时间:2022-11-12 05:59:28
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(二)建立建全的设备台帐,加强现场监察管理,及时调剂设备的使用、变更设备流动帐,做到账、物相符,防止公司资产流失。
(三)机电部作为机电设备的综合管理部门,在公司机电副总的领导下,对公司构成固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备,全部纳入机电设备管理范围,建立设备管理档案台帐,并建立设备软件管理系统。
(四)机电部在设备管理调剂和使用上,有权对公司任何单位和个人进行考核,设备使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责,对单位的设备使用情况,做到底数清、账物符,对使用中存在的问题及时反馈。
(五)在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费,杜绝设备的重复购置,确保设备验收质量、设备档案齐全。
(六)对增置新设备,机电部会同财务部门制定年度维简计划,由机电副总召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证,本着结合实践、发展生产、产业升级等要求,制定、下达设备年度购置计划,并组织设备到货验收、入账、发放等工作。
(七)机电部应制定公司设备包机管理体系,年度检修计划,大型设备周期测试安排,季节性测试安排,并负责检查监督和考核。
机电设备管理制度(二)
为了进一步加强设备审批调拨管理,保证设备合理化利用,杜绝浪费,降低成本,做到设备的日清月结,加大设备使用的透明度,以便更好地为生产服务,特制定本规定:
(一)各单位要根据设备需求的实际情况到机电部办理调拨单,调拨单一式三份要标明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必须有各生产单位负责人签字。调出单位一份,调入单位一份,机电部一份。未经机电部办理调拨手续,私自调拨设备的处以500元罚款。
(二)机电部负责对各单位的设备进行核查、清点,对积压不用的设备进行调配,各个单位要积极配合机电部对设备的调配工作,单位逾期不予配合者,每超一天罚款300元。
(三)各单位要认真保管,合理使用设备,防止人为的损坏和不合理的使用,每发现一次罚款300元。
(四)各单位备用设备要码放整齐,不得随处乱放。如有掩埋或不按规定码放的,由机电部出具整改通知单。逾期不整改的,由机电部出具罚款单。设备配件在不影响正常生产的前提下厉行节约。
(五)各单位所用的设备、配件要正确合理使用,检修或更换部件后,不用的配件要及时交给保管员。如乱扔乱放造成埋没丢失按原价的两倍赔偿。
(七)使用的钢丝绳,不准打弯或背绳损坏,发现一次按损坏的长度根据单价对使用单位进行罚款。要做好日常保养维护,机电部每月进行一次检查。
(八)实行交旧领新的物料,各单位要根据地面物料保管员出具的验收单到调度室审批材料,否则不予支领。
机电设备管理制度(三)
1、认真贯彻执行国家和上级对设备管理方面的方针、政策和规程,搞好设备的综合管理,保证生产需要;
2、本矿所有机电设备一律由机电科设备组统一分类打号,建帐、建卡,予以管理。设备管理应做到帐、卡、物、牌板四对照;
3、矿属各机电班,应指定一名兼职设备管理员,负责本单位设备的领取、使用、维修、回收、建帐建卡等管理工作。在领取设备时,予先办理好建帐手续。上井设备要及时委托销帐。对设备损坏和丢失的要追查责任人,并采取一定的防范措施;
4、每台设备应有领用、发放、回收制度。设备组对全矿机电设备有权调整使用。使用单位无权外借、互借、转让、转售设备。更不准随意改装,拆套设备。如工作需要在井下转让时,应予先与设备组联系查清数量,办理好手续,方可进行。违者追究责任,严肃处理。
5、固定资产和租赁的机电设备,不准借出和出售,易耗机电设备经矿、科领导签字批准,并办理财务手续,方可出售;
6、各使用单位需要设备和其他部件时,必须提前做出月计划报设备组,设备组积级组织货源,保证生产需要。使用单位新增设备时,必须持电管组批发的设备用电申请单;
7、使用中的设备,不准随意倒装。机电设备改变安装地点,应先同设备组联系好,否则设备组有权停发该单位的机电设备。
