时间:2022-06-07 22:35:06
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随着我国现代科技的快速发展,会计信息化在企业财务工作的应用中体现出了很多应用价值,使企业的控制及计划功能得到了加强,促进了企业财务工作逐渐向管理型转变,使企业财务管理工作进入了一个新阶段。会计信息化给企业财务工作带来了较大帮助,成为了当前企业财务工作中重要的组成部分。文章就会计信息化对企业财务工作的影响展开了进一步的分析。
【关键词】
企业管理;财务工作;会计信息化
近几年来,我国科技水平的不断提高,促使会计信息化得到了进一步的发展机会。会计本身就是对当前社会经济的一种反映与监督,而会计信息化则是对企业管理、会计发展的要求,也是我国科技发展的必然结果。电子信息时代的到来,使得工效与数据等方面出现了很大变化,也同样给会计信息化带来了强有力的支撑,使其逐渐进入了新的发展时期。在企业财务工作中应用会计信息化,不仅可以对会计管理工作做进一步的规范,还可以大大减少工作人员的作业时间,进而有效地提升工作效率。
一、会计信息化对企业财务工作岗位的规范
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
以上所述,会计信息化给企业财务工作带来了一定程度的规范效应,使其财务工作更好实施,更好地服务于企业。会计信息化的实施使企业的财务会计人员减少了工作量,提高了财务工作效率,同时还使企业财务管理工作得到了进一步规范,促进了财务会计制度的改革。所以,企业财务部门的工作人员需要加强会计信息化的重视,努力学习先进的专业知识,保证企业财务工作的顺利开展,从而促进企业的长期稳定发展。
参考文献
[1]田生宏.浅谈会计信息化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术业,2012,(2).
[2]万基洋.会计信息化对财务工作的影响[D].财经界,2012.
[3]韩荣丽.会计信息化对企业财务工作的影响[J].新疆农垦经济,2012,(6).
大家好!今天,我们召开省新财务系统暨财务工作会议,主要目的是对即将上线的新一代财务与人力资源系统进行宣导、培训,同时简要总结20__年度财务工作,提出20__年的工作思路。会议内容较多,涉及面较广,因此,我下面对如何开好此次会议,并将会议精神落实到具体的工作当中提出几点意见:
一、周密安排 提升质量
目前正值公司四季度业务发展的冲刺时刻,各位同志自身业务工作非常繁杂,但是公司仍专门组织大家来参加这个会议,说明会议内容的重要性。因此,首先要求财务中心按照会议议程,认真做好每一项内容的衔接工作,确保会议顺利圆满召开。其次要安排好每一位参会人员的吃住,让大家有一个轻松愉悦的心情开好会。同时,参会的每一位同志都要静下心来,集中思想,专心致志开好会。
二、认识到位 认真落实
新一代财务与人力资源系统是为适应公司精细化管理要求而产生的,它能够有效整合公司的后台管理资源,对资源的流向实现实时的、全过程的监督与控制,为公司的执行力建设提供有效的流程控制、信息支持,从系统上推动各项工作执行到位,从而有效地降低管理成本,提高企业经济效益。省分公司新一代财务与人力资源系统将于明年1月1日上线,上线前需要作大量的数据清理、主数据收集和数据迁移等前期准备工作。这些工作质量的好坏将关系到明年我们公司新系统能否顺利并轨上线,更是影响到我们今后财务工作质量的高低。财务部门要按照公司的安排部署,统筹安排好此项工作,协调相关部门做好清理配合,确保系统顺利上线。
三、勇于担责 当好参谋
