时间:2022-11-14 21:22:30
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关键词:数据分析;统计学;课程体系;大数据
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)49-0248-02
随着社交网络的逐渐成熟,移动带宽迅速提升,云计算、互联网应用的丰富,更多的传感设备、移动终端接入到网络,由此产生的数据及增长速度将比历史上的任何时期都要多,都要快。“大数据”时代已经来临,它对人类的数据驾驭能力提出了新的挑战,也为人们获得更为深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空间与潜力。大数据是指海量数据集,其来源包括动漫数据、企业IT应用带来的数据、博客、点击流数据、社交媒体、机器和传感数据等。它是互联网、电子商务的又一次重大革命,对数据处理、数据挖掘、数据分析提出了新的挑战。如今互联网行业、电子商务行业中的数据应用及分析已经相当普遍,为了应对大数据时代的要求,同时要具备较强的统计学功底和娴熟的计算机软件运用能力,而今完全具备这些能力的数据分析专业人才是极其匮乏的。数据分析师便应运而生,不仅互联网行业、电子商务行业需要大量的数据分析师,近年来项目数据分析事务所不断涌现,而项目数据分析师因其专业技能及量化的数据分析为客户以及所在单位控制决策风险、保证利益最大化而备受各界青睐,以待遇优厚和地位尊崇而闻名国际,也被视为我国21世纪的黄金职业。《华商报》将项目数据分析师纳入了新七十二行,《HR管理世界》将项目数据分析师评为七大赚钱职业。本文就如何在统计学专业开展数据分析方向进行了阐述,首先论述了数据分析的重要意义,其次讨论了数据分析方向的课程构建,最后分析了如何加强理论与实践环节的结合。
一、数据分析的重要意义
大数据预测美国总统:美国时代周刊报道称,数据驱动的竞选决策才是奥巴马竞选获胜的关键。数据分析团队在筹集竞选经费、锁定目标选民、督促选民投票等各个环节的决策中都发挥了重要作用。这意味着华盛顿竞选专家的作用极具下降,能够分析大数据的量化分析家和程序员的地位却大幅提升。如今从事专业数据分析工作的企业如项目数据分析师事务所、数据挖掘公司等都应市场需求而大力发展,并且受到风险投资的青睐。如美国社交数据挖掘公司Datasift于2012年宣布,获得1500万美元风险投资。2013年,DataSift成为Twitter的“认证合作伙伴”,主要负责海量微博社交数据分析。这是该公司今年第二笔融资,五月份其曾融资720万美元。又如面向开发者的大数据应用软件平台服务提供商Continuity最近获得1000万美元的融资,目前融资总额已经达到1250万美元。
数据分析的应用无处不在,那什么是数据分析呢?数据分析就是用适当的统计方法对数据进行分析,以求最大化地开发数据的功能,发挥数据的作用。是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。数据分析技术不仅能通过对真实数据的分析去发现问题,还能够通过经济学原理建立数学模型,对投资或其他决策是否可行进行分析,预测未来的收益及风险情况,为做出科学合理的决策提供依据。在提高工作效率的基础上,也增强企业管理的科学性。无论是在国家政府部门,还是企事业单位中,数据分析工作都是进行决策和做出工作决定之前至关重要的一个环节。因此,针对项目可行性、风险承载力、投资回报率以及相关经济效益指标等方面的分析工作显得格外重要。在这个工作过程中,专业的数据分析人员扮演着无比重要的角色,数据分析成果的质量高低直接决定着项目投资、企业经营决策计划最终的方向。所以,各个行业对数据分析人员的需求之多是不言而喻的。传统行业,如政府机构:一类是计委、经委、统计局等一些经济综合管理部门所设有的调研处、研究室和情报所。第二类是商业、粮食、物资、银行等经济主管业务部门会设有信息中心或调研室,从本系统、本部门的业务出发进行专业性调研,提供支持本部门的市场信息。而伴随着数据分析应用的扩大,其在新兴行业中也得到了发展,如计算机软硬件及IT行业、电子商务与网络游戏、金融保险、消费品、咨询业与广告媒体、大型设备与重工业以及房地产行业等对数据分析师的需求量很大,尤其是电子商务,由于利用互联网,能够比传统零售业具有更好的数据收集和管理能力,能积累海量的数据,因此更看重从海量数据中挖掘出用户偏好和市场机会。研究机构:比如市场研究公司、咨询公司、证券公司、研究院。自主创业:取得注册项目数据分析师(CPDA)资格证可以自主创建或就业于项目数据分析师事务所等。所以,数据分析的行业应用是极其广泛的,并且随着大数据时代的到来,数据分析尤其是数据挖掘将借助互联网的发展,逐步形成人们依靠的重点,并可能成为未来发展与竞争的重点之一。由此我们可以看到数据分析师的就业前景是非常广泛而乐观的,无论是数学专业、统计专业,还是计算机专业的学生,都可以通过系统的学习数据分析课程来适应对数据分析人才的要求。
二、课程体系构建
1.主干课程。主干课程包含高代、数分、概率论、数理统计、多元统计分析、时间序列分析、市场调查与分析、统计预测与决策、数据结构、C语言、数据分析、数据挖掘、大数据分析与展示。理论课程的学习可以使学生了解数据分析的基本内容,学会如何对已获取的数据进行加工处理,如何对实际问题进行定量分析,以及如何解释分析的结果。掌握几种常用数据分析方法的统计思想及基本步骤,并具备一定的分析论证能力。
2.实验课程。数据分析的操作离不开计算机。目前数据分析行业常用的一些统计软件有SAS、SPSS和R软件。SAS软件是一个模块化、集成化的大型应用统计系统。它的功能包括数据访问、数据储存及管理、应用开发、图形处理、数据分析、报告编制、运筹学方法、计量经济学与预测等。SPSS软件是一个社会科学统计软件包,是采用图形菜单驱动界面的统计软件,SPSS的基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等。R软件是一套完整的数据处理、计算和制图软件系统,包括:数据存储和处理系统、完整连贯的统计分析工具、优秀的统计制图功能、可操纵数据的输入和输入等功能。这三个软件在数据分析中针对不同行业的需求有不同方向的应用。
3.专业课程。从数据分析的行业需求出发,好的数据分析人员不仅要有较强的数据分析能力,还要有该行业的背景及相关知识的储备,这样才能将数据分析与行业特性联系起来,发挥数据分析的最大功能,即所谓的“因地制宜”。同时要兼顾学生的兴趣与学习的联系,需提供多领域的课程选择,如:经济学、金融学、保险学、管理学、会计学等。而在软件学习方面也要拓宽渠道,除了实验课程安排学习的软件,学生可根据自身发展意向再多掌握一些软件如:SQL数据库,熟悉office常用功能,尤其熟练运用Word和PowerPoint、Excel图表及数据分析等。同时还应该结合对数据分析师的要求设置一些相关课程:投资数据分析、市场调研与预测、预测技术分析、现金流量表编制、风险投资项目筛选、不确定性分析、编制数据分析报告等。
三、实践环节
培养数据分析的专业型人才目的就是为了学以致用。数据分析本身就是为了从数据中发现问题、建立模型、预测收益风险企业决策进而做出合理正确的决策判断。因此,学习了基本的知识和技能就要运用到实际操作中。学校可以和本地的数据分析事务所,或者大量需求数据分析人员的互联网行业建立实训基地,进行合作式教学,使得学生在实习的过程中能够理论联系实际,切身体会数据分析的商业操作体系,这样就能够促进学生有目的、有取舍地针对自身情况学习钻研,继而就能够培养出适应经济发展,满足市场需求的应用型人才。
四、结语
在大数据时代到来之时,数据分析在互联网中的应用将会空前广泛,与此同时对数据分析师的需求也将会井喷,无论是在军事、工业、企业还是在政治上,大数据分析都将会十分紧缺。因此,目前对数据分析师的培养刻不容缓。本文从分析数据分析行业发展及其重要意义、数据分析专业课程设置以及教学实践环节方面对构建数据分析课程体系进行了探讨。不仅从教学课程的内容上予以安排,而且更加注重引导学生自主学习,特别强调理论结合实践的合作式教学。希望能够结合行业需求合理地构建课程,培养出专门从事数据分析的项目数据分析师,从而能够满足市场需求和自身发展。
参考文献:
[1]范金城.数据分析[M].科学出版社,2010.
