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会计信息化系统8篇

时间:2022-07-06 23:59:34

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇会计信息化系统,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

会计信息化系统

篇1

一、网络环境下的会计信息化安全

会计信息化系统是会计电算化的高级阶段,是在会计电算化的基础上对会计资料进行进一步电子化分析,得出科学结论的软件系统。系统具有自动化和智能化的功能,可以促使会计信息处理更加规范。会计信息化安全是在国际公认的信息化完整性、保密性、可靠性基础上推广而来,对会计数据的安全性提出了更高要求,会计数据受到损失和破坏的程度必须在可承受、可预测的标准范围之内,对于后期的决策影响不大。在网络环境下,会计数据安全包括应用程序的安全、网络与信息安全、物理安全、人为行为安全等类型。

二、网络环境下会计信息化系统的安全隐患

1.网络及计算机自身的不安全因素。第一,信息化系统存在风险。会计信息化系统的正常运行离不开会计核算、会计管理、会计决策软件及其依附的计算机软件。结合计算机自身的特点,任何软硬件都有可能出现不可预测的漏洞和错误,轻则影响工作效率,重则导致会计数据的缺损和丢失。跟银行、铁路等其它行业数据交换相比,会计信息化数据无法做到数据全部实时同步和实时上传,这将直接影响到会计信息化数据以及与之存在关联的其他管理信息的安全性和可信度。第二,数据存取方面存在风险。企业常用的存储介质难以保证会计信息化数据的安全;一般企业通常没有采用双重或三重的数据备份;存储介质收到办公环境的影响,例如个别硬盘受磁场干扰和震动影响,或者频繁地数据擦写都可能导致数据的丢失或被篡改。第三,网络非法入侵的风险。计算机病毒的破坏性、网络黑客的入侵及数据窃取等,这些因素都可能影响到会计信息化数据的安全。更令人担心的是,有些别有用心的黑客可能会篡改已经入账的会计信息化数据,给企业造成不可估量的损失。2.会计信息化工作人员的不合理授权风险。在信息化时代,跟会计信息化的职业道德有关的风险不容回避。会计信息化的操作过程几乎全部在计算机系统中完成,只要拥有计算机系统操作权限,无论是否是合法的工作人员,都可以对数据篡改和窃取而不留任何痕迹,这就为严重的会计信息化犯罪案件的发生提供了可能性;很多企业在会计信息化应用过程中,人员访问权限设置模糊,或者不经授权即可直接访问或使用会计数据,这些做法必须及时规范。3.会计信息化内部控制存在风险。在网络环境下,会计信息化工作内容更加繁杂,范围更加广泛,企业各部门之间以及与总部之间的数据交换更为频繁,互相依赖程度进一步加大,这些因素给会计信息化工作的安全带来一定的威胁。另一方面,企业内外部的会计资料以及会计档案保管和保密性工作难度进一步加大,会计信息化要求企业各部门、各子公司的会计数据必须及时汇总到总部的系统中,但会计核算过程中产生的原始凭证不能保证全部同步,可能会出现原始凭证和会计结论分离的现象。4.重视程度不够,相关制度滞后。在实际工作中,大多数国内企业没有实现严格意义的会计信息化工作应用,对管理会计信息化等高级阶段的内容鲜有涉及,只是实现了简单的财务会计信息化。目前,会计信息化在企业中的应用其实无法对企业管理产生决定性的影响。这种情况的出现,跟企业、政府等各级管理机构对会计信息化重视程度不够不无关系,导致相关法律法规不相配套,例如有些法规对软件开发在细节上做出了规定,但实际上,这些规定恰恰制约和阻碍了会计信息化软件的开发。5.专业的会计信息化人才欠缺。目前,企业的会计信息化工作人员绝大多数以前从事传统的手工会计和会计电算化工作,专业知识以及系统的操作技能欠缺,无法熟练应用会计信息化系统,不能体现其高效的管理优势。企业迫切需要既熟悉会计业务知识、能熟练操作电算化软件,又能熟练运用会计信息化系统的专业人才。6.内部控制难度加大。手工会计流程能直观反映出明细账、日记账、总账以及相关账簿之间的勾稽关系。而在会计信息化阶段,计算机系统内部经过加工和计算,能够快捷准确地得出最终的分析结果,很大程度上提高了工作效率。但是,换另外一个角度,各个账簿之间的制约关系看起来很不明显,一旦发生数据错误,将引起连锁反应。错误的数据倒查难度极大,进行修正难上加难。所以,企业会计信息化的应用客观上增加了企业内部控制和稽核的难度。

