性
企业的绩效考核制度是现代企业发展的一种通用制度,其在整个企业的发展过程中扮演了非常照片那个要的角色。它主要通过将员工的行为表现和工作成果和一套制度标准作对比,来对员工的表现进行分析、评价与反馈,是一套帮助员工成长,同时帮助企业更好更快发展的有力措施,文章将对其有效性进行深入分析,帮助企业帮助企业实现绩效考核的有效性。
一、影响企业绩效考核有效性的因素
在对企业绩效考核有效性进行深入分析之前,我们有必要对绩效考核有效性的影响因素进行了解。
(一)绩效考核的方法
对于不同的企业来说,因为所在行业或者自身发展情况的差异,绩效考核的方法也会有所不同。但是,对于绩效考核方法的选择,企业们都会进行仔细考量,一般大致的方向是一样的。对于绩效考核所起到的作用,企业一般会考虑到对于员工以及对于企业本身的益处,还有就是怎样选取正确的绩效考核办法才能真正起到对员工工作积极性的激发,对企业创造力的提升。这样,绩效考核办法的选择就成为了企业绩效考核有效性的重要影响因素。[1]
(二)绩效考核的沟通
绩效考核实效性的一个关键影响因素,就是绩效考核中的沟通环节。沟通是真正将绩效考核的作用发挥出来的办法,只有在沟通中,企业的管理人员才能真正了解企业员工们的真实工作效率,可以做到对绩效考核标准的人性化设置,在影响因素出现时进行合理调整,以及及时了解绩效考核的反馈意见,这些都离不开切实有效的沟通。[2]
二、部分企业绩效考核有效性低的原因
文章将针对一些具体事例,深入分析影响这些企业绩效考核有效性低的主要因素,同时针对这些原因进行探讨:
(一)考核方案的不合理
在很多企业所施行的绩效考核办法中,我们可以看到有些企业完全照搬其他企业的绩效考核制度,这样就造成这套绩效考核制度并不适合企业自身的运行,甚至给企业带来很多不必要的麻烦。还有一些企业的绩效考核制度完全没有考虑到企业的实际情况,关键考核指标含糊不清,考核的具体办法也不够详尽。最终导致整个绩效考核制度成为摆设,完全不能成为助推企业发展和员工进步的动力。
(二)考核目的性不强
虽然在大部分的企业中,都存在着绩效考核制度,但是由于各种原因使得部分企业的绩效考核目的性并不强。企业负责人设置绩效考核更像是在设置大概的管理办法,并没有提出对于某些具体方面的考核标准,完全不能发挥出绩效考核对于员工的评定与审核效用。对于员工的奖惩也只是由企业的管理办法来执行,绩效考核被架空,丧失了绩效考核应有的管理手段职能。[3]
(三)流于程式化管理
在有了相关的绩效考核方案之后,很多企业就出现了对绩效考核管理的不严格,认为绩效考核只需要把正常的流程操作一遍就可以,不需要做特别的关注。然而,一旦企业出现对绩效考核的不关注,它在企业中也就会逐渐变得不再重要,考核的流程也将逐渐流于程式化。最终,企业管理人员会认为这个绩效考核流于形式而且是在浪费时间,并不能起到实际效用而逐渐废除它,而且一旦考核过程流于形式,将会出现一些不公正的考核结果,进一步对企业内部的管理造成不稳定因素,降低企业的市场竞争力,不利于企业的发展进步。[4]
三、提高有效性的办法
(一)制定适合企业发展的绩效考核办法
对于绩效考核办法的制定,企业要根据自身的实际情况来实施。不同的企业之间存在不同的绩效考核要求,因此不能照搬其他企业的,要有针对性的对自身企业的员工提出相应的标准,并用过有效的沟通来及时获得员工的反馈,调整自身绩效考核办法,使得绩效考核能够在任何时候斗鱼员工实际相结合。[5]
(二)强化企业考核目的性
针对自身企业发展中存在的各种问题,企业所制定的绩效考核办法一定要有较强的目的性,这样有针对性的加强企业发展的不足方面,才能起到绩效考核的真正效用。比如,企业员工缺乏创新性,就要在绩效考核中加入对员工创新性考核的相关标准,这样就可以通过考核的实施来达到激发员工创新热情的目的。
(三)完善企业考核流程规范
