时间:2022-12-31 22:47:13
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇物业管理创新,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】油田 物业管理 创新
辽河油田物业管理公司结合行业特点和单位实际,深入开展“学塑创”主题活动,通过强化管理,优化服务,内强素质,外树形象,提高了物业管理水平,实现了费用收支平衡,略有节余的经营目标。
1 以“四面旗帜”为榜样,主动强化服务观念
在开展“学塑创”主题活动中,我们把物业系统的光辉典范作为辽河油田精神的集中体现高高树立起来,努力用爱岗敬业精神、奉献社会精神、奋不顾身精神和克己奉公精神来教育引导职工,进一步强化职工全心全意为住户服好务的观念。
1.1 学习榜样,教育职工爱岗敬业
我们紧紧抓住“四面旗帜”的精神实质,着力培养职工爱岗敬业精神。我们把“四面旗帜”的先进事迹编印下发到基层,通过文艺演出、演讲等多种形式进行宣传,并组织群众进行“岗位形象”的讨论,切实引导职工把学习“四面旗帜”的精神境界与本职本岗的工作联系起来,努力把爱岗敬业的精神体现到物业管理工作中去。1.2 学习榜样,引导职工苦练技术
我们把炼就过硬本领作为主动强化服务观念的基本条件,通过技能竞赛、等级考试、结传帮对子等形式,引导职工苦练技术。我们选树身边典型,通过层层选树、总结、宣传基层典型,用发生在职工身边看得见、摸得着的先进典型教育职工,并将涌现出来的先进人物、先进事迹,整理汇编成50个典型材料和100个小故事,做到了队队有典型,行行有标兵。在旗帜和典型的带动下,公司上下形成了前有标兵、后有追兵、你追我赶的工作热潮。
2 以“五满意’为目标,大力提高服务水平
我们坚持以“住户满意、社会满意、领导满意、单位满意、自己满意”为永恒主题目标,把全面提高服务水平,真正实现“五满意”作为提高公司经济效益、社会效益和环境效益,树立公司良好形象的关键环节。2.1 系统推进,解决突出问题
我们将需要解决的突出问题梳理成为三亮、楼区封闭、供水、供电等18项满意工程,分级组织、系统推进。针对住户反映的廊道,灯、庭院灯和路灯亮灯率不高的问题,我们采取更换低功率灯泡、加强巡回检查、及时更换破损灯泡的办法,使综合亮灯率始终保持在90%以上。另外,我们把保小区一方平安作为树立公司形象的重要方面,成立了20个联防队共1600人,建立起了“打防结合,守巡结合,四位一体,快速反应”的治安防范体系,深受居民欢迎。2.2 细化管理,规范服务行为
我们坚持从内部管理入手,强化、细化管理,组织编印岗位责任制331个,制定工作标准和管理标准420个,覆盖了公司所有岗位。同时,我们还从细微处入手,严格规范维修服务程序和服务行为,要求职工上门服务时文明用语,文明操作。公司还组织开展了综合包户活动,做到服务机构、人员、对象、项目、时间、制度的“服务六落实”。全公司共成立综合包户小组83个,义务为“老弱病残困”住户买粮换罐、打扫卫生、维修服务,把物业人的“满意服务”进一步延伸到住户家里。
2.3 依托文化,提升服务层次
我们以文化活动为切入点,增进与辖区居民的沟通与交流,努力营造健康、协调、温暖的服务文化氛围,以此来提升物业服务层次,提高物业管理服务水平。我们在辖区举办了社区卡拉OK演唱会、家庭文艺特长表演、秧歌比赛、集体舞比赛等群众喜闻乐见的文化活动160多场次,拉近了物业职工与住户之间的距离。同时,依托文化,借势造势,各物业所普遍开展义务维修服务日、物业服务咨询等系列活动,发放宣传标准和致用户公开信8000多份,以诚心、热心、爱心和责任心赢得了住户的满意之心
3 以经济效益为中心,努力降低服务成本
作为物业服务单位,并不直接创造经济效益,因此降低服务成本,节约费用资金,是推动物业持续发展的重要途径。在“学塑创”主题活动中,我们通过严格控制、科技攻关和多元创收,实现了物业服务成本降低和费用收支平衡。
3.1 严格控制降低成本
我们实施了成本控制战略,推行全员、全要素、全过程的成本管理,对不同单位采取不同的承包模式,堵塞漏洞,确保成本;把费用指标纵向分级、横向砍块,分解落实到中队、班组,坚持严考核硬兑现,形成了“层层领导有压力,人人身上有指标”的成本控制网络。公司各单位从小处着眼,精打细算,开展修旧利废,努力降低消耗,压缩可控成本开支。
3.2 科技攻关降低成本
我们在科技攻关方面坚持“超前、配套、实用、创效”的原则,大力开展科技攻关和新技术推广应用工作,2012年共完成科研项目31项,新技术推广项目202项,征集合理化建议1368条。另外,我们对规划布局不合理,存在能源浪费现象的10座锅炉房进行了合并,停运了32台锅炉。并采用高温水装置、电加热设备替代蒸汽锅炉等节能新技术,在保证合格供热的基础上,节能效果明显,全公司锅炉平均热效率比上年提高了3.15%。
3.3 广开渠道挖潜增效
我们依托自身优势,有步骤地兴办了服务于社区居民的有偿便民服务网点和防水卷材等工业厂点。通过多元创收,拓展经营领域,最大限度地扩大生存发展空间,既方便了居民生活,又使单位得到了经济回报,有力地推动了物业管理持续发展。
4 结论
在物业管理创新主题活动的推动下,公司思想政治工作和生产服务工作实现了有机的结合,得到了不断深入的开展,有力地保证了在新形势下职工队伍人心齐,干劲足,在社会上树立了良好的形象,赢得了赞誉。
参考文献
[1] 鲁吉莉. 房地产物业管理存在的问题及对策研究[J]. 科技创新导报,2011(05)
[2] 董江涛. 胜利油田物业管理标准化体系的构建[J]. 经济研究导刊,2011(15)
1.1缺少竞争机制
一个小区一般只有一个物业管理公司,所以物业管理缺少竞争机制,物业管理缺乏对市场竞争的敏感度,员工之间也缺乏应有的竞争,上述因素造成了物业管浅析如何通过管理创新提升物业管理服务水平种洁北京第六大洲房地产开发有限公司100012理“一家独大”的现象,对业主反映的问题不够重视,即使愿意帮助业主解决问题,效率也很难令人满意,造成严重的资源浪费现象,业主和物业公司之间的关系基本是固定的,业主无法选择,所以市场机制很难起到相应的作用。
