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投标项目总结8篇

时间:2022-08-12 13:28:34

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇投标项目总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

投标项目总结

篇1

一、2018年终总结

转眼已入职安竣公司一年,一年来,在公司各级领导关心帮助和同事配合下,主要完成以下几方面的工作:

1、设计技术管理方面

(1)完成运河名郡项目施工蓝图图纸审查手续,并整理、分发施工蓝图于各监理单位、施工总包单位、消防施工单位。

(2)组织施工、监理、设计进行图纸会审,设计交底,并沟通、联系各方确定图纸会审记录内容,签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理单位。

(3)沟通、协调两家设计单位,督促完成运河名郡项目室外管网综合设计。

(4)整理、完善运河名郡项目建筑做法统一说明,并签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理、跟踪审计单位。

(5)沟通、协调、处理施工中的图纸问题。

(6)审核施工单位聊城九洲施工组织设计。

2、招投标管理方面

(1)起草、整理、完善运河名郡项目监理、施工总包招标工作实施方案,推进完成项目监理单位、施工单位招标。

(2)编制、整理、完善运河名郡项目施工总包合同内容初稿。

3、施工现场管理方面

(1)开工前准备

督促、协调聊城九洲完成安监、质监报建手续资料;协调、推进完成施工临时用水、用电接入,临时道路的修建,原有围挡拆除,新围挡、大门及临时办公设施的搭建;组织规划进行现场坐标控制点、基准点交底,安排施工技术人员做好标识、保护。压实施工现场开工前的各项准备。

(2)安全文明施工管理

督促、要求施工单位严格按聊城市安全文明施工示范工地标准,落实现场各项安全设施,六个百分百扬尘防治设施;检查、推进施工单位安全文明管理班子健全,专职安全管理人员到岗履职,专项施工方案及安全交底完善,特种作业人员持证上岗;进行日常安全文明检查,督促施工单位对存在的问题积极整改落实。实现主体结构施工阶段安全文明目标,通过聊城市安全文明施工示范工地验收,通过省、市、地方各级主管部门及领导和各级环保督察的视察、检查。

(3)质量管理

根据本项目优良工程质量目标,严格督促要求施工单位健全质量管理体系,落实方案先行、样板引路,技术交底;对进场的每批材料与监理共同进行验收,严把工程材料质量关;进行垫层、防水、模板、钢筋、混凝土、砌体各分项隐蔽工程严格验收,发现问题及时督促施工单位积极整改落实,严把施工过程质量;进行日常工程质量检查,发现质量缺陷,及时与施工、监理沟通,研究确定整改方案报领导审批后实施。组织施工、监理、勘察、设计、质监站完成3#、4#基槽、基础验收,完成15#基槽、基础、主体验收,完成3#、4#、15#规划验线。

(4)进度管理

根据项目工期目标,积极沟通、协调、督促施工单位充分调度各种资源,从人、材、物、法、环五个方面,严格要求施工单位想方设法,加大投入,在保证安全质量前提下,在有限时间内,科学组织,加快施工进度;积极沟通施工单位确保各劳务班组有机配合、各工序有序衔接、各机械设备正常运转,有效抢赶工期进度。目前,二标未完成主体结构封顶计划,3#、4#一次现浇结构完成16层,二次结构均完成至9层,15#全面完成施工,并交与售楼处使用。

二、2019年度计划

1、安全文明方面

(1)继续督促施工单位做好各项安全防护设施、扬尘防治设施,保障项目正常生产。

(2)加大安全检查力度,及时发现安全隐患,严格督促施工单位落实整改。

2、质量管理方面

(1)督促要求施工单位执行住宅各装饰装修工程质量标准,严格把关每道工序施工质量,确保实体工程质量统一。

(2)严格分户验收组织、实施,确保项目建设标准落到实处,效果真实统一。

3、进度管理方面

(1)继续积极推进施工单位尽快完成3#、4#主体结构施工,为后期装饰装修工程施工创造工作面。

(2)有序展开装饰装修工程施工,督促施工单位科学组织,进行工序穿插施工,以节约工期。

篇2

一、履行岗位职责情况

本人参加工作后,先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。在此期间,本人努力钻研专业技术知识,并在管理过程中结合运用,通过理论联系实际,所学的专业理论知识迅速转化为了业务能力。2007年本人参加全国经济师职业资格考试,成绩合格,当年11月获由中华人民共和国人事部颁发的中级经济师证书。2008年公司聘任为经济师至今。调任综合管理部主管岗位后,在企业管理岗位上,本人努力发挥助手作用,较好地履行了个人职责,为部门和企业整体工作目标的实现发挥了应有的作用。

二、现专业技术资格前主要工作总结

2002年7月份参加工作后,本人先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。

在担任项目计划管理员期间主要工作是做好统计管理,主要包括:工程计划编制、工程周报、劳动用工报表、工程量台账统计、分包统计等。各类台帐的统计按月度进行,保证登记齐全。同时完成其它管理工作,积极为项目部的生产经营工作服务。

在担任劳资管理员期间主要工作,一是劳动管理工作。主要包括人员调动、新入厂人员的审查安置、各部门的借工、定员编制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工资管理工作,在工作中组织二级单位的劳资人员对公司一系列工资政策、规定进行学习,保证在以后的工作中能做到各部门统一起来。日常做好监督检查工作,根据出勤情况严格执行,保证分配上的公平公正,不影响员工的生产积极性。阶段奖等根据职工的日常考核严格发放,打破大锅饭平均分配的方法,充分调动职工的生产积极性。

在工程造价员和招投标员岗位上,本人通过培训和个人学习,先后取得了造价员、招标师证书。完成了仁和医院大楼、东兴寓城花园小区、山东经济学院教职工住宅楼、费县电厂职工住宅楼、菏泽电厂职工住宅楼、山东大学兴隆校区学生公寓、山东电力高等专科学校电网实验楼等工程工程投标、预结算编制、分包招标等工作,较好完成了公司交办的任务,为公司工程中标、进度结算、分包管理、资金催收等作出了自己的最大努力。

在公司资质管理岗位上,本人作为资质负责人,积极为公司发展建言献策,加快公司资质晋升,求得企业更快发展。按照公司部署,本人认真精心准备资质升级资料,主动加班加点力求尽善尽美,加强内外部沟通协调,公司资质晋升工作得到了住建部、山东省电监办等政府部门的肯定。公司先后顺利取得住建部电力工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包二级资质、市政公用工程施工总承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、国家能源局二级承装(修、试)电力设施许可证、质监总局压力管道安装许可证、锅炉安装许可证、商务部对外承包工程资质,为公司提升实力、加快发展做出了自己的贡献。

