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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇计算机网络化,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:计算机网络;医院信息管理系统;数据共享
信息化技术和计算机网络化技术在医学领域中应用已经有二三十年的发展。在当代医学中已经成为了一门边缘学科,在医学上被称为医药信息学。我们以计算机网络化技术在医院信息管理系统中应用为基础简单阐述这种系统,这种系统也可以称作是一门基础性的学科。当前,在发达国家广泛的推广和应用医院计算机网络化管理系统(HIS),正从传统的管理信息系统逐步的走向医疗一体化信息管理系统的局面,为了进一步的推动我国医院信息管理系统在医院中的应用和发展,我国大部分的医院不断建立这样的管理系统。但是当前我国医院计算机网络都是分散式的管理,还仍处于是单机工作式的工作状态,在当中存在着一些问题,例如在数据信息资源上不能实现资源共享,还有就是重复劳动工作等问题,这些因素都不利于医院工作效益的提高。
1 计算机网络化技术在医院中的应用现状
医院作为救死扶伤的机构,医护人员和相关工作管理者的工作效率直接影响着人民群众安危和生死。当前,我国绝大部分医院医疗现状仍然存在着一些不足和弊端,主要有小额度金额交易、就诊人员人数不断增加、记账手续麻烦、病人情况复杂病情多样、病情数据信息统计不精准、信息资源采集量比较大、公费人员定点进行诊治以及为病人病历分析带来一定难度等特点。长时期以来,我国大部分医院在信息管理上一直采用的还是传统手工管理模式,在一定程度上影响了管理人员管理水平和医护人员工作效率,并且浪费了大量的人力、物力和财力。所以,在医院当中实现计算机网络化管理系统和安装先进医疗设备已经达到了医疗单位一致的认同。然而医院采用的是商用或者是单机收教形式,但是在某种程度上大大的提高了医院医护人员和相关管理人员的工作效率,还进一步的解决了在手工管理模式中遇到的问题。但是在这其中还存在着诸多的问题,例如管理系统功能没有完善发展、不能实现资源信息共享、实际操纵速度缓慢以及使用麻烦等,特别是在医院中个人账户的创立和医疗保障制度的建立,使用传统手工式管理或者是单机式管理模式进行几十万病人信息管理是根本不可能实现的事情。所以,医院按照实际情况和未来发展的前景,研发并创建了联盟计算机网络化医院信息管理系统。这种系统可以将整个医院网络系统相互连接,实现了数据信息资源共享、信息及时采集以及在一定程度上大大的提高了医院的效益。
为了进一步改善传统手工管理模式,促进了医院信息资源管理充分实现了数据信息化和计算机网络化,改善了医院医疗质量、医院工作效益以及医护人员工作效率的提高,所以,我国大部分医院建立了联盟计算机网络化医院信息管理系统(HIS)。
2 计算机网络化系统在医院中应用的概况
综合性医院采用计算机网络化信息管理系统通常是由门诊挂号信息管理系统、网络信息资源服务中心、门诊药房信息管理系统、门诊费用核算管理系统、住院药房信息资源管理系统、药房库房信息管理系统、住院患者信息管理系统、医嘱咐处理管理系统、住院费用收取管理系统、检验信息处理系统、网络信息公布管理系统、患者查询管理管理系统、门诊医师办公管理系统、财务部门管理系统、人事部门管理系统、医疗信息资源统计系统、计算机网络化实时监控管理系统、数据信息维护系统、病例管理系统以及院长查询管理系统等一系列工作站构成。
3 医院信息管理系统设计目标
我们按照医院财务部门管理为根本出发点、以患者为主要中心点进一步实现人力、财力和物力中计算机网络化信息管理,大力支持医院费用整体核算;医院信息管理系统实现医疗事务整体管理,医疗整体质量和医疗动态在宏观角度上充分的实现了管理和监督的职能;医院信息管理系统实现了病房中医嘱及时处理,实现了少数网络自动化医疗器械中数据信息实现自动收集信息和临床化验报告和请求自动传输;医院信息管理系统支持科学研究和业务,为科学研究和业务提供了全方面精准的医疗信息。
4 医院信息管理系统功能
医院信息管理系统具有操作方便、功能齐全、查询速度快、射价和记账速度迅速、界面良好以及网络功能强大等特点,可以在医院每一个环节中查到信息,按照用户需要制定出种类繁多和形式多样的报表,并且还可以产生不同图形的报表,例如曲线图、直方图和圆饼图。医院信息管理系统使得医疗保障制度和公费医疗之间网络连接方便,并且与社保局广域网相互连接便利。我国大部分医院研发并创建软件包主要包括医疗保障人员处理的费用和公费人员以及自费人员之间费用的处理,并对所用病患者实际费用进行统一管理,并且具有较高程度的网络自动化、信息管理方便以及适用面宽阔等优点。
总而言之,进一步的改善医院信息管理系统,实现计算机网络化和数据化管理系统,可以不断的提高医院工作效益和工作效率。
[参考文献]
[1]朱小娟,孔凡玲,彭及我.算机网络化在医院中的应用[J].甘肃医药.2008年27卷02期.
[2]冯燕.计算机网络化在医院中的应用[J].卫生职业教育.2006年24卷11期.
关键词:计算机网络化教学
在知识经济时代,技术创新速度加快,范围覆盖人类社会生活的所有方面,特别是由于网络技术的崛起,整个社会经济生活日益信息化、数字化,更是极大地改变了人类的运作方式。而与此同时,在我们教育教学中,传统课堂容易消磨学生个性和主动性的弊病,日益成为制约创新教育发展的瓶颈,那么能否引入新的媒介,为教育注入新的活力呢?