[2]http:///jrt/120922/70953.shtml
[关键词] 大学生;经管类专业;数据分析能力;职业竞争力;问题;策略
[中图分类号] G320 [文献标识码] B
近年来,随着全球经济一体化进程的加快和网络时代信息获取的便捷程度的极大提高,“用数据说话,做科学决策”已成为企业提高经营管理水平的必然选择,在全球500强企业中,90%以上的重要投资和经营决策都取决于充分的数据分析支持。数据分析在企业战略规划、项目投资决策、融资决策、营销决策、生产运营与管理决策中发挥的作用和价值日益显现,并已被我国政府部门和各行各业越来越多的企业所认同。在这一时代背景下,社会对项目数据分析师、市场调查分析师这些高技能应用型人才的需求旺盛,供给缺口巨大,据权威部门预测,在未来几年,我国对专业项目数据分析师的需求预计可达20万人,调查分析师的市场缺口则在100万人以上。面对社会对数据分析人才的强劲需求和高校经管专业毕业生就业难并存的局面,高校应充分地认识到,当今社会数据分析能力已成为经管类大学毕业生在职场中生存的一项核心能力,积极探讨提升经管类专业大学生数据分析能力的有效策略,对于更好地适应社会需求,提高大学生的职业竞争力具有重要的意义。
一、社会对数据分析人才的技能与素质要求分析
数据分析是指运用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行整理、分析,从数据中提取有用信息并形成分析结论,提出有价值的决策参考建议的过程。数据分析师是指在不同行业中,专门从事数据搜集、整理、分析,并依据数据做出行业或市场研究、评估和预测的专业人员。笔者通过对各大招聘网站数据分析师、市场调查/市场分析师等职位招聘信息的搜索和分析,深入挖掘并归纳出社会用人单位对数据分析师职位的技能和能力素质要求(详见下表1),以期为高校经管专业学生数据分析能力的培养提供参考。
从表1可以看出,数据分析能力是一种综合实践能力,它要求数据分析人员在了解行业状况及公司业务流程的基础上,构建数据分析的思路,主动地搜集相关数据,运用恰当的统计分析方法,借助于统计分析软件对数据进行处理和分析,从而得出分析结论,并撰写出有价值的分析报告。
通过以上分析,笔者认为,高校在经管类专业学生的培养定位中应对数据分析能力的培养给予充分的重视。应要求所有经管类专业的学生具备基本的数据分析能力,以适应本专业领域业务数据的收集、整理和初步分析的需要,并有针对性地培养出一批具有较强数据分析能力的学生,为他们考取项目数据分析师、调查分析师等资格证书创造条件,使他们有机会成为各行业中数据分析领域的高级专门人才。
二、经管类专业大学生数据分析能力培养中存在的主要问题
(一)经管类专业课程体系设置中缺少数据分析能力培养模块
当前,在许多高校经管类专业的培养方案中,较少设有专门讲授数据分析内容的课程。与数据分析相关的内容分散于《大学计算机基础》、《数据库应用基础》、《统计学》、《市场调查与预测》等课程,学生虽然从多门课程中接触到与数据分析相关的一些内容,但各门课程的教学资源未能实现有效的整合,如,《大学计算机基础》课程一般在大一开设,该门课程中将Excel软件作为办公自动化软件之一,一般只讲授简单的文字和数据录入及处理,并未涉及Excel软件的高级数据分析功能。而《统计学》和《市场调查与预测》课程一般在大二开设,主要侧重于从理论上介绍数据的收集、整理和数据分析的各种方法,以及市场调查和市场预测的各种方法,这两门课程主要为数据分析提供方法论的指导。这样的课程体系设置中就缺少了将数据分析的方法与数据分析的工具结合起来培养学生数据分析实际技能的课程,致使学生并未能有效、深入地掌握实际的数据分析技能。
(二)缺少实用性强的培养学生数据分析能力的实践教材
近年来,一些出版社出版了一批以Excel或SPSS为分析工具的统计分析教材,如:黄等编著的《Excel统计分析基础教程》、邓维斌等编著的《SPSS19(中文版)统计分析实用教程》等教材,这些教材在内容体系上与《统计学》教材大体相同,教材内容涉及面广,与企业实际需求结合不紧密且难度较大,对于没有数据分析基础的学生来讲很难掌握,而且有些高级统计分析方法在企业的实际工作中也很少能应用到。
(三)缺乏数据分析理论与实践能力兼备的教师队伍
培养学生的数据分析能力,首先需要拥有一支既懂数据分析理论又能指导学生统计软件操作的高水平的教师队伍,而长期以来统计学教学中一直存在的重理论,轻实践的状况,使得能够讲授《数据分析》实践课程的教师严重缺乏,这也是影响学生数据分析能力培养的关键制约因素。
(四)学生对数据分析存在畏惧心理
对于许多初次接触统计学和数据分析的学生,经常会对书中大量的数学公式和复杂的软件操作产生畏惧心理和回避心理,加之一些统计学教师在教学过程中对学生的学习没有加以正确的引导,致使很多学生从一开始就对掌握数据分析这门有用的技能失去了的兴趣和学习的信心,从而必然会影响到学习的效果。
三、经管类专业大学生数据分析能力提升策略的探讨
(一)完善学生数据分析能力培养模块
为强化学生数据分析能力的培养,高校经管类各专业的培养方案中应设置培养学生数据分析能力的模块。笔者认为,首先应将已开设的与学生数据分析能力培养相关的《大学计算机基础》、《数据库应用基础》、《统计学》、《市场调查与预测》等课程的内容进行有机地整合,在此基础上,在大三学年开设《数据分析基础》实践必修课,以加强学生数据分析的实际技能,构建学生数据分析能力的完备知识体系。同时,经管各专业还可根据需要增设《SPSS软件应用》作为专业选修课,以满足那些对数据分析有浓厚兴趣,准备考取项目数据分析师、调查分析师资格证书,有志于成为数据分析专门人才的学生的需求。
(二)开发实用性强的《数据分析》实践教材