8、新地区机电设备的安装,应由机电科画出机电设备安装示意图,设备组按图准备设备。安装队办理领用手续,设备安装结束后,由使用单位,安装单位和设备组到现场清点手续,办理设备移交手续。
9、各单位不准存放闲置设备。井下闲置设备必须在5天内回收上交,停产工作面设备回收时间不超过10天。回收上交的设备,设备组应抽专人检查,零部件要保持齐全,无损,否则按价值赔损。
10、各单位要加强设备的管理工作,主要设备要实行包机制,分片包干,健全完善各项管理制度,做到帐物牌一致,防爆设备不准失爆,完好率必须保持在90%以上。
11、大修理返矿和新进的设备,在投入使用前,必须经维修工和防爆员检查,发放合格证后,方准投入使用,在检查中发现的一般问题由维护工处理,确系大修质量和制造厂家的问题,由设备组与有关单位联系解决。
(一) 根据公司的具体情况及要求,全面加强机电设备管理,确保设备的四率,即防爆率100﹪,待修率5﹪,完好率90﹪以上,事故率1﹪以下,以及对设备从购置到闲置报废全过程的综合管理。
(二) 建立建全的设备台帐,加强现场监察管理,及时调剂设备的使用、变更设备流动帐,做到账、物相符,防止公司资产流失。
(三) 机电部作为机电设备的综合管理部门,在公司机电副总的领导下,对公司构成固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备,全部纳入机电设备管理范围,建立设备管理档案台帐,并建立设备软件管理系统。
(四) 机电部在设备管理调剂和使用上,有权对公司任何单位和个人进行考核,设备使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责,对单位的设备使用情况,做到底数清、账物符,对使用中存在的问题及时反馈。
(五) 在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费,杜绝设备的重复购置,确保设备验收质量、设备档案齐全。
(六) 对增置新设备,机电部会同财务部门制定年度维简计划,由机电副总召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证,本着结合实践、发展生产、产业升级等要求,制定、下达设备年度购置计划,并组织设备到货验收、入账、发放等工作。
(七) 机电部应制定公司设备包机管理体系,年度检修计划,大型设备周期测试安排,季节性测试安排,并负责检查监督和考核。
二、 设备前期管理规定
(一) 设备选型与购置
1、 为防止设备的重复购置,造成新的闲置、积压,各单位的设备需求或维简计划申请,报机电部,机电部根据各单位上报计划负责平衡,能调剂的进行调剂。
2、 大、中型设备的选型、招、评标,购置及改造工艺,由机电部负责组织,相关部门共同参加,必须选型的通用性、标准化和符合企业发展的有关政策规定,必须杜绝选用国家明令禁止使用淘汰设备。
3、 公司所需购置的设备材料计划,由各单位在每月25日前将设备购置计划及购置范围分别报机电部和供应部,机电部和供应部根据设备及材料购置计划及时按时按质的完成购置计划,不得擅自更改计划内容,如不能按计划内容完成,按责任进行考核。
4、 为确保公司的设备质量管理,避免资产流失造成经济损失,规定所有设备购置的结账,必须由机电部出具验收合格单,加盖机电部公章,并经机电部部长签字,以证明设备已验收合格。
(二)、设备到货验收
一、新增设备管理规定
第一条 本厂需增置的设备经批准购买后,须报办公室备案。
第二条 经办公室进行可行性方面的技术咨询,方可确**装维修项目或增置电器及机械设备。
第三条 为保证设备安全、合理的使用,采区应设一名兼职机电负责人(龙**),协助办公室对设备进行管理,指导本采区设备使用者按照操作规程正确使用。
第四条 设备项目确定或设备购进后,采区机电负责人负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。
第五条 施工安装,由办公室及采区负责人验收合格后方可使用。
二、使用设备管理规定
第六条 电气机械设备使用前,办公室要组织使用人员接受操作培训。
第七条 使用人员接受操作培训后,必须经考试合格才能上岗操作。
第八条 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。
