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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程项目管理软件,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
工程项目管理软件作为一种信息管理手段,比起传统的管理方法而言,具有以下几个特征:
1.1电子化特征
对于工程项目管理的传统分析,许多工程资料往往都是纸质材料,由专门的资料员进行整理、装订后,为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件,相关资料员只需要通过计算机录入信息,相关管理人员就可以进行随时的查阅。
1.2自动化特征
工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等,往往会涉及到大量的计算,利用工程管理软件,通过设置相关的计算程序,将原始数据输入后,会自动生成相关计算结果,大大的减轻了工作人员的计算工作,提升了计算效率。
1.3全面性特征
传统的决策过程中,人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性,但工程项目软件管理过程中,它的决策意见更加客观,其所参考的数据更加全面。
2工程项目管理软件功能与应用分析
工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。
1.1进度控制
进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。
1.2人力资源配置
从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。现阶段,国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。
3基于SWOT工程项目管理软件的发展分析
3.1外部环境的机遇
外部环境的机遇主要体现在以下两个方面:(1)外部市场对于工程项目软件的需求量十分巨大。作为一种行业专业软件,其市场的需求完全由行业本身的发展决定。随着我国城市化进程的不断加快,我国的建筑行业得到了长足的发展,据统计,我国各类施工企业数量高达10万家以上,而各种工程的总量更是急剧增加,基础建设工程项目、地铁建筑项目、房屋建设工程等规模不断扩大,工程的复杂性不断增加,稳步发展的建筑行业必然会拉动对专业软件的需求。(2)为了进一步的提升工程项目的管理有效性,促进行业的深入发展,我国政府提供了一个积极的政策,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。同时,各地的建设企业和施工单位内都积极推行信息化管理,这些都为软件管理的普及提供了良好的平台和环境。
3.2外部环境带来的挑战
工程项目管理软件这一专业在我国国内发展时间较短,发展速度虽然惊人,但自主开发程度不高,对于工程管理软件的应用大多数依赖国外软件。
3.3内部环境的优势
内部环境的优势主要体现在三个方面:(1)国内市场的占有率较高,具有良好的消费特征,目前,利用工程项目管理软件来辅助工程项目管理的思想已经得到了行业的普遍认可。(2)国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响应用户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。(3)我国软件人才优势,一方面,各级高校所培养的软件设计人才数量不断增多,能够为软件市场提供充足的人才,另一方面,国内的软件研发人员对于行业的发展现状更加了解。
3.4内部环境的劣势
一方面,利用工程项目管理软件过程中,会受到一些非程序化因素的干扰,致使相关的控制方法难以实施,或者控制方法无法适应工程特点,另一方面,相关工程人员对于工程管理软件的认识不深,难以提升管理水平和管理效率。
作者:林毅 单位:广西玉柴机器股份有限公司
参考文献
[1]姚占文.P3软件在蒙华海电工程管理中的应用[J].内蒙古电力技术:增刊,2013(21):87-90.
关键词 工程管理;项目管理软件;应用
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)58-0168-01
我国在60年代中期就开始对网络计划技术的研究与应用,起步相对较早,1965年著名数学家华罗庚教授首先在全国各个部门试点开始应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将其称为“统筹方法”。网络计划技术成为了我国工程建筑领域中必不可少的现代化管理方法。
1建筑工程项目管理软件现状
单功能项目管理软件的功能比较单一,主要专注于投资控制,合同管理,进度控制,文档管理,信息沟通和进度控制等的某一或较少方面如:Primavera公司的投资与合同管理软件(expedition),进度控制软件(p3)微软的project 98/2000梦龙软件,上海普华公司的文档管理软件(power document)及其他中低档项目管理软件。