既然企业制定了相关的绩效考核办法,企业就要充分发挥出这套绩效考核制度的效用。尤其在考核的流程上,要派专人进行相关流程的监管工作,严防有人对绩效考核结果做手脚,同时加大绩效考核的透明度和公开度,做到对这一制度的严格执行,在公司在上下进行层层考核。明确考核目的、标准和范围,制定适当的考核办法,并组织专人进行考核过程的监督,在一个规范合理的考核流程中完成绩效考核。[6]企业在制定绩效考核制度时,企业领导者先为企业人力资源提供一个企业发展的规划性文件,使企业人力资源部门认清企业发展的方向以及对人才的要求标准,之后人力资源部门再结合企业各部门岗位特点,根据员工的职业规划与职业及发展需求,制定绩效考核制度。人力资源部门先制定初步的计绩效考核制度,之后将制度粘贴在企业公告栏中,并在公告栏位置设置“意见箱”,鼓励员工将自己的意见投到“意见箱”中,之后企业再整理员工的意见,根据大多数人的意见重新修改绩效考核制度,使制度的制定更加民主和科学,保证绩效考核制度执行力度。
四、结束语
绩效考核对一个企业的发展所起到的作用已经越来越重要了,因此,绩效考核工作也已经成为了现代企业发展的一个重要内容,它对于帮助企业员工进步、增强企业竞争力实现企业的快速发展都起到了很好地助推作用。因此,各企业要加强自身绩效考核制度的发展,逐步优化绩效考核制度的有效性,使绩效考核给企业带来更大效益。
参考文献
[1]曹明轩.企业绩效考核的有效性研究[J].企业发展.2015(6)33-34
[2]李亮.影响我国企业绩效考核有效性的因素[J].财务管理.2015(11)71-74
[3]王娟.浅析企业绩效考核的有效性[J].南方周刊.2016(8)59-62
[4]田洪涛.企业绩效考核的有效性研究[J].2014(2)25-28
[5]马黎明.中外企业绩效考核的发展状况[J].人力资源.2016(9)11-14
关键词:供电公司;人力资源;绩效考核;绩效管理;企业管理 文献标识码:A
中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)34-0192-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.34.093
在供电公司绩效管理中,绩效考核管理工作的开展不仅是对企业人员工作成绩的肯定,也是促进企业绩效管理水平得到提升的关键。供电公司人力资源绩效考核管理是一项十分重要的工作,所以为了更好地促进这一工作的开展,必须切实掌握绩效考核的内容,并意识到绩效考核的重要作用,掌握目前供电公司在绩效考核方面存在的不足,并针对性地强化绩效考核管理,才能更好地促进电力企业绩效管理水平的提升。
1 绩效考核的内涵分析
所谓绩效,主要是在一定情况下,员工完成某一工作时,其所表现的工作技能和工作效果,从而将其在工作完成过程中的努力程度表现出来。而绩效考核,主要就是对员工在完成某一工作时的努力程度进行评价和考核,在这一过程中,按照一定的标准和方法,评估出员工在工作中业绩和表现,并结合评估结果,正面地引导员工未来的工作行为,进而更好地将其作为员工薪资待遇、职称晋升提供依据,又能为企业战略目标的实现奠定坚实的基础。
2 绩效考核在供电公司绩效管理中的重要作用
绩效管理的核心内容之一就是绩效考核,所以在供电公司绩效管理中,绩效考核是经营活动的核心内容。而在整个人力资源管理中,绩效管理又是十分重要的内容。所以通过绩效考核工作的开展,不仅能有效地激励员工工作的积极性,切实掌握员工在工作中的努力情况,从而更好地结合企业的实际需要,对企业的人力资源进行优化和完善,才能更好地促进企业战略目标顺利的完成。而且还能通过内部竞争,提高企业的核心竞争力,从而更好地为广大电力客户提供更加优质高效的电力服务,所以在供电公司绩效管理中,绩效考核有着十分重要的作用。
3 目前供电公司在人力资源绩效考核管理中存在的不足
上述对绩效考核的内涵及其在供电公司绩效管理中的重要作用有了一定的认识。但是就当前来看,我国一些供电公司在人力资源绩效考核管理中还存在一定的不足,这些不足主要体现在以下方面:
3.1 缺乏明确的考核目标,考核机制亟待完善
任何一项工作的开展,均需要确保目标得到有效的明确,才能为这一目标的实现而不懈的努力。但是就当前来看,我国一些供电公司在人力资源绩效考核管理中,往往由于难以意识到强化绩效考核的重要性,将绩效考核的目标仅仅局限于工资的划分,而这就会对绩效考核工作的科学性和全面性带来影响。加上一些供电公司在进行人力资源绩效考核时缺乏完善的考核机制,而这就会给绩效考核的结果带来影响。
3.2 考核办法过于单一,考核结果的科学性有待进一步提升