第九条 采区机电负责人要经常性地检查设备情况,并列入员工工作考核内容。
三、转让和报废设备管理规定
第十条 设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,采区申请报损、报废之前,办公室要进行技术鉴定与咨询。
第十一条 办公室派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况,更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填写意见书交采区负责人。
第十二条 采区将“报废、报损申请单”附意见书一并上报,按程序审批。
第十三条 申请批准后,交付采购部门办理,新设备到位后、旧设备报损、报废。
第十四条 报废、报损旧设备由办公室负责按有关规定处置。
四、设备事故分析处理办法
第十五条 发生设备事故,办公室、生产现场主管、值班人员要到现场察看、处理,及时组织抢修。
第十六条 发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人。
第十七条 工程部主管、值班人员及有关部门负责人组织进行事故分析,写出“事故分析报告”,签注处理意见,报主管厂长。
第十八条 对重大事故由维修部门通知人事部及有关部门,按处理程序及时上报。
第十九条 事故处理完毕,生产现场值班主管将“事故分析报告”上交办公室存入档案。
第二十条 人为事故应根据情况按“奖惩条例”的条款及处理权限,对责任者给予行政、经济处分。
第二十一条 属设备自然事故,维修部门进行处理,采取防护措施。
五、设备检修保养规定
第二十二条 办公室不定时派人抽查设备保养情况,如未达到要求将按规定处理。
第二十三条 工程部经理审核计划,呈报总经理后,批准执行工程部半年设备检修保养计划。
第二十四条 设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写“保养申请单”,检修保养时需某部位停电、水时,还要填写“停 通知单”。
第二十五条 值班人员填写的“月设备检修保养计划表”、“保养申请单”、“停 通知单”一并报部门主管。办公室与厂长和各部门沟通后,签注意见,下达执行。
第二十六条 值班人员根据批准的月检修保养计划,签发“设备 级保养任务单”,填写任务单中“内容及要求”栏目,安排具体人员负责实施。
第二十七条 在“检修保养工做记录簿”中登记派工项目及时间。
六、设备日常维修管理办法
第二十八条 公司电气使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”,经部门主管签字交工程部。
第二十九条 维修部门主管或值班人员接到通知,随即在“日常维修工做记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间。
第三十条 维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回维修部门。
第三十一条 维修部门在记录簿中登记维修完工时间,及时将维修内容登记入设备卡片,并审核维修中记载的用料数量、计算出用料金额填入单内。
第三十二条 将处理完毕的“维修通知单”依次贴在登记簿的扉页上。
第三十三条 紧急的设备维修,由使用部门的主管用电话通知工程部,由值班人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修通知单”,值班人员补各项记录,其他程序均同。
第三十四条 维修部门在接单后两日内不能修复的,由值班主管负责在登记簿上注明原因,应采取特别措施,尽快修复。
七、设备运行动态管理制度
第三十五条 设备运行动态管理,是指通过一定的手段,使各级维护与管理人员能掌握设备的运行情况,依据设备运行的状况制订相应措施。
第三十六条 建立健全系统的设备巡检措施
各作业部门要对每台设备,依据其结构和运行方式,定出检查的部位(巡检点)、内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值),并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期,一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。