集成型项目管理软件。集成型项目管理软件包含项目管理的主要工作,通常为一组套件,项目管理软件就是这些套件的组合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR组件,这些组件被用于不同的对象和不同的功能。Microsoft的定位在企业及项目管理的软件project2002/2003,实现了项目之间的信息共享与沟通。此外还专门开发了一些典型的集成型项目管理软件,如:三峡工程的项目管理系统和东海大桥的项目管理系统。依据项目管理软件的功能和价格水平来看,一般分为两类:一类是高档项目管理软件,这类软件价格较高,功能较强大,是供专业人士使用的软件,价钱一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技术公司的Artemis等。另一类是低档的项目管理软件,较之于高档的项目管理软件,这类软件价格较低,功能也相对简单。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。国内的如华炎、梦龙、来网、鹏为等项目管理软件。
2中国的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步相对较早,很多单位在80年代初期就开始使用项目管理软件。这个阶段,国内出现了大量的项目管理软件,每上一个项目,如果该项目想要使用计算机进行项目管理,那么之后就会有一大班人马来开发这样一套项目管理软件。也有一些企业尝试引进国外项目管理软件,比如说我国山西潞安煤矿就是最早引进P3的项目。由于缺乏最国外项目管理模式的了解,使得我们的项目管理人员在使用时一直处于被动的状况。
直至90年代,由于对我国与国际接轨的需要,我国国内的很多单位都已经接受了国外项目管理的思路,大多数的单位也开始引进了一些国际先进的项目管理软件,对于项目管理的模式基本上积累了一定的数据和经验。目前国内已经有上千家的企业使用项目管理软件进行项目管理。综合考量国内的应用情况,大致可以分以下几种:
1)运用这些项目管理软件在工程开工之前及项目投标以前进行编制并且编排进度计划。由于项目招标书上要求使用项目管理软件进行相关的项目管理,一些企业才开始使用项目管理软件这样一来,这些企业就处于被动使用的状态;2)通过资源和进度的结合使用,来分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。通过使用项目管理软件使得一些企业得到了益处,他们就希望通过使用项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,达到合理配置资源,使进度计划更加合理;3)进度及资源计划的编制要依据施工组织措施编制,生产根据计划来安排,计划控制进度。有些现场施工并没有按照原先编制的项目计划来实施,这就需要编制人员按照施工方案来编制项目计划,现场的施工人员严格按照计划安排生产,并且及时反馈实际进程。这就体现了项目管理软件的功能了。通过Internet和Intranet实行对远程项目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的数据都可以通过Internet和Intranet传递到总公司,再在总部进行汇总和统一的安排,并且通过邮件把指令传递给分公司或者工地。
3项目管理软件的前景展望
现在每个公司的管理者都已经在使用项目管理软件辅助项目管理上已经达成共识,他们目前所需要解决的问题就是,如何尽快掌握并且在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?下面我们就来讨论有关如何使用项目管理软件的事项。
在项目上应用项目管理软件有两个需要解决的问题:其中之一就是自主开发还是从国外引进再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
长期的社会实践证明,在开始项目后才去找开发人员开发该项目管理系统是行不通的。其原因是任何软件的开发都需要一定的时间,从分析到编程,再到调试、修改、试运行,大概会花掉2年的时间。综合各种考量,我们在项目管理软件是自主开发,还是从国外引进然后在进行二次开发应该选择后者。根据项目的不同情形划分项目管理的核心问题,一般分为进度管理,成本管理,合同管理等。项目管理软件的开发首先要确定核心,然后围绕核心来构建项目管理系统,在开发和引进周边的软件系统。
4 结论
企业在使用项目管理软件之前应该整理出有关企业的历史数据,包括合同文件、项目月报、标书、定额库等等,逐渐形成统一的价格库、材料库和编码库,并且制订有关企业项目管理系统实施的细则。其中应该包括项目、组织形式有关编码、各类报表的格式、监测与追踪的办法和标准工作包等等。
参考文献
[1]郑梅编著.建设工程项目管理[M].中国计划出版社出版,2004,6.
[2]克芬夫编著.建筑项目管理[M].张平华,译.机械工业出版社出版,2004,2.
