时间:2022-08-16 15:44:07
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【关键词】约当产量;一次性投料;分段投料;均衡投料
约当产量法是根据完工产品数量和月末在产品的约当产量比例来分配生产费用,从而确定完工产品成本和月末在产品成本的方法,其实质是将月末在产品数量按其完工程度或投料程度折算为相当于完工产品的数量。为了反映完工产品成本构成情况,分配生产费用时,应按成本项目分别计算。在分配材料费用时,常以投料方式和投料程度来确定在产品约当产量。约当产量法在工业企业的成本核算中应用很广泛,不仅适用于同种产品的完工产品和在产品分配生产费用,也适用于不同种产品共同生产费用的分配计算,以下就此作细致的分析。
一、一次性投料方式下材料费用的分配
所谓的一次性投料方式是指在生产开工时一次投入加工产品所需全部材料的方式。这种情况下,月末在产品无论完工程度如何,单位在产品的材料耗用量与单位完工产品的材料耗用量相同,即投料率为100%。分配材料费用时可直接根据月末在产品的实际数量与完工产品的数量比例计算,不必求月末在产品的约当产量。
投料率与生产工序的关系如图1所示:
例1:东方公司的基本生产车间同时生产A、B两种产品,本月共同耗用甲材料120000元。本月有关产品定额资料如下:A产品材料消耗定额为5千克,B产品材料消耗定额为3千克。A、B两种产品本月产量及投料情况见表1及表2所示:
要求:在A、B两种产品在间分配甲材料费用。
解析:如表1及表2所示,可以知道生产A、B两种产品均属于一次性投料方式,所以月初在产品消耗的材料只与上个月的材料消耗有关,而与本月材料费用120000元无关。分配本月材料费用时直接根据本月的投产量进行分配即可。
A产品原材料定额消耗量=800×5=4000(千克)
B产品原材料定额消耗量=1200×3=3600(千克)
本月甲材料费用分配率=120000÷(4000+3600)=15.7895(元千克)
A产品应负担的甲材料费用=15.7895×4000=63158(元)
B产品应负担的甲材料费用=120000-63158=56842(元)
二、分段投料方式下材料费用的分配
分段投料方式是指原材料分次投入,并在各工序开始时一次投入本工序所需全部材料。单位在产品的材料耗用量与单位完工产品的材料耗用量不同,月初最后一道工序之前的各工序的在产品继续加工还需消耗本月的材料费用,月末最后一道工序之前的各工序的在产品的材料费用均不齐全,此时应按投料率来确定在产品的约当产量,并按约当产量分配材料费用。相应计算公式为:
某工序在产品投料率=截止本工序累计材料消耗定额÷完工产品材料消耗定额×100%
某产品应负担材料费用的约当产量
=本月完工产品产量+月末在产品约当产量―月初在产品约当产量
投料率与生产工序的关系如图2所示:
例2:仍以例1资料为例,但投料方式改为分段投料方式,B两种产品投料情况见表3。
解析:原材料分段投入的情况下,根据上述公式,我们可以通过表4及表5分别求出A、B在产品的约当产量。
A产品应分担材料费用约当产量=785+103-86.5=801.5(件)
B产品应分担材料费用约当产量=1185+136-124=1197(件)
本月甲材料费用分配率=120000÷(801.5+1197)=60.0450(元/件)
A产品应分担甲材料费用=60.0450×801.5=48126.07(元)
B产品应分担甲材料费用=120000-48126.07=71873.93(元)
三、均衡投料方式下材料费用的分配
均衡投料方式是指原材料在生产过程中是陆续、均衡地投入的方式,单位在产品的材料耗用量与单位完工产品的材料耗用量不同,月初在产品继续加工还需消耗本月的材料费用,月末在产品的材料费用均不齐全,此时应按投料率来确定在产品的约当产量,并按约当产量分配材料费用。相应计算公式为:
其计算公式为:某工序在产品投料率=(单位在产品截止本工序前累计材料消耗定额+本工序材料消耗定额×50%)÷完工产品材料消耗定额。
某产品应负担材料费用的约当产量
=本月完工产品产量+月末在产品约当产量―月初在产品约当产量
投料率与生产工序的关系如图3所示:
例3:仍以例1资料为例,但投料方式改为均衡投料方式,A、B两种产品投料情况见表3。
解析:原材料均衡投入的情况下,根据上述公式,我们可以通过表6及表7求出A、B在产品的约当产量。
A产品应分担材料费用约当产量=785+85.25-70=800.25(件)
B产品应分担材料费用约当产量=1185+105.25-95.75=1194.5(件)
本月甲材料费用分配率=120000÷(800.25+1194.5)=60.1579(元/件)
A产品应分担甲材料费用=60.1579×800.25=48141.36(元)
B产品应分担甲材料费用=120000-48141.36=71858.64(元)
四、总结
综上所述,工业企业在计算产品成本的过程中,采用约当产量法不仅可以在同种产品的完工产品和在产品之间分配材料费用,也可以在不同种产品的完工产品和在产品之间分配共同材料费用。分配材料费用时在产品约当产量的计算,应结合不同投料方式和投料程度。在一次投料方式下,此时分配材料费用可直接按完工产品的数量和在产品数量比例分配,不必计算在产品的约当产量;在分段投料和均衡投料的方式下,均需以各种产品的材料费用约当产量来分配共同材料费用,则需根据不同情况计算在产品的约当产量。
参考文献:
[1]张波.约当产量法下单位成本确定的新思路[J].财会月刊,2009(22).
