时间：2022-12-18 09:00:09
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校行政工作计划，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
一、加强队伍建设，适应形势发展
1、 加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头
① 化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。
② 加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。
③ 加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。
④ 防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。
2、 加强教师队伍建设
① 抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。
② 抓好教师的业务学习及能力的提高
a． 鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势；b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次；c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量；d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥；e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出；f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
二、加强制度建设，用制度管好学校
1、 调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。
2、 加强规章制度的学习和实施，尤其对新教师要加强制度的教育，首先要使他们了解制度，熟悉制度，进而遵守、履行制度，让制度化为师生自觉搞好岗位工作的需要与行动，推动学校工作。
3、 尽可能整理编辑历年制度成书，让教职工人手一册。
一、加强队伍建设，适应形势发展
1、 加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头
① 化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。
② 加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。
③ 加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。
④ 防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。
2、 加强教师队伍建设
① 抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。
② 抓好教师的业务学习及能力的提高
a． 鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势；b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次；c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量；d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥；e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出；f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
二、加强制度建设，用制度管好学校
1、 调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。
2、 加强规章制度的学习和实施，尤其对新教师要加强制度的教育，首先要使他们了解制度，熟悉制度，进而遵守、履行制度，让制度化为师生自觉搞好岗位工作的需要与行动，推动学校工作。
3、 尽可能整理编辑历年制度成书，让教职工人手一册。