今年,省分公司遇到了前所未有的困难,____*。在这种情况下,我们财务部门、财务工作者要勇于承担重担,敢于分担责任,善于作好参谋助手,理好财、算好账、管好家,给领导决策提供财务支持,自觉地承担起公司的发展使命和责任。这就要求你们,第一要加强对财务预算目标的监控管理,定期向总经理室提供资产负债表、利润表和现金流量表,至少每个季度对预算指标进行一次全面分析,引导业务在“规模”中调整,发展有效益的“规模”;第二要更新财务管理观念,加强对宏观经济分析,加强动态分析,在分析时,应站的更高一些,除了分析本公司的情况,重点要分析有竞争威胁对手的数据;第三要在总公司和分公司政策的框架下,开动智慧,争取出台好的、符合本公司发展特点的财务政策,利用财务的经济杠杆作用,推动业务的持续快速发展,调动各基层公司和广大员工的积极性。
四、转变理念 作好服务
公司提出将“效益最好、形象最佳、回报最大”作为公司经营的最高目标,而财务部门是公司当家理财人,其管理水平和管理理念高低,不仅影响到公司经营成果的真实性、合规合法性和公司的盈利水平,而且还直接影响到公司的业务发展速度和质量。作为国际公众上市公司,无论从经营目标、会计准则上,还是从信息披露透明度,以及国际、国内的监督上都提出了更高的要求,需要每一位财务工作者都要树立“品牌意识”,提升素质,把握细节,提高会计核算和财务管理水平,以科学的态度对待发展问题,将发展溶入财务管理之中,发挥财务预算导向和费用佣金杠杆作用,为公司业务发展和经营管理提供优质服务。
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度
原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率
传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询
传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度
会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制
为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作
内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质
随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
关键词:财务信息化 会计基础工作 成本信息化
一、财务信息化代替会计基础工作的必要性分析
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。
二、财务信息化成本管理模式体系构建
财务信息化成本管理模式是企业成本管理的重要手段,其通常包含七个阶段:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核,本文将针对于上述阶段进行全面分析,具体内容如下:
1、成本预测与决策
成本预测与决策主要是以成本核算历史数据为依据,结合市场经营环境变化趋势和经营战略予以执行,其中成本预测是采用有效的方法预估企业未来成本水平及其变化趋势,从而为决策提供依据,以保证决策的高效性;而成本决策是依据成本预测的结果,运用定性与定量的方法选择最佳的成本方案。成本决策通常被划分为宏观成本决策和微观成本决策两部分。
2、成本核算
成本核算是指对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所开展的核算。为确保成本核算的准确性,要求进行成本核算时必须遵循权责发生制原则、合法性原则、可靠性原则、相关性原则及一致性原则,其中准确主要是指成本核算基础数据来源的准确性、成本核算逻辑的准确性及成本结果的准确性。
3、成本计划与控制
成本计划是企业生产经营总预算的重要组成部分,指以货币形式规定企业在计划期内产品生产耗费和各种产品的成本水平及相应的成本降低水平和为此采取措施的书面方案。其包括费用预算和依据产品品种编制,准确反映计划期各种产品的预计成本水平的产品成本计划两部分。成本控制,从成本费用的构成层面看,成本控制包括原材料成本控制、工资费用控制、企业管理费控制及制造费用控制;从成本形成过程层面看,成本控制包括产品投产前的控制、流通过程中的控制及制造过程中的控制。
