时间:2022-06-19 19:05:30
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇写作培训总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
扎实开展职工教育切实提高职工素质技能
教育是提高人的素质技能的重要途径,目前国内外的一些知名企业、大公司都在务实地开展形式多样的职工教育,以提高企业职工的素质技能,从而为企业创造出更多的价值财富。曙工处机械厂于2006年2月重组成立,结合处职工教育的文件精神,我们从机械厂的自身实际出发,制定了相应的教育培训计划、例会及考核制度,克服了工种多、人数少、不能大规模整体培训的难题(我厂共有141名工人,有21个工种),经过几个月的运行,得到了职工的认可,收到较好的效果。全厂版权所有职工抽考的平均成绩由3月份的58分上升到4月份的83分,百分人数3月份没有,4月份达到10人,占抽考人数的31.25%,不及格人数由9人下降到3人,由21.4%下降到9.4%,下降了12个百分点,更可喜的是职工态度的转变,由原来的躲避到现在的踊跃参加。我们的具体做法是:
一、组织开展“一日一题,一月一考”月度专业知识培训和季度小型技术比赛活动
(一)“一日一题”活动由各车间技术员结合本岗位实际完成。每天从各自题库中出一道简答题(可重复出,达到熟练掌握的目的),每月题量为6道,若出填空题则每5道填空题相当于1道简答题。每名职工每周必须填好“每日一题”的答题本,每月20日由车间统一收齐,交到厂里(21个工种分初级、中级、高级分别出题,每月共出36套题,约700多道)。
(二)“一月一考”活动由厂培训小组每月25日左右完成。以当月“一日一题”的内容为准进行考核,并当场打分,方式为以笔答或口答。(注:将以前的职工每月交的作业本改为现在的答题本)
(三)月度专业知识培训。月度专业知识培训按《机械厂2006年职工教育培训项目表》执行,每次培训后均要进行一次考试,对不及格人员进行再次培训,如再次培训后还不合格,就进行相应的罚款
(四)季度小型技术比赛。季度小型技术比赛分理论与实际两项,其中理论题以本季度的每日一题及专业知识培训的内容为主,实际操作题由厂生产小组协助完成。
二、严细考核,公开透明,做到公平公正。好的制度只有执行好才能起到真正的约束作用。机械厂于年初建立了职工日常培训档案,于月底进行考核,考核结果与车间效益工资直接挂钩,实行月考核月兑现。具体方法是:
(一)每月20日交答题本,少交1人扣车间50元,字迹不工整、不全扣20元。
(二)每月25日厂组织抽考,抽考人员由厂主管教育人员现场抽取,主要采取现场随机抽签的方式确定抽考人员,改变过去由基层队指派被考核的弊病,从而有利于职工整体技能的提高。抽考内容与当月要求学习内容完全一致,抽考方式口答,成绩60分(含60分)以上者为合格,成绩不合格的给一次机会,10天后进行再考,仍然不合格的,扣本人50元,如有作弊、抄袭的,扣车间100元。
(三)每月底厂根据各车间成绩进行排名,排名在前二名的车间分别奖励200100元,排名在后二名的车间分别扣除200100元,中间的不奖不罚。每月排行名次做为年底评选先进单位的依据。
(四)凡参加专业知识培训人员,经培训后考试不合格的进行二次培训,如再不合格者,扣本人50元。
(五)凡参加处季度抽考的人员,成绩在60分(含60分)以下的扣本人50元,成绩在95分以上的,奖励50元。如有作弊、抄袭的,扣本人100元。(注:处抽考人员由厂培训小组到各车间现场抽签决定)
(六)凡参加厂组织的技术比赛活动,取得个人前三名的分别给予300、200、100元奖励,取得团体第一名的给予500元的奖励。
(七)凡参加处以上培训活动,取得名次的,一等奖奖励2000元,二等奖奖励1500元,三等奖奖励1000元。
二、存在的问题
(一)职工所从事的工作与技能考试内容不符,如井口修复工是我厂第一大工种,有19人,技能鉴定却考的是抽油泵的内容,导致工人意见相当大,成绩也较差。
(二)在第二个月(4月份)进行现场抽考时,个别基层队的个别职工出现了态度成绩双下滑的现象,经调查研究其原因是奖励或扣款采取的是平均主义,导致好坏一样,没有起到奖勤罚懒的作用。
(三)4月份全厂总成绩大幅度提升,由3月份的平均5883分,各基层队情况分别由原来的79、64、55、52、31升到95、89、81、80、64。说明现在的做法得到了职工认同,起到了成效。可以想象以后的成绩也会越来越好的,若都超过80或90分,后两者还罚款吗?很明显年初制定的一些制度有待于修改完善。