进入二十一世纪的每一年，教育工作者总倍感任重道远，因为我国已经全面进入小康社会，加快推进社会主义现代化的新的发展阶段，公民的素质品位提升，加入世贸后教育的应对工作充满机遇和挑战，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改革标准的实施已箭在弦上，普九普实的号角响彻耳畔。面对如火如荼的撩人形势，我们怎么办?根据全县开学准备工作会议精神，结合我校的具体情况，我作的工作思路定格为：认真学习、深刻领会的“5.31”讲话的内涵，并以此统揽学校工作大局，与时俱进，开拓进取，围绕“五个一流”全面开展工作，着重在队伍建设，教研教改，提高质量方面狠下功夫，做好安全、稳定工作，在学校领域的各个方面加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。
一、加强队伍建设，适应形势发展
1、加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头
①化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。
②加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。
③加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。
④防腐拒变，廉洁奉公，不，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。
二、加强教师队伍建设
①抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。
②抓好教师的业务学习及能力的提高
a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
二、加强制度建设，用制度管好学校
1、调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。
小学学校的行政管理工作与其他学校的管理有很大的不同，对行政管理力度有着很大的要求。执行力作为对校园内部行政工作的思路、战略、方针和机会执行的决定性力量，其执行力水平直接关系到学校能否实现自身的教学目标、管理目标和发展目标。
2、执行力对行政管理工作的意义和不足
能否达成学校的管理目标，是对于学校管理水平检验的最明显标准，也是关键的标准。管理目标的实现，需要依靠组织和个人进行共同努力，通过合理的规划和执行进行完成。执行力对于小学的行政管理工作来讲，是其工作任务的质量、时间、效果保障的关键，也是学校发展战略落实的关键。对于管理层来讲，执行力体现在管理者的决策、领导、检查、指导等方面。对基层教职工来讲，执行力则体现在日常工作的落实、难点攻克、重点突破等方面。无论是基层教职工还是管理者，其开展日常行政管理工作中，必须突出明确的执行目标，才可以更好的实现学校的长效发展，提高学校的整体教学管理水平，打造高质量的一流学校。
很多人缺乏良好的责任感，对于日常行政管理工作的开展过于被动，并且对自身的岗位职责认识不全面，工作的开展缺乏足够的主动性。基层员工在工作中，存在着消极怠工的行为，一旦遇到一定的困难，就会在工作中难以保证良好的工作情绪。行政管理制度落实情况不佳。对于学校本身而言，其自身属于一个复杂的管理体系，相关的行政管理决策在执行的过程中，会受到了很多因素影响，管理制度的落实效果难以得到有效的保障。虽然现阶段的教学管理工作的制度一直处于不断完善的过程中，但是很多教师本身对于相关政策了解不足，并且对相关规定不能进行严格的执行。
3、提高行政管理的执行力的几点建议
第一，提高管理干部的精神状态。管理干部自身的精神状态水平，决定了行政管理工作的执行效果。行政管理部门的管理者必须要具有良好的精神状态和工作热情，并且有明确的事业追求，保证良好的工作动力。小学内部行政管理工作较为繁杂，如果不具备良好的奋斗精神和拼搏精神，就难以真正的落实相关行政管理工作，提高执行力也成为了空谈。
第二，加强学习，提高认识。学校行政管理部门，要定期的召开交流会议，就日常行政管理工作中存在的问题和不足进行分析，并且根据基层意见反馈，制定出相应的针对性解决对策，提高行政工作的落实效果。相关教职员工要不断的深入学习，并且将学习作为工作中的一个重要态度，建立一个学习型的行政管理队伍，不断的提高自身业务管理能力，更好的适应行政管理工作的需求。与此同时，行政管理人员还要积极的进行理论创新，并且加强实践，积极的在工作的过程中进行思考和总结，更好的提高行政管理工作的开展水平。
第三，提高决策的科学性，落实相应管理责任。行政管理工作水平，从很大程度上决定于管理决策的效果。学校管理者需要不断提高自身的决策水平，并且制定出科学的决策。学校行政管理中，基层教师和学生的数量很多，管理者相对数量较少，面对于复杂的管理情况，管理者难以真正的面面俱到的完成管理。在进行日常管理的过程中，管理者要深刻的研究师生的具体需求，并且更好的提高决策的科学性，最大限度的考虑到学校行政管理环境所面临的一系列问题。面对决策的局限性，学校管理者要深入到学校基层工作当中，加强与基层管理队伍的沟通和交流，并且从下到上对行政管理工作进行研究，最大限度的提高行政管理决策的科学性和有效性。另外，针对于决策落实和执行的过程来说，要明确不同部门的职责，并且做出执行效果、时限等多方面的标准和要求。在开展行政管理工作中，决策也需要体现出相应的民主性，提高决策的执行力度。