信息技术发展到今天,电脑多媒体技术彻底引发了阅读、计算等方式的变革,国际互联网真正实现了人类智慧的联盟。而教师也不再是知识的垄断者和者,对学生而言,掌握获取知识的方法比学习知识本身更加重要!因此,用计算机和网络技术辅助课堂教学为信息时代的教育提供了强有力的技术支撑,并且随着社会的发展进步,也越来越容易被学生认可。首先,网络具有信息量大、信息传递便捷、交互性强等特点,有利于我们开展发现式、协同式教学,便于学生提出问题、解决问题,有利于学生动手能力、创造能力的培养。其次,网络是信息社会最为有效的信息获取工具,开展计算机网络化教学,有利于培养学生利用网络进行信息的获取、分析、加工的能力,有利于学生逻辑思维、信息处理能力的培养。第三,网络也能带给老师一些新的思考和认识,有助于老师拓展思路,开阔视野,丰富知识储备,提高教学质量,满足当前社会发展的现实需要。
一、以教育改革为主要宗旨
充分利用信息技术化促进教育改革是当代教育发展的大方向,教育应该做到观念更新、教法革新、内容从新、评价创新。对于普通中等专业教育来说,这种革新式教学课程学习对当前传统式、封闭式教育教学带来了巨大冲击,为当代教育改革提供了一个现实路径。
二、放大教师的主导作用
面对浩如烟海的网络信息资源,学生很难在短时间内明确自己的学习目标,有效选择自己的学习内容,寻找到有效利用的网络资源,这时教师要由"教"变为"导",帮助学生决定适合自己需要和个人实际的学习目标,创设丰富多彩的教学情景,充分激发学生获取知识的自主性、能动性,发展学生认知、判断、选择等各种能力,逐步养成良好的学习习惯,塑造高尚的道德、健全的人格和健康的心理。
三、增强自主学习能力
计算机网络化的教学资源具有信息资源开放、跨越时空限制、多媒体传递系统、传播媒介可多向交流等特点。这就使网络环境下的学习过程具有了开放性、全球性和易交流性。学生对学习内容选择的自主性和个性化,内容形式的多媒体化,为创新式教育的发展提供了一个广阔的舞台。因此,要真正达到因材施教、发展个性的目的,就要让学生能够主动参与学习过程,并按照自己的认知水平进行学习和提高。这种,学生获得的不仅仅是知识,而且还包括自己主动建构知识的能力,为学生的创造性学习提供空间,并使其创造性学习成为一种习惯。
在整个教学过程中,应以学生为主体,教师为主导,增强自主与互动。首先,作为教师要引出"知识点"。设定"知识点"非常关键,既不能让学生对于其结果一目了然,又不能让学生望而却步,还要为学生的独立思考留有空间和余地。同学们要围绕"知识点"分别上网查找各方资料,然后将每人所找到的各种信息综合在一起,开展开放式讨论,提出多种设想。同时,在围绕"知识点"组织讨论过程中,教师要抛砖引玉,启发学生从以往的知识、经验等角度发散思维,防止出现离题千里,不着边际的局面。老师要对学生形成的每一种假设进行分析,去掉一些与本课程无关或不着边际的设想,留下一些学生能够独立思考的问题,让他们自己去分析解答,然后相互补充、综合。最后,由教师引导学生把这些结论与教材内容相结合。在教师营造自由的课堂氛围中,学生通过细心的观察,深入的思考,大胆的设想,勇敢的实践,得出了自己的"发现",这种发现后的喜悦比教师直接传授知识印象要深刻的多,对于提高学生学习的兴趣、培养学生的创新能力、分析问题和动手解决实际问题的能力作用显著。
四、善于开展合作式学习
合作学习是备受国际教育界推崇的学习模式,它有助于培养学习者的合作精神和协同解决问题能力。
教学中,我们以几名学生为小组组成学习的基本单位,通过小组成员的协作学习,有效提高学生的集体协作能力、人际关系处理能力,培养学生的团队精神。学生在学习小组内相互协作、相互帮助、群策群力,共同完成相应的教学任务。教师向各小组布置研究课题,提供必要的资料和网络资源,然后由学生小组研究问题,制定解决方案,最后将结果展示出来。例如:当教师在介绍"计算机病毒"时,可以安排小组通过网络、图书馆查找有关资料,收集信息。学生在小组内,按照组长的分工,分别查找计算机病毒的种类、危害传播方法、如何防范等信息,开展研究活动,然后进行讨论,形成共识,最后以网页或演示文档的形式展示研究成果。
同时,教师作为学习资料的准备者和课堂活动的协调者,还可以开发具有交互功能的网站,将网络作为课堂活动的一部分,尝试运用网络技术辅助学生自主学习和小组协作学习相结合的教学模式,组织学生通过他们喜爱的QQ等通讯手段展开讨论,及时进行远程沟通,还可以通过留言板互相交流学习心得等。
五、探索电子作业模式
以往,基本上都是用手中的红笔来批改学生的作业,而随着计算机网路的日益普及,电子作业也越来越普及了。教学中我们应该让学生尽量利用电子手段完成作业,把他们的电子作品作为学习业绩。学生的电子作品可以传送给老师,也可以通过网页形式展示学习成果,以便接受多方评议。最后是效果评价,对学习效果的评价应包括学生个人的自我评价和学习小组对个人的学习评价。通过这种方式,学生的创新能力和实践能力得到了极大的发展。
参考文献
[1]骆瑞金。《基于"教师个人主页系统"的网络资源建设与网络教学应用》
[2]张秀英。世纪目眸-从媒体的演变看电教的发展[M]
关键词:医院 计算机网络 安全问题 方法
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2012)011-097-02
1 引言
近年来,以Internet为代表的信息网络给人们的生活带来了巨大的变化,伴随着医院内部通信技术的进步,同时也推动了医院计算机网络的快速发展。随着医院计算机网络的高速发展,对该领域的研究工作者来说,存在着巨大的机遇与挑战。医院计算机网络面临的安全问题会导致医院重要数据的泄露,可能会对于病人的救治带来困难,甚至会造成医院的整个信息系统的崩溃,一定要对此引起高度的重视。基于此,必须进一步加强医院计算机网络化建设,切实保障医院计算机网络的安全运行,从而确保医院的正常运营。