关键词: 工程项目管理 计算机 软件应用 功能系统
一、前言
随着我国经济的发展,工程项目的管理工作越来越复杂,加上项目计划的实施是动态变化的过程,因此在制定项目计划和项目计划的实施过程中,无论是工作量还是工作内容都是相当的繁重。因此我们必须采用先进的技术和手段来处理项目计划中大量的信息,而计算机在工程项目中的应用日益广泛,同时国内外出现了众多的项目管理软件,使得这些项目管理工作变得简单起来。
二、目管理软件的发展
20世纪50年代随着网络计划技术的出现,计算机开始被应用于项目管理中。此时的项目管理软件多是以进度计划的制定和管理为主,而且多应用于少数国家军事、公共事业和大型企业的工程项目管理中。
随着PC的出现和普及,1982年出现了第一个基于DOS的项目管理软件产品。这一时期的项目管理软件实现从DOS下的字符式软件到完全的图形方式软件。但由于受公司规模、计算机平台、软件开发平台、开发手段等多方面因素的制约,软件功能和使用效果不尽人意。80年代后期到90年代中期,各软件公司以某个具有特定功能的项目管理软件为基础,研发了将各个相关功能集成的管理软件,包括进度管理、资源管理、费用管理和风险管理等的集成。
90年代中期,随着互联网的普及,基于互联网的项目管理软件和项目管理模式得到了众多项目参与方的认可和推广,几乎所有项目管理软件开发商都在其软件当中加入了支持互联网的功能。
三、项目管理软件使用现状
目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种,项目管理软件的应用已成为当今项目管理工作的一个主要内容。
1.Primavera Project Planner(简称P3)及Primavera Enterprise
在国内外为数众多的大型项目管理软件当中,美国Primavera公司开发的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件,也是目前国内大型项目中应用最多的进度计划管理软件。
Primavera公司在项目级的P3后又推出的项目管理套件Primavera Enterprise,该套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又称P3e,与原P3相比,有了很大的变化。集成该软件的套装软件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,还包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于网络进行进度/工时数据采集的工具软件)、Primavera Portfolio Analyst(多项目调度/分析工具软件)和Primavera Mobile Manager(为手持式移动设备提供相关服务的终端工具软件,可以将手持设备与项目数据直接连接,实现双向数据传输),该套装软件所涵盖的管理内容较之以前的项目管理软件更广、功能更强大,充分体现了当今项目管理软件的发展趋势。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研发的Microsoft Project是到目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件,Microsoft Project可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告等。
借助Microsoft Project和其它辅助工具,可以满足一般要求不是很高的项目管理的需求;但如果项目比较复杂,或对项目管理的要求很高,那么该软件可能很难让人满意,这主要是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方。但就其市场定位和低廉的价格来说,Microsoft Project是一款不错的项目管理软件。
3.梦龙智能项目管理集成系统
梦龙智能项目管理集成系统是国内软件公司开发的项目管理软件。该系统由智能项目管理动态控制、建设项目投资控制系统、机具设备管理、合同管理与动态控制、材料管理系统、图纸管理系统和安全管理系统组成,可对工程项目进行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan项目管理软件
Welcom公司的Open Plan也是一个企业级的项目管理软件,Open Plan中的项目专家功能提供了几十种基于美国项目管理学会(PMI)专业标准的管理模板,用户可以使用或自定义管理模板,建立C/SCSC(费用/进度控制系统标准)或ISO(国际标准化组织)标准,帮助用户自动应用项目标准和规程进行工作。Open Plan集成了风险分析和模拟工具,可以直接使用进度计划数据计算最早时间、最晚时间和时差的标准差和作业危机程度指标,不需要再另行输入数据。
5.Primavera Expedition合同管理软件
由Primavera公司开发的合同管理软件Expedition,是合同事务管理与费用控制管理软件,该软件以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联。该合同管理软件具有以下特点:具有真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;从宏观的角度管理项目,实现了对项目进程的控制及资源的记录;对人、财、物、时间从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询,等等。
四、结语
项目管理软件在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进到自主开发的过程。目前,项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性和支持开放的后台数据库,可以根据用户的要求选择不同的后台数据,使得用户可以将所购置的软件与其他系统进行集成。总之,项目管理软件会随着经济的发展和科学技术的进步得到进一步的完善,功能会变得更加的强大。
参考文献:
[1]周迅.P3项目管理软件在水电工程投标中的应用[M].水利水电工程造价,2007,(2).