三、下一步打算版权所有
(一)针对个别职工成绩、态度双下滑问题,我们研究对奖励或扣款制度统一管理,不搞平均主义,采取实分制考核:1.奖励分配:如某车间本月抽考5人,成绩分别为100、90、80、70、60分,排名第一奖励200元。首先计算奖励系数a=200/(100+90+80+70+60)=0.5元/分,则5人的奖励资金分别为100×0.5=50元;90×0.5=45元;80×0.5=40元;70×0.5=35元;60×0.5=30元。2.扣款分配:如某车间本月抽考5人,成绩分别为100、90、80、70、20分,平均成绩72分,低于80分,且排名最后,扣200元。这200元的分配方法是:首先单位正职扣50元,主管教育副职扣20元,其余130元由成绩在80分以下的两人承担。其计算方法是:首先计算扣款系数b=130/(30+80)=1.18元/分,其中30为70分职工所扣去的分数,80为20分职工所扣去的分数。则两人的扣款资金分别为30×1.18=35元;80×1.18=95元。
教育是提高人的素质技能的重要途径,目前国内外的一些知名企业、大公司都在务实地开展形式多样的职工教育,以提高企业职工的素质技能,从而为企业创造出更多的价值财富。曙工处机械厂于20__年2月重组成立,结合处职工教育的文件精神,我们从机械厂的自身实际出发,制定了相应的教育培训计划、例会及考核制度,克服了工种多、人数少、不能大规模整体培训的难题(我厂共有141名工人,有21个工种),经过几个月的运行,得到了职工的认可,收到较好的效果。全厂职工抽考的平均成绩由3月份的58分上升到4月份的83分,百分人数3月份没有,4月份达到10人,占抽考人数的31.25,不及格人数由9人下降到3人,由21.4下降到9.4,下降了12个百分点,更可喜的是职工态度的转变,由原来的躲避到现在的踊跃参加。我们的具体做法是:一、组织开展“一日一题,一月一考”月度专业知识培训和季度小型技术比赛活动
(一)“一日一题”活动由各车间技术员结合本岗位实际完成。
每天从各自题库中出一道简答题(可重复出,达到熟练掌握的目的),每月题量为6道,若出填空题则每5道填空题相当于1道简答题。每名职工每周必须填好“每日一题”的答题本,每月20日由车间统一收齐,交到厂里(21个工种分初级、中级、高级分别出题,每月共出36套题,约700多道)。
(二)“一月一考”活动由厂培训小组每月25日左右完成。
以当月“一日一题”的内容为准进行考核,并当场打分,方式为以笔答或口答。(注:将以前的职工每月交的作业本改为现在的答题本)
(三)月度专业知识培训。
月度专业知识培训按《机械厂20__年职工教育培训项目表》执行,每次培训后均要进行一次考试,对不及格人员进行再次培训,如再次培训后还不合格,就进行相应的罚款。
(四)季度小型技术比赛。
季度小型技术比赛分理论与实际两项,其中理论题以本季度的每日一题及专业知识培训的内容为主,实际操作题由厂生产小组协助完成。
二、严细考核,公开透明,做到公平公正。
好的制度只有执行好才能起到真正的约束作用。机械厂于年初建立了职工日常培训档案,于月底进行考核,考核结果与车间效益工资直接挂钩,实行月考核月兑现。具体方法是:
(一)每月20日交答题本,少交1人扣车间50元,字迹不工整、不全扣20元。
(二)每月25日厂组织抽考,抽考人员由厂主管教育人员现场抽取,主要采取现场随机抽签的方式确定抽考人员,改变过去由基层队指派被考核的弊病,从而有利于职工整体技能的提高。抽考内容与当月要求学习内容完全一致,抽考方式口答,成绩60分(含60分)以上者为合格,成绩不合格的给一次机会,10天后进行再考,仍然不合格的,扣本人50元,如有作弊、抄袭的,扣车间100元。
(三)每月底厂根据各车间成绩进行排名,排名在前二名的车间分别奖励200-100元,排名在后二名的车间分别扣除200-100元,中间的不奖不罚。每月排行名次做为年底评选先进单位的依据。
(四)凡参加专业知识培训人员,经培训后考试不合格的进行二次培训,如再不合格者,扣本人50元。
(五)凡参加处季度抽考的人员,成绩在60分(含60分)以下的扣本人50元,成绩在95分以上的,奖励50元。如有作弊、抄袭的,扣本人100元。(注:处抽考人员由厂培训小组到各车间现场抽签决定)