第四，完善现有行政管理制度。在制定相应的管理制度上，要保证制度的完善性，并且对制度中的疏漏进行不断改进，结合实际学校行政管理情况和管理需求，保证行政管理制度和方案足够清晰和明确，并且为后续管理工作的执行提供良好的依据，并且真正的起到指导与督促的作用。行政管理制度是学校开展行政管理工作的重要前提，同时对管理中的相关问题规定了相应的解决方案和对策。通过对相关制度的应用和执行，有效的为管理者提供了相应的管理标准与依据，是管理工作时效性的重要保障。管理制度执行的过程中，必须要保证执行的规范性，并且建立公平与公正的执行环境。
第五，加强检查。在管理制度的执行上，要以高强度的检查管理，作为管理者必须要加强日常的检查与督促，并且通过制定合理的监管体系，有效的提高行政管理工作的执行力度。在日常监督检查的过程中，要对于行政工作的执行内容进行明确的考察，并且保证行政管理目标得到有效的完成。对执行时限的督查上，要对于行政任务工作进行统一的时限的规定，并且做出相应的管理计划，严格按照工作计划进行工作的执行。在执行的过程中，要对执行人的责任进行明确的限定，从而有效的保证行政工作的执行效果。执行指令的下达上，要保证清晰、准确，并且结合日常考核，提高行政工作的执行效率，避免重复和低效的管理效果。另外，在日常管理工作中，要深入的执行精细化的管理理念，并且引导管理模式的变更。对于行政管理工作中的细节进行严抓，并且重视管理工作的执行过程，对于每一项行政管理工作，都事无巨细的进行完成，保证时效，精益求精。
4、结束语
1954年，美国管理大师德鲁克经过深入研究，在比照了其他管理专家的研究成果后，适时地提出了一个具有重大时代意义的管理模式一目标管理(Management By Objectives.简称为MBO)。德鲁克认为，任何企业必须形成一个真正的整体，企业每个成员所做的贡献虽不相同，但是必须全体成员朝着共同的方向努力，必须为共同的目标作出贡献。显然这里的整体是指“团队”；“共同的方向”即指“前进的目标”；而“共同的目标”正是体现了“共同方向”的“共同的目标”。尽管德鲁克的理论是对企业而言的，但是把这种科学的管理模式，引入事业单位，引入高校，引入高校的行政管理工作中，应该说不失为是提高行政工作效率的一种重要手段。
我们通常所说的“目标”，是指单位或个人在一定时期内，要完成的工作任务和期望取得的成果。实行目标管理就是要将单位或系统在一定时期内的整体目标和任务，转化为一个具有多级性的目标体系，将目标逐层展开，逐层落实，使每一层面、每一个人都有各自努力的方向和具体的目标。各级主管人员根据整个目标体系进行领导、组织、协调、监控和考核，以实现单位的总体目标。
应当看到，“共同目标”的实现与阶段“工作计划”的制订、实施密切相关。比如，我们国家或事业单位的“十一五”事业发展规划就与随后制订的“年度工作计划”及该计划的实施密不可分。从这个意义上说，“共同目标”的实施，实际上是在“共同目标”统领下，有效实施的工作计划的制定过程和实施过程。由此可见，目标与计划之间的紧密关联。
计划工作是行政机构管理职能中的最基本的一个职能，它所涉及的是要在未来的各种行政行为过程中作出抉择和安排。计划工作不仅是行政管理机构的一个基本职能，而且是行政机构其他职能的出发点，其他一些职能(组织职能、服务职能、领导指导职能、控制监督职能)都必须反映计划的要求。计划工作既包括选定行政工作的目标，又包括确定实现这些目标的途径和方法。因而，预先确定目标就是计划工作的前提。但是，目标的确定不是在真空中进行的，我们在进行计划工作时要考虑到目标实施时所处的未来环境的特点。由于事物是发展变化的，谁也不能完全预料到目标实施过程中将会出现的诸种复杂多变的情况，这样，在目标确定的同时，完全有可能出现不确定目标。
高校行政工作中目标管理的两个难点
在现行的管理模式下，我国高校行政工作中目标管理的难点主要表现为以下两个方面：
1．不确定目标的出现与存在
实行目标管理，最基本的要求是目标必须明确。目标明确有助于各级人员的自我定位、自我鞭策、自我约束和自我控制。但是在实施目标管理的过程中，存在着不确定目标，不确定目标的出现给整个行政工作中的目标管理带来了负面影响。确定目标和不确定目标并行，形成双重目标，它们之间就难免产生摩擦和冲突。如果处理不好，将会影响既定目标的实现，甚至造成整个管理系统的混乱。所谓不确定目标有以下几种类型：
一是工作任务中的不确定目标，在学校的既定目标之外，由于随机性任务的出现而转化成的目标。如外来的大型或超大型活动的插入、安排等等。
二是工作范围中的不确定目标，介于多个部门工作范围之间的新任务、新情况所形成的目标。
三是工作重点中的不确定目标，原定的工作重点发生变化而形成的新目标。 这些不确定目标相对确定目标来说，一般具有时间短、任务重、难预测的特点。其产生的原因有以下几个方面：一是由于形势的发展变化；二是上级业务部门或领导部门临时交办的任务；三是职责不清。
2．长期目标与短期目标的脱节