4、成本分析与考核
成本分析作为成本管理的一部分,指根据成本核算结果,分析成本水平变动的原因,并制定降低成本的策略。成本分析包括采购成本分析、产品成本分析、成本中心责任成本分析、作业成本分析等多个业务环节。总结而言,成本分析工作通常分为三大步骤进行:一是以成本核算结果为依据,科学合理评价企业成本计划的执行结果;二是挖掘企业成本变动的影响因素,找寻引起企业成本变动的原因;三是针对于企业成本变动的原因制定降低成本的途径和方法。其中,常用的成本分析法有对比分析法、因素分析法及相关分析法等。成本考核也是成本管理的重要组成部分,其通常分三个方面进行:考核企业生产成本计划完成状况;考核企业财经纪律和管理制度执行状况;考核企业各级员工的积极性是否充分调动,责任感是否显著增强。为实现成本考核的准确性,需要依据实物指标与价值指标、数量指标与质量指标、单项指标与综合指标予以进行。
三、企业价值链财务信息化管理体系的构建
横向应用集成主要着眼于解决价值链各环节的信息间隙,实现“数出一门,多方使用”。在企业中横向应用集成即为企业依据转账规制将业务系统中以单据形式记录的业务信息转变为会计信息,横向应用集成由信息集成和流程集成构成。
1、信息集成与流程集成
一方面是信息集成。对于企业会计核算信息中的原始凭证而言,其大都来源于报账管理和业务系统。即依据业务系统中的业务单据,置于一体化企业级信息集成平台之上,自动生成会计凭证,以此不仅能够保证财务信息和业务信息的一致性、同步性,而且还能够推进业务信息向财务信息的转化;另一方面是流程集中。企业报账管理中,相当一部分资金支付是由物资采购付款和项目款项支付所造成的。通常情况下,企业按照业务系统的业务单据实现付款申请,为保证这一过程顺利开展,需要企业立于一体化企业级信息集成平台之上,构建报账管理与业务系统之间的流程集成关系,付款申请与各业务系统部分单据之间的流程集成关系,从而实现流程集成。
2、财务管理信息共享
会计核算信息在企业财务管理过程中起着关键作用。企业除了保证会计核算信息真实性、可靠性、完整性之外,还需与子公司之间实现财务管理信息共享,即将财务管理信息贯穿于各个管理环节,确保各项管理高效开展。
参考文献:
[1]王丽萍.依托财务信息化建设、强化企业经营控制能力[J].甘肃冶金. 2011(02)
[2]李晶.推进企业财务信息化建设任重道远[J].上海国资. 2012(01)
[3]马洪福.刍议如何加强企业财务信息化建设的思考[J].中国城市经济. 2012(02)
关键词:财务信息化环境;审计工作;加强;方式
中图分类号:F239.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0207-01
财务信息化的飞速发展,对审计工作提出的要求越来越高,在长期的实践研究中表明,过去那种落后的手工审计方式逐渐显露出来一系列的弊端,需要进行革新,创新审计重点和审计内容,保证审计项目质量。
一、加强审计工作的信息化
对内部审计流程进行优化,重视审计前的准备工作。在审计作业中,将计算机技术给充分利用起来,对传统内部审计流程进行优化和改变,首先需要进行详细的调查取证,之后才可以对审计方案进行确定。作业系统会对会计科目的合规性以及帐表的平衡关系进行自动检测,将报表和科目余额表给自动生成。对比报表和科目余额表,我们就可以将那些非法篡改电子账务的行为给找出来。其次,将作业系统的预警模型给应用过来,将审计工作的突破口给找出来。
二、将联网审计给逐步推行下去
对联网审计积极尝试,具体来讲,需要重视这些方面的内容:
一是要促使即时审计得以实现,进行实时动态监控系统的构建工作:内审人员可以将嵌入式审计模块技术给充分利用起来,将计算机的功能发挥出来,如有着较快的运算速度、较高的精确度以及存储容量较大,以此来实时监督审计单位的经济活动,并且还可以自动报警。要将存款异动、大额资金支付等内容作为监管的重点。要在当年资金计划的基础上,将历史数据应用起来,对各个单位的季度和年度收付资金额进行确定。将年度经营责任合同中考核指标,对弹性系数进行适当考虑,如果有异常情况出现,系统将会自动报警。通过运用实时动态监控系统,可以实时持续全过程监控被审计单位的经济活动,将全面审计突出重点的审计方针给贯彻下去,有效结合了动态审计和静态审计,促使内审空间得到了拓宽,内审的时效性也可以得到保证。
二是将远程审计给开展下来,促使非现场审计得以实现,通过网络技术,可以对被审计单位进行远程访问,对财务会计数据或业务数据进行采集转换,促使非现场审计得以实现。将内部局域网给利用起来,审计部门就可以对公司驻地附近公司的数据库直接访问。如果是较远的公司,可以分割、压缩或者加密被审计单位电子数据,数据包的接发可以利用广域网来实现,并且也可以采用专线传输额方式。通过远程审计的实施,可以将传统现场审计的缺点给有效解决掉,如人员分散、时间较短、任务较重等等,促使审计成本得到降低,审计人员的独立性也可以得到有效强化。
三、实现内部审计管理系统信息化
具体来讲,内部审计管理系统包括诸多方面的额内容,如审计对象管理、审计项目管理、内部审计人员管理等。内部审计对象管理主要是对被审单位的具体情况进行收集和整理,如单位性质、法人代表、经营范围以及利润情况等等。内部审计的项目管理,主要是对整个过程进行审计,系统对年度审计计划进行分解,自动编号审计项目,对审计过程进行提示,对审计项目进展情况动态查询,对人员、机械资源配置情况进行了解和掌握,并且审计台账也可以自动生成。系统向企业OA系统中传导这些审计信息,实时监督和远程控制外勤审计,以便促使企业管理者做出更加科学的决策。内部审计文稿档案管理具体指的是编制、审签以及下发和修改审计计划、方案、工作底稿、审计报告、意见书以及多种文书,可以对归档文书目录以及收发文时间进行持续记录,综合查询存档的质量,此外还具有其他一系列的功能,如对比分析、统计汇总等。内审人员管理可以x,H-A档案进行构建,对所有人参与过的审计项目以及考评结果等情况进行动态记录。
另外,还需要对相关的法律法规进行健全和完善,通过调查发现,我国制定了很多审计方面的规范性文件,但是随着时代的发展,在很大程度上改变了审计对象、审计线索和审计方法,那么很多法规都不适应如今情况。针对这种情况,就需要对相关的法律法规进行健全和完善,要将审计人员具备的资格、审计证据的收集以及审计工作的质量控制作为重点内容。
四、结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的发展,财务信息化程度越来越高,传统的手工审计在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端,针对这种问题,就需要采取一系列的方法和措施来对审计工作进行强化,将计算机技术给充分利用起来,对审计手段进行丰富,对传统的管理方式进行改变,促使办公自动化水平得到提高。另外,还需要大力培养人才,采用一系列的方式来促使审计人员的知识更新得到加快,提升内部审计人员的专业水平和综合素质。本文简要分析了财务信息化环境下加强审计工作的途径和方式,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]董博.浅议财务信息化的审计对策[J].现代商业,2013,27(18):192-193.
[2]常建昕.信息化环境下如何实现审计项目管理[J].甘肃科技纵横,2012,25(12):171-172.
关键词:企业;财务管理;会计信息化
我国已经进入信息时代,在各个行业中都有所运用,企业中的财务管理,也已经开始使用计算机进行工作,随着信息技术的深化,为企业带来很大的影响,促进其稳定发展。