借鉴社会项目数据分析师、调查分析师资格认证相关培训教材,编写一部《数据分析基础》实践教材,教材将以通用的Excel软件为分析工具,这样可以降低学习难度,从心理上拉近与非统计专业学生的距离,目的是使经管专业的学生掌握必知必会的数据分析概念、流程和操作,以适应社会对经管类应用型人才应具备基本的数据分析技能的需求。教材的内容体系将按数据分析的流程构建,具体内容将设以下7大模块:1.数据分析概述;2.数据采集;3.数据处理;4.数据分析(包括数据分析方法、数据分析工具的使用);5.数据呈现;6.报告撰写;7.综合案例。
(三)培养一支数据分析理论与实践能力兼备的教师队伍
针对当前部分高校缺乏数据分析理论与实践能力兼备的讲师队伍的难题,学校可以采取“引进来,走出去”的办法多渠道解决专业师资力量不足的问题,一方面可以从其他学校聘请专业教师授课,也可以派出本学校中、青年教师到其他设有统计学专业的高校进行短期的进修学习,以提高数据分析的理论水平和实践能力,此外,学校还可以鼓励本校中、青年教师考取项目数据分析师等资格证书,以深入地了解社会对数据分析能力的需求,使学校的人才培养定位与社会需求能够实现无缝对接。
(四)培养学生对数据分析的浓厚兴趣
记得有一位资深的数据分析人士曾说过:“统计学是一门很难,但是很有趣,更是很有用的工具学科。懂得如何使用它的人总是乐在其中,而尚未入门的人则畏之如虎。”笔者结合多年的教学经验认为,要想将《统计学》这样一门多数人认为很难的课程让初学者理解它、接受它,对它产生浓厚兴趣,需要借助一些人们生活中的小案例,将难懂的统计学的基本概念和公式还原回生活当中,用来解释社会经济现象,帮助学生发现隐藏在数据背后的规律。总之,培养学生对数据分析的浓厚兴趣,是提升经管类专业学生数据分析能力的关键所在。
[参 考 文 献]
[1]邓维斌,周玉敏,高锡荣.经管专业数据分析能力研究[J].数字通信,2013(2)
财务分析员岗位职责
1、收集企业及各职能部门的财务数据、业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库,按时提供财务分析报表,以支持企业各项财务分析工作;
2、根据财务分析主管的工作安排,对企业的财务数据和业务数据从盈利能力、偿债能力、运营效率等各个方面进行分析,提供相应的分析报告;
3、协助完成项目可行性分析中的财务分析工作,提供相关的财务意见和建议;
4、定期汇总收入预算、费用支出预算等各项预算的执行情况,分析导致实际收入与预算差异的原因,同时就存在的差异对预算体系和资金计划的影响进行预测性分析;
5、按时完成领导交办的其他相关工作。
财务分析员岗位要求
1、财务管理相关专业,或接受过财务管理、财务分析等方面的专业培训;
2、有一定的专业经验为佳;
3、具有扎实的财税专业知识,具有较强的分析能力、数据处理能力,能熟练使用各种办公软件;
4、具有较强的学习能力,能够快速掌握新知识并加以运用;
5、具有良好的协作、沟通和指导技能,具备团队协作精神。
财务分析员关键技能
专业能力电子表格数据库财务系统
个人能力分析能力认真仔细耐心
财务分析员升职空间
财务分析员 财务经理/预算经理/资金经理/审计经理
财务分析员薪情概况
应届毕业生¥3000.00
1年经验¥3100.00
2年经验¥4500.00
3年经验¥3700.00
财务分析员工作内容
1、协助公司经营数据基础统计和数据分析及财务管理工作;
2、分析财务报表项目数据异动情况;
3、建立项目管理的财务分析模型;
4、协助报表体系erp工作;
--高速公路基层管理区节能降耗工作经验交流汇报材料
以“数据采集、数据分析”为抓手,实现微观上自己认识自己,努力形成切合实际的初步定额体系
1、水的数据采集和分析
6月初,第一期用水数据采集后,我们送扬州市节水办专家分析后,发现误差较大,管理区及时作了分析和调整,按照节水办专家的意见,重新进行用水的样本采集。6月下旬,又组织进行了为期10天的样本数据采集,依照统一每天抄表时间、统一每天抄表顺序,详细采集总水表和17只二级分水表的第一手数据,管理区平均每天用水137.81吨(最高用水151吨,最低用水115吨),平均每天总表与各分表的误差为109.5度(最高误差143度,最低误差90度),经数据对比分析,总表和分表的误差为10.42%,结合其他因素分析,误差值在正常范围,通过数据分析,使各经营区域能进行更好的用水控制。
1、电的数据采集和分析
按照京沪公司电平衡填表的要求,管理区明确专人进行数据统计,主任室要求参与数据填写部门和人员必须认真学习并且消化理解公司和管理处的每一个关于“节能降耗”的文件精神,综合部按照公司下发的表格,协调水电班进行认真填写,水电工为了确保《电平衡表》数据的填写准确,连续一周工作在各个电表之间,一小时填写一次,无一次间断,向公司节能降耗领导小组和科协专家提供了第一手的管理区电平衡数据。为了确保数据的翔实可靠,管理区主任在节假日和夜间也经常打电话询问数据采集填写情况,对于填写有疑问的表格和数据,及时做好沟通和协调工作,关键技术数据,主任召集相关部门进行会商。
此外,根据用水样本的采集经验,7月上旬,管理区又组织进行了为期10天的用电样本数据采集,依照统一每天抄表时间、统一每天抄表顺序,详细采集总电表和36只二级分电表的第一手数据,管理区平均每天用电2548.5度(最高用电2943度,最低用电2331度),平均每天总表与各分表的误差为109.5度(最高误差143度,最低误差90度),经数据对比分析,总表和分表的误差为4.29%,结合其他因素分析,误差值在正常范围,通过数据分析,使各经营区域能进行更好的用电控制。
3、油的数据采集和分析
油的数据采集分两个部分,一是车辆用油,二是配电房用油。
(1)车辆用油的采集重点是抓好车辆规范用油的管理,确保油耗采集的科学性和合理性。一是控制公务车的用车次数,同方向合并用车、不同部门合并用车、上下午协调合并用车,并实行用车预申报;二是加油控制,车辆一律在管理区加油;加油由驾驶班长、综合部门经理或节假日值班主任现场监油,要求一次性满箱加油;在外偶有加油,先请示后加油,要求限量加油,以够行使到管理区为原则,到管理区后油箱加满。