三、规避会计信息化工作安全隐患的有效对策

1.增强认识,建立科学合理的管理制度。在企业实际应用中,管理者应当充分认识会计信息系统的价值和意义,促使系统发挥更大的作用,更好地为企业服务。只有思想重视,才能建立切实可行、合理高效的管理制度,为会计信息化系统的正常运行提供强有力的制度保障和重要依据。从客观和主观两方面进一步引导工作人员明确自己的责任。2.及时培训,提高操作人员专业素质。利用网络环境下的会计信息化系统提高企业的工作效率,规避安全风险,专业技术人员责无旁贷。我国会计从业人员层次各异,专业素质参差不齐,所以应加强从业人员特别是会计师的培训,培训内容应注重提高会计师职业素质,拓宽执业领域,加强执业组织的独立性,规划合理的培训流程。培训应包括设定培训目标、制定培训计划、建立培训组织、培训效果反馈等环节。通过专业培训,可以快速提高会计师的专业素质,引导会计师重视会计信息化系统的维护和操作,提高工作效率。3.适当投资,做好软硬件维护工作。计算机硬件是软件运行的基础。网络硬件主要包括主机、服务器、交换机和路由器等。为了保证硬件的正常运行,应当配备UPS电源,避免断电造成数据丢失;定期对线路进行检查,用吸尘器保持机器内部整洁;注意保持办公室的环境清洁。对会计信息系统的软件维护主要分为以下几个步骤:第一,预防性维护。如果发现系统有潜在隐患,应立即切断外网,寻找根源,解决问题。第二,扩展性维护。结合软件的特点,编制相关扩展程序,提高软件应用能力。第三,完善性维护。即设置周密的权限、口令,适当对数据加密,限制无关人员访问数据。定期检查计算机病毒,慎用来历不明的介质和程序,并及时进行数据备份。4.互相牵制,强化系统内部人员分工。内部控制制度很重要的一个方面就是职责分离。科学地进行系统内部分工最有效的方式是在系统内部设置操作和稽核两类岗位,当操作人员正常工作时,稽核人员能及时发现错误并能用相关资源进行纠错。提倡明确工作范围,工作内容不存在模糊的交叉地带,实现岗位之间的互相制约。

四、结论

篇2

一、前言

就目前的企业会计发展现状来看,需要对会计系统进行维护,发现现存会计内部控制系统有关制度的问题,提出解决措施是非常有必要的。不可否认的是,会计信息化的确给企业的会计信息内部控制系统带来了一定的影响,只有做好管理和组织工作才能够确保企业的整个会计系统高效运行。实际情况下,企业之所以对会计信息开展内部控制,主要也是因为有些会计信息不真实,这样一定程度上可以提高会计信息的准确性,从而还能够使财产物资安全得到保障。

二、现状

实际情况下,早在1999年美国的注册会计师,就已经提供了安全可靠的会计信息内部保障系统模型,并且遵循着可维护性原则,这种模型有利于开展内部设计和推进工作实施。系统内部需要进行真实的评价并且得到了及时更新,因此相对完整。传统时代,会计的工作是手记账目,但会计信息逐渐走向现代化,会计工作逐渐被电子设备所代替,可以说这种变化给会计行业的发展带来了很多优势,但是与此同时也产生了很多影响,因此有必要严谨的分析会计信息的内部控制发展原则。

三、会计信息化对会计信息系统内部控制的影响

会计信息往往都是有证据凭据的,对于原来的会计体系而言,往往只有纸张这一种记录方式,而对于会计信息化对会计信息系统内部控制产生的影响而言,文章主要从两个方面展开探讨。

1.会计信息化改变了会计信息系统内部控制形式

会计信息系统主要被分成了两个部分,其中一个部分主要是由人力来完成统计,另一部分需要设计完善系统来完成后半部分统计工作。有时候系统在执行统计工作时,问题不会被立刻发现,所以要不断完善内部设置,最好是可以人工控制内部系统,然后检查问题所在,接下来由电脑完成程序控制。

2.会计信息化扩大了内部控制的范围

原来的会计内部控制系统是不包括销售商和供应商的,因此也就不包括合作者和竞争者。会计信息化无疑使内部的信息控制范围变大,所以相应的控制职能就会发生一定的变化。会计的职责不仅仅是处理信息,还要学会科学合理的管理信息控制系统。有些控制系统不够完善更不够完整,因此有时避免不了需要人工控制替代电脑智能控制。

四、会计信息化条件下会计信息系统内部控制存在的主要问题

内部控制效果之所以提升不上来的原因是因为其存在很多问题,为了进一步优化会计信息管理系统,首先就要搞清楚问题所在。

1.企业开展会计信息系?y内部控制的基础薄弱

会计信息内部控制系统不够完善,而且还存在很多问题,首先要提到的问题就是内部控制系统的薄弱。引申问题就是岗位的缺少,有些企业并没有设置系统维护岗位和系统操作岗位,因此,会计信息化内部控制系统距离完善还有很长的路要走。不同的企业发展现状不同,因此需要的要求也不同,所以内部控制系统是具有针对性的。

2.企业会计信息系统内部缺乏复合型人才

虽然会计行业的人才很多,目前大学生选择会计专业的趋势也在增加,但是实际情况下,企业的会计信息系统内部控制确实还是缺少复合型人才,因此就需要在招收人员时,提高企业的员工素质和专业技能掌握熟练度。

3.会计信息系统的开放性加大了企业的财务风险

会计信息开放性是一种必然趋势,不仅仅为企业自身的发展带来了一定优势,还给会计这门行业带来了很多前所未有的机遇。与此同时,会计行业也面临了更多的挑战,企业的财务风险就是最严重的一种。