1.2市场不够健全
消费者在购买房产时,和物业管理公司之间的关系就已经确定了,简单来说就是关系不自主,造成很多问题,同时物业公司指职责不明确,可能和业主之间产生很多纠纷,但是却很难解决。同时,由于物业公司服务质量低下,工作人员的综合素质不高,业主和物业公司缺乏应有的信任,而居委会也很难在这个方面发挥作用,物业管理市场不够健全。
1.3管理不够规范
虽然我国已经针对物业管理下发了文件和规定,但是行业之间没有一个公认的规定或者文件,国家的规定可能难以对某个小区产生作用,也就是小区物业公司缺少应有的约束力,业主只能被动的接受物业公司提供的服务,也无法对其服务质量提出评价、批评或者表达自己的意见,物业管理服务不够规范,服务水平差强人意。
1.4组织过于分散
物业管理需要服务的是整个小区,服务项目包括环境、治安、设施等的管理,所以成本较高,仅仅依靠收取的服务费用很难支撑物业公司持续发展,因此,公司不愿意花费成本提供更高质量的服务,同时公司本身规模不大,不愿自监自管。
2物业管理创新的基本内容
物业管理是一种服务,要加强创新,可以从以下几个方面着手:
2.1管理创新观念
如果物业公司没有履行自己的服务职能,无法满足业主需求,那么势必会引起业主的不满,部分物业公司重视可能重视管理但是忽视了服务质量,没有做好两者的平衡,服务水平低下的问题没有从根本上得到解决,落后的管理观念难以提高服务意识。
2.2管理创新方式
消费者对物业管理服务有越来越高的要求,物业公司必须提供的服务必须个性化、人性化,这也是决定物业公司能否顺利发展的重要因素。物业公司可以充分利用现有的新技术,例如信息化社区和智能化楼宇管理系统等,运用这些高科技“硬件”能够有效提升物业管理服务的质量和效率,这也是顺应当前信息化社会的重要举措。
2.3管理创新内容
物业公司的服务主要有两方面,即基本服务和便民服务,基本服务是物业公司必须提供的,例如安保和清洁服务等,而便民服务是延伸服务,物业公司要双管齐下,做好基本服务的基础上努力满足居民的生活需求,做好便民服务,以高质量的服务获得业主的肯定,保证物业公司的可持续发展。
3物业管理服务创新举措
3.1借鉴学习并抓
传统的计划经济体制导致物业公司缺乏市场观念,忽视了市场竞争力的重要作用,服务、管理意识淡薄,质量和效率都不尽如人意,但是要评价物业公司的综合水平,其服务水平和服务质量是主要指标,从这个角度讲,物业公司应意识到自身的主要作用是服务而非管理。物业管理人员应进行接受全面培训,学习国家关于物业管理的文件精神、法律法规和基本理论等,让物业人员认识到自己应尽的“服务”职责;可以适当借鉴其他成功物业公司的经验为自己所用,例如深圳市某小区的物业管理部门,通过举行“物业管理周”等活动,向员工传递管理新观念,提高了服务质量,并向居民展示了物业部门的良好形象。
3.2全面创新物业管理
首先,物业公司应完善管理体系,实现自负盈亏和自主经营,达到“专业化、社会化”的管理目标;其次,物业公司要加强对物业管理人员的培养,人才是提供高质量服务的基础,公司使用不同的方式培训不同岗位的人才,例如管理层就必须选择综合素质较高的复合型人才,而技术人员则要求技术水平较高,并且能和业主建立良好的沟通,以提供最优质、最符合业主需求的服务。
3.3恰当利用新科技
人性化是物业管理服务需要秉承的原则之一,在这个方面,物业公司可以恰当的利用新科技来实现服务人性化,例如可以采用门禁系统和电子监控以确保业主的人身财产安全,运用网络搭建服务平台,为业主提供最及时的服务,因此,科学技术也是提高物业管理服务水平的重要措施。
4结束语
物业管理需要服务的是整个小区,服务项目包括环境、治安、设施等的管理,所以成本较高,仅仅依靠收取的服务费用很难支撑物业公司持续发展,因此,公司不愿意花费成本提供更高质量的服务,同时公司本身规模不大,不愿自监自管。
2物业管理创新的基本内容
物业管理是一种服务,要加强创新,可以从以下几个方面着手:
2.1创新观念
如果物业公司没有履行自己的服务职能,无法满足业主需求,那么势必会引起业主的不满,部分物业公司重视可能重视管理但是忽视了服务质量,没有做好两者的平衡,服务水平低下的问题没有从根本上得到解决,落后的管理观念难以提高服务意识。
2.2创新方式
消费者对物业管理服务有越来越高的要求,物业公司必须提供的服务必须个性化、人性化,这也是决定物业公司能否顺利发展的重要因素。物业公司可以充分利用现有的新技术,例如信息化社区和智能化楼宇管理系统等,运用这些高科技“硬件”能够有效提升物业管理服务的质量和效率,这也是顺应当前信息化社会的重要举措。
2.3创新内容
物业公司的服务主要有两方面,即基本服务和便民服务,基本服务是物业公司必须提供的,例如安保和清洁服务等,而便民服务是延伸服务,物业公司要双管齐下,做好基本服务的基础上努力满足居民的生活需求,做好便民服务,以高质量的服务获得业主的肯定,保证物业公司的可持续发展。
3物业管理服务创新举措
3.1借鉴学习并抓
传统的计划经济体制导致物业公司缺乏市场观念,忽视了市场竞争力的重要作用,服务、管理意识淡薄,质量和效率都不尽如人意,但是要评价物业公司的综合水平,其服务水平和服务质量是主要指标,从这个角度讲,物业公司应意识到自身的主要作用是服务而非管理。物业管理人员应进行接受全面培训,学习国家关于物业管理的文件精神、法律法规和基本理论等,让物业人员认识到自己应尽的“服务”职责;可以适当借鉴其他成功物业公司的经验为自己所用,例如深圳市某小区的物业管理部门,通过举行“物业管理周”等活动,向员工传递管理新观念,提高了服务质量,并向居民展示了物业部门的良好形象。
3.2全面创新物业管理
首先,物业公司应完善管理体系,实现自负盈亏和自主经营,达到“专业化、社会化”的管理目标;其次,物业公司要加强对物业管理人员的培养,人才是提供高质量服务的基础,公司使用不同的方式培训不同岗位的人才,例如管理层就必须选择综合素质较高的复合型人才,而技术人员则要求技术水平较高,并且能和业主建立良好的沟通,以提供最优质、最符合业主需求的服务。
