时间：2022-10-25 04:29:37
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇档案管理工作思路，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015，(19)：60-62.
关键词：档案管理；工作思路；问题；创新
随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题
长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。这种消极落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：
1、档案基础设施建设水平较低
目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。
2、服务意识淡薄
档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管理的服务工作。
3、工作人员整体业务能力较差
从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。
二、档案管理工作思路创新的理性思考
1、创新管理思路
要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、创新管理模式
在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。
3、创新档案基础工作
3.1丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
3.2编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
4、创新档案工作机制
在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
5、提高档案从业人员的素质
5.1培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。
5.2培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
三、结语
综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。
参考文献
关键词：档案管理：创新；档案管理工作；管理工作思路
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
档案工作随着先进的社会技术发展趋势逐步呈现出多元化的发展格局。照目前的现状来看，档案管理工作的创新格局中存在着很多的制约因素，这些都将成为前进的阻碍，我们一定要从现在开始杜绝这种理念，改革思路，不断贯彻新世纪和新阶段对档案工作提出的硬性要求，这是让目前的档案工作中完成现代化管理模式的梦想和实现现代化信息技术综合应用的重要方式[1]。档案管理工作实行的过程中，一定要好好利用计算机网络技术，把它作为基础点，在这个基础上更新，实现创新性管理模式，使档案管理工作早日实现现代化。
二、我国目前的档案管理基本情况
我们国家现在的档案管理状况是档案人员总体缺乏市场竞争意识，他们根本没有优胜劣汰的危机感，总的来说，档案管理从业者的素质普遍不高，事实很不能令人满意，在有关的数据可以得知，档案管理从业者里面受过高等教育的根本不多，尤其是本专业高等教育的工作人员更不多，这其中的比例远远低于其它的行业。现在的现实问题是档案基础建设比较落后，有的地方做得根本不到位，根本不具备正常保管的条件。
正因为档案管理工作者的总体状况不是那么令人满意，所以不管是这个职业群体的总数量，还是职业群体的人员结构都是值得引起大家探讨的，能引起人们的深刻反省。现今的一些档案馆始终奉行“不求有功，但求无过”的“无为”方式。这种工作方式极容易给人们一种档案管理工作清闲舒适的错觉，这一职业压根就没有压力，这是大多数人没有创新需求的实在愿望。按理说，档案职业管理人员在工作业绩上需要靠自己完成的各项工作指标来判定，像档案搜集的数目或者说数量，保管得好与否关系到质量问题，另外的一个方面是开发出的技术产品水平是不是很适应现实的发展情况，这些都是值得考虑的[2]。
三、创新档案管理工作
1.管理思路的创新
我们要想让档案工作远离无动力，无目标的状态，一定要在档案管理工作的每个环节把好关，要从伸手的角色向先行官、创造者的角色转变，创新工作模式，争取把工作做到最好。