3-7月份,车辆用油主要受运行公里数影响,百公里油耗具体为金龙20.72、五十铃15.01、皮卡11.98、海马11.99,其中五十铃属于上路抢险用车,油耗受在高速路上的停留时间和夜间、高温出车时间影响。
(2)电房用油重点抓好发电时间和发电机功率的测算。3-7月份配电房共计用油500升,共发电时间26小时,平均每小时19.23升。理论估算该功率的发电机每小时耗油量20-25升,经对比分析,误差值在正常范围。
以“合理组织、科学分析”为基础,系统形成调查分析报告,努力为上级部门提供决策依据
按照7月10日公司传真电报关于节能降耗调查的通知要求,我管理区认真对照调查内容的三点指导意见,进行了调查分析,系统形成了管理区试点单位的节能降耗调查分析报告。
调查分析报告系统总结和梳理了管理区开展节能降耗活动以来的工作,通过对水、电、油的分析,反映出我管理区自从开展“节能降耗”试点工作以来,水、电、油的节能使用控制初见成效,总的数据指标在可控制范围以内,通过深入细致的第一手样本数据采集和分析,不仅切实摸清了各区域水电和车辆、配电房的使用情况,而且为管理区下一步生产经营的控制管理,积累了第一手资料。
作为节能降耗试点单位,我们对于定额体系的测算有如下建议:
1、关于水的定额制定。需要考虑冬夏用水量的变化,需要考虑冬夏蔬菜的不同,对于洗汰用水量的不同,在此基础上,方可把营收与用水量挂钩,进行吨/百元定额测算较为理想。
2、关于电的定额制定。受线路、用电器的影响较多,各用电区域、甚至各单位可能数据上差距较大,进行度/千元定额测算较为理想。
3、关于油的定额制定。需要综合考虑车辆完好率和利用率,主要是完好率和利用率的测算需请专家协助。配电房用油节能的空间不大,重点是加强用油和发电时间的管理。
4、为今后发展预留空间。要为管理区今后经营项目的增加,经营班次的调整等可预见的变化预留定额调整的空间。
作为公司节能降耗试点单位的几点体会:
1、领导重视,机制健全,节能工作初见成效。节能降耗活动开展以来,公司、管理处节能降耗领导小组领导数次到我们基层管理区听取汇报、指导推进、并和专家一道提出好的建议和
意见,上下互动,机制健全,使管理区试点工作取的了明显效果,积极引导企业走上担当社会责任的发展道路。
2、加大节能降耗的宣传力度,不断增强全员节能意识。我们采取多种措施,加强对节能降耗重要性的宣传,大力开展节能知识的宣传,积极引导员工转变观念,牢固树立和落实科学发展观,为节能降耗的顺利开展营造了浓厚的氛围。
3、要重视技术创新,加大节能改造项目的资金投入力度。正是有公司和管理处的支持,我们得以顺利进行设备改造和较快的数据采集、数据分析,真正实现了管理区自己了解自己,自己解剖自己,能够微观上分析自己,为三级单位管理区跟进公司战略发展打下了坚实的基础。
作为公司节能降耗试点单位的几点不足和认识:
一是对节能降耗工作的长期性认识要再提高,定额体系的建立和确定需要2-3年来调整和生产经营实践的验证,这期间需要扎实的工作,发扬不急不躁、务实科学的工作作风,进行深入细致的测算和反复的验证。
二是需要尽快建立与节能降耗配套的激励机制,通过激励机制的作用的发挥,推动节能降耗深入持久的开展,充分调动职工节能的主动性和创造性,鼓励节能降耗革新,从一滴水、一度电、一升油等小处抓起,确保节能降耗切实取得良好的效果。
三是对降耗工作要进行再深入细化,结合管理区餐饮、汽修、停车场的实际,找准降耗的切入点,配套好工作措施,在降耗工作上还大有文章可做。
我们下一步的工作重点:
一是继续做好设施改造,鼓励技术革新,通过技术改造和管理强化,使已经降下来的项目数据,绝不能反弹。
二是继续加大节能降耗工作的宣传,结合将要出炉的定额指标,尝试建立激励机制,把节能降耗工作纳入管理区管理的日常工作,推动节能降耗的长效发展。
[关键词]受众调查 新闻偏好 接收动机 媒介属性
[基金项目]“湖北省委宣传部重大调研课题”《受众新闻信息需求与接收习惯调查》(项目号:XWXC1410研究成果
一、文献综述:我国早期受众调查回顾
我国的新闻受众调查可以追溯到上世纪80年代,主要由各大报社、电视台等机构进行调查。本文在对已有的受众调查结果进行总结的基础上,结合2015年湖北省“受众新闻信息需求与接收习惯调查”项目数据分析,从新闻偏好和接收动机两方面,呈现出“互联网+”背景下我国新闻受众的新闻接收心理变化。
回顾我国已有受众调查,我国受众长期以来注重国内外政治经济等硬新闻内容,体育新闻、娱乐新闻、休闲新闻等软新闻居于次要地位。在报社、电视台等媒体机构开展的读者(观众)调查中,国际新闻、国内政治新闻一直是受众关注的焦点,体育新闻、社会新闻、经济新闻等则是次要偏好。进入新媒体时代后,受众的新闻偏好总体结构没有颠覆,但受众对一些特定内容的新闻类型的兴趣有所变化。
早期国内的受众调查多是以单一媒介类型受众为对象进行的,如专门针对报纸读者、广播听众、电视观众的调查。在全媒介生态环境和特定的社会背景下,我国受众的新闻需求和媒介选择日趋多样化,有必要将新闻受众看作不同类型媒介的接收者,进而研究“互联网+”环境下新闻受众的偏好和接收动机情况。
二、数据分析:我国受众的新闻偏好和接收动机特点
本次问卷调查对象以湖北省为主,有34.1%的调查对象长期生活或工作的省份是湖北,其次占比较多的省份为安徽(9.1%)、广西(7.4%)、河南(7.1%)、四川(6.1%)和江苏(5.1%),还包含香港、台湾以及海外(共有15名调查对象),共回收问卷2835份,有效问卷2547份。其中,51.6%是男性,48.4%是女性;年龄分布为20岁以下占比6%,20-30岁的比例是42.7%,31-40岁的比例是23.7%,41岁-60岁的比例为25.7%,60岁以上占比1.7%。
(一)当前我国受众的新闻偏好及群体差异