五、会计信息化条件下强化企业会计信息系统内部控制的建议

发现问题之后的首要任务就是解决问题,而且是针对性的对不同问题的现状采取不同的解决措施,这样才能既高效又准确。

1.会计信息系统的组织控制

对会计信息开展组织控制工作还要从几个方面开展,而不是随便的想出解决方法就可以。首先要设置针对性的岗位来控制组织机构,其次要对会计信息系统的管理人员进行专业培训,避免出现习惯性操作失误。不同的岗位负责人负责不同工作,承担不同责任。经过培训的人才能够使系统的运行更加高效。

2.会计信息系统的开发控制

与组织控制相同点就是对于会计信息系统的开发控制也要按照一定的程序进行。首先是要保证会计信息系统的可应用性,其次要做好系统的维护控制。如果要保证其可应用性就要提前把分析工作做好,这样才能够为整个系统服务提供参考依据。

3.会计信息化系统的管理控制

最后就是会计信息系统的管理控制,这样一个过程包括很多方面,首先是对业务发生的控制,其次是会计确认的控制,然后是会计计量的控制,最后是对于数据的输出控制,系统数据的维护控制,最后需要注意的就是要加强对会计信息系统内部的安全控制。

篇3

关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具

引言

随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。

1企业财务管理的流程梳理

对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。

2系统功能设计

根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。

3系统整体架构设计

3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。

4系统详细设计

4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。

5系统实现

5.1系统实现环境搭建根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。

6结束语

篇4

一、科学规划、分步实施

集团会计信息化系统建设的具体目标为:“统一规划、分步实施、急需先上,科学管理”。具体讲就是指,在公司集团会计信息化总体目标的基础上,根据公司不同发展阶段面对的不同发展问题,确定会计信息化系统的分步建设目标。从最初的分散核算模式,到集团报表的集中网络化管理;从资金单一的信贷管理,到整个集团的资金统一集中管理;从预算管理的各自为阵,到预算表格、预算分析、预算上报与下发的统一管理。实践证明,务实而又科学的具体目标可以防止总体目标成为夸大空泛、虚无缥缈的目标,有效地防范了集团会计信息化目标不具体所带来的风险。

二、领导重视、资金到位

面对众多大型能源项目的建设,公司成立时的9亿元资本金就显得捉襟见肘,但公司主要领导仍然十分重视公司会计信息化建设,亲自主抓和过问项目的建设进度和关键点,同时,每年按照会计信息化系统建设的具体目标拿出一部分资金,确保当年目标当年实现。

三、引进竞争、择优选择

在会计信息化系统建设中,处于竞争的压力,软件开发商因急于签订软件销售合同而可能过于夸大软件的功能,或者隐瞒软件存在的问题,以及给予企业种种不切实际的许诺,从而对项目的实施效果、项目的实际投资、项目实施进度等方面带来许多不确定的因素,增加了项目实施风险。由于对系统的不了解和相关专业知识、专业技能欠缺,公司对软件供应商的上述行为往往缺乏准确的判断。面对这种风险可能,在实施集团报表网络化建设中,引入竞争,先后与国内多家财务软件公司联系,择优选择合作,较好的控制了开发商承诺风险;在实施集团公司资金集中管理建设中,进行公开招标,通过引入公正的第三方招标机构,完全按照规范的招标程序进行操作,通过公开报价、现场述标、专家评审、招标领导小组讨论,最终选择了适合的公司实施该项目,签定标准软件购买合同,在保证满足要求,确保实施效果的基础上节约了软件购买成本,最大限度的防范了软件开发商承诺风险。

四、合理、严谨的项目组织管理及顺畅的沟通交流

项目团队建设的风险来自于两方面:一方面,是软件供应商的技术人员、实施人员经验不足,项目控制能力差,同客户的交流能力不强,不了解客户的行业背景,甚至还不熟悉即将实施的系统知识;另一方面,客户没有认真对待自身的项目组织建设,没有正确选择项目组成员,难以确保固定的成员自始至终参与项目的建设。公司在项目团队建设上下足了功夫。对于软件供应商,选择了在国内外财务软件行业富有盛名的公司,该公司专门为各项目的建设成立了项目组,配备了咨询顾问、项目总监、项目经理、实施顾问等人员,同时,求这些人员必须是主持或参与过所要实施的项目,确保投入人员的质量和素质。此外,为便于实现高度的合作及高效率的管理,公司也专门成立了包括客户项目总监、客户项目经理,以及由各单位项目负责人组成的项目工作小组,负责整个项目实施过程中的组织协调和实施监督。

五、合格的硬件设备和充分的安全性措施

首先,应保证计算机信息系统各种设备的物理安全,具体是指保护计算机网络设备、实施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。其次,通过采取数据库分层次,操作员分工明确,操作记录加密,数据传输加密,防火墙设置,配备入侵检测系统,安装防病毒系统,安装主服务器安全防护系统,数据实时备份与恢复机制等一些列防范措施来确保会计信息化系统建设的安全性。