2 加强医院计算机网络化建设的必要性
只有大力加强医院的计算机网络建设力度,才能够为医院的计算机信息化建设提供坚实的网络基础。根据调查发现,在当前形势下,我国有许多的医院已经进行了计算机网络的建设,然而,传统的医院计算机网络服务器结构存在着一定的劣势,即:信息传送速率较慢,服务器的处理能力不够强,系统的开放性不够好,一定要对此进行完善。
在21世纪,随着计算机网络的飞速发展,医院网络结构都是以太网结构,基于Internet技术的企业内部网络技术Intranet成为了当前医院的内部局域网络的主流。这种计算机网络技术以光纤、高速以太网作为传输介质,使用CSMA/CD(载波监听多路访问及冲突检测)技术,并以10M/S的速率运行在多种类型的电缆上,目前千兆以太网甚至10G以太网正在国际组织和领导企业的推动下不断拓展应用范围。医院网络结构以高性能的小型机作为服务器,真正将之前的局域网络的缺点克服掉了,能够达到非常高的传输效率以及非常良好的处理性能。这种计算机网络技术能够直接和Internet接轨,真正实现了局域网与广域网的无缝连接,所以,这种计算机网络技术能够提供非常良好的开放性能。大力加强医院的计算机网络建设力度,就应该建立一套基于Intranet技术并能覆盖医院的所有职能部门和临床科室的医院内部局域网络,将医院的以太网结构扩展到用于医技、检验、药剂、财务、临床、医械、总务、行政等部门和科室的1000M以太网。真正达到与世界计算机网络的接轨。
3 加强医院计算机网络化建设的主要方法
3.1 设计和运用病案管理分系统和门(急)诊分诊叫号分系统
病案管理分系统是用于病案管理工作的计算机应用程序。主要功能是实现病案的首页管理、索引管理、病历的借阅管理、病案的追踪、质量控制和病人随诊管理等。门(急)诊分诊叫号分系统是协助导诊员对就诊患者进行分诊、合理安排患者就医的计算机应用程序。主要功能是实现医护人员与就诊患者之间直接、可靠的信息联络,对患者就诊进行有序的管理和服务。
3.2 设计和运用视频查房分系统和无线查房分系统
为了真正确保医院中的所有的患者的健康,避免他们被病毒感染、随处乱走或者是被恶意人员所胁迫到别的地方,医院一定要设计和运用视频查房分系统和无线查房分系统。通过视频查房分系统,医院从业人员就可以坐在办公室里清清楚楚地看到患者的具体状况。与此同时,医院在需要控制的地方安装无线查房分系统之后,就能够通过在患者身上佩戴能够发射出无线射频信号并不会损害身体健康的智能电子标签,通过这种方式,医院从业人员就能够根据无线射频信号随时掌握患者的状况,患者就不会随处乱走或者是被恶意人员所胁迫到别的地方。借助于无线查房分系统,患者一旦随处乱走或者是被恶意人员所胁迫到别的地方,分系统就可以发出自动报警信号,科学有效地保护患者的生命安全,真正实现医院管理的现代化、信息化、网络化。
3.3 设计和运用居民健康电子档案和治疗“一卡通”分系统
在深化医疗卫生体制改革过程中,要顾全大局,坚持正确的政策导向,就一定要设计和运用居民健康电子档案和治疗“一卡通”分系统。利用先进的计算机分系统工程技术,可以建立不同的医疗卫生机构都能够实现共享的居民健康电子档案。在建立居民健康档案之后,也能够设计和运用治疗“一卡通”分系统。这种分系统将具备国家统一标准的“社会保障卡”作为介质,通过这种方式,不同的医疗机构的信息分系统都能够逐渐统一在社保卡上,从而保证治疗“一卡通”分系统得到有效应用。
3.4 设计和运用医院信息决策分系统
通常情况下,医院信息分系统主要涵盖了以下几个层面:数据处理层、信息加工层、决策层。在当前时期,我国大多数医院的信息分系统仅仅停留在数据处理层的层面上,主要是对于医院相关的基础数据进行一些简单的处理。在这样的形势下,医院就应该进一步设计和运用医院信息决策分系统,逐步实现分系统流程的优化,实现计算机信息化管理的决策效用。与此同时,我国医院也应该逐步开放和利用医院办公自动化管理分系统、医嘱监控分系统、医院全局信息监控分系统等等。
3.5 设计和运用先进的医院管理信息系统
医院管理信息系统(Hospital Management Information System, HMIS)的主要目标是支持医院的行政管理与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助医院管理,辅助高层领导决策,提高医院的工作效率,从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益,像财务系统、人事系统、住院病人管理系统、药品库存管理系统等就属于HMIS的范围。
先进的医院管理信息系统将是一种面向医院综合办公业务的集成化信息系统。它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的整体,达到充分利用信息,提高办公效率和工作质量的目的。主要功能包括系统管理、个人办公、公文管理、会议管理、档案管理、车辆管理和互动平台等。
4 结束语
综上所述,为了保障医院计算机网络的正常、安全、高效运行,本文探索了加强医院计算机网络化建设的主要方法,提出了自己的一些建议。医院计算机网络化建设是一个非常艰巨、复杂的系统工程,在今后的工作中,仍然需要我们不断采取有效的措施来加强医院计算机网络化建设,实现医院管理的网络化、现代化、科学化。
参考文献:
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[2] 龙福德.江西省医院信息管理应用现状调查[A].第一届亚太地区国际病案信息管理学术会议暨中华医院管理学会病案管理专业委员会第14届学术会议论文集[C].2005.