一般说来，共同目标具有“长期性”的特点。因而，也可把“共同目标”视为长期目标。如果我们对此重视不够，就会带来工作上的松散和懈怠。
在我们的管理工作中经常会出现这样的情形：
(1)对实现共同目标缺乏紧迫性。人们对中长期的“目标”抱有“不着急，慢慢来”的思想，或是“等忙完了手头的工作再说”的想法，而不是认定“时不我待”，应抓紧当前，为实现共同目标创造必不可少的基础和条件。孔茨在他的《管理学》中说得好：“合理的计划工作要确定一个未来的时限，这个时限的长度就是通过一系列措施来实现决策中所承担的必需的时间。”
(2)缺少检查监督的机制。责任归属、检查标准等规章制度，不少时候是说在嘴上、贴在墙上，缺乏有效的监督及定期、不定期的检查评估制度，以致做具体工作的同志并不把共同目标(长期目标)、应负的责任当回事，这势必导致工作效率的低下和对目标任务的怠慢。诚然，如果我们手头的工作是围绕着共同目标或是为实现共同目标而做的，这自然有其实际的意义和价值。
现实生活中，长期目标与短期目标的脱节又是确实存在的。其表现为制定的目标空泛笼统。即使是目标非常明确，如到××年×高校规模要达到几万人等，但在宣布计划时，该采取怎样的措施，却泛泛而谈。结果是：目标颇吸引人，怎样去完成却不甚了然。另外，目标的完成期限过长。实现的目标多数为长期目标，使具体工作的同志难以捉摸到目标的实效性。我们习惯于讲：“我们今年的目标是……”而不是：“从现在开始一个月内我们将完成……”甚至“一周内我们将完成……”。这种长期目标与短期目标的脱节，使得承担具体工作的同志在工作的开始阶段，就找到完不成任务、实现不了工作目标时推卸责任的理由。
高校行政工作中实现目标管理的对策及措施
在高校的行政工作中，实现目标管理的两大障碍，一是对不确定目标的出现如何应对?尤其当不确定目标频繁出现时，怎样积极应对，以确保既定目标的实现不受影响(或把影响降到最低)；二是对长期目标与短期目标的脱节如何处置?即长期目标和短期目标怎样平衡、协调一致。笔者以为应采取如下对策：
关键是必须更新观念。市场经济时代的行政工作不能与过往的时代同日而语，必须适应改革和形势发展的需要，把在行政工作中不时出现的不确定目标视为“常态”。由此，在观念上，既要确保共同目标及为此而制订的“计划”的有效实施，又要兼顾到不确定目标的完成。其次，为确保共同目标的实现，为使“计划”落到实处，建立健全监控的检查评估制度是必不可少的。
一段时间以来，许多高校为加强行政工作的目标管理，纷纷建立了高校行政管理绩效考核系统。但在实施的过程中，绩效考核工作却不能做到位。主要原因为：绩效考核是一个动态过程，不同单位以不同目的以及同一单位在不同时期对员工评价的侧重点不同。以往对员工绩效考核指标权重的确定是由专家评定
或由主观经验法、两两比较、德尔菲法等方法确定。这种权植存在相对稳定性，但不能随具体情况的变化而变化，较为单一，缺乏必要的灵活性。因而绩效考核更多的是关注评价结果而不是评价过程，对于评价过程中的一些随机任务，在考核的时候往往被忽视。所以，在绩效考核工作的量化上一定要兼顾到临时工作和创新工作这样一些不确定因素，注意把临时性、创新性与常规性的工作区别开来，有效地协调起来。
另外，我们往往忽视了一些心理情性。由于目标过于空泛，时限过长，使得长期目标和短期目标产生脱节，致使承担具体工作的同志在实现不了工作目标时找到推卸责任的理由。要克服这种有碍目标实现的心理惰性，唯有靠明确的指示，具体的目标和实施的措施乃至实施的详细步骤。将一个长期计划化解为一连串可操作、能够初见成效的短期目标，并且将短期目标的计划层层分解，各项具体指标落实到各部门及个人，使每个单位和单位的个人明确在实现目标过程中自己应尽的责任，从而将行政人员的力量凝聚在一起，为实现长期目标提供组织上的保证。
当然，这样做并不是让我们放弃长期目标，拟出一系列具体明确的步骤(短期目标)正是服从于服务于长期的目标，正是为了逐步实现长期的目标。这样，在实现了第一个乃至第二个短期目标后，开始积累了正面的经验和反面的教训，具体工作的同志就会知道如何为集体长期的共同目标而努力，如何调整工作模式，提高效率。从高校的行政工作层面讲，在此基础上，进而动员大家积极为下一个短期目标(更是为长期目标)的实现而努力。具体实施的措施为：
1．明确高校目标管理的基本原则
在高校行政管理中实行目标管理，需要符合量力而行原则、求实适度原则、激励原则和民主决策原则等基本要求，在这个基础上，高校行政管理中的目标管理才能获得良好的绩效。
量力而行原则是依据学校发展的总体目标，立足于学校的实际情况、管理者的素质、教师队伍的状况、生源等因素，综合审慎考虑，制订适应学校发展的管理目标。
求实适度原则要求在制订目标时要脚踏实地，本着有利于学校自身发展、有利于管理者业务水平提高、有利于教师教学、科研水平提升、有利于促进学生全面发展的精神。防止和克服走极端的做法，即既不把目标定得过低，一蹴而就；又不好高骛远，难以实现。
激励原则要求在目标管理中兼顾学校的相关管理者，注意激发他们的进取心，争取做到有利于教师成才、有利于管理人员成事、有利于学生成长、有利于管理者成功。