六、安全稳定、成熟快捷的网络技术

公司专门研究制订了集团公司网络安全通道暨内外网分离改造方案,具体方案是:公司统一申请一个公网IP地址,下属各单位登陆该公网IP地址,经过USBkey身份认证,通过SSL VPN地址转换,自动登录到集团应用服务器上,实现用友ERP-U8账务处理,集团报表网络化填写、报送,资金集中统一管理,完全实现了公司目前规划的集团会计信息化系统建设方案,实践证明该网络实施方案是完全可行的,符合集团会计信息化系统的建设和安全保密的需要。对于各单位登陆公网和安全认证的方式,公司邀请的专家一致评审认为,目前有租用专用通道的下属单位使用专用通道登陆财务服务器,进行数据交换。没有专用通道的单位通过访问Internet连接公司本部SSL VPN设备,经强认证后进行连接访问。原各下属公司的IPSEC VPN设备由于安全性、稳定性较差不易维护,停止使用。公司通过购买加密根证书与USBkey加密,自建CA认证服务器,外网用户使用SSL VPN访问内网时应通过使用自建CA认证服务器的方式进行强加密认证。

七、身份认证、访问控制、数据加密以及数字签名技术相结合

利用数字证书进行用户身份认证和信息加密是网上资金结算系统的安全基石。在具体的实施过程中,公司首先委托第三方CA证书管理中心提供证书服务。CA中心的职能是为用户进行数字证书的签发、生成和注销,建立系统中的相互认证体系和用户管理办法。其次,使用资金结算系统的所有用户的证书保存在USBkey硬件的机密模块里,传输中的加密通过硬件加密模块实现,并通过密码进行保护。再次,WEB服务器和客户端之间通过证书身份认证后,将加密后的数据在Internet网络上加密传输。最后,采用身份控制的登录方式访问被授权的网页,建立加密的安全通道,用户需要在页面上做数字签名操作,然后返回数字签名被验证成功的结果。

八、多角度思考、全方位设计

首先,通过多方比较,选择软件股份有限公司开发ERP-NC管理软件,该软件是基于网络环境而开发的B/S方式访问的软件,采用了Jay语言和ORACAL大型数据库,具备Web架构。在集团报表网络化实施过程中,编制IUFO报表的集团公司操作员在服务器设置报表参数后,分配各单位操作员的访问权限和操作权限,所有与IUFO报表相关的人员在线完成所有的编制工作环节,随时可以做到会计报表模版的下发、会计报表的查询、上报、汇总、合并等工作,这些工作都可以通过远程进行监控,从而保证了系统的安全性。在资金集中统一管理实施过程中,通过赋予各单位不同的用户具备不同的角色,具备不同角色的用户通过CA身份认证后进行资金的不同结算业务。其次,在集团本部服务器安装了江民网络杀毒软件,做到实时杀毒、实时备份、实时升级,对重要数据做到定期转移备份和隔离备份。同时,要求各基层单位同时安装杀毒软件,定期杀毒和备份,这些工作对有效地控制软件的自身风险起到了重要的作用。

篇5

【摘要】随着我国市场经济建设的不断升级,企业做大做强已经是一种提升其核心竞争力的必然途径。然而,在企业向集团公司转变的过程中,对于会计体系的压力呈现出不断增加的趋势,这也进一步刺激了其信息化系统的建设。在实际的建设过程中信息化系统运行效率是衡量其建设水平的标准之一,故而具有较高的研究价值。在本文的研究中,将对其效率弊端进行系统总结,并对其测评方式与可能有效的优化策略进行分析,旨在为后续形成高效能的集团会计信息化体系提供必要基础。

【关键词】集团会计 信息化建设 效率

一、引言

市场竞争的不断加剧催生了集团化企业的出现,同时也使得其通过产业链整合、业务丰富度拓展等方面提升企业的核心竞争力与抗风险能力。然而,在集团企业运行的过程中势必会带来更高的会计压力。一方面,此种模式会形成更为丰富的下设机构,包括分公司、分子机构等在内的不同庞大组成部门需要形成统一的会计制度与会计管理;一方面,集团企业的生产地域、经营地域等方面也存在较大的跨度,进而对于会计管理提出了更高的要求;另一方面,集团会计信息汇总与披露要求随之提高。上述的特征使得集团公司需要会计体系建设方面投入更大的力量,其中规范并广泛的建立会计信息化系统成为了一种较好的解决方式。

然而,在实际的建设过程中我们发现,会计信息系统由于各类弊端的存在而导致其效能缺位,导致其存在一定的不良影响。本文以此为研究对象,在系统总结其运行效率弊端的基础上,对具体的评价方法进行总结,并提出一定的可行意见,希望能够为后续的规范化建设提供必要指导。

二、集团会计信息化建设现状及其效率弊端

(一)集团会计信息化建设现状

我国市场经济发展相对较晚,故而大型集团企业的生存经验也相对较少。但是,在我国不断的改革开放过程中,企业奋起直追已经形成了完整并相对先进的管理体系与经验。在集团发展的过程中,集团会计也在有条不紊的进行。尤其是在近年来计算机技术的发展与普及情况下,集团会计信息化建设更是如火如荼的进行。

从现阶段的集团会计信息化建设现状中我们可以发现如下特征:第一,集团会计呈现出双重管理特征。在实际的管理过程中即需要接受分公司、子部门的实际管理,同时需要接受集团核心的业务指导。第二,集团会计信息化建设基础坚固,具有完善的执行制度。大部分会计业务可以在集团会计信息系统中统一办结,内部平台建设及其运营状况良好。第三,集团会计信息化建设人员基础良好,适宜于工作开展。均能够具有较高的业务水平与信息化操作基础。

