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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇档案局半年工作总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、主要工作和成效
(一)民生档案工作稳步推进。一是深入到市民政局慈善总会,对“市慈善捐赠档案管理办法”进行工作调研,为出台管理办法奠定基础。二是提供我市《留守学生档案管理办法》,为省局出台《省留守学生(儿童)档案管理办法》文件提供了基本素材,同时与团市委和关爱工作领导小组联合印发《关于转发<省留守学生(儿童)档案管理办法>的通知》(遂市青联发[2013]3号)。三是配合对全市社保档案开展指导,推动全市社保系统档案规范化管理工作。四是配合开展水利普查档案专项验收,全市三县两区以3个优秀和2个良好等级全面通过验收工作,市级已通过省级验收。五是加强对林权改革档案工作的监督和指导,会同林业部门完成了验收的整改工作。六是积极服务民生工作,根据信息分类的原则,对馆藏档案案卷级电子目录和招工、知青档案个人名录的进行核对,逐步建立涉及婚姻、招工等民生档案数据库。
(二)农村档案工作扎实开展。一是年初对全市社会主义新农村建设档案工作进行安排布署,射洪、蓬溪、大英、船山、安居分别重点抓好1个省级示范乡(镇)的创建。二是积极推进农村土地经营权登记档案试点工作。各区县积极配合农业局开展农村土地承包经营权登记试点工作,并深入到试点乡镇进行档案管理指导,召开档案工作业务培训会,船山区结合实际,制发了“承包土地确权档案管理办法”。
(三)项目档案工作有序开展。一是年初印发了《关于做好2013年省属重点建设项目档案工作的通知》(遂档发〔2013〕6号),对重点建设档案工作进行了安排和布置。二是主动深入到原经济开发区和市创新工业园区管委会及其下属机构展开档案工作调研和指导,为园区整合档案管理工作提出建议意见,得到了市委副书记杨天宗批示:“工作抓得及时,点得到位,请督导抓好落实,下步要建规范档案馆,提升档案管理工作”。
(四)法制建设工作深入开展。一是召开业务培训会,学习贯彻国家档案局10号令、监察部30号令。二是开展“国际档案日”系列宣传活动。局长杨世洪接受中国•门户网站在线访谈,在线回答网友提问,与广大网友良性互动,取得了极好的社会影响;组织市、县(区)档案干部参加“档案在你身边”征文活动,进一步弘扬情系兰台、和谐创业、拼搏奉献的档案精神;送法进社区、乡镇、村、企业,在日报上登载《监察部30号令》法制宣传文章。三是制定市档案局《规范行政处罚自由裁量权暂行规定》并在局外网进行公示。四是对全市检察系统开展档案执法检查。
(五)文化建设工作不断加强。一是积极与市博世龙文化旅游发展有限公司合作,开发“历史场景图”文化产品。二是加大档案宣传力度,积极向市级以上刊物报送稿件,1-6月共刊载文章信息37篇,其中被《中国档案报》采用2篇,《中国档案资源网》采用8篇,《日报》2篇,《档案资源网》25篇,扩大了对外影响。三是积极做好爱教基地改造相关工作。制定基地改造和布展设计方案,基本完成大厅展览内容的第一部分“尘封的历史”、第二部分“难忘的岁月”和第三部分“走进新时代”及实物陈列室资料的收集、拟写和完善。四是挖掘馆藏历史文化资源,对打造观音历史文化名城进行查证研究,形成《建设中国观音历史文化名城的思考与建议》,得到市委主要领导高度认可,市委书记杨洪波批示有关部门:当前我市正在全力推进“文化振兴计划”,要着力发掘我市优秀的历史文化资源,在工作中认真研究,积极采纳所提的有关建议。
(六)信息化建设工作不断提升。一是对馆藏档案进行数字化加工,并对数据库的数据逐一进行了清理和核对。1-6月完成了6个全宗、3205卷、95393件,扫描图片40万余页;完成了600卷开放民国档案的重新鉴定,并在档案资源网上进行公开。二是加强局网站管理,对网站栏目进行清理和及时更新。三是进一步加大已公开现行文件和政府公开信息的挂接力度,1-6月完成政府信息公开72条,挂接市级部门已公开现行文件40多件。
