时间:2023-02-07 09:07:25
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财会信息化,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划,清除垃圾数据,找出错误数据,并对整理规划出的财务数据深入分析,从而使企业作出相应财务管理和评估,促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中,财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.一般情况下,财会工作主要以外界客户作为工作对象,包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作,企业财会程序共分为分为三部分内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中,会得到信息量庞大的的财务数据,企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息,通过对这些财务数据的处理,进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲,财会工作的关键在于各个流程的有机结合,以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外,影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.
2财会工作信息化的重要性
2.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
为实现财会流程信息化,提高财务管理效率,要求企业必须做到以信息技术为发展基础,根据企业财会流程的特点,加强对财务信息化管理的研究与开发.同时,要对财务信息进行全面整合,帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行.
2.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求
就目前市场经济发展态势来讲,信息技术所占据的作用地位不断提升,对财会流程的优化工作帮助很大.换言之,企业只要掌握全面,准确的财务信息,优化企业的财会流程,便能够使企业在市场竞争中占据有利位置,加固自身的实际基础,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散.
3财务会计流程优化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面:
3.1流程分析与诊断
在进行流程再造之前,需要对原工作方式进行分析和诊断,以确定工作的范围和对象.因此,企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述,寻找出流程问题的关键,进而对其做出诊断,为接下来的工作提供参考.
3.2流程的再设计
在流程分析与诊断步骤完成之后,需要对原有的流程重新设计或者加以改进,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应.
3.3流程的重组
流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂,涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实,将会使企业效益得到提升.
4传统财务会计流程的缺陷分析
就传统的财会流程而言,存在着很多方面的缺陷,已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息,因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机,提升企业自身的价值,就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究,提出流程问题的关键,最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容:
4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享
传统的财务管理方式以手工计算操作为主,其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期,虽说管理方式有所改善,通过运用了计算机信息技术,建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统,一定程度上实现了自动化财务会计流程,改变了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质,各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得,而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息,由此可见,各系统之间彼此分隔,并未建立分享平台,实时地共享财务信息.
4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态
传统的财会流程由于技术的限制,只能反映一小部分财务信息,很难准确、全面地反映企业的运营状态,很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.
4.3传统财务流程无法同步实时控制
企业的流动资金与物流有着密切的关系,然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明显滞后,这使得企业难以从上述反应的信息,站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生;会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等;财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者;传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束,使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下,若要提高财务信息的有用性和控制力度,实现信息的实时性是必然的途径,但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点,使得管理者无法实时获得财务信息,限制了财务流程的进一步完善.
5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法
5.1制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享
为实现信息数据的共享,需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据,利用完整的财务数据管理系统,根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构,依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出,从而实现财会流程的信息化和无纸化.
5.2构建一体化的财会流程
在企业运营过程中,相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中,利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证,同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时,可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据,自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念,清除编制记账凭证等非增值步骤,同时合理利用信息数据管理系统,以实现财务信息和业务信息的传递和共享,有效减少信息数据的重复处理.
5.3有效实施事件驱动
事件驱动是属于计算机领域的专业术语,指的是特定事件只有输入代码,才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时,使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件,并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型,当使用者需要获取信息时,可通过不同的事件驱动方法处理过程程序,最终获取所需信息.
5.4借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化
若要构建一体化财会流程,要求企业借助动态会计平台模型来完成,促使业务趋于自动化,将单据转化为实施凭证,从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中,接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型
5.5将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控
企业领导层应指定相应的财会控制控制准则,建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时,应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中,通过信息接收器来接收业务信息,通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断,从而加强实时控制.另一方面,将财会管理者融入到企业经营活动中去,使其充分发挥实时控制作用,在实时控制过程中,财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性,进而在系统控制的情况下加强实时控制,以有效避免企业财务风险.