民主原则是必不可少的。在制订目标前，除广泛征求各方各层次人员的意见外，认真听取管理人员的意见是十分必要的。因为他们工作在第一线，他们的一些见解、看法、感受是其他人员所不可替代的。这样，集中了各方面意见和建议的目标定位，就能较好地体现目标的科学性、前瞻性和可操作性。
2．实行目标管理的滚动计划法
在信息飞速发展变化的今天，高校提高行政工作中的应变能力显得十分迫切。就共同目标而言，一旦审慎制定后，有其相对的稳定性是确定无疑的；但审时度势，顺应形势的变化又在所难免。这就要通过滚动计划法这样一种行之有效的现代计划方法来定期修改工作计划，同时对制订的长期目标依照新的环境变化逐步细化并进行必要的、适时的调整；对短期目标根据实施的结果和内外部因素的变动情况，对原计划进行调整，然后依据同样的原则逐期滚动，每次修改都向前滚动一个年份，使详细的短期目标和粗略的长期目标能够有效地衔接，确保了长期目标的指导作用，使得两个时期的目标能够保持一致，也保证了目标应具有的基本灵活性，提高了短期目标的工作质量，也增加了长期目标的准确性。
在目标实施的起始阶段，就要对行政工作进行必要的监督。分阶段对短期目标的实施情况进行研究，确保每一阶段、每一环节分任务的完成。如此，就能稳妥地走向我们的长期目标。
根据滚动计划法的运动性特点，遵循动态原则，必须具备三方面的要求：①前瞻意识――要系统分析过去和现在的情况，并由此充分预测未来，以便作出具有前瞻性的正确决策。②长远意识一要协调好近期利益和长远利益的关系，近期利益应当服从于、服务于长远利益。③创新意识――随着系统及其环境的不断变化和运动，任何过去曾经行之有效的管理模式、管理措施和竞争策略都应当随着时间的推移而不断地更新。在笔者看来，前两者必不可少，而第三者即创新意识则显得尤为重要。高等学校的行政管理工作不能总是以一种模式去运作，在具有前瞻意识和长远意识的同时，必然要和时代的发展与进步相一致，与时俱进，必然要接受和运用更科学、更先进的管理模式，才能有效地实现好长期目标，即共同目标。
3．充分做好行政工作中目标管理的监控
关键字：信息办公自动化；行政秘书；影响
信息办公自动化，作为一种新型的办公方式，是现代化办公和计算机网络功能的一种有效结合，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校，无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理，这些都需要办公自动化的辅助。办公自动化的实施和影响。给行政秘书的工作带来了新的变革。
一、办公自动化在高校行政管理中的作用
1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理，可充分利用积累的文件数据，实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理，大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策，指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化，可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化，有利于实现信息交换，扩大资源共享，提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。
3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色，办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先，通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化，而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作，拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等，秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快，避免因信息流动不畅而引起的矛盾，从而有效协调内部关系。其次，行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站，及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。
二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能
在新的办公方式下，需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作，必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理，为领导进行决策提供科学有效的服务。