第三十六条 建立健全巡检保证体系
生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序,确定设置专职巡检员的人数和人选,专职巡检员除负责承包重要的巡检点之外,要全面掌握设备运行动态。
第三十八条 信息传递与反馈
1.?生产岗位操作人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要立即通知当班安全员,由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并按时传递给机修工。
2?专职维修人员进行的设备点检,要做好记录,除安排本组处理外,要将信息向安全员传递,以便统一汇总。
3.安全员负责将各方面的巡检结果,按日汇总整理,列出当日重点问题并向有关部门反映。
4.有关部门列出主要问题,除登记台账之外,还应及时输入电脑,便于上级公司有关部门的综合管理。
第三十九条 动态资料的应用
1.安全员针对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。
2.巡检中发现的设备缺陷,必须立即处理的,由当班的生产指挥者即刻组织处理;本班无能力处理的,由多作业部门领导确定解决方案。
3.重要设备的重大缺陷,各作业部门主要领导组织研究,确定控制方案和处理方案。
第四十条 设备薄弱环节的立项处理凡属下列情况均属设备薄弱环节:
1.运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位。
2.运行中影响产品质量和产量的设备、部位。
3.运行达不到小修周期要求,经常要进行计划外检修的部位(或设备)。
4.存在不安全隐患(人身及设备安全),且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。
第四十一条 对薄弱环节的管理
1.办公室要依据动态资料,列出设备薄弱环节,按时组织审理,确定当前应解决的项目,提出改进方案。
2.各作业部门要组织有关人员对改进方案进行审议,审定后列入检修计划。
3.设备薄弱环节改进实施后,要进行效果考察,做出评价意见,经有关领导审阅后,存入档案。
八、设备故障处理办法
第四十二条 设备发生故障,岗位操作和维护人员能排除的应立即排除,并在当班记录中详细记录。
第四十三条 岗位操作人员无力排除的设备故障要详细记录并逐级上报,同时精心操作,加强观察。
第四十四条 未能及时排除的设备故障,必须在每天生产调度会上研究决定如何处理。
第四十五条 在安排处理每项故障前,必须有相应的措施,明确专人负责,防止故障扩大影响。
金山建材厂五分厂
设备安全管理制度
一、 设备管理由机修工具体负责,设备性能、参数、安装资料应齐备。
二、 根据设备使用保养说明书,实施维修保养计划,并报厂长批准执行。
三、 建立设备档案,维修保养记录,分类定员管理。
四、 设备无故损坏,要认真查明原因,追究责任。
1、厨房设备如:羊肉机、冰箱、蒸饭车、压面机等设备均由专人使用;
2、掌握自己所用设备的正确使用方法;
3、不经过厨师长的同意,不得擅自使用厨房设备;
4、定期对自己使用的设备进行维护、保养,确保设备的正常使用;
5、班后厨师长要安排专人对厨房所有设备及电源进行检查,确保万无一失,方可离开厨房,并锁好厨房门锁;
6、发现故障隐患,要及时向厨师长汇报,及时检修;
二、工具及出品用具管理:
1、厨房工具及出品用具如:菜刀、菜镦、工作台、菜盘、菜筐等所有工具、用具都要定人管理,保证所有工具、用具有人负责,做到物物有人管,人人有物管;
2、无论何时都必须确保工具、用具的卫生及完好;
3、所有人员都要掌握厨房工具及出品用具的正常使用方法;
4、定期对厨房工具、用具进行盘店检查,有缺口或损坏的工具用具,后厨人员要平摊赔偿,或由负责人赔偿;
三、出品管理:
1、所有厨房出品(凉菜、面点、肉、青菜、半成品)等必须分配到人,保证所有菜品都有专人负责质量把关。
2、确保出品卫生、量足、味正、餐具无缺口、造型合格,规格统一;
3、如因质量原因造成顾客退菜或投诉,由菜品质量把关人按照菜品价格给予处罚;如因质量原因造成打折等情况,给饭店造成经济损失的,按照给饭店造成的经济损失给予赔偿;
4、多次因菜品质量造成投诉的厨师,厨师长有权给予其他处分或辞退处理;
四、卫生管理;