2.档案基础工作的创新
（1）丰富别具特色的馆藏。档案工作的基础是有无比丰富的馆藏，这是档案工作的前提，我们一定要把握好馆藏数量和质量并存这个原则。档案馆在采取兼容并包的同时，一定要广泛吸收各门类的资料，严格控制接收档案的质量，一定要保障被选中的档案信息含金量高，同时兼具特色，其实这集中体现了档案的综合性和独特性，进一步优化馆藏，使之形成自己的馆藏特色与服务特色。
（2）高效的检索工具体系的形成。检索工具是档案管理工作的核心，检索工具越高级科学，档案管理工作越有开发力度。照现今的情况来看，科学完善的手工检索系统是一定要弄的，而是这是马不停蹄要办的大事情，同时我们还必须逐步加强自动化检索系统的推广工作，这是适应信息社会而产生的。依赖计算机技术建立起来的自动化检索系统对档案管理工作来说绝对是个利器，这是一个杀手锏。
（3）现代技术手段的运用。档案馆需要建设档案服务网站，加进去个性化的元素，使人们看到界面美观的主页。这样做的原因有二：第一这有利于宣传各档案部门，第二方便人们大众熟悉档案，利用档案[3]。
四、档案工作管理机制的创新
创新档案管理工作管理体制的话，必须要遵从管理创新的一般规律，初步建立起以人为本的管理体制和服务机制。上层领导一定要本着务实的心态做好带头工作，一定要时刻想着为员工安排好良好的工作环境，逐步提高工作人员的生活水平，逐步改善员工的生活条件，要改掉员工的管理要以使用为中心的心态，坚决要以人为本，把人当作是这个行业最有价值和最富有竞争力的资本，最终实现档案馆和员工的共同发展，也可以说档案馆和员工的双赢。
1.树立创新意识。现在是一个网络经济时代，档案工作一定要适应新时代的要求，加强创新。档案工作网络化要求工作人员人人都渗透创新思想，大力开始创新实践[4]。
2.知识创新能力的培养。档案管理工作人员要不断地调整并优化自己的知识结构，要具备质疑的精神，一定要把自己往复合型人才的方向靠拢，以最快地速度适应时展的客观要求。
五、档案管理工作模式的创新
档案管理工作的创新要从科学技术和科学管理做起，把现代化的技术和科学管理方法应用在档案管理行业是一项巨大的任务。档案管理工作模式的创新，实际上要从立卷管理上开始，改进工作手段，慢慢开始逐步简化各部门的存卷，这就是进步，坚决抵制一些繁琐、呆板的实施步骤。
六、档案管理工作创新的意义
档案管理工作创新是社会发展的必然趋势。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。根据近几年来的经济形势看，我们国家的经济社会发生了翻天覆地的变化，正在以快速发展的形势发展[5]。档案工作随之也有了很大的进步，部分基础设施得到了改善，档案基础业务和档案信息资源建设取得了不同程度的进步。传统的档案管理工作理念和方式都应该摒弃，我国的档案管理事业必须要走可持续发展道路，这样才会长足发展。
参考文献：
[1]玉超，王东英.浅谈现代档案管理的创新[J].中国科技博览，2010（2）.
[2]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010.
[3]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2011（8）.
关键词：医院；医疗设备；档案管理；思路构架
随着时代的发展，科技水平不断的提升，各个领域的各行各业都因此产生了深刻的变革，医疗机构也不例外。医疗设备档案管理工作是医院医疗设备管理工作中的重点，对医院的发展意义深远，能够帮助医院更好的掌控、配置医疗设备，发挥医疗设备的作用，对设备的正常运转以及医疗工作的顺利开展、完成都有着重大的意义，因此需要予以重视[1]。
1 医疗设备档案管理工作的必要性分析
设备维修档案和设备购进档案共同组成了医疗设备档案。在日常工作中，医院方面更重视设备购进档案，设备维修档案的重要性被忽视，设备的需求、论证、验收、运行、维修等也未能被科学的反应进设备档案之中，设备档案严重缺乏完整性，设备档案管理工作水平难以有效提升。新时代下，医疗领域的竞争日益加大，要以医院的发展为导向，以患者的需求为依据，这样才能更好的发展自身[2]。而想要实现上述目标，医院方面必须建立更利于医院发展、更符合患者需求的、新型的医疗设备档案管理体系。将医疗设备管理工作真正的融入包括医疗设备的购进、医疗器械的维修、医疗器械的临床使用等在内的各个环节。利用定期、不定期的设备检修工作提高设备的使用效果，延长设备的使用年限，确保设备能够在医疗工作中发挥出最好的效果。
2 加强医疗设备档案管理需要遵循的原则
