时间:2022-03-11 06:22:27
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇建筑工程采购,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:建筑企业;材料采购;供应链;采购管理
1前言
建筑行业是重要的支柱型经济产业,也是经济发展的晴雨表。在经济快速增长背景下,以及城镇化建设的政策推进,建筑行业发展规模逐步提升,这同时也增加了建筑市场内部的竞争。对于建筑企业而言,为了应对市场竞争,并且在竞争中取得优势,除了“苦练外功”提高自身的技术实力之外,还需要“兼修内功”做好企业内部管理,其中材料采购管理就是需要特别关注的要点。通过对材料采购的管理,降低采购成本,这有助于扩大企业的利润空间,提升经济效益。所以,作为采购工作者来讲,就需要对材料采购管理加强研究,将供应链这一理念运用起来,融入采购管理之中,推动材料采购的优化构建,降低整体采购成本。
2供应链视角下的采购分析
2.1供应链概述。供应链(Supplychain),根据业界的研究,可以认为供应链是指在生产或流通过程中,将产品或服务提供给最终用户的上游和下游企业,由此构建起来的网链式结构。供应链并不是一种单一的结构,而是具有多种不同的形态呈现,主要涵盖了物资流通、商业流通、信息流通和资金流通等流程,每个流程各自具有不同功能,也具有不同的流通方向。物资流通,这是供应链中的主要流通过程,是物资商品从商家流向消费者的流程,其中还涉及批发、物流、零售等不同环节。商业流通,则是商业层面涉及的相关内容,包含了接受订货、签订合同、合同执行等。信息流通,则是交易双方或多方之间的信息交流,比如价格信息、数量信息等。资金流通,则是交易主体之间的资金流动。总的来说,供应链是市场营销中的一种重要模式,这对于企业采购工作来讲,也具有很强的指导意义,需要对此形成认识。2.2采购与管理。采购,就是依据实际的物资需求,通过一定的渠道,面向生产厂家购买所需物资的相关工作,这是生产资料从供应端向制造端转移的核心流程。不仅如此,采购还涉及很多其他的工作,如物流运输、产品包装、储存等。采购的核心本质,就是物资的所属权发生了转换,在这一过程中,也涉及对应的资金转换。对于建筑企业而言,主要业务是工程建设,而工程建设会使用到很多不同的物资材料,比如水泥、钢筋、管材、电缆、机电设备等。为了保证工程的正常开展,那么就需要保持物资供应充足和及时,这就需要确保采购工作和工程建设形成对应。在这一过程中,还需要将材料采购的成本降下来,尽可能减少采购成本支出。要实现这一目的,就需要落实管理工作。采购管理,就是针对采购工作所进行的管理,涉及采购价格控制、采购数量管理、材料质量管控、物流运输管理、库存管理等多环节的工作。通过采购管理的执行落实,能够切实提高采购工作的水平,使其发挥出显著效益。2.3供应链采购。在供应链视角下,采购工作需要建立起供应链采购体系,要从传统的采购模式中摆脱出来。依据采购工作的实际发展来讲,传统采购模式存在较多弊端。比如招标采购的模式,以招投标的形式,面向企业进行采购,这种模式的流程较为烦琐,需要花费较长的时间,而且需要一定成本,这和简化采购、降低成本的要求存在不契合的问题。在这样的情况下,就需要立足供应链,建立起供应链采购的新模式。供应链采购,就是建筑企业要建立起采购供应链,形成完善的采购渠道,在产生采购需求的时候,可以直接通过供应链采购物资,不需要重复开展招投标工作,这样不仅可以简化采购流程,还可以节省一定的成本。不仅如此,供应链采购,还可以优化建筑企业的物资材料管理,减小库存压力,从而降低建筑企业可能面临的风险。
3建筑企业材料采购在供应链视角下表现出的问题
供应链视角下,反思建筑企业的材料采购工作,可以发现存在一些问题,需要引起关注。3.1尚未建立起完善的供应链采购体系。供应链采购体系和传统采购模式相比,具有多方面的优点,如效率高、成本低等,这符合新时期建筑企业发展的切实需求。对于建筑企业来讲,就应该推进供应链采购体系的建设,逐步取代传统的采购模式,推动采购工作步入新的阶段。然而,从目前建筑企业工程材料采购的实际情况来说,并未建立起完善的供应链采购体系。在建筑企业中,针对某些工程材料,建立了供应链,比如水泥、钢筋这些大宗材料,建筑企业都会确定长期的固定供货商。然而对于一些小宗、非标准的物资,建筑企业这没有建立起采购供应链,对于这些材料还是处在传统的采购模式当中。供应链采购只是覆盖了主要工程材料,对其他非主要材料的覆盖不足,这就导致供应链采购体系不完善,有待进一步优化。3.2采购供应链彼此独立缺乏相互关联。供应链并不单纯是链式结构,高层次的供应链,应该是网状链式结构,也就是不同供应链之间,需要形成结合,让不同供应链之间保持协同和匹配。针对建筑工程建设来讲,在施工中对于物资材料的使用速度并不相同,有的材料使用快,有的材料使用慢,这样在采购时,对于使用快的材料,就要加强采购;对于使用慢的材料,则要放缓采购。在采购实践中,就需要保持二者协调,提升材料的使用率。然而在现实中,建筑企业采购供应链之间彼此独立,是以单链条的形式存在,不同采购供应链彼此之间没有形成有效交互,导致采购工作的协调不足,这就会影响到材料采购的整体效果。3.3对供应商的选择不合理。建立采购供应链,需要对供应商合理选择,将可靠的供应商加入供应链的建设之中,这样才能形成稳定的供应链。如果某个供应商不可靠,那么就会导致供应链中断的风险较大。对于供应商的选择,需要通过对多方面指标的分析,综合评定,如产品质量、产品价格、物流运输、售后服务等。要综合考量各方面因素,确定最为合理的厂家作为供应商。不过,在当前采购管理实践中,对于供应商的选择存在不合理的问题,最主要的表现,就是对供应商的评定不合理,将一些实力不足的厂家纳入了供应链,从而埋下了一些隐患。3.4供应链管理力度不足。在建立起采购供应链之后,还需要针对供应链做好管理,确保供应链稳定发挥作用。而供应链的管理,主要包含供应商管理与供应链优化。对于供应商而言,在市场条件变化、企业经营发展等多方面因素影响下,供应商的评级会出现变化,这就需要周期性评价供应商,对不符合要求的供应商予以更换。而在供应链优化方面,这需要结合建筑企业材料采购需求,对供应链进行补充或是精简。从当前建筑企业的材料采购管理来讲,这些方面的工作,都体现出力度不足的问题,导致采购供应链的稳定性出现下滑,给采购工作带来影响。
4供应链视角下建筑企业做好采购管理的对策
针对建筑企业工程材料采购管理在供应链视角下表现出的一些问题,管理人员需要对此予以理解,把握这些问题带来的影响,以供应链为导向,优化建筑企业采购管理,切实提高工程材料采购有效性。4.1建立完善的采购供应链体系。在供应链视角下,建筑企业工程材料采购,需要建设起供应链体系,将各项材料的采购,都纳入供应链当中,形成完善的采购体系结构。具体来说,一方面,要进一步强化大宗物资、标准化材料的采购供应链建设。这就需要结合工程建设的发展,面向不同工程的材料需求,对大宗物资和材料的供应链进行优化完善。另一方面,对于小批量和非标准材料,也需要建立采购供应链。这就可以立足电子商务渠道,依托电商平台,面向全国范围内的常见,寻找可靠的小批量和非标准材料的供应商,建立起供应链。4.2加强采购供应链的网链式构建。在采购管理中,还需要注意加强采购供应链的网链式建设,不能让供应链之间彼此隔离,要围绕工程建设,在不同材料的供应链之间构建起有机联系。第一,需要立足工程建设的实际需求,对各类材料的需求量、使用情况、使用时间等进行估算,编制出工程材料采购清单,在清单中要明确各类材料的不同采购时间、不同时间段的采购量等基本信息。第二,立足供应链企业,将采购清单提供给他们,让供应链企业依据提供的采购清单,按时准备好材料并且及时发货。第三,还需要关注到材料库存情况。因为工程建设还会受到一些外部因素的影响,导致工程建设进度偏离预期,这就导致材料使用出现偏差,产生库存过多或是库存告急的问题。因此,还需要将材料库存情况融入采购供应链之中,基于材料库存,及时调整采购策略,确保工程材料的合理供应。4.3加强供应商的评定和选择。为了保障采购供应链的有效性,还需要做好供应商的评定和选择。在选择供应商的时候,需要依据科学方法进行评定,如定性分析、定量分析等。定性分析,可以采用招标法、协商选择等手段。定量分析,则可以使用标准量化考核。比如标准量化考核的使用,针对待选供应商,从材料质量、供货价格、运输成本、企业规模、企业经营情况等方面,进行全面的量化考核,综合评定企业实力,选择实力优秀的企业作为供应商。如果使用定性分析的招标法,则需由供货厂家提供具体的材料供应投标方案,通过评标专家组的综合评审,确定最优方案,然后将对应企业作为供应商企业。4.4加强采购供应链的管理。采购管理的开展,还需要特别注意到对供应链的管理。首先,要定期对供应商做好评价。供应商的实力并不是恒定不变的,随着市场发展,供应商的材料质量、经营情况与供货价格都可能发生变化。建筑企业需要定期对供应商展开评价,将评价不达标的供应商淘汰,然后选择新的供应商。其次,建筑企业工程项目的变化,会导致对工程材料的需求产生变化。对于一些新出现的材料需求,要及时建立新的采购供应链。最后,要注意供应链整合。在不同工程项目中,会存在相同的材料需求。为了避免出现重复采购的问题,就要对不同工程的采购供应链进行整合,实现集中供应,提高采购效率,降低成本支出。
5结束语
总之,对于建筑企业来讲,工程材料采购,需要着眼于时展,将供应链融入进来,推动采购供应链的建设。在具体实践中,要做好供应商评定和选择,加强网链式供应链建设,完善供应链体系,并做好供应链管理,全面提升建筑企业工程材料采购的水平。
参考文献:
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需方(甲方):_________
供方(乙方):_________
经协商同意,根据中华人民共和国合同法的规定,订立合同如下:
第一条 甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
第二条 产品名称、规格、质量(技术指标)_________。
第三条 产品包装规格及费用_________。
第四条 验收方法_________。
第五条 货款及费用等付款及结算办法_________。
第六条 交货规定
1.交货方式:_________。
2.交货地点:_________。
3.交货日期:_________。
4.运输费:_________。
第七条 经济责任
(一)乙方应负的经济责任
1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3.产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。
4.产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
(二)甲方应负的经济责任
1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_________%的罚金。
2.甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。
3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。
4.属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
5.甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三计算付给乙方,作为延期罚金。
6.乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
第八条 产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。
第九条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。
第十条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_________天与甲方协商。
第十一条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十二条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
第十三条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
第十四条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十五条 本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购(订货)合同第十六条 本合同共一式_________份,由甲、乙双方各执正本_________份、副本_________份,并报双方主管部门各一份。
法定代表人:(签名)法定代表人:(签名)
委托人:(签名)委托人:(签名)
合同有效期限: 至 年 月 日
开户银行:_________
帐号:_________
帐号:_________
买方(甲方):____________________________
卖方(乙方):____________________________