三、现专业技术资格后主要工作总结

(一)加强企业管理和工程技术经济业务知识学习。先后自学了《著名商学院EMBA课程合集》、《内控管理——杜绝漏洞》、《从零开始做运营》、《新金融时代》、《工业4.0——即将来袭的第四次工业革命》、《卓有成效的管理者》等书籍,熟练掌握了企业现代化管理、全面质量管理等理论、手段和方法,掌握了现代企业制度理论。

企业管理工作涉及生产、经营、安全、技术、管理等方方面面,专业性、综合性强。本人深知做好企业管理工作,光有经济知识是不够的,本人通过三年函授学习,2014年取得了土木工程专业本科学历和工学学士学位。有了经济管理与工程技术专业知识,本人参与编写的《火电厂脱硫与脱硝实用技术手册》、《大型火电机组检修手册》先后由中国水利水电出版社出版发行,提升了公司软实力和品牌形象,对推动电厂机组环保改造、现代大型火电机组检修起到了积极促进作用。

(二)建立完善公司企业管理制度,做到有章可循。本人起草编制了公司《业务招待费用管理办法》、《通讯及费用管理程序》、《办公用品管理程序》、《公章管理办法》、《宣传管理办法》、《单据报销管理办法》、《公司经理办公会议事规则》、《文明办公考核管理办法》、《公司各类会议管理规定》、《公司资质管理规定》等企业管理制度。办法执行过程中得到了员工和公司领导的认可,保证了企业正常运营。

(三)建立公司考核机制,完善公司考核绩效管理。为了充分调动总部及项目部员工的工作积极性,起草编制了《公司月度工作绩效考核管理办法》、《项目部绩效考核规定》等文件,明确了考核依据与原则、考核组织及层次、考核程序、绩效考核标准、考核权重及考核结果兑现等。并与软件公司联合编制了网络版公司员工考核系统,经过试用及修改后,员工考核体系已基本达到预期的效果。绩效考核是提高企业执行力、实现各项目标任务、促进企业管理持续提升的重要手段。通过绩效考核,加强了对各项业务管控,进一步提升了企业整体管理水平。

(四)制定《公司电厂检修与技改业务发展管理规划》。本管理规划主要内容包括企业发展发展现状(基本情况、资源情况、业务范围)、业务发展SWOT分析(优劣势、机遇与挑战)、业务发展方向和目标、市场开发规划、经营管理规划、现场管控规划、风险管理规划、内部管理提升规划、人才发展规划、品牌规划等。制定本规划作为检修技改板块全体员工行动纲领,积极推进理念改革,强化执行力建设,提升施工组织管理能力,促进了检修技改板块业务健康持续稳定发展。

(五)编制《公司工程分包项目结算管理实施细则》。就分包目的、范围、职责、原则与程序、进度预结算、工程项目竣工结算、工程款的支付、考核与奖惩等,进行了详细规定。实施本细则后,进一步加强了工程分包项目结算管理,及时反映了工程分包项目成本,加快了公司“两金清理”进度,提高了项目经营管控水平。

(六)规范公司投标和市场开发工作。制定了公司《工程投标管理程序》,确定工程投标过程中各部门之间的责任及义务划分,确保投标工作分工协作顺利进行。开发部负责招标文件的购买及与招标人的联系,总体负责投标活动的策划及实施,负责投标文件的装订及包封;负责投标文件的归档、整理、分析,并协助财务部负责投标所需投标保证金的办理。计经部负责投标文件商务部分的编写。工程部负责投标文件技术部分的编写。物资部负责配合投标过程中有关材料及设备价格的提供。工程开标完成后,由参加投标的人员把投标活动中相关的资料及开标过程中的有用信息提供给开发部整理,为以后投标决策提供参考。

(七)制定了《企业全面精细化管理专项实施方案》,力求在管理短板和瓶颈问题、基础管理工作夯实、发展理念转变、细化和规范完成各项任务等方面实现持续改进。主要从制度建设、市场推广、人才战略建设、经营管理、物资采购、风险管理、信息化建设等十个方面采取措施实施精细化管理。通过检查、绩效考核等方式对实施方案进行考评,直接与月度超产奖挂钩。用制度、流程和程序来规范每一个员工的行为,养成按制度和流程来办事的良好作风,适时导入卓越绩效和其他先进的管理模式,夯实公司的管理基础,提升制度执行力。通过开展精细化管理,全面提升了各项管理水平和公司经营效益,促进了公司持续快速发展。

篇3

关键词:市场竞争;招投标;企业发展

中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:

1、引 言

在市场竞争日益激烈的今天,传统的施工企业面临越来越多的竞争压力,一方面是同行业的近乎疯狂的低利润竞标,另一方面是建设单位对市场行情的日益熟悉,项目的成本逐步明晰化、透明化。招投标工作,作为项目承接的前沿工作,此成败关乎企业能否打败竞争对手、能否为企业在项目施工前期扩充利润空间,谋取利润最大化、能否可持续健康发展。

2、做好招投标工作关键在策划

2.1 强化信息分析,敢于追求高品质信息

对于一个传统施工企业,项目信息的可行性分析与研究工作必须走在前端。高品质的项目信息,对提升企业品牌影响力和企业的核心竞争力至关重要。一个缺乏市场调研、缺乏信息评估的施工企业,往往承接到一批企业效益低、社会效益低的低端工程。一个好的企业,必须在第一时间对获取的项目信息,进行综合的信息分析,从业主单位的资信、社会影响力、资金来源、业主的真正需求是什么?烦恼或困惑是什么等、潜在的竞争对手、项目潜在的社会效益和企业预计的收益、企业的资源配备能否满足项目的实际需求、项目的潜在风险等指标进行综合分析,为后期是否实施重点跟踪、重点策划做好铺垫。

2.2 强化招标文件剖析,深层次挖掘项目风险点

经过前期的信息分析,项目的基本信息已清晰,风险点也基本清楚。招标文件购买后,须进一步做好招标文件的剖析、评审与研究,深层次挖掘项目风险点,为后面的投标工作夯实基础。