(六)凡参加厂组织的技术比赛活动,取得个人前三名的分别给予300、200、100元奖励,取得团体第一名的给予500元的奖励。
(七)凡参加处以上培训活动,取得名次的,一等奖奖励20__元,二等奖奖励1500元,三等奖奖励1000元。
二、存在的问题
(一)职工所从事的工作与技能考试内容不符,如井口修复工是我厂第一大工种,有19人,技能鉴定却考的是抽油泵的内容,导致工人意见相当大,成绩也较差。
(二)在第二个月(4月份)进行现场抽考时,个别基层队的个别职工出现了态度成绩双下滑的现象,经调查研究其原因是奖励或扣款采取的是平均主义,导致好坏一样,没有起到奖勤罚懒的作用。
(三)4月份全厂总成绩大幅度提升,由3月份的平均58-83分,各基层队情况分别由原来的79、64、55、52、31升到95、89、81、80、64。说明现在的做法得到了职工认同,起到了成效。可以想象以后的成绩也会越来越好的,若都超过80或90分,后两者还罚款吗?很明显年初制定的一些制度有待于修改完善。
三、下一步打算
(一)针对个别职工成绩、态度双下滑问题,我们研究对奖励或扣款制度统一管理,不搞平均主义,采取实分制考核:
1.奖励分配:如某车间本月抽考5人,成绩分别为100、90、80、70、60分,排名第一奖励200元。首先计算奖励系数A=200/(100 90 80 70 60)=0.5元/分,则5人的奖励资金分别为100×0.5=50元;90×0.5=45元;80×0.5=40元;70×0.5=35元;60×0.5=30元。
2.扣款分配:如某车间本月抽考5人,成绩分别为100、90、80、70、20分,平均成绩72分,低于80分,且排名最后,扣200元。这200元的分配方法是:首先单位正职扣50元,主管教育副职扣20元,其余130元由成绩在80分以下的两人承担。其计算方法是:首先计算扣款系数B=130/(30 80)=1.18元/分,其中30为70分职工所扣去的分数,80为20分职工所扣去的分数。则两人的扣款资金分别为30×1.18=35元;80×1.18=95元。
(二)规定抽考平均成绩在80分以上的,即使排在最后也不进行罚款,只是对前两名进行奖励。
油建公司机械化施工技术培训班于2007年元月15日开学,历时6天,在公司领导的关怀和指导下,在公司各部门和各单位的大力支持下,通过全体教师、学员和工作人员的共同努力,完成了培训计划,取得了良好的效果,达到了预期的目的。现将培训班工作情况总结如下:
一.本期培训班的学员情况
该班共有来自各基层和机关单位80名生产、管理精英参加了培训学习,其中川东分公司24人,川西分公司24人,公司机关13人,建安公司11人,特服司5人,管道焊接技术中心3人。学员有科级干部12人,占总人数的15%;中队级干部23人,占总人数的28.8%;技术干部13人,占总人数的16.3%;施工员17人,占总人数的21.3%。
二.培训班的特点
1.领导重视、组织机构健全。
该班得到了公司领导的高度重视。他们在百忙之中抽出宝贵时间对培训班进行指导、动员和讲课。公司党委书记、董事长邹兵在开学典礼上做了动员和要求,公司副总经理、总工程师杨胜金对培训班的工作进行了全面的指导,公司副总经理、安全总监周剑琴进行了安全专题讲座,公司副总经理吴立斌进行了焊接专题讲座,公司总经理周勇在结业典礼上做了重要指示。
公司成立了培训领导小组,并以川油建生运发(2006)3号文专门发文安排部署,要求各单位安排组织好培训人员,对学习的目的、内容、形式以及对学员的要求、具体培训时间都做出了明确的规定和要求。公司生产运行部和管道焊接技术中心组织了教学组、后勤组和班委会,确保了培训的正常运行。
2.培训内容针对性强、内容丰富、形式多样。
本次培训班公司专门安排了12名有专业技术、管理专长和丰富经验的干部执教。学习了机械化施工的施工组织、机械的配置、测量放线、扫线、挖沟、布管、组焊、下沟回填及地貌恢复等各个环节的相关内容。既有系统的理论学习又紧密结合工程实际、既以机械化施工为主题又进行了安全、质量、焊接专题讲座,既有集中上课又有经验交流、座谈。
3.老师准备充分,教学水平高,综合素质高
上课的各位老师大都牺牲了休息时间进行资料收集、备课,把他们多年的实践经验进行总结和深化,上课认真,思路清晰,逻辑性强,并充分利用多媒体教学,图文并茂,启发性好,讲解生动、清晰易懂,得到了学员的好评。
4.学员学习积极性高