一、企业财务管理工作中会计信息化的重要性
企业财务管理工作中,有效的使用信息化,有很强的积极性。为企业的发展奠定基础,有很强的价值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,对内部管理的环节进行细化,保证每项工作都准确、到位,重要性显而易见。会计信息化的运用,在核算方面,将传统的人工工作形式转化为利用计算机,以企业财务管理为基础,从本质上完善组织架构,提升企业内控能力。另外,传统工作形式中,财务报表利用人工传达的方法,向各个部门发送和收集,这在新技术背景下,工作速度下降。信息化的传输,利用计算机,工作人员足不出户就可完成报表和资料的传输,降低员工工作压力,并且即时性和准确性可以保障。会计信息化的使用,在企业内工作中发挥最大效能,已经是现在和未来工作的趋势。适当的使用信息化,转变会计人员工作职能,从以往的记账和核算工作,增加到现在记账、核算、预算、分析、监督和控制等管理职能,为企业领导做决策能提供准确的数据,并为将来财务数据发展趋势做一定预测[1]。
二、企业财务管理工作中会计信息化的影响
(1)影响企业内部管理
企业中的财务管理,是为了在掌握经营收益的同时,降低支出成本,对各个部门的工作作出一定控制。财务管理有控制、运作、分析等,其中最重要的是内部的控制,提升该方面工作效率,就可提升整个财务部门的工作质量。以往进行财务管理工作,由财务人员人工进行数据的分析和控制,工作速度较低,并受员工自身素质影响,会出现准确率不高的问题。会计信息化的使用,全部工作都是利用计算机完成,具有速度快、准确性高的优势,提升内部控制效率和质量。此时只需要对操作人员提出更高的要求,投入更多的精力和时间,展开相关工作。另外对计算机运行的安全性,进行控制,避免受病毒或者黑客的影响,导致信息泄露或者遗失的情况发生。
(2)提升财务信息传输的速度
企业中进行财务管理工作时,需要将分析出来的数据下发到各个部门中,同时其他部门日常工作中产生的财务数据和预算表格等,都需要上交到财务部门中,提供数据支撑。以往信息资料的传递中,将传递的信息记录在固定的表格中,上交到财务部门,或者由专门的财务人员收取。此过程比较繁琐,稍不留神就会遗失单据,有的企业分为若干分公司,信息的传递需要较长时间,如果在路上出现问题,需要各个部门重新制作数据表格,严重阻碍财务工作顺利进行。信息技术的使用,只需将数据信息上传到企业网络平台中,在各个部门之间进行抄送传输即可,财务部门只需要登录网站,就能发或者收到各个部门的财务报表,提升工作效率、减少人力资源压力、增强数据准确性,占有很大优势,值得推广使用。
(3)影响财务人员工作能力
以往企业财务工作,需要财务人员有专业技能和高尚的道德品质即可,随着科学技术的进步,使用信息化工作,对其影响较大。将传统财务管理工作中的人工记账和统计数据等工作,变为使用计算机记录和计算等。对财务人员的需求,提升到使用信息化工作,只有一定计算机运用能力,才能做好信息化财务工作。实际工作中,很多财务人员因为缺少一定的信息技术能力,还将工作重点放在人工核算和记录中,工作效率不能提升,会计信息化不能发挥作用。因此,企业会计人员树立学习意识,开始学习计算机使用方法,逐渐可以熟练操作会计软件,将人工转化为信息化工作,降低工作压力。所以,会计信息化的运用,对财务人员工作能力有了更高的要求。
(4)影响企业资金的管理
企业财务管理,实质上就是对资金的管理,以往会计工作中,人工的形式进行资金管理,如编写预算报表、记账等,此方法和现在信息技术手段相比,效率过低,并且会出现很多数据记录和计算的错误,导致资金投入量过多,回收率降低。信息化的运用,在计算机中完成资金管理工作,如企业对项目确定投入资金后,对项目中需要资金的环节进行数据的采集,会计人员只需要结合现在市场和企业自身发展实际情况,将数据输入其中,在最短的时间中,得出预算结果。这和人工资金管理相比,提升工作效率和准确性,为项目后期工作提供有效的资金数据。