3.3恰当利用新科技
人性化是物业管理服务需要秉承的原则之一,在这个方面,物业公司可以恰当的利用新科技来实现服务人性化,例如可以采用门禁系统和电子监控以确保业主的人身财产安全,运用网络搭建服务平台,为业主提供最及时的服务,因此,科学技术也是提高物业管理服务水平的重要措施。
4结束语
持续发展。文章探讨市场经济条件下物业管理的要求,分析存在的问题,着重研究物业管理创新。
关键词:物业管理专业化;发展方向;创新措施
随着我国城市规模和城镇规模的不断扩大,城市和城镇社区的居民越来越多,对物业服务的要求也越来越高。当前,物业管理市场化的趋势越来越明确,居民可以对提供服务的物业公司进行选择。这种市场经济形势加大了各物业
公司之间的竞争,需要物业公司不断的进行管理创新,提高服务水平,获得小区居民的认可。
1市场经济条件下物业管理的新形势
1.1机械化程度提高
物业管理中,相较于人工作业模式,机械化作业有着更高的效率、更高的标准、更优的效果。很多物业管理公司采取机械代替传统的人工作业模式,大幅提高了劳动效率。由于大型物业设备的投入和使用,使物业管理成本也随之
提高。例如,保洁是物业管理中一项最基本的服务内容,由于人力成本的上升较快,加之人工保洁效率低、成本高,保洁成本很高。采用大型保洁机械虽能提高劳动效率,但对物业公司的保洁规模要求很大,如果保洁任务量达不
到机械满负荷运转的要求,将会导致单位面积保洁成本过高,这仍然会转嫁的居民身上,带来很多意见。
1.2专业化分工细化
专业化分工是市场经济的一体特征。在市场经济条件下,物业管理的分工也越来越细。以小区绿化为例,以前物业公司需要配备专门的绿化人员。随着市场化的逐步深入,绿化规模和标准越来越高,对绿化工作的水准也日益提高
。这就需要具备相当规范、技术和管理水平的专业化绿化队伍来开展专业化的绿化工作。1.3市场化定价机制价格是市场经济主体获得业务、实现自身利润的一项主要竞争措施在市场经济条件下,企业层面的产品、服务价格是随着
供求关系的变化而不断变动。一方面,物业公司之间由于业务竞争的考虑不断地引进先进的设备和技术,降低人力等运营成本。另一方面,又通过引进最新的管理理念和工具来提升服务水平。因此,在市场化条件下,企业既具有
降低价格的管理、技术等方面的储备,又具有赢得竞争的需求,造成了物业服务价格随着市场环境的不断变化而调低或调高。
2市场经济角度的物业管理创新研究
企业发展,唯新不破。对于物业公司来说,市场化既带来庞大的市场容量和机遇,又带来了前所未有的竞争压力。在这种形势下,从市场经济角度出发进行连续的、有效的创新就成为物业公司提高核心竞争力、获得可持续发展的
必然要求。
2.1牢牢抓住“第一生产力”
人力资源是现代物业管理的第一生产力。21世纪,人才成为最重要、最核心的资源,物业管理必须注重人才的引进与开发。在具体经营过程中,充分认清自己在物业行业中的定位,明确面临的挑战,制定符合企业实际的战略目标
。在此基础上,明确员工队伍的优点和短板,突出优势,放弃不具备竞争优势或人力资源达不到要求的服务项目,将人力资源集中公司最擅长的领域。同时,运用专业的工具和方法,测评人力资源与公司经营绩效之间的匹配度。
根据物业管理实际,设定人力资源与公司绩效的平衡点,当人力资源配置低于这一平衡点时,应采取招聘、培训等措施,强化对人力资源的有效配置,提高物业服务水平;当人力资源配置高于这一平衡点时,应采取加薪、减员、
晋升等激励措施,挖掘人力资源的潜力,保持员工队伍的活力。
2.2紧紧抓住“第一需要”
客户需要是物业创新的第一需求。在市场条件下,物业公司必须不断地挖掘业主的新需求。根据业主的需求,综合考虑自身管理和外部市场环境等因素,对物业管理制度、管理方式和服务流程进行理顺和创新,细化服务措施,不
断创造出符合客户需求的新项目,将物业管理与业主需要更加有效地连接在一起。例如,某物业公司公司根据业主的实际需求,先后创造出了延时服务法、业主代办点等工作方法,满足了业主上下班接送子女上学、收发物品易流
失等问题,为业主的日常工作和生活提供了便利条件,有力地弥补了业主无暇顾及的事项。
2.3时刻抓住“第一影响力”
品牌建设是物业企业的第一影响力。在市场化条件下,物业公司必须注重自身品牌建设。积极主动地向业主群体介绍企业核心价值观所蕴含着精细化服务、客户至上的观点,全面体现企业对业主需要所表现出的终极关怀理念和有
效满足能力。以此为基础,不断提高公司在业主心目中的美誉度,形成客户强烈的忠诚度,将公司的品牌深植业主群体之中。同时将差异化、特色化作为区别与同类物业企业的重要内容,不断地细化服务方式,并将服务内容进行
特色化的包装,加大宣传推介力度,深化业主对公司的认知程度。
2.4不断打造“第一沟通力”
信息化建设是物业企业的第一沟通力。在知识经济时代、人本管理时代,物业公司和业主之间必须建立一道更加迅捷、通畅的互动桥梁,及时地发现业主的服务需求、对物业公司的意见建议。这就需要物业公司加强信息化建设,
通过微信、QQ、网站等业主最容易使用也最常用的互联网工具,加强公司与业主的沟通频度,以便更好的对接业主需求,挖掘物业公司的潜力,提供个性化服务。将公司服务资料、业主工作与生活方面的习惯等内容系统地汇集到
信息化管理系统中。通过专业的信息化系统,分析物业公司的服务能力、业主的满意度等内容。同时借鉴同类企业的新模式、新理念、新措施,形成自身优质的服务内涵、规范的服务流程、高效的服务行为。
3结束语
市场经济条件下,物业管理个体面临着更加激励的竞争,也面对着业主与日增长的服务需求。创新成为必然要求,如何创新则是一门大学问,需要物业服务企业不断地进行研究和实践,保证持续创新的动力,才能在市场中立足不
败之地。
作者:孔令东 单位:深圳地铁物业管理发展有限公司
参考文献:
[1]蔡丹雄.企业物业租赁的法律风险及防控[J].中国农垦,2015,(10):50-53.
[2]尚剑.感受不一样的乌镇——浅谈绿城物业养老模式[J].住宅与房地产,2015,(13):18-22.