1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
1.1人员的组织与管理
一项工程的具体工作涉及到人员的管理,工作任务的分配,责任内容的明确,因此人员的组织及管理是工程项目的关键因素,要把注意力集中在项目组人员的构成、优化。
1.2软件质量管理
软件质量管理在工程项目实施过程中决定着质量方针与责任的范畴,包括质量计划设计制定,项目质量检测保证和项目质量控制等程序。通过保证手段在质量过程中有效进行。
1.3软件配置管理
英文简称SCM,是在开发者中,标识,控制和管理软件变更的一种管理。配置管理的使用取决于项目规模和复杂性以及风险水平。软件配置管理针对开发过程中人员、工具的配置、使用提出管理策略。记录软件项目产品的更新过程,从而保证研发者在软件项目周期的各个阶段能够获得准确的产品配置。对项目开展过程软件开发进行有效调控和有效预测具有重要作用。
1.4编写软件项目计划书
它是软件项目管理组的首要任务,主要包括工作量、成本、开发时间的估计。并根据估计值制定和调整项目组的工作,详细记录了开发日程安排,资源供需,项目管理等各项情况。使从事该项目的人员了解该项目的大致情况。
1.5软件风险管理
软件工程风险管理是预测工作中可能出现的各种危害到软件产品质量的潜在因素的问题,对风险产生的后果进行分析评估。计算机软件风险预测的准确性评估与有效防范措施的应用都利于提高软件工程的效益,降低风险带来的经济损失,有效保证相关利益业主的权益。这几个方面都是相互贯穿、交织于整个软件开发过程中的。
2软件工程项目管理中存在的现实问题及解决方案
2.1人员工作安排不明确,应建立团队合作意识
在工程项目开发过程中是需要每个岗位人员的相互协调及无障碍交流,没有团队协作意识是无法有效的利用时间和资源开展各项工作。因此我们要提高一个工程项目的工作效率,就要合理安排人员的工作分配,强化每个工作人员的团队协作意识,有效避免管理团队中存在的分工不明确,不合作的问题。只有相互协作和相互信任的情况下才能高效的完成一件优质的软件工程项目。建立一套完善的人事考核制度,加强对员工的职位升降,工资奖金分配管理,有利于提高员工开发软件工作的积极性。
2.2缺乏实践性调研报告,应纳入到软件项目计划书
软件开发工程不仅要创新变革,也要考虑到它的实用性,以往出现的多个工程项目没有对实际项目建设中的需求实体和实际进行要求,以及实际项目建设的数据进行合理有效的调研,导致出现设计完整的软件产品运用与实际偏差较大,造成不必要的人员和资源浪费。因此要在软件设计前给予项目调研工作高度重视,对实际软件项目的需求及要求严格调查,应将软件项目调研报告附于项目计划书中,引起重视。
2.3风险管理意识不够,应该强化提高人员对风险管理的认知
风险的发生很可能会造成不可估量的损失,但是风险的发生是具有可控性的,如果能有效控制就会避免发生风险事故。可往往在计算机软件工程项目管理中的工作人员却很少知道风险管理的重要性,于是在软件开发中应提高项目主要负责人的风险管理理念,提高自身对风险管理预测能力的水平。只有了解了风险管理理论与风险管理体系,定期对项目实施中可能发生的风险进行有效排除,把控好风险管理前后的形势。
2.4杜绝搞工作进度,应要完善管理体系,对工作进度严格把控
关键词 软件;工程项目管理;应用研究
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)86-0191-01
0引言
软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可,但是各个企业在应用过程中仍有许多问题,而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大,所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。
1工程项目管理软件应用的意义和应用现状
企业应用工程项目管理软件的意义有很多。第一,可以使企业更好的适应市场化竞争的现状,加强监理企业、咨询企业和施工企业等建筑企业的综合竞争力和核心竞争力。第二,可以使企业达到快速响应市场变化的目标,提高建筑企业的服务效率缩短时间,优化对客户的服务提高客户满意度,从而可以在最短时间内获得客户的需求信息。第三,企业的决策水平得到显著提高,应用项目管理软件可以帮助企业迅速获取、传递和利用信息资源。第四,决策者的处理信息能力和评价方案能力会得到显著提升。决策的效率会得到提高,企业的决策会更合理更科学更迅速。最后,运用工程项目管理软件可以帮助企业通过降低建筑价值链的成本以及改善成本结构来降低企业的成本。
作为工程管理现代化的重要标志,项目管理软件的重要性显而易见。项目管理的过程十分重要,主要是处理信息和数据,绘制图表,然后做出计划,同时根据执行过程中反馈的信息进行调整。目前,软件在项目管理中的应用主要是以下几种形式。
1.1以参与者为主导因素的统一管理应用形式