(5)影响企业财务管理目标
现在我国处于市场经济高速发展的情况,行业中企业竞争愈发激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就要建立科学的发展目标,其中财务目标是决定企业经济收益的基础,并确定自身在市场中的位置。财务目标的制定,结合规模、人力资源、负债情况等,以往目标的制定有人工完成,采集到的数据不能很好融合到目标制定中。信息技术的使用,将所有信息技术整合并分析,进而制定出最科学和完善的财务目标,为企业发展指明方向。
三、结论
综上所述,在现在市场经济背景下,企业的发展面临着巨大挑战,工作中出现很多问题,特别是财务管理中,使用传统会计工作形式,工作效率和质量不能保证。信息化的运用,在很多方面对企业财务管理产生影响,为企业发展提供基础,实现其稳定、长久发展。
参考文献
摘要:本文在分析内部控制对企业会计财务管理工作的作用和企业会计财务管理内部控制现状的基础上,提出了改进企业会计财务管理内部控制的策略,促进企业发展。
关键词 :企业会计财务管理;内部控制
一、引言
企业内部控制是企业经营管理活动的重要环节,有利于企业各项经营管理活动的运行,面对激烈的市场竞争,各企业不断的探索新途径来增强自身的核心竞争力,通过内部控制的加强不断的提高核心竞争力已经成为当前企业实现战略经营管理目标,提高经济效益,实现可持续发展的主要途径和手段。通过内部控制加强对企业的财务管理和控制的优势体现在以下几个方面:
首先,通过内部控制加强企业会计财务管理有利于保护企业的各项资产安全。资产是企业运转和经营管理的主要基础,直接关系到企业的生存发展。企业的会计财务管理主要负责对企业的各项经济活动的管理,而内部控制可以通过对企业资金活动的灵活控制,进一步增强对其的有效管理,同时,内部控制通过监管职能和明确的权责分配使得资金活动得到最大程度的保护。
其次,通过内部控制可以促进企业会计信息的准确。目前,企业的会计财务管理中经常会出现弄虚作假、徇私舞弊等不良现象,不仅直接导致企业会计信息的失真,而且对企业的效益带来了很大的损害。内部控制通过对会计信息和会计人员的监督管理,规范会计人员工作行为,确保会计信息的真实性,还能及时的发现和纠正其中的不良行为和错误,进而促进会计信息的准确和真实。
最后,通过内部控制可以降低企业经营成本,促进企业效益的提高。企业会计财务管理的主要目的是通过对企业的各项经营活动的管理和调配,促进企业战略目标的实现和效益的最大化。而内部控制既可以为企业资金等活动的正常运行保驾护航,还能够通过及时的纠正和完善其中的不足之处,促进企业各项经营管理活动有序进行,促进效益和经营目标的实现。
二、企业会计财务管理内部控制现状
1.企业会计财务管理内部控制意识不强,控制效果差
现阶段,我国企业的会计财务管理的内部控制意识不强一方面是由于我国会计财务管理内部控制理论研究起步较晚,还没有形成结合我国企业实情的会计财务管理内部控制相关的理论体系,另一方面,我国企业尚未意识到当前市场竞争形势下,通过内部控制增强企业竞争力的重要性,有些企业已经认识到其重要性,并进行了初步的探索,但是没有建立与会计财务管理相配套的内部控制制度和机制,设立的相关的职能岗位和部门等开展工作时缺乏制度和程序保障,进而导致其效用不明显。同时,我国多数企业仍然存在着通过规模效应来提高其竞争力,对资金的管理着重在资金流动方面,忽视了风险控制,给企业埋下众多的资金隐患;另外,企业的会计财务管理和内部控制缺乏相应的监督部门的监管,这些都阻碍了企业会计财务管理内部控制效果的实现。
2.企业会计财务管理内部控制人员素质有限
很多企业的会计财务管理工作人员素质参差不齐,业务水平较低,不能满足企业会计财务管理内部控制各项工作的要求。同时,医院在会计财务工作人员的管理方面做得很不到位,既缺乏相应的培训,又没有合理的激励和约束制度来促进其素质的提高。