关键词:高校管理;后勤;物业管理;有效策略
在高校各类管理工作中,后勤物业管理始终是一种独特的存在,它受学生与学校的委托,由专业化物业管理组织或者有关部门管理,严格依据《物业管理条例》等有关法律规范,借助现代化管理理念及管理技术所进行的相关工作,在整个工作过程中,它视服务于师生为主要工作宗旨,而且借助企业经营方式,达到了高校物业工作的统一化效果。[1]但是我们需要注意到的是,因为高等教育事业的不断进步,相应的后勤管理工作也处在持续更新深入的状态,在这种情况下,针对现今存在的突出问题,探索高校后勤物业管理创作,是有着非常突出现实意义的。
一高校后勤物业管理工作的特点
(一)兼有服务和经营需求
高等院校的后勤物业管理工作,需要重点满足各院系教师的教学工作、科研工作,以及管理者的行政办公要求。此外还应让学生学习与生活变得更加方便,从这个意义上说,高校后勤物业管理工作的第一个突出特点即为同时兼具服务和经营需求,所要面对的业主中,学生与教师是比较特殊的如何。对于高校物业管理工作者而言,经济利益固然不能不考虑,可是其所作的行为同样需要同学校人才培养工作、教学科研工作相协调,让自身的物业管理工作化为学校人才培养机制中的组成部分,其他单位的物业管理显然不具备这一特点。[2]
(二)部门角色定位的特殊性
对于很多高等院校来说,物业管理部门的事业性质比较突出,虽然管理部门有着基本的物业管理工作框架,同很多企业单位有相似之处,而且在其内部也应用了相应的规范化管理制度,可是毕竟不同于常态化市场,其事业化管理特色依然明显。与此同时,虽然近些年政府多次强调了高校的去行政化工作,但是在土地使用权上,国家行政划拨依然占据重要地位,而建设资金也多数来源于政府拨款,其中的物业管理费用亦受到计划经济的影响。
(三)特殊时期的特殊位置
高等院校的后勤物业管理工作,多数具有由计划经济转型至市场经济的特殊性,因为教育改革的整体趋势影响,近些年的高校后勤管理服务工作也因为社会化和市场化的调整而不断加以改变,可是因为高校所具有的教育属性,从而让后勤管理无法做到企业资产与管理工作的全面剥离,行政主体和管理服务混淆不清的情况屡有出现,在进行物业管理创新时,这一特点是不能不考虑进来的。
二高校后勤物业管理创新的目标
(一)对市场竞争机制的关注
高校需要依现代化的企业制度,对物业管理工作进行重新调整,以使之充分适应于市场经济的客观要求,并保证管理体制的全面落实,依决策者、执行者与监管者分立的办法,要求管理部门同学校签订委托合同,特别是对于那些经营性质明显的服务项目,最好可以利用社会公开招标的办法进行选择,以使质优价廉的经营者同校园发生关联。总之,对市场竞争机制的关注应当成为高校后勤物业管理创新的首要目标。[3]
(二)对产权关系加以明确
高校管理者需要同后勤物业实际操作者间明确责任、权力和义务,并且严格遵循清晰产权、政企分开、科学管理的原则组建管理团队,使管理团队真正做到素质够高、服务意识够强、服务水准过硬。也正因为如此,高等院校的物业管理者及相关服务者,都需要有专业的物业公司参与协助,由公司从中优选出专业与经营管理兼长的人才对学校工作加以服务。
(三)对各方关系进行妥善协调
高校后勤物业管理工作过程中,又一关键创新目标在于努力协调好服务对象即全体师生、服务管理者即学校以及服务主体即物业部门的关系,这是做好相关管理工作的一项必要条件。[4]其中可以视师生为高校物业业主,并以此为出发点,妥善处理聘用和被聘用、服务和被服务等利益关系,并注意到其中可能存在的各种问题,以关系协调为出发点及最终归宿,对各自权利和义务做出明确划分,以达到高校后勤物业管理的顺利创新效果。
三当前高校后勤物业管理工作的不足
(一)不完善的管理制度
事实上,因为思想意识的落后,高校后勤物业管理工作依然处在草创阶段,相应的管理制度还很不完善,管理中有过于随意、过于盲目的弊病,其中有一部分高校虽然已经和物业管理企业建立了联系,并且签订了相应的物业管理合同文件,有偿服务也粗具形态,可是实际上相关的管理工作依然会和学校行政指令有说不清道不明的约束关系,特别是在服务内容和服务收费等操作层面,学校领导往往一句话说了算,甚至直接以行政干预的办法施加影响,这种无视行业要求及行业标准的做法,是对成本和效益的粗暴对待。[5]而与此同时,具体的物业管理者则同样存在服务意识偏差、服务水准低下、管理不够统一规范等问题,几种因素叠加在一起,物业管理制度自然无法形成规范、稳定落实,这个问题在一些扩招速度偏快的高等院校中体现得尤为明显。
(二)不理想的管理水平
物业管理者在人员结构方面存在偏差,而每个人员的知识结构也不尽合理,特别是在一些专业技术方面,人员和技术的短缺尤其明显,同师生对物业服务的要求有很大距离,由此严重影响了高校的物业管理水平。实际上,很多高校的基层后勤物业管理者和服务者,都由原有后勤服务员工中脱离出来,其思想认识不够先进是不争的事实,始终将自己视为事业单位员工,在具体工作中缺少干劲,缺少改革进取的精神,专业技能发展无法适应时代变革,服务意识差、工作效率低是一种普遍现象,自然也就难以保证服务质量的提升了。
(三)经费来源问题
不够完善的市场经营模式,导致了服务管理经费来源问题,很多高校的后勤团队存在着用人机制不完善、制度建设落后等方面的问题,未能和市场经济接轨,也无法达到真正的专业化与企业化目标,按照调查结果显示,有相当一部分高校的后勤物业管理工作,在经费上还是以财政拨款为主,自主盈利水平偏低。
四高校后勤物业管理创新的有效策略
(一)在强化管理制度上下功夫
首先,高校进行物业管理创新,绝对不能将其简单地理解为管理外包,更不是直接把物业管理职能接到社会中去,对于高等院校的管理者来说,需要具有高瞻远瞩的视野,把物业管理工作视为一项特殊任务。其次,因为后勤物业管理工作的深入改革,具体的物业从业者亦应产生不端铁饭碗的思想,以忧患意识取代稳定意识,坚决避免学校后勤离开我便玩不转的固执观念,形成服务化思维理念,并在此基础上勇于开拓进取,事事不再是“要”,而是要“我要干”,从思想深处意识到只有服务好才能生存好,只有效益好才能发展好,要努力研究全新的物业管理知识,积极接触和物业管理有关的政策法规,了解现代企业在管理上的创新精神,并以提供优质的物业服务为行为理念。[6]第三,物业管理部门要将成本核算工作做好,并以此为目标形成良性的成本运行机制,使得勤者得奖、怠者受罚,防止干多干少一个样思维的出现,从而让物业管理工作者的积极性变得更高。
(二)在提升管理水平上做努力
无论任何一项工作,都离不开高素质人才的支持,对于物业管理的创新同样如此。在高等院校的教学设施维护、科研设备保养,还有其他诸如保洁工作、绿化工作、保安工作等,都是需要技术支持的,其中相关工作者基本素质如何、业务水平如何,会给物业管理质量带来直接影响,从而间接影响到高等院校整体办学水平。所以若想谈及物业管理工作创新,就一定要努力贯彻普及基本的物业管理知识,并利用人才培养和人才引入的双重办法,实施全面而系统的培训,在此期间,组织管理者特别是财务工作者进入到专业财务知识培训中去是极有必要的,由此可以保证管理者经济核算意识的提升。[7]而从另一方面来讲,高校既要积极引入技术过硬的专业化人才,使之投入到物业管理工作中去,也要做好既有人才的培养工作,使员工积极学习新知识、新方法,利用组织学习、参观交流等办法,带动员工投入到自主学习境界中去。也只有这样,才能达到以人才促发展的显著效果。
(三)在资金筹措方面想办法
高校要从多个渠道筹措资金,以增加经费来源面。众所周知的是,物业管理需要以充足的资金为基础保障,而依现代企业制度所形成的校园物业管理组织,同样需要允许得到足够的利润,在这方面,利润则要显然由市场来定。高等院校的物业管理工作应当从原有的行政拨款为主,转变为依服务合同进行付款为主。[8]对于高校物业管理者及相关部门而言,要按照学校给出的服务项目要求,考虑到服务标准的高低、学生和教师的消费层次等多项因素,提供更富个性化的服务。与此同时,相关的管理和服务要以市场化为导向,力争形成独立的品牌,并用规模化经营强化自身竞争水平。
结语
在市场经济的大背景下,我国各所高等院校后勤物业管理工作正在得到快速发展,物业工作越发体现出企业化特点,而相应的管理工作、产权关系则相对滞后,同时物业管理具体工作人员服务思维偏差、物业管理经费不足等问题也亟需得到解决。为此,国内各所高等院校不但要对高校物业管理的成功范例进行积极学习和借鉴,也要抓住历史机遇,创造出更富于校园文化特色的物业管理环境。
参考文献:
[1]许立新.浅谈物业管理在高校后勤社会化改革中的作用[J].经营管理者,2015,(19):46-48.