业内人士十分熟知,一个完整的招标文件(目前国内的公开招标文件为标准招标文本)包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸及技术标准和要求、投标文件格式等几个部分。重大风险点一般包括在评标办法、合同条款及格式、工程量清单等几个方面,这里面关乎项目的报价的合理性、工程量的核算、合同条款的中付款、责权划分等。对这些风险点分析后,对项目投标阶段如何报价提供参考,成本报价或低利润报价以确保商务标的高分值,力争项目的最终中标。

2.3 强化细节把控,确保投标文件的完整性

笔者做招投标工作达8年之久,简单总结了一句话:做招投标工作,关键在细!细,无过于细节把控,投标文件的品质保证来源于对招标文件的理解程度。做到对招标文件百分之百的理解,必须把握好细节,细节归为一下几个方面:

2.3.1项目的投标保证金的交纳方式及有效期

中华人民共和国招标投标法实施条例是这样规定的“第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。”,这里特别强调的是保证金的转出方式“企业基本账户”,如果在实际的招投标过程中,没按照招标文件的要求转出投标保证金,将直接导致废标,所有努力付之东流。

2.3.2各类承诺

笔者所经手部分招标文件中有隐藏的,要求投标单位在投标文件中明确的相关承诺书,这一点务必特别重视,不然轻则扣分、重则废标。

2.3.3评分办法中要求的各类证书证件

企业相关证件一般开标现场均需携带,这里强调的是投标文件中拟派的项目管理班子中各类人员的职称证、上岗证等证件,笔者建议招标文件中无明确,均需携带至开标现场。

2.3.4各类证书证件、证明材料的时效性

首先是企业的营业资照、安全生产许可证等是否年检,如恰逢此类证书正处于年检阶段,应提前到相关部门出具证明材料,证明证书证件的有效性;其次是人员的各类上岗证,如拟派项目经理的安全考核证必须在有效期内,其他人员的上岗证也必须经过年检并在有效期内;最后是注意在各级政府的建管部门开具的诚信证明、备案证明等证明材料的有效期,一般此类证明材料的有效期为一个月,特别需要注意。

2.3.5项目投标阶段,招标或业主单位发出的各类答疑回复函、补遗书

总所周知,项目投标阶段的各类答疑回复函、补遗书是招标文件的有效组成部分,其解释权高于原招标文件中原条款的相关规定,投标文件的编制应以各类答疑回复函或补遗书为准,切不可忽视各类答疑回复函或补遗书,否则投标文件废标必不可免。笔者经历过一个大项目投标,业主在开标前三天,发出了一个关于清单的补遗书,里面对于一个投标报价汇总表的格式进行了调整,负责编制预算的同志未注意到这一点,仍按照业主单位先前发出的清单格式编制,并顺利装订成册、盖章封标。开完标,综合评分排名第一,但询标阶段被评标专家发现了格式的不一致,虽与评标专家争辩多时,但终被评标专家以不完全响应招标文件为由,惨然废标,先前的辛苦努力皆付之东流。

2.4 强化项目投标策划,全过程科学组织

在项目投标阶段,须抓好以下五方面的工作,即人员组织、编标计划时间安排、后勤服务、联络,保密工作,并明确项目投标总负责人。

2.4.1 人员组织

首先认真阅读招标文件,根据招标工作内容和开标时间,投标负责人根据需要,列出投标人员清单。人员调配,明确做标地点,督促相关人员迅速到位。做好人员分工列表、明确专业负责人(列表上墙)。

2.4.2 编标计划时间安排表

公开招标项目一般投标时间较紧,可采用时间倒排,(应附有会议签到表、会议记录表)编标计划、关键要抓好节点控制,尤其是各专业交流沟通和专家评审两个环节。

2.4.3 后勤服务

对于项目投标,需要的人员专业多、人员素质要求高。在大项目投标过程,人员接送量会进一步较大,后勤负责人要对人员的住宿、餐饮、打印设备、标书装订点联络等做详尽准备,提高工作效率,节省编标人员工作时间,解决编标人员的后顾之忧。

2.4.4 联络

在项目编标阶段,加强与业主、设计单位、招标等相关单位的联系沟通,对于接收到的各类答疑回复或补遗书,第一时间上报负责人及编标小组。

2.4.5 保密工作

在项目投标过程中,由于参与投标工作的各类人员临时性强、流动性大,对做标地点及人员组织纪律应做具体要求,确保安全保密,严防投标报价信息泄露。

2.4.6 提高编标水平,抓好“两点”、“一制”

第一点是人的要素,以优秀人员组合为前提,企业内部专家审核为保障,确保编制人员的整体水平;第二点是采用先进的设备和技术手段,提高硬件条件。

“一制”就是综合纠错审查制,采用商务总负责人—负责报价的总经济师或报价专家、方案总负责人—总工程师或方案专家的二次、三次审核制,对标书查错纠编、优化完善。

3、加强标后总结,夯实企业投标报价工作

对于一个优秀的施工企业,在每一个项目招投标工作结束后,无论中标与否,做好一下几个方面的工作,才能进一步夯实企业投标报价工作,才能为今后谋取更多更大项目的中标奠定坚实的基础。

3.1 营销、投标经验(教训)总结

投标工作结束,做好本次招投标工作的经验(教训)总结,分析工作中存在的不足、针对出现的各类突发事件的应对措施是否得当、竞争对手的报价分析是否合理、哪些方面还需进一步加强等方面,进行总结。

3.2 竞争对手资料的收集

投标工作结束,做好竞争对手的资料收集:各类业绩、人员的配备情况、报价风格等,丰富竞争对手资料库,为今后招投标工作提供第一手的技术支持。

3.3 启动问责制,激发招投标人员积极性和责任心

投标工作结束,针对前述人员分工表,启动问责制,对在招投标工作中所负责工作无差错的同志积极奖励(无论中标与否),对于出现差错的同志,责令其写出总结报告,连续出现差错的,将调离招投标工作岗位。

4、结语

凡事预则立,不预则废。对于招投标工作,关键在于提前策划,要做到事前策划、事中控制、事后总结,才能确保招投标工作的顺利推进。招投标工作作为一个传统施工企业的前沿工作,其成败关乎企业命运,关乎企业的可持续发展。招投标工作在我们国家日益规范,我们工作中也要不断的学习改进,只有这样才能使我们的工作做得更好,才能使企业成本达到更合理化、效益最大化。