就当前来看,很多供电公司采取的人力资源绩效考核办法还较为单一。这主要是因为我国电力行业的绩效管理水平还处于初步阶段,一些供电公司在绩效考核中仍采取单一的模式,而这就使得考核的机制缺乏灵活性,所取得的考核结果也往往难以得到员工的认可,一些员工对考核的结果存在异议,最终影响考核工作的顺利实施。
3.3 缺乏专业化的考核人才,影响考核工作效率
当前,我国供电公司在人力资源绩效考核过程中,由于考核的人员自身的专业水平不高,在对员工进行绩效考核时,由于缺乏专业知识,在考核时缺乏合理性,进而给考核工作的效率带来影响,这也会影响员工对考核结果的认可度。加上部门绩效考核人员自身在工作中难以坚持公平、公正的原则,进而影响考核结果的科学性,最终影响考核工作的效率,也难以将绩效考核在供电公司中的作用发挥出来,甚至影响员工工作的主动积极性。
4 新时期背景下供电公司强化人力资源绩效考核的对策
鉴于人力资源考核在整个供电公司人力资源管理中的重要作用,在针对上述不足的情况下,笔者提出以下对策:
4.1 充分意识到强化人力资源绩效管理工作的重要性
为确保供电公司的人力资源绩效考核管理工作得到有效的开展,作为供电公司,首先就必须意识到强化这一工作的重要性,从企业的领导开始,就应加大对其的重视力度,尤其是应注重专业管理部门的设置,并强化绩效考核管理人员的教育和培训,在企业内部强化宣传工作的开展,尽可能地确保绩效考核人员的工作得到员工的支持,从而为绩效考核管理工作的开展奠定坚实的基础。
4.2 对考核目标进行有效的明确,为绩效考核管理工作指明方向
鉴于考核目标在绩效考核管理工作中的重要性,所以作为供电公司必须紧密结合企业的战略发展目标,针对性地确定绩效考核目标。而绩效考核的过程实际就是过程管理,在考核结果的同时还需要对考核目标进行确定,并将考核目标的实现制定相应的目标分解指标,从而为促进这些分解的指标得以实现而不断进行努力。所以考核目标的确定,必须紧密结合企业的战略发展目标,对绩效考核的形式进行确定,并结合所确定的绩效考核形式满足不同的考核目标,给绩效考核管理工作的开展指明正确的方向。
4.3 利用绩效考核量化表,切实提高员工对考核结果的满意度
在供电公司的人力资源绩效考核管理日益综合化和现代化的今天,不管考核的方式如何的转换,考核的内容如何的转变,在绩效考核管理中,考核管理人员自身的素质和内部员工自身的满意度均是重要的影响因素。所以为了提高人力资源绩效考核管理水平,就需要促进员工对考核结果的认可,提高考核结果的可靠性和满意度,而这就需要加强绩效考核量化表的应用,从而更好地促进企业战略绩效目标的实现。因此为了促进绩效考核管理人员自身的专业技术水平,就必须在绩效考核管理中注重绩效考核量化表的应用。在应用绩效考核量化表时,应切实注重以下方面的考核:
4.3.1 对员工的技能进行量化考核,也就是对员工在完成各种任务时的专业技能的考核,所以其考核量化表中应包含以下方面的内容:一是沟通和协调的能力;二是自我学习的能力;三是专业知识能力;四是影响和帮助别人发展的能力。
4.3.2 对员工工作态度进行量化,由于对态度的量化难度较大,又是考核中的主要因素,所以主要是对员工在日常工作中的职业态度与心态进行考量,引导其敬业的同时还要负责任,从而更加积极主动地参与到企业发展之中。
4.3.3 对员工的职业道德进行量化,也就是在员工的职业活动中的行为标准与道德进行判断,明确是非观念和强烈的职责道德感,尤其是应从其尊重和忠诚度以及保密和提供准确信息等方面强化对其的量化考核。
4.3.4 对员工工作的业绩进行量化考核,主要是员工在为工作目标的实现过程中而付出的一系列的努力,并对其努力的情况进行考核,从而掌握其在工作中面临的困惑,并更好地进行释疑解惑,引导其结合企业的发展目标,紧密结合员工的发展需求,针对性地提供促进员工满意的人力资源服务,才能更好地确保人力资源绩效考核结果的科学性,促进其的认同感和忠诚感,提高其工作效率的同时更好地促进各项电力任务得以顺利的实施。
4.4 采取多元化的考核办法,注重考核结果的应用
任何考核工作的开展均离不开相应考核办法的支持。就供电公司而言,在绩效考核管理中,应从传统的单一化的考核办法转移到多元化的考核方式上来,并切实注重考核结果的应用。因此,在具体的考核中,主要有以下考核办法,在具体的工作中应结合实际针对性将其进行应用。