(二)集团会计信息化体系效率弊端

现阶段,集团会计信息化体系建设虽然取得了丰硕的成绩,但是在实际的运行过程中依旧存在一定的效率弊端,具体表现为如下三个方面:

第一,系统相对繁琐。集团会计信息化需要建设统一的会计平台,故而需要考虑到全部业务的实际会计需求。在此种模式下,势必会对部分不必要信息进行填写与操作,尤其是在会计规范化平台管理的要求下,进一步的增加了相关操作人员的工作量,客观上降低了系统效率。

第二,系统针对性不强,实操性有待强化。在部分会计实操中,针对不同业务的支撑存在较大的差距。一方面表现为对于现有模板与实际情况不符,故而无法进行有效的合规操作;另一方面则表现为模板种类繁多,在应用与选择过程中存在一定的使用困难。

第三,信息化传输效率较低。信息化建设将线下的传统模式转变为线上的信息化模式。但是在实际的操作过程中,相关人员并没有养成随时值守的相关习惯,故而部分信息,尤其是单纯依靠信息化系统的信息容易存在拖延、遗忘等现象,制约了信息化系统的效率表达。

三、集团会计信息化效率测评方式

为了规避上述弊端,集团以及相关学者对会计信息化系统的效率进行适当的测评,并根据测评结果提供必要的优化策略,就具体测评方式而言大致分为如下两种:

(一)传统测评

所谓的传统测评主要是指依靠于企业内部的管理制度与会计准则而形成的传统评价机制。此种评价机制往往根据会计执行的有效性、时效性以及企业的运行状态来形成对会计信息化的综合评价。

此种评价模式虽然存在一定的合理性与有效性,但是其由于缺乏集团特征以及信息化评价的针对性而使得评价结果的指导性意义不足。另一方面则是此种模式依托与企业管理制度来进行,存在成本小、操作简便等优势。

(二)模型测评

模型测评是一种集合几乎全部有效影响因子的数理统计模型模式。在具体的应用过程中采用专家访谈以及实操测评等方式获得全部的影响因子及其权重指数。此后,通过相关的数理手段及其测评目的形成有效的模型体系,并提供模型测评的无量纲计算方式;最后,通过实际测评的方式获得综合评价结果及其不同指标下的指标结果。通过对结果的分析为后续的优化提供必要依托。此种模式具有更高的准确性与针对性,并能够根据企I自身的实际情况通过变更权重与影响因子的方式来形成更为科学的测评系统。

四、提升集团会计信息化效率的建议

针对具体的效率弊端以及评价方式,笔者认为可以从如下四点来进行相关的强化建设:

因地制宜地制定集团企业会计信息化实施策略。集团企业会计信息化的实施要结合自身发展状况、参照不同水平的会计信息化实施效率,制定出科学、合理的实施策略,以进取型、稳定型或者是收缩型的实施策略为参照,抓住契机、合理支出,不断增强自身的会计信息化管理能力。重视会计信息化对集团企业发展的推动作用。企业管理层首要充分认识到会计信息化实施的重要意义,将会计信息化的实施提升到战略化的高度。

制定全局性的会计信息化实施战略。从信息处理效率、企业经济效益、业务流程效率、企业管理能力与外部市场绩效这五个要素去综合评定会计信息化的实施效率。切忌片面化,盲目化运作,要做到先进化与可行化、整体性与局部性的统一。不断培养与引进高素质的会计技术人员。需要加强专业化人才的培养,通过技术合作与交流等方式培养适合集团企业会计信息化建设的人才。同时,集团企业下属部门之间还要建立标准化统一的人力资源发展体制,制定出合理有效的激励体制以鼓励企业人员不断提升自身的创造性与创新能力。

值得我们注意的是基于3P系统的引入,人力资源、企业管理等方面出现了诸多的变更。在集团会计层面要形成与职位评估、绩效评价以及薪酬管理的积极协调及配合。一方面利用会计手段辅助上述系统形成更为精准的业务报告,功相关企业管理决策部门使用;一方面是结合新的薪酬管理制度形成新的会计管理办法,在综合协调集团会计内部业务的基础上对薪酬管理体系进行强化;另一方面则是通过集团会计的统一平台对绩效体系进行具体建设,其中要重点强调会计业务在绩效管理及其业绩统计方面的贡献。最终达成3P体系与集团会计的协同发展。

参考文献

[1]徐亚文.集团企业会计信息化实施效率研究[J].中国注册会计师,2014.

篇6

企业中内控系统和会计信息化是相辅相成的,对于提高企业的市场竞争力起着至关重要的作用。本文主要论述对内控系统和企业会计信息化的认识,内控系统和会计信息化的相互作用及彼此间的衔接。

【关键词】

内控系统;会计信息化;作用

前言

目前的社会正处在信息化的社会,经济的发展已经全球化,企业间的市场竞争越来越激烈。没有规矩不能成方圆,内部控制系统关系着企业的命脉,它存在于企业的各个环节,而影响着内控系统有效运行的关键因素是会计的信息化。

一、对企业内控系统和会计信息化的认识

企业系统内控系统主要负责企业的网上报销管理和企业预算管理,它具备报销和预算结合;支持银企互联;支持ERP单据接口等特点。有如下优点:企业预算管理系统是真正的可推广的系统;把费用报销和预算相结合,实现真正的预算控制;将关于费用方面的单据直接自动的投递到财务部;工作流驱动费用审批和预算的审批;完整的B/S应用系统为客户端节省了维护系统。