北京市住房和城乡建设委员会
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程防水材料采购合同
买方(甲方):_________________________________
卖方(乙方):_________________________________
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就建筑工程防水材料(以下简称为货物)采购事宜协商订立本合同。
第一条 使用货物工程概况
1.工程名称:_________________________________
2.工程地点:_________________________________
3.建设单位:_________________________________
4.施工单位:_________________________________
5.监理单位:_________________________________
货物名称__________商标__________规格型号__________使用部位__________单位__________数量__________单价__________合计__________备注___________________。
第二条 货物的基本情况
总价款:大写: 小写:
本合同签订后甲方增加采购量的,双方应当签订补充协议;未签订补充协议的,以甲方实际签收确认的货物数量为准,并按照本条约定的单价执行。
第三条 质量和包装要求
1.货物质量执行_____________________________________________标准。
2.货物性能的其他技术要求是:___________________________________。
3.包装标准:___________________________________________________。
4.乙方应当在包装物上注明生产日期和使用期限。
第四条 付款方式
1.双方约定按以下第______方式付款:
(1)按月付款:
甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款______%计____________元的预付款,每月______日前支付上月供货货款的______%,本合同约定的货物全部供应完毕后______日内甲方支付剩余货款的______%,余款于______年______月______日前付清。
(2)按供货量付款:
甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款______%计____________元的预付款,乙方每供货达到____________后______日内,甲方支付该批货物价款的______%,本合同约定的货物全部供应完毕后______日内,甲方支付剩余货款的______%,余款于______年______月______日前付清。
(3)其他方式:___________________________________________________________________________ 。
2.甲方无正当理由超过约定的交(提)货最后时限______日仍未通知乙方交付剩余货物的,应当在______日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款。
第五条 交(提)货方式、时间和地点
1.交(提)货方式:________________________________________________。
2.交(提)货时间:________________________________________________。
3.运输方式:______________________________________________________。
4.运输费用:______________________________________________________。
5.货物交接地点:__________________________________________________。
6.收货人:________________________________________________________。
7.甲方指定的货物签收人:
姓名
电话
身份证号
8.其他约定:________________________________________________________。
第六条 货物的验收及检测
1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告,出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件;实行生产许可管理的,应当出示生产许可证;进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的,甲方有权拒收。
2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实,并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的,甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后 日内向乙方提出书面异议,经双方核实确属乙方责任的,甲方有权退货。
3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的,甲方有权退货。
4.双方对于封样以及复检的办法,按_______________________________________执行,没有相关规定的,复检的项目与检测方法是:_____________________________________________________________________________;样品采集与封样的方法是:______________________________________。 双方约定的复检检测鉴定机构为 _______________________________________,检测费由甲方承担;但经检测质量不符合合同约定的,检测费由乙方承担。
5.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的,视为对货物的认可。
第七条 双方其他义务
1.甲方义务
(1)甲方应当提前______日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认,并提供必要的协助。
(2)甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。
(3)甲方应当按照乙方
提示的方法,对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的,由甲方承担相应责任。
2.乙方义务
(1)乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。
(2)乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。
(3)乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。
第八条 违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方逾期付款的,应当每日按逾期付款的千分之______向乙方支付违约金,且乙方有权暂停供货;逾期付款达到应付货款的______%以上并超过______日的,乙方有权解除合同。
(2)甲方无正当理由拒绝收(提)货的,应当比照乙方逾期交货承担违约责任。
(3)由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的,甲方应当承担由此给乙方造成的损失,交货期限顺延。
(4)甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任
(1)乙方逾期交货的,应当每日按逾期交货价款的千分之______向甲方支付违约金;逾期交货超过______日的,甲方有权解除合同。
(2)乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的,乙方应当承担逾期交货的违约责任。
(3)乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
第九条 合同的解除
1.经双方协商一致,可以解除本合同。
2.依法律规定或合同约定请求解除合同的一方,应当自解除事由发生之日起______日内,以快递签收、公证送达等方式通知对方,否则丧失解除权。
第十条 通知与送达
1.双方因履行本合同发出的通知、文件、资料,均按下列地址送达:
甲方:_____________________________________________。
乙方:_____________________________________________。
一方变更地址,应当及时书面通知对方,否则以原地址为准。
2.以邮寄方式送达的,寄件人应当在邮寄详情单上注明文件名称及简要内容。
第十一条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,双方可以协商或向北京市建设工程物资协会等部门申请调解解决;协商或调解不成的,按照下列第 种方式解决:
1.向___________________________人民法院提起诉讼;
2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。
第十二条 其他约定
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式_______份,甲方_______份,乙方_______份,具有同等法律效力。
2.未尽事宜,经双方协商一致签订补充协议。
3.双方应当在签订合同时出示各自的营业执照副本,并将复印件交付对方备案。如果合同签约人不是法定代表人,应当提交授权委托书。
4.双方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应当及时向对方通报不能履行合同的理由,并在_______日内提供书面证明。
5.其他事项:_____________________________________________________ 。
甲方(盖章):_____________________________乙方(盖章):_____________________________
住所:_____________________________________住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________法定代表人:_______________________________
电话:_____________________________________电话:_____________________________________
委托人:_______________________________委托人:_______________________________
电话:_____________________________________电话:_____________________________________
传真:_____________________________________传真:_____________________________________
开户银行:_________________________________开户银行:_________________________________
帐号:_____________________________________帐号:_____________________________________
税务登记证号:_____________________________税务登记证号:_____________________________
签订地点:_________________________________签订时间:_________________________________
合同编号:________________________________附件编号:_________________________________
北京市建筑工程防水材料采购合同补充协议
买方(甲方):_____________________________
卖方(乙方):_____________________________
经甲乙双方协商一致,现根据甲乙双方于________ 年________月________日签订的编号为________________《北京市建筑工程防水材料采购合同》签订补充协议如下:
买方(甲方):(盖章)___________________________卖方(乙方):(盖章)_________________________
当前,我国的建筑施工领域竞争非常激烈,如何在激烈的市场竞争中取得一席之地是建筑施工企业的一个永恒课题,而供应链越来越被认为是事关建筑企业工程施工进度、施工工程质量、和企业市场竞争力的重要因素之一。企业供应链管理是现代施工企业保证施工过程中各项内容管理的主要工作,其工作内容涵盖设备材料、工程技术与施工、劳动力供应等管理工作。建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,直至工程竣工交付,将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式。
(一)建筑施工中企业供应链管理的现状
众所周知,我国建筑工程施工企业对供应链的认识和学习比较晚,在发展中受收到施工企业、相关上下游企业传统观念的限制,其供应链管理存在弊端和不足。首先,对供应链管理工作认识的不足,在供应链的管理构架和组织体系上也不完善。其次,供应链管理没有明确的归属部门,通常都是非常片面的依靠采购部门来进行管理,不能充分发挥供应链管理的作用,单纯的管理手段还有可能影响工程施工进度和工程质量。另外,受到建筑材料供应市场供求关系的不对称影响,许多建筑施工企业对材料供应问题没有引起充分重视,加之建筑市场大环境的影响,很多企业都面临着物料、劳动力紧缺的问题。
(二)提升施工企业供应链管理的对策
对于建筑工程施工企业而言,必须对建筑工程施工行业的现状有直观和清晰地认识,从而针对建筑企业的供应链管理形成有效的对策。首先,要对建筑材料市场、设备物料市场、劳动力市场有清晰的认识,这样才能把握好工程施工过程中各种因素的供应链的现实状况,从根本上杜绝供应链断裂的可能性。建筑工程施工企业必须不断提高供应链管理的学习和实践,建立起完整的供应链管理体系、完善供应链相关岗位的职责,从机制上保障供应链管理工作的顺利开展。其次,人力资源也是供应链的主要环节,建筑工程施工企业必须建立完备的人力资源储备系统,以此来避免因为人力资源而引发的供应链断裂。另外,采购是现代企业供应链上的关键一环,由于单一的采购渠道极有可能造成供应链断裂,影响施工进度和工程质量,因此针对建筑工程施工材料供应需求,施工企业应针对工程材料的需求状况,建立多渠道的采购供应系统,加强采购管理,从根本上避免工程施工风险。最后,施工企业还要努力增强设备供应链的控制。要建立可靠的施工设备供应,在此基础上在完备备用设备供应体系,通过完整、丰富的供应链预备系统,保障施工进度,降低施工设备故障风险。最简单的例子,在混凝土浇筑工程中,为避免混凝土输送泵故障影响浇筑施工的工程质量,要提前做好两套混凝土输送泵车的准备。
二、做好建筑施工企业的采购管理
当前,建筑企业和建筑市场竞争都非常激烈,建立和优化企业供应链已成为建筑施工企业发展的共识。在供应链管理中,不可否认施工采购管理在其中的重要性。采购管理是建筑企业供应链管理的重要组成部分也是企业项目增值的起点,对建筑企业有着重要的影响。众所周知,建筑工程直接成本的构成包括劳务费、材料费和机械费,而材料费用的占比是最大的,通常能占到总额的一半以上,无疑,采购已成为建筑企业成本管理中最有节约潜力的部分。降低采购成本,可以降低工程总成本,使得项目工程造价得以下降,最终也提高了企业的利润,企业的对外服务水平也会提升。采购在有效的供应链运作中,扮演着相当重要的角色。可见,良好的采购管理,能够实现企业供应链的无缝衔接,还能有效提升供应链的协调运作效率。
(一)扎实做好建筑材料的计划管理工作
为获取供应备料的依据,在建筑工程项目开始之前,要向企业的材料部门提出一次性的计划;为了保证施工中正常的动态供料,在工程施工过程当中,必须把施工预算调整和工程变更结合起来,及时向材料部门提出供料调整的月计划;另外,为得到供应部门组织加工以及向现场送货的依据,必须做好完备的进度计划和与此相应的加工制品计划。
(二)供应商的选择
首先,对于各个供应商企业的的诚信度、生产规模、经营状况、服务情况等进行充分的调查研究;其次,对于各个材料供应单位分门别类的各种生产经营手续,必须进行充分完整的市场调研、核查;再次,要重点考察供应商企业的质量控制体系是否得到国家及行业的相关认证;最后,还要和业界同行多进行交流沟通,充分获取供应商企业详实、全面的信息。
(三)材料价格管理
在材料价格方面,首先,必须对材料市场信息进行充分把握。市场信息的掌握源于材料市场价格的收集,这个过程就是对建筑材料市场和建筑材料产地等对材料的价格信息进行搜集和整理调研的过程。必须结合市场的实际情况科学的进行价格采集,这样才能客观的反映出材料价格的真实水平。其次,要充分利用市场对材料运输进行合理的安排。毋庸置疑,在材料采购费用中,运费支出是很大的一部分,运输费用能节约多少就决定了材料采购成本能够得到何种程度的降低。运输费用的节约要充分考虑以下方面:一是订货之前就要将材料的运输距离考虑进去,在满足材料质量、性能、价格等要求的基础上,要尽量选择距离施工现场最近的材料供应点进行采购;二是材料的运输尽量保证一次到位,避免和减少二次倒运以及装卸费用。
(四)材料的存储与发放管理
在建筑施工过程当中,由于施工周期的不同,不同周期所需要的材料也不同,这就需要考虑到未使用材料的存放成本以及施工后期所需要使用的材料等,因此,材料的存储与发放管理就显得尤为重要。集中储存是储备管理中最佳的方式之一,如果材料存储过多就会造成浪费,而存量不足又会影响建筑施工的进度,可见,材料存储中必须对材料数量和结构进行良好的控制。
首先,对于建筑材料的存放必须建立专门的存放地点,这样才能避免露天放置而出现的钢筋锈蚀、水泥硬化等状况,延长建筑材料的质量和使用寿命。而对于不同型号、种类的材料,必须分类存放并明确的标示,避免材料使用混淆带来材料浪费或者材料选用的不达标情况。
关键词:供应链 建筑项目 采购管理
中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1007-3973 (2010) 07-135-02
1建筑工程项目实施供应链管理的条件分析
近年来,建筑工程项目在进行技术创新、市场创新的同时,也加快了管理创新的步伐, 特别是企业已意识到通过实施供应链管理可提高市场竞争力和经济效益。随着物流产业化的发展,建筑工程项目施工企业实施供应链管理也具有了一些的有利条件。
1.1形成了比较完善的物资集中管理体制
这对规范采购、供应管理行为,降低工程采购成本起到了重要作用。同时,一些建筑工程项目开展了物流一体化试点工作,建立“集中采购、统一结算、直达配送”的物流运作模式,为建立企业现代物流体系打下了良好的基础。
1.2培养与造就了一支懂业务、会管理的物资人才队伍
经过多年的工作实践积累, 特别是近年来市场经济的洗礼和锻炼, 施工企业已形成了一支经验丰富、业务和思想素质比较高的物资供应队伍,为创建现代物流体系提供了人才和智力支持。
1.3形成了集中批量采购优势和资源优势
工程项目采购资金、储备资金实行集中管理,具有良好的资金支付能力。在长期的采购、供应活动中,与国内的设备、材料供应商等建立了友好合作关系,形成了稳定的货源基地。
1.4具备了一定的仓储配送设施
企业拥有的仓储、运输、配送服务等储运设施以及送货线路,为开展现代物流业务提供了良好条件。
2基于供应链的原材料采购管理模式
物资采购是项目物资供应的基础。采购管理是物资管理的一项重要内容,加强采购管理、 降低采购成本是做好物资供应工作的基本要求。 材料成本直接影响建筑工程施工企业的利润。 强化物资采购管理, 把好材料采购价格关,最大限度地降低进料成本,是目前提高企业经济效益的重要途径之一。
建筑工程项目的建设工程需要有高质量的施工组织管理和材料组织管理。 在整个工程管理中,严格而有效的材料组织工作,特别是主要原材料的采购工作是确保工程质量和竣工期的关键。实行原材料的供应链采购与传统的采购方式相比,具有以下一些变化:
2.1为订单采购而不是为库存采购
在供应链管理模式下,采购活动以工程订单驱动方式进行, 工程订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商作业计划。在这种订单驭动模式下整条供应链可准确响应客户需求,降低库存成本, 提高原材料物流速度和库存周转率。
2.2从单一采购管理向外部资源管理转换
在传统的采购模式中,供应商对工程采购需求不能及时响应,产品质量控制多为事后把关,不能在线控制,这些不足使供应链节点企业无法实现同步运作。工程实施供应链采购管理有效利用了企业外部资源, 推动企业从内部资源集成走向外部资源集成。
2.3从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转换
供应链管理模式下买卖双方不是简单的买卖关系, 而是一条链的上游企业与下游企业的战略合作伙伴关系。 在传统的采购模式中, 供应商与工程施工企业之间是一种简单的买卖关系, 因此无法解决一些涉及全局性、 战略性的供应链问题。供应链管理下工程施工企业与重要供应商之间是一种战略合作伙伴关系, 共享信息、共担风险、共同获利,是 一种相互依存的共生关系。企业合作伙伴之间以信任与合作为基础,通过共同努力解决共同问题,实现共同目标,这种关系的着眼点是长期性、稳定性和战略性。供需双方都能较清楚地知道物流、资金流、信息流的流向和趋势, 可更好地相互协调,降低成本,减少各环节的延迟时间。
3供应链模式下的建筑项目采购组织结构重组
为了更好地实行供应链采购,传统采购部门必须实行重组,以建立一体化供应链。
3.1成立独立的采购部门
建筑施工企业应根据市场竞争的需要和自身的情况,重新设计和调整企业的采购组织,使采购组织设置更完善和合理,提高企业运作效率。其具体构想如下:继续延用分散的采购组织结构,各项目经理对其采购后果负责,但将采购职能从物资机电部分离出来,成立独立的采购部,部门经理直接向项目经理汇报。将服务型物资的采购从办公室划分出来,由采购部门负责。采购的主要职能也随之发生根本性转变。
对于施工企业的采购部门,其主要职能是:
(1)负责所有物资的采购,包括生产型物资、资本型物资,以及保证日常办公需要的各种服务型物资。
(2) 制定采购制度、 采购计划, 设计合理的 采购业务流程。
(3)控制和保证采购流程的实施,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。
(4)选择和管理供应商,控制并保证采购价格优势。
3.2采购部门的岗位设置
建筑施工企业生产所需的材料种类多,专业性强,因此,可根据采购的物品类别设置采购人员。具体可分为主要材料、辅助材料、消耗性材料、办公设备和零部件四个部分,不同的材料由不同的采购人员进行购买。
4采购业务流程再造
采购业务流程应从以下几个方面进行再造,提高供应链的敏捷性和及时性。
(1)改变过去任何单据都要经过项目经理批准的程序,根据采购物品的不同设定采购审批权限。把采购次数少、但价值高的物品,交给项目 经理负责审批,反之将采购次数频繁、但价值不高的物品,交给采购部门主管审批,同时,也留给基层采购人员一定的采购权限。 这可以与采购成本控制中的ABC分类保持一致。
(2)改变过去任何物品均经过先入库,再出库的程序,物资到货后,可以直接送到施工现场的,由监理人员、项目部质检人员、仓库保管员共同检验,合格后,直接送到施工现场,仓库保管员现场履行入库、出库手续,降低了材料周转费用以及库存费用;其它物品则由项目 部质检人员检验合格后,送至仓库保管。
(3)再造后的采购业务流程完善了供应商管理体系, 建立了合格供方名册,采购人员在选择供应商时只需从合格供方名册中选出相应的供应商,然后根据采购物品的数量、质量等各方面的要求进行询价即可,减少了议价环节,大大降低了采购周期。
(4)将采购职能从物资管理部门离出来,采购管理和仓储管理分开,利于监督,减少了采购环节中避免了企业资产的流失,灰色采购行为的发生,在一定程度上提高了采购质量。
5建筑项目的准时化采购
在物料的需求预测以及采购过程中会有很多不确定因素,比如:施工的变更导致物料需求的增加, 交通事故导致物料供应的延迟, 原材料上涨导致物料价格的上涨等等。如果这些信息没能及时传递给对方, 就会影响施工进度和双方的合作关系以及整个供应链企业的运作。 因此设计一个适合于建筑施工企业的信息处理系统是实现畅通的信息交流的关键。
现在运用电脑来处理各种信息资料已经成为企业日常管理的必备手段, 但却很少有企业把采购管理信息的处理纳入到信息处理系统中。采购信息处理系统与企业管理信息系统的中央服务器连接。 具体流程如下:
(1)中央服务器为采购管理子系统提供物料需求信息和库存信息
(2)采购管理子系统将对信息进行汇总、加工、 分析、处理,根据物料情况数据库和供应商数据库, 生成对供应商的联系单, 联系单中包含有物料需求情况、 参考价格、 供货要求等信息。
(3)供应商将处理联系单, 并回复一个联系单。 回复联系单中包含预备供货信息、供货价格等信息。
(4)回复联系单中内容被确认后, 将信息传送到中央服务器再转送到各相关部门, 由相关部门提出意见。
(5)意见被汇总到中央服务器, 传送到采购管理信息处理系统, 系统生成联系单发给供货商。
如此往复, 直至采购过程完成为止。当采购完成时, 系统将把采购过程中的有关信息汇总储存于供应商情况数据库中, 同时根据交易物料情况更新物料数据库。
参考文献:
[1]吕彬丽,高英.供应链条件F库存管理模式变迁[J].电子商务世界,2005(4).