(七)档案馆建设工作成效显著。一是档案滚动移交进入常态化。上半年共接收15个单位的各种门类和载体档案1518卷、13310件。其中文书档案:1046卷、13264件;人事档案471袋;会计档案1卷;实物档案(印章)63件。接收捐赠资料7册,建立了馆藏珍品资料目录。二是认真贯彻国家档案局9号令工作。市档案局修订《细则》已报省档案局审定,由市委办和政府办印发《市档案馆收集档案范围实施细则》的通知(遂委办发[2013]11号),并在全市实施。目前已完成船山区档案馆《细则》审定工作。三是积极开展档案资料征集工作。征集到《抗战日记》等大量的珍贵档案资料,这些重要档案资料征集进馆,不仅丰富了馆藏,对文史研究起到积极作用。四是不断挖掘馆藏档案资料,在馆藏民国档案中找到26件清宣统年间的珍贵档案,并进行全文数字化处理。五是开展档案查阅利用工作。上半年来共接待利用者630人次,提供利用档案、资料4885卷次,为利用者复印档案、资料3922页。五是加强对船山区、蓬溪县和安居区档案馆库建设的指导和监督。蓬溪县档案馆积极争取项目资金,通过努力,省发改委下达档案馆项目资金575万元已经到位,目前档案馆建设项目主体已经竣工,装饰装修正在进行中,预计10份搬入新馆;船山区档案馆于今年5月全面完工并投入使用;安居区档案馆初设方案已通过省档案局审查,目前正在进行项目前期各项准备工作。
(八)档案室建设工作逐步正常化。一是印发《关于档案工作规范化管理情况的通报》(遂档发〔2013〕2号),对2013年档案规范化管理复查和晋升的单位进行安排布署;二是开展档案规范化管理工作,上半年对市质监局、市中级人民法院等12个单位进行了复查评定。三是开展规范化管理业务培训,对国家经济开发区、市委组织部、市档案规范化复查单位的专兼职档案人员进行了业务培训,上半年共办3期,培训人数209人,送省培训1期,38人。
(九)自身建设不断提升。一是深入开展“实现伟大中国梦建设美丽繁荣和谐”主题教育活动,通过学习动员和交流讨论,全体干部职工大局意识、责任意识和服务意识得到进一步增强,机关作风明显改善、机关服务更加规范、机关办事效率得到提高。二是积极争创全国中小学档案教育社会实践基地工作。三是建立完善工作制度、工作流程和工作台帐,机关自身规范化管理水平上了一个台阶。
二、下半年重点工作
(一)进一步贯彻落实国家档案局9号和10号令,加强对机关、团体和企业档案工作的监督指导。
(二)深入推进重大建设项目档案工作,进一步提高登记率、指导率和验收率。
(三)继续深入开展新农村建设档案工作示范乡(镇)创建活动,开展村级档案文化信息管理新机制试点工作。
(四)继续推行《省档案工作规范化管理办法》,切实加强各级机关、团体、企事业单位档案工作规范化评审和复查认定工作,促进未达标单位档案规范化管理。
(五)加大重大活动档案、具有地方特色和与民生档案相关的档案资料的接收和征集工作。
(六)继续加大滚动移交档案接收力度,确保到期档案及时、规范进馆。
(七)继续做好爱国主义教育基地升级改造工作。
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
二、档案保管、利用、编研情况
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
三、档案监督指导及法制工作情况
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
一、加强档案业务建设,全面提升工作水平