三、加强企业会计财务管理内部控制对策分析现阶段,根据我国企业所处的市场竞争形势以及企业在会计财务管理内部控制中存在的问题,可以从以下几个方面来增强企业会计财务管理内部控制:
1.增强会计财务管理内部控制意识,提高从业人员素质
企业要深刻认识和了解内部控制在企业会计财务管理中的重要性,加强企业会计财务管理内部控制工作人员及整体队伍的素质建设,不仅要在人员的聘用、提拔等方面严把质量关,而且要采用多途径、多方式、多手段的培训和在学习活动的开展来帮助企业在职财务工作人员完成知识的更新和强化,进而提高其会计财务知识水平和工作水平,并加强其职业道德和法律意识的培训。同时,企业还可以建立会计财务工作人员的激励和约束制度,鼓励其中合法规范操作、业务能力高的员工并对表现不好的员工给予相应的惩罚在企业内部形成良好的资金控制和财务管理氛围。
2.完善企业会计财务内部控制制度
首先,明确财务工作岗位责任制,推行岗位轮换制,保障企业内部各项财务管理活动的有序进行。根据不相容岗位不兼容原则来设置不同的岗位职责和权限;同时,鉴于企业内部存在的贪污、舞弊等不良现象,可以有计划的实行不同财务岗位之间的轮换,还能改善企业会计财务工作人员技能过于单一情况,有效的避免意外情况发生时,重要岗位无人可以顶替的风险。
其次,加强企业对各项会计财务管理活动的内部控制,提高其工作效率。根据企业自身的经营活动内容、特点等建立严谨、科学、合理的财务活动实施程序和制度,对企业各项财务管理活动进行全面内部控制,并建立相配套的内部控制体制,促进各项会计财务管理内部控制策略的执行和落实;同时,企业应当加强对企业各项会计财务管理活动中涉及的原始凭证、票据等的管理、检查和规范,促进企业会计财务管理活动的规范、真实,促进企业会计财务管理内部控制目标的实现。
最后,当前网络信息技术飞速发展和广泛普及的形势要求各企业进行会计财务管理活动内部控制时,应当积极引进和使用先进的互联网等高新技术来完善会计财务管理内部,对各项内部会计财务管理及控制活动实行信息化控制和管理,加强对新技术及应用的开发、管理,保障会计财务管理活动在应用的各个环节的安全,并设立专门的会计财务管理内部控制网络系统维护人员或者部门负责保障医院财务网络和技术的安全。
3.加强企业会计财务管理内部控制的监督
企业应当根据相关财务审计和监管的要求,结合自身的实际需要,不断的优化企业内部组织结构,建立相关的会计财务管理内部控制监督管理机构,也可以通过外包等形式让社会专业的财务监管机构监管企业身的会计财务管理活动;保障监督管理活动的独立性,并不断的扩大其监管范围,实现企业会计财务管理内部控制活动事前、事中和事后的全过程监管,及时纠正并完善会计财务管理内部控制中的不良现象,进而促进企业会计财务管理内部控制目的和企业经营战略目标的实现。
参考文献:
[1]张希培.如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].经营管理者,2014,34:120.
【关键词】信息技术;财务管理;应用;建议
一、绪论
现代企业财务管理是一项综合性的系统工程,现代企业制度的变化影响着企业财务管理的内涵与地位。企业财务管理不仅提供了自主理财的功能,还为企业理财创造了高风险的经济环境。只有不断转变财务管理观念,建立起与时俱进的管理措施,实现企业财务管理的信息化才能为企业创造更多的竞争力。
二、企业财务管理信息化的发展现状
近年来,我国的市场经济建设还处于发展的阶段,企业传统的财务管理系统已经不能满足现阶段的企业发展要求。随着信息化技术的发展,企业管理对信息化提出了更高的要求,在管理信息系统上要求实现自动化与信息化,但我国很多企业的财务管理信息化发展中仍然存在一些问题,在财务管理信息化模式上没有顺应新环境进行适当的转变,缺乏科学的企业财务管理手段;没有形成完备的科学信息化的管理模式,缺乏企业内部审计监督机制。企业的财务管理软件也不能满足基本标准,信息化进程较为缓慢;很多企业领导并没有意识到信息化管理的重要性,管理人员的素质也没有达到信息化管理的要求。