[2]宋冬冬.约当产量法下原材料费用的分配[J].财会通讯,2004(21).
[3]孔琳.谈“约当产量”法[J].内蒙古科技与经济,2002(S1).
[4]刘琳.约当产量法与分步法的结合探微[J].财会月刊,2007(33).
[5]曹全清,谢桂芬.约当产量法成本核算审计时应注意的几个问题[J].财会学习,2007(03).
[6]周玲,谢静.完工产品和在产品的费用分配[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(02).
[7]鲁文章.约当产量法在成本核算中的应用[J].中国农业会计,1995(07).
[8]张廷松.约当产量法[J].中国乡镇企业会计,1995(09).
[9]李洛嘉.成本会计(第6版)[M].中国财政经济出版社,2010:69-71.
[10]顾爱春.约当产量法在材料费用分配中的应用[J].财会月刊,2010,9.
[11]吴宏远.约当产量法在成本费用分配中的应用[J].经济研究刊,2011.
此次学习规划的重点放在软件学习和景观专业课学习以及读书计划的制定上。软件学习的目标是提高软件制图水平,大三结束时能讲流利简单的操作软件制图,能用软件进行制图和设计,同时为技能考试和以后的工作做准备,争取拿到技能考试资格证。专业课学习紧跟老师进度,适当超前,做到不留问题,真正学懂专业课,为以后工作做准备。读书方面,有计划的读书,锻炼自己的思维深度。
具体措施如下:
一、软件学习。软件学习贯穿整个大学生活,将来工作中也很重要。软件学习贵在坚持,每天进步一点点,聚沙成塔,集腋成裘,总会提高软件制图水平。
⑴、学会积累复习,每天学习一些内容,隔天复习一次,一周复习一次,月末复习一次,没记住的内容反复复习。
⑵、每天背诵两句话,内容随意。一周复习一次,一个月的最后一周复习。同时努力提高英语口语能力,一周与同学练习口语一次。
⑶、每周用软件完成一幅作品,然后对照原图,查漏补缺,发现不足。周六周日晚上为作图时间。
以上计划,如遇突发事件,如紧急作业等,可延期完成。期末考试时计划停止。总体计划每天需花一小时时间学习软件,我相信,我有这个毅力坚持下去。
二、景观专业课学习。
⑴跟着老师进度学习,提前预习。不懂的地方及时解决,学习过程中不留问题。
⑵十二月份考技能考试证。
⑶每周复习一次本周学过的内容,每月末复习本月学习内容。循环复习。
⑷定期总结,发现学习中的不足,及时查漏补缺。
三、读书
⑴每周读书时间不少于五小时,每天抽出一小时读书。
⑵读书内容从文学方向向专业方向转变。开始读有关景观设计以及经济方面的书籍。多读些设计大师作品。
关键词:生产费用分配;仿真实训;教学设计
一、成本核算分配方法教学存在的问题
《成本会计》是高职院校会计类专业核心课程之一,其教学难点尤以纷繁复杂的各种计算分配方法为甚。生产费用在完工产品与在产品之间分配方法就一直是成本会计教学活动中探讨的重点和难点。生产费用在完工产品与在产品之间分配方法,简单来说,就是讲当月计入产品成本的生产费用,加上期初结存的在产品费用,然后将其在本月完工产品和期末在产品之间进行分配。然而,由于传统教学方法概念抽象、计算步骤复杂,加之分配方法多样,往往使学生很难真正掌握该部分知识,教学效果不佳。笔者经过多年的教学实践探索,总结出采用仿真实训的教学设计方式,将复杂的知识简单化,将传统的抽象解题方法形象化,使学生能够真正理解成本会计核算的过程,掌握核算方法,贴近实际操作,提升会计工作能力。
二、仿真实训设计
(一)实训目标
对照“以学生能力提高”为核心的高职课程教学设计要求,以成本会计中难度较大的“生产费用在完工产品与在产品之间分配方法”为单元进行仿真实训设计,注重学生实践能力的培养。通过仿真实训达到的基本能力目标:能够正确填写产品成本计算单,并根据成本计算单及相关单据,正确编制结转完工产品成本的凭证;深化能力目标:能够根据月末在产品的特点,会选择应用不同的分配方法,将产品成本在完工产品和月末在产品之间进行正确分配。
(二)实训时间设计
结合教学大纲的课时要求,本单元的仿真实训设计为4课时,具体分配情况见表1。
(三)实训内容安排
1.实训资料准备:考虑到实际工作中成本会计的组织情况,选取具有代表性的工业企业(如加工工厂)的相关信息,并由老师介绍实训项目中的企业资料,导入学习情境。
2.对照岗位分工,设置岗位,明确职责权限。综合学生的理论基础,之前确立的每个学习小组为一个实训小组,每组按照实际工作中会计岗位要求,做到定岗定人,职责分工必须明确。仿真实训岗位职责设置见表 2。
表2成本核算仿真实训岗位职责表
序号分配岗位(角色)职责
1仓管员核实入库产品的规格、数量、单价等并正确填写入库单
2车间成本核算员成本核算相关原始资料数据的采集、原始单据的填制
3总部成本会计用不同方法在完工产品和月末在产品之间分配生产费用,填写产品成本计算单,根据成本计算单及相关单据,正确编制结转完工产品成本的凭证。
4会计主管成本核算工作的宏观组织管理,单据审核、签字、盖章,成本考核与分析
3.任务工作过程实施
