时间：2022-08-03 11:28:47
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇档案管理汇报材料，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
一、关于规范性文件制定情况
近五年来，主要是贯彻执行国家、省、市档案局的法律、法规及条例、办法，没有自主制定规范性文件，相应也就没有应该清理的文件。
二、五年来执法检查情况汇报
1、2000年三、四季度，区档案局与区政府法制办配合组织，对区直机关、各乡镇及重点企事业单位共110个单位贯彻执行《档案法》，加强档案工作目标管理情况，进行了一系列全面检查考核，从检查考核的结果看，其中好的和比较好的有54个单位，占被检单位的49.09%，一般的有42个单位，占38.18%，较差的有14个单位，占12.73%。对检查结果，区档案局和政府法制办联合发文作了通报。对档案工作较差的单位，我局及时发出了档案执法监督检查通知书，推动了档案工作的顺利开展。
2、2003年,对照《江苏省档案执法检查细则》，有计划有步骤地开展档案执法检查活动，在各单位自查的基础上进行抽查，对档案工作搞得较好的单位提请区政府表彰，依法查处违法事件和违法行为，维护档案法律尊严，维护我区档案史料的完整与安全，取得了较好的效果。
3、我局根据机关文书档案立卷归档的要求，每年从六月起，对机关文书档案逐个单位进行检查，并评选立卷质量优胜单位。对检查结果，提请区委办公室进行通报，有力地促进了机关档案工作的开展。
4、通过检查和业务指导，我区已有45个单位档案管理工作分别达到省市级标准化管理水平。
三、档案法制宣传情况
1、利用召开有关会议和档案业务培训的机会认真组织学习《档案法》及《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》，把学法、懂法和遵守档案法律法规作为档案业务培训、提高专兼职档案干部政治素质和业务素质的重要课程。同时，及时贯彻省市档案局制定的档案工作等级评定办法、各类档案管理办法，提高档案管理规范化水平。近五年来，我区共举办档案培训班11期，参训人员450余人次，大大提高了档案人员素质；
2、把国家、省市印发的《档案法》图解、原文以及档案工作法规汇编及时转发至各立档单位，供张贴宣传和学习了解；
3、把学习和贯彻实施“两法”与完善全区档案工作组织措施、规章制度、目标管理、业务建设和监督指导紧密地结合起来，依法督促和指导各立档单位进一步落实好档案工作组织措施，基本形成了以区档案馆和各机关、团体、企事业单位档案室为主体的档案事业管理体系。我们还依法修订了文件材料立卷归档、档案保管、利用、保密、统计、移交、鉴定销毁等规章制度和档案工作岗位责任制并印发给各单位执行；
4、以纪念《档案法》颁布实施十五周年和《条例》颁布五周年为契机，先后两次大规模开展了档案法律法规宣传活动，印发《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》及其他宣传材料2000多份，悬挂了过街横幅，制订了宣传牌，张贴宣传画，在市区街心公园开展档案知识义务咨询，解答市民提出的问题。组织全区档案员参加《中国档案报》主办“剑南春杯”和省档案局主办的“昌盛杯”档案法制竞赛，收到了很好的效果。
关键词：档案 规范 效率 保密
当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战。加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。
一、当前档案管理存在的问题
1.档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
2.档案管理不够规范。目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。
3.档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。但是由于档案管理漏洞，往往导致手工检索目录和计算机检索目录不能同步更新，最终造成某些检索信息不甚准确；甚至在电子设备因停电无法运行的时候不得不停止档案检索这项工作，极大的影响了档案检索效率的提高。
4.在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。
二、如何做好档案管理工作
1.要从思想上重视支持档案工作
档案工作是各项管理工作的基础，领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强档案工作的领导，做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境。在生活上、工作上、政治上关心档案管理人员，重视管档干部队伍建设，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，保持档案管理员队伍的稳定。
2.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。
积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中， 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整， 充分认识到人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。
3.要完善企业档案管理制度