1、积极争创全省新农村建设档案工作示范区。为进一步引导档案工作切实有效地服务于新农村建设,促进新农村建设档案工作全面深入发展,2013年将争创全省社会主义新农村建设档案工作示范区作为全年工作重点,一是强化组织领导,示范镇村先行。联合区民政局、区农业局转发了《省社会主义新农村建设档案工作示范区实施办法》,提出了区、镇(街道)、村(居)三级档案工作的目标和任务。同时将张村镇、孙家疃镇设为示范镇,又在每个镇选取了两到三个村作为示范村,集中力量进行打造,从而使各镇(街道)、村(居)学有榜样、赶有方向、超有目标;二是建立协调机制,完善资源体系。积极主动地加强与组织、财政、民政、国土、农业、社保、计生等相关部门的协调配合,围绕“三农”全面建档,不断完善农村档案资源体系;三是多措加强培训,规范档案管理。通过培训班、档案巡回指导、“走出去”、档案QQ群远程指导等多种方式对基层档案管理员进行培训和指导,不断提高档案人员的业务能力和规范化管理水平,全面提升创建水平;四是搭建共享平台,实现资源共享。一方面在网站上开设涉农档案信息专栏,将政府及涉农部门的涉农惠农政策等在网上公布,为农民搭建集中查询平台,并要求各镇(街道)及有条件的村(居)档案室配备能上互联网的计算机;另一方面坚持送档下乡,向未开通互联网的村(居)及时赠送农村档案信息资源共享光盘及档案服务指南,努力实现农民不出村、不出镇,就可以方便查档的目标。
2、扎实做好各类档案归档指导工作。为全面做好2011年度全区各类档案归档整理工作,从3月中旬开始,区档案局对73个区直部门(企业)、8个镇(街道)、130个行政村、101个社区居委会各类档案归档整理工作进行了集中分类指导和培训。为保质保量按时完成各项归档任务,此次归档指导采取定时定点的方式进行,在指导过程中,严把文件材料收集关、保管期限划分关、归档整理质量关,对归档单位档案管理人员进行了一对一、面对面地讲解讨论。另外,针对各级档案整理工作的不同特点,我们还编写了《2011年各类档案归档整理需要注意的问题》、《行政村档案整理基本方法》、《社区居委会档案整理基本方法》等教材,对各级档案管理人员进行了专门培训。到目前为止,全区归档指导工作已经圆满完成,共指导整理各类档案两万余件。
3、继续加大对专业档案的指导力度。认真贯彻国家档案局8号令、9号令和国家基本专业档案目录规定,进一步加大了对专业档案的指导力度。一是到计生局指导规范整理保管文书以及执法、独生子女审批、二孩审批、统计、财务等各类专业档案,并对各科室档案管理人员就档案管理基础知识进行了集中培训,同时从硬件方面提出档案室改造意见;二是到国土资源局对地籍管理、建设用地、土地利用、土地监察、矿产资源、财务等各类专业档案收集、整理、移交等工作进行了现场指导;三是现场指导区园林处齐全收集、规范整理项目档案,使档案更好地为我区园林工作服务。
二、推进档案文化建设,切实增强公共服务能力
1、着力打造档案文化精品。区档案局认真贯彻省、市业务上级及区委关于加快文化建设的意见,以区深厚的文化底蕴为依托,深入挖掘馆藏档案资源,面向社会广泛征集,通过编辑图书等多种形式,努力推出独具特色、社会影响强烈的档案文化精品。今年,区档案局将编辑出版书籍《民间剪纸》,目的是进一步传承和发扬剪纸艺术,深层次地挖掘剪纸艺术的文化内涵,展示剪纸艺人的从艺历程和艺术风格,多角度全方位地记录剪纸艺术的历史渊源,充分发挥档案的文化传播功能。为了使书籍的编辑工作顺利完成,我们成立了书籍编纂委员会,并多次召开编辑协调会。目前,已经完成了书籍初稿的编辑工作,9月份将出版发行。
2、积极提供档案指导与服务。上半年,区档案局围绕全区文化产业发展,及时与有关部门沟通联系,加强档案监督与指导,确保相关单位将文化发展过程中形成的各种档案及时收集归档,科学管理并提供利用;同时运用接待查阅、来电来函咨询、网络服务、发放档案资料等多种方式,最大限度地满足各方面档案利用需求。上半年共接待查档利用168人次,调档216卷次,为区电视台传承栏目提供照片136张,录像68分钟。
3、深化政府信息公开工作。加强区现行文件阅览中心建设,发挥网络优势,办好网站“现行文件”栏目,及时准确地公开政府信息。同时利用网站改版,完善现行文件查阅功能,提高政府信息公开查阅效率,为社会各界广大干部群众利用政府信息提供便利。上半年共接收各单位现行文件32件。