(1)在老师介绍项目导入和设置岗位明确职责后,实训小组各个岗位的学生应该充分明确实训的目标和要求,熟悉企业的基本情况,知道各自的工作岗位、任务和流程。
(2)老师引入“知识准备”环节:月初在产品费用、本月生产费用、本月完工产品费用、月末在产品费用这四者间的关系可表达为:月初在产品费用+本月生产费用=本月完工产品费用+月末在产品费用。
(3)实训小组分岗位完成工作任务1:用约当产量法完成产品EOA橱柜的成本核算流程。包括:车间成本核算员填制约当产量计算表(分工序),总部成本会计填制产品成本计算单,编制结转完工产品成本的凭证,会计主管审核签章。产品成本计算单如图1所示。
图1产品成本计算单
(4)老师观察学生凭证传递是否规范,根据实训完成的情况,进行必要的指导,并穿插“知识加油站1”补充一些例外情况的处理要求。
(5)实训小组分岗位完成工作任务2:用定额比例法完成产品HOB橱柜的成本核算流程。包括:仓管员填制入库单,总部成本会计填制产品成本计算单,编制结转完工产品成本的凭证,会计主管审核签章。除入库单外,其他单据课参照任务1中的单据示范。
(6)老师穿插“知识加油站2”补充一些例外情况的处理要求。
(7)当场完成的单据经由会计主管审核后归档保存,实训小组成果展示汇报。按岗位总结汇报完成情况和成果,谈谈自己的心得体会。
(8)老师给出思考题,比较不同的分配方法的适用条件及注意事项,布置课后作业。
(四)对学生的评价考核
有效的考核方式有助于进一步激发学生参与的热情和积极性,必须将考核细分为若干要点才能综合考察学生的实践能力,考核要点如下:
1.实训操作中的态度及独立性、纪律性(10%)
2.小组协作性,单据凭证流转正确性。(15%)
2.单据填写准确。包括日期、大小写、据计算有详细过程等方面。(40%)
3.账务处理完成,要素齐全。包括日期、大小写、摘要、科目、签字等方面。(25%)
4.会选择应用不同的分配方法,将成本在完工产品和月末在产品之间进行正确分配。(10%)
三、实训效果分析
经过仿真实训,综合运用角色扮演法、案例分析法、实际操作法,老师与学生互动增强。以其中1个班级为例,全班共36人,分为9个实训小组,按时完成达到7个小组,另2个小组也完成约70%的工作量,总体效果较好。以任务驱动技能训练,绝大部分的学生表现出了极高的兴趣和参与热情,也克服了传统理论教学中表格看不懂、数据公式枯燥带了的弊端。
四、结束语
实践出真知。会计实践教学是理论联系实际的纽带和桥梁,作为培养实用性会计人才的高职会计教育必须真正重视会计的实践教学。成本会计仿真实训,按照实际的业务环境设置岗位流程,增强了实训环境的立体感,使学生仿佛置身现实中的加工企业,从而激发了学生对于成本会计的兴趣,在协作完成工作流程中也培养了学生的团队合作意识和沟通交流意识,在完成能力目标基础上,综合素质也得以提高。(作者单位:南京城市职业学院讲师)
参考文献
[1]王俊生,黄贤明.成本会计(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社,2011:70.
为了准确地反映企业的存货情况,根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末对这些材料暂估入账。出现这种现象的原因有很多,大多是因为材料已到企业办理入库手续,可发票没有取得,财务部没法进行正常入库核算。企业的会计核算业务都是持续经营的,货票同到、货到票未到、票到货未到,这都属于正常情况。但会计核算又是有期间的,且根据权责发生制的要求,月底即使对于货到票未到的材料,为了尽可能真实地体现企业的资产负债情况、保证财务报表真实性和完整性,也必须对这些材料进行核算,先进行暂估,待收到相应的发票后予以冲销,会计业务上把这种方式称为“暂估入库核算”。
1.1暂估材料现行会计核算方法
《企业会计准则第1号―存货》规定,存货同时满足下列条件的,才能予以确认:①与该存货有关的经济利益很可能流入企业;②该存货的成本能够可靠计量。可见,暂估的这部分材料确认为存货时,应进行账务处理,但是到了月末结账时,因发票未到,所以这部分材料无法明确计价。目前,我国企业对暂估材料的处理是先以合同价或计划价进行入账核算,下月红字冲销,待收到结算凭证时按正常情况处理。即月末有暂估材料时,借记“原材料”科目,贷记“应付账款―暂估材料”科目;下月初,红字借记“原材料”科目,红字贷记“应付账款―暂估材料”科目,把上月的暂估全部回冲;待收到发票时结算时,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目。
1.2暂估材料处理方法
暂估材料验收入库时尚未收到发票,只能确定计划成本而不能确定实际成本。月末,为了核算材料的库存成本,企业一般是先将这些材料暂估入库,然后下月初再红字冲回。对于暂估核算的方法,企业之间的核算方法也有些不同,有的是在发生时处理,有的是在月末处理,总结如下:
a单到暂估,暂估全冲。本月验收入库单到就先暂估入账,等到下月初,做红字凭证全部回冲。收到发票时再按正常材料处理程序做凭证。
b月底暂估,暂估全冲。为了简化工作,单到暂不做暂估,月底统一暂估。下月初,做红字全部回冲。待收到发票的当月底再按正常处理程序入账。