建立健全档案工作管理制度，包括建立机构，成立领导小组，明确职责分工，组建管理网络，建立“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作与企业的改革和发展同步，把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
4.要重视档案管理队伍建设
加强自身宣传，提升档案工作人员的社会形象，增强档案工作人员的荣誉感、自豪感。开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质。建立健全考核激励机制，从物质和精神上进行鼓励，激励档案工作者立足本职、甘于奉献。
三、档案管理工作保密措施
1.严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国档案法》等相关保密法律、法规，增强保密意识，严守人事管理工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及档案内容；不准向亲属、子女、朋友等泄露人事档案相关信息；不准将档案材料或档案私自带回家中；不准用电话提供有关职工基本情况和涉及职工政治历史或其他重要问题的内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。
2.严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。
3.严格执行使用电子设备的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、传送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的资料和载体，不得在互联网上进行任何操作。存储信息的计算机必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。
4.为加强保密工作，每季度对文件做一次清理检查。一旦发现泄密事件，立即向上级汇报，并及时采取补救；对于有主观故意、后果严重的泄密事件，按有关规定严肃处理。
5.非人事管理股人员不得私自查阅人事档案等相关资料，不得私自复制、留存人事档案相关资料。
存储信息的计算机和软盘、优盘、光盘、 移动硬盘等其他存储介质，必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。
结语
综上所述，档案管理是日常工作中的一个重要组成部分。档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展。档案管理是非常复杂，却十分重要的。因此，应发现档案管理的不足，从而进行优化，并从各个方面着手加强档案管理。
参考文献
关键词：工程资料；项目建设；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
1 概述
工程建设是指与建设相关的、要达标的、有期限限制的一组相互关联的工程阶段，其中包括计划、调查、设计、采购、实施、运行、验收和交接等阶段。工程资料主要指工程建设从项目的提出、筹备、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。因此，工程资料是工程建设全过程的真实反映，应具有准确性、真实性、完整性、及时性、可靠性、细致性等特点。
做好工程资料的搜集和整理也是工程质量管理的重要组成部分。建筑工程竣工验收前必须达到两个条件：一是建筑物体达到验收条件；二是施工过程中质量技术管理资料达到验收条件，两者缺一不可。工程资料则是来源于工程，工程竣工验收后又再次用来还原工程的原貌。对于建筑有形物体，验收时只能在外观上加以评价，对于内在的施工质量情况，以及将来的维修、管理、使用、改建，只能通过翻阅整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规范、规程的要求来检验。
工程资料和工程建设是相互依赖，相互并存，而且工程资料是在工程建设过程中同步产生的。如何更好的使工程资料取之于工程，用之于工程，这是当前工程资料搜集整编中值得探讨的问题。
2实践
根据多年的工作经验提出工程资料分类与搜集整编方法，同大家一同学习。
2.1 工程资料的分类与归存
2.1.1工程资料的分类原则
（1）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。
（2）施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
（3）施工过程中，工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
2.1.2 工程资料的分类
工程建设一般将工程资料分为四个部分。
（1）基建文件，包括工程科研、立项、审批、征地、拆迁、勘测、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件。
（2）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制，监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料。
（3）施工资料，包括工程质量验收，工程质量控制，工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料。
（4）工程档案资料，包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。