三、拓宽征集渠道,大力夯实资源体系建设
1、全面促进重大活动档案征集工作常规化。按照省档案局出台的《省重大活动档案管理办法》要求,继续加大对重大活动档案的征集力度。将重大活动移交工作列入档案年度检查考核项目,明确职责,超前介入,强化督导,全面促进重大活动档案工作常规化。上半年接收征集党代会、人代会、政协会、换届工作、香港特首梁振英先生亲笔签名信件及童年照片、第28届中国电影金鸡奖奖杯与证书(由我区电影工作者拍摄的《天赐》获得的第28届中国电影金鸡奖最佳纪录片奖)等重大活动照片5725张,录像196分钟,文件11卷、658件,实物档案2件,另外利用这些档案还编制了5套重大活动汇编材料。
2、坚持不懈地抓好“城乡记忆工程”。继续指导围绕城乡改造、重点项目建设等方面开展城乡记忆工程,上半年共征集百货大楼改造工程、老车站改造工程(天虹商场)、殡仪馆建设、2013市第一届春季单车骑行活动等照片1256张,录像60分钟。
3、继续强化地方特色档案征集工作。重点配合书籍《民间剪纸》的编辑,继续加大对名人、剪纸等民间艺术作品、珍贵资料等各类地方特色档案的征集力度,上半年拍摄剪纸艺术家及民间艺术作品照片2589张、剪纸艺术录像资料60分钟,征集并整理《二十四孝》等剪纸艺术作品37件,征集到孙家疃镇靖子村第六届龙王庙会录像32分钟。另外,征集整理荣誉档案125件,整理印章125枚,整理图书资料136本。
四、加快数字化步伐,扎实推进档案信息化建设
1、稳步推进数字档案室建设,为区域资源共享服务。在去年全区档案管理软件全面改版升级的基础上,继续通过上门指导、电话咨询、档案业务QQ群等多种方式,一方面指导区直部门、镇、街道开展2010年度、2011年度室藏文书档案全文数字化工作,从源头上保证数字档案信息资源建设的动态与活力,为档案信息资源区域共享打下坚实基础。另一方面联合区教育局扎实推进教育系统档案信息化建设。到目前为止,全区教育系统34个单位全部安装了档案管理软件,并逐步开始2011年文书、德育、教学、实物等各类档案的全文数字化工作。
2、切实抓好网站改版升级工作,为档案信息网络化建设服务。为更好地服务中心工作,发挥档案馆的社会服务功能,从2月份开始对“档案信息网”进行全新升级改版。为了使改版工作顺利进行,区档案局编写了网站改版方案,精心准备了改版所需文字及声像资料,并与网络运营商密切联系,随时就网站的风格及内页设计细节进行沟通,力求做到改版后的网站结构更加清晰,页面更加直观,内容更贴近大众、更具行业特点和突出服务功能。目前,网站的升级改版工作已经完成。
五、强化宣传,不断优化档案工作环境
认真贯彻全省档案宣传工作会议精神,进一步加强对档案工作的宣传,不断扩大档案部门的社会影响和民众认知度。一是充分发挥《档案工作简讯》和档案网站的宣传主阵地作用,及时宣传档案工作动态和经验,使其成为向社会宣传档案工作的有效平台。上半年编发《档案工作简讯》7期,网站更新综合信息125条。二是进一步争取电视台、日报、晚报等主流媒体的支持与合作,及时播报档案工作动态,提高档案工作社会影响力,同时力争在《中国档案报》、《档案》等业务期刊上多发有分量的文章,提高我区档案工作在行业内的知名度,为全区档案事业的健康发展营造良好舆论氛围。上半年在市区电视台播报我区档案工作新闻3期,在《中国档案报》、《档案》、档案信息网等业务期刊、网站发表文章7篇。
上半年,我区档案工作在区委、区政府的正确领导下,在业务上级的关怀支持下,经过广大档案工作者的共同努力,在档案业务建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案文化建设等方面都取得了一定的成绩。下半年,区档案局将进一步加大措施和力度,创新服务机制,扎实开展工作,重点做好以下几方面工作:
1、继续扎实开展全省新农村建设档案工作示范区创建活动。继续按照验收标准,做好硬件设施配备、档案管理以及相关材料的准备工作,并加强与相关涉农部门的协调配合,积极为省市档案局验收做准备。