c月底暂估,差额冲回。也是月底暂估的一种,不同之处就是下月初不用全部回冲,回冲差额部分就可以。这样简化了工作,减少了一些繁琐的程序。
2.暂估材料实例探讨
由于企业性质、会计核算方式等不同,各企业暂估材料入账的操作方法也有所差别。笔者所在企业为军工企业,生产的产品小批量,多品种,其中外购材料有上百种,供应商也有上百家,暂估业务也很多,采用计划成本法核算材料。
第一:验货入库。采购员事先根据仓库保管员提出的购买计划来进行采购,然后与往来单位签订采购合同,价格审批后,再向财务申请付款采购材料。货到后,材料验收入库时按计划价填制一式五联验收入库单,入库单分别为:存根联(采购员留存);报销联(跟发票后);记账联(库管员);计划统计联(计划员);会计稽核联(财务)。入库单上材料名称、型号、规格、实际价和计划价、供应商名称等信息齐全。笔者企业材料核算采用的是计划成本法,采购员和仓库保管员是不同的人担任,采购、保管职责分离。专人管理,权责明确。
第二:稽核收票。月末,材料会计对仓库保管员登记的材料明细账进行稽核,同时会计人员要根据保管员制作的当月收发存汇总表进行核对:汇总表入库合计金额要与所有验收入库单计划价合计数一致;汇总表中出库合计金额要与所有领料单(限额领料、调拨单、废品通知单等)计划价合计数一致。最后根据汇总结果登记企业原材料明细账。
第三:分票核算。核对无误后,将收回的入库单和领料单分别按供应单位和领料部门进行分类汇总,然后制作在途材料明细表和暂估材料明细表,再以两个表为附件做在途材料和暂估材料入库凭证。
首先在每个月中,会计员根据收到的原始凭证(笔者企业发票后有采购合同、材料验收入库单、发票报销联和计划统计联)做账:
借:材料采购(实际价)
应交税金―应交增值税(进项税额)
贷:应付账款、应付票据、银行存款等
其次,暂估入库。由于本企业购买材料品种多,通常购货单位会现在本企业挂账,等材料入库、发票到时在付款。所以企业会先事先与往来单位签订购销合同,一般材料是陆陆续续才能全部验收入库,等这些材料验收都验收入库了,采购员按合同要求开来发票。这样一来,发票的取得周期比较长,故只能采取发票收到再回冲方式处理暂估入库。收到发票的次月再用回冲方式处理暂估入库。
借:原材料或周转材料
贷:应付账款-应付一集团外-暂估应付款
最后,材料入库,冲上个月暂估。为了准确核算本企业暂估材料,采取五联单抽单法。平时付款业务时,要附三联和五联单,三联单作为原始凭证附在付款凭证后,五联抽出来单独放。材料会计稽核收票后,收取第二联。最后找出两联(二联和五联)相对应的入库票,做在途物资入库:
借:原材料或周转材料(本月在途计划价)
应付账款-应付一集团外-暂估应付款(上月暂估计划价)
贷:材料采购(实际价)
为了准确地反映企业的存货情况,根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末对这些材料暂估入账。出现这种现象的原因有很多,大多是因为材料已到企业办理入库手续,可发票没有取得,财务部没法进行正常入库核算。企业的会计核算业务都是持续经营的,货票同到、货到票未到、票到货未到,这都属于正常情况。但会计核算又是有期间的,且根据权责发生制的要求,月底即使对于货到票未到的材料,为了尽可能真实地体现企业的资产负债情况、保证财务报表真实性和完整性,也必须对这些材料进行核算,先进行暂估,待收到相应的发票后予以冲销,会计业务上把这种方式称为“暂估入库核算”。
1.1暂估材料现行会计核算方法
《企业会计准则第1号—存货》规定,存货同时满足下列条件的,才能予以确认:①与该存货有关的经济利益很可能流入企业;②该存货的成本能够可靠计量。可见,暂估的这部分材料确认为存货时,应进行账务处理,但是到了月末结账时,因发票未到,所以这部分材料无法明确计价。目前,我国企业对暂估材料的处理是先以合同价或计划价进行入账核算,下月红字冲销,待收到结算凭证时按正常情况处理。即月末有暂估材料时,借记“原材料”科目,贷记“应付账款—暂估材料”科目;下月初,红字借记“原材料”科目,红字贷记“应付账款—暂估材料”科目,把上月的暂估全部回冲;待收到发票时结算时,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目。
1.2暂估材料处理方法
暂估材料验收入库时尚未收到发票,只能确定计划成本而不能确定实际成本。月末,为了核算材料的库存成本,企业一般是先将这些材料暂估入库,然后下月初再红字冲回。对于暂估核算的方法,企业之间的核算方法也有些不同,有的是在发生时处理,有的是在月末处理,总结如下:a单到暂估,暂估全冲。本月验收入库单到就先暂估入账,等到下月初,做红字凭证全部回冲。收到发票时再按正常材料处理程序做凭证。b月底暂估,暂估全冲。为了简化工作,单到暂不做暂估,月底统一暂估。下月初,做红字全部回冲。待收到发票的当月底再按正常处理程序入账。c月底暂估,差额冲回。也是月底暂估的一种,不同之处就是下月初不用全部回冲,回冲差额部分就可以。这样简化了工作,减少了一些繁琐的程序。
2.暂估材料实例探讨