参考文献

篇4

招标办公室工作总结

在区建设局的正确领导下,在上级业务主管部门及局属单位的支持帮助下,按照上年制定的工作目标,努力工作,热情服务,依法管理,顺利进行全年各项目标任务。现先将2009年全年工作的基本情况总结如下:

今年招标办共办理招标工程5个,报建率100%,投标率100%,总中标价1800万元,建筑面积2.16万㎡,招标工程项目分别是区公安分局技术大楼、区消防应急救援中心、凤凰湾中心学校教学楼、医院、九龙计生楼。

强化制度,规范招投标工作程序。建设单位提出招标申请,经招标办审核后,招标公告,同时招标人委托具备资质的招标机构进行招标。

投标企业在开标会上唱读同时送达密封完好的商务标书,定标由从专家评委库中随机抽取的评委根据投标企业的报价、工期、质量、社会信誉和施工方案及保证措施等综合评价、择优选择。

招标办在中标通知书发出后,及时按市招标办要求合同备案。

加大监管力度,切实提高招标工作服务水平,今年我区所有的招标工程均由招标公司进行操作。

每次招标都邀请区检察院、监察局对招投标全过程即编制标底、开标、评标、定标,实行全过程、全方位监督。

标后监管。今年,我办在完成日常监管外,把工作重心放在标后监管上,对中标单位是否按投标文件派驻工地项目经理、五大员等技术管理人员进行重点监管,增加挂靠单位施工成本,从而进一步杜绝挂靠施工,促进我区建筑正常发展。

明年工作打算:

(一)以贯彻落实《招标投标法》和我区建设工作会议精神为重点,以建立统一开放、竞争有序的招标投标市场为目标,进一步深化改革,创新和完善有效监管机制和运行机制。

加强社会监管,强化监督管理职能,继续开展整顿和规范建筑市场,搞好招标投标专项执法检查,继续推行施工合同审查备案制度。

以区纪委、监察局的专项招投标检查为契机,不断加大招投标宣传力度,积极拓宽招投标管理覆盖面。

(二)提高认识,明确目标,加强监督管理和宏观调控,实现房地产市场持续健康发展。

进一步整顿和规范房地产开发市场秩序,围绕开发建设、房屋销售等环节,继续查处违法违规问题。

加强对房地产开发行业的管理,严格控制开发企业的数量。

完善房地产信息系统,逐步完善商品房预销售合同备案系统。

(三)我们要继续做好工程造价信息工作,为政府投资决策和建筑市场服务。

工程造价管理工作任务艰巨而繁重,我们要认真贯彻落实全国和省建设工作会议精神,为我区建设事业健康发展服务,努力开展全区工程造价管理工作的新局面。

招标办公室工作总结

今年以来,我镇限额以下项目招投标管理工作,在镇党委、镇政府的直接领导和市招投标管理中心的具体指导下,紧紧围绕项目建设,严格执行《招投标法》和上级招投标条例、管理规定,结合本镇实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各类申报项目,圆满地完成了职能范围内的各项工作任务,截止11月25日累计完成招投标项目106个(其中:工程类84个,物资采购类6个,资产出售、出租类16个),中标成交额913.54万元,节资增效256.64万元(其中:建筑类222.89万元,物资采购类0.82万元,资产出售、出租类32.93万元)。回顾全年工作主要有以下几个方面的特点:

一、突出工作重点,在务实高效上有了新突破

在服务基层为建设社会主义新农村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程和农村四级水泥公路建设,贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面广、量大,面临着时间紧、任务重的工作实际,对此在项目安排上,我们坚持早建议、早计划,高起点,巧安排的工作思路。一是及时与水务站、农村公路建设办公室取得联系,落实工程测量队伍、设计施工方案,提出具体要求;二是及时拟订招标文件,完善切合本镇实际的招标方案;三是及时与有施工设备的单位和个人联系。多方争取施工队伍和有限的专业人员,确保了全镇两大工程在省和盐城规定的时间内,得以圆满完成。全年共完成河道整治41条,33.7公里 ,31.25万方土;第二期农村公路 条,7.589公里。

在安排招标项目上,坚持重点优先,急事急办。今年9月,我们密切配合政府有关部门,成功组织实施了农村广播线路整治工程物资采购招投标,放弃国庆假日休息,组织领发各种材料,为推进广播线路整治工作,为广大村民、居民收入听到高质量的广播节目尽了一份力。在组织各类项目招投标过程中,努力克服人员少、工作量大、项目内容多等困难,坚持高效运转,加班加点尽力为招标单位做好服务工作,为投标单位提供方便,以实际行动和工作实绩,使招投标办公室成为镇政府勤政廉政、高效务实的一个窗口。

二、突出方法创新,在评标定标方式上有了新突破

在实施招投标过程中,严格按照公开、公平、公正的原则接待每一个项目,加强了对重点项目的管理,特别是土建工程农村路道、河道整治等大型建筑类项目,在坚持规范运作,依法评标的前提下,我们在实践中不断探索总结,为了防止少数投标人串通投标或恶习意竞争,我们采取三种方式动作在招标文书拟订时及时明确本工程采取的办法,使各类投标都有所认识和理解,操作时由评标领导小组在招标会现场确定其中一套方案。即:一是依照投标单位在商务标书中的综合报价,直接确定合理最低价中标。

二是在低于招标单位预算价的85%范围内确定有效报价的平均值为评标标底价,以最接近评标标底价者中标。三是现场竞价,在不低于施工单位个别成本范围内实行最低价中标。以上评标定标方法的推行使我镇招投标工作在更高层次上得到健康发展。

既保证了各类项目的招标效果,又有效防止和遏制了少数人串标或恶意竞争现象的发生,招标单位和投标人的合法权益都得到了较好保护,从而得到了招标单位和投标人的一致认可,受到了较好效果。

三、常规管理,在落实制度上有了新突破

在落实制度上:一是加大宣传和力度积极引导基层建设单位参与市场竞争,把招投标纳入综合考核指标;

二是不断提升招投标工作操作水平;坚持实事求是、科学操作、一把尺子的工作标准;

三是坚持做到管理、服务、监督三到位,坚持做到每个工程项目都能事前有交待,事中有检查,事后有验收总结报告;四是突出工程增加量的申报审批、结报程序,凡工程项目有变更的招标办均能到场参加验收;五是坚持做到四不,即一是应公开招标而未招标的项目一律不予拨付资金;二是没有质量验收报告的项目不予拨付资金;三是验收中发现有质量问题的项目在质量问题未纠正之前不予拨付资金