与其他领域的档案相比较，医院的医疗设备档案具备特殊性：①材料非常多，归档时间比较长。因为大型医疗设备的购置，从论证、购置到安装需要经过一系列的步骤，也因此会产生大量的材料，加之设备的使用会产生档案，到设备报销之间也还要再经历一个极长的时间，期间也会产生其他的档案。②设备的引入来源不一致，有可能是国内的，也可能是国外的，因此，档案材料还牵扯多种类型的文字资料、影像资料等。③医疗设备档案被多个科室使用，使用非常频繁，档案的损坏、丢失情况比较常见，档案的完整性以及价值难以保证，档案的统一管理难以落实。基于此，医院医疗设备档案管理必须始终坚持“集中统一管理”原则，也只有如此才能保证医院档案的完整性以及有效性[3]。
3 现阶段医院医疗设备档案管理工作的状况及问题
3.1缺乏完善的制度体系 时代的发展改变了人们的思路，也在一定程度上影响了医院的价值观，在"利益最大化"的思维导向下，医院普遍存在"重经营、轻管理"的情况，档案管理工作的重要性被忽视，医院档案管理工作新内涵难以展示，更难以有效的外延。由于缺乏相应的管理制度，医院的档案管理也没有统一的标准，严重的缺乏规范性和科学性。现阶段医院施行的设备档案管理多以管理人员的经验为依据，未形成统一的规范，档案管理极易出现遗漏性问题。另外，医疗设备档案管理存在很大的分散性，档案的利用率也非常的低。
3.2档案管理人员缺乏专业性 对现阶段医院内从事医疗设备档案管理的人员实况进行分析，不难发现他们的综合素质以及业务能力都比较低，除了不具备扎实的档案管理理论外，思想落后、不具备现代科学技能的情况也非常的普遍。而这些情况无疑会给医院的档案事业发展带来不利的影响。另外，很多档案管理人员都是兼职人员，人员流动性非常大，不仅不能在工作中获得扎实的管理知识，更难以在工作的过程中培养丰富的档案管理经验，档案事业的发展受到严重的阻碍[4]。
3.3医院的档案管理未能紧随时展的步伐 21世纪是科技生产力时代，落后陈旧的档案管理方法已经难以满足社会发展的需要，档案管理难以紧随时展的步伐，因而难以有效的发展。尤其是档案的保存、使用方法不合理，不仅极易导致档案的丢失、损毁，更容易导致档案用房紧张问题的发生。
4 医院医疗设备档案管理工作思路的构架策略
4.1统一档案管理标准，规范档案管理工作 医院领导阶级需要给予档案管理工作以重视，将之视作医院发展工作中的重点，并以此来端正其他人员的思想意识，使之也能重视档案管理工作，继而更好的配合档案管理人员落实工作[5]。另外，医院还应加大培养档案管理人员的力度，逐步提升档案管理人员的业务水平，确保他们能够在实际工作中更好的应用现代化的科技手段，提高医院档案管理工作的水平，为医疗事业的发展创造条件。
4.2打造高综合素质的档案管理队伍 现阶段很多医院都采用了现代化的档案管理手段，但负责档案管理工作的人员却仍旧是以前的档案管理人员。医院应有意识的对现有的档案管理人员进行培训，使他们拥有丰富的理论知识、具备较高的业务水平，提升档案管理人员的工作热情，确保他们拥有强的责任心以及强的服务意识，这样才能在档案管理工作中发挥自身的作用。另外，在聘用档案管理人员的时候，医院一定要充分的考虑聘用人员的综合素质，这样才能为档案管理工作提供优秀的人才。
4.3完善档案管理工作中的软、硬件设施 现阶段网络发展迅速，医院的设备档案管理工作也应顺应时展的潮流，这样才能实现创新，也才能将档案管理工作的价值发挥到最大。医院应积极的引进先进的技术手段以及现代化的档案管理设备，全面提升医院档案管理工作的效率。另外，现代化的存储方式有利于信息的检索，节约了档案管理的空间，更为后期的查询、使用提供了便利，因此也需要给予重视。但值得一提的是，网络化的档案管理方式也存在较高的档案风险问题，档案泄密情况的发生概率更高，因此，在实际应用的过程中，档案管理人员还需具备强的安全意识，这样才能有效的防止档案泄密或是档案外漏情况的发生。
5 结论
综上所述，医院医疗设备档案管理工作是医院发展、医院实现现代化发展的重要举措，然而现阶段我国的医院医疗设备档案管理工作存在问题。医院方面应该正视问题，积极的采取针对性的措施解决问题，使医院医疗设备档案管理工作朝着科学、规范、创新的方向不断的发展，这样才能更好的发展医院。
参考文献：
[1]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011，（10）.
[2]王媛.浅谈做好医院医疗设备档案的管理工作[J].兰台世界，2012（S4）.
[3]王东焰.医疗设备管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2012（06）.