1.过硬的业务素质。实现办公自动化，进行高效的办公管理，就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下，它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成，如没有过硬的信息办公自动化素质，就会在办公室工作中出现种种失误，使工作得不到及时有效地解决和处理。所以，要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式，接受新的信息技术，加快自身信息化素养的提高，尽快跟上时代步伐，提高对办公自动化的认识，走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。
2.科学的管理观念。办公自动化，在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术，而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键，它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程，建立一个符合现代化管理的组织体系，制定具体的管理办法和规章制度，尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理，做到职、权、责有机结合，提高办公自动化的应用效率，最大限度地发挥其作用。
3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展，办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识，并且必须定期组织培训提高工作技能，熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识，能进行编辑、表格处理、图像和图形处理，并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统，进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求，为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
三、结论
信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件，而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书，应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位，在信息办公自动化的环境中解放思想，端正工作态度，与时俱进，不断创新，逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率，从而更好的为学院服务。
参考文献：
根据学校2008学年学校行政工作计划的要求，积极贯彻落实学校的各项重点工作，不断提高高二年级各位教师的工作积极性，加强学生的“求知与做人”高中教育模式的探索，力争将高一年级的各项工作有序推进。
二．重点工作：
1、加强学生的日常行为和学习规范的检查，打造符合八中要求的学子形象；
2、开展年级之星的评选，树立典型和榜样，提高教师的敬业精神和学生的素养；
3、每月召开一次由备课组长、班主任参加的年级工作通气会，形成合力，共同努力，提高教育成效；
三．主要工作：
1、注重日常行为规范的培养，加强学子形象的检查和督促；
2、加强学习规范的养成教育，注重作业规范、收缴情况的检查；
3、定期召开年级备课组长、班主任通气会和学生年级大会；
4、组织好纪念改革开放三十周年的教育活动；
5、通过“成长档案”的建立，加强师生间的沟通，营造和谐的师生关系；
6、组建年级学生干部队伍，扩大免监考生群体，树立年级学生典型。
根据学校学年学校行政工作计划的要求，积极贯彻落实学校的各项重点工作，不断提高高二年级各位教师的工作积极性，加强学生的“求知与做人”高中教育模式的探索，力争将高一年级的各项工作有序推进。
二．重点工作：
1、加强学生的日常行为和学习规范的检查，打造符合八中要求的学子形象；
2、开展年级之星的评选，树立典型和榜样，提高教师的敬业精神和学生的素养；
3、每月召开一次由备课组长、班主任参加的年级工作通气会，形成合力，共同努力，提高教育成效；
三．主要工作：
1、注重日常行为规范的培养，加强学子形象的检查和督促；
2、加强学习规范的养成教育，注重作业规范、收缴情况的检查；
3、定期召开年级备课组长、班主任通气会和学生年级大会；
4、组织好纪念改革开放三十周年的教育活动；
5、通过“成长档案”的建立，加强师生间的沟通，营造和谐的师生关系；
6、组建年级学生干部队伍，扩大免监考生群体，树立年级学生典型。
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