4.4.1 目标管理法是目前供电公司采用得最多的绩效考核办法,主要就是预先设定相应的绩效目标,并紧密结合确定的绩效目标,对目标完成的时间框架进行确定,再将其实际绩效与目标绩效进行对比和考核,找出其存在差距,并对所表现出的差距予以弥补,进而再次设计相应的绩效目标,从而通过循环的目标管理促进绩效考核工作的开展。
4.4.2 平衡记分卡法主要是在企业财务和顾客以及内部业务过程与员工学习成长四个方面衡量绩效。在财务方面,主要是对其在投资报酬率和剩余收益与销售毛利率进行考核。顾客主要是对客户的满意度和忠诚度以及市场份额等方面进行考核。在内部业务过程中,主要是从工作的质量和成本以及新产品的开发周期与响应时间等进行考核。员工学习成长则是从满意度和忠诚度以及专业度等方面进行有效的考核。
4.4.3 全方位的反馈法主要是360度全方位的反馈,对员工的综合情况进行评价,但是在实际考核管理过程中,应切实注重以下因素的考核:一是确定的绩效考核目标,也就是结合绩效考核目标对考核办法进行确定。供电公司在不同的发展阶段,所采取的绩效考核办法也是不同的,所以在选择绩效考核办法时,应该紧密结合企业发展目标,对考核的目标进行确定,从而促进针对性绩效考核办法的确定,所以这是采取这一办法必须考虑的问题;二是对绩效可靠性所花费的成本,任何考核办法都需要一定的成本,所以供电公司在对员工的绩效进行考核管理时,应注重考核所花费的成本,才能更好地促进这一方法的作用得到有效的应用。
在采取针对性的考核办法的基础上,还应注重考核结果的应用,才能不断促进员工工作效果的强化。所以作为绩效考核管理人员而言,应该及时地上报考核结果到企业的管理人员,并强化考核结果的分析与研究,并针对性地加强对其的问题分析,从而更好地掌握员工在工作中的问题,进而更好地引导其结合自身存在的问题予以改进,从而促进绩效考核的作用得到有效的发挥,在提高员工素质能力的同时促进企业得到可持续的发展。
5 结语
综上所述,在供电公司人力资源绩效考核管理中,应切实加强对其重要性的认识,并紧密结合企业的实际,采取针对性的措施,切实强化绩效考核管理工作的开展,才能更好地促进人力资源绩效考核管理水平的提升,促进企业的可持续发展。希望通过本文的探究,不断促进我国的电力事业得到快速的发展和成长。
参考文献
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[2] 石栋,琚忠.县供电企业人力资源绩效考核管理实践[J].农电管理,2013,(7).
关键词:精益计分制;熵权法;绩效计分标准
作者简介:高明(1978-),男,甘肃金昌人,国网宁波供电公司检修公司镇海运检站副主任,工程师。(浙江 宁波 315200)
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)06-0212-03
精益计分制考核是根据员工完成工作任务的数量和质量、用分数具体量化员工绩效的一种考核方法。它是一种正向加分制考核,能够客观衡量员工对企业的贡献,可以为按劳分配提供支持,具有很好的激励作用。如果员工工作完成质量不高,也会相应扣分,具有约束作用,有利于发现工作中存在的问题并及时改进。[1]国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心为了客观衡量员工对企业的贡献并调动员工工作的积极性,推行了精益计分制考核办法,在实践中取得了一定的成效。本文在镇海实践的基础上,调查研究了精益计分制考核过程中存在的问题,并提出了相应的建议,以期为企业实践提供借鉴。
一、精益计分制考核的优势
在供电企业绩效考核中常见的两个问题:一是由于缺乏明确具体的考核标准,考核者无法客观衡量员工的工作贡献,为避免矛盾,许多考核者选择了平均主义打分的办法,考核结果居中趋势明显,结果使得绩效考核流于形式;二是认为考核就是惩罚,在这种理念的指导下,许多企业采取了扣分式的考核办法,员工在工作中只要出现失误,就被扣分。这种扣分式的考核产生了两个方面的恶果:一是考核是得罪人的工作,管理者不愿意去考核员工,经常出现该扣而不扣的情况;二是在这种考核方式下,容易使干活多的人吃亏,干的越多,出现差错的概率也就越大,被扣分的机会也就越大,不做或少做工作成为提高绩效考核成绩的有效手段,工作积极性遭受严重打击。很明显,这种考核方式使得考核背离了初衷。