[3] 留毅萍,卢向红,李练红.浅谈以电子病历为核心的医院信息化建设对临床医疗质量和服务品质的推进[J].中国医疗器械信息,2010(03).
[4] 王颖,刘书恩,赵妍.新医改下医院信息网络的建设[J].医学信息(中旬刊),2010(06).
一、计算机网络化概述
(一)网络化介绍。网络化指的是在计算机技术、通信技术的支持下,将不同分布地点的电子终端设备和计算机联起来,按照规定的网络协议互相通信,进而达到用户间共享数据资源、硬件及软件的重要目的。医院档案网络化就是通过系列先进技术及设备,建立起统一的搜索、检索数字化平台,再将档案、图书、文件、病例等物质载体形式转化成为数字化信息,实施整合加工管理,使医院医护人员及患者都可通过计算机网络随时获得所需信息。
(二)医院档案网络化意义。随着信息化时代的到来,医院档案朝着网络化管理方向发展已经成为现代化发展的必然趋势。医院档案资源是医院重要的信息载体,是医院管理的重要组成部分,同样也是社会发展的迫切需要。开发医院档案资源,能进一步体现出医院信息在社会中的应用价值,进而产生更??更广泛的社会效益和经济效益。
二、医院档案网络化管理的主要内容
(一)传统医院档案管理转化。医院档案资源种类多、数量多、应用频率高、管理流程复杂,传统档案管理在短时间内不能进展到全面数字化扫描,因此在管理时应坚持查阅方便的原则,资源按级别分类或年份分类,将价值高、利用率高的档案优先扫描,先不扫描机密文件,转化为网络化信息化管理程序应按以下顺序进行:确立清单―提卷―核对―拆订―扫描―图像处理―质检―保存―提交数据库―移交回档案室。
(二)文书处理。档案网络化管理应用办公自动化管理系统展开日常工作,逐渐替代以往手续流程复杂的办公纸质行文,日常工作多在网络上、计算机上就可完成,资料文件收集、分类、储存、查阅、统计等诸多缓解都会随之变得方便有序,文件信息得到充分共享与交流,总之,无论是文件起草还是办理传递,都变得简单易行。
(三)病历档案管理。现今各医院病历档案正从纸质病案逐渐变化成电子化病历,全面清晰地记录着每位患者的诊疗过程,系统还提供电子存储、统计、查询、数据交换等功能,不同科室根据病人特点设计出规范化病历模板,应用标准专业名词,规范书写格式,如此可大大降低缺陷病案的发生率,对医疗服务的提升有很大促进作用。另外质控科、医务科等医院管理部门还可上网随时抽查病案,以便及时提出意见和建议。
(四)医院工作人员人事管理。人事档案管理能全面准确地向医院人事部提供可靠的人员信息,能迅速了解工作者的简历、技术等级、职称等多项信息,改变了传统一一查阅的形式,查询、检索都更加简单,加上档案信息共享,医院人事档案管理更加方便、快捷、安全,也使人员招聘等工作更具时效性。
三、计算机网络化应用意见及建议
(一)医院领导提升对档案网络化的重视度。档案是医院的宝贵资源,档案管理应该受到领导的高度重视,切实将档案管理归入院内重要议事范畴,不断提升自己档案工作的思想意识,充分认识到档案信息化管理的重要性和迫切性,它能为院内科学决策的制定提供重要信息依据,只有领导高度重视,才可能带领并组织下层展开档案网络化建设,并支持建设涵盖的各项事宜。另外加强档案管理人员的培训学习力度,全面提升整体素质才能更快实现档案管理网络化。
(二)建设医院档案网络化平台。目前一些医院网络技术、计算机技术、信息技术、通信等技术人才还比较缺乏,因此在积极培养的条件下,应尽快建立起一个个档案管理系统,将每一科室及部门都统筹到平台中,最终实现资源共享,方式上不管是统一购进软件,还是系统开发,使用前都应根据相关标准进行测评,测评包括兼容性、功能度、速度、易错性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等,使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力,同时要充分发挥出计算机优势,还应具备强大检索能力。
(三)数字化文件格式选择。在传统档案管理模式转化为数字网络化管理模式的过程中,会遇到纸质扫描文件分辨率选择,主要格式有JPEG、PDF、TIFF等,应根据不同档案情况酌情选择。比如对于价值高、利用率高的资料应尽量保存高清晰、可精准放大缩小的PDF格式。
关键词:计划生育;服务;网络化管理
Abstract: with the development of microelectronics technology more and more widely used, to high-speed information flows, massive resources are integrated, the computer network management application in all walks of life more and more, it will become the twenty-first Century world the core of information society. As a family planning technical service unit, implementation of computer network management, be imperative. It is a family planning technical service management system, strengthening internal management, improve internal procedures simplified, jam flaw, would be a practical necessary means.