6结束语
新医院财会制度的实行对医院的财会管理有很大的影响,完善、调整医院会计的信息化建设,适应医院财会管理新制度很有必要。文章首先简单的介绍了新医院财会制度环境下会计信息的具体应用,对比新旧会计制度的对比,并进一步的探讨了新医院会计制度下会计信息化需要注意的问题。
关键词:
新医院财会制度;信息化建设;存在问题;应用效果
新医院财会制度2010年正式,在公立医院试点城市实施的时间为2011年7月1日,在全国范围内实施的时间是2012年1月。新医院财会管理制度在就财会管理的制度上进一步的强化了医院的预算管理以及成本核算,并且在医院财务报表、会计科目、预算管理、成本管理以及收支核算等方面体现出了明显的创新方案。随着我国医疗卫生体制改革的不断推进与落实,医院医院会计的信息化建设提出了更高的要求。
一、新医院财会制度下的会计信息化的具体应用
会计信息化是对现代化信息技术的科学应用,也是对传统会计模式的有效整合,在传统财会制度基础上建立现代医院会计信息与会计学科完美融合的系统。该信息系统能够有效的将医院中所涉及到的所有数据按照一定的形式进行存储,同时还能够通过应用程序进行数据查询,有效的实现了医院数据信息化的目标。同时还能降医院中规范的工作流程利用应用软件进行固话,提高医院医疗工作的规范度,同时提高医院医疗工作效率,显著降低医院的人为控制决策,降低医院财务方面的风险。医院进行信息化会计建设的目的主要是提高医院的医疗水平,从而提高医院的竞争力。实施新财会制度后,医院会计信息化的现代建设,必须保证医院各项工作与财会信息系统的紧密连接,从而保证医院运行过程中的各项资料都能够得到及时的反馈,及时的汇总到医院的财务部门,以便财务部门更加清晰的了解医院的运行状况,制定出及时、具体的管理方案。除此之外,医院的工作人员还必须具备应用信息化系统进行统计、分析的能力,,能够及时的将得到得到结果资料反应管理人员,有助于医院会计职能的持续改进。
二、新旧会计制度比较
医院的会计信息化建设的不断发展与完善离不开会计理论的支持,新财会制度的实施对医院会计信息化建设提出了更高的要求,为了更加有效的开展医院会计信息化建设,对新旧会计制度进行对比分析很有必要。新会计制度与传统的制度相比较,新会计制度具有保证会计信息的完整性与及时性的优点,能够有效的促进财务管理工作的实施,对医院可持续发展以及管理的创新具有积极意义,同时在一定程度上还能促进医院战略目标的规划与实施。新会计制度对会计制度的使用范围进行了全面的调整,同时对公里医院中的会计考核制度进行了完善、规范,在原有的基础上进一步强调了会计制度的权责发生机制,有效的解决了医院普遍存在的净资产严重不足的问题,并且进一步突出了预算与财务信息。另一方面,,新制度在原有的基础上对医院成本核算体系进行了补充、完善,要求在财务情况说明书中对体系中不同角度、层面的成本报表进行体现。新制度是目前医院信息化建设中的核心内容,该制度不仅有效增加了医院对现金、成本以及资产的管理力度,同时还进一步的完善了医院会计体系报表。总之,会计信息化建设的不断完善与改进,对于医院的发展以及国家对医院信息的掌握都具备明显积极作用。
三、新财会制度信息化特征
新财会制度在传统的制度上进行了大幅度的修改,科目结构、处理方式以及报表格式等都进行了修改与创新。修改的主要内容有:对标注功能的设置、核算单元的设定等等。会计信息软件不仅需要具备提供现金流标注的功能,同时还应该具备生成现金流报表的能力。并且对医院的净资产结转、期末科目的处理等都进行了一系列的修改。针对以上现象,医院应用软件不仅需要对期末财务收支结构进行巧妙、灵活的处理,确保各种复杂收支结构的准确性与有效性,同时还应该具备会计核算、成本核算、预算管理等系统,:并且软件系统必须实现与OA、PACS、LIS、HIS等系统,固定资产系统、物流系统、绩效系统的对接,实现有规律的业务对接与数据交换,从而达到资源共享的目的【2】。工作人员只需要输入数据,便能自动生成相应的会计信息,具有便捷、高速的优势。
四、新医院财会制度下会计信息化建设需要注意问题
新会计制度实施初级阶段,大部分医院出现不适应的现象,为了医院能够与新制度进行完美融合,协调发展,医院会计信息化建设必须做出相应的调整。新制度与旧制度相对比,更加有利于信息化建设的发展,同时也是我国医院财会管理发展的必然趋势。信息化建设的不断完善,在建设过程中还需要注意以下问题:
(1)随着医疗水平的提升与现代化建设步伐的加快,在这样的环境下想让会计信息运行的更稳定,使用效率更高,医院需要熟悉软件系统的会计专业人才,同时医院还应该增强对维护系统人员、系统操作人员、系统分析人员的培养。同时还应该根据新财会制度尽快的完善医院内部的管理措施。
(2)为了确保会计信息化建设能够真正的服务于医院,发挥出更大的作用。已经实行信息化建设的医院,应该选取专业人员进对医院使用软件进行调整、拓展。对于没有实行信息化建设的医院,一定要重视信息化软件的使用,追求医院信息化软件的个性化设计,确保软件系统的顶点开发。