一、新常态经济下医院档案管理工作的问题
1.档案管理人员的综合素质较低
在许多医院中，医院档案管理人员不是专业科班出门，大部分是由其他部门，有或是三线科室调来的，其专业背景各有所异，多数人的是中专学历，有的还是成人教育的大专学历，还有些人是没有学历的，没有受过专业的培训，在档案管理中，很难全身心的进行工作。同时，不少档案管理人员掌握的计算机水平较低，在档案开发，以及科研的过程中，现代化的大数据平台不能被充分的利用。由于基本的档案管理相关知识的缺失，一些常识性的错误经常发生。除此之外，档案管理制的可操作较差，经常由人为因素造成工作的损失。
2.缺少完善的管理制度
有的医院在管理档案的过程中，没有严格的按照上级档案管理部门进行管理，也没有满足卫生主管部门的相关要求，在档案管理中，常常将标准降到了最低，不仅不具备专门的档案存放库房，也没有配备专职的管理人员，通常，工作的心态就是将干部，以及职工档案进行整理归档就可以了，能归整的资料就整理在一起，有的档案连基本的分类都没有，也缺少收集补充、以及审核等的流程，还有文件散落在各个角落，堆积了了厚厚的尘土，从而造成个别人员的档案资料不完整，这对人力资源管理工作，以及其他工作人员带来不少麻烦。
3.医院档案管理未能有效的进行资源整合
医院档案未能被充分的利用，对于档案管理来说，这不是一个孤立的学科，也不是“边缘化”的信息资源。但是，有些医院在进行档案管理中，医院的整体工作常常是被边缘化的，不管是档案管理，又或者图书、情报等有关部门，很难有效的进行资源整合，也未能对档案信息进行积极的整理和研究，且分析工作、利资源的利用都有待改善，因此，有价值的信息资源不能有效的行程，从而保存和利用间的矛盾也未能得到有效的缓解。
二、医院档案管理工作的重要性
1.实现档案信息的资源共享
当今时代，是信息的时代，很多三级甲等医院在大数据信息资源共享平台方面，实现了现代化的管理模式通过大数据平台，在医院各项的管理工作中，可以把计算机技术，还有网络技术，以及相应的信息模拟技术等等应用于其中，当然，包括了医院的档案管理工作。例如，医院的相关部门在了解医务人员的学历和业，以及技术职称，还有技术培训的相关情况时，通过数据平台，可以对相关信息及时的进行查询对于医院的固定资产，还有药品的购入等数据信息都能在第一时间内掌握，而且，各部门之间也能有效的开展协作，进而实现资源的共享，有效地提高了医院的工作效率，也提升了数据的准确性。
2.为医院的决策者提供有效信息
通过医院的档案管理水平，能够充分反映出医院的经营情况，以及管理工作的相应内容，不仅保管了全院各类员工的档案、各种重要文件资料等，也是记录医院信息的完整部门。档案管理的科学化管理，以及规范化的管理，都能进一步实现档案管理工作的标准化和制度化，在程序上，也使其应用得到了进一步科学化，当医院各科室和部门查找所需资料时，即使是几十年来医院信息，也能有效的、及时的查找出所需的资料，除此之外，医院在进行决策重大项目时，通过医院档案的管理，不仅能为决策者提供相应的数据，也能使医院的健康发展。
3.提高各科室与相关部门的工作效率
任何一家医院都有自己的工作流程，且科室和科室之间，部门与部门之间也是相互协调的，互相配合，如果在大数据信息平台上，患者的信息，医务人员的信息能够进行及时的资源共享，各科室，以及各部门之间的交流就会更顺利，良好的沟通对义务工作十分重要。同时，对于广大患者来说，会带来更多的方便。经过实践证明，对档案管理进行有效地利用、开发，不仅节省了医院的资源，提升了管理工作的水平，也实现了节能减耗。
三、新常态经济下，医院档案管理工作的新思路
1.转变传统的档案管理理念，提升档案管理人员的综合素质
在新经济常态下，想要以全新的思路来完善医院档案管理作，作为档案管理者，最重要的就是转变传统的观念，对自身的综合素质进行提升，改变自己在医院位置的认识，不能将自己当作是“边缘人”，要为医院献计献策。同时，要不断调整自己的短处，积极参加继教育，从自己的专业知识，以及政治素养，还有文化水平等方面来提升自己，如果有条件，要参加提升综合能力的相关培训，任何一位档案管理人员都应该与时俱进，掌握多方面的知识技能，成为综合型的人才，从而为医院的档案管理工作更好的服务。