卖方(乙方)_____________________ 北京市住房和城乡建设委员会
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程塑料管材管件采购合同
买方(甲方)____________________
卖方(乙方)____________________
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就建筑工程塑料管材管件(以下简称为货物)采购事宜协商订立本合同。
第一条 使用货物工程概况
1.工程名称:____________________________________________
2.工程地点:____________________________________________
3.建设单位:____________________________________________
4.施工单位:____________________________________________
5.监理单位:____________________________________________
6.使用部位:____________________________________________
第二条 货物的基本情况
商标
规格型号
生产厂家
单位
数量
单价
合计
备注
总价款:大写: 小写:
本合同签订后甲方增加采购量的,双方应当签订补充协议;未签订补充协议的,以甲方实际签收确认的货物数量为准,并按照本条约定的单价执行
第三条 技术质量要求
1.货物质量执行___________________________________________________标准
2.货物性能的其他技术要求是:_________________________________________
3.对货物原材料的技术要求是:符合相关原材料标准的要求,并通过“静液压状态下热稳定性(8760h)检验”
4.对货物生产工艺的技术要求是:采用_______________________________________
__________________________________________________________________设备生产
5.货物的质保期为:_______________________________________________________
6.其他约定:_____________________________________________________________
第四条 包装物的提供、包装标准及费用承担
1.包装物由乙方提供并承担费用/甲方提供并承担费用
2.包装标准:_______________________________________
3.其他约定:_______________________________________
第五条 付款方式
1.双方约定按以下第方式付款:
(1)按月付款:
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款________%计______________元的预付款,每月日前支付上月供货货款的________%,本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内甲方支付剩余货款的________%,余款于_____年____月_______日前付清
(2)按供货量付款:
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款____%计______________元的预付款,乙方每供货达到后___________日内,甲方支付该批货物价款的________%,本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内,甲方支付剩余货款的________%,余款于_______年____月_______日前付清
(3)其他方式:____________________________________________________________ _______________.
2.甲方无正当理由超过约定的交(提)货最后时限日仍未通知乙方交付剩余货物的,应当在日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款
第六条 交(提)货方式、时间和地点
1.交(提)货方式:_____________________________________________
2.交(提)货时间:_____________________________________________
3.运输方式:___________________________________________________
4.运输费用:___________________________________________________
5.货物交接地点:_______________________________________________
6.收货人:_____________________________________________________
7.甲方指定的货物签收人:_______________________________________
姓名
电话
身份证号
8.其他约定:_______
____________________________________________.
第七条 货物的验收及检测
1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告,出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件;提供原材料质量检测报告,具体检测项目应当包括:________________________________________________________________________________ ;
进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的,甲方有权拒收。
2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实,并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的,甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后____日内向乙方提出书面异议,经双方核实确属乙方责任的,甲方有权退货。
3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的,甲方有权退货。
4.双方对于封样以及复检的办法,按________________________执行,没有相关规定的,复检的项目与检测方法是:_______________________________________________________________________________ ;
样品采集与封样的方法是:________________________________________________________________________________ .
双方约定的复检检测鉴定机构为________________________,检测费由甲方承担;但经检测质量不符合合同约定的,检测费由乙方承担。
5.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的,视为对货物的认可。
第八条 双方其他义务
1.甲方义务
(1)甲方应当提前____日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认,并提供必要的协助。
(2)甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。
(3)甲方应当按照乙方提示的方法,对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的,由甲方承担相应责任。
2.乙方义务
(1)乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。
(2)乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。
(3)乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。
第九条 违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方逾期付款的,应当每日按逾期付款的千分之____向乙方支付违约金,且乙方有权暂停供货;逾期付款达到应付货款的____%以上并超过____日的,乙方有权解除合同。
(2)甲方无正当理由拒绝收(提)货的,应当比照乙方逾期交货承担违约责任。
(3)甲方未按约定提供包装物造成交货迟延的,应当比照乙方逾期交货支付违约金,交货期限顺延。
(4)由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的,甲方应当承担由此给乙方造成的损失,交货期限顺延。
(5)甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任
(1)乙方逾期交货的,应当每日按逾期交货价款的千分之____向甲方支付违约金;逾期交货超过____日的,甲方有权解除合同。
(2)乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的,乙方应当承担逾期交货的违约责任。
(3)乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
第十条 合同的解除
1.经双方协商一致,可以解除本合同。
2.依法律规定或合同约定请求解除合同的一方,应当自解除事由发生之日起
________日内,以快递签收、公证送达等方式通知对方,否则丧失解除权。
第十一条 通知与送达
1.双方因履行本合同发出的通知、文件、资料,均按下列地址送达:
甲方:______________________________________________________________.
乙方:______________________________________________________________.
一方变更地址,应当及时书面通知对方,否则以原地址为准。
2.以邮寄方式送达的,寄件人应当在邮寄详情单上注明文件名称及简要内容。
第十二条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,双方可以协商或向北京市建设工程物资协会等部门申请调解解决;协商或调解不成的,按照下列第____种方式解决:
1.向___________________________人民法院提讼;
2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。
第十三条 其他约定
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,具有同等法律效力。
2.未尽事宜,经双方协商一致签订补充协议。
3.双方应当在签订合同时出示各自的营业执照副本,并将复印件交付对方备案。如果合同签约人不是法定代表人,应当提交授权委托书。
4.双方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应当及时向对方通报不能履行合同的理由,并在____日内提供书面证明。
5.其他事项:____________________________________________________________________________ .
甲方(盖章)________________
乙方(盖章)________________________
住所:________________________
住所:________________________________
法定代表人:__________________
[关键词] 城市群;科技人才;人才共享;长株潭
[中图分类号] F127 [文献标识码] A [文章编号] 2095—3283(2012)09—0087—03
基金项目:2011年益阳市哲学社会科学立项课题(2011YS011)“湖南‘3+5’城市群科技人才共享研究”。 一、长株潭城市群概况
长株潭城市群位于湖南省中东部,该城市群中的长沙、株洲、湘潭三市沿湘江呈“品”字形分布,彼此相距不足40公里。长株潭城市群为目前湖南省经济发展与城市化的核心地区,长株潭三市分别是湖南省第1、第3和第4大城市,三市土地总面积占湖南省面积的133%,户籍总人口占湖南省总人口的196%。2011年,长株潭三市的生产总值为8270亿元,占湖南省的40%多,其中长沙市为6500亿元,株洲市为1550亿元,湘潭市为1120亿元;人均地区生产总值分别位居湖南省的第1、2、3位。