这一形式主要用于大型或特大型的工程项目。在实施过程中,业主首先要根据项目具体特点和自身的相关情况对软件的应用进行详细的规划,其中包括项目管理的应用范围、所有编码系统的编制过程、工程项目中应用的网络系统的构建以及与之相关的培训项目等等。
1.2各个参与者独自应用软件的形式
因为各个参与者对软件应用的有着不同的见解,所以这种形式十分常见,因为没有统一的规划布置,各个参与者会采用不同的软件。 例如某位拥有完善项目管理的信息系统的参与者会凭借这一优势而迅速取得很多信息了解并且避免各种风险从而掌握有利地位。
2工程项目软件在推广过程中遇到的问题
虽然工程项目软件的作用已经显而易见,但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先,工程项目管理软件的普及度还远远不够,企业管理层的意识还不够高,很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时,一些企业还是没有积极的态度,不愿承担过高的软件费用。某些企业最然使用了管理软件,但是大多不是主动运用软件,而是属无奈之举,也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以支付。
由于在技术、管理、经济效益等方面的差距,不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样,中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论,所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统,也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中,管理层不能将软件与实际操作良好结合,某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来,造成企业资源的严重浪费,这种现象在很多大型企业里面比较常见,一方面是企业的管理制度不够完善,另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。
3 针对以上问题的解决办法
对于中小型企业来说,不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统,软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段,是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统,而那些普通的部门可以通过人才培训来解决,一方面可以减少企业经营管理的成本,另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步,企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。
而对于大型或超大型企业来说,拥有一套要完整的软件管理体系已经不是问题,但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。管理层要做到将软件与员工的操作完美结合,员工要熟练软件的工作原理和整个部门的工作流程做到人机合一。决策者要将每个部门系统的联系在一起,杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象,将企业和项目的管理与软件相互融合,最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。
4结论
软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段,是机遇也是挑战,从国家决策者到企业管理者都应该认识到软件在工程项目管理中的巨大作用,企业领导者要具备长远的眼光,将工程管理软件普及到每一个部门,各个层次的决策者要相互沟通合作,深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的企业竞争中占据不败之地。
参考文献
有效地工作管理是提高企业效益和促进企业发展的战略性因素。本文主要探讨了计算机软件工程项目管理内容中较常出现的问题,在分析了相关问题后提出了解决相关问题的具体措施。
【关键词】计算机软件工程 项目管理 问题
计算机软件工程的实施需要管理人员对工作人员的组织、工作内容安排、工作进度调控、软件产品质量、产品风险控制、工作分配制度等等进行科学化管理。有效的管理能提高产品质量,使得公司获得最大的效益。
1 计算机软件工程项目管理的主要内容
1.1 项目工作人员的管理
