时间:2022-12-05 16:27:32
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇对工作内容的总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:项目监理 后评价 探讨
Abstract: Based on the personal working experience, the author obtained a deep understand that it is necessary to make a systematic conclusion to the whole process from the project supervision to the quality quality warranty. To better learn the lesson from the operation of project supervision, share project management information with supervision enterprise, and propose the valuable advice for the new supervision work, a valuation of the supervision after the project is necessary. In the paper, the author will make a discussion on the experiences after several valuation after the project supervision.
Key words: project supervision; evaluation after the event; discussion
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
实际工作中,每当一个项目竣工验收完成,监理方往往通过监理质量评估报告、监理总结报告、监理业务手册等书面资料来对项目监理部具体工作,分析广度和深度都存在局限性,坦率的说其仅仅只能为工程质量评估及项目监理资料归档所服务。对希望通过项目监理总结积累经验教训、从而提高监理企业各部门业务能力而言,其作用极其有限。
项目监理工作后评价的定义
借鉴项目后评价的内涵,对项目监理工作后评价可以定义为——有监理企业通过对所服务项目的监理全过程活动进行检查总结,通过真实有效的信息积累,编制工作管理数据库,总结经验教训,评价项目监理工作成效以及项目监理经济效益,并找出成功的经验及失败的原因,对日后监理项目的承接、监理机构的组织、项目监理活动的管理及监理经营活动的拓展等事项提出合理化建议。
监理工作后评价可在工程竣工后着手编制,部分工程数据可在工程进行中进行收集,而质量保修期内监理活动总结则是监理工作后评价内不可缺少的一环内容。
监理工作后评价一般可由监理企业内的工程管理部或者项目管理办公室牵头组织,各部门具体负责其中设计内容;公司总经理根据项目的重要性或特殊性也可选择性组织对某些项目监理工作进行后评价。
项目建立后评价内容与监理总结报告的区别:
监理工作后评价内容与监理总结报告时有区别的。监理工作后评价不仅仅对项目施工过程中的监理工作进行总结,更重要的是对项目全过程监理活动及包括经济产出在内的效益进行评价;从时间跨度上讲,后评价从监理投标开始到监理合同履行完成,从内容上讲,涉及了监理机构、监理技术、监理成效、经济效益、经济拓展等进行多方面分析评价,其广度和深度都大大超过监理总结报告所描述的内容。当然,监理总结报告对项目工程质量评定方面的描述是在后评价中所没有的。
项目监理工作后评价的特点:
项目监理工作后评价的特点是内控性和反馈性。
内控性是只评价工作由监理企业内部多部门协作完成,其评价结果受企业内部管控。项目监理管理经验总结由总监理工程师牵头完成,项目工程技术和经济指标收集整理以及因项目技术特点面丰富监理技术模板资料的工作则由企业总师办牵头完成,项目监理经济效益核算由公司财务部门完成,承接监理业务的决策分析及经营拓展可能性分析由公司经营部牵头完成,而由企业人力资源部门负责评价内容为公司内控资料,需针对性建立数据库,仅供企业内部人员分权限查阅。
反馈性则是项目监理工作后评价的有一特点。监理后评价完成后的数据、文字等结果需要及时反馈到企业决策层、执行层等各层级内部人员,便于相关人员在遇到相关项目运作时调阅参考。鉴于工程监理行业项目分散的特点,为查阅资料便利,可通过建立类似于“监理项目信息管理系统”这样的计算机网络数据库,使其作为监理工作后评价成果的载体,发挥后评价的作用,反馈性由此体现。
三、项目监理工作后评价的基本内容
项目监理工作后评价的基本内容就是在对项目监理成效、团队建设、经济效益、监理技术、经营拓展等进行评价的基础上,总结经验教训,提供参考建议。
(一)项目监理成效评价
项目监理成效评价包括了以下内容:
1、项目施工过程监理的回顾、总结。写明工程概况后,该部分内容主要是对监理“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调”等诸多工作内容中,总监理工程师可以将工程管理中的心得体会坦率的写明,例如对于项目监理质量控制的评价,可以从控制手段的种类选择、利弊、有效性和最终成果等方面入手,配以图表、数据、影像资料进行前后对比分析,说明质量控制的成效。