四是结算时未经招投标办公室登记、审核的不予拨付资金。通过过有效管理,使我镇招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好环境,取得了良好的经济和社会效益。

篇5

关键词:水利水电工程 投标报价 技巧

1 概述

所谓投标报价,指的是施工企业按照相关招标文件要求,从施工组织措施出发,以定额、相关基础价格资料及费率为依据进行计算所得到的工程预算价。报价是施工项目招投标评分的一项关键因素,通常情况下其所占的比重在50%左右,个别情况下高达80%,所以,项目施工投标竞争的关键在于报价。投标报价技巧,机投标报价策略,是投标报价中采用的招标方能够接受,同时有利于投标方中标后获取更高利润的手段。施工企业投标实践也充分证实,工程投标成功与否在很大程度上取决于投标报价技巧运用是否得当。恰当运用投标报价技巧,能够增加中标胜算,同时也为日后获取更高利润奠定基础。我国水利行业自1984年正式推行招投标制,工程项目主要取得方式是参与承揽工程项目投标。对于投标企业而言,当经济实力、技术、管理以及信誉等相差不大的情况下,有效运用投标报价技巧就显得十分重要。

2 水利水电工程施工投标报价技巧

目前,水利水电施工企业对于施工项目的评价多基于工程完工后的竣工报告、竣工验收资料、竣工决算报表等形式的施工总结来确定工程施工的得失。由于行业的特殊性,其工程地点多居于偏远山区,当地的水文、地质情况复杂,施工过程中不可预测事件发生概率较大,工程施工前期的预测分析难以实现很高的准确度,所以实际完工支出与预计支出相差甚远;同时施工总结没有形成统一标准格式,又主要是由参与工程项目施工的人员编制的,难以形成客观公正的评价。因此,对水利水电施工企业施工投标报价技巧的分析研究,提高项目效益评价准确率,为做出正确决策意义重大。

2.1 不平衡报价法,也叫前重后轻法,指的是在施工项目投标过程中,在大致确定总价的前提下,对所涉及到的所有子项目报价进行适当的调整,目的在于一方面不对项目总报价造成影响,另一方面,有助于在一定程度上提升经济利益。通常情况下,不平衡报价法主要适用于以下情形:诸如先期措施费、基础工程以及土石方工程等可以在短期内予以结算的项目,可适当提高项目单价,同时对后期项目单价进行相应调整;以核算工程量结果为主要依据,若判定工程量会增加,可调高单价,但如果判定工程量会减少,则要降低单价;对于需要对项目图纸进行修改的项目,如果预计修改图纸会导致工程量增加,可将单价上调,如果无法估计工程量,则要下调单价。

2.2 优惠条件法。在项目投标过程中,以现有招标企业信息为主要依据,从单位实际情况出发,提出足够吸引招标单位的优惠条件,增加项目投标竞争优势。此处所谈及的优惠条件主要包括:工程款垫付、发包方无需预付工程款,工程开工一定期限内不收取工程款或者按照一定的比例减收;对于项目招标方采购施工材料及设备存在困难的情况,可以负责采购主要材料及设备作为优惠条件;对于技术及管理能力有限的项目招标企业,没有足够能力确保项目目标控制工作顺利实现,对此,投标企业可以帮助项目招标方开展项目三大目标控制工作为优惠条件;工期优惠:对于在工期方面具有特殊要求的项目,具备足够实力的投标企业可以在标书中规定在符合工期要求前提下不增加造价,以此作为优惠条件。

2.3 多方案报价法。此种报价技巧存在以下两种情况:第一,对于部分工程项目,投标者根据业主要求报价的同时可以再提出另外的报价方法,以便参考和选择。适当提高最有可能被采用的方案单价;提供难度较大的部分材料,可以适当调高报价,这样可以最大限度的避免业主选用;第二:招标文件中明确规定,投标人可以提出自己的建议。经验丰富的投标人一般在提供依据原招标文件报价的基础上,还会提出另外合理建议,并适当的调低报价。这并非建议业主对技术要求及标准予以降低,而是通过对工艺不断予以改进达到控制成本的目的。

2.4 修改设计法。如果在对招标文件进行深入分析的过程中发现施工方案中存在不足,投标者可以提出合理的完善建议,并提供相应的报价,便于项目招标方进行对比分析。通常情况下,投标方新提出的方案报价都低于原定方案报价。当确定使用修订方案后,需要提供相应的投标报价,并附加经过修订的方案。

2.5 突然降价法,报价具有一定的保密性,然而竞争者常会利用一系列的方式和手段刺探情报。利用该法能够达到时迷惑竞争对手效果,例如,佯装不为投标做准备,准备报高价,故意散布虚假报价信息等,等待截止前投标,同时将报价压低。需要注意的是,务必对降价幅度予以充分考虑,以竞争者信息作为决策依据,制定最佳投标报价方案。水利水电施工企业项目效益评价,是在工程完工以后,施工企业对项目各个方面所作出的系统性的评价,主要特点有:

①全面性,项目评价涉及从项目投标到完工的全过程,内容包括项目投标决策、施工过程中的问题、施工的投入及产出比、项目施工的管理水平、项目对企业发展的影响等等;

②现实性,项目效益评价依据的是项目施工过程中的实际数据或者根据施工进度的预测数据;

③探索性,工程项目效益评价的目的就是通过分析项目施工的效益、管理过程中出现的问题等,总结出改进措施和方案,为以后提供借鉴;此外,项目效益评价还具有反馈性以及局部性等特点。

3 结语

综上所述,工程项目投标竞争的实质是项目投标企业之间真实实力的竞争,最终胜负一方面取决于投标方所拥有的资金、技术以及设备等实力,另一方面,投标技巧的合理运用也十分关键。随着招投标竞争激烈程度不断增强,对于项目施工单位而言,要对投标报价技巧运用策略予以足够关注,重视投标工作的组织及领导,对相关的招标文件进行仔细研读,并严格依据文件要求编制投标文件,尤其是投标报价,从自身实际情况出发,对投标报价技巧予以灵活有效运用,赢取项目投标机会。

参考文献:

[1]吕炜.工程量清单投标报价模型与投标报价策略研究[D].重庆大学,2006,04,20.

[2]李光.投标报价的决策、策略与技巧研究[J].铁道工程学报,2007,03.