[2]李妍.管理模式创新与高校后勤社会化改革[J].中国发展,2014,(2):51-52.
[3]黄林山.高校后勤产业租赁物业经营与管理[J].高校后勤研究,2015,(6):12-13.
[4].高校后勤保障体系管理创新探讨——以云南省某高校为例[J].昆明理工大学学报(社会科学版),2016,(3):15-16.
关键词:智慧社区;物业管理;创新发展
随着智能社区的不断发展建设,特别是物联网的兴起,智慧城市、智慧社区建设方兴未艾。2010年我国开始实施建设智慧社区的计划,2014年住房和城乡建设部拟定了《智慧社区建设指南》,旨在大力倡导发展智慧社区。“十三五”规划中,我国已有不少城市将智慧社区建设纳入到城市信息化进程中,诸如北上广等一线城市都将建设智慧社区作为智慧城市的重要组成部分。据相关数据统计显示,全国已经建成的智慧社区有300余个,纳入智慧社区规划的约有1000个。开启智慧社区建设,是居民对优美人居环境和智能物业管理的殷切期盼。本文通过分析智能化物业管理的发展趋势和特点,借鉴优秀智慧社区实施的成功经验,为今后智慧小区的物业管理服务创新发展提供参考。
一、智慧社区与物业管理概述
(一)智慧社区的内涵
目前有关智慧社区的定义表述注重技术层面上的偏多,完整的定义还较为少见。我国学者关于智慧社区的涵义主要从信息技术、物联网、综合服务方面来阐述。蔡艳认为智慧社区是基于信息通信和射频识别技术而提供便捷高效的管理服务。张彭则在此基础上提出物联网智能管控不仅是信息技术的服务,而且还是注重精细化管理的人性化服务。学界各方观点总的认为,智慧社区的目的是为社区的居民提供便捷安全、舒适的生活,先决条件是新一代信息技术类似云计算、移动互联网物联网的集成运用,基于信息化、智能化的专业社会管理和服务的社区形态。智慧社区作为最基本的单元和模块,可以被认作智慧城市发展的一个缩影。与普通社区相比,智慧社区在以下三个方面得以改进:一是智慧社区集智能楼宇、智能家居、路网监控、智能医院与数字生活于一体;二是智慧社区将周边的商业、金融、医疗、教育等纳入到综合信息平台;三是智慧社区将物业常规服务项目与智能化系统有机地结合在一起,包括门禁和监控系统、智能消费、远程抄表、自动喷淋等。
(二)物业管理的发展
20世纪80年代,城市居民小区的物业服务主要是基于房屋本身与社区配套设备的日常管理、维护以及简单的社区环境的整治、处理,其服务项目、范围、立意都非常有限。20世纪90年代,物业服务的范围不再局限于房屋的管理修缮、环境的维护治理,而是扩展到小区治安、监控、车辆管理等增值服务,这促使物业管理开始向物业服务转变。本世纪初,物业管理服务被看成朝阳行业,房地产行业的一路高歌猛进带动了物业管理服务的迅速发展,并成为与房地产配套的核心服务。[1]大量的物业公司参与其中,凭借电子信息技术和互联网的优势,智能化、自动化、专业化、规范化、实时化及个性化的物业管理服务正得到城市居民的极力推崇和支持。具体而言,主要涉及小区设备监控管理、经常管理(如:电梯、车库、门禁、物业信息服务等)、各类房屋租赁销售、环境绿化管理及水电气财务管理等基本服务内容。智能小区的出现则在一定程度上加快了物业管理服务的发展进度,使得物业管理服务不仅要提供规范、有序、高效、高质的管理服务,而且也要为用户提供准确便捷、安全丰富的人性化服务。
二、智慧社区形势下物业管理的特点
智慧社区建设给传统物业带来了积极影响。一是有效降低了物业管理成本。智慧社区所采用的现代化技术和设备,不仅降低了因物业人手不够的管理疏忽的风险,而且一次性投入长期受益,有效降低了运作成本。如物业秩序管理中,依托“社区区域安监系统”,包括巡更、门禁和红外线设防、突发事件自动报警等自动识别系统,有效减少安防岗位配置,降低工资成本开支,提高秩序维护的有效性和安全性。二是有效提高业主对物业企业满意度。“智慧社区”在满足业主多方面需求条件下,融合线上线下交易、家政服务、娱乐休闲和智能家居等功能平台,真正实现业主通过智能终端设备实现获取信息、家政预约等一系列特约服务。三是有利于整合住宅小区资源。智慧社区具有明显的功能集成性,智慧物业管理通过整合小区周边商业资源主动为业主提供衣、食、住、行、游、娱、购相关生活资讯,营造社区生活方式,引导消费。商业和物业高效结合,不仅让业主充分享受便捷的额外的增值服务,而且实现社区商圈范围内的资源互补和信息共享。[2]面对智能社区、智慧社区的蓬勃发展,传统意义的物业管理服务已时过境迁,无法满足居民便捷、安全、多样化的需求。因此智能物业管理应运而生,迎合了居民和时代的需要。结合前文阐述的智慧小区的特点,笔者认为,新形势下的物业管理特点在于:首先系统要具备高度的集成性、交互性及动态性,从而实现社区管理、运作的智能化;其次服务的多样性也是加强物业服务的协同化管理的重要表现;最后高新技术特别是物联网、移动互联网、云技术等高新信息技术必将是智慧家居、智慧物业的核心技术,智能数字化和网络一体化成为物业服务管理的时代特征。
三、物业管理创新发展的新思路
(一)××智慧小区物业管理创新案例
某市的某智慧社区作为最早试点的智慧社区项目,率先推行智能物业管理,如今被作为智慧小区的榜样来推广学习。我们可以通过了解其物业管理集成系统平台来全方位认识该智慧小区的独特之处和成功之处。从该智慧小区的系统平台构成来看,整个平台融合了政务服务、公共服务、商业服务等基础功能,将建设、公安、房管、计生、就业、社区警务、调解矫正、流动人口、家政、养老、购物等不同类型的基础服务通过信息综合平台来准确、有效地实现。这不仅体现了延伸服务功能和智能化管理,而且将居民的衣、食、住、行、康、乐、养等需求问题都很好地解决和处理,充分提高了居民的幸福指数及便捷安全的体验满意度。这和传统的政府服务自成一体的物业管理有明显的区别和较大的改进。一直以来,政府街道直接管辖社区,政府提供的各种基本服务是单向的,社区群众办事的唯一途径就是到社区委员会办理。智慧社区则彻底改变了这种思路,在专业物业公司的运作管理下,政府提供各种服务业主基本都能及时知晓和积极配合参与,更具人性化,且服务效率大大提高。