2.建立完善的档案管理制度
想要做好档案管理工作，实现规范化、科学化，一套健全的、可实施的医院档案管理制度是必不可少的，通过档案管理制度，档案管理的有关工作可以有章可循，防止不合理档案要求，由于医院档案管理所涉及的范围较广，除了能准确地反映出医院的成长历程，还对医院的经营机密进行的记录，同时，也成为了医院决策者的参谋和帮手，是医院文化的标本，也是宣传工作的资料库。因此，这就对档案管理提出了高要求。比如，对于档案的外形，应该要做到准确的分类，编排有序，以及目录清楚，在装订时，要整齐；在内容方面，不仅要完整，有条理性，还有满足实用的要求。在人事档案信息方面，要进步完善、建立相应的数据库，对人事档案工作提供计辅助工作，切实的建立干部卡片，最终实现目录微机输入、输出。通过管理制度的建立，档案管理人员的管理理念也能朝着现代化的方向发展。
3.发挥档案管理工作的价值
对于医院的全体员工，应该开展人文训练，让医院的工作人员认识到档案重要性，并已于高度的重视，在各个环节的工作加强关注。长期以来，因为种种因素的影响，医院档案的价值未能被体现出来，通常都是相关人员有需要的情况下，才会想起档案的存在，尤其是一些临时聘用的人员等，更是如此。所以，在新经济常态下，作为医院档案的管理人员，不仅要应用现代化的管理理念，提升自身的管理意识，还应该更多的时间、精力放在医院档案的开发中，同时，根据医院的实际情况，对医院整体性的介绍进行系统性的编写，可以充分利用计算机网络技术等，积极开展医院的咨询和查阅等工作。除此之外，要做好跟踪和服务工作。对于医院领导，相关部门，以及各科室成员，都应在档案管理方面加大投入，从资金方面、场所和人员等给予大力的支持，在大数据档案上，真正的实现资源共享。另外，可以聘请退休的档案管理人员，发挥他们的余热，为医院档案管理工作的构建提供宝贵的经验，从而发挥医院档案的价值。
本文分析了当前档案管理中存在的问题,提出了加强档案管理工作的对策。要提高档案工作人员的专业技能和素质;激发档案管理人员工作积极性;加强档案信息化建设;开拓创新,确立档案工作的新观念。使档案工作发挥应有的作用。
【关键词】
档案管理;新观念;新思路
在构建和谐社会的实践中,常常遇到因档案管理工作不足,导致档案服务与需求产生冲突,不能有效发挥档案的功能及作用。因此,如何处理档案服务与需求之间的矛盾是构建和谐社会实践中一个值得我们重视的问题。
一、当前档案管理中存在的问题
1、档案管理人员专业素养有待提高
尽管我们已拥有稳定发展的档案干部队伍,但进入新世纪后,面临众多新的挑战与新的问题,这支队伍文化教育程度及专业培养的素质已不能适应新时期开展档案工作的需要,尤其是那些不仅熟悉档案内容,而且能够针对档案信息进行深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
2、档案管理制度的规范性较为欠缺
尽管大多数企业或单位对于档案管理工作的制度进行了必要的更新,但是在一些大型的企事业单位或专业档案馆却仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表现在一些细节问题的疏忽:例如,档号缺失,散乱;案卷标题较为随意,不规范;大部分案卷中缺乏卷内目录;组卷混乱现象较为严重。
3、档案管理的人为色彩较重
在理性的档案管理工作中,因具体工作中政策实施过程中的人为色彩,易导致工作的公益性有失公平。
4、求多不精导致检索效率低效
档案检索方式目前主要包括手工检索和计算机检索。但实际工作中传统的手工检索仍占有相当比重。为简化检索程序,节约时间,各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,编制了多种形式的检索工具,但编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高,反而导致实际操作过程中的效率低效。
二、把握时代与实际工作要求,做好档案管理工作的对策