首先给学生分配讨论的主题,在学生讨论后得出的结论基础上指明解决问题的方向;其次,解决问题方向定调后让学生自己思索方法,同时给予一些启发性的建议;最后,学生解决问题后总结出同类问题的基本方法,并得出相应的账务处理程序图。本文以产品成本计算的分步法为例,探讨此种教学方法。产品成本计算的分步法是成本会计学课程中较难的一章,学生在学习过程中一定要搞清账表之间的逻辑关系,以加强对基础概念的理解。现以题目来说明逐步结转分步法知识的教学方法。
题目:企业生产甲产品,顺序经过三个生产步骤,第一步骤投入原材料加工成A半成品,第二步骤对A半成品继续加工,加工成B半成品,第三步骤对B半成品继续加工,加工成甲产成品,其半成品成本随着半成品实物的转移而顺序结转,如表1、表2所示,其中,各步骤月末在产品完工程度均为50%。试计算出各步骤产品成本项目的数据。
一、讨论式教学方法
本题围绕产品加工顺序,让学生讨论甲产品生产的流程中各步骤中半成品的成本项目有哪些,然后再确定这些成本项目的金额,直至最后一步核算出产成品和各步骤在产品成本。将这些讨论问题交给学生,让学生自由发挥,提出各种可能的结转方法。
产品成本计算的分步法,是按照产品的生产步骤归集生产费用、计算产品成本的方法。学生讨论后得出两种结转的方法,一种是逐步结转,另一种是平行结转。那么在两者之间如何选择?
如果半成品可能对外销售且每月要计算各步骤完工半成品成本,并随着半成品转移,那么采用逐步结转法。如果不计算半成品成本,半成品实物向下一步骤转移,它的成本仍留在发生地的成本明细账内,一般采用平行结转。本题中已知条件表明,半成品成本随着半成品实物的转移而顺序结转。故学生讨论的最终落脚点是逐步结转分步法。
在进行实际操作时,根据题目要求,或是企业真实情况模拟来设计讨论主题,或者围绕课堂上涉及的会计理论和会计方法,向学生提出带有启发性的问题,展开讨论。本题目讨论后定为逐步结转法后,接下就是如何运用逐步结转分步法,它的运用步骤有哪些,会不会还有不同计算方法的选择。
二、启发式教学方法
启发式教学的关键在于激发学生的思维,培养学生的创新精神。题目中关键点在于每一步骤中得出的半成品的成本金额如何结转。产品成本计算分步法的成本计算对象是各种产品的生产步骤。由于各步骤一般都存在未完工的在产品,这样,为了计算完工产品成本和月末在产品成本,还需要采用适当的分配方法,将汇集在生产成本明细账中的生产费用,在完工产品与在产品之间进行分配。
本题中已知条件表明,步骤月末在产品完工程度均为50%。故完工产品与在产品之间进行费用分配时所采用的方法采用约当产量方法分配。将学生讨论后的结果整理如下:
1.第一步骤半成品成本的计算
月末在产品原材料成本=16800×30/(180+30)=2400(元);在计算在产品加工费用成本时,需要将在产品按其完工程度折合成为约当完工产品产量。然后,再按在产品约当产量计算加工费用:在产品加工费用成本=390015/(180+15)=300(元),其中在产品约当产量=30×15%=15(件);转出180件A半成品成本计算:原材料成本=16800-2400=14400(元);加工费用成本=3900-300=3600(元)。
2.第二步骤半成品成本的计算
原材料(半成品)的约当产量=190+20=210(件);加工费用的约当产量=190+20×50%=200(件);原材料成本=21000×20/(190+20)=2000(元);加工费用成本=6000×10/(190+10)=300(元)。转出B半成品成本中,原材料成本=21000-2000=19000(元);加工费用成本=6000-300=5700(元)。
3.第三步骤产成品成本的计算
原材料(半成品)的约当产量=200+40=240(件);加工费用的约当产量=200+40×50%=220(件);原材料成本=31200×40/(200+40)=5200(元);加工费用成本=2200×20/(200+20)=200(元)。转出甲成品成本中,原材料成本=31200-5200=26000(元);加工费用成本=2200-200=2000(元);故第三步骤转出甲产品的制造成本为28000元。
三、图列式教学方法
学生汇总得出上面的解题过程后,就需要总结出产品成本计算的分步法的一般解决问题的思路。此时可以总结成图表来归纳和概括,运用会计图解教学方法来达到教学效果。即通过分析与归纳,将会计处理程序、会计凭证以及会计账簿之间的关系抽象概括为图表形式,在此基础上向学生讲解会计知识的一种教学方法。该方法的最大特点就是利用图解进行会计教学,直观形象。本题总结出逐步结转分步法的计算过程流程图如下图所示。
这样可以看出,逐步结转分步法的成本计算对象是企业产成品及其各步骤的半成品。这就为分析和考核企业产品成本计划和各生产步骤半成品成本计划执行情况提供了资料。同时,还要注意半成品成本的结转与其实物的转移完全一致。由于各生产步骤产品成本中包括所耗上一生产步骤的半成品成本,从而能全面反映各步骤完工产品中所耗上一步骤半成品费用水平和本步骤加工费用水平,有利于各步骤的成本管理。当然,这一方法的核算工作也比较复杂,这是该方法的一个弊端。