Key words: family planning; services; network management
中图分类号:C923文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
计划生育技术服务计算机网络化系统建立方案。
科室登记及病例记录计算机网络化
计划生育技术服务站科室登记分为手术室登记、门诊登记、化验室登记、优生监测登记、B超室登记、孕期保健登记、斯利安登记、生殖健康登记。手术室登记又分为上、取环登记、人工流产登记、中期引产登记、男、女结扎登记。同时还要分别填写病历记录。目前,接待一个受术对象需要先到女性科门诊开具处方、填制化验单、B超单、心电图单、X光单,再到相应科室填制结果。然后重新到女性科填写病历记录、门诊登记、手术室登记,出具证明,每一个环节,都要填写记录单;从病例记录到门诊登记、手术室登记需要写三次,重复登记,耗时费力,影响工作效率。有时人为的出现漏登、重登。安装一套病例软件程序,可减少不必要的手续重复,输入最原始的病例记录,自动生成各种登记,然后打印,装档保存。简化环节,减少工作量,提高工作效率,方便群众。实行网络化资源共享,领导可以足不出户,就可看到每天的工作量,及时为领导决策提供依据。
药房管理计算机网络化
计划生育技术服务站药房存有药品上千种,数量零星,品种繁多,药品进出手续繁琐,实行计算机网络化管理,可以设定最高库存限额,最低库存量警戒点。药品入库,在计算机上输入产地、品名、金额,即可打印出药品入库单;药品销售时,计算机自动减少库存,期末自动生成药品库存表,便于库存盘点,达到帐实相符。
传统的药房管理经常存在帐实不符现象,盘点时工作量更大,库存药品实行零售价记账,销售药品时,入库由药房管理员填制入库单,财务直接按零售价记账。但销售药品时,很容易出现划价与应售价格不符问题,另外,还有替换药品现象,使账面与实际不符,财务只控制总金额,具体品种及数量不能掌握。实行计算机网络化管理,单位领导及财务就可以掌握每天的出入药品情况及库存数量,并起到监督作用。
门诊收费计算机网络化
实行计算机开票收费,设置了“门诊收费员结账”菜单,在药品字典库按收费项目分成11类。每日终了,点击收费员结账,即可按项目分类打印出收入日报表。一是提高速度、缩短时间;二是便于分类汇总,减轻工作量,避免编制收费日报表时,烦琐的手工汇总;三是避免人工开票收费漏洞,虚开发票,大头小尾,票据流失,为可乘之机之人,提供温床;四是便于单位整体管理,查阅数字,督促每天的收费金额及时准确存入银行,防止有私人借款,不合理占用资金;五是便于财务部门审核记帐,将每天的收费日报表按月分类汇总,省时快速准确。
会计电算化网络化
会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是会计发展史上的里程碑,它不仅使会计工作从传统迈向现代化,而且在社会、经济发展中的地位和作用大大提高,更重要的是为建立和完善高效的会计信息系统奠定了坚实基础。
网络化财务具有远程处理和适时处理功能,可以实现数据传递的电子化、集中化,从而使主管部门宏观监控和集中管理成为可能。主管部门可以对分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、报表生成和汇总,可将众多的财务数据集中处理,集中调配资金。有利于实现资源的最优配置,提高资金的利用效率。网络化财务可以实现财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部。
财务核算化软件常用功能:
(1) 系统管理:操作员设定、权限审批、日志管理、更改口令、数据备份/删除。
(2)帐务处理:帐务初始化、制证、审核、汇总、明细账、总帐汇总、对帐处理、期末处理、帐目管理、数据查询。
(3)报表管理:数据输入、单位设置、报表分类、报表设置、汇总核算、报表打印。
(4)固定资产:固定资产初始化、卡片类型设置、分类设置、折旧放法设置、项目运算设置、卡片期初数据设置、资产帐户关系设置、资产变动放式设置、查询打印。
(5)工资核算:选工资帐套、起初设置、工资数据处理、数据查询。
(6)远程服务:上报报表、收集成报表、信息查询。
计算机网络化管理对单位职工的要求
实行计算机网络化管理对职工是一个极大的挑战,要求职工跟上新形势,面临新挑战,内强素质,外塑形象,才不会被时代所淘汰。
关键词:信息管理 计算机网络化 应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
引言:
在网络化逐渐成为当今世界经济文化发展潮流的情况下,我国各行各业也逐渐认识到网络的重要性。统计作为企业不可或缺的工作之一,确保统计工作高质高效的完成,可以为企业做出正确的决策提供依据。当然,确保统计工作充分发挥作用,需要有效开展统计信息管理。但现行的统计信息管理存在诸多问题,难以有效地、规范地、合理地监督和控制统计工作,确保统计信息完整、真实、准确。基于此点,实现统计信息管理中计算机网络化,充分利用计算机网络优化统计信息管理,提高统计信息管理的应用性,对统计工作予以规划、监督、控制。
1 分析当前统计信息管理存在的问题