三、信息化创新在财务管理中的应用
1.重组财务流程,实现信息整合与全面表达
建立信息化财务管理系统有利于重组财务流程,实现企业业务信息的整合与集成。企业管理通过信息的共享能够有效提高信息的利用率,提高企业的管理效率,财务管理信息化的发展一改以往传统的管理方式,能对企业业务实现实时掌控。信息化的财务管理系统的信息呈现方式比较人性化,具备很高的实时性与全面性,从多方面提炼要点展现给客户,简单直观。
2.实时反映与控制
我国很多企业在事前预算方面没有做到很好的控制,企业的内部监控方法和手段相对落后,缺乏动态的监控过程,没有区分独立监控与操作工作岗位,导致整个企业的监控效率低,不利于企业的可持续发展。因为企业业务产生信息的周期相对较长,需要以实现设定好的规则作为基础,信息化的财务管理有利于实现企业活动信息实时传递,使企业实现对其运营的实时掌控,保持良好的企业运作状态。
四、信息化财务管理有效应用的思考
1.树立新型管理理念
由于改革开放的发展,中国市场的企业需要根据实际情况制定管理与发展目标,虚心学习国外先进管理经验,促进企业资本的市场效率,实现资源管理的合理配置。转变单一的企业利益追求模式,实现对企业综合的价值管理。企业管理人员要集思广益,将信息化的财务管理作为企业管理的中心,从而实现信息化财务管理系统的建设。
利用计算机网络为支撑实行集中内部统一财务软件以完善企业财务结算中心,企业应对内部财务人员实行集中的管理。企业要积极适应全球化发展的经济形势,实现自身企业管理与国际接轨,与国外企业进行合作,提高自己的国际竞争力。企业还应结合自身对财务流程进行重组,完善管理模式,实现机构与信息沟通的创新,加强财务管理体制和制度的创新。
2.明确财务管理信息化的目标,实现财务软件的升级
随着信息时代的到来,财务管理客户的目标发生了不同程度的改变,管理任务也随着信息化的发展有了不同的内容,而最为突出的是共享性与可转移性特点的知识资本,而利用信息技术进行财务管理是实现“信息最大化”的良好途径。只有明确了财务管理不同方面的目标,才能及时地处理财务管理中出现的各种问题,提高财务管理的效率。
企业还应结合自身管理实际对财务软件进行升级与创新,提高企业财务管理的科学性,有效地提升企业财务管理的整体效率。目前我国财务软件更新慢,版本低,并且大部分企业使用的财务管理软件与自身实际不相匹配;企业可以积极与软件公司进行沟通交流,根据自身情况对管理软件进行创新与改造,实现企业信息资源的细化与共享,合理地利用管理软件促进企业信息化建设的可持续发展。
3.建立科学的财会管理体系,保证财务管理系统的安全
我国企业应具有不断创新的意识,利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,稳固企业在市场上的地位。企业要根据系统的性质与性能进行软件功能的设置,增加软件的丰富性与实用性,优化企业内部的管理与业务处理过程,形成标准化的财务信息化管理系统。
以数字化的信息技术为主导的企业财务管理模式中,企业大部分的经济活动都是通过信息化方式开展的,财务会计信息市场的公开与透明化发展影响并改变了企业管理格局,使用财务会计信息具有实时性和动态性;但是同时也带来了安全风险,企业需对硬件与软件进行定期杀毒,利用防火墙减少病毒对软件的危害,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要建立其起财务管理的安全系统,提高财务信息系统的安全性与稳定性。
五、结语
随着科学技术的发展,信息技术在企业的财务管理工作中的应用越来越广泛。近年来,我国的财务管理信息化建设正在不断推进中,科学技术的发展为企业财务管理的发展带来了机遇与挑战,我们应充分发挥利用信息技术推动财务管理信息化发展,提高企业综合竞争力。
参考文献:
[1]郝文俊. 信息化环境下的财会管理创新研究[J]. 企业改革与管理,2015,11:117.