本次培训班纪律严明,参加培训的每个学员都统一着装、佩戴学员证上课,并且都按培训班安排的座位入座。没有无故迟到和早退现象,自觉遵守请假制度。学员上课认真听讲,并认真做笔记。讨论会上大家积极发言,畅所欲言,气氛活跃,课后大家相互交流、探讨,分析以往工作中的不足,为今年的机械化施工打下了良好的基础。
四.取得的成绩与效果
本次培训全体学员参加了结业考试,总计平均成绩为87.17分,最高分98分, 最低分72分; 90分以上有34人,占参考人数的42.5 %;80~90分有36人,占参考人数的45%。通过这次培训、交流,评选出了公司近几年来机械化施工成绩突出的先进集体、先进班组和优秀项目施工组织奖:优秀项目施工组织一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个;机械化施工优秀作业队4个;机械化施工优秀班组6个;评选出了优秀教师和优秀学员,优秀教师6名;优秀学员32名。
五.存在的问题与建议
1.由于受时间、条件的限制,无法组织学员进行现场观摩。建议以后应结合工程施工现场开办相应的培训班,创造现场交流的机会。
2.培训时间短、内容多、培训班人数多,互动教学较少。
3.个别单位学员选派不合理。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄-我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。
二、新闻稿写作
由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;在比赛进行时负责监督比赛流程
视察各个岗位人员状况。比如:
1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种种困难,按时进行培训。在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。
论文摘要:现代职场的工作中,应用文的写作能力是现代社会对人才的基本要求。虽然中专职业院校教学目标是培养一线技术人才,但是在现代社会的发展中,一线专业技术人才也同样需要较高的应用文写作能力,以此满足工作中的需要。本文就中专语文教学中学生写作能力的培养进行了简要论述。
1 现代企业对人写作能力的需求分析
了解现代企业对专业技术人才写作技能的需求有助于语文教师针对学生技能需求调整教学方式、提高学生的写作能力。在对现代企业一线专业技术人才写作能力需求的调查以及对往届毕业生的了解中可以看出,现代企业不仅需要中专毕业生具有系统的专业知识以及较高的实际应用能力,同时还要求中专毕业生能够根据企业以及岗位的需求进行相关应用文的写作。因此,现代中专语文教学中必须将学生写作能力作为重点,强化中专学生的应用文写作能力,为学生的职业发展奠定基础。
2 中专语文教学中写作能力的培养
2.1 树立科学的语文应用文写作学习态度,促进学生写作能力的培养
针对现代中专教学中学生对基础学科不重视的现状,中专语文教学过程中首先要树立学生科学的学习态度,使学生认识到语文基础学科学习的重要性,同时强调应用文写作能力培养的重要性。同时中专语文教师开可以通过招聘信息的介绍以及现代企业对人才综合能力需求的介绍入手,提高学生对语文写作能力的认识,为中专语文教学中学生写作能力培养奠定基础。为了强化中专生对语文写作能力的认识,中专语文教师还可以聘请已经毕业学生回校进行交流。通过毕业生对实际工作的了解为学生认识到语文写作能力的重要性奠定基础,为促进学生语文写作能力培养奠定基础。
2.2 针对专业需求进行教学内容设计,促进学生写作能力的提高
在进行中专语文学生写作能力培养过程中,教师要根据不同专业学生的写作能力需求进行教学侧重,以此提高教学效率的同时保障学生写作能力的提高。针对不同专业学生毕业后的写作能力需求进行教学内容的不同侧重。例如:焊接技术应用专业学生毕业后所从事的工作需要其具有一定的基础应用文写作能力,能够进行总结报告、事故原因分析报告以及相关技术性文件的编写。因此,对于焊接技术应用专业的学生应从起职业需求入手进行教学内容的设计。以文件组成、编写需求等作为教学重点,以此为学生职业所需技能培养奠定基础。而对于会计专业的学生,则应根据会计人员从业需求对会计报表的分析、总结等财会文件、文章编写进行介绍与教学。通过针对学生专业需求而设计教学内容能够提高教学效率、调动学生的学习积极性。以进口专业需求、突出教学内容适用性入手使学生真正感觉到语文写作能力培养的重要性。围绕专业需求进行教学内容的设计,以此实现面向专业需求的基础学科教学,促进学生写作能力与专业的挂钩,调动学生的学习能动性,提高学生的专业技能与专业素质。