(3)在信息化建设的过程中还应该注意医院的内部控制,建立完善的内部管理机构很有必要,才能实现相互制约的管理机制,有利于医院的持续发展。其次在医院财务管理中要有专人对专项工作负责,切忌存在身兼数职的现象。
五、结束语
新医院财会制度给给医院的财会管理带来了很大的影响,新的财会制度更有利于医院的会计信息化发展,且也是医院财会制度进一步发展的必然趋势,新财会制度有效的解决了旧财会制度的不足,优化了财务状况,单新财会制度对会计信息化建设提出了更高的要求,为了适应新制度,医院应该加快信息现代化建设进程,拓展专业人员素质,调整信息软件,注重内部控制,确保医院管理能够适应新财会制度的要求。
作者:李义平 单位:湖北省孝昌县第一人民医院
参考文献:
[1]谭宏岩.会计信息化建设存在的问题与对策[J].管理学家,2014,(14):69-69
关键词:会计信息化;财会流程;完善措施
时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。
一、行政事业单位会计信息化财会流程概况
会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。
二、完善会计信息化财会流程的方法和策略
对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。
三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略
行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。
(一)从思想观念上强化内部控制
1、风险防范观念会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。2、将计算机与人工做共同控制行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。
(二)从体系上强化内部控制
1、网络安全控制网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。2、数据安全控制行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。
四、结束语
由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。
参考文献:
[1]李丽.建设会计信息化体系完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93
[2]蔡天雨.会计信息化形势下财会流程优化分析[N].赤峰学院学报(自然科学版),2015(14):108-109
对信息化环境下的财会管理创新研究,其主要目的在于了解信息化环境下,创新性财会管理的重要作用,为日后信息化环境财会管理进行创新提供宝贵的建议。信息技术随着社会的不断发展逐渐应用于社会各行业中,尤其在渗入传统财会管理工作后,对财会管理工作产生较大的影响,在信息化时代下,加强对财会管理的创新和研究才能够充分发挥信息化技术的作用。本篇文章主要分析了信息化环境下财会管理的重要性,同时对财会管理在信息化环境下的创新进行研究。
关键词:
财会管理;创新研究;管理模式
随着社会经济的不断进步,科技水平的迅猛发展,先进的科学技术逐渐广泛应用与社会中的各领域。目前国内市场在社会主义市场经济体制下的竞争日益激烈,各企业面临的生存压力也日渐增大,伴随着信息化的深入发展和市场经济体制改革的深入,企业财会管理活动发生了巨大变化,同时企业财会管理也有了新的要求。在信息化环境下,对财会管理进行创新,能够有效提高企业在社会主义市场经济体制下的核心竞争力,因此,本文对信息化环境下的财会管理创新研究具有重要意义。
一、信息化环境下财会管理的重要性
(一)完善财会资料
完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在企业财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分,其涵盖内容十分广泛,财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度,若在某收集资料过程中出现错误,将可能导致重要财会数据的信息遗失,从而为企业带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设,广泛推广和应用先进的信息管理技术,信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点,通过最优化的信息系统管理技术,能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
(二)规范财会管理体系