在新的目标要求下,我们一方面应该提高档案管理工作的高效性,满足不同人群对服务的诉求。另一方面,更重要的是实现档案管理的规范化和建立公平正义档案管理制度的工作目标。
1、加强档案工作人员专业技能和素质的再深造
档案管理工作深入化有利于经济增长,也有利于社会进步、政治稳定、更重要的是与构建和谐社会密切相关。因此,档案管理工作人员的专业技能与素质的提高是保证这一工作深化的基础。要多充实有精湛专业知识及专业技术、技能的人才。但更切合实际的是加强现有人员的再深造教育。要使现有人员“不甘现状”,认识到社会经济的快速发展,新行业、新领域的不断扩张,势必冲击原有的档案业务的管理思路和服务工作。因而加强自身的业务及专业的再深化、再学习,拓宽视野,提升对所涉及工作领域的现状及发展动态的了解,将档案学科新理论、新技术引入现有工作中,对其进行相应的指导和改进,将传统的单一思维转化为多样复合思维。与此同时,应制定相应的鼓励政策,切实有效地推行专业继续再教育。
2、激发档案管理人员的工作积极性
(1)转变服务意识。档案工作人员面临的工作是长期、单调且枯燥的,工作方法也相应地较为传统而落后,如何应对市场变化的灵活性,超前服务于市场、社会和企业,成为档案管理工作人员应关注的焦点。因此,改变工作人员的意识,将主观意识中伸手的概念调整为先行和创造,即档案工作人员由事后收集材料者转变成为事前介入、事中参与的共同参与者,从而形成新的档案工作理念。
(2)强化激励机制。打破“铁饭碗”,引进适宜竞争激励机制,积极推行聘任合同制,通过这些手段对现有人员优胜劣汰,实行择优上岗,使得能者上庸者下,从而激励档案工作者重新对自身工作有新的认识,激发个体的潜在工作活力,最大限度地发挥个人能力,开拓创新工作局面。
(3)重新定位,实现自我价值。由于对档案工作重要性存在误解,使得工作人员为工作而工作,忽视了自我价值及自我从事职业对社会影响的认知。因此,相关领导应加大对档案管理工作重要性的宣传和教育工作,使人们特别是档案人员对工作有重新定位。促进档案人员积极进取,纠正以往守摊看点,仓库保管员的认识,提升自我职业认同,最大程度发挥自我能力,为档案管理工作创造更丰厚的社会效益和经济效益贡献自身力量。
3、加强信息化建设,发挥档案工作在构建和谐社会中的作用
如今在激烈竞争的时代,人们对档案服务的需求越来越高。我们的专业标准正在日益趋近发达国家,无论法律、技术、物质都要和国际接轨,我们要认真努力改变档案服务的薄弱环节,努力满足公众需求。不能只做一些门面工程、形象工程。要给大众提供其服务的实在性,面向公众提供具体档案查询利用服务,使档案的现代化与企业的信息化同步。为达到此目标,档案部门应最大程度利用现代化电子技术,在适应档案自身发展的基础上,实现档案的现代化管理。为防止电子档案有误对实践工作带来危害,应建立专职部门负责检验电子文件。
要纠正档案的现代化建设就是简单地用计算机代替手工劳动的观念,更不能错误认识档案的现代化建设就是把传统的管理方式搬到网络管理上去。应正确的认识我们是借助现代化信息技术,结合先进管理理念,从而改革档案管理中不适应时代要求发展的一些做法,它是更高层次的认识,因此要求我们不断吸纳接受新知识,使档案管理工作在构建和谐社会中发挥重要作用。
4、与时俱进,开拓创新,确立档案工作的新观念
档案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技档案和经济类的法规文件的使用率大大提高。大多数科研部门面临着改制,将有更多的科研成果走向市场,怎样迅速地把科研成果转变为生产力,需要档案部门提供大量科技档案资料和经济类的法规文件,为领导决策、为生产、科研、经营管理等提供有价值的信息。同时,由于经济的快速发展,要求政府工作提速,也要求档案工作提速。
【参考文献】
李晶群.与时俱进开拓档案管理工作的新思路.牡丹江师范学院学报(哲学社会科学版),2005.1.126-127.
[2] 李文娟.浅述学校档案管理工作的新思路.安阳师范学院学报,2003.107-108.
[3] 王晓云.浅谈开拓档案管理工作的新思路.山东省青年管理干部学院学报,2003.7(4)118.