二、长株潭城市群科技人才资源共享的重要意义
以互联网为基础的新经济区别于旧经济的标志之一,就是信息资源及知识的共享。在“知识共享”理念风靡全球的今天,一种新的理念——人才共享闪亮登场。人才共享通常是指不同区域通过相应的制度建设、机制构建等实现人才在区域间的共同享用,强调政府机构在人才共享当中发挥的作用。人才共享是对人才的企业所有制、地区所有制、国家所有制的一种挑战,客观上要求从更广的角度、更大的范围和更高的效率来配置人力资源。实现长株潭城市群科技人才资源共享,对于长株潭城市群的社会经济发展具有多方面的重要意义。
1可更好地为长株潭城市群建设提供人才保障和智力支持,促进长株潭城市群的加快发展
人才资源是推动发展的第一资源,区域经济协调发展需要人才一体化作支撑,而这种支撑在很大程度上依赖于区域人才的整体优势。在区域经济协调发展的过程中,只有紧密合作,才能带动各城市的人才优势增大、能级提升,从而提供与区域经济协调发展同步的人才保障。构筑一体化的科技人才资源共享体系,整合区域科技人才资源,可以提高长株潭城市群人才资源的整体实力,促进自主创新能力的提高和科技进步,进而促进整个城市群的可持续发展。
2可更好地适应区域经济一体化的内在要求,增强区域经济的综合竞争力
区域经济的一体化发展必然会带动支撑其发展的各种资源的聚集。作为重要生产要素的人才资源在促进区域发展中具有至关重要的作用,必然会伴随区域经济一体化的发展而发展。构建区域科技人才资源共享体系,形成以市场为导向的科技人才合作机制,可使长株潭城市群内各城市的人才流动渠道更顺畅,使长株潭城市群的人才资源配置和共享达到较优程度,从而有效增强长株潭城市群人才的整体实力,进而有利于长株潭城市群区域综合竞争力的提升。
3有利于增强对人才的吸引力,提高人才的使用效益
当前,人才资源已经成为区域发展最重要的战略资源,人才竞争已经成为决定区域总体实力和整体影响力的主要竞争,搞好人才区域合作已经成为激发区域活力、支撑区域协调发展的重要保证。实现长株潭城市群科技人才资源共享,对于打破科技人才壁垒、消除科技人才资源分散、解决科技人才结构不合理问题、构建区域人才一体化格局,均具有重大意义。它可以有效应对日益激烈的国内外人才竞争,发挥城市群的整体优势,形成城市群人才的整体竞争优势,提高人才资源的使用效益。
二、长株潭城市群科技人才资源共享体系构建
根据长株潭城市群的实际情况,参考长三角都市圈、武汉城市圈人才共享的成功经验,长株潭城市群科技人才共享体系应包含五个部分:人才共享政策体系、人才共享市场体系、人才共享信息体系、人才共享服务体系和人才共享平台体系(见图1)。
图1 长株潭城市群科技人才共享体系在图1中,政策体系解决的是科技人才共享的机制问题;市场体系解决的是科技人才共享的媒介问题;信息体系解决的是科技人才共享的联系、交流问题;服务体系解决的是城市群科技人才共享有效运行的保障问题;平台体系是科技人才共享实现的具体方式。
1长株潭城市群科技人才共享的政策体系
人才政策是社会公共政策的重要组成部分,涉及人才的社会地位、权益保障、培养使用等各个方面。对此,应充分发挥政策的引导、推动作用,加快群内人才政策的梳理与对接,建立起统一的科技人才共享的政策框架。长株潭科技人才共享政策框架要在认真贯彻执行国家和湖南省现行政策的前提下,大力推进政策创新和制度创新,形成较为完善的具有区域特色、有利于人才共享的区域性人才政策体系。首先,应成立长株潭城市群人才政策联合研究小组,逐步统一、衔接区域科技人才流动政策、吸引政策、培训政策和社会保障政策,防止和杜绝不正当竞争和无序竞争。其次,应抓好现有科技人才政策的落实。在政策执行方面,要重视对政策可执行程度的评估,建立高效的人才政策制定决策机制、执行机制、信息反馈机制和督查机制,要确保人才政策落实到位。第三,要及时清除不合理的政策。对此,要适应迅速变化的社会环境,对已有的人才政策措施进行分析和研究,保留有利于激发人才活力和人才共享的政策,淘汰不合时宜、负面作用较大的政策,革除束缚人才创造活力和不利于人才共享的政策性壁垒。
关键词:工程采购;第三方;驻厂监造;供应商;成本控制;工程费用 文献标识码:A
中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2015)03-0174-08 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0275
经过几十年的高速建设期后,石化行业工程设备开始进入大面积的运营维护阶段。随着时间的推移,有些工程前期建造过程中潜在的质量缺陷慢慢暴露出来,大小事故不断发生、管道维修养护成本亦大幅度逐年递增。尤其是近10多年来一次次的重大事故乃至安全悲剧,让我们深刻体会到设备质量的重要性,也时刻警醒我们要严把质量关。近20多年来,随着社会的不断进步,“以人为本、质量第一”的理念被越来越多的工程单位予以重视,并且各领域、各公司在这方面的投入亦呈逐年递增之势。在中国,石油石化产业发生多起事故,死亡最多的集中在化工管道等设施的爆炸、城市天然气管道老化、储气罐违规维修和储油罐违规拆借等事故中。从事故高发部位看,化工产业、各类型管道和石油储罐事故排在前三名,发生事故的频率分别是36.87%、28.49%和24.58%。同时由于微小的制造疏忽酿造的惨痛后果也是令人痛心的,例如:2011年11月6日,国内某项目甲乙酮装置A线水合反应器发生着火,P308C泵在运转过程中发生机械密封泄漏。泄漏出的压力为0.6MPa、温度为253℃的混合二甲苯与空气形成爆炸性混合气体,遇喷射时产生的静电起火。经过事后调查,对发生断裂的压控阀组断口检查发现:在法兰与管线(D20)焊道断面上,3/5焊道未焊透,存在焊接缺陷,表明该道法兰焊口存在原始焊接质量问题。该设备建造和安装时均未采用第三方驻厂监造,因此未能发现法兰的质量问题,以致造成重大事故。图1为项目一芳烃车间爆炸事故现场。
经过对事故的仔细调查和分析研究发现,该事故的发生主要是产品质量监控不到位,没能有效地监控产品生产的质量关键环节,以至于在未能保证产品质量合格的情况下投入了使用,从而酿成了事故,造成了重大的经济损失。如果在产品生产制造和安装阶段通过以很小的成本执行高质量的驻厂监造来严控质量关,那这次事故是完全可以避免的。
实际上石化工程中经常会发现许多重要构件存在严重的质量问题,图2至图4所示是产品检验过程中发现的存在严重质量问题的法兰和管件,如果这些有缺陷的构件安装到相关设备和管道上,不难想象事故发生的概率会有多高,甚至可能引发严重泄漏事故,造成重大环境污染和经济损失,诸如此类的问题举不胜数。但通过一定数量的工程项目实际运行发现,通过聘请专业的第三方进行高质量的驻厂监造可以有效降低产品设备的事故发生率。本文就第三方驻厂监造进行了仔细论述和研究。
1 第三方驻厂监造的必要性和必须性
1.1 石化工程的特点
随着国民经济的不断发展和人们生活水平的提高,对能源利用方面提出了更高要求,第三方驻厂监造单位在工程建设中主要承担着项目咨询、设备监造、现场监督管理、竣工验收等重要工作。图5为地面火炬验收现场。
专业化的监造水平是对石化工程建设质量的保证,因此引入第三方驻厂监造机构显得格外重要,这也是石化工程本身的特点所决定的:
1.1.1 投资规模大,不允许出现质量问题。国民经济的不断发展,人们对于石油资源的需求也不断扩大,从而促使了石油化工产业发展前景的扩大化。这使得与石油化工工程有关的投资项目增加、投资力度加大、投资规模也扩大化。因此整个石化工程市场竞争激烈,施工阶段的施工周期较短,施工效率要求高、施工质量要求高等特点要求所使用的建筑素材不能存在质量问题,否则会拖延整个施工过程。
1.1.2 工程技术应用广,技术水平要求高。现代科技水平的不断发展,科技创新不断升级换代,大量新材料、新设备、新技术不断用于石化工程。特别是我国加入世贸后,引进了许多国外尖端加工工艺和生产技术,这样对于驻厂监造人员的专业技术水平要求更为专业化,如高精密仪表的生产制造调校、超大型设备的监造、特殊材料的焊接等。为了跟上技术进步和发展的步伐,这就要求专业化的第三方监造队伍承担起石化工程的监造任务。
1.1.3 施工条件复杂化,施工安全严格化。由于石油资源存在的地理环境具有复杂化、多样化特点,各个地区的地理环境和气候环境对于施工现场的生产条件造成了不同程度的困难,如高温、高压、寒冷等条件。而且其运行介质也多是易燃易爆或有毒介质,对施工安全和施工质量都会造成不同程度的影响,这也影响了某些关键石化工程设备的安装调校,同时由于其专业性强,需要监造人员进一步跟随监督安装,以满足生产需要。如图6所示,火炬基础施工现场钢筋绑扎及混凝土密实度检查工作非常复杂,施工安全尤为重要。
1.2 EPC工程P的决定性作用
EPC工程,为英文“Engineering”、“Procurement”和“Construction”的缩写,即设计-采办-施工。在EPC工程中,P是工程中间环节,也是承上启下的关键环节。一个工程的成败与否或者说盈利与否,P的具体实施情况对工程项目来说是起决定性作用的,因而我们也可以说P是工程项目的重中之重。
通常情况下,P在EPC工程造价中占的比重在20%~50%之间,P实施的好与坏直接影响工程的盈利目标,而P的实施的质量高与低也直接影响着工程的质量情况。因为设计和施工在工程量确定的情况下基本是死东西,唯独P是可以挤出水的海绵,如何在能挤出水的情况下还能保证工程质量就取决于P环节中的质量控制。P的质量为何对工程造成如此巨大的影响呢?主要有如下三个方面:
1.2.1 所购工程安装物资因质量不合格造成事故。这一点是不言而喻的,一旦因物资质量问题在试运投产阶段造成重大质量事故,不但给工程各方面造成严重的负面影响和经济损失,对工程工期亦是致命一击,而且还将遭到业主的巨额索赔。如果事故带来一定的社会负面影响,那损失更是不可估量,难以用金钱来衡量,比如说墨西哥湾海底油井泄漏事故和康菲石油渤海油田渗油事故。
1.2.2 因工程安装物资质量问题导致的工期延误。如果关键路径上的长周期设备在出厂验收时发现存在重大质量缺陷而需要重新生产,势必严重影响项目工期,而一旦因物资质量问题在试运阶段出现重大质量问题,则将对工程工期亦是致命一击―在业主拒收的情况,作为承包商则只能重新订货(因为从工程成本角度考虑,大型、贵重、长周期设备不会采购备用产品)。
1.2.3 质量问题导致的其他额外费用。因为质量问题导致工厂不得不重新生产,一旦重新生产则导致交货期拖延,在工程工期紧张的情况下,为了保证现场安装要求,不得不改变运输方式来节省时间,比如说海运改空运,采购成本要几倍、几十倍乃至上百倍的增加;免税物资通过改由交税清关来加速物资的清关速度;给工厂支付额外的加班费用来压缩延迟时间等。虽然这些成本增加得很多,但相对于工程项目承包来讲,比起现场窝工费和业主的巨额索赔还是相对少得多。质量问题导致的额外费用可对照表1:
1.3 驻厂监造的必要性与必须性
作为国有工程公司的一员,我们面对来自全球所有国际油气公司的竞争,这些油气巨头们对工程质量控制的要求很高,这当然也是其多年发展过程中从经验教训总结而来的。经过这几年的市场拓展,国际油气巨头业主有一个共同的硬性要求,就是要求在承包商采购过程中必须选用第三方检验机构对工程安装物资进行质量检验和控制,而部分设备和物资的检验计划的见证点和控制点的增多,也使得第三方驻厂监造必然成为一种趋势。
国内近几年的质量事故也暴露了目前我国在质量风险控制上的不足,如法兰裂纹和螺栓强度不达标导致的爆炸和泄漏事故,在后续的事故调查过程中发现这些事故原本是可以避免的,但是由于我方人员在检验时疏忽或仅雇佣第三方进行终检而未加以过程质量控制给国家造成了巨大的损失。如果我们选择专业的第三方机构进行全过程监控,供应商就很难在这个质控点上蒙混过关。另外,就国内和国际市场秩序来看,供应商的水平和能力参差不齐。在低价中标的大环境下,不少供应商以低于成本价竞标,而后在中标后再想方设法通过“偷工减料、以次充好”的方式来获取利润。
引入第三方驻厂监造切实做到全过程的质量控制则能够杜绝这些现象发生。同时,现在欧美已经失去工业化的过程,大部分的欧美工厂要么只做品牌推广(通过低成本的发展中国家的企业贴牌),要么在发展中国家开设工厂,在这种情况下只做终检验收是不够的,所了解的信息也很可能是不真实的,选用第三方进行驻厂监造来确保产品质量是非常必要的。
随着国内市场的逐渐萎缩,海外工程承包越来越多地成为中国工程公司发展目标,尤其是大型国有企业,不但承担着经营的指标,更代表着一股不可或缺地向世界昭示中国强大的力量。而过惯了养尊处优生活的国有大型工程公司走出国门开始不断碰壁,一时难以从国内那套粗犷的打法撤出身来,进而开始思考如何才能走向“国际化”。但不论如何伟大的目标,都要脚踏实地地从脚下做起,这也就是我们现在的工程项目管理如何才能达到业主的要求。尤其是遇到海外强大的SHELL、BP等大牌公司,更是要求我们不断提高各方面的管理能力。而在众多的管理环节中,工程项目采购的质量控制尤为重要,因为在工业上,质量问题向来是重中之重。由于市场的不规范和供应商的思想行为不端正,大量血的教训告诉我们,提升工程物资的质量控制迫在眉睫,尤其是对于工程项目的承压部件更是要慎之又慎。而对于过程质量控制,以现有的条件和队伍专业素质,靠自己的队伍去进行监控,是很难做到的。所以我们需要引入第三方机构来开展相关工作,而选用第三方机构进行质量控制也是全球知名大公司要求承包商必须做到的。
因此作为石化行业龙头企业,更应该利用第三方驻厂监造的手段为工程建设保驾护航,为规范市场起到带头作用,在中国企业中起到领头羊的作用!