本文中所探讨的新闻偏好主要是指受众对于新闻内容方面的偏向性,即受众对于国际新闻、时政新闻、军事新闻、财经新闻、娱乐新闻等15种不同类型新闻的感兴趣程度。在调查问卷中使用五级量表来测定,结果表明受众对于民生新闻感兴趣的程度最高,平均得分为3.81(最高分为5分,即对应李克特5级量表,下文同理),其次为时政新闻,得分3.43,然后是国际新闻,得分3.39。得分较低的新闻类型为时尚新闻(2.85)、房产新闻(2.78)、游戏新闻(2.13)。
性别、年龄和收入水平等变量对受众群体的新闻偏好差异存在着显著影响。
首先,在国际新闻、时政新闻、军事新闻、财经新闻等硬新闻中,男性选择非常感兴趣和比较感兴趣的频率都远远高于女性;而文艺新闻、娱乐新闻、时尚新闻等软新闻内容则更受女性喜爱。休闲新闻、生活服务新闻也呈现出相同的趋势。值得一提的是,对民生新闻的感兴趣的程度却并没有太大差别,不论是对男性还是女性都有很强的吸引力。
其次,在年龄维度上,随着年龄的增大,对严肃性新闻非常感兴趣的比例也呈现增大趋势,而年轻人群体中选择非常感兴趣的有娱乐新闻、游戏新闻等休闲、娱乐类型的新闻。由此可以推断年轻人看新闻更多的是出于娱乐的动机,更注重的是自己的兴趣爱好,而年长者看新闻更多是为了了解社会动态或获取专业性的信息,更注重获取知识、增长见识的新闻接收动机。
此外,不同收入的群体对新闻的偏好也呈现出不同的态势,其中收入在5000元以上的高收入人群对新闻的偏好特点更加明显,他们更偏爱国际新闻、时政新闻、军事新闻、财经新闻以及科技新闻。收入在5000-8000元的人群中,15.3%的人对国际新闻非常感兴趣,18.1%的人对时政新闻非常感兴趣,对军事新闻非常感兴趣的比例为12.9%,对财经新闻和科技新闻非常感兴趣的比例分别为18.7%和13.5%;而收入在8000以上的人,对以上五种新闻类型非常感兴趣的比例分别为:22%、25%、17.3%、21.4%和18.5%,比收入在5000-8000元的人群感兴趣的比例要更高一些。这五种新闻类型传递给读者的更多的是新闻中包含的信息的价值,而非其他情感、娱乐方面的价值,由此可见,高收入人群感兴趣的更多的是对他们有实际帮助的新闻。
(二)受众的新闻接收动机特点及其社会学属性差异
新闻受众的接收动机是指受众阅听新闻的目的,即为什么要看新闻,或看新闻对于自身的功用。调查结果显示,“看新闻可以增长见识、提高知识水平”、“了解国际局势、社会动态、经济走势等信息”、“新闻报道中的内容可以成为在日常生活中跟他人交谈的话题”这三个原因与人们看新闻的原因符合程度较高,平均得分分别为3.81、3.72和3.69;“看新闻可以了解与我日常生活密切相关的信息”、“因为某热点事件或关注某人激发我去看新闻”和“看新闻可以满足我工作或学习的需要”这三个原因平均得分也较高,都在3.5以上。由此可见,大多数人看新闻是出于对信息的需求或社交的需求而主动去寻求新闻信息,而非为了获取情感上的满足或简单的舒缓疲劳和压力。在“有时候看新闻只是习惯罢了”这个原因中,选择非常符合和比较符合的比例分别为11.1%和28.9%,这个比例要远低于其他原因的比例,这意味着如今大多数人还没有养成看新闻的习惯,只有少部分人会习惯性去看新闻信息。
受众的新闻接收动机也存在着性别差异。男性符合“看新闻可以了解国际局势”的比例更多,有24.9%的男性选择了非常符合,仅有17.6%的女性认为“看新闻可以了解国际局势”非常符合她们看新闻的原因;女性更容易受热点事件激发去看新闻,有22.4%的女性认为“热点事件激发”非常符合他们看新闻的原因,而相应的男性的比例仅为16.9%;女性比男性更容易因好奇心的驱使而看新闻,在“看新闻可以满足好奇心”这个原因中,选择非常符合的女性的比例为15.9%,男性的比例为11.8%。
不同年龄段人群的新闻接收动机存在差异。随着年龄的增大,“了解国际局势”、“心情愉悦”、“出于习惯”三个原因的平均得分都呈现增长的趋势,代表该原因符合程度的增高。也就是说,年龄大的人比年轻人要更加符合“了解国际局势”、“心情愉悦”、“出于习惯”这三个看新闻的原因。与此相反,“满足工作学习需要”、“增长见识”以及“满足好奇心”,更加符合年轻人看新闻的原因。由此看出,年轻人看新闻更多是因为工作、学习和生活的需要获取相关信息以及满足自身心理上的好奇,而年龄大的人看新闻更多是为了了解社会的动态以及获取情感上的一种满足。值得一提的是,在习惯性地看新闻这个原因上,不同年龄段呈现出明显的差异,年龄越大的人越多养成了看新闻的习惯。
三、结 论
(一)“互联网+”背景下新闻受众心理的变化
通过分析此次调查得到的数据,以及和过往的受众调查研究成果进行对比,可以得出“互联网+”背景下受众的新闻接收心理的变化情况:
在新闻偏好方面,一是政治经济新闻、民生新闻等硬新闻依然是我国受众群体的主流新闻需求,新闻受众的接收动机也首先是基于生存需要的基本信息需求,硬新闻一直是新闻受众的刚性需求,其重要地位并未让位于娱乐新闻、游戏新闻等软新闻;二是民生新闻受到的关注度明显上升,与传统媒体时代相比,受众更加注重通过新闻了解与自身生活密切相关的信息。
在新闻接收动机方面,一方面,获取与自身生存相关的信息依旧是受众接收新闻的最基本动机;另一方面,新闻社交属性的重要性得到了凸显,这主要得益于社交网络为人们讨论新闻信息提供了便利的平台,人人可以参与公共事务的讨论,促成了舆论场的形成,新闻社交分享也成为受众接收新闻的主要动机之一。
当然,我国受众的新闻偏好和接收动机存在着个体差异,这种差异既与性别、年龄等个人属性相关,也与收入水平、城乡地区等社会因素有关。在受众接收新闻的过程中,既受到个人因素的影响,也受到社会属性的影响。
(二)“互联网+”背景下新闻媒体应如何满足受众需求
首先,新闻媒体应坚守严肃新闻阵地,遏制新闻过度娱乐化。时政新闻、民生新闻等严肃新闻依然是新闻受众的首要需求,虽然在收视率为王的驱动下,充满戏剧性元素的娱乐新闻、社会八卦会产生较高的阅听率,但新闻媒体的首要职责是满足广大受众的刚性需求,硬新闻始终应该是新闻传播的核心内容。
其次,推进新闻传播的媒介融合,同时注重新闻信息的分众化生产和传播。受众的新闻需求存在群体差异,新闻媒体应该找准目标受众的定位,细化新闻内容。只有充分了解新闻受众的特定需求,并设计与之相对应的内容和形式,才能产生良好的传播效果。