关键词：企业档案;管理服务;新思路
0 引言
企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和，企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程，并维护整个企业的经济利益，带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理，能为企业各项工作的开展提供动力支持。
1 企业档案管理工作中存在的问题
1.1 企业对档案管理工作认知不够全面
在现阶段的市场经济体制下，企业在如此激烈的市场竞争中，企业为了提升自身的竞争优势，都将企业工作的重心放在企业生产经营中，并将企业档案管理工作摆在了企业的边缘，由于对企业档案管理没有进行全面的认知和重视。在企业档案管理在资金和人员配置上都没有进行过多的投入造成企业档案管理工作出现了较多疏忽的地方，档案丢失、泄密等状况经常出现。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
国内大多数企业档案管理还是采用手工作业的方式，在档案主题中，会出现不同部门和单位的资料，但是这些资料如果一起交到档案馆内会出现重复性，而这手工作业的方式，档案馆如何进行信息的筛选，选取出有价值的信息，并做好信息资源的合理加工和有效利用，帮助企业和职工实现资源共享，成为企业档案管理急需解决的问题。
此外，部分企业档案管理部门也都引进了现代化管理的设备，采用计算机进行档案管理工作的处理，但是仍然存在一些基本功能，例如，数据的统计以及检索管理等都缺乏综合处理技术，特别是在企业档案数量不断增多的状况下，技术的缺乏影响企业发展的需求，也极大地的降低企业档案的价值和利用效率。
1.3 档案的管理人员专业水平相对较低
确保企业档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的企业档案管理人员，要求企业档案管理人员非常熟悉企业档案管理工作。但目前存在一个问题就是，企业档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国企业档案管理信息化建设的进程和发展。
2 企业档案管理工作的新思路
2.1 提高对企业档案管理工作的重视程度
企业内部人员要全面提升对企业档案管理工作的认识，并了解到企业档案管理工作对企业生存发展产生了重要意义。强化和提升企业档案管理人员的重要性，增强企业员工的责任意识，明确档案管理工作是企业领导员工重要责任。从企业领导层面来讲，提升企业档案管理工作的重视，做到思想的解放，与时俱进，提升企业档案管理工作的效率，用现代化的技术手段和管理方式提升档案服务工作质量，构建一个完善的企业档案管理体系。
2.2 实现企业档案管理工作检查考核规范化
企业档案管理的规范检查和考核，是确保企业档案管理工作顺利开展的手段，在企业档案管理过程中，检查和考核工作很容易被忽视。但有效的档案管理能够帮助我们避免工作的差错，并结合我国档案管理的需求，制定出一个适合企业的档案管理标准。对这些标准应该做好细致的考虑，对档案库房的标准以及档案存放和保管的标准都做出详细的解释。当然也需要完善企业档案管理检查和考评制度，做好档案专业部门检查和考评工作以及企业内部管理工作的考评。
2.3 制定标准化的企业档案管理制度
在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为企业档案各项工作提供充足的便利，需要做好企业档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为企业档案管理工作指明方向。企业档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求企业各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的企业档案自动化管理系统，在企业电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了企业电子文件处理工作的有效进行。
当然在制定企业档案管理制度和系统时，在对企业软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。
2.4 提升企业档案管理工作人员的素质
具备较强专业知识和管理经验的企业档案工作人员，对企业档案管理和建设工作的开展尤为重要。因此，健全企业档案管理建设队伍，做好企业档案工作人员的有关培训工作，让企业档案工作人员能够更加熟练的掌握企业档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时企业更是要在给予企业档案管理人员更好的薪酬待遇，帮助企业员工档案管理人员做好培训工作，吸引更多优秀的企业档案管理人员，为企业档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。
3 小结
企业档案工作的开展，其目的就是为了确保企业高速的发展和运转，但目前我国企业档案管理工作还存在较多的不足，企业领导没有充分意识到档案管理工作在整个企业生产经营中发挥着重要作用，我们也只有选择不断适应市场的发展形势，适应市场的发展需求，健全我国企业档案管理工作中存在的不足，全面推动企业今后有序健康的发展。
参考文献：
[1]王莉.企业档案管理与企业文化建设[J].卷宗，2015（6）：116-116.