(二)智慧社区建设背景下物业管理创新举措
一是因企制宜,形式多样。物业管理一定要因企制宜地参与智慧社区建设。根据物业企业自身的条件决定参与形式,小型物业企业以线下基础服务为主,依托一些互联网在线平台,如58同城、赶集网等,开展一些力所能及的增值便民服务项目。[3]而一些有一定规模和资金实力的大型物业企业集团,应积极参与智慧社区的建设。如深圳彩生活物业企业旗下管理600多个住宅项目,面积达7000多万平方米,与光大银行合作推出“彩生活e卡通”,依托物业租赁平台为1万多户业主提供物业租赁服务;整合业主资源,搭建社区物业服务平台,吸引商家加盟,从而避免企业投入资金过大的风险。二是以品牌企业为依托,实现连锁加盟。通过以沿海一线城市为试点,依托行业龙头物业企业,形成品牌物业企业联盟,优化整合电商服务平台,吸引鼓励中小物业企业连锁加盟,从而降低建设智慧社区的成本,逐步推进基础物业服务和创新经营服务的融合,实现品牌连锁经营。三是依靠智慧社区平台,让物业管理更具个性。随着云计算和物联网等新型互联网技术的迅猛发展,未来物业行业融合线上和线下交易功能,在发展中不断创新。物业企业要瞄准现代化物业服务的市场机遇,实现物业管理升级。可以通过对家庭用户的数据采集,通过互联网、云计算和物联网等新技术,打造智慧云服务平台,建成一个智慧社区,并结合智慧社区中各自特有的习俗、天气、地理、生活水平、教育等,研发适用于不同领域的数据模型,使看似寻常的物业管理智能化、精细化、个性化,进而实现物管行业的转型升级及盈利模式创新。[4]
四、结语
建设智慧小区是当下自动化、智能化、信息化、个性化小区的发展趋势,迎接智慧社区必然带来城市物业管理的转型升级。随着时间的推移,会有更多的城市将融入到智慧城市建设中来,智慧社区必将成为智慧城市最耀眼的明珠。不过智慧社区的建设依然任重道远,现在的探索还仅仅是起步,此外智慧社区的核心技术物联网的成熟运用也需要一定时间和硬件基础。
参考文献:
[1]卓思廉.社区物业管理[M].北京:邮电大学出版社,2007:38-39.
[2]住房和城乡建设部.智慧社区建设指南[M].北京:中国建筑出版社,2014:312-314.
[3]秦峰.基于智慧社区的物业管理模式创新[J].信息系统工程,2014(6):62-63.
【关键词】物业管理;服务;创新
一、物业管理的含义
所谓物业管理,就是指物业管理企业受业主委托,依照物业管理委托合同,对房屋及设备设施、秩序、环境的维护管理,对集合在这一物业上的业主提供综合的行业。物业管理是房地产开发建设的延续,它以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,与人们的工作和生活息息相关,直接影响着社会、经济、环境等各方面的效益。物业管理不仅能延长物业的使用寿命,使其保值增值,而且在现代城市化管理中也起到了重要的作用。 物业管理服务的内容包括常规公共服务、针对、委托三大类。对设施、环境、秩序、绿化进行管理和养护是企业的常规服务,也是基础服务。而对所有业主提供综合,即创新服务,则是物业管理企业发展的方向,也体现了在激烈的市场竞争中各企业服务水平的高低。
二、物业管理创新的意义
(一)创新是物业管理顺应时展的需要
随着市场经济的发展和完善,信息技术的进步,物业服务行业的传统服务模式已难以适应时代的发展,物业管理向现代服务业的转型升级已成为不可阻挡的趋势,改革创新已成为物业服务企业的必然选择。
(二)创新是物业管理企业生存发展的需要
企业如果停滞于以往的经营理念和管理方法,不能根据市场变化及时进行改变和创新,终将被社会淘汰。企业唯有立足于创新,勇于突破旧的思维方式,不断地创造、应用科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在激烈的竞争中争得生存和发展空间。
(三)创新是提高物业管理服务质量的需要
物业管理的本质是服务,服务的意义也是企业社会价值的根本所在,一定要立足行业本质,提供优质的服务。对于大多数物业管理企业来说,建立基本的服务体系可能相对容易,但如何才能在现有服务的基础上进一步提升服务质量,是多数经营者面临的一道难题。
三、对物业管理创新的认识
(一)观念创新
物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。在现实中,物业管理行业普遍存在"重管理,轻服务"的传统做法。因此,物业从业人员首先要转变观念,以人为本,以客为尊,主动为业主提供优质的服务。其次,要有创新思维,突破现有思维定势的局限,从新角度去审视,用新观念去理解。
(二)服务创新
物业管理属于服务性行业,所提供的产品是无形的服务。它的本质就是为业主提供满意的服务。因此,物业服务创新就是要用心极致,时时考量业主的需求与感受,变被动服务为主动服务,满足甚至引领业主需求,通过服务内容、服务形式、服务方法等方面的创新,提升服务水平和质量,为业主提供各项满意的服务。
(三)技术创新
传统的物业服务以劳动密集型为主,依靠手工劳动,服务效率低下,服务质量的稳定性不高。随着近年来劳动力成本的增加,物业公司的盈利正逐渐减少。通过新技术、高科技产品的应用,积极推动技术创新,提高服务工作的效率和服务质量的稳定性。
(四)管理创新
随着物业管理市场的健全和完善,物业公司与业主委员会的关系也发生了显著的变化。由业主委员会选聘物业公司,从而将物业公司真正推向市场。物业管理企业想要谋求发展,必须适时做出管理变革和创新,加强企业的自身建设,不断探索适应城市发展要求的物业管理体制机制,建立以现代服务业为基础的企业管理系统,保证企业的经营管理机制更加合理、规范,促进企业的可持续发展。
(五)模式创新
大多数物业服务企业经营规模较小,主要通过向业主提供基本服务和增值服务收取物业服务费,盈利能力较低。随着近年来物价上涨,劳动力成本的提高,利润空间更是微乎其微。该模式已不能适应新形势下的发展需求,物业管理公司应探寻适合自身发展的新的经营管理模式,走出一条科学、可持续的商业模式创新之路。