计算机软件工程涉及的人员十分广泛,一般一项工程中会有项目总管理、系统分析人员以及程序设计人员,有些项目还设有资料员、兼职人员。一项工程具体工作涉及到每一个人的责任内容必须要明确,不同水平的工作人员的工作任务也要明晰。另外在项目工程中的主要负责管理人员一般要求有很强的组织能力,遇到问题能够及时解决的能力,对前景分析策划能力以及商务会议中的交流能力。每一个工作岗位对工作人员提出的要求都不一样,因此在人员招聘和使用中要进行科学的管理,从而实现人员最优化配置,在节约人力投入的成本中高效的完成软件设计任务。
1.2 软件质量管理
软件质量管理工作主要包括,软件质量计划制定、软件质量的检测保证以及项目建设中各个环节的质量控制。软件工程的目的就是制作出与实施计划相一致的高质量软件,软件质量的标准也是最终考核的目标。因此在工程开展过程中就要对每一个环节的工作进行监控,以保证软件的最终质量。其中涉及到的软件配置管理工作要求记录软件产品开发过程中的各项数据,事实上就是对一项工程的软件进行有目的的标识并控制管理软件更改的管理技术。这样能够确保研发人员对不同阶段的软件情况有精确的产品配置了解,对项目开展过程软件开发进行可调控和预测性观察有重要作用。
1.3 软件工程风险管理
软件工程风险管理内容主要有:工作中可能会出现的问题进行预测,对风险产生的后果进行评估。提前识别风险发生的要素,加强风险管理监督和减小风险带来的危害都是软件工程风险管理工作的主要内容。对计算机软件风险的正确评估和有效防范有利于提高软件工程中的效益收入,降低失误带来的经济损失。
2 软件工程项目管理中出现的问题
2.1 人员工作安排不合理
在计算机软件开发过程中需要各层人员的充分协调和交流,只有保证团队相互协作的情况下才能有序正常的开展工作。但是在我国计算机软件开发过程中会出现人员工作分配不合理并缺乏工作分配的联系性考虑,导致工作人员工作效率不高,或者工作人员相互推诿工作的情况发生。工作人员之间缺乏信任和合作是很难高效完成一件优质的软件开发工作的。
2.2 缺乏实地调研
软件开发工程在追求先进性的同时也应该要考虑到软件设计的实用性,在软件开发过程中往往会出现的问题就是软件产品与实际业务的运用存在着较大的偏差。这是因为在工程管理工作中,软件设计前没有对项目调研工作给予重视,没有对实务需求的实体以及具体要求没有进行严密仔细地调查,从而导致设计成的产品不符合要求。
2.3 欠缺风险管理意识
风险一旦发生造成的损失是相当大的,但是风险的发生具有一定的可控性,如果控制得当也就会避免发生风险事故。但是在软件开发工程中风险管理理念还不够深入,因为缺乏对风险管理理论的了解以及风险管理体系的建立,从而造成了风险发生前的不可预测以及风险发生后形势难以控制的情况。
2.4 进度把控不好
对整个工程实施过程缺乏统一的规划和管理从而造成了工作进度控制出现了问题,同时也会因为在总规划中没有考虑到开发过程中会出现的问题,导致计划实施不能够总目标的要求。工程无法按时完成就会导致公司赔偿违约金,从而造成公司利益的损失。
3 解决问题的对策
3.1 促进团队间合作
提高工作人员的团队意识,可以通过周期性会议加强团队合作的理念,也可以通过聘请相关企业的管理人员介绍团队合作中创造成果的典型案例。建立有效的沟通机制,使得工作人员之间有着多种有效的沟通方式,并且提高交流过程中的沟通有效性。提高人力管理人员的管理水平,确保对工作人员的分工更加合理、明确。责任、内容分配要以工作人员的能力、专长为依据,以提高工作人员利用率。通过各种活动和物质奖励行为激发工作人员的工作热情,热情和活力是保证工作人员不断进取的不竭动力,合理的责任分工以及恰当的物质奖励能够很好的激发工作人员的内在潜力。
3.2 完善管理体系,对工作进度严密把控
管理人员应该要善于发现工作人员的特殊能力,并且要对软件开发相关工作人员进行专业的培训,在原有的基础上提高他们的工作能力。管理核心要以人为本,完善工资分配和奖惩制度,增强制度的公平性。建立有效的人事考核制度,加强对工作人员的职位升降科学管理。完善管理体系有利于激发工作人员的积极性和主动性,从而将更多的力量投入到软件研发工作中。
制定严谨的工作进度计划,加强工作进度的管理,对软件任务开发的每一项工作进行跟踪管理,并将记录形成报告,对工作进度进行严格的控制。对于工作无法顺利完成的情况下,可以根据实际记录对将责任落实到具体的工作部门。
3.3 重视风险管理
项目主要负责人员应该提高管理风险意识,学习先进的风险管理知识,提高自身对风险预测能力水平,加强培训锻炼,掌握具体风险评估的具体方法和风险涉及的因素判断。定期对项目实施过程中涉及的风险进行排除,同时也要加强风险控制和弱化风险能力的提高。
4 结语
在计算机软件工程项目中由于管理经验比较缺乏,管理工作人员的能力水平有限以及计算机软件工程开发工作的复杂性,导致在管理工作中会出现一系列的问题。管理人员不断学习管理经验不仅能够解决好当前遇到的问题,也能在未来发展过程中预测和控制问题的发生。
参考文献
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[2]林茂光,王建宇,吴忠平.工程项目管理中的网络计划技术应用[J].国外建材科技,2010(06).
[3]杨智明.软件项目管理过程[J].科教文汇(下半月),2011(09).