2、质量保修期监理工作。由于质量保修期监理工作的特殊性,该阶段工作对项目监理成效和在业主中的口碑留意有特殊意义,故需单独列项进行分析。这往往是监理工作后评价中容易疏忽的一项;同时由于时间关系,也是可以延后评价的内容。该部分内容中,一方面需要总结具有项目特色的质量问题整改技术经验,另一方面需要总结协调处理保修期各方利益的方式方法。两者分别是监理人员专业知识和职业能力的集中体现。质量保修期监理工程的成败对其他项目具有重要借鉴意义。
各部门应对月度工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善 工作计划 内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的 工作总结 及计划于每月月底及时上报总经理,公司总经理办公会将对各部门的月度 工作计划 进行通报,对上月度的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限。
各部门及分公司负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促,要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核,并于每月月底报管理部人力资源主管铉静处备存,以备检查执行情况
为加强部门月度工作计划与总结工作,根据公司领导班子扩大会议的精神,特作如下规定:
1、编制要求:
(1)“月度工作计划/总结表”格式见附件一;其中表中“实际完成时间”项为月末总结时填报。
(2)为便于检查、考核,各部门在填报时应注意:
a、对于属月结性工作内容,要将计划完成时间予以明确至当月某日;
b、对于属跨月延续性工作内容,请在内容描述时明确本月该项工作的实施进度;
c、在月度总结时,对于实际与计划目标有差距的,要在备注中予以明确实际执行情况,并注明主要原因。
(3)公司每周的高层领导扩大会议纪要中“总经理督办工作”,属于公司当期的重点工作任务,各部门应将之相关内容纳入本部门的补充工作计划,并予以重点关注和落实。每月在制定 工作总结 时,应将上述内容完成情况予以明确。
2、时间要求:
第一方面:个人总结常见格式
第一部分:开头语,概论。总的概括一年的最精彩部分;
第二部分:主要成绩,要讲透,但不要脱离实际拔高,分1、2、3、4???
第三部分:主要不足,可简略,要实在诚恳,分1、2、3、4???
第一部分:努力方向,明年准备怎么做?重点针对不足之处。
第二个方面:个人总结的内容与写法
个人工作总结是个人的工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做个人工作总结。
工作总结的写法一般分三部分表述:
1、开头
交待这份总结的时间,如“过去一年中”,以及简要的说明,如“在领导的关心和同事的大力帮助下,本人顺利完成本年度工作,现作总结如下”。
2、分点总结
可分德(职业道德)、能(专业技能)、勤(出勤等)、绩(工作成绩)等各方面。还要加上工作上的不足。
3、今后打算
写出对今后工作的展望。多数写发扬优点、克服不足之类的。
个人工作总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
个人工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 '
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
(6)落款。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结人的姓名和总结的年月日。
第三部分:个人工作总结写作注意事项
(1)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。
(2)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
(3)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(4)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
给以一些参考信息吧,希望能帮助到你:
年底工作总结的要点!!
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千??”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语??
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
年度总结
过去的一年是我负责包装工作的第___年,在领导的关心和同事的大力帮助下,本人顺利完成本年度工作,现作总结如下:
一、严于律己,遵守公司各项规章制度。不迟到、不早退,按时完成任务。
二、不断学习,力争高效完成工作任务。学习包装方面的专业知识,努力提高工作水平。
三、搞好团结,参与建设友爱和谐车间。和同事搞好团结,乐于助人,树立个人良好形象。
四、工作上的不足:
总的来说,??在今后的工作中,我将以??为主要目标,争取更出色地完成好各项任务。
你自己再充实些事实就行了。加油!