1、个人卫生管理:
A、男厨师必须理平寸头,无胡须,不留长指甲,戴厨师帽,穿厨师服,并时时保持干净整洁;
B、所有厨师每三天必须洗一次澡,保持清洁无体味;
C、所有厨师不得使用化装品,以免影响出品口味;
D、在厨房不得随意脱下工服,摘下工作帽;
2、环境卫生管理
A、所有清洁工具用具:包括拖把、灰兜、扫帚、抹布、玻璃刷等必须指定存放地点,使用完毕要清洁干净放回原处;
B、按照不同的岗位划分卫生区域,确保时时清洁。而且所有人员都必须参加星期一的卫生大清除;
C、定人定时检查厨房泔脚的清理及用具的清洁工作;
五、厨房原材料购存管理;
1、每日营业结束后,厨师长都要对当天肉类、青菜类、凉菜类、面点类、等出品进行汇总,对当天使用的原材料进行汇总,对当天所剩原材料进行汇总;
2、根据汇总数据,分类列出明天所要采购原材料数量,交于采购员,并对采购回的原材料进行过秤检查,确保所采购原料的数量和质量;
现代医院和专业化的医疗机构,已经从过去那种完全依照行政命令管理的泥淖中脱离出来了,走向了更具时代性和现代化的管理道路。也就是说,现代医院和医疗机构的管理要依靠更具效力的规章制度来完成,这样既可以拜托行政命令的束作者简介:陈强(1971.1。一),男,汉族,江苏金坛人,学历:大专,毕业院校:北京医学高等专科学校,专业:医学工程,工作单位:江苏省金坛巾人民医院,职称(职务):工程师(设备科科长)。缚,同时也可以最大限度的提升管理的效率和质量,减少管理过程中的问题。
基于此,如果将现代医院、医疗机构的整个管理制度看着一个大的体系,那么整个管理体系中涵盖的内容是十分丰富的。所以,从医院和医疗机构管理制度化的发展趋势来看,医疗设备制度建设是其中一个很重要的章节与组成部分。倘若失去了医疗设备制度建设这个步骤,整个医院的制度化建设与管理都是不完整的。所以,将医疗设备的制度建设尽快提升议事日程,并着力落实和执行,应该成为广大医院管理者的共识。
此外,我们看到,更多的运用制度建设来保持和维系医疗设备的管理,不能可以有效规避行政命令与个人权力的干扰,而且能够发挥出医疗i量备的最大作用,体现i量备的价值,为医院创造良好的业务环境和诊疗条件。综合来看,加强医疗设备的制度建设,既是业务发展的需求,也是制度建设的必然。
2加强医疗设备管理制度建设是保障医院服务水平的重要路径与方法
不管时代背景和经济社会发展水平如何变化,医院、医疗机构的职责都是要为人民群众就医、就诊、保健、用药等需要提供基本的保障,为人民群众的身体健康和身心发展提供力所能及的帮助。这一点正体现了医院的公益性质和服务的本质。虽然从市场经济的角度考量,医院自身的业务发展和经济繁荣需要拓宽业务盈利的渠道,但这必须基于合理化、科学化的前提之「‘。总之,医院要谋求不断提升服务水平和质量,并在此基础上不断打造更为人性化科学化的诊疗环境与氛围。我们知道,医疗设备的管理制度建设,可以很好的管理各种医疗设备、仪器、工具等,能够为医院诊疗服务的开展解除后顾之忧,提供周到、细致的帮助。
一、管理范围
1.能够独立使用一年以上且单价在2000元以上(含2000元)的经营、服务、管理设备。
2.能够独立使用一年以上且单价在200—500元的一般设备及所有家具。
3.能够独立使用一年以上且单价在200元以下的低值物品。
4.凡满足上述条件的,无论来自何种经费开支或何种渠道(自制、捐赠、调拨等),均列入资产设备管理范围进行管理。
二、管理机构
1.设备与实验管理处是学校资产、设备主管部门。
2.产业后勤管理处、计划财务处、监察审计处、设备与实验管理处等部门对总公司资产设备管理行使监督职能。
3.总公司办公室为总公司内部设备管理部门。
三、计划与申报
1.申购仪器设备必须坚持“保证重点、兼顾一般;程序规范、勤俭节约”的原则。
2.各部门应根据实际情况,分轻重缓急,有计划的进行申报。计划一般每年年底申报一次。申报计划交办公室汇总,经总公司办公会议确定后,原则上不予变动。
3.每年年中总公司对计划作一次集中调整,若确有特殊原因需变更计划的,在此期间办理计划变更手续。
4.确系工作需要,临时急需采购资产、设备,应由使用部门提交申请,经过相应的审批程序后予以办理。
5.在申报设备计划时,应注意该设备性能的适用性、房屋水电情况的可行性及该设备的效益。
6.申报金额在2000元以上的项目,应详细写明设备的名称、型号、数量、金额、推荐生产厂家、用途、人员配备、配套条件等情况。