作者简介
崔宁(1977-)男,河南省南阳市人。大学本科学历。现供职于南阳医学高等专科学校担任助教。研究方向为计算机应用。
关键词:水利工程;项目管理; 应用
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中图分类号:TV 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
一、P3软件的介绍
P3软件是由美国Primavera公司研发的工程项目管理专用软件,它主要面向项目管理的进度和资源方面,同时进行费用分析,在输入各作业的工期、开工时间、作业间逻辑关系等基本数据后,经过计算得出该项目的关键线路和非关键线路的自由时差,通过控制、管理资源及资源平衡得出合理的施工进度,并在实际施工中进行动态跟踪,适时更新进度。P3软件主要用于工程项目的时间控制和费用管理。运用P3软件,按照业主要求的合同工期等编制施工进度计划、网络计划、横道计划、斜线式计划等来控制工程工期,使得总体进度计划与分区进度计划达到理想的经济效益。其主要特点是:第一,能根据工程施工实际,迅速计算工程最终完工日期,以便及时预测合同目标执行情况,提请及时采取有效措施。第二,能全面反映各分项工程(作业)的工期、资源投入、费用指标及工程施工过程中的停工时段、重大事件记录等。第三,能进行过程跟踪和快速修改,它采用不同标符和不同颜色标出工程(作业)的计划和完成情况,当需要修改优化时可在原计划上直接操作,并快速编制出各个方案,最后通过比较选出优化方案。第四,能对成本进行动态管理,它利用资源成本荷载、资金流、成本控制和单价及费率等一系列图表,分析资源成本的配置量,并评估其是否合理。
随着项目管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维,目前利用P3软件编制施工计划,进行项目管理,已得到越来越来广泛的应用,它不仅可以对每道作业作出精确的时间安排,同时还可以对完成作业所需的原材料、劳动力、设备与投资进行分析与比较,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资、成本情况无法整体性动态管理的问题得到了很好的解决,还根据管理学思维,将上述进度、投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性强,切实可行的手段。
二、 P3软件在水利工程项目管理中的应用
2.1P3计划的编制
P3软件中包含了作业间可能发生的所有工艺和组织关系,用箭头连线来反映作业间的逻辑关系,箭头所指为后续作业,箭尾所指为紧前作业。根据网络计算主要时间参数编制计划,在做每一个计划以前,我们一般都要考虑:工程的总工期、工程包括那些作业,中间的里程牌,工程所需的资料等,有了这些素材后,就可以进行计划的编制了。
2.1.1首先通过对工程的分级分解,可以将工程划分成较小的相对独立的单元,对于这些较小的工程单元就比较容易更准确地给出作业的各种安排,或者利用作业分类码,将作业按区域、阶段、合同标段等进行分解。
2.1.2P3作业最基本的数据有作业代码、作业说明、作业工期、作业类型与作业逻辑关系,单击栏位区的空白处或单击编辑行中的“+”号,可插入一道新作业,也可打开作业表格输入作业数据,作业之间的逻辑关系可直接在横道区中进行拖拉,也可以在作业详情表中输入。
2.1.3在数据组织对话框中,设置分组方式,数据分组时在数据组织对话框中,可以设定排序方式,是否显示小计等等选项,这样每项作业都按设定的排序方式分类显示,还可以在数据组织设置时,对各层分组对应栏位数据进行汇总,就可在视图中仅反映分组汇总的信息了。
2.1.4作业数据输入完后,就可以根据工程的开工日期及限制条件进行计算了,进度计算在工具菜单的进度计算对话框中进行设置,通过计算就可让P3给每道作业做出时间安排,P3全面给出了作业的最早开工,最早完工,最晚开工,最晚完工,自由时差,总时差等时间参数。仅有时间概念的进度计划,它缺乏必要的结合资源与费用的计划可行性分析,这样的工程进度计划无法真正指导项目实施,这就显示出P3软件的资源管理与分析功能的必要性。