顺便看看工作总结的写法。
今天召开全办大会,部署和动员年上半年总结工作。下面,我简要谈三点意见。
一、为什么要进行半年总结
据了解,这些年我省人防系统一直没有进行过半年总结这项工作。前段时间,《关于做好半年工作总结的通知》下发后,听到一些反映,个别同志认为这是多此一举,人为地增加了工作量。这种声音虽然是个别的,却反映出我们有些同志对总结工作、梳理思路、研究问题、改进方法的不重视,也更加说明了进行半年总结工作的必要性。
为什么要安排专门的时间进行半年工作总结?一是形势任务所需。今年是落实人防“”建设规划的重要一年,人防工作面临许多新情况新问题。比如,《国务院关于支持省加快建设经济区的若干意见》以后,建设从地方决策上升到国家层面的战略部署,人防事业作为建设的重要组成部分,需要及时转变观念,拓展空间,积极作为。从我省实际看,出台了《省政府省军区关于进一步推进人民防空事业的若干意见》,月日,新修订的((省人民防空条例》正式施行。在这样的大好形势下,我们必须紧密联系我省人防工作实际,进行认真的分析研究和总结,进一步理清思路,切实珍惜机遇,抓住机遇,创造性的抓好两个《意见》的贯彻落实。二是做好各项工作的前提。所谓总结,是指对一定时期内的工作加以分析、总结和研究,得出经验教训,用于指导下一阶段工作的一种行之有效的举措。同志曾经说过,“人们总是需要不断地总结经验,才能有所发现、有所发明、有所创造、有所前进”。进行工作总结的过程实际上就是认识规律、发现规律和把握规律的过程,通过探索内在规律,不断提高运用规律的水平。应当说,工作总结这项工作本身就是年度任务的组成部分,是一种重要的工作方法,是做好各项工作的前提和保证。我们任何一个单位、任何个人都应当时常对工作进行总结和思考,适时调整工作计划和决策,决不能“只顾低头拉车,不知抬头看路”,没有明确的目标和计划,没有清晰的思路和举措,就无法完成上级赋予我们的防空防灾双重任务,就无法在建设的大局中发挥作用。三是完善自身的途径。实践表明,一个不懂得总结历史的民族,是没有前途的民族;一个不善于吸取经验和教训的政党,不是一个成熟的政党。同样,一个不具备总结反思能力的机关,也不可能全面健康的发展和成长。在实际工作和生活过程中,不在于不走弯路、错路,而是少走弯路和错路。特别是在走了弯路、错路之后能够懂得及时回头和纠正,不能撞了南墙不回头,甚至南辕北辙。古人提倡“吾日三省吾身”,我们对工作实践进行回顾和反思,分清真伪和是非,不仅是工作和事业所需,对个人成长进步也具有积极的现实意义。我们人防部门这些年取得了不少显著的成绩,但也应当看到,在前进的过程中也走了不少弯路甚至是错路,有的问题至今还遗留未决,既牵扯了领导机关大量的工作精力,也给人防事业造成了较大损失。痛定应当思痛,通过认真的总结分析,要力求避免决策和执行过程中的偏差,重视学习积累,勤于思考总结,在认真的总结、分析中深化理性认识,提高决策能力和执政水平,这也是我们开展半年工作总结的目的之所在。
二、半年总结的内容和方法
时间安排:经办公会研究,专门利用一天半的时间进行半年工作总结。今天下午由我进行简要的部署和动员,主要明确半年总结工作的意义、内容、方法和要求。之后,处(室)和直属单位自行安排学习和讨论;明天一天的时间,各单位组织个人总结、汇报,而后形成处(室)和直属单位的书面总结分析材料。
方法步骤:采取学习、研究式的方法进行总结。认真组织对国务院和省政府、省军区两份《意见》的再学习,深刻领会其精神实质,紧密联系我省人防建设实际和本职工作情况,进行自下而上的总结。先由个人总结、分析、汇报,而后形成单位的工作总结。办党组将安排专门时间,听取各单位的汇报和建议。
总结内容:主要是对半年来完成年度任务的情况进行分析和总结,完成各项工作的具体做法、进展情况、经验教训,特别是对未能按计划完成的工作要说明原因。结合学习贯彻两个《意见》精神,认真梳理下半年乃至今后一个时期的工作重点,要向办党组提出建设性的意见和建议。对本单位和个人的作风纪律、党风廉政建设准军事化建设等相关情况要进行认真回顾,进一步明确整改措施。
三、抓好半年总结工作的几点要求
一要严密组织。这次半年总结工作时间紧,任务重,各单位在组织总结的过程中要切实加强组织领导,进一步统一思想,端正态度,认清开展半年工作总结工作的目的和意义,把总结的过程转化为总结得失、理清思路、凝聚和积蓄力量的过程,切实避免和克服走过场、“大呼隆”等敷衍了事的现象。
一、为什么要进行半年总结
据了解,这些年我省人防系统一直没有进行过半年总结这项工作。前段时间,《关于做好半年工作总结的通知》下发后,听到一些反映,个别同志认为这是多此一举,人为地增加了工作量。这种声音虽然是个别的,却反映出我们有些同志对总结工作、梳理思路、研究问题、改进方法的不重视,也更加说明了进行半年总结工作的必要性。