精益计分制考核转变了考核思路,把传统的扣分式考核转变为以精益计分标准为基础的加分式考核,员工绩效考核结果取决于其所做工作的数量和质量。以加分为主、扣分为辅的精益计分制考核,可以客观衡量员工的工作贡献和价值,也是对员工价值的肯定,容易得到员工的理解和支持,能够有效地解决管理者的考核困难问题,这种考核结果应用于员工薪酬、职位晋升等方面,可以在企业管理中实现良性循环。
二、精益计分制考核容易出现的问题
调查总结精益计分制在国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心以及其他一些企业的实践发现,主要存在以下几个问题:
1.基层管理者对精益计分制考核认识不足
调查中发现,部分管理者没有充分认识到精益计分制考核对于改进管理工作的意义和价值,认为这是给自己增加的额外工作量,有抵触情绪。只是迫于上级领导或人力资源管理部门的要求,才出台考核办法,有的加大了人为调整考核结果的力度,有的降低了考核结果与薪酬分配挂钩的比例,最终使得这种考核办法无法完全达到预期效果。
2.员工对精益计分制考核的抵触问题
许多员工认为,精益计分制考核的实施动了自己的“奶酪”。未实施精益计分制考核之前,奖金一般平均分配,已经固化成为固定薪酬,在这种情况下实施精益计分制考核并根据考核结果来分配奖金,就使得员工们认为是将原本属于自己的那部分奖金拿出来去奖励别人,从而产生了抵触情绪。
3.精益计分制考核计分标准有待改进
一是计分标准项目数量庞大,事无巨细全部列入,致使实施考核成本太大;二是对不同工作任务的计分缺乏科学明确的量化标准,凭感觉设计计分标准,具有随意性;三是不同工种之间存在着计分标准公平性问题;四是大多没有考虑到完成质量的问题;五是设计计分标准时普通员工参与不够;六是缺乏对标准进行定期完善的机制。
4.没有规范的精益计分制考核办法
基层单位都设计了计分标准,但缺乏配套的考核办法,或者是考核办法不够规范,过于简单。
5.精益计分制考核结果应用不够规范
一般是根据员工考核得分来分配奖金,但存在两个方面的问题:一是考核结果与奖金挂钩比例太低,致使员工们对考核不重视,绩效考核不能完全达到管理预期;二是不同类别员工的绩效奖金基数存在着不合理的差距,使得员工们对绩效考核和奖金分配的公平性提出了质疑。
6.精益计分制考核办法实施范围问题
不少人认为,计分制考核办法仅仅适用于生产部门,而不能应用于管理部门。在实践中,很多企业的生产部门实施精益计分制考核,而管理部门实施原有的考核办法甚至是不考核,导致生产部门的员工们认为不公平。
三、改进精益计分制考核办法的建议
1.提升管理者和员工对精益计分制的认识
中层和基层管理者是绩效考核的主体,必须让管理者认识到精益计分制考核的价值,它是管理的工具而不是工作任务,它能够有效帮助管理者解决工作中的许多问题,是实行按劳分配原则的良好办法,认真执行精益计分制考核一定会得到大多数员工的支持。对于员工来说,精益计分制能够清晰地计量其所做的工作,是功劳簿,多做工作、做好工作就会得到应得的报酬。此外,管理者和员工都要认识到,不仅是奖金,还包括工资中的一些项目,本就应该与考核结果挂钩,原来没挂钩或挂钩比例低说明管理中存在着平均主义倾向。根据精益计分制考核结果来对奖金进行分配,并不是动了谁的“奶酪”,而是回归管理应有的状态,即不能再让多做工作的人吃亏。
2.设计规范的精益计分制考核办法
一种考核制度,不能只有考核标准而没有考核办法。在考核办法中应该明确规定考核的目的、对象、内容、指标和标准、考核主体、考核周期、考核结果的计算、考核结果的应用、绩效沟通与绩效改进、考核办法的改进等内容。
3.加强管理部门的绩效考核管理
不论是出自管理部门自身管理工作的需要,还是为了维护企业绩效管理的公平,管理部门都应该加强自身的绩效管理。精益计分制不仅可以应用于生产部门,也可以应用于管理部门,供电企业工作的重复性为实施精益计分制考核提供了条件。另外,管理部门也可以选择其他方式,只要这种方式能够衡量员工的工作数量和工作质量即可。