2、继续做好书籍《民间剪纸》编辑出版工作。对书籍初稿进行进一步的修改完善,9月份完成书籍的出版发行,同时配合书籍的发行,举办剪纸艺术作品展览。
3、继续做好各类档案的征集工作。继续做好重大活动、荣誉、地方名人、民间传统艺术、民俗等档案的征集接收工作,继续深化城乡记忆工程,进一步丰富馆藏资源,优化馆藏结构,提升馆藏档案的文化品位。
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
二、档案保管、利用、编研情况
1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
三、档案监督指导及法制工作情况
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
区委、区政府高度重视档案事业发展,在规划政策、领导力量、馆室建设、资金调拨等方面提供了重要支持和有力保障。3月,以区“两办”名义印发的《加强和改进新形势下档案工作的实施意见》顺利出台,文件立足我区档案工作实际,进一步明确了强力推进“五档共建”的工作要求,为切实做好新时期档案工作指明了方向。档案专项经费30万元落实到位,为档案工作有序运转提供了资金支持。4—6月,我局(馆)积极做好首次省“115”档案人才推荐申报工作,并组织全区30多名档案工作人员参加了省新闻摄影技术与照片档案开发利用培训班,省重点建设项目档案管理暨登记备份培训班,省、市档案管理人员岗位培训班,档案消防安全知识专题培训等,进一步提升了专业技能与业务水平。
坚持以达标创建为抓手,以督查考绩为推力,不断提高全区机关、企事业档案室科学管理水平,指导__街道、__街道等单位开展省级档案目标管理认定工作。统筹完成我区档案事业发展“十二五”规划实施情况综合评估,并向省、市局上报档案事业发展“十二五”规划执行情况统计表。为消灭汛期档案安全隐患,面向各街道党工委、办事处,区属各单位发文《关于加强汛期档案安全管理的通知》(__档〔2015〕7号),确保做好汛期档案安全管理工作。不断健全档案利用体系,通过搭建档案信息资源管理系统、馆室一体化系统、登记备份系统“三位一体”的数字化档案信息平台,创新档案查阅方式,开设目录检索、全文检索、组合检索等功能,实现精确查档、快速调档、有效用档,为百姓提供一站式查阅服务,今年上半年累计提供档案利用977人(次)1151卷(件),接待电话咨询523余人次。
具有内容丰富、门类齐全的馆藏资源是档案事业可持续发展的重要根基。我局(馆)持续加强优质档案资源建设,一方面积极对接“__记忆”工程,面向社会公开征集地方特色档案,5月,获赠__街道__村__氏宗祠热心代表__先生等精心策划编撰的《__氏史志》一套;另一方面,积极探索民生档案开发利用新模式,6月,率全市之先启动《出生医学证明》档案电子化工作实现信息化规范管理,并接收了区妇幼保健所、第一人民医院、人民医院、__曙光医院等9家医疗机构首批7000余件《出生医学证明》纸质及电子档案进馆统一管理,既丰富了馆藏民生档案资源,又为群众查阅利用《出生医学证明》档案提供了便利。为确保馆藏档案资源完整安全,自4月份开始,我局(馆)对馆藏案卷质量、档案保管情况、馆内安全设施等进行深入细致的清点盘库工作,对部分档案重新装盒、套壳、排序、上架,并对应电子条目和电子文件逐一核对整改,切实做好馆藏档案数据系统的挂接与利用。
以组织开展6.9国际档案日主题宣传活动为契机,深入推进档案文化进机关、进社区、进学校等活动,其中档案文化走进状元和谐之家服务站(状元亭)与__朱宅村生态文化公园,档案体验课堂走进永中第一小学等形式多样的活动赢得了社会各界广泛好评,活动现场共计发放档案资料及宣传品2000多份,营造了全区公众走进档案、关注档案、保护档案的良好氛围。紧扣区情,深挖资源,以档案视角、记史笔法设计编辑了《记忆__·2014》等档案编研作品。主动融入全区文化礼堂建设,指导状元桥等3家文化礼堂开展档案挖掘整理工作,丰富地方特色及优秀传统文化元素,为下半年完成乡村记忆示范基地创建任务做好前期准备。加强与《__档案》杂志、《__档案网》、《__档案》简报、《__新闻网》等省、市、区主要媒体的交流合作,努力宣传我区档案工作新进展、新成效,上半年累计报送信息6则。