规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下,财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先,信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率,改进较为落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量,提高财会工作的质量和效率。其次,信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平,有效改善其工作环境。最后,财会管理通过加强信息化建设,降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率,保障了重要财会信息数据的完整性。
二、信息化环境下财会管理创新策略的研究
(一)建立科学规范的财会信息化管理模式
建立科学规范的财会信息化管理模式是信息化环境下财会管理创新的主要策略。信息化环境下对财会管理进行创新,必须要充分考虑现存的财会管理模式,做好财会管理模式与信息化财会管理模式之间的转化,从根本上加强对财会信息化管理模式的认识和理解,企业在创新信息化财会管理模式的过程中,应主要以自身企业为基础,通过具体问题具体分析,引入信息化技术的同时,科学合理的对财会管理模式进行运作,企业可以在符合自身发展的情况下,引入信息化技术对财会管理模式进行改良和创新,最终达到提升财会信息化管理水平和建立科学规范的财会信息化管理模式的目标。
(二)树立以信息化管理为核心的财管理念
树立以信息化管理为核心的财管理念是信息化环境下财会管理创新的重要策略。在社会主义市场经济体制下,随着现代化企业改革的不断深入和经济体系结构的不断调整,企业中较为传统的财会管理模式已经无法适应现代化市场的发展,因此必须要实现管理模式的转型,从而适应市场经济的发展。信息化是现代企业在经营发展过程中管理理念的重要体现,是企业制定计划和发展的重要依据,因此企业在对财会管理进行创新的过程中,要以信息化技术为重要根据,树立以信息化管理为核心的财管理念,从而实现提高企业财会管理质量和财会管理工作人员工作效率的目的。
(三)提高财会人员信息化的业务水平
提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在企业财会管理信息化管理工作中,财会管理工作人员尤为重要,不仅是现代型企业进步和发展的需要,同时也是有效实施信息化财会管理的关键。企业信息化财会管理过程中,财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平,才能够不断加强企业财会管理的信息化,促进企业的稳定发展。随着财会管理信息化逐渐在企业中发展和应用,财会管理工作人员被赋予了更高的要求,企业财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时,还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率,促进信息化环境下财会管理模式的创新。
三、结束语
信息化技术在社会各行业中的广泛应用,为各企业的发展带来捷径,同时其在财会管理方面的运用,也在一定程度上推动了财会管理工作的进步,为财会管理工作带来了新的机遇和挑战。本文主要从完善财会资料和规范财会管理体系对信息化环境下财会管理的重要性作出分析,同时从建立科学规范的财会信息化管理模式、树立以信息化管理为核心的财会管理理念以及提高财会人员信息化的业务水平对信息化环境下财会管理创新进行研究,并具有实际参考价值。
作者:李倩 单位:重庆鹏凯精细化工有限公司
参考文献:
[1]生洪宇.信息化环境下的财务管理教学模式创新研究[J].经营管理者,2013
关键词:信息化;财会管理;创新研究
就当前信息化背景而言,传统的财务管理方法已难以适应经济体制发展的需要。单位采用传统的管理模式,在一定程度上限制单位未来的发展。面对新经济体制的发展,如果单位在各方面不采取必要的措施,将会逐渐落后于市场经济的发展。因此,单位要想在新经济环境下保持发展优势,就需要改革传统财会管理模式,创新财会管理方式,推动单位的发展。
一、信息化环境下财会管理的重要性
(一)完善财会资料
完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在单位财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分,其涵盖内容十分广泛,财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度,若在某收集资料过程中出现错误,将可能导致重要财会数据的信息遗失,从而为单位带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设,广泛推广和应用先进的信息管理技术,信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点,通过最优化的信息系统管理技术,能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