此外,还要实现新闻信息的社交化传播。在新闻接收动机方面,与人交往的动机是其中重要的一项,微博、微信等社交网络已经成为新闻传播的重要载体。新闻信息的社交化传播既能够扩大新闻信息的传播面积,又能够激发新闻受众积极地参与公共讨论,增强受众与新闻媒体之间的即时互动。
参考文献:
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[8]吴海荣、梁帆、罗剑:《广西报业:面对营造和谐城市社会舆论――2006年广西报纸城市读者调查总体分析报告》,《广西大学学报:哲学社会科学版》2007年第6期
施旦霁是一位连续创业者。他在进入孵化投资行业后,开始了解到投资人和科技创业者的需求,并产生了一个创意:做一个立足于中国的科技信息聚合平台。但他的创意并不仅仅局限于做中国的Techmeme,而是希望成为中国的Techmeme+ angelList。angelList是一个联系企业家与投资者的社交网络,顶级风险投资人经常用它发现有潜力的公司。
施旦霁和他的创业帮
施旦霁自高中就开始了在海外的求学生涯,在澳大利亚墨尔本皇家理工学院就读IT本科,澳大利亚悉尼大学攻读IT硕士,专注研究Web2.0时代的数据交互模式。他曾在澳大利亚创办电子商务网站,回国后创办了国内早期的SAAS公司,退出后于2008年开始进入孵化投资领域,角色定位从自己创业转变为服务他人创业。
彼时的施旦霁是上海张江高科技园区金科路地铁站附近的一个叫做“创智天地”的孵化器运营者。施旦霁在运营孵化器的时候有个习惯,即每天要提前一个小时到办公室,浏览新闻网站上与科技相关的所有新闻和数据。“每个网站都有几条有用信息,我当时非常希望有一个地方能够图文并茂聚合所有科技信息。”
美国知名的科技新闻和博客聚合网站techmeme能够满足施旦霁的需求。2005年9月,techmeme的前身memeOrandum横空出世,网站上面的科技文章主要来自新闻网和博客,它能分析新闻的重要程度,给予不同新闻不同的权重。扎克伯格是techmeme的痴迷读者,许多科技公司高管如谷歌高管、PayPal CEO以及风险投资人都是techmeme的读者。
施旦霁想做一个类似于techmeme的科技信息聚合平台,平台上的信息可以来自于TechCrunch、36氪等国内外科技博客,通过机器自动抓取和分析公开数据,让科技圈的从业者能够在一个网站上掌握所有必知信息。
事实上,在运营孵化器期间,除了为孵化器内企业争取政策方面的扶持外,施旦霁还尝试通过做天使投资对企业进行持股孵化。创业者、孵化人、投资人三种角色让施旦霁无比熟悉孵化投资和初创企业的需求。因此施旦霁还想为这个平台赋予联系企业家与投资者的功能。如果一定要用一句话描述这个项目,施旦霁希望这是“一个服务于早期投融资的信息聚合平台”。
这个服务于早期投融资的信息聚合平台很快落地,23Seed应运而生。除了施旦霁外,还有邱青峰和贺飞鸣是23Seed的联合创始人。两人中前者是23Seed的首席运营官,有15年技术咨询及管理经验、7年创业经验;后者是23Seed的首席技术官,是同济大学的控制理论及控制工程博士,有着超过12年技术开发及管理经验,参与过众多上海市政府的信息系统研发,包括数据统计交换、舆情内容监管、信息采编分析。
不是科技博客
“23Seed肯定不是科技博客。”尽管23Seed聚合了众多科技资讯,拥有项目数据库,投资人、投资机构数据库等数据,和诸如36氪等国内科技博客网站相似,但施旦霁显然并不希望众人将23Seed看成是一个科技博客,“它是一个数据分析公司。”
“23Seed第一个板块是资讯,但我们并没有自己采集内容,而是在不侵犯版权的前提下做聚合。更重要的是,我们的系统会对所采集到的数据做分析。例如打开23Seed网站,你可以看到2014年二季度早期投资排行榜、2014年二季度早期融资行业排行等分析数据。” 施旦霁介绍说。
23Seed所有的数据都来自公开数据,重点关注早期投融资数据。施旦霁在创业和孵化投资过程中,发现市场上并没有专门为早期投资做参考的金融数据和分析服务商。据了解,目前中国二级市场,有万得这样的金融数据和分析工具服务商,PE市场有投中集团这样的投资市场信息咨询机构。
2012年被业内称为“天使投资”元年,随着民众财富增加,财富管理方式从储蓄型转变到理财型,再到投资型,以个人为单位的天使投资人开始如雨后春笋般冒出。根据公开披露信息统计显示,2008年至2012年,中国天使投资案例数量和融资规模均呈逐年增加态势。2012年全年共披露天使投资案例194起,总投资金额6.94亿元。2013年上半年,天使投资继续保持活跃,共披露案例135起,总投资金额5.20亿元。由于天使投资机构的部分项目比较敏感、私密,不易对外披露,因此,中国天使投资案例数量和规模总体上应高于以上统计。
活跃的天使投资也意味着个人投资人越来越多,23Seed能够实现向投资人发送分析报告、推荐优质项目、为项目打分等功能。这些工作相当于投资机构里年薪30万元的岗位所能提供的工作内容。
施旦霁强调23Seed专注于早期投融资,相对而言,创业企业早期需求比较明显、集中,可以借助计算机系统技术帮助投资人和企业进行相互之间的配对与筛选,将繁杂的机械劳动交给计算机,可以解放出人的时间与精力。
商业化:卖数据库
那么,如何才能让23Seed商业化呢?让施旦霁欣慰的是,目前23Seed提供的数据分析服务均由计算机技术实现,并不需要付出高昂的人力成本与管理成本。
施旦霁希望能够将23Seed的数据库通过收费会员的方式打包给一些精力有限的投资人。在23Seed平台上,创业者首先需要提交信息,形成创业报告。平台会根据创业者学历、工作经验等形成创始人背景调查,并运用已有的数据信息,形成行业分析,参考美国硅谷的行业估值对项目进行最终估值并打分,完成这一系列创业项目分析后,会根据投资者偏好将最终报告发送给平台上的潜在投资人。