深入贯彻《__省数字档案馆系统测试办法》,以实现“馆际一体化”、“馆室一体化”为方向,加快数字档案馆项目建设进程,目前数字档案馆一期机房及硬件平台系统已成功验收,一期开发软件系统进入待验收阶段,全区档案信息综合平台、档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库等“一平台三数据库”系统全面建成。持续推进机关、企事业单位规范化数字档案室创建工作,指导区
局、区公用事业指挥部、区机关事务局等20家单位申报市级规范化数字档案室。优化完善新版____档案网,升级原有专栏平台,拓展宣传展示功能,进一步提高档案信息资源共享水平,目前新版网站累计访问量达11724人。按照突出重点、统筹推进、确保安全的原则,继续分批次、有规律地开展档案登记备份工作。3月,完成了重点建设项目黄石山·中国姿态雕塑公园一期工程618页工程图纸档案的接收与登记备份。2015年上半年,我局(馆)各项档案工作按照年初总体思路和部署有条不紊地开展,取得了阶段性成效。但与省、市档案局要求相比,与服务全面深化改革发展相比,仍存在些许不足,如特色档案资源建设力度有待进一步加强;数字档案馆建设进程有待进一步加快;法治档案建设机制有待进一步优化;全区档案干部整体业务水平有待进一步提高等。
认真贯彻档案法律法规,提高档案行政执法监督水平,加强档案行政执法队伍建设,努力构建以区档案局为主导,各部门有效配合、全社会共同参与、督办查处迅速有力的档案行政执法机制,对发生档案安全事故的,依法追究相关责任。加强中介机构培育、引导和管理,监督落实档案中介机构市场培育和信用评价政策措施。精心组织策划9月份档案法制宣传月主题活动,充分发挥区档案馆爱国主义教育基地与中小学档案教育社会实践基地两大平台作用,以贴近实际、贴近生活、贴近群众的活动形式宣传依法治档工作,不断提升法治档案建设辐射面与影响力。
加快数字档案馆项目建设步伐,7月,组织相关领导和业内专家召开数字档案馆建设一期应用系统验收会,科学严谨地完成数字档案馆建设一期应用系统的验收工作。下半年,着力实施数字档案馆二期建设项目,完善强化硬件平台的安全保密性与系统可用性,持续改进升级软件平台,提高系统的流畅性和界面的友好度。切实加大数字档案室建设力度,指导全区60%以上机关事业单位创成市级规范化数字档案室,并着力构建区档案馆与区各单位综合档案室之间互联互通、信息共享的网络结构,逐步实现全区“馆室一体化”。按照市局要求继续推进民生档案目录馆际共享工作,做好我馆环境评估、工伤鉴定、婚姻、二轮土地承包、再生育、水利普查、出生医学证明等民生档案目录数据的上传工作,进一步完善全市民生档案共享数据库建设。
加强对政府机构改革中撤扩并单位重点档案的服务监管,明确归属流向,保证齐全完整。7—8月,着力做好原永强粮食管理所遗留的城镇居民粮食关系档案、农村解粮定销及渔民户档案与60年代初期精减下放人员档案等民生档案的接收与数字化工作。紧扣档案服务利用新热点,进一步加大民生档案的接收力度,下半年继续按批次完成区妇幼保健所、第一人民医院等9家医疗机构1996—2013年所有《出生医学证明》档案的接收移交工作。利用网络平台深化“异地查档、跨馆服务”工作,推广试点经验,完善服务体系,推动档案资源共享利用。
2、扎实推进美好乡村建设档案工作。
上半年我局在分管副区长、局长的带领下,安排抽调业务人员,对2014年12个美好乡村点的档案工作进行了一次回头看,同时对2015年新确定的12个省级美好乡村点坚持村村必到,对它们的档案工作进行了现场的整理指导。
3、指导全区部分财政所和律师事务所的档案目标管理升级工作。