(二)规范财会管理体系
规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下,财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先,信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率,改进较为落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量,提高财会工作的质量和效率。其次,信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平,有效改善其工作环境。最后,财会管理通过加强信息化建设,降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率,保障了重要财会信息数据的完整性。
二、财会管理现状
改革开放以后,我国经济迅速发展,经济体制的建设不断完善,经济市场随之而来的竞争不断的加强,在这种竞争环境下,单位为了提高竞争力和获取更多的利益,就必须采取相应的经济手段,在经济竞争中立足。随着经济案例的不断增加,对于工作结算和财务规范化管理很有必要,以加强对经济案例的处理能力和管理能力。目前国内各个单位的财会规范化管理不是很完善,财会管理制度还存在许多漏洞,此外财会人员的专业素质和知识水平等还不够高。因此为了提高单位或单位的经济效益,就必须加强财会人员的管理和财会管理制度的建设,保证财会工作正常运行,加强对单位资金流的监管,减少经济损失。
三、信息化环境下财会管理创新策略的研究
(一)更新单位财会管理目标,加强信息技术的使用
信息化时代下,单位要想实现长远可持续发展必须要不断地革新财会管理工作的目标,制定科学合理的财会管理方针与政策,不断实现单位自身价值的最大化。具体来说,单位要不断的平衡好各方之间的关系,牢牢地树立好单位创新发展的理念,紧密结合市场需求,加强单位财会管理机制的创新,加大单位的研发支出,加强对一些高技术信息产品的使用,提升单位生产经营效率,保障单位销售额的稳定持续增长,加大单位的市场竞争力。同时,单位还要平衡好各个方面的利益,不断地拓宽筹资渠道,保障资金来源的多样化,加大对单位形象的打造,提升单位自身的无形资产,让单位在激烈的市场竞争当中保持领先地位。
(二)树立以信息化管理为核心的财管理念
树立以信息化管理为核心的财管理念是信息化环境下财会管理创新的重要策略。在社会主义市场经济体制下,随着现代化单位改革的不断深入和经济体系结构的不断调整,单位中较为传统的财会管理模式已经无法适应现代化市场的发展,因此必须要实现管理模式的转型,从而适应市场经济的发展。信息化是现代单位在经营发展过程中管理理念的重要体现,是单位制定计划和发展的重要依据,因此单位在对财会管理进行创新的过程中,要以信息化技术为重要根据,树立以信息化管理为核心的财管理念,从而实现提高单位财会管理质量和财会管理工作人员工作效率的目的。
(三)提高财会人员信息化的业务水平
提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在单位财会管理信息化管理工作中,财会管理工作人员尤为重要,不仅是现代型单位进步和发展的需要,同时也是有效实施信息化财会管理的关键。单位信息化财会管理过程中,财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平,才能够不断加强单位财会管理的信息化,促进单位的稳定发展。随着财会管理信息化逐渐在单位中发展和应用,财会管理工作人员被赋予了更高的要求,单位财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时,还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率,促进信息化环境下财会管理模式的创新。
四、结论
信息化技术在社会各行业中的广泛应用,为各单位的发展带来捷径。财务管理工作是企业的核心工作内容之一,对维持企业的正常生产经营秩序有重要影响。企业财务管理最主要的动机是为能够创造更多的利润,合法、合理地实现企业的经济价值,并能够更好地为企业战略发展服务,要实现这一目标,需要不断进行财务管理的探索和创新,持续提升企业财务管理水平。只有这样,单位才能够在激烈的市场竞争当中保持优势,才能够实现单位健康稳健持续有效发展的目标。
参考文献:
[1]郝文俊.信息化环境下的财会管理创新研究[J].单位改革与管理,2015,11:117.