2.2 施工资料的收集、整理及编制
工程施工资料是整个工程建设资料中的重点内容，在施工过程中包括资料的收集、整理、整编等过程，尤其是工程质量保证资料，收集过程尤为重要，用于工程的原材料、设备、构配件等进场时必须有厂家的出厂证明及合格证，如不及时收集，将造成工程质量保证资料的缺失。
2.2.1工程的开工报审资料
工程的开工报审资料必须在工程施工开始前完成，开工报审资料完成，意味着施工准备的各项工作已经完成，开工条件已具备。如：征地工作已结束，施工所需水、电、路已通，施工设备已进场，人员已到位，原材料已检测等，监理单位根据施工单位上报的开工资料签发工程开工令，工程开工令签发后，工程才能正式进入施工阶段，才会产生关于工程的评定、质量保证、工程结算、完工验收、竣工决算等一系列相关资料。
2.2.2工程施工资料的编制、管理
同时，在工程施工期间，隐蔽工序要在隐蔽前及时签证，工序工程完工后，质量评定应与工程建设同步进行。工程结算时的计量资料应及时签证。工程施工资料在工程施工过程中如何收集、编制、管理：对于一份排列有序、内容齐全、清楚明了的分项工程施工技术资料，必须在施工中根据工程实际物体去量化，并按照有关规范、规程去检测、评定，做到物体实际质量等级与资料内所记载的质量数据相符，这是物体质量的实质反映。任何一个工程质量技术资料如不符合有关标准规定，对该工程质量具有否决权。
2.2.3工程项目验收
在工程资料中，还有一项极为重要的内容：工程结算资料。一份准确完整的工程结算资料，能准确的反应工程施工期间的投资控制。所以在结算资料形成时，及时、准确地进行结算计量资料的计算、签证极为重要。
工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作。它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。工程在验收中要取得政府有关主管部门的工程质量、消防、环保、规范、城市建设档案等验收文件或准许，最后再由建设单位组织各相关部门和单位对工程的各项指标和问题以及技术等层面进行考察和检测。
(1) 竣工工程档案资料整理的内容
建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。
(2)关于档案专项验收的条件主体工程、辅助工程和公用设施已按批准的设计文件要求建成；项目经试运行考核各项指标已达到设计能力。
(3)申请需提报的资料
档案行政许可申请表；档案专项验收申请报告；项目档案工作汇报材料；自评分表。
(4)关于档案专项验收的程序
验收组组长主持验收会，通过档案专项验收组成员名单；建设项目档案管理情况汇报，建设单位汇报项目档案管理总体情况；施工单位汇报项目施工档案管理情况；设计单位汇报项目设计档案管理情况；监理单位汇报项目监理档案管理情况。分组进行，并且按照分卷资料的总量进行抽查，评分等，对于抽查不合格的资料要及时进行整改，整改达到要求后方可下发档案验收报告。同时在进行工程的验收时，注意保证其质量。工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。
结语：在工程建设中，要坚持档案工作与工程建设同步进行，尽可能地做好工程档案管理工作，保证工程档案的完整性和准确性。档案的收集和整理是十分繁琐的，对收集者的素质和专业修养要求比较高，需要全面专业。在现代化建设日趋发展的中国，各大工程建设将更加如火如荼，在做好建设实施的同时要更加严格地做好工程档案的规范化，这对于工港口、桥梁、城市的工程项目建设的设计、施工、修建、运营等各个环节有着不可替代的作用。随着工程建设的规范化，工程资料在工程建设过程中的作用和意义越来越显著，所以，管好用好工程资料，我们每个工程资料管理人员都身负重任。
参考文献：
[1] 王军花,尹杰.加强工程建设资料管理及利用[J]. 工程建设与设计. 2006(01)
[2] 肖玉强.浅谈工程监理对施工资料的监控[J]. 科学之友. 2011(08)
[3] 黄莎.浅谈施工资料如何收集整理[J]. 广西城镇建设. 2009(09)
以《档案法》和《*档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照*市档案局学习、宣传、贯彻《*市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《*市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成200*年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校200*年工作计划
2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校200*年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
关键词：人事档案；管理；思考
Abstract:Keeping pace with the times, the management of personnel files of the characteristics and role must reach a new height. Analysis of existing problems and inadequacy, put forward new requirements and new standards, a comprehensive guide to management of personnel archives work practice, carry out.