四、物业管理创新的方法
在物业管理工作中,有创新意识还远远不够,把创新意识付诸实践的能力才是最重要的。其实,对物业服务企业来说,创新不一定是高、精、尖的东西,而是要紧密结合现有的服务、技术和管理,结合企业实际,以人为本,促进企业整体服务水平的提升。
(一)建立健全企业人才培养机制,整合人力资源
建立专业团队,做好企业的人才保有,人才引进与人才培养,高效整合人力资源管理与开发。同时,重视对员工的培养及思想教育工作,培养员工服务意识和创新意识,定期开展培训,提高专业人员素质。建立健全员工绩效考核体系,通过绩效管理促进物业服务水平的提高。
(二)立足基础服务,增设特色服务,完善物业服务体系
高质量的基础服务是物业服务工作基础,是物业服务的生命线,在立足基础服务的前提下把注意力放在对业主需求的把握上,通过与业主的沟通交流,认真分析业主的意见和建议,想业主之所想,急业主之所急,挖掘客户的相关需求并增设一系列物业增值服务,如:代收代缴服务,咨询服务,房屋托管服务等。以此减少业主的生活和工作压力,使业主体验到物业服务带来的便利。
(三)加快信息化、智能化建设
实施信息化管理,高度重视智能科技产品的应用,将信息技术与智能科技产品有效结合,建立物业服务智能操作系统,包括智能监控系统,智能门禁系统,楼宇对讲系统,智能停车场系统,智能消防系统等。同时,建立物业大数据库,搭建信息服务平台,通过信息的整合提升业务管控能力,快速响应客户投诉与请求,缩短业务处理时间,提高服务效率和业主满意度。
(四)突破传统格局,开展管理创新与经营模式的创新
随着时代的进步,业主需求也发生了很大的变化,传统单一的物业管理模式已无法满足各层级客户的差异化服务需求。为此,物业管理企业应打破传统经营格局,结合当前所管理的物业项目、服务对象的特点以及企业外部环境因素,改进管理理念,管理制度、管理方法,优化管理流程,提高资源的优化配置,降低管理成本,开发出新的适合自己的经营模式。
(五)建立物业管理品牌
物业管理品牌是对物业服务价值的最好诠释,它不仅能给物业管理公司带来高额利润,而且有利于有利于发挥名牌效应,扩大经营规模,降低管理成本,使企业获得长足发展。在过去,物业管理机制尚不够完善,很多物业管理企业都忽略了品牌的创立。但是,随着物业管理行业的转型升级,许多物业管理企业都开始注重培育企业品牌,通过人性化、个性化的管理和服务,取得业主满意,打造服务品牌的影响力。
物业管理公司要想打响品牌,首先就要注重树立公司形象,塑造企业文化,提高专业人员素质,在提供优质服务的基础上,不断开展服务创新,特别要根据物业管理以人为本的特性,将工作重心放在为业主提供高质量的服务上。
关键词:物业;创新;物业管理
随着我国经济的快速发展,人们经济收入的增加,相应的就要追求更好的生活品质和居住条件。物业管理作为房地产业体系配套工程,越来越显示出他们的重要性和广阔的市场前景。但是,物业管理在我国起步较晚,还处在成长发展阶段,实际运作中也存在许多问题阻碍其发展,这将直接影响到我国房地产业的飞速发展。因此,探索物业管理的创新探讨,具有重要的现实意义。
一、物业管理的内涵与社会功能
1.物业管理的定义
所谓物业管理,是指专业化的物业管理机构受使用人和业主的委托,依照契约和合同,以经营方式统一管理物业及其附属场地和设施,为承租人和业主提供周到的服务,使物业发挥其真正的价值,并使物业尽可能地增值、保值。主要体现三个方面:
(1)指物业管理企业对房屋住宅及其周围自然环境为中心所进行的维护管理,主要包括房屋的维修、保养、环境的绿化、清洁和保安以及居家必需的一些服务活动。
(2)指随着经济的发展,物业管理已经不局限于房屋维护管理,还包括社区生活的各个层面,成为现代城市社区管理的组成部分和有效途径。
(3)指物业管理也是一种企业行为,是房地产业在消费领域的一种延伸,是通过物业管理企业与业主或承租人签署合同提供有偿服务的企业经营行为。
总之,随着科学技术的日新月异和社会经济的深入发展,物业管理的内涵不断拓展,管理服务的内容、理念、手段和方式也不断创新与发展,逐渐成为现代城市社区化的管理和房地产经营的重要组成部分。
2.物业管理的主要社会功能
物业管理是一种新兴行业,它之所以发展快主要是因为它能够促进社会经济的发展,主要包括三个方面:
(1)服务与管理的功能。物业管理通过对房屋设施等物业本身和周边环境的管理和及时提供个性化、多样化的服务,给业主创造安全、舒适、谐的居住环境。帮助业主维护物业完好,实现增值。服务与管理功能是物业管理最基本的功能。
(2)文化的功能。物业管理作为城市社区一种管理体制,通过在物业管理中开展各种文化活动,有益于推进小区的精神文化生活,促进社区的文化建设和精神文明建设。
(3)经济功能。物业管理作为一种新兴产业具有很大的发展潜力,对于增加社会就业岗位,促进社会经济发展都有非常重要的作用。因此,应该充分认识和发挥好物业管理各种社会功能与作用,积极推动物业管理的深入发展。
二、我国物业管理的现状和存在的主要问题
截止2008年,我国共有物业管理企业160000多家,从业人员达1000万人。但总的来说,我国物业管理管理企业的发展还很不平衡,处在摸索与发展阶段,存在许多问题阻碍其发展,具体包括以下几个方面:
1.物业管理对象不明确,认识不足
我国现在的物业企业中只有5%的企业是独立的物业企业,10%的企业由原来的房屋管理机构改制或者转行而来的,85%的企业是大的房地产开发公司下属的子公司。无论是房屋管理机构转制而来、独立的物业企业还是占大多数的房地产公司的下属公司,都不应该将自己定位为业主的管理者,一副管理者的样子,对自己的本职工作却采取置之不理或应付了事的态度。在以服务为本的物业企业中,管理和服务对象不明确,这就将导致员工搞不清自己工作的主题,不知道工作的重点。这样任务不明确会造成工作相互推诿,自然不会有很强的服务意识。
2.法律、法规不完善