【关键词】新形势;财会;信息化;管理
一、财务信息化存在的问题
(1)资金管理松散。企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。资金管理不严,存在体外循环、沉淀现象、资金周转慢、使用效率不高的问题日益显露。在资金管理方面需要从两个方面出发:一方面在企业核心层内部建立、健全资金结算中心职能,在半紧密和松散层内部建立资金计划和资金预算体系;另一方面“硬化”资金管理手段与分析。(2)预算管理困难。要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控,重点在于预算执行过程中的控制问题。一是企业各部门的预算关注点不同,企业关心和需要控制的投资项目和财务数据同各部门是不同的,作为某个部门常常出于局部管理的需要建立的预算管理数据难以被企业所使用,因此企业预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。二是企业各部门的预算控制的力度和范围不同,部门需要根据企业下达的预算数据层层的进行细化和分解。三是数据提供困难,实时监控无法实现。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治,人为参与使预算管理随意性大,难以使管理“硬化”。再者,预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理,只有所有部门的各种预算数据汇总在一起,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各部门预算差异对比等各种分析才是有价值的。(3)企业监管力度及时效性不足。企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况,难以及时掌握各部门的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表考核模式已经无法适应管理的需要,资金管理有章无序,某些部门存在体外循环现象。除了资金使用监管的问题之外,企业对于各部门的财务管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,无法综观全过程,很难实时的掌握各部门的财务状况,审计再严,也只是事后管理的方式,采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。在市场经济下,企业将拓展市场,也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。(4)信息孤岛现象严重。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算,即系统间不能无缝连接,财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证,一方面加重了财务人员的工作,另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。再有,有些领导看不懂财务报表,不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响,仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实,建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义,不是要求领导非要看懂财务报表,而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。
二、财会信息化是新形势下会计改革的必然趋势
[关键词]财会 信息化管理
随着信息技术的发展和应用,各个领域逐渐以信息的获取、加工、传递和分配为基础,进入了一个变革的新时代。企业财会正在由传统的手工作业向信息化管理转变,并在开放、动态的网络环境中得到了长足的发展,给企业成长带来了实惠和好处。
一、提高了财会工作的效率
1.日常事务工作效率大大提高
财会工作的信息化,改变了原来数据的存储方式、记帐方法、账薄的内容和形式。原始的信息,如采购凭证、库存信息、销售凭证、费用凭证等都以一定的数据格式录入计算机并保存起来。财务软件的广泛使用,使无纸化办公成为可能。原来堆积如山的账本和频繁的现金支付被电脑键盘、电子图形画面和网上交易凭证所取代。通过网上结算系统,可以快速完成当月会计报表、开支计划表的编报等工作,将财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,使他们有时间从管理的角度思考问题,理解企业的决策。