为什么要安排专门的时间进行半年工作总结?一是形势任务所需。今年是落实人防“十一五”建设规划的重要一年,人防工作面临许多新情况新问题。比如,《国务院关于支持省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》以后,海西建设从地方决策上升到国家层面的战略部署,人防事业作为海西建设的重要组成部分,需要及时转变观念,拓展空间,积极作为。从我省实际看,出台了《省政府省军区关于进一步推进人民防空事业的若干意见》,3月1日,新修订的((省人民防空条例》正式施行。在这样的大好形势下,我们必须紧密联系我省人防工作实际,进行认真的分析研究和总结,进一步理清思路,切实珍惜机遇,抓住机遇,创造性的抓好两个《意见》的贯彻落实。二是做好各项工作的前提。所谓总结,是指对一定时期内的工作加以分析、总结和研究,得出经验教训,用于指导下一阶段工作的一种行之有效的举措。同志曾经说过,“人们总是需要不断地总结经验,才能有所发现、有所发明、有所创造、有所前进”。进行工作总结的过程实际上就是认识规律、发现规律和把握规律的过程,通过探索内在规律,不断提高运用规律的水平。应当说,工作总结这项工作本身就是年度任务的组成部分,是一种重要的工作方法,是做好各项工作的前提和保证。我们任何一个单位、任何个人都应当时常对工作进行总结和思考,适时调整工作计划和决策,决不能“只顾低头拉车,不知抬头看路”,没有明确的目标和计划,没有清晰的思路和举措,就无法完成上级赋予我们的防空防灾双重任务,就无法在海西建设的大局中发挥作用。三是完善自身的途径。实践表明,一个不懂得总结历史的民族,是没有前途的民族;一个不善于吸取经验和教训的政党,不是一个成熟的政党。同样,一个不具备总结反思能力的机关,也不可能全面健康的发展和成长。在实际工作和生活过程中,不在于不走弯路、错路,而是少走弯路和错路。特别是在走了弯路、错路之后能够懂得及时回头和纠正,不能撞了南墙不回头,甚至南辕北辙。古人提倡“吾日三省吾身”,我们对工作实践进行回顾和反思,分清真伪和是非,不仅是工作和事业所需,对个人成长进步也具有积极的现实意义。我们人防部门这些年取得了不少显著的成绩,但也应当看到,在前进的过程中也走了不少弯路甚至是错路,有的问题至今还遗留未决,既牵扯了领导机关大量的工作精力,也给人防事业造成了较大损失。痛定应当思痛,通过认真的总结分析,要力求避免决策和执行过程中的偏差,重视学习积累,勤于思考总结,在认真的总结、分析中深化理性认识,提高决策能力和执政水平,这也是我们开展半年工作总结的目的之所在。
二、半年总结的内容和方法
时间安排:经办公会研究,专门利用一天半的时间进行半年工作总结。今天下午由我进行简要的部署和动员,主要明确半年总结工作的意义、内容、方法和要求。之后,处(室)和直属单位自行安排学习和讨论;明天一天的时间,各单位组织个人总结、汇报,而后形成处(室)和直属单位的书面总结分析材料。
方法步骤:采取学习、研究式的方法进行总结。认真组织对国务院和省政府、省军区两份《意见》的再学习,深刻领会其精神实质,紧密联系我省人防建设实际和本职工作情况,进行自下而上的总结。先由个人总结、分析、汇报,而后形成单位的工作总结。办党组将安排专门时间,听取各单位的汇报和建议。
总结内容:主要是对半年来完成年度任务的情况进行分析和总结,完成各项工作的具体做法、进展情况、经验教训,特别是对未能按计划完成的工作要说明原因。结合学习贯彻两个《意见》精神,认真梳理下半年乃至今后一个时期的工作重点,要向办党组提出建设性的意见和建议。对本单位和个人的作风纪律、党风廉政建设准军事化建设等相关情况要进行认真回顾,进一步明确整改措施。
三、抓好半年总结工作的几点要求
一要严密组织。这次半年总结工作时间紧,任务重,各单位在组织总结的过程中要切实加强组织领导,进一步统一思想,端正态度,认清开展半年工作总结工作的目的和意义,把总结的过程转化为总结得失、理清思路、凝聚和积蓄力量的过程,切实避免和克服走过场、“大呼隆”等敷衍了事的现象。
关键词:总结与工作报告;差异;使用范围;行文规范与用语
总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种。但由于不少撰写入未能辨别清晰二者之间的关系,总结与工作报告混用的情况经常可见。要想减少这种状况的出现,提高这两种文种在现实工作中的使用效率。撰写人可从文种范畴与主体内容两个方面把握它们之间的细微差异。