2.3 注重语文写作能力培养方式,促进学生写作能力的提高
在进行中专语文写作能力培养过程中,教学方式的选择对教学质量以及学生能力培养有着重要的影响。从现代教学研究理论出发,中专语文写作能力培养应以专业技术应用以及兴趣培养入手,调动学生对写作能力培养的积极性,促进教学工作的开展。针对现代中专生生源质量的下降,中专语文教师在教学过程中必须针对学生基础进行教学。同时注重教学方式的改变,以学生兴趣、习惯的培养作为基础开展语文写作能力的培养。为了改变学生传统学习方式存在的不足、改善学生的学习态度。针对传统写作教学方式存在的不足,利用现代教学手段调动学生的积极性。在根据专业需求设计教学内容后,利用现代教学方式进行教学。通过多媒体技术以及多种教学方式的运用实现教学目标。例如:在进行基础应用文写作教学中,针对学生工作总结以及相关专业内容记录总结的需求。设置一个情景,并提供相应的基础数据。由学生以此为基础进行总结撰写。通过这样的方式不仅能够实现写作教学的目的,同时还能够使学生在这种教学方式下提高对专业知识的认识以及运用能力。仿照实际工作的情景进行写作能力训练不仅能够调动学生的学习积极性,同时还能够使学生在专业需求的前提下提高学习效果,达到训练目的。 转贴于 在笔者的实际工作中,采用了直接体验与间接体验两种方式的写作能力训练方式。通过直接体验使学生能够了解实际工作中的 写作需求,通过间接体验使学生掌握并细致的了解写作重点。根据专业需求设计的体验内容调动了学生的积极性,同时也使的教学过程更加生动、符合实际需求。
2.4 注重专业实际案例解析,促进学生写作能力的提高
在进行中专学生语文写作能力培训的过程中,中专语文教师应加强实际案例、实例的解析讲解。通过实际工作中可能遇到的文字写作工作以及相关文件记录、总结的解析,教会学生写作的技巧以及常用写作格式、重点。通过实际案例与实例的解析讲解,有效提高学生语文写作的实际经验。并利用2.3中所述方法培养学生的实际写作能力,以此到写作能力培训的目的。在根据专业实际运用的案例与实例解析中,中专语文教师应从语言运用入手、注重学生不同应用文格式、写作方法的培训。同时通过针对专业实际运用的案例、实例选择,提高学生对写作方法与技能的了解与运用。例如:木材加工专业学生毕业后可能从事家具设计、家具行业基础木材加工操作与管理、家具生产技术控制与设备操作等工作。因此,其实际案例选择应根据学生从业后的工作总结、事故调查与分析、操作sop编制等工作需求进行内容选择。确定一个教学内容后,针对专业需求进行分析与技巧的讲解。以操作sop编制为例,在木材加工专业学生毕业后的工作中、根据企业要求的不同需要编制岗位标准操作规程(即岗位sop)。中专语文教师可以采用企业先行sop作为基础进行讲解,并对编撰过程中的相关技巧、重点等进行解析。以这样的方式使学生了解语文写作技巧,同时也能够使学生了解现代木材加工企业岗位管理以及相关文件内容。运用实际案例与实例的讲解、分析,使学生对本专业从业方向所需写作能力有所了解,为学生的职业发展奠定基础。
3 根据现代中专学生语文写作能力需求强化教师综合素质与技能
通过上文的论述可以看出,现代中专学生语文写作能力的培训需要中专语文教师具有较高的专业知识与综合素质。同时还需要教师对不同专业发展方向的职位相关写作能力需求有所了解、对不同专业学生毕业后所从事的工作中可能接触到的写作文件有所了解。因此,现代中专语文教师必须在注重教材、教学大纲深入分析与理解的基础上加强与相关专业教师的联系。通过对专业的理解以及对学生毕业方向的掌握科学设计教学内容、选择适宜的教学方法。另外,为了有效的提高教学效果,中专语文教师还应积极利用网络资源搜索不同专业学生从事岗位相关的文件范文。以这样的内容作为学生写作能力培养的基础材料,促进学生语文写作能力的提高。
4 结论
综上所述,现代中专语文教学中,学生语文写作能力的培训是教学工作中的重点、是关系到学生职业发展的重要技能。为了提高中专语文教学中学生写作能力,中专语文教师应以专业需求为导向科学的设计教学内容、科学的选择教学方式。针对现代中专生源质量以及学生特点制定教学计划,以此提高教学质量、促进学生写作能力的提高。
参考文献
【培训讲师】:陈馨贤
【课程背景】
办公室办什么?