2.提高了财务管理效率
随着计算机网络技术的发展,企业计算机联网是管理现代化、规范化的有力手段。在财务会计流程中增加了自动控制机制,“网上财务”提高了办事效率。当审批人暂时没在时,需要审批的都排在待审批队列里。审批人回来或在异地登录网络便可随时看到,或根据软件设置的流程,可以交由临时待办人处理,节约了管理时间。通过财务软件建立的资金监控系统、消费审核系统、信息结算管理系统等,预算、采购、支付、监控完全实现信息化,所有预算结算、收支明细、消费情况能通过一台电脑的屏幕一目了然。
3.有助于提高决策效率
通过信息化系统的建设和使用,各相关业务部门之间的信息可以实时地共享,企业对市场变化的反应将更敏捷,有助于提高管理层决策效率和质量,利于提高公司收入规模和利润水平。企业物流、人才流、资金流、信息流都集成、实时地展现在决策层面前。有的财务软件里还有决策支持模块,通过对已录入的数据为基础进行科学分析,自动提出图表和决策,给决策者对现状和未来的发展趋势提供参考。
二、便于及时掌握企业的资金状况、成本核算等
财会信息化后,企业的财务管理手段以超越时空的方式全天候全方位地运作,企业的产、供、销、经营、调、存每一个环金都在财务软件上有反映,企业运作的所有环节都可以在一个系统里全部看到,如果没有信息化的手段是难以做到的。如支持凭证的集中式审核,与供应链和生产制造等系统达到无缝集成,企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对资金流的全局管理和控制。不仅是事后算账、做账、结算和统计,还必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,从洽谈合同、拿到订单,甚至从市场调查、可行性论证开始,就可以认真考虑企业的运作和赢利能力,以确保企业获得最双的经济效益。
成本核算是财务管理的重中之重,在财务信息化后,伴随每一步流程,采购、销售、生产、库房的全过程在财务上都有相应的反映。当有危机出现时,能够快速反应给决策者,避免因信息不畅而造成决策失误。
财会信息化使数据流集中管理,强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,做到对业务活动的基于活动的成本控制,对财务信息提供得更全面。
三、提高了监管效率
财会信息化较之手工操作大减轻了会计的工作量,节约出的工作时间,可以把工作重心由原来的财务核算转到财会监督上。财会信息化也包含着把企业合理的一些流程以软件程序的形式固定下来,在软件的财务会计流程中设置好自动控制机制,而不是人为的可以随便去改变,便于对企业进行连续的实时监控和快速的调整,保证企业运行在正常的轨道上。
财会信息化管理加强了与相关部门的协调与合作,整合资源,形成合力,积极构建统一的会计相关信息平台。原来各层重叠的管理信息传递,现在可以在一定的权限控制下,实现纵向、横向和即时的数据共享。如减少了采购与财务之间的穿梭往来,但是财务却能够掌握采购计划的全部信息,实时地知道每一个客户给企业带来的效益。不仅做好资金和付款计划,而且使采购、生产和销售各生产环节无缝连接起来,加强约束制度、堵塞资产流失的漏洞,防范资金的风险,实现资源的集中配置和数据的共享,全面监控企业的财务状况,而不是产生“信息孤岛”,使统计数据和财务信息失真。
结语:
随着我国金融体制改革的日益深化,企业财务管理已经进入信息化数据的时代了,我们要不断加强财会信息化建设的步伐,提高企业财会管理的效率和水平,为企业经营决策提供准确完整和可依赖的基础信息,进而提高企业的经济效益和竞争能力。
参考文献:
关键词:财务管理;信息化;对策
财务会计在企业经济管理中发挥着重要的作用。伴随着信息技术的快速发展,企业财务管理模式正从传统的人工作业转为信息化管理。这符合企业发展的需求。因此,企业必须重视财务会计管理,加强财务信息化建设,不断提高财务信息化管理水平。
一、财务管理信息化的意义
财务管理信息化是指利用现代信息技术实现财务管理的现代化与自动化,并实现相关信息资源的共享。[1]财务人员利用财务软件便能轻松完成数据录入、会计报表编制等工作。这大大减轻了他们的劳动强度,也能抽出更多时间抓好财务监督工作。另外,财务信息系统的建立,突破了时空限制,改变了传统财务管理模式。从静态、封闭式管理向动态、信息化、一体化方向转变。它还有利于企业各部门间的协调合作,在设置不同权限的前提下,可实现相关数据信息的共享,从而提高整体工作效率。同时,它还能为企业管理层提供科学、有效的决策依据。