四、经费管理
1.每年年底由办公室、财务结算中心根据申报计划制订资产、设备经费预算,经与学校有关职能部门协商,根据协议,总公司在年度总经费中划块下达经费指标,由办公室负责该项经费的日常管理工作。
2.申报金额在200元以下的物品,经费从部门的运行经费中开支,由部门负责人签批。
3.申报金额200元以上的物品,由总公司办公会议讨论通过后,总经理签批执行。
4.根据学校规定,申报物品金额较大的,由总公司办公会议讨论通过,报经院设备处批准后执行。
5.单价在2000元以上的大型设备的购置,由使用部门组织有关人员论证并填写“论证表”,经办公室预审后,由分管公司领导提交总公司办公会议通过后方能组织购置。
五、购置与验收
1.申报计划经总公司办公会议通过后,原则上由配送中心负责组织购置。专业性比较强的资产设备,由设备使用部门派专人协助采购。配送中心必须严格执行资产、设备购置计划。
2.数量大、金额高的资产、设备采购任务,由配送中心会同院设备处按规定办理。采购应有二人以上进行,必要时检查审计处派员参与。
3.所有资产、设备的购置均应经相应审批后方能进行。未办理相应审批手续,擅自采购资产、设备的,一般不予报销。
4.资产、设备的采购必须严格遵守国家的各项法律法规,必须严格遵守学校各项规章制度和有关廉政措施或规定。凡属国家规定的专控商品,均应办理“专控商品审批手续”,按规定组织采购。
5.采购渠道应保证资产、设备有较好的质量和完善的售后服务,且有较合理的价格。大宗物品的采购必须进行招投标。
6.资产、设备到货后一周内,使用部门应组织有关人员及时严格验收,按规定认真填写资产、设备验收单并办理相应的领用手续。由于部门或个人未进行及时验收而造成的经济损失,由当事人承担相应责任。
六、使用与管理
1.、设备验收合格并办理有关手续后即列为相应资产,归口办公室建立资产、设备分类帐、分户帐,并将资产、设备编号入库。资产、设备卡片及入库单由办公室保留一份、各部门保留一份(应由专人保管)。
2.门应有明确的资产、设备管理岗位职责,对资产、设备的使用、保管、维护要有专人负责。资产、设备保管及使用人必须熟悉资产、设备的性能、原理和操作方法,并具备一定的维护保养知识。保管人员要随时掌握资产、设备的状态和使用情况,做好资产、设备的动态管理工作。发现问题及时向本部门和总公司办公室报告,并办理有关手续(如及时办理资产、设备的报失、报损、报废、维修等手续)。保管人员要做好资产、设备的日常保管工作,根据不同情况做好防火、防潮、防锈、防腐、防尘、防雷、防热等工作。
3.年底由总公司办公室列出各单位的全部资产、设备帐,下发至各部门,以便核对管理。设备的保管人员必须认真做好资产、设备的统计、审核工作,如实反映资产、设备的数量、质量及变动情况。各种凭证应妥善保管,定期核对帐、物、卡。保管人员要加强资产、设备的日常管理工作,每年对帐一次,保证做到帐、物、卡相符。
4.保管或使用人不负责任,造成资产、设备损坏、丢失等情况,应按有关资产、设备损坏、丢失赔偿规定处理。
七、资产、设备的维修
1.经费按有关协议执行。
2.星维修的,按零星维修相应办法办理。
3.常检修的,由部门经理在运行经费中掌握使用,金额在200元以上的须明确检修计划、经费预算、报经总公司办公室,经批准后方能进行。
4.击抢修的,须及时与办公室或部门领导通报并补办相应手续。
八、出借与调拨
1.原则上公司的资产、设备不外借。各部门应加强对各类生活用品(照相机、录音机、电视机等)的管理,杜绝公物挪为私用。
2.若确需要借用者,应办理严格的借用手续。一般须经分管总经理同意,贵重物品(2000元以上)的出借须由总经理同意后方能办理借用手续。
3.资产、设备在出借、归还时都应严格做好验收工作。若有丢失或损坏,应按规定予以赔偿。
4.总公司内部之间及总公司与学校各部门之间若需长期借用设备,须报设备管理部门办理调拨手续。
九、报废、报损与报失
1.报废、报损条件
⑴超过耐用期限,且已无法使用的资产、设备。
⑵因各种因素损坏,已无法修复的资产、设备。
⑶损坏的资产设备,其修理费用超过该资产设备原价值百分之五十的。
⑷因耗能大、污染环境等原因淘汰的产品,各种指标无法适应当前工作要求的资产设备。
⑸没有超过正常使用年限,属人为或自然灾害造成损毁的资产、设备。
2.报废、报损手续
申报资产、设备报废、报损,应本着勤俭节约的方针,严格遵守资产设备的报废、报损条件并严格审核。