一、文种的范畴不同。总结与工作报告虽都属于应用文,但总结为一般性应用文,工作报告则属于公文一种,二者在使用范围与行文规范与用语要求上有明显的差异。
在使用范围上总结要比工作报告宽泛。“总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文。”其适用范围既包括复数性质的单位与部门,又包括单数性质的个人,而“工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种”。属于公文报告的一种只适用于机关、团体、企事业单位。在使用中主要存在把本属于单数性质的个人工作总结,冠以报告之名的误用现象。只要关注到了这两种文种的定义差异,就能避免此类情况的发生。
在行文规范与用语要求上总结要比工作报告宽松。在行文要求上:总结的标题可使用公文式标题,如“关于****的总结”;也可使用一般文章标题,如“改革发展中****(单位名称)”;还可以使用具有新闻特色的双标题,如“课内打基础,课外练功夫――大学二年级学结”。而工作报告则一般采用完整式的公文标题,即“****
(单位名称)关于******(事项)的工作报告”。至于交际对象的表述,总结不必特别标明,而工作报告则一般需在正文前明确标注“主送机关”,甚至在必要时还要在文尾注明报送的其他上级机关。此外总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等用语作结。
在用语要求上:总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用语除了简明扼要外,还需兼备所有公文用语严谨、庄重的特点,及上行公文谦恭,尤其是要使用好特定文种专用语。
二、主体部分的内容构成侧重点不同。总结的主体部分一般由成绩+不足+努力方向三部分构成,工作报告则一般由工作进展+存在问题+下一步工作安排三部分构成。如不细究不同表述后面意义的差异,则很容易造成撰写内容的混淆。
最容易混淆的内容板块为第三版块即“努力方向”与“下一步工作安排”。“努力方向”与“下一步工作安排”其时间都指向未来,且内容指向也是未做到或未做好的事情,而不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象,它只是表述了明确的范畴,而“下一步工作安排”表述的则是工作的要点,相对具体得多。因此从表述的条目数量来看“努力方向”1~3条即可,而“下一步工作安排”则起码3条以上。当下,常见的误用是将总结的第三块内容写成工作报告的第三块内容。
其次是主体内容的第一板块即“主要成绩”与“工作进展”的内容容易产生混淆。它们之间的同与异更难分辨、误用情况较隐蔽,较容易被忽略。
“主要成绩”与“工作进展”其行文的时间都可指向过去,且内容也都可为已完成的工作,并都体现经验性。但它们之间却存在着多方面的细微差异:第一,时间与内容指向都有差异。“主要成绩”与“工作进展”都可以是“过去的”和“已完成的”,但“工作进展、成绩、经验”的时间与内容指向还可以是“现在的”和“正在做的”。第二,内容及内容展开的表述形式不同。工作报告第一板块的内容除了成绩之外,还包括工作过程,从而使内容展开的表述形式不同。“主要成绩”展开的表述形式为概述(所取得的成绩)+说明(用相关事实证明),如“提高了管理效率”这是对一项成绩的概述,接下来就通过“机构精简了1个”、“管理人员减少了3名”、“承担多了三项日常工作”三个事实性材料进行说明(用相关事实证明)。而“工作进展”展开的表述形式为简述(所做事项的名称及完成情况)+说明(用以连贯事实性材料说明过程),如“完成了学生毕业论文的指导工作”这是对一项工作的简述,接下来通过“9月8日印发论文参考选题”、“9月15号安排论文讲座”、“10月20日落实指导教师”、“10月2l~12月21日开展个别指导”、“12月21~31日组织成绩评定”一连贯的事实性材料进行说明(用以连贯事实性材料说明过程)。第三,对事实性材料的使用情况不同。“主要成绩”板块的事实性材料经过了双重使用(如“提高了工作效率”例):一重是用来归纳成绩,虽看不到事实性材料的表述,但其数量其实较第二重多;二重是用来证实成绩,可以看到事实性材料的表述,其数量可多可少。只要典型,一个也可。而“工作进展”板块使用的事实性材料则无需归纳,只需选择有代表性的事项(外延较大),在用数个事实性材料(外延较小)加以说明(如“毕业论文工作”例)。另外,二者所使用事实性材料之间的关系也是有差异的:“主要成绩”板块所使用的事实性材料之间存在的是一种内在相关的联系,而“工作进展”板块所使用的事实性材料之间存在的是一种外在相关的联系。