Key words: personnel file; Management; thinking
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
作为人才信息的重要载体――人事档案，能够确凿全面地记载一个人的经历、业务能力、工作实绩等信息，使单位企业的各类人才就其位，施所能，充分发挥每个人的工作积极性、协调性和创造性。
而对于人事档案的管理则是人事管理工作不可缺少的重要组成部分，是人事工作的基本条件之一，它在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发挥着巨大作用。
一、人事档案基本特征
人事档案是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的，是记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的，以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。人事档案有自己独立的体系和规律，有专门的法规和管理方法，有独立的范围和任务。人事档案主要有机密性，主体性，动态性，派生性，三个特点。而单位人事档案，则是我们党选人用人和正确使用人的重要依据。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。
二、人事档案管理中存在的问题
（一） 人事档案管理工作者专业素质不高。从业人员的文化素质不高和工作能力不强是档案队伍长期存在的弱项，人员调动频繁，兼职人员过多，业务培训工作跟不上。人事档案管理工作者缺乏必要的专业业务知识，使档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要。单位人事档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求，应采用新方法、新技术、新设备，对人事档案进行科学管理。同时还应注意人事档案信息资源的开发。
（二） 人事档案内容的陈旧、单一，缺乏实用性和真实性。随着我国改革开放和社会主义市场经济体制的建立，各企事业单位纷纷涌入市场，流动人口增多，再加上一些单位和个人对人事档案的认识不足，我国人事档案出现了 “分散多头” 管理现象。 其主要表现在两个方面： 一是保管分散， 人事档案有的保存在当前的用人单位， 有的保存在过去的单位， 还有的保存在人才交流中心， 甚至保存在私人手中， 使得一个单位的人事档案处于一种“分散” 的管理状态； 二是隶属混乱， 参加主管人事档案的有组织部门、 人事部门、 劳动部门等， 甚至一些无权保存或管理人事档案的科室、 部门和单位也来保存和管理人事档案， 人事档案出现 “多头” 管理状态， 常常导致在出现问题的时候各个部门之间权责不明， 相互推诿。也有些基层单位档案意识淡薄， 档案材料收集不齐， 不能做到及时补充新材料， 导致部分档案材料内容不完整， 不能跟上个人经历的变化， 给工作带来诸多不便。不少单位的人事档案挂靠劳动人事部门管理，大都没有专职人员分管人事档案工作， 人事档案长期无人整理， 没有经过严格审查， 材料是否真实无人监督， 根本做不到“归档齐全完整、 鉴别认真、 分类准确、 编排有序、目录清楚、 装订整齐” 的要求， 严重存在零乱无序和丢失部分档案内容的问题。
（三）落后的人事档案管理手段， 信息化程度低。相比较当今世界计算机信息管理系统的高速发展，我国干部人事档案管理方法， 仅局限于 “看堆式” 的管理，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。重管理， 轻服务， 方法繁琐， 不易操作， 反应较慢，信息化、 现代化管理水平不高， 档案的功能没有充分挖掘和发挥，使用起来很不方便。 特别是在基层单位、 边远地区， 基本上还停留在经验管理和手工操作的阶段， 这越来越满足不了现实工作的要求。
三、人事档案管理问题存在的原因
（一）单位领导缺乏档案意识， 认为档案工作在一个单位里不是生产一线， 可有可无，重视不够，忙中心工作多，不能很好地听取汇报、研究解决人事档案管理工作的问题和困难。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作，说明上级部门对人事档案管理的政策要求，摆出工作中的困难和差距，使此项工作在领导心目中有位置。各单位要定期召开会议和听取汇报，研究对策，切实加强对档案工作的领导，这是做好档案工作的基本保障。
（二）硬性财政供给紧张，供管理档案的经费不足。由于各基层财政收入紧张，收集、整理、管理干部档案要耗费的大量人力、物力和财力很难得到保障，先进的设施和档案管理实用型人才跟不上发展需要。
（三）各项制度落实不到位。一些单位不能及时把档案材料报送主管单位，不服从人事档案管理工作的大局。为保证人事档案部门能及时地源源不断地从形成单位获取人事档案材料，必须从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集和管理工作做扎实，保证人事档案的完整。
四、加强人事档案管理的新建议
（一）管理人员的专业素质要求
用科学的理论武装管理队伍，加强档案管理人员的政治思想及业务要求 。档案工作的性质决定了档案管理人员必须具有明确的政治方向， 必须坚定社会主义信念， 坚持四项基本原则， 对党和国家的政策必须充分理解和坚决拥护。档案工作的基础性和服务性， 要求档案管理人员能吃苦耐劳， 具备默默无闻的奉献精神， 兢兢业业做好本职工作；能抵制物质利益的诱惑，保守机密， 实事求是， 保证档案的原始性特征。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
过硬的业务技能 。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。
（二）掌握现代化技术，实现档案管理规范化 。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
（三）创新服务方式。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，推进人事档案信息资源信息化、数据库化、人事档案信息服务利用网络化、人事档案管理工作自动化和人事档案信息管理法制化。
档案服务方式的创新，着重把握两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案形式也较过去有了极大的改善。如何更好的创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和根号满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需求，还要研究 潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在的需求来加强档案服务的创新。
到目前为止，分公司全系统总馆藏为卷，本年度共立卷卷，其中文书档案卷，科研档案卷，基本建设档案卷，设备档案卷，勘探开发档案卷，单井档案件，会计档案卷，照片张。现将具体情况总结如下：
一、宣传贯彻上级文件精神，提高档案意识