2 第三方驻厂监造机构的市场现状
2.1 国外第三方驻厂监造
在国际市场上,目前常用的第三方驻厂监造机构是国际上知名的船级社,而国际油气公司认可的也局限于这些大品牌的船级社。各个船级社给自己的定位不一样,价格差异也较大,故市场竞争机制不强。但能全面做专业的检验和监造服务的船级社是少之又少,选择性不强、买方的谈判筹码基本没有。由于各家服务质量不相同,基于成本考虑大部分检验机构的员工属临时雇佣,或转包国内其他机构,故检验事故时有发生。
2.2 国内第三方驻厂监造
中国石化监理企业是随着国家改革开放不断深入和石化行业的不断发展而建立和发展起来的。随着国家和石化行业工程建设管理体制的改革,监理单位的范围、规模和队伍等方面都得到了进一步发展。其发展可分为三个阶段:(1)1989~1993年为石化监理试运作阶段,由于石油化工建设行业的特定性,在这一阶段石化建设监理方式主要为建设单位自行监理,即由建设单位直接派出人员组成监理队伍;(2)1993~1998年为石化建设监理维护期,此阶段的监理对象是一些具有一定规模、投资大的石化重点工程项目,如广州14×104t/a乙烯、齐鲁和扬子30×104t/a乙烯改造工程项目等,在这一时期石化建设监理的队伍发展较快,监理工作的范围和内容较前期发生了一些变化;(3)1999年至今为石化建设监理强制维护期,这一阶段国家和石化行业针对社会和行业中出现的工程建设质量问题,制定了有关工程建设项目的强制监理措施和办法。
近几年,国内市场检验和监造服务业蓬勃发展,第三方机构如雨后春笋般迅速发展。对比国际市场的大牌们,其价格低廉很多,但相应的服务质量和派驻人员的质量亦明显不足。值得一提的是,近两年国内亦有少量第三方机构在走高端路线,即价格高但保证服务质量,其所录用人员亦各行业或领域的资深人士,服务对象大多以海外知名私人企业为主。但由于其发展较晚,进军国际市场仍显艰难。
3 第三方驻厂监造机构的选择及管控
3.1 严控供应商的偷工减料
在选择驻厂监造机构之前,我们需要明确供货商是如何偷工减料的,这样我们在选择驻厂监造单位时,能够更加清楚选择怎样的第三方驻厂监造单位能够最大限度保证产品质量。举一个阀门投标案例来说明如表2所示:
根据目前采购“低价中标”原则,我们必然要选择供应商1作为中标商,但仔细分析,我们不难发现供应商4的报价几乎是供应商1的报价的2倍,同样的东西如何会有如此大的差距?而根据经验和市场原料价格来看,应该是供应商2和供应商3的报价是符合企业行为的,毕竟企业是以盈利为重要目标。那么供应商1的超低价是如何得来的呢?根据市场原料价格来看,其报价连成本都难以包住,故可以基本分析为“供应商1存在偷工减料或以此充好的情况”。针对此情况,项目组织在供应商生产制造过程中安排第三方专业公司进行驻厂监造。而在后续的驻厂监造过程中,买方证实了其推断――供应商1并未在本厂进行加工制造,而是另外委托其他小厂乃至作坊进行生产,在其生产过程中,第三方发现众多的偷工减料行为,导致买方多次勒令其整改或重新生产。结果可想而知,该批物资交货严重延迟,该供应商亦在此单生意上亏本操作,但也只能是“认栽”。
在众多的供货合同中,通过第三方的监造和检验,发现诸如此类的事情举不胜数。而供应商偷工减料的方式也是多种多样。比如就阀门来讲,其可以通过直接用热轧原料来直接代替锻造材料(从热轧到锻造过程,原料损失可达20%~30%),而两种工艺下的原料成分又是一样的,如果买方没有监控,那在事后的检验中则很难发现,但这种偷工对产品的质量和使用寿命又肯定是有负面影响的;另外,供应商可以通过缩减尺寸来节省原料,对于一台42英寸的球阀来说,球的尺寸如果缩减一个毫米,那重量上要减少上吨的原料,而非专业人士是很难发现的,这种减料行为则将给阀门带来内漏等风险;再者,对于库存散杂管的采购而言,笔者通过第三方检验机构的化验分析,其所购X65钢管,实际是B级钢产品,通过私下了解,供货商为了利益擅自更改钢管的标识,可以将B级钢产品改为X52产品,在发现X52没有市场后,又改为X60,以此下去,最终硬生生将B级钢管变为X65产品,类似案例不胜枚举。
但是,如果如表3所示采用国产货物加驻厂监造的情况,不难看出在采用国产品牌的情况下,价格上与欧美的价格相差很大,仍然是成本很低,而驻厂监造费用只是零头,基本上对采办成本造不成太大的影响,而在驻厂监造的情况下,采办物资的质量却大幅度得到了提升,而欧美厂家的设备由于没有进行驻厂监造,仍难免存在上述提到的偷工减料以次充好的情况(目前市场大环境较差,外国供应商的欺诈行为日益增多)。
3.2 国内第三方驻厂监造的环境
目前国内工程建设设备监造行业的产生和实施的环境是非常复杂的,主要是由于以下原因:(1)我国的工程建设设备监造行业处在经济体制由传统的计划经济向社会主义市场经济转变时期,多数监造单位尚未经过充分的市场竞争,也未产生一批实力强、社会信誉良好的知名监造公司;(2)国内有关监造法律、法规尚不完善,参与监造各方的法律意识淡薄,履约意识淡薄;(3)监造行业执行人员自身行为不规范;(4)存在行业保护、部门分割和政企不分的状态,难于形成公正、统一、竞争的监造市场;有些政府职能部门成立监造单位,从而弱化了正常、公平的竞争。
3.3 第三方驻厂监造的选择
现实情况和相关法律法规决定,目前国内选择监造单位不宜采用直接委托方式,因此第三方检验和驻厂监造机构的选择还是采用招标方式来决定,然后通过谈判来获取更优惠的价格;国内石油公司一般采用集中采购的方式来进行年度招标选择驻厂监造机构。但是这种方式也存在问题,有些监造单位以低于成本价中标,在监理过程中通过收取灰色收入大搞形式主义而获得利润,结果根本达不到通过监造来提高质量控制的目的。因此即便是通过招投标方式确定监造单位,也应该在最后确定的几家意向单位中,经过严格审查和清算选择监造工作做得更加专业,报价更加合理的企业,而不是盲目的“最低价中标”方式。
3.4 第三方驻厂监造的管控
由于第三方所派驻的人员水平参差不齐,除了通过合同约束第三方机构的行为外,还应采取有效手段对其进一步加以管控:(1)通过供应商的监督:在订货谈判阶段,要求供应商做到对第三方机构的协查工作,即要求其监督第三方人员是否按时上下班,是否存在故意刁难,并做到自己拒绝提供任何便利等贿赂行为;(2)对第三方派驻人员的审核:要求第三方机构对其所派驻人员提供简历进行审核,对于不符合要求的人员要求更换;(3)突击检查制度:买方在不通知卖方和第三方的情况,直接赴工厂随机检查其工作,一旦发现问题,立即予以通报,对于问题严重的人员要求第三方机构立即更换;(4)黑名单制度:对于第三方所派驻人员问题突出、严重的列入“检验员/监造员黑名单”,并在同行业通报。
4 符合我国大型国有企业的质量管理办法
4.1 第三方驻厂监造的质量管理综述
第三方监造的质量管理须全面包括设备的生产全过程,驻厂监造实质上是把检验延伸到产品的生产过程中。更为严谨的作法是把这种检验一直延伸到产品原始材料的生产,这就从根本上控制了产品的质量。对重要工程项目具有长远的质量安全保证作用,但这种检验又不是用户(业主)直接去进行,而是用户委托有资质的驻厂监造人员―第三者去进行。因此这种方法既能保证产品的质量,又保证了检验的公正性,是目前国际上比较流行的做法。
基于检验时序维度的检验实施模型是以检验开展的顺序为主线构建的,其核心是体现了工业项目的生命周期的特点。此外,工业项目的检验也属于管理范畴,所以在检验的过程中完全可以借鉴相关成熟的管理学理论和工具,尤其是项目管理的相关手段。项目管理就是采用高效的项目管理知识和方法体系,在预算之内高质量地按时完成项目,实现项目目标的过程。而检验作为支持工程,其目标是通过协调好工业项目存在的进度、资源和质量的“制约三角”,确保工业项目目标的实现。所以在目标上,两者有着本质的统一。
参照项目管理完整的方法体系并加以引伸,对于完善检验工业项目的知识与方法体系的建立具有重要的指导意义,因此,可以利用现代管理的知识体系来构建检验工业项目方法体系。
根据IS09001:2000《质量管理体系基础和术语》的定义,质量,即一组固有属性满足要求的程度。而这种要求是明确的,也可能是隐含的。质量控制是指为提高产品质量而采取的一些控制措施,如质量整改、变更、返工和过程调整等。具体监控项目活动的进程和结果,包括监控项目实施过程的质保措施和特定的项目结果,以确定其是否符合相关的质量标准;分析产生质量问题的原因,并制定相应的措施来消除导致不符合质量标准的因素,确保项目质量的不断持续改进。作为第三方的检验单位,依据客户的要求对项目进行质量控制,分为项目前期、中期、后期进行质量控制。