四、小结
通过对本题目的讲解,对发挥学生的主观能过性做了一次尝试。在授课中,发现多媒体的运用还需要精益求精,需要将成本计算过程与各种表格中的数据形象地统一,清晰地显示出各种表格中的数据间关系。与此同时,成本会计多媒体辅助教学还应更突出地强调各种成本整体核算流程的讲解,使学生对各成本计算方法有一个完整的、系统的、结构化的理解和掌握。
总之,成本会计学的教学要根据教学内容和要求,精心设计教学的每一个环节,从课堂教学、学生的实践,以及成绩考核,都要做到符合生产实践过程中的成本核算方法。这样培养出的学生才是企业所需要的人才。
参考文献:
[1] 张维宾,姚津.《新编会计模拟实习》(工业企业分册、第四版).立信会计出版社,2007年3月
[2] 程明娥.《成本会计》.清华大学出版社, 2009年5月 P216
[3] 乐艳芬.《成本会计》.上海财经大学出版社,2006年
关键词:ERP;应收款系统;忽视
在用友ERP-U8管理系统中,应收款系统属于财务管理中的组成部分,主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项。
一、收款单据处理容易被忽视的问题及解决方法
收款单据处理主要是对结算单据(收款单、付款单即红字收款单)进行管理。具体操作时应用以下方法解决问题:
(一)如何形成预收款
如果预收了一个客户的款项,当时还没有发生销售业务,则可以录入收款单,选择款项类型为预收款,则将该笔款项全部作为预收款。若一笔款项中,既包含了客户支付的应收款,又包含客户提前支付的预收款,则可将此笔业务录入收款单,表体分为两条记录,支付应收款部分款项类型为应收款,支付预收款部分款项类型为预收款。
(二)代付款的形成与处理
如果收到一个单位的一笔款项,但它是为另外一个单位付的款。这时有两种处理方式:将付款单位直接记录为另外一个单位,金额为代付金额(即是正常的收款单)。将付款单位仍然记录为该单位,但通过在表体输入代付客户的功能处理代付款业务。这种方式的好处是既可以保留该笔付款业务的原始信息,又可以处理同时代多个单位付款的情况。
二、核销处理容易被忽视的问题及解决方法
核销处理指日常进行的收款核销应收款的工作。系统提供手工核销、自动核销两种方式。举例:12月12日,销售部收到某公司交来转账支票一张,金额78000元,用以归还前欠货款。这是一笔核销应收款的业务。具体操作时应注意:
(一)手工核销
1.手工核销时一次只能显示一个客户的单据记录,且结算单列表根据表体记录明细显示。当结算单有代付处理时,只显示当前所选客户的记录。若需要对代付款进行处理,则需要在过滤条件中输入该代付单位,进行核销。
2.一次只能对一种结算单类型进行核销,即手工核销的情况下需要将收款单和付款单分开核销。
3.手工核销保存时,若结算单列表的本次结算金额合计大于或小于被核销单列表的本次结算金额合计,系统提示用户:结算金额不相等,不能保存。
4.核销的记账日期=处理时注册日期。
5.若发票中同时存在红蓝记录,则核销时先进行单据的内部对冲。
(二)自动核销
1.自动核销可对多个客户进行核销处理,依据核销规则对客户单据进行核销处理。
2.自动核销允许在取消操作中按客户进行分别取消核销处理。
三、转账处理容易被忽视的问题及解决方法
转账处理:在日常处理中,经常会发生以下几种转账处理的情况。应收冲应付:用客户的应收账款冲抵供应商的应付款项。应收冲应收:当一个客户为另一个客户代付款时,发生应收冲应收情况。预收冲应收:处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务。红票对冲:当发生退货时,用红字发票对冲蓝字发票。仅举一例,其他同理。
举例:12月18日,用某公司交来的20000元订金冲抵其期初应收款项。这是一笔预收冲应收的业务。具体操作时应注意:第一,每一笔应收款的转账金额不能大于其余额。第二,应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。第三,在初始设置时,如果将应收科目和预收科目设置为同一科目,将无法通过预收冲应收功能生成凭证。第四,如果是红字预收款和红字应收单进行冲销,要把过滤条件中的“类型”选为“付款单”。第五,如果有一笔预收款也可不冲应收款,待收到此笔货款的剩余款项并进行核销时,再同时使用此笔预收款进行核销。
四、坏账处理容易被忽视的问题及解决方法
坏账处理主要包括坏账计提、坏账发生、坏账收回等。具体操作时应注意:
(一)计提坏账准备
系统提供计提坏账的方法。以应收账款百分比法为例。1.初次计提时,首先应在初始设置进行设置。设置内容包括提取比率、坏账准备期初余额。2.应收账款的余额默认值为本会计年度最后一天的所有未结算完的发票和应收单余额之和减去预收款数额。
(二)坏账收回处理
在录入一笔坏账收回的款项时,应该注意不要把该客户其他的收款业务与该笔坏账收回业务录入到同一张收款单中。举例:12月20日,某客户付了一笔货款,同时还付了一笔以前的坏账款项,这时,应录入两张收款单,分别记录收到的货款和收到的坏账款项。另外,坏账收回制单不受系统选项中“方向相反分录是否合并”选项控制。