4.规范精益计分制考核结果的应用
随着精益计分制计分标准的不断完善以及员工们对这种考核方法的不断适应,应该逐步加大考核结果与奖金分配的挂钩力度。与此同时,要打破员工身份和岗位等级的界限,在部门或班组内部按照员工月度和年度得分数量来分配奖金。一方面可以消除奖金分配的法律风险,另一方面可以更好地调动员工工作的积极性。
5.变绩效考核为绩效管理
为不断提升员工的绩效,要注意完善加强绩效沟通、绩效诊断和绩效改进环节,使绩效管理成为提升员工绩效的管理工具而不仅仅是奖金分配的依据。为此,要严格遵循公开公平原则,考核办法、加分扣分标准、考核结果以及结果的应用都要注意公开公示,要设立员工投诉渠道,接受意见反馈。[2]
四、工作任务计分标准的设计
实行精益计分制考核,工作任务计分标准的设计是关键环节。这就需要明确每项工作任务的分值,形成计分标准。工作任务计分标准的设计需要注意以下几个问题:
1.工作任务计分标准设计步骤
第一,以部门或班组为单位成立工作任务计分标准设计小组。小组成员主要包括部门或班组负责人、班组长以及业务骨干。
第二,工作小组梳理出主要的日常工作任务,按照工作任务的性质将部门或班组内全部的工作任务进行分类,分析研究需要设计计分标准的工作任务或项目。考虑管理成本问题,工作任务不能过细、过多。值得奖励和提倡的员工岗位职责以外的工作内容,或者是某种工作没有固定岗位来承担,这种情况下可列入计分标准。如果把正常工作班内岗位固定职责的工作都细化到计分项目里,实施起来比较麻烦。可以考虑将一个正常的工作日作为一个计分项目。
第三,设计工作任务评价指标体系。这个指标体系是基础数据,对工作任务计分标准的设计具有决定性作用。
第四,根据工作任务评价标准对工作任务进行评价,形成工作任务计分标准。
第五,将工作任务计分标准提交部门领导审定后试行,根据试行情况修改完善。
2.工作任务评价指标体系设计
对工作任务进行评价,主要是评价员工完成工作任务所需要付出的劳动数量和技能要求。一般来说,需要考虑的主要因素包括工时消耗、工作责任、劳动强度、技能要求和工作条件。在工时定额管理比较科学规范的情况下,可以用工时定额来代替工时消耗。
工时定额是指在一定的技术和生产组织模式下,完成一项工作任务所需要的工作时间、准备时间、休息时间与生理需要时间的总和。工作责任是指工作过程中承担的责任,反映工作的价值和员工完成工作时的心理状态。工作强度是指工作过程中对员工身体的影响,反映员工的体力消耗和生理、心理紧张程度。技能要求是指在工作过程中对员工技术素质方面的要求。工作条件是指工作的安全卫生、艰苦舒适状况以及工作的时点等,反映工作环境对员工身体及健康的影响程度。[3]评价指标分级情况如表1所示。
对工作任务进行评价时,除了工时定额指标外,还需要根据分级标准表将工作责任最大、工作强度最高、技术要求最高、工作条件最差的工作任务赋予30分,其他工作任务与得分最高的工作任务进行比较确定其每项指标得分;也可以采用两两比较的方法确定其排序后再赋予分值。
3.评价指标权重的设置
在不同企业或不同部门班组,不同指标对于工作任务计分影响程度不同,这就需要根据企业的实际情况对指标进行权重设计。本文选择熵值法进行权重设计。该方法的原则是:根据指标观测值之间的差异程度来确定其重要程度,如果指标的数据差异不大,则反映该指标对评价系统所起的作用不大,其权重系数也就相对较小。这种方法相对客观,能获得较高的满意度。[4]具体计算步骤如下:
(1)初建评价指标矩阵。工作任务计分标准设计小组选择具有代表性的工作任务,根据指标分级标准表,进行打分,得出指标原始数据矩阵D,如公式(1)所示。
(1)
D=
其中,m为评价指标数量,n为评价对象数量。
(2)计算第j项指标第i个评价对象的特征比重或贡献度Pij。
,j = 1,2,…,m (2)
其中,i表示第i个评价对象,j表示第j个指标。
(3)计算第j项指标的信息熵为ej。
,j = 1,2,…,m (3)
式中,常数K与评价对象个数n有关,K=1/ln n。
(4)计算指标的差异性系数gj。
,j = 1,2,…,m (4)
(5)最后计算得到各个指标的权重系数Wj。
,j = 1,2,…,m (5)