4.2 第三方监造的质量管理的方法
4.2.1 生产前对生产厂的质量体系检查。生产前的质量体系检查包括工厂资质、重要岗位人员资质等。工厂的质量保证机构、生产检验设备等,要一一查对落实。
例如目前我国石油管生产企业众多,质量参差不齐。全国石油专用管生产企业,据不完全统计套管生产厂有20多家,油管厂有30多家,而且还有一些正在建设的厂家,各企业的生产规模差距较大,产量从几千吨到数万吨不等。这些生产厂,既有国家大型骨干企业,也有股份制企业,还有规模非常小的油田自己的加工厂和个体企业。其技术水平差别很大,产品质量和档次也各不相同。虽然大多数企业通过了质量体系认证和API认证,但实际运行过程中,受人员技术和装备水平的限制,质量体系未得到有效贯彻运行,产品的质量波动性很大,图7为API ISO 9001证书等企业资质证书。和国外相比,质量控制技术也存在一定的差距,一些先进的管理理念和手段还未采用或无法实现,甚至基本的质量控制技术也未有效利用。如水压试验问题,其设备能力达不到标准压力要求。设备检验效率低,无法实现根根试压,甚至有的企业基本不进行试压。
再如管体和螺纹探伤问题,一些企业探伤设备不全或设备功能不够,探伤设备利用率低,探伤人员没有资质,探伤设备的检定不规范等,存在多种影响质量的问题。鉴于以上情况,在生产前的质量体系审查中,一定要有强烈的责任意识,对按照规定应该审查的绝不能漏掉,查资质、查设备、查文件,并到重要岗位了解工作人员的质量意识及对标准的理解,该补作的要求补作,确实不具备生产条件的,及时向业主汇报。
4.2.2 原材料的复检。原材料性能是油管、套管质量的基本保证,没有性能合格的原材料,根本无法生产出合格的产品。但由于我国当前油套管缺乏,有些地方甚至出现等米下锅的局势,这就使得许多不能满足油、套管的材料,如普通45#钢、普通无缝管、普通焊接管也进入套管市场。有些油田由于油套管缺乏。“忍痛”接受那些不符合要求的钢管。这种做法满足了一时的要求,解决了当前的燃眉之急,可是造成的隐患却是难以估量的。特别是由于套管不可更换,一旦损坏,轻则需要对套管进行修补,浪费时间,提高成本;重则可能使油井报废。因此,对原材料的复检是不可缺少的一环。
4.2.3 试生产的监督与检查。为了保证油、套管的质量,必须通过试生产检验所制定的生产工艺,通过对试生产产品的检验确定产品的性能与标准及技术条件的一致性,通过试生产发现制定的生产工艺的不足之处,发现产品性能与标准的差距,然后对生产工艺等相关环节进行修正、改进或对原材料进行更换,作为正式生产必须遵守的依据。图8为对试生产管道的标准试验现场。
4.2.4 制造过程中的监督与检查。有了经过试生产确定的工艺过程,并不等于按照制定的生产工艺生产就可以保证产品质量,满足技术要求。监造组除了监督生产人员严格按照已制定的生产工艺进行外,还要对各个生产环节及每一阶段的半成品的检验进行监督与检查,保证产品的外观和几何尺寸,如外径、不圆度、壁厚以及螺纹
的锥度、齿高、螺距、牙型角度等符合技术条件。
4.3 第三方监造的质量管理的内容
4.3.1 检验前期的质量管理。项目前期检验的目的是在检验开始之前,对需要进行检验的内容有一个整体的把握,主要工作内容:(1)明确检验委托。对监造公司提交的文件和要求进行审核,依据石化行业经验,专业知识和管理等方面提出合理建议,确认检验范围。将质量关键点在检验范围中明确,这是项目质量控制的前提;(2)协调资源。根据检验范围,合理地协调资源。包括人力资源:检查是否有合适的检验员,是否有合适的技术专家做支持;信息资源:检查是否有检验范围中提及的标准、规范,是否有指导检验员进行检验的工作书,是否有相关的培训资料等;设备资源:检验仪器和设备,是否通过校验。以上所提及的如果达不到,如何、何时、需要什么支持能达到。把合适的人、合适的检验设备、准确的资料在合适的时间应用在检验项目中来保证项目质量;(3)制定可行性的合同。最后制定可行性的合同,从法律上明确在检验项目中第三方驻厂监造单位的责任。以确保对方按时保质的完成自身的职责,来保证项目的质量。同时,应该要求第三方驻厂监造单位对制造方的生产能力、自身的检验能力以及是否通过质量体系认证进行考察并形成报告,以此知道制造方的整体情况,要求第三方驻厂监造单位有侧重点的安排人员、设备、技术支持和管理,把质量控制工作做得更好。
4.3.2 检验中期的质量管理。项目中期检验的质量控制是对检验过程中的质量控制:(1)检验项目开展前的检验会议。检验会议是由委托方,生产方和检验方同时出席的会议。在此要通知检验的范围、检验依据、各方的联系方式、联系人、检验中出现问题时确认的方式、汇报方式和时间以及处理问题的流程、问题的跟踪和重新检验等。三方对以上要求要理解统一并明确,以保证配合顺畅使检验的顺利进行,达到控制质量的目的;(2)对生产方的人员进行考核。合格的人员才有资格投入各个工序的生产和检验。要确认相关人员得到过相关的培训和取得应有的资质。生产方的人员要有生产和控制质量的能力;(3)对生产方的设备和检验仪器进行检查。确认生产方生产过程中使用设备和用于检验过程中的仪器,是否通过了校验,校验证书是否齐全,是否在允许期限内使用。生产方要使用合格的设备进行生产,要使用合格的检验仪器进行检查,以此来保证能生产出合格的产品,并且有能力自行检验产品是否合格;(4)对生产方的质量体系进行检查。检查生产方的质量体系是否建立,是否有效正确地维护和使用。以此管理体系来保证生产方有能力持续生产出合格的产品;(5)协助生产方建立和完善质量控制。第三方驻厂监造单位应该依据我们对项目的要求,协助生产方建立和完善质量控制体系,对出现的质量问题提出解决问题的建议,提醒生产方可能出现问题的环节,提出控制和管理方法,从整体上保证和提高项目质量;(6)不符合项的汇报。检验过程中,如发现不符合项,在与生产方确认的情况下,应及时汇报我们石化公司知悉。同时第三方驻厂监造单位要进行跟踪,依据指示进行重新检验或拒绝不合格产品。从而保证项目质量;(7)检验内容的汇报。可以要求第三方驻厂监造单位依据合同和检验范围定期汇报,我们可以实时了解项目的进程和产品质量的详细信息。同时,三方进行及时和有效的沟通达到控制质量的目的。
4.3.3 检验后期的质量管理。对项目完成情况,实际施工过程中发现的问题,持续改进情况进行汇总和分析,进行改进和提高:(1)项目完成情况。要对项目内容进行整理和汇总,文件要真实地反映办公室的操作流程和检验流程,具有唯一性、溯源性、时效性。文件要反映出当时当地的准确情况,反映出检验过程中的联络、确认、跟进、调整、改进、结果等信息。对过程中出现的问题要进行分析产生的原因,制定相应的措施来消除,进行评估,对可能出现的问题和潜在的风险要提出预防和改进的方法和建议;(2)实际施工过程中发现的问题,持续改进情况进行汇总和分析,进行改进和提高。检验过程中对已出现的问题采取措施进行跟踪和改进。检验结束后对进行监造的设备在实际施工过程中发现的问题情况进行汇总。对潜在的、存在的和风险性的问题进行分析,采取措施进行改进、提高和评估,从而达到保证项目质量。
4.4 第三方监造的质量管理的风险控制
4.4.1 项目风险管理。项目的风险管理由风险管理计划编制,内容包括风险识别、风险分析、风险对策研究和风险监控。风险管理的前提和基础是进行风险识别,下一步是对风险进行分析和国际第三方工业项目检验管理模式研究评价。通过风险的分析与评价能更准确地认识风险,为项目的正确决策提供保障,为风险决策提供依据。风险分析包括对风险事件发生概率的估计和对损失程度的估计。委托方委托检验的目的有两个方面:一是要对产品质量控制,二是要对项目的成本进行控制。质量控制是要求检验方根据其要求进行质量控制,在核算成本方面,需要第三方检验公司给出一个整体的报价,以便计算出项目的整体成本。这样一来,检验公司如果报价高,可能争取不到这个项目;如果报价低,检验公司就可能亏损。委托方实际把质量和成本风险转移给了检验公司。风险识别的过程实质上是对所面临的风险和潜在的风险进行判断,归类整理和对风险性质进行鉴定。对以上风险要素进行识别后,接下来就要进行风险分析和评价,也就是对风险事件发生概率的分析与评价。此过程包含两种方式,即定性和定量。
定性分析方式进行风险分析时的主要根据包括:(1)项目各个参与方的风险管理计划;(2)已经识别出来的风险因素;(3)风险的类型;(4)历史经验数据。