办公室讲究三办:办文、办事、办会。
办文,指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素,在企业实施
领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范,即使本身精致,也会因其粗俗而难堪;
不懂写作技巧,纵使有再深刻的内涵,也会如茶壶中的饺子,不为人所道。
今天,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文,已经成为现代
企业管理水平的标志之一。
那么:
企业行文,应该遵守什么规矩?
收文和发文的处理流程应该怎样?
对政府机关行文,哪些文种不能使用?
对下级单位行文,要注意什么样的格式?
拟写工作总结、工作计划、工作报告,要注意些什么?
为什么文学功底好却不能写出好的公文?
我们要从哪里收集素材?
我们应该怎样谋篇布局? ??
办会,指的是会务管理。我们每个人都参加过这样或者那样的会议,而办公系统,是会务组织相对较多的部门。
我们老是听人说,中国的会可真多;
我们偶而听人说,今天的会烦死了,乱哄哄,啥也没定下来;
我们很少听人说,今天的会可真高效。
为什么我们的会议频繁却又没有效果?
为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意?
为什么会议结束了但整个过程却是有议无决?
为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落???
本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作,掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,学会运用会务管
理技巧,进而把握科学、精准的表达能力与组织能力,提高员工个人的专业水准,提高企业的公文处理能力与会务管
理能力。
【培训收益】
掌握公文写作的基础知识
熟悉及运用常用的公文文种
掌握企业公文的写作流程与技巧
了解和避免商务公务写作的常见问题
掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
掌握会务准备的要点
掌握会场布置的细节
了解会务服务与接待的技巧
【培训大纲】
序:关于办公室工作的三件往事
(一)、认识公文写作
公文究竟用来做什么?
公文的特征特点
公文处理
公文运转的流程
公文文种及其适用范围
(二)、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求?公文用纸有哪些要求?
公文的排版、印刷和装订有哪些要求?
公文中眉首部分的标识规则有哪些?
公文的标题有哪些要求?
公文的主送是谁?
公文中主体部分的规则有哪些?
公文中的结构层次序号有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用数字?
公文中如何使用计量单位?
公文的成文时间怎样写?
公文如何用印?
公文的附件有何要求?
公文如何用印?
公文的版记有哪些要求?
公文的主题词如何选用?
公文的页码有何规定?
公文修改符号有哪些?