当然,23Seed并不只是针对投资人的服务平台,创业者同样可以在这里找到价值。23Seed平台对天使投资人也会进行严格筛选,按照其过去投资的项目和参与度,在被证明可信任后,投资人才能在平台获取信息。施旦霁还筹备每月在上海、杭州等地的线下投融资对接会。“这是闭门的对接会,投资人和企业家见面的目的就是为了投融资。” 施旦霁强调。
关键词:信息系统平台建设
中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)05-0254-01
21世纪最重要的发展战略之一是全面建成信息化社会。作为四川省信息化建设的领头羊,如何运用手上现有的经济、信息两大资源,应用现代信息为政府部门实现政务领域的信息化,最终建成“信息化的政府”,提升政府执政为民水平的现实需求。是我们现在迫切需要思考的问题,本文就以单位已经实施的信息化工程做一个简单的探讨。
1、项目建设
要做好一个项目,必须在其前期阶段考虑人才管理、硬件设施购置、系统开发维护、信息收集处理四方面的工作。
1.1 人才建设
系统开发:由本单位政务应用处承担,该处曾参与起草全省信息化发展战略规划和建设,有独立完成项目设计、开发与应用技术支持服务的经验。系统维护:由本单位系统运行处承担,该处日常工作是负责拟定网络平台规划、建设、运维;承担门户网站和系统平台运维;负责省发改委机房、电话线路管理、运维,有足够的能力承担该项目完成后的系统维护工作。系统应用:该项工作的主要内容就是应用设计出来的信息工作平台,对来源信息进行深加工,如去伪存真、去粗取精等。只有将这些原始信息进行适当处理后,才能使其增值,产生出可方便用户使用,可用以指导决策的有效信息。由于这些工作的繁琐复杂,不可能交由某一个部门完成,所以必须由几个部门来分工合作。如对现实热点问题的专题研究应交由信息研究部门完成;大量信息的提炼就须依靠资源部门完成。
1.2 硬件设施
硬件设施建设包括网络硬件如网络服务器、工作站、适配器、路由器、中继器、集线器、交换机等、每人配置办公用台式机。在硬件建设上要坚持高起点、高标准、高科技、防止低水平的重复投资原则。在硬件设施建设中, 要从长远发展的角度、结合系统的实际应用、现有设备、资金状况等多方面规划设计。
1.3 应用系统建设
应用系统的建设分为两部分,一是数据库的选择,二是工作平台的组成,工作平台将在下一部分阐述。
目前,数据库领域采用的数据库模型有关系模型、网状模型、层次模型和概念模型,其中应用最广泛的是关系模型。在系统数据里面分了三种类型的数据,其中最重要的数据,是项目数据库中关于项目报批、立项、审批的内容,其次是宏观数据库中关于经济指标的基础数据,再是面向公众的外网上关于各种信息的编辑整理内容。
数据库分为两个部分:(1)存储数据库:提供各种数据的存储。这里使用的是NAS(Network Attached Storage,网络附加存储,它不仅可以在不同操作系统平台下的文件共享应用而且设备的安装、调试、使用和管理非常简单,可以节省一定费用。(2)分析数据库:可以对数据进行在线统计、数据在线分析、随即查询等发掘信息数据价值的工作
1.4 数据收集处理
(1)信息收集:包括经济研究、经济动态、经济咨询等各类信息的采集、分析、整理。(2)分析统计:提供信息的统计、查询功能,可以进行相关数据分析。(3)专业服务:提供各市州上报信息的基础服务,包括界面配置、功能权限、邮件短信功能。
2、信息化管理平台
(1)平台支持的业务范围:系统功能实现了四个方面的业务管理:1)信息化投资数据管理:关于投资规划、项目立项、投资计划下达情况。2)信息化项目管理:立项资料、文档资料等;项目相关的招标信息以及相应的执行情况。3)信息数据采集管理:组织专门人员通过外网或政府内网采集、编辑信息。4)信息化财务管理:各部门分配资金以及合理化报销程序。
(2)平台建设的原则:信息化工作管理平台建设应遵循国家、行业的相关标准,、在管理、技术及实现等方面充分借鉴国内外先进技术和单位现有系统成熟经验,设计上充分利用现有工作流程和管理体系,最大限度地简化工作流程,提高工作效率。充分利用现有软、硬件资源,不做重复或分散投资,与现有或将来的信息系统有机集成,方便系统对接和数据共享,实现业务的动态管理。
3、管理平台的主要功能
(1)综合网站:网站综合包括机构介绍、各部门工作动态、经济动态、经济研究、经济咨询、电子刊物、内部邮件入口。
(2)财务管理:通过内网,有效管理各部门财务状况,便于安排资金,控制经费的使用流向,报账流程也在该系统上一并完成。
(3)项目管理:项目管理是对整个项目生命周期的监控及管理。包括:项目立项信息、项目任务进展、项目周报简报、项目培训情况、项目一览。
(4)资源共享:资源共享里提供宏观经济数据库以及企业数据查询统计系统:宏观经济数据库涵盖工业、投资、就业、物价、规划、交通等涉及二十个关乎国民经济的数据库。内容还包括各项规划、工作法规,为内部人员工作需求提供便捷查询服务;企业数据查询统计系统是信息协会根据入会企业需要,在一定范围内公开企业信息,提供资源共享服务。
4、信息化工作管理平台应用效果总结
在以互联网为背景的支撑下,利用先进的信息技术,辅以统一规范的管理,建立了一个实用、方便、及时的信息网络服务体系,经过一段时间的运行,实现了单位与各级职能部门、大中型企业等用户的全方位联网,满足各个层次用户对信息产品的需求。
关键词:预算管控 费用管理 成本控制 信息化 项目型组织
项目预算编制过程复杂,项目经理难以统一标准对预算进行预估;
项目预算审批不规范,审批过程受人为因素影响较大;
预算执行过程无法对项目实际任务开展进行有效跟踪、报告,导致领导无法实时了解公司状况;
项目利润难以真实反应,项目考核难度大;
项目众多,缺乏多项目综合运营视图,无法有效地管理和监控;
……
项目型企业在项目管理过程中,常常遇到上文所述的这些困难。从管理角度来讲,怎样的项目才能算作一个成功的好项目?