企业会计信息化是利用数据库技术、网络技术和计算机技术管理收集控制财务方面的所有信息资源,为企业负责的各种业务提供分析和控制、决策和预测的资料,以确保企业能高效利用各方面的财务的管理信息。会计信息化具有以下几个特点:财务资源良好供应;有弹性的组织财务;集成化的管理财务;能把信息流、资金流和事物流进行同步。企业会计的信息化将信息收集整合,高效利用,提高了企业的经济效益和企业财务管理能力。

二、内部系统和企业会计信息化的相互作用

2.1内部系统影响会计信息化的高效实施

内控系统的具体内容包括监控、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境五部分。内控系统通过这五个部分保证了会计信息化的高效实施。监控为了保证企业内控系统的正常运行,利用内部控制、内部审核和预算的手段,对运行状况进行的自始至终的检测控制和调节;信息与沟通是指企业内部要经常进行信息的沟通与交流,内控系统的负责人必须掌握企业财务管理的最新信息,并及时的放映给上级领导,企业内控系统还要注意加强和外界的信息交流,避免闭门造车的现象出现;控制活动应用于企业的各个部门,任何阶层的人士都免不了企业的内部控制;风险评估可以提高内控系统的效率,降低因为许多因素的变化导致的信息失真程度,为企业的投资减小风险性,提升了企业获得收益的机率;控制环境为内控系统高效运行提供了保障,能反映企业员工的总体态度。根据组织结构的设计,企业人员的能力,利用合适的人力资源政策,使各个部门之间形成的相互制约相互促进的积极向上的环境。

通常情况下,企业要想了解本企业的经济情况和企业运营状况及对未来企业发展的走势都必须首先了解当前一段时期的企业财务管理信息。只有对财务管理信息进行认真地全面综合的分析,才能对企业接下来的目标有准确的定位,才能对内控系统进行更完善的调节和改进。这种内控系统的机制称为反馈机制,是会计信息化得以利用的前提条件。如果没有内控系统,对财务信息的过滤整合也就没有可用之地了。

2.2内控系统受会计信息化的作用

会计信息化将以往的内控系统进行了改革,以人为主,借助于计算机网络收集整合企业财务管理信息,进一步的完善企业内控系统。下面论述一下内控系统在那些方面受到会计信息化的作用。

企业内部控制范围方面。企业的内部控制从传统的仅限于企业内部,扩展到宏观环境和企业外部,加强了企业与国家之间、企业与客户之间、企业与企业之间的交流与合作,使其达成资源共享的局面。

控制方式和组织结构方面。传统的控制模式是面对面的,落实到员工需要很大的精力。会计信息化的管理模式利用互联网将组织和个人之间建立了联系,使管理变得简洁方便,管理方式也透明化。

内控程序的发展方式方面。以前的企业内部控制战线是顺序的,就像流水线一样,必须在这一项完成后送至另一方的手中才能进行下一项任务的进行,会计信息化的内控系统更改控制战线为并行的。企业内部部门和客户在合作期间把各种财务信息收集好并交予企业财务管理部门,财务管理部门对信息进行分析预测,结论要回送至企业和客户手中,达成同步前进的效果。

三、内控系统与企业会计信息化的链接

会计信息化改变了原有的企业组织结构,优化了企业的业务流程,降低了内控的风险。企业的内控系统必须跟随会计信息化配置的优化而改变。下面从管理控制、系统控制和流程控制角度,讨论内控系统与企业会计信息化的链接。

企业都依靠法律法规、公司制度来进行管理,会计信息化内控系统将法律法规及公司制度信息技术化,从而更便捷的管理企业。由于个别的控制不能信息技术化,某些传统的内控方式仍健在。这就要求我们针对企业自身,对内控系统进行深入的探讨,以创建完整高效的内控系统。

系统控制分为系统运行和系统安全。系统的运行包含信息环境的设置、不兼容职位的设置、应变系统的控制、确认身份、审核校验等;系统安全包含数据安全、系统应用安全、网络安全等。两者把内控系统和企业快信息化整合在一起,使企业正常的运行。

流程控制使得各部门之间不再处于分离状态,实现了企业财务资源的集中控制。从企业会计信息化角度来看,流程控制是以业务数据为基础,将成本的控制视为主抓对象,借助于经济预算管理,对企业进行全方位的控制。会计信息化的应用情况受企业流程控制的影响,而企业的内控系统控制着企业业务流程的顺利运行。

总结

企业的会计信息化将企业管理和财务管理科技信息化,避免了闭门造车现象的出现,实现了信息的整合与资源的共享,为企业的不断发展创造了有利条件。企业的内部控制在企业会计信息化的发展、财产的完整安全和运营项目的顺利实现中都占据着很重要的地位,为会计信息化为企业高效服务提供了保障。从管理控制、系统控制和流程控制角度,将企业的内控系统和会计信息化结合在一起,保证了企业正常的运行。