篇6

关键词:施工企业 投标管理 中标

中图分类号:F284 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)06-243-02

随着建筑市场不断规范和完善,施工企业承揽工程都必须通过投标方式获取,这就要求施工企业加强工程投标管理,提高中标率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。投标工作是关系到施工企业生存与发展的工作,“中标是第一要务”这是放之任何一个施工企业都皆准的指导方针。投标管理工作是个系统工程,投标工作做得好坏,标书质量编制的优劣,将直接影响是否能中标,也影响到中标后的履约。

如何从制度上、机制上保证做好投标管理工作,在满足利益的前提下更多的赢得项目中标,为企业的生存和发展打下良好基础,是施工企业要认真面对的问题。笔者结合参与工程投标工作16年来的经历,浅谈工程投标管理工作。

一、投标工作日常管理

在组织结构的设置上,施工企业要有负责投标专门工作机构―市场开发部,归口负责管理本企业的投标工作:投标台账的建立和维护、编制资格预审文件、办理参加投标手续、研究投标报价策略、牵头组织编写投标文件、负责投标过程中的澄清与答疑、打印装订投标文件、递交投标文件、办理投标保证金(保函)、参加投标后的澄清、述标和中标后的谈判,直至签订工程合同。

除以上工作之外,还应将以下工作纳入日常业务的范畴内:

1.设备材料价格库建立与维护。投标的竞争,大多直接体现在价格的竞争上,因此除了对具体投标项目进行必要的询价,还应该负责组织建立设备、材料的价格库,这样不仅可以在投标报价时对能获得的询价设备材料价格进行修正,还能在时间紧急或询价困难的情况下利用价格库的信息进行投标项目的报价。

2.工程施工成本收集。市场开发部定期对正在执行的项目通过走访或问卷的形式,就已执行工程项目的施工成本进行调查、整理和汇总。建立企业成本价格信息库,为投标决策提供准确的信息支持。

3.建立投标技术文件标准文本。使用标准的文本和格式可以节省大量的时间和人力,为提高编标工作效率,施工企业应在多年、大量的投标文件基础上进行总结,分析形成标准投标文件技术文件模板,对一般投标文件的技术文件的通用部分,如项目控制和执行、设计管理和协调、采购管理、施工管理、质量管理、文明施工、环保水保措施等形成相对固定的格式,一旦接到投标任务即可在此模板的基础上进行有针对性的修改和完善,快速形成高质量的投标文件的技术部分。

二、资格预审的编制

对于投标项目而言,资格预审文件的填报质量直接关系到施工企业能否通过资格预审,进而获得下一步参与投标项目的机会。因此资格预审文件的编写质量在投标过程中是非常重要的一环,尤其是在一般的、技术要求不高、参与投标人众多的工程项目上,更不能仅仅因为资格预审文件的质量而丧失参与投标的机会。资格预审文件应该根据招标项目的特点,突出重点,特别是工程业绩、获奖证书更应该有针对性。

资格预审文件的编制应与招标文件的要求一致。随着企业不断的发展以及承接项目的变化,企业的人力资源状况、在建项目人力资源负荷、企业资格或等级证书等都有动态的变化,应有专人负责公司资质文件、企业合同业绩、企业公司信息等内容资料的维护,避免导致企业人力资源已经发展、合同业绩已经增加、资质等级已经升级,却在资格预审文件编制时仍然使用旧证书、旧数据的情况。

三、投标前的准备

获得相应的投标信息,首先要根据相关资料、信息及企业的实际情况,对企业是否进行投标进行决策。

经科学决策后企业决定参与项目的投标,就进入投标前的准备阶段。投标前的准备工作一般分为以下几个阶段:

1.招标文件购买。在通过资格预审后,按照招标人规定的时间和地点购买招标文件。购买招标文件并不是简单的文件购买,最好同时能获得有哪些竞争对手参与、招标人招标工作的组织状况等相关信息,为投标决策收集有用的信息。

2.招标文件评审。合同是施工企业一切风险的源头,如果一开始合同就处于非常不合理的地位,势必造成工程项目实施中的被动,因此施工企业在投标阶段就应该严格的审查把关。

3.投标组织建立。根据投标项目的特点、招标文件的具体要求,建立编标组织机构,包括领导小组、技术组、商务报价组、资审组、综合组,确定编标责任人及各组组长,拟订编标进度计划。

4.招标文件研究。投标组织机构建立后,所有参与投标项目的人员应从本专业的角度出发对招标文件进行仔细的研究与分析。

5.现场勘踏。现场勘踏能够对工程施工现场、周边环境等客观条件进行有效的勘察,同时也是施工企业与业主在投标前进行面对面交流和沟通的机会,因此应特别重视。按照招标文件规定的时间,选派投标组织中合适的人员参与招标人组织的现场勘踏。参与现场勘踏的人员应事先已熟悉招标文件,收集其他编标人员的问题,做到有计划、有目的地进行勘察。

6.参加标前会。参加完现场勘踏,带着现场勘踏和对招标文件研究分析后的问题,在标前会向招标人提出质询。尽管在投标截止日前,仍有要求解释澄清的机会,但在标前会对已知问题得到及时的解答,有助于提早对己方投标提供帮助,同时也可及时从其他竞争对手的提问中尽可能地分析竞争对手投标水平及投标策略。

提出疑问要注意提问的方式和时机,特别要注意不要对业主的失误进行攻击和嘲笑,以免使业主产生反感。招标文件中对承包人有利的矛盾或漏洞,不必提请澄清,否则提醒了业主,反倒失去了中标后索赔的机会。

四、投标文件的编制

1.编制投标施工组织设计文件。编制技术投标文件时,应根据工程的具体情况合理制定施工方案,充分利用公司的技术实力优化施工组织设计,并善于利用先进的施工技术及管理技术,达到科学、高效、节约的要求,以避免施工方案更改而造成不必要的损失。