二、当前企业财务信息化管理存在的问题
(一)资金管理不严
我国不少企业对资金管理比较松散。资金管理方式比较滞后,逐渐突显出很多问题,如资金周转迟缓、利用效率低、沉淀现象、体外循环等。因此,企业必须进一步完善资金结算中心职能,并在半紧密与松散层内部建立资金计划与自己的预算体系。
(二)预算管理困难
只有解决好预算执行过程中的相关控制问题,才能确保财务预算得到真正的贯彻落实。但实际上预算管理工作存在不少问题。一是企业各部门的预算重心有所差异。部门一般是从部门管理的角度来开展预算工作,生成的预算数据难以为企业决策提供全面、准确的依据。这说明企业在构建预算体系时,必须自上而下逐层分解细化。二是企业内各部门对预算管理的力度与范围也有所差异。三是当前预算管理基本依靠人治,导致预算管理有很大的随意性,无法做到实时监控。因此,也不能提供准确、有效的数据。四是预算数据的汇总分析问题。必须将各部门的相关数据信息进行汇总,然后再进行统计分析,才能找到有价值的信息。
(三)信息孤岛问题比较严重
当业务处理系统内的相关信息不能通过相应的财务软件进行核算,便表示系统间不能实现无缝对接。此时,财务核算人员必须及时制作有关凭证,增加了业务量。这也在一定程度上影响到数据的准确性与时效性。一些企业领导由于缺乏财务专业知识,看不懂财务报表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,财务信息无法发挥出相应的作用,成为“信息孤岛”。
(四)企业监管力度不够
由于企业资金管理方式滞后,导致资金流向与资金控制环境存在脱节问题。企业无法适时了解所有部门的财务资金动态信息。另外,部门财务管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整个过程。因此,只能采用事后管理方式。
三、加强财务管理信息化建设的对策
(一)转变认识,强化财务信息化管理理念
通过财务信息化管理,企业能实现对资金的合理分配,并提高财务管理水平。因此,企业管理层必须转变观念,认识到财务信息化管理的重要性,树立起以财务管理为中心的管理观念。要加快实现财务管理信息化,进而带动企业管理信息化。要结合企业实际,科学构建财务管理信息系统,着重加强对财政资金的管控。另外,严格落实管理制度,将金融风险降至最低,并及时堵塞各种漏洞。
(二)创新财务管理制度
在对内部财务人员进行集中管理的同时,运用相关信息技术完成对金融与资本的集中管理。另外,对业务流程进行优化重组,在现有管理模式的基础上,逐步实现财务管理的规范化。这要求企业必须做好总体规划,再根据从易到难的原则,分步完成子系统的建立,最终完成企业管理信息化。由于资金管理与资金流量控制是企业财务管理的重要内容。[3]因此,可建立财务结算中心,实现对企业资金的集中管理,改进财务结算制度。这样不仅能解决资金使用分散的问题,还能提高财务资金管理效率。
(三)重视财务信息人才的培养
要推动财务信息化管理的进程,必须建设一支素质高、技能好的专业化财务信息人才队伍。这是由财务信息化管理的特性所决定的。因此,财会人员不但要具有扎实的专业技能,还应熟练掌握相关信息技术。一要熟练操作各种财会软件与常用软件。二要能自行解决一些简单、常见的电脑故障与软件问题。同时,还应具有较强的网络安全意识,做好日常的安全防护措施。这样才能确保财务信息更安全可靠。企业决策者才能获得更多准确、可靠的数据信息,做出正确的决策,从而逐渐解决“信息孤岛”问题。因此,要加强对在职财务人员的业务培训,以信息化技术为主,提高他们的财务信息化水平。
(四)改进财务软件,强化“共享性”与“通用性”
在推进财务管理信息化的过程中,要进一步完善财务软件,实现“共享性、通用性、标准性”。同时,还要重视数据库建设,根据企业实际,制定统一的数据库安全标准。在确保财务信息安全的前提下,更好地实现企业资源共享,方便管理者查阅财务信息。在企业局域网上及时公布最新的财务信息,并利用加密技术与分级管理模式,让不同使用者在合理的授权范围内第一时间获得企业最新的财务信息,从而提高财务信息的及时性。另外,伴随着财务信息化改革的深入,还应抓好重要数据自动备份、系统自动安全防护等工作。
四、结语
伴随着我国社会的高速发展,信息化管理是今后发展的必然趋势。财务管理作为企业经济管理中的重要部分,更应加快信息化建设速度,进一步提高财务管理效率,为企业决策者提供更准确、详实的参考信息,从而促进企业的持续健康发展。
参考文献:
[1] 景刚,孙晨宸.浅谈新形势下财会信息化管理[J].财会研究, 2013(4):141-142.