现行统计信息管理存在的问题主要有:
1.1 产值工时统计管理
长久以来,对于基本生产车间的统计工作一直以手工填写、手工计算、手工报表为主,这使得统计管理工作存在以下弊端。
其一,统计工作效率低。利用手工进行统计工作,统计信息的过程中容易出现错误、速度较慢、统计不完整等问题。在对生产车间产品产值工时进行统计过程中,需要按照产品类型、产品生产批次、按照任务费用编号、按照项目类型等,详细的、完整的、合理的进行统计工作。生产车间产品产值工时统计是一项非常繁琐的工作,利用手工进行统计容易出现漏记、记录错误等情况,致使统计工作不能高质高效的完成。
其二,统计资料管理效果不佳。传统手工统计生产车间产值工时信息,所得到的统计资料较多。为了在利用统计资料的时,可以顺利找到资料,在对统计资料进行管理的过程中,需要对统计资料进行分类,即按照年月日合理放置统计资料。此种情况下,大量生产车间产值工时统计资料管理就需要占据较大的空间,如若统计资料存放空间不足,容易造成统计资料混合放置。另外,统计资料在长期存储的情况下,纸张可能会被虫蛀或变质。
其三,统计费用高。手工统计生产车间产值工时信息,需要大量的卡片、报表、台账,这需要利用大量的纸张,并且还好对纸张进行印刷,这会再很大程度上增加统计成本。
1.2 经济指标统计管理
经济指标上报是统计工作重要内容之一,主要是为企业领导统计企业生产经营活动相关指标,促使企业领导了解企业经济状况。所以,确保统计的经济指标准确、真实、完整是非常必要的。长期以来,经济指标统计是每月一次,在中旬时掌握企业生产经营活动相关信息,月底进行经济指标统计和上报。在信息高速发展的今天,这种传统的经济指标统计方式已经不适用了,无法企业提供最新的、最全面的、最详细的经济信息。
1.3 统计台账的管理
企业统计台账管理包括车间统计台账、子公司统计台账、经济信息管理部门统计台账。通过对以上方面进行统计台账,可以准确的掌握企业生产状况、生产经营状况、人力资源配置状况、劳资状况、财务状况等。但目前我国很多企业都是综合统计台账,促使统计台账工作量大、统计信息多,统计台账的过程中容易出现数据填错、统计不完整、统计不详细等情况,致使统计台账不真实、不准确,以此为依据来确定企业战略决策或调整生产经营策略,可能会给企业带来一定的影响。
2 计算机网络化在统计信息管理中的应用分析
对于现行统计信息管理存在诸多问题的情况,实现计算机网络化,可以优化统计信息管理,促使统计信息管理,能够综合企业现状,灵活的管理统计工作,提高统计信息的准确性,真实性、有效性。
2.1 建立统计信息管理系统
构建统计信息管理系统,可以结合当前企业实际情况、市场环境等,合理的规划统计工作,促使统计系统的、有序的、合理的展开,制作准确的统计报表,为企业决策者应用。对于统计信息管理系统的构建,首先,制定综合统计指标体系。因为计算机信息管理系统是服务于企业的,所以在制定综合统计指标体系的过程中,应当结合企业实际情况、统计工作实际情况,分析统计工作存在的不足,综合各个方面,合理的构建统计指标体系。其次,建立综合统计报表和统计台账数据管理系统流程。为了确保统计信息管理系统实施过程中,所统计的数据来源于各个基层,在构建综合统计报表和统计台账数据管理系统流程时,了解企业统计报表制作过程,制定综合统计报表;明确统计台账的内容、方式、手段,综合以上信息,并利用网络技术,建立统计台账数据管理系统及其流程,促使此系统在网络环境下,参照相关网络信息,按照管理流程,规范、合理、有效的落实统计台账数据监督和控制工作。
2.2 建立内外部信息数据库
实现统计信息管理中计算机网络化,可以间接的优化企业内部业务管理,促使财务管理、人力资源管理、物资管理等能够通过网络掌握有效的管理手段,合理的规划、监督、控制财务、职工、物资等。统计信息管理技术中计算机网络化的有效应用,需要构建内外部信息数据库。利用计算机技术、网络技术、信息技术构建内外部信息数据库,可以将统计信息管理系统获取的企业内外部信息进行分析、处理、整合,促使统计信息具有较高的实用价值,统计信息在应用于统计报表制作的同时,将自动分类存储在信息数据库中,永久保存。如若工作人眼需要运用到统计信息,可以随时在信息数据库中搜索,并快速找到相关的统计信息,便于工作人员有效开展统计工作。
2.3 扩容统计信息资料
为了实现企业统计工作高质高效的完成,计算机网络的应用内之一还应当包括扩容统计信息资料,也就是建立大量的定性的统计信息源。由于企业生产经营活动、生产车间运作等相关方面都有一定的联系,所以企业统计信息管理应当注重利用企业各个方面信息。而实现这目的就是利用计算机网络技术构建统计调查信息库、统计分析信息库、统计报告信息库、统计决策信息库,为统计工作提供相关的信息资料,促使统计工作高质高效的完成。
3 结束语
在信息化的今天,实现统计信息管理中计算机网络化,可以充分的利用计算机网络来构建统计信息管理系统、建立内外部信息数据库、扩容统计信息资料,促使统计信息管理得到有效的优化,可以有效的规划、监督、控制统计工作,使统计工作向准确化、科学化、有效化方向发展。
参考文献
[1] 姚艾龄.计算机网络化在统计信息管理中的应用[J].航空科学技术,2002(05).