2.编制投标报价文件。投标报价是反映企业综合素质和对市场应变能力的重要指标,且在评标时往往报价所占的分值较高,这使报价的合理性显得尤为重要。

3.投标文件审查。投标文件编写完成,项目责任人应负责组织对投标文件进行全面的审核,应在对以往投标进行总结的基础上形成核查清单,并在每次投标结束后补充核查内容。核查清单既包括了投标文件编写内容是否符合要求这样的大问题,又涵盖了签字盖章是否正确等小问题,是全面的高效的审核。核查清单具体内容有:企业法人或委托人是否按照规定签字或加盖单位公章;投标文件目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;投标文件目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致;采用模板化进行编写的部分,应替换的内容是否全部替换完成,避免张冠李戴之类低级错误的发生;报价金额大小写是否一致,与“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”是否一致;投标文件是否按招标文件规定的分开封装,且份数符合要求;投标保证金或投标保函是否满足要求,保函是否单独封装;“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”等文件是否按招标文件要求进行了签字盖章;技术偏差表和商务偏差表所列背离,是否实质影响招标人对己方的评判,影响己方的竞争力。

五、投标文件的递交

在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定的地点,并取得收据。应留出足够的时间,以免因交通工具误点等因素造成投标文件迟于招标文件规定时间送达而被判定废标的情况出现。

六、参加开标

投标文件按招标文件要求递交后,参加开标活动。

1.述标。为选择更为理想的中标者,招标人一般会在对投标文件评估的基础上要求对投标文件进行阐述。这个时候,往往是向招标人展示企业自身能够按承诺完成投标项目的绝佳机会。因此,参加述标的人员必须具备丰富的经验与知识、拥有善于表达与沟通的能力,并且深刻了解投标文件所编写的内容。

述标并不是简单的说明,更不能是对投标文件的重复申述,而是应以投标文件中的技术、商务条件为重点,深层次的对己方的投标文件进行分析论证。述标需说明的内容一般包括:施工组织设计的合理性、施工方案的先进性、可行性;自身项目管理的优势,对投标项目如期完成的保证;对项目质量管理的体系建立,安全施工的保证;对履约投标项目的重点、难点的剖析;对投标项目自信心的表达以及必要的承诺。

2.澄清。澄清主要是为应对招标人对己方投标文件不清之处进行澄清的过程,此过程中如能进行合理的阐述,亦可增加中标的机会。此阶段,因为投标项目已经开标,对于竞争对手的报价及其实施投标项目的方案都有了一定程度的了解,因此在答辩阶段应做到有的放矢、目标明确。修订商务报价条件,在报价金额不变的条件下,增加或减少承包的费用;修正技术条件或商务条件,在不降低中标几率的前提下,减少投标项目的风险;对投标文件中含糊不清的地方进行说明,明确己方的表述,向招标人传达清晰的信息;及时对投标文件中的缺陷进行补救,避免己方陷入不利的境地。

七、投标后总结

招标人确定了中标人,施工企业收到中标通知书或未中标通知书,一个项目的投标工作基本告一段落。无论企业中标与否,都应该及时地进行投标总结。目的在于总结经验教训、分析得失,为下一次的投标积累有用的信息。

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[关健词]工程投标报价策略 编制技巧分析

投标人根据招标文件对招标工程承包价格做出的要约表示即为投标书,是投标文件的核心。在竞争激烈的市场经济条件下,有的施工企业为了能承揽到更多的工程,四处投标,但由于种种原因中标率不高,浪费了大量的人力、物力和财力。现就此从投标前的准备、报价策略技巧谈几点认识。

一、投标前的准备

(一)信息查证

信息查证是投标的前提。随着社会的发展,许多方面都由原来的封闭状态而变得开放灵活,但随之而来自然也出现了一些坑蒙拐骗、敲诈勒索现象,特别是贩卖假信息、搞假发包的现象更是令人防不胜防。做为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性在国内并非困难,只要坚持与工程发包单位直接见面,证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。这里需要切记的是不能听任中间人的摆布,更不能以先付一笔资金为代价换取查阅有关资料的许可。凡政府工程或国营单位的发包项目,都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。

(二)对业主做必要的调查

对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨款,致使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些业主单位的工程负责人与外界勾结,索要巨额回扣,中饱私囊致使承包企业苦不堪言。一些人借管理工程的权力之便,随心所欲,拿原则作交易也是当前腐败现象之一种。作为工程承包商不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。

(三)成立投标工作机构

一旦信息业经核实,且业主的资信可靠,基本上可以排除资金不到位的风险后,施工企业可做出投标决定。为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。

二、工程投标报价是投标的核心,是业主选择中标单位的主要标准,而企业的效益是企业生存的基础。报价过高,会失去中标机会,投标过低,即使中标,也会给工程带来亏本的风险,因此既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益,报价策略及技巧尤为重要。

计算投标工程的成本价是确定最终报价策略的前提

结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或企业内部定额预测所投工程的成本。标价的成本分析应考虑通货膨胀、物价上涨等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利和风险做到心中有数,如果我们的投标报价低于成本价,工程肯定亏本或亏本风险大大增加。

低价中标的策略

对于施工条件好,工程量大,业主支付能力好,竞争激烈的工程应考虑低价中标。 对企业开拓新市场、新领域具有战略意义的工程,应考虑低价中标的策略,虽然竞争对手有天时、地利、人和的优势,但业主为了节省投资,也会考虑低价中标。

(三)以力求评标最高分为报价策略

有些工程的投标,评标原则明确规定,以最接近业主标底的标价为最合理报价,评分最高。投标企业应对某一地区或某一领域业主的标底进行认真分析找出规律,同一个业主标底编制的指导思想是一致的,弄清业主的指导思想,在投标报价时就能取得与业主标底最接近的标价。

(四)以获得较高利润为报价策略

对一些技术含量高,施工难度大,工期要求紧,地质水文、气候条件较差的工程,往往竞争对手较少,企业凭借自己先进的施工技术和精良的机械装备以及难得的施工资质,可采用高价中标的策略。

(五)施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价策略。如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,不妨采取如下技巧:

1、报价的基础价格要准确

在编制报价时,把人工单价、台班、水、电及材料单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。

2、取费费率应取满

投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。

3、采用不平衡报价法

不平衡报价法是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的,是在工程项目的投标总价确定后,根据招标文件的付款条件,合理地调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标(商务得分)的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法。不平衡报价法的前提是工程量清单报价,它强调量价分离,即工程量和单价分开,投标时承包商报的是单价而不是总价,总价等于单价乘以招标文件中的工程量,最终结算量以实际发生量为准。而这个总价是理念上的东西,或者说只是评标委员会在比较各家标价的高低时提供了一个总的大致参考值,实际上承包商取得的总收入等于在履约过程中通过验收的工程量与相应单价的乘积。