上半年,我局业务人员多次深入__、__、__,对三个乡镇财政所的档案管理工作进行了全面细致的清理,经规范整理完善后,这三个财政所的档案工作均已达到了目标管理省一级的先进标准,目前已上报市局安排验收。
除此之外,业务人员对新成立的安徽殷平律师事务所的档案工作也进行了多次的现场指导,目前该所正在对档案工作进行最后的整理完善,下一步将争取进行省二级的档案工作目标管理认定。
4、持续推动档案基础工作的开展。
一是指导全区各单位的档案整理工作。印发了《关于做好2015年文件材料归档工作的通知》,督促全区各单位按时完成建档工作;对各单位档案工作开展指导,确保工作质量。二是做好破产企业的档案指导工作。现场指导并督促健康食品厂做好破产后的建档立卷工作,下一步将接收进馆。三是加强医保、社保、土地等部门专业档案的指导。四是做好土地确权工作的档案业务指导。五是对__镇、地税局、律师事务所的档案目标管理工作进行了重新认定。
5、切实做好档案调阅利用工作。
上半年共接待涉及企业招工、婚姻登记、土地承包、计生资料等方面调阅人员790余人次,查阅档案资料1460余卷(件),复印档案2300余张,充分发挥了档案的社会效益。
6、完成区委、区政府交办的重点工作。
1、强化档案法制宣传,开展执法检查,加大档案监督力度。
2、加强档案业务指导,举办业务培训班。
3、强化档案资源、利用和安全体系建设,加大档案信息共享平台的建设力度;
4、积极参与重点建设项目档案的专项指导与管理工作;
5、有重点地开展档案的征集、抢救和维护工作;
6、继续做好各乡镇财政所的达标升级工作。
7、指导土地确权档案的同步收集与整理完善工作。
9、持续做好档案服务利用工作。
一、思想政治方面:
当今世界和我们所处的时代,同过去相比发生了很多深刻的变化,使我们面临着许多新情况新问题。我们必须与时俱进,继续丰富和发展。同志在十六大所作的报告,高屋建瓴、总揽全局,科学总结了党的十三届四中全会以来的基本经验,进一步阐明贯彻“三个代表”重要思想的根本要求。这篇报告是我们党在新世纪新阶段的政治宣言,是全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化建设的行动纲领。把“三个代表”重要思想作为我们党必须长期坚持的指导思想写入,具有重大而深远的意义。积极参加委里组织的各项政治思想学习,认真领会文件精神,通过十六大的学习和市、区八次党代表、区“与时俱进,争创一流”大讨论等文件精神的学习,使自己从思想上、行动上积极学习党的政策、方针,以十六大的精神严格要求自己。
二、在业务工作方面:
1、文件的收发及档案管理工作:对本委的文件、材料做到认真保管。坚持每天接收区政务网上的文件。对网上和市、区发放的文件能够按时接收,并逐一登记按口径分类,及时交给领导批阅,再按领导的批示传送到每一位阅件人的手中,并及时催还文件。把文件放入专用的文件柜中。对委内同志需要查找已存档的材料,积极主动,认真查找,为委内同志做好服务。一年来为我委计算机录入了大量的文字材料。
在档案管理工作中,整理了1999年和2000年的业务档案、2001年的文书档案,因为今年在档案管理工作中改变了以往的装订方式,修改为逐件整理,需要按时间、类别逐一分类,在按档案局的要求逐件装订,统一放入专用的档案盒。今年我委是区档案局档案行政执法复查单位,协助办公室主任完成了复查所需的材料,做好复查的准备工作。经过努力较好的完成了此项工作并得到区档案局领导的好评。
2、财务工作:
此项工作是我委的一项重要工作,为本委的每一位同志办理好每一笔报销业务和平日资金的往来业务。每个月准时为委内同志发放工资、奖金、补助及其它临时性的事务,能认真、准确的做好工作。按要求在规定的时间做好每个月的结帐工作,认真清点,做到每月帐款相符,没有任何疏漏现象发生。
三、其它方面的工作:
XX年档案管理工作总结
XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。