参考文献

[1] 钱华;;内部审计与内部控制关系[J];财务通讯;2011年16期

[2] 刘湘华;;浅谈企业信息化在促进内控建设中的作用[J];当代经济;2011年16期

篇7

【关键词】 系统集成; 信息优化; 网络

一直以来,会计信息系统的集成,成为人们讨论的热点问题。随着整个社会信息化程度的不断提高和企业应用范围的逐渐扩展,不约而同地几乎每个使用者都会遇到一个信息化建设的瓶颈――系统集成。而系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织在一起,发挥各项资源的优势,实现系统运行效率的倍增。

一、系统集成在信息系统发展过程中的作用

按照企业中会计信息系统应用的程度,可以将整个信息系统的成长划分为五个阶段。即:引入阶段、扩展阶段、控制阶段、系统集成阶段和成熟阶段。扩展阶段,随着应用面的迅速扩大,在会计信息系统的管理和费用方面产生了危机,不得不对其进行相应的控制。人们开始分析会计信息系统的成本和效益,考虑如何优化会计信息系统的运行,提高运行效率,降低运行成本,而实现这一目标的手段,就是系统集成。在这一阶段,各个环节的计算机化过程初步完成,企业管理者不再满足于各个环节独立工作而存在的信息孤岛。企业管理者希望通过不同系统之间的集成,提高整体应用水平。在经过较长时间的磨合后,企业无论是在管理模式上,还是人员素质上,都适应了信息系统的要求,会计信息系统的效能得到充分发挥。在完成核算、管理的基础上,为企业各层次的使用者提供决策有用的信息。人们开始真正体会到基于网络化的会计系统带给传统会计工作的巨大变革。会计信息系统的使用步入成熟阶段。

不难看出,系统集成是企业信息系统运行成败的关键,是进一步发挥信息系统优势的必由之路。如果从数据和信息集成的方式来看,可以将会计信息系统的集成分为信息交换、信息共享和信息优化三个层次。

二、信息交换

信息交换是最简单、最低级的信息集成方式。它的工作模型可以用图1表示:

该模型中,信息的交换是通过中间的标准数据接口来完成的,数据首先按照约定的数据格式从源系统中转出,在通过目标系统的标准接口转入,从而实现数据和信息的互联、互通。这种模式的弊端主要体现在以下三个方面:数据的独立存储,提高了信息的不一致性,削弱了信息对决策的支持程度;系统中嵌入了较多的中间环节,系统整体运行效率较低;中间数据状态的存在,降低了数据存储、传输的安全性。

当然,这种模式也存在着较多的优势,主要表现在:一是标准的数据格式,增强了数据在不同系统间交换数据的能力,特别是在目标系统未知的情况下,只要源系统提供的数据符合标准的数据格式,就可以被多个目标系统所接纳。二是这种模式较好地符合了传统的科层制的管理模式,数据依据不同的职能被采集和汇总。三是标准的数据接口,降低了数据处理的难度,提高了程序的通用性。

由以上分析可以看出,虽然这种模式还存在着诸多弊端,但仍具有较强的实用价值。在目前的应用阶段,这种模式也许并不是一种最优的系统集成方案,但他却是最经济最可行的。在绝大多数网络版的财务软件中,仍然采用这种方式实现各子系统的链接。

三、信息共享

信息共享的集成模式可以用图2表示:

这种模式下,原始的数据分别被各个子系统采集,并将其数据存放于共享数据库中,其内容为全组织共享,而且要维持最新的数据状态,所有用户的数据在必要时,也容易接受其他用户的访问。

这种模式在实现时仍有一定的难度,但他消除了各子系统之间数据存储的冗余和不一致,有利于保持最新的数据状态。共享数据库的存在,不仅仅是满足会计信息系统的需求,而且是满足整个企业信息系统的需求。其优势表现在:一是提供的共享数据存储形式消除了数据存储冗余和数据的不一致。二是有利于实现会计信息和其他业务信息的融合,更好地为企业提供决策有用的信息。但是,信息共享只是实现了数据存储上的物理共享,并没有改变数据的存储结构和存储内容,并不能从根本上改变信息对企业决策的支持程度。同时,为了维护共享数据库的安全、稳定,企业不得不花费相当的人力和物力。因为系统所要求的技术难度较高。

因此,数据共享模式不会长期地成为企业信息系统集成的方式之一,它将成为由信息交换向信息优化的过渡状态。

四、信息优化

信息优化的出发点在于,在充分分析信息使用者需求的基础上,制订企业信息系统的整体规划和战略,实现信息系统的集成,优化数据和信息结构,实现会计信息的重组。系统的集成并不是简单的物理集成、数据共享,而是在逻辑和概念上的集成,从根本上打破目前的会计信息系统构造,有效发挥会计信息的作用。

早期的会计信息系统设计的初衷只是为了满足会计工作的需求,仅仅是提取了有关会计事项的视图,而并没有考虑业务本身的特点。但随着企业所处的外部环境的变化和企业内部管理水平的提高,以及网络技术的渗透,这种面向会计工作的信息系统越来越不能适应企业的实际需求,主要表现在:第一,这种信息系统仅仅服务于会计工作,难以满足企业对其他相关信息的需求。如果企业建立了一个较为完善的,覆盖企业各个职能部门的网络体系,而生产的信息却仅限于“会计”,那么信息的投入产出比将严重失调。第二,这种信息系统是按照会计工作的“视图”来记录和抽取数据的,而没有完整的记录业务本身的特征。这容易造成对业务活动的扭曲。第三,在这种系统下,企业内部信息的采集和处理,是由各个部门单独进行的,极易造成各部门数据上的不一致和数据处理时间上的不同步,从而为企业决策带来困难。第四,企业面临的市场环境日新月异,对于会计信息的需求逐渐多样化。而传统的面向会计工作的系统集成将不能适应这一变化。企业的组织结构也由单一的科层制,转向多种组织结构的复合,这也客观上要求信息的采集和处理打破传统的部门限制。