一、高校财务管理现状
(一)高校财务管理制度尚不完善 我国大部分高校属于办公性质的事业型体制,其经费长期来源于国家财政拨款,并不要求对高校所配置固定资产计提折旧,导致高校财政部门忽视资金的使用效率, 不重视财产物资的核算和管理。高校财务人员缺乏国有资产的管理意识,财务部门缺少固定资产的定期盘点清查制度,造成购置重复、设备利用率低,高校的财务与固定资产等不能达到账目对应,导致校方的财务浪费,影响高校的可持续正常发展。
(二)高校财务缺乏计划性与效益 高校每年均需投入大量的经费用于科研等校方各项事物,然而在经费的使用上尚且缺乏长期的计划性。在计划性缺乏的基础上,经费支出缺乏预算、并且财务预算缺乏可操控性,经费使用的短期与长期效益的评价研究对于经费的审核缺乏客观上的论证评价,经费的审核仅限于“一支笔”,经费使用情况报销对账过程中缺乏报销控制的有效性。高校财务预算的特点是年度内计划预算比较强,缺乏长远的规划,执行监督力度不够。很多高校对教育事业经费预算编制重视程度不够,编制方法简单,缺乏必要细致的论证及调研过程,在支出预算编制中缺乏科学的费用标准,基本延用上年基数+本年增长的预算分配方法来确定本年度的支出规模。大多数高校没有建立预算执行与效益考核制度,没有相关部门对预算执行予以绩效评价,更没有将执行绩效与责任部门兑现奖惩。这不仅造成预算执行中经常出现年初争预算、年中加预算、年末超预算的不良现象,而且导致部门资金使用效率和效益不高,甚至造成资金浪费。
(三)高校财务公开程度不足 与过去相比,我国对教育的投资力度已经大大提高,与之相对应的财务需要进行公开,以便可以进行公众监督。2010年5月颁布的《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)中把学校基本情况、发展规划、学生招生考试、学位评定、就业资助、师资建设、财务资产管理等十二类信息纳入了主动公开的范围,并规定了公开的途径和方式。财务信息作为高校信息公开的重要组成部分,既有从属性又有其独立性。《办法》颁布实施后,大部分高校在其网站中增设了信息公开一栏,为公众提供信息公开指南和检索目录等信息。但在有关财务信息的网络统计数据中,存在着严重的不足,绝大部分的财务项目均没有相关数据。一份关于高校财务的信息公开满意度调查显示,仅有1%的调查者表示对当前高校信息公开状况满意、17%的人比较满意、54%的被调查感觉一般,28%的人选择了不满意或不太满意。这说明,高校财务公开工作仍然存在严重的不足。
二、计算机网络化下高校财务管理新要求
(一)信息网络化对财务管理的新要求 在计算机网络环境下,财务管理信息可能由一个或几个财务管理人员处理,在提供便利的同时也要承担起网络的公开性所要面临的系统安全性风险。因此对高校的财务管理提出了新的要求。首先,财务管理系统要安全。财务管理部门要针对本校财务特点,针对网络中可能遇到的风险,建立自己的财务管理系统,并且定期对财务管理系统的安全性能进行考核分析,及时剔除管理的弊端、优化网络设计、提高财务管理的效率。其次,高校的财务管理信息要进行及时有效更新,财务管理制度要进一步完善。高校财务在不触及高校机密的情况下,必须接受公众的监督,因此,在网络化平台下,财务管理部门应该针对网络的特点进一步完善财务公开制度和公共监督制度与举报制度,做到及时有效公布财务信息,为各部门提供信息沟通的平台以促进部门间沟通。再次,在财务信息网络化操作模式下,财务信息的权责问题必须要明确。
(二)信息网络化对财务会计的新要求 信息网络化推进了会计电算化向会计网络化的转变。会计网络化是指在网络环境下对各种交易中会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。会计网络化以现代网络信息技术为依托,深刻影响了传统会计理论和实务。信息网络化加快了会计职能由事后核算向事中控制、事前预测与决策迈进步伐,会计职能由核算型向管理型转变,推动会计职能向更深层次延伸。信息网络化对会计核算、监督职能均有新的要求,尤其是会计监督职能。首先,在网络信息化模式下财务会计必须使用网络进行财产登记管理等活动,财务管理人员应熟悉网络环境,熟练会计软件等操作以实现会计核算层向财务管理和决策支持层的迈进。其次,在高校财务管理系统中,如何针对多用户财务管理,使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计运行环境的新要求。再次,以网络化为基础的财务信息系统要经受网络安全的考验,财务会计人员要对网络安全知识有一定程度的了解。
(三)信息网络化对高校财务运行模式的新要求 网络化为高校财务管理提供了广阔的平台,针对计算机网络的开放性特点,高校财务的管理运行模式要进行相应的改变,以提高财务管理的效率。传统财务运行模式是以原始凭证为数据载体,从业务的流程中对数据进行采集,经数据加工后生产各类账簿,最后再以账簿及记账凭证为依据,编制对内、对外的报表提交给债权人、政府部门、投资人和管理者等。网络化信息平台的建立,消除了信息沟通的障碍,缩短了管理的环节,拓宽了财务管理渠道、实现了信息资源的共享。但是,多部门的参与在为信息的搜集和处理提供了便利的同时,也对财务信息的标准化、系统化、一体化提出了更高的要求。
三、高校财务信息化完善措施
(一)规划目标,增强财务管理,提高管理效率 为了高校更好的发展,高校宜对发展目标做出长期、合理的规划,侧重规划的战略性,长期目标与短期目标相结合,制定切实可行的方案和财务预算,保障高校朝着良性方向发展。侧重目标计划性不仅旨在明确方向,也是财务管理的方向标,不仅提高财务管理的效率,也能够避免浪费和不必要的高校财务支出。切实增强财务管理是实现高校发展目标的关键,高校财务应明确财务管理的责任和义务,制定高校财务管理章程,完善监督管理体系,提高高校自主经营意识,增强财务管理风险意识,积极投入、参与管理,提高管理效率。
(二)优化网络环境,提高人员素质 网络的迅速发展,使得高校财务管理必须融入网络信息化的进程中,因此高校宜优化网络环境,提高高校财务系统的安全性,加强会计网络的控制和监督。建立高校网络周期性维护、升级制度,定期检查,时时监督,及时发现漏洞,保障信息系统安全性。高校财务人员必须熟悉会计软件的使用,严守会计操守,定期参加培训,提高会计技能。根据财务工作的岗位职责,制定工作目标以及切实可行的科室考核实施细则,对财务人员的政治素质、业务素质等进行考核。通过整改加强内部财务管理,强化会计队伍的整体素质。