(1)能够早日结算的项目,如开办费、设施、土方、基础工程等;通过现场勘察或设计不合理、清单项目错误,发现有缺项、漏项或两者之间有较大差别时;预计今后实际工程量大于清单工程量的项目;支付条件良好的政府项目或银行项目,单价在合理范围内可定得高一些。

(2)后期的工程项目,如装饰、安装及其他附属工程等;预计今后实际工程量小于清单工程量的项目,单价在合理范围内可以降低。

(3)图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格。

(4)计日工资和零星施工机械台班小时单价报价时,可稍高于工程单价中的相应单价,因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,利润增加。

(5) 无工程量而只报单价的项目。如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些,这样既不影响投标总价,而一旦项目实施就可多得利润。

篇8

关键词:前期准备;投标策略;报价技巧;投标软件; 经验教训;强强联合;中标率; 项目收益

中图分类号:F43 文献标识码:A

一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投

投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确的、全面的、自己所擅长的,必要时要结合企业自身和项目所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。

一个高明的企业领导,要对本企业的优势和实际操作水平了如指掌,要通过对项目各种条件的认真分析,去伪存真,权衡利弊,制定合理的投标策略,以抓住主要矛盾,规避和化解项目运作风险。做到当断必断,没有把握的项目就不投,不要再去花费不必要的精力和金钱去做无谓的甚至有损企业利益的工作。

二、掌握项目前期的投标策略和报价技巧,努力创造各种条件,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报

对承包商来说,经济效益永远是第一位的。合理的投标策略和报价技巧,可以使工程在投标时就为工程在以后实施中盈利埋下伏笔。投标报价不仅具有很强的技术性,同时还有赖于标书编制人员的实践经验,标书编制人员应该灵活掌握,注意分寸,善于合理加价与降价,在此方面,以下几点是必须注意的

1、避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,加强经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。

2、合理把握不平衡报价,力争项目中标后可以“早收钱”和“多收钱”。

目前市场上的招标项目以单价合同发包为主,它强调量价分离,即工程量和单价分开,使用过程中是量变、价不变。投标时用承包商所报单价和业主工程量清单中提供的参考量算出总标价,作为评价各家报价的依据,故而相近的项目总价,由于报价时报价单中各个条目的单价不同,结果往往会导致承包商实际获利的差异。

一个有经验的报价者,往往会把报价单中先施工分部工程的单价调高,如进场费、场地设施、土石方工程、基础和结构部分等,而把后施工分部工程的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面;如果承包商永远处于这种“顺差”状态下,一旦出现对方违约或不可控制的因素,主动权就掌握在承包商手中,随时可向监理或业主发函,提出停止履约和中止合同,反正钱已装在自己口袋里,赚得已比支出多得多了,这就是人们常说的挣钱要先做到“入袋为安”,当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10%~30%较为合理。

另外一个不平衡报价的技巧,叫“多收钱”,一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果承包商在报价过程中分析判断某一分部工程的实际工程量会增加,则相应调高单价,且量增加得越多的分部工程单价调整幅度越大;同时,对工程量将要降低的分部工程,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益,这里,分析判断的正确与否是至关重要的,它取决于对项目充分的调研,丰富准确的信息掌握以及经验的累积,还与最终决策人的水平和魄力是分不开的,当然在项目的操作运行中,项目经理亦可运用这一策略,对报价较好的条目,多方创造条件找寻合理理由说服业主增加工程量,同时尽力削减或变更报价中赔钱的条目,以获取项目的最大利益。

3、抓住项目结算的三大创收支柱不放松,即索赔、工程变更和调价公式,调整报价策略,争取项目的最终最大盈利。

这就需要投标者认真地研究标书内容,分析项目特点及外部条件,充分运用自己丰富的工程管理经验,对工程管理过程中可能出现的索赔和变更,以及主材的用量和价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。

在这里,我个人意见不赞成现在流行的“抵标价拿标,靠索赔赚钱”的投标理念,因为国内的市场仍然不很健全,完全运用FIDIC条款的项目还不多,即使对套用了FIDIC条款的项目,过度的索赔很难得到不说,也会给承包商往后的投标造成不利的影响,若进行诉讼或仲裁,往往就象跑马拉松一样,是件非常头痛的事,而且最终未必能够胜诉。在项目的实施过程中,靠变更赚钱其实容易、保险又方便,没有什么争端,往往一句话,一个概念,就能多赚几十万甚至成百万元,这实际上是巧妙的把业主和承包商之间围绕索赔进行的对抗转化为双方的合作尝试,何乐而不为呢?

三、充分发挥计算机(系统)及软件的作用,快捷、准确、高质量的制作标书

计算机(系统)及投标软件的运用水平,直接反映出一个承包商的整体素质。一个高水平的投标者,应该将有关信息分析并归纳为计算机易于管理和操作的模式,除了应用现成的软件外,还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序,以增强投标过程中的应变速度和标书质量,从而顺利地获取中标。

四、认真总结自己和对手历次投标的经验和教育,按PDCA循环的规律,实现投标水平的不断飞跃,每一次投标过程,对企业而言都是展现自己,认清和学习对手的一个最佳机会,只有善于吸取经验教训,不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”,所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。

如果企业在每一次投标过程中,都能按照PDCA循环规律,即计划(P)―运行(D)―检查(C)―处理(A),认真做好投标各阶段的工作,分析对比自己和对手运作过程中的利弊,及时总结提高,从而才能实现投标水平的不断飞跃。

五、和优势企业强强联合,实现优势互补,从根本上增强投标竞争力

愈加密切的全球经济一体化,日益显现出单打独斗竞争方式和观念的诸多危机,在技术含量高,资金、资源较为密集的项目投标中,采用和优势企业强强联合的策略组成联营(合作)体,实现优势互补,无疑可以最大限度地提高中标率,同时获得最好的项目收益。

竞争激烈的市场给所有企业一个公平的环境,其间机遇与挑战并存;每一次投标,对企业的决策者和所有参与人员而言,都是一场艰苦“商业战役”,如何顺应市场,把握好市场的脉搏,是一个历久弥新的话题,愿越来越多的建筑企业,在国际和国内商业舞台,能够顺利地迈好投标这关键的一步,并越走越好。

参考文献

[1]郭复初.财务管理[M].北京:首都经贸大学出版社,2010.

[2]王雪青.国际工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.

[3]丁士昭,等.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.

[4]邓梅.工程项目全面造价管理研究[D].北京:对外经济贸易大学,2005.

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