依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去，一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法，认真地组织相关人员进行学习讨论，然后，对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道，在分公司范围内广泛宣传档案知识，提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识，20__年以来，档案员队伍始终稳定不下来，每年都有调整，针对这一情况，我们教技术首先从思想入手，把提高思想放在首位，使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。
二、分公司领导高度重视，有力推动档案工作
我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作
支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份，组织机构沿革工作布置下来后，我们跟相关领导进行了汇报，并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后，我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报，经理责成主管经营的副经理针对存在的问题，召开了各单位主管领导及编写人员参加的专门会议，。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性，并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务，不得以任何理由拖延，到期完不成任务的上网公布，有力地推动了这项工作的进行。
在组织机构沿革编写过程中，需要到相关单位去查档，用手工抄写所需内容效率太低，影响工作进度。为此，我们跟有关领导反映了这一情况，说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机，以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视，第二天就通知财务给档案配了一台数码相机，并且还给抽调了4名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性，给相关人员一次性奖励了2500元钱。
三、扎实抓好培训和业务指导，促进档案员素质提高
几年来，我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训，我们重点讲了三个问题，一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案目录中心建设开展以来，计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要，档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾，我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。二是归档范围的确定，文章版权归文秘站网作者所有；转载请注明出处!重点是让档案员弄清楚归案率100的依据，增强归案范围的合理性，减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象，为了有理有据地讲清这个问题，我们首先就工作总结类材料进行了调研，首先弄清楚各口每年对基层要求上报哪些总结类材料，掌握第一手资料，然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题，举一反三，共同提高。
四、完善各项基础工作，提高档案资料管理质量
一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节，为了妥善保管好档案实体，我把建设标准化库房当作重点来抓，强调不仅要有一流的设备，还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容，督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。
在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中，为了保证档案信息安全，我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》，对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理，严把档案借阅利用关。二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标，几年来，我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年，我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求，把闭路台档案室纳入了档案管理，另外，经过我们多次做工作，试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作，截止到今年，我们分公司的档案管理
网络名符其实地达到了100。三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据，年初,我们根据档案馆“20__年档案工作要点”，结合分公司工作实际，把分公司今年的档案工作层层分解，以表格的形式分解到每个人，并下发到各大队，作为本年度档案工作的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量，我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导，及早发现立卷中出现的问题，把业务指导和监督检查相结合，保证了归档工作质量，在今年的检查中我们共纠正了个问题。五、大力推进档案信息化工作，提高现代化管理水平
借助计算机让档案资料走出库房，为利用者提供快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中，我们一直投入很大精力来搞目录中心建设工作。根据档案馆目录中心建设工作安排，今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级目录著录工作，共著录档案信息万多条。目前，我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中，基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案目录网上检索。
其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率，在归档范围的确认工作中，我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通，得到了机关部室的支持，使这项工作进展得非常顺利，今年除上级制发文件、数据库、手稿以外，其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时，根据档案馆电子文档制作工作考核的要求，我们对委托制作的20__年以前的765件电子文档进行了认真的核查，对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。
存在问题：档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。
下步重点工作：
除完成当年的正常归档立卷外，要抓好以下三项工作：
1、把50室存照片制作成电子文档。
购物车(0)