课堂实战:公文写作常见病例诊断
(三)、常用公文写作提点
法定公文
通知、通报、通告
请示、报告、批复
决定、决议、会议纪要
意见
函
事务文书
工作总结
工作计划
调研报告
述职报告
讲话稿
简报、信息
专用书信(请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件) 典型材料
(四)、公文写作实用技巧
公文写作基本要求
准确体现写作主旨
搭架子,粗略提纲
打腹稿,谋篇布局
广咨询,征求意见
绕主题,不断完善
广泛收集积累材料
合理布局避免枯燥
公文写作常见的开头形式
公文写作中的“篇(段)前撮要”
公文写作常见的结尾形式
公文写作中的层次安排
公文写作中的段落设置
公文标题的拟制要求
公文写作中的过渡照应
精心雕琢语言文字
语法、语气、语言
公文用语的基本要求
公文写作的用词规范
公文写作的炼句艺术
巧妙传达负面信息
修改把关必不可少
(五)会务管理
案例分享:九段秘书的会议管理会前准备
思考:我们都需要准备什么? 会议组织者(会务秘书)准备什么 主持人准备什么
参与人准备什么
明确会议议题
明确会议目标
明确会议规模
确定与会人员
确定会议时间
确定会议议程
拟订会议日程
选择会议地点
制发会议证件
制发会议通知
制作会议请柬
与供应商进行合作
准备会议必需品
做好费用预算
准备会议文件
会场布置要领
了解会场设施用品
配齐会场所需设备
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会议目的达成
1.背景意义
叶圣陶先生说:"学生须能读书,须能作文,故特用语文课以训练之。最终目的自能读书,不待教师讲,自能作文,不待教师改。教师之训练必须做此两点,方为教学之成功。"这位教育大家的思想是符合中学语文教学的基本性质的,充分说明教师就是教"学"之师,教学就是"教"学生学。但如何教会学生学习,并让学生乐于主动学习,则是长期以来困扰语文教师作文教学的问题。
作文教学要创新,从教学内容上看,写作教学是语文教学的重要组成部分,但长期以来写作教学却是充满了危机。具体表现在以下诸方面:一是作文教学的教学地位不高,没有确定的教材及课程设置;二是语文教师不热衷于作文教学的创新研究;三是费时费力,见效慢;四是学生缺乏多样性的训练等等。诸多因素造成了教师对作文教学缺乏热情,学生学习缺乏兴趣。结果是写作教学陷入危机。故而,我提出:"自主作文的写作实验"。
自主作文,就是完全由学生做主的作文,学生自由确定写作主题,自由选取写作材料,自己确定体裁,自己进行构思、写作和修改,在这个过程中,教师不给学生提任何限制性的要求,不约束学生的写作思路,不限制学生的写作范围和文章体裁,让学生充分发挥自主作用。
2.实施准备
实施自主作文训练,必须要事先做好充分的准备,教给大家必要的知识和方法,如何实施的程序。
2.1 组建学习小组:自主作文训练实施前要做好充分的准备,要组建好学习小组,选出小组组长。
2.2 培训小组长:就是对小组长进行知识和方法的培训,指导他们如何管理小组和批改本组学生的作文。
2.3 培训内容:(1)检查并修改作文中字词错误和用词不当的情况;(2)检查并修改作文中句子不通不顺的情况;(3)看作文的语言风格是朴素还是优美;(4)看作文的表达方式、修辞方法是否灵活多样;(5)看作文选材是否真实新颖;(6)看作文中心是否明确或突出;(7)看作文的结构是否完整巧妙;(8)看作文有无某方面的特色。
3.训练模式
我通过小学高段自主作文的实验,总结出了小学高段自主作文的模式:自主写作--小组修改--课堂评讲--后记写作。
3.1 自主写作。要求学生利用课余时问或者周末在家里的时间进行本次作文的写作。写自己的学习,写自己的家庭生活,写自己在社会上见到的、听到的都可以,全由学生自己确定。
3.2 小组修改。学生把作文写好后交到各自的语文学习小组的组长那里,由语文小组长批改并写上50字左右的评语,然后再交给老师阅览,老师阅览后做好课堂评改的准备。
3.3 课堂评讲。老师把学生的作文本发还给学生,由各小组的组长各推荐1-2篇他认为写得有特色的文章在全班宣读,然后再由推荐的语文小组长对此文进行评价,指出其优劣,再由全班其他同学对此发表评价意见进行评价。最后由老师进行综合性的指导评价,指出这篇文章值得大家学习的优秀之处和其中存在的不足之处,并提醒学生们今后在作文中要注意这些问题。
3.4 后记写作。在前三个步骤之后,由学生自己综合大家的评价意见写下这次作文的优缺点及今后应注意的事项作为本次作文的写作后记。这次作文的全过程才算完成。
4.实验结论
公文是我们企业的脸面,也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高,集团公司新闻办组织我们进行了学习公文写作信息处理培训,从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、国资委办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总编辑来公司为我们做了为期一天半的培训。在这一天半的学习期间,新闻办的同事们一课也没拉下,自始至终跟大家一起听课,做练习,始终坚持谦虚谨慎,精益求精的敬业精神最具有感染力,最值得我们学习,也是我们这次参加学习感受最深刻的一点,下面简单谈几点体会:
①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。
②公文写作具有相当的严谨性,在应用写作时要具有“非我”的心态。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明。新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的观点,去所思、所感。但应用公文写作一般是要求文书站在一个群体、一个组织、一个集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。
④鉴于行业的特殊性,国资委的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。