⑴由使用部门提出申请,并填写报废审批表。
⑵使用部门分管领导组织本部门有关人员对申请报废的资产设备进行初审并填写初审意见。
⑶将附有初审意见的报废审批表呈报学院有关职能部门审查。
⑷经审查认定符合报废条件的予以报废。
⑸将报废资产进行折售或其它妥善处理后,将有关资料及折售款交总公司财务或学院财务。
⑹凭完整资料到资产管理部门销帐、冲销财产。
一、适用范围
(一)适用设备范围
我局所有的计算机及附属设备,包括小型机、PC服务器、台式电脑、便携式电脑、打印机、复印机、扫描仪、路由器、交换机等硬件设备。
(二)适用部门及人员范围
适用部门及人员:县局各科室、基层各单位(以下统称“科室”)及工作人员。
二、管理原则及方式
计算机及附属设备采用“集中采购、分散使用、统一管理、统一维护”的管理原则,即设备放在各科室使用,但是设备的购置、更新、登记、调配以及报废由县局办公室统一管理,设备的故障由县局信息中心(以下简称“信息中心”)统一维护。
三、计算机及附属设备的配备及采购
(一)设备的配备
1、设备的配备原则。先利用原有的闲置设备进行调配,不能满足业务需求的再进行采购。
2、设备的配置。台式计算机原则上人手配置一台,复印机、打印机、扫描仪、路由器、交换机、小型机、PC服务器、便携式电脑等根据工作需要由局务会议研究决定。
3、设备更新、更换条件
(1)使用年限在6年以上,且无法满足业务需求的。
(2)损毁、损坏或故障高发导致维修成本已大于设备自身现有价值的。
(3)业务特殊需求的。
4、配置程序
符合配置条件的由使用科室提出申请,填写“计算机及附属设备配置申请表”,由信息中心对申请进行需求分析,在申请表上提出建议,然后交于办公室,由办公室提出方案,报局务会议研究,经局务会议研究同意的,由办公室配置。
5、设备领用
科室领用计算机设备需先填写“计算机设备领用申请单”,经信息中心负责人签署意见,办公室审批后方可领取设备。
6、设备调配
因工作原因需要在科室之间调配设备时,由调入科室提出申请,报办公室,由办公室向调入、调出科室开具“计算机设备调配通知书”,办理调配手续。调入科室应按规定到办公室办理设备领用手续后方可使用。
(二)设备的采购
1、采购流程
办公室采购计算机等设备,由信息中心制定设备采购技术方案,报局务会议通过后,由办公室按照政府采购流程办理采购事宜。
2、设备验收
办公室和信息中心负责对到货(购置、调拨、捐赠)计算机及附属设备进行验收,核查设备配置。验收人员填写“计算机类设备到货验收单”。
3、设备登记
购置的计算机及附属设备验收合格后,由办公室统一制作、填写固定资产标签,注明编号、购置时间、使用部门等信息。同时将登记后的设备情况如实记入统一的管理台账。
四、计算机及附属设备的管理
设备的使用科室为设备的管理责任科室,科室负责人为该设备的第一责任人,具体使用人为该设备的具体责任人。使用人应珍惜维护好设备,若因人为原因造成设备损坏、丢失、被盗一律赔偿经济损失。
(一)设备移交
在职工作人员因辞职、调离、退休、更换岗位等原因脱离现在的工作岗位时,要向科室负责人移交设备,办理移交手续;科室负责人脱离现在的工作岗位时,要做好与下一任科室负责人的设备移交工作,同时人事监察科和办公室要做好监交工作,未交清者不得办理相关调动等手续。移交的设备由办公室统一调配,未调配的仍由原科室保管。
(二)设备的收回
1、计算机设备更换,应先收回原有计算机设备,再办理更换设备的领用手续。设备的收回由办公室填写“计算机设备收回单”,交于信息中心,核实设备后办理收回。
2、收回设备的处置。对于收回后可继续使用的设备,由办公室调配;对于收回后不可再利用设备,办理报废手续。
(三)设备报废
1、报废流程。符合报废条件的设备由信息中心填写“计算机设备报废申报表”交于办公室,办公室和信息中心负责设备的报废评估、核实工作,经办公室审核、局务会议同意后方可办理报废手续。报废后的设备由信息中心统一保管,报废设备的散件可供其他设备维修时使用。
关键词:水利工程;机械设备;管理
1工程概况
XX水电站主营水力发电,兼顾航运。该水电站装机4台,年利用时长4404h;水库面积23km2,库容总量1.17亿m3。据勘查资料显示,工程建址的年均气温17.6℃,极端最低、最高气温分别是-2.8℃和41.3℃。表1所示为该水电站主体工程量统计。在土石方开挖、混凝土浇筑施工中,机械设备的管理是按期完成施工任务的关键。下面,笔者结合XX水电站在机械设备管理上的成功经验,归纳总结如下。