4.工作任务计分标准值的计算
根据工作任务计分指标及标准表给某项工作任务打分后,可以采用公式(6)来计算工作任务计分标准值。
(6)
,i= 1,2,…,n
五、精益计分制考核的实施与改进
第一,实施精益计分制考核,需要注意考核工作任务完成的质量。可以通过设定工作完成质量系数来达到此目的。根据工作任务完成情况是否及时、是否达到要求,分为优秀、良好、合格以及不合格。优秀的质量系数为1.2,良好的质量系数为1.1,合格的质量系数为1,而不合格的质量系数最高为0,严重时可为-2。计算办法如公式(7)所示。
完成的工作任务得分=该工作任务计分标准×工作质量系数 (7)
第二,多人共同完成一项工作任务,需要根据员工在工作中承担的角色来分配该任务计分。可以按照承担任务的角色设置不同的角色系数,每项任务的角色系数合计为1。计算办法如公式(8)所示。
员工每人得分=该工作任务的计分标准×角色系数 (8)
第三,工作任务计分标准是在当前工作条件和技术标准下确定的,如果工作环境和生产技术发生了变化,绩效计分标准也要随之改变。此外,还需要根据执行过程中员工对于不同工作任务的行为反映以及征求意见来调高或降低某些任务的计分标准。定期对绩效计分标准进行修订以及精益计分制的动态管理,才能充分衡量出工作任务的真正内在价值,才能充分调动员工的积极性。
六、结论
精益计分制考核方法符合供电企业的实际情况,在国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心生产部门绩效考核实践中取得了初步的成效。在实施精益计分制考核的过程中,一定要加强宣传和沟通,解决管理者和员工的认识问题,要注意采用科学的方法来组织基层员工公平合理设置计分标准,这个计分标准还需要在实践中根据员工的行为反映不断修改完善。需要指出的是,本文主要以生产部门为例来论述精益计分制考核办法,该办法在管理部门实施时所面临的问题具有另外的特点,尤其是计分标准的设置还有很大的不同,需要因地制宜、灵活处理。
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关键词:国有银行;绩效考核;全员评价;分类
管理绩效考核是绩效管理的重要内容,关系到员工激励及人事安排的有效性。对于银行而言,不合理的绩效考核体系还容易引起服务质量低劣等问题,造成客户的流失。在金融业竞争日益激烈、银行业经营环境不断变化的背景下,如何建立全面、有效的绩效考核体系成为各个银行提升自我竞争力的重要内容。这其中,国有银行的市分行与县支行作为直接接触客户的重要媒介,其绩效考核体系构建显得尤为重要。本文以某国有银行省分行为例,尝试性地构建一套国有银行的全面绩效考核体系,对管辖范围内分支机构(部门)和各类员工,运用特定的指标和标准,判断其工作业绩,并将考核结果运用于全员评价和分类管理,形成了一个完整的银行分行绩效考核体系。
一、基础概念绩效管理
由美国管理学家AubreyDaniels提出,一般包括定义绩效、绩效考核、衡量绩效和绩效反馈四个环节。其中,绩效考核的结果是决定企业重大人动、员工所得回报的主要依据;绩效考核方法是支持绩效管理的工具。目前在绩效管理实践中取得良好效果的考核方法主要有:强制分布法、目标考核法、关键绩效指标体系和关键事件法、行为锚定等级评价法、360度绩效考核等。
二、银行业全面绩效考核体系建设的意义
1.保证战略目标的实现
全面绩效考核体系通过有效的目标分解和逐层落实,为银行战略目标的实现奠定基础。通过建立全面绩效考核体系,能够对银行各分支行、各部门和每个员工在价值创造过程中的贡献作出科学合理的评价,为资源分配提供合理的依据,进而提高价值创造者的积极性。
2.提高员工的工作效率
全面绩效考核体系明确了员工的绩效考核目标,并定期得到管理层绩效考核结果的反馈,有利于员工了解自己的工作业绩,是否得到了别人的认可,哪一些需要进一步改进。同时,通过绩效考核结果的合理和多样化运用,在员工之间形成“比、学、赶、超”的良好氛围,提高员工工作效率。
3.提高管理者的管理技能