(三)坏账制单处理
1.制单日期系统默认为当前业务日期。制单日期应大于等于所选单据的最大日期,但小于等于当前系统日期。2.如果同时使用了总账系统,且总账选项要求制单序时,所输入的制单日期应该满足制单日期序时要求:即大于同月同凭证类别的最大日期。
五、取消操作容易被忽视的问题及解决方法
在应收款管理的各个业务处理环节,都可能由于各种各样的原因造成操作失误,为方便修改,系统提供取消操作功能,可将其恢复到操作前的状态。操作步骤:在菜单条上选取〖其他处理〗-〖期末处理〗-〖取消操作〗。取消操作类型包括取消核销、取消坏账处理、取消汇兑损益、取消票据处理、取消并账等几类。取消操作一般受一定条件限制。仅举一例,其他同理。在具体操作时不能取消操作的原因总结如下:如果选择恢复票据处理前状态,第一,如果票据日期在已经结账的月份内,不能被恢复。第二,如果票据在处理后已经制单,应先删除其对应的凭证,再进行恢复。第三,票据转出后所生成的应收单如果已经进行了核销等处理,则不能恢复。第四,票据背书的对象如果是应付账款系统的供应商,且应付账款系统该月份已经结账,则也不能恢复。第五,票据计息和票据结算后,如果又进行了其他处理,例如票据贴现等,则也不能恢复。
六、月末结账处理容易被忽视的问题及解决方法
月末结账:如果确认本月的各项处理已经结束,可以选择执行月末结账功能。当执行了月末结账功能后,该月将不能再进行任何处理。在具体操作时不能进行月末结账的原因总结如下:第一,如果这个月的前一个月没有结账,则本月不能结账。第二,应收款系统与销售系统集成使用,应在销售系统结账后,才能对应收款系统进行结账处理。第三,如果本月的结算单还有未审核的,不能结账。第四,如果当月总账系统已经结账,那么不能执行应收款系统取消结账功能。
【参考文献】
合理制定经营目标,确保全年各项指标的完成年初,本着“效益优先”的原则,根据省联社给我社制定的各项经营目标任务,结合我社上年度经营目标完成情况的基础上,科学、合理制定了各网点组织资金目标和任务,并于元月一日召开首季组织资金工作动员大会,进一步提高全员的思想认识,明确组织资金工作的目标和任务。二月份对各营业网点反复进行算帐,合理设定各项财务指标,与各网点主任签订经营目标责任制,修改和完善了经营管理综合考核办法,为各网点明确了经营方向和责任目标。十一月份,根据各网点经营目标实际完成情况,结合本地市场经济变化特点,及时调整各网点经营目标,为今年利润计划的顺利实现进一步奠定基矗截止11月末,各项存款余额为***万元,比年初增加**万元;各项贷款余额为**万元(含贴现**万元),比年初增加**万元;不良贷款余额为**万元(不含抵债资产),比年初下降**万元,不良贷款占各项贷款的比例为*%(含贴现),比年初的*%下降了*个百分点;全辖盈亏轧差合计账面盈余**万元,比去年同期增盈**万元。预计至12月末,各项存款余额达到**万元,比年初增加**万元;各项贷款余额为**万元,比年初增加**万元;不良贷款余额为**万元,比年初下降**万元,不良贷款占比为*,比年初下降*%;全辖实现各项收入为**元,各项支出**万元,账面盈余**万元。
二、年度工作总结-财务分析
加强财务管理,规范财务行为,努力增收节支1、根据上年财务管理经验,结合今年改革实际情况,以“总量控制,效益优先,以收定支,超额审批,超限停支,财务公开,民主理财”为原则,控制水电费、公杂费、邮电费等费用全年限额,业务招待费严格按照利息收入的5‰序时列支,其他费用开支必须报经联社审批,并下批复作为年终考核认账因素。同时综合考虑各方面情况,又给每个网点额外增加了**元费用,从而保证了各网点经营和管理所需各项费用的开支。2、规范财务行为,合理控制财务开支。继续执行《**市农村信用合作社财务管理办法》和《费用结报制度》,在联社费用管理委员会管理下,详细规范了财务开支的范围、标准、审批权限、程序等,不断完善了费管会的管理制度,对于核定费用以外的费用开支,一律提前上报费管费研究、审批。截止11月末,经费管会研究审批通过的各项费用为**元,其中:各项垫支费用**,购买的低值易耗品费用为**元,各种修理费用为**元,营业外支出为**元,其他各项费用为**元。3、减少非生息资金的占比,加强应收利息的管理。截止11月末,我社应收利息帐面余额为***万元,已超过银监部门的风险控制警戒线,我部根据实际情况,在主任室的要求下,坚持“谁分片地区,谁负责清理”的原则,对各网点进行跟踪督促,限期清理。截止11月末,应收利息余额为***万元,预计年末将全面完成应收利息的清理工作。
三、年度工作总结-投资行为
及时清收违规投资,规范投资行为根据银监部门和省联社清理违规投资的要求,加大了对违规债券和保险投资的清收力度,通过采取上门催收洽谈、电话追问和网上查询、委托出售等方式,及时清收了****万元国债和保险投资**万元。目前仍有保险投资**万元未收回,正继续与太平洋保险公司洽谈给付;密切关注南方证券托管工作,债权一经确定,及时清收南方证券**万元国债投资。为规范投资行为,确保资金安全、高效运营,我部于今年十月制定了《**市农村信用合作联社投资业务管理办法》,规定了在银行间债券市场进行资金拆借、债券买卖、债券回购等投资业务行为。十月份以来,委托省联社在银行间债券市场购买债券**万元,同时与省联社进行短期资金拆放业务,提高了资金使用效益。