2机械设备的优化配置
XX水电站的建设工期是4年,任务重、时间紧迫且在雨季无法进行基坑施工。因此,施工项目部在综合考虑施工组织设计方案、现场条件及工期后,决定本着节约的原则对施工机械设备进行优化配置。在水利工程施工中,常用的机械设备包括挖掘、钻孔、装载、运输及吊运等。因为施工机械设备的性能决定其应用效果,则建议按表2所示进行选择。为了满足施工任务及施工进度的要求,还建有一座90型的混凝土搅拌站,并按需租用25t、70t的汽车吊。为了保证机械设备的出勤率与完好率,建议从正规的厂家租赁或采购,并安排专业的技术人员检测机械设备的性能,同时考察操作人员的技术水平。对于施工机械设备的进场,建议按施工进度分批次、分时段组织不同机械设备进场,同时为了保证机械设备在托运、卸车及转移过程的安全,建议安排专人负责组织及协调沟通。
3机械设备的使用管理
水利工程施工过程是机械设备创造效益的过程,因此对机械设备使用的管理不容小觑。为此,XX水电站施工项目部组建专门的机械设备使用管理机构,具体以项目部经理为总负责人,以机物部为主管单位,以施工班组长为实施单位,并建立定人、定机、定岗位的责任制。同时,施工项目部还制定了以下规定:一是在施工前对到场的全部机械设备开展一次性启动检查,并组织开展例行保养,具体包括检查三滤、紧固螺栓、加注脂及检查油品污染程度,注意编制合理的计划检修存在不足的机械设备;二是按机械设备的性能、技术条件,安排相应的生产任务,以满足施工需求及避免机械闲置,同时在施工条件的约束下,降低机械设备动力、燃料等的消耗,以提高其生产效率,注意正确使用液压油、油;三是机械设备联合作业时,做到组合合理,注意组合的机种尽量少、作业能力相互适应及简化机型,以提高每一台机械设备的作业效率。
4机械设备的保养和维修
鉴于XX水电站施工的机械化程度较高,则机械设备突发故障会危及整项工程安全生产目标的实现,因此务必重视机械设备的保养和维修。
4.1机械设备的保养
针对施工机械设备的保养,建议实行“十字”作业法,即清洁、调整、紧固、和防腐,并由施工班组实施保养任务,期间施工队长实施监督及机物部随查。其中,对于土石方设备,在每一班组工作结束后,由当班操作人员保养,而下一班操作人员在交接时需进行检查,期间由现场值班队长进行监督,并做好交接班记录及填写机械设备运行日报表,注意交接双方都需在日报表上签字;对于运输设备,要求当日操作人员在开工前提前到岗保养,期间由现场值班队长进行监督,并在工作结束后做好交接班记录及填写机械设备运行日报表,同样也要求交接双方签字。无论何种机械设备,都要求修理班在每月底组织一次安全性能检查及强制性保养,并由机长、修理班长、施工队长签字并进行评分,用以作为年底人员与设备评优的依据。
4.2机械设备的维修
对于机械设备的维修,可在施工项目部开设运输汽修班、开挖机修班,具体负责机械设备的定点维修工作,其中以施工队长为负责人,而维修所需的技术与配件由机物部提供。针对土方机械与运输设备,建立完善的预防修理制度,即先由机长和操作人员指出具体的故障部位,再组织修理技师进行检查,以判定故障设备继续使用的时长,最后再从客观实际出发提前安排修理工作,以防影响到施工进度、安全目标的实现。实践表明,机械设备的预防修理对缩短其故障的停滞时间、提高作业效率具有重要作用,值得高度重视。
4.3机械设备的停放保管
在施工机械设备的保养、维修阶段,积极开展停放保管工作尤其重要,具体做法包括:一是按要求进行清洁、保养及维修;二是放置在设有围栏且由专人看管的仓库、工厂等空闲场地,并覆盖上塑料彩条布,注意停放位置避开滑坡、斜坡及积水等危险地段;三是在停放保管期间,定期对机械设备进行运转检查,以防锈损。
4.4完善保养和维修管理制度
为了提高机械设备保养、维护的管理水平,从制度上进行约束非常必要,具体涉及以下方面:一是完善人才培养机制,以保证机械设备的操作人员做到“三懂”“四会”,其中“三懂”是指懂机械设备的构造、原理及性能,而“四会”是指会使用、保养、检查机械设备及排除其故障,从而防止机械设备因人为因素而受损;二是建立专人专机管理制度,在多班作业的情况下,实行交接班制度;三是建立技术档案,其中包含机械设备的保养、维修、换件记录及日常使用、工作量记录等,以便及时查明机械故障的原因并及时排除故障。
5结束语