第四,撰写者的写作倾向性有差异。“主要成绩”板块,撰写者对所列事项给予了明确的肯定评价,而“工作进展”板块,因为是上行文,撰写者不宜替领导对所列事项作出判断,所以其肯定性评价只能隐含在字里行间。由于上述原因的存在,因而这一板块的误用情况比较复杂。主要有以下两种情况:一是在一些基层机关、团体、企事业单位或个人的工作总结中,经常是“见事不见纲”,即只是罗列本单位或个人所做的事项,不能将同类事项归类,更不能将同类事项的共性概述出来,只是一堆事无序地堆着,欠缺对事实性材料的归纳概述;二是在一些单位的工作报告中,“见纲不见事”,即只是非常大胆地列出一条条工作业绩,却不见工作展开的清晰过程,欠缺连贯性事实性材料的支撑,给人“大”而“空”的感觉。
最后是主体部分的第二板块即“不足”与“存在问题”的混淆。只要理解清楚了文种的内涵,这部分的差异相对而言容易辨清。“不足”与“存在问题”其时间都指向过去,且内容指向都是未做到或未做好的事情。基于总结的文种要求找出“规律性的认识”,“不足”板块的内容具有抽象性的特性,而基于工作报告的文种内涵“汇报某一阶段的工作”,“存在问题”板块的内容具有针对性强的特性,相对而言其内容较具体。这一板块与第三板块内容密切相关,解决好了这一板块的问题,也会有助第三板块问题的解决。
此外,工作报告中还有少数工作报告是可以向上级提出工作建议的,呈报类与呈转类工作建议报告都属此类,总结则不具有向上级提出工作建议的功能。因此,一些个人总结里夹杂向上级部门提工作建议的内容也属误用。
机关、团体、企事业单位的文秘人员,如能很好辨清总结与工作报告在写作要求上的细微差异,则有利于其应用文写作水平的提高,也有利于相关部门工作效率的提高。参考文献:
关键词:项目监理; 后评价; 探讨
Abstract: the supervision evaluation not only on the supervision work of the project during the construction are summarized, more important is to evaluate the whole process of project supervision activities and economic output, benefits; from the time span of speaking, after the evaluation from the supervision of bidding began to perform supervision contract, from the contents of speaking, relates to the supervision institution, technology, the effect of supervision, economic benefit, economic development of many aspects, its breadth and depth greatly exceeds the supervision report described the content. Of course, quality supervision summary report on project engineering is described in the evaluation of No.
Keywords: project management; evaluation; study
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
对希望通过项目监理总结积累经验教训、从而提高监理企业各部门业务能力而言,其作用极其有限。监理工作后评价一般可由监理企业内的工程管理部或者项目管理办公室牵头组织,各部门具体负责其中设计内容;公司总经理根据项目的重要性或特殊性也可选择性组织对某些项目监理工作进行后评价。
一、项目监理工作后评价的定义
借鉴项目后评价的内涵,对项目监理工作后评价可以定义为——有监理企业通过对所服务项目的监理全过程活动进行检查总结,通过真实有效的信息积累,编制工作管理数据库,总结经验教训,评价项目监理工作成效以及项目监理经济效益,并找出成功的经验及失败的原因,对日后监理项目的承接、监理机构的组织、项目监理活动的管理及监理经营活动的拓展等事项提出合理化建议。监理工作后评价可在工程竣工后着手编制,部分工程数据可在工程进行中进行收集,而质量保修期内监理活动总结则是监理工作后评价内不可缺少的一环内容。
二、项目监理工作后评价的特点:
项目监理工作后评价的特点是内控性和反馈性。
内控性是指评价工作由监理企业内部多部门协作完成,其评价结果受企业内部管控。项目监理管理经验总结由总监理工程师牵头完成,项目工程技术和经济指标收集整理以及因项目技术特点而丰富监理技术模板资料的工作则由企业总师办牵头完成,项目监理经济效益核算由公司财务部门完成,承接监理业务的决策分析及经营拓展可能性分析由公司经营部牵头完成,而由企业人力资源部门负责评价内容为公司内控资料,需针对性建立数据库,仅供企业内部人员分权限查阅。
反馈性则是项目监理工作后评价的又一特点。监理后评价完成后的数据、文字等结果需要及时反馈到企业决策层、执行层等各层级内部人员,便于相关人员在遇到相关项目运作时调阅参考。鉴于工程监理行业项目分散的特点,为查阅资料便利,可通过建立类似于“监理项目信息管理系统”这样的计算机网络数据库,使其作为监理工作后评价成果的载体,发挥后评价的作用,反馈性由此体现。
三、项目监理工作后评价的基本内容
项目监理工作后评价的基本内容就是在对项目监理成效、团队建设、经济效益、监理技术、经营拓展等进行评价的基础上,总结经验教训,提供参考建议。
(一)项目监理成效评价
项目监理成效评价包括了以下内容:
1、项目施工过程监理的回顾、总结。写明工程概况后,该部分内容主要是对监理“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调”等诸多工作内容中,总监理工程师可以将工程管理中的心得体会坦率的写明,例如对于项目监理质量控制的评价,可以从控制手段的种类选择、利弊、有效性和最终成果等方面入手,配以图表、数据、影像资料进行前后对比分析,说明质量控制的成效。
2、质量保修期监理工作。由于质量保修期监理工作的特殊性,该阶段工作对项目监理成效和在业主中的口碑留意有特殊意义,故需单独列项进行分析。这往往是监理工作后评价中容易疏忽的一项;同时由于时间关系,也是可以延后评价的内容。该部分内容中,一方面需要总结具有项目特色的质量问题整改技术经验,另一方面需要总结协调处理保修期各方利益的方式方法。两者分别是监理人员专业知识和职业能力的集中体现。质量保修期监理工程的成败对其他项目具有重要借鉴意义。
3、非主观因素对监理成效的影响。前述两条更多的是监理自身努力对监理成效的影响,而实际工作中外在的因素对监理工作实效也能产生较大影响。本条可以从项目建设单位发出的一些指令、施工单位存在的一些客观情况,这些因素对监理成效的影响来进行客观分析评价,从中总结经验,寻找对策和方法,以供监理企业人员参考。
4、各方认可度总结。业主满意往往是监理企业首要的目标。监理部在自我转述业主的评价时,监理企业工程管理部往往可以通过调查表或电话访问的形式,对项目业主进行调查。调查可以让业主对监理质量控制、进度控制、投资控制等合约要求的各方面工作进行评价,然后得出总体结论。除业主满意度调查外,监理企业根据项目特点需要,也可以向服务的施工企业发放类似征求意见的表格,对监理服务满意度进行调查。相关表格中的满意度结论和建议即可以作为本条内容。不论第三方结论和建议或敷衍或中肯,其看法往往给自我评价提供了不同视角,这是值得珍视的。
(二)项目监理团队建设评价
项目监理团队建设评价包括以下内容:
1、监理组织结构及人员组建评价
众所周知,决定项目监理工作好坏的一个重要环节就是监理组织结构及人员组成。在探索实践中,组织结构评价主要就组织结构类型的选择、组织结构运行效能、优缺点进行分析总结。而人员组成方面的评价,则要对监理部人员专业、年龄、上岗证持有情况、到岗率等进行系统分析总结。通过多项目分析和积累,从而为不同执业资格等级、不同专业、年龄的监理人员如何寻求有效监理人数和有效搭配寻求经验。对项目监理过程中邀请专家进行技术指导和方案论证分析的可以特别说明。
2、监理团队建设及管理评价
有效的监理团队建设和管理对稳定项目监理人员、提高工作积极性和团队协作精神具有不可忽视的作用。监理团队建设评价,更多的可以从考虑主动提供监理人员培训、提升监理人员职称、掌握执业资格证书、集体业余活动、奖励与表彰等目前监理人员较为关心的内容进行。该部分内容可考虑在前述的“监理项目信息管理系统”内配套建立“监理人员档案数据库”,包含企业每位监理人员的专业、职称、执业资格、工作经历等个人信息,每完成一次项目评价,即丰富一次员工的档案数据。监理管理评价则包含监理部绩效考核及监理人员绩效考核,依据企业的考核制度对团队及个人进行考核,考核结果作为评价的内容。通过监理后评价体系内多项目的评价积累,可以发现企业考核制度的优缺点,便于适时调整。
(三)项目监理经济效益评价