正因如此,需要重新建立符合新的经济和管理特征的会计信息系统,并按照这一要求实现会计信息系统的集成,按照企业的业务活动重新规划企业的信息系统,实现会计信息的优化,其模型如图3所示:

这种系统的特点:一是会计信息系统将不再是一个独立的信息系统,将融合在企业管理信息系统之中。二是记录原始业务活动的事务处理系统(TPS),将不再考虑数据记录的倾向性。也就是说,在数据记录时,并不考虑这个数据为谁提供,而只是忠实地记录了业务活动的特征,并将其保存在数据库中。三是新的信息系统将突破传统的企业内部的部门划分和职权设置,客观上要求企业实现业务流程的重组。

在这一模式下,真正实现了会计信息的优化和会计信息系统的集成,会计信息系统和企业的信息化系统融为一体,共同支持企业的决策活动。他代表着会计信息系统未来发展的趋势和方向。

综上所述,会计信息系统的集成,并不是简单的网络互通和信息共享,解决会计信息系统集成的出路在于根据企业微观管理环境和宏观经济运行环境,实现会计信息系统的再造。当然,这将是一个漫长的过程,还需要理论界和实务界积极地探索和实践。

【参考文献】

[1] [美] 阿塔尼.S.霍兰德.现代会计信息系统.经济科学出版社,1999年版.

[2] 李守明,黄敏学,等.财务决策支持系统.经济科学出版社,2001年版.

篇8

(一)内部控制的形式发生了变化

原手工操作下的一些内部控制措施在信息化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在信息化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,信息化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。

(二)内容控制的范围发生了变化

传统的内容控制主要是针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

(三)交易授权发生了变化

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制。但在信息化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消失了。故而,面对新的变化,相应的内部控制措施也应该及时的进行调整和完善。

二、会计信息化环境下加强企业内部控制的建议措施

(一)完善会计信息化条件下企业内部控制制度

首先,企业内部控制的目标是明确人员分工、落实责任、健全组织机构。因此企业内控制度的严格执行是信息真实可靠的重要保证。建立健全会计操作管理制度、计算机环境下硬件和软件管理制度、信息化环境下会计档案管理制度以及其他内部控制,并设置业务流程中每一环节的关键控制点。随着外部环境和内部环境的不断变化,内部控制制度也需要进行不断的健全与更新。

其次,要提高企业审计监督水平 。信息化环境下审计工作既具有一般审计的特征,还具有独特性。企业内部审计人员在审计过程中既要注重对业务进行差错防弊,还要对现有的内部控制体系进行评价,以发现导致舞弊行为发生的薄弱环节,通过完善内部控制制度来预防信息化舞弊活动。前者的目的是发现问题,后者的目的在于解决问题。由于信息化舞弊的特殊性,在必要的情况下,企业可以聘请专业的外部审计机构会同有关人员对企业会计信息化业务进行特殊审计,其人员构成包括计算机专家、系统开发人员、外聘审计人员、企业内部审计人员,其目的在于克服内部审计人员在计算机、系统程序、独立性等方面的不足,发现可能存在的篡改输入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。

(二)选择合适的信息化软件

企业在选择会计信息化软件是要慎重考虑,既要保证软件的实用性,又要把握好软件的安全性。防止因为软件本身的原因使得企业蒙受损失。

所谓的安全可靠一般是指,会计软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,会计软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:①在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等;②操作权限的控制;③数据库的安全性。

所谓实用性一般指会计软件的操作设计是否适应企业的特点。不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况,企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些会计软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求;

(三)规范操作要求

严格规范会计信息化系统中的操作要求,对于数据的输入要通过授权、稽查、审核的手段加以控制。首先要确保系统软件的技术安全,强化对操作员的操作权限管理。其次,充分发挥操作密码在企业内控制度中的作用。并且,做好软件操作员的权力限制措施。为了让财会人员按照岗位职责来分享核算的权力,财务软件在很多环节给系统管理员设置了针对功能范围与操作权限的控制权。

在输入控制方面更要加强。第一,数据采集。数据采集是将各类会计数据整理以为将这些数据录入信息化系统做好准备,这个过程是防范修改业务数据、会计凭证的关键环节,必须要做好控制。第二,数据录入。数据录入要力求快速、准确,对输入的数据应进行核对,核对无误后再进行确认以及下一步的操作,避免出现差错,做到先审核后记账。

加强数据处理控制。会计信息化环境下数据处理更多的由计算机来完成,包括计算、比较、合并、存储等,处理控制的目的在于保证录入的数据按照正常程序进行运算,从而得到正确的处理结果。由于数据处理过程不可见、不可控,对于数据处理的控制更多的还要依靠对输出结果的核查,通过核对数字、字段、代码等检验数据处理是否正常。

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