4.4.2 风险对策研究。经过风险分析,确认了项目中存在的风险以及这些风险发生的可能性和对项目的影响以及可探测度,并排出了风险的优先级,然后根据风险的性质和项目对风险的承受能力制定相应的防范计划。其中包括三个方面:(1)风险规避:在选择第三方驻厂监造公司时,应考虑监造公司其自身检验能力能不能达到客户的要求,如果不能达到要求决不能签订合同。同时也可以附加执行、更改、终止合同的条件,以便有权利进行合理的选择,对赔偿条款也要有所规定;(2)风险转移:风险转移是项目风险管理中广泛采用的一项对策。合同中可以采用一些条款,将风险转移给检验方;(3)风险缓解:在管理中要求第三方驻厂监造单位对自身员工进行技术、安全、协调等能力的培训;检查并督促生产有加强、完善生产安全、人员培训、设备维护和保养等方面的措施;对其分包方要进行定期和不定期的现场巡检,督查其按照合同要求进行工作。建立一整套的项目管理体系,要求各参与方按照相应的工作流程、工作范围,联络和协调方式进行工作,协调、解决问题。
4.4.3 风险监控。在制定了风险对策后,风险不会自行消失,而可能会在项目执行过程中增大或减少。因此,在项目执行的过程中,需要时刻监督风险的发展与变化情况,并确定随着某些风险的消失而带来新的风险。风险监控就是要跟踪识别风险、识别遗留风险和出现的风险,修改风险管理计划,保证风险计划的实施,并评估风险计划的效果。风险监控的目的包括监视项目的状况;检查风险的对策是否有效,监控机制是否在运行;不断识别新的风险并制定对策。
4.4.4 检验前期项目风险管理。依据自身的资源状况,相关项目管理经验,历史数据进行风险识别,制定风险管理计划。
4.4.5 检验中期项目风险管理。依据项目开展情况,现场检验情况的反馈,检查所识别风险的发展相变化情况,对消失的风险进行记录,对扩大和新增加的风险进行评估并做出相应的更改风险管理计划并且实施,并严密监视进展情况。检验方要采取积极主动的态度加强各方面的沟通与协调,以期达到降低风险和减少损失的目的。
4.4.6 检验后期项目风险管理。在检验前期和中期,大部分的风险已经产生并采取了相应的措施。但是对于项目后期的汇总报告、项目评审工作、索赔、付款等工作还要进行,要求检验方要加大沟通、协调力度,积极推行各方工作,解决存在的问题,避免问题扩大化,从而降低风险和减少损失,并做好风险管理的汇总评估工作。
5 第三方驻厂监造的成本分析与成本控制
5.1 第三方驻厂监造的成本分析
通过第三方产品监造不但产品质量得以控制,交货期得以掌握,更主要的是对于履行采购生产合同的严肃性通过监造过程得以实施和贯彻,避免了裙带关系的采购行为从而导致的质量失控行为。同时,EPC单位通过签署第三方驻厂产品质量控制协议,最终业主可以更加信任施工单位对于产品质量的严肃性,通过监造国内生产的产品,使得国内产品走出国门,是国产品牌通往世界的基石。在第三方驻厂监造的成本方面,已经有许多成功案例表明,第三方驻厂监造的成本是比较小的,但是其收益却非常大。如表4所示:
从以上的数据不难看出,第三方检验和驻厂监造的费用对于工程采办总额可以说是微乎其微,而这种监造给工程项目带来的质量保证是显而易见的,在以上开展监造业务的项目中,到目前为止货到现场的质量事故率为零。
5.2 第三方驻厂监造的成本控制
面对巨大的国际市场,如何合理地利用资金,既能使第三方监造公司能进行客观公正的第三方检验,又能将公司花在第三方监造上的成本降到最低,是目前各石化公司所追求的目标。以下是进行第三方驻厂监造的成本管理策略:(1)成本管理与技术、流程和组织结构相结合。注重技术、设计、流程、组织结构与成本管理的结合,以谋求这种结合产生的现代成本管理效应,通过了解第三方驻厂监造公司对各专业监造项目的认知价格,以认知价格和目标成本为依据,采用一定方法确定本次项目的实施成本;(2)建立高效率的管理信息系统,以降低价值链运行成本。有效的管理信息系统不仅能够提高业务的处理速度,而且可以大大降低业务处理成本。应用计算机和信息网络技术,成为提升企业竞争能力的有力工具,使公司资源得到有效利用,从而降低成本,取得显著的经济效益;(3)采用灵活多样的管理策略,使成本费用外部化或延缓成本费用的发生时间。成本管理是一种现代基础性管理手段,具有重要的价值。良好的成本管理可节约资源、节省时间、创造较高效益。成本管理的最终目的是低成本、高效益。在约定的时间和资源条件下,以最低成本实现最大效益。
5.2.1 检验前期的成本管理。项目前期检验的成本控制是从询价和报价开始的。一个合同是由技术条款,商务条款以及其他条款组成。一个合同的确认,必须先技术条款,后商务条款,或者技术条款和商务条款同时确认。但商务条款都是基于技术条款的报价。
合同中的报价都是基于成本考虑的,很多直接或间接影响成本的因素都要考虑进去,一些潜在的因素,比如可能在监造过程中或长期进行中发生变化的因素或者可能引起争议和索赔的因素,不仅要考虑进去,而且有必要在合同中以明确的条款进行规定。商务条款一般有以下两种方式:(1)人天,人月+加班费+交通费+住宿费+通讯费+出证费+设备费+邮寄费这种方式是检验公司常用的一种报价方式,即只是规定各项单价,以实际工作量作为结算依据,这种报价方式对我们石化公司而言,成本不容易控制,有些监造单位可能会因此故意拖延项目进度;(2)根据技术条款和预测项目可能持续期,做一个整体检验费的报价。这种报价方式有利于石化企业控制自身成本,但在检验费结算时可能引发争议,因此具有一定的风险性,所以在合同中相关规定一定要明确。如果项目提前结束,石化企业会认为检验费付多了;如果项目滞后结束,监造公司可能在此项目中亏损,可能会降低服务质量来减少费用支出,最终影响项目质量。
如果是长期项目,则要考虑汇率、利率因素,在合同中加上时效性规定。同时要考虑到在监造过程中可能引起争议和索赔的情况,要在合同中加以规定,以便合同项目顺利进行和付款的执行。
5.2.2 检验中期的成本管理。中期的成本管理主要是做好日常的各项费用统计控制及通过协调进行动态的调整:(1)对第三方监造公司的费用报销、货款支付等按公司规定进行报销和统计;(2)严格执行合同,对合同的变更要相应地调整报价;(3)对可能发生索赔的潜在因素,制定防范对策,减少索赔的发生。
中期的成本控制是控制成本是一重要环节,控制和协调的好坏,直接决定了是否能达到预期收益,也决定了项目的收支情况。
5.2.3 检验后期的成本管理。由于项目检验发生的各项费用可能超前或滞后检验费的收取。所以后期成本控制主要是统计、汇总和分析并进行评审。对存在的问题或潜在的问题提出改进措施和整改方案并执行,以达到近期和远期控制成本的目的。
6 关于第三方驻厂监造的意见和建议
第一,所选择的监理公司应具有国家注册监理工程师、造价工程师、一级建造师、设备监理工程师、安全工程师、建筑师、结构师、经济师、会计师等专业人才配备及储备。
第二,监理公司专业技术人才人员背景以石化工程建设领域为优,必须从事过工程设计,大型钢结构制作与安装,石化工程监理,石化设备监造,石化装置建设、检修和改造,石化设备及材料采购等工作,具有丰富石油、化工、房建及市政等工程建设经验,能够胜任各类工程的建设管理和监理工作。
第三,监理公司资质应以拥有化工石油工程监理甲级、设备监理单位资格证书、炼油化工设备工程甲级等资质为优。
第四,监理公司应具有全新的管理模式、完善的技术、周到的服务、卓越的品质,拥有坚持用户至上、用心服务于客户的行业精神。
7 结语
要保证大型关键石化设备的安全运行,应从设备设计制造期和使用期两个阶段进行控制,即设计和制造过程中的每一个环节中都应严格控制质量,使每台设备符合不同阶段的要求,力争将产品缺陷消除在出厂之前。
国际油气争端实际上是国家综合国力之间的较量,我们作为国有工程公司的一员,面对着来自全球所有国际油气公司的竞争,提高自身在工程质量上的能力是质量控制的重中之重。由于市场的不规范和供应商的思想行为不端正,大量血的教训告诉我们,提升工程物资的质量控制迫在眉睫,尤其是对于工程项目的承压部件更是要慎之又慎。而对于过程质量控制,以现有的条件和队伍专业素质,靠自己的队伍去进行监控,是很难做到的。所以我们需要引入第三方机构来开展相关工作。
国有企业是国家经济发展的支柱,是中国石化行业发展的标杆。我们作为国有石化公司的一员,有义务有责任将国产品牌带出国门、推向世界。向世界展示中国石化行业的强大,为国家综合国力的提高添砖加瓦!
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