2.1.5定义资源与费用科目,资源就是完成作业所必须的人、材、机(劳动力、设备、材料),费用科目就是用来跟踪资源使用的费用或作业的费用。在资源词典对话框里输入资源代码、资源名称、输入相应资源限量以及单价,在费用科目对话框中可定义费用类别(费用分类码)、科目编号、科目名称,定义完资源与费用词汇后,就可以在作业表格中打开资源与费用对话框进行加载,作业加载完,就可在显示菜单的资源直方图和资源剖析表中显示工程的资源与费用随时间的分布情况,我们可以根据需要分析各种资源、费用在不同分组条件下随时间分布情况,制作各种图表供有关部门分析。
2.1.6P3还为我们提供了工作日历,不同的资源有不同的作息时间,有时我们需要考虑一些重要资源(如一些重要施工设备、人员)的非工作时间,因为这些资源的使用量决定了相应作业工序的工期,如果在进度安排上不考虑一些重要资源的非工作时间,就可能造成一些作业工序的时间计划无法实施,为了在进度安排进时考虑资源的非工作时间,要给资源设置相应的资源日历,只要给资源设定相应的作息日历,P3软件就可给作业作出考虑资源日历的准确的时间进度安排。
2.1.7通过资源直方图和资源表格的分析,可发现有些资源不平衡现象,即有些时候发生资源冲突,而有时又得不到充分的利用,这时就需要进行资源平衡,P3软件提供了功能完善的资源平衡工具,通过平衡可以在不改变工程施工逻辑关系的前提下,解决一些资源冲突现象。通过资源平衡,我们就可以合理利用资源。这样一个完整、合理的施工计划就做出来了。
2.2在管理中的应用
P3管理软件的功能非常强大,它可运用表格和图示两种方式提供多种标准报告,其主要类型包括资源型报表(反映资金流程线和资源分配线)、历时型及关系型图(纯逻辑图、时标逻辑图、横道图等)和自定义型(用户自己定义的)报告等,利用这些报告,可对工程进行全面的管理和科学的评估分析。在计划管理方面,它具备数万条工序,多种日历、用户特征编码,无限个目标进度,单节点、双节点网络、多种复杂逻辑关系都可进行运算。其中的过滤器功能,实际上是一个条件筛网,它可从成千上万道作业项目中快速选取一些满足条件的作业,供我们进一步分析。可利用作业代码、开工日期、完工日期等一些特性指标在过滤器对话中框中设置过滤条件,过滤出满足条件的作业。
在资源管理方面,可以处理无限个资源,还可提供结构式资源编码,对带权资源进行压缩和平衡,可以为有限资源的合理使用预先进行模拟计算,为资源调度提供优化方案。利用资源统计功能反过来分析进度计划的可行性,将资源分析与进度分析结合起来,这是P3软件的一大创举,它的这一功能使得它从其它软件中脱颖而出,受到工程界的重视。由于人脑思维方式的限制,不可能将工程中在同一时段发生的众多作业进行资源费用与工程量的统筹分析,这样就会发生同类实物量在同一时间上堆叠超过可能的限量,或者多个作业同时需用同一资源而又没有足够的资源的现象,从而造成计划可行程度降低,虽然以往我们在项目施工组织设计和项目管理过程中也对项目的主要施工强度进行分析,但是往往会过于粗糙与进度计划无法有效的结合,P3的资源平衡功能很好的解决了这一切。
在成本控制方面,它具备位长帐号包括成本种类、单位随时间变化、宏代替选择和累计、任意一点的汇总成本、措施调整后的成本预算,单价成本分析等诸多功能。
2.3P3特殊功能及二次开发
在大型工程项目的计划管理过程以及项目进展控制中,工程数据信息量巨大,P3数据库的内容(进度、资源、费用等工程数据)往往需要与其它应用软件共享、交换,需要对工程数据进行快速整批处理,需要有更个性化的计划分析图表/报表,所有这些实际需要,P3软件都做了充分的考虑,并提出了相应解决方法,P3特殊功能与工具主要有总体更新,图表/报表工具、数据输入输出、邮件系统、网页、专门报表工具等,P3软件的专用二次开发工具RA为开发P3软件与其它应用软件的数据接口提供了强有力的方法。
P3是世界顶级的项目管理软件,P3的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合。P3软件的使用可以提高各参建单位的工作效率,降低工程项目管理成本,加快工程信息交流、数据共享和工程项目管理水平。P3的应用为工程的建设、管理和施工提供现代化、规范化的决策手段和依据,提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造价,适应了现行国家对基本建设程序的规范化政策。并从具体工程实施过程中完善了这一规范化要求。