【关键词】档案管理；专业知识；职业道德；问题及对策
1.新时期档案管理所需的职业道德
社会的发展，为新时期档案管理的工作提出了新的要求，也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定，下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析：首先，那就是有热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态。因为对于档案管理工作而言，这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益，其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。所以，热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化，而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。其次，那就是尊重档案，尊重历史。这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业，也就是要坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争，也只有这样才能发挥出档案的最大作用。最后，那就是遵纪守法，严守党和国家秘密 。对于档案来说，其严密性是档案的基本属性之一，因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，但必须确保档案在政治上的安全。
2.新时期档案事业相适应专业知识
社会在进步，科学也在进步，很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中，所以，这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。下面就对这些应具备知识做一个简单的分析：
首先，要具备的那就是档案管理的相应的科学文化知识和专业的档案管理科知识。具备相应的科学文化知识以及专业的档案管理科知识，能够使得在对档案的划分以及分档的管理中更加更加的科学以及合理而能够最大程度的发挥出档案的作用。
其次，掌握现代化管理技术。掌握档案管理的现代化的主要技术主要就是体现在要求档案工作者熟悉以及掌握复印、缩微、音像的基本电子技术和电脑计算机系统管理的现代化技术知识，让档案的管理工作更加轻松更加的适应现代化的社会发展的需求。
最后，熟悉档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导；了解和掌握档案专业知识，这能够使得档案工作者在收集、整理、保管、编研、提供档案是能够更加的准确而且容易发现问题。
3.档案管理工作中存在的问题及相应的对策
对于新时期档案管理工作而言，要想真正的有一个新的思路，那么新的思路一定是建立在档案管理工作的改进之上的，因此，对档案管理工作存在的问题以及其相应的对策的探讨分析也是必要的，这是为能够启发新思路的必经之路，下面就其存在的问题和对策做一个详细分析和阐述：
3.1档案管理存在的问题
对于档案管理存在的问题主要可以从对档案管理的系统上以及档案管理的工作人员还有档案管理的配套设施上做一个简要的分析：
首先，在对档案管理上不够系统，而且档案的管理工作人员对档案的管理不够重视。档案管理如果缺乏了系统完整性的管理就会造成档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让上级部门对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。
其次，档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在档案管理中各个事企业单位以及机关单位虽然都制定了适用于本本单位的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。
最后，档案管理的档案配套设施不够完整。配套设施不够完整首先就会产生档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。其次就是这样的档案管理会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏。
3.2解决档案管理存在问题的相应的对策
通过上文的问题，我们可以知道对档案管理来说，要解决其存在问题那就要系统化和专业化，下面就从以下的几个方面对解决档案管理存在问题的相应的对策进行简单的分析讨论：
第一，系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质。对档案管理进行进行系统化的管理的同时要加强管理人员的素质的建设。系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业。而管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。而人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。不仅如此，还应该要注意加强对干部档案工作队伍建设，充分发挥他们的对档案管理工作的积极性和创造性，而提高档案管理的工作效率，提高档案质量。而使得使档案管理工作科学实用，而起到其应有的作用。
第二，健全档案管理制度。对于档案的管理工作而言，健全的档案管理制度那是档案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）档案管理的规章制度是合乎国家法律的规定而且符合单位特点和档案管理实际，这也就是要求制度的合法性，合理性、科学性。（2）档案管理制度的简明实用。这也就是要求制定的制度具有可操作性强，而且是其方便实用、简便易行的特点，这也就是要求制度的实用性。（3）档案管理制度约束的双向性。也就是说档案管理的制定不仅仅只是针对员工，而是要求其能够既约束领导又约束职工。这就是要求制度的公平公正性。（4）档案管理制度的执行严肃性。这也就是要求档案部门制定的档案规章制度能够做到的真正的执行也就是能够做到有功必赏、有过必罚。
第三，要加强对档案管理配套设施的建设。通过计算机的技术做到对档案的细致管理而实现档案计算机辅助管理。而计算机辅助管理这也是档案管理的必然趋势，因为它有着其独特的优势也就是能提高管理效率，降低人为的失误率还能够做到对档案的全程监控以及对档案的安全防护。
4.结束语
总之，档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重要组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重要部分。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个新的时展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。
【参考文献】
[1]周燕.对“档案管理的点滴看法”[J].档案管理，2005（06）.
[2]蒋纪蓓.“档案化”与“档案化管理”及“归档”[J].档案学通讯，2006（03）.
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