项目监理经济效益是企业生存的基础。对项目监理经济效益评价,是项目监理后评价不可或缺的一个环节。对其分析可根据项目监理费用的不同分配方式分别进行,但需包括监理取费分析、监理成本分析、监理盈利指标分析等方面。考虑到现金流量对企业运转的重要性,包括延长期费用、履约保证金支付在内的付款方式也是评价的重要内容。通过多项目的积累分析,必然能总结出一些有针对性的监理合同条款和成本控制措施,以利于不同建设条件下的监理项目提高盈利水平,为企业发展打下坚实基础。
(四)项目监理技术评价
“做完一个工程,完成一次积累。”这是笔者初进入工程领域时便接受的谆谆教导,而在每次项目监理工作完成后,进行技术评价的目的亦需如此。技术评价可以包括以下内容:
工程技术和经济指标收集、整理、分析
为紧跟市场技术发展,掌握最新工程材料、工艺、技术发展和市场价格变化,项目监理部应负责收集包括电子版形式在内的各类相关资料。例如施工图纸(包括总分包图纸、图纸会审纪要、设计变更文件等)、合同文件(包括招标文件、总分包合同、询标纪要、商务标等)、施工组织设计、方案论证会议纪要等等。在完成基础技术、经济资料的收集和分类整理后,关键是进行分析;对项目的造价指标、工料耗用指标等进行计算统计,对工程造价趋势和工程技术发展趋势进行分析,从而便于监理企业内部交流学习。这对同事间拓展交流渠道,了解市场信息、丰富专业知识大有裨益。
丰富、更新监理资料模板
任何监理企业都具有从监理大纲、监理规划到监理细则等内容的模板和指导性文件,但往往随着建设科技的进步,新工艺、新规范、新材料的层出不穷,监理企业内部的技术文件需要及时进行丰富、更新和补充。而监理项目评价正好为监理技术资料模板的丰富、更新提供了直接素材。监理企业总师办在监理技术评价阶段,需对项目监理技术特色进行特别遴选,对例如超高层建筑、超深基坑围护、大型钢结构建筑、高档精装修住宅小区等项目中涉及的监理控制方法、控制要求进行实践到理论的经验总结,形成的文件可以丰富到监理企业的分类资料模版中。这往往使监理资料具有时代性可操作性。
(五)项目监理经营评价
项目监理经营评价包含了承接项目监理业务过程分析及经营拓展分析。承接监理业务过程包括了信息跟踪、营销公关、投标报价、监理大纲编制、合约谈判等各个环节。实践证明,这些环节往往不是企业经营部门独立所能承揽完成的,而是多部门人员参与协作完成;通过对这些环节的回顾和总结,既能够进一步完善企业内多部门的经营合作机制、推动经营责任制,又能牢固树立全员市场条件下的经营概念,同时总结竞争对手的经营方法,做到知己知彼;这些对新项目的承接具有重要意义。而经营拓展分析主要是对后评价项目所在的建设单位新投资项目信息进行跟踪,同时分析该建设单位对监理单位认可和潜在竞争对手情况,做出是否承揽业务和采取营销公关措施的判断等。
(六)后评价结论、经验教训及建设
1、项目监理工作后评价结论则主要对后评价各方面内容给予总结性阐述、例如对监理实效部分可以说明监理控制手段运用的成果,对经济效益评价部分则可以说明项目盈利水平等。
召开工作会议通知1 公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间
xx年x月x日下午15:30。
二、地点
公司会议室。
三、参会人员
全体管理人员。
四、会议内容
1、对近阶段的安全工作进行总结。
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排。
五、会议要求
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
召开工作会议通知2
全体员工:
做好年终总结是总结经验与优势、查找问题和不足、明确目标方向的重要途径。20xx年即将过去,今年的工作也将进入收尾阶段,请大家结合个人工作实际情况,认真总结过去一年的工作,提交个人工作总结报告。现将具体事宜通知如下:
一、提交时间及送交流程
个人工作总结于20xx年12月21日下班前提交给各部门部长;各部门部长在部门员工工作总结上撰写评语后,于20xx年12月28日下班前上报总经理。
二、内容要求
个人工作总结内容可以包括20xx年度个人主要工作内容、工作完成情况、取得的成绩和经验、存在的问题和不足等,大家要以工作结果及数字为依据,展开对自己工作的分析,字数不限,但要实事求是、言简意赅、突出重点、注重实效。
请依照附件中的模版撰写工作总结,电子版本(打印)及手写均可。
特此通知。
人事行政部
20xx年x月x日
召开工作会议通知3
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。