四、年度工作总结-深化改革
申请发行专项中央银行票据**万元为进一步深化农村信用社改革,切实用好国家资金支持政策,根据国库院《农村信用社改革试点方案的通知》(国发[2003]15号)和中国人民银行《农村信用社改革试点专项中央银行票据操作办法》(银发[2003]181号)、《农村信用社改革试点资金支持方案实施与考核指引》(银发[##]4号)文件精神,一季度制定了《**市农村信用社增资扩股及降低不良贷款计划书》,在报经**银监分局批准后,一边请**会计师事务所清产核资,同时进行增资扩股充实资本,采取措施清收和降低不良贷款,在二季度成功申请发行了中央银行专项票据**万元,并在二季度末达到了提前申请赎回的条件。
五、年度工作总结-抗风险能力
充实资本金,增强自身的经营实力和抗风险能力。根据农村信用社“资本自聚、资金自筹、经营自主、盈亏自负、风险自担”的要求,通过宣传发动,募集股金,完善法人治理结构等必备程序,共增扩股金**万元,有力地支持了地方经济的发展,加强了对“三农”的服务,同时自身的经营实力和抗风险能力也得到了加强。
六、年度工作总结-加强内控建设加强内控建设,堵塞经济案件的发生1、为了进一步规范农村信用社的业务操作,严格执行各项内控制度,强化内部管理,促进各营业网点依法合规经营,防止各类案件的发生,我们修改和补充了《**市农村信用社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》,把内控制度考核分为财务会计部分、信息科技部分、资金营运部分、监察审计部分、安全保卫部分、人力资源部分、资产保全部分共七个部分,详细、完整地制定了各项业务操作规程的处罚办法,以处罚为手段,有效地规范了各项业务操作规范,提高了全体员工的业务素质,加强了风险防范,防止违章违法行为的发生。2、10月21日至25日,开展了“会计互审大检查”活动,我部会同监察审计部选择了**等五个营业网点,组织全辖**个网点的主办会计,分五组对这五个营业网点以会计互审的形式对会计出纳业务核算质量进行了全面检查。互审组全面调阅了被检查营业网点的传票、账册、报表、登记簿等会计档案,结合日常业务,对会计出纳业务过程中好的做法和不是之处进行了总结,并形成会计互审工作底稿,就互审情况进行了交流。活动结束后,我部同监察审计部对一些操作业务进行明确的规定,并制定了以后会计辅导、检查的重点和方法,此次活动不仅适应了新的业务系统操作要求,规范会计出纳业务的操作行为,而且进一步完善了内控制度,杜绝了安全隐患。
七、年度工作总结-账户管理
加强账户管理、现金管理及人民币管理,防范金融风险今年以来,为加强我社账户管理和现金管理,配合银监部门和人民银行业务监管的需要,分别进行了账户管理检查、大额现金检查。检查分为三个阶段进行:第一阶段,对照《人民币银行结算账户管理办法》和《现金管理办法》等相关规定,各基层网点首先展开自查,形成自查报告上报我部;第二阶段,我部对各网点自查报告进行汇总分析,形成报告报银监部门和人民银行;第三阶段,配合银监部门和人民银行对各网点进行抽查。对检查所发现的问题如违规支取现金、违规开设基本账户等进行通报,结合处罚办法对相关人员进行处罚,并要求限期整改。检查通过现场指导、问题讨论等方式,促进了基层网点内勤员工相关业务理论水平和操作能力,规范了我社账户开立、变更、撤销和人民币现金存、取等业务操作行为,进一步确保了我社依法合规经营。7月份,结合全市开展“反假宣传周”活动,积极开展了反假币宣传活动,在真州农贸市尝新城镇街道等地进行宣传,反假活动的开展不仅增强了内勤员工防假、反假的能力,而且也提高市民防假意识和对假币的识别能力,有效地预防了金融犯罪,防范了金融风险。
八、年度工作总结-加强培训
加强培训,强化辅导,提高会计工作水平1、利用会计例会之机,组织各网点主办会计学习了《代收行政罚没款操作说明》、《**市农村信用合作联社银行承兑汇票业务管理办法》、《**市农村信用合作联社银行承兑汇票业务操作规程》等文件。在综合业务上线后,对全辖各网点主办会计、记账员、储蓄员分别进行了操作业务培训,并进行理论和操作实践考试,对考试合格者方允许上岗。今年以来,我部下发了三期会计业务培训资料,分别是《出纳业务培训资料》、《会计凭证编制及装订规范标准》和《**市农村信用社报表填制说明及相关要求》,并根据《出纳业务培训资料》的内容,单独对出纳员进行了一期培训。通过多次学习和培训,不断提高了内勤人员的理论知识水平和实际操作能力,确保了内勤人员适应上线后新的业务系统操作要求。2、会计检查与辅导。每个季度对全辖各营业网点的会计出纳基本制度的落实、工作质量、财务制度执行情况及重要空白凭证管理等进行了现场检查,对检查中存在的问题,及时进行了现场纠正,并针对存在的违规违纪行为对有关责任人进行罚款和通报,促进各网点认真落实各项规章制度。
九、年度工作总结-下一年度工作目标