通常对企业来说,能使企业收入增加、成本降低、服务质量保证,并带来持续收入,就是好项目的范畴。其中,项目成本管控作为项目管理核心三要素之一,是长期困扰着项目管理者的一大难题。
AMT咨询通过对项目型企业预算管理难题进行深入研究,重点关注人力成本与项目费用的规划与管控;通过对项目预算的编制、项目费用的报销、项目工时的填报等方面的设计,提出了项目预算及费用管控解决方案,主要有以下几点内容:
1.预算制定规范化:在预算制定方面,对不同的项目类型,制定差异化的费用标准,以便更精细、准确地制定项目预算,为后续项目开展过程中的费用把控奠定基础;
2.预算控制多样化:在预算的控制方式上,针对不同的费用,采取多样化的控制方式,以应对财务及业务上的需要;
3.费用控制全面化:在项目费用与成本的归集上,做到全面化,包括项目人力成本、项目费用、外包费用、劳务费用、税费、业务费用等,结合收入,有效、快速地核算出项目的利润情况;
4.统计分析实时化:整合系统中的项目预算信息、费用信息,准确、实时地反应项目的经营与预算执行情况,为资源优化与决策分析提供切实的保障。
案例介绍
宜信公司(化名)是一家项目型管理企业,日常公司同时在运作的项目数量众多,对于项目预算管控、项目资源使用、任务跟踪管理、项目成本控制等方面都存在很高的要求。
随着公司业务规模不断扩大,员工快速增多,对“人”的管理也越来越高。由于该公司业务类型较多,各业务单元独立核算,财务核算难度加大。
宜信公司在项目管理方面存在以下困惑:
1. 项目预算执行过程无法与项目实际任务开展进行有效跟踪、报告,导致领导无法实时了解各项目状况;在项目核算时,预算往往超期,项目预算无法有效监控;
2. 人力成本高,当多个项目共同运作时,项目资源难以得到有效协调;
3. 项目执行过程的监控缺少主动获取权,项目经理、项目总监、各层领导之间信息不共享,难以统一全面地对项目进行管控;
4. 项目利润难以真实反应,项目财务风险管理难以有效支撑,考核难度大;
5. 会计核算复杂。不同类型的收入确认原则都不同,存在完工百分比和合同收入确认两种方式,难以及时准确地对项目进行核算;
宜信公司希望通过对企业项目预算管理能力的提升,使管理层不再做“拍脑袋”的决策,不再凭感觉开展管理和运营工作,而是基于客观的事实和准确的信息与数据,对企业人力、财力、物力进行合理分配,对企业业务流、资金流进行全方位、全过程、全员参与的全面管理。
AMT对于宜信公司的管理难题,提出了如下解决方案:
1.建立完善的项目预算管理体系。建立项目预算编制、执行、控制、调整、考核全生命周期的预算管理体系,帮助企业做到各个项目的事前计划、事中控制、事后分析。
制定统一规范的多维度核算体系,明晰费用类型、会计科目和预算科目;
确定不同类型项目收入确认原则、项目费用比例、奖金分配原则;
明晰项目成本各项指标:项目人天成本、不同类型合同的税费、期间费用报销标准等;
规范项目预算超支时的监督把控机制;
有效划分部门常规费用预算与主营项目预算,形成差异化管理。
2.项目费用闭环式管理。
结合项目预算,在费用申报时,做到有预算可依,有预算必依,严格管控每一笔项目费用的开支。真正有效、实时地通过预算对费用进行控制,并配合相应的报销标准,从多个维度加强管控力度。
3.项目预算监控体系建立。
明确各项目执行过程的费用预警原则、费用报销标准;
加强项目各阶段完工的监控力度,以输入输出物作为强制手段,冻结或开启项目下一阶段预算;
结合工时填报、合同收入等多方面要素,全面地监控项目的费用成本支出情况;
协同项目过程中的各个要素,如文档资料、项目人员、费用支出等,为项目信息需求者提供全面的项目信息。
4.统一数据平台的建立。
将预算管理、财务核算系统、HR系统等企业内多个系统基础数据统一,包括组织架构、员工信息、岗位、财务核算信息、账套、科目等。
5.经营决策分析。
提供各项目利润分析报表、项目预算执行情况表、项目费比表、项目利润预估表、人力资源视图表等,从图表数据上,做到“来源真实,引导决策”,切实为项目的事中控制起到保驾护航的作用,对未来项目的开展起到引以为戒的效果。
该项目实施的特点与优势有:
1. 建设项目预算管理体系,从项目预算编制、审批、变更、跟踪角度去进行项目预算管理,见图1。
图1 项目管理流程图
从财务角度,将项目成本构成按性质划分,分为直接成本和间接成本,主要为:人力成本+项目费用+销售费用+税费+外包费用/采购成本,项目周期长,核算内容多,只有高效准确的计算项目成本,才能有效地对成本支出进行有效控制。
根据对项目成本的分析,从而制定项目全面预算管理,从项目收费人天成本(项目各阶段不同成员成本)、项目期间费用(包括差旅、交通、餐费、通讯费、团队建设费、客户联谊费等)、项目奖金、外包费用、合同税费等多种费用的预测,进行项目预算编制。在项目成员在各阶段活动过程中,对正在发生的费用进行实施管理,随时监控项目预算是否在各阶段计划中,有效地对项目风险进行及时预警。在项目各阶段工作完成时,能够及时确认各阶段收入,项目结项时,可快速统计项目利润,便于公司后期对项目进行考核评价。
通过项目预算管控系统实现对每个项目、每个部门、每个人员的成本支出进行记录、查询、分析与管控,并能够对每个项目的合同执行情况进行监控、提醒、查询与汇总。精确成本管理让多人的工作由一人完成,人力资源大大节省;核算过程透明公开,核算准确率高;预算控制体系化操作,让降低成本不再成为空谈;实现综合统计、实时查询,使得管理决策有依有据。
2. 财务集中化管理,会计核算集中化,实现会计信息的即时、准确。
在该公司项目预算管控项目中,根据财务集中管理要求,做了以下提升:
集中化数据管理,建立统一的数据管理平台,将财务业务统一管理,减少多系统基础数据不同导致的凭证不准确;
实现多核算体系管理,满足多账套管理要求;
制定统一规范的科目体系,解决会计核算规范化问题;
建立科目与业务之间的关系,满足不同业务对财务核算的要求;
提供标准化数据接口,满足不同系统间数据传输;
精确及时的数据分析报告,可根据管理要求快速响应。
3. 项目协同管理,结合项目三要素,对项目时间、质量、成本进行有效管理,并协同合同、人员、知识进行有效的结合管控,更加精确项目管理。
4. 有效的决策分析,准确进行数据分析,把握正确的经营方向。