近几年,虽然相继出台了多部有关物业管理的法规,但总的来说,物业管理的法制环境仍然很差,缺乏系统完善的法规以及法律体系。实际中,管理缺乏科学性、公平性,收费不明确等一些不合理现象还非常严重,尤其是各类纠纷难以解决,多头管理难以理顺。而且,区域发展不平衡,绝大多数大城市还没有制定严密具体、可操作性强的物业管理法规和制度。
3.市场不健全,企业经营不规范
由于物业管理的市场发育还很不完善,也没有有效的竞争和约束机制,导致物业管理企业服务水平参差不齐,很不规范。比如,一些物业管理企业忽视业主的权益、不能认真履行合同,导致业主和租赁人与物业管理企业的很多纠纷。
4.物业管理企业缺乏文化建设,企业凝聚力不强
目前在许多的物业管理企业中管理制度混乱、员工积极性不高、人员流动性大、服务质量较差、物业纠纷不断等等,这些现象的存在主要就是因为企业文化建设的缺失。企业文化作为一个企业服务理念、行为习惯以及整个企业的价值观的体现,是一个企业的灵魂。尤其是转制的物业管理企业,虽然名义上是独立的企业法人,但这些企业仍然会得到原来单位的资金补助,就导致他们在市场上无竞争意识,更不会重视企业文化建设;对于房地产开发企业的子公司来说,仍处于“依赖房地产开发企业”的思想下,也没有意识到企业文化对物业企业的重要性,在实际的工作中也是出现一个问题解决一个问题,并不能解决最根本的问题;对于小的民营企业由于资金短缺,规模也较小,其主要任务是经营,根本就考虑不到企业文化建设。
5.人才匮乏,从业人员素质良莠不齐
物业管理是一项面广、量大,涉及关系较复杂的系统工程。随着城市化进程的加快,写字楼和高档住宅的大量出现,市场对从事物业管理工作的人员素质要求也就越来越高。目前,符合现代物业管理企业发展需要的高层次、高素质的专业人才、管理人才,掌握多种技能的复合型人才都十分缺乏。另外,在物业管理行业快速发展情况下,很多物业管理企业招聘了大量人员充实队伍,由于许多企业缺乏必要的教育、培训的投入和严格系统的工作规范,造成从业人员素质良莠不齐,工作中难免出现各类问题。
三、推进我国物业管理创新与发展的措施
随着社会主义市场经济的深入发展,我国物业管理行业进入了高速发展的时期。随着我国加入WTO,物业管理面临的机遇与挑战并存。因此,我们应该提高认识,采取相应的措施积极推进物业管理体制的创新与发展。
1.建立健全物业管理法规体系,实现物业管理的法制化和规范化
首先,要加强对现有的物业管理法规的全面清理,建立统一的物业管理法规,明确界定开发商、业主、物业管理企业的责任、权利、义务和相互关系,依法维护各方利益,减少纠纷。其次,要建立房屋及维修管理、设备设施管理、安全保卫及环境管理、业主委员会管理等覆盖物业管理所有方面的政策、法规和管理办法,完善物业管理体系,使物业管理有法可依,有章可循,依法运行。
2.提高人员素质,提高服务质量
企业的竞争最终是人才的竞争,提高人才素质是企业发展的关键。物业企业同样也是这样,因此要提高物业企业的竞争力,必须提高人员的素质,具体来说,要从两方面入手:
(1)招聘环节,认识到物业企业的工作不是简单的体力劳动,而是需要知识和智慧的,所以要通过吸引高素质专业人才加盟,改善企业人才素质结构。
(2)对在岗管理人员与基层操作人员加强内部培训,学习职业道德和礼仪常识,提高服务意识,并定期进行岗位技能培训,以提高员工的专业技能和服务技巧,从而提高服务质量。另外,还要鼓励员工创新,并对创新人员进行奖励,有助于员工工作之余自我提高。
3.规范物业管理市场,促进物业管理竞争。
(1)加大政府对物业管理市场的监管力度,建立有效的竞争机制、评价机制和激励与约束机制,促进物业管理市场的发育和成熟。
(2)扩大物业管理项目的招投标范围,实现物业管理的竞争,保证业主对物业管理企业的选择权与知情权,遏止房地产开发与物业管理一体化的市场垄断和任意降低管理费用等损害业主的行为,进一步规范物业管理市场。
4.加强物业管理创新,推进物业管理的深入发展。
创新是推动物业管理发展的动力源泉。进入新世纪,面对激烈的市场竞争,物业管理必须加快管理创新的步伐,推动物业管理范围不断扩大和运行机制不断优化。物业管理创新主要包括以下几个方面:
(1)管理理念创新。物业管理是一个开放的复杂系统。它体现了房屋设施、业主、环境和物业管理企业的统一;体现了器物管理、环境管理和社区管理的统一;体现了实现企业经营目标和为业主提供满意服务的统一。因此,必须从揭示物业管理的内涵出发,按照系统思维和市场化发展的要求,深刻认识和实践物业管理。
(2)经营创新。主要表现在以业主需求为导向,把握市场规律和机遇,按照企业经营的要求完善物业管理,吸引和培育各类人才,提高服务档次和层次,推动物业管理向市场化和专业化方向深入发展。三是管理方法和手段创新。物业管理是一项内容多、层次多、信息多和服务实时性要求较高的系统工程。因此,必须充分应用计算机、网络等信息管理手段和现代物流管理、环境管理等管理方法,协调人与人、人与物、物与物之间的关系,实现物流和信息流的有序流转,不断提高物业管理的质量和效益。
5.构建适合的企业文化,提升企业的竞争力
企业文化作为企业的灵魂是每一个企业必须重视的。构建企业文化要从企业的实际情况出发,通过了解企业的现状、发展目标、企业人员素质结构,针对企业特色与问题,结合当地文化、行业要求及时代要求,从激励机制、管理方式、制度建立等方面循序渐进地构建一个真正适合自身的企业文化,为企业增强凝聚力,提升竞争力。
6.坚持“以人为本”,促进物业管理的深入发展
在物业管理中坚持“以人为本”,主要体现在两个方面:
(1)指物业管理要以业主的需求为导向,以提供高质量、全方位和个性化的满意服务为根本出发点。“以人为本”的经营理念体现了市场经济条件下企业对市场和消费者的尊重,是现代物业管理的核心价值理念。
(2)体现为物业管理企业应把人才看作最有活力的因素,重视人力资源的管理开发和人力资本的运作,加强员工的教育和培训,培养高素质的职业化物业管理队伍。注重对员工进行物质方面和精神方面的双重激励,激发员工的积极性和创造性,主动为企业的发展贡献力量。