全面绩效考核体系的执行过程中,管理者要根据企业目标来制定和分解目标,这有助于提高目标制定与分解的能力;管理者辅导员工提高绩效,这有助于提高指导、激励和监控能力;管理者要对员工的工作进行考核,这有助于提高考核能力;管理者要对员工的工作中存在的问题进行分析和解决,这有助于提高分析问题和解决问题的能力。因此,全面绩效考核体系的实施有助于提高管理者的管理技能。
三、某国有银行省分行全面绩效考核体系
建设某国有银行省分行近年来在工作实践中,摸索构建了一套全面绩效考核体系,该体系在实际运行过程中,对员工形成了较好的激励机制,促进了企业绩效的提高。该体系方案具体如下:1.考核方案全面绩效考核体系建设应做到横到边、竖到底、全覆盖,包括对机构的经营管理绩效考核和对员工的岗位绩效考核。
(1)对机构的绩效考核针对分支行、内设部门、特殊部门,建立针对性的经营管理绩效考核方案。就分支行的绩效考核而言,分别按市分行、县支行、二级支行三个层级制定绩效考核办法;以现行的经营管理绩效考核办法为主体框架,根据各层级的职能定位设置具体考核指标、设定各维度的考核权重。对内设部门的绩效考核分别按省分行内设部门、市分行内设部门、县支行内设部门三个层级制定绩效考核办法;根据各部门承接所在行战略和落实主要职责的原则选取和设置指标。在指标选取上具体考虑以下几个方面:一是基于战略目标分解。遵循承接全行战略的原则,将部门绩效指标与全行绩效指标、员工绩效指标有效衔接,突出关键绩效指标。二是基于部门职责。部门绩效考核指标的选取和设置应遵循落实部门主要职责的原则,突出本部门关键绩效领域。三是基于部门特点进行差异化指标设计。根据部门职能定位、工作性质及其与业务经营的关联程度,对部门进行差异化绩效考核指标设计。对特殊部门的绩效考核应该注意各级分支行的营业部既不同于分支行,也不同于内设部门,应考虑制定单独的绩效考核办法。此外,对于一些按照事业部或准事业部管理的特殊部门,如金融市场部等,也应制定单独的绩效考核办法。
(2)对员工的绩效考核对员工的绩效考核可分为对客户经理的绩效考核及对柜员、管理类员工的绩效考核。客户经理作为专门销售银行产品和服务的一类员工,制定专门的以营销业绩为主要指标的岗位绩效考核办法。柜员作为专门提供现场服务和支持的一类员工,制订以服务数量和质量为主要指标、营销业绩为次要指标的岗位绩效考核办法。对柜员的考核以年度为周期,考核其岗位绩效与行为表现。岗位绩效考核指标包括工作量、服务质量和营销业绩,并由归属部门负责提供基础数据。其中,工作量主要考核柜员实际业务办理数量,服务质量主要考核柜员在日常工作中规章制度执行情况,营销业绩主要考核柜员营销和客户维护能力。行为表现考核指标侧重于柜员品行修养、能力水平、工作态度、合规自律等方面的提升,采用“多维度评价”方式确定,评价人为二级支行长、营业主管和本二级支行其他人员。根据柜员年度岗位绩效和行为表现考核得分,形成柜员的年度综合评价得分。同时将年度综合评价结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。考核结果作为绩效薪酬发放、星级晋升、岗位调整、评先推优等的重要依据。银行分行的管理类员工包括分支行行领导和各层级内设部门的部门领导等,其岗位绩效考核应与所在机构(部门)的经营管理绩效考核结果相联系。
2.考核结果运用
(1)构建全员评价体系
全员评价体系是指对管辖范围内包括高层管理者在内的所有员工,在绩效考核评价的基础上结合其他评价指标进行综合评价的相关政策、制度和工作机制。将绩效考核结果运用于员工评价,体现了不同岗位员工的价值和同一岗位不同员工的价值。通过树立正确的价值导向,引导员工积极向上,营造了良好的工作氛围。
(2)构建分类管理体系
将员工的绩效考核结果运用于员工的分类管理,对通用序列员工、信息技术序列员工、审查审批序列员工、销售序列员工、柜员序列员工分别制订晋升标准,其分类结果可用于员工晋升。若按柜员(服务支持类员工)、客户经理(产品销售类员工)、管理类员工、其他类员工分类,其分类结果可运用于制订不同的绩效考核办法。总的来说,将全面绩效考核结果运用于全员评价和分类管理,构建起全面绩效考核体系、全员评价体系和分类管理三个体系,使得三个体系互为协同,共同构成人力资源管理体系的核心部分,可以有效地提高企业的运营效率。
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