(三)提高财务信息的公开性 首先,明确财务公开的内容。高校财务信息公开内容一般包括:财务管理制度。如财务审批制度、职工借款还款报销制度、职工医药费报销制度、职工住房公积金管理制度、资金结算管理制度、教学科研经费管理制度、科研奖励条例等;教育收费信息。有关教育收费项目、标准、依据、程序以及补充说明等;年度财务预决算。高校收入支出、预算、决算报表和基本建设报表;财务审计。高校财务收支审计、预算执行与决算审计、领导干部经济责任审计、建设工程全过程审计和内部控制审计等;校办资产管理。校办企业等校方资产管理,高校固定资产的范围、分类计价以及资产的增加、使用、维护、调配和处置,固定资产的清查盘点,固定资产账目管理以及资产状况的报告等;物资设备采购招投标。物资采购小组、运作方式、工作程序、纪律和监督等信息以及招标范围、管理组织机构、程序开标、评标及定标管理等。其次,充分利用校园网网络平台,保持信息公开的时效性。高校基本上已经实现了收费、个人薪酬、纳税、核算等工作的电算化进程,财务信息管理系统通过校园网,将财务会计信息在网上、传达和交流,建立一个相对开放、实时、快捷、方便的双向信息交流系统。基于校园网,高校的财务公开可以从网上进行财务信息、网上缴款信息查询、网上账务信息查询、个人薪酬及所得税等方面的查询。同时,为保持信息公开的时效性,以满足需求并发挥出其最佳效益。具体措施:建立高校财务数据库。通过用户数据库,财务部门各层次的电子财务报告以满足不同的需要,亦可及时将有关财务信息公开到校园网站上;高校建立执行监督部门和责任制度,明确信息公开与监督的职责。再次,切实加强高校财务公开实施,落实监督与保障。有效监督高校财务信息公开是高校信息公开的重要组成部分,是保护高校师生知情权的确实保障。《高校信息公开实施办法》要求高校建立健全信息公开的考核、监督检查、年度报告、社会评议、举报处理和责任追究等一系列制度,为高校财务信息公开提供了明确的规范。高校要实行财务信息公开,就要落实《办法》中各项措施,结合高校内部考核评价体系和外部监督体制,推动高校财务信息公开制度顺利高效运行。
一、在药品管理体系中,计算机网络化管理很好的对复杂的药品做出了批量化的管理,按财务的要求分类管理,促使采购、使用合理高效
采用计算机管理药品,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动进行加价处理。[2]药房领药时计算机打出出库单,并同时储存在各药房的数据库中,计算机经常实现自动划价功能。
二、在收费管理系统中,网络化的互联,使得患者不用跑上跑下的缴费,一次的输入即可走遍医院的各个科室。大大的提高了效率
医院的收费系统一般包括两个部分:门诊收费系统和住院收费系统。现在大部分公立医院实现了就医“一卡通”服务,入院门诊时,收费人员根据就医信息,指导患者交纳一部分适当的费用,患者就医期间凭借此卡可在任何科室就诊。医生根据病人的情况开具处方药品、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,患者只需到取药处递上一卡通即可取药。不需要拿着医生开出的处方去药房划价,然后再到门诊收费处缴费,然后再取药,大大提高了效率。若是做检查也是这样,只需一卡通即可,不需要再跑上跑下。
住院系统收费,收款员根据患者入院登记卡,将患者的姓名、登记卡号、床位号、科别、病种、经治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机,收费时只需患者的姓名、住院号、收费项目即可,药费和检查费,治疗费便自动计入患者的费用数据库。患者还可以随时在计算机中查阅收费情况,避免医生乱用药和乱收费情况,做到有效的监督。出院时,患者可打印入院期间详细的费用清单,让患者就医明白,提高医疗的透明度。
把收费管理系统与医院财务管理系统联网既能够促进患者就医,提高了社会效率,也能使得医院的财务管理部门和管理者随时掌握医院的收支情况,了解每天就诊、住院、出院的人数。从而加强和完善医疗管理,提高医院的管理水平。
三、在后勤供应及财务管理系统中,网络互连有利于从总体上对全院的资源了解,制定合理的政策
医院的会计制度设立,主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。[3]它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。这一网络的建立,为医院的财务管理提供了一个有效的管理平台。每月计算机自动汇总出医院的各科室各项收入和支出,继而得出各科室的收益情况。然后通过通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总。可以纵向了解各科室的支出情况。[4]
一、网络的便捷性,给管理者带来了毋容置疑的便捷,但是也会对一些不法分子带来同样的便捷,作为医院的网络管理系统,必须把网络防范做到首位,防止不法分子侵入网络,获取信息。
二、从硬件方面来说,计算机内部会存储大量的信息资料,一旦计算机损坏或者受到病毒的侵蚀,将会对整个医院的财务管理系统带来灾难。要加强对外网络硬件的检修工作,把隐患排除在萌芽状态。
三、会计信息设置不够,网络环境下,原有的会计信息的设置已经不适应,需要建立新的会计信息促进财务管理。[5]
另外,在财务观念里,还存在重视账务管理,忽视管理功能的思想。这些都阻碍了网络环境下的财务管理。
总之,计算机网络化在医院的财务管理中的应用,促进了医院的财务管理,既方便了广大患者的就医提高了社会效率,又使得医院各科室的医疗信息资源得以共享,促进了医院的发展。更能促使医院管理者制定合理的管理政策,提高管理效率。当然,同任何事务一样,都会有自身的短板,还需要不断的完善。
参考文献:
[1] 王伟网络在医院财务管理中的应用[J]《社区医学杂志》 2010年03期
[2] 王科计算机网络在医院财务管理中的应用[J]《考试周刊》 2011年70期
[3] 胡太珠医院财务管理中计算机网络的应用[J]《价值工程》 2013年32期
[4] 王海洲计算机网络化在医院财务管理中的应用[J]《医疗装备》2011年 第3期
[5] 刘晓彦浅议医院财务管理中网络化建设[J]《计算机光盘软件与应用》2013年14期